招标详情
一、项目编号
HBSYZFCG2021B0010
二、采购计划备案号
HBSYZFCG2021B0010
三、项目名称
竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目
四、中标(成交)信息
供应商名称:竹山县旭珂商贸有限公司
供应商地址:湖北省十堰市竹山县城关镇西关大市场57号1-120号
中标(成交)金额:90((优惠率%))
货物类 |
名称:竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目 品牌(如有):详见响应文件 规格型号:详见响应文件 数量:详见响应文件 单价:详见响应文件 |
五、评审专家名单
张云朝,熊飞,蔡明
六、评审信息
1、评审时间:2021-08-12
2、评审地点:竹山县城关镇明清大道198号,湖北烁宇工程项目管理有限公司竹山开标大厅
七、代理服务收费标准及金额:
1、代理服务收费标准:参照按国家发展计划委员“计价格[2002]1980号”文和国家发展和革命委员会“发改价格[2011]534号”文的标准收取。
2、收费金额:0(万元)
八、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
九、其他补充事宜
/
十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名 称:竹山县竹坪乡中心学校
地 址:竹山县竹坪乡兴竹居委会鄂陕大道58号
联系方式:13733530899
2、采购代理机构信息
名 称:湖北烁宇工程项目管理有限公司
地 址:竹山县城关镇明清大道198号
联系方式:0719-4229929
3、项目联系方式
项目联系人:胡女士
电 话:18986878782
- 磋商文件-竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目.doc
竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目
项目编号:HBSYZFCG2021B0010
竞争性磋商文件
采 购 人:竹山县竹坪乡中心学校
二〇二一年八月
目 录
TOC \o "1-1" \h \u 第一章 磋商公告 1
第二章 投标须知前附表及投标须知 4
第三章:项目技术、商务及其他要求 14
第四章 合同主要条款 16
第五章 评标办法 18
第六章 竞争性磋商响应文件格式 20
1、投标承诺书 21
2、法定代表人身份证明 22
3、授权委托书 23
4、开标一览表 24
5、技术指标、商务条款响应偏离表 25
6、投标人简介 26
7、投标人的资格声明 27
8、售后服务承诺书 29
9、蔬菜质量承诺书 30
第七章 投标人资格后审记录表 31
第一章 磋商公告
竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目 竞争性磋商公告
项目概况
竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目 的潜在供应商应在(竹山县城关镇明清大道198号,湖北烁宇工程项目管理有限公司)获取采购文件,并于2021年08月12日09点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
1、项目编号:HBSYZFCG2021B0010
2、采购计划备案号:HBSYZFCG2021B0010
3、项目名称:竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目
4、采购方式:竞争性磋商
5、预算金额:0(万元)
6、最高限价:0(万元)
7、采购需求:遴选1家蔬菜配送商
8、合同履行期限:1年
9、本项目(是/否)接受联合体投标:否
10、是否可采购进口产品:否
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(4)法律、行政法规规定的其他条件。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。
4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、落实政府采购政策需满足的资格要求:
供应商在参加政府采购活动近三年中,必须在“中国裁判文书网”网站(http://wenshu.court.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchian.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.cn )中没有行贿犯罪档案记录、未被列入失信被执行人,重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
本项目的特定资格要求:
(1)供应商须且有有效的营业执照和食品经营许可证;
(2)具有与配送蔬菜相适应的物流设施设备,蔬菜储存能力必须能够满足竹坪乡中心学校所属学校食堂的需求;
(3)保证蔬菜质量,向学校食堂所配送的蔬菜必须新鲜且价格不得高于同日市场批发价。
三、获取采购文件
1、时间:2021年8月2日至2021年8月4日,每天上午08:30至12:00, 下午15:00至18:00(北京时间,法定节假日除外)
2、地点:竹山县城关镇明清大道198号
3、方式:
有意参加投标者,请拟派本单位专职人员持以下资料报名:
①营业执照(副本原件);
②食品经营许可证;
