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遂宁市新月幼儿园食材配送中标公告

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遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目成交公告

招标详情

遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目成交公告

一、项目编号:QXZB.竞磋(2021)070号(招标文件编号:QXZB.竞磋(2021)070号)

二、项目名称:遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:四川百味乡情商贸有限公司

供应商地址:四川省遂宁市经济技术开发区向康小区2栋1-3-2号

包组或产品名称:无

下浮率(%):5.0000000

四、主要标的信息

序号 供应商名称 货物名称 货物品牌 货物型号 货物数量 货物单价(元)
1 四川百味乡情商贸有限公司 遂宁市新月幼儿园食堂食材采购 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件 详见采购文件

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

梁崇中(组长),敬小菊(组员),廖恒(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)和发改价格〔2015〕299号文件

本项目代理费总金额:0.9000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:遂宁市新月幼儿园

地址:遂宁市新月幼儿园

联系方式:段老师 18982574222

2.采购代理机构信息

名 称:四川琪轩招标代理有限公司

地 址:遂宁经济技术开发区火车站商步街城东一栋C3楼(金丝楠酒店对面)

联系方式:王女士0825-8089990

3.项目联系方式

项目联系人:段老师

电 话: 18982574222

挂网信息.rar 遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目-招标文件8.23.pdf
四川琪轩招标代理有限公司 公司地址:遂宁经济技术开发区火车站商步街城东一栋 C3楼 电话:0825-8089990/0825-8089055 采购项目名称:遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目 采购编号:QXZB.竞磋(2021)070 号 竞 争 性 磋 商 文 件 中国·四川(遂宁) 遂宁市新月幼儿园 四川琪轩招标代理有限公司 共同编制 2021 年 8 月 四川琪轩招标代理有限公司 2 目 录 第一章 磋商邀请........................................................................................................3 第二章 磋商须知........................................................................................................6 一、供应商须知附表............................................................................................6 二、总 则............................................................................................................9 三、磋商文件......................................................................................................11 四、响应文件......................................................................................................12 五、评审..............................................................................................................15 六、成交事项......................................................................................................15 七、合同事项......................................................................................................17 八、磋商纪律要求..............................................................................................19 九、询问、质疑和投诉......................................................................................19 十、其 他..........................................................................................................20 第三章 供应商资格条件要求..................................................................................21 第四章 供应商资格证明材料..................................................................................22 第五章 磋商内容、磋商过中可实质性变动的内容..............................................24 第六章 采购项目技术、服务及其他商务要求......................................................25 第七章 响应文件格式..............................................................................................32 第八章 评审方法......................................................................................................50 第九章 采购格式合同范本(货物类样例)..........................................................60 四川琪轩招标代理有限公司 3 第一章 磋商邀请 四川琪轩招标代理有限公司 (采购代理机构)受 遂宁市新月幼儿园 (采购 人)委托,拟对 遂宁市新月幼儿园食堂食材采购 项目采用竞争性磋商方式进行采购, 特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。 一、采购项目基本情况 1.项目编号:QXZB.竞磋(2021)070 号 2.采购项目名称:遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目。 3.采购人:遂宁市新月幼儿园。 4.采购代理机构:四川琪轩招标代理有限公司。 二、资金情况 资金金额:/ 万元。 三、采购项目简介: 本次采购项目遂宁市新月幼儿园食堂食材采购。(有关具体采购内容及相关要求详 见磋商文件第六章)。 四、供应商邀请方式 公告方式:本次竞争性磋商邀请在中国政府采购网上以公告形式发布。 五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 7.采购人根据采购项目提出的特殊条件: 7.1 提供参加此项采购活动的投标人及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪 记录承诺函。 7.2 供应商具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证或食品销售备案证。 四川琪轩招标代理有限公司 4 六、禁止参加本次采购活动的供应商 1. 参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 〔2016〕125 号)的要求,采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道 查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入 失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名 单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体 成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。 2. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应 商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制磋商 文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条 件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购 项目提供规范编制。 七、磋商文件获取方式、时间、地点: 磋商文件自 2021 年 08 月 25 日至 2021 年 08 月 31 日 9: 00-12:00,14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外)在 遂宁经济技术开发区火 车站商步街城东一栋 C3 楼 (地址)获取。 本项目磋商文件有偿获取,磋商文件售价:人民币 300 元/份(磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让)。 磋商文件采用现场报名和网上报名方式,现场报名获取磋商文件时,经办人员当场 提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份证明; 供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。(网上报名请与陈女士联系,联系电话: 0825-8089990)。 八、递交响应文件截止时间: 2021 年 09 月 06 日 14 : 30 (北京 时间)。 磋商时间: 2021 年 09 月 06 日 14 : 30 (北京 时间)。 九、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。 四川琪轩招标代理有限公司 5 逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄 的响应文件。 十、响应文件开启时间: 2021 年 09 月 06 日 14 : 30 (北京时 间)在磋商地点开启。 十一、磋商地点: 遂宁经济技术开发区火车站商步街城东一栋 C3 楼 。 十二、联系方式 采购人:遂宁市新月幼儿园 通讯地址:遂宁市新月幼儿园 联 系 人:段老师 联系电话:18982574222 采购代理机构:四川琪轩招标代理有限公司 开户银行:遂宁农村商业银行股份有限公司灵泉支行(曾用名:遂宁市遂州 农村信用合作社灵泉分社) 银行账号:35910120000002428 银行行号:314662002011 通讯地址:遂宁经济技术开发区火车站商步街城东一栋 C3楼 邮 编:629000 报名咨询联系人:陈女士 联系电话:0825-8089990 财务咨询联系人:陈女士 联系电话:18682524567 项目咨询联系人:聂女士 联系电话:0825-8089055 传 真:/ 电子邮件:2141766203@qq.com 2021 年 8 月 四川琪轩招标代理有限公司 6 第二章 磋商须知 一、供应商须知附表 序号 应知事项 说明和要求 1 采购预算 (实质性要求) 采购预算:/ 万元; 超过采购预算的报价无效。 2 最高限价 (实质性要求) 最高限价:/ 万元; 超过最高限价的报价无效。 采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额的前提 下,采购人可以在磋商过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调 整;财政预算明确到各包的不得调整),临时调剂的内容,在评审报告 中记录。 3 联合体 本项目不接受联合体投标。 4 低于成本价 不正当竞争预防措 施 (实质性要求) 在评审过程中,供应商报价低于采购预算 50%或者低于其他有效供 应商报价算术平均价 40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的, 评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说 明,并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定 要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据 供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务 费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。 供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专 业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商 书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或 者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其投标(响应) 文件作为无效投标(无效)处理。 