泰州职业技术学院2021—2022学年

学生食堂大宗食品原材料招标文件

招标代理机构：泰州林诚项目管理有限公司

2021年9月

目　　录

第一部分　总 则

第二部分　合同主要条款

第三部分　投标文件

第四部分 开 标

第一部分　　总 则

为确保学院食堂食品卫生安全，降低采购成本，提高餐饮质量，受泰州职业技术学院学生食堂经营单位委托，决定对泰州职业技术学院食堂大宗食品原材料2021—2022学年入围供应商和月度实际供货商进行招标，由泰州职业技术学院委托招标代理机构组织实施，欢迎各合格投标人前来报名投标。有关事项公告如下：

一、招标公告时间及网站

2021年9月6日—2021年9月10日于泰州职业技术学院网站公布。

二、招标品种

1.大米：南粳9108。

2.面粉：通用粉和专类用粉。

3.食用油：一级非转基因大豆油。

4.冷冻品：

调理品：牛排、香菇贡丸、鲜肉贡丸、包心贡丸、墨鱼丸、牛肉丸、鸡脆骨肉丸、热狗香肠、肉串、骨肉相连、乇乇肉、蟹柳、蟹排、鱼排等

禽肉及禽副产品：鸡排、鸡腿、鸡脯、三黄鸡、半边鸭、淡鸭边腿、上腿肉等。

海产品：带鱼、鲳鱼、黄鱼等。

5.蛋类：鸡蛋、鹌鹑蛋等。

6.蔬菜及豆制品：各类蔬菜、老豆腐、嫩豆腐、素鸡、百叶、味干、香干等。

7.冷鲜肉：大排、小排、前夹肉、后腿肉、精肉、五花肉等。

8.调味品、定型包装肉制品及南北货：

调味品：鸡精、味精、生粉、酱油、香醋、料酒、白砂糖、绵白糖、冰糖、糯米粉、麻油、蒸鱼豉油、海鲜酱、黄豆酱、香辣酱、奥尔良腌料、芝麻酱、番茄酱、十三香、甜面酱等。

定型包装肉制品：火腿肠、盐水方腿、红肠、开花肠等。

南北货：花椒、八角、香叶、桂皮、白芷、紫菜、海带等。

9.淡水产品类：鲢鱼、草鱼、黑鱼等。

三、学年入围供应商和月度实际供货商确定

1.入围供应商：本次招标确定，期限为2021年9月20日至2022年7月31日（具体事件以学校开学、放假时间为准）。

2.月度/季度实际供货商：每月/季底或次月/季初招标人组织入围供应商报下月的供货价，以此确定下个月/季度实际供货商。时间另行通知。

四、投标人资格条件（提供加盖章的复印件，带原件备查）

（一）投标人基本资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.有依法缴纳税收(提交纳税证明)和社会保障资金（提交近三个月的社保缴纳凭据）的良好记录，个体工商户除外。

3.具有良好的商业信誉，近三年内（2019年9月-2021年8月）在经营活动中没有违法或受到处罚的记录。

4.具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力。

5.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）投标人特定资质要求

投标人应是经登记的独立法人企业或个体工商户（原材料生产厂家或有规模的养殖（种植）户、代理批发商、合作社、实体店、农贸市场个体经营户），提供营业执照复印件（原件携带备查）。

2.投标人应具备相应投标品种的经营资质、食品经营许可证（通过年检，提供复印件，原件携带备查）以及地市级以上质检部门出具的质量检验报告（2021年1月以后的CMS报告，提供复印件，原件携带备查，如大米、面粉、食用油、冷冻品）。

3.2020年1月以来成功实施过类似货物供应项目1个（提供合同、相关票据或银行往来复印件，原件携带备查）, 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录）。

