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峨眉山市龙池镇小学校食材配送招标公告

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峨眉山市龙池镇小学校2021-2022学年度食堂大宗食材采购项目更正公告

招标详情

峨眉山市龙池镇小学校2021-2022学年度食堂大宗食材采购项目更正公告

2021年09月19日 19:00

公告信息:
采购项目名称 2021-2022学年度食堂大宗食材采购项目
品目

货物/农林牧渔业产品/饲养动物及其产品/畜禽产品/生奶,货物/食品、饮料和烟草原料/农副食品,动、植物油制品/畜禽肉,货物/食品、饮料和烟草原料/农副食品,动、植物油制品/熟肉制品,货物/食品、饮料和烟草原料/农副食品,动、植物油制品/蔬菜加工品,货物/农林牧渔业产品/农产品/蔬菜及食用菌/蔬菜

采购单位 峨眉山市龙池镇小学校
行政区域 峨眉山市 公告时间 2021年09月19日 19:00
首次公告日期 2021年08月08日 更正日期 2021年09月19日
更正事项 采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人 马老师
项目联系电话 13438708987
采购单位 峨眉山市龙池镇小学校
采购单位地址 峨眉山市龙池镇上环路12号
采购单位联系方式 马老师,13438708987
代理机构名称 四川省九载工程项目管理咨询有限公司
代理机构地址 乐山市市中区青衣路33号新业中心写字楼18楼5-1号
代理机构联系方式 王女士, 17032035225
附件:
附件1 龙池食材磋商.pdf

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:SCJZ-2021-0805号

原公告的采购项目名称:峨眉山市龙池镇小学校2021-2022学年度食堂大宗食材采购项目竞争性磋商

首次公告日期:2021年08月08日

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

1 峨眉山市龙池镇小学校2021-2022学年度食堂大宗食材采购项目招标文件部分内容已作出修改,修改内容见附件招标文件,请各投标人根据更正后的招标文件编制投标文件。