③法定代表人签发的授权委托书及法定代表人身份证(原件)、被委托人身份证(原件,本单位在职员工)
④信誉查询证明材料(提供投标人在“信用中国”网站(www.creditchian.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.cn )、“中国裁判文书网”网站(http://wenshu.court.gov.cn)的查询结果截图)。
以上资料备齐原件及加盖单位公章的复印件一套,到竹山县城关镇明清大道198号报名并领取磋商文件,磋商文件提供电子版或纸质版售后不退不办理邮寄。
4、售价:300(元)
四、响应文件提交
1、开始时间:2021年08月12日08点30分(北京时间)
2、截止时间:2021年08月12日09点00分(北京时间))
3、地点:竹山县城关镇明清大道198号,湖北烁宇工程项目管理有限公司竹山开标大厅
五、开启
1、时间:2021年08月12日09点00分(北京时间)
2、地点:竹山县城关镇明清大道198号,湖北烁宇工程项目管理有限公司竹山开标大厅
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、资格审查方式:资格后审。
2、发布媒介:本次公告在《湖北省政府采购网》上发布。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
名 称:竹山县竹坪乡中心学校
地 址:竹山县竹坪乡兴竹居委会鄂陕大道58号
联系方式:13733530899
2.采购代理机构信息
名 称:湖北烁宇工程项目管理有限公司
地 址:竹山县城关镇明清大道198号
联系方式:0719-4229929
3.项目联系方式
项目联系人:胡女士
电 话:18986878782
第二章 投标须知前附表及投标须知
《投标前附表》
投标人应仔细阅读竞争性磋商采购文件的第二章“投标人须知”,下面所列资料是对“投标人须知”的具体补充和说明。如有矛盾,应以本表为准。
序号 |
内 容 |
说明与要求 |
1 |
采购人 |
竹山县竹坪乡中心学校 |
2 |
项目名称 |
竹山县竹坪乡中心学校蔬菜配送商公开遴选采购项目 |
3 |
项目编号 |
HBSYZFCG2021B0010 |
4 |
预算价 |
0(万元) |
5 |
最高限价 |
0(万元) |
6 |
采购内容 |
遴选1家蔬菜配送商 |
7 |
服务期 |
1年 |
8 |
投标文件份数 |
一正两副,电子文档一份(装入U盘,密封于唱标一览表内) |
9 |
领取竞争性磋商文件时间及地点 |
时间:2021年08月02日至08月04日,每天上午08:30至12:00, 下午15:00至18:00(北京时间,法定节假日除外) 地点:竹山县城关镇明清大道198号 |
10 |
竞争性磋商文件的澄清及修改 |
1、任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的投标人,均应在提交首次响应文件截止时间五日前,以书面形式向招标人或代理机构提出,招标人或代理机构将在规定时间内予以回复,并书面告知所有投标人; 2、递交地点:竹山县城关镇明清大道198号 |
11 |
分包 |
不允许 |
12 |
偏离 |
不允许 |
13 |
本工程的计税方法 |
一般计税方法 简易计税方法(清包工工程、甲供工程的建设工程可采用简易计税方法) |
14 |
联合体磋商 |
本次采购不接受联合体投标 |
15 |
是否允许递交 备选投标方案 |
不允许 |
16 |
成交服务费 |
按国家计委计价格[2002]1980号文规定向采购代理机构支付代理服务费。 |
17 |
资格条件 |
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (4)法律、行政法规规定的其他条件。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。 3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活动。 4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 5、落实政府采购政策需满足的资格要求: 供应商在参加政府采购活动近三年中,必须在“中国裁判文书网”网站(http://wenshu.court.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchian.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.cn )中没有行贿犯罪档案记录、未被列入失信被执行人,重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 6、本项目的特定资格要求: (1)供应商须且有有效的营业执照和食品经营许可证; (2)具有与配送蔬菜相适应的物流设施设备,蔬菜储存能力必须能够满足竹坪乡中心学校所属学校食堂的需求; (3)保证蔬菜质量,向学校食堂所配送的蔬菜必须新鲜且价格不得高于同日市场批发价。 |
18 |
履约保证金 |
叁万元 |
19 |
开标时间及地点 |
开标时间:2021年08月12日上午09:00时 开标地点:竹山县城关镇明清大道198号,湖北烁宇工程项目管理有限公司竹山开标大厅 |
20 |
是否退还投标文件 |
否 □是,退还安排: |
21 |
评审小组的组建 |
评审小组构成:3人,评标专家从县政府采购专家库中随机抽取 |
22 |
