招标详情
江苏电子信息职业学院
餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)招标公告
江苏电子信息职业学院对餐厅主副食品统一配送供货商资格进行公开招标,现邀请符合条件的投标人参加投标。
项目概况: 江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)的潜在供应商应在淮安市枚乘东路3号江苏电子信息职业学院报名获取文件,并于2021年9月3日14点30分(北京时间)前递交投标响应文件。 |
一、项目名称及编号:
项目名称:餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)
项目编号:JSEIZB2021-041
二、招标项目简要说明:
餐厅主副食品统一配送供货商资格遴选项目,就江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供货资格进行招标,项目共计四个标段。详见招标文件第三部分项目采购需求。
各标段内容
标段 | 标段名称 | 入围供应商数量(单位:家) |
一 | 面制品(面条、面皮) | 1 |
二 | 豆制品 | 1 |
三 | 速冻水饺 | 1 |
四 | 干货调味品 | 3 |
三、投标人应当具备下列资质要求:
1、参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条规定的条件;
2、不接受联合体供应商参加投标;
3、投标人针对本项目须作出书面承诺;
4、除具备以上资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(1)投标人若为生产厂家,提供有效期内的食品生产许可证;若为代理商,提供有效期内的与所投标段产品相一致的代理授权证书;若为经销商,提供经营范围与所投标段产品相一致的有效期内的营业执照(或三证合一);
(2)参加投标的授权委托人必须是本单位的正式员工,资格审查时提供自近半年以来本单位为其缴纳任意连续三个月的社保证明(法定代表人无需提供)。
说明:
本次招标采用资质后审方式,在整个采购过程中,由采购人对投标人的资质进行审查,若发现投标人的资质条件不符合招标文件要求,可取消其投标或中标资格,投标保证金不退。
四、招标文件发布信息:
1、报名方式(因疫情防控要求,建议网上报名)
(1)网上报名:请将供应商参与投标确认函(见招标公告“附件一”)、资料费汇款凭证制作成电子档,在报名时间发送JSEIZB@126.com。
注:如果供应商未如实填写供应商参与投标确认函,在招标文件发布期间如招标文件有更正或修改而采购部门因没有收到确认函或因所留联系方式有误而无法通知到供应商的或因材料不齐初审不合格,其责任由供应商自行承担。
(2)现场报名:不接受现场报名。
2、报名联系人:曹老师,电话: 0517-83808168 15951262227
3、报名时间:2021年8月22日 17:00前
五、投标文件接收信息:
投标文件接收截止时间: 2021年9月3日 14:30。
投标文件接收地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107;
投标文件接收人:罗老师,电话: 0517-83808168。
六、开评标有关信息:
开标时间: 2021年9月3日 14:30。
开标地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107;
评标地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107。
注:因疫情期间出入校园人员的相关要求,请在9月2日前联系周老师(报名联系人),将进校人员姓名、行程码、健康码、身份证号、联系电话、进出车辆车牌号发送至邮箱JSEIZB@126.com,由学校统一办理进出手续,因个人身体情况、“苏康码”或“淮上通”等导致无法进校的,由报名单位承担责任。进入校园人员在投标时将“校外人员进入校园健康安全责任书”(附件二)一并递交,并做好个人防疫事项,并自觉服从学校防疫管理。
七、本次招标联系事项:
1、招标文件询问(质疑)事项联系人:罗老师,电话: 0517-83808168 13915104038;
2、技术咨询联系人:黄会计15396969376 周老师15951477375
八、其他事项:
1、投标保证金:本项目不收取投标保证金。
2、履约保证金:开标结束,中标单位按以下标准补齐合同履约保证金标段一、二、三履约保证金叁仟元;标段四履约保证金伍仟元。服务期满,无供货质量和服务问题,履约保证金无息归还。
2、资料费200元/标段(上次报名单位无需再次交纳),交后不退。网上报名,提供汇款凭证,汇款抬头为投标单位名称(全称),并在汇款事由注明采购项目编号
单位名称:江苏电子信息职业学院
银行账号:1110020609000021208
开户行:工商银行淮安清江支行
我校统一社会信用代码(税号):123200004660009774
3、招标结果将在http://www.jsei.edu.cn/sbyzcglc/index.htm公告通知栏公布。
