餐饮招标通

学校资产与后勤管理处食材配送招标公告

您的位置: 首页 > 招标公告 > 食堂大宗物资采购招标公告
食堂大宗物资采购招标公告

招标详情

食堂大宗物资采购招标公告 发布时间:2021/08/10 16:59:33

项目概况

食堂大宗物资采购项目的潜在投标人应在常熟理工学院招标网获取采购文件,并于2021年8月27日14点00分(北京时间)前递交投标文件。

常熟理工学院招投标管理中心受学校资产与后勤管理处委托,现就食堂大宗物资采购进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的生产商或供应商前来参加投标。

一、项目信息

1、项目编号: 2021H40002

2、项目名称:食堂大宗物资采购

二、项目内容:

1、基本概况

常熟理工学院目前分两个校区,即东湖校区、东南校区,全日制在校生约20000名。常熟理工学院共有食堂9个,其中东湖校区有6个食堂(教工食堂、北食堂一楼餐厅、北食堂二楼餐厅、南食堂一楼餐厅、南食堂二楼南餐厅、南食堂二楼北餐厅);东南校区有5个食堂(东苑一楼餐厅、东苑美食城、西苑一楼餐厅、西苑二楼餐厅、教工食堂)。

2、采购内容:

大米、面粉、食用油、猪肉类、豆制品类、鸡蛋、冷荤制品等。

详见招标文件第三部分“用户需求书”。

注:订单由各食堂分别下单(非学校统一下单),故每次送货量可能较少且送货批次较多,请各投标人充分考虑到运营成本。

3、送货地点:我校两校区各食堂。

4、供货期限:2021年09月01日至2022年02月28日。

三、投标人资质要求:

(一)基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具有良好的商业信誉;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.法律、行政法规规定的其他条件;

5.不得转包或者分包;

6.本项目不接受联合体投标。

7.投标人不得存在下列情况之一:

(1)投标人最近三年内被“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”、“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的(处罚期限尚未届满的)供应商。

(2)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司不得在本项目招标中同时参加。

(二)其他资质要求

1.具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》

四、投标人资格审查方式:资格后审。

五、招标文件获取:

登录常熟理工学院招标网(>2021H40002食堂大宗物资采购招标文件.doc

  • 附件【2021H40002食堂大宗物资采购招标文件.doc

中 山 大 学

常 熟 理 工 学 院

公开招标采购文件

项目名称: 食堂大宗物资采购

项目编号: 2021H40002

项目类别: 货物类

常熟理工学院招投标管理中心

二〇二一年八月



第一部分 招标公告

项目概况

食堂大宗物资采购项目的潜在投标人应在常熟理工学院招标网获取采购文件,并于2021年8月27日14点00分(北京时间)前递交投标文件。

常熟理工学院招投标管理中心受学校资产与后勤管理处委托,现就食堂大宗物资采购进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的生产商或供应商前来参加投标。

1项目信息

1、项目编号: 2021H40002

2、项目名称:食堂大宗物资采购

2项目内容:

1、基本概况

常熟理工学院目前分两个校区,即东湖校区、东南校区,全日制在校生约20000名。常熟理工学院共有食堂9个,其中东湖校区有6个食堂(教工食堂、北食堂一楼餐厅、北食堂二楼餐厅、南食堂一楼餐厅、南食堂二楼南餐厅、南食堂二楼北餐厅);东南校区有5个食堂(东苑一楼餐厅、东苑美食城、西苑一楼餐厅、西苑二楼餐厅、教工食堂)。

2、采购内容:

大米、面粉、食用油、猪肉类、豆制品类、鸡蛋、冷荤制品等。

详见招标文件第三部分“用户需求书”。

注:订单由各食堂分别下单(非学校统一下单),故每次送货量可能较少且送货批次较多,请各投标人充分考虑到运营成本。

3、送货地点:我校两校区各食堂。

4、供货期限:2021年09月01日至2022年02月28日。

三、投标人资质要求:

(一)基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.参加本次投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具有良好的商业信誉;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.法律、行政法规规定的其他条件;

5.不得转包或者分包;

6.本项目不接受联合体投标。

7.投标人不得存在下列情况之一:

(1)投标人最近三年内被“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”、“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的(处罚期限尚未届满的)供应商。

(2)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司不得在本项目招标中同时参加。

(二)其他资质要求

1.具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》

四、投标人资格审查方式:资格后审。

五、招标文件获取:

登录常熟理工学院招标网(http://zhaobiao.cslg.edu.cn),自行下载。

六、投标报名确认:

潜在投标人如确定参加投标,请务必于2021年8月17日16:30(北京时间)前将“报名投标确认函”(格式见招标文件“附录1”),用WORD格式提供有关信息,并用“采购编号+投标人名称”作文件名保存成文件,通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn,我方收到后,邮箱自动回复,表示报名成功。

如潜在投标人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。

七、投标报名时间截止后,如投标人少于3个,招标人可选择其他采购方式采购或重新组织招标,也可顺延本项目的投标报名时间、投标截止时间及开标时间并予公告。

八、投标有关费用:

1、招标文件工本费:本项目每标段收取文件工本费用人民币100元,投标单位在提交投标文件时以扫码方式支付,付后不退。

2、投标/履约保证金:本项目开标前不收取投标保证金,评审后仅向中标单位收取履约保证金(标段1:20000元、标段2:10000元、标段3:20000元、标段4-7:10000元),在签署合同前以电汇方式缴纳(开户名称:常熟理工学院;银行帐号:32201986152050594557;开户银行:中国建设银行常熟城中支行)

3、中标服务费:免收。

九、接受投标文件时间及地点:

1、投标时间:2021年8月27日13:30—14:00(北京时间)

2、投标地点: 常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室

3、特别说明:因疫情防控原因,本项目只接受邮寄方式提交投标文件(推荐顺丰快递),请确保在评审开始前寄达收件人。收件地址:常熟市南三环路99号 常熟理工学院东湖校区知新楼208室招投标管理中心,收件人:季老师(0512-52251163)。

十、开标时间及地点:

开标时间:2021年8月27日14:00(北京时间)

开标地点: 常熟理工学院东湖校区知新楼二楼211室

十一、联系及监督:

1、联系人:招投标管理中心季老师(0512-52251163)、黄老师(0512-52251243)

联系地址:江苏省常熟市南三环路99号,常熟理工学院东湖校区知新楼208室(邮编:215500)

邮箱:zbb3@cslg.edu.cn

2、采购联系人:乔老师(0512-52251062/15850838776),张老师(0512-52251364)

3、常熟理工学院纪委办监督电话:0512-52251120

十二、本次采购的有关信息将在常熟理工学院招标网上发布,敬请留意。

十三、公告期:自本公告发布之日起五个工作日。

常熟理工学院招投标管理中心

二〇二一年八月十日


第二部分 投标人须知

一、总则

1. 定义及解释

(1)采购人/招标人/甲方:均指常熟理工学院。

(2)投标人:指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应商。

(3)合格的投标人:指与本项目招标公告中资格要求一致的供应商。

(4)中标人:指经本项目评标小组确定为本项目中标单位、向其发出《中标通知书》,并授予其供应合同的投标人。

(5)评标小组:指参照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,组织的专门负责本次招标及评标工作的临时性机构。

(6)合同:指本次招标所产生的合同或合约文件。

2.投标人条件

投标人除具备公告中的资格要求外,还应满足下列条件:

(1)自愿投标,接受并遵守本招标文件。

(2)被授权人投标携带有授权人的有效授权证明。

3.投标人须知

(1)本招标文件仅适用于常熟理工学院组织的招标活动。

(2)凡符合资格要求的供应商均可参与投标。

(3)凡参加本次投标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的事项及各种困难情况。

(4)投标人应保证所提供给招标人的资料和数据是真实的。如供虚假的资料和数据,一经查实,将以无效投标处理并纳入失信名单。

(5)投标人应承担所有与准备和参加本项目招投标有关的所有费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(6)本次招标活动及由本次招标产生的合同受国家法律制约和保护。

(7)本次招标活动细则由常熟理工学院招投标管理中心负责解释。

4.工作程序

(1)招投标管理中心发布招标公告。

(2)投标人获取招标文件。

(3)投标人咨询了解本项目基本情况,制作投标文件。

(4)招投标管理中心接受投标书,同时收取标书工本费、投标保证金。

(5)招投标管理中心组织开标、投标人述标(如需要)。

(6)评标小组评标、定标。

(7)招投标管理中心发布中标公告,等额退还未中标投标人的投标保证金。

(8)中标人签署供货合同,履行合同。

二、招标文件

1.招标文件的组成

第一部分 招标公告

第二部分 投标人须知

第三部分 用户需求书

第四部分 合同条款

第五部分 投标文件格式

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和服务要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。

