餐饮招标通

河南省人力资源和社会保障厅团餐服务中标公告

您的位置: 首页 > 中标公告 > 河南省人力资源和社会保障厅第四届中国﹒河南招才引智创新发展大会和第二届中国﹒河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目-中标公告
河南省人力资源和社会保障厅第四届中国﹒河南招才引智创新发展大会和第二届中国﹒河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目-中标公告

招标详情


一、项目基本情况
1、采购项目编号:豫财招标采购-2021-1032
2、采购项目名称:河南省人力资源和社会保障厅第四届中国﹒河南招才引智创新发展大会和第二届中国﹒河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目
3、采购方式:公开招标
4、招标公告发布日期:2021年08月30日
5、评审日期:2021年09月22日
二、采购项目用途、数量、简要技术要求、合同履行日期:
1、采购内容:大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容。
2、工期要求:30日历天。
3、质量要求:合格,符合大会要求。
三、中标情况
包号 采购内容 供应商名称 地 址 中标金额 单位
豫政采(2)20211443-1 大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容。 河南信德展览展示有限公司 河南自贸试验区郑州片区(金水)柳东路9-1(集群注册) 5,186,999.00
序号 名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 大会开幕式及主场活动第三方服务项目 大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容。 合格,符合大会要求。 30日历天。 合格,符合大会要求。
四、评审专家名单
田家琳、孙丽云、李燕华、刘旭、马林(采购人代表)。
五、代理服务收费标准及金额:
收费标准:参照国家计委《招标代理服务收费暂行办法》(计价格[2002]1980号)文件及国家发改办价格[2003]857号文件的规定向中标人收取中标服务费。由中标单位在领取中标通知书时向代理机构缴纳。
收费金额:50,000.00元
六、中标公告发布的媒介及中标公告期限
本次中标公告在《河南省政府采购网》、《河南省电子招标投标公共服务平台》、《河南省公共资源交易中心》上发布,中标公告期限为1个工作日 。
七、其他补充事宜
各有关当事人对中标结果有异议的,可以在中标公告发布之日起7个工作日内,以书面纸质形式同时向采购人和采购代理机构提出质疑(加盖单位公章且法定代表人签字),由法定代表人或授权委托人携带企业营业执照复印件加盖公章及本人身份证件原件一并提交(邮寄、传真件不予受理),并以质疑函接受确认日期作为受理时间。
八、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1. 采购人信息
名称:河南省人力资源和社会保障厅
地址:郑州市金水区郑东新区正光路11号
联系人:梁小选
联系方式:0371-61612328
2.采购代理机构信息(如有)
名称:中技兴安工程项目管理有限公司
地址:郑州市金水区郑汴路与建业路交叉口永恒名座大厦15楼1503室
联系人:李先生
联系方式:0371-55986707
3.项目联系方式
项目联系人:李久朋
联系方式:0371-55986707
附件
  • 招标文件.pdf
  • 中小企业声明函.png
河南省人力资源和社会保障厅第四届中国·河南 招才引智创新发展大会和第二届中国·河南 开放创新暨跨国技术转移大会开幕式 及主场活动第三方服务项目 招 标 文 件 项目编号:豫财招标采购-2021-1032 采 购 人:河南省人力资源和社会保障厅 采购代理机构:中技兴安工程项目管理有限公司 日 期:2021 年 8 月 投标前请认真阅读,如投标即 视为认可本文件的所有条款。 中中技兴安工程项目管理有限公司 1 目录 第一章 招标公告.....................................................................................................................................................2 第二章 供应商须知.................................................................................................................................................6 第三章 评标办法(综合评估法)...................................................................................................................... 18 第四章 合同条款及格式...................................................................................................................................... 23 第五章 项目采购内容及要求.............................................................................................................................. 30 第六章 投标文件格式.......................................................................................................................................... 52 中中技兴安工程项目管理有限公司 2 第一章 招标公告 项目概况 河南省人力资源和社会保障厅第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新 暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目的潜在供应商应在登录“河南省公共资源交易中心 (http://www.hnggzy.com)”,凭企业身份认证锁(CA 密钥)下载采购文件获取招标文件,并于 2021 年 9 月 22 日 09 时 00 分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 1、项目编号:豫财招标采购-2021-1032 2、项目名称:河南省人力资源和社会保障厅第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河 南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目 3、采购方式:公开招标 4、预算金额:5227300 元 最高限价:5227300 元 序号 包号 包名称 包预算(元) 包最高限价(元) 1 豫政采 (2)2021144 3-1 河南省人力资源和社会保障厅第四届 中国·河南招才引智创新发展大会和第 二届中国·河南开放创新暨跨国技术转 移大会开幕式及主场活动第三方服务 项目 5227300 5227300 5、采购需求(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等) 采购内容:大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容。 6、标段划分:本项目分为 1 个包。 7、工期要求:30 日历天。 8、质量要求:合格,符合大会要求。 9、合同履行期限:30 日历天。 10、本项目是否接受联合体投标:否 11、是否接受进口产品:否 中中技兴安工程项目管理有限公司 3 二、申请人资格要求: 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2、落实政府采购政策满足的资格要求: 本项目落实小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位等相关政府采购政策。 3、本项目的特定资格要求: 3.1、供应商需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 (1)具有独立承担民事责任的能力和独立的企业法人资格。(提供加盖单位公章的有效的营业执照、 税务登记证、组织机构代码证或加盖单位公章的有效的三证合一营业执照。 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供 2018 至 2020 年度共三年的财务审计报告, 对于成立不足三年的投标单位,从成立年份算起); (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。(提供加盖公章声明及资料,格式自拟); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供近三个月缴纳税收、社保证明材料); (5)参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供加盖单位公章声明,格式自 拟)。 3.2、同时具有省级展览装饰工程设计一级资质和展览装饰工程施工一级资质(或中国展览馆协会颁发 的展览工程企业二级及以上资质)。 3.3、被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”、“重大税收违法案 件当事人名单”或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单” 及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本次政府采购活动。 (采购人、代理机构在开标后查询供应商信用记录。查询时将对查询结果证据留存) 3.4、单位法人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标,否则,相关 投标均无效。 3.5、本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。 三、获取招标文件 1、时间:2021 年 8 月 31 日至 2021 年 9 月 6 日,每天上午 00:00 至 12:00,下午 12:00 至 23:59(北 京时间,法定节假日除外)。 2、地点:登录“河南省公共资源交易中心(http://www.hnggzy.com)”,凭企业身份认证锁下载招 中中技兴安工程项目管理有限公司 4 标文件。供应商未按规定在网上下载招标文件的,其投标文件将被拒绝。 3、方式:供应商须完成市场主体信息库登记并取得 CA 数字证书,凭 CA 数字证书登录市场主体系统并 按网上提示自行下载每个项目所含格式(.hnzf)的招标文件及资料 4、售价:0元。 四、投标截止时间及地点 1、时间:2021 年 9 月 22 日 09 时 00 分(北京时间) 2、地点:河南省公共资源交易中心交易平台;加密电子投标文件(*.hntf 格式)应在投标截止时间 前通过“河南省公共资源交易中心(www.hnggzy.com)”电子交易平台加密上传。加密电子投标文件逾期 上传的,采购人不予受理。 五、开标时间及地点 1、时间:2021 年 9 月 22 日 09 时 00 分(北京时间) 2、地点:河南省公共资源交易中心远程开标室(三)-2。本项目采用“远程不见面”开标方式,远程开 标大厅网址为(www.hnggzyjy.cn),供应商无需到河南省公共资源交易中心现场参加开标会议,无需到达 现场提交原件资料。供应商应当在投标截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行投 标文件解密等。 六、发布公告的媒介及招标公告期限 本次招标公告在《河南省政府采购网》、《河南省电子招标投标公共服务平台》、《河南省公共资源 交易中心》上发布。 招标公告期限为五个工作日 2021 年 8 月 31 日至 2021 年 9 月 06 日。 