浙江体育职业技术学院工会委员会

2021年中秋节教职工慰问品采购项目

竞争性磋商采购文件

项目编号：0625-21315577

项目名称：2021年中秋节教职工慰问品采购

采购单位：浙江体育职业技术学院工会委员会

代理机构：浙江省国际技术设备招标有限公司

2021年8月

目 录

TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc496876820" 第一章 采购邀请 2

HYPERLINK \l "_Toc496876821" 第二章 供应商须知 4

HYPERLINK \l "_Toc496876822" 前附表 4

HYPERLINK \l "_Toc496876823" 一 总 则 7

HYPERLINK \l "_Toc496876824" 二 采购文件 9

HYPERLINK \l "_Toc496876825" 三、响应文件的编制 9

HYPERLINK \l "_Toc496876826" 四、磋商 12

HYPERLINK \l "_Toc496876827" 五、确定成交供应商 14

HYPERLINK \l "_Toc496876828" 六、合同授予 14

HYPERLINK \l "_Toc496876829" 第三章 评审办法 15

HYPERLINK \l "_Toc496876830" 第四章 采购内容及需求 18

HYPERLINK \l "_Toc496876831" 第五章 合同主要条款 18

HYPERLINK \l "_Toc496876832" 第六章 响应文件格式 27

第一章 采购邀请

根据相关法律法规等有关规定，浙江省国际技术设备招标有限公司受浙江体育职业技术学院工会委员会委托，就2021年中秋节教职工慰问品采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎国内合格的供应商前来参加。

一.项目编号：0625-21315577

二.采购组织类型：非政府采购项目，委托代理

三.参考采购方式：竞争性磋商

四.采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：

标项号	标项内容	暂定 数量	规格要求
1	中秋节教职工慰问品采购	453份（按实际采购数量结算）	每份510元，其中蛋黄酥礼盒限价90元/盒（要求知名品牌，每盒数量不少于8个，）；水果礼盒限价260元/盒（建议内含晴王1.5斤、西梅2斤、泰柚1个、橙子5个、秋月梨3个等）；山茶油礼盒限价160元/2瓶（要求知名品牌，规格500ml/瓶)。产品均需提供实物样品。

五.供应商资格条件：

1、符合相关法律法规第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2、截至响应文件递交截止日前1日历天17:00（北京时间），供应商未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单且尚处于禁止参加政府采购活动期内。

3、本项目不接受联合体参加磋商。

六.采购文件的发售时间、地点、售价:

1、发售时间：即日起至2021年8月25日(双休日及法定节假日除外)