4.大米、面粉、食用油、冷冻品具有全国食品生产许可证（SC证书）（提供复印件，原件携带备查）。食用油投标人为生产企业或授权经销商（需提供证明）。

5.冷鲜肉供货时必须提供动物产品检疫合格证明和肉品品质检验合格证明（提供复印件，原件携带备查）。

6.投标人应有一定规模、信誉良好，有能力保证供应质量优良、价格优惠的商品，并能确保供货及时、服务周到。

五、招标相关事宜

（一）第一阶段：

报名和领取招标文件

1.报名时间：

2021年9月6日-2021年9月10日正常工作时间（9：00-16：30）。

2.报名地点：泰州市开发区雪铁龙1号(梦创中心北楼三楼308室）

3.报名资料：

投标人报名时须携带以下资料：

（1）投标人身份证原件、复印件；

（2）单位介绍、地址、联系人与联系电话；

（3）以上投标人资格条件的有关资料。

4.不报名不得参加投标。

（二）投标文件递交

1.投标文件提交时间：2021年9月15日13：30—14：00。

2.投标文件提交地点：泰州市开发区雪铁龙1号(梦创中心北楼三楼培训室），如有变化另行通知，联系人：王工19951167066。）

3.投标有效期：2个月。

七、投标保证金

1.冷冻品的投标保证金为人民币拾万元整，大米、食用油、蔬菜及豆制品的投标保证金为人民币伍万元整，面粉、调味品、定型包装肉制品及南北货的投标保证金为人民币叁万元整，蛋类、冷鲜肉、淡水产品类投标保证金为壹万元整。投标人需在投标截止时间前缴纳以下指定帐户，说明“***（品种）投标保证金”。

户名：泰州林诚项目管理有限公司
账号：0225290000000277

开户行：南京银行股份有限公司泰州高新区支行     
联系人：王工 手机号码：19951167066

2.投标保证金的退还:招标结束7日后，未中标单位如无违规行为给予无息退还；中标入围单位投标保证金自动转为合同履约保证金，自动转入学校帐户。

3.投标人有下列情形之一的，投标保证金不予退还：

（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；

（2）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（3）中标人无正当理由不与招标人签订入围供货合同的；

（4）中标人将中标项目转包、分包给他人的；

（5）由于投标人的原因导致中标无效的；

（6）严重影响招标正常进行的其他情况。

八、投标费用

投标人应自行承担其编制投标文件以及递交投标文件参加招投标过程所产生之一切费用。无论招投标结果如何、招标人对上述费用不负任何责任。

中标单位需向招标代理机构缴纳招标代理费，冷冻品每家中标单位2500元，大米、食用油、蔬菜及豆制品、面粉、调味品、定型包装肉制品及南北货每家中标单位1500元，蛋类、冷鲜肉、淡水产品每家中标单位1000元。

九、质量要求、供货地点和时间、付款方式

（一）质量要求

（二）供货地点和时间、付款方式

按合同条款和招标文件有关约定执行。

十、招标文件

1.招标文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为招标文件的组成部分。

2.招标文件的澄清、修改投标人在收到招标文件后，如有疑问需要澄清，应于投标文件提交截止时间7天前以书面形式向招标人提出，招标人做出的澄清以书面通知所有招标文件收受人。投标人对招标人提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。招标人有权对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，并书面通知所有投标人。招标人可视具体情况，延长投标截止和开标时间，并将此变更通知所有投标人。

十一、投标人的义务

1.投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人索取，否则责任自负。

2.投标人应当认真阅读招标文件，完全明了招标项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了投标人所应具备的资格条件。

3.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出完全响应。

4.投标人应在投标截止时间前，将密封的投标文件送达投标地点。

5.投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其它投标人的公平竞争。损害招标人或者其它投标人合法权益。投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。

6.投标人在投标截止时间前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第二部分　　合同主要条款

一、***供货入围资格协议

使用方（以下简称甲方）： （实际使用食堂）

供应方（以下简称乙方）： （ 供 应 商 ）

鉴证方（以下简称丙方）： 泰州职业技术学院

年 月 日对泰州职业技术学院食堂大宗食品原材料2021—2022学年食品原材料供货入围供应商的招标进行了开标，经评审，乙方获得泰州职业技术学院食堂大宗食品原材料2021—2022学年供应***的入围资格，经双方友好协商，达成如下协议：