七、其他补充事宜 无 八、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系 1、采购人信息 名称:河南省人力资源和社会保障厅 地址:郑州市金水区郑东新区正光路 11 号 联系人:梁小选 联系方式:0371-61612328 中中技兴安工程项目管理有限公司 5 2、采购代理机构信息(如有) 名称:中技兴安工程项目管理有限公司 地址:郑州市金水区郑汴路与建业路交叉口永恒名座大厦 15 楼 1503 室 联系人:李先生 联系方式:0371-55986707 3、项目联系方式 项目联系人:李久朋 联系方式:0371-55986707 中中技兴安工程项目管理有限公司 6 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 条款 号 条款名称 编列内容 1 采购人 名称:河南省人力资源和社会保障厅 地址:郑州市金水区郑东新区正光路 11 号 联系人:梁小选 联系方式:0371-61612328 2 采购代理机构 采购代理机构:中技兴安工程项目管理有限公司 联系人:李先生 联系电话:0371-55986707 联系地址:郑州市金水区郑汴路与建业路交叉口永恒名座大厦 15 楼 1503 室 电子邮箱:zjxahnfgs@163.com 3 项目名称 河南省人力资源和社会保障厅第四届中国·河南招才引智创新发展大 会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活 动第三方服务项目 4 项目地点 郑州国际会展中心(地址:河南省郑州市郑东新区商务内环路中央公 园 1 号) 5 标段划分 1个标段 6 资金来源 财政资金,已落实 7 采购内容 大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容 8 项目工期 30 日历天 9 质量要求 合格,符合大会要求 10 供应商资格要 求 1、供应商需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 (1)具有独立承担民事责任的能力和独立的企业法人资格。(提 供加盖单位公章的有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或 加盖单位公章的有效的三证合一营业执照。); 中中技兴安工程项目管理有限公司 7 (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供 2018 至 2020 年度共三年的财务审计报告,对于成立不足三年的投标单位, 从成立年份算起); (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。(提供加盖公 章声明及资料,格式自拟); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供近三个 月缴纳税收、社保证明材料); (5)参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 (提供加盖单位公章声明,格式自拟)。 2、同时具有省级展览装饰工程设计一级资质和展览装饰工程施工 一级资质(或中国展览馆协会颁发的展览工程企业二级及以上资质)。 3、被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的“失 信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”或“中国政府采购 网”网站(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单” 及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的 供应商,不得参与本次政府采购活动。(采购人、代理机构在开标后 查询供应商信用记录。查询时将对查询结果证据留存) 4、单位法人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得 同时参加本项目投标,否则,相关投标均无效。 5、本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。 11 是否接受联合 体 不接受 12 踏勘现场 不组织,由供应商自行踏勘。 13 投标预备会 本项目不组织投标预备会,供应商应在投标截止时间 10 天以前,答 疑问题供应商可通过企业身份认证锁(CA 密钥)进行网上提交。 14 供应商提出问 题的截止时间 递交投标文件的截止之日 10 日前 15 采购人说明 澄清的时间 递交投标文件的截止之日 15 日前 中中技兴安工程项目管理有限公司 8 16 分包 不允许 17 偏离 不允许 18 构成招标文件 的其它材料 招标文件的修改、澄清 19 供应商要求澄 清招标文件的 截止时间 投标截止时间 10 日前 20 投标截止时间 2021 年 9 月 22 日 09:00 分(北京时间) 21 投标有效期 60 日历天(投标截止之日起) 22 投标保证金 不缴纳 供应商应对第六章“投标文件格式”投标承诺函,不做承诺者其投标 将被拒绝 23 是否允许递交 备选投标方案 不允许 24 投标签章 供应商按招标文件要求格式制作电子投标文件,并按要求加盖供应商 公章及法定代表人或授权代表签章或签字。 25 投标文件递交 供应商需要在投标截止时间前在河南省公共资源交易中心交易系统 中上传加密电子投标文件。 备注:本项目不需要递交纸质投标文件。 26 是否退还投标 文件 否 29 开标时间和地 点 开标时间:同投标截止时间 开标地点(远程开标机位):河南省公共资源交易中心远程开标室 (三)-2 28 开标程序 见招标文件开标程序 29 评标委员会的 组建 人数:由采购人代表 1 人和有关技术、经济专家 4 人组成 评标专家确定方式: 从河南省财政厅政府采购专家库中随机抽取。 30 是否授权评标 否,推荐的中标候选人数:3名 中中技兴安工程项目管理有限公司 9 委员会确定中 标人 31 履约保证金额 无 32 预算金额(最 高限价) 本项目预算金额(最高限价)为:?5227300 元(大写:伍佰贰拾 贰万柒仟叁佰元整) 供应商投标总报价超出本项目预算金额(最高限价)时,将被导 致废标;当所有供应商投标总价均超过预算金额(最高限价)时,将 宣布本次招标失败,采购人将重新组织招标。 33 招标代理服务 费 参照国家计委计价格【2002】1980 号文和国家发改办价格【2003】857 号文件中招标代理服务收费标准及现行有关标准收取代理服务费,由 中标人支付。 34 政府采购政策 本项目执行促进中小型企业发展的政府采购政策,根据《政府采购促 进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46 号)的规定,对符合规定 的小型和微型企业(监狱企业/残疾人福利性企业视同小型、微型企 业)的报价给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加政府采购 活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》,未填写中小企业声明 函的在开标过程中不予认可;在本项目采购中,供应商提供的货物既 有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受《政府采购 促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46 号)规定的中小企业扶 持政策。依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库 [2020]46 号)规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分 包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。本次采购标 的对应的中小企业划分标准所属行业为制造业。 根据财政部司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通 知》(财库〔2014〕68 号)和财政部民政部中国残疾人联合会《关于 促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)规定, 参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位 声明函》,未填写残疾人福利性单位声明函的在开标过程中不予认可; 参加政府采购活动的监狱企业应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管 中中技兴安工程项目管理有限公司 10 理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不 予认可。成交人如为监狱企业/残疾人福利性企业/小型/微型企业的, 并在响应文件中提交相关材料,如存在弄虚作假情况,采购人有权取 消该成交人的成交资格,并对因其造并对因其造成的损失进行追责。 35 疫情防控与项 目服务费用支 付约定。 结合当前疫情防控形势和活动进度时间节点情况,为保障双方权 益,费用支付按照“疫情防控通知时间节点+总体费用比例”的支付 方式进行。方法如下: 1.不支付费用:在大会举办当日前 28 天(拟定 2021 年 9 月 25 日前), 因疫情管控要求,接到取消大会举办通知,本项目终止、合同终止, 双方互不担责。大会举办方不向服务商支付任何费用。 2.支付总费用 8%:在大会举办当日前 15 天(拟定 2021 年 10 月 8 日 前),因疫情管控要求,接到取消大会通知,本项目终止、合同终止, 大会举办方向服务商支付大会整体设计费用,此费用按照合同总款的 8%支付。 3.支付总费用 20%:在大会举办当日前 3 天(拟定 2021 年 10 月 20 日前),因疫情管控要求,接到取消大会通知,本项目终止、合同终 止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用、部分氛围营造费用, 此费用按照合同总款的 20%支付。 4.据实结算:在大会进入布展、举办期间(拟定 2021 年 10 月 20 日 ---2021 年 10 月 24 日),因疫情管控要求,接到取消大会通知的, 本项目终止、合同终止,双方根据大会布展、举办情况据实结算费用。 36 河南省政府采 购合同融资政 策告知函 各供应商:欢迎贵公司参与河南省政府采购活动! 政府采购合同融资是河南省财政厅支持中小微企业发展,针对参 与政府采购活动的供应商融资难、融资贵问题推出的一项融资政策。 贵公司若成为本次政府采购项目的中标成交供应商,可持政府采购合 同向金融机构申请贷款,无需抵押、担保,融资机构将根据《河南省 政府采购合同融资工作实施方案》(豫财购〔2017〕10 号),按照 双方自愿的原则提供便捷、优惠的贷款服务。 贷款渠道和提供贷款的金融机构,可登录—河南省政府采购网— 河南省政府采购合同融资平台,可以查询联系。 中中技兴安工程项目管理有限公司 11 1.总则 1.1 项目概况 1.1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规 定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行招标。 1.1.2 本招标项目采购人:见供应商须知前附表。 1.1.3 本招标项目采购代理机构:见供应商须知前附表。 1.1.4 本招标项目名称:见供应商须知前附表。 1.1.5 本招标项目地点:见供应商须知前附表。 1.2 落实情况 1.2.1 本招标项目的资金落实情况:见供应商须知前附表。 1.3 采购范围、工期和质量要求 1.3.1 本次采购内容:见供应商须知前附表。 1.3.2 本次采购的项目工期:见供应商须知前附表。 1.3.3 本次采购的质量要求:见供应商须知前附表。 1.4 供应商资格要求 1.4.1 供货商应具备承担本项目的资格要求。详见供应商须知前附表 1.4.2 本次招标不接受联合体投标。 1.5 费用承担 供应商准备和参加投标活动发生的费用自理。 1.6 保密 参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承 担法律责任。 1.7 语言文字 除专用术语外,与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9 踏勘现场 1.9.1 供应商踏勘项目现场见供应商须知前附表。 1.9.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。 