2 递交响应文件截止时间及响应文件开启时间修改为 2021年09月30日10:00(北京时间) 。

更正日期:2021年09月19日

三、其他补充事宜

1 原公告链接:http://www.ccgp.gov.cn/cggg/dfgg/jzxcs/202108/t20210808_16680814.htm

2 代理机构联系方式:王女士 19181378349

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:峨眉山市龙池镇小学校

地址:峨眉山市龙池镇上环路12号

联系方式:马老师,13438708987

2.采购代理机构信息

名 称:四川省九载工程项目管理咨询有限公司

地 址:乐山市市中区青衣路33号新业中心写字楼18楼5-1号

联系方式:王女士, 17032035225

3.项目联系方式

项目联系人:马老师

电 话: 13438708987

四川省九载工程项目管理咨询有限公司 采购编号:SCJZ-2021-0805 号 峨眉山市龙池镇小学校 2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目 竞 争 性 磋 商 文 件 采购人:峨眉山市龙池镇小学校 代理机构:四川省九载工程项目管理咨询有限公司 共同编制 2021 年 7 月 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 目 录 第一章 磋商邀请....................................................................................................................1 第二章 磋商须知....................................................................................................................4 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求..................................20 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料..........21 第五章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求..............................23 第六章 磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容......................................................29 第七章 响应文件格式..........................................................................................................30 第八章 评审方法..................................................................................................................47 第九章 采购合同(草案)..................................................................................................61 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 1 第一章 磋商邀请 四川省九载工程项目管理咨询有限公司(采购代理机构)受峨眉山市龙池镇小 学校(采购人)委托,拟对 2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目采用竞争性磋商 方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。 一、采购项目基本情况 1.项目编号:SCJZ-2021-0805 号 2.采购项目名称:2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目 二、资金情况 资金来源:自有资金,不确定。 三、采购项目简介: 本项目为峨眉山市龙池镇小学校 2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目,本项 目 3个包(其中包括:第一包肉类供应商采购,第二包蔬菜供应商采购,第三包大米、 面粉及粮油、干杂调料品供应商采购)(详见磋商文件第 5章)。 四、供应商邀请方式 本次竞争性磋商邀请在中国政府采购网上以公告形式发布。 五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件; 7、根据采购项目提出的特殊条件: 第一包肉类供应商采购: (1)投标人若为生产企业,须提供生猪屠宰许可证、动物防疫合格证; (2)投标人若为流通类企业,须提供本企业有效期内的食品经营许可证; 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 2 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购: 投标人须提供有效期内的食品经营许可证; 注:本项目不接受联合体参与磋商。 六、禁止参加本次采购活动的供应商 参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕 125 号 ) 的 要 求 , 采 购 人 / 采 购 代 理 机 构 将 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道 查询供应商在本项目资格审查截止之前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒 绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。 七、磋商文件获取方式、时间、地点: 磋商文件自 2021 年 08 月 09 日至 2021 年 08 月 13 日每天上午 9:00-12:00,下 午 14:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)通过网上报名,磋商文件售价:人民 币 200 元/份。采购文件售后不退, 磋商资格不能转让。 (1)获取磋商文件方式:鉴于目前是疫情防控的特殊时期,本项目采取网上报名。 获取磋商文件时,经办人员在网上提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的,需 提供单位介绍信、经办人身份证复印件、项目报名登记表(格式附于本文件最后)、 营业执照复印件(报名资料均须加盖供应商公章(鲜章));供应商为自然人的,需 提供本人身份证明、项目报名登记表(格式附于本文件最后)。 (2)经办人员应当按要求将上述全套报名资料加盖供应商公章(鲜章)(供应商 为自然人除外)后以扫描件形式发送至邮箱:2015377473@qq.com(以报名截止时间前 收到邮件为准),供应商报名资料经审核且符合本项目报名要求后,将向供应商发送 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 3 磋商文件,即视为报名成功。报名资料原件于开标当日单独递交至采购代理机构处。 (3)供应商获取磋商文件如实填写项目信息及供应商信息;若因供应商提供的错 误信息,对其参与磋商事宜造成的影响由供应商自行承担所有责任。 八、递交响应文件截止时间(参加磋商的时间):2021 年 09 月 30 日 10:00(北 京时间)。 九、递交响应文件地点: 响应文件必须在递交响应文件截止时间之前送达磋商地 点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。(文 件接收时间:2021 年 09 月 30 日 09:30 - 2021 年 09 月 30 日 10:00) 十、响应文件开启时间:2021 年 09 月 30 日 10:00 (北京时间)在磋商地点开 启。 十一、磋商地点:四川九载工程项目管理咨询有限公司 (乐山市市中区青衣路 33 号新业中心写字楼 18 楼 5-1 号)。 十二、联系方式 采 购 人:峨眉山市龙池镇小学校 地 址:峨眉山市龙池镇上环路 12 号 联 系 人:马老师 联系电话:13438708987 采购代理机构:四川省九载工程项目管理咨询有限公司 地 址:乐山市市中区青衣路 33 号新业中心写字楼 18 楼 5-1 号 邮 编:614000 联系人:王女士 联系电话:19181378349 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 4 第二章 磋商须知 一、供应商须知附表 序号 条款名称 说明和要求 1 采购预算 (实质性要求) 采购预算:不确定; 超过采购预算的投标为无效投标。 最高限价 (实质性要求) 最高限价:以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售平均价 为最高限价; 超过最高限价的报价为无效投标。 2 联合体投标(实质性要求) 本项目是否允许联合体投标:是□;否?; 3 不正当竞争预防措施 (实质性要求) 在评标过程中,磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过 符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约 的,磋商小组应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书 面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务 会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主 营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销 售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面 说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签 字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确 认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后,磋商小组应当结合采购项目采购需求、 专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就 供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效 书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,磋商小组会应当 将其响应文件作为无效处理。 4 评标情况公告 供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在中 国政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 6 磋商保证金 (实质性要求) 1.金 额:每包大写壹万元(?10000 元),供应商必须以 人民币足额缴纳。 2.交款方式:磋商保证金可以以现金、支票、汇票、本票或者 金融机构出具的保函等形式提交(包括网银转账,电汇等方式), 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 5 序号 条款名称 说明和要求 缴纳磋商保证金时需备注项目名称或编号。 3.收款单位:四川省九载工程项目管理咨询有限公司 开 户 行: 华夏银行成都分行营业部 银行账号: 113 500 000 006 247 85 4.交款截止时间:本项目递交响应文件截止时间前(磋商保证 金的交纳以到账时间为准,若以保函方式提交的,须在递交响应文 件截止时间前提交保函原件到采购代理机构处)。 5.供应商应将保函复印件或银行转账凭证复印件或电汇凭证复 印件或采购代理机构出具的收据复印件或加盖采购代理机构财务专 用章的保证金交纳证明材料原件放入响应文件中。 注:1、缴纳服务费时需备注项目名称或项目编号。 2、不满足以上 1.2.3.4.5 磋商保证金要求的,将在资格审查 时作无效响应。 7 履约保证金 金 额:第一包履约保证金为20000元;第二包、第三包履约 保证金为10000元。 交款方式:履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构、 担保机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方 式) 收款单位:采购人指定 开 户 行:采购人指定 银行账号:采购人指定 交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 8 合同分包 (实质性要求) ?本项目不接受合同分包。 □本项目接受合同分包,具体要求如下: 1.投标人根据磋商文件的规定和采购项目的实际情况,拟在中 标后将中标项目的非主体、非关键性工作分包的,应当在投标文件 中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得 再次分包。分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要 求等,必须与中标的一致。 2.分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工 作,不属于中标人的主要合同义务。本项目可以分包履行的具体内 容、金额或者比例: 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 6 序号 条款名称 说明和要求 9 采购项目具体事项/采购文 件内容咨询 联系人:王女士 联系电话:19181378349 10 开标、评标工作咨询 联系人:王女士 联系电话:19181378349 11 成交通知书领取 成交公告在中国政府采购网上公告后,请成交供应商凭有效身 份证明证件到采购代理机构领取成交通知书或通过远程领取(具体 流程请咨询采购代理机构)。 联系人:王女士 联系电话:19181378349 地址:乐山市市中区青衣路 33 号新业中心写字楼 18 楼 5-1 号 12 供应商询问 根据委托代理协议约定,供应商询问由采购代理机构负责答复。 联系人:王女士 联系电话:19181378349 联系地址:乐山市市中区青衣路33号新业中心写字楼18楼 5-1 号。 注:投标人对磋商活动事项有疑问的,可以向招标人提出询问。 询问可以采取电话、电子邮件、当面或书面等形式。对投标人的询 问,招标人将依法及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密或 者依法应当保密的内容。 13 供应商质疑 根据委托代理协议约定,供应商质疑由采购代理机构负责答复。 联系人:王女士 联系电话:19181378349 联系地址:乐山市市中区青衣路33号新业中心写字楼18楼 5-1 号。 注:①参照《中华人民共和国政府采购法》的规定,供应商质 疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。②质疑函原件 可采取当面递交或邮寄、快递的方式送达四川省九载工程项目管理 咨询有限公司。以邮寄、快递方式递交的,质疑提起日期应当以邮 寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政快递件上的 签注之日起计算,受理日期则以四川省九载工程项目管理咨询有限 公司收到质疑函原件之日计算。以邮寄、快递方式递交质疑函的, 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 7 序号 条款名称 说明和要求 质疑人可以在质疑有效期内以传真方式及时将质疑事项告知四川省 九载工程项目管理咨询有限公司,并提供邮寄件、快递件的有效查 询方式。 14 供应商投诉 投诉受理单位:峨眉山市龙池镇小学校 地 址:乐山市峨眉山市下大街与中环路交叉路口往东北约 160 米 联 系 人:马老师 联系电话:13438708987 注:供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。 15 代理服务费 本次招标代理服务费按 3000 元/包收取,成交供应商须在结果 公告发布当日领取成交通知书并一次性支付招标代理服务费(成交 金额不含代理服务费)。 招标代理服务费收款账户: 账户名: 四川九载工程项目管理咨询有限公司 开户行:华夏银行成都分行营业部 账 号:113 500 000 006 247 85 二、总 则 1.适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本次磋商采购项目。 1.2 本磋商文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。 2.采购主体 2.1 本次磋商的采购人是峨眉山市龙池镇小学校。 2.2 本次磋商的采购代理机构是四川省九载工程项目管理咨询有限公司。 3. 合格供应商 合格供应商应具备以下条件: 3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 8 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商; 3.3 按照规定获取了磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。 4. 磋商费用(实质性要求) 供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。 5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不 同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目 中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则, 其响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、 采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论 证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、 采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 5.4 供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得 参与本项目采购活动。 