2.招标文件的澄清

2.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标代理机构提出,招标代理机构将以书面形式或电子邮件的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。

2.2投标人的询问通知不得迟于招标公告中规定时间前使招标代理机构收到。

3. 招标文件的修改

3.1在投标截止时间3日前,招标代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

3.2招标代理机构对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。

3.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标代理机构有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。

4.通知

对与本项目有关的通知,也将通过上述网页公告送达。

四、投标文件的编制

1.投标语言及计量

(1)投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。

(2)投标文件中及所有投标人与招标人往来文件中的计量单位应采用公制系统(招标文件中有特别说明的除外)。

(3)投标文件中及所有投标人与招标人往来文件中使用的日期、时间采用北京时区的日期、时间。

2.投标文件的构成

(1)投标文件的内容为按招标文件第五部分投标文件目录格式所列出的对应书面应答文件。

(2)对招标文件第三部分用户需求书的书面应答。

3.投标信函

投标人应完整填写招标文件所规定的投标文件正本一份,副本四份。

4.证明投标人有资格履行合同的文件

(1)投标人应按规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。

(2)投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使招标方满意:

1) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术、服务能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;

2) 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等(复印件加盖公章)。

5.投标有效期

(1)投标文件应在招标邀请函规定的开标日后的60个日历日有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将视为非实质性响应而予以拒绝。

(2)特殊情况下在原有投标有效期截止之前,招标人可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。

6.投标文件的式样和签署

(1)投标人应按照A4纸规格准备书面纸质投标文件,其中正本一份,副本四份,每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。

(2)投标文件的正本招标文件中已明示需盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在投标文件正本中。

(3)任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签名才有效。电传和传真的投标文件不接受。

(4)投标文件副本可采用投标文件的正本复印而成,并在招标文件中已明示需盖章处,加盖投标人公章。

(5)投标文件中所有复印件、扫描件均需加盖公章。

7.无效投标

(1)有下列情况之一的,其投标文件无效:

1) 投标文件未密封或密封不符合规定要求,或投标文件存在未按规定加盖法人印章(即公章)或法定代表人(代理人)签字情形的。

2) 投标文件未按招标文件规定要求和格式填写或填写内容不全。

3) 投标文件未对招标文件作出实质性的响应或与招标文件有重大偏离。

4) 投标文件响应招标文件的实质性内容不全、辨认不清或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或补正。

5) 投标文件逾期送达。

6) 投标文件附有招标方不能接受的条件。

7) 投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件错漏雷同2处(含2处)以上的。

8) 投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件内容存在非正常一致的。

9) 投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件为同一企业或同一个人编制的。

10)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件载明的法定代表人、授权代表或中出现同一人的。

11)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件相互混装的。

12)投标文件与本招标项目其它投标人的投标文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印的。

13)与本招标项目其它投标人委托同一人投标的。

14)与本招标项目其它投标人提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式出现相同的。

15)与本招标项目其它投标人使用同一个人或者企业资金交纳投标保证金或者投标保函的。

16)评标小组认定的其他串通投标情形。

17)投标文件服务响应与事实不符或虚假投标的。

18)投标文件所提供的材料不真实。

19)投标人有《中华人民共和国反不正当竞争法》所列的不正当竞争行为。

20)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。

21)与招标人、项目相关部门及个人或其他投标人恶意串通的。

22)向招标人、项目相关部门及个人或评标专家行贿或者提供其他不正当利益的;

23)投标人有上述第十三条(第7至22)款情形之一的,招标方将取消其是次投标资格并将其列入不良行为记录名单和予以通报,在一至三年内禁止参加常熟理工学院及各附属单位的招标活动。

8.投标文件的密封和标记

(1)投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中,且在正、副本的封面标明“正本”“副本”字样。

(2)所有信封均应清楚标明:

收件人:常熟理工学院

投标项目:常熟理工学院食堂大宗物资采购

投标人:(投标人全称并加盖公章)