1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 中中技兴安工程项目管理有限公司 12 1.9.4 供应商在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供应商在编制投标文件时参考,采购人 不对供应商据此做出的判断和决策负责。 1.10 投标预备会 1.10.1 本次招标不召开投标预备会。 1.10.2 供应商应在供应商须知前附表规定的时间前,通过企业身份认证锁(CA 密钥)进行网上提交,以便 采购人线上澄清。 1.10.3 采购人在供应商须知前附表规定的时间内,将对供应商所提问题的澄清,通过在《河南省公共资源交 易中心网》线上答疑的方式发布相关澄清。该澄清内容为招标文件的组成部分。 1.11 分包 本次招标项目不允许分包。 1.12 偏离 见供应商须知前附表规定。 2.招标文件 2.1 招标文件的组成 本招标文件包括 (1)招标公告; (2)供应商须知; (3)评标办法; (4)合同条款及格式; (5)项目采购内容及要求; (6)投标文件格式; 根据本章第 2.2、3.3 款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。 2.2 招标文件的澄清 2.2.1 供应商应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如有疑问,应在投标截止 10 天前在交易平台上进行提 问,要求采购人对招标文件予以澄清。 2.2.2 招标文件的澄清将在供应商须知前附表规定的投标截止时间前在交易平台上公布给供应商,但不指明 澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足 15 天,相应延长投标截止时间。 2.2.3 供应商在收到澄清后,应在供应商须知前附表规定的时间内在交易平台上回复确认已收到该澄清。 2.3 招标文件的修改 2.3.1 在投标截止时间 15 天前,采购人可以对已发出的招标文件进行的澄清、更正或更改,澄清、更正或更 中中技兴安工程项目管理有限公司 13 改的内容将作为招标文件的组成部分。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足 15 天,相应延长投标截止时间。 2.3.2 采购人将通过河南省公共资源交易中心网(www.hnggzy.com)网站“变更公告”或系统内部“答疑文 件”告知供应商,对于各项目中已经成功报名并下载招标文件的供应商,系统将通过第三方短信群发方式提醒供 应商进行查询。各供应商须重新下载最新的答疑文件,以此编制投标文件。 2.3.3 供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的,将会 造成收不到短信。此短信仅系友情提示,并不具有任何约束性和必要性,采购代理机构和采购人不承担供应商未 收到短信而引起的一切后果和法律责任。 3.投标文件 3.1 投标文件的组成 3.1.1 投标文件应包括下列内容: 一、投标函及投标函附录; 二、法定代表人身份证明书; 三、授权委托书; 四、投标报价分项表; 五、项目实施方案; 六、售后服务承诺; 七、商务、技术偏差表; 八、资格证明资料; 九、其他资料。 3.1.2 供应商须知前附表规定不接受联合体投标。 3.2 投标报价 3.2.1 供应商所提供服务的设计费、人员费用、税费及其他有关的为完成本项目发生的所有费用。 3.2.2 供应商的投标报价应包含验收合格正式交付使用前所发生的一切费用,且供应商只能提出一个不变价 格,采购人不接受任何选择价。 3.2.3 投标文件的投标报价,应是完成本文件所列招标采购范围及工期的全部内容。 3.3 投标有效期 3.3.1 在供应商须知前附表规定的投标有效期内,供应商不得要求撤销或修改其投标文件。 3.3.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长投标有效期。供应商同 意延长的,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;供应商拒绝延长的,其投标失效。 3.4 投标保证金 中中技兴安工程项目管理有限公司 14 详见供应商须知前附表 3.5 备选投标方案 供应商不得递交备选投标方案。 3.6 投标文件的编制 3.6.1 投标文件应按第六章“投标文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部 分。其中,投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于采购人的承诺。 3.6.2 投标文件应当对招标文件有关方案设计、项目工期、投标有效期、质量要求、采购内容和要求、采购 范围等实质性内容作出响应。 3.6.3 签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。 3.7 有下列情形之一的投标文件按废标处理 3.7.1 不按招标文件要求递交《反商业贿赂承诺书》的; 3.7.2 投标文件制作机器码一致。 4. 投标 4.1 投标文件的递交 4.1.1 供应商应在投标截止时间前上传加密的电子投标文件(*.hntf)到省交易中心系统的指定位置。上传 时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。 4.1.2 供应商因河南省公共资源交易平台投标系统问题无法上传电子投标文件时,请在工作时间与河南省公 共资源交易中心联系。 4.1.3 供应商因未在投标截止时间前将加密电子投标文件上传至省交易中心系统的指定位置,其投标将被拒 绝。 5. 开标 5.1 开标时间和地点 采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标。 5.2 开标程序 5.2.1 本项目采用“远程不见面”开标方式,远程开标大厅网址为 www.hnggzyjy.cn,供应商无需到河南省 公共资源交易中心现场参加开标会议,无需到达现场提交原件资料。供应商应当在投标截止时间前,登录远程开 标大厅,在线准时参加开标活动并在规定时间内进行文件解密、答疑澄清等。各潜在供应商应在规定时间(解密 时间为 30 分钟)内对本单位的投标文件进行解密,因加密电子投标文件未能成功上传或未在规定时间内解密的, 其投标将被拒绝。 5.2.2 供应商如未在招标文件规定的投标文件递交截止时间前成功上传或误传加密的投标文件,而导致的解 中中技兴安工程项目管理有限公司 15 密失败,其后果由供应商自行承担。 5.2.3 开标时,采购代理机构将公布供应商名称、投标报价,以及采购招标代理机构认为合适的其它详细内 容。 6. 评标 6.1 评标委员会 6.1.1 评标专家从依法组建的评标专家库内相关专业的专家名单中以随机抽取方式确定,评标委员会成员全 部到场后,推选评标委员会主任。 6.1.2 评标委员会组成:由采购人代表 1 人和有关技术、经济专家 4 人组成,参加评标的专家由采购人在开 标前从河南省财政厅政府采购专家库中随机抽取。 6.1.3 评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避: (1)采购人或供应商的主要负责人的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员; (3)与供应商有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的; (4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 6.2 评标原则 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。 6.3 评标 评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评 标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。 7. 合同授予 7.1 定标方式 除供应商须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,采购人依据评标委员会推荐的中标候选人按顺序确 定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见供应商须知前附表。 7.2 中标通知 在供应商前附表规定的投标有效期内,采购人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未 中标的供应商。 7.3 履约担保 7.3.1 在签订合同前,中标人应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式向采购人提交履约保证金。 7.3.2 中标人不能按要求提交履约担保的,视为放弃中标,给采购人造成的损失的,中标人还应当做出相应 赔偿。 中中技兴安工程项目管理有限公司 16 7.4 签订合同 7.4.1 采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起 30 天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合 同。中标人无正当理由拒签合同的,采购人取消其中标资格;给采购人造成损失的,中标人还应做出相应赔偿。 7.4.2 发出中标通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。 7.4.3 如中标人不按本项约定谈签合同,采购代理机构和采购人将报请监督管理部门取消其中标决定。采购 标代理机构和采购人可在监督管理部门同意后在候选中标单位中重新选定中标单位或重新招标。 8. 重新招标 有下列情形之一的,采购人将重新招标: (1)投标截止时间止,供应商少于 3 个的; (2)经评标委员会评审后否决所有投标的; (3)评标委员会否决不合格投标或者界定为废标后因有效投标不足 3 个使得投标明显缺乏竞争,评标委员会 决定否决所有投标的; (4)同意延长投标有效期的供应商少于 3 个的; (5)中标候选人均未与采购人签订合同的。 9. 纪律和监督 9.1 对采购人的纪律要求 采购人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或 者他人合法权益。 9.2 对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以 他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;供应商不得以任何方式干扰、影响评标工作。 9.3 对评标委员会成员的纪律要求 评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人 的推荐情况以及与评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行, 不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。 9.4 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、 中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守, 影响评标程序正常进行。 9.5 投诉 中中技兴安工程项目管理有限公司 17 供应商和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,须在国家相关法律、法规规定的 时间内(公示期)以书面形式向有关行政监督部门投诉。供应商应保证提出的质疑内容和相应证明材料的真实性及 来源的合法性,并承担相应的法律责任。 10. 需要补充的其他内容 10.1 未尽事宜,按国家有关规定执行。 10.2 本招标文件的解释权属采购人。 中中技兴安工程项目管理有限公司 18 第三章 评标办法(综合评估法) 评标办法前附表 条款号 评审因素 评审标准 2.1.1 形式评审 标准 供应商名称 与营业执照一致 投标函签字盖章 加盖单位公章并有法定代表人或其委托代理人签字或 盖章 投标文件格式 符合第六章“投标文件格式”要求 报价唯一 只能有一个有效报价,且未超出该项目最高投标限价 2.1.2 资格评审 标准 1、供应商需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 (1)具有独立承担民事责任的能力和独立的企业法人资格。