上午：8:30-11:30 下午：13:30-17:00

2、发售地点：杭州市凤起路334号同方财富大厦14楼1408室

3、售价：每本400元（售后不退）

4、汇款请在用途栏中注明项目编号：0625-21315577

七. 响应文件提交截止时间：2021年8月27日13时30分（北京时间）

八. 响应文件提交地址：杭州市凤起路334号同方财富大厦1307室

九.磋商时间：2021年8月27日13时30分（北京时间）

十.磋商地址：杭州市凤起路334号同方财富大厦13楼

十一.磋商保证金：人民币4500.00元

支付方式：银行汇款、保函、现金等形式

收款单位（户名）：浙江省国际技术设备招标有限公司

开 户：中国工商银行杭州分行武林支行

账 号：1202021209006759843

电汇或转账时请在用途栏中注明：保证金，项目编号：0625-21315577

十二.其他事项：

1.购买采购文件时须提交的文件资料：报名登记表；（邮件报名时请将填写完整的报名登记表及采购文件费用汇款凭证发送至410665481@qq.com）

2.采购人名称：浙江体育职业技术学院工会委员会

地址：杭州萧山高教园区

联系人：王老师

联系电话：0571-83871007

3.采购代理机构名称：浙江省国际技术设备招标有限公司

地址：杭州市凤起路334号同方财富大厦14层

联系人：孙翔，马菊美

联系电话：0571-85860244，85860232

传真：0571-85860230

邮箱：a85860244@126.com

第二章 供应商须知

前附表

序号	名 称	内 容
1	项目名称	浙江体育职业技术学院工会委员会2021年中秋节教职工慰问品采购
2	采购内 容及数量	浙江体育职业技术学院工会委员会2021年中秋节教职工慰问品采购，具体内容详见“第四章采购内容及需求”。
3	预算金额	人均标准为510元/份，超过预算金额的将导致无效。 约453份,具体采购数量以实际发放为准。
4	磋商报价	1、本磋商项目应以人民币报价。 2、不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用，报价为指定地点的交货价，具体金额按实际供货数量结算； 备注：本磋商文件中除非有特别说明，所有的报价均指含税价。
5	磋商保证金	1、磋商保证金金额：详见采购邀请 2、磋商保证金的形式：银行汇款、保函、现金等形式。 3、磋商保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前磋商保证金未到帐的，响应无效。 4、采用支票、汇票、本票缴纳磋商保证金的，支票、汇票、本票应当在响应截止日起2个工作日前递交至浙江省国际技术设备招标有限公司。逾期递交或被银行退票导致磋商保证金不能及时到帐的，由供应商自行承担责任。 5、采用金融机构、担保机构出具的保函的，保函应当在响应截止时间前递交。 6、收款单位（户名）:浙江省国际技术设备招标有限公司 7、开户银行：杭州市工商银行武林支行 8、银行账号：1202021209006759843 9、电汇或转账时请在用途栏中注明： 磋商保证金,项目编号：0625-21315577
6	磋商保 证金退还	除采购文件规定不予退还保证金的情形外，自成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金；自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金。 供应商应当提供 “退还磋商保证金申请书”。浙江省国际技术设备招标有限公司凭“退还磋商保证金申请书” 或供应商另行开具的退磋商保证金收据以电汇或转账方式予以退还。
7	样品	根据“第四章采购内容及需求”的具体要求提供
8	采购文 件澄清	供应商如认为采购文件表述不清晰、前后矛盾等内容的，应当在响应文件递交截止日 5 天前以书面形式要求采购单位作出书面澄清。
9	响应文 件组成	正本 1 份；副本 3 份，电子光盘（或优盘）1份。
10	响应文件 装订要求	响应文件装订成册，采用胶装，不得采用活页装订。采用活页装订的响应文件由现场工作人员退还供应商代表。
11	响应文件 密封要求	响应文件正本、副本一起密封。
12	响应文件 递交截止 时间和地点	响应文件递交截止时间：2021年8月27日13时30分（北京时间） 响应文件递交地点：浙江省国际技术设备招标有限公司（杭州市凤起路334号同方财富大厦13层1307室）
13	磋商时 间和地点	磋商时间：2021年8月27日13时30分（北京时间） 磋商地点：浙江省国际技术设备招标有限公司（杭州市凤起路334号同方财富大厦13层会议室）
14	评审办法	综合评分法
15	公告媒体	浙江政府采购网
16	响应文 件有效期	90天
17	代理服务费	1、成交供应商参照原计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号收费标准的65%计取,即以预算金额*员工人数*1.5%*65%向代理公司缴纳代理服务费。代理服务费少于3000元的，按3000元结算。 2、代理服务费支付： ① 代理服务费缴纳形式：汇票/支票/电汇/现金 ② 代理服务费汇入以下账户 ： 收款单位（户名）：浙江省国际技术设备招标有限公司 开 户：中国工商银行杭州分行武林支行 账 号：1202021209006759843 3、增值税发票开票资料：单位名称、税号（统一社会信用代码）、开户行名称、账号、地址及联系电话。
18	解释权	本采购文件的解释权属于采购人和采购代理机构。
19	其他	1、退还磋商保证金申请书正本 1 份，单独递交。格式见第六章。

一 总 则

（一） 适用范围

本采购文件适用于本次采购项目的磋商、评审、合同履约、验收、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义

1.采购单位：系指组织本次采购的代理机构和采购人。

2.供应商:系指购买了采购文件并向采购单位提交响应文件的单位或个人。

3.供应商代表：是指参加本项目采购活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表。

4.联合体：是指两个以上供应商组成联合体，以一个供应商的身份参加磋商。

5.甲方：是指合同签订的一方，一般与采购人、用户相同。

6.乙方：是指合同签订的另一方，与成交供应商相同。

7.“产品”系指供方按采购文件规定，须向采购人提供的一切货物、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

8.“服务”系指采购件规定供应商须承担的供货、售后服务、定期回访、质量问题处理等以及其他类似的义务。

9.“项目”系指供应商按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。

10.“书面形式”包括信函、传真、电报等。

11.“▲”系指实质性要求条款。

（三）磋商委托

供应商代表参加磋商时应当携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，响应文件应当提供法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。

（四）磋商费用

不论采购结果如何，供应商均应自行承担所有与磋商有关的全部费用。

（五）联合体参加磋商（本项目不适用）

以联合体形式进行磋商的，参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件，并应当在响应文件中提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