评标办法 |
综合评分法 |
23 |
评审结果公示媒介 |
《湖北省政府采购网》 |
24 |
是否授权评审小组确定中标人 |
是 否,推荐的中标候选人数:3名 |
25 |
签订合同地点 |
竹山县竹坪乡中心学校 |
26 |
投标有效期 |
60日历天(从投标截止之日算起) |
27 |
质量目标 |
供应商必须按照采购人要求准时运送至指定位置,所供应的蔬菜必须新鲜,不能掺兑任何杂物,不能提供霉变、腐烂、出芽等蔬菜 |
28 |
行政监督部门 |
名称:竹山县政府采购管理办公室 电话:0719-4228332 |
投标须知
1.1总则
采购方式及定义
本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商公告中所述项目。
采购人指本项目的需求方竹山县竹坪乡中心学校。
采购代理机构指负责组织本次竞争性磋商的湖北烁宇工程项目管理有限公司。
合格的供应商
满足竞争性磋商公告中供应商的资格条件的规定。
满足本文件实质性条款的规定。
适用法律
本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
磋商费用
供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人和代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.1.5 竞争性磋商文件的约束力,供应商一旦购买了本竞争性磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本竞争性磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
竞争性磋商文件
竞争性磋商文件构成
竞争性磋商文件有以下部分组成:
竞争性磋商公告
供应商须知
合同条款及格式
项目需求
评审标准
响应文件格式
请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与代理机构联系解决。
竞争性磋商文件的澄清及修改
任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间五日前按投标须知前附表的规定递交。提交首次响应文件截止之日前采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少5日前,在书面形式通知所有获取磋商文件的供应商。不足5日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
采购人不组织供应商进行现场考察。
响应文件的递交及编制
供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,代理机构将拒收。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
响应文件的语言及度量衡单位
1.供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或代理机构就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
2.除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
响应文件构成
供应商应该按照磋商文件的要求编写响应文件。
供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。
证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件
供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。
供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
响应文件货币
响应文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以万元为单位标注。竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。
参加竞争性磋商函
供应商应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整、正确填写竞争性磋商函。
磋商保证金(如提交的话)
供应商提交的投标保证金必须在响应文件提交截止时间前送达,并作为其磋商响应的组成部分,否则将被视为非实质性响应而予以拒绝。
投标保证金是为了保护采购人、代理机构免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人、代理机构在因供应商的行为遭受损失时,采购人可依据相关法律法规规定没收供应商的磋商保证金。
成交人的投标保证金,将在签订合同后5个工作日内退还。
未成交供应商的磋商保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。
有下列情形之一的,投标保证金不予退还:
1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
5)磋商文件规定的其他情形。
响应文件份数和签署
供应商应严格按照竞争性磋商公告要求的份数准备响应文件,每份响应文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将 “法人授权书”(原件)附在正本响应文件中。
