琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心-琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目-成交公告

琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心食堂承包中标公告

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海南-琼中黎族苗族自治县

食堂承包

政府机构

发布于 2021-09-15

招标详情

项目编号

HXY2021-176

项目名称

琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目

成交供应商	海南恩泽物业管理有限公司	中标金额(万元)	282.56872
成交供应商地址	海南省澄迈县老城镇大道村委会大场村

成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求	详见附件
附件	下载

评审专家名单

徐斌、林春燕、黄河

收费标准	参照《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》[2011]534号文件
收费金额(万元)	2.37

公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

其他补充事宜

供应商如对成交公告有异议的，可以在公告期满后七个工作日内，以书面形式提出质疑。

项目联系人	冯女士	项目联系电话	0898-65328224
采购单位名称	琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心	采购单位联系方式	0898-86225430
采购单位地址	琼中县营根镇虎头路政府第三办公楼三楼
代理机构名称	海南和信源招标代理有限公司	代理机构联系方式	0898-65328224
代理机构地址	海南省海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号楼1101-1102室

附件

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琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心-琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目-成交公告

一、项目编号：HXY2021-176

二、项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目

三、中标（成交）信息

序号	标包名称	供应商名称	中标/成交价格	主要成交标的信息
1	第一包	海南恩泽物业管理有限公司	￥2,825,687.20	参见附件

四、主要标的信息

服务类

名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目

服务时间：服务管理期限：自合同签订之日起 3年。

其余详见附件

五、评审专家（单一来源采购人员）名单

徐斌、林春燕、黄河

六、代理服务收费标准及金额

代理服务费标准：参照《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》[2011]534号文件

代理服务费金额：￥23,700.00元

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

供应商对成交结果有疑问的，可咨询项目联系人；质疑成交结果的，自公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式提出。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心