以联合体形式参加磋商的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的磋商。

（六）转包与分包

1.本项目不允许转包。

2.本项目不可以分包。

（七）特别说明：

1.采购文件中指出的工艺、材料、设备、服务等标准以及推荐、参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过采购文件的要求。

2.供应商参加磋商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为该供应商所拥有。

3.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

（八）质疑和投诉

1.供应商认为采购文件、采购过程或采购结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式一次性向采购人、采购代理机构提出质疑。

供应商应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购公告期限届满之日。

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。
（3）对采购结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

2.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、采购过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。

二 采购文件

（一）采购文件的构成。本采购文件由以下部份组成：

1.采购邀请

2.供应商须知

3.评审办法

4.采购内容及需求

5.合同主要条款

6.响应文件格式

7.本项目采购文件的澄清、修改内容（如有）

（二）供应商的风险

供应商没有按照采购文件要求提供全部资料，或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应无效。

（三）采购文件的澄清与修改

1.供应商应认真阅读本采购文件，发现其中有表述不清晰、前后矛盾等内容的，供应商可以在响应文件递交截止日 5 天前以书面形式要求采购人、采购代理机构澄清。采购人、采购代理机构对已发出的采购文件进行必要澄清、修改的，应当在响应截止时间5日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有采购文件收受人。

2.采购人、采购代理机构必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买采购文件的供应商；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。

3.采购文件澄清、修改的内容为采购文件的组成部分。当采购文件与采购文件的澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

4.采购文件的澄清、修改都应该通过本代理机构发布。

三、响应文件的编制

（一）响应文件的组成

（1）磋商保证金交付凭证；

（2）磋商声明书；

（3）磋商响应函（格式见第六章）；

（4）法定代表人授权委托书(格式见第六章)；

（5）报价一览表（格式见第六章）；

（6）报价明细表（格式见第六章）；

（7）资格证明材料：

① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

② 财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

④ 磋商声明书；

⑤ 相关资质证书及竞争性磋商公告规定的其他证明资料。

（8）供应商情况介绍（相关荣誉及证书情况）；

（9）商务响应表（格式见第六章）；

（10）服务方案：包括进货渠道及来源、供货方案及供货的及时性、产品质量承诺及保障磋商、出现质量问题的解决方案及措施、服务人员的安排、售后服务承诺等等；

（11）与评审、评分有关的其他技术资料。

（二）响应文件的语言及计量

1.响应文件以及供应商与采购方就有关事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。

2.计量单位，采购文件已有明确规定的，使用采购文件规定的计量单位；采购文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

（三）磋商报价

1.报价应按采购文件中相关附表格式填写。

2.报价是履行合同的最终价格，具体内容详见供应商须知前附表。

3. 磋商结束后，所有继续参加磋商的供应商应当按照磋商小组的要求在规定时间内提交最后报价。

（四）响应文件的有效期

1.自响应截止日起 90 天响应文件应保持有效。有效期不足的响应文件将被视为无效。

2.在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

3.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致磋商保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长磋商保证金的有效期。

4.成交供应商的响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

（五）磋商保证金

1.磋商保证金金额：见采购邀请。

2.磋商保证金的形式：银行汇款、保函等非现金形式。

3.磋商保证金应当在响应截止时间前到帐。响应截止时间前磋商保证金未到

帐的，响应无效。

4.采用支票、汇票、本票缴纳磋商保证金的，支票、汇票、本票应当在响应

截止日起2个工作日前递交至浙江省国际技术设备招标有限公司。逾期递交或被银行退票导致磋商保证金不能及时到帐的，由供应商自行承担责任。

5.采用金融机构、担保机构出具的保函的，保函应当在响应截止时间前递交。

6.除采购文件规定不予退还保证金的情形及因供应商自身原因导致无法及时退还的，代理机构凭供应商在磋商时提供的“退还磋商保证金申请书” 或采购人另行开具的退响应保证金收据以电汇或转账方式予以退还:

（1）未成交供应商的磋商保证金自成交通知书发出后5个工作日内退还；

（2）成交供应商的磋商保证金在合同签订后5个工作日内退还。

7.供应商有下列情形之一的，磋商保证金将不予退还：

（1）供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的；

（2）未按规定提交履约保证金的；

（3）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；

（六）响应文件的装订、签署和份数

1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。

2.响应文件正本1份，副本 3份，装订成册，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。采用活页装订的响应文件将被拒绝，并由现场工作人员退还供应商代表。

