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文山边境管理支队(文山壮族苗族自治州公安局边境管理支队)食品慰问品中标公告

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文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目1标包成交公告

招标详情

文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目1标包成交公告

一、项目编号:云科采字2021-8-8(招标文件编号:云科采字2021-8-8)

二、项目名称:文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:文山开友优品供应链管理有限公司

供应商地址:云南省文山壮族苗族自治州文山市新平街道大沟绞社区腾龙北路梧桐上河居130号商铺

中标(成交)金额:53.9700000(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 货物名称 货物品牌 货物型号 货物数量 货物单价(元)
1 文山开友优品供应链管理有限公司 提货卡劵 1827张 330元

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

徐天德、熊伟、吴雪娟

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:代理服务费依据委托代理协议的约定收取,由成交单位向招标代理机构支付。

本项目代理费总金额:0.8095000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

本标包实际支付金额为53.97万元,超出部分为成交人赠送面额,采购人不另行支付

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:文山边境管理支队

地址:文山市华龙南路16号

联系方式:联系人:伏警官 联系电话:0876-2845056

2.采购代理机构信息

名 称:云南科安项目咨询有限公司

地 址:文山市文新大道七幢一单元202室

联系方式:联系人:杨工 联系电话:18669028070

3.项目联系方式

项目联系人:杨工

电 话: 18669028070

被推荐供应商名单和推荐理由.pdf 采购文件.pdf 成交结果公示.pdf
文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文件 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 文山边境管理支队国家法定 节假日民警慰问品提货卡劵 采购项目 竞争性谈判文件 招标编号:云科采字2021-8-8 采 购 单 位 :文山边境管理支队 采购代理机构:云南科安项目咨询有限公司 日期:二〇二一年八月 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文件 —1— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 目 录 第一章 谈判公告......................................................................................2 第二章 供应商须知..................................................................................9 第三章 谈判程序及办法....................................................................... 40 第四章 采购需求....................................................................................43 第五章 评标办法....................................................................................43 第六章 谈判响应文件格式................................................................... 49 第七章 政府采购合同书条款 ............................................................. 64 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —2— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第一章 谈判公告 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品 提货卡券采购项目 竞争性谈判公告 项目概况: 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目的潜在供应商应在文 山州公共资源交易电子服务系统获取采购文件,并于 2021 年 9 月 6 日 14 点 40 分(北京时 间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 1.招标编号:云科采字 2021-8-8 2.项目名称:文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 3.采购方式:竞争性谈判 4.采购预算金额:140.28 万元,其中 1 标包 53.97 万元;2 标包 18.27 万元;3 标包 42.63 万元;4 标包 25.41 万元。符合条件的供应商可对任何包或者多个包进行投标、中 标。 5.最高投标限价:/ 6.采购需求: (1)采购内容:采购商场、超市提货卡券共计 4718 张 标包 采购内容 数量(张) 预算金额(万元) 交货地点 1 提货卡券 1827 53.97 各个标包所在地,最 终以采购人通知的 交货地点为准 2 提货卡券 616 18.27 3 提货卡券 1421 42.63 4 提货卡券 854 25.41 合计 4718 140.28 (2)券要求:提货卡券可以提取供应商商场/超市内所有售卖物品,提取物品超过券内 金额的可与现金一同结算,供应商必须保证其所提供的提货卡券可以在其相关门店提取符合 中国传统节日习惯的用品和各类生活必需品。同时享受商场内所有会员优惠和促销活动,且 不设置有效期限。供应商发生破产、倒闭、歇业等停业经营的,必须全额退还持卡人卡内未 消费完毕的金额并支付 30%的违约金。 (3)区域要求; 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —3— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 1 标包:供应商须在文山市城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市),必须满足 所有门店内消费通行使用。 2标包:供应商须在马关县城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市),必须满足 所有门店内消费通行使用。 3 标包:供应商须在麻栗坡县城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市),必须 满足所有门店内消费通行使用。 4 标包:供应商须在富宁县城区范围内有商品销售实体店面(商场、超市),必须 满足所有门店内消费通行使用。 7.合同履行期限:合同签订生效后,10 天内提交相关提货卡券。 8.本次招标不接受联合体投标。 9.资格审查方式:资格后审。 10.付款方式及期限:采购人收到成交人提供的提货卡券,经验收合格后,成交人开具 相应金额的增值税发票(货物名称应符合国家商品销售、税务管理、工会经费管理等有关规 定),待采购人项目结算审核后 5个工作日内一次性支付合同价款的 100%。 11.服务标准:成交人应安排专人至采购人所在地服务,处理售前、售中、售后可能发 生的问题;若因货品质量的问题,成交人需在两个小时内响应,且在三天内解决采购人反应 的问题。(如产品问题或提货劵无效,无法正常提货等) 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 1.1、供应商须具有独立承担民事责任的能力:中华人民共和国境内注册的法人、者其 他组织或自然人,提供营业执照等证明文件原件扫描件; 1.2、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供 2020 年度经第三方会 计师事务所审计的财务报告或开户银行出具的资信证明或担保机构出具的担保函; 1.3、供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供书面声明); 1.4、供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录: 1.4.1供应商须提供缴费所属时间在 2020年08月至本项目响应文件提交截止时间前任 意 3个月的税收缴纳凭证;成立未满三个月的供应商提供成立以来的税收缴纳凭证或相关情 况说明,依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税; 1.4.2供应商须提供缴费所属时间在 2020年08月至本项目响应文件提交截止时间前任 意 3 个月的社保资金缴纳凭证,成立未满三个月的供应商提供成立以来社保资金缴纳凭证 或相关情况说明; 1.5、供应商参与本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大 违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较 大数额罚款等行政处罚),提供“参加本项目政府采购活动前 3年内未出现因违法经营受到 刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚”的书面声明; 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —4— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 1.6、法律、行政法规规定的其他条件: 1.6.1 供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)没有被列入失信被执行 人和重大税收违法案件当事人,提供“失信被执行人”、“重大税收违法案件”查询结果网 页截图; 1.6.2 供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)无政府采购严重违法失信行为信 息记录(在一定期限内被禁止参加政府采购活动但期限届满的除外),提供“政府采购严重 违法失信行为信息记录”查询结果截图。 1.6.3 供应商在“国家企业信用信息公示系统”网站 (www.gsxt.gov.cn,)中未被列 入严重违法失信企业名单,提供“严重违法失信企业名单”查询结果截图。 信用查询截止时间:自招标公告发布之日起至递投标文件截止时间前。 2、落实政府采购政策需满足的资格要求: 无 3.本项目的特定资格要求:供应商须具备食品生产或经营许可证或食品流通许可证,且 在有效期内。 三、采购文件获取 时间:2021 年 9 月 1 日至 2021 年 9 月 5 日,每天上午 08:30 至 11:30,下午 14: 30 至 17:30(北京时间,法定节假日除外) 地点:登录文山州公共资源交易电子服务系统(https://wsggzy.cn/)获取 方式:网络获取 售价:0元 注:登录文山州公共资源交易电子服务系统(https://wsggzy.cn/),凭企业数字证 书(USBKEY)在网上获取采购文件及其它采购资料(采购电子技术标文件,格式为*.ZCZBJ); 未办理企业数字证书(USBKEY)的企业请前往文山州公共资源交易中心四楼办理企业数字证 书(USBKEY),并在文山州公共资源交易电子服务系统完成注册通过后,便可获取采购文件。 采购文件(含采购电子技术标文件,格式为*.ZCZBJ)供应商下载使用。(注册办理证书流 程见文山州公共资源交易电子服务系统,服务指南或电话咨询 0876-2152881) 四、响应文件提交 1.响应文件的递交截止时间:2021 年 9 月 6 日 14 时 40 分,逾期送达或者未送达指定 地点的谈判响应文件,采购人不予受理。 2.响应文件的递交地址:文山市公共资源交易中心开标厅 2(文山市人民政府政务服务 中心 4楼) 3.响应文件的递交注意事项: (1)网上递交:网上递交网址为:http://wsggzy.cn/,供应商须在投标截止时间前完 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —5— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 成所有谈判响应文件的上传电子谈判响应文件(*ZCTBJ),【若此项目有视频图纸文件需生 成相应格式的电子谈判响应文件(*.ZCTBT(图文文件)*ZCTBY(视频文件))存入 U盘或光盘 内,在开标现场进行上传】网上确认电子签名,并打印“上传谈判响应文件回执”,投标截 止时间前未完成谈判响应文件传输的,视为未按要求提交。 (2)开标方式为现场解密:现场解密的申请单位需携带数字证书到文山市公共资源交 易中心开标厅 2(文山市人民政府政务服务中心 4楼)现场解密,逾期送达或者未送达指定 地点的供应商单位,采购人不予受理。 (3)开标时以电子招投标系统读取的数据为准,电子招投标系统无法读取谈判响应文 件时,将通过供应商递交的光盘读取,若系统及光盘都无法读取谈判响应文件,将视为未按 要求提交谈判响应文件。 (4)该项目为文山市公共资源交易电子化平台项目,评标时采用电子评标。 五、开启 1.开标时间:2021 年 9 月 6 日 14 时 40 分(北京时间) 2.开标地点:文山市公共资源交易中心开标厅 2(文山市人民政府政务服务中心 4楼), 逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购人不予受理。 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日 七、其他补充事宜 1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合 同项下的政府采购活动。 2.投标保证金 2.1 保证金金额:叁仟元整(¥3000.00 元) 2.2 保证金的形式:银行转账、银行保函、保证保险。 (1)银行转账:投标(交易)保证金应以投标人自身的名义提交,并且必须从其基本 账户转出,不得以分支机构其他名义提交(按照规定,投标人可以为自然人的项目除外)。 (2)银行保函:保函申请人必须是投标人,受益人必须是投标人,保证人必须是投标 人基本账号的开户银行;银行保函必须正确填写受益人和申请人的全称,并与招标文件规定 的名称相一致,以免造成投标无效。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —6— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 (3)保证保险:①当投标人未能按照招投标文件要求履行投标义务而导致招标人受到 损失时,由保险公司按照保险合同对招标人的损失承担代偿责任。②投标人在支付投标保证 金保险费时,必须使用基本账号资金支付提取,未从基本账户转出支付保费造成经济纠纷的 应由企业自行承担。③在投标保证保险中,投标人为投保人,招标人为被保险人。 2.3 办理程序: (1)银行转账:保证金于投标截止时间前从供应商基本账户以“转账”方式提交到文 山市公共资源交易中心账户,以确保开标前能按时到账;转账之前供应商需确认基本账户信 息与文山州公共资源交易电子服务系统注册基本账户信息完全一致,否则无法绑定成功。 2.3.1 保证金缴纳账号: 1标包: 包件编号:ZC532600202100509001001 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000302 2 标包: 包件编号:ZC532600202100509001002 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000303 3 标包: 包件编号:ZC532600202100509001003 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000304 4 标包: 包件编号:ZC532600202100509001004 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000305 (2)银行保函 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易电子服务系统”在投标 保函管理模块下找到对应项目,选择银行,提取银行保函,并进行分配打印确认回执;若出 现未分配导致无法确认的请及时联系相关出函机构。 (3)投标保证保险 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易电子服务系统”在投标 保函管理模块下找到对应项目,选择担保机构,提取担保保函,并进行分配打印确认回执; 若出现未分配导致无法确认的请及时联系相关出函机构。 注:未按要求提交保证金且未在系统内进行保证金确认绑定成功的视为放弃参与此 次采购项目。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —7— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 2.4.保证金退还 2.4.1 未中标供应商的投标保证金在中标结果公示期满后 5个工作日(节假日顺延)由 代理公司提出退还申请,交易中心审核通过后银行自动退还。 2.4.2中标人的投标保证金在签订合同并送交代理公司上传到系统内备案后5个工作日 (节假日顺延)由代理公司提出退还申请,交易中心审核通过后银行自动退还。 2.4.3 流标、废标项目经项目行政主管部门确认后,5个工作日内由供应商先提出退还 申请(申请理由:项目招标失败),交易中心审核通过后银行自动退还。 2.4.4 未绑定的保证金在中标结果公示期满后 5个工作日(节假日顺延)由供应商自行 登录系统提出退还申请,交易中心审核通过后银行自动退还。 2.5.公告发布媒介:本项目招标公告同时在“中国政府采购网”、“云南省公共资源 交易电子服务系统”、“文山州公共资源交易电子服务系统”及“文山市人民政府网”网站 发布。请各供应商在递交电子谈判响应文件前随时查看,以获取最新信息。我公司对其他网 站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。 2.6.技术支持: (1)联系方式: 电子响应文件制作及上传技术支持电话:010-86483801 QQ:4009618998 地址:文山州公共资源交易中心四楼 412 室(文山市华龙西路 2号) 供应商可到云南省公共资源交易电子服务系统网站(http://ggzy.yn.gov.cn)点击【在 线培训】按钮进行“电子响应文件制作及上传”的学习。也可登录文山州公共资源交易电子 服务系统网址(http://wsggzy.cn/))进入【学习园地】的招投标学习区,下载视频进行 学习。 数字证书办理技术支持电话:0876-2152881、0871-65315589 办理证书地址:云南省文山市华龙西路 2号文山州公共资源交易中心 4楼大厅 联系电话:0876-2152881 (2)供应商办理数字证书相关资料及附件: 需提供的资料清单: ①公司营业执照 ②公司开户许可证 ③法人身份证复印件 ④经办人身份证复 印件 ⑤基本账户开户证扫描件 以上资料需加盖公司章! 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —8— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 ⑥《企业证书申请表》;⑦《企业电子公章申请表》;⑧《个人证书申请表》; ⑨《法定代表人电子签名申请表》 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 采购人:文山边境管理支队 地 址:云南省文山市华龙南路 16 号 联系方式:0876-2845056 2.采购代理机构信息: 采购代理机构:云南科安项目咨询有限公司 地 址:文山市文新大道七幢一单元 202 室 联系电话:0876-2129187 3.项目联系方式 项目联系人:杨工 联系电话:18669028070 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —9— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 序号 条款名称 编 列 内 容 1 采购人 采购人:文山边境管理支队 地 址:云南省文山市华龙南路 16 号 联系人:伏警官 联系方式:0876-2845056 采购代理机构 采购代理机构:云南科安项目咨询有限公司 地 址:文山市文新大道七幢一单元 202 室 联 系 人:杨工 联系电话:18669028070 项目名称 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 项目编号 1标包:ZC532600202100509001001 2 标包:ZC532600202100509001002 3 标包:ZC532600202100509001003 4 标包:ZC532600202100509001004 招标编号 云科采字 2021-8-8 2 采购范围 采购商场、超市提货卡券 3 最高投标限价 / 4 合同履行期限 合同签订生效后,10天内提交相关提货卡劵 5 交付地点 各个标包所在地,最终以采购人通知的交货地点为准。 6 采购数量 采购商场/超市提货卡券共计 4718 张(详见第四章采购需求) 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —10— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 7 质量标准 商场/超市内提供的货物均在保质期内,无假冒伪劣产品,无三无产 品。 8 供应商资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 1.1、供应商须具有独立承担民事责任的能力:中华人民共和国 境内注册的法人、者其他组织或自然人,提供营业执照等证明文件原 件扫描件; 1.2、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提 供 2020 年度经第三方会计师事务所审计的财务报告或开户银行出具 的资信证明或担保机构出具的担保函; 1.3、供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提 供书面声明); 1.4、供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录: 1.4.1供应商须提供缴费所属时间在 2020年 08月至本项目响应 文件提交截止时间前任意 3个月的税收缴纳凭证;成立未满三个月的 供应商提供成立以来的税收缴纳凭证或相关情况说明,依法免税的供 应商,应提供相应文件证明其依法免税; 1.4.2供应商须提供缴费所属时间在 2020年 08月至本项目响应 文件提交截止时间前任意 3个月的社保资金缴纳凭证,成立未满三个 月的供应商提供成立以来社保资金缴纳凭证或相关情况说明; 1.5、供应商参与本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没 有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚 或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处 罚),提供“参加本项目政府采购活动前 3年内未出现因违法经营受 到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 等行政处罚”的书面声明; 1.6、法律、行政法规规定的其他条件: 1.6.1 供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 没有被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人,提供“失信被 执行人”、“重大税收违法案件”查询结果网页截图; 1.6.2 供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)无政府采购 严重违法失信行为信息记录(在一定期限内被禁止参加政府采购活动 但期限届满的除外),提供“政府采购严重违法失信行为信息记录” 查询结果截图。 1.6.3 供应商在“国家企业信用信息公示系统”网站 (www.gsxt.gov.cn,)中未被列入严重违法失信企业名单,提供“严 重违法失信企业名单”查询结果截图。 信用查询截止时间:自招标公告发布之日起至递投标文件截止时 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —11— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 间前。 2、落实政府采购政策需满足的资格要求: 无 3.本项目的特定资格要求:供应商须具备食品生产或经营许可证 或食品流通许可证,且在有效期内。 9 是否接受联合体 不接受 10 资格审查方式 资格后审 11 投标有效期 从投标截止之日算起 90 日历天 12 评标办法 最低评标价法 13 供应商提出问题的 截止时间 投标截止时间 3个工作日前,所有获取了谈判文件的供应商凭企业数 字证书(CA)登录文山州公共资源交易电子服务系统,通过网络在线 方式向采购人或代理机构进行署名提问,采购人或代理机构需对所有 供应商进行统一回复。 14 采购人书面澄清的 时间 投标截止时间 3个工作日前,由采购人以补遗书方式提交文山州公共 资源交易电子服务系通过网络向供应商发布,所有获取了谈判文件的 供应商登录文山州公共资源交易电子服务系统凭企业身份认证数字 证书(CA)查看澄清内容。 15 供应商要求澄清谈 判文件的截止时间 投标截止时间 3个工作日前 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —12— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 16 电子响应文件的 递交 (1)网上递交:网上递交网址 https://wsggzy.cn/zfcg-zb/,供应 商须在投标截止时间前完成所有响应文件的上传,网上确认电子签 名,并打印“上传响应文件回执”,投标截止时间前未完成响应文件 传输的,视为撤回响应文件。 (2)供应商也可到开标现场递交电子响应文件,供应商须携带法定 代表人身份证明书、法定代表人身份证(若由法定代表人递交响应文 件的)、授权委托书及委托代理人居民身份证及企业 CA证书到指定地 点递交响应文件,如供应商没有按规定网上递交电子响应文件,视为 撤回响应文件。 17 签字或盖章要求 按照响应文件格式要求,采用单位和个人数字证书电子签章及电子签 名:在要求电子签章和电子签名处加盖电子签章和电子签名。没有按 谈判文件要求签字或者盖章的谈判文件将被拒绝参与谈判。 18 响应文件 加密 网上递交的响应文件需要对响应文件进行加密。 注:未按要求加密的响应文件,视为未按要求提交。 19 响应文件的 格式要求 (1)电子标书:响应文件全部采用电子文档。 电子文件必须使用《云南省政府采购响应文件编制系统》制作。 编制要求见供应商须知正文附件《电子响应文件编制及报送要求》。 特别注意: ①供应商不得对谈判文件格式中的内容进行删减或修改,否则作为无 效投标处理。 ②供应商可以在格式内容之外另行说明和增加相关内容,作为响应文 件的组成部分。另行说明或自行增加的内容、以及按响应文件格式在 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —13— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 空格(下划线)由供应商填写的内容,不得与谈判文件的强制性审查 标准和禁止性规定相抵触。 ③按响应文件格式在空格(下划线)由供应商填写的内容,确实没有 需要填写的,可以在空格中用“/”标示,也可以不填(空白)。但 谈判文件中另有规定的从其规定。 ④响应文件应对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出实质性 响应,并且实质性响应的内容不得互相矛盾。 20 谈判保证金 1.保证金金额:叁仟元整(¥3000.00 元) 2.保证金的形式:银行转账、银行保函、保证保险。 (1)银行转账:投标(交易)保证金应以投标人自身的名义提 交,并且必须从其基本账户转出,不得以分支机构其他名义提交(按 照规定,投标人可以为自然人的项目除外)。 (2)银行保函:保函申请人必须是投标人,受益人必须是投标 人,保证人必须是投标人基本账号的开户银行;银行保函必须正确填 写受益人和申请人的全称,并与招标文件规定的名称相一致,以免造 成投标无效。 (3)保证保险:①当投标人未能按照招投标文件要求履行投标 义务而导致招标人受到损失时,由保险公司按照保险合同对招标人的 损失承担代偿责任。