地址：琼中县营根镇虎头路政府第三办公楼三楼

联系方式：0898-86225430

2. 采购代理机构信息

名称：海南和信源招标代理有限公司

地址：海南省海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号楼1101-1102室

联系方式：0898-65328224

3. 项目联系方式

项目联系人：冯女士

电话：0898-65328224

附件:
琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目竞争性磋商 HXY2021-176.pdf

竞争性磋商文件采购方式：竞争性磋商项目编号：HXY2021-176 项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目采购单位：琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心海南和信源招标代理有限公司编制 2021年 09月海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统目录第一部分磋商邀请函 ....................................................................................1 第二部分供应商须知 ....................................................................................4 （一）总则 ..................................................................................................4 （二）竞争性磋商文件 ..............................................................................5 （三）竞争性磋商文件的编制和数量 ......................................................6 （四）响应文件的递交 ..............................................................................9 （五）响应文件的开启 ............................................................................10 （六）磋商、评审及成交 ........................................................................10 （七）质疑 ................................................................................................18 （八）合同 ................................................................................................18 第三部分合同条款及格式 ..........................................................................20 第四部分响应文件内容及格式 ..................................................................23 第五部分用户需求书 ..................................................................................37 海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 1 第一部分磋商邀请函海南和信源招标代理有限公司（以下简称“招标代理机构”）受琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心（以下简称“采购人”）委托，对琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目项目所需的服务进行竞争性磋商采购，现邀请国内合格的供应商或制造商参加密封报价。有关事项如下：一、项目编号：HXY2021-176 二、采购项目的名称、预算、用途、采购需求、合同履行期限等： 1、项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目 2、项目预算：￥2828282.40（超出采购预算金额的投标按无效响应处理） 3、用途：工作需要 4、采购需求： 4.1标的的名称：详见《用户需求书》 4.2数量：1项； 4.3简要技术需求或服务要求等：详见《用户需求书》 5、合同履行期限：服务管理期限：自合同签订之日起 3年。 6、项目所属行业：其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）三、供应商资格要求（必须具备以下条件并提交相关证明资料） 1、具有独立承担民事责任的能力。（需提供营业执照副本复印件加盖公章，事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章)； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供 2021年至今任意 1个月的财务报表（至少含资产负债表和利润表（或损益表））并加盖公章）； 3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供 2021年至今任意 1个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）； 4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供供应商书面声明）（营业执照不满三年的，按照营业执照注册年限起算）； 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或相关证明材料）。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 2 6、必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”的供应商（提供发布公告之日起至开标时间截止之前的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章）；　　7、购买本项目磋商文件并按时提交磋商保证金（提供银行回执（或银行电子回执）证明）； 8、本项目不接受联合体投标。四、磋商文件的获取 1、供应商须在海南政府采购网(https://www.ccgp-hainan.gov.cn/zhuzhan/)中的海南省政府采购电子化交易管理系统平台进行注册； 2、报名购买，提交以下报名材料至海南和信源招标代理有限公司现场审核并缴纳报名费：（1）营业执照副本复印件并加盖单位公章；（2）法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件，复印件加盖单位公章；未提交报名材料至海南和信源招标代理有限公司现场审核的视为无效报名； 3、接受报名材料及现场审核、缴纳报名费时间：2021年 09月 03日至 2021年 09月 10 日（上午 08:30－11:30，下午 14:30－17:00，北京时间），周末及节假日除外； 4、接受报名材料及现场审核、缴纳报名费地点：海口市蓝天路 12-1号国机中洋公馆 2 号楼 1101室； 5、磋商文件售价：人民币 300元/份（文件售后概不退）； 6、投标人完成上述交易平台注册及现场提交报名材料并缴纳报名费用后，登陆交易平台进行报名【系统报名上传材料清单：营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书、被委托人身份证（正反面）、缴费凭证（以上材料均需加盖投标单位公章）；系统报名上传的材料应与提交到现场审核的材料一致，未按时在系统平台注册报名或上传的材料不符合要求的视为无效报名】并下载查看电子版的招标文件及其他文件。五、响应文件递交截止时间、开启时间及地点：海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 3 1、响应文件递交时间：2021年 09月 14日 14:45至 15:00（北京时间），逾期或不符合规定的响应文件恕不接收； 2、开启时间：2021年 09月 14日 15:00（北京时间）； 3、响应地点：海口市蓝天路 12-1号国机中洋公馆 2号 1101室。 4、公告发布媒介：中国政府采购网、海南省政府采购网六、公告期限：自本公告发布之日起 3个工作日。七、联系方式采购人：琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心地址：琼中县营根镇虎头路政府第三办公楼三楼电话：0898-86225430 联系人：王先生代理机构：海南和信源招标代理有限公司地址：海口市蓝天路 12-1号国机中洋公馆 2号 1101室电话：0898-65328224 传真：0898-65328214 联系人：冯女士海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 4 第二部分供应商须知（一）总则 1、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的服务性磋商。 