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中山大学孙逸仙纪念医院食材配送招标公告

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中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类)(项目编号:0724-2101D95N2052)公开招标公告

招标详情

中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类)(项目编号:0724-2101D95N2052)公开招标公告

发布日期:2021-09-07

项目概况 中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类) 招标项目的潜在投标人应在国义招标采购平台(网址:www.ebidding.com)进行线上领购获取招标文件,并于2021年09月28日 09点30分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号:0724-2101D95N2052

项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类)

预算金额:1914.5000000 万元(人民币)

最高限价(如有):1914.5000000 万元(人民币)

采购需求:

1、标的名称:蔬菜

2、标的数量:243.05万公斤/3年

3、简要技术需求或服务要求:

采购内容

数量

3年采购预算

蔬菜

243.05万公斤/3年

人民币1914.5万元

详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目的全部内容进行下浮率报价。

本项目采购本国产品。

2.供货时间:供货期为3年(具体细则以实际签订的合同为准)。合同一年一签,每年末进行评估,如评估不合格采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门。

3.交货地点:采购人指定地点。

4. 简要技术需求:本项目为中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购,要求色泽新鲜,不脱水,无腐烂,无虫害等。

合同履行期限:合同生效之日起3年(按年度考核,合同每年一签)

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

本项目非专门面向中小企业采购的项目。

3.本项目的特定资格要求:1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件:(1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业执照等证明文件);(2)2018年至2020年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明;(3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相应文件证明其依法免税);(4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保,则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。(5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。3. 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章,原件备查;4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自2016年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章);5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函);6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(投标人出具声明函);7.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公告);8.本项目不接受联合投标体投标。

三、获取招标文件

时间:2021年09月08日 至 2021年09月14日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)

地点:国义招标采购平台(网址:www.ebidding.com)进行线上领购

方式:详见“其他补充事宜”

售价:¥150.0 元,本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:2021年09月28日 09点30分(北京时间)

开标时间:2021年09月28日 09点30分(北京时间)

地点:国义招标股份有限公司2楼6号会议室(广州市越秀区东风东路726号)

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

(1)领购招标文件方式:投标人应当在2021年9月8日至2021年9月14日每天(节假日除外)9:00至12:00,14:30至17:30(北京时间)领购招标文件,本招标文件每套售价为150元人民币,售后不退。

本项目在国义招标采购平台(以下简称 国e平台 ,网址:www.ebidding.com)进行招标文件线上售卖(建议使用傲游、QQ、搜狗浏览器,且在浏览器设置中需要允许flash运行)

a.登录。在国e平台完成登录以及自荐审批手续(操作步骤详见国e平台首页 用户指南 );

b. 领购。选择 文件管理 - 招标文件领购 , 是否需要纸质标书 请选择 是 ,选择对应项目生成订单;

c.支付。通过选择网上支付方式完成支付。

d.如需兼投多个子包,请重复以上b-d步骤;

e.下载发票。购标订单完成后,选择 文件管理 招标文件订单 ,可在具体项目订单详情页下载电子发票(一般订单支付完成后48小时内开具)

备注:国e平台操作咨询联系人:叶小姐020-37860671,李先生020-37860665,叶小姐020-37860669。

(2)需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库[2006]90号)、《节能产品政府采购实施意见》的通知》(财库[2004]185号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等。

