招标详情
一、项目概述
五、商务需求
项目编号:CFSZFCG-DDFW-2021-16003
项目名称:林西县人民检察院物业管理服务定点采购
采购单位:林西县人民检察院
所属区域:赤峰市
预算金额(元):299,000.00
项目开始时间:2021-09-10 15:14:23
项目截止时间:2021-09-15 23:59:00
采购人联系方式:刘孟华 18647606501
采购计划备案书/批准书编号:赤财购备字[2021]林西00200号
采购方式:电子卖场(定点服务采购)
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交,则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询联系人:赤峰市公共资源交易中心 电话:0476-8362787
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.报价供应商满足三家的,报价不同时,以报价最低为成交供应商;报价相同时,以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|
1 | 物业管理服务 | 1 | 个 |
编号 | 需求内容 |
---|---|
1 | 林西县人民检察院物业服务内容和标准 (一)服务内容 1、物业服务岗位设置(共8个岗位) (1)管理人员岗位、绿化服务岗位和公共设施设备正常维护服务岗位(共1人) (2)环境卫生保洁岗位(共2人) (3)公共秩序维护服务岗位(共3人) (4)职工食堂服务岗位(共2人) 2、服务范围 (1)林西县人民检察院办公楼及公共区域环境卫生保洁服务、会议服务。 ①林西县人民检察院办公楼内部公共区域环境卫生保洁服务。包括:大厅、走廊、扶栏、门、窗玻璃、卫生间、开水间、指定的办公室、会议室及建筑物外墙(3米以下)、天花板、照明电器、宣传栏、电梯轿厢、楼梯、台面、地面、内墙面、标识牌、消防栓、垃圾桶、开关、外楼梯台面、公共活动场所等全部公共设施保洁。 ②林西县人民检察院外部公共区域环境卫生保洁服务。包括:广场、庭院、道路、绿地等部位。公共活动场所等全部公共设施;雨雪天气时台阶及路面的清扫;公共区域重点部位四季消杀等。 ③会议服务,会务服务,大型活动服务。 (2)林西县人民检察院办公区域公共秩序维护。 ①林西县人民检察院办公楼门卫、监控室值守、车辆疏导及停放、办公区巡逻。对来访客人及办事人员实行登记制度;对出入物品实行检查及请示制度;对干扰正常办公秩序事件处置果断并及时上报;对报刊、杂志、信件、邮件及时进行登记和分送;切实维护行政机关办公秩序。 ②办公场所安全防范。严密盯防火灾水患报警信号;遇有火警、水警及时报告,接指令后迅速、正确处置;切实保证办公楼安全。 ③车辆疏导及停放。对进入停车区的车辆指导其有序停放,确保各主出入口消防通道顺畅,停车区秩序井然。 ④办公区巡逻。对公共区域设施设备进行巡视;对公共区域安全隐患进行甄别和排查;维护好外围区域的秩序。 (3)林西县人民检察院公共设施设备正常维护和运行管理 ①给排水系统的正常维护和运行管理。 ②办公楼房屋日常维修服务。 ③供配电系统的正常维护和运行管理。 ④消防系统的正常维护和运行管理 ⑤、空调系统日常维护和运行管理 ⑥供水设备,净水器设备日常维护和运行管理 ⑦供暖设备系统日常维护和运行管理 (4)绿化服务 ①机关大院内绿化维护。 ②公共绿地、花木、建筑小品等的日常养护与管理。 (5)食堂服务 ①按照要求供应餐饮。 ②根据需要改善餐饮结构,提高餐饮品质。 ③负责食堂环境卫生和安全管理。 ④负责食品卫生安全。 (二)服务要求: 1、日常8小时环境卫生保洁。每日日常保洁次数达到4次以上,保证公共区域干净整洁,每年2次办公场所彻底保洁(包括全部门窗玻璃)。 2、日常24小时公共秩序维护。每日正常巡逻12次以上,保证消防设施正常运行,保证正常安全的办公秩序。 3、日常24小时公共设施设备正常维护和运行管理。每日巡检2次,保证给排水系统、供配电系统及其它公共设施的正常有效运行。 4、保障餐饮品质,确保食品卫生安全。 (三)服务标准: 1、公共环境卫生保洁服务标准:保持全部公共设施表面亮洁,无灰尘,无污渍,无废弃物、无异味,无乱贴乱画;每月检查和清理雨、污水井,并及时清淘;保证公共区域无卫生死角,无擅自占用和堆放杂物现象;保证各会议室的特殊保洁要求;保证台阶和路面无雨雪;保证消杀效果且无二次污染;保证垃圾日产日清。 2、公共秩序维护服务标准:杜绝闲杂人员进入办公楼;保证做好安全防范和日常巡视工作;保证通行有序顺畅;保证及时发现和处理各种安全和事故隐患;保证迅速有效处置突发事件;保证准确登记和分送报刊、杂志、书信和邮件;确保办公楼公共区域和办公区域的正常工作秩序。 3、公共设施设备正常维护和运行管理服务标准: (1)给排水系统运行维护服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用;保证水质符合国家标准;防止跑、冒、滴、漏;对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修;水箱保持清洁卫生并定期消毒;定期对水泵及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,故障排除不过夜;做好节约用水工作。化粪池、污水井、沉淀井、雨水井及时清掏。 (2)供配电系统和空调、供水、供暖运行维护服务标准:供电运行和维修人员必须持证上岗;对公共区域内的电气设备定期巡视维护和重点检测;加强日常维护检修,及时排除故障;公共区域使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好;确保用电安全。 (3)消防系统的正常维护和运行管理标准:及时检查消防设备、实施情况,严格执行消防部门的规定。 (4)办公楼房屋日常维修服务标准:确保办公楼公共区域房屋的完好等级和正常使用;一般维修任务不超过24小时;及时完成各项零星维修任务。 (5)绿化服务标准:1、花草树木长势良好,修剪美观;2、无病虫害,无折损,无缺棵枯死;3、园林建筑、雕塑小品和辅助设施完好,整洁无损;4、绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 4、食堂服务标准 (1)按照要求供应餐饮。 (2) 根据需要改善餐饮结构,提高餐饮品质。 (3)负责食堂环境卫生和安全管理。随时保持清洁,每周全面消毒式大扫除一次。负责水电气等设施设备使用安全和食品加工生产安全,杜绝食物中毒事件,杜绝操作不当引发安全责任事故。 (4)服从院里管理。积极配合健全食堂货物采购、验收、领用、保管、结算及安全、卫生等一系列具体管理制度及操作规程。 5.食品卫生管理标准 (1) 环境卫生采取“四定”(定人、定物、定时间、定质量)原则,分片包干,做到 保持清洁,无垃圾污物,安排专人按国家相关标准做好垃圾分类管理。 (2) 生熟用具分开,不得混用,保持炊具、灶具清洁卫生。 (3)供应商每 2 周一次进行灭“四害”处置,并做好登记。 (4) 食堂仓库专库专用,食品与非食品分开保管。原料分类存放,食品生熟分开保管, 并有四防(防蝇、防尘、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。 (5)对腐烂变质的食品(由原料到成品)做到“四不”:即不采购,不收,不保存, 不加工。 (6)食堂工作人员要按食品行业的要求统一着装,做到“四勤”, 即勤洗手、剪指甲, 勤洗澡、理发,勤洗衣服、被子,勤洗工作服。 (7)食堂工作人员,每年进行一次体检,每日做好晨检,发现传染病患者,立即停止工作。 (8) 食堂工作人员要经常学习卫生知识,按照设备分工和划分的卫生区域,经常打扫,做到每日一小扫,每周一大扫。 (9) 严禁使用过期、发黄、腐烂变质的食材制作菜肴。 (10)保证食材卫生操作,严禁使用未经过消毒处理或清洗干净的食材。 (11) 口感好,对每道菜认真烹制,做到咸淡适宜,色味具备,饭菜温热可口。 (12) 坚持做好每日留样管理制度,留样时间 48 小时。 (13) 食品应烧熟煮透,熟制品在 10℃到 60℃之间的温度存放时间应小于 2小时。 (14)所有工作人员均应爱护食堂炊事用具,合理使用,防止丢失,存放整齐。 (15)凡食堂的一切用具设备须责任落实到人,规范管理,并按规定建立帐卡和记录。