[玉树藏族自治州﹒玉树藏族自治州本州级][材料设备][交易公告]玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目[已发公告]
【 信息时间:2021/08/24 16:06:20
玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目公开招标公告
 受 玉树州社会福利综合服务中心委托,拟对玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目进行国内 竞争性磋商,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。
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采购项目编号
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山东通力竞磋(货物)2021-026号
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采购项目名称
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玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目
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采购方式
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竞争性磋商
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采购预算控制额度
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2500000.00元
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项目分包个数
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1
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各包要求
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具体内容详见《招标文件》点击此处下载招标文件备案[http://www.qhggzyjy.gov.cn/TPFrame/zfcgztbmis/pages/attachmanage/downAttachAction.action?cmd=download&AttachGuid=e34a9908-ee3a-400c-bdad-daca262a20c7&FileCode=Z189&ClientGuid=ecaf0b26-3daf-492d-95a1-775e57f1377a&BiaoDuanGuid=null&FileCode2Show=]
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各包供应商资格条件
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1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2、其他资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条及政府采购法实施条例第17条的规定; 2.供应商若为生产商的须具备《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; 3. 提供在《信用中国》(www.creditchina.gov.cn)网站信用信息栏中无任何不良记录的查询截图(提供公告发布后“信用中国”首页截屏及下载的信用报告); 4.本项目不接受联合体参加磋商。
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公告发布时间
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2021-08-24 15:49
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招标文件发布起止时间
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2021-08-25 至 2021-08-31 上午09:00-11:30和 下午13:30-17:30
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招标文件发售方式
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现场购买或网上购买
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招标文件售价
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500.0元
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招标文件发售地点
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山东通力招标有限公司(西宁市城西区西川南路76号万达中心4号写字楼45层14503室)
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购买招标文件时应提供材料
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1、加盖单位公章的营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一的营业执照副本复印件; 2、法人授权委托书原件及加盖单位公章的法人身份证复印件和被授权人身份证复印件。(采购代理机构对以上资料留存备案) 注:需网上购买标书的供应商应将以上材料扫描后发至我公司联系邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项目编号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进行联系确认。同时将以上资料邮寄至采购代理机构留存备案。
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保证金信息
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分包编号:山东通力竞磋(货物)2021-026号-1
分包名称:玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目
保证金子账号:
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投标截止时间
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2021-09-06 14:30
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开标时间
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2021-09-06 14:30
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投标及开标地点
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山东通力招标有限公司(西宁市城西区西川南路76号万达中心4号写字楼45层14503室)
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采购单位及联系人电话
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采购单位:玉树州社会福利综合服务中心
联系人:昂公扎西
联系电话:13897169090
联系地址:玉树州社会福利综合服务中心
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采购代理机构及联系人电话
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采购代理机构:山东通力招标有限公司
联系人:李先生、张女士
联系电话:0971-5202287
联系地址:青海省西宁市城西区西川南路76号万达中心4号写字楼45层14503室
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采购代理机构开户银行
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中国工商银行股份有限公司西宁城西支行
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收款人
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山东通力招标有限公司青海分公司
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银行账号
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2806 0469 0900 0035 149
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其他事项
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本公告在《中国采购与招标网》、《青海省电子招标投标公共服务平台》、 《青海政府采购网》、《青海省经济信息网》同时发布。
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财政部门监督电话
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单位名称:玉树藏族自治州财政局
联系电话:0976-8830733
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山东通力招标有限公司
2021-08-24
1
玉树州社会福利综合服务中心第二批学生
食材采购项目
竞争性磋商文件
采购项目名称:玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食
材采购项目
采购项目编号:山东通力竞磋(货物)2021-026号
采 购 人:玉树州社会福利综合服务中心
代 理 机 构 :山东通力招标有限公司
2021年8月
2
目 录
第一部分 磋商邀请............................................................................................5
..............................................................................................................................6
第二部分 供应商须知前附表............................................................................7
第三部分 供应商须知......................................................................................10
一、说 明..........................................................................................................10
1.适用范围..........................................................................................................10
2.采购方式、合格的供应商..............................................................................10
3.磋商费用..........................................................................................................11
二、磋商文件说明..............................................................................................11
4.磋商文件的构成..............................................................................................11
5.磋商文件、采购活动和成交结果的质疑......................................................11
6.磋商文件的修改..............................................................................................12
三、磋商响应文件的编制..................................................................................12
7.磋商响应文件的语言及度量衡单位..............................................................12
8.磋商报价及币种..............................................................................................12