投标人地址:及“开标前不得启封”字句。

如果信封未按要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。

五、投标保证金

1.投标/履约保证金按招标公告要求。

六、投标日期

投标人应按照本次招标采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行投标,逾期不予受理。

七、开标、评标与定标

1.开标

开标将由我校监督部门监督,由招投标管理中心统一组织。若单项产品投标单位不足3家,招标人可选择其他采购方式采购或重新组织招标。

2.评标机构

本项目的评标工作由评标小组完成。评标细则将根据评标原则制定。

3. 投标文件的澄清

(1)在评标期间,为方便对标书审核、评估和对比,评标小组将有权要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。

(2)从开标后至授予合同期间,未接到书面要求,任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评标小组、相关部门及个人进行联系。

4. 投标文件的初审

(1)评标小组将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。

(2)对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,评标专家小组可以接受,但这种接受将影响该投标人的得分。

(3)在详细评标之前,评标专家小组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部主要条款相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于合同条款的重大偏离将被认为是实质上的偏离。评标小组决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

(4)如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝,投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

1) 超出经营范围投标的;

2) 投标人未按规定的要求签署投标文件,无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的;

3) 投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;

4) 无有效生产厂商产品授权书的;

5) 不满足用户需求书中服务要求的;

6) 投标文件的服务响应与事实不符或虚假投标的;

7) 对其他合同条款重大偏离的;

8) 投标文件符合招标文件中规定的废标的其它条款。

5. 投标文件的评价和比较

(1)评标委员会将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

(2)评价和比较采用综合评分法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所提供货物或服务的先进性、可靠性、项目经营方案、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较评价。

(3)最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。

(4)各标段分别推荐中标候选人1-2名(首次中标候选企业,需通过实地考察)。

6.评分标准

项目名称

评分细则

最高分

价格分

1.在所有投标人标的各项明细报价中选择最低的报价确定为该项明细报价的基准报价。

2.将该项明细项所有合格投标人报价与该明细项的基准报价相比较:等于基准报价的该项明细得满分,其他投标人的该项明细价格分按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数):

明细项投标报价得分=(明细项基准报价/明细项投标报价)×60%×100

60

质量保障和经营方案

1.产品质量控制措施(6分)

主要考察产品的来源、加工、检测、存储、运输等环节的质量保证措施。

2.人员配备、车辆(4分)

根据投标人为所投标段配备专门负责人、项目对接人员、车辆配备等情况进行综合评分。

3.投保食品安全责任险情况(4分)

投标人具备食品安全责任险的得4分,没有不得分。

(提供保险单据复印件,原件带至开标现场核查,否则不得分)

14

服务方案

1.应急处置机制(8分)

根据投标人提供的应急处理方案进行综合评分。主要考察投标人针对产品质量问题以及突发情况等提供的加急配送、免费退换货、赔偿等措施。

方案合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较好的得6-8分,合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性一般的得3-5分,合理性、完善性、规范性、清晰性、可操作性较差的得1-2分;未提供不得分。

2.服务承诺(6分)

根据投标人提供的服务承诺进行综合评定。主要考察投标人遵守国家法律法规、学校协议供货要求等情况。

3.防疫措施(6分)

针对当前高校疫情防控形势和属地防控要求,结合学校食堂物资配送工作实际,就疫情防控提出科学有效、切实可行的防控方案,优秀5-6分、良好3-4分、一般1-2分,未提供不得分。

20

经营同类项目经历

根据投标人提供的2018年1月1日以来类似项目业绩情况进行综合评分,业绩必须提供合同复印件,每项业绩的1分,最高6分。

业绩具体要求如下

(1)合同供货期限不得少于6个月。

(2)合同供货清单必须包含所投标段的品类、全部或部分品种。

6

7.确定中标人

(1)评标小组根据评标情况推荐中标候选人或直接确定中标人。

(2)各标段可以兼投兼中。

(3)拟中标结果于评标工作结束后将在常熟理工学院招投标管理中心网站(http://zhaobiao.cslg.edu.cn)进行公示,公示期三天。各投标人对评标结果如有异议,须在公示期内以书面形式由法定代表人或投标人代表签字并加盖单位公章,并附相关有效证明材料,向常熟理工学院招投标管理中心反映。

(4)投标人对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。

(5)招标人对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

8. 与招标方的接触

(1)从开标之日起至授予合同期间,未经招标人要求,投标人不得就与其投标文件有关的事项与相关部门及个人联系。

(2)投标人试图对评标小组的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。

八、合同签订

1.授予合同的顺序

招标人根据最终定标的结果将合同授予中标人。中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,招标人将把合同授予排名第二的投标人,以此类推。招标人也可择期另行招标。

