招标详情
一、项目名称、编号、供货时间
名称:泰州市田河小学食材采购项目。
编号:THXX-202108
供货时间:2021年秋学期至2022年春学期结束。
二、基本情况
学校食堂,现有约450名师生中午在校就餐。每餐暂定7元。
三、食材采购范围
食材采取分标段采购的方式进行,共五个标段
标段一:肉类;
标段二:冷冻食品类;
标段三:蔬菜、豆制品、鸡蛋类;
标段四:大米类;
标段五:食用油、调味品及干货类;
每位投标人可针对其中一标段或多标段进行投标。
四、食材报价评标方式
采用市场零售价下浮百分比(下浮率)的报价方式进行,下浮百分比(下浮率)最高者中标。
1.招标工作组从通过资格审查的供应商中按投标人的产品报价下浮率进行评标,下浮百分比(下浮率)最高者中标(下浮率精准到小数点后两位);现场确定 1家中标单位和1家候选单位。
2.如发现某单位投标价严重低于市场同类产品价格,经招标工作组确认属于恶意竞标后,宣布该投标无效。
3.如出现两个或两个以上报价均为完全一致的最低价的供应商,则由招标工作组评分确定中标人。
特别说明:如某一标段投标商只有一家,则该标段由招标小组现场与投标商直接谈判商定价格。如某一标段投标商只有两家(不足三家),则该标段由报价最低者中标。
市场零售价以“泰州市发改委网站-民生价格-价比三家-农贸市场及大型超市”栏目公示的近期价格为基准价,如上述栏目中没有的价格,以招标日当日口岸农贸市场、田河农贸市场、高港大润发等同类食材零售价的平均价为依据。
五、食材采购期限
2021年秋学期至2022年春学期止(具体合同期以泰州市教育局下发的校历为准)。各标段供货商的服务时限以《高港区中小学、幼儿园食堂招投标管理办法》规定为准。
六、食材采购投标方要求
1.各类食材供应商必须是国内合法商户(包括企业法人、个体工商户)。
2.供应商须持有相关食品经营范围内的《营业执照》《食品经营许可证》等。
3.投标单位参加采购活动近三年内在经营活动中没有违法、违规记录并未被列入全国、省市官方采购黑名单。
4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
七、食材采购费用的结算
每月10日前由食材供应商与学校后勤核对账目,开具正式发票,经审核审批后由食堂会计按实支付。不按时到学校结账的,则推迟至学期末再结算,所造成的损失由其自行承担。
八、其他事项
1.本次招标方式为分标段分别进行,每个标段报价为此标段整体报价,不接受标段内零散品种报价,否则作为弃标处理。
2.如中标方在供货期内发生以次充好、偷梁换柱、不符合食品要求等问题,校方有权拒收,中标方应立即换货,如果换货不及时或拒绝换货则校方将立即停止其供货资格,所产生货款均按50%结算,并不得再参加以后的任何招标活动;如发生食品安全事故,除按上述方式处理外将依法追究其法律责任并承担所有经济损失;
3.供应商必须按照采购人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到学校食堂的正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿;供应商不能满足供货要求时,应提前一周通知招标人,招标人同意后方可中止合同;
4.如中标方在供货期内所供货价格高于标底,学校则按标底价再下浮20%进行结算;如在一个月内发生三次这种情况则学校立即停止其供货资格,同时当月所有货款按标底价再下浮20%结算,并取消以后参加投标的资格。
九、报名、投标要求及方式
1.招标文件获取方式。投标人需提前下载标书,并填写报价(下浮率),该价格含税、运输费、上下费,即最终结算价,请投标人填写价格时注意供货时间跨度和该期间的价格波动等因素,如因价格波动等造成的损失,后果自负。所填标书有缺项的、不清晰的,视为无效。
2.报名以及磋商确认函要求。
(1)报名需提供以下资料:法人身份证明(见附件1)、营业执照副本、食品经营许可证、《磋商确认函》(见附件1);
(2)应防疫要求,各投标人在招标文件发布后5个工作日内将以上资料扫描或者高清拍照后发送至1359117555@qq.com邮箱。发送邮箱后,请及时电话联系学校工作人员王老师188 5260 8088,核实是否收到。逾期(以该邮箱接收到报名资料的时间为准)不再接收报名。
3.投标要求。投标人须在招标文件发布后6个工作日内到学校总务处递交标书(见附件2)、报价单(见附件3),该标书、报价单均须密封且加盖单位公章,逾期视作弃权。
十、评标人员构成
评标人员由学校管理人员、教师代表、家长代表共5人组成,一经确定原则上负责一年。
十一、投标文件要求
投标单位应将投标文件、报价单均需密封于信封内,一个标段一个密封信封,投几个标段就应该有几个密封信封,信封封面要注明投标标段,信封封口应加盖单位印章或有效签名。投标文件、报价单同样应加盖单位印章或有效签字,否则作废标处理。如把几个标段的投标文件放在同一个信封内的,则作废标处理。
十二、开标的时间和地点
1.质疑时间:投标人如对招标文件有疑问,可在招标文件发布后5个工作日内联系学校工作人员。
2.报名及投标时间:详见第九条
3.开标时间: 学校另行通知。请保持电话畅通。友情提醒:按防疫要求进入校园须出示健康码、行程码,全程佩戴口罩
4.开标地点:泰州市田河小学三楼小会议室。
十三、再次报名招标时间
根据《高港区中小学、幼儿园食堂招投标管理办法》的规定,标段一、标段二、标段三,必须每季度招标一次。故2021年10月,2022年1月、4月另行组织以上三个标段的招标。请投标者在以上月份的15号前将投标文件、报价单密封好交学校总务处,再次招标不组织投标者到场,由招标工作小组统一拆封评估,拆封过程将全程录像备查。现场公布评标结果。
十四、联系方式
王老师联系电话:188 5260 8088
本招标文件解释权归:泰州市田河小学
项目需求
一、招标内容
项目名称:泰州市田河小学2021至2022学年食堂食材采购
二、项目需求说明
1. 合同期要求:2021年秋学期至2022年春学期止
2. 质量要求:
标段及 类别 |
品名 |
规 格 要 求 |
质量标准 |
标段一 肉类 |
前夹肉 |
新鲜无皮去骨(未经冷藏、瘦肉占七成) |
