衢州衢化宾馆冻品干货供应服务

招 标 文 件

项目名称： 衢州衢化宾馆冻品干货供应服务（第二次）

招标人： 衢州衢化宾馆有限公司 （盖章）

法定代表人或

其委托代理人： 朱国平 （盖章）

招标代理机构： （盖章）

法定代表人或

其委托代理人： （盖章）

编制日期： 2021 年9月

前 附 表

序号	项 目	内 容
1	项目名称	衢州衢化宾馆冻品干货供应服务
2	项目地点	衢州衢化宾馆
3	招标内容	衢州衢化宾馆冻品干货原材料供应服务
4	投标资格要求	1、遵守国家法律、法规； 2、身体健康，活动性肺结核等《食品安全法》限定的传染病患者不得参与招投标 3、具有营业执照、税务登记证、卫生许可证、食品流通许可证等合法证件 4、具有一般纳税人、小规模纳税人和私营摊主均可报名参加。
5	投标保证金	人民币2.5万元，于2021年9月21日下午 17:00 时前以公对公的形式转入衢州衢化宾馆有限公司公司账户（账号：1209280009049001334；开户行：工行衢化支行）。未中标人的投标保证金在确定中标人后予以退还（不计息），中标人的投标保证金在合同签订后转为履约保证金（不计息）。
6	送标截止有效期	2021年 9 月 22日 下午14：00
7	标书送至地点：	巨化招标（交易）中心（巨化北道口，巨化物资装备分公司办公大楼西头）。
8	开标时间、地点	时间：2021年 9 月 22 日 下午14：00 时 地点：巨化招标（交易）中心 注意：由于疫情原因，每家投标人只可派一位授权代表送达投标文件，进入巨化招标（交易）中心一楼开标室，并佩戴好口罩。为了做好疫情防控工作，拟参加开标会议的授权代表必须出示绿码且非来自高危风险地区，开标现场将会核对身份、测量体温。
9	招标文件资料获取时间和地点	时间：2021年 9 月 21 日 17:00时前 地点：中国化工云商网自行下载（www.ccccnet.com） 联系电话：0570--3091057
10	履约保证金	中标人的履约保证金金额为人民币 2.5 万元整

注：以上内容有变化另行通知，如通知其中某一内容发生变化，其余未提及的将不作变动。

一、综合说明与项目概况

1、招标单位：兴化公司衢州衢化宾馆有限公司

2、项目名称：衢州衢化宾馆冻品干货供应服务

3、项目地点：衢州衢化宾馆

4、招标方式：公开招标

二、投标须知

1、投标日程安排

(1)发招标文件时间、地点：2021年 9月21日17：00时前，在中国化工云商网自行下载（www.ccccnet.com）。投标人获取招标文件后，应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。

(2)送标书时间、地点：2021年9月22日下午14：00 送至巨化招标（交易）中心。

(3)开标时间、地点： 2021年9月22日下午14：00，巨化招标（交易）中心（巨化北道口，巨化物资装备分公司办公大楼西头）。

2、合格的投标人

(1) 遵守国家法律、法规；

(2)身体健康，活动性肺结核等《食品安全法》限定的传染病患者不得参与招投标

(3)具有营业执照、税务登记证、卫生许可证、食品流通许可证等合法证件

(4)具有一般纳税人、小规模纳税人和私营摊主均可报名参加。

3、招标文件的组成

(1)招标公告；

(2)招标文件及本项目评标定标办法；

(3)有关资料；

招标文件是中标后签订合同的有效依据，对招标双方具有同等的约束力。

4、工作要求及服务标准

序号	要求	服 务 标 准
1	每日每餐按宾馆核算员报送的原材料数量准时送达	所配送冻品干货等原材料的品种、数量满足宾馆厨房需要，如有品种缺少需及时与厨房沟通，做好品种的更新工作。
2	卫生质量符合(食品卫生法)要求	所配送原材料具有检验合格证明，严禁配送变质或不符合食品卫生要求冻品干货的产品。
3	分量充足	所配送原材料分量充足，不得出现缺斤少两现象。
4	价格合理	严格按投标报价及承诺价执行供应服务。

5、投标文件的构成

投标文件由 商务标 和 技术标 两部分组成，其中正本一份，副本7份。

(1)商务标包括下列内容：

1.1投标函；

1.2营业执照、食品经营许可证等，具有独立法人资格的单位委托代理人进行投标的需提供法人授权委托书。

1.3报价单及优惠折扣率等(详见衢州衢化宾馆(冻品干货产品)供应服务报价单)

