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工会2021中秋节慰问品项目邀请报价文件

报价邀请函

广东舞蹈戏剧职业学院中综合服务保障类招标采购组拟就工会职工节日慰问品项目进行招标，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：

一、 项目名称：工会职工节日慰问品项目

2021年工会职工节日慰问品项目 预算：152700元

二、 项目概况：详见用户需求。

三、 项目要求：

1、报价人必须为国内注册的法人，有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

2、报价人必须有具备与本采购项目相符的资质条件；

3、具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

4、本项目不接受联合体投标。

四、报名材料递交截止时间： 2020年9月10日下午15：00

报名材料纸质件在通过资质条件初审后与报价文件在规定时间内提交。

五、有关此次招标事宜，可按下列地址向相关部门查询：

使用部门：工会

联系电话：0757-81826338

报价须知

一、 说明

1.1  适用范围

本邀请报价文件仅适用于本次报价项目相关内容范围。

1.2 合格的报价人：

（1）报价人必须为国内注册的法人，有良好的商业信誉能独立承担民事责任。

（2）报价人必须有具备与本采购项目相符的资质条件；

（3）具有有效的《食品经营许可证》或《生产许可证》；

（4）本项目不接受联合体投标。

1.3 报名文件的组成：

公司营业执照复印件、法人身份证复印件、报价单

以上文件均需加盖公章。

1.4 报价有效期

从报价截止日起，报价有效期为15天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.5 评审过程

1）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。

2）在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人，报价人应随时能被取得联系。

3）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

4）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。

6）学院没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。

二、评审方法：

2.1 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

2.2由学院组织项目评审小组逐一对报价文件进行评审。

2.3评审方法：

工会组织评审小组根据供应商品牌、折扣、服务方案综合考虑，采取招投标小组评委评标决定。

第二章 用户需求书

一、货物清单及技术要求：

1、项目简介：

根据《关于转发粤工总[2018]5号文的通知》（粤教工[2018]5号）文件精神，职工节日慰问品按300/人的标准。

2、产品要求：

2.1产品内容：节日慰问品原则上为符合中国传统习惯的用品及职工群众必须的生活用品，以中秋节月饼、米、花生油为主，适量坚果零食等节日用品为辅。

2.2产品质量：要求所有产品质量符合最新国家粮食卫生标准或最新行业标准，品质优良，口碑好，具备政府产品质量监督部门出具的《产品质量检验报告》、《出厂检验报告》。外包装良好，有QS认证标志，标明厂名、品名、重量、质量等级、产品标准号、产品合格证生产日期、保质期或保存期。要求剩余保存期不少于二分一，要求质量等级在一级以上（含一级）。

2.3产品数量与价格：

2021年职工中秋节节日慰问品300元/份，509份左右，实际数量以合同签定数为准。

3、报价方式：

3.1采购人在按上述标准列清单如下，按投标人的投标价作为结算单价以实际数量为准进行结算。

3.2清单中，产品的品牌、规格、数量原则上不能变更。如果品牌确需变更，则需要提供样品，并且以知名电子商务网站（如京东）公布的正价商品价格为依据判断，所替换的品牌的商品单价不得低于原清单的单价。

4、配送：快递到每个教职工指定的地点，顺丰、京东快递优先，需要发送配送提醒短信。

5、退（补）货流程：

对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成中标供应商以不影响供应为前提尽快补送。

6、供应商的管理要求：

供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2）中标供应项目有转包、分包行为的；

3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；

4）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；

5）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6）有其它违法违纪行为的。

 二、商务要求

1、交货地点及时间：

交货地点：用户指定地点。统一配送在中秋节前送货完毕。

1.2服务要求：

周一至周日7*12小时客服即时响应、24小时专属对接人可联系

2、付款方式：

2.1采购人仅负责在上述约定时间内完成申报手续，实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任，并且此情况不能成为供货商逾期供货的理由；

2.2供货商向采购人开具符合国家有关财税规定的发票，方可办理相关申报支付手续。付款方式：采用银行转账方式。