5 强制认证产品 如本项目有涉及 CCC 认证产品参与投标的,中标供应商须在签订合 同前将 CCC 认证证书(复印件)提供至采购人。 四川琪轩招标代理有限公司 7 序号 应知事项 说明和要求 6 节能产品、环境标 志产品及无线局域 网产品政府采购政 策 一、节能产品、环境标志产品政府采购政策: 参照《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优 化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕 9 号)相关要求,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采 购。本项目采购的产品属于品目清单范围的,依据《市场监管总局关于 发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》 2019 年第 16 号确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、 环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采 购。 本项目采购的产品属于品目清单范围内强制采购的,供应商应按上 述要求提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章(鲜章),否则 投标无效。(实质性要求)(内置产品除外) 本项目采购的产品属于品目清单范围内优先采购的,按照第八章 《综合评分明细表》的规则进行加分。 注:对政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政 部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平 和市场成熟程度等因素,确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别 及所依据的相关标准规范,以品目清单的形式发布并适时调整。 二、无线局域网产品政府采购政策: 本项目采购的产品属于中国政府采购网公布的《无线局域网认证产 品政府采购清单》的,将按照第八章《综合评分明细表》的规则进行加 分。 7 国家规定的优先、 强制采购范围 本项目采购需求中如涉及国家规定的强制采购范围内产品,均应按照国 家相关要求进行审核。不管招标文件是否要求,供应商必须提供相关证 明材料;若未提供,供应商自行承担由此带来的后果,其投标文件作无 效响应处理。优先采购范围内的产品按招标文件约定执行。 8 磋商情况公告 供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在中国政府 采购网上采购结果公告栏中予以公告。 9 磋商保证金 本项目不收取磋商保证金。 10 履约保证金 本项目不收取履约保证金。 11 磋商文件咨询 联系人:方女士 联系电话:0825-8089055 12 磋商过程、结果工 作咨询 联系人:王女士 联系电话:0825-8089990 四川琪轩招标代理有限公司 8 序号 应知事项 说明和要求 13 成交通知书领取 采购结果公告在中国政府采购网上发布后,请成交供应商领取成交通 知书时应携带公司介绍信或委托书、经办人或受委托人身份证复印件 (留原件备查)与招标代理服务费的缴纳凭证(须加盖公司鲜章)到 四川琪轩招标代理有限公司领取成交通知书。 联系人:陈女士。 联系电话:0825-8089990。 14 供应商询问 根据委托代理协议约定,供应商询问由采购人负责答复。 15 供应商质疑 根据委托代理协议约定,对磋商文件的质疑由采购人负责答复;对磋 商过程的质疑由采购代理机构负责答复;对磋商结果的质疑由采购代 理机构负责答复。 联 系 人:方女士 联系电话:0825-8089055 联系地址:遂宁经济技术开发区火车站商步街城东一栋C3楼 邮政编码:629000 注:参照《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购质疑和投诉办 法》的规定,供应商质疑不得超出磋商文件、磋商过程、磋商结果的范 围,供应商需在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质 疑。 16 供应商投诉 投诉受理单位:遂宁市新月幼儿园。 注:参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,供应商投 诉事项不得超出已质疑事项的范围。 17 代理服务费 参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号) 和发改价格〔2015〕299号文件规定,向成交人收取代理费用9000元。 招标代理费收取时间为领取成交通知书前。 18 投标文件份数 资格性响应文件:正本壹份,副本贰份; 其他响应文件:正本壹份,副本贰份; 单独密封递交的 “报价文件”:壹份; 单独密封递交的电子文档:壹份。 四川琪轩招标代理有限公司 9 二、总 则 1.适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的货物采购。 1.2 本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。 2.采购主体 2.1 本次磋商的采购人是 遂宁市新月幼儿园 。 2.2 本次磋商的采购代理机构是 四川琪轩招标代理有限公司 。 3. 合格供应商(实质性要求) 合格供应商应具备以下条件: 3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商; 3.3按照规定获取了磋商文件。 4. 磋商费用 供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。 5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不 同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为 同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商 确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目 中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其 响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、 采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证 意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采 购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 5.4 提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采 购活动的,以其中通过资格审查且报价最低的供应商参加磋商,报价相同的,由采购人 自主采取公平、择优的方式确定一个供应商参加磋商,其他响应文件无效。 四川琪轩招标代理有限公司 10 非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为 提供相同品牌产品。本采购项目核心产品为:植物油。 5.5 供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得 参与本项目采购活动。 5.6 同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的 采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.7 供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公 司,不得参加本项目采购活动。 5.8 回避。采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应 当回避: (1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或 者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体 经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体经 办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关人员 是指磋商小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构 书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利害关 系的被申请回避人员应当回避。 6.联合体竞争性磋商(实质性要求) 6.1 两个以上供应商可以组成一个联合体竞争性磋商,以一个供应商的身份竞争性 磋商。以联合体形式参加竞争性磋商的,联合体各方均应当符合第一章第五条第一款第 1项至第 6项规定的条件,联合体各方中至少有一方符合第一章第五条第一款第 7项规 定的特定条件。 6.2 联合体各方之间应当签订联合体竞争性磋商协议,明确约定联合体各方承担的 工作和相应的责任。联合体参与竞争性磋商的,应在响应文件中提供联合体协议原件。 6.3 联合体应当确定其中一个单位为竞争性磋商的全权代表,负责参加竞争性磋商 的一切事务。 四川琪轩招标代理有限公司 11 6.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人 承担连带责任。 6.5 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,将按照资质等 级较低的供应商确定资质等级。 6.6 以联合体形式参加采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商 另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。 6.7 本项目不接受联合体参与采购活动。 7.磋商保证金(实质性要求) 本项目不收取磋商保证金。 8.响应文件有效期(实质性要求) 本项目响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起 90 天。供应商响应文件中 必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于磋商文件规定的 期限,但不得短于磋商文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。 9.知识产权(实质性要求) 9.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生 因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专 利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。 9.2 除非磋商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识 产权。 9.3 供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在响应 文件中载明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接 口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托 第三方在该项目后续开发的使用权)。 9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权 的相关费用。 三、磋商文件 10.磋商文件的构成(实质性要求) 10.1 磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依 据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有 四川琪轩招标代理有限公司 12 关规定和注意事项以及合同主要条款等。 10.2 供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。 供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求提供响应文件,并保证所 提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋商或成交 资格,并承担相应的法律责任。 11. 磋商文件的澄清和修改 11.1 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对磋商文件进行澄 清或者修改。 11.2 采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄 清或者修改的内容通知所有购买了磋商文件的供应商,同时在中国政府采购网上发布更 正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能影响 响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间,应当在 提交首次响应文件截止时间至少 5日前;不足 5日的,采购人、采购代理机构应当顺延 递交首次响应文件截止时间。 11.3 供应商认为采购代理机构需要对磋商文件进行澄清或者修改的,可以在 3 个 工作日前以书面形式向采购代理机构提出申请,由采购代理机构决定是否采纳供应商的 申请事项。 12. 答疑会和现场考察 12.1 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在磋商 文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考察 或者召开答疑会。 12.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知 所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者答 疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该供应 商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作 为无效处理。 