监管部门:财政部

附件

1、委托代理协议:(委托代理协议下载

2、招标文件:(招标文件下载

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中山大学孙逸仙纪念医院

地址:广州市沿江西路107号

联系方式:李先生,020-81332365

2.采购代理机构信息

名 称:国义招标股份有限公司

地 址:020-37860503/37860526

联系方式:刘金、邓子华

3.项目联系方式

项目联系人:刘金、邓子华

电 话: 020-37860503/37860526

第 1页 公开招标文件 项目编号:0724-2101D95N2052 采购项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目 (蔬菜类) 国义招标股份有限公司编制 发布日期:2021 年 9 月 7 日 1 第 1页 温馨提示 一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前 30 分钟内。 二、 为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达。 三、 投标人请注意区分投标保证金及中标服务费各收款账号的区别。务必将保证金按招标文件 的要求存入指定的投标保证金缴纳账户,切勿将款项转错账户,以免影响投标及保证金退 还的速度。中标服务费存入指定的中标服务费缴费账户。 四、 投标保证金必须于投标截止时间前到达招标文件指定的投标保证金缴纳账户(开户行及账 号见《投标人须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标保证金未达账而导 致投标被拒绝,建议合理安排办理时间。中标人应在签订采购合同后两个工作日内交采购 代理机构,以便退还保证金。 五、 投标文件应按顺序编制页码。 六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名及密封。 七、 请正确填写《开标一览表》,并与《投标保证金缴纳凭证》一同封装在单独的唱标信封当 中。 八、 招标项目内或所投包号内有多项设备或报价内容的,应加总后报总价。 九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的 营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。 十、 领购了招标文件的公司,请在投标截止时间前 3 日以书面形式通知采购代理机构是否参加 投标。 (以上提示内容仅作一般事项提醒,如与实际招标项目要求有不一致,以招标文件为准) 2 第 2页 目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 采购项目内容 第三部分 投标人须知 第四部分 合同格式 第五部分 投标文件格式 3 第 3页 第一部分 投标邀请函 各(潜在)投标人: 国义招标股份有限公司受中山大学孙逸仙纪念医院的委托,对中山大学孙逸仙纪念医院本部及 南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的投标人投标。现将 该项目采购文件进行公示,公示期间为 2021 年 9 月 8 日至 2021 年 9 月 14 日五个工作日。项目采购 内容如下: 一、项目编号:0724-2101D95N2052 二、采购项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类) 三、项目采购预算:人民币1914.5万元 四、项目标的及交货时间、地点: 1.项目标的及采购限价 采购内容 数量 3 年采购预算 蔬菜 243.05万公斤/3年 人民币1914.5万元 详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目的全部内容进行下浮率报 价。 本项目采购本国产品。 2.供货时间:供货期为3年(具体细则以实际签订的合同为准)。合同一年一签,每年末进行 评估,如评估不合格采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门。 3.交货地点:采购人指定地点。 4.需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、 《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库【2014】68号)、《关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财 库[2006]90号)、《节能产品政府采购实施意见》的通知》(财库[2004]185号)、《关于调整优 化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等。 五、投标人资格要求: 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业 执照等证明文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的 月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相 应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3. 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章,原件备查; 4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自 2016 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标或 者未划分包号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函); 6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参 4 第 4页 加该采购项目的其他采购活动。(投标人出具声明函); 7.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公告); 8.本项目不接受联合投标体投标。 六、投标人应当在 2021 年 9 月 8 日至 2021 年 9 月 14 日每天(节假日除外)9:00 至 12:00, 14:30 至 17:30(北京时间)领购招标文件,本招标文件每套售价为 150 元人民币,售后不退。 本项目在国义招标采购平台(以下简称“国 e 平台”,网址:www.ebidding.com)进行招标文 件线上售卖(建议使用傲游、QQ、搜狗浏览器,且在浏览器设置中需要允许 flash 运行) a.登录。在国 e 平台完成登录以及自荐审批手续(操作步骤详见国 e 平台首页“用户指南”); b.领购。选择“文件管理”-“招标文件领购”,“是否需要纸质标书”请选择“是”,选择 对应项目生成订单; c.支付。通过选择网上支付方式完成支付。 d.如需兼投多个子包,请重复以上 b-d 步骤; e.下载发票。购标订单完成后,选择“文件管理→招标文件订单”,可在具体项目订单详情页 下载电子发票(一般订单支付完成后 48 小时内开具) 备注:国 e 平台操作咨询联系人:叶小姐 020-37860671,李先生 020-37860665,叶小姐 020-37860669。 七、投标截止时间(北京时间):2021 年 9 月 28 日 9 时 30 分 00 秒(注:9 时 00 分开始受理 投标文件) 八、投标文件送达地点(投标地址):国义招标股份有限公司 2楼 6号会议室(广州市越秀区东 风东路 726 号 2 楼)(投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址,采购代理机构将不接受其 它形式递交的投标文件) 九、开标时间(北京时间):2021 年 9 月 28 日 9时 30 分 00 秒 十、开标地点:国义招标股份有限公司 2 楼 6 号会议室(广州市越秀区东风东路 726 号 2 楼) 十一、采购人及采购代理机构的联系方式: 采购代理机构联系人:刘金、邓子华 采购人联系人:李先生 电话: 020-37860503/37860526 电话:020-81332365 传真:020-87768283 传真:020-81332503 联系地址:广州市东风东路 726 号 18 楼 联系地址:广州市沿江西路 107 号 邮编:510080 邮编:510120 银行及账户信息: (1)投标保证金缴纳账户: 收款人:国义招标股份有限公司 开户银行:招商银行广州体育东路支行 银行账号:120905690610703 (2)中标服务费缴费账户: 收款人:国义招标股份有限公司 开户银行:招商银行广州体育东路支行 银行账号:120905690610808 国义招标股份有限公司 2021 年 9 月 7日 5 第 5页 第二部分 采购项目内容 (一)投标人资格要求: 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营业 执照等证明文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的 月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供相 应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3. 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章,原件备查; 4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自 2016 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标或 者未划分包号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函); 6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参 加该采购项目的其他采购活动。(投标人出具声明函); 7.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公告); 8.本项目不接受联合投标体投标。 (二)用户需求书: 注:“★”号条款是关键要求,一项不符合即导致该投标人投标无效。“▲”号条款为评审时的重 要技术要求,不作为投标无效条款。如投标人产品对“▲”号条款有负偏离,评委将重点扣分。 一、项目概况 1、 本项目为中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目。 2、 项目供货地点:(1)广州市越秀区沿江西路 107 号中山大学孙逸仙纪念医院职工食堂、营养食 堂。(2)广州市海珠区中山大学孙逸仙纪念医院南院区食堂。 3、 每天用餐人数:约 6000 人次/天。 4、 采购数量:实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。 5、 供应期:合同生效之日起 3 年(按年度考核,合同每年一签)。 二、总体要求: 1、 ▲投标人须承诺在中标后购买企业经营风险类的相关保险,并保证本项目合同期在该保险期限 内,投标人要将该保险合同复印件作为签署本项目合同的附件装订,否则将视为虚假承诺,采 购人有权上报相关主管部门,有关行政监督部门保留追究其虚假应标的权利,由此引发的所有 损失由投标人负责(提供有效的承诺函加盖公章)。 2、 投标人所投标的所有产品应符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。 3、 投标人具备履行合同所需的设施及设备、财务能力、技术能力、抗风险能力。近三年内没有与 骗取合同有关的犯罪或严重违法行为,且没有发生重大安全事故或重大质量事故。(提供承诺 函并加盖公章) 6 第 6页 4、 投标人所供的产品应符合国家及行业内规定的生产与经营内相关标准,保证无异味、无霉烂、 无变质等质量问题,如不符合投标文件所描述的质量标准,应退货并承担违约责任(相关处罚 规定见本招标文件服务要求)。 5、 ▲投标人应负责运输、质量检测等工作,所产生的费用由投标人负责,采购人有权不定期委托 有资质的质检部门对供应商供应的食品进行检测。如检测结果不达标的,费用由投标人负责, 并在投标人无法提供合理解析的情况下,扣除当天的供货款作为罚金。同时,采购人有权追讨 由此而引起的责任。合同期内累计检测不合格两次的,采购人可根据合同情况视为违约,并报 相关行政主管部门,由此引发的所有损失由投标人负责。 6、 投标人不得擅自变更投标货品(含品种、品牌、产地、包装、规格等),应严格按采购人的要 求供应。否则,采购人有权拒收,由此所产生的费用由投标人负责。如因市场流通问题确实需 要变更的,应事先提出书面申请,并经采购人同意后才能变更。 7、 ▲投标人应能够提供每一批次货物的相关质检合格证明。 8、 投标人指派的配送专员,应持有效的健康证、穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡。配送专员应遵 纪守法、品行良好,无违法犯罪记录,在院内活动应严格遵守医院各项规章制度,不得做出有 损采购人形象和利益的事情。 9、 投标人不得将中标项目转包,否则采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门, 由此产生的一切经济损失由投标人自行承担。 10、▲投标人需提供第三方检测公司的相关资质证明以及相关合同复印件(均要在有效期内)。 11、▲根据本项目的资金年预算,投标人中标后需缴纳履约保证金:蔬菜:200000 元(人民币); 服务期满或双方协商解除合同后,采购人退还履约保证金给中标人 12、★提供的所有产品均为非转基因产品(提供承诺函并加盖公章) 13、★投标人需在投标文件中提供产品质量承诺书及相应采购人服务需求承诺书并加盖公章。 ★三、结算要求: 1、投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物而 产生的一切费用。本次的投标价格在合同期内固定不变。如因市场流通问题确实需要变更的, 应事先提出书面申请,并经采购人同意后才能变更。 2、当月货款结算价广州菜篮子价格的“中心城区菜篮子平均零售价” 公布各品种的零售价×(1- 下浮率)×该品种的实际供货量。下浮率不可改变,供货时按采购人需求的实际品种数量采购 及办理合同结算手续 3、货款按月结算:采购人与中标人核对当月货款供货额,并按《中山大学孙逸仙纪念医院总务科 食堂食材供应商考核表》的得分结果,核准当月货款。中标人在次月 10 日前按照核准的货款开 具有效的发票,采购人在收到发票后的 30 天内支付货款。 四、服务要求(包括但不限于以下内容): 1、 ★中标人必须服从采购人实施的《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》及 相关评分准则。(见附件,以下统称“考核表”) 2、 采购人在送货的前一天以邮件、书面、传真、电话等方式在下午 6 点前通知中标人。订单内容 包括:品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。中标人按订单内容准确供货。在收 到订单后 4 小时以内,如不作任何的沟通或反馈,该订货单视作被中标人完全接受(为方便中 标人备货,采购人每周六前公布下周的菜单给中标人作参考) 3、 根据采购人前一天的提供订单,中标人应保证在每天上午 4 点 30 分前,将采购人制作早餐所需 的货物送达饭堂(采购人须在订单中注明);在每天上午 6:30 前,将采购人所需的其他所有 货物送到饭堂。若因中标人无法按时送达(不可抗力除外),影响采购人工作的(如无法开餐 等),每次“考核表”扣 10 分。当月内累计达到 3 次影响采购人工作的,采购人可根据合同情 况视为违约,并报相关行政主管部门,所发生经济损失由中标人负责。 4、 实际数量以采购人的验货及过磅数量为准,供应商每次随货送上至少一式两份的纸质电脑版送 货清单,及以邮件形式发送电子版(Excel 格式)送货清单到采购人指定的电子邮箱地址。其 7 第 7页 中,送货清单含:品种、品牌、规格、配送数量、实收数量、单价、总金额、送货人签字等, 并加盖公章;待双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货凭证及结算依据。 5、 如发现中标人提供的产品短斤缺两,采购人有权责令其在规定的时间内重新送货。若采购人发 现情节严重的情况,如:货物内藏有冰袋、沙袋、垫板等非正常、非合理的增重物品,该情况 在当月内出现:第一次“考核表”扣 5分,第二次“考核表”扣 8 分,第三次或以上“考核表” 扣 10 分/次。 6、 中标人应保证所供应的散装食品容器、外包装上标明食品的名称、生产日期或者生产批号、保 质期以及生产经营者名称、地址、联系方式等内容,其供应的产品来源应可循可溯,若发现其 供应的产品来源不清,或不符合相关规定的,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新 送货,所发生费用由中标人负责。当月内发现有产品不符合上述要求,“考核表”扣 1 分/品种 /次,最高扣 10 分。 7、 中标人应保证所供应的预包装食品符合《GB 7718-2011 食品安全国家标准 预包装食品标签通 则》的相关规定。其供应的产品来源应可循可溯,若发现其供应的产品来源不清,或不符合相 关规定,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货,所发生费用由中标人负责。当 月内发现有产品不符合上述要求,“考核表”扣 1 分/品种/次,最高扣 10 分。 8、 中标人若供应“以次充好”或“货不对板”的产品,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间 内重新送货,所发生费用由中标人负责。当月内有产品发现不符合上述要求,“考核表”扣 1 分/品种/次,最高扣 30 分。 9、 中标人应保证所供应的预包装食品的食用或使用有效期剩余 60%(含)以上,如发现不符合要 求,但仍在保质期内,采购人有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货,所发生费用由中 标人负责。当月内每发现一次,“考核表”扣 2 分,最高扣 30 分。 10、中标人提供商品应剩余 50%以上有效期,中标人若供应过期产品,采购人有权拒收,并责令其 在规定的时间内重新送货;所发生费用由中标人负责。当月内每发现一次 “考核表”扣 10 分。 当月类似现象累计达到 4次,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门,所发 生经济损失由中标人负责。 11、中标人若供应的产品存在质量问题(如:变质、发霉、有异味;在保质期内但有质量问题的产 品;豆腐发臭、干货硫磺味、干贝受潮、核桃仁变味等现象),采购人有权拒收,并责令其在 规定的时间内重新送货;当月内发现有产品存在上述问题的:第一次处以该产品当天供货额的 2 倍罚金,第二次处以该产品当天供货额的 3 倍罚金,第三次或以上每次处以该产品当天供货 额的 10 倍罚金。 12、运输容器:框、箱、袋等要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味等问题,每个品种单 独包装。不得使用泡沫箱、金属丝、生熟混装,应按《中华人民共和国食品安全法》的相关规 定执行。散装食品应分类包装并做好密封措施,不能直接外露,防止交叉污染及环境污染。如 发现有不符合相关规定的(如:使用泡沫箱运输、使用金属丝、使用非食品级包装袋、配送人 员患有传染性疾病、配送人员有未愈合的伤口、生熟没分开存放、生熟运输容器没区分等情况, 视为不符合),每次“考核表”扣 1 分,最高扣 10 分。 13、运输载具:须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。运输工具应清洁卫生无污染, 产品运输应采用符合卫生标准的运输载具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包 括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运 输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热。产品堆放科学合理,避免造成产品的交叉污染;如对 温度有要求的食品,应使用冷链运输,并确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 如采购人发现有不符合相关规定的,每次“考核表”扣 1 分,最高扣 5 分。 14、中标人供应的产品价格应符合本招标文件规定的定价原则(见“结算要求”),若发现不一致 时,应及时调整,并按调整后的单价结算。如发现有不符合相关规定的,每次“考核表”扣 1 分,最高扣 5 分。 15、中标人每月的报价单应符合采购人“膳食物资进销存系统” 的要求(如下): 8 第 8页 15.1、报价单的电子版(Excel)及纸质版(盖公章)一起提交给采购人。 15.2、电子版(Excel)表头包含:序号、品种、品牌、规格、单价等相关内容。 15.3、电子版内容包含:本期商品价格变动表(仅列示较上期价格有变动的商品)、本期新增商品 报价表(仅列示本期新增的商品)、本期减少商品报价表(仅列示本期不再供应的商品)、本期全 部商品报价表(全部商品的报价)。 如发现有不符合上述规定的,每次“考核表”扣 1 分,最高扣 5 分。 16、对采购人临时的供货要求(每月不超过 4 次),中标人需随订随送,并在 3小时内送达职工餐 厅。 17、特殊要求:中标人须安排至少一名配送人员协助采购人搬运货物至仓库。 18、由于中标人供应的产品质量问题而引起的食物中毒或肠道病等事故事件,中标人承担一切责任 并赔偿一切损失。 19、附:《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》 《中山大学孙逸仙纪念医院总务科食堂食材供应商考核表》 考 核 指 标 分值 考核要素和评估内容及其标准 得分 一、送货时间 10 一次不漏地按时送达的得 10 分。不准时送达少于 3 次的得 8-9 分。3 次及 以上不准时但能与院方及时沟通的得 5-7 分,不沟通或沟通不及时得 4分或 以下。(出现影响饭堂工作的情况,按招标文件“服务要求”的第 3条或第 4条处罚) 二、足斤足两 10 无短斤缺两按订单送达的得 10 分。较少短斤缺两但能及时补送及更正的得 7-9 分。较多短斤缺两但能与院方及时沟通的得 5-6 分。短斤缺两较严重或 不沟通或沟通不及时的得 4分或以下。(情节严重的情况,按招标文件“服 务要求”的第 6 条处罚) 三、货物来源 10 能够提供货物来源证明的得 10 分。