(2)技术标包括下列内容：

2.1工作方案及实施计划书

投标人对衢州衢化宾馆冻品干货产品原材料供应及相关配套服务工作应提出完整的工作方案，包括供应方式、配送流程、质量管理以及应急情况下配送服务等。

2.2承诺书

投标人应对招标文件中的承诺书内容做出承诺并按格式盖章，否则按废标处理。承诺范围除了招标文件中有要求的以外，还可以做出其他承诺。

(3)密封

投标文件的组成资料应按商务标、技术标分别装袋密封。袋封口处应贴封条，并加盖印章，袋封面上应注明商务标、技术标、项目名称、招标人及投标人名称。

(4)投标文件的更改与撤回

4.1在递交投标文件截止时间以前，允许投标单位更改或撤回投标文件，这种要求必须书面提出，并经投标文件签字人签署。

4.2更改的投标文件应同样按照招标文件送交规定的要求进行编写、密封、标记和送达。

4.3投标截止时间以后，投标文件不得更改或撤回，否则，其投标保证金将不得退回，并取消其投标资格。

(5)投标保证

5.1投标人应在获取投标文件之前，按规定提交本文件前附表所规定数额的投标保证金。对于未能按要求交投标保证金的投标单位，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。

5.2未中标投标人的投标保证金在确定中标人后予以退还（不计息）。

5.3中标人的投标保证金在合同签订后将转换成履约保证金（不计息）。

(6)如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收：

6.1投标人在开标后无故撤标的；

6.2中标人未能在规定期限内签订合同协议；

6.3投标人有串标行为的；

6.4擅自修改或拒绝接受已经承诺确认的条款。

6.5招标文件及中标单位的投标书有效期为合同终止时结束。

(7)送标

7.1投标人应按规定送达投标文件。

7.2投标人的投标书送达后，不得借故撤回。

(8)开标

8.1投标文件有下列情况之一将视为无效：

8.1.1投标书未加盖投标人印章；

8.1.2未按要求密封的；

8.1.3逾期送达的；

8.1.4投标书未按规定的格式填写，缺少主要内容或字迹模糊辨认不清的。

(九)开标后中标单位在接到中标通知书7天内必须与招标人签订合同。

三、评标、决标

1、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

2、评标活动依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。

3、评标活动在严格保密的情况下进行。

4、本项目采用综合评分法。

5、评标组织

招标人依法组建评标委员会，评标委员会由 5-7 人组成，负责本项目的评标。

6、评标办法和程序：

(1)评标采用百分制分项评分方式进行。

(2)评标分技术标和商务标两阶段评分方式进行，先进行技术标评定，再进行商务标评定。

7、评分项目及分数：

（1）商务标占70分

（2）技术标占30分

8、各项目得分数的评定标准和方法详见附件：(衢化宾馆大宗原材料招标评标计分表)

（1）技术标出现以下情况作废标处理：

如技术标相互抄袭、雷同的视为串通投标；凡有串标行为的投标文件作废标处理并没收投标保证金，触犯法律、法规的移交相关部门处理。

9、商务标的评审

(1)以同等质量条件下冻品干货水产品原材料价格参照衢州市本级市场同质产品价格为依据，投标人根据招标文件中的《衢州衢化宾馆常用原材料报价单》对常用、量大的原材料进行报价(送货价含税），优惠折扣率以全部品名一致为宜。按照市场行情，投标人以合理低价为原则，如报价远偏离市场价或异常报价的标书，经评标小组讨论后作废标处理。同时，合同签订开始供货后如遇市场价格波动，3个月内不能涨价。

(2)评标小组开启投标人的商务标，根据投标人的投标报价进行商务标评分；基本分值为70分。

(3)商务标评分办法：以《衢化宾馆常用原材料报价单》为依据，按同一个品种综合计算得出结算价最低得4分，次低者得3分，并列各得2分，报价最高不得分。

(4)评标委员会根据综合评分结果（商务标和技术标得分之和），确定总分最高的前2名为中标候选人；以合理最低价为合同价，招标方与中标候选人进行合同谈判，确定最后中标人，下发书面中标通知书。招标人对中标结果不作解释。

投标人最高分若出现并列的情况，以报价低者为拟中标候选人。招标人对中标结果不作解释。

四、合同主要条款

1、质量要求：

(1)供方提供的货物，必须符合双方确认的需方企业标准，需方企业标准没有要求的，必须符合国家或行业标准，上述标准都没有要求的，应当符合国家相关食品安全要求及需方实际使用之目的。

(2)每批次货到后，需方依本合同约定所示验收标准进行验收，并由双方签字记录。如验收不合格，需方有权依据具体状况作出罚款或退货处理。需方在使用过程中复检，如复检发现不合格、品质不一或不能正常使用等情况，需方可以直接从供方当月货款或履约保证金中扣除该批货物全部货款，并由供方承担由此造成的全部经济损失及法律责任。

(3)如在合同期内被需方抽检出现不合格产品情况达3次的，终止供方定点供应商资格，需方有权单方面解除合同，并扣除供方全部履约保证金。如给需方造成损失的，供方还需承担赔偿责任。

