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广东省北江监狱食品慰问品招标公告

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广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)询价公告

招标详情

广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)询价公告

2021年09月02日 10:53

公告信息:
采购项目名称 广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)
品目

货物/其他货物/其他不另分类的物品

采购单位 广东省北江监狱
行政区域 韶关市 公告时间 2021年09月02日 10:53
获取采购文件时间 2021年09月03日至2021年09月07日
每日上午:9:00 至 12:00 下午:14:30 至 17:30(北京时间,法定节假日除外)
预算金额 ¥31.532280万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人 邹小姐
项目联系电话 0751-8115118
采购单位 广东省北江监狱
采购单位地址 广东省韶关市浈江区十里亭镇北郊黄岗
采购单位联系方式 吴先生 0751-8836871
代理机构名称 广东远东招标代理有限公司
代理机构地址 广东省广州市越秀区越秀北路222号608-612室, 韶关市武江区莞韶产业转移园小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三楼办公室318号(韶关分公司)
代理机构联系方式 邹小姐 0751-8115118
附件:
附件1 广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)-挂网稿.pdf

项目概况

广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 采购项目的潜在供应商应在广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台http://gd.bibeinfo.com/)获取采购文件,并于2021年09月08日 15点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:FEGD-ZT210884_1

项目名称:广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)

采购方式:询价

预算金额:31.5322800 万元(人民币)

最高限价(如有):31.5322800 万元(人民币)

采购需求:

合同包1(广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)):

合同包预算金额:315,322.80元

品目号

品目名称

采购标的

数量(单位)

技术规格、参数及要求

品目预算(元)

最高限价(元)

1-1

其他货物

2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购

1(批)

详见用户需求书

315,322.80

315,322.80

1、标的名称:广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)

2、标的数量:1(批)

3、简要技术需求或服务要求:

(1)采购项目技术规格、参数及要求详情请见第三篇《用户需求书》。

(2)供应商须对所有内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。

4、其他:无

合同履行期限:详见用户需求书

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

/

3.本项目的特定资格要求:(1)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;(2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;供应商不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

三、获取采购文件

时间:2021年09月03日 至 2021年09月07日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)

地点:广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台http://gd.bibeinfo.com/)

方式:本项目仅接受网上报名

售价:¥300.0 元(人民币)

四、响应文件提交

截止时间:2021年09月08日 15点00分(北京时间)

地点:韶关市武江区莞韶产业转移园小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三楼办公室318号(韶关分公司)

五、开启

时间:2021年09月08日 15点00分(北京时间)

地点:韶关市武江区莞韶产业转移园小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三楼办公室318号(韶关分公司)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.获取询价文件方式:

本项目询价文件只在远东电子交易平台在线上发售,供应商在购买采购文件之前,登陆广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台http://gd.bibeinfo.com/)进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站 下载专区 投标人操作手册 ,网上注册相应准备资料如下:加盖公章的有效营业执照副本扫描件、法人姓名与身份证号码。

符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买采购文件,购买方式:网上购买。主要操作过程如下:

(1)注册:在远东电子交易平台(http://gd.bibeinfo.com/)完成注册(详细可查看下载专区的《投标人操作手册》);

(2)选择项目:登陆后,在 投标 -->查看采购公告(投标人) 中,搜索到需要参与的项目,并选择此项目。

(3)参与确认:选择 登记参与 ,选择相应的标段登记资料(请提交供应商凭加盖公章的营业执照副本、法人代表授权文件扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待审核;

(4)购买询价文件:在登记资料通过审核后,请在 购标、响应文件 -->报名下载招标文件 中选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载招标文件。

(5)有关网上注册、报名相关疑问,可至电(代理机构)。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:广东省北江监狱

地址:广东省韶关市浈江区十里亭镇北郊黄岗

联系方式:吴先生 0751-8836871

2.采购代理机构信息

名 称:广东远东招标代理有限公司

地 址:广东省广州市越秀区越秀北路222号608-612室, 韶关市武江区莞韶产业转移园小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三楼办公室318号(韶关分公司)