②投标人在支付投标保证金保险费时,必须使用 基本账号资金支付提取,未从基本账户转出支付保费造成经济纠纷的 应由企业自行承担。③在投标保证保险中,投标人为投保人,招标人 为被保险人。 3.办理程序: (1)银行转账:保证金于投标截止时间前从供应商基本账户以 “转账”方式提交到文山市公共资源交易中心账户,以确保开标前能 按时到账;转账之前供应商需确认基本账户信息与文山州公共资源交 易电子服务系统注册基本账户信息完全一致,否则无法绑定成功。 3.1保证金缴纳账号: 1标包: 包件编号:ZC532600202100509001001 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —14— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 账 号:118040100100016873000302 2 标包: 包件编号:ZC532600202100509001002 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000303 3 标包: 包件编号:ZC532600202100509001003 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000304 4 标包: 包件编号:ZC532600202100509001004 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000305 (2)银行保函 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易 电子服务系统”在投标保函管理模块下找到对应项目,选择银行,提 取银行保函,并进行分配打印确认回执;若出现未分配导致无法确认 的请及时联系相关出函机构。 (3)投标保证保险 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易 电子服务系统”在投标保函管理模块下找到对应项目,选择担保机构, 提取担保保函,并进行分配打印确认回执;若出现未分配导致无法确 认的请及时联系相关出函机构。 注:未按要求提交保证金且未在系统内进行保证金确认绑定成 功的视为放弃参与此次采购项目。 4.保证金退还 4.1未中标供应商的投标保证金在中标结果公示期满后 5个工作 日(节假日顺延)由代理公司提出退还申请,交易中心审核通过后银 行自动退还。 4.2中标人的投标保证金在签订合同并送交代理公司上传到系统 内备案后 5个工作日(节假日顺延)由代理公司提出退还申请,交易 中心审核通过后银行自动退还。 4.3流标、废标项目经项目行政主管部门确认后,5 个工作日内 由供应商先提出退还申请(申请理由:项目招标失败),交易中心审 核通过后银行自动退还。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —15— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 4.4 未绑定的保证金在中标结果公示期满后 5个工作日(节假日 顺延)由供应商自行登录系统提出退还申请,交易中心审核通过后银 行自动退还。 21 递交响应文件的时 间 2021 年 9月 6 日 14 时 40 分至递交响应文件的截止时间 22 递交响应文件 地点 文山市公共资源交易中心开标厅 2(文山市人民政府政务服务中心 4 楼) 23 是否退还响应 文件 否 24 谈判时间和地点 开标时间:2021 年 9 月 6 日 14 时 40 分 开标地点:文山市公共资源交易中心开标厅 2(文山市人民政府政务 服务中心 4楼) 25 谈判程序 (1)电子文件开标顺序:按照电子招标投标交易平台自动提取所有 供应商的顺序当众开标并唱标。 (2)采购人宣布开启电子响应文件后,采购人按照电子文件的开标 顺序上前,使用供应商编制响应文件时的加密数字证书对响应文件进 行解密。 26 谈判方式 1、现场解密: (1)现场解密的申请单位需携带数字证书到文山市公共资源交易中 心开标厅 2(文山市人民政府政务服务中心 4楼)现场解密,逾期送 达或者未送达指定地点的供应商单位,采购人不予受理。 2、网上远程解密:(本项目不采用) (2)网上远程解密的供应商单位开标时自行登录云南省公共资源交 易系统-投标子系统进行解密(温馨提示:请在开标时间前登录系统 做好准备。)详情请参考《云南省公共资源交易系统网上开标操作指 南(投标方)》网上开标由北京筑龙信息技术有限责任公司提供技术 支持。信息技术咨询服务电话:0876-2123578 2189885 (重要提示:供应商必须在谈判文件规定的时间内完成解密工作(采 购代理机构下达远程解密命令三次,每次 3分钟),如在规定的时间 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —16— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 内不能成功完成网上远程解密的,则视为撤销其谈判响应文件。若未 在签名确认时间内完成签名确认,则视为对本次开标无异议) 27 谈判小组 的组建 谈判小组构成: 3 人及其以上单数 谈判小组确定方式:从业主提供的采购项目自行选定评审专家申请表 中随机抽取 28 是否授权谈判小组 确定中标人 否,推荐的中标候选人数:不超过 3名中标候选人 29 履约保证金 无 30 付款方式及期限 采购人收到成交人提供的提货卡券,经验收合格后,成交人开具相应 金额的增值税发票(货物名称应符合国家商品销售、税务管理、工会 经费管理等有关规定),待采购人项目结算审核后 5个工作日内一次 性支付合同价款的 100%。 31 代理服务费 参照国家发展与改革委员会办公厅发改价格[2015] 299 号文,由中 标人向招标代理机构支付招标服务费。中标服务费按分段差额累积法 计算:即 100 万以内按照采购价的 1.5%,101-500 万的部分按照采 购价的 0.8%收取,501-1000 万的部分按照采购价的 0.45%收取。 32 补充内容 32.1 细微偏差 响应文件的细微偏差是指响应文件在实质上响应谈判文件的要求,但 在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且 补正这些遗漏或不完整处不会对其他供应商造成不公平的结果。细微 偏差不影响响应文件的有效性。 32.2 中标公示 (1)在中标通知书发出前,采购人将中标候选人的情况在本招标项 目谈判公告发布的同一媒介予以公示; (2)公示期不少于 1个工作日。 32.3 合同备案 (1)中标单位须在发出中标通知书之日起 30个日历天内与采购人签 订政府采购合同。 (2)中标单位与采购人签订政府采购合同后,3个日历天内将合同原 件或彩色复印件交至采购代理机构备案。 (3)本项目政府采购合同按规定在《中国政府采购网》(网址 http://www.ccgp.gov.cn/)予以公示。 32.5 知识产权 构成本谈判文件各个组成部分的文件,未经采购人书面同意,供应商 不得擅自复印和用于非本招标项目所需的其他目的。采购人全部或者 部分使用未中标人响应文件中的技术成果或技术方案时,需征得其书 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —17— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 一、总 则 1.项目概况 1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购管理暂行办法》、 (云财采[2014]7 号)、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令 第 87 号)等法律法规的规定,我公司受文山边境管理支队(以下简称“采购人”) 的委托,组织对本项目进行竞争性谈判采购,现通过发布公告的方式邀请符合相 应资格条件的供应商参与本项目。 1.2 本项目采购人、采购代理机构、项目名称、项目编号及招标编号:见“供 应商须知前附表”。 2.资金来源 2.1 政府采购资金已落实,全部用于该项目的采购。 3.采购范围 3.1 本项目采购内容:详见“供应商须知前附表”及“采购需求表”。 3.2 交付地点:详见“供应商须知前附表”。 3.3 采购数量:详见“第四章采购需求表”。 3.4 质量标准:详见“供应商须知前附表”。 3.5 合同履行期限:详见“供应商须知前附表”。 ★4.合格的供应商 4.1 参加谈判的供应商资格要求:详见“供应商须知前附表”。 4.2 参加谈判的供应商不得直接或间接地与为本次采购货物及项目建设进 行设计、编制规范和其他文件的咨询公司、采购人或其附属机构有任何关联。 4.3 本项目不接受联合体参加。 4.4 符合上述条件的供应商应承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。 面同意,并不得擅自复印或提供给第三人。 32.6 同义词语 构成谈判文件组成部分的“通用合同条款”、“专用合同条款”、“技 术标准和要求”和“采购清单”等章节中出现的措辞“发包人”和“承 包人”,在招标投标阶段应当分别按“采购单位”和“供应商”进行 理解。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —18— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 5.谈判费用 5.1 无论是否成交,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用(含进 场交易费、公证费(如有)等)。 5.2 参照国家发展与改革委员会办公厅发改价格[2015] 299 号文,由中标人 向招标代理机构支付招标服务费。中标服务费按分段差额累积法计算:即 100 万以内按照采购价的 1.5%,101-500 万的部分按照采购价的 0.8%收取,501-1000 万的部分按照采购价的 0.45%收取。 二、谈判文件 1.谈判文件的组成 要求提供的货物、采购过程及合同条款在谈判文件中均有说明,谈判文件共 七章,各章的内容如下: 第一章 谈判公告 第二章 供应商须知 第三章 谈判程序及办法 第四章 采购需求 第五章 评标办法 第六章 谈判响应文件格式 第七章 政府采购合同书条款 2.谈判文件的澄清 2.1 供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全 如有疑点的,可自投标截止时间 3日前通过文山州公共资源交易电子服务系统 (http://wsggzy.cn/jsgc-tb/)提交给采购人或采购代理机构。 2.2 采购人或采购代理机构对谈判文件所作的一切澄清、修改及补充,均在 文山州公共资源交易电子服务系统(http://wsggzy.cn/jsgc-tb/)网站上统一 发布,是谈判文件不可分割的部分。 2.3 对于没有提出澄清又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该 谈判文件,投标截止期后不再受理针对谈判文件的相关疑问。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —19— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 3.谈判文件的修改 3.1 在递交谈判响应文件的截止时间前,采购单位无论出于自己的考虑,还 是出于对供应商提问的澄清,均可对谈判文件用答疑文件的方式进行修改。答疑 文件将作为谈判文件的组成部分,对所有供应商均有约束力。 3.2 为供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正谈判响应文件, 并按规定提供谈判所需的证明文件,采购单位可酌情推迟竞争性谈判的日期,并 将此变更书面形式通知所有参与竞争性谈判的供应商。 3.3 采购人对谈判文件中的采购清单、评标办法等重要评审内容做出变更, 将同时发布补遗文件进行说明以保证各供应商都能重新下载并用于编制电子谈 判响应文件。 3.4 供应商在收到采购人书面答疑和澄清后,请自行登录文山州政府采购交 易平台收取修改内容。供应商应在截标时间前随时查看“文山州政府采购交易平 台”中有关该项目谈判文件的答疑、补遗内容。 3.5 谈判文件澄清、谈判文件修改文件内容均以网上发布的文件为准,当谈 判文件、谈判文件澄清、谈判文件修改文件内容前后相互矛盾时,以最后发出的 为准。 三、谈判响应文件 1.谈判响应文件编写注意事项 1.1 谈判供应商应仔细阅读谈判文件,在完全了解采购的内容、要求及采购 清单后,并按谈判文件规定及要求的内容和格式,编制完整的谈判响应文件。 1.2 对谈判文件提出的实质性要求作出响应是指谈判供应商必须对谈判文 件中规定的实质性要求作出满足或者优于原要求的承诺。 1.3 谈判文件中注★号的部分为实质性要求。 2.谈判响应文件构成 2.1 供应商编写的谈判响应文件应由下列部分构成,有关文件的提交相关证 明文件的彩色复印件或彩色扫描件。供应商的谈判响应文件应按如下顺序编制。 详见第六章 谈判响应文件格式 3.报价和报价货币 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —20— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 3.1 本项目无最高投标限价。 3.2 报价按折扣系数进行报价(例如:3标包预算单价为 300 元/张,供应商 最终报价为 320 元/张;即供应商折扣系数为 300/320=0.9375,按最终报价的折 扣系数由低至高进行排序推荐中标候选人。超出 20 元为赠送额度采购人不另行 支付。无论最后赠送额度为多少,采购人均按照各个标包采购预算价(1标包: 53.97 万元;2标包:18.27 万元;3标包:42.63 万元;4标包:25.41 万元) 支付给供应商;供应商应充分考虑可能发生的费用:供应商在响应文件中提出的 各项支付金额的总和,以及本项目实际供货方案中采购清单内没有涉及的货物, 实际采购中确实需要的采购项目,均应包括在本次供应商的投标报价内,采购人 不再另外计费。 3.3 供应商应按谈判文件的要求,并结合本企业的技术水平、管理水平和项 目实际,综合考虑各种风险因素后自主报价。投标报价包括但不限于投标产品的 采购、包装费、运输及产生的税费及相关的配套服务费用等所有费用,应为履行 合同的最终结算价格。其市场风险由供应商承担,结算时,不得以任何理由调整 价格。 3.5 本项目的采购需求表中的要求,作为供应商编制谈判响应文件和报价的 依据,供应商只能提供一个方案,提供两个或两个以上的方案和报价将视为无效 报价。 3.6 供应商应保证提供的货物必须是符合谈判文件规定的技术性能参数,未 使用过的全新原装成套货物,符合国家现行和行业相关合格标准。 3.7 供应商提供的货物保证用户在使用期间不受第三方可能提出侵犯其专 利权、商标权和其他知识产权的起诉。 3.8 供应商应提供单价和总价,如果单价与总价不符,以单价为准;如果大 写金额与小写金额不一致,以大写金额为准,若供应商拒绝接受上述修正,其投 标将被拒绝;报价精确到以元为单位的整数;报价币种为人民币。 