2、有关定义及相应职责 2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性磋商的采购人是琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心。 2.2 “采购代理机构”系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构。本次竞争性磋商的采购代理机构是海南和信源招标代理有限公司。 2.3 “供应商”系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人提供服务的供应商。其职责如下： 2.3.1 对竞争性磋商文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑； 2.3.2 按要求缴纳磋商保证金； 2.3.3 按要求编制响应文件； 2.3.4 派磋商代表递交响应文件，参加磋商活动，对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清；“磋商代表”系指在磋商过程中代表提交响应文件单位处理磋商事宜的人员，包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员； 2.3.5 配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作； 2.3.6 与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供服务； 2.3.7 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反该规定的，相关投标均无效，由此产生的一切后果均由相关供应商承担。 2.3.8除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 2.3.9供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、或存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的供应商不得参与投标。 2.3.10政府采购法律法规所规定的其他职责。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 5 2.3.11银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许分支机构参与投标；适用《合伙企业法》调整的律师事务所及其分所、会计师事务所及其分所，按要求提供执业许可证等证明文件的，可参加政府采购活动。 2.3.12进口产品投标：磋商文件内未明确接受进口产品时，供应商不得提供进口产品进行投标，否则做无效投标处理。 2.4 合格的供应商 2.4.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2.4.2 符合竞争性磋商文件规定的资格要求，有能力提供满足竞争性磋商文件要求的相关服务的法人实体。 2.5 “成交供应商”按照磋商文件确定的评审标准和方法，对响应文件进行评审，推荐合格的成交候选人，采购人根据磋商小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。 3、合格的货物和服务 3.1 “货物”系指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物，并能够满足货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。 4、本磋商文件由采购人及采购代理机构负责解释。 5、磋商费用 5.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 5.2采购代理机构参照《关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》[2011]534 号文件向成交供应商收取代理服务费。若按以上收费标准计算代理服务费不足 5000元的，按 5000元收取。成交供应商须在成交公告之日起至领取《成交通知书》前向采购代理机构支付代理服务费，若逾期未付，则成交供应商还须向采购代理机构支付违约金，违约金以代理费为基数自中标公告公示期满之日起至付清代理服务费之日止按每日 3‰计算，且采购代理机构有权拒绝向成交供应商发放《成交通知书》、在成交合同上拒签或盖章，因此造成的法律责任均由成交供应商承担。（二）竞争性磋商文件 6、竞争性磋商文件的构成 6.1 竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 6 第一部分磋商邀请函第二部分供应商须知第三部分合同内容及条款第四部分响应文件内容及格式第五部分用户需求书注：请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理联系解决。 6.2 供应商须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者供应商没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其响应被拒绝或无效响应等风险均由供应商承担。 7、竞争性磋商文件的澄清应于递交响应文件截止时间前（逾期不受理）以书面形式向代理机构提出，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容分发给所有购买了本磋商文件的供应商。否则视为完全接受磋商文件所有条款及规定。 8、竞争性磋商文件的修改 8.l 在响应文件提交截止时间 5天前，采购代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。 8.2 竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。 8.3 为使供应商准备响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究，采购代理机构和采购人可适当推迟响应文件提交截止时间。（三）竞争性磋商文件的编制和数量 9、响应文件的语言供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。 10、响应文件的构成 10．1响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容（凡有具体格式要求详见竞争性磋商文件“第四章响应文件内容及格式”，本竞争性磋商文件没有具体规海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 7 定和要求的内容格式不限，由供应商自拟）。 10．2 若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实质性响应，将作为无效响应文件。 10.3资格的证明文件响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表（以下统称磋商申请人代表）递交，并出示本人有效身份证（或港澳台通行证、护照，下同）的原件，和授权书原件（或说明磋商授权书原件装订在响应文件内），以证明授权代表的身份和被授权范围，并由采购人验证确认。 10.4 编制在响应文件中的以上所需的各种证书、证件、证明等若系复印件，须在复印件上加盖供应商单位公章，原件不要求与响应文件同时递交。 11、响应文件编制 11.1 供应商应完整地填写磋商文件中提供的《响应承诺函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。 11.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。 11.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。 11.4 响应文件外形尺寸应统一为 A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。 11.5 响应文件自制部分必须打印，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：如胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。 11.6 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。 12、报价 12.1本项目的采购预算金额为 2828282.40 元。 12.2 供应商应按报价一览表的要求报价。 12.3 候选成交供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的，采购人有权拒绝而递选下一个顺位的候选成交供应商。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 8 13、备选方案本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效。 14、磋商保证金 14.1 磋商保证金是参加本项目磋商的必要条件，每个参与响应的供应商￥10000.00 元。 14.2磋商保证金应在 2021年 09 月 14 日 15 ： 00 前划入或存入采购代理机构指定的账户并注明汇款单位及项目编号（或项目名称）。磋商保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式从其公户提交。任何以个人账户或个人名义汇入（自然人投标的情形除外）的保证金，视为提交无效，导致其投标无效或被拒收响应文件所产生的一切后果均由供应商承担。