9.磋商保证金......................................................................................................13
10.磋商有效期....................................................................................................13
11.磋商响应文件构成........................................................................................14
12. 磋商响应文件的编制要求..........................................................................14
四、磋商响应文件的递交..................................................................................15
13. 磋商响应文件的密封和标记......................................................................15
14. 递送磋商响应文件的地点、截止日期......................................................15
15. 磋商响应文件的撤回和修改......................................................................16
五、磋商程序及方法..........................................................................................16
16.磋商小组........................................................................................................16
3
17.磋商程序........................................................................................................17
18.评审办法........................................................................................................19
六、供应商确定..................................................................................................20
19.推荐并确定成交供应商................................................................................20
20.成交通知........................................................................................................20
七、授予合同......................................................................................................20
21.签订合同........................................................................................................20
八、采购活动终止情形......................................................................................21
22.采购活动终止情形........................................................................................21
九、处罚..............................................................................................................21
23.处罚情形........................................................................................................21
十、采购代理服务收费标准..............................................................................22
十一、其他..........................................................................................................22
第四部分 青海省政府采购项目合同书范本....................................................23
第五部分 磋商响应文件格式..........................................................................35
附件 1:磋商响应文件封面...............................................................................36
附件 2:磋商响应文件目录...............................................................................37
附件 3:磋商参与函...........................................................................................38
附件 4:首次报价一览表...................................................................................39
附件 5:最终报价表...........................................................................................40
附件 6:分项报价表...........................................................................................41
附件 7:技术规格响应表...................................................................................42
附件 8:法定代表人证明书...............................................................................43
附件 9:法定代表人授权书...............................................................................44
附件 10:供应商承诺函.....................................................................................45
附件 11:供应商诚信承诺书.............................................................................46
附件 12:资格证明材料.....................................................................................47
4
附件 13:财务状况证明.....................................................................................48
附件 14:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明........................ 49
附件 15:无重大违法记录声明.........................................................................50
附件 16:磋商保证金证明.................................................................................51
格式 17:供应商的类似业绩证明材料.............................................................52
附件 18:中小企业声明函(货物).................................................................53
附件 19:配送、质量、安全承诺函.................................................................54
附件 20:供应商认为其他方面有必要说明的事项.........................................55
第六部分 采购项目要求及技术参数..............................................................56
(一)磋商要求..................................................................................................56
1.磋商说明..........................................................................................................56
2.报价说明..........................................................................................................56
3.重要指标..........................................................................................................56
4. 商务要求........................................................................................................56
5
第一部分 磋商邀请
山东通力招标有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受玉树州社会福利
综合服务中心(以下均简称“采购人”)委托,拟对玉树州社会福利综合服务中
心第二批学生食材采购项目进行国内竞争性磋商采购,现予以公告,欢迎潜在的
供应商参加本次政府采购活动。
采购项目编号 山东通力竞磋(货物)2021-026号
采购项目名称
玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项
目
采购方式 竞争性磋商
采购预算控制额度 250万元
项目分包个数 无
磋商要求 (具体内容详见磋商文件)
供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条及政府采
购法实施条例第17条的规定;
2.供应商若为生产商的须具备《食品生产许可证》或《食
品经营许可证》;
3. 提供在《信用中国》(www.creditchina.gov.cn)
网站信用信息栏中无任何不良记录的查询截图(提供公
告发布后“信用中国”首页截屏及下载的信用报告);
4.本项目不接受联合体参加磋商。
公告发布时间 2021年08月24日
磋商文件发售起止时间
2021年08月25日至2021年08月31日上午09:30-11:30,
下午13:30-17:00(节假日除外)
磋商文件发售方式 现场购买或网上购买。
磋商文件售价 500元/包(磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让)
磋商文件发售地点
地点:山东通力招标有限公司(西宁市城西区西川南路
76号万达中心4号写字楼45层14503室)
联系人:李先生、张女士
电话:0971-5202287
电子邮箱:15500591224@163.com
购买磋商文件时应提供
材料
1、加盖单位公章的营业执照副本复印件,组织机构代
码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一
的营业执照副本复印件;
2、法人授权委托书原件及加盖单位公章的法人身份证
复印件和被授权人身份证复印件。(采购代理机构对以
上资料留存备案)
注:需网上购买标书的供应商应将以上材料扫描后发
至我公司联系邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项
目编号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进
6
行联系确认。同时将以上资料邮寄至采购代理机构留
存备案。
磋商截止时间 2021年09月06日下午14时30分(北京时间)
磋商时间 2021年09月06日下午14时30分(北京时间)
磋商地点
山东通力招标有限公司(西宁市城西区西川南路76号万
达中心4号写字楼45层14503室)
采购人及联系人电话
采 购 人:玉树州社会福利综合服务中心
联 系 人:昂公扎西