3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，副本为正本的复印件。

4.响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，供应商应写全称。

5.响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

（七）响应文件的包装、密封、修改和撤回

1.供应商应密封封装响应文件。响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称、项目名称、项目编号、标项及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”字样，并加盖供应商公章。

2. 未按规定密封的响应文件将被拒绝，并由现场工作人员退还供应商代表。

3.供应商在响应截止时间之前，可以对已提交的响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购代理机构；响应截止时间后，供应商不得撤回、修改响应文件。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。

四、磋商

（一）接收响应文件

1、采购代理机构按照采购文件规定的时间、地点接收响应文件。

2、供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前提交响应文件。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购代理机构将不予接收。

3、核验各授权供应商代表身份。

4、提交报价的供应商只有2家的，磋商小组认为仍具有竞争性的，则继续进行磋商活动。

（二）磋商程序

1.在评审专家中推选磋商小组组长。

2.磋商小组组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料，熟悉采购项目的基本概况，采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求，采购合同主要条款，响应文件无效情形。

3.磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

4.磋商小组可以根据与供应商磋商情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作出实质性变动。

5.作出实质性变动的，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

6.供应商应当按照采购文件的变动情况和磋商小组的要求作出书面响应或重新提交响应文件。

7.磋商结束后，磋商小组应当要求实质上响应采购文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。

8.提交最后报价的供应商只有2家的，磋商小组认为仍具有竞争性的，则继续进行磋商活动。

（三）澄清问题的形式

对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组可要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字或盖章确认，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）错误修正

响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1. 响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.单价金额小数点或百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。磋商小组应当以书面形式要求供应商对修正后的报价予以确认并对供应商产生约束力。供应商不予确认的，其响应无效。

（五）评审原则和评审办法

1.磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评审有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行；磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商人接触。

2.本项目评审办法是综合评分法，具体评审内容及评分标准等详见第三章《评审办法》。

五、确定成交供应商

（一）确定成交供应商

1.采购人依法确定成交供应商后2个工作日内，采购代理机构以书面形式发出《成交通知书》,并同时在相关网站上发布成交结果公告。

六、合同授予

（一）签订合同

1.采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订采购合同。

2.成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚磋商保证金并取消成交资格。

（二）履约保证金

1.签订合同后5个工作日内向采购人交纳壹万元履约保证金，否则，采购代理机构将没收成交供应商的全部磋商保证金。履约保证金在合同执行完成后一个月内,且无质量问题予以退还。

2.签订合同后，如成交供应商不按双方合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

第三章 评审办法

根据相关法律法规等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。

本办法适用于浙江体育职业技术学院工会委员会2021年中秋节教职工慰问品采购项目的评审。

一、总则

本次评审采用综合评分法，总分为100分，由商务报价、技术、资信等部分组成。递交了有效响应文件的供应商的评审得分为各项目汇总得分，成交候选资格按评审得分由高到低顺序排列，得分相同的，由磋商小组投票决定。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。除财政部门另有规定外，磋商小组推荐综合得分最高的供应商为成交候选人。

二、响应无效的情形

1、评审人员对各供应商的资格条件、响应文件的符合性进行审查，确定是否对采购文件作出了实质性响应。实质上没有响应采购文件要求的响应无效。如发现下列情形之一的，响应无效：