5.5 同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的 采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.6 供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公 司,不得参加本项目采购活动。 5.7 回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的, 应当回避: (1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或 者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 9 本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体 经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的具体 经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关 人员是指磋商小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机 构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利 害关系的被申请回避人员应当回避。 6.联合体竞争性磋商(仅适用于允许联合体参与的项目) 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承 担连带责任。 7.磋商保证金(实质性要求) 7.1 供应商必须以人民币按磋商文件要求足额缴纳磋商保证金。联合体磋商的, 可以由联合体的一方或者共同提交磋商保证金,以一方名义提交磋商保证金的,对联 合体各方均具有约束力。 7.2 未按磋商文件要求在规定时间前交纳规定数额磋商保证金的响应文件无效。 7.3 供应商所交纳的磋商保证金不计利息。 7.4 未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。 成交供应商的磋商保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日 内全额退还。(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承 担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门 处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金期限内。) 7.5 发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还磋商保证金: (一)在磋商文件规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (二)在采购人确定成交供应商之前放弃成交候选资格的; (三)成交后放弃、不领取或者不接收成交通知书的; (四)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定与采购人签订合同的; (五)由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的; (六)供应商在采购活动中提供虚假材料的; (七)报价有效期内,供应商在采购活动中有违法、违规、违纪行为。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 10 8.响应文件有效期(实质性要求) 本项目响应文件有效期为递交磋商响应文件截止之日起 90 天。供应商响应文件中 必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于磋商文件规定 的期限,但不得短于磋商文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。 9.知识产权(实质性要求) 9.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生 因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因 专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。 9.2 除非磋商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知 识产权。 9.3 供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识 成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采 购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。 9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产 权的相关费用。 三、磋商文件 10.磋商文件的构成(实质性要求) 10.1 磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依 据。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、 有关规定和注意事项以及合同主要条款等。 10.2 供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要 求。供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件的要求提供响应文件,并 保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋 商或成交资格,并承担相应的法律责任。 11. 磋商文件的澄清和修改 11.1 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对磋商文件进行澄 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 11 清或者修改。 11.2 采购代理机构对已发出的磋商文件进行澄清或者修改,应当以书面形式将澄 清或者修改的内容通知所有购买了磋商文件的供应商,同时在中国政府采购网上发布 更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分,澄清或者修改的内容可能 影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间, 应当在提交首次响应文件截止之日起 5 日前;不足上述时间的,应当顺延递交响应文 件的截止时间。 11.3 供应商应于递交响应文件截止前,在中国政府采购网查询本项目的更正公 告,以保证其对磋商文件做出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件,或由于未 及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责。 更正通知通过供应商报名时备注的电子邮箱发送至所有购买磋商文件的供应商, 供应商在收到相应更正通知后,以书面形式给予确认。如供应商未给予书面回复,则 视为收到并认可该更正通知的内容。 11.4 供应商认为需要对磋商文件进行澄清或者修改的,可以以书面形式向采购人 或采购代理机构提出申请,由采购人或采购代理机构决定是否采纳供应商的申请事项。 12. 答疑会和现场考察 12.1 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在磋商 文件提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考 察或者召开答疑会。 12.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知 所有获取磋商文件的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或者 答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对该 供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件 直接作为无效处理。 12.3 供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。 四、响应文件 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 12 13.响应文件的组成 13.1 供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交 项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或磋商过程中 澄清。(实质性要求) 13.2 供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册 装订。 资格性响应文件用于资格审查,应包括供应商响应磋商文件要求的资格条件的所 有证明材料(详见竞争性磋商文件第三章、第四章)。其他响应文件用于磋商,应包 括供应商响应磋商文件要求的资格条件以外的所有材料。 14.响应文件的语言(实质性要求) 14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购组织单位就有关磋商采购的所有来 往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并 加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。 14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假 响应的按照相关法律法规处理。 14.3 如因未翻译而造成的响应文件无效风险,由供应商承担。 15.计量单位(实质性要求) 除磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的 计量单位。 16. 报价 16.1 本次磋商项目的报价货币为人民币,报价以磋商文件规定为准。(实质性要 求) 16.2 本项目采用响应文件报价和现场报价相结合,响应文件中进行首次报价,磋 商结束后进行最终报价,报价要求参考第七章响应文件格式。 17.响应文件格式 17.1 供应商应执行磋商文件第七章的规定要求。 17.2 对于没有格式要求的磋商文件由供应商自行编写。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 13 18.响应文件的编制和签署 18.1 (实质性要求)资格性响应文件正本 1 份副本 2份,并在其封面上清楚地标 明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商 名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应 文件为准。 18.2 (实质性要求)其他响应文件正本 1 份副本 2 份,并在其封面上清楚地标明 其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称 以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件 为准。 18.3 响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正 本的复印件。 18.4 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供 应商的法定代表人/单位负责人或其授权代表签字并盖供应商公章。 18.5(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权 代表在响应文件要求的地方签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授 权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认; 供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认)或加盖私人印章,要求加 盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下 属单位印章代替。 18.6 响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 18.7 响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。 18.8 响应文件应按磋商文件的要求签署、盖章(第八章 2.4.6 规定的例外情形除 外)。 18.9 响应文件统一用 A4 幅面纸印制,除另有规定外。 18.10 电子文档(实质性要求) 18.10.1 电子文档一份为响应文件 Word 或 WPS 版本,一份为 PDF 版本。电子 文档保存介质使用 USB 闪存盘(U 盘)。PDF 版的电子文档可以为按磋商文件要求制 作完成并加盖相应公章及签名的响应文件的扫描件;也可为加盖了相应电子签名或电 子印章的响应文件电子文档。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 14 18.10.2 若电子文档与书面响应文件有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。 19.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人、采购代 理机构在接收响应文件时及时处理) 19.1 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋 内。 19.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件 号及名称(若有)、供应商名称。 19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。 19.4 未密封的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内, 要求修改完善后接收。 20.响应文件的递交 20.1 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间之前送达指定 地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 20.2 响应文件递交程序:(1)法定代表人参加磋商的需递交法定代表人证明书、 法定代表人有效身份证原件;非法定代表人参加磋商的需递交法定代表人授权书、被 授权代表有效身份证原件。(2)身份核实无问题后,收取符合密封要求的响应文件。 20.3 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出磋商邀请;告知未通过资格审 查的供应商未通过的原因。 20.4 最终报价表在磋商后,磋商小组要求供应商进行最终报价时递交。 20.5 本次采购不接收邮寄的响应文件。 21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响 应文件的密封和标注”规定处理) 21.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回 的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文 件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。供应商在提交响 应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改 的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2 供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 15 标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。 21.3 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否 则其磋商保证金将按相关规定不予退还。 21.4 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 五、评审 22.磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第八章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 方式一:采购人将按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 方式二:采购人授权磋商小组根据综合评分排名直接确定成交供应商。 本项目采用方式一确定成交供应商。 23.1 采购代理机构自评审结束后 2个工作日内将磋商报告及有关资料送交采购人 确定成交供应商。 23.2 采购人收到磋商报告及有关资料后,将在 5 个工作日内按照磋商报告中推荐 的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购人自主采取公 平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视 为确定磋商报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.3 采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应 当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 24.成交结果 24.1 采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 16 并发布成交结果公告。 24.2 成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目需要交纳履约保证金的,成交 供应商应当及时向采购人交纳。 