4、中标单位如需中标通知书可以在公示期结束后与采购部门联系。
江苏电子信息职业学院
2021年8月13日
附件一:供应商参与投标确认函
供应商参与投标确认函
江苏电子信息职业学院:
我单位将参与餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)项目(项目编号: JSEIZB2021-041)标段(标段 标段名称 ) 的投标,特发函确认。
供应商名称:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
移动电话:
法定代表人(签字):
(单位公章)
年 月 日
附件二:校外人员进入校园健康安全责任书
江苏电子信息职业学院校外人员进入校园健康安全责任书 | |||
人员姓名 | 联系方式 | ||
身份证号 | 工作单位 | ||
本人郑重承诺: | |||
1、没有被诊断为新型冠状病毒肺炎确诊病例或疑似病例 | |||
2、没有与新型冠状病毒肺炎确诊病例或疑似病例密切接触 | |||
3、过去14天没有与来自疫情高风险地区或有病例报告社区 | |||
4、过去14天没有去过疫情高风险地区或有病例报告社区。 | |||
5、没有被留验站集中隔离观察或留观后已解除医学观察。 | |||
6、目前没有发热、咳嗽、发力、胸闷等症状。 | |||
对以上提供的健康相关信息的真实性负责, | |||
承诺人签字: | 年 月 日 |
- 附件【21-041餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选项目(二次)招标公告与招标文件.doc】已下载次
江苏电子信息职业学院
餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)招标公告
江苏电子信息职业学院对餐厅主副食品统一配送供货商资格进行公开招标,现邀请符合条件的投标人参加投标。
项目概况: 江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)的潜在供应商应在淮安市枚乘东路3号江苏电子信息职业学院报名获取文件,并于2021年9月3日14点30分(北京时间)前递交投标响应文件。 |
一、项目名称及编号:
项目名称:餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)
项目编号:JSEIZB2021-041
二、招标项目简要说明:
餐厅主副食品统一配送供货商资格遴选项目,就江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供货资格进行招标,项目共计四个标段。详见招标文件第三部分项目采购需求。
各标段内容
标段 |
标段名称 |
入围供应商数量(单位:家) |
一 |
面制品(面条、面皮) |
1 |
二 |
豆制品 |
1 |
三 |
速冻水饺 |
1 |
四 |
干货调味品 |
3 |
三、投标人应当具备下列资质要求:
1、参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条规定的条件;
2、不接受联合体供应商参加投标;
3、投标人针对本项目须作出书面承诺;
4、除具备以上资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(1)投标人若为生产厂家,提供有效期内的食品生产许可证;若为代理商,提供有效期内的与所投标段产品相一致的代理授权证书;若为经销商,提供经营范围与所投标段产品相一致的有效期内的营业执照(或三证合一);
(2)参加投标的授权委托人必须是本单位的正式员工,资格审查时提供自近半年以来本单位为其缴纳任意连续三个月的社保证明(法定代表人无需提供)。
说明:
本次招标采用资质后审方式,在整个采购过程中,由采购人对投标人的资质进行审查,若发现投标人的资质条件不符合招标文件要求,可取消其投标或中标资格,投标保证金不退。
四、招标文件发布信息:
1、报名方式(因疫情防控要求,建议网上报名)
(1)网上报名:请将供应商参与投标确认函(见招标公告“附件一”)、资料费汇款凭证制作成电子档,在报名时间发送JSEIZB@126.com。
注:如果供应商未如实填写供应商参与投标确认函,在招标文件发布期间如招标文件有更正或修改而采购部门因没有收到确认函或因所留联系方式有误而无法通知到供应商的或因材料不齐初审不合格,其责任由供应商自行承担。
(2)现场报名:不接受现场报名。
2、报名联系人:曹老师,电话: 0517-83808168 15951262227
3、报名时间:2021年8月22日 17:00前
五、投标文件接收信息:
投标文件接收截止时间: 2021年9月3日 14:30。
投标文件接收地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107;
投标文件接收人:罗老师,电话: 0517-83808168。
六、开评标有关信息:
开标时间: 2021年9月3日 14:30。