(提供加盖 单位公章的有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或加盖单位公章的 有效的三证合一营业执照; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供 2018 至 2020 年度共三年的财务审计报告,对于成立不足三年的投标单位,从成立年份算 起); (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。(提供加盖公章声明 及资料,格式自拟); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供近三个月缴纳 税收、社保证明材料); (5)参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提 供加盖单位公章声明,格式自拟)。 2、同时具有省级展览装饰工程设计一级资质和展览装饰工程施工一级资 质(或中国展览馆协会颁发的展览工程企业二级及以上资质)。 3、被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执 行人”、“重大税收违法案件当事人名单”或“中国政府采购网”网站 (www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”及其他不符合 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本次 政府采购活动。(采购人、代理机构在开标后查询供应商信用记录。查询时将 中中技兴安工程项目管理有限公司 19 对查询结果证据留存) 4、单位法人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参 加本项目投标,否则,相关投标均无效。 5、本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。 采购人或采购代理机构在公开招标采购项目开标结束后对投标文件是否按照规定要求提供资格 性证明材料、是否属于禁止参加投标的供应商等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 2.1.3 响应性评 审标准 项目采购内容及要求 符合第五章“项目采购内容及要求”规定 工期要求 符合第二章“供应商须知”第 8 项规定 质量要求 符合第二章“供应商须知”第 9 项规定 投标有效期 符合第二章“供应商须知”第 21 项规定 投标保证金 符合第二章“供应商须知”第 22 项规定 疫情防控与项目服务 费用支付约定承诺书 符合第二章“供应商须知”第 35 项规定 一、技术因素(70 分) 方 案 设 计 制 作 (10 分) 整体策划、设计方案:通过横向对比供应商方案设计在创意性、引才性、文化性、 美观性、艺术性、合理性、安全性、感染力和主题宣传等情况,酌情打分,缺项 不得分。(1-5 分) 整体设计平面效果图:通过横向对比供应商大会整体设计平面效果图,综合考量 大会设计内容是否全面、新颖和设备配置的合理性等情况,酌情打分,缺项不得 分。(1-5 分) 项目管理及实施 方案(5 分) 横向对比供应商项目实施进度计划与方案内容,对比实施计划及方案的全面性、 具体性、可行性、安全性等情况,酌情打分,缺项不得分。(1-5 分) 特色体现 (5 分) 横向对比供应商提供的设计方案,比对方案在整体设计、场所划分、功能区设置、 氛围营造等方面的特点、特色、创新点和亮点等情况,酌情打分,缺项不得分。 (1-5 分) 设计效果 (5 分) 横向对比供应商提供的设计方案的新意性、新颖性、创新性、设计多样性,效果 互动性等情况,酌情打分,缺项不得分。(1-5 分) 设计选材 (5 分) 横向对比供应商所选用(或拟采用)的主要材料的品牌、规格、材质、环保等情 况,酌情打分,缺项不得分。(1-5 分) 中中技兴安工程项目管理有限公司 20 施工保证措施 (5 分) 根据供应商提供的方案资料,对比保障施工顺利进行的安全、管理、激励等情况 和对比开展措施是否合理、管用、合法等情况,酌情打分,缺项不得分。(1-5 分) 业绩服务实力 (15 分) 提供本单位在 2018 年 1 月 1 日----2021 年 8 月 31 日期间参加由政府单位(机关、 事业单位和团体组织)组织承办的会展会议展览展示服务项目清晰完整的加盖本 单位公章的合同和相对应的合同发票(每份合同发票金额不少于对应合同总款的 三分之一金额)复印件。未按要求提供的、提供资料不全的,相对应的合同均无 效,不得分。 1、每提供一份合同金额在 20 万元(含)----100 万元(不含)的得 1 分,本 项得分不超过 4 分。 2、每提供一份合同金额在 100 万元(含)----300 万元(不含)的得 2分, 以上 2 项得分合计不超过 8 分。 3、每提供一份合同金额在 300 万元(含)---500 万元(不含)的得 3 分,以 上 3 项得分合计不超过 12 分。 4、每提供一份合同金额在 500 万(含)以上得 4分,以上 4 项得分合计不超 过 15 分。 质量保证及环保 措施(6分) 根据供应商提供的方案资料,比对在保障项目质量、项目环保材料方面的情况, 看是否有完善的质量保证体系,有明确的控制措施,控制措施是否科学、可行, 环保措施是否到位可行等情况,酌情打分,缺项不得分。(1-6 分) 劳动力、材料采 购投入计划及措 施(6分) 根据供应商提供的资料,比对在劳动力、材料采购投入计划及其保证措施安排方 面的情况,酌情打分,缺项不得分。(1-6 分) 组织机构技术力 量(5分) 根据供应商提供的方案资料,比对在组织机构及专业技术力量配置等方面的情况, 酌情打分,缺项不得分。(1-5 分) 大会疫情防控及 安全保障方案 (3 分) 根据供应商提供的大会疫情防控和安全保障方案资料,比对方案的安全性、可行 性、实用性及防控物质、设备、人员等方面的情况,酌情打分,缺项不得分。(1-3 分) 二、商务因素(8 分) 服务承诺及建议 (8 分) 根据供应商资料,比对服务承诺和建议情况,比对本项目的合理化建议内容 及中标后做出的优惠条件、优惠承诺和中标后履约承诺、服务质量等情况,酌情 得分,缺项不得分。(1-8 分) 三、投标报价(22 分) 投标价格 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求和采购人采购产品主要技 中中技兴安工程项目管理有限公司 21 (22 分) 术参数要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 22 分。其 他供应商的价格分按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×22 注:未通过初步评审的投标不参与投标报价得分的计算;分值四舍五入,小 数点保留二位。 评标过程中,评标委员会发现供应商的投标报价明显低于其他报价,使其投 标报价可能低于其个别成本的,评标委员会应对其质询,并要求该供应商做出书 面说明和提供相关的证明材料;该供应商不能合理说明或提供证明材料的,其投 标将被否决。 1.评标方法 本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章第 2.2 款规 定的评分标准进行打分并按得分由高到低顺序推荐中标候选人,但投标报价低于其成本的除外。综合评分 相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,由采购人自行确定。 2.评审标准 2.1 初步评审标准 2.1.1 形式评审标准:见评标办法前附表。 2.1.2 资格评审标准:见评标办法前附表。 2.1.3 响应性评审标准:见评标办法前附表。 2.2 分值构成与评分标准 2.2.1 分值构成 (1)技术因素:见评标办法前附表; (2)商务因素:见评标办法前附表; (3)投标报价:见评标办法前附表; 2.2.2 评标基准价计算 评标基准价计算方法:评标基准价计算公式见评标办法前附表。 2.2.3 评分标准 (1)技术因素:见评标办法前附表; (2)商务因素:见评标办法前附表; (3)投标报价:见评标办法前附表。 3.评标程序 3.1 初步评审 中中技兴安工程项目管理有限公司 22 3.1.1 评标委员会依据本章第 2.1.1 项至第 2.1.3 项规定的评审标准对投标文件进行初步评审。有一 项不符合评审标准的,作无效标处理。 3.1.2 供应商有以下情形之一的,其投标作无效标处理: (1)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的; (2)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。 3.1.3 投标报价有算术错误的,评标委员会按以下原则对投标报价进行修正,修正的价格经供应商书面 确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,其投标作无效标处理。 (1)投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;(2)总价金额与依据单价计算 出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。 3.2 详细评审 3.2.1 评标委员会按本章第 2.2 款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出综合评估得分。 (1)按本章第 2.2.3(1)目规定的评审因素和分值对技术因素计算出得分 A ; (2)按本章第 2.2.3(2)目规定的评审因素和分值对商务因素计算出得分 B; (3)按本章第 2.2.3(3)目规定的评审因素和分值对投标报价计算出得分 C 。 3.2.2 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。 3.2.3 供应商得分=A+B+C。供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。 3.2.4 评标委员会发现供应商的报价明显低于其他投标报价,或者明显低于招标控制价,使得其投标报 价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明 或者不能提供相应证明材料的,由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标,其投标作无效标处理。 3.3 投标文件的澄清和补正 3.3.1 在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求供应商对所提交投标文件中不明确的内容进行书面 澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 3.3.2 澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。供应商的书面澄 清、说明和补正属于投标文件的组成部分。 3.3.3 评标委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补 正,直至满足评标委员会的要求。 3.4 评标结果 3.4.1 除第二章“供应商须知”前附表授权直接确定中标人外,评标委员会按照得分由高到低的顺序推 荐中标候选人。 3.4.2 评标委员会完成评标后,应当向采购人提交书面评标报告。 中中技兴安工程项目管理有限公司 23 第四章 合同条款及格式 实际双方签订为准 第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南 开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动 第三方服务项目合同 甲 方: 乙 方: 经公开招标,乙方( )作为第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河 南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目的服务商,根据中华人民共和国合同法 及有关法律规定,双方坚持公平公正、诚实信用原则,经协商达成以下协议: 一、项目概况 (一)项目名称: 第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及 主场活动第三方服务项目 (二)项目情况:第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术 转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目是保障第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中 国·河南开放创新暨跨国技术转移大会两个大会安全、高质、高效、顺利实施的服务项目。 