发现产品来源不清或不符合相关规定的, 扣 1 分/品种/次,扣完 10 分为止。(详见按招标文件“服务要求”的第 7、 8条) 四、差错情况 10 按订单送货无差错的得 8-10 分。较少有差错但能及时补送的得 5-7 分。经 常出错的得 4 分或以下。 五、及时补送 10 若须在规定的时间内重新送货时,能按时按订单送达的得 8-10 分。偶尔不 能按时送达的得 5-7 分。无法按时或无法按订单送达的得 4分或以下。不存 在重新送货情形的按满分 10 分计。 六、联系制度 10 在供货过程中发生问题时,根据公司管理层与院方联系的积极性与问题处理 结果进行考核,(0-5 分)。 若需更换品牌、品种、规格、价格等事宜,能事先与院方联系并商议的得 3 分。管理层能主动倾听院方意见的,根据随访频率考核(0-2 分)。 七、配送规范 10 所使用的运输容器、运输载具、运输包装等符合相关规定的 5 分。若不符合 每次扣 1分。(详见招标文件“服务要求”的第 13、14 条)。产品价格及 其报价单,符合招标文件的定价原则的得 5分。若不符合每次扣 1分。(详 见按招标文件“服务要求”的第 15、16 条) 八、服务态度 10 供货单位人员应热情服务,对收货方提出各项合理要求,应耐心,不急躁、 不厌烦,并及时处理。每次服务不佳扣 2分,如发现 3次服务态度问题,收 货方有权要求供货单位更换人员。 九、货物质量 20 货物质量符合甲方所需及相关规定,没有出现“以次充好”或“货不对板” 或“过期产品”或“质量问题”的得 20 分。若发现货物有上述问题的,按 招标文件“服务要求”的第 9、10、11、12 条所规定的条款进行处罚。 一票否决项 1、以贿赂或类似贿赂的形式讨好采购人、货物验收人等利害关系人的行为。 9 第 9页 2、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改。 3、食品原料质量问题而引起的食物中毒事件。 4、提供虚假发票、虚假货物入库单。 (若出现上述情况,采购人有权不支付当月货款并没收履约保证金,所发生的一切 损失由中标人负责,采购人有权终止合同) 总分 分 扣分规则: 总分在 90 分或以上时,不扣减费用; 总分在 80~89 分时,扣减 (90-总分)×100 元; 总分在 70~79 分时,扣减 [(80-总分)×300+1000] 元; 总分在 60~69 分时,扣减 [(70-总分)×500+3000] 元; 低于 60 分扣减当月货款的 50%; 合同期内累计两个月低于 70 分,采购人有权终止合同。所发生的一切损失由中标 人负责(包括终止合同期间采购费用及重新招标费用)。 本月减扣金额 元 蔬菜 说明: 1、投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都 被视为无效投标。 2、“★”号条款是关键要求,一项不符合即导致该投标人投标无效。“▲”号条款为评审时的重 要要求,不作为投标无效条款。如投标人产品对“▲”号条款有负偏离,评委将重点扣分。 采购内容 数量 供货期 数量明细 采购预算 蔬菜 一批 自合同签订之 日起 3 年 243.05 万公斤/3 年 人民币 1914.5 万元 注: 服务期三年,合同一年一签。每年末进行评估,如评估不合格采购人可根据合同情况视为违 约,并报相关行政主管部门。 以上用量为估算使用量,采购金额以实际采购量结算。 一、项目概况 二个院区食堂每天三餐合计约 6000 人次用餐,采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际 而定。 二、总体要求 ★1. 本项目采购以广州市发展和改革委员会网站发布的广州菜篮子价格的“中心城区菜篮子平均 零售价”公布各品种的“零售价”为基准价,投标人以此基准价报下浮率作为本项目的报价形式, 投标下浮率报价≥20%,且是固定唯一,不能为区间值,广州市发展和改革委员会官方网站方网站方 网站http://fgw.gz.gov.cn/。投标报价不得低于成本价,必要时出具详细的成本清单、包含投标人 的利润分析、成本分析等,且经所有评委一致认可有效,否则以低于成本价投标,按无效投标处理。 2. 投标人所供的物品应符合“中华人民共和国食品安全法”要求。 3. 投标人所供的物品必须是国内产品,符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合招 标文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。 4. ▲所供商品应符合国家行业生产及经营标准,货真价实,应提供相应批次的合格检验证明。 5. 所供产品应各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 6. ▲中标人应负责中标产品的运输、质量检测(采购人有权进行抽检,如有关指数超标,所产生的 费用由中标人负责)。 10 第 10页 7. 物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。 8. 中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部 门,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。 9. 由于采购人工作的特殊性,中标人应做好本单位工作人员的培训、教育工作,遵守采购人各项规 定。 10. 中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前 通知中标人。因中标人原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并 由中标人承担由此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。 11. 中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应, 否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。 12. ★采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的物品,中标人必须无条件退货;所 有商品有效期均要剩余 50%以上。中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒 伪劣、以次充好的商品,采购人退货后将记录在案,因中标人供货质量问题造成退货、换货的,每 出现一次扣除当月货款 1 万元。如类似问题出现三次,除了扣除相应货款外,采购人采购人可根据 合同情况视为违约,并报相关行政主管部门。 13. ★中标人必须按照所投标的价格下浮率下浮,不得以任何理由变更,发现超中标价格情况,采 购人对该次采购不予付款,三次出现超中标价格情况,采购人可根据合同情况视为违约,并报相关 行政主管部门。并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。 14. 中标人须开具国家正式发票。中标人按供应商品的销售额开具发票。 15. ★确定中标人后,采购人对中标人为本采购人配送的厂房、设施、设备进行实地考察。发现实 地考察情况与投标人提交的投标文件不一致,采购人有权上报监管部门,招标方、评标委员会及有 关行政监督部门保留追求其虚假应标的权利,由此引发的所有损失由中标人负责。 16. ▲投标人须提供承诺函,承诺在中标后购买企业经营风险类相关保险。保证本项目合同期在该 保险期限内,并将该保险合同复印件作为签署项目合同的附件装订,否则视为对本条要求负偏离 三、验收标准:(包括但不限于以下内容) 1、色泽新鲜,不脱水,无腐烂,无虫害。中标人所供应的产品应为正规厂家的货物,来源应清晰。 蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散 户农民的蔬菜供应。瓜、果、蔬菜应是优质货物,不得含有残留农药或污染物,中标人应保证所供 应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指标,应符 合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。 项目 指标(mg/kg) 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Pb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F 计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO3 计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 11 第 11页 2、具体感观要求: 从蔬菜色泽看:各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的 成熟度及鲜嫩程度; 从蔬菜气味看:多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量, 不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 从蔬菜滋味看:因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦 涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 从蔬菜形态看:应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯 塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同 一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病 虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度, 花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不 明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 瓜、水果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同 一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤, 不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐 烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干 瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、 韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味, 豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、 畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗 壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐 烂、异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异 味。 附表:蔬菜类需求量明细(包含但不限于以下品种,按采购人实际需求而定,仅作投标参考) 类别 名称 规格 单位 三年估算采购量 蔬果类 椰菜花 公斤 3272.4 圆椒 公斤 5332.5 冬瓜 公斤 60255.36 白萝卜 公斤 20792.7 节瓜 公斤 29179.08 小瓜 公斤 13925.7 南瓜 公斤 14311.8 青瓜 公斤 38680.2 苦瓜 公斤 46374.12 茄子 公斤 49232.34 12 第 12页 土豆 公斤 45519.48 番茄 公斤 56300.76 白豆角 公斤 37144.8 去皮玉米 公斤 408.42 丝瓜 公斤 22101.84 莲藕 公斤 22215.24 西兰花 公斤 24839.28 西芹 公斤 32517 番薯 公斤 19955.52 带皮玉米 公斤 23850 台山菜花 公斤 31511.88 菜心 公斤 354972.42 大白菜 公斤 64307.7 奶白菜 公斤 71715.6 油麦菜 公斤 167637.96 上海青 公斤 137745.9 生菜 公斤 105403.86 芥菜 公斤 23454 芋头 公斤 9834.12 茶树菇 公斤 865.44 红萝卜 公斤 18603.54 黄豆芽 公斤 3209.04 尖椒 公斤 16424.82 韭菜 公斤 6682.86 绿豆芽 公斤 4264.02 沙葛 公斤 9933.12 日本豆腐 条 163553.4 豆腐 板 5511.6 豆干 公斤 3871.98 核心产品:菜心 四、产品配送要求 1. 送货方式:每次根据采购人的邮件或其它方式通知订购品种、数量后,按时(次日 8:00 前)运 送物品到指定地点,中标人随货提供注明产品名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单, 作为采购人入库验收之凭证。 2. 交货地点:(1)越秀区沿江西路 107 号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街 33 号孙逸仙纪念 医院南院 3. 包装与标志要求: 3.1 包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 3.2 标志:每件包装应按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生 产单位及地址和采收日期。 3.3 用于产品包装的材料应清洁,产品无污染。产品的包装和标签应符合相应的规定和要求,包装 费用由中标人负担。 4. 运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输应采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并 13 第 13页 且要保持清洁和定期消毒。所有配送食品,应分类包装并好做好密封措施,不能直接外露,防止交 叉污染及环境污染。盛装工具(如萝筐等)应保持洁净,无泥渍、污渍;盛装原材料的胶袋应使用 食品胶袋。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车 厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损 伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记 录送货车辆温度,并记录存档。 5. 数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购验收人的验货数量为准(标准差不大于 2%), 中标人每次随货送上一式四份的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份,作为送、收货 的凭证。 6. 每次根据采购人的通知订购品种和数量后,具体送货时间由采购用户通知时约定,由采购人指定 负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由于产品质量而造成采购人就 餐人员发生安全事故时,中标人须承担全部责任)。 7. ★如果因中标人原因未能兑现配送时间承诺,造成迟交货现象的,作以下处理:①采购人对迟交 货部分产品可拒绝收货;②按本次交货产品的总值扣除 5%违约金;③如采购人需要对迟交部分的产 品进行自行采购的,中标人负责支付对该部分产品实际采购价格与中标人供货价格之间的差价的 10 倍金额。第 5 至 7 条的违规情况如一月内发生二次的,扣罚本次送货金额的 20%,如一月内发生三 次或以上的,扣罚本次送货金额的 50%,一季度发生 10 次的,采购人可根据合同情况视为违约,并 报相关行政主管部门。 8. 对采购人的供货要求,采购人提早一天下单,供货单位最迟应在 24 小时内响应。如未能兑现配 送时间承诺,按以上第 7 条进行处理。 9. ★验收标准:价格确定后,以广州市芳村中市肉菜市场同等价格的品种质量为验收标准。 ★五、定价方式 1.本项目采购以广州市发展和改革委员会网站发布的广州菜篮子价格的“中心城区菜篮子平均零售 价” 公布各品种的“零售价”为基准价,投标人以此基准价报下浮率作为本项目的报价形式,投标 下浮率报价≥20%,且是固定唯一,不能为区间值,广州市发展和改革委员会官方网站方网站方网站: http://fgw.gz.gov.cn/,下浮率以投标文件承诺为准。 2. 若投标人被确定为中标单位,在今后的供应中以中标人投标报价的下浮率为执行标准,供货价为 广州市发展和改革委员会网站发布的广州菜篮子价格的“中心城区菜篮子平均零售价”×(1-投标 下浮率),作为下期执行价。每期定价根据“中心城区菜篮子平均零售价”变动而变动,以广州市 芳村中市肉菜市场的相同价格品种的质量作为供货质量标准;菜篮子上没有的品种以广州市芳村中 市肉菜市场的同档次、同质量品种价格×(1-投标下浮率)为供货价,具体档次由双方共同协商(如 芳村中市没有的品种由双方协商其他市场进行调研)。 3.定价时间:以 30 天为一个定价期,原则上以每月 20 号广州市菜篮子官网公布报价为基准,按下 浮率定价,定价日当天双方到广州市芳村中市肉菜市场作市场调查,确定供货质量(如遇节假日可 相应顺延)。 六、履约保证金 ▲根据本项目的资金年预算,投标人中标后需缴纳履约保证金:蔬菜类:200000 元(人民币);, 服务期满或双方协商解除合同后,采购人退还履约保证金给中标人 七、售后服务 非采购人的人为原因而出现产品质量,由中标人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。 八、付款方式 每月结算一次。中标人完成当月供货订单后,于次月 10 日前凭国家正式发票及经采购人确认的 发票,向采购人申请付款,采购人收到申请核对无误后在 30 日内结清上月所有货款。 九、保密条款 14 第 14页 中标人在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中 标人应指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员应遵纪守法、品行良好,无违法犯罪 记录。 15 第 15页 第三部分 投标人须知 一、说 明 1.适用范围 1.1 本招标文件适用于本投标邀请函中所述项目的政府采购。 2. 定义 2.1 “采购人”是指:中山大学孙逸仙纪念医院。 2.2 “监管部门”是指:财政部政府采购监管部门。 2.3“采购代理机构”是指:国义招标股份有限公司。 2.4“招标采购单位”是指:采购人,采购代理机构。 2.5 合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人。 2) 符合招标文件规定的资格要求及实质性要求。 2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。 3. 合格的货物、工程和服务 3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生 产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、 售后服务等要求。 3.2 “工程”是指满足国家相关法律、法规、规章等规定,并符合本项目相关质量要求、安全 文明施工要求的工程。 3.3 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安 装、技术支持、培训以及符合招标文件规定的其它服务。 4.投标费用 4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标采购单位均 无义务和责任承担这些费用。 4.21 本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980 号文《招 标代理服务收费管理暂行办法》及[2011]534 号文《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规 范收费行为等有关问题的通知》的有关规定执行,具体如下: 招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以采购预算作为收费的计算依据。该项目中标服务 费按国家计委[计价格[2002]1980 号]文货物招标代理服务收费标准差额定率累进法计算后下浮 20% 收取。中标金额的各部分费率如下表,本项目类型为货物招标: 类型 费率 中标金额(万元) 货物招标 服务招标 工程招标 100 以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-10000 0.25% 0.1% 0.2% 10000-50000 0.05% 0.05% 0.05% 50000-100000 0.035% 0.035% 0.035% 100000-500000 0.008% 0.008% 0.008% 500000-1000000 0.006% 0.006% 0.006% 1000000 以上 0.004% 0.004% 0.004% 一次招标代理费最高限额 人民币 350 万元 人民币 300 万元 人民币 450 万元 例如:某设备招标代理项目中标金额为300万元,计算招标代理服务收费额如下: 100万元×1.5%=1.5万元 16 第 16页 (300-100)万元×1.1%=2.2万元 合计收费=(1.5+2.2)×80%=2.96(万元) 中标人在收到中标通知书前向采购代理机构缴纳中标服务费,以电汇方式缴纳,交费账户为: 收款人:国义招标股份有限公司 开户银行:招商银行广州体育东路支行 银行账号:120905690610808 用 途:“0724-XXXXDXXNXXXX ”中标费 二、招标文件 5. 招标文件的构成 5.1 招标文件由下列文件组成: 1) 投标邀请函 2) 采购项目内容 3) 投标人须知 4) 合同格式 5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等 5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事 项、格式、条款和技术规范、标的参数及服务需求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资 料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒 绝,或被认定为无效投标。 