24.3 成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机构应当通过邮 寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。 25.成交通知书 25.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 25.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采 购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应 的法律责任。 25.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有参照政府采购法律法规 规章制度规定的成交无效情形的,采购人/采购代理机构在取得有权主体的认定以后, 有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应 商或者重新开展采购活动。 七、合同事项 26.签订合同 26.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由 于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交 资格并将按相关规定进行处理。 26.2 磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约 束力的合同组成部分。 26.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商 文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 26.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与 排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。 26.5 竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供 应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 17 27.合同分包(实质性要求) 27.1 本项目合同接受分包与否,以“供应商须知附表”勾选项为准。 27.2 中小企业参照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46 号) 规定享受扶持政策获得采购合同的,小微企业不得分包给大中型企业,中型企业不得 分包给大型企业。 28.合同转包(实质性要求) 本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成 交供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务 关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。 成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。 29.补充合同 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不 改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同 的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行 过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履 约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。 30.履约保证金(实质性要求) 30.1 成交供应商应在合同签订之前交纳竞争性磋商文件规定数额的履约保证金。 30.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定交纳履 约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。 31.履行合同 31.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同 规定的义务,保证合同的顺利完成。 31.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民 法典》的有关规定进行处理。 32.验收 32.1 本项目采购人及其委托的采购代理机构将参照政府采购相关法律法规以及 《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 18 205 号)的要求进行验收。 32.2 验收结果合格的,成交供应商凭验收报告办理相关手续;验收结果不合格的, 履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金。 33.资金支付 采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金 付款详见第五章规定的付款方式。 八、磋商纪律要求 34.供应商不得具有的情形 供应商参加本项目磋商不得有下列情形: (1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购人、采购代理机构或其他供应商恶意串通; (4)向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商; (6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同; (7)未按照磋商文件确定的事项签订采购合同; (8)将采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。 供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的, 同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。 九、询问、质疑和投诉 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 19 35.询问、质疑、投诉的接收和处理参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华 人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查 工作的通知》、《政府采购质疑和投诉办法》和四川省的有关规定办理(详细规定请 在四川政府采购网政策法规模块查询)。 十、其 他 36.本磋商文件中所引相关法律制度规定,在采购中有变化的,按照变化后的相关 法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届满后, 因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关 法律制度规定执行,本磋商文件不再做调整。 37.在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一品牌同一型号的 产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%。 38. 国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有 强制性规定的,必须符合其要求。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 20 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要 求 一、参加磋商的供应商应具备下列资格条件: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件; 7、根据采购项目提出的特殊条件: 第一包肉类供应商采购: (1)投标人若为生产企业,须提供生猪屠宰许可证、动物防疫合格证; (2)投标人若为流通类企业,须提供本企业有效期内的食品经营许可证; 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购: 投标人须提供有效期内的食品经营许可证; 注:本项目不接受联合体参与磋商。 二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 无 注:1.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准是指:若采购 项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政 主管部门规定的较大数额罚款金额标准;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数 额罚款金额标准未明文规定的,以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额 为准。 2.供应商在参加采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行 认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履 约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商 业信誉。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 21 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的 相关证明材料 一、应当提供的供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (一)资格要求相关证明材料: 1、具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社 会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或 三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”; 未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对 应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明 材料”。以上均提供复印件) 2、具有良好商业信誉的承诺函(提供承诺函,格式自拟); 3、具有健全的财务会计制度的承诺函(提供承诺函,格式自拟); 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(提供承诺函,格式自拟)); 5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供承诺函,格式自 拟)); 6、参加采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(提供承诺函, 格式自拟); 7、法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(提供承诺函,格式自拟); 8、根据采购项目提出的特殊条件: 第一包肉类供应商采购: (1)投标人若为生产企业,须提供生猪屠宰许可证、动物防疫合格证; (2)投标人若为流通类企业,须提供本企业有效期内的食品经营许可证; 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购: 投标人须提供有效期内的食品经营许可证; 9、供应商提供交纳磋商文件要求的磋商保证金的证明材料。(注:须符合第二章 供应商须知附表磋商保证金要求) 10、其他类似效力要求相关证明材料: (1)法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。 (2)法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注: 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 22 ①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如响应文件均由供应商法定 代表人/单位负责人签字或加盖私人印章的且法定代表人/单位负责人本人参与磋商 的,则可不提供。) 二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材 料 无 注:以上要求的资料复印件均须加盖供应商单位的公章(鲜章)。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 23 第五章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要 求 一、项目概述: 本项目为峨眉山市龙池镇小学校 2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目,本项 目 3个包(其中包括:第一包肉类供应商采购,第二包蔬菜供应商采购,第三包大米、 面粉及粮油、干杂调料品供应商采购),采购预算:不确定。 二、采购清单及要求 第一包肉类供应商采购 食材清单及质量要求 序号 食材 名称 质量要求 1 鲜 猪 肉 1、所提供的猪肉必须为当日屠宰的肉品,肌肉红色均匀,有光泽, 脂肪洁白,外表微干或微湿润,不沾手,弹性良好,压后凹陷立即恢复, 无血污, 无泥污,无毒无害、新鲜、色泽鲜亮、无任何异味、无毛、按 压无水迹;符合国家产品质量标准及有关规定(严禁提供注水、注胶、 病猪、死猪或种猪猪肉),品质要求应符合 GB/T9959.1-2019.《鲜冻 猪肉及猪副产品 第 1 部分:片猪肉》、GB2707-2016《鲜(冻)畜、禽产 品》或现行有效的食品安全国家标准。 2、所配送猪肉有“两证两章”(出场的动物产品必须经屠宰企业 肉品品质和动物卫生监督机构检疫合格,对胴体加盖肉品品质检验合格 验讫印章和检疫验讫印章,并附有《肉品品质检验合格证》和《动物检 疫合格证明》)。 3、规格要求:产品出厂应按采购人实际需求进行分割包装或不包 装,供应商可根据采购人实际需求对产品进行二次分装,但应标明相关 供应商信息及产品信息。 2 其 他 肉类 1、 牛肉,肉色深红,肉质有弹性,指压陷部分立刻恢复,切面有 光泽及微湿润, 无异味; 具有浓郁的牛肉气味, 脂肪白色或乳白色,无 寄生虫、无注水。 2、鸡肉, 具有该品种应有的外形特征,大小符合要求, 鸡肚和 内无一切内脏,眼球饱满,皮肤有光泽,因品种不同而呈淡黄、淡红、 灰白或灰黑等色;外表微干或微湿润,不粘手,指压后的凹陷立即恢复, 具有鲜鸡肉正常气味,淤血斑无或极少,无异味、无注水、无破皮,鸡 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 24 的翼部或鸡关节不能有骨折和因骨折破皮而使骨头外露。 3、鸭肉,表皮光滑而有光泽,肉质弹性好且丰满,表皮无毛或少 毛,无破皮、无花皮、无显眼淤块; 无注水,肚内无一切内脏,无血水、 无异味。 6、以上肉类兽药残留量须符合国家相关食品安全质量标准。 3 水 产 类 鲜鱼:(鲤鱼、鲫鱼、鲢鱼等) (1)鳞片完整、有光泽无脱落、腮口紧闭、眼球光亮透明、鱼腮腺 红、鳍尾完整。 (2)鱼体饱满结实、肉精密有弹性、无离骨脱刺现象、肛门凹陷、 腹无胀气、肛门无异物流出。 (3)无伤痕破体现象 第二包蔬菜供应商采购 食材清单及质量要求 序 号 食 材 名 称 质量要求 1 蔬 菜 主要包括叶菜类、瓜类、根茎类、茄果类、葱蒜类、水生菜类、多年 生菜类、豆制品系列。 蔬菜类质量要求:蔬菜类须干净、无腐烂变质、新 鲜、无感观异常。供货蔬菜农药残留检测须符合国家相关食用农产品安全 质量标准。自检、送检、抽检相结合,符合《食品安全法》要求,达到国 家规定的蔬菜标准,农药残留不得超标。叶类蔬菜无虫蛙,表皮无斑点, 无腐烂变质,无异味,出成率高。根茎类蔬菜皮不干缩,无发霉,无泥沙。 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购食材清单及质量要求 序 号 食材 名称 质量要求 1 大米 1、规格:非转基因,符合国家标准二级及以上。 2、符合大米 GB/T 1354-2018 国家标准。 3、加工精度达二级检验留皮程度;无异常色泽和气味;碎米总量≤ 20.0%;小碎米≤1.5%;不完善粒≤3.0%;黄粒米≤1.0%;水分≤14.5%; 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 25 杂质总量≤0.25%;糠粉≤0.15%;矿物质≤0.02%;带壳稗粒≤3 粒/kg; 稻谷粒≤4 粒/kg;六六六≤0.05 mg/kg;滴滴涕≤0.05 mg/kg;黄曲霉 毒素 B1≤10 ug/kg;铅(Pb)≤0.2 mg/kg; 镉(Cd)≤0.2 mg/kg;汞 (Hg)≤0.02 mg/kg;无机砷(As)≤ 0.15 mg/kg。 4、包装袋应当符合国家食品包装相关标准,包装袋无破损。包装上 注明产品名称、配料表、净含量、厂名、厂址、生产日期、保质期、产品 标准号、生产许可证号。规格由双方协商确定,以便于运输存储使用为原 则。 5、每批货提供给采购人时质保期有效期须在 6 个月(含)以上。 2 面粉 1、非转基因产品。普通小麦粉符合 GB/T 1355 特一粉等级要求。 2、色泽正常,干爽无异味。水分≤14%;灰分≤0.70%;全部通过 CB36 号筛,留存在 CB42 号筛的不超过 10.0%;面筋质≥26.0%;含砂量≤ 0.02%;磁性金属物≤0.003 g/kg;脂肪酸值≤80% 3、包装应符合 GB7718《预包装食品标签通则》标准要求。包装袋应 当符合国家食品相关标准,包装袋无破损。包装上注明产品名称、配料表、 净含量、厂名、厂址、生产日期、保质期、产品标准号、生产许可证号。 规格由双方协商确定,以便于运输存储使用为原则。 4、每批货提供给采购人时质保期有效期须在 6 个月(含)以上。 3 粮油 1、菜籽油等级为二级压榨非转基因及以上,油质清澈明亮,无异味, 不得有沉淀污物等。色泽鲜亮,清澈透明、无杂质、无沉淀物、无任何异 味,经 250℃加热油色不变黑,有预包装并应符合国家的有关规定和要求, 有明确的计量,并标识“压榨”。 2、产品标准符合:中华人民共和国国家标准 GB 1536-2004,包装应 符合 GB/T 17374《食用植物油销售包装》及 GB7718《预包装食品标签通 则》等国家的有关规定和要求。 3、每批货提供给采购人时质保期有效期须在 6个月(含)以上。 4、包装要求:必须采购预包装产品。