联系电话:13897169090
联系地址:玉树州社会福利综合服务中心
采购代理机构及联系人
电话
采购代理机构:山东通力招标有限公司
联系人:李先生、张女士
联系电话:0971-5202287
邮箱地址:15500591224@163.com
联系地址:青海省西宁市城西区西川南路76号万达中心
4号写字楼45层14503室
采购代理机构开户银行 中国工商银行股份有限公司西宁城西支行
收款人 山东通力招标有限公司青海分公司
银行账号 2806 0469 0900 0035 149 (报名费及招标代理费专用账户)
其他事项
1、公示网址:
《青海政府采购网》、《青海省省电子招标投标公共服
务平台》、《青海省经济信息网》
2、磋商文件必须在磋商截止时间前送达开标地点。本
次磋商不接受供应商以邮寄、电报、电话、传真等形式
的响应文件。
财政监督部门及电话
单位名称:玉树藏族自治州财政局
联系电话:0976-8830733
山东通力招标有限公司
2021 年 08 月 24 日
7
第二部分 供应商须知前附表
序号 内容
1 采购项目名称 玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采购项目
2 采购项目编号 山东通力竞磋(货物)2021-026号
3 采购人 玉树州社会福利综合服务中心
4 采购代理机构 山东通力招标有限公司
5 采购方式 竞争性磋商
6 评分办法 综合评分法
7 采购预算额度 250万元
8 项目分包个数 无
9 采购要求 详见磋商文件第六部分
10
供应商资格条
件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条及政府采购法实施条
例第17条的规定;
2.供应商若为生产商的须具备《食品生产许可证》或《食品经营许
可证》;
3. 提供在《信用中国》(www.creditchina.gov.cn)网站信用信息栏
中无任何不良记录的查询截图(提供公告发布后“信用中国”首页
截屏及公告发布后下载的信用报告)。
4.本项目不接受联合体参加磋商
11 磋商保证金
磋商保证金:
大写:叁万元整(小写:30000.00元)
收款单位:山东通力招标有限公司青海分公司
开 户 行:西宁农商银行市民中心支行
银行账号:8201 0000 0004 05050(保证金专用账号)
缴费时间:投标人须在投标截止期前按以下要求交纳投标
保证金(说明:收取的投标保证金不得超过采购项目预算
金额的2%),票据附言栏内须注明项目(包括标段)名称
及用途。
2、退还保证金须提供的资料:请投标人将开户许可证复印
件、银行转账回单复印件、委托人身份证复印件、介绍信
8
(写清公司名称、账号、开户行、项目名称、保证金金额,
委托人姓名、联系电话)纸质版单独密封注明“退保证金
资料”字样,并于开标当天现场递交。(所有复印件须加
盖公章)
12 缴费方式
缴费方式:磋商保证金应当通过银行转账、电汇的形式,
必须由参与供应商从其基本账户(需提供开户许可证)汇
(转)入山东通力招标有限公司指定账户。
参与供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,磋商
无效。
13
磋商保证金退
还
未成交供应商的磋商保证金自成交通知书发出之日起 5 个
工作日内退还(不退现金);成交供应商的磋商保证金,
自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还(不退现金)。
14
磋商响应文件
编制要求
1.参与供应商应按照磋商文件所提供的磋商响应文件格
式,分别填写磋商文件第五部分的内容,应分别注明所提
供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容,并
由法定代表人或委托代理人本人按要求签字、加盖公章。
2.参与供应商应按磋商文件要求准备磋商响应文件(1份正
本、2份副本和相应的电子文档1份。每份磋商响应文件都
必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。磋商响应文件
统一使用A4幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,书脊
部应注明响应单位名称及项目名称,其他方式装订的磋商
响应文件一概不予接受。
3、磋商响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变
质的墨水书写,并由参与供应商的法定代表人本人或其委
托代理人本人在规定签章处签字、盖章。磋商响应文件副
本可采用正本的复印件加盖骑缝章,电子文档采用U盘制作
(U盘制作的电子文档为不可修改文档,如:PDF格式)。
4、磋商响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改
错漏处,须由参与磋商企业法人本人或其委托代理人本人
签字或盖个人印鉴。
15
磋商响应文件
的密封
磋商响应文件外层密封袋的标注:采购项目名称、采购项
目编号、参与供应商名称、年月日以及“于****年**月**
日*时**分之前不准启封”字样。
16 递交磋商响应 现场递交,不接受邮寄响应文件
9
文件方式
17 磋商截止时间 2021 年 09 月 06 日下午 14 时 30 分(北京时间)
18 磋商时间 2021 年 09 月 06 日下午 14 时 30 分(北京时间)
19 磋商地点
山东通力招标有限公司(西宁市城西区西川南路76号万达
中心4号写字楼45层14503室)
20 答疑澄清方式
采用现场答疑。参与供应商须提供准确的联系方式(手机
和固定电话),应在规定的时间内到达评审现场进行答疑
澄清,如在规定的时间内联系无果或未按时到达的,视同
放弃答疑。
21 代理服务费
收取对象:成交供应商
收费标准:本次采购收取采购代理服务费:31500.00元;
22
合同签订有效
期
自成交通知书发出之日起30日内与采购人签订供货合同。
23
政府采购合同
备案
采购合同全数返回采购代理机构鉴证,盖章。
采购代理机构留存两份原件和一份电子版备案。
24 磋商有效期 本次磋商有效期为提交响应文件之日起60日。
10
第三部分 供应商须知
一、说 明
1.适用范围
1.1本次磋商依据玉树藏族自治州财政局的采购计划,仅适用于本磋商文件中
所叙述的项目。
2.采购方式、合格的供应商
2.1本次采购采取竞争性磋商方式。
2.2合格的供应商:
(1) 符合《政府采购法》第22条条件,并提供下列材料:
<1>供应商的营业执照等(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开
户许可证)证明文件,自然人的身份证明。
<2>2020年度财务状况报表和近半年连续三个月有依法缴纳税收、社会保
障资金的相关材料;
<3>具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明材料,提供声明
函;
<4>参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录由法定代
表人签署的书面声明;
<5>具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
(2) 在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立法人资格;
(3) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得
参加同一合同项下的政府采购活动。否则,皆取消响应资格;
(4) 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服
务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
(5)供应商经济实力足以承担本项目的经济责任;有承担本项目的人员设备和
专业技术能力,有承担本项目的相关经验(以 2018 年 8 月 24 日至今的业绩合同
为准);
11
(6) 提供在《信用中国》(www.creditchina.gov.cn)网站信用信息栏中无
任何不良记录的查询截图(提供公告发布后“信用中国”首页截屏及公告发布后
下载的信用报告);
(7)供应商若为生产商的须具备《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;
(8)本项目不接受联合体磋商。
3.磋商费用
参与供应商应自愿承担与参加本次磋商有关的费用。采购代理机构对参与供
应商发生的费用不承担任何责任。
二、磋商文件说明
4.磋商文件的构成
4.1磋商文件包括:
(1)磋商邀请
(2)供应商须知前附表
(3)供应商须知
(4)青海省政府采购项目合同书范本
(5)磋商响应文件格式
(6)采购项目要求及技术参数
(7)采购过程中发生的澄清、变更和补充文件
4.2 参与供应商应认真阅读磋商文件中列示的事项、格式、条款和要求等内
容。如果参与供应商未按磋商文件要求提交全部资料,或者对磋商文件未作出实
质性响应的,根据相关法规要求,此类响应将被拒绝(视为无效响应)。
5.磋商文件、采购活动和成交结果的质疑
参加本次磋商的供应商认为磋商文件、采购活动和成交结果使自己的权益受
到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式
(如信件、传真等)向采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。采购代理机构
在收到参与供应商的书面质疑后7个工作日内予以答复,并将答复事宜在青海政
府采购信息网上发布公告,告知本项目的所有潜在供应商。
质疑时效期间的计算:
12
(1)对可以质疑的磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或磋商文件
公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为采购程序各环节结束之日;
(3)对成交结果提出质疑的,为成交公告期限届满之日。
6.磋商文件的修改
6.1 在磋商截止期前,采购代理机构可对磋商文件进行必要的修改或者澄
清。
6.2 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可
以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商
文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购
代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获
取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响
应文件截止时间。
6.3 在磋商截止时间前,采购代理机构可以视采购具体情况,延长磋商截止
时间和开标时间,并在采购文件要求提交磋商响应文件的截止时间三日前,将变
更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的供应商,同时在发布本次采购公告
的网站发布变更公告。
三、磋商响应文件的编制
7.磋商响应文件的语言及度量衡单位
7.1供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购代理机构就此磋商发生的
所有来往函电均应使用简体中文。
7.2 除磋商文件中另有规定外,磋商响应文件所使用的度量衡单位,均须采
用国家法定计量单位。
7.3 附有外文资料的须翻译成中文,并加盖供应商公章,如果翻译的中文资
料与外文资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由供应商负责。
8.磋商报价及币种
8.1磋商报价为磋商总价。磋商报价进行两到三轮,包括劳务、运输、仓储、
管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任
等各项应有费用。
13
8.2磋商报价应注明有效期,有效期应与磋商有效期一致。
8.3供应商应根据磋商文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的
全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
8.4磋商报价为闭口价,即成交后在合同有效期内价格不变。
8.5磋商币种是人民币。
9.磋商保证金
9.1供应商应将磋商保证金缴款证明做为磋商响应文件的内容一并提供。交
纳的磋商保证金用于因供应商的行为使本次采购活动受到损失的抵项。在本次采
购活动中未成交且供应商未发生过失行为的,采购代理机构将在成交通知书发出
五个工作日内退还。
9.2供应商应在磋商截止期前一工作日将磋商保证金缴纳到采购代理机构账
户,以采购代理机构账户到账时间为准。
9.3磋商保证金应当通过银行转账、电汇的形式必须从供应商基本账户直接
汇(转)入采购代理机构指定账户。
9.4未按磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的响应文件将
被拒绝。
9.5未成交供应商的磋商保证金自成交通知书发出之日起5个工作日内全额
无息退还(不退现金);成交供应商的磋商保证金,自政府采购合同签订之日起
5个工作日内全额无息退还(不退现金)。
9.6下列任何情况发生时,磋商保证金将不予退还:
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签
订合同的;
(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(五)磋商文件规定的其他情形。
(六)法律、法规规定的其他情形。
10.磋商有效期
磋商有效期为自递交响应文件之日起不少于60日。
14
11.磋商响应文件构成
11.1供应商应提交相关证明材料,作为其参加磋商和成交后有能力履行合同
的证明。编写的磋商响应文件须包括以下内容(格式见磋商文件第五部分):
(1)磋商响应文件封面
(2)磋商响应文件目录
(3)磋商参与函
(4)首次报价一览表
(5)最终报价表(此表不需装订在《磋商响应文件》中,先将供应商法定代
表人或委托代理人签字并加盖供应商公章携带至磋商现场,根据评审专家组规定
时间现场进行填写并存档)
(6)分项报价表
(7)技术规格响应表
(8)法定代表人证明书
(9)法定代表人授权书
(10)供应商承诺函
(11)供应商诚信承诺书
(12)资格证明材料
(13)财务状况证明
(14)具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明