开标地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107;
评标地点: 淮安市高教园区枚乘东路3号江苏电子信息职业学院勤政楼(原办公楼)B1-107。
注:因疫情期间出入校园人员的相关要求,请在9月2日前联系周老师(报名联系人),将进校人员姓名、行程码、健康码、身份证号、联系电话、进出车辆车牌号发送至邮箱JSEIZB@126.com,由学校统一办理进出手续,因个人身体情况、“苏康码”或“淮上通”等导致无法进校的,由报名单位承担责任。进入校园人员在投标时将“校外人员进入校园健康安全责任书”(附件二)一并递交,并做好个人防疫事项,并自觉服从学校防疫管理。
七、本次招标联系事项:
1、招标文件询问(质疑)事项联系人:罗老师,电话: 0517-83808168 13915104038;
2、技术咨询联系人:黄会计15396969376 周老师15951477375
八、其他事项:
1、投标保证金:本项目不收取投标保证金。
2、履约保证金:开标结束,中标单位按以下标准补齐合同履约保证金标段一、二、三履约保证金叁仟元;标段四履约保证金伍仟元。服务期满,无供货质量和服务问题,履约保证金无息归还。
2、资料费200元/标段(上次报名单位无需再次交纳),交后不退。网上报名,提供汇款凭证,汇款抬头为投标单位名称(全称),并在汇款事由注明采购项目编号
单位名称:江苏电子信息职业学院
银行账号:1110020609000021208
开户行:工商银行淮安清江支行
我校统一社会信用代码(税号):123200004660009774
3、招标结果将在http://www.jsei.edu.cn/sbyzcglc/index.htm公告通知栏公布。
4、中标单位如需中标通知书可以在公示期结束后与采购部门联系。
江苏电子信息职业学院
2021年8月13日
附件一:供应商参与投标确认函
供应商参与投标确认函
江苏电子信息职业学院:
我单位将参与餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)项目(项目编号: JSEIZB2021-041)标段(标段 标段名称 ) 的投标,特发函确认。
供应商名称:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
移动电话:
法定代表人(签字):
(单位公章)
年 月 日
附件二:校外人员进入校园健康安全责任书
江苏电子信息职业学院校外人员进入校园健康安全责任书 |
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人员姓名 |
联系方式 |
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身份证号 |
工作单位 |
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本人郑重承诺: |
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1、没有被诊断为新型冠状病毒肺炎确诊病例或疑似病例 |
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2、没有与新型冠状病毒肺炎确诊病例或疑似病例密切接触 |
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3、过去14天没有与来自疫情高风险地区或有病例报告社区 |
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4、过去14天没有去过疫情高风险地区或有病例报告社区。 |
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5、没有被留验站集中隔离观察或留观后已解除医学观察。 |
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6、目前没有发热、咳嗽、发力、胸闷等症状。 |
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对以上提供的健康相关信息的真实性负责, |
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承诺人签字: |
年 月 日 |
江苏电子信息职业学院
餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)
招标文件
文件编号:JSEIZB2021-041
招 标 人: 江苏电子信息职业学院
2021年8月13日
第一章 招标文件
第一部分 投标人须知
投标人应认真阅读招标文件中全部内容。如果投标人没有按照招标文件规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料,或者投标人不实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝或作无效投标处理。
一、适用范围