联系方式:邹小姐 0751-8115118

3.项目联系方式

项目联系人:邹小姐

电 话: 0751-8115118

广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节 日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目 (重招) 询 价 文 件 (项目编号:FEGD-ZT210884_1) 采 购 人: 广东省北江监狱 采购代理机构: 广东远东招标代理有限公司 日 期: 二〇二一年九月 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 目 录 第一篇 报价邀请书.......................................................................................... 1 第二篇 供应商须知.......................................................................................... 5 第三篇 用户需求书........................................................................................ 21 第四篇 合同条款(样式)............................................................................ 27 第五篇 响应文件格式.................................................................................... 35 附件:评审工作大纲.......................................................................................... 60 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 1 第一篇 报价邀请书 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 2 报价邀请书 项目概况 广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)的 潜在供应商应在广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台 http://gd.bibeinfo.com/) 进行网上报名(详见“七、其他补充事宜”)获取采购文件,并于 2021 年 9 月 8 日 15 时 00 分(北京 时间)前提交申请文件。 一、项目基本情况 采购项目编号:FEGD-ZT210884_1 采购项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购 项目(重招) 采购方式:询价 采购项目预算金额(元):315,322.80 采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等) 合同包 1(广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目 (重招)): 合同包预算金额:315,322.80 元 品目 号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参 数及要求 品目预算 (元) 最高限价 (元) 1-1 其他货物 2021 年中秋节 日慰问品之鲁 花压榨一级花 生油采购 1(批) 详见用户需求 书 315,322.80 315,322.80 1、标的名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购 项目(重招) 2、标的数量:1(批) 3、简要技术需求或服务要求: (1)采购项目技术规格、参数及要求详情请见第三篇《用户需求书》。 (2)供应商须对所有内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。 4、其他:无 合同履行期限:详见用户需求书 本项目不接受联合体询价。 二、申请人的资格要求 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 3 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/ 3.本项目的特定资格要求: (1)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; (2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人”、“重 大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;供应 商不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加 政府采购活动期间。 三、获取询价文件 时间:2021 年 9 月 3 日 至 2021 年 9 月 7 日,每天上午 09:00 至 12:00 下午 14:30 至 17:30 (北京时间,法定节假日除外) 地 点 : 供 应 商 登 陆 广 东 远 东 招 标 代 理 有 限 公 司 网 站 ( 远 东 电 子 交 易 平 台 http://gd.bibeinfo.com/)进行报价报名 方式:本项目仅接受网上报名 售价(元):300.00 四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点 2021 年 9 月 8日 15 时 00 分(北京时间) 地点:韶关市武江区莞韶产业转移园小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三 楼办公室 318 号(韶关分公司) 五、公告期限 自本公告发布之日起 3 个工作日。 六、其他补充事宜 1.获取询价文件方式: 本项目询价文件只在远东电子交易平台在线上发售,供应商在购买采购文件之前,登陆广东远东 招标代理有限公司网站(远东电子交易平台 http://gd.bibeinfo.com/)进行网上注册(已注册请 忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站“下载专区 ——投标人操作手册”, 网上注册相应准备资料如下:加盖公章的有效营业执照副本扫描件、法人姓名与身份证号码。 符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买采购文件,购买方式:网上购买。主要操作 过程如下: (1)注册:在远东电子交易平台(http://gd.bibeinfo.com/)完成注册(详细可查看下载专区的 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 4 《投标人操作手册》); (2)选择项目:登陆后,在“投标-->查看采购公告(投标人)”中,搜索到需要参与的项目,并 选择此项目。 (3)参与确认:选择“登记参与”,选择相应的标段登记资料(请提交供应商凭加盖公章的营 业执照副本、法人代表授权文件扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待 审核; (4)购买询价文件:在登记资料通过审核后,请在“购标、响应文件-->报名下载招标文件”中 选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载招标文件。 (5)有关网上注册、报名相关疑问,可至电(代理机构)。 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称:广东省北江监狱 地址:广东省韶关市浈江区十里亭镇北郊黄岗 联系方式:0751-8836871 2.采购代理机构信息 名称:广东远东招标代理有限公司 地址:广东省广州市越秀区越秀北路 222 号 608-612 室, 韶关市武江区莞韶产业转移园 小阳山片西联路边韶关市扬成名门制造有限公司综合楼三楼办公室 318 号(韶关分公司) 联系方式:0751-8115118 3.项目联系方式 项目联系人:邹小姐(代理机构)/吴先生(采购人) 电话:0751-8115118/ 0751-8836871 附件:询价文件 发布人:广东远东招标代理有限公司 发布时间:2021 年 9 月 2日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 5 第二篇 供应商须知 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 6 供应商须知 目 录 一、总则 1 说明 2 合格供应商 3 报价费用 二、询价文件 4 询价文件的构成 5 询价文件的澄清 6 询价文件的修改、补充和澄清 三、响应文件的编制 7 报价语言及度量衡单位 8 响应文件的组成 9 报价 10 询价保证金 11 报价有效期 12 响应文件的式样和签署 四、响应文件的递交 13 响应文件的密封和标记 14 报价截止时间 15 迟交的响应文件 16 响应文件的修改和撤回 五、报价与评审与定标 17 接收文件 18 评审过程的保密性 19 询价小组 20 响应文件的初审 21 响应文件的澄清 22 报价审查 23 综合评议 24 定标 25 资格后审 26 询价小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利 27 成交通知 28 报价无效的认定 六、授予合同 29 合同的授予标准 30 签订合同 31 成交服务费 七、质疑与回复 32 质疑与回复 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 7 一、报价须知前附表 序号 内容 说明与要求 1.1 资金来源 广东省北江监狱工会资金,资金已落实。 2 合格的供应商 详见《第一篇 报价邀请书》第二点“申请人的资格要求”内容。 2.2 关于联合体 本项目不允许联合体询价 5 询价文件的澄清 采购人不统一组织答疑会。 8 响应文件的编制 1.响应文件由自查表、经济文件、商务部分、技术部分四部分组成,合 编成一本响应文件。响应文件一式叁份,其中,壹份正本,贰份副本; 2.唱标信封一份。 9 证明供应商的合 格性的证明文件 供应商具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印 件加盖法人公章): 1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; ①具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或 事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件】; ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供 2020 年 度的财务状况报告(资产负债表、损益表)或 2021 年任意 1 个月的财务 报表或基本开户行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保 机构出具的投标担保函】; ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及 专业技术能力情况的承诺书,格式参考本询价文件第五部分响应文件格 式“5-1《关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺》”】; ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供投标截 止时间前 6个月内任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。】; ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【供应 商必须提供《守法经营声明书》,格式参考本询价文件第五部分响应文 件格式“5-2 守法经营声明书”】; ⑥法律、行政法规规定的其他条件供应商必须提供《守法经营声明书》, 格式参考本询价文件第五部分响应文件格式“5-2 守法经营声明书”】。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/; 3.本项目的特定资格要求。 (1)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; (2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记 录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严 重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;供应商不处于中国政府 采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的 禁止参加政府采购活动期间。 注:以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 8 序号 内容 说明与要求 (www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询 结果为准,由采购代理机构打印查询结果提供资格审查,如相关记录信 息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关 证明材料; 4.本项目不接受联合体询价。 10 询价保证金 1.询价保证金金额:人民币叁仟元整(?3000.00) 2.询价保证金方式:非现金形式提交询价保证金,以银行转账、电汇方 式或者法律规定的方式(支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出 具的保函等非现金形式)采购代理机构银行帐户: 收 款 人:广东远东招标代理有限公司韶关分公司 开户银行:中国农业银行韶关碧桂园支行 银行账号:4471 1801 0400 03502 汇款备注:FEGD-ZT210884_1 保证金 询价时,供应商凭已盖章的保证金递交证明文件复印件放置报价信封内, 并与响应文件一同递交。 11 报价有效期 递交响应文件截止日后 90 天内有效 12 响应文件份数 响应文件密封包封(响应文件正本 1 份,副本 2 份) 唱标信封密封包封(唱标信封 1 份) 14 响应文件的递 交、接收和密封 1.响应文件递交时间: 投标截止时间前 30 分钟内,供应商应当现场提交响应文件; 2.地点:详见《报价邀请书》; 3.投标截止时间:详见《报价邀请书》。 19 询价小组 询价小组成员共 3 人:其中采购人代表 1人;技术、经济等方面的专家 2 人均从政府采购评审专家库中随机抽取确定。 23 评标方法 本次评审采取经评审的最低评审价法的评审方法 30 采购人在授予合 同时变更采购货 物和服务数量的 权利 √ 变更数量允许范围为+10%; □ 本条款不适用。 22.4 信息发布媒体 1.中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn); 2.采购与招标网(https://www.chinabidding.cn); 3.广东远东招标代理有限公司(http://www.gdydzb.com)。 31 成交服务费 成交服务费由成交供应商支付。参照《关于进一步放开建设项目专业服 务价格的通知》(发改价格[2015]299 号)、国家计委颁布的《招标代理 服务收费管理暂行办》(计价格[2002]1980 号)和国家发改委办公厅颁 布的?国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知?(发改 价格[2011]534 号)的规定标准收取成交服务费,不少于 5000 元。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 9 一、总则 1. 说明 1.1 资金来源:详见《报价须知前附表》 1.2 采购范围详细要求见本询价文件《用户需求书》。 1.3 询价适用范围:本询价文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的货物及服务采购。本次询价采 用一次报价一次评审定标的方式,供应商的报价必须固定,且只能作一个最有竞争力的报价和 方案,否则将作无效报价处理。 2. 合格的供应商 2.1 合格的供应商规定,详见《报价须知前附表》。 2.2 不得参与本采购项目竞争的供应商,除联合体外(如允许),不同的供应商之间有下列情形之 一的,不接受同时参与本采购项目竞争的供应商: 2.2.1 中华人民共和国政府采购法实施条例第十八条:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。 3. 报价费用 3.1 供应商应承担参与本次报价自身发生的所有费用,不论报价的结果如何,采购代理机构和采 购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用,采购人将不对任何供应商作补偿。 二、询价文件 4. 询价文件的构成 4.1 要求提供的货物、采购过程、合同条件在询价文件中均有说明。