招标详情
深圳实验光明学校师生校外配餐项目单一来源采购邀请函
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳实验学校采购招标工作规范指引》的有关规定,我校就深圳实验光明学校师生校外配餐项目采用单一来源采购的方式实施采购,欢迎受邀供应商参加本项目谈判。
1. 项目编号:SZSYCG2021046;
2. 项目名称:深圳实验光明学校师生校外配餐项目;
3. 项目预算:详见招标文件;
4. 项目概况:详见采购文件项目要求;
5. 投标人资格要求:
(1)具有独立法人资格(要求提供营业执照扫描件,原件备查);
(2)受邀供应商:深圳市金贝子餐饮有限公司;
(3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购应答及履约承诺函》中作出声明);
(4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购应答及履约承诺函》中作出声明);
(5)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购应答及履约承诺函》中作出声明)。
6. 投标响应时间:自本公告发布时间开始至2021年08月26日10时截止。投标人在投标响应截止时间前将报名表(见附件)扫描件发至邮箱yjy@szsy.cn。邮件标题格式:“项目编号+投标人全称”。
7. 答疑事项:2021年08月26日10时前凡对采购文件有任何疑问的(包括认为采购文件的技术指标或参数存在倾向性或不公正性条款),投标人须将问题以书面形式(盖公章)发送至邮箱yjy@szsy.cn。逾期不予受理。2021年08月26日16时将答疑结果在我校官网采购公告栏中公布。
8. 投标时间和地点:所有投标文件(一正本一副本)应于2021年08月27日10:00 之前送达深圳实验光明学校C座201(光明区),送达人须是法人或其授权委托人,现场查验身份证。逾期或没有有效响应的投标人的投标文件不予受理。
9. 开标时间和地点:定于2021年08月27日10:00 ,在深圳实验光明学校C座201公开开标。
10. 重要提示:本采购公告及本项目采购文件所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在采购活动期间浏览我校官网(www.szsy.cn),在我校官网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各投标人。
11. 采购人联系方式:
详细地址:深圳市福田区百花六路四号
联系人:叶老师
联系方式:0755-83361313
深圳实验学校
2021年08月25日
附件:供餐菜单.xlsx
附件:深圳实验光明学校师生校外配餐 项目谈判文件 .docx
深圳实验光明学校师生校外配餐项目
单一来源采购谈判文件
(项目编号:SZSYCG2021046)
深圳实验学校
二○二一年八月二十五日
第一章 项目要求
一、服务内容
深圳实验光明学校师生校外配餐,合同生效日起到学校厨房正常投入使用止。
二、实质性条款
序号 |
具体内容 |
1 |
服务内容 |
2 |
具体技术要求、商务需求中带“★”要求 |
3 |
应答文件格式 |
注:上表所列内容为不可负偏离条款
%1、 具体技术要求
学生餐技术要求:
内容 |
技术要求 |
餐标 |
早餐8元、中餐16-18元、晚餐16-18元 |
餐品 |
早餐标准:1鸡蛋+包点/炒粉/炒面+牛奶/粥品,中学8元/份 午餐、晚餐标准:1主荤+小学1副荤/中学2副荤+1素菜+1点心(如玉米蒸饺)/杂粮+1米饭+水果或汤或糖水或牛奶(4选1,按菜单配送),小学16元/份标准,中学18元/份标准。 |
份数 |
按学生实际定餐数 |
教工餐技术要求:
内容 |
技术要求 |
餐标 |
早餐+中餐合计30元/人/天 |
餐品 |
早餐标准:原则上与学生餐相同。 中餐标准:原则上同学生餐相同。 ★其中中餐200ML纯牛奶/酸奶/卡士酸奶和苹果是必配。 |
份数 |
按教师就餐人数(若甲方有人员变更,按变更后实际份数支付) |
说明:1、带“★”指标项为实质性条款,如出现负偏离,将被视为未实质性满足招标文件要求作谈判应答无效处理。
%1、 技术要求中,用红色加粗字体标注的技术条款为要求提供证明资料的条款,共 项,其余为未要求提供证明资料的条款,无需提供相关证明资料。
%1、 配餐公司需接受辖区行政主管部门管理,配合食品安全监管部分的安全监督。配备专职食品安全管理人员,严格遵照《食品安全法》、《深圳经济特区食品安全监督条例》等法律法规配餐,落实好主体责任。不得配送冷食类食品、生食类食品、自制冷冻饮品、裱花蛋糕及其它严禁配送的高风险食品和深市质联[2018]14号文附件所列的禁、慎用食品类别名单食品。
%1、 需提供完善的食品安全管理制度、留样及配餐方案、应急管理方案、配餐反馈制度等相关制度和方案。
%1、 配餐重量参考附件“供餐菜单”中所列的重量。
四、商务需求
说明:1、带“★”指标项为实质性条款,如出现负偏离,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。
序号 |
目录 |
招标商务需求 |