3.9 供应商不得哄抬报价,也不应低于成本价(或进价)报价,否则一经查实, 其谈判响应文件将可能被拒绝或被宣布为废标。 4.有效期 4.1 谈判响应文件有效期,从谈判截止日起有效期为 90 天。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —21— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 4.2 因特殊情况需要延长有效期的,采购代理机构以书面形式通知所有供应 商延长有效期。供应商同意延长的,应相应延长其保证金的有效期,但不得要求 或被允许修改或撤销其谈判响应文件;供应商拒绝延长的,其谈判申请失效,但 供应商有权收回其保证金。 5.谈判响应文件的格式要求 谈判响应文件包括本谈判文件规定的内容,供应商提交的谈判响应文件必须 使用谈判文件所提供的文件格式(表格可以按同样格式扩展)。 谈判响应文件包括本须知前附表第 19 条中规定的内容。 5.1 电子谈判响应文件的组成及要求: (1)谈判响应文件全部采用电子文档,格式为*.ZCTBJ。必须使用《云南省 政府采购响应文件编制系统》制作。(如果有视频文件和图纸文件的话,格式为 *.ZCTBY、*ZCTBT) (2)在编制技术标响应文件时,粘贴图片使用 JPG 格式的文件,并且每张 图片的分辩率应小于 100dpi,最终的每份电子谈判响应文件所占用的磁盘空间 必须小于 100M。 (3)如供应商提交的电子谈判响应文件不符合(1)要求或开标时无法读取 导入或解密,其谈判响应文件视为未按要求提交。 6.谈判响应文件的签署 6.1 供应商应按本谈判须知有关规定编制谈判文件规定的签署要求编制响 应文件; 6.2 按照响应文件格式要求,采用单位和个人数字证书电子签章及电子签名: 在要求电子签章和电子签名处加盖电子签章和电子签名。 7.保证金 7.1 保证金金额:叁仟元整(¥3000.00 元) 7.2 保证金的形式:银行转账、银行保函、保证保险。 (1)银行转账:投标(交易)保证金应以投标人自身的名义提交,并且必 须从其基本账户转出,不得以分支机构其他名义提交(按照规定,投标人可以为 自然人的项目除外)。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —22— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 (2)银行保函:保函申请人必须是投标人,受益人必须是投标人,保证人 必须是投标人基本账号的开户银行;银行保函必须正确填写受益人和申请人的全 称,并与招标文件规定的名称相一致,以免造成投标无效。 (3)保证保险:①当投标人未能按照招投标文件要求履行投标义务而导致 招标人受到损失时,由保险公司按照保险合同对招标人的损失承担代偿责任。② 投标人在支付投标保证金保险费时,必须使用基本账号资金支付提取,未从基本 账户转出支付保费造成经济纠纷的应由企业自行承担。③在投标保证保险中,投 标人为投保人,招标人为被保险人。 7.3 办理程序: (1)银行转账:保证金于投标截止时间前从供应商基本账户以“转账”方 式提交到文山市公共资源交易中心账户,以确保开标前能按时到账;转账之前供 应商需确认基本账户信息与文山州公共资源交易电子服务系统注册基本账户信 息完全一致,否则无法绑定成功。 7.3.1 保证金缴纳账号: 1标包: 包件编号:ZC532600202100509001001 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000302 2 标包: 包件编号:ZC532600202100509001002 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000303 3 标包: 包件编号:ZC532600202100509001003 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000304 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —23— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 4 标包: 包件编号:ZC532600202100509001004 账户名称:文山市公共资源交易中心 开户银行:文山民丰村镇银行卧龙支行 账 号:118040100100016873000305 (2)银行保函 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易电子服务系 统”在投标保函管理模块下找到对应项目,选择银行,提取银行保函,并进行分 配打印确认回执;若出现未分配导致无法确认的请及时联系相关出函机构。 (3)投标保证保险 潜在投标人需要使用数字证书(CA)登录“文山州公共资源交易电子服务系 统”在投标保函管理模块下找到对应项目,选择担保机构,提取担保保函,并进 行分配打印确认回执;若出现未分配导致无法确认的请及时联系相关出函机构。 注:未按要求提交保证金且未在系统内进行保证金确认绑定成功的视为放弃 参与此次采购项目。 7.4 保证金退还 7.4.1 未中标供应商的投标保证金在中标结果公示期满后 5个工作日(节假 日顺延)由代理公司提出退还申请,交易中心审核通过后银行自动退还。 7.4.2 中标人的投标保证金在签订合同并送交代理公司上传到系统内备案 后 5个工作日(节假日顺延)由代理公司提出退还申请,交易中心审核通过后银 行自动退还。 7.4.3 流标、废标项目经项目行政主管部门确认后,5个工作日内由供应商 先提出退还申请(申请理由:项目招标失败),交易中心审核通过后银行自动退 还。 7.4.4 未绑定的保证金在中标结果公示期满后 5个工作日(节假日顺延)由 供应商自行登录系统提出退还申请,交易中心审核通过后银行自动退还。 7.5 有下列情形之一的,保证金不予退还: (1)供应商在提交谈判响应文件截止时间后撤回谈判响应文件的; (2)供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的; 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —24— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 (3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,中标供应商不与采购人签 订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)投标有效期内,供应商在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。 (6)谈判文件规定的其他情形。 四、谈判响应文件的递交 1.谈判响应文件的递交要求 1.1 供应商应按“供应商须知前附表”中规定的要求提交谈判响应文件。 1.2 网上递交的响应文件需要对响应文件进行加密。供应商登录“文山州公 共资源电子交易服务系统”,供应商根据拟要投标的项目,按照网上投标系统要 求上传全部响应文件,响应文件上传后须自行检查响应文件的完整性并进行确认 签名后,方完成全部响应文件网上上传操作。供应商可自行打印“上传响应文件 回执”。投标截止时间前未完成响应文件传输的,视为撤回响应文件。 1.3 如果供应商未按上述要求递交,采购人对谈判响应文件电子光盘的误投 和提前启封概不负责; 1.4 谈判响应文件不得邮寄,须由供应商按规定在谈判文件规定的时间前 递交到:文山市公共资源交易中心开标厅2(文山市人民政府政务服务中心4楼); 1.5 递交时间截止后,所收到的谈判响应文件无论成交与否概不退还。 2.递交谈判响应文件的截止时间和地点 2.1 谈判响应文件的递交不得迟于“供应商须知前附表”规定的递交谈判响 应文件截止时间。 2.2 供应商必须在规定时间内将谈判响应文件递交到“供应商须知前附表” 规定的地点。 2.3 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购人及采购代理机 构不予受理。 3.谈判响应文件的修改与撤回 3.1 在规定的截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的谈判响应文件, 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —25— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 不用通知采购人或采购代理机构。在规定的谈判响应文件递交截止时间后,供应 商所递交的谈判响应文件不予退还。 3.2 供应商修改或撤回已递交谈判响应文件的书面通知应按照本章要求进 行电子签章。 五、谈判与评审 1.谈判 采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点和方式进行谈判, 供应商的法定代表人或其委托代理人应按时参加。 2.评审 2.1 评审由谈判小组负责。谈判小组由采购人的代表和有关专家按相关规定 组成,其中专家的人数不得少于采购人成员总数的三分之二。 2.2 谈判小组所有成员集中与通过符合性评审的谈判申请人分别进行最终 谈判报价,谈判申请人在规定时间内以书面形式递交谈判承诺及最终报价。 2.3 谈判小组按谈判申请文件满足谈判文件全部实质性要求且谈判报价(折 扣系数)由低至高进行排序推荐中标候选人,即折扣系数最低的供应商为第一成 中标后选人,依次类推。 3.评审过程的保密 谈判开始后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评审和比较的 有关资料以及成交建议等均不向供应商或其他无关的人员透露。供应商在评审过 程中,所进行的力图影响评审结果的不公正活动,可能导致其申请被拒绝。 谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程 中获悉的国家秘密、商业秘密。 4.出现下列情形之一的,谈判终止: (1)通过资格审查的供应商不足 3家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)供应商的最终报价均超过了最高投标限价,采购人不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —26— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 六、成交结果 1.成交供应商的确定 1.1 采购代理机构在评审结束后二个工作日内将评审报告送采购人确认。 1.2 采购人在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐的成交供 应商顺序确定成交供应商。 2.中标通知书 2.1 成交供应商确定后,中标公示发出同时向成交供应商发出中标通知书。 2.2 中标通知书是合同的一个组成部分。 2.3 采购代理机构无义务向未成交人解释未成交原因。 3.签订合同 3.1 成交供应商收到成交通知书发出之日起三十日内,按谈判文件、谈判响 应文件及有关澄清承诺书等谈判文件确定的事项与采购人签订合同。 3.2 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人 可以与排位在成交供应商之后第一位成交供应商签订政府采购合同,以此类推; 或重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重 新开展的采购活动。 4.履约保证金 无 七、其他事项 1.质疑和投诉 1.1 成交供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到 损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式 向下列部门或采购人提出质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。提出质疑时 应当有明确的请求和必要的证明材料,同时还必须提交相关证据材料和注明事实 的确切来源。 受理质疑部门:云南科安项目咨询有限公司;电话:0876-2129187 ;QQ: 83214432 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —27— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 1.2 供应商提供的质疑书(如材料中有外文资料应同时附上中文译本)应当 包括以下主要内容: (1)质疑项目名称; (2)明确的请求和必要的证明材料; (3)质疑理由及事实依据; (4)质疑对象; (5)联系电话和地址; (6)质疑的日期; (7)质疑人署名。 质疑书实行实名制,并应由法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。 1.3 采购人或供应商对成交谈判供应商提出质疑时,被质疑人应配合质疑处 理部门的调查、处理工作,根据需要对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询, 其谈判响应文件可公开的内容须接受任何形式的审查核实。 1.4 采购人、采购代理机构将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出 书面答复,但答复的内容不涉及商业秘密。 1.5 投诉人必须首先经过质疑程序,在对采购人、采购代理机构的答复不满 意,或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满 后十五个工作日内书面向同级政府采购监督管理部门投诉。 2.实质性变动 在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购清单 中的参数、技术要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实 质性变动的内容,须经采购人代表确认。 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及 时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交谈判响应 文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应 当附法定代表人授权书。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —28— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 3.需要补充的其他内容 需要补充的其他内容:见“供应商须知前附表”。 4.解释权 本谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制,解 释权属采购代理机构。