除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
响应文件的递交
响应文件的装订、密封和标记
响应文件正、副本均须用线装(或钉书钉)加胶装分别装订成册,文件胶装装订后页面不可抽取、不得有活动页、无破坏、不可拆分,并加盖骑缝章(或每份材料盖鲜章)。所有须盖章的均为供应商公章。
供应商应将响应文件正本和所有副本密封在一起,并加盖供应商公章。不论供应商成交与否,响应文件均不退回。
密封的响应文件应:
注明供应商名称,如因标注不清而产生的后果由供应商自负。
4.注明磋商项目名称、项目编号及“请勿在2021年08月12日09:00分(响应文件提交截止时间)之前启封”的字样。
如果响应文件被宣布为“迟到”响应文件时,应原封退回。
未按要求密封和加写标记,代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,代理机构将予以拒绝,作无效响应处理。
7.响应文件提交截止的时间:2021年08月12日09:00分。
8.采购人可以按照规定,通过修改竞争性磋商文件有权酌情延长响应文件提交截
止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
迟交的响应文件
招标代理机构将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件。
磋商与评审
磋商仪式
采购人将在竞争性磋商文件中规定的时间和地点组织磋商。供应商应委派携带有效证件和证明的代表准时参加,参加磋商的代表需签名以证明其出席。
磋商仪式由招标机构主持,竞争性磋商领导小组成员、采购人代表、监督代表、供应商代表以及有关工作人员参加。
磋商时请纪检监督人员或公证人员或供应商代表查验响应文件密封情况,至响应文件开启时间后由磋商小组开启响应文件。
磋商小组
磋商仪式结束后,采购人将立即组织磋商小组进行磋商。
磋商小组将按规定在政府采购办专家库随机抽取3人或以上单数组成。
磋商工作纪律及保密
评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。
磋商小组工作原则
磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。
响应文件审查
磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
供应商澄清
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
磋商程序、综合评分
磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
经磋商确定最终采购需求后,由磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件和进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐两名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
响应无效和终止磋商活动条款
响应无效条款
未按要求交纳磋商保证金的(如有的话)
未按照竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;
供应商不具备竞争性磋商文件中规定资格条件的;
不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的;
其他法律、法规及本竞争性磋商文件规定的属响应无效的情形。
终止竞争性磋商采购活动的条款
出现下列情形之一的,采购人将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3)在采购过程中符合要求的供应商不足3家的。
确定成交、询问及质疑
确定成交供应商
1.采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。
2.采购人在成交供应商确定后2个工作日内在《湖北省政府采购网》上公告成交结果。
询问及质疑
1.询问及质疑依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规处理。
1.7授予合同
1.7.3签订合同
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
1.采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
2.成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动并按相关法律法规进行处理。
3.竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及竞争性磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
4.签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任并按相关法律法规进行处理。
货物和服务的追加、减少和添购
1.采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照竞争性磋商采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