2.合同签订

(1)在合同签订之前,招标人有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标供应商提供的材料虚假或对标书所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并另行评定中标者(在标书有效期内);

(2)中标人应按招标人规定的时间、地点与招标人签订中标合同。中标人不得再与招标人订立背离本招标文件、投标文件实质性内容的其它协议或声明,否则应承担相应的法律责任。

(3)中标人与招标人签订合同时,除按照本项目《中标通知书》外,还应接受本招标文件、中标人的投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件内容的约束。

(4)不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。在合同规定期限内,中标人不履行与招标人订立的合同的,可视为自动放弃中标资格,履约保证金不予退还,给招标人造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对招标人的损失承担赔偿责任。


第三部分 用户需求

一、采购内容:

项目(包)

执行标准

规格

标段1:大米

大米一级、国家标准GB1354-2009

25㎏/袋

标段2:面粉

符合小麦粉特质一等国标GB1355-1986。

25㎏/袋

标段3:食油

大豆油符合国家标准GB/T1535-2017,菜籽油符合国标GB 1536-2004

不接受散装油

20升/桶或箱

标段4:猪肉类

所供每批次鲜肉满足政府关于“肉类蔬菜追溯体系”要求,具有“两证两章”(《肉品品质检验合格证明》《动物产品检疫合格证明》《肉品品质检验合格验讫印章》和《动物产品检疫合格印章》),供现场查验

隔天预定

标段5:豆制品类

符合非发酵豆制品国标GBT 22106-2008

隔天预定

标段6:鸡蛋

符合鸡蛋国家标准GB 21710-2016,所供每批次禽蛋必须有《动物检疫合格证明》

标段7:冷荤制品

符合鲜(冻)鸡肉卫生标准GB2710-1996,不含动物内脏;须提供全程冷链运输,冷链运输须符合国标GB/T 28843-2012;

所供每批次冷荤制品必须有《动物检疫合格证》和《产品合格证》

二、基本要求

1.质量要求:

供应商所提供的伙食物资必须是正规渠道的合格产品,外观及内在品质良好,符合国家和行业食品卫生安全标准。

所供产品的生产日期要求在三分之二保质期内。

2.报价要求:

本次招标采用一次性报价,报价文件格式详见附件。投标人未按报价文件格式要求报价,或出现少报、漏报的,均按无效投标处理。

报价包括所投标的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务相关劳务支出等,以及投标人利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有相关费用。

三、投标说明:

1、投标单位应按项目包分别进行投标,即分别按上表共7个项目进行投标,可投其中一个标段或者多个标段;

2、标段1大米投标单位可投1~2个大米品种;

3、标段3食用油投标单位可投大豆食用油、菜籽食用油两个品种(注明转基因和非转基因);

4、标段4猪肉类为鲜肉和冷鲜肉(应在报价表中注明),不接受冷冻肉;

5、标段5-7投标单位根据投标单位所经营品种分别投标;

6、如中标后市场价格波动较大,以学校市场询价为基准与供应商协商解决,如果价格达不成一致,学校可重新询价确定供应商(详见附件《常熟理工学院食堂大宗物资采购供应商须知》)。如果供货单位食品安全、产品质量、服务态度等存在问题或达不到学校要求,学校有权终止合同,取消其供货资格,情节严重者取消其今后的投标资格。

7、中标单位按常熟理工学院各食堂通知时间分批送货,通知送货后按要求时间送达货物,紧急情况两小时内送达;按中标价格的实际供货数量与各食堂结算;

8、交货地点:常熟理工学院各食堂仓库。供应商必须按各食堂指定地点堆放整齐。

四、供货期限:2021年09月01日至2022年02月28日。

第四部分 合同条款

采购合同

编号:________

甲方:常熟理工学院

乙方: 签订时间: 年 月 日

甲乙双方本着协商一致,诚实守信的原则,就甲方校内各食堂向乙方购买以下货物的事宜签订本合同。供货期限: 年 月 日至 年 月 日。

1、甲方负责以公开招标形式确认校内各食堂物资指定供应商(即本合同中的乙方)和货物价格,不参与具体供销行为,供销由乙方和甲方校内各食堂直接进行。

2、物资类型、单价

物资名称

计量单位

单价(元)