询价文件包括: 第一篇 报价邀请函 第二篇 供应商须知 第三篇 用户需求书 第四篇 合同样本(格式) 第五篇 响应文件格式 附件 评审工作大纲 4.2 供应商应审阅询价文件中所有须知、格式、条款和规格。供应商未按询价文件要求提供全部 资料或提交的响应文件未对询价文件作出实质性响应,且未响应的条款对采购人不利,那么 供应商将承担其风险并有可能导致响应文件被拒绝。 4.3 本询价文件使用的词语有如下定义: (1) 采购人:广东省北江监狱。 (2) 供应商:参加广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购 项目(重招)所需的有关货物和服务的报价,并向采购代理机构提交响应文件的当事人。 (3) 监管部门:广东省北江监狱工会经费审查委员会。 (4) 采购代理机构:广东远东招标代理有限公司。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 10 (5) 询价小组:询价小组是依照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实 施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等法规组建的专门负责本次采购的评审工作 的临时性机构。 (6) “成交供应商”指其报价被采购人接受,并与采购人签订专业合同的当事人。 (7) 日期:指公历日。 (8) 用户:指广东省北江监狱。 (9) 询价文件:指由采购代理机构发出的本询价文件,包括全部章节和附件。 (10) 响应文件:指供应商根据本询价文件向采购代理机构提交的全部文件。 (11) “货物”系指供应商须向采购人提供的符合询价文件要求的货物等,其来源地均应为中华人 民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。询价文件中没有提及招标货物 来源地的。报价的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并 满足政府采购询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国 内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告;所有进口货物必须均为合法正当渠道进 口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证。在验收货物时,成交供应 商必须提供上述全部相关资料及证明文件。 (12) “服务”系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须 承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。 (13) 合同:指由本次采购所产生的合同或合约文件。 (14) “实质性响应”系指符合询价文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施 质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 (15) “重大偏离或保留”系指影响到询价文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和 供应商义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它供应商的公平竞争地位 (16) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。 (17) 询价文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传 真发送。 5. 询价文件的澄清 5.1 任何要求对询价文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在响应文件递交截止时间前通知采购 代理机构。采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必 要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面形式发给每个购买询价 文件的潜在供应商,答复中不包括问题的来源。 5.2 供应商在规定的时间内未对询价文件提出澄清或疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对询 价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适 用于每个供应商。 5.3 踏勘现场内容,详见《报价须知前附表》。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 11 6.6.6. 询价文件的修改、补充和澄清 6.1 无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的疑问时对询价文件进行修 改,政府采购代理机构对已发出的询价文件进行必要修改的,应当于报价截止前通知所有已 获取询价文件的供应商,供应商在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确认,该补 充或修改的内容为询价文件的组成部分。 6.2 询价文件的修改内容是询价文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买询价文件的潜在供 应商,并对潜在供应商具有约束力。潜在供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向采 购代理机构确认。如在 24 小时之内无书面回函则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义 务。 三、响应文件的编制 7.7.7. 报价语言及度量衡单位 7.1 供应商的响应文件以及供应商与采购人或采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用 简体中文。 7.2 响应文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 7.3 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中 文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本, 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。对中文翻译有异议的,以权 威机构的译本为准。 7.3 询价文件中,如标有“★”的条款均为必须完全满足指标,供应商须进行实质性响应,供应商 若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效报价处理。 7.4 供应商应对报价内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明,如供应商对指定的技术要求建议 做任何改动,应在响应文件中清楚地注明;供应商对询价文件的对应要求应当给予唯一的实 质性响应,否则将视为不响应。技术参数要求成交注有具体数值要求的,供应商必须在技术 规格响应表成交注实际数值,不标注数值者视为不响应。供应商应在响应文件中提供报价产 品彩页或相应技术参数的厂家使用说明书复印件作为技术证明文件,否则询价小组有权视相 应技术参数响应不符合询价要求。(如厂家的产品使用说明书为英文版,请同时提供中文版) 7.5 供应商响应询价需求应具体、明确,含糊不清、不确切、直接复制询价文件中技术规格或参数 要求的,或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材料 的,移送监管部门查处。 7.6 供应商对询价文件的商务合同不允许实质性偏离,否则将视为不响应。 7.7 采购人将进一步核查供应商在响应文件中提供的材料,若在评标期间发现供应商提供了虚假资 料,采购人有权对供应商的响应文件作废标处理;若在合同实施期间发现供应商提供了虚假 资料,采购人有权解除合同并不予返还其履约保证金。同时采购人将供应商以上弄虚作假行 为上报有关监督部门。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 12 7.8 响应文件按规定加盖的供应商公章必须为企业法人公章,且与供应商名称一致,不能以其它业 务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署或盖私章。 8. 响应文件的组成 8.1 供应商对本询价文件如有技术和商务的疑问,请以书面形式(包括信函或传真等(应加盖公章), 下同)向采购代理机构提出询问, 采购代理机构在三个工作日内对供应商提出的询问作出答复。 8.2 唱标信封(内容见第五篇响应文件格式) 8.3 供应商编制响应文件必须包括但不限于上述内容。 8.4 递交响应文件时提供的证明文件: (1)授权代表本人身份证原件。 9. 报价 9.1 响应文件中,全部报价内容的报价,必须用人民币报价,并以“元”为单位。 9.2 供应商提交证明其有合格性的证明文件作为响应文件的一部分,详见《报价须知前附表》; 供应商应根据询价文件的要求,参照报价表格式填报。 9.3 报价表上的价格应包含下列内容: (1)报价包含履行合同所有相关货物所需的货物费用及利润 (2)报价均包含所有的税费、规费 9.4 不能在报价价格之外还有其他费用出现。 9.5 报价不是唯一的或不是固定不变的响应文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。除非另有规 定,供应商成交价在合同执行过程中是固定不变的。 9.6 供应商根据供应商须知第 9.2 条款的规定将报价设分项内容,此内容仅供询价小组评审时使 用;在任何情况下不限制采购人以不同的条件成交的权利。 9.7 供应商不得低于企业自身成本竞投。 10. 询价保证金 10.1 询价保证金金额和缴纳方式:详见《报价须知前附表》。 10.2 询价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购代理机 构和采购人在因供应商的行为而受到损害时可以根据本款第 10.6 条的规定没收供应商的询价 保证金。 10.3 任何未按第 10.1 款和第 10.2 款规定提交询价保证金的报价,将被视为非响应性报价而予以 拒绝。 10.4 未成交的供应商的询价保证金,将在成交通知书发出后 5 个工作日内将不计利息予以原额退 还。 10.5 成交供应商的询价保证金,满足下列要求,并在合同签订后的五个工作日内无息原额退还。 (1)成交供应商与采购人签订合同。 (2)成交供应商支付了成交服务费。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 13 (3)成交供应商向采购代理机构提交了壹份合同副本。 10.6 下列任何一种情况发生时,经监管部门审核批准,采购代理机构在书面通知供应商(或成交 人)后有权没收询价保证金,并按有关规定上缴国库: (1)供应商在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价。 (2) 成交供应商无正当理由在规定期限内未能签订合同;或未能根据供应商须知中的规定接受 对错误的修正。 (3)成交后未按询价文件中的规定缴付成交服务费。 (4)经政府采购监督管理部门审查认定供应商有违反《中华人民共和国政府采购法》有关法 规的行为。 11. 报价有效期 11.1 报价有效期(详见《报价须知前附表》),响应文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期 比规定期限短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。 11.2 成交供应商的响应文件作为合同组成部分,合同失效时同时失效。 11.3 特殊情况下在原有报价有效期截止之前,采购代理机构可征求供应商同意延长报价有效期。 这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求,其询价保 证金将不会被没收。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件,而 只会要求其相应地延长其询价保证金的有效期。在这种情况下,第 10 款询价保证金的有关规 定在询价保证金延长期内仍适用。 12. 响应文件的式样和签署 12.1 全部响应文件数量参看《供应商须知一览表》,所有响应文件应用 A4 规格纸打印装订成册(如 采购需求要求提交设计方案展示图纸,图纸规格统一按 A0(约 1189mm×841mm)规格编制)。 于封面注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。所有不完整的报价 将被拒绝。无论报价结果如何,供应商的全部响应文件均不退回 12.2 响应文件的正本需打印,响应文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字,响 应文件正本每一页均要求加盖供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。授权 代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。 12.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改、增删和修正,必须由法定代表人或经其正式授权的代 表在旁边签章或签字才有效。 12.4 如有电子文件,电子文件用 OFFICE 2003 或以上版制作,内容包括:由供应商自行制作的与响 应文件正本一致的所有文件。电子文件用 U 盘或光盘储存,并密封于报价信封内。 12.5 响应文件的[正本]及所有[副本]的封面均须由供应商加盖供应商法人公章。 12.6 响应文件的封面应注明“采购项目名称、采购人名称、供应商名称、报价日期等”。 12.7 电报、电传、传真报价概不接受。 12.8 报价信封须单独密封并加盖供应商法人公章。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 14 四、响应文件的递交 13. 响应文件的密封和标记 13.1 响应文件(含自查表、商务部分、技术部分、经济部分)、报价信封分别单独密封。 13.2 内外密封封装均应: 1) 内层及外层密封封装表面均应正确标明供应商名称、项目名称、采购人名称、报价日期等, 并注明报价时间之前不得开封(在封口位置的封条上标注注明),封口位置须加盖供应商法 人公章。 2) 响应文件已密封但不按前述标记封包不作废标处理,但由此而引起的提前开封或错放责任 由供应商承担。 13.3 如果封套未按供应商须知要求密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。 对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构予以拒绝,并退回供应商。 13.4 开封前,由监管部门委派的监督代表检查各供应商响应文件的密封情况,并签署进行确认。 14. 报价截止时间 14.1 本次采购的报价截止时间,详见《报价须知前附表》。 14.2 本次采购的响应文件递交时间,详见《报价须知前附表》,采购代理机构收到响应文件的时 间不得迟于 14.1 条款规定的截止时间。 14.3 供应商务必于报价截止时间前,将响应文件按要求送达报价地点,详见《报价须知前附表》, 交于收件人:广东远东招标代理有限公司工作人员。供应商应凭以下资料递交响应文件:供 应商授权代表本人身份证原件,否则,采购人将拒绝接收响应文件。 15. 迟交的响应文件 15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时间后收到的任何响应文件。 16. 响应文件的修改与撤回 16.1 供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但应保证采购代理机构在规定的报 价截止时间之前,收到这些文件的书面通知。 16.2 供应商对响应文件的修改或撤回的通知应按第 12 款和第 13 款规定进行准备、密封、标注和 递送。 16.3 报价截止时间后不得修改响应文件。但属于询价小组在评审中发现的计算错误并进行核实的 修改不在此列。 16.4 报价有效期内,供应商不得对其响应文件做任何修改亦不得撤回其报价,否则其询价保证金 将被没收。 五、报价与评审与定标 17. 接收文件 17.1 供应商在《报价须知前附表》规定的地点和时间报价,出席代表需登记以示出席。如供应商代 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 15 表(法定代表人或其授权代表)不到报价现场,所送达的响应文件将被拒绝。 17.2 按照第 16 款规定,提交了可接受的“撤回”通知的响应文件将不予开封。 17.3 递交响应文件截止时间后,监督人员和供应商代表将对所有的响应文件的密封性进行检查。 17.4 迟交或撤回的响应文件将被原封退回给供应商。 18. 评审过程的保密性 18.1 递交响应文件后,直至向成交供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较报价的有 关资料以及授标意见等,均不得向供应商及与评审无关的其他人透露,否则追究有关当事人 的法律责任。 18.2 在评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机 构和采购人施加任何影响,其响应文件将被拒绝。 