（1）未按采购文件的规定提交磋商保证金的；

（2）资格证明文件不全，或者不符合采购文件中规定的资格条件的；

（3）响应文件无法定代表人或其授权代表签字的；

（4）未提供法定代表人授权委托书（供应商代表不是法定代表人）、磋商响应函或填写项目不齐全的；

（5）响应文件有效期不满足采购文件要求的；

（6）以联合体形式成交磋商的，在响应文件中未提交联合协议的；

（7）未提供或未如实提供报价货物的技术参数，或者响应文件标明的商务、技术响应与事实不符或虚假响应的；

（8）未响应采购文件标注“▲”的实质性要求的；

（9）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（10）报价超出预算金额的；

（11）报价具有选择性的；

（12）不接受按采购文件规定的修正错误原则修正后的报价的；

（13）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的；

（14）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜的；

（15）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人的；

（16）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异的；

（17）不同供应商的响应文件相互混装的；

（18）不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出的；

（19）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。

三、评审内容及标准

商务报价、资信、技术部分评分（100分）

序号	评审内容	分值
一、资信、技术分
1	供应商财务状况、市场信誉等对履行本项目的满足程度和保障性，由磋商小组进行综合评分。	0～3分
2	供应商通过质量管理体系认证证书，且在有效期内的，得2分。	0～2分
3	2018年1月1日至今，类似项目供货业绩：提供合同协议书或发票复印件，每提供一个得1分，最多得3分。 备注：同一业主单位算1个业绩。	0～3分
4	所提供产品品牌知名度及认可度进行综合评分。	0～5分
5	供应商是否投保食品安全责任保险，并根据食品安全责任险保险单的额度进行综合评分。	0～2分
6	根据供应商的配送设备（包括自备厢式配送车等）及其配置的优劣进行评分。	0～6分
7	供货配送方案的全面性及合理性。	0～3分
8	货物品质保证：根据磋商响应货物与采购需求的响应程度、进货渠道、仓库储存能力、提供相关检测报告的情况，加工、包装、保存、运输、仓储各环节的质量保证及食品安全措施等。	0～3分
9	根据供应商提供样品情况，进行综合评分。	0～9分
10	服务承诺和保障：包括保证食品质量承诺、保证卫生安全承诺、保证优质服务承诺、保证品牌质量承诺、保证及时送货承诺、保证应急送货承诺的优劣、防疫措施等。	0～4分
11	特殊情况应急方案。	0～3分
12	出现产品质量问题退换货承诺及质量问题引起不良后果的处理措施、承诺。	0～4分
13	其它各种有利于采购人的承诺及其可实施性。	0～2分
14	磋商响应文件的编制质量（编制是否有序、装订是否整齐、书面是否整洁等）由磋商小组进行综合评分。	0～1分
二、商务及报价分
1	所提供产品品类的全面性进行综合评分。	0～10分
2	“套餐”组合的合理性进行综合评分。	0～10分
3	“套餐”组合的多样性进行综合评分。	0～10分
4	产品品类报价的合理性进行综合评分。 （注：同时提供世纪联华超市价或相关产品旗舰店实体或者网上价格等，提供相关证明依据）	0～20分

第四章 采购内容及需求

一、项目概况

浙江体育职业技术学院工会委员会2021年中秋节教职工慰问品采购。

二、采购内容

标项号	标项内容	暂定 数量	规格要求
1	中秋节教职工慰问品采购	453份（按实际采购数量结算）	每份510元，其中蛋黄酥礼盒限价90元/盒（要求知名品牌，每盒数量不少于8个，）；水果礼盒限价260元/盒（建议内含晴王1.5斤、西梅2斤、泰柚1个、橙子5个、秋月梨3个等）；山茶油礼盒限价160元/2瓶（要求知名品牌，规格500ml/瓶)。产品均需提供实物样品。

三、总体要求

1、所供的食品符合“中华人民共和国食品卫生法”。

2、供应商须承诺所供的物品必须符合国家有关标准，其中所供水果要求附有农药残留检验证明，新鲜，无腐烂、发软发泡、无麻点。如不符合磋商响应文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

3、所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。

4、磋商响应货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

5、成交人必须负责成交货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由成交人负责。

6、物品具体需求量以实际供应前三天通知的为准。

7、成交人不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。

8、由于采购人工作的特殊性，成交人应做好本单位工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。

9、成交人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交人。因成交人原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由成交人承担由此产生的一切损失和费用。

10、成交人不得变更供应商品，应严格按采购要求（含商标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向我局申请。

11、采购人按合同对商品进行认真验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货；成交人未能履行采购文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对成交人予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格，并没收履约保证金。

12、如因所供产品质量或品质问题造成人员身体不适、身体伤害及经济损失的，须由供应商立即派专人到现场妥善处理，做好安抚工作和善后事宜，并承担所产生的一切费用、赔偿由此发生的一切经济损失。

13、如在合同执行阶段，成交人提供的货物质量及服务与磋商响应文件所承诺的不符，采购人有权终止合同，并承担相关责任。

14、非采购人的人为原因而出现产品质量，由成交人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

15、成交人须开具国家正式发票。成交人按供应商品的销售额开具发票。

四、产品配送要求

1、包装与标志要求

包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。

食品标志要求：每件包装必须按国家及行业相关规定贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。

2、运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；粮油类应小心轻卸，严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。

3、数量方面要求：保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准，成交人每次随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

4、根据用户的通知订购品种和数量后，3日内送货，具体送货时间由采购用户通知时约定，由采购人指定人员验收。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货（由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时，成交人须承担全部责任）。