6. 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招 标采购单位。招标采购单位对其收到的书面的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时 将书面答复发给每个领购招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。该答复作为招标文件的 一部分,对投标人有约束力。投标人在收到上述澄清答复后,应立即向招标采购单位回函确认。 6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标 文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投 标人。 7. 招标文件的修改 7.l 在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提 出的疑问时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有领购招标文件的投标人。 该修改作为招标文件的一部分,对投标人有约束力。投标人在收到上述修改通知后,应立即向招标 采购单位回函确认。 三、投标文件的编制 8.投标的语言及计量 8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中 文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解 释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 8.2 除非招标文件中另有规定,投标人在投标文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的 计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。 10. 投标文件编制 10.1 投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由 此产生的后果由投标人承担。投标人投标文件的编制应按要求装订和封装。 10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容,对投标文件所提供的全部 资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资 料及招标采购单位或政府采购监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。 10.3 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数 据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。 11. 投标报价 11.1 如招标文件无特殊规定,投标报价以下浮率填报。 11.2 投标人应按照招标文件“第二部分 采购项目内容”中规定的内容、责任范围以及合同条款 进行报价,并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价 17 第 17页 中不得包含招标文件要求以外的内容,否则在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所 要求的相应内容,否则将导致投标无效。 11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求: 1)投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物 而产生的一切费用。本次的投标下浮率报价在合同期内固定不变。投标价格包含产品的价格、运输 费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货物而产生的一切费用。本次的投标价格在 合同期内固定不变。本项目采购以广州市发展和改革委员会网站发布的广州菜篮子价格的“中心城 区菜篮子平均零售价” 公布各品种的“零售价”为基准价,投标人以此基准价报下浮率作为本项目 的报价形式,投标下浮率报价≥20%,且是固定唯一,不能为区间值,广州市发展和改革委员会官方 网站方网站方网站 http://fgw.gz.gov.cn/。投标报价不得低于成本价,必要时出具详细的成本清 单、包含投标人的利润分析、成本分析等,且经所有评委一致认可有效,否则以低于成本价投标, 按无效投标处理。 2)11.4 每种规格货物或每项标准服务只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。 12. 备选方案 12.1 只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除 外) 13. 联合体投标 13.1 本项目不接受联合体投标。 13.2 如招标项目接受联合体投标的,则组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有 关规定执行,并提供《联合体共同投标协议书》(格式见附件)。 14. 投标人资格证明文件 14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件, 并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于《资格审查表》中所列要求及相关证明文件。资格文 件是投标文件的必要文件,必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。 15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件。 16. 投标保证金、履约保证金、融资担保 16.1 投标人应按招标文件规定的金额、形式和时间缴纳投标保证金,投标保证金作为投标文件 的组成部分。 16.2 投标保证金缴纳金额、形式和时间: (1)投标保证金金额为:¥190,000.00 元(人民币壹拾玖万元)。 (2)投标保证金可采用以下其中一种方式提交(仅选其一),在投标截止时间前到达指定账号: ①保证金保险:投标人登录国义招标采购平台 http://www.ebidding.com/(简称“国 e平台”), 在领购并下载拟投项目(标段)招标文件后,在下载列表中选择投标人拟投项目(标段),并点击 “﹢办理保证金保险(保函)”,跳转到申请页面,进行申请。 投标人须将保险凭证复印件附在《投标保证金缴纳凭证》中,连同《开标一览表》一起密封在 单独的唱标信封内递交,以便办理后续事宜。 ②虚拟子账户:投标人登录国义招标采购平台 http://www.ebidding.com/(简称“国 e平台”), 在领购并下载拟投项目(标段)招标文件后,点击主页上方菜单栏“保证金管理”-“保证金虚拟子 账号”进入保证金管理页面;在保证金管理项目列表中选择投标人拟投项目(标段),并点击项目 栏后方的“查看”,下载《投标保证金账户银行汇款信息》,根据提示内容进行保证金缴纳操作。 备注说明:子账户银行账号:120905690610703XXX,投标人应按照所投项目对应的保证金汇款 银行账号提交保证金,具体的保证金汇款账号详见《投标保证金账户银行汇款信息》函。 投标人须在汇款或转账附言标注本次项目编号,投标时,将汇款证明文件复印件附在详细填写 的《投标保证金缴纳凭证》中,连同《开标一览表》一起密封在单独的唱标信封内递交,以便办理 投标保证金的退还手续。 (3)投标人可按以上所述方式及时间提交投标保证金,采购代理机构不承担投标人的投标保证 金未能及时到账的风险。 (4)投标人应以投标人单位账户汇出投标保证金,如汇款不符合要求导致保证金退还不成功等 情况,责任及损失由投标人自行承担。 (5)投标人以投标担保函的形式缴纳投标保证金的,须于投标文件中提供金融机构、担保机构 出具的保函,保函样本格式参照招标文件第五部分投标文件格式“《投标保证金缴纳凭证》”。 投标人提交担保函原件作为《投标保证金缴纳凭证》,并将担保函复印件连同《开标一览表》 一起密封在单独的唱标信封内递交,以便进行公开唱标。 18 第 18页 16.3 凡未按规定缴纳投标保证金的投标,为无效投标。 16.4 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原 额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。从投标截止时间至投标 有效期结束的这段时间内,投标人不得撤销其投标,否则其投标保证金将不予退还。 16.5 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后五个工作日内不计利息原额退还(中标 人应在签订采购合同后两个工作日内交采购代理机构备案)。 16.6 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的; 2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定, 将中标项目分包给他人的。 16.7 履约保证金 16.7.1 采购人可根据采购合同履行需要,要求中标人在采购合同签订前提交履约保证金。 16.7.2 履约保证金缴纳金额、形式 履约保证金数额不超过采购合同金额的 10%,采购人可根据履行合同的实际需要,在以上范围内 规定履约保证金具体金额。 履约保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。履 约担保函样本格式参照招标文件第五部分-投标文件格式附表。 16.7.3 履约保证金在中标人履行完采购合同主要义务后,采购人按照合同约定原额退还,履约保 证金以履约担保函形式提交的,担保责任终止。 16.8 融资担保 16.8.1 融资担保,是指专业担保机构为中标人向银行融资提供的保证担保。 16.8.2 中标人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为本项目采购合同履约进行融资。 17. 投标有效期 17.1 投标文件应在投标截止日后的 90 天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被作为非实 质性响应招标文件而予以拒绝。 17.2 特殊情况下,招标采购单位可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期, 要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求 的投标人,既不要求也不允许其修改报价文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退 还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 18. 投标文件的数量和签署 18.1 投标人应编制投标文件一式八份,其中正本一份和副本七份,投标文件的副本可采用正本 的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。 授权代表须出具书面授权证明,法人证明及法人授权证明均应在投标文件中提供(格式参考第五部 分附件)。 18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在 旁边加盖公章或签字才有效。 18.4 电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套全部投标文件内容的电子文件(U 盘或光 盘,无病毒),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”。其中所有文件不做压缩 处理、不留密码,所有文件用 WORD 或 EXCEL 格式处理(资质文件及证书等可扫描以图片格式提交)。 四、投标文件的递交 19. 投标文件的密封、标记和递交 19.1投标人应将《开标一览表》与《投标保证金缴纳凭证》单独密封提交,并在信封上清晰标 明“唱标信封”字样。 19.2 投标人应将投标文件正本与所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、 “副本”字样。 19.3 所有信封外包装上应当注明采购项目名称、项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期 和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章或签字。具体格式如下: 投标文件/唱标信封 正本/副本 收件人:国义招标股份有限公司 项目编号: 19 第 19页 项目名称: 投标人名称(加盖公章): 在(招标文件中规定的投标截止时间)之前不得启封 19.4 如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。 19.5 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的地点和投标截止时间之前接收投标文件,超过截 止时间后的投标为无效投标,招标采购单位将拒绝接收。 20. 投标文件的修改和撤回 20.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通 知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。 20.2投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间前以书 面形式告知招标采购单位。从投标截止时间至投标有效期结束的这段时间内,投标人不得撤销其投 标,否则其投标保证金将不予退还。 20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 20.4 投标人有下列情形之一的,是为投标人串通投标,其投标无效: (一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制; (二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; (三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (五)不同投标人的投标文件相互混装; (六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 五、开标、资格审查、评标与授标 21. 开标 21.1 招标采购单位在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上 应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。 投标人不足 3家的,不得开标。 21.2 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人 员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提 供的备选投标方案。 21.3 采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。 21.4 开标一览表内容与投标文件中投标明细报价表内容不一致的,以开标一览表为准。 22 投标人的资格审查: 22.1 投标人应按照招标文件要求提交资格文件,采购人及采购代理机构将依法对投标人的资格 进行审查,资格审查不通过的投标为无效投标。具体审查内容详见《资格审查表》。 23. 评标委员会的组成和评标方法 23.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负 责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府 采购规定确定。评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取。 23.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。 23.3 本次评标采用综合评分法方法,具体见本部分“十 评标方法、步骤及标准”。 24 投标文件的符合性审查 24.1 评标委员会将依法审查符合资格投标人的投标文件是否实质上响应了招标文件要求。具体 审查内容详见《符合性审查表》。只有实质性响应的投标文件才能进行后续的比较与评价,否则将 作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的 投标。 24.2 评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外 部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。 24.3 评标委员会对投标文件中的报价出现前后不一致的,按照下列规定修正: (一)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表 (报价表)为准; (二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; 20 第 20页 (四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照该条款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人书面确认后 产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 24.4 评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结 论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。 25. 投标文件的澄清 25.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会签字)要求投标人做出必要的澄清、说明或者 纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当 采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字(或加盖投标人的印章)的书面形式做 出。 25.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 26. 投标的比较和评价 26.1 评标委员会按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查、符合性审查合格的投标文 件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 27. 中标候选人的确定 27.1评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,依据综合 得分情况由高到低排序,推荐中标候选人名单,综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列确 定第一中标候选人。综合得分且投标报价相同的并列。并提出书面评标报告。 27.2中标候选人并列的,采购人可委托评标委员会按下列顺序比较确定中标人:(1)技术评分(由 高到低);(2)节能产品;(3)环保产品。如以上都相同的,名次由采购人采取随机抽取方式确 定。 28. 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标 人。中标人确定后,招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中 标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。 六、质疑及投诉 29. 质疑 29.1 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道 或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。 29.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。若对项目的某一分包 进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 29.3 提出质疑的供应商(以下简称质疑供应商)应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。各 环节质疑时效的规定如下: (1)对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作 日内提出; (2)对采购过程提出质疑的,应当在各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出; (3)对中标或者成交结果提出质疑的,应当在中标或者成交结果公告期限届满之日起7个工作 日内提出。 超出法定质疑期限的质疑函,采购人或采购代理机构将依法不予接收。 29.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料(包括证明材料清单、证明文件及获取途 径说明)。质疑函应当包括下列内容: (1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (2)质疑项目的名称、编号; (3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求; (4)事实依据; (5)必要的法律依据; (6)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主 要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 29.5接收质疑的联系方式: 质疑接收机构名称:国义招标股份有限公司 21 第 21页 质疑接收机构地址:广州市东风东路726号9楼903室 质疑接收部门联系人:郭小姐、李小姐 质疑接收机构电话:020-37860713/715(工作时间:8:30-17:00) 30.投诉 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间 内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向财政部政府采购监管部门投诉。 七、 合同的订立和履行 31. 