本招标文件仅适用于本次投标公告中所述项目的采购。
二、合格的投标人
1、满足招标公告中投标人资格要求的规定。
2、满足招标文件中实质性条款的规定。
三、适用法律
《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律、规章和规定等。
四、投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,江苏电子信息职业学院(以下简称采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
报价要求
本项目采用总承包方式,服务所需物耗、工具等所有物品也统一由投标人自行准备。因此投标人的报价应包括全部服务的价格及投标人员工费用﹙工资、保险、福利、服装费用等﹚、材料费用、合理利润、维修等其他相关的所有费用。
本项目供货单价实行调价机制:
各标段品种均随市场行情波动,供应商递交调价函,由饮服中心或餐厅进行市场调研,经食堂经理签字、部门领导审批,七个工作日内予以答复。
六、招标文件
1、招标文件的构成包括:第一章 招标文件和 第二章 投标文件格式。
2、招标文件的澄清
任何对招标文件要求进行澄清的投标,均应在投标截止前十日以书面形式通知我校设备与资产管理处,我校将对投标截止前十日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。由于投标人所留联系方式有问题而导致无法通知的其责任由投标人自行承担。(逾期递交对投标文件要求进行澄清的不予收理)。
3、招标文件的更正或补充
3.1在投标截止时间十五日前,采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件用更正公告的方式进行修正。
3.2对招标文件的更正将在江苏电子信息职业学院官网进行公告【同时通知所有已发送《供应商参与投标确认函》的投标人。由于投标人所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的,其责任由投标人自行承担。】。更正公告将作为招标文件的组成部分,对所有参加本次投标的投标人都具有约束力。
3.3为使投标人有足够的时间按招标文件的更正要求修正投标文件,采购人有权按照相关法定的要求推迟投标截止时间和开标日期。
4、投标文件应包括下列部分(有关格式按招标文件第二章“投标文件格式”要求):
(1)按照要求填写的投标函;
(2)资质审查时投标人必须提供的资格证明文件;
(3)综合评分时投标人需提供的证明文件。
七、投标文件的递交
1、编制一份投标文件(正本),投标文件右上角必须清楚地标明“正本”字样。装订方式为左侧胶贴平本装订。
2、投标文件正本和所有副本密封,封口处应加盖骑缝章。
3、拒绝接收在投标文件递交截止时间后收到的任何投标文件。
八、无效的投标
1、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章、装订的;
2、投标总价超出招标文件规定的预算金额或者最高限价的;
3、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
4、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
5、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
6、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
7、不同投标人的投标文件相互混装;
8、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;
9、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
10、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未在评标现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料,不能证明其报价合理的;
11、不符合法律、法规和招标文件规定的其他无效情形;
12、不符合招标文件中规定的其他实质性要求和条件的;
13、投标人未提供服务方案或经三分之二评委认定服务方案存在重大偏差的。
九、废标条款
1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;特殊情况按“十、其他说明”第2条处理;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、投标人的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;
4、因重大变故,采购任务取消的;
5、招标文件存在歧义、重大缺陷,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的。
十、其他说明