2.项目结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的添购时,由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,经相关部门批准,可以继续从成交人处按照单一来源采购的方式进行添购但金额不超过原合同金额的10%,且所牵涉的货物和服务的价格水平不得超过本次竞争性磋商的水平且低于当时的社会平均价。货物和服务的添购,应在本次政府采购合同的基础上,另行签订货物和服务的添购合同。
第三章:项目技术、商务及其他要求
1 、定价方法:
蔬菜配送价:按照中标的投标人的报价方式计算和确定
1.1蔬菜基准价核定办法:每天市场批发价为基准价,由投标人和采购学校当面确定。
1.2蔬菜采购价确定办法:根据基准价和投标人投标时下调的百分点计算。
1.3配送价格是包含配送企业的所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用共同形成的综合价格。采购方不再支付任何款项。
2 、招标方下订单订货
2.1招标方每天下午向配送商下达第二天的订单,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体事项。
2.2配送商接到订单后,个别品种因天气、季节等客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的,配送商应在接到订单当天及时知会招标方,并协商好解决方法,经招标方同意后修改订单,严禁未经招标方同意私自调换蔬菜品种、数量等。
3 、配送要求
3.1配送车辆、人员:配送车辆、人员应相对固定;运输车辆为有入城证的厢式冷藏货车或厢式货车;车体内外干净、整洁;不得人货混装;配送人员有健康证。
3.2配送时间:由招标方所辖学校具体确定,并通知配送商。
3.3货物交接:配送商应填写“货物采购供应交接凭证”,经学校验收后签字确认。
4、 数量、质量、品质要求
4.1合格率:配送商提供的货物合格率应达98%(验收标准参照本文件附表1)。
4.2考虑到蔬菜品种采购的特殊性,要求配送商实际供应的配菜类品种及数量与招标方订单要求相差不能超过3%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与招标方订单要求相差不能超过5%。
4.3质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,配送商必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告和包装食材的产品合格证或批次检验报告。
5 、履约保证金
配送商向招标方交纳人民币3万元的履约保证金(中标后交纳),该保证金用于蔬菜的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购(如当天因配送商特殊原因无法准时将货品送达食堂而导致影响食堂正常生产的情况)。保证金于合同期满且无出现食品质量安全问题后无息退还。
6、发票要求:配送商须开具本公司正规有效发票。
7、拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标。
二、总体要求:
1、投标人具备合法的经营资质;
2、投标人须具备本项目蔬菜配送能力;
3、具有良好的商业信誉;
4、具有履行本项目物资所必须的设备和专业技术能力和经济实力;
5、在经营活动中没有重大违法违规记录。
三、产品技术工艺基本要求
物资名称 |
质量标准要求 |
数量 |
其它要求 |
叶菜类 |
与招标方当日自购标准相当。外形正常,叶梗光滑幼嫩,不干瘪凋萎,无过多黄叶,色泽正常,去除根须,不含土,无虫害。农药残留不超标。货物合格率应达98%。 |
按照招标方每天下午向配送商下达第二天的订单为准 |
开具正规发票,按要求送货上门,必须每天提供农药等有害残留物检测报告,保证送货质量。 |
根茎、瓜果类 |
与招标方当日自购标准相当。无虫咬、发芽、发霉现象,成熟度良好、新鲜。农药残留不超标。货物合格率应达98%。 |
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干菜类 |
与招标方当日自购标准相当。无异味,色泽正常,无发霉。货物合格率应达98%。 |
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注:蔬菜具体品种及质量标准见附件 |
第四章 合同主要条款
甲方:
乙方:
根据国家、省、市、县相关文件要求,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,经甲乙双方协商,特签订本合同。
一、供货品种、规格、价格、质量要求
供货品种为新鲜蔬菜、干菜等(以下简称食材)。价格应不高于当日市场批发价。食材质量以各校工作人员验收通过为准。干菜必须出示每批次质量检验报告;新鲜蔬菜必须提供每批次农药、化肥等残留物检测报告。
二、甲方的权利和义务
1、甲方负责协调所属学校食堂采购乙方提供的食品,不外购其他企业的同类食材。
2、如果乙方所供食材导致了食品卫生安全事故发生,甲方有权终止合同,并重新确定供货商。同时甲方依法追究乙方相关责任。
3、如果乙方未按甲方要求的时间将食品送到指定地点,甲方有权终止合同,造成的一切损失由乙方负责赔偿。
4、甲方负责监督所属学校与乙方协商确定的价格,乙方不得以任何理由抬高价格,否则甲方有权终止合同。
5、甲方要求所属学校提前与乙方约定食材的种类及数量、送达时间,不得无故刁难。监督乙方按甲方要求按时供货,不得拖延和拒绝。