合同的订立 31.1采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承 诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实 质性内容的其他协议。如果第一中标候选人放弃中标或者没有按照规定签订合同,采购人将取消其 中标资格,其投标保证金将不予退还。在此情况下,采购人可按照中标候选人名单排序,选择确定 下一候选人为中标供应商,或重新采购。 32. 合同的履行 32.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变 更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要 中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督 管理机关备案。 32.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变 合同其他条款的前提下,可以与中标人签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金 额的百分之十。签订补充合同的必须按照规定备案。 33.政府采购合同融资 33.1 定义:政府采购合同融资,是指参与政府采购的中小微企业供应商(以下简称供应商), 凭借中标(成交)通知书或政府采购合同向金融机构申请融资,金融机构以供应商信用审查和政府 采购信誉为基础,按便捷贷款程序和优惠利率,为其发放无财产抵押贷款的一种融资模式。 33.2 供应商向金融机构申请政府采购合同融资,应当满足下列基本条件: (1)已获得省级政府采购项目的中标(成交)通知书或政府采购合同; (2)具备依法履行政府采购合同以及承担民事责任的能力; (3)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录 名单等信用记录; (4)金融机构要求的不属于提供财产抵押或第三方担保的其他条件。 33.3 如供应商需要申请政府采购合同融资的,相关要求及具体指引可查阅《广东省财政厅广东 省地方金融监督管理局中国人民银行广州分行关于开展省级政府采购合同融资工作的通知》(粤财 采购〔2020〕6 号)等相关文件。 八、适用法律 34.招标采购单位及投标人的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套 的法规、规章、政策。 34.1 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定: 34.1.1 本办法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企 业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业 存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中 小企业。 34.1.2 符合享受本办法规定政策的情形:(一)在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即 货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标;(二)在工程采购项目中,工程由中小 企业承建,即工程施工单位为中小企业;(三)在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供 服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。 34.1.3 在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物 的,不享受本办法规定的政策。 以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中, 联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 22 第 22页 31.1.4 中小企业划分标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业 [2011]300号)执行。 34.1.5 参加政府采购活动的中小企业投标时需提供《中小企业声明函》(格式见第五部分投标 文件格式)。否则不享受本办法规定的政策。 34.1.6 供应商提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《中华人民共 和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。 34.1.7 本项目采购标的所属行业为:农业。 34.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下 的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商, 不得再参加该采购项目的其他采购活动。存在以上情形的供应商应主动予以回避,否则自行承担相 应的法律责任及后果。 34.3 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 4)因重大变故,采购任务取消的。 九、资格审查 《资格审查表》 序号 内容 1 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织(提供营 业执照等证明文件);(复印件加盖公章) (2)2018年至2020年度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今 的月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明;(复印件加盖公章) (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料(如依法免税,则须提供 相应文件证明其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保, 则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳); (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2 投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信 行 为 记 录 名 单 及 其 他 不 符 合 规 定 条 件 的 供 应 商 。 [ 根 据 信 用 中 国 网 站 (www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进 行查询]。 3 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并加盖公章,原件备查 4 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,自2016 年以来投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原件并加盖公章); 5 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标 或者未划分包号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函) 6 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动。(投标人出具声明函) 7 已领购本次采购文件 8 本项目不接受联合体投标 十、评标方法、步骤及标准 根据政府采购的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准: 35.评标方法 本次评标采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按技术、商务和 价格三部分分别打分的方式进行评分。三项总分为 100 分,其中技术得分占 45 分,商务得分占 25 分,价格得分占 30 分。以评标总得分最高的投标人作为第一中标候选人,得分排名第二的为第二中 标候选人。 23 第 23页 提供相同品牌产品(非单一产品采购项目的,以项目所确定的核心产品为准)且通过资格审查、 符合性审查的不同投标人参加同一项目下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投 标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规 定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同 品牌投标人不作为中标候选人。 36.评标步骤 一、评标步骤 一、评标委员会对投标文件的符合性审查、技术商务比较与评价: (一)符合性审查 《符合性审查表》 序号 内容 1 按招标文件规定的金额和办法缴纳了投标保证金 2 投标报价: 1)对本项目内全部招标内容进行投标下浮率报价 2) 投标报价是唯一确定的 3 提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的90天 4 法定代表人证明书及授权委托书:按对应格式文件签署、盖章(原件) 5 招标文件不允许采购进口产品时,不得以进口产品投标 6 投标文件按照招标文件规定要求签署、盖章 7 实质性响应招标文件中“★”号条款的技术、商务要求:投标方案不得对实质性技术与商 务的(即标注★号条款)条款产生偏离 8 实质性响应招标文件中规定的其它情况 (二)比较与评价 1.技术评价:45 分 序号 评议内容 分 值 评分细则 1 产品的质量及安全保证 8 投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、保存、运输 各环节的质量保证及食品安全措施完全符合用户需求,能切实 保障用户单位产品的质量及安全要求的,且充分考虑用户单位 配送质量及安全要求痛点的,得 8 分; 投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、保存、运输 各环节的质量保证及食品安全措施较完整,但存在不足的,没 有充分考虑用户实际的,得 5 分; 投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、保存、运输 各环节的质量保证及食品安全措施基本完整,但对比存在差距 的,不能完全满足用户需求,没有考虑用户实际的,得 3 分; 投标货物的来源、品牌、生长环境、加工、包装、保存、运输 各环节的质量保证及食品安全措施不完整,较难满足用户需求, 对产品的质量及安全保证措施没有切合实际的描述的,得 1 分。 2 配送方案 8 优:有固定电话服务,专人服务,专人跟踪,服务内容承诺具 体齐全,具有科学、完整的配送方案,得 8 分; 良:有固定电话服务,专人服务,专人跟踪,服务内容承诺具 体齐全,具有较为科学、完整的配送方案,得 5 分; 中:有固定电话服务,配备服务和跟踪人员,服务内容承诺较 具体,有合理的配送方案,得 3 分; 24 第 24页 一般:服务内容承诺欠具体,配送方案简单,得 1 分。 差:无方案,得 0 分。 3 特殊情况应急方案 8 根据各投标人针对食品配送过程可能会出现的问题(天气造成 的供应紧缺、食物中毒、原材料无法及时到达伙房、疫情防控 以及重大食品污染事故等突发性事件)作出的应急处理方案进 行综合分析与评价: 优:方案非常全面、具体、合理,得 8 分; 良:方案比较全面、具体、合理,得 5 分; 中:方案基本合理但不全面,得 3 分; 一般:方案不够合理,操作性不强,得 1 分。 差:无方案,得 0 分。 4 线下实体门店,应急保障 能力 10 供应商在广州市内自有能满足本项目食材供应、具备应急保障 能力的线下实体门店、超市、同类实体零售门店或生产基地; 如供应商不具有,但与上述门店或生产基地所有者建立长期合 作关系可按以下得分: 自有或建立合作关系的门店、生产基地:共计 5 家或以上的得 10 分,每少一家扣 2 分,最低为 0 分。 注: ①自有须提供门店或生产基地清单列表,内容包括但不限于门 店和基地的名称、电话、地址、面积等;须提供门店或生产基 地自有产权证明或租赁合同复印件;须提供门店或生产基地实 地营业执照;②与上述门店或生产基地所有者建立长期合作关 系的,除了提供①的所有材料,还须提供有效的合作协议,合 作期限至少 1 年;所有证明材料须加盖供应商单位公章。 5 产品技术认证 4 根据投标人拟供产品获得蔬菜类有机产品认证进行分别评分: 每拥有蔬菜类一项有机产品认证得 1 分,总分 4 分; (1)需提供有效期内的证书复印件,如非投标人持有的证书还 需提供与有机产品所属供应商的相关协议复印件或授权委托 书; (2)所提供有机证书须提供“中国国家认证认可监督管理 委员会”网页查询截图,不提供不得分。 6 投标人供应能力 7 对投标人的货源保障能力进行横向比较,投标人货源保障能力 强,具有相对较充足面积【种植基地≥5000 亩的】的自有或租 赁的蔬菜基地保证货源的有效供应,在具有紧急送货要求时能 保证及时供货的得 7 分; 投标人货源保障能力较强,具有相对充裕面积【2000 亩≤种植 基地<5000 亩的】的自有或租赁的蔬菜基地保证货源的正常及紧 急供应,但货源保障能力对比存在差距的得 3 分; 投标人缺乏基本货源保障能力,自有或租赁的蔬菜基地【种植 基地<2000 亩以上的】难以保证货源保障或不具有种植基地保证 货源的 1 分。 注:需提供以下证明:1.提供种植基地使用权或租赁合同等相 关资料能够证明为种植所用,以及实地图片等证明材料复印件 等,不提供不得分 注:各投标人应在投标文件中按上述评审内容提供相应的证明材料,如未提供,评标委员会有 权认为该投标人不具备或不符合。 2.商务评价:25 分 25 第 25页 序号 评议内容 分值 评分细则 1 企业团队实力 4 对拟投入本项目服务团队水平进行评价,同一人同时拥有多个证 书,按一个证书计分,不重复计分。 1、食品安全管理员:每提供一个高级食品安全管理员资格证书 得 0.5 分,本项最高 1 分; 2、食品检验工:每提供一个食品检验工资格证书得 0.5 分,本 项最高 1 分。 3、公共营养师:每提供一个高级公共营养师资格证书得 0.5 分,本项最高 1分。 4、售后服务管理师:每提供一个售后服务管理师资格证书得 0.5 分,本项最高 1 分。 【备注】提供以上人员身份证、资格证书、近半年任意连续 6 个月在 投标人单位购买社保证明)。 2 投标人2017年以来 类似项目业绩 12 提供 2017 年至今同类蔬菜项目业绩,每提供一个得 1 分,本项最高 得 12 分 注:需提供合同复印件及任意一个月的发票证明,不提供不得分。 3 食品安全责任保险 3 年总保额≥人民币 9000 万元,得 3分; 5000 万元≤年总保额<9000 万元,得 2分; 3000 万元≤年总保额<5000 万元,得 1分; 没提供投保的证明资料或无得 0 分。 注:需提供有效期内的体现食品安全责任险赔偿额度的投保单及发票 复印件,不提供不得分 4 投标人的管理认证 4 1.具有 HACCP 危害分析与关键控制点体系认证(有效期内),需 符合 GB/T 27341-2009;GB 14881-2013,且体系内容包含畜肉的分割加 工及果蔬的初加工活动。 2.具有 ISO22000 食品安全管理体系认证证书(有效期内),需 符合 ISO 22000:2018,且体系内容包含资质许可范围内的农副产品的 配送活动。 3.具有 OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证证书(有效期 内),需符合 GB/T 45001-2020/ ISO45001:2018 标准,且体系内容 包含农副产品销售和配送,许可范围内的预包装食品(含冷藏冷冻食 品),散装食品(含冷藏冷冻食品、不含散装熟食、不含散装酒)的 销售和配送。 4.具有 ISO9001 质量管理体系认证证书(有效期内),需符合 GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015 标准且体系内容包含农副产品销售 和配送,许可范围内的预包装食品(含冷藏冷冻食品),散装食品(含 冷藏冷冻食品、不含散装熟食、不含散装酒)的销售和配送。 5.具有 ISO14001 环境管理体系认证证书(有效期内),需符合 GB/T 24001-2016/ ISO14001:2015 标准且体系内容包含农副产品销售 和配送,许可范围内的预包装食品(含冷藏冷冻食品),散装食品(含 冷藏冷冻食品、不含散装熟食、不含散装酒)的销售和配送。 6.具有诚信管理体系认证(有效期内),需符合国家标准《企业 诚信管理体系》GB/T31950-2015 要求;认证范围为许可范围内的农副 产品的配送所涉及的诚信管理活动。 7.具有社会责任管理体系认证(有效期内),需符合 SA8000:2014 26 第 26页 《企业社会责任管理体系要求》;证书覆盖范围为许可范围内的农副 产品的销售(配送)所涉及的社会责任管理活动 8. 具有供应链安全管理体系认证(有效期内),需符合 ISO 28000:2007《供应链安全管理体系的规范》标准。 注:投标人具有以上证书,全部满足得 4 分,缺一个扣 0.5 分,最低 为 0 分。 同时提供认证证书复印件和国家认证认可监督管理部门网站查询链 接及截图为准(http://www.cnca.gov.cn/) 5 食品安全 2 1、配备食品检验室、专业检验员,能承诺 1小时内把采购人要求的 食品送到食品检验室检验的,得 1 分;没有不得分。 须提供实验室配置清单、时效承诺证明文件(不限于路线说明等)及 相关照片、检测员资格证、检验室的产权证或租赁合同或合作协议复 印件加盖公章(资料齐全方可得分)。 2、投标人具有跟国家认可检测资质【CMA 及 CNAS】的第三方检测机 构合作且委托其机构进行检测并出具检测报告的,得 1 分 注:需提供合作协议、CMA 及 CNAS 证书及检测报告复印件,资料不齐 或不提供不得分。 4、价格评价: 备注:投标报价=1-投标下浮率 (1)对小型或微型企业的扶持: A. 投标供应商符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)规定和《中 小企业划型标准规定》(工信部联企业[2011]300 号)的小微企业,报价给予 C1 的价格扣 除(C1 的取值为 6%),即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价) -小微企业产品核实价×C1; B. 投标供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合 体,且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业产品) 占到联合体协议合同总金额 30%以上的,对联合体报价给予 C2 的价格扣除(C2 的取值为 2%),即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)×(1-C2)(本项 目不适用该条款); C. 组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格 扣除优惠。(本项目不适用该条款); D. 监狱企业视同小型、微型企业,监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱 管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;符合《三部 门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定条件的残疾人福利性单位在参 加政府采购活动时视同小型、微型企业,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明 函》,并对声明的真实性负责; E. 本条款中上述修正原则不同时使用。 F. 提供的《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》(格式后附,格式不可修改), 未提供、未盖章的不予价格扣除。 (2) 节能、环保产品: (a)投标人所投的节能产品属于“节能产品品目清单”中的产品(提供国家确定的认证机构出 具的处于有效期之内的节能产品认证证书),报价给予 C3 的价格扣除(C3 的取值范围为 1%)即:评 标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)-节能产品核实价×C3。 27 第 27页 (b)投标人所投的环境标志产品属于“环境标志产品品目清单”中的产品(提供国家确定的认 证机构出具的处于有效期之内的环境标志产品认证证书),报价给予 C4 的价格扣除(C4 的取值范围 为 1%)即:评标价=核实价(经符合性审查进行必要的更正后的投标价)-环保产品核实价×C4。 (c) 本条款中两种修正原则不同时使用。 (3)投标人不得以低于成本的报价竞标。 (4)如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影 响产品质量或者不能诚信履约的,投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评标委员会将 该投标作为投标无效处理。 (5)评标价的确定:经投标文件符合性审查进行必要的价格更正及按上述条款的原则校核修正 后的价格为评标价。 (6)计算价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商 的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷评标价)×30 4.综合比较与评价: 根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分: W=[Cmin/C]×30 + T + M 其中: W 某个投标人的综合得分; C 某个投标人的评标价; Cmin 满足招标文件要求的最低评标价; T 某个投标人的技术评审得分; M 某个投标人的商务评审得分; 注:T、M均为所有评委评分的算术平均值。 (三)推荐中标候选人名单 评标委员会根据最终评审的结果,推荐综合得分最高的投标人为排名第一的中标候选人,推荐 综合得分次高的投标人为第二中标候选人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列确定第 一中标候选人,第二中标候选人。综合得分且投标报价相同的并列。 中标候选人并列的,采购人可委托评标委员会按下列顺序比较确定中标人:(1)技术评分(由 高到低);(2)节能产品;(3)环保产品。如以上都相同的,名次由采购人采取随机抽取方式确 定。 