1、如果投标时要求提供原件材料(指资格审查材料),但因原件仅有一份被参加其他项目投标,不能再带到我院投标现场,则需与设备与资产管理处先联系,把资格审查材料采用照相或扫描等方法带到投标现场,同时把与其他单位同时开标证明材料打印带到开标现场。如果本次该投标单位为中标候选单位,则暂时不上网公布评标结果,在规定时间内待材料原件核实无误后再公布结果,如果原件不实,采购人可以选择第二中标候选单位,也可以选择重新招标。
2、投标截止时间以后参加投标的供应商或通过资格审查后达不到三家的处理。
如出现参加投标的供应商或通过资格审查后达不到三家的情况,除采购任务取消情形外,其招标文件经评委会认定没有歧视限制条款的情况下,提出以下方案报领导批准。
(1)同意继续采用公开招标方式采购,将继续实施采购。其原招标文件中所有内容均不变。
(2)同意采取单一来源方式采购或竞争性谈判将继续实施采购。
(3)不同意采购方式变更的,本次标项目作废标处理,招标人将依法重新组织招标。
3、本招标公告解释权归招标人。
第二部分 评分标准
(适合各标段)
一、本项目采用综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
二、评委会将依据下列评标标准进行评标,本评标标准的总分为50分。按评审后得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
三、具体标准:
1、经营场所:4分
投标人拥有固定经营场所,提供房屋产权证明或有效期内的租赁协议(租赁有效期限指开标之日起仍在租赁期的),复印件加盖投标人公章。提供的得4分,不提供的不得分。
配送人员:4分
投标人投入本项目配送服务的人员保障,提供配送人员有效期内的健康证,复印件加盖投标人公章。提供的得4分,不提供的不得分。
设备保障:4分
投标人投入电脑(含台式电脑、笔记本电脑、平板电脑)、打印机等设备,以便投标人及时查看订单、及时打印配送单。提供拥有上述设备的图片加盖投标人公章。完全提供电脑和打印机的,得4分,提供其中一项或不提供的,不得分。
服务保障:32分
服务方案应具备下列要求,若无缺项和重大偏差,则按以下项目进行打分且每项得分不得低于该项分值的60%;不提供服务方案的或者经三分之二评委认定有缺项或存在重大偏差,按无效投标处理。
(1)管理制度:有健全的食品安全管理制度;(6分)
(2)货源保障:有充足的货源,满足配送需求;(3分)
(3)食品安全保障:食材安全、卫生、无毒无公害保障措施及食品安全可追根溯源的保障措施等;(6分)
(4)台账资料规范:有完备的进货凭证、入库登记、出货记录等台账资料;(5分)
(5)仓储现场管理:提供能够满足食品安全要求的仓储现场管理资料,包括现场图片和必要的文字说明(图片加盖投标人公章);(3分)
(6)配送车辆保障:提供满足供货配送要求的运输工具、车辆设备或冷链运输设备等图片资料(图片加盖投标人公章);(3分)
(7)投诉处理方案:方案的通用性、针对性、规范性、合理性;(2分)
(8)应急保障方案:在食品质量问题和极端天气问题等情况下的应急保障方案。(4分)
格式自定,加盖投标人公章。
5、商务部分:6分
投标人自2018年以来具有与所投标段相关的类似业绩,且服务单位为高校、中小学食堂或大中型企业食堂等。每提供一份有效业绩得2分,同一单位的业绩不累计得分。本项最多得6分。不提供不得分。
提供自2018年以来类似业绩的供货合同或协议,复印件加盖投标人公章,原件带至现场备查。
第三部分 项目采购需求
一、项目说明
餐厅主副食品统一配送供货商资格采购项目为招商项目,就江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供货资格进行投标,项目共计四个标段。
项目内容及要求
1、项目内容
标段 |
标段名称 |
入围供应商数量(单位:家) |
一 |
面制品(面条、面皮) |
1 |
二 |
豆制品 |
1 |
三 |
速冻水饺 |
1 |
四 |
干货调味品 |
3 |
项目要求
中标人开标后十日内签订合同,期限一年,合同生效之日起,即纳入我校餐饮供应链管理系统供应商库,供应商需严格遵守我校的供应商管理制度 :
A配送时间:面制品上午6:45前;豆制品上午7:00前;冷冻食品上午8:00前;干调,速冻水饺上午9:30前。
B配送质量:所有食材均需新鲜、安全、足量,不得掺杂假冒伪劣腐烂变质有害健康的食材。需要提供动检合格证、农药残留检测报告,当日随货送达。对定型包装的食材,要符合外包装标识且能提供生产厂家的资质证明以及近期的产品质量检测报告,做到食材有源可溯。
C配送服务:严格按照系统发货单进行食材配送,不得配送系统外的食材。能按照规定的时间及时送达并对食材进行整齐摆放,对食材出现质量、品种、规格、数量等方面的问题及时和餐厅沟通,做好退换货处理,保证食堂的正常供应。
D调价机制:
各标段品种均随市场行情波动,供应商递交调价函,由饮服中心或餐厅进行市场调研,经食堂经理签字、部门领导审批,七个工作日内予以答复。
E供应商考核:
(1)实行淘汰机制,供应商在合同约定期间出现备货不及时,造成供货短缺或坐地涨价不涨不送、送货缺斤少两,质量霉变等且不能及时调换货物的诚信缺失行为,根据管理办法予以处罚。对于入围的供货商,校方将按照《江苏电子信息职业学院食堂食材供应商管理办法》、《江苏电子信息职业学院食堂食材供应商考核办法》进行考核管理。