1.入围资格协议期限：自2021年10月1日至2022年7月31日止。

2.在签订本协议前，乙方向丙方交纳履约保证金 万元整。履约保证金在协议期结束后，乙方到丙方办理无息退还手续。

3.在协议期内，乙方有权参加每月/季度组织的月度***定点供应商的招标，乙方于每月/季底或次月/季初将***的报价和样品送至指定地点（以通知为准）。

4.乙方一旦被甲方确定为某月/季***定点供应商中标候选人之一，乙方可以与甲方实际使用食堂在某月/季度供货期限起始日前签订某月供货合同，并将合同复印件交丙方备案；也可以不另行签订月/季度供货期合同，但需将月/季度***定点供应商交丙方备案。

5.付款方式：在验收合格、使用过程中未发现质量问题后，根据全月实际供货量，乙方凭开具的正式发票，与甲方实际使用食堂一次性结清货款；若发票户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方实际使用食堂有权不予付款。（注：账期为每月1日至当月月底止，结算日为次月10日至20日，遇节假日顺延）。如甲方实际使用食堂未及时与乙方结清货款，可向丙方投诉，由丙方负责协调处理。

6.违约条款

（1）乙方在接到甲方实际使用食堂送货通知后必须在两日内（含订货日）免费运送卸货到指定地点，主动配合对货物进行验收并整齐堆放。如有违反，乙方负责赔偿实际使用食堂的所有经济损失，且有权按本批次货款的5%处罚乙方；本协议期内，累计违反二次，丙方有权没收乙方履约保证金、解除协议。

（2）实际使用食堂有权对乙方所送货物送相关质检部门进行检测，如检测后发现存在质量问题的，所有检测费用由乙方承担，有权终止本年度供货协议，产生的一切后果由乙方承担。

（3）乙方供给甲方实际使用食堂的***与投标时所送的样品品质有明显出入的，乙方负责赔偿甲方实际使用食堂的所有经济损失，有权按本批次货款的10%处罚乙方；情节严重的，有权要求丙方没收乙方履约保证金、解除协议。

（4）乙方供应的***每单位净重必须真实，学院有权随机抽查，一经发现有短斤缺两现象，乙方负责赔偿甲方实际使用食堂的所有经济损失，有权按本批次货款的10%处罚乙方；情节严重的，有权要求丙方没收乙方履约保证金、解除协议。

（5）乙方提供的***必须符合国家标准和有关要求，符合国家监督专项标准（随货品附检验报告），***生产过程中不得添加国家明令禁止使用的添加剂，且不允许含有任何杂质。如有违反，甚至提供了有毒、变质、过期等有害人体健康的***，乙方应承担民事、经济损失和赔偿等一切责任；有权按本批次货款的20%处罚乙方，有权要求丙方没收乙方履约保证金、解除协议；造成严重后果者，由司法机关追究乙方刑事责任。

（6）供货合同期内，如乙方以价格或其它问题单方面提出毁约、不供货或供货不足的，乙方负责赔偿甲方实际使用食堂的所有经济损失，有权按需供货量5%的金额处罚乙方；本协议期内，累计违反二次，有权要求丙方没收乙方履约保证金、解除协议。

（7）乙方在任何时间不得向相关个人送礼品、礼金、有价证券、回扣等钱物和宴请相关个人。

（8）相关处罚乙方需及时交纳给丙方，打入食堂价格平抑基金，如逾期未交的，丙方有权在合同履约保证金中扣除；乙方保证金因处理有关问题后数额不足应立即补足，否则有权解除协议。

