濮阳职业学院工会委员会

2021年“中秋节”职工福利采购项目竞争性谈判文件

项目编号 ：PZYZW21062

招标方： 濮阳职业学院工会委员会

日 期：2021年9月8日

2021年“中秋节”职工节日福利采购项目竞争性谈判文件

根据濮阳职业学院采购管理的有关规定，现对2021年“中秋节”职工节日福利采购项目进行采购，欢迎濮阳市区内有供货能力的厂商或销售代理商参加投标。

第一部分 招标公告

一.项目名称：2021年“中秋节”职工节日福利采购

二.项目编号：PZYZW21062

三.采购预算：296360元。福利总数为956份，每份310元的标准(40元的扶贫产品,已另采购）。商家需提供310元的福利产品（米、面、油是基本配备）。

四.招标方式：采取竞争性谈判的方式，招标文件自行下载。同时把贵公司全称发送到17339393155手机，我们统计约标单位用。

五、投标人资格及报名要求

1．投标人须具有有效的企业营业执照；

2．投标人须在濮阳市区设有直营门店或指定发放地点

3．投标人须具备法律法规规定的其他条件和良好的信誉，在经营活动中没有违法违规记录、近三年内没有被司法部门或行业主管部门处罚。

上述资料复印件须加盖公章，带原件备查，资格审查时一次性递交，不接受补充资料。

六、招标文件的获取：学院网站上自行下载

七、开标时间及地点

2021年9月11日上午9时（北京时间）在濮阳职业技术学院行政办公楼606室现场竞标，不办理邮购及邮件传送。逾期送达的视为自动放弃竞投资格，不予受理。

八、联系方式

联系人：苏燕 17339393155 0393－4676018

电子邮件：py6018@126.com

联系地址：濮阳市黄河西路249号濮阳职业技术学院

附件：2021年“中秋节”职工节日福利采购招标文件

濮阳职业技术学院工会委员会

2021年9月8日

第二部分 谈判项目要求

第三部分 谈判须知

一、竞争性谈判文件

竞争性谈判文件用以阐明项目要求、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：

⑴谈判邀请函

⑵谈判项目要求

⑶谈判须知

⑷项目技术要求

⑸合同（文本）

⑹谈判文件格式

二、供应商谈判文件

1. 投标文件的组成

投标文件的编制应包含以下内容：

1.1、声明书

1.2、报价一览表

1.3、投标报价明细表

1.4、实质性响应技术条款响应表

1.5、售后服务承诺

1.6、关于资格的声明函

1.7、法定代表人身份证明书

1.8、法定代表人授权委托书

1.9、资质证明文件

1.10、反商业贿赂承诺书

1.11、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函

供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判文件，并保证所提供全部资料的真实性、有效性，以使其对本文件做出实质性响应。

2、投标报价

2.1供应商报价应在不低于供应商成本的基础上根据市场行情和自身实力自主报价，且供应商报价不得高于采购单位预算价（最高限价）。

2.2 供应商以人民币为计量币种报价，并以人民币币种签约、结算。供应商最终的投标报价均为目的地交验价，包括所投内容全部价款、相关税款、售后及技术服务费、培训费等与采购项目相关的必须的款项及费用，且供应商只能提出一个不变价格，招标人不接受任何选择价。

2.3任何有选择性品牌、选择性报价、低于成本价或者高于市场价（投标人不能合理说明或者不能提供证明材料）的，均被视为无效报价。

3、投标人发生下列情况之一，将被按照相关规定进行处理并予以公布：

（1）投标人在项目评审中无书面说明、非正当理由不参加投标的。

（2）供应商未按规定时间提交谈判文件的。

（3）供应商恶意串通（标书出现雷同、加盖非本公司公章等）、提供虚假材料、不填写数据或未加盖单位公章造成废标者。

（4）成交供应商因其自身原因在接到成交通知书未能按规定时间与需方签订合同。

4.投标文件的签署

4.1投标单位应准备一份正本和两份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。

4.2谈判文件中不许有加行、涂抹或改写，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人签字并加盖公章。