2、服务及数量要求

(1)数量以需方每天订单并以需方实际收到的经验收合格的货物清单数量为准。

(2)如供方已在货物包装外明示标准数量，经需方检验实际数量低于该明示数量的，需方可扣除差异数量的3倍以下的货款。

(3)需方每日订单应在次日上午9：00—9：30送达，逾期送达并影响甲方正常工作，一次扣500元履约保证金。

(4)甲方临时订单，乙方应在一小时内送达，逾期送达造成消费者投诉，一次扣500元履约保证金。

3、货物交付

(1)供方在需方指定地点完成交付，交付前的风险由供方承担。

(2)交货日期：需方以采购单（或电话、微信）形式向供方发出订单；供方在接到订单后1小时内确认并回复，供方在收到订单后按约定时间、约定要求将货品发送至双方约定的交货地点，由双方组织验收。如遇特殊紧急情况，供方应无条件按需方要求进行送货。

(3)供方提供的货物中如有个别品种因客观原因无法提供，须提前壹天通知需方，征得需方同意并及时提供补救措施，否则以违约论处，保留到其他供应商采购此类物品的权利，并第一次扣1000元履约保证金，第二次扣2000元履约保证金，第三次需方可以解除合同并扣除全部履约保证金。

4、价格确定方式

(1)按中标价执行。每批次供货价格为到宾馆交货价格，包括供方的、税费等一切成本价格构成部分。

(2)供货合同一经签订，三个月内无论何种原因价格不作调整，三个月后确因市场价格波动超过正负15%以上，一方均需向另一方提出书面调价申请，由纪委介入市场询价三家以上，十五个工作日内向对方作出调价意见，逾期无反馈视同默认。

(3)法定节假日前后15天内价格不作调整。

5、货款结算方式：

(1)供需双方约定每月10日前将上月待结算货款发票送至财务，对账后45个工作日内结清货款（如遇节假日顺延）。

(2)供方需保证发票（按真实销货清单开具符合企业纳税人和货物项目类别）、供货清单、合同三方名称一致，各项票据、货物数量、金额清晰相符，符合财务规范要求。

(3)需方在结算日后的45个工作日内将货款转入供方指定帐户。如供方提供的数据出现差错造成需方付款延迟，相关责任由供方承担。如导致需方发生的补缴税款、滞纳金、罚款等均由供方承担，同时需方有权终止合同。

(4) 供方货款结算按投标人投标文件书承诺的承兑汇票支付比例结算。

(5)为了保证合同的顺利履行，供方在合同签订前需向需方缴纳履约保证金2.5万元，并承诺一旦违约，需方可以直接从该保证金中扣除相应的违约金，该保证金在双方合同期满，结算后退回节余部分，不计取相关利息。

6、其它要求

(1)供方不得以任何名义向需方经办人员提供物质利益或者利益许诺；一旦需方发现，需方有权终止合同，并有权扣除供方的履约保证金。

(2)需方对供方的各种贿赂行为的追溯处理权不受时间限制。若需方人员主动索取以上不当利益，供方应向需方及需方上级部门报告，由需方上级部门按管理权限从严处理。

(3)供方送货人员未经需方许可不得随意进入需方除交货地点之外的其他区域。如未经许可供方人员随意出入造成的意外伤害，由供方承担全部责任。

(4)供方应积极配合需方共同做好货物分割、验收、交接、清理等各项售后服务工作，如有产品质量、服务等问题，在接到需方通知1小时内达到现场处置。如未按时抵达现场或处置延缓，视供方违约，第一次扣500元履约保证金，第二次扣1000元履约保证金，第三次甲方可以解除合同并扣除全部履约保证金。

(5)供方应积极配合需方做好临时性任务、紧急任务等相关工作，不得随意更改、更换供货品种、规格，不得配送掺假、次品或有异物、杂物的货品，如有问题，在接到需方通知1小时内达到现场处置。如未按时抵达现场或处置延缓，视供方违约，第一次扣1000元履约保证金，第二次扣2000元履约保证金，第三次甲方可以解除合同并扣除全部履约保证金。

7、违约责任

(1)如因供方质量问题造成食源性疾患或重大食品卫生事件的，供方应当承担全部赔偿责任，包括需方因此遭受的所有直接、间接损失。

(2)无特殊原因供方造成需方供应脱节，视供方违约，甲方有权依约没收全额履约保证金

8、合同变更与终止

(1)合同的变更与提前终止必须采用书面形式。如供方提出变更或提前终止合同，需提前一个月书面函请合同的变更与提前终止。如未依规定告知即停止或中断供货，视供方违约，并依约没收全额履约保证金。

