南通市公共交通集团有限公司

2021年中秋节职工慰问品

采

购

文

件

采购单位：南通市公共交通集团有限公司

二零二一年八月

目 录

第一章 采购公告

第二章 供应商须知

附件

第1章 采购公告

南通市公共交通集团有限公司拟采购2021年中秋节职工慰问品，现进行公开招标，欢迎符合条件的供应商参加投标报价，现公告如下：

一、项目名称：2021年中秋节职工慰问品采购

二、项目需求：

1、采购品种：

序号	品种	商品	规格	数量	保质期	备注
1	牛奶 礼盒	蒙牛特仑苏纯牛奶	250ml*12盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		安佳全脂纯牛奶	250ml*10盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的三分之二
		德亚全脂纯牛奶	200ml*12盒	1
2	饮料	元气森林苏打气泡水(卡曼橘味或白桃味)	480ml*15	1	商品剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		红牛维生素风味饮料	250ml*24	1
		椰树牌椰汁铁罐装	245ml*24	1
3	五谷杂粮礼盒	燕之坊五谷杂粮礼盒	红豆、黑豆、燕麦米、薏仁米、血糯米、黄小米、荞麦米、芡实，共8个品种，每个品种均不低于400克。	1	商品剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一 每个品种均要求双层真空包装，包装袋和礼盒上均要印有品牌的logo
		禾煜五谷杂粮礼盒		1
		腾盛五谷杂粮礼盒		1
4	花生油	鲁花5S压榨 一级花生油	5L	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		胡姬花古法花生油 （特香）	5L	1
		葵王压榨一级 浓香花生油	5L	1
5	水果麦片礼盒	日本卡乐比 水果麦片礼盒	500g富果乐原味水果麦片+450g减少糖水果麦片	1	商品剩余保质期大于保质期的三分之二
6	桂花鸭 礼盒	南京桂花鸭 双桂映月礼盒	1kg金桂飘香盐水鸭+1kg银桂流香酱鸭	1	商品的剩余保质期大于保质期的四分之三
7	水果	烟台气调红富士苹果	条纹一级果,直径80mm以上，36只,净重不低于18斤/箱	1	气调保鲜	包装盒内要求不空格包装，提供产区气调库证明
8	米	年度内南通地区产 5055大米	10kg	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	要求包装袋上印有5055字样

2、项目预算：所有商品打包采购，所采购物品统一发放。物品总价不高于620元/份。

3、发放时间、数量：2021年9月上中旬发放，发放时间大约五天左右，具体时间、数量另行通知。

4、发放方式及地点：要求确定供应商单位印发放劵代发，代发地点由确定供应商单位自定，在报价函中注明，要求发放地点适中，方便职工领取。

5、付款方式：采取先发货，后付款的方式，货物发放结束后，无质量问题，一次性支付所有的货款。

三、供应商资格要求

1、供应商应满足采购方提出的要求及售后服务，且需提供营业执照副本、企业法定代表人签署的授权委托书及法人授权代表身份证（复印件）等相关材料和资质证明，以上材料均需加盖公章，作为报价文件的内容之一。 

2、具有法人资格或者具有独立承担民事责任的能力。

3、须在南通设有常驻机构。

4、本项目不允许合同分包、转包，不接受联合体采购。

只有完全满足上述要求的供应商才会被视为“合格的报价人”。

四、报价

1、报价人须认真阅读本采购文件的资格、技术、商务报价的各项要求条款，结合项目需求提供采购响应文件参与本项目的采购活动。

2、供应商只能报一个价格，采购人不接受可选择的报价。

3、供应商需现场提供一份报价样品以便采购单位评标小组进行现场查验。样品应与采购响应文件描述一致，否则评标小组有权根据报价排序选择中标单位。中标单位的样品需封存在采购单位，直至本次采购采购供货结束。物资具体采购数量由采购方根据实际情况另行通知。

4、采购响应文件的递交

（1）采购响应文件接收截止时间：2021年8月 30日14:00时。

（2）采购响应文件递交地址：南通市崇川区外环东路96号（南通市公共交通集团有限公司二楼会议室），如有变动另行通知。

报价人递交响应文件时，报价人的法定代表人（或其授权代理人）必须携带本人身份证以便查验，准时参加开标会议。否则，其采购响应文件不予受理。

五、开标时间及地点

1、2021年8月 30日14:00时。

%1、 开标地点：南通市崇川区外环东路96号(通京大道中新二路路口西侧)南通市公共交通集团有限公司二楼会议室，如有变动另行通知。

六、采购单位及联系方式

采购单位：南通市公共交通集团有限公司

联系电话：陆严 沈宇0513-55019982

提醒事项：

1.如成交供应物资为假冒伪劣产品，采购单位将按照相关法律法规追究供应商责任。

2.请各供应商及时关注南通市公共交通集团有限公司网站可能发生的该项目相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

3.请供应商认真阅读采购文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来电询问。

4.特别提醒：各投标单位不得超过两人到场参与投标，其余人员一律不得入内。疫情防控期间，参加投标的授权委托人须配合现场工作人员的检查（包括携带有效身份证件、实名登记、规范佩戴口罩、测量体温、出示健康码和行程卡等）。截至开标时间前14天内，授权委托人来自或途经南通市按照中高风险管控地区的，请携带48小时内核酸检测报告参加投标；未经过中高风险管控地区的，请携带投标单位出具“投标授权委托人和共同居住的家庭成员未在投标截止时间前14天内途经南通市按照中高风险管控地区，没有与上述地区人员有过接触。授权委托人身体健康、体温正常” 的证明材料原件（格式自拟），打印件加盖投标单位公章，无需装订密封，由授权委托人随身携带，并与投标文件一并提交。如有隐瞒事实或弄虚作假者将根据法律法规追究相关责任。对未配合检查或体温异常或未按规定提供相关证明材料者，一律禁止进入开标现场，且不得参加本项目的开标，后果自负。

