竞争性磋商文件

项目名称：2021年下半年节日职工慰问品提货券

项目编号：JSRZT-C(2021)045

采 购 人：徐州医科大学工会委员会

采购代理机构：江苏日中天招标有限公司

二〇二一年八月

竞争性磋商文件

项目编号：JSRZT-C(2021)045

（供应商）：

受徐州医科大学工会委员会委托，江苏日中天招标有限公司对2021年下半年节日职工慰问品提货券项目采取竞争性磋商方式进行采购。如贵单位有意与本单位合作，请按以下竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）要求参加磋商。

一、供应商资格条件：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、本项目的特定资格要求：具有合法有效的《食品经营许可证》。

说明：

1、本项目不接受联合体参与采购活动。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

3、与采购人存在利益关系的可能影响公正的法人、其他组织或个人不得以任何形式参与磋商。

4、供应商成交后不得转让成交人资格，也不得以任何名义与他人进行分项合作经营。否则采购人有权取消成交人的成交资格，由此引起的一切后果由成交人承担。

5、在本校和其他单位有不良经营记录的供应商，采购人有权取消其响应资格。

6、无论成交与否，供应商须自行承担各项费用。

7、查询及使用供应商信用记录：

⑴由采购人查询信用信息。

⑵查询渠道包括：

①“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）；

②“中国政府采购”网（www.ccgp.gov.cn）；

⑶截止时点（查询环节）：评审结束前。

⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式：

网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。

⑸信用信息的使用规则：

采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与采购活动。供应商信用评价结果参考期限从项目磋商响应之日前三年起算执行。

二、提交响应文件要求

提交首次响应文件开始时间：2021年8月23日北京时间9:00；

提交首次响应文件截止时间：2021年8月23日北京时间9:30，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。

提交首次响应文件地点：江苏日中天招标有限公司（徐州市新城区绿地商务城财富中心G座701）

联 系 人：王明 15996965913 联系电话：0516-66633932

供应商需向采购代理机构提交密封的首次响应文件，一式三份，正本一份，副本二份，需注明“正本、副本”字样。封袋上需注明“2021年8月23日北京时间9:30之前不准启封”及“JSRZT-C(2021)045”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。

本采购代理机构不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。

响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定采购合同后，由采购代理机构提供给采购人。

三、采购需求：详见《项目要求》

四、采购预算单价：800元（人民币）/份。

五、响应文件编制要求（请按照以下顺序和要求编制文件并盖章）

（一）承诺书（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（二）按照《磋商报价表》要求填写首次报价（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

（三）其他文件，包括：

1、供应商的资格证明文件：

(1)提供合法有效的营业执照（副本）复印件并加盖公章；

(2)财务状况报告，至少提供：

①供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何日期的资产负债表复印件1份；

②供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何月份（不含本项目“提交首次响应文件时间”当月）的利润表月报表复印件1份；

(3)供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件各1份；

(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件：[响应文件中提供合法有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章]；

(5)《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

2、授权委托书（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

3、授权委托书中受托人身份证复印件；

4、偏离表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

5、主要商品价格表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；

6、公司简介、规模等基本情况；

7、服务方案（要求见本文《项目要求》及《评分细则》）；

8、售后服务方案（要求见本文《项目要求》及《评分细则》）；

9、购销合同（要求见本文《评分细则》）；

10、磋商文件中需要提供的其他材料。

说明：

①首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由《授权委托书》中受托人签字[《磋商文件》要求加盖印章（公章）的必须加盖印章（公章）]。副本可以是正本的复印件。

②供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

六、在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
七、评审方法和评审标准

1、评审方法：综合评分法

2、评审标准：详见《评分细则》

八、评审程序

经磋商确定最终采购需求的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。

磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照项目服务方案（得分）顺序推荐。

采用竞争性磋商采购方式采购的购买服务项目，在采购过程中符合要求的供应商只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。

九、采购人应当在收到磋商报告后5个工作日内，从磋商报告提出的成交 候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

十、采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。如供应商不能提供有效文件，江苏日中天招标有限公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，同时供应商承担相应的法律责任。

%1、 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。

%1、 签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件，将被采购人认定为具有“提供虚假材料谋取中标、成交的”情形，并承担相应的法律责任。特别要求的除外。

十三、磋商文件的澄清或者修改

提交首次响应文件截止之日（即“首次响应文件提交的截止时间”）前，采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取磋商文件的供应商。发布本项目的“更正公告”后采购代理机构已尽通知义务。敬请各所有获取磋商文件的供应商关注本项目的“更正公告”及附件，否则，将自行承担相应的风险。

十四、供应商认为磋商文件存在不合理条件，对供应商实行差别或者歧视性待遇，使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提出质疑。