(15)无重大违法记录声明
(16)磋商保证金证明
(17)供应商类似业绩证明材料
(18)中小企业声明函
(19)供应商认为在其他方面有必要说明的事项
注:磋商文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人本人或委
托代理人本人按要求签字、盖章;供应商提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。
供应商须按上述内容、顺序和格式编制磋商响应文件,并按要求编制目录、页码。
12. 磋商响应文件的编制要求
12.1供应商应按照磋商文件所提供的磋商响应文件格式,分别填写磋商文件
第五部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格
等内容,并由法定代表人本人或委托代理人本人按要求签字、加盖公章。
12.2供应商应按磋商文件要求准备磋商响应文件(1份正本、2份副本和相应
15
的电子文档1份)。每份磋商响应文件都必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若
发生正本和副本不符,以正本磋商响应文件为准。磋商响应文件统一使用A4幅面
的纸张印制,必须胶装成册并编码,书脊部应注明响应单位名称及项目名称,其
他方式装订的磋商响应文件一概不予接受。
12.3磋商响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,
并由供应商的法定代表人本人或其委托代理人本人在规定签章处签字、盖章。磋
商响应文件副本可采用正本的复印件加盖骑缝章,电子文档采用U盘制作(U盘制
作的电子文档为不可修改文档,如:PDF格式)。
12.4磋商响应文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由磋
商企业法人本人或其委托代理人本人签字或盖个人印鉴。
四、磋商响应文件的递交
13. 磋商响应文件的密封和标记
13.1磋商响应文件正本、所有副本和磋商文件要求单独提交的电子文档,应
分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子
文档”字样,并注明供应商名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号。
13.2密封后的磋商响应文件均应:
(1)按“供应商磋商前须知”注明的时间、地址送达;
(2)磋商响应文件密封袋用“于****年**月**日**时**分(北京时间)之前
不准启封”的标签密封。
13.4如果供应商未按第13.1- 15.1条要求将磋商响应文件密封或在密封袋
上加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。由此造成提前启封的磋
商响应文件,采购代理机构予以拒绝,并退回供应商。
13.5供应商以电报、电话、传真形式磋商的,采购代理机构概不接受。
13.6参与磋商供应商签到时需提供:
(1)磋商响应文件正本(1本)和副本(2本);
(2)电子标书(U盘)1份;
(3)退还保证金须提供的资料1份单独密封,详见供应商须知前附表
★以上(1)(2)两项均需单独密封,缺任何一项将视为无效磋商。
14. 递送磋商响应文件的地点、截止日期
14.1所有磋商响应文件都必须按磋商文件规定的磋商截止时间之前送达磋
商地点。
16
14.2采购代理机构将拒绝接受在磋商截止时间之后送达的磋商响应文件。
14.3采购代理机构可以按照第6条规定,通过修改磋商文件自行决定酌情延
长磋商截止期,在此情况下,采购代理机构和供应商受磋商截止时间制约的所有
权利和义务均延长至新的截止日期。
15. 磋商响应文件的撤回和修改
15.1 允许供应商在磋商截止时间前撤回其磋商(须以书面形式通知采购代理机
构)相应文件,其磋商保证金将予以退还;已提交响应文件的供应商,在提交最
后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商(须以书面形式通知采购代理机构),
采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金,否则磋商保证金将被没
收上缴同级财政部门。
五、磋商程序及方法
16.磋商小组
16.1 采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建磋商小组,其成员由具有一
定专业水平的技术、经济等方面的专家和采购人代表等三人以上单数组成。其中
技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
16.2 磋商由采购代理机构负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责,
并独立履行下列职责:
(1)审查磋商响应文件是否符合磋商文件要求,并作出评价;
(2)要求响应供应商对磋商响应文件有关事项作出解释或澄清;
(3)推荐预成交候选供应商;
(4)对非法干预评审工作的人员和机构进行举报或投诉。
16.3 磋商小组应遵守并履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(2)按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担磋商
小组成员责任;
(3)对磋商响应文件、磋商情况和磋商中获悉的商业秘密保密;
(4)参与磋商报告的起草;
(5)解答响应供应商及有关方面的质疑;
17
(6)配合纪检部门进行投诉处理工作。
16.4 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加
磋商的供应商平等的磋商机会。
16.5 磋商工作在有关部门的监督和严格保密的情况下依法开展,任何单位和个
人不得非法干预、影响磋商工作和磋商结果。
17.磋商程序
17.1进入评审阶段后,由评审委员会独立开展评审工作,负责审议所有响应
文件,并按先初审、后详细评审的程序对响应文件进行评审、评分。
17.1.1 本次综合评分的主要因素是:响应报价、商务评价、技术质量、销
售及服务情况。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企
业制造的货物(产品),供应商须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型
企业声明函》(详见附件14),并由供应商加盖公章,其划型标准严格按照国家
工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工
信部联企业[2011]300号)执行。供应商提供的《小型、微型企业声明函》资料
必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
17.1.2 除响应价格因素外,评审委员会应依据磋商文件规定的评审方法和
评审标准对其他因素进行客观评审。
17.2初审阶段为资格性审查和符合性审查。响应文件在响应磋商文件要求方
面出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。
17.2.1实质性偏离是指响应文件未能实质性响应磋商文件的要求。以下情况
属于实质性偏离,响应文件有下列情况之一的,按无效响应处理。
(1)不符合第2.2款“合格的供应商”之规定的;
(2)未按磋商文件要求缴纳或未足额缴纳响应保证金的;
(3)未按第11.1款(1)-(19)要求提供相关资料的;
(4)响应文件内容没有按磋商文件规定和要求签字、盖章的;
(5)响应文件编排混乱,导致评审工作难以正常进行的;
(6)产品交货期、磋商有效期不能满足磋商文件要求的;
(7)参与响应产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;
(8)参与响应产品未完全满足磋商文件确定的重要技术指标、参数的;
(9)响应文件中附有采购人不能接受的条件的;
(10)响应报价超过采购预算额度的;
(11)未提供电子文档的;
(12)响应文件纸质与电子文档不一致的;
18
(13)评审委员会认为应按无效响应处理的其他情况;
(14)法律、法规规定的其他情形。
17.2.2非实质性偏离是指响应文件实质性响应磋商文件,但在部分可允许范
围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些
内容不会改变响应文件的实质性。以下情况属于非实质性偏离:
(1)响应文件文字表述的内容含义不明确;
(2)同类问题表述不一致;
(3)有明显文字和计算错误;
(4)提供的技术信息和数据资料不完整;
(5)评审委员会认定的其他非实质性偏离情况。
磋商响应文件有上述情形之一的,磋商小组应当要求响应供应商在规定的时间内
予以澄清、说明。澄清说明材料由响应供应商法定代表人或委托代理人在规定的
时间到达指定地点等候答疑,并对评委提出的质疑做出应答(如不在场则视为自
动放弃)。该内容不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性
内容,并作为磋商响应文件的组成部分。答疑期间,响应供应商拒绝或在规定的
时间内未做出澄清、说明,或澄清、说明的内容仍不能说明问题的,磋商小组将
按照磋商文件的要求对现有的磋商资料做出评审意见。磋商小组对响应供应商主
动提出的澄清、说明的内容将不予接受。
17.2.3 在磋商响应文件初审、复审过程中,如果磋商小组成员出现对评审结果
有不同意见的,应当以书面形式反映,磋商报告中应注明该不同意见。磋商小组
成员拒绝在磋商报告中签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意磋商结
果。
17.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需
求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。
实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商
文件的有效组成部分,磋商小组应及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应
商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,
并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章。
17.4 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提
供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的
原则投票推荐供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提供最终
报价,最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
17.5 比较与评价:磋商小组将按磋商文件中规定的评审办法和标准,对初审阶
段合格并按要求提交最终报价的磋商响应文件进行商务和服务评估方面的综合
19
比较与评价。即在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下,按照磋商文件
中规定的各项因素进行综合评审,以评审总得分由高到低排序推荐预成交候选
人。若得分相同时,按最终报价由低到高顺序排列;得分相同且最终报价相同的,
按服务能力与方案得分由高到低顺序排列。
18.评审办法
18.1依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实
施条例》、《关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》、《政府
采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等的规定,结合该项目的特点制定本评
审办法。(满分100分)。
具体项目及评分细则:
序号 评审因素 评审标准
1
投标报价
(30 分)
(1)货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于 30%。
(2)价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为
评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得
分=(评标基准价/投标报价)×100×投标报价比重
(3)根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定,对小型和微型企业制造(生
产)产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。残疾人福利性单位属于小型、
微型企业的,不重复享受政策。
(4)执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目,其价格不列为评审因素。
2 技术水平
(57 分)
(1)技术参数(30 分):产品技术参数和配置完全满足或高于文件要求的,得 30 分;每
有一项负偏离扣 5 分,以不超过 4 项为限,超过 4 项该部分得分为 0;
(2)食品安全保证措施(5 分):针对供应商提供的食品生产、包装、检验、运输等过程
中食品安全保证措施方案横向比较好的得 5-4 分,一般的得 3-1 分,差的或没有的不得分。
(3)食品质量保证措施(5 分):针对供应商提供的食品生产、包装、检验、运输及售后
过程中食品质量保障措施方案横向比较好的得 5-4 分,一般的得 3-1 分,差的或没有的不
得分。
(4)食品新鲜度保证措施(5 分):在配送过程中,就供应商针对本项目提出的食品保鲜
措施方案横向比较,好的得 5-4 分,一般的得 3-1 分,差的或没有的不得分。
(5)综合实力(8 分):1.有配送车辆及冷链运输车辆等相关配送设备且配送人员齐全,
满足的得 4分,不满足或未提供的不得分。2.配送人员须有本年度身体健康证明(5人以
20
上),满足的得 2 分,不满足或未提供的不得分。3.有配送仓库及冷藏仓库 200 平方米
以上,满足的得 2 分,不满足或未提供的不得分。
(6)突发事件应急处理预案(4 分):根据供应商对危机事件的应急预案、措施,及危机
时间发生后人员的救治、危害控制方案、事故调查及善后处理等方面进行横向比较好的得
4-3 分,一般的得 2-1 分,差的或没有的不得分。