12.3 供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。 四、响应文件 13.响应文件的组成(实质性要求) 供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的 四川琪轩招标代理有限公司 13 非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中澄清。供 应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册装订。 14.响应文件的语言(实质性要求) 14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所 有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文 并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。 (说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。) 14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意 错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。 15.计量单位(实质性要求) 除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计 量单位。 16. 报价货币(实质性要求) 本次磋商项目的报价货币为人民币,报价以磋商文件规定为准。 17.响应文件格式 17.1 供应商应执行磋商文件第七章的规定要求。 17.2 对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。 18.响应文件的编制和签署 18.1 响应文件分为资格性响应文件和其他响应文件。资格性响应文件(一式叁份) 正本壹份,副本贰份;其他响应文件(一式叁份 )正本壹份,副本贰份;单独密封递 交的 “报价文件”壹份,单独密封递交的电子文档壹份。 18.2 资格性响应文件正本 1 份副本 2份,并在其封面上清楚地标明资格性响应文 件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本” 或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。 18.3 其他响应文件正本 1份副本 2份,并在其封面上清楚地标明其他响应文件、 采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副 本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。 18.4 响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正 本的复印件,电子文档采用光盘或 U盘制作。 四川琪轩招标代理有限公司 14 18.5 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供 应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。 18.6(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代 表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章, 不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。 18.7 响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 18.8(实质性要求)响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或 者合页装订。 18.9(实质性要求)响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章。(参照《四 川省政府采购评审工作规程(修订)》规范) 18.10 响应文件统一用 A4 幅面纸印制,除另有规定外。 19.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人、采购代 理机构在接收响应文件时及时处理) 19.1 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。 19.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件 号及名称(若有)、供应商名称。 19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。 19.4 未按以上要求进行密封和标注的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或 者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收。 20.响应文件的递交 20.1 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地 点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 20.2投标人递交投标文件时需同时递交法定代表人授权书或公司介绍信原件1份、 法定代表人和授权代表身份证复印件各 1 份、营业执照复印件 1 份(需都加盖公司鲜 章)。 20.3 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出磋商邀请;告知未通过资格审 查的供应商未通过的原因。 20.4 报价表在磋商后,磋商小组要求供应商进行最后报价时递交。 20.5 本次采购不接收邮寄的响应文件。 注:递交投标文件的人员需与投标文件中“法定代表人授权书”上的被授权人一致, 四川琪轩招标代理有限公司 15 若不一致将拒收投标文件。 21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响 应文件的密封和标注”规定处理) 21.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的 书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文件的 组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文 件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容 与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、 标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。 21.3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否则 其磋商保证金将按“第二部分供应商采购须知 7”的相关规定被没收。 21.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误 的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或 者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明 或者更正,再行修正。 (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确 认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且 加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 21.5供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 五、评审 22.磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第八章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 四川琪轩招标代理有限公司 16 采购人授权磋商小组根据综合评分排名直接确定成交供应商。 23.1 采购代理机构自评审结束后 2 个工作日内将磋商报告及有关资料送交采购人 确定成交供应商。 23.2 采购人收到磋商报告及有关资料后,将在 5 个工作日内按照磋商报告中推荐 的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购人自主采取公平、 择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定 磋商报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.3 采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应 当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交 供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。 24.行贿犯罪档案查询 24.1 参照《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定》和《关于在政府 采购活动中全面开展行贿犯罪档案查询的通知》(川检会[2016]5 号)的要求,采购人 确定成交供应商期间,采购人将向人民检察院查询成交候选供应商单位及其现任法定代 表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录。 24.2 成交候选供应商应按检察院要求及时向采购人提供查询所需资料。 24.3 成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录的, 成交后未签订采购合同的,将认定成交无效;成交后签订采购合同未履行的,将认定成 交无效,同时撤销采购合同;成交后签订采购合同且已经履行的,将认定采购活动违法, 由相关当事人承担赔偿责任。 25.成交结果 25.1 采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书 并发布成交结果公告。 25.2 成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目不需要交纳履约保证金。 25.3 成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机应当通过邮寄、 快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。 四川琪轩招标代理有限公司 17 26.成交通知书 26.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 26.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采 购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的 法律责任。 26.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有采购法律法规规章制度 规定的成交无效情形的,采购人/采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布 发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新 开展采购活动。 七、合同事项 27.签订合同 27.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由 于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资 格并将按相关规定进行处理。 27.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约 束力的合同组成部分。 27.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商文 件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 27.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与 排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。 27.5 竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供 应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 27.6 成交人在合同签订之后二个工作日内,将签订的合同原件一式肆份,送交四 川琪轩招标代理有限公司壹份、采购人贰份。 28.合同分包(实质性要求) 28.1 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应 文件中事前载明。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行 的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。 四川琪轩招标代理有限公司 18 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应商 的主要合同义务。 28.2 采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责, 分包供应商就分包项目承担责任。 28.3 本次采购活动不允许合同分包或转包。 29.合同转包(实质性要求) 本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交 供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关 系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。 