货物采购

院内竞标文件

招标编号：GH2021006

项目名称：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

2021年9月

目　　录

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第二章 用户需求书 4

第一章 招标公告

广州市第十二人民医院工会，就2021年工会中秋节慰问品进行采购招标（项目编号：GH2021006），欢迎符合条件的合格投标人参加投标，有关事项如下：

1.? 本项目投标邀请及招标文件中所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。

1.? 项目编号：GH2021006

1.? 项目名称：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

1.? 项目类型：院内招标

1.? 项目内容：

项目	采购内容	数量	配送方式	单组限价	总金额最高限价
中秋慰问品采购	节日慰问品套餐节日慰问品套餐（不少于四个套餐，供职工选择其一）	970份	快递至职工指定地点	300.00元	29.10万元

注：产品详细技术参数及执行标准详见招标文件中的“用户需求书”。

1.? 合格投标人资格要求：

1.1? 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件；

1.1? 投标方必须是在中国境内依法注册、具有独立承担民事责任的合法企业；

1.1? 本项目接受经销商、代理商的报价。经销商、代理商作为投标人，应提供产品代理证书或制造商有效授权委托书。若分公司投标的，供应商为非独立法人(即由合法法人依法建立的分公司），须同时提供总公司的营业执照副本复印件及总公司对分公司出具的有效授权书。分公司已获得总公司有效授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效；

1.1? 投标人须在广州地区设立拥有独立法人的公司或者分公司；

1.1? 本项目不接受联合体投标。

7.1?  报名时所需资料：

7.1-1 经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件；

7.1-2 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书；

7.1-3 法定代表人或投标人授权代表身份证复印件；

7.1-4 投标人应具有《食品经营许可证》或者《食品流通许可证》；

7.1-5   2020年度企业完税证明或纳税证明复印件；

7.1-6   提供参加此次招标负责人的联系方式。

（二）报名登记：

报名时间为2021年9月 3 日至2021年9月 9日五个工作日（上午8:00-12:00 ，下午14:00-17:00 ）,报名地点为:后勤设备管理科（地址：广州市天河区黄埔大道西天强路1号广州市第十二人民医院住院部5楼）

说明：报名方式为现场报名，报名时需提交以上有效资料的原件或复印件加盖公章。本标

只接受经过现场报名审核论证通过后的投标商参加正式投标。

（三）开标时间、地点以及标书数量：

开标时间: 2021年9月10日上午9：00

投标及开标地点：门诊楼八楼会议室

标书数量：装订成册，正本1件，副本 5 件

（四）、采购人联系方式

采购人：缪娟娟

地址：广州市天河区黄埔大道西天强路1号广州市第十二人民医院工会

联系人：缪小姐

电话：38981276 监督电话： 38981231

第二章 用户需求书

一、采购货物标准及要求

项目	采购内容	数量	单组限价	总金额最高限价
中秋慰问品采购	节日慰问品套餐（不少于四个套餐，供职工选择其一）	970份	300.00元	29.10万元

注：所有产品必须是知名品牌，群众认可度高、性价高的品牌，产品报价不得高于在开标当天天猫淘宝、京东(必须为天猫、京东自营店或官方旗舰店)同一产品最低标价。如查询不到，视为非名品牌；价格参考官方旗舰店同品牌同数量价格。

（一）节日慰问品采购预算为29.10万元，中标人按实际采购数量配送和进行结算。

（二） 每份节日慰问品应包含市场价不低于300元的物品，单价报价：300元/份（广州、佛山、东莞市内包邮）。

（三） 投标人应报出慰问品套餐每份单价（套餐统一报价300元，每个套餐均按此单价进行结算）。投标报价应包含各种物品购置、包装、运送、人工、税费、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用（临时雇员费用、人员补贴及差旅住宿等费用）以及合同实施过程中的应预见或不可预见的一切费用。