3
履约能力
(6 分)
(1)类似业绩情况(6 分):提供投标截止日前 3 年的供应商类似业绩证明材料(2018 年 08
月 24 日至今)。每提供 1 项得 2 分,满分 6 分;不提供不得分。(注:须提供包含合同首
页、标的及金额所在页、签字盖章页的合同复印件并加盖供应商公章)
4 售后服务
(7 分)
(1)售后服务(5 分):针对本项目有售后服务能力计划、措施及服务承诺,优秀的得
5-4 分,良好的得 3-1 分,一般的得 1分,差的不得分。
(2)本地化服务能力(2 分):在青海省有服务机构的(需提供服务机构的营业执照)得
2分;有合作性服务机构的,得 1分;没有的不得分(需提供相关证明材料)。
六、供应商确定
19.推荐并确定成交供应商
19.1评审委员会根据评审总得分由高到低排序推荐预成交候选人,并由采购
人按顺序确定成交供应商。
19.2成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照评
审报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新
开展政府采购活动。
20.成交通知
20.1采购代理机构自成交供应商确定之日起2个工作日内发出《成交通知
书》,并在青海政府采购信息网上公告成交结果。
20.2《成交通知书》对采购人和成交供应商具有同等效力,《成交通知书》
发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商无正当理由放弃成交项目的,
依法承担法律责任。
七、授予合同
21.签订合同
21
21.1采购人与成交人双方应当自《成交通知书》发出之日起30日内,签订采
购合同,送采购代理机构审核并备案。
21.2成交人在法定期限内无正当理由拒签合同的,按违约处理。同时,采购
代理机构和采购人可依评审排序重新确定成交人,并协调双方签订采购合同,或
重新组织采购活动。
21.3采购人不得向成交人提出任何不合理的要求作为订立合同的条件,采购
人和成交人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
21.4磋商文件、成交人的响应文件、《成交通知书》及其澄清、说明文件、
承诺等,均为签订采购合同的依据,作为采购合同的组成部分。
21.5采购合同签订之日起2个工作日内,由采购代理机构将采购合同在青海
政府采购网上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
八、采购活动终止情形
22.采购活动终止情形
22.1 出现下列情形之一的,采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布
项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动或取消采购任务:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不
足 3家的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
22.2采购活动终止后,由采购代理机构发布终止公告。
九、处罚
23.处罚情形
成交供应商有下列情形之一的,成交无效,磋商保证金、不予退还。情节严
重的,报同级财政部门依法进行处理:
23.1供应商在磋商截止期后撤回其磋商的。
23.2提供虚假材料谋取成交的。
23.3采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。
23.4有恶意串通等不正当竞争行为的。
23.5成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的。
22
23.6未按照采购、磋商响应文件确定的事项签订采购合同的。
23.7将采购合同转包的。
23.8提供假冒伪劣产品的。
23.9擅自变更、中止或者终止政府采购合同的。
23.10成交供应商签订合同后,不能履约或无故拖延履约期的。
23.11法律、法规规定的其他情形。
十、采购代理服务收费标准
服务类型、费率中标金额(万元) 货物招标
100以下 1.5%
100—500 1.1%
500—1000 0.8%
1000—5000 0.5%
5000—10000 0.25%
10000—100000 0.05%
1000000以上 0.01%
注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购代理业务中标
金额为1000万元,计算采购代理服务收费额如下:
100万元×1.5%=1.5万元
(500-100)万元×1.1%=4.4万元
(1000-500)万元×0.8%=4.0万元
合计收费=1.5+4.4+4.0=9.9万元
十一、其他
其他未尽事宜,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政
府采购法实施条例》、财政部《政府采购货物和服务招响应管理办法》、《关于
加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》、《政府采购竞争性磋商采
购方式管理暂行办法》等法律法规的有关条款执行。
23
第四部分 青海省政府采购项目合同书范本
(货物类)
青海省政府采购项目合同书
采购项目名称:玉树州社会福利综合服务中心第二批学生食材采
购项目
采购项目编号:山东通力竞磋(货物)2021-026号
采购合同编号: SDTL-2021-026
合同金额(人民币): (盖章)
采购人(甲方): (盖章)
成交供应商(乙方): (盖章)
采购日期:
24
采 购 人(以下简称甲方):
供 应 商(以下简称乙方):
甲、乙双方根据 年 月 日(采购项目名称) 采购项目(采
购项目编号)的磋商文件要求和采购代理机构出具的《成交通知书》,并经
双方协商一致,签订本合同协议书。
一、签订本政府采购合同的依据
本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:
1.磋商文件;
2.磋商文件的更正、变更公告;
3.成交人提交的响应文件;
4.磋商文件中规定的政府采购合同通用条款;
5.报价一览表;
6.分项报价表;
7.其他相关承诺;
8.成交通知书;
9.履约保证金缴费证明。
二、合同标的及金额 单位:元
序号 标的名称 型号规格 数量 单价 总价 备注
根据上述政府采购合同文件要求,本政府采购合同的总金额为:
人民币(大写):
人民币(小写):
本合同以人民币进行结算,合同总价包括:劳务、运输、仓储、管理、维护、
保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费
用。
三、交付时间、地点和要求
1.交货期:根据甲方需求供货;
2.交货地点:玉树州社会福利综合服务中心。
3.乙方提供不符合招响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。
25
4.乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具
和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
5.甲方应当在到货(安装、调试完)后 10 个工作日内进行验收,逾期不验
收的,乙方可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采
购人公章,甲乙双方各执一份。
6. 甲方应提供该项目验收报告交同级财政监管部门,由财政部门按规定程序
抽验后办理资金拨付。
7. 甲方在验收过程中发现乙方有违约问题,可按磋商文件、响应文件的规定
要求乙方及时予以解决。
8.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。
四、付款方式
甲乙双方签订合同后,支付合同价款的30%,待交货完成验收合格支付合同价款
的65%,剩余5%作为质量保证金,质量保修期 1 (年)。本项目合同签订前中
标方需按合同总价的5%提交履约保证金额。
1.除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,
甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2.乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
六、违约责任
1.乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;
更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,质保金全额扣
除,并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。
2.乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责
交涉并承担全部责任。
3.因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
4.甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的
货款3‰的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%,超过 15 天对方有
权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失 。
5.乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按
本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。
6.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量
原因造成的问题,由乙方负责,费用从履约保证金中扣除,不足另补。
7.其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。
七、不可抗力
1.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 5 天内达
26
成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
2.除法律、法规规定的不可抗力情形外,双方约定出现 / 情况亦视为
不可抗力。
八、知识产权:
九、其他约定:
十、合同争议解决
1.因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。
产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协
商解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在
地人民法院提起诉讼。
3.诉讼期间,本合同继续履行。
十一、合同生效及其它:
1.本合同一式八份,经双方签字,并加盖公章即为生效。
2.本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。
3.本合同的组成包含《合同通用条款》,可自行在青海政府采购网下载《合
同通用条款》。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
开户银行:
联系电话: 账号:
联系电话:
项目负责人:
联系电话:
签约时间: 年 月 日
采购代理机构:
负责人或经办人:
合同备案时间: 年 月 日
27
合同通用条款
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定,
合同双方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公平原则明确双方的权利、义
务,确保双方诚实守信地履行合同。
1.定义
本合同中的下列术语应解释为:
1.1 “合同”指甲乙双方签署的、载明的甲乙双方权利义务的协议,包括所有
的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
1.2 “合同金额”指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应
付给乙方的价款。
1.3 “合同条款”指本合同条款。
1.4 “货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪
表、备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。
1.5 “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保
险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。
1.6 “甲方”指购买货物和服务的单位。
1.7 “乙方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。
1.8 “现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。
1.9 “验收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合
同条款下的货物符合合同规定的活动。
1.10原厂商:产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另
有说明外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均
为原厂商。
1.11 原产地:指产品的生产地,或提供服务的来源地。
1.12 “工作日”指国家法定工作日,“天”指日历天数。
2.技术规格要求
2.1 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于磋商文件技术规
格要求。若技术规格要求中无相应规定,则应符合相应的国家有关部门最新颁布
的相应正式标准。
2.2 乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。
2.3 除非技术规范中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单
28
位。
3.合同范围