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —29— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 八、采购项目的政府采购政策 8.1 中小微型企业 (1)根据“财政部、工业和信息化部制定了《政府采购促进中小企业发展 管理办法》(财库〔2020〕46 号)”、财政部、司法部《关于政府采购支持监狱 企业发展有关问题的通知》 (财库〔2014〕68 号)的精神,供应商被认定为小型、 微型企业或监狱企业且所投产品为小型、微型企业或监狱企业所生产的,对小微 型企业或监狱企业报价给予 6%—10%的扣除,扣除后的价格为评标价。小微企业 须提供《中小企业声明函》且声明函所载内容必须真实,如有虚假,将依法承担 相应责任,包括取消中标资格、谈判保证金不予退还等。 (2)供应商需提供相关证明材料证实自身是小微企业或监狱企业,提供不 全或未能提供相关证明的,不作为小微企业或监狱企业进行价格扣除。小微企业 划分标准依照工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联 合下发的《关于印发小微企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)执行。价格扣除只针对投标报价未超过财政预算价的供应商有效。该类供应 商应提供的证明材料如下: 1)本企业营业执照副本原件及复印件(复印件盖单位公章): 2)上一年度由有资质的会计师事务所提供的财务审计报告并附财务报表(复 印件盖单位公章); 3)企业上一年度缴纳社会保险有的效凭证(复印件盖单位公章); 4)上一年度税务部门出据的依法纳税证明(复印件盖单位公章); 5)出具《中小企业声明函》; 8.2 监狱企业 根据《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业是指由司法 部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监 狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省(自治区、直辖市)监狱管理局、 戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆 生产建设兵团监狱局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当 提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监 狱企业的证明文件。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —30— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 8.3 残疾人福利性单位政策 (1)根据“《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141 号” 的精神,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享 受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福 利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。 (2)享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件: 1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且 安置的残疾人人数不少于 10 人(含 10 人); 2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务 协议; 3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失 业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费; 4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在 区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资; 5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者 提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或 者《中华人民共和国残疾军人证(1至 8级)》的自然人,包括具有劳动条件和 劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并 依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。 出具《残疾人福利性单位声明函》; 8.4 节能环保产品 (1)根据“财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》 的通知(财库[2004]185 号)”、“《中华人民共和国节约能源法》”、“关于 印发《节能环保产品政府采购清单数据规范》的通知(财办库[2017]3 号)”的 精神。用财政资金进行采购的,应当优先采购节能产品,逐步淘汰低能产品。若 在财政部发布的最新环保清单和节能清单的通知之后开展的政府采购活动,应当 执行最新一期环保清单和节能清单;若在财政部发布的最新环保清单和节能清单 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —31— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 的通知之前已经开展单尚未进入评审环节的政府采购活动,应当按照谈判文件的 约定执行最新一期或上一期环保清单和节能清单。 (2)投标时,供应商应在响应文件中提供产品在“节能清单”或“环境标 志产品政府采购清单”中的单页复印件一份,并在复印件上标注出所投产品及型 号。当期“节能清单”可通过中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、 国家发展改革委网站(http://hzs.ndrc.gov.cn/)查阅、下载:当期“环境标 志产品政府采购清单”可以通过中国政府采购网(http://ccgp.gov.cn/)、国 家环境保护部网(http://www.sepa.gov.cn/)查阅、下载。 九、充分、公平竞争保障措施 9.1 利害关系供应商处理 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同 一合同项下的政府采购活动,否则,其响应文件作为无效处理。 9.2 前期参与供应商处理 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构 在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成 为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务、商务要求、评标因素和标准、 政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 9.3 利害关系代理人处理 2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然 人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件作为无 效处理。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —32— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 附件 1:企业证书申请表 单位数字证书业务申请表 申请单位须携带本申请表和协议外还须携带以下资料:(所有资料均需加盖单位公章) 1.企业单位:工商营业执照(副本)复印件、组织机构代码(副本)复印件、经办人有效身份证件 复印件(三证合一企业只需直接提供工商营业执照副本复印件及经办人有效身份证件复印件); 2.事业单位:单位法人证书(副本)复印件、组织机构代码(副本)复印件、经办人有效身份证件 复印件 ; 3.社会团体:社会团体登记证(副本)复印件、 组织机构代码(副本)复印件、经办人有效身份证 件复印件 ; 单位信息 单位名称* 单位地址* 市 区(县) 组织机构代码或统 一社会信用代码* 单位电话* 本单位授权(经办人姓名)为数字证书业务经办人,办理证书申请或证书维护事宜。 身份证号* 电子邮件* 联系电话(手机)* 业务办理(勾选) □新申请 □更新 □补办(key 损坏或丢失) □解锁 □注销 □变更(注:变更业务需提供相关部门出具的主体变更前后的关联证明) 备注: 单位盖章: 申请日期: 年 月 日 注意事项:在填申请表之前,请仔细阅读《云南省数字证书认证中心有限公司电子认证服务协议》。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —33— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 2:企业电子公章申请表 企业电子公章申请表 1.电子公章资料(申请单位填写) 单位信息 单位名称* 单位地址* 市 区(县) 组织机构代码或统 一社会信用代码* 单位电话* 印章采集(油印适中,在框内采集三个样本) 盖章要求:请务必将印章盖到框内,保证盖章内容识别度高、色彩清晰且扫描件分辨率在 200dpi 以上,本表请用标准 A4 纸打印,否则无法进行采集制章。 注意事项:在填申请表之前,请仔细阅读《云南省数字证书认证中心有限公司电子认证服 务协议》 。 本单位授权(经办人姓名)为企业电子公章业务经办人,办理电子公章申请业务。 身份证号 联系电话(手机) 电子邮件 2.电子公章领取声明 本单位承诺提交的所有信息及认证资料均真实有效,并承担因提供虚假信息和资料而导 致的一切后果和法律责任。自电子公章经办人领取电子公章之日起,该电子公章的使用、管 理均由该经办人负责。 经办人签字:____________________ 单位公章:____________________ 申请日期:____________________ 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —34— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 3:个人证书申请表 个人证书申请表 单位名称* 组织机构代码或统 一社会信用代码* 供应商姓名* 联系电话* 身份证号* 本人授权(经办人姓名)为数字证书业务经办人,办理证书申请或证书维护事宜。 身份证号 电子邮件 联系电话(手机) 本人在此郑重声明: 本人保证提交的所有信息及认证资料均真实有效,接受据此颁发的证书,保证遵守《数字证 书认证服务协议》中所明确的责任,并承担因提供虚假信息和资料而导致的一切后果和法律责任。 供应商签字:___________________ 单位公章: 日 期:___________________ 业务办理(勾选) □新申请 □更新 □补办(key 损坏或丢失) □解锁 □注销 □变更(注:变更业务需提供相关部门出具的主体变更前后的关联证明) 备注: 单位盖章: 注意事项:在填申请表之前,请仔细阅读《云南省数字证书认证中心有限公司电子认证服 务协议》。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —35— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 4:法定代表人电子签名申请表 法定代表人电子签名申请表 1.法定代表人电子签名资料 单位名称* 组织机构代码或统 一社会信用代码* 供应商姓名* 联系电话* 身份证号* 法定代表人手写签名采集(用黑色钢笔或黑色签字笔清晰的签写自己的名字,所签字不能超 出表格边框) 手写签名1 手写签名2 手写签名3 法定代表人章采集(油印适中,在框内采集三个法定代表人名章样本) 盖章要求:请务必将印章盖到框内,保证盖章内容识别度高、色彩清晰且扫描件分辨率在 200dpi 以上,本表请用标准 A4 纸打印,否则无法进行采集制章。 注意事项:在填申请表之前,请仔细阅读《云南省数字证书认证中心有限公司电子认证服 务协议》。 本人授权(经办人姓名)为法定代表人签章申请业务经办人,办理签章申请业务。 身份证号 电子邮件 联系电话(手机) 2.法定代表人电子签章领取声明 本人承诺提交的所有信息及认证资料均真实有效,并承担因提供虚假信息和资料而导致 的一切后果和法律责任。法定代表人电子签章自领取之日起,该电子签章的使用、管理均由 供应商本人负责。 供应商签字:________________ 单位公章: 申请日期:__________________ 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —36— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 5: 云南省数字证书认证中心有限公司电子认证服务协议 数字证书是电子认证服务机构签发的包含数字证书使用者身份信息和公开密钥的电子文件。 云南省数字证书认证中心有限公司(以下简称云南 CA)作为权威、公正的电子认证服务机构,为用 户提供数字证书相关的电子认证服务。为明确各方权利和义务,云南 CA 和用户就数字证书的申请和使用等 事宜达成以下协议,共同遵守执行。 第一条 申请 1、 用户在申请数字证书时,应提供真实、完整和准确的信息及证明材料。如因故意或过失未向云南 CA提供真实、完整和准确的信息,导致云南 CA 签发证书错误,造成相关各方损失的,由用户承担 一切责任。 2、 云南 CA 作为数字证书业务受理单位,应完全遵守规范安全的操作流程进行用户的信息录入、身份 审核和证书制作工作。 3、 用户在申请数字证书时,在遵照政府主管单位要求的前提下,按照云南 CA的规程办理手续。 4、 云南 CA 应积极响应证书申请请求,及时为通过审核的用户签发证书。如果因客观意外或其他不可 抗力事件而导致签发数字证书错误、延迟、中断或者无法签发,云南 CA不承担赔偿责任。 5、 用户在获得数字证书时应及时验证此证书所匹配的信息,如无异议则视为接受证书。 6、 证书补办按原价办理。 第二条 使用 1、 云南 CA 发放的数字证书内含数字签名所需的私钥、电子签名验证数据和电子签名人的名称等,用 于在网络上标识用户身份,由政府主管单位对其用途进行定义。数字证书不能用于其他任何用途, 若数字证书用于其他用途,云南 CA不承担责任。 2、 用户应当妥善保管云南 CA 签发的数字证书和保护密码(PIN 码),不得泄漏或交付他人。