开户名称：海南和信源招标代理有限公司银行账号： 4600 1002 3360 5300 9677 开户银行：中国建设银行海口金盘支行 14.3 磋商保证金的退还 14.3.l 成交供应商的磋商保证金在其与采购人签订合同后 5个工作日内无息退还。 14.3.2 落选的供应商的磋商保证金将在采购代理机构发出中标通知书后 5个工作日内无息退还。 14.4 发生下列情况之一者，磋商保证金将不予退还：（1）供应商在有效期内撤回其响应文件的；（2）供应商不按本章规定签订合同的；（3）供应商提供虚假材料谋取成交的；（4）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益的。（6）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（7）逾期未支付招标代理服务费的。 15、响应文件的有效期 15.1 响应文件应自开标之日起 60个日历日内保持有效。响应有效期不足的报价，将被视为无效响应。 15.2 特殊情况下，在原响应有效期截止之前，采购代理机构和采购人可要求供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构和采购人的海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 9 这种要求，但其响应文件在原响应有效期满后将不再有效。同意延长响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。 16、响应文件的数量和签署 16.1 响应文件纸质版一式三份（正本一份，副本二份），固定装订（注：如胶装）。报价一览表一份，独立信封密封,信封外注明“报价一览表”。提供与纸质版投标文件一致的（经签字盖公章（或电子章）的）PDF格式（或 WORD格式）电子文档 1份，并将 U盘或光盘（标明公司名称）密封在“报价一览表”中，电子介质的响应文件与纸质响应文件具有同等的法律效力。 16.2 响应文件须按磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本” 或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以“正本”为准。 16.3 响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，有标示需要经法定代表人签字或授权代表签字或加盖公章的地方，须经法定代表人签字或授权代表签字或加盖公章。同时响应文件须逐页加盖供应商公章。（副本可采用正本复印件）（四）响应文件的递交 17、响应文件的密封及标记 17.l 供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个专用袋（箱）中（正本一份共一袋，副本两份共一袋）及报价一览表（独立信封另密封一份），并在专用袋（箱）上标明 “正本”、“副本”、“报价一览表”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：致：海南和信源招标代理有限公司项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目项目编号：HXY2021-176 注明：“请勿在开标时间之前启封” 投标单位名称、联系人姓名和电话 17.2 响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构将有权拒收其响应文件。 18、响应文件提交截止时间 18.l 供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点。 18.2 供应商的授权代表须携带营业执照、法定代表人身份证复印件、《法定代表人授权书》及保证金转账、汇款的银行回单（均要求复印件加盖公章）及个人身份证原件亲临磋商活动现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为响应文件的补充海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 10 内容，具有同等法律效力。 18.3 若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购代理机构、采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件提交截止时间为准。 18.4 在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。（五）响应文件的开启 19、响应文件的开启 19.l 采购代理机构按“磋商公告”或“磋商邀请函”中规定的时间和地点组织开标，采购人代表、采购代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证及相关授权证明材料签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。 19.2 政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。 19.3 响应文件开启前，供应商授权代表将查验响应文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份响应文件中“报价一览表”的内容，以及采购代理机构认为合适的其他内容，采购代理机构将作开标记录。 19.4 若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件。 19.5 根据财库〔2015〕124 号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有 2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。（六）磋商、评审及成交 20、磋商小组的组成磋商小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共 3人以上单数组成，其中，技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的 2/3。磋商小组成员将按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。 21、评审方法及评审程序 21.1中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 11 在直接控股、管理关系的除外。中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》。在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：（1）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（2）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（3）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。对符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的小微企业的投标报价按 94%计算取值（即按投标报价扣除 6%）后参加评审。 21.2根据财政部、国家发展和改革委员会文件 2004年 12月 17日颁布《关于印发[节能产品政府采购实施意见]的通知》财库[2004]185号规定，属于节能清单中的产品有效时间以国家节能产品认证证书有效截止日期为准，超过认证证书有效截止日期的自动失效。政府采购属于节能清单中产品时，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购节能清单所列的节能产品。（需提供相关证明材料） 21.3根据财政部生态环境部《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18 号）文件规定，属于“环境标志产品政府采购品目清单”中的产品有效时间以中国环境标志产品认证证书有效截止日期为准，超过认证证书有效截止日期的自动失效。采购人采购的产品属于“环境标志产品政府采购品目清单”中品目的，在性能、技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购“环境标志产品政府采购品目清单”中的产品。（需提供相关证明材料） 21.4根据财库〔2014〕68 号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业报价时，提供海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 12 由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小微企业声明函》。 21.5根据财库〔2017〕141 号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。 21.6根据财库[2010]48号《关于信息安全产品实施政府采购的通知》财政部、工业和信息化部、质检总局、认监委文件，在政府采购活动中采购信息安全产品的，应当采购经国家认证的信息安全产品。产品供应商提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。 21.7根据中华人民共和国政府采购法相关政策，供应商在性能、技术、服务及价格等指标同等条件下，与成交候选人并列第一的，优先选择扶持不发达地区和少数民族地区的供应商作为成交候选供应商。（需提供相关证明材料） 21.8本次评审采用综合评分法。 