18.3 评审结果未公示前,供应商均不得主动与询价小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。 18.4 凡参与评审工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购监管部门的监督,不得向他人透露已 获得询价文件的潜在供应商的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。 19.询价小组 19.1 依法组建询价小组。询价小组成员由采购人的代表和技术、经济等方面的专家组成,详见《报 价须知前附表》。询价小组的成员在评审过程中必须严格遵守政府采购的有关规定。 19.2 询价小组将只对确定为实质上响应询价文件要求的报价,即通过初审的报价进行评价和比较, 响应的依据是询价文件本身的内容,而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与询价文件 要求的全部主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价 19.3 询价小组依法根据询价文件的规定,进行响应文件的评审,得出评审结果,并向采购人推荐成 交候选人。 19.3 询价小组将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和询价文件的要求推荐评 审结果。如发现询价小组的工作明显偏离询价文件的要求,或违法国家法律法规,采购人可会 同监管部门商议解散询价小组,重新组织招标或评审,并依法追究有关人员的法律责任。 19.4 评审期间,采购人、询价小组不得对询价文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现 场临时修改调整,也不得单独与供应商进行联系接触。 19.5 全体参与评审人员: 19.5.1 必须遵守评审纪律、不得泄密; 19.5.2 必须公正、不得循私; 19.5.3 必须科学、不得草率; 19.5.4 必须客观、不得带有成见; 19.5.5 必须平等、不得强加于人; 19.5.6 必须严谨、不得随意马虎。 20.响应文件的初审 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 16 20.1 资格性检查:依据法律法规和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明、以及其他相关重 要资料等进行审查,以确定供应商是否具备报价资格。详见评审工作大纲。 20.2 符合性检查:依据询价文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度 进行审查,以确定是否对询价文件的实质性条款存在负偏离(不利于采购人的偏离)。对于 供应商提出的正偏离(即有利于采购人的偏离),不视为无实质性响应询价文件条款、条件 或规格的重大偏离或保留,将不予以废标(具体内容详见评审工作大纲)。 21. 响应文件的澄清 21.1 为有助于响应文件的审查、评价和比较,评审期间,经询价小组以书面形式提出动议,询价 小组书面发出澄清通知,要求供应商对响应文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明 显文字和计算错误的内容作出澄清。 21.2 供应商应以书面形式进行澄清、说明或补正,澄清、说明或补正的内容属于响应文件的组成 部分,澄清中的承诺性意思表示在响应文件有效期内均对供应商有约束力。除询价小组对评 审中发现算术错误进行修正后要求供应商以澄清形式进行的核实和确认外,澄清不得超出响 应文件的范围或改变响应文件的实质性内容,超出部分不作为询价小组评审的依据。除上述 规定的情形之外,询价小组在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资 料。除询价小组主动要求澄清、说明或者纠正外,评审定标期间,任何供应商均不得就与其 报价相关的任何问题与询价小组联系。 21.3 询价小组成员均应当阅读供应商的澄清,但应独立参考澄清对响应文件进行评审。整个澄清 的过程不得存在排斥潜在供应商的现象。 21.4 如果响应文件实质上不响应询价文件的各项要求,询价小组将按照符合性审查标准予以拒绝, 不接受供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的报价。 22. 报价审查 22.1 审查响应文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告 知,由询价小组或采购人代表将集体意见及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。 22.2 询价小组认为,供应商的报价明显不合理或者明显低于其他报价,有可能影响商品质量和不能 诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者 不能提供相关证明材料的,由询价小组认定该供应商以低于成本报价竞标,报价无效。 23. 综合评议 23.1 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列 为推荐成交的候选对象,采购人依照候选成交供应商的报价顺序,以有效评审报价最低者确定 为成交供应商。 23.2 询价小组没有义务必须接受最低报价的报价。 23.3 如出现最低有效报价相同情况,抽签决定成交供应商。 24 定标 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 17 24.1 采购人确认询价小组推荐的评审结果后,由采购人对成交候选供应商的资格和履约能力进行再 次审查,凡发现成交候选供应商有下列情形之一的,将移交政府采购监督管理部门依法处理: (1)提供虚假材料谋取成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与询价采购人、其他供应商恶意串通的; (4)向询价采购人行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在询价过程中与询价采购人进行协商谈判、不按照询价文件和成交供应商的响应文件订立 合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的; (6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 24.2 供应商有前款(1)至(5)项情形之一的,成交无效。 24.3 采购代理机构在评审结束后将评审推荐意见及询价结果确认书送采购人。采购人依法确定成交 供应商。 25 询价小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利 25.1 在授予合同前的任何时候,询价小组和采购人仍保留接受或拒绝任何报价,宣布采购程序无效 或拒绝所有报价的权利,无需向受影响的供应商承担任何责任。 26 成交通知 26.1 响应文件有效期期满前,采购代理机构将以书面形式通知成交供应商其响应文件被接受。 26.2 采购代理机构向成交供应商发出书面通知的同时,采购代理机构通知落选的供应商其响应文件 未被接受而不提原因。 26.3 成交通知书是合同的一个组成部分。 26.4 在未取得合法理由而获批复前,成交供应商擅自放弃成交资格,则须承担相应的违约处罚责任, 并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。 26.5 采购人对任何无效报价行为可追诉至合同生效之前,一经被查证核实认实为无效报价者,其所 获得的候选资格、成交资格均无效。 27 报价无效的认定 27.1 符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的(补充后仍不足三家或 者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意的除外); 27.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的; 27.3 供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的或均超过了最高限额; 27.4 因重大变故,采购任务取消的。 六、授予合同 28. 合同的授予标准 28.1 除第 25 款规定外,采购人将合同授予其响应文件符合询价文件要求,并且能承诺履行合同, 对采购人最为有利的供应商。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 18 28.2 从询价小组推荐的第一成交候选人、第二成交候选人中,采购人依法确定成交供应商。 29. 签订合同 29.1 采购代理机构通知成交供应商成交时,将提供询价文件中的合同格式(包括双方之间的有关协 议)给成交供应商。本询价文件、成交供应商的响应文件及相关澄清材料,均作为合同订立的 依据。对响应文件及澄清文件中出现岐义、不确定的内容等解释均以采购人的理解确认为准。 29.2 签订政府采购合同后 7 个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部 门备案。 29.3 成交供应商在收到《成交通知书》后,应派遣其授权代表与采购人签署合同。 29.4 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同 其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金 额的百分之十。签订补充合同的必须按照 29.2 条的规定备案。 30. 成交服务费 30.1 成交服务费详见《报价须知前附表》 30.2 成交服务费的货币为人民币。 30.3 成交服务费支付方式:一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。 30.4 成交供应商如未按第 26.1 款规定办理,采购代理机构将没收其询价保证金。 30.5 成交服务费不在报价中单列。 七、质疑与回复 31 质疑与回复 31.1.质疑书应当包括下列主要内容: 31.1.1. 质疑人和被质疑人的名称、地址、电话等; 31.1.2. 具体的质疑事项及事实依据; 31.1.3. 提起质疑的日期。 31.2.质疑书应当署名。质疑函应当署名。质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者 其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。 31.3.供应商认为询价文件的内容损害其权益的,应当以书面形式(加盖供应商公章)在询价文件公 示期间或者自期满之日起 7 个工作日内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。 供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 31.4.供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,应当以书面形式(加盖供应商公章) 在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾 期质疑无效。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 31.5.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括 下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供 应商名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 19 加盖公章。政府采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏 造事实、进行虚假质疑及投诉情节严重的,禁止参加政府采购活动一至三年。 31.6.政府采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉 及商业秘密,质疑供应商对采购人、政府采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、政府采 购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监 督管理部门提出投诉。投诉事项应该是经过质疑的事项。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 附件 质疑函格式 质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商: 地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的采购项目名称: 质疑项目的采购项目编号: 采购编号: 分包号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项 2 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 质疑函制作说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质 疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事 项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、 主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 第三篇 用户需求书 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 22 用户需求书 一、项目名称 1、项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购 项目(重招) 2、采购预算(最高限价):315,322.80 元 3、采购内容: 序号 采购货物名称 内容 数量 备注 1 广东省北江监狱工会委员会 2021年 中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花 生油采购项目(重招) 鲁花 5S 压榨一级花生油 (5L) 1972 桶 / 4、交货期:2021 年 9 月 14 前供货。 5、交货地点:采购人指定地点。 6、供应商应对同一个项目的全部货物和服务响应,不允许对项目内部分内容进行响应。 7、供应商在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到询价文件和响应文件中的有关要求,将 按有关法规进行处罚,采购人将有权单方面中止合同的执行,并追究因成交供应商所提供的未达到 所承诺准确率产品而产生的所有损失和责任。 二、供应商要求 1、供应商提供的货物必须是定型的成熟产品,已批量生产并经广泛使用验证,并根据使用地区 的自然环境特点相应设有三防措施(防潮、防腐、防锈)。产品为全新的厂家产品,提供货物的相 关合格证书, 整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全 合法使用,具出厂合格证,按产品要求配备所有附件和完整的使用说明书。 2、对于影响货物正常使用的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,供应商都应提供并在 响应文件中明确列出。 3、本项目包括设计、生产、送货及相关配套服务等。 4、供应商必须在响应文件中列表说明主要货物和材料的品牌、产地、参数。 5、本章提出的是最低限度的要求,并未对一切细节作出规定,也未充分引述全部有关标准和规 范的条文,供应商提供的所有货物(包括设计、制造、验收)都应符合招标时已颁布的现行中国国 家或其他公认的部颁、行业标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家的权威性标准和规范 的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时,应按最高标准的条款执行。若在设计和制造中应用的某 项标准或规范在本章中没有规定或有超出,则供应商详细说明其所使用的标准和规范,并提供该标 准或规范的完整原件给采购人,国内标准应提供中文文本,国外标准应提供中、英文对照的文本, 并以中文解释为准。只有当使用的标准和规范是国际公认的、惯用的,且等于或优于本章的要求时, 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 23 此标准或规范才可能被接受。 6、供应商在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到询价文件和响应文件中的有关要求,将 按有关法规进行处罚,采购人将有权单方面中止合同的执行,并追究因成交供应商所提供的未达到 所承诺准确率产品而产生的所有损失和责任。 三、采购项目需求及要求 (一)采购项目需求一览表 序号 采购项目 数量 最高限价 预算金额(元) 1 广东省北江监狱工会委员会2021年中 秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油 采购项目(重招) 1972 桶 159.9 元/桶 315,322.80 元 注:1、报价超出预算金额的,其响应文件无效响应处理。 