因丢失或 私钥泄露,可能会给用户带来身份被冒用、数据被非授权解密和签名的风险,因此用户在丢失或发 现私钥泄露后请及时通知云南 CA做相应处理。若用户不及时通知云南 CA,由此产生的一切后果,均 由用户自行承担。 3、 用户应遵照政府主管单位的要求正确使用数字证书,用户对使用数字证书的行为负责。所有使用数 字证书在网上进行信息交互的活动均视为用户所为,并由用户承担相应的责任,与云南 CA无关。 4、 数字证书一律不得私自转让、转借或转用,若用户需变更相关信息,需按照云南 CA的规程进行申 请。因转让、转借或转用而产生的一切后果均由用户承担。 5、 云南 CA承诺,在现有的技术条件下,由云南 CA签发的数字证书不会被伪造、篡改。如果发生数字 证书被篡改、伪造,经确认确属云南 CA责任,云南 CA 承担相应责任。 第三条 更新 1、 数字证书的有效期自证书受理之日起计算。如用户仍需继续使用数字证书,必须在数字证书到期前 一个月内向云南 CA提出数字证书更新请求。 2、 云南 CA 将提前通知用户更新数字证书。用户在收到更新通知时,应在规定的期限内到注册机构更 新证书,若逾期用户没有更新证书,所引起的后果由用户自行承担。 第四条 吊销 第一章 如果遇到数字证书私钥泄露丢失、证书中的信息发生重大变更、或用户不希望继续使用数 字证书的情况,用户应当立即到云南 CA申请吊销证书,吊销手续遵循云南 CA的相关规定。 云南 CA 在接到吊销申请后,在 24 小时内吊销用户的数字证书。在证书吊销前用户使用数 字证书产生的所有后果,应由用户自行承担。 第二章 如果用户离职、单位终止等原因致用户主体不存在的,申请单位应出具相关证明文件,向 云南 CA 请求吊销用户证书。相关责任人应当承担其数字证书在吊销前产生的一切责任。 第三章 对于下列情形之一,云南 CA 可以吊销其签发的证书: ◆订户申请吊销数字证书;◆订户提供的信息不真实;◆订户没有按时缴纳证书服务费; ◆订户没有履行双方合同规定的义务;◆数字证书的安全性得不到保证;◆法律、行政法规规定的 其他情形。 第五条 其它 1、 本协议所涉及到的权利和义务以及不可抗因素参看云南 CA 网站(www.yunnanca.net)公布的《电 子政务电子认证业务规则》(电子政务 CPS)。 2、 云南 CA 对由于客观意外或其他不可抗力事件而导致暂停或终止全部或部分证书服务不承担任何责 任。 3、 本协议书如有修订而涉及用户的权利、义务时,云南 CA 会通过网站进行通知。用户如果因此而需 要吊销证书的,应当于通知发布之日起十五日内,向云南 CA 提出申请。如果逾期没有提出异议, 则视为同意接受修订后的协议。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —37— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 4、 云南 CA对客户资料负保密责任。 5、 数字证书有效期为壹年。 6、 鉴于客户端使用环境复杂,云南 CA 建议用户于云南 CA 网站上下载“云南 CA 数字证书助手”对客 户端环境进行检测和设置,以保证正常使用。 7、 用户确认已经认真阅读并完全理解本协议中的各项规定,用户在申请表及本协议上盖章即表明接受 本协议的约束,本协议即时生效。 申请单位(盖章) 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —38— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 附件 6:电子响应文件编制及报送要求 电子响应文件编制及报送要求 1、电子响应文件的制作必须使用《云南省政府采购响应文件编制系统》,生成电子签 名的技术标响应文件,格式为*.ZCTBJ。如果谈判文件要求提供电子效果图纸文件/电子视频 演示文件,也必须使用《云南省政府采购响应文件编制系统》制作生成电子签名的效果图纸 文件(格式为*.ZCTBT)/视频演示文件(格式为*.ZCTBY),效果图纸文件/视频演示文件文 件无须网上递交上传,需单独刻录一张光盘密封,密封袋上应写明“XXX 单位电子签名的效 果图纸和视频演示文件”,并提交到开标现场,在开标现场由工作人员现场开启光盘并导入 开标系统。 光盘刻录时,请使用正规刻录软件进行刻录 CD或 DVD 光盘,不要对图纸文件进行压缩, 光盘刻录完成后,应检验光盘刻录的质量,检验光盘时不要在本机的刻录光驱上进行,将刻 录好的光盘用另外一台电脑的“只读光驱”进行读取测试。测试的方法:将刻录光盘上的响 应文件数据拷贝到电脑硬盘上,检查拷贝是否成功,同时使用《云南省政府采购响应文件编 制系统》或查看工具中的【查看标书】功能对刻录后光盘中的电子响应文件进行查看。 2、《云南省政府采购响应文件编制系统》提供数字证书(CA)对响应文件进行加密功 能。谈判供应商对网上递交的响应文件应加密。如果谈判供应商使用某个数字证书(CA)对 响应文件进行了数字证书(CA)加密,需要在开标会上或者远程使用该数字证书(CA)进行 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —39— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 解密,才能读取或导入响应文件,因谈判供应商原因造成在规定时间内响应文件未解密的, 视为未按要求提交。 3、网上递交响应文件应根据谈判文件要求,在投标截止时间前将电子响应文件通过“文 山州政府采购交易平台(网址:https://wsggzy.cn/zfcg-zb/)”网上上传指定的开标项目, 并打印“上传响应文件回执”,以表明上传成功。 4、谈判供应商投标时,须按本附件 “电子响应文件编制及报送要求”规定编制及网上 递交电子响应文件,如果谈判供应商没有按规定网上递交电子响应文件,视为未按要求提交。 5、该响应文件制作及报送要求如果与谈判文件规定不一致,以此响应文件制作及报送 要求为准。 6、在编制技术标响应文件时,粘贴图片使用 JPG 格式的文件,并且每张图片的分辩率 应小于 100dpi,最终的每份电子响应文件所占用的磁盘空间必须小于 100M。 注:不同单位的响应文件若芯片序列号、硬盘序列号、网卡序列号一 致,视为由同一台电脑编制! 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —40— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第三章 谈判程序及办法 一、谈判依据 根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部 87 号令《政府采购货物和服 务招标投标管理办法》、财政部 74 号令《政府采购非招标采购方式管理办法》 等相关规定,制定本谈判方法。 二、组建谈判小组 由采购人代表提供的采购项目自行选定评审专家申请表中随机抽取的专家共 三人或以上单数组成谈判小组,采购人的有关部门进行现场监督。 三、谈判方法 在符合采购需求前提下,以谈判报价(折扣系数)由低至高进行排序推荐成 交供应商,即折扣系数最低的供应商为第一成成交后选人,依次类推(最终报价 相同时,依次按主要技术指标高优先、交货时间短优先的顺序排列各供应商的次 序,如技术指标、交货时间相同的则由监督人员随机抽取成交供应商)。 四、谈判标准 4.1 资格审查标准:依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的 资格证明等进行审查。 4.2 符合性审查标准:谈判小组按谈判文件中规定的谈判方法和标准,对资 格审查合格的谈判响应文件进行符合性审查。 4.2.1 谈判小组评审确定谈判响应文件是否符合采购需求。不符合采购需求 的,不予推荐。 五、谈判程序 5.1 谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件内容进行资 格审查、符合性评审,有一项不符合谈判标准的,不通过资格审查,不再参与符 合性评审。只有通过符合性评审的谈判响应文件才能进入最终(二次)报价阶段 (未通过资格审查或符合性评审的谈判响应文件将被视为无效文件)。 5.2 谈判、比较与评价 5.2.1 对通过符合性评审的谈判供应商分别进行竞争性谈判、最终(二次) 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —41— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 报价及承诺。最后依据谈判申请单位最终谈判报价(折扣系数)由低至高进行排 序,推荐第一、第二、第三成交候选人。 5.2.2 谈判小组根据各供应商谈判响应文件及澄清(如有)等,按谈判文件的 规定推荐成交供应商,经谈判小组评审,不符合采购需求的供应商,不予推荐成 交。 5.2.3 谈判小组成员要依法独立审查,并对审查意见承担个人责任。谈判小 组各成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。 持不同意见的谈判小组成员应当在谈判报告上签署不同意见并说明理由,否则视 为同意。 5.2.5 谈判供应商不得哄抬报价,也不应低于成本价(或进价) 报价。谈判 小组认为谈判供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可 能影响货物质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予 以解释说明,并提交相关证明材料。否则,谈判小组可以取消谈判供应商的报 价资格。 六、推荐成交候选人 对通过符合性评审的谈判供应商分别进行竞争性谈判、最终(二次)报价及 承诺。最后依据谈判申请单位最终谈判报价(折扣系数)由低至高进行排序,推 荐第一、第二、第三成交供应商。 七、谈判采购的保密性 7.1 接受报价后,至确定成交人与采购人签订合同后止,凡与审查、澄清、 评价、比较、推荐成交人意见有关的内容,任何人均不得向供应商及与谈判无关 的其他人透露。 7.2 从谈判响应文件递交截止日起到确定成交人之日止,供应商不得与参加 谈判的有关人员私下接触。在谈判过程中,如果供应商试图在谈判响应文件审查、 澄清、比较及推荐方面向参与谈判的有关人员施加任何影响,其报价将被拒绝。 八、确定成交人 8.1 采购代理机构根据采购人《成交确认函》在“中国政府采购网”、“云 南省公共资源交易电子服务系统”、“文山州公共资源交易电子服务系统”及“文 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —42— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 山市人民政府网”网站发布成交结果公示。成交人看到成交公示后,若未在“中 国政府采购”进行供应商注册的,应在领取《成交通知书》前登陆“中国政府采 购”进行供应商注册,以便下一步合同的办理。 8.2 采购人没有义务向未成交人解释理由。 九、签订合同 成交的供应商应按采购人要求的时间和地点按时参加合同谈判。如成交人不 按时参加合同谈判,视为自动放弃。采购人将根据谈判采购小组推荐的成交候选 人中顺序重新确定成交供应商。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —43— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第四章 采购需求 一、基本情况 1.项目名称:文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项 目。 2.采购方式:竞争性谈判 3.采购预算金额:140.28 万元 4.最高投标限价:/ 5.采购需求: (1)采购内容:采购商场、超市提货卡券共计 4718 张 标 包 采购内容 数量 (张) 预算单价 (元)保留两 位小数 预算金额(万元) 交付地点 1 提货卡券 1827 约 295.40 53.97 各个标包所 在地,最终 以采购人通 知的交货地 点为准 2 提货卡券 616 约 296.59 18.27 3 提货卡券 1421 约 300.00 42.63 4 提货卡券 854 约 297.54 25.41 合计 4718 140.28 (2)券要求:提货卡券可以提取供应商商场/超市内所有售卖物品,提取物 品超过券内金额的可与现金一同结算,供应商必须保证其所提供的提货卡券可以 在其相关门店提取符合中国传统节日习惯的用品和各类生活必需品。同时享受商 场内所有会员优惠和促销活动,且不设置有效期限。供应商发生破产、倒闭、歇 业等停业经营的,必须全额退还持卡人卡内未消费完毕的金额并支付 30%的违约 金。 (3)区域要求; 1 包:供应商须在文山市城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市), 必须满足所有门店内消费通行使用。 2包:供应商须在马关县城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市),必 须满足所有门店内消费通行使用。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —44— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 3 包:供应商须在麻栗坡县城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市), 必须满足所有门店内消费通行使用。 4 包:供应商须在富宁县城区范围内有商品销售实体店面(商场/超市), 必须满足所有门店内消费通行使用。 6.合同履行期限:合同签订生效后,10 天内提交相关提货卡劵。 7.本次招标不接受联合体投标。 8.付款方式及期限:采购人收到成交人提供的提货卡券,经验收合格后,成 交人开具相应金额的增值税发票(货物名称应符合国家商品销售、税务管理、工 会经费管理等有关规定),待采购人项目结算审核后 5个工作日内一次性支付合 同价款的 100%。 9、报价按折扣系数进行报价(例如:3标包预算单价为 300 元/张,供应商 最终报价为 320 元/张;即供应商折扣系数为 300/320=0.9375,按最终报价的 折扣系数由低至高进行排序推荐中标候选人。超出 20 元为赠送额度采购人不另 行支付。无论最后赠送额度为多少,采购人均按照各个标包采购预算价(1标包: 53.97 万元;2 标包:18.27 万元;3 标包:42.63 万元;4 标包:25.41 万元) 支付给供应商;供应商应充分考虑可能发生的费用:供应商在响应文件中提出 的各项支付金额的总和,采购人不再另外计费。 10、服务标准:成交人应安排专人至采购人方所在地服务,处理售前、 售中、售后可能发生的问题;若因货品质量的问题,成交人需在两个小时内 响应,且在三天内解决采购人反应的问题。