(2)针对供应商的服务、质量、价格等方面每学期进行考核,由餐厅经理、饮服中心、部门领导进行评比。考核合格的供应商在我校供应链系统里自合同签订之日起可以保存两年;考核不合格者将被取消其配送资格并清除出供应链系统。
三、质量保证及售后服务
中标人应按不低于招标文件中质量要求和基本服务要求的标准提供货物和服务。
四、付款方式
成交供应商(入围供应商)所供货物经招标人验收合格,使用确认无质量问题后,开具正式发票按月结算,次月付清货款。若发票户名、开户行、账号与中标单位不一致,招标人有权不予付款。
五、其他要求
如中标单位不能按合同履行,其履约保证金不予退还,取消其配送资格并清除出供应链系统,两年内不得参加我校食材投标。
第四部分 合同
江苏电子信息职业学院 配送供货合同(格式)
(标段一、二、三、四)
甲方:江苏电子信息职业学院
乙方:
甲、乙双方根据项目编号JSEIZB2021-041的餐厅主副食品统一配送供货商采购项目公开招标的招标文件及采购结果的要求,经协商一致,达成如下配送供货商合同:
一、合同期限及供货价格:
供应期限:一年,即 2021 年 8 月 日至2022年 月 日。
甲、乙双方在合同期限内必须履行其合同义务,合同期内根据市场行情波动调整价格,如有调整把新的价格以书面形式报到后勤处饮服中心。待价格管理小组对市场核实确认,无特殊情况七个工作日内予以答复,按规定办理相关手续后再作调整。如遇价格下调,乙方必须主动向甲方提交降价清单,否则经甲方核实后进行相应处罚,并扣除货款中应降价的部分。乙方不得以任何形式擅自调价。
货物质量标准
乙方向甲方提供的产品质量必须符合食品安全标准要求(随货品附检验报告、产品合格证等资质),送货时须按《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规规定供货。
甲方对乙方所提供货物的质量具有检测权,发生的检测费用由乙方承担。
三、服务要求
1、乙方须按要求按时将甲方所需货物送达指定地点,并按要求摆放整齐,乙方在组织货物供应的包装费、运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方自理。
2、乙方必须根据甲方要求提供货物,不得以任何借口不按甲方订单要求供应,或在未经甲方允许的情况下私自改变所订品种规格、数量等。
3、乙方在调价期间内,不得因为甲方系统没有立即调价而拒绝供货。
4、乙方必须保证充足的货源,能及时按照甲方的系统订单及时备货,按时间要求送货到位。
四、结算方式
乙方所供货物经甲方验收合格,使用确认无质量问题后,开具正式发票,按月结算,次月付清货款。若发票户名、开户行、账号与供货单位不一致,甲方有权不予付款。
五、供应商考核
实行淘汰机制,乙方在合同约定期间出现备货不及时,造成供货短缺或坐地涨价不涨不送、送货缺斤少两,质量霉变等且不能及时调换货物的诚信缺失行为,根据管理办法予以处罚。甲方将按照《江苏电子信息职业学院食堂食材供应商管理办法》、《江苏电子信息职业学院食堂食材供应商考核办法》对乙方进行考核管理。
年度考核合格的供应商可续签一年合同,继续保存在供应链系统中,至多续签一次。考核不合格者将被清除供应链系统取消配送资格,两年内不得参加甲方的食材招投标。
六、甲乙双方权利与义务:
1、甲方应制订出供货计划,每日下午5:30前通知乙方。
2、甲方有义务配合乙方对所到货物进行收货、验货。
3、甲方有义务按合同约定即时付清货款。
4、甲方根据合同约定对乙方的违约行为,有权提出终止合同。
5、乙方有义务提供企业的相关资质证明,企业法人的营业执照、许可证明、法人代表的身份证及送货人员健康证明资料、产品检测合格证等复印件给甲方。
6、乙方有义务提供:符合质量要求、符合《食品安全法》等相关法律要求的货物。
7、乙方有义务按指定的时间、地点和要求送货。
8、乙方有义务主动配合甲方对货物进行验收。
9、甲方无故未按时付清货款,或有意拖欠货款,乙方有权终止合同,并保留索赔的权利。
七、违约责任
1、乙方在接到送货通知后必须将货物按时送达甲方指定地点,乙方未按时送货、补货或停止供货(不可抗拒的自然灾害除外),影响甲方正常生产,扣除200元履约保证金作为违约金,累计三次或一次延期供货超过三天的,甲方有权解除合同,履约保证金作为违约赔偿不予退还。
2、乙方所供货物属于下列情况之一的,且不能及时更换影响餐厅正常供应,甲方将解除合同,除履约保证金不予退还外,乙方应另向甲方支付当月货款10%违约金,造成甲方其他经济损失的,乙方承担所有赔偿责任。
(1)运输车辆未符合卫生要求,与有害物品混装,混运;
(2)产品没有应有的色泽,发绿出现霉变;
(3)掺假、掺杂、假冒、伪劣,影响营养,不卫生的;
(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品,病死、毒死或者死因不明的动物副产品;
(5)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;
(6)产品包装上未注明厂名、厂址、生产日期、保质期、SC标识的。