3.1 甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的货物及其附属货物,消
耗性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同货物组装、检
验、培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术
文件。
3.2 乙方应负责培训甲方的技术人员。
3.3 按照甲方的要求,乙方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内,免
费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合
同规定的质量保证期和免费保修期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同货物
大修和维护所需的配件及服务。
4.合同文件和资料
4.1乙方在提供仪器设备时应同时提供中文版相关的技术资料,如目录索引、
图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。
4.2未经甲方事先的书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合
同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,
如向与履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范
围。
5.知识产权
5.1乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯
专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
5.2任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此产生的一切
责任、费用和经济赔偿。
5.3双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,
相互尊重对方的知识产权,对本合同内容、对方的技术秘密和商业秘密负有保密
责任。如有违反,违约方负相关法律责任。
5.4在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、资料和
信息的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。
5.5乙方保证拥有由其提供给甲方的所有软件的合法使用权,并且已获得进
行许可的正当授权及其有权将软件许可及其相关材料授权或转让给甲方。甲方可
独立对本合同条款下软件产品进行后续开发,不受版权限制。乙方承诺并保证甲
方除本协议的付款义务外无需支付任何其它的许可使用费,以非独家的、永久的、
全球的、不可撤销的方式使用本合同条款下软件产品。
6.保密
29
6.1在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候,任何一方均应对因履行本
合同从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三
方透露,否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。
6.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、书面、图表或
电子形式存在的对方信息,具体包括:
6.2.1任何涉及对方过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、
处理手段、财务信息;
6.2.2任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、
质量、数量、品牌等;
6.2.3任何对方的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流
程图、数据库、发明、知识、贸易秘密。
6.3乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不
一致的,以保密协议为准。
7. 质量保证
7.1货物质量保证
7.1.1乙方必须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技
术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
7.1.2乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿
命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方
须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并免费予以改
进或更换。
7.1.3根据乙方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检
验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实
货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应书面通知乙
方。接到上述通知后,乙方应及时免费更换或修理破损货物。乙方在甲方发出质
量异议通知后,未作答复,甲方在通知书中所提出的要求应视为已被乙方接受。
7.1.4乙方在收到通知后虽答复,但没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救
措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。甲方可从合同款或乙方提交的履
约保证金中扣款,不足部分,甲方有权要求乙方赔偿。甲方根据合同规定对卖方
行使的其他权力不受影响。
7.1.5 合同条款下货物的质量保证期自货物通过最终验收起算,合同另行规
定除外。
7.2辅助服务质量保证
7.2.1乙方保证免费提供合同条款下的软件产品原厂商至少一年软件全部功
30
能及其换代产品的升级与技术支持服务(包含任何版本升级、产品换代、更新及
在原有产品基础上的拆解、完善、合并所产生的新产品,提供升级产品介质及授
权,要求原厂商承诺,并加盖原厂商公章),不得出现因货物停售、转产而无法
提供上述支持服务。
7.2.2乙方应保证合同条款下所提供的服务包括培训、安装指导、单机调试、
系统联调和试验等,按合同规定方式进行,并保证不存在因乙方工作人员的过失、
错误或疏忽而产生的缺陷。
8.包装要求
8.1 除合同另有约定外,乙方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进
行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。
8.2 包装应适应于远距离运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸
等保护措施,以确保货物安全运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏
和损失均由乙方承担。
乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中
损坏或变质。
8.3 乙方所提供的货物包装均为出厂时原包装。
8.4 乙方所提供货物必须附有质量合格证,装箱清单,主机、附件、各种零
部件和消耗品,有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。
8.5 货物运输中的运输费用和保险费用均由乙方承担。运输过程中的一切损
失、损坏均由乙方负责。
9. 价格
9.1 乙方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于货物及部件的设计、检
测与试验、制造、运输、装卸、保险、单机调试、安装调试指导、技术资料、培
训、交通、人员、差旅、质量保证期服务费、其他管理费用、所有的检验、测试、
调试、验收、试运行费用等均已包括在合同价格中。
9.2 本合同价格为固定价格,包括了乙方履行合同全过程产生的所有成本和
费用以及乙方应承担的一切税费。
9.3检验费用
9.3.1 乙方必须负担本条款下属于乙方负责的检验、测试、调试、试运行和
验收的所有费用,并负责乙方派往买方组织的检验、测试和验收人员的所有费用。
9.3.2 甲方按合同计划参加在乙方工厂所在地检验、测试和验收的费用全部
由乙方负责并已包含在合同总价中。
9.3.3甲方检验人员已到卖方所在地,测试无法依照合同进行, 而引起甲方
人员延长逗留时间,所有由此产生的包括甲方人员在内的直接费用及成本由乙方
31
承担。
10.交货方式及交货日期
交货方式:现场交货,乙方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。
交货日期:所有货物运抵现场并经双方开箱验收合格之日。
11.检验和验收
11.1开箱验收
11.1.1货物运抵现场后,双方应及时开箱验收,并制作验收记录,以确认与
本合同约定的数量、型号等是否一致。
11.1.2 乙方应在交货前对货物的质量、规格、数量等进行详细而全面的检
验,并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分,
但有关质量、规格、数量的检验不应视为最终检验。
11.1.3 开箱验收中如发现货物的数量、规格与合同约定不符,甲方有权拒
收货物,乙方应及时按甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措
施,直至开箱验收合格,方视为乙方完成交货。
11.2 检验验收
11.2.1 交货完成后,乙方应及时组装、调试、试运行,按照合同专用条款
规定的试运行完成后,双方及时组织对货物检验验收。合同双方均须派人参加合
同要求双方参加的试验、检验。
11.2.2 在具体实施合同规定的检验验收之前,乙方需提前提交相应的测试
计划(包括测试程序、测试内容和检验标准、试验时间安排等)供甲方确认。
11.2.3 除需甲方确认的试验验收外,乙方还应对所有检验验收测试的结
果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求,乙方应提供这些记录给买方。
11.2.4 检验测试出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标,甲方有
权选择下列任一处理方式:
a.重新测试直至合格为止;
b.要求乙方对货物进行免费更换,然后重新测试直至合格为止;
无论选择何种方式,甲方因此而发生的因卖方原因引起的所有费用均由乙方负
担。
11.3 使用过程检验
11.3.1在合同规定的质量保证期内,发现货物的质量或规格与合同规定不
符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,由甲方组织
质检(相关检测费用由卖方承担),据质检报告及质量保证条款向卖方提出索赔,
此索赔并不免除乙方应承担的合同义务。
11.3.2如果合同双方对乙方提供的上述试验结果报告的解释有分歧,双方须
32
于出现分歧后10天内给对方声明,以陈述己方的观点。声明须附有关证据。分
歧应通过协商解决。
12.付款条件
本合同条款下的付款方法和条件在“青海省政府采购合同书”中具体规定。
13.履约保证金
13.1乙方应在合同签订前,按招标文件约定提交履约保证金。
13.2履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行其合同义务而蒙受的损失。
13.3履约保证金应使用本合同货币,按下述方式之一提交(磋商文件中另有
约定的除外):
13.3.1甲方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行出具的履约保函;
13.3.2 支票或汇票。
13.4乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
货物验收合格后,甲方将履约保证金退还乙方或转为质量保证金。
14.索赔
14.1货物的质量、规格、数量、性能等与合同约定不符,或在质量保证期内
证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权根据
有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输
部门承担的除外)。
14.2在履约保证期和检验期内,乙方对甲方提出的索赔负有责任,乙方应按
照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
14.2.1在法定的退货期内,乙方应按合同规定将货款退还给甲方,并承担由
此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓
储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但乙
方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。
14.2.2根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双
方商定降低货物的价格,或由有资质的中介机构评估,以降低后的价格或评估价
格为准。
14.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的
部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险,并负担甲方所发生的一切直
接费用。同时,乙方应相应延长修补或更换件的履约保证期。
14.3乙方收到甲方发出的索赔通知之日起5个工作日内未作答复的,甲方可
从合同款或履约保证金中扣回索赔金额,如金额不足以补偿索赔金额,乙方应补
足差额部分。
33
15.迟延交货
15.1 乙方应按照合同约定的时间交货和提供服务。
15.2 除不可抗力因素外,乙方迟延交货,甲方有权提出违约损失赔偿或解
除合同。
15.3在履行合同过程中,乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时
以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知
后,认为其理由正当的,可酌情延长交货时间。