（四） 节日慰问品清单：

套餐选择	慰问品名称 （每份必须包含以下基本货品和配送包装）	参数	备注
套餐（一）	米	≥5KG,可选品牌：福临门、金雄、太粮、乔府大院等	1、此次套餐统一报价均为300元，商家所提供的的商品价值必须大于300元； 2、此次4类套餐选品必须为国产食品或物品； 3、食物类套餐不得搭配月饼，以及水果、生鲜肉蛋等易损易坏食物； 4、油类不得搭配调和油
	花生油	≥5L，品牌种类指定：① 胡姬花特级压榨花生油；② 鲁花5S一级压榨花生油等
	其他食品组合
套餐（二）	米	≥5KG,可选品牌：福临门、金雄、太粮、乔府大院等
	冷榨类植物油	橄榄油、牛油果油、棉籽油、山茶油等
	其他食品组合
套餐（三）	即食食品组合	以拆袋即食食品为主
套餐（四）	日常洗护用品组合	以民族知名品牌为主

2、? 招标需求

1、中标人必须保证所供货物符合国家、行业安全标准，所供货物剩余保质期不少于三分之二，

不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，并不得含有可能对人体健康有害的物质。油类食品具有正常的色泽、透明度、气味和滋味，无焦臭、酸败及其他异味。如果发生出现质量问题或造成食物中毒，经查实后确属中标人责任，中标人应承担全部责任，包括赔偿食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，甚至承担刑事责任。

2、中标方不得擅自变更报价货品（含商标、名称、产地、包装、规格等），必须按招标人的要求供应，否则招标方有权拒收，由此所产生的费用由中标方负责。

3、供应商必须提供货物的相关质检合格证明。

4、所有货品必须是最新保存日期，如供应过期产品、以次充好产品或所供货品的规格、质量标准与合同规定不符的，招标人有权拒收，并责令其在规定的时间内重新送货；若无法在规定时间内重新送货，第一次处以当批货物的30%货款作为罚金，第二次处以当批货物的60%货款作为罚金，合同期内累计达到3次招标人扣罚所有未支付货款并有权终止合同，由此发生的一切损失和费用由中标人承担。

三、 其他要求

1、中标方不得将中标项目转包、分包，否则招标方有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由中标方自行承担。

2、慰问品套餐须由中标方或中标方委托的供货商统一打包、交由快递配送。为方便职工收货、保障运送中货物质量，鼓励货物分开包装打包，一起送货；不得拆分套餐分批配送。

3、标书中必须用彩图介绍各套餐配搭，并注明各货品品牌、净重、单价与总价（ 货品彩图在投标时单独另附一份）各套餐在投标时必须有对应的实物样品 ，打包封存好送至投标现场，打包盒上对应注明单位、包内套餐物品。

4、中标方或中标方供货商在广州或周边地区（佛山、东莞）设有大型仓库，且慰问品从广州（或佛山、东莞）仓发货。如能保证职工按时收货（详见第二章之三、6），可酌情放宽仓库及发货地点限制。

5、中标方需自行采集各类信息，包括套餐选择、员工联系方式、收件地址等。

6、交货期限：供应商需在收集完各类信息三天内（包括节假日），完成套餐产品的快递配送，且保证广州市内职工不晚于次日收到货品。因供应商或快递方造成的产品漏发、错发以及货物破损等问题，需在两日内补发。

7、交货要求：按职工要求将货物快递到指定地点（广州及周边城市，包括广州、佛山、东莞）。

8、交货地点：职工所填地址。

三、付款方式

本合同的每笔款项均以人民币转帐方式支付，具体付款要求如下：

货物配送全部完成，且快递明细清单交由招标方核对无误后，凭以下资料一个月内以转账方式付清货款。

（1）合同；

（2）中标人开具的正式全额发票。

第三章 评分体系与标准

资格、符合性评审条款

项目名称 ：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

项目编号 ：GH2021006

序号	评 审 内 容
1	具备招标文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全；
2	投标函已提交并符合招标文件要求的；
4	按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的；
5	投标报价未超过本项目最高限价的；