2、供应商必须对本项目的全部内容进行报价,如有缺漏,其响应文件无效投标处理。 3、报价应包括完成本采购货物采购、运输、装卸、交货、储存,包材料、包质量、包保险、各 项措施费、税费等一切不可预见费用。供应商不得再向采购人收取任何费用。 4、询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质 量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明 材料;供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效响应处理。 (二)采购项目品目供货要求 1、食油质量要求: (1)不得有腐烂、变质、油脂酸败、虫蛀结块挂丝、杂质异物、污秽不结混有异物或者其他感 官性状异常,或可能对人体健康有害的物质。具有固有的色泽和香味,无异味或霉味(变)等,符 合国家粮食卫生标准。 (2)要提供 SC 认证、第三方检验机构发出的产品检验合格证书。包装食品:包装完整,标识 符合国家相关标准规范且标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期。 (3)执行标准:花生油:GB/T 1534-2017,(如有新标准,按新标准执行)。 2、必须签署针对本项目的《食品质量安全承诺书》。(格式可自拟,供应商在响应文件中提供。) 四、采购项目商务要求 (一)质量及包装要求 1、所提供的货物必须是满足询价文件的要求,保证合同货品均为正规生产的新鲜、检验合格、 无毒、无公害、无污染、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使 用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 80%。 2、货物有包装的,包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),采购人有权拒收包装不整齐、已 拆封的商品,每件包装按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 24 产单位及地址和采收日期等相关信息。 3、采购人发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变 的,成交供应商必须无条件退货或更换商品。 (二)溯源标准及要求 为做到“来源可追溯、去向可查证”的目的,从源头上治理食品安全隐患,成交供应商要严格 按照“溯源标准”提供票证,做到货到票证到。验收中无票证、货与票证不相符的以及要素不全的, 采购人有权拒收。溯源的标准为:《食品经营许可证》或《食品生产许可证》(生产企业)及《企 业法人营业执照》副本(三证合一或五证合一)。每次供货票据(供货发票与送货清单)应当包括 供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。 (三)食品检查要求 1、食品应清洁,并符合企业相关验收标准;食品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现 象;对温度有要求的食品应确保食品的温度与包装上指示温度一致。 2、食品到达目的地时外包装完整。 3、对食品检查如下: (1)供应的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。采购生产、 经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。严禁供应有害、有毒、腐烂变质、酸败、 霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常、超过保质期限的食品。 (2)食品包装必须符合国家规范。供应的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包上必须 使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及 规格和 SC 认证等。 (3)对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争 议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际缺少重量(或超标含水量)进行 扣减。 (四)食品验收要求 1、做好卸货前的检查。采购人和成交供应商双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准 备,并对商品的外观质量进行初步了解。 2、采取现场验收的方式,验收人员应认真检查物资的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点) —入库的程序完成验收,成交供应商可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的查 验原件后提供复印件给采购人留存。 3、每批次每种货物均抽查验收: (1)按产品质量要求对货物质量进行抽查。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 25 (2)采购人有权对成交供应商提供的货物质量进行不定期抽样送检,由韶关市质量技术监督 局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。 4、抽查发现食品安全质量问题的处理: (1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部 退货。 (2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,采购人将立即通知中标人, 并将问题产品作退货处理。 (3)采购人退货后将记录在案,并对该成交供应商予以处罚,除要承担因此产生的一切损失 和费用外,同时采购人有权取消该成交供应商供货资格。 5、整批产品无或缺少《溯源标准及要求》中提及的相应票证的全部退货。 (五)退(补)货流程 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资 质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或退货的,责成成交供应商尽快补送。 (六)验收记录 采购人对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项,并由成交供应商签名确认。 (七)食品的检验要求 经验收抽查检测发现以下食品,报食品药品监督管理部门进行立案处罚。除将接受食品安全法 处罚外,还应承担询价文件与合同所涉及的相关责任。 1、检测发现致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的 物质含量超过食品安全标准限量的食品。 2、腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、参假掺杂或者感官性状异常的食品。 3、被包装材料、容器、运输工具等污染的食品。 4、超过保质期的食品。 5、无标签的预包装食品。 6、国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品。 7、其他不符合食品安全标准或者要求的食品。 8、成交供应商提供有毒食品的,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为成交 供应商提供之食品问题,成交供应商必须负担全数医药费,采购人取消成交供应商供货资格和供货 合同,成交供应商同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。 (八)配送要求 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 26 1、在采购人未签收之前,货物的所有权和风险属于成交供应商,货物发生遗失、损坏由成交供 应商负责。 2、采购人提前一天以邮件、传真或电话的方式向成交供应商下订单,订单内容包括所要采购的 货物名称、规格、数量等。 3、成交供应商必须在采购人指定时间内将采购人所订购的货物材料送至采购人指定的地点。若 采购人临时修改订单内容的,成交供应商必须在接到通知后的 60 分钟内将货物材料送达,经采购 人验收核对后才算完成。 4、采购人有临时加急订单时,成交供应商应在采购人指定的时间内将订单货物送达。 5、除客观不可抗力外,成交供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的,成交供应商应在得知情 况的同时告知采购人并征得采购人同意。 6、成交供应商必须负责所订货物的运输、搬运等工作,所产生的费用由成交供应商负责。 7、成交供应商必须严格按照采购人的订单配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,采购人 有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经采购人同意后方可变更。 8、除客观不可抗力外,成交供应商不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,成交供应商应 在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意,经发现成交供应商有私自更改订单中货品时以违 约论处,由此产生的一切损失和费用由成交供应商承担。 9、采购人发现新购货物不能正常使用的,成交供应商应无条件退换。成交供应商未能履行询价 文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案, 并对成交供应商予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的采购人可终止合同, 取消其供货资格。 10、成交供应商所供商品在保质期出现非人为损坏的,成交供应商应承诺提供替换服务,因替 换货物产生的费用由成交供应商负责。 (九)付款方式 1、合同签订生效后,成交供应商将所有物品交货完成后,采购人组织验收,经验收合格后,采 购人一次性支付合同全款给成交供应商; 2、成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: (1)成交通知书; (2)合同; (3)成交供应商开具的正式发票; (4)验收报告(采购人盖章)。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 27 第四篇 合同条款(样式) 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 28 广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节 日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目 (重招) 合 同 书 项目编号: FEGD-ZT210884_1 合同编号: 项目名称: 广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰 问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 29 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,但不得偏离实质性条 款。 甲 方: 乙 方: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国 民法典》(合同编)的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同 如下。 一、合同标的 乙方根据甲方要求提供以下货物: 货物品名 规格型号 单位 数量 单价 总价 随机配件 以上货物具体的供货范围、技术规格和技术要求详见合同附件。 二、合同总价 合同总价:人民币(大写) (¥ )。该合同总价包括完成本采购 货物采购、运输、装卸、交货、储存,包材料、包质量、包保险、各项措施费、税费等一切不可 预见费用。乙方不得再向甲方收取任何费用。本合同价格为固定不变价。 三、项目地点、交货期 1、项目地点:甲方指定地点。 2、交货期:2021 年 9 月 14 前供货。 四、供货要求 1、食油质量要求: (1)不得有腐烂、变质、油脂酸败、虫蛀结块挂丝、杂质异物、污秽不结混有异物或者其他感 官性状异常,或可能对人体健康有害的物质。具有固有的色泽和香味,无异味或霉味(变)等,符 合国家粮食卫生标准。 (2)要提供 SC 认证、第三方检验机构发出的产品检验合格证书。包装食品:包装完整,标识 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 30 符合国家相关标准规范且标明商品名称、规格、生产商、产地、生产日期、保质期或保存期。 (3)执行标准:花生油:GB/T 1534-2017,(如有新标准,按新标准执行)。 2、必须签署针对本项目的《食品质量安全承诺书》。 五、质量及包装要求 1、所提供的货物必须是满足询价文件的要求,保证合同货品均为正规生产的新鲜、检验合格、 无毒、无公害、无污染、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准,有使 用有效期的货品,其剩余有效期不得少于标注有效期的 80%。 2、货物有包装的,包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),甲方有权拒收包装不整齐、已拆 封的商品,每件包装按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产 单位及地址和采收日期等相关信息。 3、甲方发现商品出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的, 乙方必须无条件退货或更换商品。 六、溯源标准及要求 为做到“来源可追溯、去向可查证”的目的,从源头上治理食品安全隐患,乙方要严格按照“溯 源标准”提供票证,做到货到票证到。验收中无票证、货与票证不相符的以及要素不全的,甲方有 权拒收。溯源的标准为:《食品经营许可证》或《食品生产许可证》(生产企业)及《企业法人营 业执照》副本(三证合一或五证合一) 每批次产品提供《出厂检验报告》。每次供货票据(供货发 票与送货清单)应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。 七、食品检查要求 1、食品应清洁,并符合企业相关验收标准;食品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现 象;对温度有要求的食品应确保食品的温度与包装上指示温度一致。 2、食品到达目的地时外包装完整。 3、对食品检查如下: (1)供应的食品必须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,按行业规范。采购生产、 经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。严禁供应有害、有毒、腐烂变质、酸败、 霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常、超过保质期限的食品。 (2)食品包装必须符合国家规范。供应的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包上必须 使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及 规格和 SC 认证等。 (3)对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对质量争 议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际缺少重量(或超标含水量)进行 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 31 扣减。 八、食品验收要求 1、做好卸货前的检查。甲方和乙方双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对 商品的外观质量进行初步了解。 2、采取现场验收的方式,验收人员应认真检查物资的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点) —入库的程序完成验收,乙方可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给甲方的查验原件后 提供复印件给甲方留存。 3、每批次每种货物均抽查验收: (1)按产品质量要求对货物质量进行抽查。 (2)甲方有权对乙方提供的货物质量进行不定期抽样送检,由韶关市质量技术监督局或国家 法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。 4、抽查发现食品安全质量问题的处理: (1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部 退货。 (2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,甲方将立即通知中标人, 并将问题产品作退货处理。 (3)甲方退货后将记录在案,并对该乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外, 同时甲方有权取消该乙方供货资格。 