1 |
★服务期限 |
1.1 从2021年8月到学校厨房投入正常使用止 |
2 |
付款方式 |
2.1学生餐由家委和乙方双方协定支付;教师餐按月结款,次月15号前收取上月的用餐费用。 |
3 |
质量考核验收标准 |
3.1根据具体技术要求逐条验收。 |
五、投标报价
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据谈判文件所提供的资料自行测算投标报价;一经成交,最终报价总价作为该项目的合同金额,合同期限内不做调整。
2.受邀供应商的最终报价,应是本项目谈判文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
3. 受邀供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
4. 受邀供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。在报价时,应充分考虑报价的风险。
第二章 谈判须知
一、谈判须知前附表
项号 |
条款号 |
内 容 |
规 定 |
|
3 |
3.1 |
供应商资格要求 |
见采购邀请函 |
|
11 |
11.1 |
谈判应答文件有效期 |
120日历天(从谈判截止之日算起) |
|
13 |
13.1 |
谈判应答文件份数 |
正本一份副本二份 |
|
26 |
26.1 |
履约担保 |
___0__万元或合同金额的__0___%,缴纳方式: |
备注:本表“项号”按条款号编写。
二、采购文件
1、采购文件的组成
1.1采购文件除以下内容外,在谈判结束之前发出的答疑、澄清或修改等相关公告或通知内容,均是采购文件的组成部分,对供应商起约束作用;
采购文件包括下列内容:
采购邀请函;
第一章 项目要求;
第二章 谈判须知;
第三章 合同及履约文件格式;
第四章 谈判应答文件格式。
1.2供应商领取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺应在谈判应答文件递交截止时间前3天提出,否则,由此引起的谈判损失自负。
2、采购文件的修改
2.1 采购文件发出后,在谈判结束前任何时候,采购人可对采购文件进行修改;
2.2 采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分,并具有约束力;
2.3 采购文件、采购文件答疑、澄清或修改等相关公告或通知内容均以书面形式(包括深圳实验学校网站发布方式)明确的内容为准。当采购文件、答疑、澄清或修改等相关公告或通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
三、谈判应答文件
1、谈判应答文件的语言及度量单位
1.1谈判应答文件均应用中文。
1.2除技术规范另有规定外,谈判应答文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
2、谈判应答文件的组成及相关证明资料的要求
2.1谈判应答文件应当具体包括下列内容:
1)法定代表人资格证明书
2)谈判应答文件签署授权委托书
3)应答书
4)政府采购应答及履约承诺函
5)实质性条款响应情况表
6)谈判报价表
7)供应商情况介绍
8)技术规格偏离表
9)商务条款偏离表
10)项目服务方案(格式自定)
11)人员安排计划(格式自定)
12)采购文件要求的其他资料及投标人认为需要补充的资料(格式自定)
2.2 供应商应当按照本采购文件资格要求、评标信息、具体技术要求及商务需求的相关内容提供证明资料,作为谈判应答文件的一部分。证明资料均要求扫描件(原件备查)。证明资料内容为外文的,必须同时提供对应的中文翻译说明,评审依据以中文翻译内容为准,外文内容仅供参考。证明资料的尺寸和清晰度应该能够被阅读、识别和判断。若供应商未按要求提供证明资料或提供的是部分证明材料或提供不清晰的扫描件的,谈判小组有权认定其谈判应答文件未对采购文件有关需求进行响应。
2.3供应商可以提供证明应答技术方案与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据或数码照片、制造商公布的产品说明书、产品彩页和我国政府机构出具的产品检验和核准证件等,以证明供应商响应的真实性。它包括并应符合以下要求:
(1)主要技术指标和性能的详细说明;
(2)投标产品从采购单位开始使用至谈判文件中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;
(3)对照谈判文件技术规格,逐条说明谈判应答文件技术规格已对采购单位的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外;供应商应详细说明应答技术方案中产品的具体参数,不得照搬照抄谈判文件的技术要求;
(4)产品说明书或彩页应为制造商公布或出具的中文产品说明书或彩页;
(5)我国政府机构出具的产品检验和核准证件应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;