21.9 综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。 21.10评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。 21.11磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 21.12磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。 21.13资格性及符合性审查：评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定，对供应商的资格证明文件进行资格性和符合性审查，如供应商不具备磋商资格，评审小组可按投海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 13 票方式决定是否作无效响应处理（详见附表 1）。（附表 1）资格性及符合性审查表项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目项目编号：HXY2021-176 序号审查项目评议内容（无效响应认定条件）供应商1 供应商2 供应商3 1 供应商的资格是否符合供应商资格要求 2 响应文件的有效性、完整性是否符合磋商文件的样式和签署要求且内容完整无缺漏 3 报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行投标，漏报其投标将被拒绝 4 投标有效期是否满足磋商文件要求 5 服务管理期限是否满足磋商文件要求 6 响应文件数量是否满足磋商文件要求 7 其它是否无其它无效响应认定条件结论海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 14 注： 1、表中只需填写“√”通过或“×”不通过； 2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是“√”通过的，填写“合格”；只要其中有一项是“×”不通过的，填写“不合格”； 3、结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。 21.13.1 磋商小组根据《资格性及符合性审查表》（详见附表 1）对响应文件的资格性和符合性进行审查，只有对《资格性及符合性审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审：（1）供应商未能满足供应商资格要求的；（2）供应商未提交法人授权委托书的；（3）供应商未按磋商文件要求的金额提交磋商保证金的；（4）响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的；（5）服务管理期限不满足要求的；（6）报价不是固定价或者报价不是唯一的；（7）不符合磋商文件规定的其它条件。 21.13.2提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下报价的，按一家供应商计算；非单一产品采购项目，根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在磋商文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前上述规定处理。 21.13.3 磋商小组在初审中响应文件报价出现前后不一致的，除磋商文件另有规定外，按照下列规定修正：（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（5）若供应商不同意以上修正，其响应文件将视为无效。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 15 21.14磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。 21.15磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。 21.16磋商小组对响应文件进行审核后，与通过审查的各家供应商进行单独磋商。经磋商后确定最终采购需求，供应商可选择是否提交最终报价，不提交最终报价视为放弃本次磋商。 21.17量化评审 21.17.1 磋商小组根据评审办法对通过初步评审的响应文件进行详细评审，并进行技术和商务的评审打分。 21.17.2 技术、商务评分：具体评审的内容详见（附表 2）。 21.17.3 价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的报价，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价，其价格分为满分（15分）。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格分=（基准价／报价）×价格权值×100 21.16.4 技术、商务及价格权重分配评分项目技术项、商务项价格项权重 85% 15% 21.18提交最终报价后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐 2名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。注： 1、技术项得分=（∑各评委所审技术参数得分）/（评委人数）； 2、商务项得分=（∑各评委所审商务参数得分）/（评委人数）；海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 16 3、价格项得分=（基准价／报价）×价格权值×100； 4、供应商综合得分=技术项得分+商务项得分+价格项得分（保留二位小数）。 (附表 2) 评分细则表序号评比项目评比内容项目得分 1 技术人员资质 1、投标人对该项目配备的技术人员资质： A、具有高级营养师，需提供高级营养师证书，提供得 5分。 B、具有食品安全管理员，需提供相应证书，提供得 5分。注：以上要求需提供劳动合同及相关证书复印件加盖公章。 10 2 相关认证资质 2、投标人相关认证资质：（提供证书复印件加盖公章） A、通过质量管理体系认证 2分； B、通过环境管理体系认证 2分； C、通过职业健康安全管理体系认证 2分； 6 3 服务经验 3、投标人管理服务经验： 2018年至今，投标人所服务的项目中包含相关类似服务管理的，每提供一份业绩得 5分，最高 5分。时间以合同签订的时间为准，提供合同关键页加盖公章（须包含合同首页、合同执行时间、服务期限、服务内容、签字盖章页），合同内 5 海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 17 容应能清晰体现服务内容，未按上述要求提供证明资料的业绩不得分。 4 管理方案及措施 4、根据投标人提供的管理方案及措施（综合考察方案及措施是否合理并满足采购人要求等因素）： A、项目实施方案（含人员科学分工明确的岗位配备方案及岗位职责、费用测算表）:方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-4.1分，一般或差 4-0分，不提供得 0分。 B、保洁管理服务方案：（含管理方案、工作流程、服务标准）方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-4.1分，一般或差 4-0分，不提供得 0分。 C、公共区域卫生维护及地板保养方案:（含管理方案、工作流程、服务标准）方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-3.1分，一般或差 3-0分，不提供得 0分。 D、生活垃圾回收管理方案:（含管理方案、工作流程、服务标准）方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-3.1分，一般或差 3-0分，不提供得 0分。 F、食堂总体管理制度方案:（含管理方案、工作流程、服务标准）方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-3.1分，一般或差 3-0分，不提供得 0分。 50 5 应急预案 5、根据投标人提供的突发事件应急预案：（含应急管理方案、应急流程、服务标准等）方案符合服务管理项目特点，方案合理、可行、完善，优得 10-7.1，良得 7-3.1分，一般或差 3-0分，不提供得 0 分。 10 6 优惠承诺及特色服务方案 6、根据投标人提供的优惠承诺及特色服务方案:方案符合服务管理项目特点，各类优惠承诺及特色服务方案贴近用户的工作环境，方案合理、可行、完善，优得 4-3.1，良得 3-2.1分，一般或差 2-0分，不提供得 0分。 4 7 价格项报价得分=（评标基准价／投标报价）×价格权重×100 15 22、确定成交供应商的标准海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 18 22.1 磋商小组依据对各响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据磋商文件的规定，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，最终按照终合得分由高到低的顺序向采购人推荐前三名为成交候选供应商，排名第一的为成交候选供应商，排名靠后的前 2名为备选成交候选供应商。 22.2 成交候选供应商因特殊原因放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，才可依评标排名次序的备选成交候选供应商依次递补为成交供应商。 22.3 成交供应商确定后，采购代理机构将在政府采购指定媒体上公示成交结果。 