5、对采购人临时的供货要求，需随订随送，至少在1个小时内响应。

五、其他商务要求

1、交付时，产品剩余质保期不得少于原厂质保期的80%。

2、专人负责，固定一名客户经理（响应时注明姓名、职务、联系电话）。

3、响应文件中提供食品的安全、卫生的承诺及服务承诺等。

4、提供的服务设施（厂区或门店、配送等）应保证安全、卫生、便捷、可靠。

5、采购数量可能会有适当调整，以采购人实际需要为准。

6、响应文件中须提供产品的重量规格、市场零售价清单、产品彩页及产品包装彩页等资料。

六、具体要求

1、供货形式：现场实物发放。

2、发放时间、地点、流程：

2.1、时间：2021年9月中旬。

2.2、地点：浙江体育职业技术学院工会委员会萧山校区和教工路校区、体育场路体育大厦等指定地点。

2.3、发放流程：由成交供应商根据学院工会制作的名单，现场进行签发。商家应安排足够的现场工作人员：现场发放人员不少于3组，每组不少于3人，另配调度1人，登记1人。

2.4配备至少3辆运输平板车，方便院内运输，并有防雨措施。

3. 所有人员和产品均符合采购方疫情防控要求，车辆需消毒后载货运送。

五、其他

本项目的第二名作为备选单位，采购人如有特殊要求或本项目第一名的供货满足不了采购人要求的，采购人有权选择备选单位进行供货。

第五章 合同主要条款

（最终以双方签字盖章的合同文本为准）

员工福利慰问品采购合同

甲方： xx

乙方：xx

合同说明

依据《中华人民共和国合同法》的规定，在平等、公平、诚实和信用的原则下，合同双方协商达成一致，签订本合同。

第2条服务内容

xxx福利员工慰问品采购，内容详见附件1。

第三条配送日期

x年x月x日提前送至浙江体育职业技术学院各院区指定地址。

第四条合同款支付方式

1、结算方式：产品送达指定地点发放结束且验收合格，并开具发票后，10个工作日内结算，数量按实际供货量计算。甲方逾期付款的，每逾期一天，每天按照货款的3‰作为违约金。

2、结算日须为工作日，如遇到节假日顺延，采用先供货后付款的方式。

3、乙方必须开具有效增值税专用发票，甲方需以支票或电汇形式支付货款。

第五条供货质量要求

1、乙方所供产品必须符合国家有关食品卫生标准，必须保证无腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他异常现象，必须无毒、无害，符合甲方的要求。

2、乙方所供产品不得掺杂、掺假、以假充真、仿造或假冒。不得以不合格产品冒充合格产品，不得以次充好，不得短斤缺两。

3、乙方所供产品交付时食品类产品剩余质保期不得少于原厂质保期的80%。

4、乙方须提供所供产品的检验合格证或检疫证。

第六条服务要求

1、采购量视甲方的需求而定，送货量由甲方通知乙方。

2、乙方须按甲方计划，保质、保量、及时将产品送到指定地点，并配合甲方产品验收和质量跟踪工作。

3、乙方所供产品如验收不合格，必须及时更换，并且不能影响甲方的正常使用，由此产生的费用由乙方自行承担。如因更换影响甲方正常工作给甲方造成经济损失的，乙方应承担赔偿责任。如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可委托浙江省质量技术监督检测研究院进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此造成的损失。

4、乙方应指定专人负责送货，同时遵守甲方有关规章制度。所有送货人员，须具有杭州卫生防疫部门办理的有效健康证或杭州健康码，符合甲方防疫要求，才能进入甲方要求区域送货。

5、乙方为保证产品的品质，承诺做到：如乙方对甲方提出的质量问题有异议，乙方应将产品送至浙江省质量技术监督检测研究院检测，如经检测不能达到国家合格标准，乙方无条件更换产品，甲方并有权扣除相应产品货款的5%作为违约金。检测费用由乙方承担。

第七条验收方法

由甲方按合同第五条约定组织验收样品，乙方所供产品的质量单、证件等必须符合甲方要求。

第八条关于配送

乙方负责产品送至现场，并负责卸货至配送地点并现场发放，以各小组签收人签字确认收到货物。乙方安排人员负责现场发放工作，如甲方有需要，乙方安排人员将各科福利配送至科室。发放过程中，如因任何一方造成损失，由双方各自承担相应责任。

根据学院工会制作的名单，现场进行签发。乙方安排足够的现场工作人员：现场发放人员不少于 组，每组不少于3人，另配调度1人，登记1人。

第九条双方责任

1、由乙方所供货源引起食物中毒或其他不良反应的，甲方有权解除合同、没收相应产品的货款作为违约金，乙方应承担由此引起的一切法律和经济责任。如因此导致第三方向甲方索赔或主张权利的，甲方有权要求乙方直接向第三方支付。货物在运送过程中的遗失问题，乙方无条件补发。乙方延迟供货，按缺货数量罚款100元/份。