(6)对项目评标信息中涉及的相关业绩、社保情况、纳税情况、银行资信等级和资金流状况等内容以及初审中涉及的资质证书,供应商应提供相关部门出具的证明材料原件扫描件,原件备查;上述证明材料应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;
若供应商未按要求提供证明材料或提供的是部分证明材料或提供不清晰的扫描件的,谈判小组有权认定其谈判应答文件未对谈判文件有关需求进行响应,涉及资格性检查或符合性检查的按谈判应答无效处理,涉及评分的则予以不计分处理。
评审委员会对供应商投标资料是否异常、是否有效问题进行核查和判定,如认为供应商投标资料有异常或无效的,若涉及资格审查或符合性审查条款的,则应作投标无效处理;若涉及评分的,则作不得分处理。投标资料异常核查范围为:质疑函、被质疑供应商投标文件资料、被质疑供应商答辩说明、被质疑资料原件、被质疑资料相应官方查询渠道查询到的信息等。以下情形可由评审委员会判定投标资料无效:
(1)被质疑供应商未能在合理时间内提供资料原件核对,且不能合理说明的;
(2)被质疑供应商提供的资料原件与投标文件资料不一致的;
(3)被质疑供应商投标文件资料信息与在相应官方查询渠道查询到的信息不一致,且不能合理说明的。
2.4谈判小组有权对以谋取中标(成交)为目的的技术规格模糊响应(如有意照搬照抄谈判文件的技术要求)或虚假响应予以认定。供应商上述行为一经发现或查实,除扣分或谈判应答响应无效外,可视情况报政府采购主管部门作进一步处理。
2.5采购人在技术要求中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在谈判中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上满足采购文件中技术规格的要求,是否中标(成交),由谈判小组来评判。
2.6为保证公平公正,除非另有规定或说明,供应商对同一货物或服务应答时,不得同时提供两套或两套以上的应答方案。
2.7本项目涉及提供的有关资格资质证书,若原有资格资质证书处于年审期间,供应商提供年审证明的可按原资质投标;若供应商正在申报上一级别资质,在未批准之前,仍按原级别资质投标。
3、谈判(谈判品质)
3.1供应商的配餐餐标为固定价格,供餐公司应提供符合餐标的品质、质量和服务。
3.2供应商的总报价为完成采购文件及合同条款所规定的工作内容的各项费用(含完成采购文件及合同条款所规定的工作内容的各项费用),应包括人工、设备、管理、维护、安装、调试、利润、税金、包干预备费、政策性文件规定及采购文件、合同包含的所有风险(包括项目实施期间物价上涨、政策性调整等因素)、责任等各项应有的费用;中标(成交)供应商不得以采购需求中未具体列出为由拒绝承担相关费用。
3.3供应商的谈判报价,应是本项目采购范围(见第一章项目要求)和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复,并以供应商在应答文件“谈判报价表”中列明的谈判价格(谈判报价)为依据(供应商要自行承担漏算、漏报的风险)。
3.4除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,供应商应毫无例外地按项目清单(若提供的话)中列出的需求项填报谈判价格(谈判报价)。供应商未填报的价格项目,在实施后,采购人将不予以支付,并视作该项费用已包括在谈判价格(谈判报价)内。
4、谈判货币及合同价格
4.1本项目的谈判应以人民币计。
4.2供应商谈判报价总额一经成交后,即作为该项目的中标(成交)价格。
四、谈判
1、谈判要求
1.1 本项目谈判小组将于递交谈判应答文件截止时间到后即开始进行谈判;
2、谈判应答文件的审查
2.1 谈判前,谈判小组将对谈判应答文件进行审查,当谈判应答文件出现下列情况之一的将视为无效,按应答无效处理,不得进入谈判:
(1)报价超项目预算的;
(2)未按招标文件规定的格式提供应答文件的。
3、谈判应答文件的澄清或修改
3.1谈判小组可以要求供应商对谈判应答文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,供应商应进行澄清、说明。
3.2 允许供应商在谈判结束之前根据谈判小组提出的内容进行澄清、修改或完善,或对方案进行相应的调整。
4、谈判方式及程序
4.1本项目的谈判方式按照竞争性谈判规则要求,谈判为三轮,具体顺序为:第一轮答报价(谈判)—>第二轮谈判—>第二轮报价—>第三轮谈判—>第三轮报价(最终报价);应答文件中的报价及承诺内容即为投标供应商的第一轮报价(谈判)承诺。
4.2谈判结束后,谈判小组根据供应商提供的谈判应答文件、谈判过程中产生的相关资料,对供应商谈判应答文件进行评估与比较,提出书面评审意见。
4.3谈判小组将对谈判过程进行记录,以存档备查。
5、供应商违法责任
5.1《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条规定:供应商在政府采购中,有下列行为之一的,一至三年内禁止其参与本市政府采购,并由主管部门记入供应商诚信档案,处以采购金额千分之十以上千分之二十以下的罚款;情节严重的,取消其参与本市政府采购资格,处以采购金额千分之二十以上千分之三十以下的罚款,并由市场监管部门依法吊销其营业执照;给他人造成损失的,依法承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理:
(1)在采购活动中应当回避而未回避的;
(2)未按本条例规定签订、履行采购合同,造成严重后果的;
(3)隐瞒真实情况,提供虚假资料的;
(4)以非法手段排斥其他供应商参与竞争的;
(5)与其他采购参加人串通投标的;
(6)恶意投诉的;
(7)向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益的;
(8)阻碍、抗拒主管部门监督检查的;
(9)其他违反本条例规定的行为。
5.2根据《深圳市财政局关于明确政府采购保证金管理工作的通知》(深财购[2019]42号)的要求,供应商在政府采购活动中出现《深圳经济特区政府采购条例实施细则》以下情形的,采购人或招标机构可将有关情况报同级财政部门,由财政部门根据实际情况记入供应商诚信档案,予以通报:
(1)投标截止后,撤销投标的;
(2)中标后无正当理由未在规定期限内签订合同的;
(3)将中标项目转让给他人、或者在投标文件中未说明且未经采购人、采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的;
(4)拒绝履行合同义务的。
第三章 合同格式(供参考)
甲方:
乙方:
根据深圳实验学校 号项目的谈判结果,由中标单位为中标方。按照《中华人民共和国经济合同法》和《深圳经济特区政府采购条例》,经深圳市 (以下简称甲方)和中标单位(以下简称乙方)协商,就甲方委托乙方承担 服务项目,达成以下合同条款:
第一条 项目概况
项目名称:
项目内容:
开工日期: 年 月 日
竣工日期: 年 月 日
合同价款:合同总价为 元,含一切税、费。本合同总价包括乙方所提供的所有服务和技术费用,为固定不变价格,且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括乙方履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到甲方办公室所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力,合同总价可经双方友好协商予以调整。
支付方式:分期支付。
第二条 服务范围
1、
2、
3、
4、其他:
第三条 时间要求及阶段成果
1、
2、
3、
第四条 开发工作内容要求
1、
2、
3、
第五条 服务资料归属
1、所有提交给甲方的服务文件及相关的资料的最后文本,包括为履行技术维护服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等,都属于甲方的财产,乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。
2、乙方未经甲方的书面同意,不得将上述资料用于与本维护服务项目之外的任何项目。
3、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料。
第六条 甲方的义务
1、负责与本维护服务项目有关的第三方的协调,提供开展维护服务工作的外部条件。
2、向乙方提供与本项目维护服务工作有关的资料。
3、负责组织有关人员,按规定对本项目进行用户验收。
第七条 乙方的义务
1、应按照 号采购文件、乙方谈判应答文件要求按期完成本项目维护服务工作。
2、负责组织项目的实施,保证工程进度,确保质量。
3、向甲方提交维护资料等各 套。
4、在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。
第八条 甲方的权利
1、有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容。
2、有权阐述对具体问题的意见和建议。
3、当甲方认定乙方人员不按合同履行其职责,或与第三人串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换人员,直至终止合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
第九条 乙方的权利
1、乙方在维护服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。
2、乙方在维护服务过程中,有权对第三方提出与本维护服务业务有关的问题进行核对或查问。
3、乙方在维护服务过程中,有到工程现场的权利。
第十条 甲方的责任
1、应当履行本合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的损失。
2、甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致乙方的各种费用的支出。
第十一条 乙方的责任
1、乙方的责任期即本合同有效期。如因非乙方的责任造成进度的推迟或延误而超过约定的日期,双方应进一步约定相应延长合同有效期。
2、乙方的责任期内,应当履行本合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成的经济损失,应当向甲方进行赔偿。