3、乙方供应的货物规格、数量必须真实,甲方有权随机抽查,一经发现有短斤少两现象,按实际质量收货,并按本批次货物总价款的5%扣除违约金,累计三次甲方有权解除合同,由乙方对甲方给予赔偿。
4、合同期内如乙方以价格或其他问题单方面向甲方提出毁约的,甲方有权取消其合格供应商资格,履约保证金作为违约金不予退还。
5、合同期内乙方如无违反合同规定的情况发生,乙方的履约保证金在合同期满后退还(无利息)。
7、甲方无特殊原因,未按时付款,造成乙方经营困难和经济损失,甲方应及时付清货款。
8、因货物的质量问题造成中毒事故,乙方承担一切责任和赔偿一切损失。
八、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下2处理:
1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。
2、提起诉讼。约定由甲方所在地法院管辖。
九、合同生效及其它
本合同经甲方、乙方双方授权代表签字盖章之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,本合同一式陆份,甲方伍份、乙方壹份。
十、组成本合同的文件包括
1、合同条款;
2、招标文件和乙方的投标文件;
3、中标通知书;
4、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
甲方: 乙方:
公章) (公章)
通讯地址:淮安市高教园区枚乘路3号 通讯地址:
法定代表人或代理人: 法定代表人或代理人:
项目负责人: 电话:
税号: 税号:
帐号: 帐号:
开户行: 开户行:
签定日期: 签定日期:
【正/副本】
第二章 投标文件格式
项目名称: 餐厅主副食品统一配送供货商资格
标段 (标段名称: )
(如同一家投标单位同时投两个及以上标段,请按标段分别制作投标文件)
项目编号:
投标人:
年 月 日
尊敬的投标人:
请按照以下文件的格式要求、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。
投标函
江苏电子信息职业学院 :(招标单位名称)
关于餐厅主副食品统一配送供应商资格遴选(二次)项目(项目编号:JSEIZB2021-041)的标段(标段 标段名称 ) ,招标文件(包括更正公告、如果有的话)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加投标。同时,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 (投标人单位名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。
1、按招标文件规定的各项要求,我方按招标文件的规定要求提供所需服务。
2、我们接受招标文件的所有的条款和规定。
3、我们同意本投标文件的有效期为从开标之日期起计算的九十天,在此期间,本投标文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们中标,本投标文件在此期间之后将继续保持有效。如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证所提供的都是真实的、准确的。
5、一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务。
单位名称(公章):
法定代表人(委托受托人)签字:
日期: 年 月 日
二、资质审查时供应商必须提交的资格证明文件
1、供应商提供以下材料之一:
(1)法定代表人资格证明(原件必须提供,格式按照示范格式一要求)和法定代表人身份证(复印件加盖响应供应商公章,原件带至现场备查);
(2)委托代理人提供授权委托书(原件必须提供,格式按照示范格式二要求)和身份证(复印件加盖响应供应商公章,原件带至现场备查);
2、提供法人或者其他组织的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或已办理三证合一的营业执照(复印件加盖供应商公章,原件带至现场备查);
3、提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力”的书面承诺、“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”、食品安全和廉政供货的书面承诺(格式详见示范格式三,必须提供)。
4、提供下列材料之一:
(1)投标人若为生产厂家,提供有效期内的食品生产许可证(复印件并加盖供应商公章);
(2)投标人若为代理商,提供有效期内的与所投标段产品相一致的代理授权证书(复印件并加盖供应商公章);
(3)投标人若为经销商,提供经营范围与所投标段产品相一致的有效期内的营业执照(复印件并加盖供应商公章)。
5、提供授权委托人自2021年1月份以来(任意连续三个月)本单位为其缴纳的社保证明(法定代表人无需提供)(复印件加盖供应商公章,原件带至现场备查)。