包装桶须符合国家食品包装相 关标准包装标识清楚,印有生产日期、保质期、生产厂家、电话、生产许 可证号等。规格由双方协商确定,以便于运输存储使用为原则。 4 干 杂 、 调 料 1、食品原料必须符合国家最新质量、卫生、安全标准或行业质量要 求; 定型包装类食品原料必须符合食品安全国家标准要求,商品的包装 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 26 ( 调 料 、 散 装 、 预 包 装 等) 须符合 GB7718《预包装食品标签通则》标准要求,具备产品合格证,不 变质,不过期。包装袋无破损,包装上注明产品名称、对原材料产地、用 途、使用方法、规格、质量、等级、配料表、净含量、厂名、厂址、生产 日期、保质期、产品标准号、生产许可证编号等商品使用属性密切相关的 内容须有清晰的标示。 2、每批货提供给采购人时质保期有效期须在 6个月(含)以上。 5 禽 蛋 类 颜色正常,外形协调;干净无残留土、泥、草等污物; 新鲜,清黄分 开,不浑浊,无受精蛋,外壳完整,无破损,如有包装,应整洁够分量。 三、商务及其他要求(实质性要求) 1、供货期限:1年。 2、配送地点:峨眉山市龙池镇小学校食堂。 3、报价及结算: (1)本项目以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售价为基准价,供应商报下 浮比例。供应商报价为按采购要求完成本项目所涉及到的所有货物、配送、保险、税 费、代理、人工、搬运、检测、检验、企业利润等所有费用的总和。供应商在完成项 目供货结算时,不得要求采购人支付除货款以外的任何费用。随机抽取法:投标商家 只需承诺报价响应投标文件要求,比如承诺不高于零售价,或承诺下浮 5%等)。 (2)每月 1 日至当月最后一日,为一个结算周期,每月 10 日前,中标供应商与 采购人核对好上月所供产品的种类及数量、单价(单价由采购人组织询价人员开展市 场询价每周或每天核实,再按中标下浮比例算出的价格),汇总计算出上月的结算金 额。供应商需提供合法有效的增值税发票,由银行转账至合同签订的供应商开户行账 号。无法提供正式发票的,采购人有权拒付货款。 (3)中标供应商在供货时,出现供货单金额或数量错误可能导致结算金额无辜增 加的,每发现一次处以因错误导致增加结算金额的 5倍以上罚款。 4、售后服务要求: (1)中标供应商严格按招标文件要求,负责把货物运送到采购方指定地点,并按 要求完成分装等基础工作,与此发生的相关费用由中标方承担。 (2)供应商必须提供成熟的售后服务机构设置、支持能力、配送方案和配送流程。 (3)配送时间:肉类与蔬菜每天配送,7点半之前送达;大米、粮油、面粉、干 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 27 杂及禽蛋类每周配送一次,每周一 9 点之前送达。若遇特殊情况则特殊处理,临时沟 通,如采购人或使用单位有特殊要求的,按要求的时间地点送达。 5、建立惩罚与退出机制。 采购人可建立考评机制,每月对成交 供应商进行考核,若达不到相应要求或食品 安全检查发现重大问题的,可扣除成交 供应商当月货款。情节严重的,可同时取消成 交供应商成交资格,从第二候选供应商(备选供应商)另行确定成交供应商,并将该 投标人列入单位黑名单,上报上级采购部门。 6、其他要求: (1)因中标供应商供货质量原因,引起采购人食品安全事故,中标人除赔偿当期 的原材料损失外,还应对由此引起的其他延续损失给予全额赔偿(包括医疗),并承 担其他相应经济及法律责任。(本项须提供承诺函,格式自拟) (2)根据(四川省人民政府令 第 337 号文)四川省中小学校食品安全管理办法 的规定,成交 供应商不得具有食品安全不良信用记录,投标供应商须在投标文件中作 出承诺(本项须提供承诺函,格式自拟)。 (3)如供应商在供货期间因不可抗力事件(遇国家或地方政府政策性调整、自然 灾害等)造成相关产品无法供货履约,双方可协商终止合同,也可以由成交 供应商按 采购人要求提供替代产品。 (4)采购人明确禁止使用含有兴奋剂的食品和添加剂,投标人应完全尊重采购人 的行业惯例和要求,确保所供应食品中不出现含瘦肉精等类似违禁添加剂。 (5)供应的食材能够索票索证和溯源,蔬菜和猪肉应按规定按时足量刷溯源卡。 (6)采购人将不定期随机对配送的物资进行二次抽检,抽检 3次不合格将将取消 该中标供应商配送资格,同时依法追究中标供应商相应的责任。取消后由第二中标候 选人供货。 (7)以每一个包为单位,同一供应商可选择一个包或多个包报名,但最多只能作 为一个包的中标供应商,如果某供应商最终评分同时为两个及以上包的第一中标候选 人,则由该供应商书面选择其中一个包并作为该包的中标供应商,且放弃其他包的中 标权利由排名第二的中标候选人为该包的拟中标候选人。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 28 7、履约保证金: 金 额:第一包履约保证金为 20000 元;第二包、第三包履约保证金为 10000 元。 交款方式:履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的 保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式) 收款单位:采购人指定 开 户 行:采购人指定 银行账号:采购人指定 交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 8、验收及质量要求: (1)符合达到现行国家规范、行业标准,符合相关法律法规要求; (2)符合本项目的采购文件的要求; (3)符合供应商响应文件的要求。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 29 第六章 磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容 针对第五章、第九章所包含的技术、服务要求以及合同草案条款,在磋商过程中, 磋商小组在获得采购人确认的前提下,可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋商 小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组会及时以书 面形式通知所有参加磋商的供应商。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 30 第七章 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不 具有强制性,但是,供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的,磋商小组将 在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作 解释性说明,不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无 关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写, 但应当注明。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 31 第一部分 “资格性响应文件”格式 格式 1-1 (正本/副本) xxxx 项目 资格性响应文件 供 应 商名称: 采购项目编号: 包号(如涉及): 日期:XX 年 XX 月 XX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 32 格式 1-2 一、法定代表人/单位负责人授权书 XXXXXXXX(采购代理机构名称): 本授权声明: XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务) 授权 XXXX(被授权人姓名、职务)为我方 “XXXXXXXX” 项目(采购项目编号:XXXX) 磋商采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关磋商采购、签订合同以及 执行合同等一切事宜。 特此声明。 法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX。 授权代表(被授权人)签字:XXXX。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 日 期:XXXX。 注: 1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单 位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。 2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复 印件。 3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。 4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 33 格式 1-3 二、承诺函 XXXX(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备以下条件: 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件; 7、根据采购项目提出的特殊条件: 第一包肉类供应商采购: (1)投标人若为生产企业,须提供生猪屠宰许可证、动物防疫合格证; (2)投标人若为流通类企业,须提供本企业有效期内的食品经营许可证; 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购: 投标人须提供有效期内的食品经营许可证; 注:本项目不接受联合体参与磋商。 二、截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人 名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。 供应商名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 日 期:XXXX。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 34 格式 1-4 投标保证金缴纳凭证 格式 1-5 根据采购项目提出的特殊条件: 第一包肉类供应商采购: (1)投标人若为生产企业,须提供生猪屠宰许可证、动物防疫合格证; (2)投标人若为流通类企业,须提供本企业有效期内的食品经营许可证; 第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购: 投标人须提供有效期内的食品经营许可证; 格式 1-6 供应商和报价产品其他资格、资质性及其他类似效力要求的 相关证明材料 注:供应商应按磋商文件第四章相关要求提供佐证材料,有格式要求的从其要求,无格 式要求的格式自拟。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 35 第二部分 “其他响应文件”格式 格式 2-1 封面: (正本/副本) XX 项目 其他响应文件 供 应 商名称: 采购项目编号: 包号(如涉及): 时间:XX 年 XX 月 XX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 36 格式 2-2 响应函 XXX(采购代理机构名称): 1.我方全面研究了“XXXXXX”项目磋商文件(项目编号:XXXX),决定参加贵单位 组织的本项目磋商采购。 2.我方自愿按照磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务。 3.一旦我方成交,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 4.我方同意本磋商文件参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕 33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒。 5.我方为本项目提交的响应文件正本 1份,副本 XX 份,用于磋商报价。 6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与磋商报价有关的文件资料,并保证我方 已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 7.本次磋商,我方递交的响应文件有效期为磋商文件规定起算之日起 XX 天。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 通讯地址:XXX 邮政编码:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 37 格式 2-3 报价一览表 采购项目名称 采购项目编号 包号 报价 以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售平均价 作为基准价,下浮 %。 注:1、最终结算以中标单价按实际用量进行结算,供应商需以每周龙池镇市场或峨 眉山市农贸市场零售平均价作为基准价,按供应商投标下浮比例进行结算。 2、投标报价表中规定的应提交和交付的货物报价是最终用户验收合格后的最终执 行价格,(包括货物运输、保险、代理、税费、本标货物分装、送检、送货等全部费用)。 供应商名称: (盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 38 格式 2-4 最终报价表 采购项目名称 采购项目编号 报价 以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售平均价作 为基准价,下浮 %。 供应商名称: (盖单位公章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 说明:1、供应商所有报价均用人民币表示,供应商的磋商报价应是供应商完成本项目 所有采购内容所需的全部费用。 2、此表不在响应文件中体现,通过资格性及符合性审查,磋商后现场填写递交。 3、供应商自行准备此表加盖公章后磋商现场备用。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 39 格式 2-5 承诺函(实质性要求) XXX(采购代理机构名称): 我方作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: 一、我方已认真阅读并接受本项目磋商文件第二章的全部实质性要求,如对磋商文 件有异议,已依法进行维权救济,不存在对磋商文件有异议的同时又参加磋商以求侥幸 成交或者为实现其他非法目的的行为。 二、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。 三、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应 商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,我方承诺不属于此类禁止参加本项目的供 应商。 四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中, 同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、我方实际控制人或者中高级管理人员,不存在同时是采购代理机构工作人员的 情形。 六、不存在同一母公司的两家以上的子公司,以不同供应商身份同时参加本项目同 一合同项下的采购活动的情形。 七、我方与采购代理机构不存在关联关系,也不是采购代理机构的母公司或子公司。 八、如果有参照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号) 规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。 九、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、 有效的、合法的。 十、如本项目磋商采购过程中需要提供样品,则我方提供的样品即为成交后将要提 供的成交产品,我方对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合磋商文 件要求导致未能成交的,我方愿意承担相应不利后果。 十一、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有 强制性规定的,我方承诺符合其要求。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 40 十二、参加本次采购活动,我方完全同意磋商文件第二章关于“磋商费用”、“合 同分包”、“合同转包”、“履约保证金”的实质性要求,并承诺严格按照磋商文件要 求履行。 十三、在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一品牌同一型号 的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%,我方承诺符合该要 求。 十四、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利 权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。除非磋 商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。如我方在 采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,我方承诺提 供开发接口和开发手册等技术资料,并提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人 委托第三方在该项目后续开发的使用权)。如我方在项目实施过程中采用非自有的知识 产权,则在报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。 我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假, 我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 供应商名称:XXXX(盖章) 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 41 格式 2-6 供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 联系电话 传真 网址 组织结构 法定代表人/单 位负责人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数: 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 42 格式 2-7 技术、服务要求应答表 序号 包号 采购文件要求 响应文件响应 注:1、本项内容响应磋商文件第五章第一点“项目概述”、第二点“采购清单及 要求”内容。 