(如产品问题或提货劵无效,无 法正常提货等) 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —45— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第五章 评标办法 一、评审标准前附表 条 款 号 评 审 内 容 评审条款 评审标准 2.1 资 格 审 查 评 审 标 准 供应商须具有独立承担民事责任 的能力 中华人民共和国境内注册的法人、者其他组织或自然人,提供 营业执照等证明文件原件扫描件 供应商须具有良好的商业信誉和 健全的财务会计制度 提供 2020 年度经第三方会计师事务所审计的财务报告或开户 银行出具的资信证明或担保机构出具的担保函 供应商须具有履行合同所必需的 设备和专业技术能力 提供书面声明 供应商须具有依法缴纳税收和社 会保障资金的良好记录 供应商须提供缴费所属时间在 2020 年 08 月至本项目响应文 件提交截止时间前任意 3个月的税收缴纳凭证;成立未满三个 月的供应商提供成立以来的税收缴纳凭证或相关情况说明,依 法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税 供应商须提供缴费所属时间在 2020 年 08 月至本项目响应文 件提交截止时间前任意 3 个月的社保资金缴纳凭证,成立未 满三个月的供应商提供成立以来社保资金缴纳凭证或相关情 况说明 供应商参与本次政府采购活动前 三年内,在经营活动中没有重大违 法记录(重大违法记录是指供应商 因违法经营受到刑事处罚或者责 令停产停业、吊销许可证或者执 照、较大数额罚款等行政处罚) 提供“参加本项目政府采购活动前 3年内未出现因违法经 营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较 大数额罚款等行政处罚”的书面声明; 法律、行政法规规定的其他条件 供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)没有 被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人,提供“失信 被执行人”、“重大税收违法案件”查询结果网页截图 供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)无政府采购严 重违法失信行为信息记录(在一定期限内被禁止参加政府采购 活动但期限届满的除外),提供“政府采购严重违法失信行为 信息记录”查询结果截图 供 应 商 在 “ 国 家 企 业 信 用 信 息 公 示 系 统 ” 网 站 (www.gsxt.gov.cn,)中未被列入严重违法失信企业名单,提 供“严重违法失信企业名单”查询结果截图 本项目的特定资格要求 供应商须具备食品生产或经营许可证或食品流通许可证,且在 有效期内 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —46— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 条 款 号 评 审 内 容 评审条款 评审标准 法定代表人身份证明书 具备有效证明文件。 法定代表人授权委托书及被授权 委托人身份证 由被授权委托人签署谈判响应文件的应出具有效证明文件,由 法定代表人签署谈判响应文件的可以不提供。 上述评审标准,谈判供应商须全部满足,否则为不合格的谈判供应商,不得进入符合性评审和最后报价。 2.2 符 符 合 性 审 查 评 审 标 准 投标有效期 90 日历天(从投标截止之日算起); 投标保证金 按照招标文件的规定提交投标保证金; 投标报价 投标报价不超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价;完 整且只有一个有效报价; 投标文件的编制 符合招标文件格式、资料提供、文件签署、盖章等要求; 其它实质性条件 实质性响应招标文件内容规定; 其他无效情形 法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。 以上符合性评审标准通过者,才能进入最终谈判报价评审。 谈判小组所有成员集中与通过符合性评审的谈判申请人分别进行最终谈判报价,谈判申请人在规定时间内 以书面形式递交谈判承诺及最终报价。 谈判小组对各谈判申请人递交的谈判承诺及(第二次报价)最终报价(折扣系数)由低至高的顺序推荐 1 至 3 名成交候选人。 二、评审办法 1、经资格审查及符合性评审后,谈判顺序为抽签顺序,谈判评审小组根据谈 判顺序逐一与谈判供应商进行谈判。谈判供应商以书面形式作出二次报价及承诺, 在未确定成交人前,谈判的任何一方不得泄漏与谈判有关的价格、承诺、供货期 和其他信息。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —47— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 2、谈判评审小组应当从质量和供货均能满足采购文件实质性响应要求的谈判 供应商中,按照第二轮报价(折扣系数)由低到高的顺序提出 3名成交候选人, 若出现相同报价时,依次按主要技术指标高优先、交货时间短优先的顺序,排列 各供应商的次序,如技术指标、交货时间相同的则由监督人员随机抽取成交供应 商并编写评审报告。 三、 附则 1、在评审过程中,谈判小组要求谈判供应商作出澄清的,须由谈判供应商的 法定代表人或其委托代理人按规定时间、地点向谈判小组作出书面澄清。谈判供 应商未能按上述规定作出书面澄清的,则谈判小组可以按不利于谈判供应商的情 形认定。 2、谈判供应商应对所递交的谈判响应文件以及与谈判有关的证明资料的真 实性负责,若以弄虚作假骗取成交的,成交无效,给采购人造成损失的依法承担 赔偿责任。 3、特殊情况的处置程序 3.1 关于评标活动暂停 3.1.1 谈判小组应当执行连续评标的原则,按评标办法中规定的程序、内容、 方法、标准完成全部评标工作。只有发生不可抗力导致评标工作无法继续时,评 标活动方可暂停。 3.1.2 发生评标暂停情况时,谈判小组应当封存全部谈判文件和谈判记录, 待不可抗力的影响结束且具备继续评标的条件时,由谈判小组继续评标。 3.2 关于评标中途更换谈判小组成员 3.2.1 除非发生下列情况之一,谈判小组成员不得在评标中途更换; (1)因不可抗拒的客观原因,不能到场或需在评标中途退出评标活动。 (2)根据法律法规规定,某个或某几个谈判小组成员需要回避。 3.2.2 退出评标的谈判小组成员,其已完成的评标行为无效。由采购人根据 本谈判文件规定的谈判小组产生方式另行确定替代者进行评标。 3.3 记名投票 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —48— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 在任何评标环节中,需谈判小组就某项规定性的评审结论做出表决的,由谈 判小组按照少数服从多数的原则,以记名投票方式表决。 4、补充内容 4.1 同品牌产品不同供应商的处理方式 提供相同品牌产品且通过初步审查的不同供应商参加同一合同项下投标的, 按一家供应商计算,评审后由谈判小组按照报价最低到高排序,报价出现一致的 按技术参数优劣排序,技术参数一致的按质保期长优先、交货时间短优先的顺序 排序,上述所有因素均一致的,由谈判小组投票确定一个供应商获得中标人推荐 资格,票数不统一的按少数服从多数处理,其他同品牌供应商不作为中标候选人。 非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的, 视为提供相同品牌产品,按前款规定处理。本次采购未要求核心品牌,但供应商 相同产品的价格总和均超过本项目包各自投标总价 6%的,视为核心产品品牌相 同。 4.2 相关优惠政策 4.2.1 优先采购本地或本省产品、服务 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条 例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 87 号)的规定, 采购人应当在货物服务招标投标活动中落实节约能源、保护环境、扶持不发达地 区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。同时根据《云南省财政 厅关于贯彻落实稳增长开好局政府采购政策措施有关事宜的通知》(云财发电 [2016]4 号)文件的规定,在同质同价条件下,原则上优先采购本地产品(服务)。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —49— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第六章 谈判响应文件格式 (项目名称) 谈判响应文件 招标编号: 谈判供应商: (电子签章) 法定代表人: (电子签章) 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —50— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 一、谈判报价一览表 项目名称: 包件编号: 注:此表中的投标报价即为初次报价,另有说明时在最终报价承诺时说明。 报价按折扣系数进行报价(例如:3标包预算单价为 300 元/张,供应商最终报价为 320 元/ 张;即供应商折扣系数为 300/320=0.9375,按最终报价的折扣系数由低至高进行排序推荐 中标候选人。超出 20元为赠送额度采购人不另行支付。无论最后赠送额度为多少,采购人 均按照各个标包采购预算价(1标包:53.97 万元;2 标包:18.27 万元;3标包:42.63 万 元;4 标包:25.41 万元)支付给供应商;供应商应充分考虑可能发生的费用:供应商在响 应文件中提出的各项支付金额的总和,采购人不再另外计费。 谈判供应商(电子签章): 法定代表人(电子签章): 日期: 年 月 日 序号 项 目 金 额 单价(元) 数量(张) 折扣系数 1 谈判初次报价 2 交付地点 3 合同履行期限 4 谈判保证金 5 备注 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —51— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 二、谈判最终报价表 项目名称: 包件编号: 注:此表无须放在谈判响应文件中,需携带致开标现场,以便进行最终谈判报价时使用。 谈判供应商: 法定代表人或其授权委托人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 序号 项 目 金 额 单价(元) 数量(张) 折扣系数 1 谈判最终报价 2 交付地点 3 合同履行期限 4 谈判保证金 5 备注 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —52— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 三、报 价 函 报价函 致: (采购人名称) 根据贵单位 (项目名称) (项目编号: )的 谈判文件。经过认真研究,我单位 (公司名称) 决定参加本项目谈判采购 下的包件名称: , 包件编号: 项目采购,现由我单位法定代 表人(或委托代理人) 向贵单位提交 (包件名称) , 包件编号: 谈判响应文件,包括以下文件: 1、竞争性谈判申请文件; 2、其他需要提供的相关资料。 我单位(或公司) 同意以下事项: 3、本次谈判采购,报价为:(人民币): 元/张; 4、遵守谈判采购文件的各项条款及一切有关规定。 5、向贵方提供所有与报价项有关的真实有效的数据、情况和技术资料。 6、如我方报价被接受,我方将按谈判文件的规定和谈判响应文件的承诺履 行合同责任和义务,保证在承诺的交货时间内完成交货工作。 7、本报价函自贵方收到之日生效,有效期至谈判后 90 日,在此期间本报价 函之规定对我方具有约束力。 8、如果我方被接受,则至合同履行完成和所供货物保修期满为止,本报价 函保持有效。 谈判供应商地址: 谈判供应商:(全称) (电子 签章) 邮 政 编 码: 法定代表人:(姓名)(电子 签章) 传 真: 电 话: 日 期: 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —53— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 四、报价保证书 (1)报价保证书 致: (采购人名称或者采购代理机构名称) 本保证书作为我公司对贵单位 (包件名称) (包件编 号: )的谈判邀请提供保证金的保证。 我单位以 方式提交了总金额为人民币(大写) (小写: 元)的保证金。一旦发生下述行为,我单位(或公司) 将放弃追索保证金的 权利: 1、从谈判响应文件递交截止之日起到谈判响应文件有效期满前,供应商撤 回报价; 2、报价、评审到确定货物供应期间发生违反谈判文件规定的行为; 3、成交后未向采购代理机构支付服务费; 4、在收到《成交通知书》后未能按成交通知书规定的时间地点与采购人签 订合同; 5、合同签订后未按规定提交履约保证金(如有)。 6、本保证书自谈判响应文件递交截止之日起 90 天有效,除非贵方提前终止 或解除本保证书。 谈判供应商: (电子公章) 开户银行:______________________________ 账号:________________________________ 法定代表人: (电子签章) 日期: 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —54— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 (2)谈判保证金 注:后附保证金缴纳凭证 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —55— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 五、法定代表人身份证明书 谈判供应商名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (谈判供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 谈判供应商: (单位名称) (电子签章) 年 月 日 附:法定代表人身份证复印件 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —56— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 六、授权委托书 本人 (姓名)系 (谈判供应商名称)的法定 代表人,现委托 (姓名)为我方的代理人。代理人根据授权,有权以 我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 谈 判响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 。 代理人无转委托权。 