竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：肇庆四会分公司2021年9月-2022年8月员工食堂物业服务采购项目

广东省广播电视网络股份有限公司肇庆四会分公司

采联国际招标采购集团有限公司

二零二一年八月

第一章竞价须知

1本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

四、竞价须知

1竞价说明

1参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9参与竞价的供应商向采购单位咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；

12供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13本竞价公告和竞价文件的解释权归“采联国际招标采购集团有限公司”所有。

2竞价文件的澄清或修改

1采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

3采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

3其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；

2供应商须提供采购单位出具的现场踏勘证明，格式见附件；（所有供应商在报名前必须要到采购单位要求的现场进行踏勘，确定能完全响应采购单位需求，并对本项目完全实质性响应。现场踏勘前须完善补充好现场踏勘证明信息表，参与本项目的供应商需在2021年8月28日上午8点30统一在广东省四会市东城街道南珠江新城一座17号(三楼)，联系人：胡先生，联系方式：13929836189，逾期不候。踏勘需携带的资料：营业执照原件、授权委托书原件、被授权人身份证原件、现场踏勘证明信息表。）

3供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；

5报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

2公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

6确定成交候选人

1本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

7无效报价

1参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

4报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

b不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

c不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

d不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

e不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

f不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

g不同供应商的响应文件相互混淆；

h不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；

8竞价活动失败

1出现下列情况的，本次竞价活动失败：
a)报名供应商不足3家；
b)报价供应商不足3家；

2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3因重大变故，采购任务取消的；

9服务费

1成交供应商须向平台服务商采联国际招标采购集团有限公司缴纳平台服务费，金额为成交金额的1.5%（小数点后面四舍五入取整数）；

2成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；

3如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费；

五、联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章用户需求书

说明：

1.? 响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

1、? 项目一览表

1、? 合同价格

1、合同款项：大写:人民币 壹拾玖万贰仟元整(小写:?192000.00 元)。

2、价格是完成本项目工作的包干总价。成交供应商不得转包、分包，不得向采购人收取合同价格以外的其他任何费用。

3、本项目为交钥匙项目，报价货币为人民币报价，报价应包括：服务人员的工资（含节假日加班工资）、社会保险（即：国家要求的五险）、生活补贴、工作用具等费用。

1、? 承包范围

（一）服务范围

1、成交供应商负责采购人饭堂，在工作日期间为采购人员工提供优质用餐服务；

2、成交供应商负责采购人饭堂接待工作，按采购人要求的菜单菜式向客人提供优质用餐服务；

3、成交供应商负责饭堂内餐后卫生工作和餐余垃圾清理工作；

4、成交供应商负责总部二、三楼会议茶水供应服务，会后卫生清理工作。

(二)工作的质量和要求

1、成交供应商享有按照合同约定获得服务费用的权利。

2、成交供应商承诺按照合同约定派出专业服务人员，服从采购人的安全管理，依时按质开展服务工作，并负责对服务人员进行培训和安全教育。

3、成交供应商派驻采购人的服务人员必须是经过政审合格的人员，政治立场坚定、有良好的职业道德。

4、成交供应商必须向采购人提供服务人员的合法的、正规的健康证明，健康证明中厨房工的一年两次，其它工种为一年一次。

5、成交供应商应与从事本服务合同的员工签订劳动合同，并办理各种保险，成交供应商员工在工作期间发生的工伤事故及费用由成交供应商承担，与采购人无关。

6、成交供应商必须确保采购人合同约定区域的清洁和安全。如因成交供应商责任发生火灾、食物中毒、安全事故等，所有损失由成交供应商承担，并依照相关法律追究责任。

7、服务人员在工作期间如有任何违规违法行为，由成交供应商承担因此引起的一切责任。

8、如采购人有加班或接待需要的，成交供应商须提供全天餐饮服务。

9、派驻的秩序维护员要严格履行双方确认的岗位职责要求，并遵守采购人符合法律规定的各项规章制度，在采购人下班后，秩序维护员要巡查门窗是否关好。

（三）质量要求:

1）饭堂服务保持食材新鲜，厨房环境保持清洁；

2) 服务人员态度良好，仪表端庄。

3) 饭堂内地面、厨房、餐桌、餐具每天做好消毒工作，保持清洁、干净、光亮。

（四）日常工作时间和人员配备

1) 日常工作时间

餐饮人员日常工作时间为：每周一至周六 ，上午8:00至下午5:30 。双休日、节假日下班时间视工作量而定，如采购人有活动需要成交供应商突击做任务，成交供应商须无条件安排人员保质保量地完成。

2）人员配备

餐饮工作人员配备4人，其中厨师1名，厨房辅助人员2名，杂工1名。

（五）采购人职权、职责：

1、采购人对成交供应商提供的服务享有监督权和检查权，如发现有问题，有权要求成交供应商进行整改。

2、采购人有权建议调换不称职的服务人员，成交供应商应该尽力协调。

3、采购人有义务按照合同约定依时支付成交供应商服务费用。

4、厨房相关设备、餐饮食品购买费用由采购人负责。

5、政府有关部门收取的垃圾清运费、环卫费、排污费等费用由采购人支付。

6、如有不便成交供应商员工进入的场所或场合，采购人应事前通知成交供应商管理人员或当班工作人员。

7、采购人认为有需要增加其它服务项目的，成交供应商必须配合，因此而增加的费用由双方协商解决。

（六）成交供应商职权、职责：

1、成交供应商拥有人事任免权，人员设置由成交供应商根据实际情况安排，成交供应商人员的人事关系及一切福利待遇由成交供应商负责。

2、成交供应商负责物业管理人员的安全教育工作，自行购买有关人身及财产保险。如工作期间发生安全事故，造成人员工伤或死亡事故，成交供应商要负完全责任，所有费用由成交供应商支付。如因成交供应商造成采购人设备、设施损坏，成交供应商负责赔偿采购人损失。

3、成交供应商任何人员进入采购人范围内应遵守采购人所有规章制度，发现成交供应商人员有违规现象按采购人有关规定处理；触犯刑法的，移交公安机关处理。

4、成交供应商人员在采购人办公区内严重违规，屡教不改的，采购人有权不给予进入采购人办公区，并有权要求成交供应商更换人员。

5、成交供应商物业管理人员在采购人办公区内作业，必须穿着统一的工作服，服装费由成交供应商负责。如成交供应商人员不穿着统一工作服作业，采购人人员可拒其进场。

6、成交供应商应严格遵守清洁标准，定期接受监督部门或督查人员检查，对监督部门或督查人员提出的问题和投诉及时整改纠正。

四、付款方式

物业管理服务费按月支付方式。成交供应商必须在每月10号前向采购人提供上月有效的增值税发票，采购人收到发票后于当月最后一日前向成交供应商支付上月的服务费，如遇节假日等特殊情况，付款时间可提前或顺延。

第三章报价附件

说明：请把报价附件扫描为一个PDF上传。

报价表

注：

1.? 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2.? 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3.? 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

4.? 平台上报价与上表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省广播电视网络股份有限公司肇庆四会分公司、采联国际招标采购集团有限公司

关于贵单位、贵司发布肇庆四会分公司2021年9月-2022年8月员工食堂物业服务采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1)? 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)? 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

现场踏勘证明

兹有（供应商名称）

拟派项目管理人员（项目负责人） ，于 年 月 日已对肇庆四会分公司2021年9月-2022年8月员工食堂物业服务采购项目涉及的场地实际情况进行了现场踏勘。

特此证明。

注：本证明仅限用于“肇庆四会分公司2021年9月-2022年8月员工食堂物业服务采购项目”。

兹证明供应商已到现场踏勘。

采购人：（盖章）

采购人代表：（签字）

日期：