成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。 30.补充合同 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改 变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采 购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程 中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、 验收标准等必须与原采购合同一致。 31.履约保证金(实质性要求) 本项目不收取履约保证金。 32.履行合同 32.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同 规定的义务,保证合同的顺利完成。 32.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规 定进行处理。 33.验收 33.1 本项目采购人及其委托的采购代理机构将参照政府采购相关法律法规以及 《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行验收。 33.2 验收结果合格的,成交供应商凭有效证件办理履约保证金的退付手续;验收 四川琪轩招标代理有限公司 19 结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金。(本项目不收取履约 保证金。) 34.资金支付 采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金付 款详见第六章商务要求中付款方式。 八、磋商纪律要求 35.供应商不得具有的情形 供应商参加本项目磋商不得有下列情形: (1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通; (4)向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商; (6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同; (7)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同; (8)将采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。 供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的, 同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。 九、询问、质疑和投诉 36. 询问、质疑、投诉的接收和处理参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华 四川琪轩招标代理有限公司 20 人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工 作的通知》和四川省的有关规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查 询)。 十、其 他 37.本磋商文件中所引相关法律制度规定,在采购中有变化的,按照变化后的相关 法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后,因 相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律 制度规定执行,本磋商文件不再做调整。 38.(实质性要求)在本次递交磋商文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一 品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%。 39.(实质性要求)国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标 准和资格资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。 40.本项目不允许采购进口产品,否则作无效处理。 四川琪轩招标代理有限公司 21 第三章 供应商资格条件要求 一、参加磋商的供应商应具备下列资格条件: (一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第 1 项至第 6 项规定的 条件: 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 7.根据采购项目提出的特殊条件: 7.1提供参加此项采购活动的投标人及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记 录承诺函。 7.2供应商具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证或食品销售备案证。 (二)其他类似效力要求: (1)授权参加本次投标活动的供应商代表证明材料; (2)供应商廉政承诺书; (3)按规定获取了磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。 二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 无。 注:1.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准是指:若采购 项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政 主管部门规定的较大数额罚款金额标准;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数 额罚款金额标准未明文规定的,以《四川省行政处罚听证程序规定》第四条规定为准 (对非经营活动中公民的违法行为处以罚款或者没收财产 2000 元以上、法人或者其他 组织的违法行为处以罚款或者没收财产 2 万元以上;对在经营活动中的违法行为处以 罚款或者没收财产 5万元以上)。 2.供应商在参加采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、 银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活 动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好 的商业信誉。 四川琪轩招标代理有限公司 22 第四章 供应商资格证明材料 一、供应商应提交的资格证明材料 (一)资格要求相关证明材料: 1、具有独立承担民事责任的能力; ①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营 业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”。 ②供应商若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交 “事业法人登记证书、组织机构代码证”; ③供应商若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执 照”; ④供应商若为自然人:提供“身份证明材料”。 注:以上证明材料均提供复印件。 2、具有良好的商业信誉; ①供应商可提供相应证明材料复印件。 ②供应商也可提供承诺函,承诺函格式自拟。 3、健全的财务会计制度; ①供应商可提供 2018~2020 年任意一年年度经审计的财务报告复印件(包含审计 报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注)。 ②供应商也可提供 2018~2020 年任意一年年度供应商内部的财务报表复印件(至 少包含资产负债表)。 ③供应商也可提供截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件)。 ④供应商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公 司章程(复印件)。 4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; ①供应商提供承诺函,承诺函格式自拟。 5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; ①供应商提供 2020 年 1 月 1 日至投标截止日任意一个月社保缴纳证明复印件和纳 税证明复印件。 ②供应商也可做出承诺,承诺函格式自拟。 6、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ①供应商提供承诺函,承诺函格式自拟。 四川琪轩招标代理有限公司 23 7、法律、行政法规规定的其他条件; ①采购人对法律、行政法规规定的其他条件无特殊要求的,可不提供其他证明材料。 8、提供参加此项采购活动的投标人及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记 录承诺函。 ①供应商提供承诺函,承诺函格式详见第七章响应文件格式中资格性响应文件格式 “四、无行贿犯罪记录承诺书”。 9、供应商具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证或食品销售备案证。 ①供应商提供有效的复印件。 (二)其他类似效力要求相关证明材料: (1)授权参加本次投标活动的供应商代表证明材料;【法定代表人身份证明书或 法定代表人授权书原件:①如法定代表人参加竞标的,响应文件中不需提供授权委托书, 但必须提供法定代表人身份证明书(包含:法定代表人身份证复印件,二代身份证提供 正、反两面);②如委托代理人参加竞标的,响应文件中不需提供法定代表人身份证明 书,但必须提供授权委托书、法定代表人和委托代理人的身份证复印件(二代身份证提 供正、反两面)】。 (2)供应商廉政承诺书;(原件,详见第七章响应文件格式中资格性响应文件格 式“三、供应商廉政承诺书”) (3)代理机构将报名资料交磋商小组查验。 注:以上证明材料原件或复印件必须加盖投标人鲜章。 二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 无。 注:1.本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除供应商自愿以外, 不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料,供应商有权拒绝 提供,且不影响响应文件的有效性和完整性。 2.本章要求提供的相关证明材料应当结合采购项目具体情况和供应商的组织机构性 质确定,不得一概而论。 四川琪轩招标代理有限公司 24 第五章 磋商内容、磋商过中可实质性变动的内容 针对第六章、第九章所包含的技术、服务要求以及合同草案条款,在磋商过程中, 磋商小组在获得采购人代表确认的前提下,可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋 商小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组会及时以书 面形式通知所有参加磋商的供应商。 四川琪轩招标代理有限公司 25 第六章 采购项目技术、服务及其他商务要求 一、项目名称、最高限价 1、项目名称:遂宁市新月幼儿园食堂食材采购项目。 2、最高限价:本项目报价时按各食材统一下浮率进行报价,超过统一下浮率 100%的 报价为无效投标。 二、项目内容及要求 (一)购置清单及要求 序号 食材 分类 标准及要求 单位 数量 备注 1 大米 1、大米等级须为一级籼米或粳米,应符合 粮食卫生国家标准要求(GB1354-2018),取 得食品生产许可证。 2、包装规格:25kg/袋。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 2 植物 油(核 心产 品) 1、植物油应符合《食品安全国家标准 植物 油》GB 2716-2018 相关标准,取得食品生产 许可证。 2、包装规格:5L/桶;包装要求:产品包装 坚固结实,封口严密无油迹等渗漏现象,符合 《预包装食品标签通则》GB7718 和《食用植 物油销售包装》GB/T17374-2008 要求的塑料 桶,印有产品名称、SC 生产许可证号、配料 表、加工方式、净含量、厂名、厂址、生产日 期、保质期、产品执行标准等。包装完好严密, 瓶口无油迹等渗漏现象,油质清澈明亮,无异 味,不得有沉淀污物等。 升 按 采 购 人 要 求 提供 3 面粉 1、面粉应符合 GB/T1355-1986 标准,加工 精度、粉色、麸星、灰分、粗细度、面筋量、 面筋指数符合国家标准,标识清晰可见,包装 完好,封口应牢固、不得破损泄漏,质量等级 为特级一等,具有该品种有效期内的食品生产 许可证。 2、每袋面粉净重为 25kg。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 四川琪轩招标代理有限公司 26 4 冷鲜 猪肉 类 1、配送猪肉须为屠宰场当日屠宰的活鲜肉 并经过严格生产工艺处理后,达到冷鲜肉标准 (低于 0℃环境下,将肉中心温度降低到 0℃ --4℃,而不产生冰结晶的肉),必须完成猪 肉分割和包装,应符合生产地生猪溯源体系的 要求并有检疫合格证、冷冻检验、卫生许可证、 肉质检验的相关证明。 肉质要求: 2、色泽:肌肉色泽鲜红,有光泽,脂肪呈 乳白色; 3、状态:肉质紧密有坚实感; 4、气味:具有猪肉固有的气味,无异味。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 符 合 GB9959.1-20 01 相 关 要 求。 5 生鲜 牛羊 肉类 牛、羊肉色泽鲜亮、无任何异味、按压无水 迹、纹理清晰、肉质细腻。配送产品应有动物 产品检疫(或检测)合格证明或出具动物防疫 条件合格证。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 符 合 GB/17238-20 08 相 关 要 求。 6 生鲜 禽肉 类 兔、鸡、鸭等品质好家畜/禽肉类须色泽鲜 亮、无任何异味、按压无水迹、纹理清晰、肉 质细腻。配送产品应具有动物产品检疫(或检 测)合格证明或出县境动物产品检疫(或检测) 合格证明。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 符 合 GB2710-199 6 相关要求。 7 其它 肉制 品类 1、水产品类须为活鲜产品,保持活体状态 固有本色,无异味,鱼类冻品肌肉紧密有弹性, 内脏清晰可辨无腐烂,应有相关合格依据。 2、供应冻品应符合国家绿色批发市场标准。 