品牌、产地

开票税率:(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

此价格包括制作、包装、运输、装卸、检验、保险等费用。如中标后市场价格波动较大,(大米以中标价为标准,每斤涨幅±0.04元,食油、鸡蛋以中标价为标准,每斤涨幅±0.10元,猪肉、豆制品、荤冷制品以中标价为标准,涨幅±3%),且连续保持10天以上,甲方以市场询价为基准与乙方协商解决,如果价格达不成一致,甲方可重新询价确定供应商。如果供货单位因食品安全、产品质量、服务态度等存在问题或达不到甲方招标要求,甲方有权终止本协议,取消其供货资格,并取消其今后的投标资格(详见附件《常熟理工学院食堂大宗物资采购供应须知》)。

3、乙方根据实际出售量直接向甲方校内各食堂承包经营者收取货款,甲方不承担货款支付责任。

4、交货时间及数量:合同生效后,乙方应立即备货,并根据食堂要求按时交货。

5、质量要求技术标准、供方质量负责的条件和期限:符合国家、行业质量标准及招投标时的样品质量。

6、交货地点、方式:常熟理工学院各食堂。

7、验收标准、方法及提出异议期限:乙方交付货物时,甲方校内各食堂应当场验收货物外包装及数量,收货视同确认货物外包装合格及数量符合约定。如食堂在收货后3日内对货物质量向乙方提出异议,乙方应负责更换,否则视同对货物质量无异议。

8、供应商应遵循“阳光食堂”服务平台采购规则。(教工餐厅、子悦餐厅采用“阳光食堂”服务平台进行采购)。

9、货款结算期限及方式:甲方校内各食堂应在收到全部货物后 每月结算一次,当月货款在次月月底前一次性支付全部货款。甲方校内各食堂应以转账支票、银行汇款或现金等方式与乙方结算货款,不应将货款支付给未取得乙方书面收款授权的任何人员。货到当日,乙方为甲方校内各食堂提供全额普通发票或送货单。

10 、争议解决的方式:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,由双方友好协商解决,协商不成的,双方同意诉诸本协议签订地人民法院来解决纠纷。

11、招标文件以及乙方的投标文件均作为本合同的附件,合同附件是本合同不可分割的组成部分。本合同一式三份,甲方执一份,乙方执一份,学校招标部门一份。

甲方:常熟理工学院 乙方:

(盖章): (盖章)

授权代表签字:_______ 授权代表签字:________


第五部分 投标文件格式

注:

1.投标人必须严格按照招标文件所提供的“投标文件格式”的顺序和要求填写相关内容,并递交以下规定之表格以及有关资料。

2.所有的投标文件资料,由投标人打印编写,手写文件无效。

3.投标人提交的文件将给予保密但不再退还。

4.投标文件的正、副本均须用装订线在A4纸竖向的左侧进行装订,装订须牢固。任何情况下,采购方对投标人采用活页等装订方式可能引致投标文件的拆散、缺失和换页等,都不承担责任。


一、投标文件封面格式

正/副本

食堂大宗物资采购

投 标 文 件

项目编号: 2021H40002

投 标 人: (盖单位章)

法定代表人: (盖章或签字)

2021年 月 日


二、投标文件内容

投标文件一般由下列部分组成:

1、投标函;

2、开标一览表(报价表);

3、质量保证、经营方案;

4、食品生产经营承诺;

5、投标人业绩;

6、无重大违法记录声明

7、资格证明文件:

(1)营业执照副本复印件;

(2)法定代表人授权书(法定代表人签署投标文件的不需提供,格式见附件一);

(3)投标人资格声明

(4)法定代表人身份证(复印件);

(5)法人授权代表身份证(复印件);

(6)《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件;

(7)其他能证明投标人资格、实力的材料;


三、投标函格式

投标函

常熟理工学院招投标管理中心:

我们收到贵单位 2021H40002 号招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标。

1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容。

2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细审查全部招标文件,包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后60 天。

5、我们愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料。

6、我们声明:我们在参加本次招标采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

7、我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准,愿意承担直至合同签订时止为此项投标所开支的一切费用。

8、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。

9、我们愿意按招标文件的规定交纳投标保证金,并同意投标人须知中关于不予退还投标保证金的规定。

10、我方承诺所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切后果。

所有有关标书的函电,请按下列地址联系:

单位:

联系人:

邮政编码:

联系电话:

传真:

投标单位:(单位盖章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

年 月 日

四、开标一览表(报价表)

(一)标段1:大米投标报价单(元)

序号

品名

品牌

产地

包装

规格

报价

单位

报价单价

备注

1

2

3

备注

按验收实际净重数量(足斤计算)结算。

注:所供每批次产品必须出具产品合格证。

开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日


(二)标段2:面粉投标报价单(元)

序号

品名

品牌

产地

包装

规格

单位

报价单价

1

面粉(特精粉,一级)

2

面粉(通用小麦粉,一级)

备注

注:所供每批次产品必须出具产品合格证,供货时剩余保质期不少于2/3。

开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日

(三)标段3:食用油投标报价单

序号

品名

品牌、产地

包装规格

报价单位

报价单价(元)

备注

1

2

3

4

备注

不接受散装油,在备注栏内注明所投产品是转基因油、非转基因油。

注:所供每批次产品必须出具产品合格证。

开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日

(四)标段4:投标报价单(元)

序号

肉类品种名称

产地/品牌

报价(元/500g)

新鲜肉

冷鲜肉

1

仔排

2

后腿(带皮)

3

咸猪脚

4

咸肋条

5

咸骨头

6

大排切片

7

夹心肉(带皮带膘)

8

小排

9

猪大骨

10

板油

11

猪肝切片

12

猪蹄

13

硬肋切块

14

精肉(切块)

15

肉丝

16

肉片

17

肉糜(全精肉)

18

肉糜(前夹肉)

19

软肋(块)

20

里脊肉

备注:1、本次采购的肉品为冷鲜肉或鲜肉(可只填报其中一种),不接受冷冻肉。

2、开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日

(五)标段5:豆制品类投标报价单

序号

品种名称

品牌/产地

单价

(元/500g)

序号

品种名称

品牌/产地

单价

(元/500g)

1

内脂豆腐

14

油四方

2

厚千张

15

白素鸡

3

大油方

16

百叶丝

4

大油泡

17

百叶结

5

大油豆腐

18

粉皮

6

大油面筋

19

红素鸡

7

嫩豆腐

20

老豆腐

8

小油三角

21

薄千张

9

小油泡

22

豆腐干(大白)

10

小油豆腐

23

豆腐干(小白)

11

小油面筋

24

豆腐皮

12

小百叶结

25

香干(大红)

13

油三角

26

香干(小红)

开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日

(六)标段6:鸡蛋投标报价单

序号

品名

品牌、产地

包装规格

报价单位

报价单价

1

鸡蛋

2

3

备注

按验收实际净重数量(足斤计算)结算。

开票税率: %(如开具发票时不向食堂另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日

(七)标段7:冷荤制品投标报价单

序号

标的物名称

规格

品牌、产地

含水率

单位

单位报价(元)

1

鸭边腿

2

鸡边腿

3

琵琶腿

4

鸭 腿

5

鸡 胸

开票税率: %(如向食堂开具发票时不另收税金则不填)

(发票上销售方单位名称须与中标单位名称一致)

投标人公章:

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年 月 日


五、质量保证、经营方案

(内容自拟)

六、服务方案

(内容自拟)


七、投标人业绩

投标人业绩一览表

序号

项目名称

年营业额

实施时间

业主联系人

联系电话

备注

1

2

3

4

5

6

7

注:1、上述业绩应为投标人2018年2月至今业绩。

2、投标人应提供上述一览表中业绩的合同复印件。

3、如有需要说明的事项,请在备注中列明。

投标人公章

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

日期:2021年月日


八、无重大违法记录声明

无重大违法记录声明

常熟理工学院招投标管理中心:

我单位 (供应商名称) 郑重声明:

我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力;

参加本次采购活动前 3 年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

声明人:(公章)

日期: 年 月 日


九、关于资格文件的声明函

关于资格文件的声明函

常熟理工学院招投标管理中心

本公司愿就由贵方组织实施的编号为 2021H40002 号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

(投标单位)法定代表人(签字或盖章):

(投标单位)公章:

日期: 年 月 日


十、法定代表人授权委托书格式

授权委托书

本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加常熟理工学院招投标管理中心组织实施的编号为 2021H40002 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

代理人:(签字或盖章)