设备管理人员,应熟练掌握设备性能和操作技术,严禁非技术人员操作;设备 设施应规范操作,确保操作人员的自身安全,禁止违规操作。食堂的一切餐具和炊具,工作人员均不得自行外借。 (16) 按照国家有关餐具卫生管理要求,做好公共餐具消毒保存工作。 6、派驻物业人员标准 投标项目中物业人员不少于8人,必须全部到岗工作,不允许兼职。其中:管理、维修维护、绿化1人、食堂工作人员2人、保洁员2人、保安人员3人。具体要求如下: (1)管理人员:拟派的管理人员具备组织管理能力和协调能力,需经物业管理岗位培训合格后上岗,具有维修维护、绿化工作经历。 (2)保安人员:男性,50周岁以下,有相关工作经历。身体健康,责任心强,体态良好,接受过安全保卫或相关训练,熟悉相关法律法规,掌握基本安全保卫技能。思想品质好,作风正派,无不良记录,五官端正。 (3)保洁人员:女性,45周岁以下,具有物业保洁服务工作经历;具有吃苦耐劳精神。 (4)食堂工作人员50周岁以下,有相关工作经历。 (5)以上所有人员均须有健康证,无重大疾病和传染病,诚实守信,责任心强。更换拟派人必须书面报甲方同意后更换。 (四)监督考核 1、甲方不定期按照物业服务监督检查扣分标准对本项目的相关工作进行考核。考核实行经济惩罚制度,对不合格项进行登记并给予相应的经济处罚,扣分标准详见附件。 2、乙方工作人员与服务使用人发生冲突,造成不良影响的,每发现一次,扣除50元。情节严重的,除经济处罚外,乙方必须更换该工作人员。 (五)服务费用 投标单位报价应包含以下各项费用: (1)物业公司给员工支付的各种保险费、医疗费、安全费、卫生费、福利费、教育费、住房公积金、劳保用品费、服装费及培训费等一切人员费用; (2)物业管理本身已支付或将支付的各种税费,包括物业管理中的管理费、安全费、垃圾清理及排放到院内指定地点的费用; (3)入驻时必须投入的维修、卫生、绿化用工具、设备等费用; (4)如公安机关以后对物业公司保安人员进行统一管理所发生的费用(如服装费、培训费等),应由投标单位承担,投标单位应在报价时考虑上述因素,无论是否列入费用,招标人将一律视为总报价已包括可能产生的该项费用。 (5)如遇到甲方迎接检查、评估、举办大型活动临时增加人员等,需物业公司人员配合时,物业公司随时听从甲方调遣增加相应工作人员,但合同总价不变。 (6)涉及到的罚款金额在履约保证金中扣除。 (六)服务期限: 本项目服务期限为一年,自合同签订之日起一年内,按照招标文件内容要求,为采购人提供物业服务。一年合同到期后,如果双方完全履行合同条款,且在年度预算不变的情况下,可继续签订服务合同。 (七)付款方式: 自合同签订之日起,60日内支付合同总价的 95%,剩余5%作为履约保证金。 (八)供应商的资格要求: 在中华人民共和国境内注册,满足《政府采购法》第二十二条规定,同时应具备以下条件: 1、投标单位必须是具有中华人民共和国法人资格的有限责任公司或者承担无限责任的合伙制机构。 2、取得工商行政管理部门颁发的有效的营业执照。 3、投标单位近三年内在本行业内从事相关工作未受到政府部门给予不良记录或行政处罚。 4、有类似成功实施同类项目的物业服务经验。 附件: 物业服务监督检查扣分标准(环境卫生项目) 服务目标:创造干净整洁的办公环境,杜绝污染。 序号 检查项目 检查标准 分值标准 1 编制卫生保洁作业标准。 无卫生保洁作业标准。 1分/次 2 道路;广场;绿化带;大厅;餐厅桌椅面;地面;墙面;踢脚线;台阶;扶手;把手;玻璃;门;窗;门帘;告示牌;指示牌;配电箱;开关;灯具;应急灯;安保、消防设备;电梯;棚顶;隔板;镜面;水嘴;阀门;开水器;暖气片;门锁;上水管;下水管;水箱;暖气管;洗手池;拖布池;便池;垃圾箱等全部公共设施。 保持光亮,整洁无污渍。 1分/处 3 垃圾箱、垃圾道 日产日清、垃圾不超2/3、定期消毒,无异味、无蚊蝇。 1分/处 4 卫生间 空气清新、无异味、定期消毒。 1分/处 5 地漏 排水顺畅、无异味、定期消毒。 1分/处 6 便池 排水顺畅、无异味、定期消毒。 1分/处 7 蚊、蝇、蟑螂、鼠等害虫。 定期进行环境消杀,保持厅堂内无蚊、蝇、蟑螂、鼠害。 1分/处 8 楼内杂物 任何地点无堆积杂物。 1分/处 9 乱贴乱画 任何地点无乱贴乱画。 1分/处 10 卫生保洁工具 定点存放。 