附:授权委托人身份证复印件 谈判供应商:(单位名称)(电子签章) 法定代表人: (电子签章) 身份证号码: 授权代理人: 身份证号码: 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —57— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 七、资格审查资料 (1)谈判供应商情况表 企业名称 邮编 企业地址 电话 法定代表人 注册资金 万元 职工总数 上一年度营业 入 万元 企业关联情况 1:与我公司单位负责人为同一人的其他单位名称: □无; □有:。 2、与我公司存在控股、管理关系的其他单位的名称: □无; □有: 。 备注: 1、“单位负责人”是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表 单位行使职权的主要负责人。 2、本条所规定的控股、管理关系仅限于直接控股、直接管理关系,不 包括间接的控股或管理关系。 主营范围: 1. 2. … 其他需要说明的情况: 注:后附营业执照等相关证明材料。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —58— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 (2)资格审查其他证明材料 供应商须具有独立承担民事责任的能力 中华人民共和国境内注册的法人、者其他组织或自然人,提供营业执照 等证明文件原件扫描件; 供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 提供提供 2020 年度经第三方会计师事务所审计的财务报告或开户银行出具 的资信证明或担保机构出具的担保函; 供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供书面声明; 供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 提供缴费所属时间在 2020 年 08 月至本项目响应文件提交截止时间前任 意 3 个月的税收缴纳凭证;成立未满三个月的供应商提供成立以来的税收缴 纳凭证或相关情况说明,依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税; 提供缴费所属时间在 2020 年 08 月至本项目响应文件提交截止时间前任 意 3 个月的社保资金缴纳凭证,成立未满三个月的供应商提供成立以来社保 资金缴纳凭证或相关情况说明; 供应商参与本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记 录 提供“参加本项目政府采购活动前 3年内未出现因违法经营受到刑事处罚或 者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚”的书面声明; 法律、行政法规规定的其他条件 供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)没有被列入失信被 执行人和重大税收违法案件当事人,提供“失信被执行人”、“重大税收违法案 件”查询结果网页截图; 供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)无政府采购严重违法失信行 为信息记录(在一定期限内被禁止参加政府采购活动但期限届满的除外),提供 “政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果截图。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —59— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 供应商在“国家企业信用信息公示系统”网站 (www.gsxt.gov.cn,)中未 被列入严重违法失信企业名单,提供“严重违法失信企业名单”查询结果截图。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —60— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 八、技术参数偏离 招标编号: 项目名称: 序号 产品名称 谈判文件技术规格、 要求 响应文件对应技术 规格、要求 技术规格、要求偏 离说明(正偏离、 负偏离、无偏离) 备注 提货卡券 提货卡券可以提取供 应商商场/超市内所 有售卖物品,提取物 品超过券内金额的可 与现金一同结算,供 应商必须保证其所提 供的提货卡券可以在 其相关门店提取符合 中国传统节日习惯的 用品和各类生活必需 品。同时享受商场内 所有会员优惠和促销 活动,且不设置有效 期限。供应商发生破 产、倒闭、歇业等停 业经营的,必须全额 退还持卡人卡内未消 费完毕的金额并支付 30%的违约金。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —61— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 注:1、本表为采购人提供的参考表格,供应商可以根据项目情况和自身情况进行表格 扩展。 2、谈判供应商应提供技术规格偏离。 3、表格中“偏离”一列,投标人只能如实填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。 凡提供参数实际响应情况高于招标文件要求的,按“正偏离”填写;低于招标文件要求的, 按“负偏离”填写;满足招标文件要求的,按“无偏离”填写。★若出现负偏离则视为不满 足采购文件要求,按废标处理, 4、投标人可根据招标文件参数要求拓展本表,但不得改变格式。 5、表后附供应商场/超市购物区照片。 谈判供应商(电子签章): 法定代表人(电子签章): 日期: 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —62— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 九、承诺函 致: (采购人名称) 我单位 (公司名称) 对本项目谈判采购下的包件名称: , 包 件编号: 项目采购,做出如下承诺: 1、本公司在该包件区域内有能够满足本次采购内容的商场/超市; 2、本公司提供的提货卡券可以提取该包件区域商场/超市内所有售卖的物品,提 取物品超过券内金额的可与现金一同结算; 3、本公司保证所提供的提货卡券可以在本公司相关门店提取符合中国传统节日 习惯的用品和各类生活必需品。同时享受商场内所有会员优惠和促销活动,且不 设置有效期限。 4、若发生破产、倒闭、歇业等停业经营的,全额退还持卡人卡内未消费完毕的 金额并支付 30%的违约金。 5、其他承诺: 谈判供应商(电子签章): 法定代表人(电子签章): 日期: 年 月 日 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —63— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 十、其他资料 (谈判供应商认为的重要且有必要提供或者补充的其他资料) 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —64— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 第七章 政府采购合同书条款 合同条款前附表 序号 内容 1 交货期:合同签订生效后,10 天内提交相关提货卡券 交货地点: 各个标包所在地,最终以采购人通知的交货地点为准 2 付款方式:采购人收到成交人提供的提货卡券,经验收合格后,成交人开 具相应金额的增值税发票(货物名称应符合国家商品销售、税务管理、工 会经费管理等有关规定),待采购人项目结算审核后 5个工作日内一次性 支付合同价款的 100%。 3 服务标准:成交人应安排专人至采购人所在地服务,处理售前、售中、售 后可能发生的问题;若因货品质量的问题,成交人需在两个小时内响应, 且在三天内解决采购人反应的问题。(如产品问题或提货劵无效,无法正 常提货等) 说明:合同格式仅供参考,具体以甲乙签订合同为准。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —65— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 仅供参考,根据实际情况签订合同 合同编号: 合同自编号: 招标编号: ●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效 货物类采购 合 同 书 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —66— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 签订地点: 甲方(采购人公章)名 称: 地 址: 邮 编: 法定代表人或委托代理人: 项目(技术)负责人: 电 话: 签订日期: 乙方(投标人公章)名 称: 地 址: 邮 编: 法定代表人或委托代理人: 经办人: 电 话: 签订日期: 丙方(鉴证方公章)名 称: 地 址: 邮 编: 法定代表人或委托代理人: 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —67— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 经办人: 电 话: 合同书样式 甲方: (采购人全称) 乙方: (中标人全称) 一、产品(项目)名称、运营商名、数量、单价 (内容不够填写时可另作附件) 产品的质量符合标准及规定,并满足甲方技术要求。 产品(项目)的质量要求或项目范围及内容: 满足甲方所需要求 二、 合同签订 三、 结算方式及合同价款 人民币小写: 大写: 以上价格为甲方指定地点统一交货价并不得再有其他费用。 四、甲乙双方的权利和义务 (一)甲方的权利和义务 1.负责合同签订后项目实施的工作; 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —68— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 2.负责提供服务和所必须的场地和环境; 3.负责组织成立验收组对项目进行验收并签署验收报告; 4.按合同规定享有乙方提供的项目服务; 5.按采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续。 (二)乙方的权利和义务 1、乙方保证按合同规定条款完成甲方项目,提供原装全新并符 合合同规定的服务; 2.保证甲方在合同项目使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、 商标权和工业设计权的起诉。 3.严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、中标所承诺的一切规 定和条款; 4.参与甲方共同进行项目的验收; 5.按合同规定收取合同款项。 服务标准及要求: 本合同范围内的供货期为,供货期内,乙方对应提供全免费上门 更换服务。 甲方在使用过程中发生质量问题,乙方应提供及时有效的售后服 务。 乙方电话: 联系人: 乙方应向甲方提供在省内的供货站等服务网点的名单、联系地址、 联系电话(内容不够填写时可另作附件)。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —69— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 供货网点地址: 负责人姓名: 联系电话: 甲、乙双方约定的其他服务内容: (内容不够填写时可另作附件) 五、以上内容与甲方确认采购和乙方中标承诺情况一致并不得改 变或放弃。 六、整体项目完成时间并按规范验收完毕时间为合同签订生效后 日内。 七、验收及验收标准 1.项目验收:甲方在所有货物到达指定地点后进行抽样检测,检 测不合格由甲方出具整改通知,对不符合要求的货物可立即要求重新 供货,如发现有其他非故意的损坏或质量问题的由乙方立即予以更换, 不得拒绝和延误。验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果 报告。 具体的验收程序、标准和要求如下: 2.实作性操作验收: 八、合同价款结算 (一)费用支付和资金保证 合同签订时,甲方应保证采购资金已落实并按照合同约定的时间 及时向乙方支付合同款项。否则,由此产生的一切后果和导致的法律 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —70— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 责任、行政责任均由甲方自行承担。 (二)非国库支付 按双方签订的合同规定日期项目执行完毕,甲方按合同规定的验 收标准确认数量无误和质量合格后,按采购统一格式填写验收书;甲 方财务部门见验收书、发票复印件并审查无误(即手续齐全)后按合 同约定的付款方式支付合同款。 (三)本合同价款的支付办法 根据招标文件及中标人的投标文件承诺,本合同按以下方式支付 合同款:。 九、违约责任 违约责任:除发生不可抗力事实外,乙方所交货物与合同标准不 相符合的,甲方有权拒收;逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分 之一的违约金,逾期交货超过 30 个日历天的甲方有权单方面解除合 同。因乙方逾期超过 30 个日历天交付或与合同标准不符致使甲方解 除合同的,乙方应承担合同总额 10%的违约金,若违约金不足以弥补 甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。甲方有权拒付合同价款以 外的其他任何费用。因乙方违约导致甲方因诉讼、维权而产生的立案 费、律师费、交通费、保全费等均由乙方负责。 十、甲方有权拒付合同价以外的任何费用;乙方有权拒绝合同整 体范围以外的条件。 文山边境管理支队国家法定节假日民警慰问品提货卡券采购项目 竞争性谈判文 件 —71— 云南科安项目咨询有限公司 电话:0876-2129187 十一、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷,应及时向有关监督 管理部门反映,以便相关部门进行协调或处理;或按以下方式处理: (请在□内打√,其余打×) □向合同签订地仲裁部门申请仲裁; □向合同签订地人民法院管辖提起诉讼。 十二、本合同其他未尽事宜,按国家《合同法》有关规定处理。 十三、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份(含 用于结算支付的一份),丙方一份。 十四、本合同自三方共同签订之日起生效。 十五、本合同不可分割之部分及解释顺序 1. 合同书及附件; 2. 中标通知书; 3. 中标人投标文件及澄清或谈判文件; 4. 竞争性谈判文件。

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