鲜肉类每次供应须提供放心肉的销售凭证、动物产品检疫合格证明(畜产品检验合格证)和非洲猪瘟检测报告,肉上要有印花。 |
精肉 |
新鲜(未经冷藏),后腿精肉 |
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五花肉 |
新鲜(未经冷藏),去皮、五花三层 |
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大排 |
2两±0.25两/片 |
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小排 |
新鲜,小排(中排) |
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大骨 |
带肉,新鲜 |
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猪肝 |
新鲜 |
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猪血 |
新鲜,无杂质,无异味 |
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鸡肉 |
新鲜(未经冷藏,整只净重1.5斤-2斤) |
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标段二 冷冻食品类 |
鸡翅根 |
冷冻,不包冰 |
冷冻食品类须采购国内品牌冷冻食品,须提供产品合格证明文件、动物产品提供检疫合格证明、批次产品最新检测报告。 |
鸡翅中 |
冷冻,不包冰,不充血,不露骨 |
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鸡大腿 |
冷冻,不包冰,中号 |
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鸡胸 |
冷冻,不包冰 |
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鸭腿 |
冷冻,不包冰 |
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带鱼 |
冷冻,不包冰,中号 |
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小黄鱼 |
冷冻,不包冰,7-8条/斤 |
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牛肉 |
冷冻生腱子肉,整块包装,不包冰 |
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标段三 蔬菜 豆制品 鸡蛋类 |
鸡蛋 |
完好,新鲜 |
保证新鲜,符合《食品安全法》要求。 |
豆制品 |
新鲜,口感佳 |
具有“QS”食品质量安全认证, |
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蔬菜 |
市场中等以上品质,新鲜、不失水 |
绿色蔬菜基本要求是新鲜、无黄叶、不失水、不浸水;其余品种应新鲜完整; 每次提供农药残留检测等合格证明。 |
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标段四 大米 |
大米 |
品牌,色泽、口感好 |
符合GB1354-2009标准,同时提供最新有关部门或机构出具的质量检测(检验)报告; |
标段五 食用油、调味品 干货类 |
食用油 |
品牌,非转基因大豆油 |
符合GB1354-2009标准,同时提供最新有关部门或机构出具的质量检测(检验)报告 |
调味品及干货 |
品牌,市场中等以上品质 |
具有“QS”食品质量安全认证,预包装食品由各种品牌生产厂家出具相关证照,散装食品供应时须标明生产日期和保质期。 |
3. 付款方式:一般按月支付(特殊除外)。
4. 供应方工作人员必须服从招标方(学校)工作安排(如送到指定地点)。承包方工作人员必须遵守招标方各项规章制度的规定。服务期间如遇加班、调休、学校活动等需由投标方加送食材,费用由招标方结算,所有食材配送价格都按照招标合同结算,不得另外定价。
三、特别说明
1. 所有的食材供应后,均需按照招标方的要求开具正式发票(每个标段必须开具相应的发票,不得合并开具)。
2. 投标报价要求:投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。投标报价应包括投标人在承诺供货期内,达到投标人所承诺的质量标准,为完成本招标文件及采购清单所确定的采购范围内的全部内容,所需要支付的一切费用和拟获得的利润、税金,并考虑了应承担的风险。投标人应充分考虑为完成上述内容所必需的招标费用、直接和间接成本、利润、税金、风险费以及政策性文件规定等所需的全部费用,并计入投标报价中,凡漏项或少计均视为已包含在本次投标报价的范围内,投标人不再另行增加费用,结算时均不调整。
3. 投标方劳务人员的住宿、医疗、保险、治安、体检、伤残疾病、意外事故等所产生的费用由劳务承包方自行解决,与招标方无任何关系。
4. 中标人不得转包,不得降低质量要求。中标方因卫生、食材质量问题造成师生食物中毒,由中标方负全部责任,并追究其法律责任。
附:
附件1报名资料.docx
附件2投标资料.docx
附件3报价单.doc
法定代表人身份证明
供应商名称:
统一社会信用代码:
地址:
经营范围:主营:
法人姓名:
联系电话:
特此证明。
附:法定代表人身份证扫描件
供应商名称(盖法人公章):
日期: 年 月 日
THXX-202108食堂食材招标项目磋商确认函
泰州市田河小学:
我单位已下载贵单位THXX-202108公开招标文件,经我单位研究,决定准时参加本项目的投标。
投标的标段为 。(招标以此磋商确认函的报名标段为准,学校不再接受其他标段参与招标,如有其他标段的报价均为作废)
我单位名称:
项目联系人:
手机:
单位(盖法人公章):
年 月 日