2、供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表。 3、按照采购项目技术要求的顺序对应填写。 4、供应商必须据实填写,不得虚假填写,否则,其响应文件无效并按规定追究其 相关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 43 格式 2-8 商务应答表 序号 包号 采购文件要求 响应文件响应 注意:1、本项内容响应磋商文件第五章第三点“商务及其他要求(实质性要求)” 的内容。 2、供应商必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并 按规定追究其相关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 44 格式 2-9 供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注:投标人(仅限于投标人自己实施的)以上业绩需提供合同复印件。 供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX 日期: XXXX 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 45 格式 2-10 供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 采购编号: 类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明(附复印件) 证书 名称 级别 证号 专业 管理 人员 技术 人员 售后服 务人员 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日期:XXX 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 46 格式 2-11 供应商诚信情况承诺函 致四川省九载工程项目管理咨询有限公司: 本单位 XXXX(供应商名称)参加 XXXX(项目名称及采购编号)的采购活动,现参照《四 川省政府采购当事人诚信管理办法》川财采〔2015〕33 号的相关规定,针对本单位的 诚信情况作出以下承诺: 我单位具有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)所规 定的失信行为 XXXX 次(填写失信行为的次数时,建议使用大写数字,如零、壹、贰、 叁、肆等。);(仅限递交响应文件截止当日仍在有效期的次数) 我单位对以上填写信息的真实性负责。如有不实,本单位愿承担由此产生的一切法 律责任和后果。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 递交响应文件截止日期: XXXX。 注: 1、本表格式及内容仅供参考,供应商也可提供自己的格式; 2、供应商存在以上所述失信行为的,将按照第二章磋商须知附表的要求进行处理; 3、财政部门对政府采购当事人的失信行为依法进行处罚、处理后,应当在四川政府采 购网向社会公告,并记入诚信档案,有效期为 1年。工商部门、税务部门、审判机关及 其他有关部门单位认定供应商的失信行为明确了有效期的,不再重复计算。 4、供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的,评审时不再对其以价格加成进行惩 戒。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 47 第八章 评审方法 1.总则 1.1 参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、 《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律制度,结合本采购项目特点制定 本磋商方法。 1.2 磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商由采购代理机构依法组建的磋商 小组负责。 1.3 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序和标准 对待所有的供应商。 1.4 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并独立履 行下列职责: (一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者 磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人、采购代理机构对磋商文件作 出解释; (二)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价; (三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有 明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正; (四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (五)起草评审报告并进行签署; (六)向采购人/采购代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工 作的行为; (七)法律、法规和规章规定的其他职责。 1.5 磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的,其响应文件作无效处理。 2.磋商程序 2.1 审查磋商文件和停止评审。 2.1.1 磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商 文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准、采购 政策要求以及采购合同主要条款等。 2.1.2 本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审: (1)磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的; (2)磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是磋商文件未依法体现优 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 48 先、强制采购相关规定的; (4)磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的; (5)磋商文件载明的成交原则不合法的; (6)磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条 2.1.2 规定应当停止评审情形的,磋商小组应当向采购组织单位书 面说明情况。除本条规定的情形外,磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。 2.2 资格性审查。 2.2.1 本项目需要磋商小组进行资格性检查。 磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资 格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备磋 商资格。 2.2.2 资格性审查结束后,磋商小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查 的供应商,磋商小组应当在资格审查报告中说明原因。 2.2.3 采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知 供应商未通过审查的原因。 2.3 通过资格性审查的供应商不足 3家的(本章 2.3.1 的情况除外),终止本次采 购活动,并发布终止采购活动公告。 2.3.1 参照《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补 充通知》财库[2015]124 号的要求:“磋商项目为政府购买服务项目(含政府和社会资 本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2家的,竞争性磋商 采购活动可以继续进行”,若采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2家,且 采购人要求继续进行的,评审委员会应当遵照相关要求进行评审。 2.4 磋商。 2.4.1 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商,并给予所有 参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商顺序以现场抽签的方式确定。磋商过程中,磋 商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。 2.4.2 每轮磋商开始前,磋商小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商的响应 文件拟定磋商内容。 2.4.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件 的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动 的内容,须经采购人书面确认。 2.4.4 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及 时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。 2.4.5 磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 49 小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字 (注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组 织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人 或者授权代表签字确认)或者加盖公章。磋商过程中,供应商根据磋商情况自行决定变 更其响应文件的,磋商小组不得拒绝,并应当给予供应商必要的时间,但是供应商变更 其响应文件,应当以有利于满足磋商文件要求为原则,不得变更为不利于满足磋商文件 规定,否则,其响应文件作为无效处理。 2.4.6磋商过程中,磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查, 审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理: (1)响应文件正副本数量不足的; (2)响应文件组成明显不符合采购文件的规定要求,影响评审委员会评判的; (3)响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文件的规 定,影响磋商小组评判的; (4)经最终磋商后,供应商的响应文件仍不能完全响应采购文件的实质性要求的; (5) 未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内 容与本竞争性磋商文件要求不一致,且采购单位无法接受的。 (6)属于竞争性磋商文件中无效响应情形的。 但磋商小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形的,磋商小组应 当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过响应文件的有效性审 查: (1)响应文件存在个别地方(总数不能超过2个)没有法定代表人/单位负责人签 字,但有法定代表人/单位负责人的私人印章或者有效授权代理人签字的; (2)响应文件除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关 专用章加盖的; (3)以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章 名称无法辨认的除外)。 磋商小组对所有响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后,向采购代理机 构出具有效性、完整性和响应程度审查报告,确定继续磋商的供应商名单。没有通过有 效性、完整性和响应程度审查的供应商,磋商小组应在有效性、完整性和响应程度审查 报告中说明原因。 2.4.7磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、 价格和其他信息。 2.4.8 磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小 组应当将该供应商响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 50 2.4.9 磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商 内容、磋商意见、实质性变动内容等。 2.5 报价。 2.5.1 本次磋商采购除首次响应文件中的报价以外,供应商报价采用现场报价,参 与报价的供应商按磋商小组要求进行报价。报价超过竞争性磋商文件规定的采购预算 (或最高限价)或者相关报价不符合采购文件其他的报价规定的,应按照无效响应文件 处理。 2.5.2 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小 组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应 商不得少于 3家(本章 2.3.1 和 2.5.3 的情况除外)。或磋商文件不能详细列明采购标 的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后, 磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3家以上(本章 2.3.1 和 2.5.3 的情况 除外)供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 2.5.3 符合参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法财库》〔2014〕214 号第三条第四项情形的,提交最后报价的供应商可以为 2家。 2.5.4 磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交 最后报价。两轮(若有)以上报价的,供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务 质量的情况下,其最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则,磋商小组应当对其响 应文件按无效处理,不允许进入综合评分,并书面告知供应商,说明理由。磋商小组认 为供应商最后报价明显低于成本价,在磋商小组发出质询函后供应商未能提供合理的成 本分析和价格构成的或对质函询的解释未被磋商小组采信的,应按照无效响应文件处 理。 2.5.5 供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确 认(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他 组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本 人或者授权代表签字确认)或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 2.5.6 报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误 的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或 者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明 或者更正,再行修正。 (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 51 认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且 加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 不得未经澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字 文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 2.6 比较与评价。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件 和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。 2.7 推荐成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到 低顺序推荐 3家以上(本章 2.3.1 和 2.5.3 的情况除外)成交候选供应商,并编写磋商 报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同 的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的, 优先确定提供节能、环境标志、无线局网产品的企业或不发达地区、少数民族地区的企 业为成交供应商或成交候选供应商,如依然同等则采取抽签的方式确定成交供应商或成 交候选供应商。 2.8 磋商小组复核。磋商小组评分汇总结束后,磋商小组应当进行评审复核,对拟 推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作 无效处理的重点复核。 2.9 采购组织单位现场复核评审结果。 2.9.1 评审结果汇总完成后,磋商小组拟出具磋商评审报告前,采购代理机构应当 组织 2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法律制 度和磋商文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在下列情形之一的,采购代理机 构应当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果: (1)资格性审查认定错误的; (2)分值汇总计算错误的; (3)分项评分超出评分标准范围的; (4)客观评分不一致的。 