28 第 28页 第四部分 合同格式 (项目) 合 同 书 (货物类) 项目编号: 项目名称:中山大学孙逸仙纪念医院 本部及南院食堂食材物资采购项目 (蔬菜类) 注:本合同仅为合同的范本合同,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,但 不得偏离实质性条款。 29 第 29页 甲 方(采购人):中山大学孙逸仙纪念医院 1. 地 址:(1)越秀区沿江西路 107 号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街 33 号孙逸仙纪念 医院南院 乙 方(供应商):____________________ 地 址: 根据 “中山大学孙逸仙纪念医院本部及南院食堂食材物资采购项目(蔬菜类)” 的采购结 果,中华人民共和国现行法律法规制定本合同的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原 则,一致同意签订本合同如下。 一、产品的品种、数量、供应期限 1、产品的品种:详见合同附件一。 2、供货数量:以甲方实际采购数量为准。 3、供应期限:三年(2021 年 X 月 X 日至 2024 年 X 月 X 日),合同一年一签,每期合同的期 限为一年。本期合同期限为 201 年 X 月 X 日至 20 年 X 月 X日。在本期合同期满时,根据 乙方履约情况,决定是否续签下一期合同。 二、产品质量标准 乙方供应的产品须符合《中华人民共和国食品安全法》、 合同附件二 规定的相关质量及验收 标准。 三、交货地点及每日交货时间:交货地点为甲方指定地点,每日交货时间由甲方来确定。 四、送货及验收方式 1、甲方在送货的前一天以邮件、书面、传真、电话等方式在下午 6 点前通知乙方。订单内容 包括:品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。乙方按订单内容准确供货。在 收到订单后 4 小时以内,如不作任何的沟通或反馈,该订货单视作被乙方完全接受(为方 便乙方备货,甲方每周六前公布下周的菜单给中标人作参考)。根据甲方前一天的提供订 单,乙方必须保证在每天上午 4 点 30 分前,将甲方制作早餐所需的货物送达饭堂(甲方须 在订单中注明);在每天上午 6:30 前,将甲方所需的其他所有货物送到饭堂。若因乙方 无法按时送达(不可抗力除外),影响甲方工作的(如无法开餐等),每次“考核表”扣 10 分。当月内累计达到 3 次影响采购人工作的,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙 方负责。 2、对甲方临时的供货要求,需随订随送,至少在 2 个小时内响应。 3、乙方每次随货需附送上一式四份的电子送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持二份, 作为送、收货的凭证。 4、乙方每次送货商品需剩余 50%以上有效期。 5、甲方按照合同上述第二条产品质量标准进行验收并过磅计量。每批产品均需提供商品检验 合格证明。货不对板时,作退货处理。 。 30 第 30页 五、检验及费用负担 1、乙方负责供应产品材料的质量检测工作,所产生的费用由乙方负责。如乙方不具备产品出 厂检验能力,应按照就近的原则委托国家质检总局指定并同意公布的检验机构进行产品出 厂检验。乙方具备产品出厂检验能力须按规定实施产品出厂检验,并向甲方提供每批产品 检验资料。 2、甲方有权不定期对供应的产品委托具有相关资质的国家检测机构进行检测,如检测结果不 达标的,检测费用由乙方负责,并在乙方无法提供合理解析的情况下,甲方有权扣除当月 的全额货款作为罚金,并有权解除合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担; 3、质量与检验 A) 乙方应严格按照合同要求和国家、部有关行业标准生产和检验,确保产品质量。凡乙方提 供的商品因质量问题造成食物中毒或肠道病等事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。 B) 乙方将产品运达交货地点后,甲方负责清点接货,如因运输过程中发生短少事件,由乙方 负责处理。 C) 乙方将产品运达交货地点后,甲方应立即派人员进行数量过磅或清点,按国家有关标准计 算。 D) 对有质疑的产品可送有关检测部门进行质量确认,如质量有问题,则检测费用由乙方支付; 否则检测费用由甲方支付。 E) 乙方所供应的产品送达时,必须提供地级以上卫生或质监部门的检验合格证明。 六、运输要求及费用负担: 1、乙方在组织产品供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担,产品到达时,乙方 负责卸货并送至甲方指定地点。 2、运输要求:须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定。冷链运输,运输工具应清洁 卫生无污染,产品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期 消毒。应分类包装并好做好密封措施,不能直接外露,防止交叉污染及环境污染。运输车厢 的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气 味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热。产品堆放科学合理,避免造成产品的 交叉污染;如对温度有要求的产品应确定产品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 七、供货计量 产品验收重量以甲方饭堂磅秤所称重量为准。乙方可在每次验收前对饭堂磅秤进行较对。 如出现争议,以饭堂经双方较对后磅秤称重为准。 八、包装标准及包装费用 1、用于产品包装的材料须符合《中华人民共和国食品安全法》的相关规定,且必须清洁,产 品无污染。产品的包装和标签必须符合相应的规定和要求,包装费用由乙方负担。 2、包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 3、标志:每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含 量、生产单位及地址和采收日期。 九、付款及结算方式 31 第 31页 1、单价包含产品的价格、运输、卸装、售后服务、保险、搬运及税金等一切费用,按照招标 文件中约定方式执行,以每月 20 号广州市发展和改革委员会官方网站方网站 WWW.gzplan.gov.cn“中心城区菜篮子平均零售价”×(1-投标下浮率)为结算单价。 2、当月货款结算价=∑对应品种的单价×实际供货量。 3、货款按月结算:甲乙双方核对当月供货额,招标文件用户需求中的“服务要求”及“《中 山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商考核表》”的得分结果,核准当月货款。乙方在次 月 10 日前按照核准的货款开具有效的发票,甲方在收到发票后的 30 个天内支付货款。 4、如在实际采购过程中,若需临时采购“用户需求书”中未列示的其他货物,菜篮子上没有 的品种以广州市芳村中市肉菜市场的同档次、同质量品种价格×(1-投标下浮率)为供货 价、,具体档次由双方共同协商(如广州市芳村中市肉菜市场没有的品种由双方协商其他 市场进行调研)。 十、履约保证金 根据本项目的资金年预算,投标人中标后需缴纳履约保证金:蔬菜类:200000 元(人民币);, 服务期满或双方协商解除合同后,采购人退还履约保证金给中标人 十一、保密条款 乙方在实施产品供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方 必须指派相对固定的人员完成产品配送服务,产品配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪 记录。 十二、双方责任 1、甲方对不合格和货不对板的产品,有权作退货处理并要求赔偿。 2、甲方有按时与乙方结算货款的义务。 3、由于甲方供应群体的特殊性,甲方有权向乙方购买其它产品,结算价格届时双方协商。 4、乙方除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提 前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权自行采购, 并由乙方承担由此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。 5、乙方工作人员必须遵守甲方《外来人员管理规定》,否则后果由乙方负责。 6、乙方不得将成交项目转包、分包,否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由 乙方自行承担。 7、由于甲方工作的特殊性,乙方应做好本单位工作人员的培训、教育工作,遵守甲方各项规 定。 8、乙方不得变更供应商品(包括品牌、品种、规格等),应严格按采购要求供应,否则,甲 方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向甲方申请。 9、甲方按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的物品,乙方必须无条件退货;乙方 未能履行询价文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品,甲方退 货后将记录在案,并对乙方予以处罚,除要承担因此产生的一切损失和费用外,可视情况 终止合同。 10、 因产品的质量问题造成中毒事故,乙方承担一切责任和赔偿一切损失。 32 第 32页 十三、违约责任 1、 乙方在合同期内有下列现象之一,视为违约: 1) 未能履行合同所规定的事项的; 2) 乙方签订合同后不能如期供应产品的; 3) 乙方用以次充好等手段提供与询价文件及合同要求不相符的产品; 4) 乙方擅自将项目转包或分包; 5) 出现安全(监管和产品卫生)事故的。 对于乙方的上述违约情形,甲方有权没收乙方的当月货款,且乙方还须承担因此产生的一 切损失和费用。 2、对于乙方提供的不符合质量要求的品种,甲方可退货或换货处理,若由于乙方供应的产品 质量问题造成甲方职工发生安全事故时,乙方须承担所有的费用(包括但不限于医药费) 以及相应的民事或刑事责任,甲方还有权没收乙方的当月货款并终止合同。 3、乙方必须保证在每天上午 6:30 前或甲方规定的送货时间将订单的货物送到饭堂。如果乙方 不按时按量送达(不可抗力除外),并影响饭堂工作的,第一次扣除乙方 1000 元作为罚金, 第二次扣除乙方 2000 元作为罚金,第三次扣除乙方 5000 元作为罚金;合同期内累计达到 4 次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 4、甲方如遇特殊情况需推迟送货,应提前一天通知乙方。因乙方原因延误交货日期的(甲方 要求推迟的除外),甲方有权自行采购,乙方须负责支付甲方实际采购价格与乙方供货价 格之间差价的 10 倍金额作为违约金,并由乙方承担由此产生的一切损失。 5、甲方如果发现乙方提供的产品短斤缺两,甲方有权责令其在规定的时间内重新送货,并扣 除其短缺数量的金额,若无法及时补送,处以其缺少数量的金额的 10 倍罚金,当月类似现 象累计达到 3 次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 6、如发乙方供应的产品存在质量问题(如变质、发臭、发霉、腐烂等问题)、或以次充好、 或与“合同附件二”不一致的,甲方有权拒收,并责令其在规定的时间内重新送货;第一 次处以该产品当天供货额的 3 倍罚金,第二次处以该产品当天供货额的 5 倍罚金,第三次 处以该产品当天供货额的 10 倍罚金;合同期内累计达到 4 次,甲方有权终止合同,所发生 经济损失由乙方负责。 7、乙方供应的产品价格必须符合本合同的规定,若发现不一致时,应及时调整,并按调整后 的单价结算;发现不一致时,第一次处以该产品当天供货额的 3 倍罚金,第二次处以该产 品当天供货额的 5 倍罚金,第三次处以该产品当天供货额的 10 倍罚金;合同期内累计达到 4次,甲方有权终止合同,所发生经济损失由乙方负责。 8、如乙方因不可抗力因素必须中途终止合约时,应于一个月前函请同意解约,甲方同意解约 时,双方须结清全部货款,除此因素之外乙方无故停止或中断供货时,所有未结货款甲方 有权不再进行结算及支付,乙方不得提出异议。 9、由于产品原料质量问题而引起的食物中毒事件,经有关单位鉴定原因后,如确实为乙方提 供之产品问题,乙方除需负担全数之医药费,没收未付货款外,甲方还有权终止合同,乙 方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权,承担所有责任。 10、每个月由甲方组织一次考核(内容详见附件三),并按考核表的约定执行。 11、乙方在合同期间产生的违约罚金由甲方在下个月支付货款时扣除本月罚金。 33 第 33页 12、若甲方延迟付款或退还履约保证金,除不可抗力因素外,每逾期一天须按该批货物逾期付 款总价的 5‰向乙方交纳违约金,此违约金达到该批货物货款的 5%时,乙方还可考虑终止 合同。 十四、合同纠纷 在本合同执行过程中,双方须严格遵守国家有关法规、法令和政策,发生任何纠纷时双方应通 过友好协商解决,如果无法达成协议,所发生的纠纷将被提交“广州仲裁委员会”裁决,合同双方 均应将此仲裁视为最终仲裁并对双方具有约束力,仲裁费用(包括但不限于胜诉方所支出的不违反 国家和甲方当地的司法部门规定标准的律师费用)由败诉方承担。 十五、不可抗力 一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行的理 由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部 分或全部免予承担违约责任。 十六、合同补充和修改 1、在合同有效期内,甲乙双方须严格执行合同,原则上双方不得随意调价或变动合同内容。 2、对合同其他条款作任何改动或增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面补充协议。 十七、破产终止合同 1、当乙方破产或关闭无履约能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,并附相关部门的批文,在 甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同。 2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。 十八、廉政建设 1、甲乙双方在合同履行期间应遵守国家和政府有关廉政方面的规定和要求,禁止任何商业贿赂 行为。 2、如果乙方一旦被列入商业贿赂不良记录,甲乙双方合同将解除,并由乙方承担违约及给甲方 造成的损失或设备损害责任。 十九、其它约定事项 1、合同有效期内双方不得随意调整价格或变动合同内容,合同期满双方视情况协商续约事宜。 2、乙方须遵守本合同条款的同时,亦须执行询价文件的相关要求。 3、本合同一式伍份,甲方执肆份,乙方执壹份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或 授权代表签字、单位加盖公章之日起生效。 4、本合同末尽事宜,由双方协商处理。 合同附件: 附件一:产品报价表 附件二:产品质量及验收标准 附件三:《中山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商每月考核表》 34 第 34页 甲方:中山大学孙逸仙纪念医院 乙方:_________________________ 法定代表人: 法定代表人: 授权代表 : 授权代表: 地址:广州市越秀区沿江西路 107 号 地址: 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日 35 第 35页 附件一 产品报价表 附件二 产品质量及验收标准 (包括但不限于以下内容,行业内的有关规定为补充条款) 所有供应的产品不得有二次解冻的现象,包装必须为原厂封口(除须后期分割的产品外);密封包 装无破损、无漏气、内无杂物,不得有解冻。标识与实物相符,生产日期与保质期明确,生产厂家、地 址、联系方式明确,标识重量与实际重量相符,具有 QS 或 SC 生产许可编码,解冻后无异味,肉质有弹 性,脂肪呈淡黄色,提供产品检验合格证明。 必须使用冷链运输,食用有效期在 50%以上,保证融冰后净重在 85%以上; 凡不达到上述质量要求, 采购人有权拒收,并责令供应商在规定的时间内重新送货。 1、色泽新鲜,不脱水,无腐烂,无虫害。中标人所供应的产品必须为正规厂家的货物,来源必须清 晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收 购散户农民的蔬菜供应。瓜、果、蔬菜必须是优质货物,不得含有残留农药或污染物,中标人必须 保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指 标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。 项目 指标(mg/kg) 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Pb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F 计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO3 计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 2、具体感观要求: 从蔬菜色泽看:各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的 成熟度及鲜嫩程度; 从蔬菜气味看:多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量, 不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 从蔬菜滋味看:因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦 涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 从蔬菜形态看:应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯 塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 36 第 36页 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。属同 一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病 虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度, 花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不 明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 瓜、水果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜;苹果、梨、香蕉、桃、西瓜等。属同 一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤, 不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐 烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干 瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、 韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味, 豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、 畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗 壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐 烂、异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异 味。 37 第 37页 附件三《中山大学孙逸仙纪念医院食堂食材供应商每月考核表》 考 核 指 标 分值 考核要素和评估内容及其标准 得分 一、送货时间 10 一次不漏地按时送达的得 10 分。不准时送达少于 3 次的得 8-9 分。3 次及 以上不准时但能与院方及时沟通的得 5-7 分,不沟通或沟通不及时得 4分或 以下。(出现影响饭堂工作的情况,按招标文件“服务要求”的第 3条或第 4条处罚) 二、足斤足两 10 无短斤缺两按订单送达的得 10 分。较少短斤缺两但能及时补送及更正的得 7-9 分。较多短斤缺两但能与院方及时沟通的得 5-6 分。短斤缺两较严重或 不沟通或沟通不及时的得 4分或以下。(情节严重的情况,按招标文件“服 务要求”的第 6 条处罚) 三、货物来源 10 能够提供货物来源证明的得 10 分。发现产品来源不清或不符合相关规定的, 扣 1 分/品种/次,扣完 10 分为止。(详见按招标文件“服务要求”的第 7、 8条) 四、差错情况 10 按订单送货无差错的得 8-10 分。较少有差错但能及时补送的得 5-7 分。经 常出错的得 4 分或以下。 五、及时补送 10 若须在规定的时间内重新送货时,能按时按订单送达的得 8-10 分。偶尔不 能按时送达的得 5-7 分。无法按时或无法按订单送达的得 4分或以下。不存 在重新送货情形的按满分 10 分计。 六、联系制度 10 在供货过程中发生问题时,根据公司管理层与院方联系的积极性与问题处理 结果进行考核,(0-5 分)。 若需更换品牌、品种、规格、价格等事宜,能事先与院方联系并商议的得 3 分。管理层能主动倾听院方意见的,根据随访频率考核(0-2 分)。 七、配送规范 10 所使用的运输容器、运输载具、运输包装等符合相关规定的 5 分。若不符合 每次扣 1分。(详见招标文件“服务要求”的第 13、14 条)。产品价格及 其报价单,符合招标文件的定价原则的得 5分。若不符合每次扣 1分。(详 见按招标文件“服务要求”的第 15、16 条) 八、服务态度 10 供货单位人员应热情服务,对收货方提出各项合理要求,应耐心,不急躁、 不厌烦,并及时处理。每次服务不佳扣 2分,如发现 3次服务态度问题,收 货方有权要求供货单位更换人员。 九、货物质量 20 货物质量符合甲方所需及相关规定,没有出现“以次充好”或“货不对板” 或“过期产品”或“质量问题”的得 20 分。