7.其它约定

（1）对因违反合同条款被解除协议的供货商，丙方有权在网站公布，上报政府相关部门、省高校后勤协会等，相应高校可以不再与该供货商存在供货关系。

（2）本协议解除后，可以在其他本月度定点供应商中标候选人中另行选择供货商。

（3）供货验收和合同的履行由各实际使用食堂和丙方组织把关。

（4）月度供货期内，由于市场价格变化而产生的风险和利益由供应商承担；如遇到市场价格上下浮动超过15%，由乙方主动向招标人书面提出调价申请，经招标人组织调研、审议通过后受理。

（5）乙方进出学校必须遵守学校规章制度，车辆减速慢行，如在校门内发生人、车或其他责任事故，均由乙方负责。乙方在供货过程中自身的安全由乙方自负。

（6）未尽事宜，双方协商解决。协商不成可向高校所在地法院提起诉讼。

（7）招标书和投标书是本协议的一个部分，具有同等法律效律。合同甲乙双方签字后即生效。

（8）本协议一式叁份，甲、乙、丙方各执壹份。

第三部分 投标文件

一、投标文件编制内容：

（一）投标函，格式如下：

投 标 函

泰州职业技术学院：

根据已收到的招标文件，我单位研究上述招标文件后，决定参加本次贵校组织的入围供应商资格招标活动，愿意完全接受招标文件中的所有条件和要求，并作出如下承诺：

1.一旦我方中标，我方保证在2021年9月至2022年7月参与入围供应商资格和月度供货单位招标，若成为月度供应商，将保质保量及时供应货物。

2.我方同意“采购合同主要条款”，并将受此约束。除非另外达成协议并生效，招标文件和本投标文件将成为合同的组成部分。

3.我方愿意缴纳招标文件约定的投标保证金；一旦我方中标，愿意缴纳招标文件约定的履约保证金。

4.履约期内如发现货物质量有问题，我方马上给予免费调换或退货，接受招标人处罚，并承担由此引起的一切经济和法律责任。

5.递交招标人的有关文件、材料及陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

单位地址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

银行帐号： 开户银行名称：

投标人（盖章）：

法定代表人法人或委托代表或经营者（签字）：

日期： 年 月 日

（二）企业法人授权委托书，格式见如下：

授权委托书

本授权书声明： （投标人名称）的

（法定代表人或经营者姓名、身份证号、职务）代表投标人授权

（被授权人的姓名、职务）为本投标的合法代理人，全权负责参加泰州职业技术学院入围供应商和月度（实际）供应商进行招标采购的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。被授权人在招标人约定的范围内，有权对投标文件中的有关内容作适当变更。本投标人对被授权人的签名负全部责任。

本授权自法定代表人签字之日起生效，有效期三个月。

附投标代理人情况：

单位公章：

法定代表人法人或委托代表或经营者（签字）：

日期： 年 月 日

（三）法定代表人或经营者及委托代表身份证复印件

（四）服务承诺书

（五）投标报价（时间另行通知）

入围供应商确定后招标人于每月/季底或次月/季初另行组织入围供应商报价和送样，以确定月度实际供货商。

有关情况及具体要求如下：

1.每月底或次月初蛋品投标人视原料情况对蛋品类进行（人民币）报价。

2.每月/季投标报价时投标人（蛋品类除外）综合各自食品原料情况进行（人民币）报价。

3.每一品种投标人如还有其它品名可推荐，以及每一品名投标人还有其它同档次品牌可推荐，可在报价单中添加。

4.与各单位结算时如果以单价和实际数量计算的结果与总价有出入，以单价计算为准；大写与小写有出入，以大写为准。

5.该价格为送到招标单位指定地点的到货卸货价格（含税），政府依税法向招标单位征收与本合同有关的一切税费由中标单位支付。

6.所报价格为次月/季供货价格，无论市场价格涨、跌，供货商都要保证质量与数量。月度供货期内，由于市场价格变化而产生的风险和利益由供应商承担。

7.送样要求：米样品重量10kg一份，包装密封并贴上标签（标注品名及质量标准、单位），标签上盖章；面份样品重量为每份500克，包装密封并贴上标签（标注品名及质量标准、单位），标签上盖章；