1分/处 11 路面、广场 无杂草。 1分/处 12 消杀记录 无记录。 1分/次 13 雨雪天气 及时清扫,道路、外楼梯无雨雪积水。 1分/次 楼门入口铺设防滑垫。 1分/处 14 冬季、风雨天窗户关闭 冬季、风雨天未关闭窗户。 1分/处 15 化粪池、污水井、雨水井 按时清掏,排水通畅,无外溢。 10分/处 16 楼外环境卫生 杂草及时铲除,地面无杂物。 1分/处 17 职工投诉 投诉经复核属实 2分/次 18 上班时间不得缺岗 在岗情况 1分/次 19 院内路面早7时30分前完成清扫,其余时间进行保洁。 按时完成保洁 1分/次 20 保持楼宇附近各种车辆停放整齐规范,不得堵塞通道。 车辆停放不整齐,堵塞通道。 1分/次 注:(1)每1分值为人民币50.00元。 (2)物业服务项目没有达到检查标准,按上述标准扣减分值,并限期整改,同一物业服务项目第二次检查仍不合格加倍扣减分值。 物业服务监督检查扣分标准(绿化项目) 服务目标:浇水施肥;除草松土;修剪整形;除治病虫;绿篱造型修剪;除杂草;草坪切边;及时清理死树;做到树木青枝绿叶,绿地干净整齐。 序号 检查项目 检查标准 分值标准 1 编制绿化养护计划作业标准 无绿化养护计划、作业标准。 1分/次 2 绿化植物分类管理 绿化植物无分类管理 1分/处 3 植物冬季保暖 无冬季保暖 1分/处 4 树木枯死 不得超过5棵/年 1分/棵 5 树木冻雪清理 树木未清理冻雪 1分/棵 6 树木枝条将要触及建筑物、路灯、线路、路面时,要随时剪除。 树枝条不得触及建筑物;不得阻碍线路、车辆、行人畅通。 1分/处 7 草地 草地无杂草、无杂物。 1分/处 及时修剪,高度不超过10㎝。 1分/处 无黄土裸露。 1分/处 防护栏、警示牌完好无缺。 1分/处 无病虫害、不缺水、不缺肥。 1分/处 8 花卉植物;地栽、盆栽植物。 及时修剪,补栽。 1分/处 无枯死、无缺苗、无黄土裸露。 1分/处 无病虫害、不缺水、不缺肥。 1分/处 无枯枝、无病叶。 1分/处 9 化肥、农药 肥料农药使用符合法律要求。 1分/处 肥料农药有使用记录。 1分/处 10 树木剪枝在每年4月10日前完成 未完成 1分/处 11 每次草坪和绿篱修剪在3日内完成 未完成 5分/处 12 绿化浇水(含春水、冻水10日内完成) 未浇水,干旱,浇水外溢。 1分/处 13 小型耕种、打更不得误时 未完成 1分/处 14 清理杂草、落叶 (落叶后10日内完成清理) 未完成 5分/处 15 绿化带清除杂草 未完成 1分/处 注:(1)每1分值为人民币50.00元。 (2)物业服务项目没有达到检查标准,按上述标准扣减分值,并限期整改,同一物业服务项目第二次检查仍不合格加倍扣减分值。 物业服务监督检查扣分标准(公共设施维修项目) 服务目标:各类公共设施完好,使用正常。 序号 检查项目 检查标准 分值标准 1 编制维修作业标准 无维修作业标准。 1分/次 2 特种维修人员资质 特种维修人员持证上岗。 5分/人 3 室内配电箱、开关、插座 设备完好;无裸露电线;接地良好;接点牢固无过热、焦糊味。 2分/处 4 供电、照明设施、供水、供暖设施 完好率在95﹪以上。 1分/处 无脱落、松动。 1分/处 5 应急灯 完好率100﹪ 1分/处 无脱落、松动。 1分/处 6 指示牌 完好率100﹪ 1分/处 无脱落、松动。 1分/处 7 消防栓、水袋、干粉灭火器 正常使用,无损坏、丢失。 1分/处 8 电源、网线扣线槽 无脱落、松动。 1分/处 9 扶手;把手;玻璃;门;窗;桌;椅;窗帘;告示牌;指示牌;配电箱;开关;灯具;棚顶;隔板;镜面;开水器;水嘴;阀门;暖气片;门锁;上水管;下水管;水箱;卫生间冲洗设备;暖气管;洗手池;拖布池;便池;井盖;垃圾箱;休闲椅等全部公共设施。 完好无损坏 1分/处 10 长明灯 无长明灯。 1分/处 11 长流水 无长流水。 1分/处 12 设施维修、检查记录 无维修、检查记录。 1分/次 13 维修时间 维修不及时 1分/次 14 维修、监督电话在明显部位公示,接受监督、投诉。 维修、监督电话无公示,投诉经核实属实。 2分/次 15 维修人员持证24小时在岗 24小时在岗 2分/次 16 随报随修,小修1小时内完成,大修不超12小时。 