江苏信息职业技术学院

2021教职工中秋节慰问品采购项目

招标文件

采购单位：江苏信息职业技术学院

招标代理机构：江苏智汇锡建工程项目管理有限公司（盖章）

法定代表人或

其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 　2021 年 8 月

目 录

一．投标邀请函--------------------------------（2）

二．投标人须知--------------------------------（3）

三．采购要求及有关说明------------------------（8）

四．合同主要条款------------------------------（10）

五. 附件（投标文件格式）----------------------（12）

一．投标邀请函

二．投标人须知

（1）? 遵循原则：

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

（2）? 招标文件：

1．? 招标文件包括本文件目录所列全部内容，投标人应仔细阅读，并在投标文件中充分反映招标文件的所有要求。

2．? 投标人应向招标代理机构购买招标文件及有关资料，按招标文件要求提交全部资料并对招标文件各项内容做出实质性响应，否则投标无效。

3．? 投标人一旦参加本项目投标，即表明承诺接受了本招标文件中的所有条件和规定。

4．? 招标文件一经售出、一律不退，且仅作为本次招投标使用。

（三） 招标文件的解释、补充、修正：

1.投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于投标截止 16 日以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标人提出，送至 江苏智汇锡建工程项目管理有限公司（无锡市西新街8号建设发展大厦1802室），招标人将以书面形式予以解答（包括对询问的解释，但不说明询问的来源），答复将在投标截止 15 日发给所有获得招标文件的投标人。

（四） 投标文件的组成：

1.投标函（格式见附件）

2.关于资格的声明函（格式见附件）

3.证明文件：

（1）? 资格证明文件

1? 投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件加盖公章；

2? 投标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外，格式见附件）；

3? 投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（投标时必须携带参加开标会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件）；

4? 食品经营许可证或食品流通许可证复印件加盖公章。

（2）补充性文件

1?  企业简介和经营情况说明；

2? 投标人认为有必要提供的声明和文件。

上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证书必须与投标文件同时提交，如果原件正在年检(或换证)，则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

4.报价一览表（格式见附件）

5.明细报价表（格式见附件）

6.供货计划及服务承诺（由投标人根据招标文件要求自行编制）

（五） 投标文件的要求：

1．? 所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。授权文件等非中文材料，其中的要点应附有中文译文。

2．? 投标文件由投标人按给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。

3．? 投标人报价一律以人民币为投标结算货币,结算单位为“元”。

4．? 投标文件格式部分，应由投标人按给定格式提供，不得更改。

5．? 投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

6．? 投标文件统一用A4纸，按照投标函格式中的顺序制作，并请编制目录及页码。

7．? 投标文件份数为正本一份，副本二份，须各自装订成册，分别密封在标袋中，并在标袋密封处盖章，同时在标袋上注明“正本”、“副本”字样，以及“项目名称、招标人名称、投标人名称”。

8．? 投标文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。

9．? 投标费用自理。

（六）无效投标文件的确认：

投标人有下列情况之一者，其投标文件无效：

1.? 投标文件未按规定的期限、地点送达的；

2.? 投标文件未按要求密封、签署、盖章的；

3.? 投标人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加投标会议的；

4.? 投标人的法定代表人授权代表无法定代表人授权委托书的；

5.? 不具备招标文件中规定的资格要求及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的；

6.? 投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写的；

7.? 投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

8.? 投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容的；

9.? 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价的；

10.? 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

11. 投标文件内容不全或不符合法律法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

（七） 开标、评标：

1.开标程序

1.1．所有到会投标人签到，并按规定在参加开标会期间关闭所有通讯工具；

1.2．招标人当众宣布截标前收到的投标文件清单；

1.3. 招标人按招标文件的规定对投标人和投标文件进行符合性审查；

1.4．经确认无误后，对通过符合性审查的投标文件由招标人当众拆封，宣读投标人名称,并由投标人的委托代理人宣读投标函内容；

1.5．招标人应对开标过程进行详细记录，填写开标记录表，并经投标人确认签字，存档备查；

1.6．对通过符合性审查的投标文件送交评标委员会评审.