3、乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。
4、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致甲方的各种费用的支出。
第十二条 乙方咨询人员要求
1、参加本项目的咨询人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质。
2、 参加本项目的咨询人员的配置必须与谈判应答文件中的服务承诺书和维护服务组织实施方案一致。
3、必须以直属咨询人员参与本项目维护服务,不得使用挂靠队伍。
第十三条 乙方维护服务工具要求
1、乙方应配备中标项目所需的足够数量的仪器、仪表以及工具等设备。用户不需向乙方提供施工工具和仪器、仪表。
2、乙方在提供服务过程中应自备车辆。
第十四条 保密要求
1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,不得泄漏给除甲方或其指定的代表之外的任何人、企业或公司,不管本合同因何种原因终止,本条款一直约束乙方。
2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料,未经甲方同意,不得向第三方透露。
3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。
4、乙方参加项目的有关人员均需同甲方签订保密协议。
第十五条 验收
1、下列文件的验收分为 三个阶段:
2、其余文件和工作由用户组织有关技术人员根据国家和行业有关规范、规程、标准和用户需求直接验收。
3、验收依据为 号采购文件、乙方谈判应答文件,国家和行业有关规范、规程和标准。
第十六条 付款方式
1、 经最终验收通过后,甲方向乙方支付合同总价20%的款项。
2、 经最终验收通过后,甲方向乙方支付合同总价60%的款项。
3、 后,甲方向乙方支付合同总价20%的款项。
第十七条 争议解决办法
执行本合同发生的争议,由甲乙双方协商解决。
第十八条 风险责任
1、乙方应完全地按照 号采购文件的要求和乙方谈判应答文件的承诺完成项目,出于自身财务、技术、人力等原因导致项目失败的,应承担全部责任。
第十九条 违约责任
1、因乙方原因,未能按规定时间完成有关工作的,每延误一天,甲方可在支付合同余款中扣除合同价款 ‰,累计扣款达到 %时,甲方有权终止合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。如维护服务文件因质量问题,未能通过验收,甲方保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。
2、乙方在约定时间内不能完成所有申报材料,乙方除被罚款外,还要赔偿甲方的经济损失。
3、乙方应全面履行合同,甲方不接受合同的部分履行。若合同中部分文件未能如期交付,有关的延误视为整个项目的延误,可视为合同全部未能完成,甲方有权拒付(追回)全部价款并解除合同。
4、如乙方提供的维护服务文件不符合质量要求,必须在甲方提出要求后7天内无条件修改。
5、若甲方发现乙方派出的维护服务人员或提供的工具不符合合同要求,乙方应在3天之内按要求派出人员或提供工具,否则甲方有权终止合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。
第二十条 其他
1、本合同与 号采购文件、乙方谈判应答文件如有抵触之处,以本合同条款为准。
2、下列文件均为本合同的组成部分:
(1) 号采购文件、答疑及补充通知;
(2)谈判应答文件;
(3)本合同执行中共同签署的补充与修正文件。
本合同一式 份,甲、乙方双方各执 份,具有同等法律效力。本合同自双方法人代表签字(盖章)认可之日起生效。
本合同未尽事宜,双方友好协商,达成解决方案,经双方签字后,可作为本合同的有效附件。
甲方:(签章) 乙方:(签章)
中标单位
地址: 地址:
法定代表人:(签章) 法定代表人:(签章)
开户行: 开户行:
人民币帐号: 人民币帐号:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
日期: 日期:
第四章 谈判应答文件格式
目 录
(一)法定代表人资格证明书
(二)谈判应答文件签署授权委托书
(三)应答书
(四)政府采购应答及履约承诺函
(五)实质性条款响应情况表
(六)谈判报价表
(七)供应商情况介绍
(八)技术规格偏离表
(九)商务条款偏离表
(十)项目服务方案(格式自定)
(十一)人员安排计划(格式自定)
(十二)采购文件要求的其他资料及投标人认为需要补充的资料(格式自定)
一、法定代表人资格证明书
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期: 签发日期: 单位:
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