三、乙方的权利和义务
1、乙方所供食材必须符合国家相关标准,保证不因食材质量导致饮食卫生安全事故。否则乙方负责承担由于食材质量问题给甲方所属学校、学生造成的一切经济损失及相关法律责任。
2、不论学校就餐人数多少、食材需求量大小都保证及时准确供货。
3、配合甲方做好食品仓储,食品卫生知识的宣传教育等工作。
4、乙方第一次配送货物前,必须向甲方指定学校提供加盖红色印章的营业执照、食品经营许可证、质量检验报告等相关证件的复印件。否则甲方所属学校有权拒收所送食材。
5、乙方按要求在约定的时间内将所供食材送到指定学校,配送时间由所属学校约定。
6、乙方负责将所供食材运送到指定地点并负责卸货,甲方学校负责验收数量、质量、品种和证件。如有质量问题,乙方自动收回。
四、供货时间: 年 月 日至 年 月 日学校放假止。合同期满后,若甲乙双方对合同履行没有异议,可续签合同。
五、货款结算方式:
每月结算一次货款。结账时乙方必须提供正式的全额正规税务发票。
六、其他约定:
1、本合同执行期间,乙方如出现食材质量和服务质量问题,甲方有权随时终止合同。甲乙双方必须严格按合同履行各自的权利和义务,如有一方违约,违约方承担相应的经济损失。
2、本合同一式三份,经甲、乙双方签字盖章后生效。甲方、乙方、县后勤办各执一份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人(签字): 代表人(签字):
联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
第五章 评标办法
1、评标原则
本项目采用综合评分法,磋商小组将对各投标人的投标报价、技术和服务方案、投标人的综合实力等方面进行综合评审,对实质上响应磋商文件的投标人,由各评委独立记名打分。经统计,得出各投标人的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,并形成评标意见,推荐1名成交候选人。
2、评分细则
评标项目 |
分值 (分) |
评标分项 |
分值 (分) |
子项目及分值 |
---|---|---|---|---|
价格得分 |
30 |
报价得分 |
30 |
采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且投标优惠率最低的投标人的优惠 价为磋商基准价,其价格分为满分 30分,其他供应商的价格分统一按照下列 公式计算: 投标报价得分=磋商基准价/投标报价(优惠率)×30(结果保留 2 位小数) 说明:(1)蔬菜价格为市场同种同质批发价为基准价,报价以市场批发价优 惠率进行报价。 (2)投标报价优惠率应不大于 1(即不超过 100%)。 |
技术 部分 |
40 |
投标产品技术指标响应情况及技术偏离 |
10 |
技术指标完全满足磋商文件要求的,得10分;有一项负偏离扣1分,最多扣10分。 |
项目实施 方案 |
13 |
根据投标人“项目实施方案”的合理性、详细性、科学性等方面,综合评价,打0-13分。 |
||
拟投产品 质量保证 |
3 |
1、对有包装的食材具有产品合格证和批次检验报告的计1.5分; |
||
2、对新鲜蔬菜能进行农药等有害残留物检测并提供检测报告计1.5分。 |
||||
3 |
3、有稳定的供货渠道计3分(投标人与上级供货商签订的采供合同为准)。 |
|||
3 |
4、投标人具有冷鲜库的得3分(须提供冷鲜库有效权属证明材料) |
|||
3 |
5、投标人具有配送基地(含厂房、设施设备、人员)3分(须提供配送基地的房屋租赁协议复印件或自有产权证明材料复印件) |
|||
3 |
6、安排有专人配送2人及以上的计3分;(以劳动合同为准) |
|||
2 |
7、配送专车1辆计1分,配送专车2辆计2分(以车辆行车证及强制性保险为准,如租用车辆还需提供租用合同); |
|||
商务部分 |
30 |
类似业绩 |
9 |
近三年中,连续三年每年有不少于三个单位的供货合同计3分,每年每少一个单位扣1分; 近三年中,连续两年每年有不少于三个单位的供货合同计3分,每年每少一个单位扣1分; 近三年中,一年有不少于三个单位的供货合同计3分,每少一个单位扣1分。 (以双方签章的蔬菜类配送合同复印件为准,原件备查) |
社会评价 |
5 |
1、投标人近三年在经营中没有不良记录(包括违约、投诉曝光、质量问题及食品安全事故等)的得5分(以食药监管部门出具的证明原件为准)。 |
||
6 |
2、近三年采购方对投标人的评价为:优秀得1分,合格得0.5分。每个采购方的评价计分一次,总分不超过6分(以采购方加盖公章的书面材料为准)。 |
|||
售中 售后 服务 承诺 |
10 |
以下三项中如第一项为缺项则其他两项不再计分(以纸质书面承诺书为准) 全面承担由于食材质量问题给甲方所属学校、学生造成的一切经济损失及相关法律责任,计5分。 不论学校就餐人数多少、食材需求量大小都保证及时准确供货,计3分。 负责将所供食材运送到指定地点并负责卸货,计1分;如有质量问题,自动退换计1分。 |
||
总分 |
100 |
第六章 竞争性磋商响应文件格式
(正本/副本)
封面:
磋商响应文件
项目名称:
项目编号:
投标人名称:
日 期: 年 月 日
1、投标承诺书
竹坪乡中心学校:
1.按照已收到的遴选蔬菜配送商招标文件要求,经我方认真研究文件投标须知、合同条款和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款进行投标。我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。我方保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份均由我方无条件负责补齐。