5、整批产品无或缺少《溯源标准及要求》中提及的相应票证的全部退货。 九、退(补)货流程 对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资 质的部门检测,同时留样备检,对数量不足或退货的,责成乙方前提尽快补送。 十、验收记录 甲方对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项,并由乙方签名确认。 十一、食品的检验要求 经验收抽查检测发现以下食品,报食品药品监督管理部门进行立案处罚。除将接受食品安全法 处罚外,还应承担询价文件与合同所涉及的相关责任。 1、检测发现致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的 物质含量超过食品安全标准限量的食品。 2、腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、参假掺杂或者感官性状异常的食品。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 32 3、被包装材料、容器、运输工具等污染的食品。 4、超过保质期的食品。 5、无标签的预包装食品。 6、国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品。 7、其他不符合食品安全标准或者要求的食品。 8、乙方提供有毒食品的,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提供之 食品问题,乙方必须负担全数医药费,甲方取消乙方供货资格和供货合同,乙方同时承担相应的民 事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。 十二、配送要求 1、在甲方未签收之前,货物的所有权和风险属于乙方,货物发生遗失、损坏由中标人负责。 2、甲方提前一天以邮件、传真或电话的方式向乙方下订单,订单内容包括所要采购的货物名称、 规格、数量等。 3、乙方必须在甲方指定时间内将甲方所订购的货物材料送至甲方指定的地点。若甲方临时修改 订单内容的,乙方必须在接到通知后的 60 分钟内将货物材料送达,经甲方验收核对后才算完成。 4、甲方有临时加急订单时,乙方应在甲方指定的时间内将订单货物送达。 5、除客观不可抗力外,乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的,乙方应在得知情况的同时告知 甲方并征得甲方同意。 6、乙方必须负责所订货物的运输、搬运等工作,所产生的费用由乙方负责。 7、乙方必须严格按照甲方的订单配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,甲方有权拒收。 如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经甲方同意后方可变更。 8、除客观不可抗力外,乙方不得更改送货内容。如确需变更供货内容的,乙方应在得知情况的 同时告知甲方并征得甲方同意,经发现乙方有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切 损失和费用由乙方承担。 9、甲方发现新购货物不能正常使用的,乙方应无条件退换。乙方未能履行询价文件和合同所定 事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,甲方退货后将记录在案,并对乙方予以处罚, 除要承担因此产生的一切损失和费用外,情节严重的甲方可终止合同,取消其供货资格。 10、乙方所供商品在保质期出现非人为损坏的,乙方应承诺提供替换服务,因替换货物产生的 费用由乙方负责。 十三、付款方式 1、合同签订生效后,乙方将所有物品交货完成后,甲方组织验收,经验收合格后,甲方一次性 支付合同全款给乙方; 3、乙方凭以下有效文件与甲方结算: 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 33 (1) 成交通知书; (2) 合同; (3) 乙方开具的正式发票; (4) 验收报告(甲方盖章)。 十四、违约责任 1、乙方逾期交货,则按合同总价每天 1 ‰支付违约金给甲方。如超过合同规定工期限 20 天 乙方仍不能交货完毕,则视为乙方不能交货。 2、乙方不能交货,则按合同总价 5 %支付违约金给甲方。同时,甲方有权单方面解除合同。 如上述违约金金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失,甲方有权进一步向乙方提出索赔。 3、货物未能一次性通过验收,则甲方同意由乙方予以整改,并在第一次验收结束之日起 3 天 内重新组织验收;经 3 次验收不合格的,甲方有权单方面解除合同。如因此给甲方造成损失的, 甲方有权向乙方提出索赔。 4、如果甲方逾期付款,则按拖欠金额每天 1 ‰支付违约金给乙方,直至该款付清为止。但 由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的,甲方不承担违约责任,并且此情况不能成为乙方延 期交货及服务的理由。 5、甲方解除合同,乙方须在接到甲方解约通知之日起 30 天内退回甲方已支付的价款。 十五、争议的解决 1、因货物的质量问题而发生的争议,由广东省或韶关质检部门进行质量鉴定。经检验,质量 符合标准的,鉴定费用由甲方承担;质量不符合标准的,鉴定费用由乙方承担,并且乙方负责重 新提供符合合同要求的货物给甲方,由此造成延期供货的,乙方承担延期供货的违约责任。 2、本合同发生争议,由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决,协商或调解不成时按 以下第 种方式解决(请选择): (1)韶关市仲裁委员会仲裁。 (2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。(本合同的诉讼管辖地为韶关有管辖权的法院)(在 仲裁或诉讼期间,除有争议部分的事项外,合同其他部分仍应继续履行)。 十六、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报, 以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履 行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十七、税费 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 34 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十八、其它 1、本合同所有附件、询价文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同 具有同等法律效力。解释的顺序除特别说明外,以文件生成时间在后的为准。 2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信 函)即成为本合同的有效组成部分。 3、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应 责任。 4、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十九、合同生效: 1、本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效,合同生效日期以最后一 个签字日为准。 2、本合同一式肆份,甲方执 贰 份、乙方执贰份(其中送政府采购监督管理部门和采购代理 机构各壹份备案),均具有同等法律效力。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表: 地址: 地址: 联系人: 联系人: 电话: 电话: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 35 第五篇 响应文件格式 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 36 响应文件格式 一、响应文件请按响应文件编制的顺序和以下要求格式制作。 (一)自查表 (二)经济部分的响应文件格式 1.报价表 2.分项报价明细表 (三)商务部分的响应文件格式 1. 报价函 2. 资格声明书 3. 法定代表人证明书 4. 法定代表人授权书 5. 供应商的相关资格证明资料复印件(加盖供应商法人公章),其中包括: 供应商具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件(复印件加盖法人公章): 1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; ①具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证 等相关证明)副本复印件】; ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供 2020 年度的财务状况报告(资产 负债表、损益表)或 2021 年任意 1个月的财务报表或基本开户行出具的资信证明或财政部门认可的 政府采购专业担保机构出具的投标担保函】; ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺 书,格式参考本询价文件第五部分响应文件格式“5-1《关于具有履行合同所必需的设备和专业技术 能力的承诺》”】; ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供投标截止时间前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相 应证明材料。】; ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【供应商必须提供《守法经营声 明书》,格式参考本询价文件第五部分响应文件格式“5-2 守法经营声明书”】; ⑥法律、行政法规规定的其他条件供应商必须提供《守法经营声明书》,格式参考本询价文件第 五部分响应文件格式“5-2 守法经营声明书”】。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/; 3.本项目的特定资格要求。 (1)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 37 (2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人”、“重 大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;供应 商不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加 政府采购活动期间; 注:以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国 政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,由采购代理机构打印查询结果提供资格审查,如相 关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料; 4.本项目不接受联合体询价。 格式(5-1):关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺; 格式(5-2):守法经营声明书。 4)其他资格证明资料,(不限于《第三篇 用户需求书》内容)。 6.类似项目业绩 7.合同响应文件 8.用户需求响应文件 9.供应商简介 10.供应商主管人员概况,本项目组织架构,本项目管理人员的资历、工作履历、业绩等文件 11.成交服务费承诺书 12.退还询价保证金声明 13. 其它文件 A、《用户需求书》所要求提供的证明资料文件 (四)技术部分的响应文件格式 1.供货方案 2.售后服务计划及服务能力 3.采购人配合的条件 4.技术响应表格式 5.实质性响应技术条款(“★”项)响应表格式(如有) 6.其他文件 A、《用户需求书》所要求提供的证明资料文件 二、报价信封按以下顺序装订(另单独分装): 1.报价表 2.询价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件(加盖供应商法人公章)】 3.响应文件的电子文档 4.退还谈判保证金声明复印件(加盖供应商法人公章) 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 38 (一)自查表 资格性检查 自查内容 证明文件 请供应商按询价文件评审工作大纲“二、响应文件的初审”中 “资格性检查”内容填写 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 符合性检查 请供应商按询价文件评审工作大纲“二、响应文件的初审”中 “符合性检查”内容填写 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 …… 见响应文件第()页 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 39 (二)经济部分的响应文件格式 1. 报价表 报价表 [价格单位:(人民币)元] 项目编号:FEGD-ZT210884_1 供应商名称 采购内容 数量(单位) 交货期 5L 鲁花压榨一级花生油 1972 桶 年 月 前供货。 合计总价(元) 小写: 大写:人民币 备注:1、供应商应按“用户需求书”的要求,根据实际情况进行报价。本表内的合计总价为最终报 价,响应文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明,否则将被视为无效响应; 2、询价总报价应包括完成本采购货物采购、运输、装卸、交货、储存,包材料、包质量、包 保险、各项措施费、税费等一切不可预见费用,供应商不得再向采购人收取任何费用; 3、本合同价为固定不变价; 4、报价以人民币元为单位,保留小数点后两位; 5、本表一式二份,一份随投标信封一起提交,一份编入响应文件(经济部分)。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 40 2.分项报价明细表 分项报价明细表 [价格单位:(人民币)元] 项目编号:FEGD-ZT210884_1 序号 产品名称 品牌 产品型号 产地 单位 数量 单价 总价 1 2 3 …… 注:1、如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。 2、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。该表格式由供应商参考可自行设计。 3、该表格式仅作参考,供应商的详细报价表格式可自定。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 41 (三)商务部分的响应文件格式 1.报价函 报 价 函 致:广东省北江监狱/广东远东招标代理有限公司 根据贵方为广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项 目(重招)(项目编号:FEGD-ZT210884_1)的报价邀请,我方 (供应商名称)作为供应 商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方进行有关本报价的一切事宜。 在此提交的询价文件,包括如下等内容,并已单独密封封装: (—)报价信封【一份】(按文件要求的内容); (二)响应文件(含自查表、经济部分、商务部分、技术部分)【正本一份,副本二份】。 我方已完全明白文件的所有条款要求,并重申以下几点: (—)我方决定参加编号为 FEGD-ZT210884_1 的报价; (二)全部货物之供应和有关服务的报价总价(详见报价表); (三)本询价文件的有效期自报价截止日后 90 天有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止; (四)我方已详细研究了文件的所有内容包括修正文(如有)和所有已提供的参考资料以及有关 附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力; (五)我方明白并愿意在规定的时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则询价保证金将被 贵方没收; (六)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息; (七)我方声明响应文件及所提供一切资料均真实无误,无任何虚假或不真实的材料。如我方 在响应文件中提供任何不真实的材料,无论其材料是否重要,采购人及采购代理机构可视为报 价无效,并由我方承担由此产生的全部法律责任。 (八)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价; (九)我方如果成交,将保证履行询价文件以及询价文件修改书(如有)中的全部责任和义务, 在成交通知书规定的时间内签订《合同书》,并严格按国家有关法规履行自己的全部责任,按质、 按量、按期完成《合同书》中的全部任务。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 42 2.资格声明书 资格声明书 致: 广东省北江监狱/广东远东招标代理有限公司 一、为响应你方组织的“广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花 生油采购项目(重招)”的报价邀请[项目编号为:FEGD-ZT210884_1],我方愿参与报价。 