存在本条上述情形的,由磋商小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建议,并 承担独立评审责任。磋商小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评 审结果或者重新评审,并在磋商报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理机构书面建 议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被磋商小组采纳的,应当按照规定 程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购代理机构认为磋商小组 评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门。 采购代理机构复核过程中,磋商小组成员不得离开评审现场。 2.9.2 有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: (1)磋商小组已经出具磋商报告并且离开评审现场的; 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 52 (2)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; (3)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; (4)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; (5)采购代理机构未提供书面建议的。 2.10 编写磋商报告。磋商小组推荐成交候选供应商后,应向采购代理机构出具磋 商报告。磋商报告应当包括以下主要内容: (1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; (2)响应文件开启日期和地点; (3)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; (4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查 情况、磋商情况、报价情况等; (5)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。 磋商报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对磋商报告有异议的, 磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对磋商报 告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记 录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为 同意磋商报告。 2.11 磋商异议处理规则。在磋商过程中,磋商小组成员对响应文件是否符合磋商 文件规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背磋商文件规定。有不 同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的,应当 在磋商报告中予以反映。 2.12 供应商澄清、说明 2.12.1 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要 求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文 件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.12.2 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字 (注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组 织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人 或者授权代表签字确认)或者加盖公章。 2.13 终止磋商采购活动 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发 布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 53 (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除本章 2.3.1 和 2.5.3 的情况外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价 未超过采购预算的供应商不足 3家的。 3.综合评分 3.1 本次综合评分的因素详见综合评分明细表。 3.2 除价格因素外,磋商小组成员应当根据自身专业情况独立对每个有效供应商的 响应文件进行评价、打分。技术、与技术有关的服务及其他技术类评分因素由抽取的技 术方面磋商小组成员独立评分。财务状况及其他经济类评分因素由抽取的经济方面磋商 小组成员独立评分。采购政策功能、采购合同主要条款及其他政策合同类的评分因素由 抽取的法律方面磋商小组成员独立评分。价格及其他不能明确区分的评分因素由磋商小 组成员共同评分。 3.3 综合评分明细表 3.3.1 综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。 3.3.2 综合评分明细表按须知表中的相关要求进行价格调整,再参与价格分评审。 3.3.3 综合评分明细表 第一包:肉类供应商采购 序 号 评分因素 及权重 评分标准 备注 1 报价 50% 投标报价等于评标基准价得 50 分;以本次最低有效投标报 价为基准价。其他供应商的价格得分统一按照下列公式计算: 供应商报价得分=(1-最高下浮比例)/(1-供应商下浮比例) *50%*100 共 同 评 分因素 2 配送 方案 10分 根据供应商针对本项目招标文件要求和现场情况制定的项 目配送方案进行评分,《配送方案》包含但不限于以下要素: ①食品采购管理 ②出入库管理 ③运输管理 ④配送方式 ⑤人员安排 技术类 评分因 素 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 54 服务 方案 26% 配送方案内容完整、规范、满足项目实际需求的得 10 分。 每有一项内容缺失扣 2分,每有一项内容描述的不够详尽、不够 清晰、不符合本项目实际需求的扣 1分,直到本项扣完为止。未 提供的不得分。 质 量、 安全 管理 措施 12分 根据供应商针对本项目招标文件要求和现场情况制定的项 目卫生安全管理措施方案进行评分,《卫生安全管理措施》包含 但不限于以下要素: ①食品质量安全管理体系 ②食品安全管理岗位责任 ③食品来源追溯体系 ④安全管理台账 ⑤安全保障措施 ⑥食品安全事故处理流程等; 卫生安全管理措施内容完整、规范、满足项目实际需求的得 12 分。每有一项内容缺失扣 2 分,每有一项内容描述的不够详 尽、不够清晰、不符合本项目实际需求的扣 1分,直到本项扣完 为止。未提供的不得分。 应急 预案 4分 根据供应商针对本项目要求和现场情况制定的项目应急预 案进行评分,《应急预案》包含但不限于以下要素: ①应急管理措施 ②应急工作队伍及联系方式 ③职责分工 ④应急保障措施等 应急预案内容完整、规范、满足项目实际需求的得 4分。每 有一项内容缺失扣 1分,每有一项内容描述的不够详尽、不够清 晰、不符合本项目实际需求的扣 0.5 分,直到本项扣完为止。未 提供的不得分。 3 人员配 置 4% 提供在该公司从事食材相关工作的人员健康证,每个得 1 分,最高得 4分。 注:提供证书复印件加盖公章。 共同评 分因素 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 55 4 履约能 力 11% 1.投标人为本项目每配备 1辆专业的冷链配送车辆的得 1 分,本项最多得 2分。 2.投标人为本项目每配备1辆专业的厢式密封配送车的得 1分,本项最多得 2分。 3.产品保险7分:为防止学校重大安全责任等事故的出现, 供应商需提供中标后 30 日内对所投产品购买食品安全责任保 险的承诺函,承保额度 1000 万(含)及以上的得 7 分,承保 额度 500(含)-1000 万(不含)的得 5分,承保额度 100(含) -500 万(不含)的得 3分,承保额度 100 万以下的得 1分,格 式自拟。 注:1.以上 1-2 项车辆不累计计分。 2. 冷链配送车辆:提供能显示牌照号及车厢情况、制冷 设备的车辆照片;厢式密封配送车:提供能显示牌照号及车厢 情况的车辆照片。 3. 车辆为投标人自有的,提供登记为投标人(或投标人 法定代表人)的车辆行驶证和驾驶人员证件复印件加盖鲜章。 车辆为租赁的,提供车辆行驶证及车辆租赁合同和驾驶人员证 件复印件加盖鲜章。 4.提供驾驶人员为本单位人员的相关证明材料并加盖投 标人鲜章。 共同评 分因素 5 售后服 务 4% 根据供应商针对本项目招标文件要求和现场情况制定的 项目配送方案进行评分,《售后服务》包含但不限于以下要素: ①售后人员配置 ②售后服务响应时间 ③售后服务措施 ④售后质量保证期限及范围 售后服务方案内容完整、规范、满足项目实际需求的得 4 分。每有一项内容缺失扣 1分,每有一项内容描述的不够详尽、 不够清晰、不符合本项目实际需求的扣 0.5 分,直到本项扣完 技术评 分因素 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 56 为止。未提供的不得分。 6 业绩 4% 2018 年 1 月 1 日以来,供应商每提供一个类似项目业绩的 得 1分,最多得 4分。 注:提供合同复印件加盖鲜章。 共同评 分因素 7 投标文 件的规 范性 1% 投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得 1分;有一项 细微偏差扣 0.25 分,直至该项分值扣完为止。 共同评 分因素 第二包蔬菜供应商采购,第三包大米、面粉及粮油、干杂调料品供应商采购 序 号 总评分因素及 权重 分项分 值 评分标准 说明 1 报价 50% 50分 投标报价等于评标基准价得 50 分;以本 次最低有效投标报价为基准价。其他供应商 的价格得分统一按照下列公式计算: 供应商报价得分=(1-最高下浮比例)/ (1-供应商下浮比例)*50%*100 共同评分 因素 2 服务 方案 配送 方案 10 分 根据供应商针对本项目招标文件要求和 现场情况制定的项目配送方案进行评分,《配 送方案》包含但不限于以下要素: ①食品采购管理 ②出入库管理 ③运输管理 ④配送方式 ⑤人员安排 配送方案内容完整、规范、满足项目实 际需求的得10分。每有一项内容缺失扣2分, 每有一项内容描述的不够详尽、不够清晰、 不符合本项目实际需求的扣1分,直到本项扣 完为止。未提供的不得分。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 57 26% 技术类评 分因素 质量、 安 全 管 理 措施 12 分 根据供应商针对本项目招标文件要求 和现场情况制定的项目卫生安全管理措施方 案进行评分,《卫生安全管理措施》包含但 不限于以下要素: ①食品质量安全管理体系 ②食品安全管理岗位责任 ③食品来源追溯体系 ④安全管理台账 ⑤安全保障措施 ⑥食品安全事故处理流程等; 卫生安全管理措施内容完整、规范、满 足项目实际需求的得 12 分。每有一项内容缺 失扣 2 分,每有一项内容描述的不够详尽、 不够清晰、不符合本项目实际需求的扣 1分, 直到本项扣完为止。未提供的不得分。 应急 预案 4分 根据供应商针对本项目要求和现场情 况制定的项目应急预案进行评分,《应急预 案》包含但不限于以下要素: ①应急管理措施 ②应急工作队伍及联系方式 ③职责分工 ④应急保障措施等 应急预案内容完整、规范、满足项目实 际需求的得 4分。每有一项内容缺失扣 1分, 每有一项内容描述的不够详尽、不够清晰、 不符合本项目实际需求的扣 0.5 分,直到本 项扣完为止。未提供的不得分。 3 人员配置 4% 4 分 提供在该公司从事食材相关工作的人员 健康证,每个得 1分,最高得 4分。 共同评分 因素 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 58 注:提供证书复印件加盖公章。 4 履约能力 10% 10 分 1.投标人为本项目每配备 1辆专业的厢 式密封配送车的得 1 分,本项最多得 3分。 没有的不得分。 2.产品保险 7分:为防止学校重大安全 责任等事故的出现,供应商需提供中标后 30 日内对所投产品购买食品安全责任保险的承 诺函,承保额度 1000 万(含)及以上的得 7 分,承保额度 500(含)-1000 万(不含)的 得 5分,承保额度 100(含)-500 万(不含) 的得 3 分,承保额度 100 万以下的得 1分, 格式自拟。 注:1厢式密封配送车:提供能显示牌 照号及车厢情况的车辆照片。 2. 车辆为投标人自有的,提供登记为投 标人(或投标人法定代表人)的车辆行驶证 和驾驶人员证件复印件加盖鲜章。车辆为租 赁的,提供车辆行驶证及车辆租赁合同和驾 驶人员证件复印件加盖鲜章。 3.提供驾驶人员为本单位人员的相关证明 材料并加盖投标人鲜章。 共同评分 因素 5 售后服务 4% 4 分 根据供应商针对本项目招标文件要求和 现场情况制定的项目配送方案进行评分,《售 后服务》包含但不限于以下要素: ①售后人员配置 ②售后服务响应时间 ③售后服务措施 ④售后质量保证期限及范围 售后服务方案内容完整、规范、满足项 技术评分 因素 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 59 目实际需求的得4分。每有一项内容缺失扣1 分,每有一项内容描述的不够详尽、不够清 晰、不符合本项目实际需求的扣0.5分,直到 本项扣完为止。未提供的不得分。 6 业绩 5% 5 分 2018年1月1日以来,供应商每提供一个 类似项目业绩的得1分,最多得5分。 注:提供合同复印件加盖鲜章。 共同评分 因素 7 投标文件的规 范性 1% 1 分 投标文件制作规范,没有细微偏差情形 的得 1分;有一项细微偏差扣 0.2 分,直至 该项分值扣完为止。 共同评分 因素 注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。 4.磋商纪律及注意事项 4.1 磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应 商或与供应商有关的单位或个人。 4.2 在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果 的私下接触,否则将取消其参与磋商的资格。 4.3 对各供应商的商业秘密,磋商小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。 4.4 磋商小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。 4.5 磋商小组可根据需要对供应商进行实地考察。 5.磋商小组在采购活动中承担以下义务: (一)遵守评审工作纪律; (二)按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和 评审标准进行独立评审; (三)不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密; (四)及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家做 倾向性、误导性的解释或者说明,以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为; (五)发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺 陷导致评审工作无法进行时,停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明情况; (六)及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况; (七)配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项; 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 60 (八)法律、法规和规章规定的其他义务。 6.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律: (一)不得参加与自己有参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规定 的利害关系的采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活动,须主动 提出回避,退出评审; (二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统一保管; (三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系 的,应当在监督人员监督之下办理; (四)评审过程中,不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论,不得征询或者 接受采购人的倾向性意见,不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同 的意见,不得以磋商文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据,不得修改或者细 化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准,不得违规撰写评审意见,不得拒绝对自 己的评审意见签字确认; (五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料,不得向 外界透露评审内容; (六)评审现场服从采购代理机构工作人员的管理,接受现场监督人员的合法监督; (七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务 单位和个人的财物或好处,不得接受采购代理机构的请托。