华冠食堂食材供应商入围

招 标 文 件

采购人：三河华冠物业服务有限公司

二O二一年九月

第一部分 招标概况

三河华冠物业服务有限公司就华冠食堂主食类、蔬菜类和肉类食材供应商入围项目进行公开招标，诚邀合格投标人参与投标。

一、招标单位：三河华冠物业服务有限公司。

二、招标内容：主食类食材供应商；蔬菜类食材供应商；肉类食材供应商；采购范围（见附表）及所应达到的具体要求，以本次招标文件相应规定为准。

三、招标方式：本次招标采取公开邀请招标方式。

四、投标数量：参与投标单位每类不少于3家，共计9家，最终确定6家供应商为入围单位（主食类2家、蔬菜类2家、肉类2家）。

五、服务期限：1年

六、标书发放地点：华北地质勘查局综合普查大队网站（http://www.hkpcdd.com）上发布本项目的招标公告及投标文件电子版材料。

投标文件送达地点：燕郊开发区华冠小区物业公司办公室

七、投标期限：2021年9月16日至2021年9月23日上午11点

八、开标评标时间：2021年09月23日下午2:30

地址：燕郊开发区华冠科技产业园会议室

联系人：牛志国

电话：010-61595814

第二部分 投标人须知

一、招标文件的适用范围

本招标文件仅适用于本招标文件所述对华冠食堂食材采购供应商入围的招标投标。

二、招标人

三河华冠物业服务有限公司

三、投标人

1、具有中国法人资格和具有独立承担民事责任的能力；承诺遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德；

2、具有履行合同的能力、资格和良好的履行合同的记录；

3、供应食材产品符合国家规定的相应质量标准和行业标准；

4、必须是最终与招标人签署招标合同的企业法人；

5、公司营业范围必须涵盖所投标的类别；

6、能够在规定的时间内完整的提供招标的相应服务；

7、针对有实力承揽服务的企业可以参与多种食材供应商入围招标，但每种食材供应都应当独立制作标书，单独文件袋密封，以便评标工作的顺利开展。

四、投标费用

投标人自行承担所有参与投标的相关费用。

五、投标文件的组成（格式一至格式六）

为保证投标文件的规范性和统一性，投标人必须按规定的目录编写投标书。实际响应中如有必要，应由投标人对本目录未涉及的内容予以补充。

1、投标报价函（招标附件1-3的食材以9月22日清单报价为准）：1份加盖公章。

2、投标承诺：在指定位置签字盖章。

3、法定代表人授权书：在指定位置签字盖章。

4、资格证明文件：壹份（复印件加盖公章）。

（1）投标单位应认真确认本邀标函所有条款，提交2020年1月1日以来的投标项目业绩汇总表、企业法人营业执照（副本）、食品经营许可证、资质证书。

（2）提供商品可追溯证明：货物来源及供货渠道证明、食品来源生产许可证、供应食品符合标准的检测报告、肉类（猪肉、牛肉、羊肉、鸡鸭、水产品）需要提供的动物检验检疫合格证。

（3）银行开户许可证。

（4）食品配送运输工具、人员相关证件（包括行驶证、驾驶证、健康证）。

（5）供应商同意缴纳风险抵押金2000元和按照甲方结算方式结算的承诺。

5、提供能够说明具备承担本招标项目能力的相关材料，格式自拟。

六、投标截止时间：投标单位应将标书密封后加盖公章，于2021年9月23日上午11点前将投标文件送至我单位。

六、投标内容填写说明

1、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处必须有法定代表人或其授权代表人印章。

2、如果投标书填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将会导致投标文件无效。

七、投标报价

1、所有投标报价均以人民币为计量单位。投标人分别标明招标文件中采购食材的人民币单价。

八、开标评标

1、队级公司招投标小组按招标文件规定的时间、地点开标评标。

2、评标原则

（1）坚持“公开、公正、公平” 择优录用的原则；

（2）严格按照招标文件的要求和条件进行评标；

（3）评标小组只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

3、中标条件

依据资质、业绩、食材供应实力、食材清单报价等因素综合评定，选择实力雄厚、服务优质、信誉良好为中标单位。

附评标各项分值表：

评标总分值为100分，具体内容如下：

1、清单报价（30分）

2、投标单位相关信息（30分）

3、业绩情况（20分）

4、食材供应实力（20）

由评标小组成员按照各项评标内容打分，加权平均后得到各家投标单位最终评标分，以分值高者为中标单位。

九、定标

1、在评标后有权对中标人进行实地考察作为最终定标参考。

2、招标人定标后，以书面形式通知中标者。《中标通知书》是合同文件的组成部分。

3、招标人不向未中标的投标人退还投标文件。

十、签订合同

1、中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。

十一、评标过程的保密性

1、开标之后，直到授予中标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

2、在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致取消其投标资格。

格式一：

投标报价函

三河华冠物业服务有限公司：

我公司同意接受贵方关于（ ）项目的招投标邀请。我公司经认真分析研究，决定以本报价向本招标项目内容进行投标。

详见附件招标分项清单报价

投 标 人： （单位名称）（盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

日 期： 年 月 日

格式二：

承 诺 书

致：三河华冠物业服务有限公司

我单位 (名称)在贵单位组织的 （项目名称）食材供货商招标入围活动中，承诺如下：

1、我单位将按照投标文件、招标文件的要求，保证招标供应食材符合国家规定的相应质量标准和行业标准，能够及时、完整的提供招标的相应服务。否则招标人有权取消我单位的投标资格、中标资格。

2、如果我单位中标，我方保证不进行分包和转包。

3、我单位在投标文件中提交的资格文件材料均是真实的、准确的、有效的。否则，招标人有权取消我公司的投标、中标资格并追究相关责任。

投 标 人： （单位公章）

法 定 代 表 人： （签字）

日 期： 年 月 日

格式三：

法定代表人身份证明书

供应商名称：

单 位 性质：

地 址：

成 立 时间： 年 月 日

经 营 期限： 年 月 日至 年 月 日

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

投标人：（公章）

年 月 日

格式四：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司参加贵单位组织的 （项目名称）招标活动（项目编号：），委托人全权代表我公司处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵单位收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

委托代理人无转委权。

特此委托。

投标人：（公章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

注：法人参与投标的可不附授权委托书

格式五：

资格证明文件

请附公司营业执照（盖章），及相关资质。

格式六：

同意缴纳风险抵押金和甲方付款方式承诺

中标方 同意向三河华冠物业服务有限公司缴纳风险抵押金2000元，因我方供应产品质量问题或违反协议有关条款造成损害后果的，根据实际损害后果情况，直接从保证金中扣除，合同解除后风险抵押金按照实际剩余款项退还中标方 。中标方 同意三河华冠物业服务有限公司付款方式，即乙方供货后甲方验收合格，乙方在收到甲方开具的正式发票后，在10个工作日内将貨款一次性打到甲方指定的银行账户。

投 标 人： （单位公章）

法 定 代 表 人： （签字）

日 期： 年 月 日

附件： 采购清单附表1.xlsx

采购清单附表2.xlsx

采购清单附表3.xlsx