22.4 凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及成交意向等，磋商小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。 22.5 在评审期间，供应商企图影响采购人、采购代理机构和磋商小组而获得评审信息的任何活动，都将导致其响应文件被拒绝，并承担相应的法律责任。 23、公告代理机构将在指定的网站（海南省政府采购网 http://www.ccgp-hainan.gov.cn/）上发布磋商公告、更正公告、通知、成交公告等磋商采购过程中的所有信息，请务必关注网上公告。成交公告期限为 1个工作日。（七）质疑 24.1提出质疑 24.1.1如果供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑事项。 24.1.2提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商，潜在供应商已依法获取采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7个工作日内以书面形式向招标代理机构或采购人提出。 24.1.3供应商提出质疑应当提交以下材料：质疑供应商的营业执照复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件、授权委托书、代理人的身份证复印件、已参与所质疑项目采购活动的证明材料、质疑函和质疑证明材料。（身份证复印件及相关证明材料均加盖公章） 24.1.4质疑函应当包括下列内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 19 定代表人、主要负责人、或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 24.1.5提出质疑的供应商应按 24.1.3规定的材料及 24.1.4规定的质疑函一次性向代理机构或采购人提交，提交的材料及质疑函不符合以上规定或有遗漏的，质疑供应商须在法定质疑期限内一次性向招标代理机构补齐或修正。超过法定质疑期限提交的质疑函或补充材料，代理机构或采购人有权拒收。 24.2 招标代理机构在《中华人民共和国政府采购法》规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复，或供应商对招标代理机构的回复不满意时，可以在答复期满后 15个工作日内可向政府采购财政部门投诉。供应商投诉的事项不得超过已质疑事项的范围，但基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。 24.3 供应商任何匿名、非书面形式、超过质疑期的质疑均不予受理。（八）合同 25、合同授予标准除本须知第14.4条的规定之外，采购人将与成交供应商签订供货合同。 26、接受和拒绝任何或所有响应文件的权力在特殊情况下，磋商小组、采购代理机构和采购人在报经监管部门同意后，保留在授予合同之前拒绝任何报价以及宣布磋商程序无效或拒绝所有响应的权力。 27、签订合同 26.1 采购人应按磋商文件和成交供应商的响应文件订立书面合同，不得超出磋商文件和成交供应商响应文件的范围，也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。 26.2 采购人应在成交通知书发出之日起30天内与成交供应商签订政府采购合同。 28、付款按照政府采购有关规定办理。 29、适用法律采购人、采购代理机构及供应商的一切磋商活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 20 第三部分合同条款及格式琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目项目采购合同（仅供参考）项目编号： HXY2021-176 项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目合同编号：甲方：琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心乙方：中标人　　签订日期：年月日海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 21 甲方：琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心乙方：中标人甲乙双方根据年月日琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目（项目编号： HXY2021-176）竞争性磋商采购结果及磋商文件的要求，经协商一致，达成以下协议。（条款内容自拟）一、合同纠纷处理本合同执行过程中如发生纠纷，作如下处理： 1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。 2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。二、合同生效本合同由甲乙双方签字盖章后生效。三、合同鉴证采购代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与采购文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。四、组成本合同的文件包括： 1、合同通用条款和专用条款； 2、招标文件、乙方的响应文件和评标时的澄清函（如有）； 3、中标通知书； 4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。五、合同备案海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 22 本合同一式伍份，中文书写。甲方、乙方各执贰份，壹份由采购代理机构备案。六、合同转让和分包乙方不得全部或部分转让合同。除非甲方事先书面同意外，不得分包其应履行的合同义务。甲方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：（签章）签订日期：年月日乙方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：（签章）银行户名：开户银行：银行账号：签订日期：年月日采购代理机构声明：本合同标的经海南和信源招标代理有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与磋商文件和响应文件的内容一致。采购代理机构：海南和信源招标代理有限公司（盖章）地址：海口市蓝天路 12-1号国机中洋公馆 2号楼 1101室法定（授权）代表人：（签章）签订日期：年月日海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 23 第四部分响应文件内容及格式请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并编制目录及页码，否则将影响对响应文件的评价： 1、响应承诺函 2、法定代表人授权委托书 3、资格声明函 4、报价一览表 5、报价明细表 6、商务技术响应情况表 7、供应商项目业绩一览表 8、中小企业声明函（如有） 9、监狱企业的证明文件（如有） 10、残疾人福利性单位声明函（如有） 11、项目实施方案 12、供应商基本信息表 13、供应商资格要求相关证明材料、评分细则相关证明资料及供应商认为需要的其它材料注：以上复印件均需要加盖公章。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 24 1、响应承诺函致：海南和信源招标代理有限公司根据贵单位琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目（项目编号：HXY2021-176）的磋商邀请函，正式授权下述签字人姓名：职务：代表供应商（供应商名称），提交纸质响应文件正本一式一份，副本一式两份。本公司谨此承诺并声明： 1、同意并接受磋商文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商文件的要求投标。 2、本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的 60个日历日，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。 3、我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。 4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。 5、我方承诺在本次报价中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。 6、我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到投标报价最低并不一定获得成交资格。 7、我方同意按磋商文件规定向贵司缴纳磋商保证金，如果获得成交并按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。 8、我方在参与本次竞争性磋商采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。 9、我公司与参加该项目报价的其它供应商未存在单位负责人为同一人、未存在直接控股或管理关系。我公司若有违反以上承诺和声明的行为，将无条件接受取消投标资格及成交资格、接受列入不良行为名单的处罚，对此造成的一切损失及法律责任，均由我公司承担。