注:1、上述是评标委员会对投标人资质审查时,投标人所必须要提供的资格证明文件,如投标人未能提供上述资格证明文件以及发现投标人的资质条件不符合招标文件要求,可随时取消其投标或中标资格。
2、投标人所提供的资格证明材料应真实、有效,采购人保留对投标人提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现投标人提供虚假资格证明材料,采购方将对其进行严肃处理。
三、综合评分时供应商需提供的证明文件
(按评分标准中的要求准备,请按以下格式、顺序提供)
1、提供经营场所证明材料
投标人拥有固定经营场所,提供房屋产权证明或有效期内的租赁协议(租赁有效期限指开标之日起仍在租赁期的),复印件加盖投标人公章。
(以下附证明材料)
2、提供配送人员证明材料
投标人投入本项目配送服务的人员保障,提供配送人员有效期内的健康证,复印件加盖投标人公章。
(以下附证明材料)
3、提供设备保障证明材料
投标人投入电脑(含台式电脑、笔记本电脑、平板电脑)、打印机等设备,以便投标人及时查看订单、及时打印配送单。提供拥有上述设备的图片加盖投标人公章。
(以下附证明材料)
4、提供服务保障方案
(1)提供有健全的食品安全管理制度。
(以下附食品安全管理制度材料)
(2)提供有充足的货源,满足配送需求。
(以下附货源充足证明材料)
(3)提供产品安全有产品合格证明材料、安全保障制度及措施等。
(以下附相关材料)
(4)提供有完备的进货凭证、入库登记、出货记录等台账资料。
(以下附台账资料)
(5)提供能够满足食品安全要求的仓储现场管理资料,包括现场图片和必要的文字说明(图片加盖投标人公章)。
(以下附证明材料)
(6)提供满足供货配送要求的运输工具、车辆设备或冷链运输设备等图片资料(图片加盖投标人公章)。
(以下附证明材料)
(7)提供在食品质量问题和极端天气问题等情况下的应急保障方案。
(以下附应急保障方案材料)
5、提供商务部分证明材料
投标人自2018年1月以来具有与所投标段相关的类似业绩,且服务单位为高校、中小学食堂或大中型企业食堂等。提供自2018年1月以来类似业绩的供货合同或协议,复印件加盖投标人公章,原件带至现场备查。
(以下附合同或协议的证明材料)
四、示范格式
示范格式一
法定代表人资格证明
单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标供应商名称)的法定代表人。为参与餐厅主副食品供应商资格项目(项目编号:JSEIZB2021-041),签署上述项目的响应文件、进行招标(含报价)、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
供应商: (加盖公章)
年 月 日
注:招标供应商法定代表人参加招标的,必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加招标时法定代表人将身份证原件带至招标现场备查。法定代表人授权其他人参加招标的,仅需填写“授权委托书”。
示范格式二
授权委托书
致江苏电子信息职业学院:
本授权书宣告:
委托方: 地址:
法定代表人:
受托人:姓名 性别: 出生日期: 年 月 日
所在单位: 职务:
身 份 证: 联系方式:
兹委托受托人 代表我公司参加餐厅主副食品供应商资格项目(项目编号: JSEIZB2021-041)的采购活动,受托人有权在该招标活动中,以我单位的名义签署招标函和响应文件,与采购方协商、澄清、解释,签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
供应商 (公章)
年 月 日
注:招标供应商委托受托人参加招标的,必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加招标时受托人将身份证原件带至招标现场备查。法定代表人直接参加招标的,仅需填写“法定代表人资格证明”。
示范格式三
承诺书
江苏电子信息职业学院:
我方在江苏电子信息职业学院餐厅主副食品统一配送供货商资格招标项目(项目编号:JSEIZB2021-041)的政府采购活动过程中,做如下承诺:
一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力:
1、我方具备安全配送的能力,安排符合要求的人员配送;
2、我方提供的食材符合食品安全标准,根据规范要求提供产品合格证明文件、检验检疫合格证明材料,并且提供所供所有产品所需的齐备的索票索证材料。
3、加强供应中的廉政建设,规范约束自身行为,防止违法违纪行为发生,保证采购过程公平、公正、诚信、廉洁,根据贵单位要求签订《采购供应廉政协议书》,
如在后期供货过程中,未能落实以上承诺,校方可以取消我方供货资格,扣除我方全额履约保证金。
二、企业参加政府采购活动前3年在经营活动中没有重大违法纪律;
三、企业财务状况良好,依法缴纳税收;
四、我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果,并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。
特此承诺!
供应商: (盖章)
法定代表人(委托受托人)签字:
日期: 年 月 日