2.投标文件的审查

（1）? 开标一览表内容与明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

（2）? 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

（3）? 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

（4）? 正本与副本不符，以正本为准。

（八）评标：

评标工作由依法组建的评标委员会负责。

1.初步评审:

1? 对投标文件进行资格性检查和响应性审查；

2? 列出投标文件的算术性错误

3? 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。但投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

2.资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

3.投标文件响应性审查的内容:

投标文件有下列情形之一的，不能通过响应性审查,按废标处理

(1)投标文件有关内容未加盖投标人公章及企业法定代表人印章的或企业法定代表人委托代理人没有合法的、有效的“授权委托书”(原件)及委托代理人印章的；

(2) 未按招标文件规定的格式填写投标文件的，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(3) 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的；按招标文件规定提交备选投标方案的除外

(4) 投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的；

(5) 投标文件载明的完成期限超过招标文件规定的期限，误期违约金低于招标文件要求的；

(6) 明显不符合技术规范、技术标准的要求；

(7) 投标报价超过招标文件规定的最高限价的；

(8) 改变招标文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量；

(9) 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求，质量违约金低于招标文件要求的；

(10) 投标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法；

(11) 以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的；

4. 投标文件细微偏差的修正:

(1)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

(2)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

(3)正本与副本不符，以正本为准。

5. 详细评审:

投标人通过初步评审的,方可进入详细评审。详细评审采用经综合评分法评标。

6.评分标准：

本项目采用综合评分的评标方法

（1）本次招标采用综合评分法评标，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照评分标准中规定的评分因素和评分细则进行综合评价、评分。

（2）评分办法：

评分所需合同等资料请提供复印件加盖公章。

（九）定标：

1．? 评标委员会根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，按招标文件的要求在3家中标候选单位中，依法确定中标供应商。

2．? 中标人的投标文件由招标人存档,作为双方签订合同的依据.未中标的投标文件不予退还,由招标人按规定统一销毁.

（十）废标的确认：

在招标工程中，出现下列情况之一的，应予废标：

1．? 符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足三家；

2．? 出现影响招标公正的违法、违规行为；

3．? 投标人的报价均超过招标预算，招标人不能支付的；

4．? 因重大变故，招标任务取消。

（十一）中标无效的确认：

（1）? 提供虚假材料谋取中标的；

（2）? 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

（3）? 与招标单位、其他投标人恶意串通的；

（3）? 向招标单位行贿或者提供其他不正当利益的；

（4）? 在招标过程中与招标单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同，或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（5）? 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

（十二）签订、履行合同：

1．? 招标人将在中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标人签订书面合同。

三、采购要求及有关说明

一、需求清单及说明

1、需求物品清单

2、关于上述需求物品清单的说明

（1）上述物品为需要按所要求的规格参数、所要求的包装单位报价的必供物品。如有个别物品不能按要求提供，可以用其他同类、同质、同量（不代表完全等量，上上下下均视为同量。如有分歧，可由评委投票认定）商品替代，但替代者不得超过总商品数的15%。否则，视为无效响应。

（2）必供物品的总报价是计算响应人价格分的依据。任何一个商品（包括替代者）的报价均不得高于单品最高限价。否则响应无效。

（3）所有物品，均需要报价单按顺序提供清晰的商品图片。做成图片页，标注清楚（图片编号须与报价单上的序号一一对应），不需要放在报价表格中。

二、保质期要求

供货时，所有货品的剩余保质时间应不小于该货品保质期的2/3。

三、供货时间要求：2021年9月 日前。具体时间成交后与校工会协商确定。

四、供货地点：在合同确定日期送货至我校二级学院或部门办公楼下或送货到家。

五、服务要求

1、供应商需要提供免费送货到二级学院或部门办公楼下，或者免费送货到家等服务。

3、供应商所提供的商品必须是符合国家相关标准要求的合格商品。

4、供应商必须在售后服务中给出如何处理教职员工疑问，以及如何用适当的方式提供非教职员工人为因素毁损商品的换货服务等。

六、其他说明及要求

1、报价应包括货值、包装费、运输费、快递费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金等全部费用，采购人不再支付其它费用。