16.违约赔偿
除不可抗力因素外,乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可
要求乙方支付违约金。违约金每日按合同总价款的千分之五计收。
17.不可抗力
17.1.双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履
行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
17.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后以书面形式通知另一方。
17.3不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商达成进一
步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
18.税费
与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
19.合同争议的解决
19.1甲方和乙方由于本合同的履行而发生任何争议时,双方可先通过协商解
决。
19.2任何一方不愿通过协商或通过协商仍不能解决争议,则双方中任何一方
均应向甲方所在地人民法院起诉。
20.违约解除合同
20.1出现下列情形之一的,视为乙方违约。甲方可向乙方发出书面通知,部
分或全部终止合同,同时保留向乙方索赔的权利。
20.1.1乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内,提供全部或部
分货物的;
20.1.2乙方未能履行合同规定的其它主要义务的;
20.1.3乙方在本合同履行过程中有欺诈行为的。
20.2甲方全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则购买与未交付的
货物类似的货物或服务,乙方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支
出。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分。
34
21.破产终止合同
乙方破产而无法完全履行本合同义务时,甲方可以书面方式通知乙方终止合
同而不给予乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取
任何行动或补救措施的权利。
22.转让和分包
22.1政府采购合同不能转让。
22.2经甲方书面同意乙方可以将合同条款下非主体、非关键性工作分包给他
人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能
解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合
同的责任和义务。
23.合同修改
甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共
利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,
做为合同的补充。
24.通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书
面形式确认并发送到对方明确的地址。
25.计量单位
除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
26.适用法律
本合同按照中华人民共和国的相关法律进行解释。
35
第五部分 磋商响应文件格式
供应商应严格按照本格式要求编制磋商响应文件,胶装成册并
编制相应页码,否则其磋商响应文件将不予接受。
36
附件 1:磋商响应文件封面
青海省政府采购项目
磋商响应文件
采购项目编号:
采购项目名称:
投 标 包 号:
供应商: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
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附件 2:磋商响应文件目录
(1)磋商响应文件封面……………………………………………………所在页码
(2)磋商响应文件目录……………………………………………………所在页码
(3)磋商参与函……………………………………………………………所在页码
(4)首次报价一览表 …………………………………………… ………所在页码
(5)最终报价表……………………………………………………………所在页码
(6)分项报价表……………………………………………………………所在页码
(7)技术规格响应表………………………………………………………所在页码
(8)法定代表人证明书……………………………………………………所在页码
(9)法定代表人授权书…………………………………………………所在页码
(10)供应商承诺函……………………………………………………… 所在页码
(11)供应商诚信承诺书………………………………………………… 所在页码
(12)资格证明材料……………………………………………………… 所在页码
(13)财务状况证明…………………………………………………… 所在页码
(14)具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明………… 所在页码
(15)无重大违法记录声明…………………………………………… …所在页码
(16)磋商保证金证明……………………………………………………所在页码
(17)供应商类似业绩证明材料…………………………………………所在页码
(18)中小企业声明函……………………………………………………所在页码
(19)供应商认为在其他方面有必要说明的事项………………………所在页码
38
附件 3:磋商参与函
磋商参与函
致:山东通力招标有限公司
我们收到(采购项目编号)磋商文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)
正式授权(委托代理人姓名、职务)代表供应商(供应商名称、地址)提交响应
文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、我方已详阅磋商文件的全部内容,包括澄清、修改条款等有关附件,承诺对
其完全理解并接受。
2、磋商有效期自磋商文件第一次提交之日起 天内有效。如果在规定的磋商
时间后,我方在磋商有效期内撤回响应或成交后不签约的,磋商保证金将被贵方
没收。
3、我方同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料,理解并接受贵方
制定的评审办法。
4、与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:_______________ 邮编:____________
电话:_______________ 传真:____________
法定代表人姓名: ___________ 职务:____________
供应商:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
年 月 日
39
附件 4:首次报价一览表
首次报价一览表
供应商名称
根据市场价
下浮率
结算总价不超过
(市场价*(1-下浮率)*供货量
(供货量根据甲方需求确定,据
实结算))
大写:
小写:
供货时间
注:1.填写此表时不得改变表格形式。
2.“投标报价”为投标总价。投标报价必须包括:食材费、验收费、手续费、包装费、
运输费、保险费、售前、售中、售后服务费、招标代理费、税金及不可预见费等全部费用。
3.“供货时间”是指产品能够交付使用的具体时间。
4.投标报价不能有两个或两个以上的报价方案,否则投标无效。
供应商: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
40
附件 5:最终报价表
最终报价表(
项目名称:
最初报价 调整因素
最终报价(根据市场
价下浮率)
交货期
最终确定的质量保证及服务承诺(优惠条件)
注:此表不需装订在响应文件中,供应商事先须盖章、签字。在磋商期间,由磋
商小组确定合格的供应商现场填写;结算总价不超过【(市场价*(1-下浮率)*
供货量(供货量根据甲方需求确定,据实结算)】662830.00 元。
供应商:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字并盖章)
年 月 日
41
附件 6:分项报价表
分项报价表
供应商名称:
包号: 单位:人民币(元)
序号 产品名称 品牌
规格
型号
生产厂家
数量及
单位
下浮率 合计 备注
1
2
3
4
…
优惠承诺及其他:
响应总价
大写:
小写:
注:1、本表应依照每包采购一览表中的产品序号按顺序逐项填写,不得遗漏。
供应商: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
42
附件 7:技术规格响应表
技术规格响应表
供应商名称:
包号:
采购需求技术参数、指标 响应产品技术参数、指标 偏离
序号
名称
技术参数及配
置
数量 名称
规格型
号、产地
技术参数及配
置
数量
1
2
3
4
…
注:1.本表应按照每包采购一览表中产品序号的指标逐项填写,不得遗漏。
2.“响应产品技术参数、指标”必须与响应文件中提供的产品检测报告、彩
页等证明材料的实质性响应情况相一致。若在评审环节发现该项与响应文件中提
供的产品检测报告、彩页(或厂家公开发布的资料参数)等证明材料的实质性响
应情况不一致或直接复制磋商文件“采购需求技术参数、指标”内容的,按无效
响应处理。
3. 供应商响应采购需求应具体、明确,应以磋商项目参数要求为基本参与
要求,对超出或不满足磋商项目参数要求的指标需列出“+、-”偏差,并做出详
细说明;如果只注明“+”、“-”或未填写,将视为该项指标不响应。
4. 响应人应按提供产品实际情况填写,不得照抄、复制磋商文件技术参数
要求。
5. 供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、编造证
明材料的,按照实质性不响应处理。对伪造、编造证明材料的,将报送采购监管
部门查处。
供应商: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
43
附件 8:法定代表人证明书
法定代表人证明书
致:山东通力招标有限公司
(法定代表人姓名) 现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
法定代表人基本情况:
性别: 年龄: 民族:
地址:
身份证号码:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商:(公章)
年 月 日
44
附件 9:法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:山东通力招标有限公司
(供应商名称) 系中华人民共和国合法企业,法定地址。
(法定代表人姓名) 特授权 (委托代理人姓名) 代表我单位全权办理针
对项目的磋商、答疑等具体工作,并签署全部有关的文件、资料。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在
授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
授权期限:自 年月日起至 年月日止。
(注:授权期限必须与磋商有效期一致)
被授权人联系电话:
被授权人(委托代理人)签字: 授权人(法定代表人)签字:
职务: 职务:
联系电话: 联系电话:
附被授权人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商:(公章)
年 月 日
45
附件 10:供应商承诺函
供应商承诺函
致:山东通力招标有限公司
关于贵方 年 月 日 (采购项目编号)采购项目,本签字人愿意参加
磋商,提供采购项目要求及技术参数的所有服务,并证实提交的所有资料是准确
的和真实的。同时,我代表(供应商名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受磋商文件的一切规定和要求;
2、若成交,我方将按照磋商文件的具体规定与采购人签订采购合同,并且严
格履行合同义务,按时提供优质的服务。如果在合同执行过程中,发现服务质量、
数量出现问题,我方一定尽快完善,并承担相应的经济责任;
3、在整个磋商过程中我方若有违规行为,贵方可按磋商文件之规定给予处罚,
我方完全接受。
4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效
力。
供应商:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字并盖章)
年 月 日
46
附件 11:供应商诚信承诺书
供应商诚信承诺书
致:山东通力招标有限公司
为了诚实、客观、有序地参与青海省政府采购活动,愿就以下内容作出承诺:
一、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德,维护廉洁环境,与同
场竞争的供应商平等参加政府采购活动。
二、参加山东通力招标有限公司组织的政府采购活动时,严格按照磋商文件的规
定和要求提供所需的相关材料,并对所提供的各类资料的真实性负责,不虚假应
标,不虚列业绩。
三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为,接受政府采购活动依法形成的
意见、结果。
四、依法参加政府采购活动,不围标、串标,维护市场秩序,不提供“三无”产
品、以次充好。
五、积极推动政府采购活动健康开展,对采购活动有疑问、异议时,按法律规定
的程序实名(加盖单位章和法定代表人签名)反映情况,不恶意中伤、无事生非,
以和谐、平等的心态参加政府采购活动。
六、认真履行成交供应商应承担的责任和义务,全面执行采购合同规定的各项内
容,保质保量地按时提供采购物品。
若本企业(单位)发生有悖于上述承诺的行为,愿意接受《中华人民共和国政府
采购法》和《政府采购法实施条例》中对供应商的相关处理。
本承诺是采购项目响应文件的组成部分。
供应商:(公章)
法定代表人或委托代理人:(签字并盖章)
年 月 日
47
附件 12:资格证明材料
资格证明材料
资格证明材料包括:
(1)供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
(2)磋商文件规定的有关资格证书、许可证书、认证等;
(3)响应企业简介及获得相关证书证明文件;