第二章 采购须知

一、采购单位自行组织开标

1、成立评标小组，由采购单位相关代表组成。

2、报价供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加开标会。否则，其采购响应文件不予受理。

二、采购报价

1、本项目不接受任何有选择的报价，符合采购单位要求的每样产品只可有一个报价。

2、报价均以人民币为报价的币种。

3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。

4、报价（以人民币计价）应包含所有的材料费、运输费、装卸费、相关辅助材料费、检验费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及采购文件要求的所有费用。

5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6、采购响应人应详细阅读采购文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按采购文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效报价处理。

三、采购响应文件的编写及装订

（一）采购响应文件所需提供材料：

A、资格审查部分

1、营业执照副本复印件

2、法定代表人身份证明书

3、法定代表人授权委托书

B、商务报价响应部分：

商务报价应包括采购文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。

1、报价函（其中每样商品要单独报价，报价函格式见附件）

2、服务承诺，包含并不限于发放方式及地点。

特别提醒：

（1） 报价应包括采购文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。

（2） 开标时递交一份样品，以便采购单位评标小组进行现场查验，并作为签订合同时的依据。

（3） 响应文件所须提供的材料（须加盖报价供应商公章）按采购文件要求装订、密封、递交。

（二）采购响应文件装订：

1、采购响应文件由：①资格审查、②商务报价响应共两部分组成。

2、供应商按采购文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸（图纸等除外）装订成册。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经响应文件签署人签字并加盖公章。

3、采购响应文件需装订成册，密封完整，否则作为无效投标处理。

（三）采购响应文件的份数、签署

1、供应商应准备 贰 份完整的采购响应文件，其中正本 壹 份，副本壹份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。

2、供应商可将采购响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

3、采购响应文件正本须按采购文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。

（四）采购响应文件的密封及标记

密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。

四、本采购文件由采购单位解释

1、供应商下载采购文件后，应仔细检查询本文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在采购文件发布后1个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本采购文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对采购文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。

2、供应商应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照采购文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。

3、采购单位可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前在南通市公共交通集团有限公司网站发布通知，不足1个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

4、供应商由于对采购文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。

5、采购单位可视情组织答疑会。

五、评标办法

本项目采用经评审的最低投标价法评标 ，即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。价格由低到高按次序排列，推荐排名第一的报价人为本项目成交人。如报价相同，则按现场签到顺序抽签确定成交人。

具体采购数量由采购单位根据实际进行调整、结算。

六、出现下列情形之一的，作无效采购响应处理

1、采购响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；

2、不具备采购文件规定的资格要求的；

4、不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；

5、采购响应报价超出项目预算的；

6、采购评审小组可以认定为无效采购响应的其他情况。

七、出现下列情形之一的，作废标处理

1、出现影响采购公正的违法违规行为的；

2、因重大变故，采购任务被取消的；

3、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；

4、采购评审小组可以认定为废标的其他情况。

若采购过程中符合要求的供应商不足三家，则由评标小组根据采购时间等因素集体讨论决定是否直接开标。

法定代表人身份证明书

先生／女士，现任我单位　　　　　　　职务，为法定代表人，特此证明。

身份证号码：

投标人（盖章）

年 月 日

法定代表人授权委托书

南通市公共交通集团有限公司：

本授权委托书声明：我　　 　（姓名）系　　 　（报价人名称）的法定代表人，现授权委托　　 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的报价活动。代理人在报价、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

被委托授权人无转委权。特此委托。

被委托授权人身份证号：

法定代表人签署：

被委托授权人签署：

报价人（盖章）

　　 　年　　 月　　 日

报价函

致：南通市公共交通集团有限公司

根据贵方采购文件，我单位积极响应采购文件内容，完全同意按采购文件履行相应义务现正式对该采购项目进行报价，并提交报价文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、本公司愿意以人民币（大写） 元/份的报价总价来承接贵公司2021年中秋节职工慰问品采购项目。

2、我方已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

3、我方同意从规定的报价日期起遵循本报价书，并在规定的报价有效期期满之前均具有约束力。

4、我方郑重承诺，对报价文件在法律上的符合性负完全法律责任。

5、同意向贵方提供贵方可能要求的与报价有关的任何证据或资料。

6、一旦我方成交，我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务。如果成交后，撤标或拒签服务合同的，视为我方违约，同意按采购文件的要求承担全部违约责任。

7、服务承诺：完全响应贵方有关发放方式及地点和付款方式的要求。代发地点：

与本报价有关的正式通讯地址为：

单位名称： 邮 编：

地 址： 传 真：

联 系 人： 联系电话：

开 户 行：

单位账号：

响应人名称(公章)：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期：     年  月   日

报价明细表

报价单位(盖章)：

品名	品牌	规格	数量	报价	最大 供应量
合计	人民币大写：

注：1、本表样式，不得自行改动。

2、本表报价总报价（以人民币计价）应包含所有的材料费、运费、装卸费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及采购文件要求的所有费用。