第一章 前附表

序号	内容
1	采购项目名称： 中秋、国庆节慰问品（大米、橄榄油）采购
2	采购人地址：南京市江宁区天印大道919号
3	采购人联系方式：02558678812
4	谈判保证金：无
5	谈判有效期：75天
6	响应文件份数及装订要求：正本一份，需装订成册，不得活页。在国家宣布“新冠”疫情结束之前，电子响应文件视为有效。
7	响应文件递交截止时间：2021年9月14日 14:00
8	谈判时间：同响应文件递交截止时间。
9	响应文件递交地点、谈判地点： 南京市江宁区天印大道919号 南京造币有限公司办公楼1楼、招标采购部商务谈判室（103室）
10	评审方法：最低评标价法，详见谈判文件
11	合同签订：如本项目为框架采购项目，则合同约定结算单价，按实际采购量结算，合同总金额不超过采购人的预算总金额。

第二章 谈判程序

1、采购方式

本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人采用以邀请特定的采购人参加或以国家法律法规规定的发布公告的方式确定参加谈判的供应商。

2、谈判程序

2.1 在规定时间内由响应供应商将响应文件提交到采购人，由采购人组建的谈判小组对响应文件进行评审。

2.2 采购人与响应供应商就技术、商务、价格进行谈判，谈判结束后允许响应供应商提交最后报价，谈判小组通过评审确定成交候选人。

3、合格响应供应商的条件

3.1 在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

3.2具有与本项目采购内容相适应的经营范围；具有与本采购项目相适应的其他特许资格（如危化品项目须有危化品经营许可证、道路运输经营许可证、运输车辆及驾驶员相应信息、MSDS等相关特殊资质）；

3.3负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购；

3.4最近三年没有被“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”）；

3.5 如响应供应商为分公司，需提供总公司针对该项目出具的授权书及总公司营业执照复印件（加盖总公司公章，格式自拟）。

4、谈判费用

响应供应商应承担所有与准备和参加谈判活动有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第三章 谈判文件

1、响应供应商认真阅读竞争性谈判文件所包含的事项、格式、条款和技术规格等。响应文件如没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对谈判文件的各方面作出实质性响应，有可能导致其报价被否决。

2、谈判文件的澄清与修改

2.1在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，响应供应商应在收到谈判文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件等），采购人将以书面形式予以解答，解答内容将在3日内送达所有参与竞争性谈判的响应供应商。

2.2 为使响应供应商有足够的时间对响应文件的修改部分进行研究，采购人有权决定是否延长谈判截止期，并通过书面的形式、电子邮箱或微信方式等方式告知所有响应供应商。

第四章 响应文件的编制

1、响应文件的构成

1.1 响应供应商应完整的按照谈判文件提供的响应文件格式填写响应文件，响应文件应包括以下内容：

（1）谈判申请及声明；

（2）资格证明文件，包括营业执照，法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书等；

（3）报价明细表；

（4）技术、服务方案；

（5）国家企业信用信息公示；

（6）响应供应商认为的应提供的其他证明材料。

1.2 涉及证明响应供应商资格条件、法定代表人证明文件、授权书、经营业绩、方案、售后承诺均须加盖响应供应商公章（须正面加盖公章，仅盖骑缝章无效）。

2、报价

2.1所有价格应按照人民币报价，采购人不接受有条件的报价。

2.2报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部货物、服务及其他工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、谈判有效期.