项目服务内容主要包括:大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容(具体内容见第二项 “项目服务内容及要求”)。 1.第四届中国·河南招才引智创新发展大会:大会由中共河南省委、河南省人民政府、欧美同学会(中 国留学人员联谊会)、中国博士后科学基金会主办,中共河南省委组织部(河南省人才工作领导小组办公 室)、中共河南省委机构编制委员会办公室、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市 人民政府、洛阳市人民政府共同承办,相关部门协办的一项重大招才引智活动。 大会主题:“广聚天下英才,助力中原出彩”。 大会旨在宣传我省人才政策,展示人才成果,聚焦重点、新兴产业需求,加强资源整合,创新引才举 措,调动用人主体和人才参与积极性,推动人才供需及时有效对接,着力延揽一批高层次、创新型、引领 型人才(团队),汇集各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作和创新创业项目落地,营造全省重视 人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑和智力保障。 2.第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会:大会由河南省人民政府主办,中共河南省委组织 部(河南省人才工作领导小组办公室)、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市人民 政府、洛阳市人民政府、新乡市人民政府共同承办,相关部门协办的一项促进聚集全球创新资源,搭建国 际科技交流合作平台,提升我省创新开放合作水平的重大活动。 大会主题:“聚全球创新资源,助中原更加出彩”。 大会旨在聚焦中部地区崛起、黄河流域生态保护和高质量发展等重大战略实施,搭建国际国内科技交 中中技兴安工程项目管理有限公司 24 流合作平台,力争转化一批重大科技成果,引进一批新型研发机构、投融资及技术转移服务机构,落地一 批科技合作项目,聚集一批高层次人才团队,提升河南科技开放创新整体水平,为中原更加出彩提供强有 力的科技支撑。 3.大会举办方式:按照河南省委、省政府“统筹组织、一体实施”的要求,第四届中国·河南招才引 智创新发展大会开幕式与第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式合并举办,高端人才(项 目)对接洽谈会和重点创新平台招才引智专场活动同场举办。 4.大会开幕式:大会开幕式应根据第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放 创新暨跨国技术转移大会两个大会的实际情况和总体要求,按照省领导致辞、国家部委领导致辞、特邀嘉 宾致辞、评聘专家代表颁发证书、项目签约、宣布大会开幕和领导巡馆的议程进行精彩设计、精细组织、 安全实施,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”的大会主题宣 传,营造我省招才引智、集聚创新资源的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑、科技支撑和智 力保障。 5.大会主场活动:大会主场活动主要有高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活 动两个内容。 高端人才(项目)对接洽谈会:组织高等院校、科研院所、医疗机构、高新技术企业等开展大规模省 内外人才招聘和项目推介对接活动,开辟人才引进“绿色通道”、“一站式”为高层次、急需紧缺人才现 场办理引进手续。 重点创新平台招才引智专场活动:对接大院大所、国字号研发机构及国内外知名企业,组织国家重点 实验室、工程研究中心、企业技术中心、产业技术研究院、重大新型研发机构和院士工作站、中原学者科 学家工作室、博士后科研流动站(工作站)、杰出外籍科学家工作室等重点创新平台,发布急需紧缺和高 层次创新型人才(项目)需求,开展专场人才招聘、项目推介对接活动。 主场活动现场招聘设置 9 个招聘专区,分别为省直事业单位招聘专区、高等院校招聘专区、卫生健康 招聘专区、中央驻豫和省属企业招聘专区、郑州航空港区招聘专区、知名人力资源服务机构招聘专区、各 省辖市招聘专区、重点创新平台招才引智专区、战略新兴产业急需人才招聘专区。 按照“便捷、高效、优质”的服务原则,主场活动现场设置 10 个服务专区,分别为省直单位高层次人 才引进绿色通道、重点创新平台招才引智绿色通道、战略新兴产业急需人才绿色通道、各省辖市绿色通道 和综合服务窗口、博士后服务窗口、综合服务窗口、职业规划咨询处、医疗服务和疫情防控中心、志愿者 服务中心、大会总服务台。 主场活动应结合举办场所实际情况和活动的实际需要,科学设计布置招聘区、绿色通道、人力资源服 务区、职业指导区、现场服务区及综合服务区等区域,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球 创新资源,助中原更加出彩”的主题宣传,营造积极向上、包容创新、便捷高效、安全有序的人才对接、 项目推介的现场服务氛围。 (三)服务地点:郑州市郑州东区国际会展中心(郑东新区商务内环路中央公园 1号)。 (四)服务时间及场所:根据当前疫情防控的实际情况,现场布置及举办时间共 5 天。展位及氛围营 造现场布置时间为 3天(2021 年 10 月 20 日--22 日),大会举办时间为 2 天(2021 年 10 月 23 日--24 日)。 1.大会开幕式: 中中技兴安工程项目管理有限公司 25 时 间:2021 年 10 月 23 日 9:00(一天)。 场所及面积:会议中心轩辕堂 A、B、C厅,面积约 4000 ㎡。 2.高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动: 时 间:2021 年 10 月 23 日---24 日(二天)。 场所及面积:展览中心一层 A、B、C、D、E、F馆,面积约 33000 ㎡。 (五)项目工期:30 日历天。 二、项目服务内容及要求: (一)总体要求: 1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于河南工作的重 要讲话指示批示精神和科技创新重要论述,认真落实省委十届十二次全会暨经济工作会议精神,大力实施 人才优先发展战略、人才强省战略和创新驱动发展战略,围绕立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新 发展格局,聚焦河南重点行业、优势产业、新兴产业需求,以实施高端(海外)人才引进专项行动为重点, 以支撑中西部创新高地建设为主线,创新引才举措,深化省校合作,突出地方参与,面向海内外着力延揽 一批高层次、创新型、引领型人才(团队);广泛汇聚各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作和创 新创业项目落地,以合作项目为抓手,不断完善科技开放合作和成果转移转化长效机制,吸引集聚全球科 技创新资源,为打造国家创新高地,为在黄河流域生态保护和高质量发展中走在前列、在中部崛起中奋勇 争先、谱写新时代中原更加出彩的绚丽篇章提供坚强的人才支撑、科技支撑和智力保障。 2.大会应集中突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”主题, 营造全省重视人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,起到宣传展示河南新形象、吸引集聚高 端人才、推介重大项目和推动技术合作的目的。 3.大会进入具体组织实施时,在完善大会整体策划设计、组织运营、开幕式、展区设置、氛围营造、 形象宣传、证件资料制作、防疫、安保服务等活动内容的策划设计时,服务商应积极与大会组委会办公室 及大会各项目负责人进行对接,及时掌握领会大会精神,紧紧围绕大会活动主题、内容和大会组委会办公 室要求及相关活动方案要求进行策划设计和布置,真正把这次大会办成全国一流、影响广泛、实效显著、 安全顺利的大会。服务商应于 9 月 28 日前完成大会开幕式、氛围营造、招聘会场、证件资料等内容的策划 设计工作,10 月 8 日前做好大会组织、大会防疫、安保服务相关设备人员方案和午餐服务菜单的确定工作, 10 月 15 做好展位招聘信息内容的整体设计排版工作,10 月 22 日下午 15:00 前,大会准备到位。 4、大会服务质量应做到:严格按照大会组委会办公室对大会的要求如期、保质、保量和安全完成项 目的整体设计制作和管理服务工作;配合大会要求,派驻足够的工作人员和安保人员,切实做好大会整体 运营的服务保障和安全保卫、防疫防控工作;服从并服务于大会组委会办公室对大会整体工作的安排及方 案的调整,确保所提供的服务具有及时性和连贯性,提供的设备性能优质、安全可靠,不可因个别管理服 务团队人员或设备的原因而导致对接项目服务的中断,影响大会开展效果。 5、精心组织 ,确保安全。树立安全意识,按照要求,做好大会安全、疫情防护工作;负责大会的整 体管理工作,对大会整体进度、内容落实、设计效果、质量要求、协调管理、组织实施、安全保卫、疫情 防控负全责。结合当前疫情防控形势,落实《大型群众性活动安全管理条例》及当前防疫防控相关要求, 对接相关安全、防疫部门,制定安全保卫、疫情防控、突发事件处置等工作方案和预案并演练。应急预案 务实制定,充分考虑大会举办当日人员、疫情、安全、供电、供水、供餐、防洪、通讯及外界交通等实际 中中技兴安工程项目管理有限公司 26 情况,做到考虑周全到位、设备人员可靠、措施可行有效、演练实战落实。服务商应提前 24 小时通知大会 主办方参加并监督应急演练工作的落实,服务商应根据演练情况及时完善应急预案,确保方案可行、管用、 高效,确保大会举办当日安全有序进行。 (二)项目服务具体内容及要求(略) 三、双方权利义务 (一)甲方的权利义务 1、甲方对大会整体设计制作方案、大会整体运行实施方案具有确定权。对大会活动的整体设计、运作 实施及保障服务有指导、监督和变更的权利。 2、甲方根据大会要求和上级指示精神,有对乙方设计制作的所有大会设计方案、服务方案进行修改、 决策的权利。要求乙方按照确定的方案(或甲方要求)做好大会举办期间的各项服务保障工作。 3、甲方有监督管理乙方按照大会要求落实好合同服务内容,及时对乙方落实合同内容进行质量检查, 督促乙方按照要求、时限、质量做好各项服务保障事项,监督乙方按照确定的方案(或甲方要求)做好大 会举办期间的各项服务保障工作,发现问题,及时通知乙方进行改正。 4、甲方有权对乙方为大会提供的所有服务人员、所需材料、设备、设施、食材进行检查,并有要求乙 方提前向甲方提供样品和提前实地查看落实情况的权利,对不符合大会及安全要求的,甲方有权要求乙方 及时改正。 5、甲方应在大会布展前告知郑州会展中心乙方为大会指定主场服务商,并为乙方与郑州会展中心之间 的联系与协调提供必要的协助。 6、甲方应及时组织乙方对接大会相关单位(处室)及人员,做好相关的协调沟通工作,为乙方开展工 作提供必要的条件。 7、甲方应及时向乙方说明大会的重要性及相关要求,向乙方提供必要的大会材料,及时通知大会更新 要求和上级指示,让乙方及时领会大会相关事宜要求,以便乙方及时对设计方案进行修改完善。同时对乙 方报送的设计制作方案,按照大会要求及时进行修改增删和意见反馈,确定大会最终设计制作方案。 8、甲方负责协调大会活动费用的筹措和支付,并按照协议要求做好乙方费用的支付工作。 9、大会筹备期间,按照大会要求和需要及时向乙方提供必要的参会单位、人员等情况,及时向乙方提 供各招聘单位招聘信息内容。 10、甲乙双方应及时互通情况,协调组织,核对大会整体方案设计制作;重点做好大会开启动仪式、 主场活动的氛围营造、大会布撤展、参会人员组织、巡馆、安保、防疫防控、餐保等关键环节和项目的监 督检查工作,督促乙方做到不误事、不忘事,按时高质量完成此次大会组织实施。 11、甲方指定专人(联系人: 联系方式: )与乙方对接,加强对乙方服务质量、服务内容 的监督检查,确保各项目按时落实到位。 12、甲方应协助乙方做好各类展位的配置指导工作,对于变更展位和新增设的展位,应及时通知乙方。 13、甲方应向乙方提供大会场所相关进驻单位名单,协助乙方做好大会场地的使用工作。 14、协助乙方做好大会的安全保卫和防疫防控工作,监督检查乙方在大会安全保卫、防疫防控、设备 设施配置、人员保障、应急保障处置演练等方面的工作,发现问题及时通知乙方纠正完善,确保大会安全 顺利进行。 中中技兴安工程项目管理有限公司 27 15、承担大会主办方应承担的其他责任。 (二)乙方的权利与义务 1、乙方对大会整体设计制作、氛围营造、运营开展,安全保卫、防疫防控、午餐安全、资料证件保障 和现场人员组织等工作负全责,确保大会按时、顺利、安全开展。 2、乙方应高度重视大会整体设计制作和实施工作,指定专人负责(联系人: 联系方式: ), 建立专业的设计制作实施工作团队,制定严谨的大会工期时间进度表,并于合同签订生效2个工作日内将人 员名单、进度表报送甲方留存,以备甲方监督检查。 3、乙方应认真学习大会精神并及时与甲方沟通,深刻领会大会精神和甲方要求,认真组织专业设计团 队对大会进行高质量的设计制作,使大会整体设计制作达到影响广泛、成效显著、全国一流、安全环保的 目的。 4、乙方应按照合同要求和大会的实际需要,按时、按量、高质量完成大会各项任务,确保大会顺利安 全举行,并结合甲方需要认真履行投标时做出的有关优惠承诺。大会结束后,在10个工作日内,完成大会 影像资料的整理、编辑和存储,向甲方报送电子版6套、纸质版4套的影像资料。 5、大会筹备期间,乙方应及时与甲方对接,报送相关方案资料,互通情况,按照大会和甲方要求对大 会设计方案进行修改完善,做到不误事、不忘事,按时按质按量完成此次大会设计制作和组织实施工作。 6、乙方应提前熟悉大会场所,精心对接,做好大会的整体安全、人员、车辆的管理工作,确保大会顺 利、安全进行,圆满成功。 7、乙方应结合实际情况,根据大会要求和会议场所使用情况,在大会设计组织、项目落实、安全管理、 防疫防控等方面向甲方提供积极建议。 8、乙方应积极认真对接会展中心和场地使用单位,做好大会场所的管理工作。按照要求向展馆提供大 会的报备资料,并接受展馆的管理,按照安全规定,做好场所相关单位的管理协调工作。 9、乙方应加强内部管理,严格遵守场所规定,教育管理好乙方员工,确保人员、设备、材料到位,确 保各项目按时落实到位。乙方应向乙方员工购置工伤保险,负责乙方所有参会人员及提供设备的安全,非 甲方原因造成的人员和设备事故,由乙方负责,甲方无责任。 10、乙方应根据会场实际需要,提前向甲方报告大会现场有关设备设施增减情况,按照双方共同确定 的数量据实结算有关招聘展位、资料印制、午餐保障等相关费用,结算单价以乙方中标单价为准。 11、按照费用支付规定要求,及时与费用承担单位签订补充协议,按照协议要求提供相关票据,协助 甲方做好费用支付工作。 12、乙方应及时支付相关人员工资及其他各项费用,不得出现因拖欠工资费用而影响大会形象的安全 隐患。 13、按照甲方要求,落实好大会临时应急变更、增加项目的设计服务、制作实施工作。 14、大会举办期间,乙方应配备不少于(30)人的专业管理工作人员,及时与甲方对接,按照甲方要 求,认真做好大会现场管理和大会招聘相关数据的统计报送等工作。 15、乙方高度重视大会安全保卫和防疫防控工作,制定安全可行方案并做好相应的安全保卫和防疫防 控的报送备案报送工作,制定专业的安全保卫和防疫防控方案并及时组织演练,确保大会安全。 16、完成甲方交办的任务,承担展会乙方应承担的其他责任。 中中技兴安工程项目管理有限公司 28 四、合同费用及支付方式: 1、合同费用:本合同总费用为? 元(大写: )其中项目一(大会开幕式服务项目)费用为 ? 元(大写: ),项目二(大会主场活动服务项目)费用为? 元(大写: ) 2、费用承担: (1)大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大 会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。 具体内容见第二项“项目采购内容及要求”)。 费用承担:大会开幕式服务项目费用由河南省科学技术厅和郑州市人民政府共同承担。河南省科学技 术厅承担大会开幕式服务总费用的 40%(即? 元大写: ),郑州市人民政府承担大会开幕式服务总费 用的 60%(即? 元大写: )。 (2)大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、 布展撤展、防疫安全、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。具体内容见第二项“项目服务内 容及要求”)。 费用承担:大会主场活动项目费用由郑州市人民政府和洛阳市人民政府共同承担。郑州市人民政府承 担大会主场活动项目总费用的 17%(即? 元大写: ),洛阳市人民政府承担大会主场活动项目总费 用的 83%(即? 元大写: )。 (3)项目合同签订:项目合同以第四届中国·河南招才引智创新发展大会组委会办公室名义签订, 费用承担单位根据项目服务合同情况签订具体合同,支付相关费用。 (4)疫情防控与费用支付约定。结合当前疫情防控形势和活动进度时间节点情况,为保障双方权益, 费用支付按照“疫情防控通知时间节点+总体费用比例”的支付方式进行,方法如下: 不支付费用:在大会举办当日前 28 天(拟定 2021 年 9 月 25 日前),因疫情管控要求,接到取消大 会举办通知,本项目终止、合同终止,双方互不担责。大会举办方不向服务商支付任何费用。 支付总费用 8%:在大会举办当日前 15 天(拟定 2021 年 10 月 8 日前),因疫情管控要求,接到取消 大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用,此费用按照合同总款的 8%支付。 支付总费用 20%:在大会举办当日前 3 天(拟定 2021 年 10 月 20 日前),因疫情管控要求,接到取消 大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用、部分氛围营造费用,此 费用按照合同总款的 20%支付。 据实结算:在大会进入布展、举办期间(拟定 2021 年 10 月 20 日---2021 年 10 月 24 日),因疫情管 控要求,接到取消大会通知的,本项目终止、合同终止,双方根据大会布展、举办情况据实结算费用。 3.费用支付方式及进度: 支付方式:以转账形式进行。 支付进度:项目结束经双方验收合格后,甲方一次向乙方支付合同全部费用。 乙 方 名称: 乙方开户行: 乙 方 账号: 五、违约责任 1、乙方应严格执行本合同条款,圆满完成大会任务,因乙方工作失误、监管不力、安全违规等原因造 成甲方严重损失的,乙方应承担合同总款的20%违约金,造成重大损失的,乙方应承担合同总款的30%违约 中中技兴安工程项目管理有限公司 29 金。甲方可直接从合同费用中将违约金扣除。造成经济损失或其他影响的,乙方需对甲方进行经济赔偿和 承担相应的责任,该经济损失无法计算的,双方同意该损失为 300000元。 2、因疫情原因造成大会影响的,按照疫情防控与费用支付约定处置;因不可抗力(台风、地震、自然 洪水等)的原因造成的损失或影响,甲、乙双方均不担责。 3、乙方在履行本合同过程中,造成第三人人身或财产损失的,应承担赔偿责任。由此给甲方造成损失 的,应承担赔偿责任,该损失数额无法确定的,双方认可数额为300000元。 4、任一方违约,守约方为维护自己的权益而产生的包括但不限于律师费、诉讼费、执行费、保全费、 交通费等合理费用均由违约方承担。 六、工作制度 1、大会现场,乙方应严格按照甲方的要求开展各项工作,当乙方制订的工作流程、方案及细则与甲方 要求不符时,应及时进行修改和调整,如甲方未能按照展馆的要求开展现场各项工作时,乙方可以建议甲 方予以调整,因此造成的乙方违约,乙方不承担任何违约责任。 2、甲方新增、调整重要服务内容的,应以书面的方式告知乙方,乙方应根据合同相关服务事项单价及 时对甲方要求实施的内容进行估算,双方确定后,乙方应及时完成甲方的要求。 3、如因甲方的授意和调整服务方案,造成展馆提出整改意见和处罚的,乙方应予以提前书面告知甲方 代表存在的隐患,如甲方代表仍坚持调整意见的,因此产生的处罚和责任事故由甲方承担。 七、争议裁决 本合同项下发生的争议,由当事人双方协商或申请调解解决,协商或调解解决不成的,依法向甲方所 在地人民法院提起诉讼。 八、通知和送达 甲、乙双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等及因诉讼行为产 生的传票、判决等一切法律文书,均可以当面交付或以本合同所列明的通讯地址履行送达义务,一方如果 迁址或变更电话,应当在变更当日书面通知另一方,否则,引起一切法律后果,均由变更方承担。 甲 方: 乙方: 通讯地址: 通讯地址: 联 系 人: 联 系 人: 联系方式: 联系方式: 联系方式: 联系方式: 九、其它:本协议一式陆份,双方各执叁份,经双方代表签字盖章后生效,具有同等的法律效力。 甲方:(盖章): 乙方:(盖章): 甲方代表签字: 乙方代表签字: 时 间:年 月 日 时 间: 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 30 第五章 项目采购内容及要求 第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及 主场活动第三方服务项目采购情况如下: 一、项目概况 (一)项目名称: 第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及 主场活动第三方服务项目 (二)项目情况:第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术 转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目是保障第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中 国·河南开放创新暨跨国技术转移大会两个大会安全、高质、高效、顺利实施的服务项目。 项目服务内容主要包括:大会开幕式服务项目和大会主场活动服务项目两个内容(具体内容见第二项 “项目采购内容及要求”)。 1.第四届中国·河南招才引智创新发展大会:大会由中共河南省委、河南省人民政府、欧美同学会(中 国留学人员联谊会)、中国博士后科学基金会主办,中共河南省委组织部(河南省人才工作领导小组办公 室)、中共河南省委机构编制委员会办公室、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市 人民政府、洛阳市人民政府共同承办,相关部门协办的一项重大招才引智活动。 大会主题:“广聚天下英才,助力中原出彩”。 大会旨在宣传我省人才政策,展示人才成果,聚焦重点、新兴产业需求,加强资源整合,创新引才举 措,调动用人主体和人才参与积极性,推动人才供需及时有效对接,着力延揽一批高层次、创新型、引领 型人才(团队),汇集各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作和创新创业项目落地,营造全省重视 人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑和智力保障。 2.第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会:大会由河南省人民政府主办,中共河南省委组织 部(河南省人才工作领导小组办公室)、河南省科学技术厅、河南省人力资源和社会保障厅、郑州市人民 政府、洛阳市人民政府、新乡市人民政府共同承办,相关部门协办的一项促进聚集全球创新资源,搭建国 际科技交流合作平台,提升我省创新开放合作水平的重大活动。 大会主题:“聚全球创新资源,助中原更加出彩”。 大会旨在聚焦中部地崛起、黄河流域生态保护和高质量发展等重大战略实施,搭建国际国内科技交流 合作平台,力争转化一批重大科技成果,引进一批新型研发机构、投融资及技术转移服务机构,落地一批 中中技兴安工程项目管理有限公司 31 科技合作项目,聚集一批高层次人才团队,提升河南科技开放创新整体水平,为中原更加出彩提供强有力 的科技支撑。 3.大会举办方式:按照河南省委、省政府“统筹组织、一体实施”的要求,第四届中国·河南招才引 智创新发展大会开幕式与第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式合并举办,高端人才(项 目)对接洽谈会和重点创新平台招才引智专场活动同场举办。 4.大会开幕式:大会开幕式应根据第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放 创新暨跨国技术转移大会两个大会的实际情况和总体要求,按照省领导致辞、国家部委领导致辞、特邀嘉 宾致辞、评聘专家代表颁发证书、项目签约、宣布大会开幕和领导巡馆的议程进行精彩设计、精细组织、 安全实施,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”的大会主题宣 传,营造我省招才引智、集聚创新资源的浓厚氛围,为中原更加出彩提供坚强的人才支撑、科技支撑和智 力保障。 5.