二、谈判应答文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司签署本项目已递交的谈判应答文件的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的谈判应答文件内容,以及本项目谈判组织实施过程中对谈判应答文件的修改和补充内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人: 性别: 年龄:
联系电话: 手机:
身份证号码: 职务:
谈判供应商:
法定代表人:
授权委托日期: 年 月 日
三、应答书
致:深圳实验学校
根据贵方 (项目名称) (项目编号: )的谈判邀请,代表 (姓名、职务)经正式授权并代表 (供应商名称、地址)递交谈判应答文件一份:
1)法定代表人资格证明书
2)谈判应答文件签署授权委托书
3)应答书
4)政府采购应答及履约承诺函
5)实质性条款响应情况表
6)谈判报价表
7)供应商情况介绍
8)技术规格偏离表
9)商务条款偏离表
10)项目服务方案(格式自定)
11)人员安排计划(格式自定)
12)采购文件要求的其他资料及投标人认为需要补充的资料(格式自定)
据此函,代表宣布同意如下:
谈判价格(谈判报价)具体见“谈判报价表”;
将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
已详细审查全部采购文件,包括第(编号、补充文件)(如果有的话),完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;
本应答文件有效期为谈判应答文件递交截止之日起一百二十个日历日;
同意提供按照贵方可能要求的与其参与本次谈判有关的一切数据或资料。
与本项目有关的一切正式往来信函请寄:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
电子邮箱:
供应商代表:
供应商名称:
日期:
四、政府采购应答及履约承诺函
致: 深圳实验学校
我公司参与本项目谈判就以下事项进行承诺:
1、本项目所提供的货物及服务均未侵犯知识产权。
2、我公司参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、我公司参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4、我公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条列明的六项条件。
5、我公司未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6、严格遵守政府采购相关法律,投标做到诚实,不造假,不围标、串标、陪标。我公司已清楚,如违反上述要求,其投标应答将作无效处理,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
7、我公司如果获得中标(成交)资格,将做到守信,不偷工减料,依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本公司在投标中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格,力争优良。
8、我公司承诺本项目的报价不低于我公司的成本价,否则,我公司清楚将面临应答无效的风险;我公司承诺不恶意低价谋取中标(成交)资格;我公司对本项目的报价负责,中标(成交)后将严格按照本项目采购文件需求、签署的采购合同及我公司在应答中所作的全部承诺履行。我公司清楚,若我公司以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标(成交)资格时,愿意接受主管部门的处理处罚。若我公司获得中标(成交)资格且报价明显低于其他供应商的报价时,我公司清楚,本项目将成为重点监管、重点验收项目,我公司将按时保质保量完成,并全力配合有关监管、验收工作;若我公司未按上述要求履约,我公司愿意接受主管部门的处理处罚。
9、我公司已认真核实了谈判应答文件的全部内容,所有资料均为真实资料。我公司对谈判应答文件中全部资料的真实性负责,如被证实我公司的谈判应答文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
10、我公司承诺不非法转包或分包。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
供应商名称: 年 月 日
五、实质性条款响应情况表
序号 |
采购人要求内容 |
投标人响应情况 |
1 |
||
2 |
||
…… |
注:1. 上表所列内容为不可负偏离条款。
2.“投标人响应情况”一栏应如实填写“响应”或“不响应”。
3. “实质性响应条款响应情况”与投标文件其它内容冲突的,以“实质性响应条款响应情况”为准。
六、谈判报价表
谈判项目名称:
项 目 编 号: 单位: 人民币元
项目名称 |
项目报价 |
备注 |
项目 |
投标人: 日期: 年 月 日
七、供应商情况介绍
(一)投标人资格证明文件
(特别提示:投标人须按本采购文件第一章 “采购邀请函”提供相关的资格证明,未提供或提供不完整、不符合要求的,将作谈判应答无效处理。)
(二)技术保障措施(可选)
对照相关评分因素及评分准则提供相关资料,以便评委判断得分情况。
(三)施工安全保障措施(可选)