供应商的响应文件应在规定的递交响应文件截止时间后的75天内保持有效。有效期不满足要求的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

4、响应文件的签署及规定

4.1 响应供应商应提供响应文件正本1份。

4.2 响应文件必需打印或用不褪色的签字笔填写，并由响应供应商的法定代表人或经其授权的代表在响应文件上签字。

5、任何行间插字、划改和增删，必需由响应供应商的的法定代表人或经其授权的代表在修改处签字或盖章，否则视为无效。

第五章 响应文件的递交

1、响应文件的密封

响应文件应密封在文件袋中，如有必要，应在封口处加贴封条。

2、截止期

2.1 响应文件应在谈判文件规定的截止期内递交至谈判文件规定的地点。

2.2 响应文件将拒绝并原封退回在谈判文件规定的截止期之后收到的响应文件。

3、响应文件的修改和撤回

3.1 在谈判文件规定的截止时间之前，响应供应商可以书面要求修改或撤回已提交的响应文件。

3.2 在截止期之后，响应供应商不能对其谈判文件提出修改或撤回要求。

第六章 响应文件的评审

1、组建谈判小组

谈判小组由采购人根据项目特点组建，为3人以上单数。

2、响应文件的初审

2.1 响应文件的初审分为资格性检查与符合性检查。

2.2 资格性检查依据谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明材料进行审查，以确定响应供应商是否具备资格。

2.3 符合性检查依据谈判文件的规定，从响应文件中的有效性、完整性对响应程度进行审查，以确定响应供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

3、响应文件的澄清

3.1 在评审期间，谈判小组有权以书面形式要求响应供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题的表述不一致或者有明显文字或计算错误的内容作出必要的澄清。响应供应商应在谈判小组规定的时间内以书面形式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。

3.2 澄清文件将作为响应文件的一部分。

4、详细评审

4.1 经初审合格的响应文件，谈判小组将根据谈判文件确定的评审标准和方法对响应文件的技术、商务部分进行详细评审。

4.2 评审过程中，评审小组可以就响应供应商的响应文件与响应供应商进行单独谈判。详细评审后，采购人将要求响应供应商在规定时间内提出最后报价。未抵达谈判现场的响应供应商，其响应文件报价视为最后报价。

4.3 本次谈判采用最低评标价法，即以有效最后报价从低到高进行排序，推荐排名前3名的响应供应商为成交候选人。

5、有下列情形之一的，响应供应商的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）未密封的；

（3）未按照谈判文件要求签字或加盖公章的；

（4）有采购人不能接受的条件的；

（5）未实质性响应谈判文件要求的；

（6）经谈判小组认定响应供应商低于成本价恶意竞争的；

（7）如谈判文件有要求，未按谈判文件要求提交谈判保证金的。

6、推荐成交候选人

谈判小组根据组后报价评审情况，推荐3名成交候选人并编写评审报告。

7、合同的授予

在公示期结束后，采购人向成交候选人发出成交通知。成交候选人应按成交通知与采购人签订书面合同。

第七章 合同主要条款

（以实际签订时的合同文本为准）

合同编号：

甲 方： 南京造币有限公司工会委员会

乙 方：

签约日期：

签约地点： 南京江宁

甲方：南京造币有限公司工会委员会（以下简称“甲方”）

注册地址：南京市江宁区天印大道919号

法定代表人：

联系人：

电话号码：

联系邮箱：

乙方： （以下简称“乙方”）

注册地址：

法定代表人：

联系人：

电话号码：

联系邮箱：

本合同由甲、乙双方经过平等友好协商，在真实、充分表达各自意愿的基础上，根据现行有效的相关法律法规签订，并由双方共同恪守。

第1条 合同标的

1.1 本合同标的情况具体见本合同附件 。

1.2 乙方供货的范围包括了本合同所列明的货物及与货物配套的专用安装材料、工具、备品备件、图纸等配件。在本合同履行过程中如发现有任何漏项和短缺，乙方应自费在甲方要求的时间内补齐，因此造成甲方的损失，由乙方负责赔偿。

第2条 合同价款

2.1 本合同价款总金额为：人民币 元（大写： ，含 增值税），具体各项目单价详见合同附件 分项报价明细表，货物单价已包含供货、运输、仓储、装卸、验收、税费等一切费用。

2.2 在本合同履行期间，不含税价格不因国家税率变化而变化，如遇国家税率调整，则价税合计的价格应相应调整，以开具发票时间为准。

第3条 付款方式及期限

3.1 本合同采用支付方式：

货到甲方，按照产品质量标准由甲乙双方共同验收合格后，乙方在10个工作日内开具全额 税率的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付已交付货物的货款。