(4)供应商认为有必要提供的其他资格证明文件。
48
附件 13:财务状况证明
财务状况证明
按照磋商文件第2.2款(1)中第<2>条规定提供以下相关材料。
1、经第三方机构出具的上一年度(2020年度)的财务状况审计报告,包括
资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书或具有近三个月银行资信证
明文件,扫描(或复印)件应全面、完整、清晰;
2、近半年连续三个月有依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料;
49
附件 14:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
供应商应按不低于磋商项目要求,针对该项目的实施,提供履行合同所必须
的设备和专业技术能力的证明材料。
提供项目管理及实施方案、响应产品交货地点、交货时间、交货方式、交货
进度以及售后服务等方面的承诺。
50
附件 15:无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
格式自拟
51
附件 16:磋商保证金证明
磋商保证金证明
致:山东通力招标有限公司
我方为(采购项目名称)项目(采购项目编号为: )递交保证金
人民币 (大写:人民币 元)已于 年 月 日以
基本户转账方式汇入你方账户。
附件:保证金交款证明复印件(加盖公章)
退还保证金时请按以下内容汇入至我方账户(同递交保证金账户)。若因提
供内容不全、错误等原因导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错
误,我方将承担全部责任和损失。
户 名:
开户银行:
开户帐号:
供应商: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
52
格式 17:供应商的类似业绩证明材料
供应商的类似业绩证明材料
提供自2018年8月24日以来的类似业绩证明材料。类似业绩是指与采购项目
在产品类型、使用功能、合同规模等方面相同或相近的项目。需提供包含合同首
页、标的及金额所在页、供货合同签字盖章页的扫描(或复印)件,合同须有原
件备查。
53
附件 18:中小企业声明函(货物)
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财
库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司
(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提 供的货物全部
由符合政策要求的中小企业制造。相关企业
(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业) 的具体情况如下:
1.( 标 的 名 称 ) , 属 于 ( 采 购 文 件 中 明 确 的 所 属 行
业 ) 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为
万元,资产总额为 万元
1
,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
2.( 标 的 名 称 ) , 属 于 ( 采 购 文 件 中 明 确 的 所 属 行
业 ) 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为
万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、
微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存
在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称: (公章)
年 月 日
1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
54
附件 19:配送、质量、安全承诺函
提供针对本项目的食品配送、食品质量、食品安全的承诺函
格式自拟
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附件 20:供应商认为其他方面有必要说明的事项
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第六部分 采购项目要求及技术参数
(一)磋商要求
1.磋商说明
1.1磋商报价即为一次性报定折扣率,包括劳务、运输、仓储、管理、维护、
保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费
用。
若磋商报价不能完全包括上述内容,该响应将被认为非实质性响应。
1.2本次采购产品必须符合国家的强制性标准。
1.3交货时间、地点:按采购人指定的时间、地点交货并安装交付使用(详
见磋商文件第六部分第4条商务要求)。
2.报价说明
本次磋商文件中规定的采购预算额度为采购最高限价,供应商的磋商报价不
得超出此额度。否则,磋商无效。
3.重要指标
3.1磋商文件在技术参数中列出了招标人可以接受的最低技术指标,参与磋
商人必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应,所推荐的每一项
产品在性能上不能低于所列的各项指标。“技术参数”中用星号“?”符号标注的属
于重要技术参数、指标,必须完全响应。否则,视为无效磋商文件。
3.2磋商文件中凡需与原有设备、系统并机、兼容、匹配等要求的,请主动
和采购人联系,取得原有设备、系统相关资料。若有磋商文件未提及或变更内容
的,请及时与采购代理机构联系。
3.3 技术参数中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外,
其余相关资料在参与磋商时必须附在磋商文件中。
4.商务要求
4.1.交货实施期:根据甲方需求供货;
4.2.交货地点:玉树州社会福利综合服务中心。
4.3.付款方式:甲乙双方签订合同后,支付合同价款的30%,待交货完成验收
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合格支付合同价款的65%,剩余5%作为质量保证金,质量保修期 1 (年)。本
项目合同签订前中标方需按合同总价的5%提交履约保证金。
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项目概况及技术参数
一、项目要求
为保障学校食品安全,规范学校食堂食品原辅材料采购
工作,根据玉树州食药局对食品卫生标准的规定,确保食品
来源的绿色健康和安全对玉树藏族自治州社会福利综合服
务中心(新湖儿童新村)食堂所需大量食品原料进行定点采
购、统一配送。
2、食品质量要求
(1)本地藏牦牛肉:须按《中华人民共和国食品安全
法》和《兽药管理条例》等要求进行有关检测,并提供动物
产品检疫合格证,在提供实际肉品时,肉品上需要有动物产
品检疫验讫印章、肉品质量检验合格印章。
(2)鸡块:提供肉类检验检疫合格证明,肉品新鲜,
冷冻肉期不超过一个月,其他指标必须符合国家标准要求。
(3)新鲜蔬菜、水果、其他食材:须按《中华人民共
和国食品安全法》、《农产品质量安全法》和《农药管理条
例》等要求对农药残留量进行检测,检测结果要符合国家规
定标准,并提供每批次检测合格证、质量必须达到国家规定
的无公害蔬菜标准,肉眼观看不能有腐败变质、有杂质等污
染。
(4)米、面、油:标签应符合国家的规定及要求;销售包
装应符合国家的规定和要求;包装容器及包装材料应符合包
装应符合 GB/T17109 的规定和卫生要求,若采用包装袋,则
包装袋应坚固结实,封口或者缝口应严密。标注的净含量应
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为产品最大允许水分状况下的质量;包装的标签标识应符合
《食品安全国家标准预包装食品标签通则》(GB7718—2011)
标准要求。包装容器必须专用、清洁、干燥和密封,应符合
食品卫生安全标准;产品应储存于阴凉、干燥和避光处。不
得与有害有毒物品同库存放;运输要注意安全,防止日晒、
雨淋、渗漏、污染和标签脱落。散装运输要用专车,保持车
辆清洁、卫生。
(5)食材须定量包装,称重须与包装袋标明的重量一
致。
3、配送要求
(1)供货周期:蔬菜、水果、营养餐、本地牦牛肉、
酸奶、米、面、油、酥油、糍粑、鸡块,采用“日报日配”
方式进行,甲方将需要采购的货物数量、配送到校的时间进
行统计,提供给供应商,由供应商按要求进行配送。
不易保存的食品原料,由学校在前一周根据制定的学生
营养餐食谱,进行采购数量统计,并在每周四前提供给供应
商,由供应商按要求配送。
供应商在收到学校下达的采购申请后,应及时按采购申
请单中的要求,积极组织货源,按要求配送,新鲜肉类和蔬
菜等不易保鲜的食品原料,应在学校规定的配送前一天下午
18:00 时配送到校,确保当日学生营养餐的按时加工和供
应。
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供货商必须具备相应的配送能力,配送食品的专用车辆
必须达到规定标准,确保配送过程的安全,采购学校不承担
配送过程中的任何事故责任。供应商必须按照中标品牌供应
食品原料,必须确保食品原料的质量。供货方每次配送食品
原料时,必须向采购学校提供该产品检验检测相关报告及产
品生产厂家的出厂抽检报告及每批次产品检验合格证或动
物检疫合格证明等国家规定的其它有效证明材料。学校必须
安排两人以上人员进行接收,要求做到“三看”,即一看食
品原料质量合格证(检疫证);二看食品原料出厂时间和保
质期;三看原料的质量和数量是否与约定相符。在查验时若
发现食品原料有质量问题,学校应拒收;要建立索证(索票)
制度,建立采购登记台帐,做到源头可控,有据可查,若因
接收人员失职,造成食品安全事故的,依法追究责任。
(2)配送地点:供应商必须将食品原料配送至玉树州
新湖儿童新村。
(3)配送车辆:符合食品配送车辆相关要求,配送过
程中必须保证食品安全、供货及时,无条件更换运输过程中
破损食品。
(4)配送数量:根据学校需求。
4、其他要求
(1)供货方如不诚信经营,违背学校意愿的,根据实
际情况,执行退出机制,若供货期间,提供三次不合格产品,
甲方有权终止合约。
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(2)食品原料采购价格的确定采用“随行就市”方式,
市场价格以当地调研的实际市场价格为准,结算价:市场价
*(1-下浮率)*供货量(注:供货量根据甲方需求确定,据
实结算)。
(3)中标供应商应严格遵守《中华人民共和国食品安
全法》、《动物检疫法》和《农产品质量安全法》等相关法
律规定,有下列情况之一,采购人将没收履约质量安全保证
金,取消供应商的供应资格,并承担由此造成的经济损失和
法律责任。一是所供食品腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、
污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有
害的;二是所供食品含有毒、有害物质或者被有害物质污染,
对人体健康有害的;三是发生食品质量安全事故的;四是掺
假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;五是用非食品原料加
工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;六
是所供食品超过保质期限的;七是所供食品不符合食品安全
标准的;八是所供食品与中标食品不相符的,九是转包他人
的;十是连续三次不能按时供货的(不可抗力因素除外)。
(4)若因质量问题造成食物中毒或学校名誉损失等事
件,供货方除赔偿学校损失外,要主动配合相关部门的调查
并澄清事实承担全部责任。
(5)若服务期限内应政府强制性要求须变更配送内容,
供应商应无条件服从变更要求(提供承诺函)。中标供应商
有义务及时向玉树藏族自治州新湖儿童新村食堂食品原料
定点采购工作领导小组提供价格变动信息,各采购学校在每
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次采购和每月资金结算后,必须及时将采购原料的数量、质
量、价格等信息在学校公示栏中进行公示,接受广大群众、
学生家长和学生的监督。
(7)为考虑学校购买成本和食品保鲜期,中标后供应
商需在玉树藏族自治州设定独立的存储仓库或采购点。(签
订合同时须提供相关的证明文件)
玉树藏族自治州社会福利综合服务中心(新湖儿童新村)
食堂原材采购明细表
序号 食品名称 学生人数 备注
1 本地牦牛肉
414名
供货量根据实际需求
确定
2 蔬菜、水果、营养餐
3 糌粑
4 酥油
5 米、面
6 油
7 鸡块
第一部分 磋商邀请
第二部分 供应商须知前附表
第三部分 供应商须知
一、说 明
1.适用范围
2.采购方式、合格的供应商
3.磋商费用
二、磋商文件说明
4.磋商文件的构成
5.磋商文件、采购活动和成交结果的质疑
6.磋商文件的修改
三、磋商响应文件的编制
7.磋商响应文件的语言及度量衡单位
8.磋商报价及币种
9.磋商保证金
10.磋商有效期
11.磋商响应文件构成
12. 磋商响应文件的编制要求
四、磋商响应文件的递交
13. 磋商响应文件的密封和标记
14. 递送磋商响应文件的地点、截止日期
15. 磋商响应文件的撤回和修改
五、磋商程序及方法
16.磋商小组
17.磋商程序
18.评审办法
六、供应商确定
19.推荐并确定成交供应商
20.成交通知
七、授予合同
21.签订合同
八、采购活动终止情形
22.采购活动终止情形
九、处罚
23.处罚情形
十、采购代理服务收费标准
十一、其他
第四部分 青海省政府采购项目合同书范本
第五部分 磋商响应文件格式
附件1:磋商响应文件封面
附件2:磋商响应文件目录
附件3:磋商参与函
附件4:首次报价一览表
附件5:最终报价表
附件6:分项报价表
附件7:技术规格响应表
附件8:法定代表人证明书
附件9:法定代表人授权书
附件10:供应商承诺函
附件11:供应商诚信承诺书
附件12:资格证明材料
附件13:财务状况证明
附件14:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
附件15:无重大违法记录声明
附件16:磋商保证金证明
格式17:供应商的类似业绩证明材料
附件18:中小企业声明函(货物)
附件19:配送、质量、安全承诺函
附件20:供应商认为其他方面有必要说明的事项
第六部分 采购项目要求及技术参数
(一)磋商要求
1.磋商说明
2.报价说明
3.重要指标
4.商务要求