各潜在供应商：

根据福建省计量科学研究院工会委员会2021年中秋节慰问需要，拟为工会会员集中统一购买中秋节慰问品，现就相关事宜以“货比三家”的方式组织购买，请有意向的供应商按照如下要求提供相应报价。具体要求如下：

一、采购项目名称

福建省计量科学研究院工会2021年中秋节节日慰问品采购

二、采购产品内容及要求

（一）采购产品范围

根据《福建省总工会关于印发<福建省基层工会经费收支管理实施办法> 的通知》（闽工〔2018〕158号）精神，工会节日慰问品（包括符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品）采购。本次采购拟定的采购范围如下：

1.食品类：符合节日习惯的月饼、米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果、海鲜、水产、干货等食品；

2.生活用品类：床上用品、洗浴用品、生活用纸品、餐具等；

3.不得用于购买服装、首饰、婴幼儿用品、玩具、办公用品、烟酒、茶叶、营养品等不符合省总工会文件要求的物品。

（二）采购提货时间：2021年中秋节期间发放，具体提货时间由采购方与供应商另行约定协商。

（三）提货方式：由中标供应商提供提货券（纸质券、电子券均可），由我院工会会员凭提货券向中标供应商提货。

三、最高限制价

按每人（份）400元、目前342人预计，本次采购总预算金额为136800.00元，所有金额均含税。实际采购数量以合同为准。

四、供应商要求

在福建省（如福州市、厦门）有实体门店的大型商超，如永辉、新华都、沃尔玛、大润发、麦德龙等。

五、供货要求

1.在中秋节前夕供货，供应商于2021年8月31日前提供相应的提货券给采购人。采购人单位会员凭提货券提货。

2.若有会员因特殊原因无法在有效期内提货的，由采购人对接人与供应商对接人确认后，供应商需延长提货时间。

3.供应商应严格按照采购要求以及本次报价提供的价格使用下浮率供货，并承担为提货人进行集中包装的费用。一旦发现虚报价格的情况，采购人将责令供应商退回差价，并支付违约金1万元/次。

六、商品质量要求及违约责任

1.供应商应在经营范围内经营，否则应承担由此产生的法律责任。供应商提供的货物应当查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明，确保所供货物的生产日期不超过保质期的一半。供应商须将相关材料存档，以便随时查看相关证明材料。供应商所供应的货物已过保质期或变质的，发现一次支付违约金10000元，并无条件退货，违约金可以从应付货款中扣除，超过2次采购人有权终止合同。

2.供应商所采购的货物如在保质期内由于货物质量问题造成的食物变质中毒事件，应在2小时内派项目负责人到达现场协调解决处理，并承担我国《食品安全法》及其它相关法律、法规、规章规定的一切责任。

3.供应商所采购的货物严格按照国家三包规定特别是我国《食品安全法》的有关规定执行，若所采购的货物出现破损的，供应商应免费更换，并保证供货质量、进度不受影响。

4.供应商承诺绝不降低采购货物的质量标准和档次，所供的货物应完全按采购人确定的采购要求，并保证所提供的货物是原厂原装，未经拆封、品质优良的产品。所提供的货物质量等级、生产、技术标准均符合我国《食品安全法》及国家行业的规范和质量标准，如有违反规定，供应商承担一切法律责任。

5.采购人是根据工会文件规定的预算予以采购，总采购费用有可能会根据我院工会会员数量变化作调整，供应商需承诺在会员数量调整的情况下，仍应按照报价中的下浮率予以供货。

6、采购人发现商品为伪劣商品的，发现一次处以10000元的违约金，并无条件退换商品，违约金可以从应付货款中支付；发现两次的，采购人有权单方面解除合同，给采购人造成损失的，还要承担相应的赔偿责任。供应商销售给采购人的物资，如经检验系假冒伪劣产品的，供应商应根据国家有关法律法规承担相应的责任。采购人有权单方面终止合同，同时向采购人支付虚假证明所属物资每种违约金5000元，违约金可以从应付货款中支付。

7、如遇政策变更，采购人有权单方面解除合同，并不负违约责任。

七、报价要求

各供应商按采购预算下浮率方式报价。根据下浮率，将单份采购预算折算成实际可在门店购买商品的价格，即：实际可在门店使用价格=预算价÷下浮率。

门店价格为采购时间段供应商门店同期产品价格。

八、响应文件组成部分

1.营业执照复印件（含统一社会信用代码）；

2.有效的银行开户证明（保证业务往来）；

3.法定代表人身份证复印件；

4.法定代表人授权书（原件）；

5.报价函（格式见附件）；

以上材料一式两份，复印件须加盖单位公章，装订密封，封面写明项目名称、投标人单位全称、投标人地址、联系人、联系电话。如上述材料复印件与原件不符，取消供货资格。

九、评价方式和合同签订

1.采购人将组成评价小组（3人及以上），在本单位纪检监察部门的监督下，选择报价下浮率最高的三家报价人作为中标供应商。若下浮率相同，则由评价小组综合报价人的市场信誉度等其他因素投票决定中标供应商。

2.本单位会员将自行在三家中标供应商中选择其中一家，采购人根据会员选择情况统计各家供应商的采购人数后，再分别与供应商签订采购合同。

十、响应文件递交时间及地点

1.时间要求：请供应商于2021年8月23日17：00前将所有报价材料装订成册（正副本各一套，统一密封在一个文件袋内），文件袋加盖骑缝章并密封后，直接送达福建省计量科学研究院709办公室（不接受邮寄）。未按要求装订和愈期送达的报价回函将视为无效报价，不能成交。

2.地址：福州市屏东路9-3号。

3.采购对接人：苏女士 0591-87842452。

附件：报价函

福建省计量科学研究院工会委员会

2021年08月18日