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 61 第九章 采购合同(草案) 合同草案条款 一、针对本章所包含的全部内容,在磋商过程中,磋商小组在获得采购人确认的前提下, 可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋商小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商 文件的有效组成部分,磋商小组会及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。 二、合同草案条款如下: (以下简称“甲方”)为一 方和 (以下简称“乙方”)为另一方同意按下述条款和条件 签署本合同(以下简称“合同”): 1.合同文件 本合同所附下列文件是本合同不可分割的部分: 1.1 成交后双方签订的采购合同;(包括服务方案、项目验收标准和验收方法 等) 1.2 买方针对本项目的磋商文件; 1.3 卖方提交的磋商响应文件及磋商过程中相关承诺; 1.4 成交通知书。 2.合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 3. 合同期限 4. 服务内容与质量标准 4.1 4.2 4.3 4.4 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 62 4.5 … 5. 服务费用及支付方式 5.1 本项目服务费用由以下组成: 5.1.1 万元; 5.1.2 万元; 5.1.3 万元。 5.2 服务费支付方式: 6. 知识产权 乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权 或著作权。 7. 无产权瑕疵条款 乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如 有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。 8. 履约保证金 8.1 乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。 8.2 履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同 义务而蒙受的损失。 9. 甲方的权利和义务 9.1 甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管 权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有 权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。 9.2 甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当 考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。 9.3 负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。 9.4 根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 9.5 国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 63 10. 乙方的权利和义务 10.1 对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。 10.2 根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范 围内管理及合理使用。 10.3 及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处 理投诉。 10.4 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 10.5 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 11. 违约责任 11.1 甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正 常履行。 11.2 如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者 过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导 致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。 12. 不可抗力事件处理 12.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合 同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。 12.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的 证明。 12.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履 行合同。 13. 解决合同纠纷的方式 13.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商 解决,经协商在60天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。 13.2 仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。 13.3 除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 64 13.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。 14. 合同生效及其他 14.1 合同经双方法定代表人/单位负责人或授权委托代理人签字并加盖单 位公章后生效。 14.2 本合同一式 份,自双方签章之日起起效。甲方 份,乙方 份,政 府采购代理机构 份,具有同等法律效力。 甲方: (盖单位公章) 乙方:(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人(授权代表): 法定代表人/单位负责人(授权代表): 地址: 地址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电话: 电话: 传真: 传真: 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 四川省九载工程项目管理咨询有限公司 65 项目报名登记表 采购项目名称 2021-2022 学年度食堂大宗食材采购项目 采购项目编号 SCJZ【2021】 号 分包号 报名起止时间 2021 年 月 日至 2021 年 月 日 报名费(元) 400 元 供应商报名情况登记 供应商名称(加盖公章) 纳税人识别号 联系人 联系电话 联系邮箱 报名时间 注:供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信、经办人身份证复印件、项目报名登记表、营业执照复印件 (报名资料均须加盖供应商公章(鲜章));供应商为自然人的,需提供本人身份证明、项目报名登记表。 第一章 磋商邀请 采购代理机构:四川省九载工程项目管理咨询有限公司 第二章 磋商须知 一、供应商须知附表 二、总 则 1.适用范围 2.采购主体 3. 合格供应商 3.3 按照规定获取了磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。 4. 磋商费用(实质性要求) 5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 6.联合体竞争性磋商(仅适用于允许联合体参与的项目) 8.响应文件有效期(实质性要求) 9.知识产权(实质性要求) 三、磋商文件 10.磋商文件的构成(实质性要求) 11. 磋商文件的澄清和修改 12. 答疑会和现场考察 四、响应文件 13.响应文件的组成 资格性响应文件用于资格审查,应包括供应商响应磋商文件要求的资格条件的所 有证明材料(详见竞争性磋商 14.响应文件的语言(实质性要求) 15.计量单位(实质性要求) 16. 报价 17.响应文件格式 18.响应文件的编制和签署 19.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时 20.响应文件的递交 21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响应文件的密封和标注”规定 五、评审 22.磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第八章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 方式一:采购人将按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 方式二:采购人授权磋商小组根据综合评分排名直接确定成交供应商。 本项目采用方式一确定成交供应商。 23.1采购代理机构自评审结束后2个工作日内将磋商报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。 23.2采购人收到磋商报告及有关资料后,将在5个工作日内按照磋商报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成 23.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 24.成交结果 24.1采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公告。 25.成交通知书 25.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 25.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果 25.3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有参照政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形 七、合同事项 26.签订合同 27.合同分包(实质性要求) 28.合同转包(实质性要求) 29.补充合同 30.履约保证金(实质性要求) 八、磋商纪律要求 九、询问、质疑和投诉 十、其 他 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 (2)法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注:①法定代表人/单位负责人授 二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 第五章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求 一、项目概述: 二、采购清单及要求 3、报价及结算: 7、履约保证金: 金 额:第一包履约保证金为20000元;第二包、第三包履约保证金为10000元。 交款方式:履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银 收款单位:采购人指定 开 户 行:采购人指定 银行账号:采购人指定 交款时间:成交通知书发放后,采购合同签订前。 8、验收及质量要求: (1)符合达到现行国家规范、行业标准,符合相关法律法规要求; (2)符合本项目的采购文件的要求; (3)符合供应商响应文件的要求。 第六章 磋商内容、磋商过程中可实质性变动的内容 第七章 响应文件格式 XXXXXXXX(采购代理机构名称): 本授权声明: XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权XXXX(被授权 特此声明。 法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX。 授权代表(被授权人)签字:XXXX。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 日 期:XXXX。 二、承诺函 XXXX(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,根据磋商文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备以下条件: 二、截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材 供应商名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 日 期:XXXX。 日 期:XXX年XXX月XXX日格式2-3 报价一览表 以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售平均价作为基准价,下浮 %。 注:1、最终结算以中标单价按实际用量进行结算,供应商需以每周龙池镇市场或峨眉山市农贸市场零售平均价作 2、投标报价表中规定的应提交和交付的货物报价是最终用户验收合格后的最终执行价格,(包括货物运输、保险 格式2-4 最终报价表 承诺函(实质性要求) 一、我方已认真阅读并接受本项目磋商文件第二章的全部实质性要求,如对磋商文件有异议,已依法进行维权救济 三、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其 十一、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方承诺符合其 十二、参加本次采购活动,我方完全同意磋商文件第二章关于“磋商费用”、“合同分包”、“合同转包”、“履 十三、在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次磋商中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他 十四、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标 格式2-6 格式2-9 格式2-10 格式2-11 供应商诚信情况承诺函 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 递交响应文件截止日期: XXXX。 第八章 评审方法 1.总则 1.1 参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商 1.2 磋商工作由采购代理机构负责组织,具体磋商由采购代理机构依法组建的磋商小组负责。 1.3 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序和标准对待所有的供应商。 1.4 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并独立履行下列职责: (一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷, (二)审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价; (三)根据需要要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 (四)推荐成交供应商,或者受采购人委托确定成交供应商; (五)起草评审报告并进行签署; (六)向采购人/采购代理机构、财政部门或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为; (七)法律、法规和规章规定的其他职责。 1.5磋商过程独立、保密。供应商非法干预磋商过程的,其响应文件作无效处理。 2.磋商程序 2.1审查磋商文件和停止评审。 2.1.1 磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要 2.1.2 本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审: (1)磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的; (2)磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是磋商文件未依法体现优先、强制采购相关规定的; (4)磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的; (5)磋商文件载明的成交原则不合法的; (6)磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条2.1.2规定应当停止评审情形的,磋商小组应当向采购组织单位书面说明情况。除本条 2.2资格性审查。 2.2.1本项目需要磋商小组进行资格性检查。 磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参 2.2.2资格性审查结束后,磋商小组应当出具资格性审查报告,没有通过资格审查的供应商,磋商小组应当在 2.2.3采购人或者采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过审查的原因。 2.3 通过资格性审查的供应商不足3家的(本章2.3.1的情况除外),终止本次采购活动,并发布终止采 2.4磋商。 2.4.1磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋 2.4.2每轮磋商开始前,磋商小组应根据磋商文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定磋商内容。 2.4.3在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动磋商文件的技术、服务要求以及合同 2.4.4对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有 2.4.5磋商过程中,磋商文件变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文 2.4.7磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 2.4.8磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商响应文件 2.4.9磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商内容、磋商意见、实质性变 3.3.3综合评分明细表 第九章 采购合同(草案)

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