(特别提示:投标人须按本招标文件评标信息中 “施工安全保障措施”这一评审因素要求,提供详细的施工安全保障方案或其它证明资料)
(四)检测报告(可选)
(特别提示:投标人须按采购文件要求,提供详细的检测报告或其它证明资料)
(五)供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明;
八、技术规格偏离表
备注:
1、“招标技术要求”一栏应填写采购文件第二章“具体技术要求”的内容;
2、“投标技术响应”一栏必须详细填写投标产品的具体参数,并应对照招标技术要求一一对应响应;
3、“偏离情况”一栏应如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
4、投标人在《技术规格偏离表》填写的“投标技术响应”与《具体技术要求》的“招标技术要求”存在填写不全的情况,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。示例,“招标技术要求”共有10项参数,投标人只响应了9项,填写不全,则视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。
5、投标人所填写的“偏离情况”与评审委员会判定不一致时,以评审委员会意见为主。另,判定结果不一致的参数超过一定数量的,则评分项“技术偏离情况”将不得分(即计为0分)。
一定数量的设置:(1)《具体技术要求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)不足3条的,以3条为标准;(2)《具体技术要求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)超过10条的,以10条为标准;(3)其他情况,按《具体技术要求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)为标准。
6、投标产品的技术参数应按《技术规格偏离表》中的要求提供相应的证明资料,以证明投标人响应的真实性。证明资料包括制造商公布的产品说明书、产品彩页和我国政府机构出具的产品检验和核准证件等。投标人应在“说明”一栏中列出技术参数的证明资料名称,并指明该证明资料在投标文件中的具体位置。若《技术规格偏离表》中未要求提供相应证明材料的,投标人可以不提供。
7、证明资料(均为扫描件)的提供要求:
(1)产品说明书或彩页应为制造商公布或出具的中文产品说明书或彩页;提供外文说明书或彩页的,必须同时提供加盖制造商公章的对应中文翻译说明,评标依据以中文翻译内容为准,外文说明书或彩页仅供参考;产品说明书或彩页的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断;
(2)我国政府机构出具的产品检验和核准证件应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;产品检验和核准证件的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断。
8、谈判小组有权对以谋取中标为目的的技术规格模糊响应(如有意照搬照抄招标文件的技术要求)或虚假响应予以认定,并视情况经集中采购机构报市政府采购监督管理部门予以处罚。
九、商务需求偏离表
备注:
1. “招标商务条款”一栏必须填写采购文件第二章“商务需求”的内容分别对应“(一)免费保修期内售后服务要求、(二)免费保修期外售后服务要求、(三)其他商务要求”的内容进行填写。
2. “投标商务条款”一栏必须详细填写投标商务条款的内容。
3. “偏离情况”栏中应如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
4.投标人在《商务需求偏离表》填写的“投标商务条款”与《商务需求》的“招标商务条款”存在填写不全的,将被视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。示例,“招标商务条款”共有10项参数,投标人只响应了9项,填写不全,则视为未实质性满足招标文件要求作投标无效处理。
5.投标人所填写的“偏离情况”与评审委员会判定不一致时,以评审委员会意见为主。另,判定结果不一致的参数超过一定数量的,则评分项“商务偏离情况”将不得分(即计为0分)。
一定数量的设置:(1)《商务需求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)不足3条的,以3条为标准;(2)《商务需求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)超过10条的,以10条为标准;(3)其他情况,按《商务需求》全部参数数量10%(四舍五入取整数)为标准。
6.交货期条款为不可负偏离条款,谈判应答文件响应为“负偏离”的,将作谈判应答无效处理。
7. 开标一览表中填写的“交货期”应当与本表填写的“交货期”一致。如填写不一致,以本表填写的“交货期”为准。
十、项目服务方案(格式自定)
十一、人员安排计划(格式自定)
十二、采购文件要求的其他资料及投标人认为需要补充的资料(格式自定)