外包装需完整、无破损、无不封口现象、有生 产日期和保质期。冻品在觧冻后,发现质量问 题需退货。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 水产品符合 GB2733-201 5相关要求, 冻制品符合 国家现行的 相关标准。 8 禽蛋 类 配送供应禽蛋鲜新、大小均匀,无破损、无 异味、无异物,色泽光滑,应有动物品检疫(或 检测)合格证明或出县境动物产品检疫(或检 测)合格证明。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 符 合 GB21710-20 16 相 关 标 准。 四川琪轩招标代理有限公司 27 9 蔬菜 类 配送供应的蔬菜须为时令新鲜、无黄叶、枯 死叶、无虫、无杂质、原菜须保持菜面干净、 无明显泥土、无破损、大小基本一样、不得过 熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、形条规 格符合要求、无须二次处理可以直接进行熟加 工制做。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 配送所供应 食材食品中 污染物限量 标准应符合 GB2762-201 7规定。 10 水果 类 当季各种水果,无虫、无杂质,新鲜、无破 损、大小均匀、色泽本样、不得过熟或欠熟。 其质量必须达到国家规定无公害的标准。并按 相关规定配送前采样送检,提供农药、杀虫剂 等残留检测合格报告。 斤 按 采 购 人 要 求 提供 配送所供应 食材食品中 污染物限量 标准应符合 GB2762-201 7规定。 11 干杂 类 1、调枓:外包装无污物、无泄漏、无胀袋 或胖听或鼓盖现象,无变质发霉。色泽正常, 具有该品种固有的香味,滋味无异味,油酱均 匀的酱体或无结块的粉状固体,封口平整、无 破包、夹包、漏包、无污染。 2、干杂及副食品:须食材干净、不含非食 品用化学物质、按统一标准加工、无须二次处 理食品可以直接进行熟干净、按统一标准加 工、无须二次处理食品可以直接进行熟加工。 3、配送供应豆制品:须保证食材干净、不 含非食品化学物质、按统一标准加工,无须二 次处理可以直接进行熟制作。 批 按 采 购 人 要 求 提供 配送所供应 食材食品中 污染物限量 标准应符合 GB2762-201 7 规定。 备注:本项目所涉及产品国家标准更新的,按最新国家标准执行。 (二)项目要求 1、服务要求: (1)须提供 24小时畅通且有专人值守的办公电话,若出现产品质量等问题,在接 到采购人电话后应在 20分钟内响应,2小时内到达现场,4小时处理完成,并承担因此 产生的一切费用和责任。 (2)所配送的原辅食材交付验收时,发现有任何问题(包括外观损伤),须以采 购人能接受的方式加以解决。 四川琪轩招标代理有限公司 28 (3)冷鲜猪肉类、生鲜牛羊肉类、生鲜禽肉类、其它肉制品类、蔬菜类、水果类 在当天早上 09:00前或按采购人要求时间配送,专人(有健康证)专车(防雨、防污、 防腐)配送至采购人处;其余食材送货时间根据采购人要求执行,送达至采购人处时的 有效保质时间不低于产品保质期的一半。 (4)根据采购人所需数量、配送时间等要求及时配送,供应商不得延迟供货,一 旦延迟 1天及以上时间供货,由成交人按每逾期 1日向采购人偿付逾期货款总额 3%的 违约金,并承担采购人相应损失。 (5)必须保证配送货物的食品安全及运输安全等,应采用封闭式运输方式,购买 食品安全责任保险,购买费用由成交人自行承担(成交人与采购人签订合同时,成交人 必须按招标文件规定提供承诺购买食品安全责任保险手续后,采购人方与成交人签订合 同)。(提供承诺函,格式自拟) (6)每次配送到采购人处的原材料必须提供留样 1份,并完善相关留样记录。 (7)投标供应商成交后必须提供相应合格证明。每批次鲜肉必须提供《肉品品质 检验合格圆形印章》和《动物检疫合格证明》。每批次蔬菜应携带农药残留检测合格证 明及产地准出证明。定型包装食品等原辅材料每批次需提供《产品检验合格证》等证明 材料。 (8)投标供应商成交后,承诺在合同期内,采购人将每半年一次抽取供应商所配 送的大米、植物油、面粉、冷鲜猪肉类、生鲜牛羊肉类、生鲜禽肉类、其它肉制品类、 禽蛋类、蔬菜类、水果类、干杂类食材至第三方有资质的检验检测机构进行检验,送检 费用由成交人承担。若送检质量不合格,造成经济损失的由成交人进行赔偿。(提供承 诺函,格式自拟) 2、存储及配送要求 (1)储存要求:投标供应商有符合行业规定及满足配送需要的仓储地,其中必须 有足够存储周转鲜肉等生鲜食材的冷藏库房。库房硬件设施齐全,防盗门窗,专人专锁 专管。库房仓库内、库房大门及通道全方卫监控设备实施;库房安装“五防”(防尘、 防潮、防虫、防鼠、防蚊蝇)相关设备设施。 四川琪轩招标代理有限公司 29 (2)配送人员要求:至少保证 2人上岗,采用双人双锁管理,投标供应商必须承 诺配送人员无犯罪、无吸毒史。成交人必须安排责任心强、工作认真负责、身体健康的 人员随车配送,做到专人专车配送。配送人员必须保证 24 小时通讯畅通,配送人员必 须持有健康证(健康证类别为食品)。(提供承诺函,格式自拟) (3)成交人对采购人的采购需求建立采购人需求档案,并开展跟踪服务。成交人 对承接的配送业务,需单独建立台账或账薄。对所有配送的原材料均有详细的进销存账, 且能够提供完善的食品质量追溯机制。成交人自己保存样品和检验报告的同时,必须将 每批次的产品合格证、说明书以及生产企业的质量自检报告复印件送至采购人处留档。 三、商务要求 1、配送服务产品定价 1.1 价格调整周期:大米、植物油、面粉、冷鲜猪肉类、生鲜牛羊肉类、生鲜禽肉 类、其它肉制品类、禽蛋类、蔬菜类、水果类、干杂类食材以 1个月为一周期。 1.2 价格确定方式合同结算单价=基础单价×投标折扣率; (1)基础单价确定方式。在每个月的第四周星期五进行询价(如有特殊原因,采 购人可另行安排时间进行询价),由采购人牵头、供应商参加组成价格调查组,随机在 遂宁城区几个规模较大的超市和市场(不低于 3家)等对大米、植物油、面粉、冷鲜猪 肉类、生鲜牛羊肉类、生鲜禽肉类、其它肉制品类、禽蛋类、蔬菜类、水果类、干杂类 的市场零售价进行调查后,取同产品同等级的平均价确定为本周期大米、植物油、面粉、 冷鲜猪肉类、生鲜牛羊肉类、生鲜禽肉类、其它肉制品类、禽蛋类、蔬菜类、水果类、 干杂类的基础单价(以元为单位保留两位小数)。 (2)投标折扣率:指按成交人报出各食材的统一下浮率对基础单价进行下调,下调 后的单价占基础单价的百分比,即:投标折扣率=(基础单价-基础单价×统一下浮率) /基础单价×100%。例如:投标人提供食材收费统一下浮率为 2%,则其投标折扣率为: (基础单价—基础单价×2%)/基础单价×100%=98%。 1.3本项目的投标供应商需报出各食材的统一下浮率。 2、交货地点:采购人指定地点。 四川琪轩招标代理有限公司 30 3、服务期限:1年。 4、付款方式: (1)无预付款,实行按月结算、据实结算制度。每月结算一次,配送次月 10 日 前,成交人向采购人提供上一月份货物配送清单,经采购人核实配送货物的数量、金额 后,成交人按核实后的金额开据有效的正式发票进行结算。 (2)合同结算单价:指采购人和成交人双方结算合同价款时各类食品单位数量的 价格。合同结算单价=基础单价×投标折扣率。合同结算单价应包括不限于原材料成本 费、生产费、分(切)割费、检(防)疫费、包装费、运输配送费、保险、资金利息、 各种税费等所有生产运营费用和招标文件规定的其它费用。 5、质量要求:所有食材质量必须达到《中华人民共和国食品安全法》及相关法律 法规的要求和采购人的要求。 6、验收要求: (1)严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》 (财库〔2016〕205号)的要求及相关行业标准进行验收。 (2)所有货物及外包装必须安全、卫生、无毒、无害,符合食品卫生质量要求, 产品必须通过国家强制要求的各类认证。 (3)所有货物必须符合卫生防疫、检疫部门,质量检验、监督等部门的相关质量 要求,能出具相关权威部门近期有效清晰的质检报告单。 (4)所有货物有较好的感官形状。 (5)若成交人所提供物资的质量因不符合相关质量标准,导致采购人被卫生防疫、 检疫部门处罚,所产生的罚款费用及相关法律责任由成交人全部承担,并同时报相关部 门处理。 (6)原材料验收由采购人、供应商双方现场检验,对供应产品的质量、产地、品 牌、规格标准无异议,数量准确无误后,由食堂管理人员、厨师、供应商三方签字,一 式三份,各自留存。 (7)冷鲜肉或鲜肉类必须保证供应为当日生产的产品,须出具加盖地方政府监督 四川琪轩招标代理有限公司 31 所检疫章的动物检疫证明,畜禽肉品须色泽鲜亮、无任何异味、无毛、按压无水迹。 (8)原材料在验收时有不符合要求的,一律退回,供应商无条件重新更换达到标 准要求配送货物,如出现两次不符合要求的,采购人有权终止合同。 (9)成交人按照卫生防疫要求定期提供相应的食品出厂合格证,检疫证等相关证 件。 (10)因成交人供货质量原因,引起采购人食品安全事故,采购人将报相关主管部 门,并按《中华人民共和国食品安全法》及相关规定,除赔偿当期的原材料损失外,还 应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿(包括医疗、声誉),并承担其他相应法 律责任。 四川琪轩招标代理有限公司 32 第七章 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具 有强制性,但是,供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的,磋商小组将在评 分时以响应文件不规范予以扣分处理。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解 释性说明,不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关, 在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应 当注明。 四川琪轩招标代理有限公司 33 第一部分 “资格性响应文件”格式 资格性响应文件封面: (正本/副本) 资格性响应文件 采购项目名称: 采购项目编号: 包件号及名称: (如有) 供应商名称: 投 标 日 期: 年 月 日 注:封面格式可参考使用,也可供应商按照招标文件第二章磋商须知“18.响应文件的 编制和签署”的规定自行拟定。 四川琪轩招标代理有限公司 34 一、法定代表人身份证明 XXX(采购代理机构名称): 兹声明: (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人(职务 ), 为我方“ 采购项目名称 ”项目( 磋商文件编号 )第 包 投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行 合同等一切事宜。 特此声明。 法定代表人(签字或盖法定代表人章): 投标人名称: (盖章) 日 期: 年 月 日 注:1、必须附法定代表人身份证(复印件) 2、投标人属于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的,提供分 支机构负责人身份证明,并附分支机构负责人身份证(复印件)。 四川琪轩招标代理有限公司 35 二、法定代表人授权书 XXX(采购代理机构名称): 本授权声明:XXX(单位名称),XXX(法定代表人姓名、职务)授权 XXX (被授权人姓名、职务)为我方参加 XXX 项目(采购编号:XXX)磋商采购活动的合法 代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。 特此声明。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人(签字或盖章):XXX 职 务:XXX 被授权人签字:XXX 职 务:XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川琪轩招标代理有限公司 36 三、供应商廉政承诺书 本公司参与“ 项目名称 ”编号: 项目的投标,现郑重承诺: 一、不以任何方式向项目招标采购人员、审批人员、监管及行业主管人员以及评标 专家等行贿。 二、不以任何方式托人打招呼、求关照,搞利益结盟,腐蚀党和国家机关工作人员。 以上承诺如有违反,请严肃处理,欢迎监督举报! 供应商名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日 期: 年 月 日 四川琪轩招标代理有限公司 37 四、无行贿犯罪记录承诺书 采购项目名称: 四川琪轩招标代理有限公司: (投标单位)在此承诺,我方参加本项目采购活动前三年内, 我公司及其现任法定代表人、主要负责人无任何行贿犯罪记录。 我方对此承诺负全部法律责任,特此承诺! 投标单位:(公章) 年 月 日 四川琪轩招标代理有限公司 38 第二部分 “其他响应文件”格式 其他响应文件封面: (正本/副本) 其他响应文件 采购项目名称: 采购项目编号: 包件号及名称: (如有) 供应商名称: 投 标 日 期: 年 月 日 注:封面格式可参考使用,也可供应商按照招标文件第二章磋商须知“18.响应文件的 编制和签署”的规定自行拟定。 四川琪轩招标代理有限公司 39 一、响应函(实质性要求) XXX(采购代理机构名称): 1.我方全面研究了“XXXXXX”项目磋商文件(项目编号:XXXX),决定参加贵单位 组织的本项目磋商采购。 2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物。 3.一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 4.我方为本项目提交的响应文件正本 1份,副本 XX 份,用于磋商报价。 5.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,并保证我方 已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 6.本次磋商,我方递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起 XX 天。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 通讯地址:XXX 邮政编码:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川琪轩招标代理有限公司 40 二、承诺函(实质性要求) XXX(采购代理机构名称): 我公司作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。 