详细的评标标准如下：

评分方法	需求得分	商务得分	价格得分
综合评分法	50%	30%	20%

根据评标原则提取评标要素（需求、商务、价格三个要素）形成评价指标体系后，按照各项指标进行百分制要素加权。

需 求 部 分 评 分 表

（50分）

项目名称 ：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

项目编号 ：GH2021006

评审内容	分值 （下划线“—”包括在区间范围内）
本项目的整体方案综合评价 <5分>	优 4-5分； 良 2-3分； 一般 0-1分。
供货系统的配套 （根据投标人对本项目组织实施的整体规划进行评价，包括但不限于采购、运输、配送、食品安全措施、应急预案等计划安排）<5分>	优 4-5分； 良 2-3分； 一般 0-1分。
详细配送流程及特殊情况应急方案（包括采集信息的具体方案）<5分>	优 4-5分； 良 2-3分； 一般 0-1分。
投标人所提供的实物样品情况<35分>	根据投标人提供的样品质量进行综合评价： 优 23-35分； 良 11-22分； 一般 0-10分。

备注：

1.? 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。

2.? 技术评分采用各专家评委分数的平均分（取小数点后2位）。

商 务 部 分 评 分 表（30分）

项目名称 ：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

项目编号 ：GH2021006

评审内容	分值
公司配备专业食品安全管理员或高级公共营养师情况（同时提供相应的人员资质证书复印件及投标截止前三个月在投标人单位购买的社保证明作为评价证明资料）<6分>	配备专业食品安全管理员，每个得2分，最高6分 注：无在单位购买社保的或没有提供社保证明的得0分
投标人的资质证书 （提供相关认证证书复印件作为评价证明资料）<8分>	具有ISO质量管理认证证书或食品安全认证证书； 具有HACCP体系认证证书； 曾经获得市级或以上级别的政府部门颁发的重合同守信用企业称号； 其他获奖证书或资质资格认证证书（限具有市场监督行为管理部门颁发的行业相关荣誉证书）。 具有一项证书得2分，最高得8分。
近5的财务状况（需提供2016—2020年度的财务报表） <4分>	财务状况优秀（其中4--5年盈利） 4分； 财务状况良好（其中2--3年盈利） 2分； 财务状况一般（只有1年盈利） 1分 财务状况较差（无任何一年盈利） 0分。
2019年以来销售同类产品业绩情况 （提供合同复印件与售后满意度调查表作为评价证明资料，无此两项材料不得分）<4分>	5个（含）以上不同单位配送经验的 4分； 2-4个（含）不同单位配送经验的 2分； 1个单位配送经验的 1分； 无相关配送经验的 0分。
投标方或投标方供货商在广州市或周边地区（佛山、东莞）有大型仓库（提供仓库房产证明或者不少于六个月的租赁合同复印件） <5分>	≥3000m2 5分 ≥1000m2 2分 ＜1000m2 1分 在广州市或周边地区（佛山、东莞）无仓库得0分
售后承诺（需附上承诺书）<3分>	1? 产品破损或质量问题三日内包邮退换货 2? 专项售后负责人和售后联系电话，服务时间须每天09：00-21：00 3? 快递即时跟进，如有丢失、破损，两日内补发 承诺书中每包含一项得1分，满分3分

备注：

1.? 招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。

2.? 商务评分采用各专家评委分数的平均分（取小数点后2位）。

价 格 评 分 表

（20分）

1.? 套餐内产品报价不得高于在开标当天天猫淘宝、京东(必须为天猫、京东自营店或官方旗舰店)同一产品最低标价。如查询不到，视为非名品牌；价格参考官方旗舰店同品牌同数量价格。

2.? 累计计算各套餐内各产品报价为套餐价。计算每个投标者的套餐均价，其中套餐均价最高者视为评标基准价，其价格分为满分，满分是20分。

3.? 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(投标套餐均价/评标基准价) ×100%×价格权值（20分）