4.3递交的谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由递交谈判文件方负责。

5、供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判文件被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、 投标文件的递交

6、投标文件的密封、标记和递交

纸质投标文件包封上须写明：“采购项目名称”“投标人名称”、“采购项目编号”“收件人名称”及“正本” 或“副本”字样。未按要求密封造成的泄密，供应商自行负责。

四、谈判程序

7、谈判

7.1竞争性谈判可以根据项目情况采取多轮谈判，濮阳职业技术学院在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判，所有参加谈判的供应商按抽签排序，由谈判小组依次进行谈判。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

7.2谈判小组逐家听取供应商介绍本公司基本概况、质量保证等内容(不超过5分钟)，并提交响应文件报价，报价不得超出公告公示预算价，超出投标人视为实质性不响应，不得进行下一轮谈判。

7.3谈判小组对上一轮谈判中所提出的问题与供应商进行下一轮谈判，在谈判中谈判内容均没有实质性改变的，响应文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价不能超过上一轮报价。提交最后报价的供应商不得少于3家。

7.4在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时通知所有参加谈判的供应商。

7.5供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应内容，并由其法定代表人电子签章或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

五、评标、定标

8、谈判小组

濮阳职业技术学院将根据采购产品的特点组建谈判小组。谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

9、成交原则

（1）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。

（2）严格按照竞争性谈判文件的要求，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

10、保密及其他注意事项

（1）在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。

（2）为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。

（3）不向未成交方解释未成交原因，不退还谈判文件。

11、质疑

参与本项目的供应商如对谈判文件有异议，应在法定期限内依法向采购人提起书面质疑：

11.1、对投标人资格或采购需求有异议的，由采购人受理并答复；

11.2、采购人不接受针对同一采购程序环节的重复质疑；

11.3、采购人接受质疑的联系方式见本文件第一部分；

六、授予合同

12、成交通知

谈判结束后由濮阳职业技术学院工会委员会签发成交通知书，“成交通知书”将作为签订合同的依据。

13、签定合同

根据成交通知书在约定的时间、地点与需方签定合同。

　　14、供货时间及地点：2021年 月 日— 日，供货商市区直营门店或指定发放地点。

第四部分 合同（样本）

合同编号： 号

供方：

需方：

供需双方根据2021年__月__日濮阳职业技术学院签发的采购中标通知书和招投标文件，并经双方协商一致，达成以下合同条款：

产品规格型号、技术指标、数量及金额。

二、产品质量要求及供方对质量负责条件和期限。

供方提供的货物需符合国家检测标准以及该产品的出厂标准。

保质期限：_____12个月_______。

三、交货时间、地点、方式：

2021年__月__日至__月__日，供方负责将提货卡按需方要求在指定地点交货，产品运送中产生的费用由供方负责。

四、违约责任：

需方无正当理由拒收产品，向供方偿付拒收产品款总额5%的违约金。

需方逾期付货款，向供方每日偿付欠款总额0.05%违约金。

供方所供的质量不符合合同规定，需方有权拒收货物，供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用。因更换而造成逾期交货，则按逾期交货处理。供方不能交付产品,供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金。

除不可抗拒的自然因素外，供方逾期交付产品，供方向需方每日偿付逾期交货部分产品款总值0.05%的违约金。

十、合同签定后，采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任，因侵权而引发的纠纷或赔偿均由成交方承担。

十一、因产品的质量问题发生争议，由法定的质量技术监督部门进行质量鉴定，该鉴定结论是终局鉴定，供需双方均应当接受。

十二、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

十三、合同生效及其它：

本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。本合同一式四份，供、需双方各执两份。

供方： 需方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

联系电话： 联系电话：

开户银行： 签订时间：

帐号：

签订时间：

签订地点：

第五部分 谈判文件格式

格式1

声 明 书

致：

（供应商名称、地址）授权 （签字代表姓名） （职务、职称）为签字代表，参加贵方为采购人采购 项目名称 项目（文件编号： ）的竞争性谈判采购，提交下述文件正本，并对之负法律责任。