二、完全接受和满足本项目磋商文件中规定的实质性要求(如低于成本价不正当竞 争预防措施、进口产品、国家规定的强制采购范围、投标费用、充分、公平竞争保障措 施、投标文件的语言、计量单位、投标货币、联合体投标、知识产权、磋商保证金、投 标有效期、合同分包、合同转包等实质性要求),如对磋商文件有异议,已经在递交响 应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商 以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 三、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。 四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中, 同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、 有效的、合法的。 六、如本项目磋商采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要 提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合磋 商文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。 七、我单位和投标产品符合国家或行业主管部门要求的技术标准、质量标准和资格 资质条件等强制性规定。 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人签字或者加盖个人私章:XXXX 授权代表签字:XXXX 供应商名称:XXXX(盖章) 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川琪轩招标代理有限公司 41 三、供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 联系电话 传真 网址 组织结构 法定代表人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数: 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年 XXX 月 XXX 日 四川琪轩招标代理有限公司 42 四、商务应答表 第 XX 包 序号 包号 采购文件要求 响应文件响应 注意:供应商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规 定追究其相关责任。 供应商人名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年 XXX 月 XXX 日 四川琪轩招标代理有限公司 43 五、供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注:以上业绩需提供招标文件要求的有关书面证明材料。 供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXXX 日期: XXXX 四川琪轩招标代理有限公司 44 六、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 采购编号: 类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明(附复印件) 证书 名称 级别 证号 专业 管理 人员 技术 人员 售后服 务人员 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXX 日 期:XXX 四川琪轩招标代理有限公司 45 七、报价产品技术参数表 采购编号: 序号 包号 货物(设备)名称 采购文件要求 报价产品技术 参数 注:1.供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表。 2.按照采购项目技术要求的顺序对应填写。 3.供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其相 关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字):XXX 日 期:XXX 四川琪轩招标代理有限公司 46 八、关于知识产权的相关承诺 __________________(代理机构名称): 本公司作为“ (项目名称) ” 编号: 采购项目的供应 商,郑重承诺:我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产 生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因 专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。 如我方在项目实施过程中采用自有知识成果,我方承诺提供开发接口和开发手册等 技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方 在该项目后续开发的使用权)。 如我方在项目实施过程中采用非自有的知识产权,则在投标报价中已包括合法获取 该知识产权的相关费用。 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称: (盖章) 法定代表人或被授权人(签字或盖章): 日 期: 年 月 日 四川琪轩招标代理有限公司 47 九、招标代理服务费承诺书 致:四川琪轩招标代理有限公司 我公司在贵公司代理的 项目(项目编号: ) 竞争性磋商中若获中标,我们保证在收到中标通知后 2个工作日内 按招标文件的规定及招标代理服务费收取标准,以支票、银行汇票、电汇中的一种方式, 向贵公司即四川琪轩招标代理有限公司指定的银行帐号一次性支付合同全额的招标代 理服务费,同时我公司承诺,若因我公司原因造成项目废标、质疑投诉等情况发生,我 公司愿意承担所造成的一切损失。 特此承诺。 承诺方法定名称(承诺方盖章): 四川琪轩招标代理有限公司 48 十、综合评分所需资料 供应商参加本次投标请根据综合评分明细表,提供打分所需的资料(在响应文件已描述或提供 了的,不必重复),不齐将扣相应分,不提供将不得相应分。 1、 2、 3、 ...... 四川琪轩招标代理有限公司 49 第三部分 “报价文件”格式 (报价文件需密封递交) 一、报价一览表 注: 1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行 合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金、保险、获取非自有知 识产权的费用和采购文件规定的其他费用均应包含在报价中;进口货物请列明含 关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。 2.此表不列入响应文件中,列入做无效投标处理。 3.本表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX 日 期:XXX年 XXX 月 XXX日 序号 项目名称 项目编号 投标报价 备注 1 本项目各食材统一下浮 率为 % 投标报价(大写):本项目统一下浮比例为百分之 。 四川琪轩招标代理有限公司 50 第八章 评审方法 1.总则 1.1 参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实 施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律制度,结合本 采购项目特点制定本磋商方法。 1.2 磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商由采购代理机构依法组建 的磋商小组负责。 1.3 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序 和标准对待所有的供应商。 1.4 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并 独立履行下列职责: (一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规 定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人、采购代理机构 对磋商文件作出解释; (二)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价; (三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致 或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正; (四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (五)起草评审报告并进行签署; (六)向采购人、采购代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预 评审工作的行为; (七)法律、法规和规章规定的其他职责。 1.5 (实质性要求)磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的,其 响应文件作无效处理。 2.磋商程序 2.1 审查磋商文件和停止评审。 2.1.1 磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包 括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法 和标准、采购政策要求以及采购合同主要条款等。 2.1.2 本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审: (1)磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的; 四川琪轩招标代理有限公司 51 (2)磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是磋商文件未依法 体现优先、强制采购相关规定的; (4)磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的; (5)磋商文件载明的成交原则不合法的; (6)磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条 2.1.2 规定应当停止评审情形的,磋商小组应当向采购人书 面说明情况。除本条规定的情形外,磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。 2.2 资格性审查。 2.2.1 本项目需要磋商小组进行资格性检查。 磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求 提供资格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的供应商等进行审查,以确定供应 商是否具备磋商资格。 2.2.2 资格性审查结束后,磋商小组应当出具资格性审查报告,没有通过资 格审查的供应商,磋商小组应当在资格审查报告中说明原因。 2.2.3 磋商小组应依据磋商文件规定的实质性要求,对符合资格的响应文件 进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加磋商的供应商名单。 2.2.4 采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应 当告知供应商未通过审查的原因。 2.3 通过资格性审查的供应商不足 3家的,终止本次采购活动,并发布终止 采购活动公告。 2.4 磋商。 2.4.1 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商,并给 予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签的方式确定。磋 商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。 2.4.2 每轮磋商开始前,磋商小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商 的响应文件拟定磋商内容。 2.4.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋 商文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。 实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认。 2.4.4 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组 应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 2.4.5 磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况 四川琪轩招标代理有限公司 52 和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其 授权代表签字或者加盖公章。磋商过程中,供应商根据磋商情况自行决定变更其 响应文件的,磋商小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变 更其响应文件,应当以有利于满足磋商文件要求为原则,不得变更为不利于满足 磋商文件规定,否则,其响应文件作为无效处理。 2.4.6 磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技 术资料、价格和其他信息。 2.4.7 磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的, 磋商小组应当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。 2.4.8 磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包 含磋商内容、磋商意见、实质性变动内容等。 2.5 最后报价。 2.5.1 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后, 磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最 后报价的供应商不得少于 3家。或磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务 要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小 组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方 案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 2.5.2 磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间 内提交最后报价。两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的 产品及其服务质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则, 磋商小组应当对其响应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应 商,说明理由。 2.5.3 供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签 字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 2.5.4 最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小 写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单 价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单 价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、 说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正, 直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议 的,以中文文本为准。 2.6 比较与评价。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响 四川琪轩招标代理有限公司 53 应文件和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。 2.7 推荐成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分 由高到低顺序推荐 3家以上成交候选供应商,并编写磋商报告。评审得分相同的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标 优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,成交候选供 应商并列。 2.8 磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后,磋商小组应当进行评审复核, 对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商 响应文件作无效处理的重点复核。 2.9 采购组织单位现场复核评审结果。 2.9.1 评审结果汇总完成后,磋商小组拟出具磋商评审报告前,采购代理机 构应当组织 2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据 有关的法律制度和磋商文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在下列情形 之一的,采购代理机构应当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果: (1)资格性审查认定错误的; (2)分值汇总计算错误的; (3)分项评分超出评分标准范围的; (4)客观评分不一致的。 存在本条上述情形的,由磋商小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建 议,并承担独立评审责任。磋商小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规 定现场修改评审结果或者重新评审,并在磋商报告中详细记载有关事宜;不采纳 采购代理机构书面建议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被磋商 小组采纳的,应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购 活动。采购代理机构认为磋商小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同 级财政部门。 采购代理机构复核过程中,磋商小组成员不得离开评审现场。 2.9.2 有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: (1)磋商小组已经出具磋商报告并且离开评审现场的; (2)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; (3)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; (4)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; (5)采购代理机构未提供书面建议的。 2.10 编写磋商报告。磋商小组推荐成交候选供应商后,应向采购代理机构出 四川琪轩招标代理有限公司 54 具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容: (1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; (2)响应文件开启日期和地点; (3)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; (4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文 件审查情况、磋商情况、报价情况等; (5)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。 磋商报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对磋商报告有异 议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进 行。对磋商报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由, 由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其 不同意见和理由的,视为同意磋商报告。 2.11 磋商异议处理规则。在磋商过程中,磋商小组成员对响应文件是否符合 磋商文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件 规定。有不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商 文件规定的,应当在磋商报告中予以反映。 2.12 供应商澄清、说明 2.12.1 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可 以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和 计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更 正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.12.2 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作 出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权 代表签字或者加盖公章。 2.13 终止磋商采购活动。 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活 动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不 足 3家的。 四川琪轩招标代理有限公司 55 3.综合评分 3.1 本次综合评分的因素是:评分因素详见综合评分明细表。 3.2 除价格因素外,磋商小组成员应当根据自身专业情况独立对每个有效供 应商的响应文件进行评价、打分。技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因 素由抽取的技术方面磋商小组成员独立评分。财务状况及其他经济类评分因素由 抽取的经济方面磋商小组成员独立评分。采购政策功能、采购合同主要条款及其 他政策合同类的评分因素由抽取的法律方面磋商小组成员独立评分。采购人代表 原则上对技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素独立评分。价格及其他 不能明确区分的评分因素由磋商小组成员共同评分。 3.3 综合评分明细表 3.3.1 综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。 3.3.2 综合评分明细表(样例) 序 号 评分因素 及权重 分值 评分标准 说 明 1 报价 30% 30 分 以(1-最高统一下浮率)为评审基准价,其价格分为满分, 其他共同供应商的报价得分=基准价/(1-统一下浮率)×30。 2 技术指标 和配置 10% 10 分 完全符合招标文件第六章“(一)购置清单及要求”没有负 偏离或优于招标文件要求的得 10分,技术参数(共 20 项)每有 一项有负偏离的扣 0.5 分,直到本项扣完为止。 3 项目实施 方案 34.5% 12 分 1、食材安全保障方案 评审小组根据供应商针对本项目提供的食材安全保障方案 进行综合评比,方案内容至少包含:①食材安全管理体系完善、 食材安全管控指标详尽;②食材安全管理岗位责任明确,食材来 源追溯体系完善;③食材安全事故处理流程完整、食材安全事故 处理及时妥善。其方案内容科学合理、可行性强得 12 分,每有 一项内容缺失扣 4分;每有一项描述不完整或不够清晰或不符合 本项目实际需求的扣 2.5 分,直到本项扣完为止。未提供的不得 分。 四川琪轩招标代理有限公司 56 12 分 2、质量保障方案 评审小组根据供应商针对本项目提供的质量保障方案进行 综合评比,方案内容至少包含:①食材出入库作业流程规范、食 材在库质量巡检及出入库检验制度完善;②食材报废处理办法科 学合理;③食材运输途中保质保鲜措施切实可行;④食材质量信 息反馈渠道畅通、具有完善的质保期管理办法及快速的退换货机 制。其方案内容科学合理、可行性强得 12 分,每有一项内容缺 失扣 3分;每有一项描述不完整或不够清晰或不符合本项目实际 需求的扣 2分,直到本项扣完为止。未提供的不得分。 10.5 分 3、应急方案 评审小组根据供应商针对本项目提供的应急方案进行评审, 方案内容至少包含:①出现车辆故障、交通事故、交通管制的应 急方案;②大雾、大雨、冰雪恶劣天气的应急方案;③采购人临 时换货、临时配送需求等。其方案内容科学合理、可行性强得 10.5 分,每有一项内容缺失扣 3.5 分;每有一项描述不完整或不够清 晰或不符合本项目实际需求的扣 2.5 分,直到本项扣完为止。未 提供的不得分。 4 配送方案 7% 7 分 评审小组根据供应商针对本项目提供的配送方案进行评审, 方案内容至少包含:①食品配送方案及配送管理制度,②配送人 员及车辆配置等。其方案内容全面可行,逻辑清楚得 7分,每有 一项内容缺失扣 3.5 分;每有一项描述不完整或不够清晰或不符 合本项目实际需求的扣 2分,直到本项扣完为止。未提供的不得 分。 5 履约能力 6% 6 分 评审小组根据供应商提供的类似业绩进行评比,每有一个类 似业绩得 2分,本项最高得 6分。 提供合同复印 件或中标(成 交)通知书复 印件并加盖投 标单位鲜章。 四川琪轩招标代理有限公司 57 6 售后服务 10% 10 分 评审小组根据供应商针对本项目提供的售后服务方案进行 评审,方案内容至少包含:①完整的售后服务体系;②售后服务 人员及联系电话;③售后服务保障措施;④售后服务响应时间。 其方案内容科学合理、可行性强得 10 分,每有一项内容缺失扣 2.5 分;每有一项描述不完整或不够清晰或不符合本项目实际需 求的扣 1.5 分,直到本项扣完为止。未提供的不得分。 7 节能、环境 标志、无线 局域网产 品 1.5% 1.5 分 投标产品中属于国家优先采购范围的,则每有一项为节能产 品或者环境标志产品或者无线局域网产品政府采购清单中的产 品的得 0.5 分,非政府采购节能、环境标志产品的、无线局域网 产品的不得分。本项最多得 1.5 分。 注:1.节能产品、环境标志产品优先采购范围以品目清单为 准。财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保 性能、技术水平和市场成熟程度等因素,确定实施政府优先采购 和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范,以品目清单的 形式发布并适时调整。无线局域网产品优先采购范围以中国政府 采购网公布的《无线局域网认证产品政府采购清单》为准。 2.投标产品属于优先采购范围内的节能产品或者环境标志 产品的,提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节 能产品、环境标志产品认证证书复印件加盖供应商公章(鲜章)。 3.投标产品属于优先采购范围内的无线局域网产品的,提供 政府采购清单对应页并加盖供应商单位公章(鲜章)。 8 政策扶持 1% 1 分 供应商注册地为少数民族或不发达地区的得 1分。 注:投标人提供为不发达地区或注册地为少数民族地区的相关证 明材料复印件,并加盖投标单位鲜章。 4.磋商纪律及注意事项 4.1 磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露 给供应商或与供应商有关的单位或个人。 4.2 在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响谈 四川琪轩招标代理有限公司 58 判结果的私下接触,否则将取消其参与磋商的资格。 4.3 对各供应商的商业秘密,磋商小组成员应予以保密,不得泄露给其他供 应商。 4.4 磋商小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。 4.5 磋商小组可根据需要对供应商进行实地考察。 5.