(2)本合同期限为二年，履行期限届满，合同自动终止。

(3)在合同履行过程中，如遇不可抗拒的因素需变更合同内容，双方协商以补充合同方式解决。

9、争议解决

在履行合同中，如发生争议，双方应本着互谅互让原则，友好协商解决，协商不成，可向需方所在地人民法院提起诉讼。

10、其它

(1)乙方提供的产品需经检疫合格后方可提供甲方。

(2)本合同书附件包括：1.供方合法有效的营业执照、卫生许可证、销售许可证、生产许可证、法人代表及该项目责任人身份证复印件各一份并加盖供方公章；

(3)产品质量标准（如每批次的质检报告等）及承诺书。

投 标 函

致：衢州衢化宾馆有限公司

我方已全面阅读和研究了衢化宾馆冻品干货产品供应服务招标文件，经过对项目的深入咨询，澄清疑问，已充分理解并掌握了本项目招标的全部有关情况。同意接受招标文件的全部内容和条款，并按此确定本项目投标的要约内容，以本投标书向你方发包的衢化宾馆冻品干货产品供应服务全部内容进投标报价，在报价基础上优惠下浮 % ，同时提供增值税专用发票，税率为 % 。

我方将严格按照有关招标投标法规及招标文件的规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低标价的投标，对决标结果也没有解释义务。如由我方中标，我方保证在接到你方发出的中标通知书起 柒 天内，按中标通知书、招标文件和本投标书的约定与你方签订合同，并递交 2.5 万元的履约保证金，履行规定的一切责任和义务。

本投标书自递交你方之日起7天内有效，在此有效期内，全部条款内容对我方具有约束力。

投标人（签字）：

投标单位（盖章）：

日期： 年 月 日

（注：本函放入商务标内）

承 诺 书①

衢州衢化宾馆有限公司：

本投标人参加的 项目投标，如本投标人中标，我方承诺：

1、严格按招标文件2.4条的工作标准以及投标报价完成衢州衢化宾馆 产品类原材料供应服务工作。如达不到承诺要求，贵方除按有关规定处理外，给予我方相应的违约处罚，我方支付相应的违约费用。

2、严格按照合同要求提供服务。如达不到承诺要求，贵方除按有关规定处理外，给予我方相应的违约处罚，我方支付相应的违约费用。

3、严格按照衢化宾馆管理规定要求送货，车辆及行驶路线遵守相关规定要求。如达不到承诺要求，贵方除按有关规定处理外，给予我方相应的违约处罚，我方支付相应的违约费用。

投标人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）:

年 月 日

（注：本承诺书放入技术标内）

承 诺 书②

衢州衢化宾馆有限公司

本投标人参加的 供应服务招投标项目，如本投标人中标，我方承诺：

1、我单位为 , 税率为 %的增值税专用发票 （一般纳税人、小规模纳税人、免税纳税人），如我单位中标，将严格按照真实销货清单开具增值税专用发票 。

2、我单位承诺，接受货款结算不低于 （不接受、不低于30%以上、50%及以上）承兑汇票。

如达不到承诺要求，贵方除按有关规定处理外，给予我方相应的违约处罚，我方支付相应的违约费用。

投标人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）:

年 月 日

（注：本承诺书放入技术标内）

衢州衢化宾馆(冻货、干货)供应服务报价单

序号	品名	规格/单位	送货价 （含税）	优惠折扣率（%）	税率（%）	结算价 (含税)	得分
1	银雪鱼
2	羊排
3	缅甸大黄鱼
4	白鳟鱼
5	鸭舌
6	干香菇
7	干黑木耳
8	法式鹅肝
9	原味鸡
10	大虾仁
11	红星斑
12	卤牛肉
13	牛扇骨
14	牛仔骨
15	大刀牛肉
16	黑虎虾
17	龙虾球
18	菌菇三鲜水绞
19	野山笋
	板粟南瓜
	小冻青豆

报价单位： （盖章）

报价时间： 2021 年 月 日

（注：本报价单放入商务标内）

附件

衢州衢化宾馆大宗原材料招标评标计分表

（ 项目：冻品、干货 类 ）

项目	评分标准	分值			投标单位		备注
技术标 30分	1、工作方案实施计划	20分
	2、符合供应资格	5分
	3、有供应服务承诺书	5分
商务标70分	综合报价	65分
	接受承兑汇票比例	5分
合计		100

注：评分办法

1、技术标30分。其中：工作方案实施计划20分，有送货车辆和专人配送5分，有临时性应急响应预案5分、协调沟通5分，管理措施完善5分。符合供应资格5分。有服务承诺书5分。

2、商务标70分。以投标人报价清单为依据，按单个品种报价、优惠折扣率、税率进行综合计算，单个品种报价最低者得4分，次低者最得3分，相等得2分，最高者不得分，得出合计分。接受承兑汇票支付率：不接受不得分，每接受10%加1分。以此类推，最多得5分。