若发现货物有上述问题的,按 招标文件“服务要求”的第 9、10、11、12 条所规定的条款进行处罚。 一票否决项 1、以贿赂或类似贿赂的形式讨好采购人、货物验收人等利害关系人的行为。 2、要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改。 3、食品原料质量问题而引起的食物中毒事件。 4、提供虚假发票、虚假货物入库单。 (若出现上述情况,采购人有权不支付当月货款,所发生的一切损失由中标人负责, 采购人有权终止合同,) 总分 分 扣分规则: 总分在 90 分或以上时,不扣减费用; 总分在 80~89 分时,扣减 (90-总分)×100 元; 总分在 70~79 分时,扣减 [(80-总分)×300+1000] 元; 总分在 60~69 分时,扣减 [(70-总分)×500+3000] 元; 38 第 38页 低于 60 分扣减当月货款的 50%; 合同期内累计两个月低于 70 分,采购人有权终止合同。所发生的一切损失由中标 人负责(包括终止合同期间采购费用及重新招标费用)。 本月减扣金额 元 年 月 日 供应商:(公章) 供应商负责人: (签字) 店经理: 考核人: 食堂组长: 科室负责人: 39 第 39页 第五部分 投标文件格式 货物类项目投标文件 一、 自查表 二、 资格文件 三、 符合性文件 四、 商务部分 五、 技术部分 六、 价格部分 注:1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并 请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。 2. 《开标一览表》应与《保证金缴纳凭证》同时单独封装在唱标信封中。 40 第 40页 政 府 采 购 投 标 文 件 (正本/副本) 项目编号: 采购项目名称: 投标人名称: 日期: 年 月 日 41 第 41页 一、自查表 1.1 资格自查表 评审内容 招标文件要求 自查结论 证明资料 合格条件 1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,且提 供以下证明文件: (1)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民 事责任能力的法人或其他组织(提供营业执照等证明 文件); (2)2018 年至 2020 年度内任意一年的财务审计报 告或财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度 财务报表复印件)或银行出具的资信证明; (3)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳 税收证明材料(如依法免税,则须提供相应文件证明 其依法免税); (4)投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳 社会保险凭据(如依法不需要缴纳社保,则须提供相 应文件证明其依法不需要缴纳)。 (5)履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明 材料或书面声明; (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有 重大违法记录的书面声明。 2.投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案 件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 及其他不符合规定条件的供应商。[根据信用中国网 站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)主体信用记录信息进行查询]。 3. 投标人提供有效的《食品经营许可证》复印件并 加盖公章,原件备查; 4. 投标人承诺没有处于被责令停业的状态、没有处 于财产被接管、冻结、破产的状态,自 2016 年以来 投标人没有重大质量问题(提供相关有效的承诺函原 件并加盖公章); 5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系 的不同供应商,不得参加同一包号投标或者未划分包 号的同一招标项目投标。 (投标人出具声明函); 6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购 项目的其他采购活动。(投标人出具声明函); 7.已领购本次采购文件。(具体方式详见本项目公 告); 8.本项目不接受联合投标体投标。 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 注:以上材料将作为投标人资格审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序 列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应 的□打“√”。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 42 第 42页 1.2 符合性自查表 评审内容 招标文件要求 自查结论 证明资料 保证金(投标保证金 缴纳凭证) 人民币元整(¥元)(按供应商须知的要求, 银行信息正确,提供转账、汇款底单复印件) □通过 □不通过 见投标文件第( )页 投标报价 投标报价: 1)对本项目内全部招标内容进行投标下浮率报 价 2) 投标报价是唯一确定的 □通过 □不通过 / 投标有效期 提供《投标函》,报价有效期为报价截止日后的 90 天 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 法定代表人证明书及 授权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见投标文件第( )页 投标文件签署、盖章 按照招标文件规定要求签署、盖章 □通过 □不通过 / 实质性响应招标文件 中“★”号条款的技 术、商务要求 投标方案不得对实质性技术与商务的(即标注★ 号条款)条款产生偏离 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 其它 招标文件不允许采购进口产品时,不得以进口产 品投标 □通过 □不通过 见投标文件第( )页 实质性响应招标文件中规定的其它情况 见投标文件第( )页 注:以上材料将作为投标人符合性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及 序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对 应的□打“√”。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 43 第 43页 1.3 评审项目投标资料表 评审项 评审细则 证明文件 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 见投标文件第( )页 注:投标人应当根据技术及商务评审打分内容提供相应的证明材料,如未提供,评委有 权认为不具备或不符合,并影响投标人的得分。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 44 第 44页 二、资格文件 2.1 投标人资格声明函 国义招标股份有限公司: 关于贵公司 年 月 日发布项目(项目编号:0724-XXXXXXXX)的采购公告,本公司 (企业)愿意参加投标,并声明: (1)本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚招标文 件的要求及有关文件规定。 (2)本公司(企业)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,且本公司(企业)参加政府采 购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任, 一律由我公司(企业)承担。 (3)关于本企业信用情况,经对“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采 购网”( www.ccgp.gov.cn)信用记录信息的查询,截至规定的投标截止时间,我司没有被列入失 信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规 定条件的供应商名单中。 (4)本公司(企业)不存在以下情况:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同 投标人,参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标。 (5)本公司(企业)不存在以下情况:为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、 检测等服务的供应商,再参加本采购项目的其他采购活动。 本次招标采购活动中,本单位保证全部投标文件和问题的回答是真实和有效的,并对所提供资 料的真实性和正确性承担法律责任。 如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业) 承担。 特此声明! 附件: 1. 2018 年至 2020 年度度内任意一年的财务审计报告或财务报表(新成立公司提供成立至今的月或 季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明的复印件。(复印件加盖公章) 2. 投标截止时间前一年内任意一个月的缴纳税收证明材料(如增值税、营业税等缴纳凭证)。 3. 投标截止时间前一年内任意一个月的缴纳社会保险凭据。 4. 企业股东构成情况表 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 45 第 45页 企业股东构成情况表 企业名称 注册地址 企业类型 法定代表人姓名 电话 股东及出资信息 序号 股东名称(姓 名/股东全称) 股东类型 (自然人股东 /法人股东) 身份证号 /统一社会信用代码 出资额 (万元) 出资方式 占全部股 份比例 备注: 1.股东或出资人为自然人的,填写自然人姓名及身份证号;股东或出资人为法人的,填写法人企业 全称及统一社会信用代码。出资方式填写:货物、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。 2.投标人必须如实填写股东构成情况,具体信息情况应与“国家企业信用信息公示系统” (网站: http://www.gsxt.gov.cn)查询的信息一致。 46 第 46页 2.2 政府采购活动信用记录自查承诺函 国义招标股份有限公司: 关于本企业信用情况,经对“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中企业信用信息、“中 国政府采购网”( www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”的网上查询,截至 规定的投标截止时间,我司没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商名单中。特此承诺! 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 备注:采购方将对函件内容的真实性和有效性进行审查、验证,如有造假或情况不一致,将导致投 标无效! 2.3 其他资格证明文件 一、有效的营业执照副本复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务 登记证及组织机构代码证副本复印件)(加盖公章) 二、详见招标文件第一部分“投标邀请函”中的“投标人资格” 47 第 47页 三、符合性文件 3.1 投标函 国义招标股份有限公司: 依据贵方 项目(0724- )的投标邀请,我方代表(姓名、职务)经 正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本份,副本份。 1. 自查表; 2. 资格文件; 3. 符合性文件 4. 商务部分; 5. 技术部分; 6. 价格部分。 在此,我方声明如下: 1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。 2.投标有效期为递交投标文件之日起九十天,中标人投标有效期延至合同验收之日。 3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已 完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异 议和质疑的权利。 4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 5.我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任 何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得 中标资格。 7.我方同意按招标文件规定向采购代理机构缴纳中标服务费。 投标人: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)代表签字: 投标人名称(公章): 开户银行: 账号: 日期: 48 第 48页 3.2 法定代表人/负责人证明书及授权委托书 (1)法定代表人/负责人证明书 致:国义招标股份有限公司: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 单位: (单位公章) 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 粘贴法定代表人身份证复印件 49 第 49页 (2)法定代表人/负责人授权委托书 致:国义招标股份有限公司: 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。 授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明: 1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确 认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日 起生效。 6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。 粘贴代理人身份证复印件 50 第 50页 3.3 投标保证金缴纳凭证 致国义招标股份有限公司: (投标人全称) 参加贵方组织的、项目编号为 0724- 的采购活动。按招标文件的规定,已 通过银行转账/银行汇款形式缴纳人民币(大写) 元的投标保证金。 投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行账号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(采购代理机构)依据 此凭证信息退还投标保证金。 3.退还保证金时请按以上内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致 该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 附: (粘贴转账或汇款的银行凭证复印件) 注:1.投标人投标时,应当按招标文件要求缴纳投标保证金。投标保证金可以采用银行转账或银行 汇款形式缴纳。投标人应详细填写本文件,并按要求粘贴凭证复印件,连同开标一览表一起封装在 单独的密封开标信封中,以便项目结束后办理投标保证金的退回手续。 2.招标采购单位在中标通知书发出后五个工作日内无息退还未中标人的投标保证金;在采购合同签 订后五个工作日内无息退还中标人的投标保证金。 3.银行汇款单据备注栏应填写:“投标人公司名称+项目编号后 4 位数+保证金”字样,如:“**** 公司+0881+保证金” 51 第 51页 政府采购投标担保函 (适用于投标保证金以保函形式提交) (采购人或采购代理机构): 鉴于(以下简称“投标人”)拟参加编号为的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保 证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供 如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形 的事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责 任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。 2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账 户划出)之日起,保证责任终止。 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任 亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部 分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法 院为法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 52 第 52页 3.4联合体共同投标协议书(本项目不适用) 联合体共同投标协议书 立约方:(甲公司全称) (乙公司全称) (……公司全称) (甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)自愿组成联合体,以一个投标人的身 份共同参加(采购项目名称)(项目编号)的投标活动。经各方充分协商一致,就项目的投标和合 同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下: 一、联合体各方方关系 (甲公司全称) 、 (乙公司全称),(……公司全称)共同组成一个联合体,以一个投标人(…… 公司全称)的身份共同参加本项目的投标。(甲公司全称)、(乙公司全称),(……公司全称) 作为联合体成员,若中标,联合体各方共同与(采购人)签订政府采购合同。 二、联合体内部有关事项约定如下: 1.联合体由联合体共同授权人员负责与招标采购单位联系。 2.联合体投标工作由联合体共同负责,由联合体各方组成的投标小组具体实施。 3.联合体将严格按照招标文件的各项要求,递交投标文件,切实执行一切合同文件,共同承担合同 规定的一切义务和责任,同时按照内部职责的划分,承担自身所负的责任和风险,在法律在承担连 带责任。 4.如中标,联合体各方共同与(采购人)签订合同书,并就中标项目向采购人负责有连带的和各自 的法律责任; 三、联合体各方不得再以自己名义参与本项目投标,联合体各方不能作为其它联合体或单独投标单 位的项目组成员参加本项目投标。因发生上述问题导致联合体投标无效,联合体的其他成员可追究 其违约责任和经济损失。 四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时,本联合体任何一方均同意无条件 优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。 五、本协议在自签署之日起生效,投标有效期内有效,如获中标资格,合同有效期延续至合同履行 完毕之日。 六、本协议书正本一式 份,随投标文件装订份,送采购人份,联合体成员各一份;副本一式份, 联合体成员各执 份。 甲公司全称:(盖章) 乙公司全称:(盖章) ……公司全称(盖章) 法定代表人:(签字) 法定代表人(签字) 法定代表人(签字) 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:1.联合投标时应签订本协议,联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 2.本协议是合同的附件之一。 53 第 53页 3.5 其它招标文件要求的“★”号实质性条款重要事项承诺或说明(格式自拟) 54 第 54页 四、商务部分 4.1 投标人综合概况 一、投标人情况介绍表 单位名称 注册地址 联系方式 法人代表姓名 电话/技术职称 授权代表姓名 电话/职务 成立时间 经济类型 登记机关 邮编 联系人姓名电话 传真 单位简介及机构设置(单 位性质、发展历程、经营 规模及服务理念、主营产 品、技术力量、实施履行 本项目合同所必需的设 备等) 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2 职工总数 人 建筑面积 M2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额(万 元) 净利润(万 元) 资产负债率 注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量、实施履行本 项目合同所必需的设备、财务状况等。 2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3)投标人可提供上述情况的证明材料. 4)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。 二、供货渠道与合作机构情况 分项 基 本 情 况 联系人/联系电话/传真 华南地区或广东省 总代理或中国总代 理或生产厂家 单位名称: 地 址: 销售负责人: 姓名: 电话: 传真: 关键货物 合法来源渠道 (1) 产品名称: 制造/供应商: 生产地: 经销总代理: 销售负责人: 产品介绍和报价的权威网站: 产品合法来源验证查询专线: 售后服务管理验证查询专线: 货物在国内的业绩情况(提供客户清单、合同或中标 通知书等证明文件): 电话: 传真: 关键货物 产品名称: 制造/供应商: 生产地: 电话: 传真: 55 第 55页 合法来源渠道 (2) 经销总代理: 销售负责人: 产品介绍和报价的权威网站: 产品合法来源验证查询专线: 售后服务管理验证查询专线: 货物在国内的业绩情况(提供客户清单、合同或中标 通知书等证明文件): 设在广东省内的售 后服务机构情况 机构名称: 地 址: 负 责 人: 服务机构性质:企业自有 /委托代理 姓名: 电话: 传真: 三、同类项目业绩介绍 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 完成时间 联系人及电话 1 2 … 注:业绩是以投标人名义完成的项目。投标人应同时提供业绩证明文件。 