8.所有报价单上加盖章，按品名分装于不同的档案袋中，并注明单位名称，在封口处盖章。

9.主要根据报价、样品和信誉等情况进行投票，以得票数多少确定各月度实际供货商中标候选人，报招标人备案。

10.报价单样式（以下仅供参考，具体每月报价单等入围招标结束以后向各入围供货商公布）

泰州职业技术学院2021—2022学年月度实际供货商

品种报价单

单位：元/斤

注明：考虑到食品更安全、更放心，凡报品牌达到省级、市级以上的企业品牌产品，优先考虑，报价时请附上产品证书。

报价单位：

法定代表人法人或经营者或委托代表（签字）：

报价日期：

投标文件编制、装订顺序要求

1.投标份数：一正二副

2.投标书内容：（所有复印件均须盖章）

（1）投标书封面：标明“正本”“副本”字样。

（2）投标函

（3）授权委托书

（4）法定代表人法人或经营者身份证复印件、投标代理人身份证复印件（委托他人投标时）等证明材料。

（5）服务承诺书

（6）报价单（报价包括包装主、运输、上下力、保险、利润、税金、政策性规费等所有费用。其中运输费用是指送达采购人指定地点的所有费用）。

（7）投标人情况介绍、业务范围以及近两年为企事业单位、大中专各类学院服务的业绩证明材料（带合同原件，提供合同复印件，具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录）。

（8）有效的生产经营资质证明材料复印件：三证合一新版营业执照。

（9）投标人认为其他需要说明的材料。

3.全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印鉴。

4.投标报价清晰准确，不存在影响其他投标人评定的严重错误。

三、投标文件的密封和标志

1.投标人应将投标文件密封。

2.所有封袋上都应写明投标人名称、投标项目名称、投标类别名称、地址、邮政编码及联系人姓名和联系电话，标明“正本”“副本”字样。

3.所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖章。

4.如有下列情况之一，按投标无效处理：

（1）投标文件没有作实质性响应的；

（2）投标人生产经营资质证明材料、企业法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、投标函、报价单等主要文件未签署、盖章的；

（3）投标人未提交履约保证金保证或金额不足的；

（4）投标文件未按要求编写的；

（5）资格证明文件不全的；

（6）未按规定时间送达投标书及样品的；

（7）招标文件中存在明显不符合招标要求；

5.投标书以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

四、投标

1.投标文件应在投标截止时间之前递交，否则不予接受。

2.在投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回投标文件。

3.本次投标地点：泰州市开发区雪铁龙1号(梦创中心北楼三楼培训室）。

4.联系人：江经理 15996003368、王工19951167066

5.投标文件提交截止时间：2021年9月15日14：00

第四部分 开标

一、开标时间和地点

1.开标时间：入围供应商确定开标于2021年9月15日14：00。开标时邀请相关监督人员和评委参加，月度实际供货商确定开标具体时间由招标人另行通知。

2.开标地点：泰州市开发区雪铁龙1号(梦创中心北楼三楼会议室）。

二、定标办法

1.学年入围供应商评分标准（综合评分法）

注：提供相关证明文件（复印件，盖章）。

2.月/季度实际供货商的确定

（1）每月月底或次月月初招标人组织入围供应商报下个月的供货价，并送样。

（2）甲方实际使用食堂负责人主要根据报价、样品和信誉等情况进行投票，以得票数多少拟定各月度/季度实际供货商，报丙方批准后即为正式中标人。

（3）月度/季度实际供货商数量：如合格供应商≥5家，月度/季度实际供货商数量可确定为2-3家，如2家≦合格供应商为≦4家，月度/季度实际供货商数量可确定1-2家，如合格供应商为1家只确定月度/季度实际供货商数量1家。

3.将评标结果通知所有投标人。

4.中标人接到中标通知后，根据学院要求的时间内签订协议或合同，若因中标人原因未能按时签订协议或合同，其中标资格将被取消，投标保证金不予退还并对由此产生的一切后果负责。

5.招标人不负责向任何投标人说明中标或不中标的原因。