年 月 日


附件:常熟理工学院大宗物质采购供应商须知

常熟理工学院食堂大宗物资采购供应须知

实施常熟理工学院食堂大宗物质采购,最主要的初衷是保障食品原材料的质量安全,其次是食品原材料量大采购相对价格较低,有利于减轻食堂运营成本,保持食堂菜价的合理定价和价格稳定。为建立并维持健康、稳定、合理的食堂大宗物质采购秩序,凡中标常熟理工学院食堂大宗物质采购的供应商,均需明确知晓以下事项:

一、关于产品质量

各中标供应商应保证所供应商品符合招标时关于产品质量的要求描述。如各食堂对所供商品质量提出质疑,(如招标要求供应的是鲜肉,实际供货为冻肉;冷冻品水分含量大等质量问题),食堂负责人应在收货三日内联系供应商,中标商应积极予以澄清和回应。

1、确实属于产品质量问题,并且食堂、供货人就产品质量能够达成一致的,食堂负责人和供货商要拍照、描述、签字,将上述情况反映到校园管理科,作为一次有效投诉。

2、如果食堂、供货人就产品质量不能达成一致的,由食堂负责人联系校园管理科管理人员,由校园管理科根据具体情况,要求供货商提供投诉批次的有效进货票证,追溯商品来源,并邀请市场监督管理部门予以鉴定,确实属于产品质量问题的,立即取消其供货资格,没收履约保证金,并取消其今后的投标资格。

二、关于产品服务

为保障学校食堂正常运营,各中标供应商应按照食堂要求准时、定点供货。各食堂提出供货要求后,供应商无故两次以上不予供应的,各食堂负责人应将事实记录描述(提供截图证据),签字后交校园管理科,作为一次有效投诉。

如供应商对食堂所提要求提出异议,可书面描述签字后反应给校园管理科,由校园管理科会同相关部门予以协调认定。

订单由各食堂分别下单(非学校统一下单),故每次送货量可能较少且送货批次较多,请各供应商充分考虑到运营成本。

三、关于价格调整

大宗物质中标价格和浮动调整后的价格由资后处校园管理科发布,价格调整的原则按照原规定执行。【如中标后市场价格波动较大,以开标当天为基准,大米每斤涨幅±0.04元,食用油、鸡蛋每斤涨幅±0.10元,猪肉、豆制品、面粉、冷荤制品涨幅或降幅3%,且连续保持10天以上,学校在市场询价基础上与供应商协商解决,原则涨跌随市场幅度,即新的供货价格=(当日市场询价—中标时市场询价)+中标价 。如果价格达不成一致,学校可重新询价确定供应商。】原则上各食堂都应按统一发布价格结算。考虑到部分食堂按每日波动价和供应商结账的传统,有自主按每日波动价结算的食堂,可到校园管理科和供应商签署价格自定协商协议后自行结算。

四、关于违规处罚

在一个中标期,资产与后勤管理处收到对同一个中标供应商有效投诉或违反招标文件及合同规定总计超过3次,即可认定该供应商因食品安全、产品质量、服务态度等达不到甲方招标要求,按照合同规定,甲方有权取消其供货资格,没收履约保证金,并取消其今后两年的投标资格。

五、教工食堂、北食堂一楼餐厅采用“阳光食堂”平台采购,各供应商应遵循平台采购有关规定。如因不符合阳光平台采购要求而出现食堂食材断供,影响饭菜供应保障,后勤保障部在提供证据,说明情况后可自行选择食材供应商。

资产与后勤管理处

2021.07.09


附录1:

报名投标确认函

常熟理工学院招投标管理中心:

我公司完全符合 食堂大宗物资采购 (项目编号 2021H40002 )招标公告中对投标人资格条件的要求,自愿以本文件报名参加你单位的招标,并将按时参加投标。

投标相关信息

投标项目名称:食堂大宗物资采购

采购编号:2021H40002

投标人名称:

投标人的纳税人识别号:

投标代表姓名:

投标代表身份证号:

手机号码:

传真号码:

通信地址及邮编:

Email:

年 月 日

注:本报名投标确认函请报名单位用WORD格式提供有关信息,并用“采购编号+投标人名称”作文件名保存成文件,以附件方式通过电子邮箱发送至zbb3@cslg.edu.cn,我方收到后,邮箱自动回复,表示报名成功。本确认函不需装入投标文件中。

附件(1)