四、拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的同类项目 经历 职称 专业 工龄 联系电话/手机 总负责人 其他主要 技术人员 … 注:提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。 五、履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 月 日— 月 日 3 月 日— 月 日 质保期 六、规章管理制度一览表(所列制度均为目前仍在执行的制度,包括质量保证体系和操作管理 制度等,提供附复印件并加盖公章) 序 号 相关规章管理制度名称 开始执行时间 备注 1 2 …… 56 第 56页 七、有效的授权证明(投标人为代理经销商): 生产商(或总代理)授权书(参考格式) (适用于非投标人生产的投标标的,且招标文件规定应提供的情况) (招标采购单位): 我方 (生产商名称) 是依法成立、有效存续并以生产(或总代理)(产品名称)为主的 企业法人 ,主要营业的地点设在 (生产商地址)(总代理地址) 。兹授权 (投标人名 称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动: 1.代表我方办理贵方项目编号为 0724-XXXXDXXNXXXX、项目名称: 采购 的招标 文件要求提供的由我方生产(或总代理)的 (投标标的名称) 的有关事宜,并对我方具有 约束力。 2.作为生产商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标响应共同和分别负责。 3.我方兹授权 (投标人名称) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认 (投标人名称) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。 4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标, 其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。 5.我方于年月日签署本文件, (投标人名称)于年月日接受此文件。 授权生产商(总代理商)名称: (盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 职务: 部门: 投标人名称: (盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字) 职务: 部门: 年 月 日 投标人也可提供有效的经销商证书或代理商证书。 八、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述) 57 第 57页 九、中标服务费承诺书(格式) 国义招标股份有限公司: 本 (投标人名称) 公司在参加在贵司进行的 (项目名称) (项目编号:)招标中如获 中标,我司保证在领取“中标通知书”前,按本项目投标人须知相关规定向贵司缴纳 “中标服务费”。 如我方违约,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承付金额的 200%由采购人在支付我司的合同款 中代为扣付。 特此承诺。 另关于我司缴纳中标服务费后开具中标服务费发票的事宜,我司声明如下: A:如需开具增值税普通发票,请于下方( )打“√” ( )请向我司开具中标费的“增值税普通发票”,开票信息如下: 1、我司工商注册名称为:; 2、纳税人识别号(国税)/或统一社会信用代码: (请填写) B:如需开具增值税专用发票,请于下方( )打“√”,并提供相关资料 ( )请向我司开具中标费的“增值税专用发票”,开票信息为: 1、我司工商注册名称: (请填写) 2、纳税人识别号(国税)/或统一社会信用代码: (请填写) 3、注册地址: (请填写) 4、办公电话(固话): (请填写) 5、开户银行及账号: (请填写) 6、一般纳税人资格证书/或加盖了税务局“增值税一般纳税人”条章的国税登记证扫描件/或在所属 国税局网站的查询结果截图(截图后附) 中标单位联系人:, 手机号: ; 单位地址:电话:传真: 。 特此声明。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 58 第 58页 十、政府采购政策适用性相关函件(如投标人不符合条件,不需提供) 1. 政策适用性说明表 序号 标的名称(规 格型号、注册 商标) 制造商 (服务商) 制造商 (服务商) 企业类型 节能产品 环保标志 产品 认证证书 编号 该产品报价在 总报价中占比 (%) 注: 1、制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微 型”; 2、政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。投标人所投的“节能产品、环境标志 产品”属于品目清单范围内的,须提供国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品、环 境标志产品认证证书复印件,并填写证书号。(节能产品、环境标志产品相关信息可于中国政府采 购网(www.ccgp.gov.cn)查询) 3、最终报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 59 第 59页 2.中小企业声明函(货物) 中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞ 46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物 全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议 的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2. (标的名称) ,属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称), 从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企 业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 注: 1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填 报。 2、中标、成交供应商享受中小企业扶持政策的,中标、成交供应商的《中小企业声明函》随 中标、成交结果公开。 3.残疾人福利性单位声明函 60 第 60页 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且 本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提 供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册 商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 投标单位名称(盖章): 日 期: 备注:中标、成交供应商承诺为残疾人福利性单位的,供应商的《残疾人福利性单位声明函》 将随中标、成交结果同时公告,接受社会监督。 4.政府采购履约担保函(适用于履约保证金以保函形式提交) 61 第 61页 政府采购履约担保函 (适用于履约保证金以保函形式提交) (采购人): 鉴于你方与(以下简称供应商)于年月日签定编号为 的《政府采购合同》(以下简称主合同), 且依据该合同的约定,供应商应在年 月日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方 以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项 目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2)。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%数额为元(大写),币种为。(即主合 同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你 方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供部门出具的质量检测报告,或 经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是 否承担保证责任。 2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在工作日内进行核定后按照本保函的承诺 承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方 保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划 出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责 任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等 修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的 履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。 62 第 62页 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金 义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法 院为法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 63 第 63页 十一、质疑函格式 说明:本部分格式文件为供应商提交质疑函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。 质疑函 一、质疑供应商基本信息 质疑供应商: 是否参与所质疑项目的采购活动: □是 □否 地址:邮编: 联系人:联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址:邮编: 二、质疑项目基本情况 质疑项目的名称: 质疑项目的编号:包号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容 质疑事项 1: 事实依据: 法律依据: 质疑事项 2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求 请求: 签字(签章): 公章: 日期: 说明: 1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料,供应商在法定质疑期内应一次性提出 针对同一采购程序环节的质疑。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在 附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、 具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。 64 第 64页 4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函 应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。 65 第 65页 4.2 商务条款响应表 (1)实质性商务条款(“★”项)响应表 序号 实质性响应商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 注: 1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×” 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。 3.本表内容不得擅自修改。 4.当招标文件中未设置“★”项商务条款时,应在此表中第一行直接填写:本项目未设置“★” 项商务条款。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 66 第 66页 (2)非实质性商务条款响应表 序号 一般商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求。 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求。 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务。 4 供货要求:以用户需求为准。 5 经验要求:投标人企业在经营范围内投标,且近年来资信良好,履约能 力强,没有违法记录。 6 报价要求:以用户需求为准。 7 交货期:按照采购人要求到货并完成安装调试。 8 售后服务:按用户需求书中的要求为准。 9 付款方式:以用户需求为准。 10 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容及采购方认为有必要的相 关资料的真实性和有效性进行审查、验证。 注: 1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为 偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 67 第 67页 4.3 售后服务方案 售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定) 1.商品有效期; 2.响应时间安排; 3.售后服务人员安排; 4.配送计划; 5.服务承诺; 6.培训计划 7.其它内容 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期:年 月 日 68 第 68页 五、技术部分 5.1 货物说明一览表 货物名称 产地 品牌 规格明细 数量 交货期 备注 投标文件中还应后附以下材料,否则评标委员会有权认为所投产品不符合要求: 1.货物技术条件说明和有关资料。包括检测报告及图片、货物简介、实施技术方案等相 关证明文件。 2.货物清单。 3.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现 以上内容。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 69 第 69页 5.2 技术条款响应表 (1)实质性响应技术条款(“★”项)响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际 数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同 不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完 全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 4.当招标文件中本项目技术要求未设置“★”项技术条款时,应在此表中第一行直接填写:本项 目未设置“★”项技术条款。 5.所有投标人须提供投标产品的厂家介绍说明或检验报告作为技术证明文件,否则评标委员会有 权视相应技术参数响应不符合招标要求(如厂家的介绍说明为英文版,请同时提供中文版)。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 70 第 70页 (2)非实质性技术条款响应表 序号 招标规格/要求 投标实际参数 (投标人应按投标货物/服务实际 数据填写,不能照抄招标要求) 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 注: 1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视 同不符合招标要求。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的, 按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 3.本表内容不得擅自修改。 4.所有投标人须提供投标产品的厂家介绍说明或检验报告作为技术证明文件,否则 评标委员会有权视相应技术参数响应不符合招标要求(如厂家的介绍说明为英文版,请 同时提供中文版)。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 71 第 71页 5.3 技术方案 技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要 点和主要内容包括但不限于以下: 1. 货物简介 2. 货物特点说明及详细方案 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 72 第 72页 六、价格部分 6.1 开标一览表 投标人名称: 招标编号: 序号 内容 货物名称 数量 产地品牌规格 投标下浮率 供货期 1 投标价 2 各种税费 3 运输费 4 其他费用 5 投标保证金 详见随附《保证金缴纳凭证》 6 投标有效期 自开标之日起 90 个公历日 7 备注 注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。 2. 投标价格包含产品的价格、运输费、卸装费、售后服务、保险、搬运费及税金等由供应货 物而产生的一切费用。本次的投标价格在合同期内固定不变。本项目采购以广州市发展和改革委员 会网站发布的广州菜篮子价格的“中心城区菜篮子平均零售价” 公布各品种的“零售价”为基准价, 投标人以此基准价报下浮率作为本项目的报价形式,投标下浮率报价≥20%,且是固定唯一,不能为 区间值,广州市发展和改革委员会官方网站方网站方网站 http://fgw.gz.gov.cn/。投标报价不得 低于成本价,必要时出具详细的成本清单、包含投标人的利润分析、成本分析等,且经所有评委一 致认可有效,否则以低于成本价投标,按无效投标处理。 3.此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与附件《3.3 保证金 缴纳凭证》封装在一个信封中,作为唱标之用。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 6.2 投标明细报价表 投标产品供货明细表 投标人名称: 项目编号: 序号 产品名称 品牌 产地 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 投标人名称:(盖公章): 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章): 日期: 年 月 日 注:1.该表格式仅作参考,投标人的详细报价表格式可自定。 一、项目概况 二、总体要求: 四、服务要求(包括但不限于以下内容): 蔬菜 二个院区食堂每天三餐合计约6000人次用餐,采购的具体数量和品种需根据当天或每月的实际而定。 2. 投标人所供的物品应符合“中华人民共和国食品安全法”要求。 3. 投标人所供的物品必须是国内产品,符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质,如不符合招标文件所描 4. ▲所供商品应符合国家行业生产及经营标准,货真价实,应提供相应批次的合格检验证明。 5. 所供产品应各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。 6. ▲中标人应负责中标产品的运输、质量检测(采购人有权进行抽检,如有关指数超标,所产生的费用由中标 7. 物品具体需求量以实际供应前一天通知的为准。 8. 中标人不得将中标项目转包、分包,否则采购人可根据合同情况视为违约,并报相关行政主管部门,由此产 9. 由于采购人工作的特殊性,中标人应做好本单位工作人员的培训、教育工作,遵守采购人各项规定。 10. 中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人 11. 中标人不得变更供应商品,应严格按招标要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购 12. ★采购人按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的物品,中标人必须无条件退货;所有商品有效 13. ★中标人必须按照所投标的价格下浮率下浮,不得以任何理由变更,发现超中标价格情况,采购人对该次 14. 中标人须开具国家正式发票。中标人按供应商品的销售额开具发票。 15. ★确定中标人后,采购人对中标人为本采购人配送的厂房、设施、设备进行实地考察。发现实地考察情况 16. ▲投标人须提供承诺函,承诺在中标后购买企业经营风险类相关保险。保证本项目合同期在该保险期限内 1. 送货方式:每次根据采购人的邮件或其它方式通知订购品种、数量后,按时(次日8:00前)运送物品到 2. 交货地点:(1)越秀区沿江西路107号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街33号孙逸仙纪念医院南 3. 包装与标志要求: 3.1包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。 3.2标志:每件包装应按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址 3.3用于产品包装的材料应清洁,产品无污染。产品的包装和标签应符合相应的规定和要求,包装费用由中标人 4. 运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输应采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清 5. 数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购验收人的验货数量为准(标准差不大于2%),中标人 6. 每次根据采购人的通知订购品种和数量后,具体送货时间由采购用户通知时约定,由采购人指定负责人验收 7. ★如果因中标人原因未能兑现配送时间承诺,造成迟交货现象的,作以下处理:①采购人对迟交货部分产品 8. 对采购人的供货要求,采购人提早一天下单,供货单位最迟应在24小时内响应。如未能兑现配送时间承诺 1.地 址:(1)越秀区沿江西路107号孙逸仙纪念医院。(2)海珠区盈丰街33号孙逸仙纪念医院南院 2.1投标人资格声明函 九、中标服务费承诺书(格式) 6.2投标明细报价表

附件(2)