十五、成交供应商在领取成交通知书时，向江苏日中天招标有限公司缴纳代理服务费，收取标准见附件10。

附件：

1、《评分细则》

2、《项目要求》（采购需求）

3、《磋商报价表》

4、《主要商品价格表》

5、《偏离表》

6、《合同主要条款》

7、《承诺书》

8、《授权委托书》

9、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》

10、《代理服务收费标准》

1、评分细则

项目	评审指标	评分依据
价格部分（30分）	价格 （30分）	满足磋商文件要求且最后报价面值最高的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（最后磋商报价/磋商基准价）×30 供应商报价面值大于等于采购预算的130%时，需充分说明可行的理由并做书面分析，包括但不限于：成本构成（货物进销方式、合同实施过程中应预见和不可预见费、税费、主要材料选购方式）等，并提供相关证明。超过限价且未能提供相关有效证明的，其报价无效。
商务部分（15分）	供应商 评价 （9分）	1.供应商具有有效的信用等级证书，AAA级得3分，AA级得2分，提供相关材料复印件，其他不得分。 2.供应商具有有效的ISO19001质量管理体系认证、ISO14001环境标准管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书的，每提供一项得2分最多得6分，提供证书复印件并加盖公章。
	购销合同 （6分）	提供供应商2018年1月1日以来（以合同签定时间为准）签订与本项目类似的购销合同复印件，每份2分，最高得6分。复印件须提供原件核查后方为有效。
技术部分（45分）	服务方案 （30分）	根据供应商的提货范围、产品种类及质量进行综合评价，方案全面详细、可行性强得30-24分，方案基本完整、比较可行得23-17分，方案欠缺、可行性一般得16-10分，其他的9分以下。
	售后服务方案 （10分）	供应商的售后服务方案： 方案合理细致、服务承诺、退换货承诺对比为优，得10-7分； 方案基本完整、服务承诺、退换货承诺对比为良，得6-4分； 方案欠缺、服务承诺、退换货承诺对比较差，得3-0分； 无方案或未提供具体内容的不得分。
	其他优惠服务 （5分）	在可行情况下，明确表述实际给予额外实质性的优惠或有利于采购单位的方案。方案合理可行、优惠力度大得5-4分、方案基本合理可行、优惠力度一般得3-2分，方案欠缺、无具体优惠内容得1-0分。
述标答辩（10分）	现场述标答辩，述标内容包括但不限于供应商方案、对磋商文件的响应情况、磋商报价等，同时回答磋商小组需要了解或有必要明确的其它问题，根据述标过程进行评审，方案完整、响应及时得10-8分，较完整、响应较及时得7-5分，一般得4-1分，差不得分。

2、《项目要求》（采购需求）

一、本项目采购预算单价：800元（人民币）/份，按照实际领取提货券数量为依据结算付款（报价为单价，不接受低于预算的报价）。

供应商的报价包含但不限于货物的价格、人员服务、优惠、税费、利润等全部费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。

二、项目概况

1.数量及要求：2021年下半年节日职工慰问品提货券，共1340份左右。

供应商所提供商品确保符合国家相关行业规定的所有质量标准，资金为工会专项经费。职工节日慰问品以实际提货券总数为据予以结账。

2.采购内容：2021年下半年节日职工慰问品提货券。

3.到货时间：以甲方指定时间为准。

4.其他要求：

（1）供应商具有良好的品牌知名度，须具备产品品质优良，种类齐全，口碑好，价格合理，方便提货等基本条件。

（2）供应商所提供食品等，必须符合食品安全质量标准，若出现食品质量等问题，供应商无条件为采购人（职工）退货或换货，发生食品中毒事件，供应商承担由此造成的全部责任，并赔偿全部损失。

（3）供应商向采购人提供的提货券，用于购买供应商店里食品等，价格按店里对外挂牌销售价，享受供应商所有优惠活动待遇，不得提价或变相涨价。

（4）供应商能够遵守我国有关食品安全法律法规，无违法行为，产品必须达到“与产品相关的国家标准及企业标准”，原材料必须有合格的进货检验报告。

（5）供应商无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录（提供声明函）。确保食品安全符合国家食品行业关规定，出现任何问题由企业全权负责。