供应商名称：（公章）法定代表人：（亲笔签名）被授权人：（亲笔签名）职务：承诺日期：年月日海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 25 2、法定代表人授权委托书致：海南和信源招标代理有限公司ＸＸＸ（姓名、性别）在ＸＸＸ公司（供应商名称）任ＸＸ职务，是ＸＸＸ公司的法定代表人。现代表本公司授权（被授权代表）姓名：职务：为本公司的合法代理人，就　琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目（项目编号：HXY2021-176）进行响应，以本公司的名义处理一切与之相关的事务，所签署的有关文件，本公司均予以认可并承担相应的法律责任。本授权书自年月日至年月日内签字有效，特此声明。供应商名称：（公章）营业执照号码：法定代表人：（亲笔签名）联系电话：职务：身份证号码：被授权人：（亲笔签名）联系电话：职务：身份证号码：生效日期：年月日注：本授权书内容不得擅自修改。法定代表人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）被授权人居民身份证复印件粘贴处（正反两面）海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 26 3、资格声明函致：海南和信源招标代理有限公司为响应贵公司组织的　琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目（项目编号： HXY2021-176）服务的磋商采购活动，我公司愿意参与响应。我公司在法律、财务和运作上符合磋商文件对供应商的资格要求，提供“用户需求书” 中全部服务，提交的所有文件和全部说明是真实有效的和正确的。我公司理解贵公司可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应贵公司的要求提交。我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中未有重大事故、违法记录。特此声明注：投标人必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”的供应商（提供发布公告之日起至开标时间截止之前的查询打印结果或网页截图并加盖单位公章）。如投标人为被列入以上名单者，依法拒绝其参与政府采购活动。供应商名称：（公章）法定代表人或被授权人：（亲笔签名）声明日期：年月日海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 27 4、报价一览表（独立信封另密封一份）项目名称琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目报价总计（小写）：（大写）：服务管理期限备注供应商名称：（公章）被授权人：（亲笔签名）注： 1、报价一览表应准确填写，若报价一览表与响应文件不符时，以报价一览表为准； 2、报价中必须包含全部服务项目、全额含税发票、雇员费用等，合同的执行以交付时间为准； 3、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 28 5、报价明细表供应商名称：（公章）被授权人：（亲笔签名）注： 1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变； 2、相关人员培训、后续服务及其他所有费用由供应商自行计算填列； 3、总价=单价×数量，数量由供应商自行计算并填表； 4、“报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“报价一览表”中“报价总计”数。序号服务项目服务内容数量单位单价（元）总价（元） 1 2 3 4 5 6 … 报价总计（小写）：（大写）：海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 29 6、商务技术响应情况表说明：供应商必须仔细阅读磋商文件中用户需求书所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能条目列入下表，未列入下表的视作报价人不响应。带★的指标列入下表时，必须在指标前面保留★，否则视为不响应。供应商必须根据所投货物的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理，并没收其磋商保证金。序号服务项目原技术规范主要条款描述供应商技术规范描述偏离情况说明（＋/-/=） 1 2 3 4 5 … 供应商名称：（公章）被授权人：（亲笔签名）注： 1、此表为表样，供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表，并对技术参数进行逐一应答，行数可自行添加，但表式不变。 2、按照采购项目服务要求的顺序对应填写“商务技术响应情况表”； 3、请在“供应商技术规范描述” 中列出所投服务的详细服务要求情况； 4、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。评委评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅“供应商技术规范描述”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求； 5、供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其响应或成交资格。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 30 7、供应商项目业绩一览表项目名称：琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目项目编号：HXY2021-176 序号项目名称项目地址合同总价完成时间服务质量项目单位联系人电话 1 2 3 … 供应商名称：（公章）被授权人：（亲笔签名）海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 31 8、中小企业声明函（如有）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库 ﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： 1. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元 1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； 2. （标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； ...... 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企业名称（盖章）：日期： 1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报　　海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 32 9、监狱企业的证明文件（如有）说明：监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 33 10、残疾人福利性单位声明函（如有）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加（单位）的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：20 年月日海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 34 11、项目实施方案内容格式自拟海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 35 12、供应商基本信息表公司名称法定代表人股东名单持股比例单位负责人公司所有制私企（　）　　国企（　）　外企（　）个体（　）其他（　）地　址联系电话成立日期注册资本营业执照代码联系人联系人电话供应商性质总代理（　）　经销商（　）　制造厂商（　）　其他（　）经营范围银行账号开户银行注：1、以上基本信息真实、有效、合法，若否，将承担一切法律责任；　　2、若与参加本项目报价的其他供应商存在单位负责人为同一人或者存在直接控股关系、管理关系的情形，视为无效响应并承担因此产生的一切法律责任。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 36 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商名称：（公章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　　附件：保证金退还申请书（递交响应文件时需单独提交此文，勿放入响应文件中）致：海南和信源招标代理有限公司我司于年月日为琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目（项目编号： HXY2021-176）所提交的保证金人民币￥10000.00，请贵司退还时划到以下账户：供应商名称：（公章）被授权人：（亲笔签名）日期：年月日注：请将此申请书在递交响应文件时，提交至海南和信源招标代理有限公司财务部，联系地址：海口市蓝天路 12-1号国机中洋公馆 2号楼 1101室，联系人：黄女士，联系电话： 65328224（转财务室）。