4.? 价格核准：评标委员会详细分析、核准价格表，检查其是否存在计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则，现场修改签名确认。

第四章 投标文件格式

投标文件目录表

项目名称 ：广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目

项目编号 ：GH2021006

文件类型	序号	文 件 名 称	提交情况		页码范围	备 注
			有	无
资格性、符合性审查（加盖投标人公章）	1	投标函
	2	投标人资格声明函
	3	营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书、税务登记证副本复印件
	4	法定代表人授权委托书和法定代表人证明书
	5	制造商（总代理商）授权委托书或产品代理证书
	6	2020年度企业完税证明或纳税证明复印件.
投标人应提交的需求文件（加盖投标人公章）	1	投标一览表
	2	投标货物的详细情况描述（附产品单价、宣传彩页、货品质检相关证明、文字说明、套餐总价）
	3	广州或周边地区（佛山、东莞）仓库房产产权或租赁合同
	4	投标货物配送流程（包括资料采集方案）
	5	售后服务、退换货承诺书
	6	投标人认为需要提供的其它说明和资料
投标人应提交的商务文件（加盖投标人公章）	1	投标人基本情况表
	2	2019年至今销售同类产品情况一览表
	3	用户需求商务条款响应一览表
	4	投标人认为需要提供的其他商务资料

特别提示与要求！

1.? 投标文件均按招标文件要求签名并每一页均加盖投标人公章。

2.? 投标文件需按照招标文件规定的顺序，编码装订。

3.? 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。

4.? 投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。

格式1? 

投 标 函

致：广州市第十二人民医院

我方确认收到贵方广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购货物及相关服务的招标文件（项目编号：GH2021006），(投标人名称、地址)作为投标人已正式授权(被投标人授权代表全名、职务)为我方签名代表，签名代表在此声明并同意：

1.? 我们愿意遵守广州市第十二人民医院招标文件的各项规定，自愿参加投标， 并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。

2.? 我们同意本投标自投标截止之日起30天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。

3.? 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。

4.? 我们同意提供广州市第十二人民医院与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。

5.? 我们理解，广州市第十二人民医院与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标，广州市第十二人民医院拒绝迟到的任何投标和最低投标报价不是被授予中标的唯一条件。

6.? 如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。

7.? 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

8.? 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广州市第十二人民医院（采购人）。

9.? 所有有关本次投标的函电请寄： （投标人地址）

备注:本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。

投标人名称：

投标人公章：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

电话： 传真： 邮编：

格式2? 

投标人资格声明函

广州市第十二人民医院：

关于贵院2021年 月 日发布广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目（项目编号 ：GH2021006）的采购公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：

本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚招标文件的

要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

单位名称：　　　　　　　　　　　　　　　　法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

单位地址：　　　　　　　　　　　　　　　　单位公章：

邮政编码：　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

联系电话：

格式3? 

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （投标人地址） 的 （投标人名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品采购项目（项目编号：GH2021006）的招标活动，提交投标文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（投标人授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附《法定代表人证明》

投标人名称（盖公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日

被授权人（投标人授权代表）（签字或盖章）：

格式4? 

法定代表人证明书

______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。签发日期： 年 月 日

附：

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

投标人名称：（盖公章）：

地址：

日期：

格式5? 

制造商（代理商）授权委托书

致：广州市第十二人民医院

作为制造（或代理） （产品名称） 的 （制造或代理企业全称），我企业在此授权 （销售商名称）用我厂（公司）制造（或代理）的 的产品参加贵方广州市第十二人民医院2021年工会中秋慰问品职工采购项目（项目编号：项目编号：GH2021006）采购活动购活动，递交投标函并签署政府采购合同。

我厂（公司）郑重承诺：中标后我企业将无条件按照授权报价品种在交易期内保证货物的货源和质量，质保期为 年（以验收合格之日起计算），如有违反，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及招标采购相关法规及条例承担法律责任。