2、乙方送交的产品必须是定量原厂包装，甲乙双方以约定的箱数、瓶数为准进行收货清点，如甲方在后续食用开箱后发现不足瓶或不足量的次品，（含包装破损的次品），乙方得到反馈后需在10分钟内迅速响应，确认是产品质量问题，给予无条件换货；如甲方发现产品不足量或缺件等情况，乙方应在补足原有数量基础上，另外免费提供同等短少数量的物资，并送至甲方指定地点，所发生费用由乙方承担。

3、甲方应及时为乙方制定采购计划，并为乙方送货上门提供方便。销售人员从质量问题反馈后在1小时内做出回应，如有必要，直接在客户所在地进行问题的分析确认。如果是乙方的产品问题，将无条件退换货。

4、乙方严格进行疫情防控，对公司办公场所及公用车、公共设施处消毒加强通风换气，并使消毒水对门把手、桌面等进行全面消毒，不留死角。乙方承诺专人专车专门配送的原则，专人专项为甲方提供服务，并做好车辆消毒维护等工作。

第十条不可抗力因素

不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，在提供权威部门相应证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。

第十一条争议及解决办法

本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条其他

1如甲方对产品质量不满意，经查验，可在一个月内，免费更换或者选择其他套餐。

2甲方员工可享受合同报价购买其他套餐，数量不限。

3支持部分产品的免费快递服务。

4对于在职的困难员工需要送货上门，乙方可安排配送；另外如有特殊困难员工需慰问，节日期间，乙方可提供困难慰问品。

5、合同一式六份，甲方执四份，乙方执两份，经双方签字盖章后生效，具有同等效力。

6、本合同未尽事宜，由双方协商处理。

（附件1：商品名称和型号及保质期）

甲方

单位名称（盖章）：

乙方

单位名称：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

签字（盖章）日期：签字（盖章）日期：

合同附件：

附件1：慰问品明细表（附表格）

合同附件：

廉政协议书

甲方：

乙方：

为了进一步规范学院物资采购，认真贯彻公平、公正、公开的原则，建立有效的反商业贿赂机制，加强党风廉政建设，防止经营活动中不正之风和腐败现象的发生，经双方协商同意，签订本协议。

第一条 协议双方须严格遵守国家法律和廉政建设各项规定及物资采购合同。双方有相互监督、遵纪守法、履行合同的义务和权利。

第二条 甲方及有关工作人员不得利用职务便利以任何理由向乙方索要回扣、佣金、礼金礼券、礼卡及各种有价证券；不得去乙方报销应有甲方及个人支付的费用；不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请、资助旅游和各种营业性娱乐活动；不得对乙方无理刁难或设卡。

第三条 乙方在经营活动中必须遵守法律法规和合同规定，不得为获取自身利益而向甲方及有关工作人员赠送现金、礼金礼券、礼卡及各种有价证券；不得与甲方及有关工作人员就合同的有关事宜进行任何不正当的私下交易；不得以洽谈业务、签订合同等为借口邀请甲方及有关工作人员参加宴请、旅游和其他营业性娱乐活动。

第四条 乙方对甲方及有关工作人员的违法违纪行为和不正当要求，可及时据实向甲方纪检、监察部门投诉和举报。

第五条 对违反本协议者，根据其后果和违纪程度，可以做出以下处理：批评、诫勉；党纪政纪处分；追究法律责任；追究违约方经济责任；中止合同。

第六条 本协议贯穿于整个经营过程，在产品验收时：应一并考核本协议的履行结果。

第七条 浙江体育职业技术学院工会委员会纪委、监察部门负责本合同的廉政监督，投诉、举报受理和违法违纪行为的查处。

第八条 本协议作为双方合同的附件，经双方签署后生效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章、签字) ：