大会主场活动:大会主场活动主要有高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活 动两个内容。 高端人才(项目)对接洽谈会:组织高等院校、科研院所、医疗机构、高新技术企业等开展大规模省 内外人才招聘和项目推介对接活动,开辟人才引进“绿色通道”、“一站式”为高层次、急需紧缺人才现 场办理引进手续。 重点创新平台招才引智专场活动:对接大院大所、国字号研发机构及国内外知名企业,组织国家重点 实验室、工程研究中心、企业技术中心、产业技术研究院、重大新型研发机构和院士工作站、中原学者科 学家工作室、博士后科研流动站(工作站)、杰出外籍科学家工作室等重点创新平台,发布急需紧缺和高 层次创新型人才(项目)需求,开展专场人才招聘、项目推介对接活动。 主场活动现场招聘设置 9 个招聘专区,分别为:省直事业单位招聘专区、高等院校招聘专区、卫生健 康招聘专区、中央驻豫和省属企业招聘专区、郑州航空港区招聘专区、知名人力资源服务机构招聘专区、 各省辖市招聘专区、重点创新平台招才引智专区、战略新兴产业急需人才招聘专区。 按照“便捷、高效、优质”的服务原则,主场活动现场设置 10 个服务专区,分别为省直单位高层次人 才引进绿色通道、重点创新平台招才引智绿色通道、战略新兴产业急需人才绿色通道、各省辖市绿色通道 和综合服务窗口、博士后服务窗口、综合服务窗口、职业规划咨询处、医疗服务和疫情防控中心、志愿者 服务中心、大会总服务台 主场活动应结合举办场所实际情况和活动的实际需要,科学设计布置招聘区、绿色通道、人力资源服 务区、职业指导区、现场服务区及综合服务区等区域,突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球 中中技兴安工程项目管理有限公司 32 创新资源,助中原更加出彩”的主题宣传,营造积极向上、包容创新、便捷高效、安全有序的人才对接、 项目推介的现场服务氛围。 (三)服务地点:郑州市郑州东区国际会展中心(郑东新区商务内环路中央公园 1号)。 (四)服务时间及场所:根据当前疫情防控的实际情况,现场布置及举办时间共 5 天,展位及氛围营 造现场布置时间为 3天(2021 年 10 月 20 日--22 日),大会举办时间为 2 天(2021 年 10 月 23 日--24 日)。 1.大会开幕式: 时 间:2021 年 10 月 23 日 9:00(一天)。 场所及面积:会议中心轩辕堂 A、B、C厅,面积约 4000 ㎡。 2.高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动: 时 间:2021 年 10 月 23 日---24 日(二天)。 场所及面积:展览中心一层 A、B、C、D、E、F馆,面积约 33000 ㎡。 (五)项目工期:30 日历天。 (六)项目采购总预算、采购内容及费用承担情况: 1、项目总预算:?5227300 元,其中项目一(大会开幕式服务项目)预算费用为?2802145 元,项目二 (大会主场活动服务项目)预算费用为?2425155 元。 2、采购内容及费用承担: (1)大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大 会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。 具体内容见第二项“项目采购内容及要求”)。 费用承担:大会开幕式服务项目费用由河南省科学技术厅和郑州市人民政府共同承担。河南省科学技 术厅承担大会开幕式服务总费用的 40%(即?1120858 元),郑州市人民政府承担大会开幕式服务总费用的 60%(即?1681287 元)。 (2)大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、 布展撤展、防疫安全、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目。具体内容见第二项“项目采购内 容及要求”)。 费用承担:大会主场活动项目费用由郑州市人民政府和洛阳市人民政府共同承担。郑州市人民政府 承担大会主场活动项目总费用的 17%(即?412276 元),洛阳市人民政府承担大会主场活动项目总费用的 83% (即?2012879 元)。 (七)合同签订及费用:项目合同以第四届中国·河南招才引智创新发展大会组委会办公室名义签订,费用承 担单位根据费用实际承担情况分别申请政府采购预算,并根据项目服务合同情况签订具体合同,支付相关费用。 中中技兴安工程项目管理有限公司 33 (八)疫情防控与费用支付约定。结合当前疫情防控形势和活动进度时间节点情况,为保障双方权益, 费用支付按照“疫情防控通知时间节点+总体费用比例”的支付方式进行。方法如下: 1.不支付费用:在大会举办当日前 28 天(拟定 2021 年 9 月 25 日前),因疫情管控要求,接到取消大 会举办通知,本项目终止、合同终止,双方互不担责。大会举办方不向服务商支付任何费用。 2.支付总费用 8%:在大会举办当日前 15 天(拟定 2021 年 10 月 8 日前),因疫情管控要求,接到取 消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用,此费用按照合同总款 的 8%支付。 3. 支付总费用 20%:在大会举办当日前 3天(拟定 2021 年 10 月 20 日前),因疫情管控要求,接到 取消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用、部分氛围营造费用, 此费用按照合同总款的 20%支付。 4. 据实结算:在大会进入布展、举办期间(拟定 2021 年 10 月 20 日---2021 年 10 月 24 日),因疫 情管控要求,接到取消大会通知的,本项目终止、合同终止,双方根据大会布展、举办情况据实结算费用。 (九)招标采购组织及采购主体(采购人):第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河 南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目由河南省人力资源和社会保障厅负责组 织招标采购。 第四届中国·河南招才引智创新发展大会组委会办公室和中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会联 席会议办公室共同委托河南省人力资源和社会保障厅为项目采购主体(采购人),组织项目招标采购工作, 以河南省人力资源和社会保障厅为主体发布项目采购意向公示、招标公告,并按照政府采购要求,及时选 派项目评标采购人代表、监督人员和做好后期资料的收集汇总等相关工作。 二、项目采购内容及要求: (一)总体要求: 1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于河南工作的 重要讲话指示批示精神和科技创新重要论述,认真落实省委十届十二次全会暨经济工作会议精神,大力实 施人才优先发展战略、人才强省战略和创新驱动发展战略,围绕立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入 新发展格局,聚焦河南重点行业、优势产业、新兴产业需求,以实施高端(海外)人才引进专项行动为重 点,以支撑中西部创新高地建设为主线,创新引才举措,深化省校合作,突出地方参与,面向海内外着力 延揽一批高层次、创新型、引领型人才(团队);广泛汇聚各方智慧,着力推动一批高质量人才项目合作 和创新创业项目落地,以合作项目为抓手,不断完善科技开放合作和成果转移转化长效机制,吸引集聚全 球科技创新资源,为打造国家创新高地,为在黄河流域生态保护和高质量发展中走在前列、在中部崛起中 中中技兴安工程项目管理有限公司 34 奋勇争先、谱写新时代中原更加出彩的绚丽篇章提供坚强的人才支撑、科技支撑和智力保障。 2.大会应集中突出“广聚天下英才,助力中原出彩”和“聚全球创新资源,助中原更加出彩”主题, 营造全省重视人才、引进人才、激励人才、引领创新的浓厚氛围,起到宣传展示河南新形象、吸引集聚高 端人才、推介重大项目和推动技术合作的目的。 3.大会进入具体组织实施时,在完善大会整体策划设计、组织运营、开幕式、展区设置、氛围营造、 形象宣传、证件资料制作、防疫、安保服务等活动内容的策划设计时,服务商应积极与大会组委会办公室 及大会各项目负责人进行对接,及时掌握领会大会精神,紧紧围绕大会活动主题、内容和大会组委会办公 室要求及相关活动方案要求进行策划设计和布置,真正把这次大会办成全国一流、影响广泛、实效显著、 安全顺利的大会。服务商应于 9 月 28 日前完成大会开幕式、氛围营造、招聘会场、证件资料等内容的策划 设计工作,10 月 8 日前做好大会组织、大会防疫、安保服务相关设备人员方案和午餐服务菜单的确定工作, 10 月 15 做好展位招聘信息内容的整体设计排版工作,10 月 22 日下午 15:00 前,大会准备到位。 4.大会服务质量应做到:严格按照大会组委会办公室对大会的要求如期、保质、保量和安全完成项目 的整体设计制作和管理服务工作;配合大会要求,派驻足够的工作人员和安保人员,切实做好大会整体运 营的服务保障和安全保卫、防疫防控工作;服从并服务于大会组委会办公室对大会整体工作的安排及方案 的调整,确保所提供的服务具有及时性和连贯性,提供的设备性能优质、安全可靠,不可因个别管理服务 团队人员或设备的原因而导致对接项目服务的中断,影响大会开展效果。 5.精心组织 ,确保安全。树立安全意识,按照要求,做好大会安全、疫情防护工作;负责大会的整体 管理工作,对大会整体进度、内容落实、设计效果、质量要求、协调管理、组织实施、安全保卫、疫情防 控负全责。结合当前疫情防控形势,落实《大型群众性活动安全管理条例》及当前防疫防控相关要求,对 接相关安全、防疫部门,制定安全保卫、疫情防控、突发事件处置等工作方案和预案并演练。应急预案务 实制定,充分考虑大会举办当日人员、疫情、安全、供电、供水、供餐、防洪、通讯及外界交通等实际情 况,做到考虑周全到位、设备人员可靠、措施可行有效、演练实战落实。服务商应提前 24 小时通知大会主 办方参加并监督应急演练工作的落实,服务商应根据演练情况及时完善应急预案,确保方案可行、管用、 高效,确保大会举办当日安全有序进行。 (二)项目采购具体内容及要求(见下表) 中中技兴安工程项目管理有限公司 35 第四届中国·河南招才引智创新发展大会和第二届中国·河南开放创新暨跨国技术转移大会开幕式及主场活动第三方服务项目采购内容、规格要求及费用预算表 项目一 :大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目;费用预算:2802145 元) 序 号 项目总体要求 项目内容 数量 规格及要求 1 1. 对大会所有项目设 计制作、运营组织负全 责,对大会安全、防疫 工作负全责。 2. 负责大会整体管 理、组织实施和各项 目、相关参与单位、场 所涉单位等外界事项 的沟通协调工作。 3.按照大会服务内容 要求,及时组织、筛选、 确定服务人员,针对服 务内容和人员情况,及 时任务分工;大会设计 会议中心道旗 租赁水座道旗 画面设计制作 32 面 位置:会议中心 7、8 号门前区域。 规格:3.5m*1.2m。 要求:双透环保旗布。根据甲方要求及会场管理方要求设计道旗方案,做到设计新颖,美 观大方,凸显大会主题、L0GO 及招才引智和创新技术等宣传内容。 2 会议中心 7、8 号跨门及门头 设计制作 1 处 位置:会议中心 7、8 号门前。规格:18.4m*6.9m;要求:钢架环保 P2LED 材质,结合大 会整体氛围要求和甲方要求设计跨门方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安 装,合理布置在会议中心嘉宾进口处 7 号、8号门处位置,做到设计新颖,美观大方,凸 显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。 3 会议中心会场 示意图设计制 作 18 ㎡ 位置:会议中心轩辕堂 B 门口位置。规格:6mX3m;要求:桁架、环保黑白布不透光喷绘, 结合大会整体氛围要求和甲方要求设计示意图方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制 作和安装,合理布置在轩辕堂 B 门口位置,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提 升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。 4 二楼左侧环廊 条幅设计制作 安装 105 ㎡ 位置:二楼左侧环廊。规格:2.5 米*42 米。