授权期限为： 年 月起至本次中标货物采购期结束。

政府采购合同规定的招标采购期限与本授权书的有效期限应一致。若政府采购合同规定的招标采购期限延期，本授权书期限自动顺延到招标采购期限届满。此授权书一经授出，在投标截止期后将不作任何修改。

制造（或代理）商名称（盖章）

联系电话、传真：

日期： 年 月 日

(加盖供应商公章)

注：1. 本授权书必须打印，不得手写，不得行间插字和涂改，如有涂改，必须有制造或总代理商在涂改处加盖公章。

2. 投标人必须提供制造商或总代理商出具的授权委托书或产品代理证书。

3. 若投标人提供的授权书为非制造商出具的，必须另外提供制造商对总代理商出具的相关产品代理证明文件。

格式6? 

投 标 一 览 表

投标人名称： 项目编号：GH2021006

项目	采购货物名称	数量	投标报价单价 （人民币 元）	投标报价总价 （人民币 元）
端午慰问品采购	套餐组合一：	970份	小写：RMB 大写：	小写：RMB 大写：
	套餐组合二：
	套餐组合三：
	套餐组合四：

注：结算时以实际采购量为准。

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

备注：

1．? 此表须附在正、副本的投标文件中，并另封装一份于开标小信封中，此表内投标报价为最终价，投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料，否则为无效投标。

2．? 投标报价要求不能高于最高限价，不能低于成本价恶性竞争。

3. 此表投标报价栏填写以本次最高限价为基准进行投标价格录入。

格式7? 

投标货物的详细情况

（附相关产品单价、宣传彩页、货品质检相关证明、文字说明、套餐总价）

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

格式8? 

投标货物配送流程一览表

（包括且不仅限于收集职工资料方式、套餐选择、合作的快递，以及供应商认为需要附上的其他信息。如有必要，请配上详细的流程图或者图片）

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

售后服务、退换货承诺书

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

格式9? 

仓库房产产权证或租赁合同

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

格式10? 

投标人基本情况表

1、? 公司基本情况

1.? 公司名称： 电话号码：

2.? 地 址： 传 真：

3.? 注册资金： 经济性质：

4.? 公司开户银行名称及账号：

5.? 营业注册执照号：

6.? 公司简介

文字描述：发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述

图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

2、? 投标人获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名厂商出具的销售许可证明：

证书名称	发证单位	证书等级	证书有效期

我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查，如以上数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

格式11? 

2019年至今同类项目经验情况一览表

投标人名称： 项目编号：GH2021006

序号	业主名称	项目名称	主要设备名称	合同总价	签约及完成时间	单位联系人及电话

备注：请附上合同复印件与客户服务评价表作为同类业绩评价证明资料。

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 职务： 日期

客户服务评价表

亲爱的客户，感谢您对 （公司名称） 的支持！恳请您拨冗对我们本次的服务给予公正的评价,以便我们改进和提升。谢谢！

1、本次提供的商品或服务是否与合同约定一致

A、是 □ B、否 □

2、本次提供的商品或服务质量是否满意

A、非常满意 □ B、满意 □ C、基本满意 □

3、本次提供的商品或服务送达时间是否满意

A、非常满意 □ B、满意 □ C、基本满意 □

4、对本次工作人员的服务态度是否满意

A、非常满意 □ B、满意 □ C、基本满意 □

5、请您对本次的服务给一个综合评价

A、优秀 □ B、良好 □ C、一般 □

6、您对我公司的服务还有哪些意见或建议？

客户名称（盖章）：

填 表 人（签名）：

填 表 时 间： 年 月

用户需求商务条款响应一览表

说明：投标人必须对应招标文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写下表。

投标人名称： 项目编号：GH2021006

序号	原条款描述	投标人响应描述	偏离情况说明 （正偏离/完全响应/负偏离）
1	项目要求
2	产品配送要求
3	付款条件
4	售后服务
5	其它商务条款偏离说明：

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

职 务： 日 期：