3.2 甲方向乙方支付的合同价款、返还的履约保证金、质量保证金等均通过银行转账方式进行支付。

3.3 乙方的银行账号为：

名称：

税号：

地址：

电话：

开户行：

账号：

乙方对上述账号各项内容予以确认，若乙方账号发生变化应提前五（5）个工作日内书面通知甲方。如因乙方告知的账户内容不准确或发生变化而造成支付延迟、支付差错等情形，甲方不承担任何责任。

第4条 交货

4.1 交货时间： 。具体交货时间以甲方书面通知载明的时间为准。

如遇甲方有急用货物订单，则乙方应于当日或以最短时间将甲方所订货物交至甲方指定地点。

甲方保留随时调整交货时间的权利,如甲方要求推迟交货,则乙方应无条件答应并保管好货物；如甲方要求提前交货，应给予乙方一定的合理期限，乙方要求提前交货的，需事先取得甲方书面同意，否则甲方有权予以拒收。

4.2 交货地点为甲方指定区域：南京造币有限公司内指定地点。

甲方变更交货地点的，应当在约定的交货之日前 个工作日书面通知乙方。非因甲方原因将货物错发交货地点或接货人的，乙方除应负责重新运交双方约定的交货地点和接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切费用和逾期交货的违约金。

第5条 货物运输（包括装卸）及包装

5.1 货物运输（包括装卸）、包装由乙方负责，费用由乙方承担。

5.2 货物在运输（包括装卸）中出现损毁、丢失等风险由乙方承担。

5.3 对于特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其他危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的货物或物品）必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。

5.4 货物的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按照技术规定执行；国家或业务主管部门没有技术规定的，应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护货物安全和完整且有利于节约资源、保护生态环境的包装方式。

第6条 验收

6.1 甲方应在乙方将每批次的货物到场后进行验收，由甲乙双方相关工作人员共同清点货物并验收。乙方无正当理由不参与验收的，甲方可自行验收。对甲方出具的相关验收结果，乙方不得持有任何异议。自货物到货验收合格之日起，货物损毁、丢失等风险由甲方承担。

6.2 若验收时发现货物存在质量问题或其他缺陷的，则该货物视为不合格产品，乙方应当负责将该货物从甲方处运回并调换或者退货，并承担调换或者退货所产生的费用。

6.3 若双方在验收过程中对货物质量问题发生争议的，应友好协商解决。协商无法达成一致的，应提交甲方所在地的质量监督检验机构裁决或委托法定鉴定机构进行鉴定，由此产生的相关费用由乙方承担。就前述专业机构出具的鉴定结论，双方均应认可。

第7条 质量条款

7.1 乙方应保证其向甲方交付货物的品种、规格、数量、质量等要符合甲方的要求。

7.2 货物及相关服务应符合中华人民共和国相应的国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。乙方应保证其向甲方交付的货物均符合上述标准，并以各标准中质量要求最高之条款为本货物的质量标准；乙方应按照最高标准之质量要求对甲方负质量保证之责任。

7.3 若乙方交付的货物质量与本合同约定的不符，乙方应负责更换，如乙方拒绝更换或更换后的货物质量仍不能达到本合同约定标准、国家和行业标准的，甲方有权解除合同且无需承担任何责任，并有权要求乙方支付相应的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当予以赔偿。

第8条 售后服务

8.1 乙方提供的货物及服务须符合甲方提出的技术、服务要求，全部货物质量保证期为自全部货物经甲方验收合格之日起算 。

8.2 在质量保修期内，如货物在使用过程中如出现质量问题或者不能达到甲方使用要求，乙方应及时免费上门维修或更换，一切费用由乙方承担。乙方不能及时上门进行维修或更换的，甲方可自行或委托第三方进行维修或更换，由此产生的一切费用由乙方承担。如乙方拒绝承担，则甲方有权在返还质量保证金时予以扣除。