（6）供应商提供的提货劵因故不能兑现或出现质量与服务的问题，采购人将从履约保证金中扣除费用，直到全部扣完为止。

三、其他要求：见磋商文件附件6、《合同主要条款》。

3、磋商报价表

项目名称：2021年下半年节日职工慰问品提货券

项目编号：JSRZT-C(2021)045

本次为首次报价

名称	数量（人）	甲方实付 （元）	面值上浮（元）	每份券面值（元）
提货券	约1340	800

注：

1、本项目采取竞争性磋商的方式进行，存在二次报价环节。报价时以人民币为单位进行报价。

2、提货券的有效期为：2022年12月31日。

3、提货范围：米面粮油等食品、日用品。

4、结算：以实际提货券数量为准。

5、每份券面值=甲方实付（800元）+面值上浮。

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

4、主要商品价格表

项目名称：2021年下半年节日职工慰问品提货券

项目编号：JSRZT-C(2021)045

货币单位：人民币元

序号	商品名称	品牌	规格	单价（元）	备注
例1	橄榄油	欧丽薇兰	1L
2
3
4
5
……

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

注：

1.请供应商提供主要商品（米面粮油等）的销售价格以供参考，可包括多个品牌，价格表随响应文件一同提交。

2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应磋商文件。

3.响应供应商对以上数据的真实性负责。

4.江苏日中天招标有限公司有权将以上内容进行公示。

5、偏离表

项目名称：2021年下半年节日职工慰问品提货券

项目编号：JSRZT-C(2021)045

序号	偏离内容	磋商文件（含澄清或者修改）的要求	供应商首次响应文件内容	（正/负/无）偏离	说明

注：供应商递交的首次响应文件中的内容与《磋商文件》含《磋商文件修改（澄清）》（如有，下同）的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为供应商接受磋商文件的要求。

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

6、合同主要条款

甲方：徐州医科大学工会委员会

乙方：

依照《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招投标法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等诚实信用的原则，双方经协商一致订立本协议。

（一）合同标的：根据《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》（总工办发[2014]23号）、江苏省总工会《关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的有关规定（试行）》（苏工办[2015]15号）及《徐州医科大学工会委员会工会经费收支管理办法（试行）》（徐医大办[2018]35号）精神，甲方向乙方采购2021年下半年节日职工慰问品提货券一批。

（二）采购数量：约为1340份。因为甲方人数会发生变化，以甲方在通知乙方发货时的人数为准。

（三）合同金额：单价（人民币大写）： 元整，￥： 元。合同总金额共计（人民币大写） ，￥： 元。

（四）质量要求：乙方保证提供产品的质量符合国家标准和行业规范。供货商须严格按照国家颁布的食品卫生标准提供新鲜合格的产品，保证货源和质量。若出现食品质量等问题，供货商需无条件接受退货或换货，并承担由此造成的全部责任赔偿全部损失。

（五）交货时间、地点、方式：乙方需将货物按甲方要求的时间，送至甲方指定地点。

（六）付款方式及期限：乙方交付所有货物且无质量问题，以实际交付提货券数量为据予以结账。乙方签约时需缴纳5000元履约保证金。

付款时供应商需提供相应的增值税专用发票。

（七）合同履行期限：自 年 月 日开始至 年 月 日止。

（八）服务承诺：乙方向甲方提供的慰问品提货劵，用于购买乙方店里货品，价格按店里对外挂牌销售价，享受乙方所有优惠活动待遇，不得提价或变相涨价。教职工满意无投诉，教职工提出的合理需求，乙方应该予以满意解决。

（九）违约责任：甲乙双方必须严格履行合同及采购文件、投标文件的约定，无特殊理由，任何一方不得擅自改变或终止合同内容。

十、 解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，当事人双方同意由甲方属地法院裁决。

十一、本合同正本一式 份，甲方执三份，乙方执 份，江苏日中天招标有限公司公司一份。

十二、其它约定事项： 认同甲方磋商公告、采购文件及乙方响应文件作为合同附件。

甲方：	乙方：
单位名称（章） 法定代表人： 委托代理人： 电话： 开户银行： 帐号： 日期：	单位名称（章） 法定代表人： 委托代理人： 电话： 开户银行： 帐号： 日期：

7、承诺书

致徐州医科大学工会委员会、江苏日中天招标有限公司：

根据贵方《磋商文件》[项目编号：JSRZT-C(2021)045]要求，本供应商正式提交以下首次响应文件。

（1）承诺书；

（2）磋商报价表；

（3）偏离表；

（4）磋商文件要求提供的其他响应文件。

我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合本项目供应商资格要求。

我单位按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件（包括资格预审申请文件）的真实性、合法性承担法律责任。

供应商兹宣布同意如下:

一、完全承担根据《磋商文件》规定完成合同的责任和义务（如有偏离，将全部填写在偏离表中）。

二、保证所提供的响应文件（包括资格预审申请文件）及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。

三、已详细审核《磋商文件》，包括《磋商文件修改（澄清）》（如果有的话），本供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。

四、所供货物保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准，无权利瑕疵。

五、报价有效期为30个工作日。

六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次磋商采购有关的任何证据或资料。

七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

八、供应商同意在授予合同后，按照磋商文件的有关规定支付代理服务费。

九、江苏日中天招标有限公司有权将我单位本项目的《磋商报价表》和《分项价格表》予以公示，公示的方式由江苏日中天招标有限公司确定。

十、我公司承诺无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录。承诺食品安全符合国家食品行业相关规定，出现任何问题由企业全权负责。

供应商（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

徐州医科大学工会委员会2021年下半年节日职工慰问品提货券定稿.docx