第六章　响应文件格式

1.响应文件的外包装封面格式

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：

项目编号： 0625-21315577

供应商名称：（盖章）

供应商地址：

在 年 月 日 时 分之前不得启封

年 月 日

2.响应文件封面格式

正本/副本

竞争性磋商采购响应文件

项目名称：

项目编号： 0625-21315577

供应商名称：（盖章）

供应商地址：

年 月 日

3. 响应文件目录

（一）响应文件的组成

（1）磋商保证金交付凭证；

（2）磋商声明书；

（3）磋商响应函（格式见第六章）；

（4）法定代表人授权委托书(格式见第六章)；

（5）报价一览表（格式见第六章）；

（6）报价明细表（格式见第六章）；

（7）资格证明材料：

① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

② 财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

④ 磋商声明书；

⑤ 相关资质证书及竞争性磋商公告规定的其他证明资料。

（8）供应商情况介绍（相关荣誉及证书情况）；

（9）商务响应表（格式见第六章）；

（10）服务方案：包括进货渠道及来源、供货方案及供货的及时性、产品质量承诺及保障磋商、出现质量问题的解决方案及措施、服务人员的安排、售后服务承诺等等；

（11）与评审、评分有关的其他技术资料。

4.磋商声明书格式

磋商声明书

致：_______ __：

_______ __（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。

我___ __（姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的______ _ __项目的磋商采购，为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务，我方就成绩本次磋商有关事项郑重声明如下：

1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起 __90_日。

2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3.我方不是采购人的附属机构；没有为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

4.我方单位负责人同时为下列单位的负责人：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5.我方直接控股的单位、由我方管理的单位，没有同时参加本合同项下的磋商。

6. 我方委托授权人 （姓名）为我单位的正式在职职工，以我方的名义参加 本项目的磋商采购活动，

7.我方此次向贵方提供的产品名称为： ；规格型号： 。

8.我方参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中的重大违法记录有：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

9.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

供应商名称： （盖章） 年 月 日

5.磋商响应函格式：

磋 商 响 应 函

致：_______ __（代理机构名称）：

根据贵方为 项目的采购（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表供应商_______ __（供应商名称）提交竞争性磋商采购响应文件正本各一份、副本 3 份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件、澄清（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.供应商在参加磋商之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本响应文件有效期自磋商日起 __90__日。

4.如成交，本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本供应商将按“采购文件”及相关采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.供应商同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料。

6.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄：

地址：__________ _____邮编：__________ 电话：______________

传真：______________供应商代表姓名 ___________ 职务：______ _______

供应商名称:_________ (盖章)__________

开户银行： 银行帐号：

法定代表人或授权委托人:_____（签字或盖章）______

日期:_____年___月___日

6.法定代表人授权委托书格式：

法定代表人授权委托书

致：_______ __（代理机构名称） ：

我_______ __（姓名）系_______ __（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人： （签字或盖章） 法定代表人签名： （签字或盖章）

职务： 职务：

被授权人身份证号码：

（附被授权人身份证正反双面复印件）

供应商名称： （盖章）

年 月 日

7.报价一览表

报价一览表

项目编号： 单位：元

序号	供应商	磋商报价	项目负责人及电话	磋商保证金	备注
11		510元/人

法定代表人或授权委托： （签字或盖章）

供应商名称： （盖章） 日期： 年 月 日

附件：报价明细表

报价明细表（所提供产品的目录清单及报价）

项目编号： 单位：元

序号	产品名称	品牌规格	数量	世纪联华超市价或相关产品旗舰店网上价格等	给予采购人的优惠单价	小计
1
2
……

注：同时提供世纪联华超市价或相关产品旗舰店网上价格等，提供相关证明依据。

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

供应商名称： （盖章） 日 期：

8.商务响应表格式

商务响应表

项目编号：

序号	采购文件要求	响应文件响应	偏离情况

法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）

供应商名称： （盖章） 日 期：

9. 退还磋商保证金申请书

退还投标保证金申请书

致：浙江省国际技术设备招标有限公司：

我公司参加了贵司组织的 招标项目（招标编号： ）的投标，现申请退还该笔投标保证金。

申请人信息	投标单位：（加盖公章或财务专用章）
	财务联系人：	联系方式
	项目负责人：	联系方式
	投标保证金金额：
	投标保证金提交形式：电汇 □转账支票 现金 □其他
退还账户信息及投标保证金金额（必须是原路退回，请提供汇入账户的相关信息）	单位名称：
	开户银行：
	银行账号：
	如为中标人：是否从投标保证金中扣除招标代理费：是 □否
	招标代理费金额：
	代理费发票开票信息：
	单位注册地址： 电话：
	开户行： 帐号: 税号：
	扣除招标代理费后退还的金额：
	代理费发票邮寄地址： 联系人： 联系方式：

注：1、申请退还投标保证金，账户信息必须与汇入保证金账户信息一致。

2、须将申请书填写完毕并盖财务章后邮寄致浙江省杭州市凤起路334号同方财富大厦14楼1408室，才视为申请有效。邮寄联系人：孙翔。联系电话；0571-85860244。

3、为避免差错，表中信息请打字。