2.一旦我方中标,我方一定保质保量完成所委托的蔬菜配送工作。
3.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标如能中标,我方将受此约束。
4.我方郑重声明:所提供的投标文件内容真实。
5.除非另外达成协议并生效,否则,中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。
投 标 人: (单位公章)
法定代表人/委托代理人(签字或盖章):
地 址:
邮 箱:
电 话:
日 期:
2、法定代表人身份证明
兹证明(姓名)在我单位任 职务,系(投标人)的法定代表人。
投标人(盖章):
法定代表人/委托代理人(签字或盖章):
性别: ;年龄:
身份证号码:
年 月 日
法人身份证(复印件): |
注:1、本表适用于投标人不授权代理人,而由法定代表人直接参加磋商并签署响应文件的情况;
2、如投标人具有企业法人代表证书,则还应在本证明书后附上企业法人代表证书复
印件。
3、授权委托书
招标人:
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称) 采购活动的投标人代表人,全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。
代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位(签章):
法定代表人(签字或盖章):
签发日期: 年 月 日
附:被授权人身份证(复印件)
粘贴被授权人身份证(复印件): |
注:委托期限必须为具体的日期起止期限,且不得少于60日历天,否则为无效委托。
4、开标一览表
项目名称 |
|
投标人名称 |
|
投标报价 (优惠率%) |
蔬菜送到价格为市场同种同质 批发价的 % |
服务期 |
|
备注 |
注:
(1)蔬菜价格为市场同种同质批发价为基准价,报价以市场批发价优惠率进行报价。
(2)投标报价优惠率应不大于 1(即不超过 100%)。
(3)单独密封装在一个小信封中,作为唱标记录之用。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
5、技术指标、商务条款响应偏离表
序号 |
条款名称 |
招标文件要求 |
投标偏离 |
备注说明 |
注:1. 供应商须把偏离招标文件要求的项目列入此表。
2.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
6、投标人简介
(一)基本情况表
投标人名称 |
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注册地址 |
邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
电话 |
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传真 |
网址 |
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企业性质 |
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法定代表人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
||||
项目负责人 |
姓名 |
技术职称 |
电话 |
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成立时间 |
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员工总人数: |
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营业执照号 |
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注册资金 |
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开户银行 |
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账号 |
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经营范围 |
(二)蔬菜种植基地介绍
投标人在此介绍蔬菜种植基地的地理位置、基本规模(面积)、种植模式、种植品种、管理模式、是否自有蔬菜基地、农药检测模式等基本情况(可附彩图资料)
注:若蔬菜种植基地是投标人自有,须提供蔬菜种植基地的相关证照及土地证明或土地租赁合同复印件等权属证明材料复印件;若是合作模式须提供与蔬菜种植基地的合作协议或代销协议复印件(所有复印件须加盖投标人鲜章)。
加工配送中心或配送点或冷鲜库基本情况表
序号 |
名称 |
地理位置(详细地址) |
基本情况介绍(包括配送中心或冷鲜库的营业面积、厂房、库房、设备等硬件和软件介绍) |
备注 |
注:投标人须提供加工配送中心或配送点的房屋、厂房或库房的租赁协议复印件或自有产权证明材料复印件,具有冷鲜库的须提供冷鲜库施工合同或购置合同等有效权属证明材料复印件(所有复印件须加盖投标人鲜章)。
(四)拟用于本项目的配送车辆情况介绍