8.3 在质量保修期届满后，如货物损坏需维修，则乙方应根据市场价格中最为优惠的价格向甲方收取维修所需的材料成本费用，除此之外，不向甲方另行收取其他费用。

8.4 乙方需免费提供一定数量的随机备品、备件和工具（配备标准：至少提供 套备品、备件和工具）或根据损耗程度提供相应数量的备品、备件和工具。

第9条 违约责任

9.1 非因甲方原因导致乙方未能按本合同约定的交货时间交付货物的，或者交付的货物未能通过甲方验收，乙方应从逾期之日起每日按本合同价款总金额的 %向甲方支付违约金，逾期超过 个工作日的，甲方有权解除合同，乙方除退回甲方已支付款项外，须向甲方支付相当于本合同价款总金额 %的违约金。如前述违约金不足以赔偿甲方因乙方违约造成的损失，乙方应当予以赔偿。

9.2 乙方交付货物不符合合同约定的品牌、质量缺陷、规格、数量等要求，甲方有权选择（1）要求乙方按合同约定更换、补交货物，因此导致逾期的，乙方应按第12.1条约定承担逾期违约责任；（2）要求解除合同，拒绝接受乙方交付，乙方除退回甲方已付合同价款外，还须支付本合同价款总金额 %的违约金。如前述违约金不足以赔偿甲方因乙方违约造成的损失，甲乙方应当予以赔偿。

9.3 如因乙方交付的货物存在质量问题或安全隐患导致甲方或第三人人身或财产损失的，乙方应承担一切法律责任。

9.4 乙方在安装过程中必须采取有效的安全措施，乙方员工必须具有相应的岗位资质和专业技术水平。由于乙方原因在安装过程中导致发生安全或其他事故，由此引发的安全责任和经济损失全部由乙方承担。

9.5 因乙方原因导致甲方对外承担法律责任的，甲方有权向乙方追偿，追偿范围包括但不限于甲方损失以及甲方为此而支出的调查费、鉴定费、仲裁费、诉讼费、保全费、律师费及其他合理费用等。

9.6 乙方违反本合同约定需支付违约金或承担赔偿责任的，甲方有权直接在乙方提交的履约保证金和/或质量保证金中予以扣除，扣除后不足本合同约定的违约金金额或不足以赔偿损失的，甲方有权要求乙方补足。 甲方依据前款约定扣除履约保证金和/或质量保证金，但双方未解除合同的，乙方应在甲方通知的时间内按本合同约定的金额补足履约保证金和/或质量保证金。

货物清单：

货物名称 规格型号 计量

单位 单价

（元）

备注 含 增值税，开具增值税专用发票。

第八章 附件

附件一：谈判申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的谈判文件，我方正式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写） 元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、响应文件在截止时间后的75天内保持有效。

6、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

法定代表人（签字或盖章）或授权代理人（签字）：

响应供应商（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。为 项目，签署上述项目的竞争性谈判报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应供应商：(加盖公章)

日期： 年 月 日

粘贴法定代表人（身份证复印件，正反面）

附件三：法定代表人授权委托书

本授权委托书证明：我 （姓名）系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，参加南京造币有限公司的 项目的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

授权代理人（签字）：

响应供应商（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

粘贴被授权人（身份证复印件，正反面）

附：法定代表人资格证明书

附件四、报价表

报价明细表

报价人名称： 货币单位：人民币元

序号 名称 单价 数量 小计 备注

1

2

3

4

5

6

报价合计

交货时间/货期

质保期

发票类型及税率

付款方式

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应供应商（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）或授权代理人（签字）：

日期：

附件五：采购需求

中秋、国庆节慰问品（大米、橄榄油）采购项目，预计采购数量：1160份。最终结算数量将以实际采购数量为准。

每份包含： 1、翡丽百瑞特级初榨橄榄油食用油（或同等规格商品）500ML*2瓶；

2、中粮初萃五常生态长粒香大米（或同等规格商品）15kg。

交货时间：2021年9月27日前。

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