1、报价一览表

2、投标报价明细表

3、实质性响应技术条款响应表

4、售后服务承诺

5、关于资格的声明函

6、法定代表人身份证明书

7、法定代表人授权委托书

8、资质证明文件

9、反商业贿赂承诺书

10、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

11、中小企业声明函

据此函，签字代表宣布同意如下：

所附报价表中规定的应提供和交付的 项目最低报价为： ，即（文字表述） 。

2、如果我们的声明书被接受，我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

4、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价的谈判或收到的任何谈判文件。

6、本次采购活动有关的一切正式往来请寄：

地址：

邮政编码：

电话：

法定代表人或其委托代理人（签章或签字）：

投标单位名称（加盖公章）：

日期：

格式2

报价一览表

投标单位名称：

采购编号： 单位：元

投标总价为人民币(元)： ，

即（文字表述） 。

法定代表人或其授权代表（签章或签字)：

投标单位（加盖公章）：

职务： 日期：

　　注：1、所有价格以人民币“元”表示。

2、若总价与单价不符，以单价为准。

3、所有产品应标以中文名称。

格式3

投标报价明细表

项目名称：

采购编号：

投标单位名称：

单位：元（人民币）

法定代表人或其授权代表（签章或签字)：

投标单位名称（加盖公章）：

职务： 日期：

注：1、若总价与单价不符，以单价为准。

2、所有产品应标以中文名称

格式4

实质性响应技术条款响应表

供应商名称： 文件编号： 号

注：

1、供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。

2、供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送相关部门查处。

本表内容不得擅自修改。

4、照抄招标文件采购项目技术规格、参数及要求，视为实质性不响应。

法定代表人或其授权代表（签章或签字)：

投标单位名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

格式5

售后服务承诺

格式6

关于资格的声明函

关于贵方 年 月 日（开标日期）组织的竞争性谈判项目（文件编号：）的采购邀请，本签字人愿意参加谈判，并声明提交的下列文件是合法的、有效的。

1、营业执照及项目要求的其他资质证件。

2、法定代表人身份证或法定代表人授权书、法定代表人授权代表身份证。

3、其它证明材料。

本签字人确认资格文件中的说明是合法的、有效的。

投标单位名称(加盖公章 ):

法定代表人或其委托代理人（签章或签字）：

电话：

地址:

邮政编码：

格式7

法定代表人身份证明书

法定代表人姓名 在我公司（或企业、单位）任（董事长、经理、厂长）职务，是我 （公司全称） 的法定代表人。现就参加濮阳职业技术学院组织的 （采购项目名称） （项目编号） 的投标签署投标文件。

特此证明。

投标单位名称(加盖公章 )：

年 月 日

格式8

法定代表人授权委托书

委托单位名称：

法定代表人：

身份证号码： 住所地：

受委托人：

身份证号码：

工作单位： 住所地：

联系方式：办公电话 手机

现委托 为本公司的合法代理人，参加你中心组织的商谈活动。

委托代理权限如下：代为参加并签署 采购项目名称

（项目编号： ）的投标文件；代为签订政府采购合同以及处理政府采购合同的执行、完成、服务和保修等相关事宜；代为承认与我公司签署、实施的与采购文件相关的采购活动及行为。

本授权于 年 月 日签字生效，无转委托，特此声明。

委托单位名称(加盖公章 )：

法定代表人（签章或签字）：

年 月 日

格式9

资质证明文件（复印件）

格式10

反商业贿赂承诺书

我公司承诺：

在 项目采购中，我公司保证做到：

一、公平竞争参加本次竞争性谈判采购。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为，我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

法定代表人或其委托代理人（签章或签字）：

公 章

年 月 日

格式11

参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函

我公司承诺:

我公司(公司名称) 在参加本次项目（项目名称、招标编号） 采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录。

特此声明。

投标单位名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表（签章或签字)：

签署日期： 年 月 日