二、我方作为 (供应商名称) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的 供应商,本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件和项目特定资格 要求: ①具有独立承担民事责任的能力证明文件; ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件; ③具有履行合同所必需的货物和专业技术能力证明文件; ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良这好记录证明文件; ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录证明文件; ⑥法律、行政法规规定的其他条件。 三、本公司(企业)的单位负责人与所参投的本采购项目的其他供应商的单位负责人不为同一 人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。 四、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)不属于为本采购项 目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商;不同供应商之间有下列情 形之一,不接受作为参加同一采购项目竞争的供应商:①法定代表人或单位负责人为同一人或者存 在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;②为采购项目提供 整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采 购活动。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 五、本公司(企业)承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的 损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。 六、我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。 供应商名称(加盖法人公章): 法 定 地 址: 邮 编: . 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 电 话: 传 真: . 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 43 3.法定代表人证明书 法定代表人证明书 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明,有效日期与本公司响应 文件中标注的询价有效期相同。 附: 法定代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照号码: 主营: 兼营: 签发日期: 单位: (盖章) 说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 法定代表人身份证复印件正面 法定代表人身份证复印件反面 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 44 4.法定代表人授权书 法定代表人授权书 致: 广东省北江监狱/广东远东招标代理有限公司 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: ,特此证明,有效日期与本公司响应文件 中标注的询价有效期相同。 授权单位:(加盖法人公章) 法定代表人 :(亲笔签名或盖私章) 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切 文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司响应文件中标注的询价有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。 6.投标/谈判/询价签字代表为法定代表人,则本表不适用。 代理人身份证复印件正面 代理人身份证复印件反面 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 45 5. 供应商的相关资格证明资料复印件,其中包括: A、证明供应商的合格性的证明文件,详见《投标须知前附表》第 13.2 条款内容; 1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; ①具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证 等相关证明)副本复印件】; ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【供应商必须提供 2020 年度的财务状况报告(资产 负债表、损益表)或 2021 年任意 1个月的财务报表或基本开户行出具的资信证明或财政部门认可的 政府采购专业担保机构出具的投标担保函】; ③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【供应商必须提供设备及专业技术能力情况的承诺 书,格式参考本询价文件第五部分响应文件格式“5-1《关于具有履行合同所必需的设备和专业技术 能力的承诺》”】; ④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【供应商必须提供投标截止时间前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相 应证明材料。】; ⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【供应商必须提供《守法经营声 明书》,格式参考本询价文件第五部分响应文件格式“5-2 守法经营声明书”】; ⑥法律、行政法规规定的其他条件供应商必须提供《守法经营声明书》,格式参考本询价文件第 五部分响应文件格式“5-2 守法经营声明书”】。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:/; 3.本项目的特定资格要求。 (1)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; (2)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人”、“重 大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;供应 商不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加 政府采购活动期间; 注:以采购代理机构于投标截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国 政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,由采购代理机构打印查询结果提供资格审查,如相 关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料; 4.本项目不接受联合体询价。 格式(5-1):关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 格式(5-2):守法经营声明书 B、其他资格证明资料,(不限于《第三篇用户需求书》内容)。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 46 (5-1)关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 关于具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺 广东远东招标代理有限公司: 我方承诺:我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,我单位为本项目实施提供履行合 同必需设备和专业技术人员(详见《设备名称和专业技术人员》)。如有任何虚假和不实,我方自 愿放弃参与本次政府采购活动的资格并承担一切相关责任。 特此承诺。 设备名称和专业技术人员 序号 设备(专业技术人员)名称 数量及单位 备注 1 2 3 … 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 (5-2)守法经营声明书 守法经营声明书 我方诚意参与本项目投标,并特此声明: 1.参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有以下重大违法记录:因违法经营受到刑事 处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 2.我方符合本次政府采购活动所涉及的法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,询价小组可将我方响应文件作无效响应处理,我方愿意承 担相应的法律责任。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 47 6.类似项目业绩 类似项目业绩 序号 年份 项目名称 合同金额(万元) 备 注 1 ┆ 2 ┆ 3 ┆ 注:1.同类项目业绩(以中标(成交)通知书或合同材料为准)。 2.所完成的项目须提供合同关键页或用户使用书等可证明已做项目真实性的文件复印件。 3.如本表格式内容不能满足需要,供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 48 7.合同响应文件 《合同书》响应表 [说明]供应商应对照询价文件要求与报价的实际情况对询价文件中《合同书》的条款内容作全面响 应。完全满足的在“响应”栏中打“√”,若有差异的请在“差异”栏中如实注明是“正 偏差”或“负偏差”,(“正偏差”指供应商响应的合同条款优于询价文件中要求,“负 偏差”指供应商响应的合同条款低于询价文件中要求),并将差异情况在差异表说明。(不 填写或漏填的内容,作该条款不响应) 序号 条款号 询价文件要求 响应文件内容 响应 差异 1 第 一 条 2 第 二 条 3 第 三 条 …… 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 49 8.用户需求响应文件 《用户需求书》响应表 [说明]供应商应对照询价文件要求与报价的实际情况对询价文件中“用户需求书”的所有条款内容 作全面响应。完全满足的在“响应”栏中打“√”,若有差异的请在“差异”栏内如实注明 是“正偏差”或“负偏差”。 序号 用户需求书要求 响应 差异 1 2 3 4 5 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 50 9.供应商简介 供应商基本情况一览表 1.名称及概况: (1)供应商名称:________________________________________ (2)总部地址:__________________________________________ 邮政编码:___________________________________________ 电话号码:___________________________________________ 传真号码:___________________________________________ (3)成立和/或注册日期:_________________________________ (4)法人代表:___________________________________________ (5)开户银行:___________________________________________ (6)开户帐号:___________________________________________ (7)注册资金:___________________________________________ (8)财务基本情况 ①货币资金期末数:_____________________________________ ③年营业总额(值):___________________________________ ③资产负债率:_________________________________________ ④销售利润率:_________________________________________ ⑤资本收益率:_________________________________________ (9)主要负责人姓名: _____________________________________________________________________ (10)项目主要联系人(姓名、职务、通讯): _____________________________________________________________________ (11)在中国的代表的姓名和地址(如有): _____________________________________________________________________ 2.供征询之银行的名称和地址: _____________________________________________________________________ 3.公司所隶属之国际集团名称(如果是) _____________________________________________________________________ 4 提交资料(包括但不限于公司组织机构、财务报表、公司概况等): 兹证明上述说明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求 出示有关证明文件。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 51 10.供应商主管人员概况,本项目组织架构,本项目管理人员(含售后服务人员)的资历、工作履历、 业绩等文件 供应商管理人员一览表 序号 姓名 性别 年龄 学历 资格证书 拟任职务 从事相关简历、年限 备注 注:此表格式供参照,供应商可以根据本表格式内容自行划表填写。供应商应提供主要人员的 学历、职称、资质证书等证明文件的复印件。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 52 11.成交服务费承诺书 成交服务费承诺书 致:广东远东招标代理有限公司 我方在贵司代理的广东省北江监狱工会委员会2021年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采 购项目(重招)(项目编号:FEGD-ZT210884_1)询价中若获成交,我方保证在收到成交通知书原件 的同时按询价文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的一种方式,向贵公司即广 东远东招标代理有限公司指定的银行帐号,支付成交服务费。 特此承诺。 承诺方法定名称: 地址: 电话: 传真: 邮箱: 邮编: 承诺方授权代表(签字或盖章): 承诺日期: 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 53 12.退还询价保证金声明 退还询价保证金声明 广东远东招标代理有限公司: 本单位已按“广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项 目(重招)”(采购编号:FEGD-ZT210884_1)的询价文件要求,于 年 月 日前以 (付款形式)方式汇入指定账户(账户名称: ,账号 ,开户银行: )。 本单位询价保证金的汇款情况:(详见附件-询价保证金进账单) 汇出时间: 年 月 日; 汇款金额:(大写)人民币 元(小写:¥ 元), 汇款账户名称: (必须是询价时使用的账户名) 账 号: (必须是询价时使用的账号) 开户银行: 省 市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保 证承担赔偿等一切法律责任。 询价保证金退回时,请按上述资料退回。 (单位公章) 年 月 日 单位名称: 单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机: 附:我方询价保证金汇款凭证 (粘贴汇款单或转账凭证复印件,并在骑缝上加盖供应商公章,或是直接把转账凭证复印到此张纸上) 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 13.其它文件 A、《用户需求书》所要求提供的证明资料文件 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) (四)技术部分的响应文件格式 [说明] 供应商应按照询价文件要求,根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应 包括但不限于以下各项。对必须满足的内容,必须完全满足。对响应有差异的,则说明差异 的内容。 1. 供货方案 2. 售后服务计划及服务能力 3. 采购人配合的条件 4. 技术响应表格式 5. 