磋商小组在采购活动中承担以下义务: (一)遵守评审工作纪律; (二)按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审 方法和评审标准进行独立评审; (三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密; (四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审 专家做倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串 通等违法行为; (五)发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、 重大缺陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面 说明情况; (六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况; (七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项; (八)法律、法规和规章规定的其他义务。 6.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律: (一)不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规 定的利害关系的政府采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系的评审 活动,须主动提出回避,退出评审; (二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保 管; (三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外 界联系的,应当在监督人员监督之下办理; (四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征 询或者接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应 文件原义不同的意见,不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依 据,不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰 四川琪轩招标代理有限公司 59 写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认; (五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料, 不得向外界透露评审内容; (六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合 法监督; (七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有 关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。 四川琪轩招标代理有限公司 60 第九章 采购格式合同范本(货物类样例) 合同编号:XXX 签订地点:XXX 签订时间:XXX 年 XXX 月 XXX 日 采购人(甲方):XXX 供应商(乙方):XXX 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及 XXX 采 购项目(项目编号:XXX)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知 书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信 息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知 书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款: 一、合同货物 货物 品名 规格 型号 单 位 数 量 单价 (万元) 总价 (万元) 随机 配件 交货 期 资金来源(万元) 预 算 内 预 算 外 自 筹 其 他 二、合同总价 合同总价为人民币大写:XXX 元,即 RMB¥XXX 元;该合同总价已包括货物设 计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保 修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合 同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。 三、质量要求 1. 乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕 四川琪轩招标代理有限公司 61 迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。 2. 货物必须符合或优于国家(行业)XXX 标准,以及本项目招标文件的质量 要求和技术指标与出厂标准。 3. 乙方须在本合同签订之日起 XXX 日内送交货物成品样品给甲方确认,在 甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样 品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。 4. 货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用 由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。 5. 货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理, 但费用由甲方负担。 四、交货及验收 1. 乙方在合同签订生效之日起(XXX)天内交货到甲方指定地点 XXXX。随即 在 XXX 日内全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同 延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中 抽样检查合格的检测报告。 2. 验收由甲方组织,乙方配合进行: (1)货物在乙方通知安装调试完毕后 XXX 日内初步验收。初步验收合格后, 进入 XXX 天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试 用期结束后 XXX 日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格 证明书》。 (2)验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、 乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技 术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标文件与投标文件中按 质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收; (3)验收时如发现所交付的货物有次品、损坏或其它不符合标准及本合同 规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场 记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延 误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。 四川琪轩招标代理有限公司 62 (4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。 3. 货物安装调试完毕后 XXX 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物 的,视同验收合格。 4. 乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原 厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具 的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。 5. 如货物经乙方 XXX 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退 货,并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙 方的违约责任。 6. 其他未尽事宜应参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收 管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行。 五、付款方式 1. 本合同签订生效后,乙方在规定时间内按要求完成项目所有内容。 2.工作完成后 日内,甲方支付乙方合同金额的百分之 ,¥ 元, 人民币大写 元整; 后 日内,甲方支付乙方合同金额的百分之 , ¥ 元,人民币大写 元整, .... 3. 合同履约保证金:在项目验收合格后,乙方凭相关资料到履约保证金收 取单位办理退付手续。 4. 乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。 六、售后服务 1. 质保期为验收合格后 XX 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 XXX 小时内投标到场,XXX 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如 货物经乙方 XXX 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交 货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的 问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。 2. 乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任 1. 甲方违约责任 四川琪轩招标代理有限公司 63 (1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 XXX 的违约 金; (2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额 万分之 XXX/天的违约金;逾期付款超过 XXX 天的,乙方有权解除合同; (3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补 的部分,支付赔偿金给乙方。 2. 乙方违约责任 (1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,须在合同规定的交货时间内 更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述 第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。 (2)乙方逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾 期交货部分货款总额的万分之 XXX/天的违约金;逾期交货超过 XX 天,甲方有权 解除合同,乙方则应按合同总价的百分之 XXX 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全 额退还甲方已经付给乙方的货款。 (3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后, 如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而 违约,乙方须在 XXX 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物, 甲方有权解除本合同,乙方应另付合同总价的百分之 XXX 的赔偿金给甲方。 (4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权 利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或 国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另 按合同总价的百分之 XXX 向甲方支付违约金。 (5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补 的部分,支付赔偿金给甲方。 八、争议解决办法 1. 因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定 机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准 的,鉴定费由乙方承担。 四川琪轩招标代理有限公司 64 2. 合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或 调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。 九、其他 1. 如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。 2. 本合同双方应加盖骑缝章。 3. 本合同一式四份,自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙 方、采购管理部门、代理机构各一份。 甲方: (盖单位公章) 乙方: (盖单位公章) 法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账 号: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 注:本合同只作为参考文本,合同条款可根据采购人及成交人签订合同时的 实际情况进行修改调整。 第一章 磋商邀请 第二章 磋商须知 一、供应商须知附表 二、总 则 三、磋商文件 四、响应文件 五、评审 六、成交事项 七、合同事项 八、磋商纪律要求 九、询问、质疑和投诉 十、其 他 第三章 供应商资格条件要求 第四章 供应商资格证明材料 第五章 磋商内容、磋商过中可实质性变动的内容 第六章 采购项目技术、服务及其他商务要求 第七章 响应文件格式 第八章 评审方法 第九章 采购格式合同范本(货物类样例)

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