2、本次采购每个货品均需要提供清晰的商品图片，图片要与报价单中的物品名称、品牌、规格等一一对应，采购人需提供样品。

3、供货后，我方将组织验收小组对所供物品进行抽样验收。

四、合同主要条款

江苏信息职业技术学院工会福利物品购销合同（样本）

甲方：江苏信息职业技术学院

乙方：

甲、乙双方就江苏信息职业技术学院职工福利达成协议如下：

一、甲方从乙方处采购2021年中秋节教职工福利物品660份，总金额为人民币（大写） 。

二、供货时间：　　年　月　日前。

三、送货方式：。

四、付款方式：乙方完成送货后，经甲方验收合格后签收，凭乙方开具的正式发票，甲方于　　年 　月 　 日前付合同总金额的80%，剩余20%货款作为乙方所供货品的质量保证金。如无第五款中违约情况发生，则于30天后结清余款。

五、违约处理：

1．乙方必须讲诚信，所供食品符合国家相关标准，不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约，甲方有权罚没质量保证金。

2．乙方所供货物如有夹带以次充好等不符合谈判约定要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不符合国家相关标准商品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿。

3．乙方所供货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，甲方有权罚没质量保证金，并保留进一步追究的权利。

4．乙方必须严格按甲方规定的送货日期将商品送到甲方指定地点，否则视为违约，罚没履约保证金。

5．上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。

六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。

八、本合同一式五份，甲方四份、乙方一份。

甲方：江苏信息职业技术学院 乙方：

单位地址：无锡市惠山区钱藕路1号 单位地址：

负责人： 本项目授权代表：

联系电话： 联系电话：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

五、附件（投标文件格式）

投

标

文

件

项目名称：

投标人：

二○二一年 月 日

附件1：

法定代表人资格证明

单位名称：                        

地址：                          

姓名：         性别：     职务：     

身份证号码：          ，系  （投标人名称）  的法定代表人，以本公司名义参加   (项目名称) 、项目编号： 招标采购的投标活动，代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人名称：        （公章）

   日期：     年  月  日

附件2：

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（公司名称） 的 （被授权人的姓名、职务 ） ，身份证号码：          ,为本公司的合法代理人，参加（项目名称） 、项目编号：          的投标，以本公司名义处理与之有关的一切与事务。

本授权书于_______年____月____日签字生效。

法定代表人签字：____________

被授权人签字： ____________

投标人名称： （公章）

日期：        年     月     日

附件3：

投标函

江苏信息职业技术学院：

我方经仔细阅读研究 项目招标文件（项目编号 ），已完全了解招标文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时作出如下承诺：

1、我公司与本招标项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。

2、愿按招标文件的要求提供货物和服务，投标货物及服务的投标总价为：

（小写） ，（大写） 。

3、接受招标文件的所有条款、条件和规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

4、同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息。

5、认可贵方有权决定中标人或否决所有投标，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标。

6、我方如中标，将保证遵守招标文件对投标人的所有要求和规定，履行自己在投标文件（含修改书）中承诺的全部责任和义务。

7、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

地 址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

Email：

投标人名称： （公章）

授权代表（签字或盖章）：

日 期：

附件4：

投标人关于资格的声明函

：

我公司愿针对本次 招标进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。本公司（单位）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

投标人代表签字：

投标人公章：

日期：

附件5：

开 标 一 览 表

投标人名称（盖章） 单位：人民币元

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

附件6：

明细报价表

投标人名称（盖章）

注：投标人应分项进行填报，表中表格行数可自行添加。

投标人代表签字： 日期：

附件7：

商品图片

（一）物品

附件8：

供货计划及服务承诺等

由各投标人自行编制