实质性响应技术条款(“★”项)响应表格式(如有) 6. 其他文件 A、技术评分标准中的证明资料 B、《用户需求书》所要求提供的证明资料文件 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 55 1. 供货方案 供货方案 供应商应提供,但不限于以下内容: (1) 技术说明资料。 (2) 本部分内容是供应商根据采购技术需求对其响应技术方案的详细描述,供应商对询价文件中 技术规格的书面应答,包括但不限于产品品牌、技术描述、技术规范、技术参数、配件及配 置清单、技术文件和资料、技术说明书、图纸、安装调试验收介绍、时间安排和售后服务等 内容,可以是原厂有关产品说明书、产品样本、检验报告或其他形式的书面文件等;主要包 括货物说明一览表及各项货物详细技术性能文件、检验报告(如有需要)等。 (3) 产品的质量标准、检测标准、测试手段。 (4) 产品主要备品备件、易损件、专用工具等配置国内提供情况说明。 (5) 制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片等。 (6) 询价文件第三篇用户需求书中要求的其他资料。 (7) 其他与技术方案有关的资料。 货物说明一览表 序号 货物名称 主要规格 数量 交货期 备注 注:各项货物详细技术性能应另页描述。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 56 2. 售后服务计划及服务能力 售后服务计划及服务能力 售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据采购项目内容的要求(格式自定) (1)质保期; (2)免费保修期; (3)应急维修时间安排; (4)维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员); (5)维护保养的安排; (6)维修服务收费标准; (7)可向用户提供的优惠条件及程度; (8)主要零配件及易耗品价格; (9)制造商的技术支持; (10)售后服务机构证明材料; (11)其它服务承诺; (12)培训计划及人员安排。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 57 3. 采购人配合的条件 采购人配合的条件 为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,供应商必须列明需要采购人配合的工作内 容和具体要求。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 58 4. 技术响应表格式 技术响应表 项目编号:FEGD-ZT210884_1 [说明]供应商应对照询价文件要求与投标的实际情况对询价文件中“用户需求书” 的技术的条款内 容作全面响应。完全满足的在“响应”栏中打“√”,若有差异的请在“差异”栏内如实注明是“正 偏差”或“负偏差”,(“正偏差”指报设备的技术参数优于询价文件中要求,“负偏差”指所报 设备的技术参数低于询价文件中要求),并将差异情况在技术差异表说明。(不填写或漏填的内容, 作该条款不响应) 序号 用户需求书要求 实际响应的具体内容 响应 差异 1 2 3 注: 1、供应商对主要参数的描述与厂家的产品资料一致,不一致的以厂家资料为准。 2、供应商人对主要参数的描述、厂家的产品资料与相关检测报告参数不一致时,以检测报告参数为 准。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 59 5. 实质性响应技术条款(“★”项)响应表格式(如有) 实质性响应技术条款(“★”项)响应表 项目编号:FEGD-ZT210884_1 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (供应商应按响应货物/ 服务实际数据填写) 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 注:1.供应商必须对应询价文件“第三篇用户需求书”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏 项视同不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。 2.供应商响应采购需求应具体、明确;含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完 全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.如有证明材料请附于本表后。 3.本表内容不得擅自修改。如询价文件无“★”项,则此项无需填写。 供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签名或盖私章: 供应商名称(加盖法人公章): 日期: 年 月 日 6. 其他文件 A、技术评分标准中的证明资料; B、《用户需求书》所要求提供的证明资料文件。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 60 附件:评审工作大纲 广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节 日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目 (重招) (项目编号:FEGD-ZT210884_1) 评审工作大纲 广东远东招标代理有限公司 二〇二一年九月 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 61 目 录 1. 总则 1. 响应文件的初审 2. 询价过程 3. 报价审查和综合评议 4. 编写评审报告 5. 注意事项 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 62 一、总 则 1.一般规定 1.1 广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招)(项 目编号:FEGD-ZT210884_1)的采购依照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采 购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购的有关规定进行。 1.2 评审必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。 1.3 采购代理机构(广东远东招标代理有限公司)组织开封、评审工作,全过程接受政府采购有关部门 的监督、管理和指导。 1.4 评审按照询价文件规定的内容进行,采取经评审的最低评审价法的评审方法。 1.5 本办法的评审对象是指供应商按照询价文件要求提供的有效响应文件,包括供应商应询价小组要求 对原响应文件作出的正式书面澄清文件。 2. 评审组织机构的组成 三、询价小组的成员由 1 名采购人代表及 2名经济、技术方面专家组成。在相关政府采购管理部门监督 下,专家从政府采购专家库中随机抽取产生。 四、评审工作组由采购人、采购代理机构及有关专家组成,由询价小组确认,并接受其领导。 五、评审工作组分成询价小组、秘书组。 六、询价小组应相对独立工作,负责评审、撰写技术、商务评审报告。秘书组负责评审过程中资料的保 管、发放及回收,整理、汇总评审资料。 3. 询价小组职责 3.1 审查响应文件是否符合询价文件要求,并作出评价; 3.2 要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清; 3.3 推荐成交候选人名单; 3.4 向采购人、采购代理机构或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。 4.询价小组义务 4.1 遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; 4.2 按照询价文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担个人责任; 4.3 对评审过程和结果,以及供应商的商业秘密保密; 4.4 参与评审报告的起草; 4.5 配合有关部门的投诉处理工作; 4.6 配合采购人、采购代理机构答复报价供应商提出的质疑。 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 63 5. 评审程序 5.1 响应文件的初审 (1)资格性检查 询价小组依据法律法规和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是 否具备报价资格。 (2)符合性审查 询价小组根据询价文件的要求,对所有响应文件进行符合性审查。 5.2 综合评议 询价小组进行综合评议。对提供货物质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为 推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为第一成交候选人, 以有效报价次低者确定为第二成交候选人,以有效报价第三低者确定为第三成交候选人。 二、响应文件的初审 响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。 (一)、资格性检查是指询价小组依据法律法规和询价文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审 查,以确定供应商是否具备报价资格。 资格性检查包含如下内容: 1、符合询价合格供应商条件 2、响应文件齐全,盖章、签字有效 3、报价固定唯一,且没有超过最高限价 4、报价有效期满足要求 通过上述资格性检查,可初步判定供应商的响应文件是否符合询价文件的要求。对于上述审查内容, 供应商必须响应,否则其响应文件作废标处理。 (二)、对供应商的符合性检查 符合性检查是依据询价文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行 审查,以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。应进行以下审核。 报价商务技术没有实质性不响应 交货期符合要求 没有被询价小组认定供应商低于成本报价 无询价文件规定的报价无效情况 对于上述审查内容,供应商必须响应,否则其响应文件作废标处理,其他分项若有不合格,将由询 价小组成员确认并进行综合评审。 三、询价过程 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 64 (一)有下列情况之一的,报价无效: (1)供应商不具备询价合格供应商条件的; (2)报价函没有供应商盖章及其法定代表人(或法定代表人委托的代理人)的印鉴或签名的; (3)响应文件提供虚假材料的; (4)响应文件未完全满足询价文件中带“★”号的条款和指标的; (5)供应商的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按询价文件规定提交的, 原件与复印件不一致的; (6)报价不确定或超过询价文件中列出的询价采购预算(最高限价)的; (7)评审期间,供应商没有按询价小组的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了 响应文件的实质性内容的; (8)供应商对采购人、采购代理机构、询价小组及其工作人员施加影响,有碍询价公平、公正的; (9)按有关法律、法规、规章规定属于成交无效的。 (二) 以上资格性检查、符合性检查中带部分有不合格分项的响应文件,将作无效报价处理。经询价 小组确认的无效响应文件,采购人和采购代理机构将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其 不符合要求的差异,使之成为具有符合性的响应文件。 (三)询价小组应于报价之后首先就供应商的响应文件进行资格性检查和符合性检查,经询价小组确认 具有有效响应文件的供应商不足三家时将重新组织采购。 (四)现场澄清:按询价文件第二篇《供应商须知》。 (五)细微偏差修正 1、细微偏差是指经询价小组确认为具有符合性的响应文件虽然实质上响应询价文件要求,但个别地方 存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据,并且修正这些遗漏或者不完整不会更改响应文件的 实质性内容。 2、经询价小组确认为具有符合性的响应文件,若存在个别计算或累计方面的算术错误可视为响应文件 存在细微偏差并按照以下原则进行修正: (1)用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准进行修正; (2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 (3)分项报价累计与总价不一致时,通常以分项报价累计为准。除非询价小组认为分项报价有明显的 小数点错位,此时应以总价为准,并修正分项报价。 3、按照上述修正调整后的内容经供应商确认后,对供应商起约束作用。 4、经询价小组确认存在细微偏差的响应文件,询价小组可以于评审结果宣布之前要求供应商对响应文 件中存在的细微偏差进行修正。 四、报价审查和综合评议 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 65 1、审查响应文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告 知,由询价小组或采购人代表将集体意见及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。 2、询价小组认为,供应商的报价明显不合理或者明显低于其他报价,有可能影响商品质量和不能 诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者 不能提供相关证明材料的,由询价小组认定该供应商以低于成本报价竞标,报价无效。 3、询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列 为推荐成交的候选对象,采购人依照候选成交供应商的报价顺序,以有效评审报价最低者确定 为成交供应商。 备注: (1)价格修正:供应商的报价中经询价小组确定为供货范围(包括货物、工程和服务)缺漏项, 而进行调整的,调整价为该项目在其他有效报价中的最高报价。 (2)询价小组将按照上述修正错误的方法调整该供应商的响应文件中的报价,调整后的价格对 供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝。 (3)低于成本价,恶意竞争:供应商报价明显低于其它供应商平均报价的,要求在规定的时间 内向询价小组会出具详细的成本计算清单,清单须按每一类设备所包含的设备原价(加盖制造 商公章)、运输、仓管、售后服务、合理利润、税金等内容列出明细,经本次项目的询价小组 评审按投票表决(大于总人数的 1/2 的原则)方式,认定是否为低于成本价、恶意竞争,若没 有提供成本计算清单或经认定低于成本价,恶意竞争,其询价则按响应无效处理。 五、编制评审报告 询价小组根据评审结果撰写评审报告。评审报告是询价小组根据全体评审成员签字的原始评 审记录和评审结果编写的报告,其主要内容包括: 1、购买询价文件的供应商名单和询价小组成员名单; 2、评审方法和标准; 3、报价记录和评审情况及说明,包括报价无效供应商名单及原因; 4、评审结果和成交候选供应商排序表; 5、询价小组的授标建议。 六、注意事项 为确保评审工作的顺利进行,防止因泄密或其它意外而造成的不良后果及影响,凡参加评审工作的 人员都必须认真执行本规定: 1、在评审工作期间,所有分发的响应文件、资料等仅限于在评审场所中使用,不得带往其它地方, 项目编号:FEGD-ZT210884_1 项目名称:广东省北江监狱工会委员会 2021 年中秋节日慰问品之鲁花压榨一级花生油采购项目(重招) 66 所有的询价文件、响应文件、资料等一律编号登记。 2、询价小组及工作人员不得在公共场合谈论有关评审内容。 3、询价小组及工作人员不得以书信、电讯、口述等方式将有关评审内容(如资料、响应文件、报 价、评审方式、询价小组的决定、询价组织机构、供应商名单等)披露给未参加评审的任何无关人员, 包括上级领导、同级和下级人员,任何与评审无关的人员(包括亲朋好友和同事)不得进入评审场所。 4、在举行与各供应商的澄清会之前询价小组应明确参加会议的人员及主谈人。任何需要供应商在 澄清会上澄清的问题必须经询价小组成员签字并由主谈人提出。在澄清期间,对于涉及本规定保密范畴 的所有内容,主谈人不得向供应商透露。 5、询价小组和工作人员不得对外公布评审的一切内容。 第一篇 报价邀请书 四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点 五、公告期限 六、其他补充事宜 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 第二篇 供应商须知 第三篇 用户需求书 第四篇 合同条款(样式) 一、合同标的 二、合同总价 三、项目地点、交货期 四、供货要求 五、质量及包装要求 六、溯源标准及要求 七、食品检查要求 八、食品验收要求 九、退(补)货流程 十、验收记录 十一、食品的检验要求 十二、配送要求 十三、付款方式 十四、违约责任 十五、争议的解决 十六、不可抗力 十七、税费 十八、其它 十九、合同生效: 第五篇 响应文件格式 类似项目业绩 附件:评审工作大纲 六、注意事项

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