（递交响应文件时需单独提交此文，勿放入响应文件中）开户名称开户银行全称联系人银行账号联系电话海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 37 第五部分用户需求书一、后勤基本情况后勤类型:琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）坐落位置：原琼中县红岛小学旧址二、管理事项（一）后勤管理简述 1、琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）室内、室外的公共区域清洁服务； 2、室外绿化及室内盆栽绿化的修剪、浇灌、养护服务； 3、食堂三餐制作及餐具消毒、卫生清洁服务； 4、公共设施设备养护、维修保养服务； 5、食堂供餐及收费。（二）后勤管理内容 1、琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）室内、室外的公共区域清洁服务；（1）琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）室外路面、道路、绿地、篮球场地、原红岛小学大门及门前卫生范围区域每日定时清洁，保持室外环境洁净；（2）琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）室外公共座椅、公共设施、垃圾桶、各类标识等进行每日清晨及午间定时清洁，并将垃圾收集与分类处理，并进行详细记录；（3）对各办公室室内卫生定时清洁，并进行详细记录；（4）琼中县纪检监察教育管理中心（琼中黎族苗族自治县纪委监察委留置点）室内公共活动区域提供清洁服务。 2、全院室内外绿化及室内盆栽绿化的修剪、浇灌、养护服务；海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 38 （1）根据季节变化，对绿化植被定期浇灌，确保绿化健康成长；（2）根据绿化长势，对绿化植被进行定期修剪、造型；（3）根据绿化生长情况，对绿化植被定期进行施肥、杀虫；（4）遇台风等特殊情况，对乔木进行加固。 3、食堂三餐制作及餐具消毒、卫生清洁服务；（1）每周对早、中、晚三餐提供科学的膳食服务；（2）对食堂提供每日不少于 3 次清洁、消毒、灭菌的卫生安全服务；（3）对食堂用餐人员提供就餐管理服务、餐具清洁消毒、建议与意见汇总服务； 4、公共设施设备养护、维修保养服务（大修实行实报实销，需要维修时产生费用征得甲方同意后方可进行）；（1）对公共区域及各办公室提供日常零星维修服务（零星维修为单笔金额在 200 元以内且月累计金额为 600 元内，超出部分后勤公司做申请报告向甲方申请）；（2）对供水、供电设施设备、消防设备定期进行油漆保养、润滑保养、除尘保养，延长设施设备使用寿命；（3）对公共区域设施设备、设施设备进行日常巡查、检查服务工作。 5、食堂供餐及收费。（1）食堂按时供应早、中、晚三餐；（2）食堂收费为 90元/天/人；（3）第一个月用餐人数至第二月月初 10日前以实际登记用餐人数给予上报结算。二、管理服务采购详细要求（一）配置（1）人员配置情况根据项目管理要求，投标企业需合理配置后勤人员，标准如下：序号部门类别职位人数（人）标准 1 经理 1 大专及以上学历，三年相关管理经验 2 厨师 2 3 后勤服务和食堂管理水台 2 海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 39 4 服务员 5 5 保洁人员 3 6 水电工 1 合计 14 （2）岗位职责序号岗位名称岗位职责（1）项目主管 1 .带领本项目全体员工完成各项责任目标； 2 .对项目的整体服务质量及安全生产负责； 3.坚持依法管理与主动服务相结合的原则，优质、高效地做好各项管理和服务工作； 4.加强本项目员工的团结协作； 5.制定项目各项工作计划以及管理运作制度并组织实施； 6.尊重的服务单位意见和建议，自觉接受监督； 7.监督、检查项目各部门的工作完成情况； 8.完成服务单位安排的工作任务。（2）保洁绿化 1.对服务单位内进行清扫保洁、深度保洁； 2.做好日常消杀，并做好记录； 3.负责对消杀和垃圾清运等进行现场监督检查,并作好质量记录； 4.负责落实并完善保洁用具的使用,爱护工具和设备； 5.负责所有公共区域、责任区域的保洁工作，并需按照服务单位要求及时调整工作安排，合理科学的安排并完成任务； 6.负责服务单位内绿化的日常养护、浇水、施肥等相关工作。（3）食堂管理（1）每周对早、中、晚三餐提供科学的膳食服务；海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 40 （2）对食堂提供每日不少于 3 次清洁、消毒、灭菌的卫生安全服务；（3）对食堂用餐人员提供就餐管理服务、餐具清洁消毒、建议与意见汇总服务；（4）食堂供餐及收费。（二）服务标准 ①后勤管理总体标准 a. 建立完善的后勤、食堂管理方案，并按规范签定后勤、食堂管理委托合同； b. 在服务区管理中建立本企业的形象识别系统：服务理念、行为规范（专业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务）、现场标识等； c. 在服务区设置“服务中心”，实行全周服务接待，公示服务联系电话； d. 采取多种形式如走访用户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等，每年有效后勤管理投诉处理率 100%；每年进行两次满意度测评，并对薄弱环节持续改进； e. 建立完善的档案管理制度； f. 适应用户需求，组织、配合采购主管部门开展服务区文化活动； g. 协助各项活动的后勤保障工作。 ②服务区环境卫生标准 a. 负责道路、绿地、活动场所公共通道的卫生清扫和保洁；每天对服务区路面循环式的打扫，对楼层进行拖擦； b. 垃圾、废弃物做到日产日清（1 次/天将垃圾、废弃物运送到垃圾房），并做到垃圾房周围无零散垃圾堆放； c. 道路两侧排水沟的清理做到 2 次/月，保证污水排放畅通； d. 每月定时对服务区道路进行冲洗，特殊区域用洗地机清洗，去除道路上的污渍； e. 垃圾桶、垃圾箱、垃圾房的清洗做到 1 次/天，维护服务区公共卫生设施，防止人为破坏； f. 根椐服务区的实际情况定期进行消毒和灭虫除害； g. 二次供水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求； h. 完成迎宾、迎检、迎新的突击性卫生清扫清运工作。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 41 ③公共绿化的养护和管理标准 a. 有专业人员实施绿化养护管理；保持植物良好长势，不出现大面积枯萎等缺水现象； b. 适时组织浇灌、施肥和松土，乔木 2 次/年；灌木 2 次/年，做到施肥均匀、充足、适度； c. 对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护；绿地观赏草坪按生长需要，灌木 5-6 次/年；乔木冬委或台风前修剪一次； d. 定期清除绿地杂草、杂物； e. 做好防涝、防冻、防风；灾前积极加固树木，灾后及时处理倒树断枝； f. 适时喷洒药物，预防病虫害； g. 对因生长不良造成的残缺花草、树木及时补植修复。（三）管理质量承诺（1）杜绝火灾责任事故，防范刑事案件发生；（2）绿化完好率 98%，成活率 95%以上；（3）环境卫生、清洁率达 99%；（4）消防设施设备完好率 100%；（5）服务有效投诉率小于 1%，处理率 100%；（6）用户满意率 90%。（四）后勤、食堂管理服务考核指标目标（1）客户回访率：每年两次由客户发展部组织的客户回访，出具回访报告并整改；（2）有效投诉率：有效投诉率小于 1%，制定并落实《投诉处理流程》；（3）客户满意率：满意率高于 90%以上，低于 90%，服务区有权要求后勤公司整改，整改至达到服务标准；（4）投诉处理及时率：处理率 100%。三、后勤、食堂管理实施方案投标文件内容的要求（需包含以下实施方案内容）（1）制度和档案的建立与管理（2）服务区卫生保洁服务方案（3）服务区绿化养护管理方案（4）服务区食堂管理方案海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南和信源招标代理有限公司 HXY2021-176 42 四、服务管理期限自合同签订之日起 3年。五、其它要求（一）商务要求（1）开始服务时间：签订采购合同之日起 30 天内；（2）服务保质期为：验收合格之日起 3年；（3）服务地点：由采购人指定地点；（4）服务响应：在质保期间提供 7×24 小时免费技术支持和服务，出现问题时，中标人得到通知后 0.5 小时内响应，随时派人员到达用户现场，解决问题；（5）服务指标：所投项目服务指标必须与中标验收所提供的指标一致。（二）实施要求（1）招标程序结束后按规定签订服务管理合同；（2）有完善的服务管理方案，建立质量管理体系和管理制度；（3）管理企业在区域内管理中建立本企业的形象识别系统：服务理念、行为规范(专业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务等)；（4）管理人员持有服务管理上岗证书，特种作业员工持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗；（5）一线服务人员体检合格上岗；（6）服务管理企业运用计算机管理；（7）设置“服务热线”，公示服务联系电话。海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统海南省政府采购交易电子化管理系统

附件（3）

琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心-琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目-成交公告合同附件.pdf

琼中黎族苗族自治县机关事务服务中心琼中县纪委监委留置点后勤及购买服务项目竞争性磋商 HXY2021-176.pdf

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