维修及时 2分/次 17 维修时更换原本未损坏的配件 更换未损坏的配件 2分/次 18 损坏的设施保安、保洁员不报修。 损坏的设施不报修 2分/次 19 根据季节调整路灯开闭时间 不按时调整时间 1分/次 20 路灯照明完好 路灯不亮 1分/3个 21 公共区域私接乱搭电源及时上报 公共区域无私接乱搭电源 1分/次 22 室外配电箱和电力设施检查保养并记录 设备完好;无裸露电线;接地良好;接点牢固无过热、焦糊味;有记录。 2分/次 23 电梯定期检验维护,维修保养运行按规程操作,安全设施安全有效,动作正常,有记录。 电梯定期检验维护,维修保养运行按规程操作,安全设施安全有效,动作正常,有记录。 2分/次 24 图书馆空调机房24小时值班巡查 值班;定期巡查,有记录。 2分/次 25 空调及相关设备(包括机房和楼内各处的空调设备)定期维护清洗,有记录。 定期检验维护,有记录。 2分/次 26 室内外水暖井定期检查维护,有记录。 无跑冒滴漏,记录完整。 2分/条 27 楼内设备维修 维修及时,保证正常使用。 2分/处 28 电热水器 卫生不合格 1 分/次 39 办公楼走廊 禁止悬挂衣物及门帘 1 分/次 注:(1)每1分值为人民币50.00元。 (2)物业服务项目没有达到检查标准,按上述标准扣减分值,并限期整改,同一物业服务项目第二次检查仍不合格加倍扣减分值。 物业服务监督检查扣分标准(安保项目) 序号 检查项目 检查标准 分值标准 1 编制安保作业标准。 无安保作业标准。 1分/次 2 安保值班记录 无安保值班记录。 1分/次 3 安保人员值班状况 空岗。 2分/次 在岗但从事与安保无关的其他活动(如看电视、看书、上网、玩手机、睡觉等);使用大功率用电器;无报修、维修、来客、晚归记录;杜绝外来人员进入办公楼(发传单、推销等)。 1分/次 4 安保监控、消防系统 完好无损坏,有人值守;每日对系统进行外观及功能检查,保证正常使用;监控系统图像清晰、录像资料保存完好。 2分/次 5 秩序维护、通道管理 异常、突发报警情况未及时处理、上报。 1分/次 楼前车辆未停放在指定位置,乱停乱放;通道不顺畅。 1分/次 6 通讯状况 安保人员手机、电话不畅通。 1分/次 7 办公场所开放与封闭 开放与封闭不及时。 2分/次 8 钥匙、门禁卡 按照规定存放于指定的钥匙管理柜中,钥匙、门禁卡按不同功能贴上标签,便于取用;钥匙保险柜日常始终处于锁闭状态。 1分/次 9 投诉 投诉经复核属实 2分/次 10 值班室环境整洁,不得摆放床,不得使用1000W以上电器。 不符合标准 1分/次 11 消防 不熟练打开消防门,使用消防 设施设备不熟练; 2 分/次 12 人员进出管理 对单位外来人员进行盘问,详细登记(错记、漏记、不记) 2 分/次 注:(1)每1分值为人民币50.00元。 (2)物业服务项目没有达到检查标准,按上述标准扣减分值,并限期整改,同一物业服务项目第二次检查仍不合格加倍扣减分值。 |
六、报价明细
名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
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物业管理服务 | 1 | 个 | 赤峰兴盛物业管理有限公司 | 287,000.00 | 是 |
七、供应商报价
成交供应商:赤峰兴盛物业管理有限公司
成交时间:2021-09-16 09:36:33
成交金额:287000.00,大写(人民币):贰拾捌万柒仟元整。
排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
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1 | 赤峰兴盛物业管理有限公司 | 287,000.00 | 2021-09-13 07:53:14 |
2 | 内蒙古阳洪物业管理有限公司 | 290,000.00 | 2021-09-13 15:31:41 |
3 | 赤峰祥安物业服务有限责任公司 | 294,786.00 | 2021-09-14 09:22:23 |
采购单位:林西县人民检察院
2021年09月16日