要求:油画布环保喷绘,结合大会整体氛围 要求和甲方要求设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,高空悬挂 及拆除,做到安装牢靠、条面平整。 5 玻璃幕墙垂幅 设计制作 456 ㎡ 位置:会展中心中厅。规格:2m*12m;15+4 条;要求:结合大会整体氛围要求和甲方要求 设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,高空悬挂及拆除,做到安 装牢靠、条面平整。 6 台阶前立体字 堆设计制作 1 处 位置:会议中心中厅大台阶前。规格:5m*2m;要求:密度板特装及钢架结构材质,结合 大会整体氛围要求和甲方要求设计字堆方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安 装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才 引智、创新技术宣传内容。 中中技兴安工程项目管理有限公司 36 及会场组织管理人员 合计不得少于 30 人, 并在投标文件中制定 详细人员分工表。 4.负责做好大会现场 整体事务的筹备、策 划、设计、协调、组织、 安全、防疫、卫生、水 电和大会具体实施等 相关服务保障工作,并 严格按照相关时限要 求完成;认真做好大会 开幕式、高端人才(项 目)对接洽谈会、重点 创新平台招才引智专 场活动的策划、设计、 现场服务等相关服务 保障。 7 台阶斜坡坡面 设计制作 1 处 位置:会议中心中厅斜坡处。规格:30m*2m;密度板特装钢架结构材质,结合大会整体氛 围要求和甲方要求设计造型方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设 计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新 技术宣传内容。 8 台阶大会宣传 口号立体字设 计制作 1 处 26 个字 位置:会议中心中厅大台阶上。规格:26 个字,高度不小于 1.2m.要求:立体字设计不少 于 26 个字(广聚天下英才,助力中原出彩;聚全球创新资源,助力中原更加出彩),高 度不小于 1.2m;密度板钢架结构, 结合大会整体氛围要求和甲方大会主题宣传口号内容 进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖,美观 大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到画龙点睛作用。 9 接待处前沿画 面设计制作 1 处 位置:会议中心中厅接待处。规格:22m*1.1m。要求:KT 板材质,体现大会主题宣,设计 新颖,美观大方,接待导视作用强,便于接待,利于服务。 10 接待处内三角 画面设计制作 3 面 位置:会议中心中厅接待处。规格:4.8m*3.5m。要求:细木板覆高精写真画面材质,结 合大会整体氛围要求和甲方大会进行方案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作安 装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象。 11 中厅进门两侧 滚动屏幕与木 质结构 2 处 位置:会议中心中厅两侧。规格:3.6mX8m; 要求:结合大会开幕式及整体氛围要求和甲 方要求进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到设计新颖, 美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到播放现场开幕式、招聘会实施进展情况和 重要人才、创新技术成果展示。 12 开幕式LED屏幕 3块252㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m 一块、6mX8m 两块;要求:LED 为 P2 高清。按照大 会和主办方要求,设计制作屏幕搭建方案,做到大气、美观、安全,与会场氛围融合,起 到聚焦效果。搭建设备应应运行稳定、安全、无噪音,确保大会安全、顺利、圆满成功。 13 LED 背景板钢 架、雷亚架 252 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m 一块、6mX8m 两块 。要求: 钢架结构,搭建稳固、 安全、可靠,确保大会安全、顺利、圆满成功。 14 暖场、嘉宾视频 设计制作 80 秒 时机及场合:用于开幕式开幕前暖场。规格:不少于 14 位嘉宾和 90 秒暖场。要求:根据 大会具体要求,结合我省人才、科技创新等情况,按照大会要求和主办方要求对暖场、视 频进行设计制作。内容应突出宣传省情、人才政策、人才成果、科技发展、前景规划及应 邀嘉宾特色等内容,具有宣传、鼓劲、奋发、求是的作用。 15 多媒体设备布置LED 搭建、现场布线、补 灯视频设备安装等 1 项 位置:轩辕堂。规格:按照设备要求进行。要求:专业人员进行合理布线安装,联调联试, 确保做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。做到各项设备平稳运行保障大会圆满成 功。 中中技兴安工程项目管理有限公司 37 5.负责大会开幕式的 筹备策划、设计制作、 协调运作、氛围营造及 组织实施等工作。大会 开幕式策划设计应符 合大会总体要求和甲 方具体要求;设计完善 制作大会 logo;开幕 式策划设计及组织实 施应按照第四届中 国·河南招才引智创新 发展大会和第二届中 国·河南开放创新暨跨 国技术转移大会有关 开幕式流程和会议精 神执行,结合场地情 况,突出“广聚天下英 才,助力中原出彩”和 16 WATCHOUT V6、 1 项 位置:轩辕堂。规格:8m*45m 控台专业设备 通道 950x8 条。要求:严格按照设备要求进 行搭建和保障。 17 Encore LC 控台 3 台 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:严格按照设备要求进行搭建和保障,确保大会 安全顺利进行。 18 Lightware-Dvi 1020 1 项 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:矩阵 控台专业设备 做到各项设备平稳运行,保 障大会圆满成功。 19 液晶监视器 4 台 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:专业控台监视器,做到各项设备平稳运行,严格 按照设备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要。 20 线材光缆、视频部分 所用线材 130m 位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设备要求进 行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。 21 动力电缆、动力 电电缆 170m 位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设备要求进 行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。 22 保护装置和抗 干扰设备 1 项 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:用于电脑、手机、电流、无线电台等设备防干扰, 做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。 23 RGB 硅箱 1 项 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:动力电源硅箱,做到各项设备平稳运行,保障大 会圆满成功。 24 大屏服务器 2 套 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:专业人员进行联调联试,做到各项设备平稳运行, 保障大会圆满成功。 25 电脑光束灯 42 台 位置:轩辕堂。规格:42 台专用设备。要求:及时保障安装强力电脑光束灯,设备做到安 全、稳定,确保大会圆满成功。 26 灯光信号放大 器、控台专业设 备 1 台 位置:轩辕堂。规格:1 台专用设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定, 确保大会圆满成功。 27 面光 24 台 位置:轩辕堂。规格:浩洋 1500WAS。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定, 确保大会圆满成功。 28 ETC Par、辅助 光源 20 台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保 大会圆满成功。 29 LED 灯、PAR 染 60 个 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保 大会圆满成功。 中中技兴安工程项目管理有限公司 38 “聚全球创新资源,助 力中原更加出彩”主题 进行策划设计,具体策 划设计方案应按照总 体要求和甲方具体要 求,充分展示河南形 象,营造招才引智创新 发展和创新技术的宣 传氛围,做到精彩、大 气、有亮点、有创新; 开幕式设计应绿色环 保、新颖创新、展现河 南招才引智技术转移 主题、要求,策划设计 和实施效果应全国先 进、省内前茅、高端大 气知名度关注度高,起 到对外宣传河南形象 色灯观礼区补 光 30 追光灯 2 台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保 大会圆满成功。 31 珍珠调光台、 专业灯光调光 台 1 台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,确保 大会圆满成功。 32 PPT 翻页激光笔 1 支 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障调试激光笔,做好备用设备的准备工作, 做到安全、稳定,确保大会圆满成功。 33 录音笔 2 支 位置:轩辕堂大会主席台。规格:容量满足开幕式所有讲话资料的储存。要求:专业人员 进行联调联试,做好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。 34 大会专业线阵 音响系统 (20+8+6) 1 套 位置:轩辕堂。规格:20 支线阵全频音响、主扩 YME YG75 ;8 支超低音音箱、音低 YME YG3;6 支舞台返送音箱 1 项调音台。要求:及时保障调试激光笔,做好备用设备的准备工 作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。迈达斯 M32 /雅马哈 M7CL;1 项综合信号处理 器、 YME H&A2500Q 专业人员进行联调联试,做到各项设备平稳运行保障大会圆满成功。 35 舞台红色仿羊 毛地毯 450 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:符合阻燃要求。要求:结合大会氛围情况,按照甲方要求设 计制作地毯铺设方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行铺设,做到安全美观、接缝无间 隙、整体表面平整,鲜艳亮丽、稳重大方,符合会议要求。 36 地毯膜、 900 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:900 ㎡。要求:用于不少于 2 次项目彩排使用,质量符合环 保要求,耐用。 37 演讲台花、时令 鲜花 1 束 位置:轩辕堂演讲台。规格:时令鲜花。要求:按照会议场所及甲方要求,提供演讲台鲜 花并摆放到位、鲜花应新鲜、鲜艳、颜色与开幕式大会相融合。 38 定位贴 200 个 位置:轩辕堂。规格:颜色、大小由主办方确定。要求:用于舞台设计中人员展位和搬运 物料道具使用 39 高档签约本 40 本 位置:轩辕堂。规格:根据主办方需要确定。要求:高档红色签约本及签字笔或按照甲方 具体要求制作,设计制作应精美、大方,符合大会场景需要。 40 导演组执行费 及活动流程串 1 项 位置:轩辕堂。要求:聘请 1 名专业活动导演,根据大会流程进行会议前期的彩排及大会 流程演练,并根据甲方的最新要求进行大会流程的现场调整及执行流程的完善,以达到大 会运行流畅,节点紧凑,圆满完美的目的。 中中技兴安工程项目管理有限公司 39 靓丽名片的作用。 6.做好大会现场整体 氛围的策划设计工作, 绘制大会整体效果图, 协助大会组委会办公 室做好大会报图、审 图、定图工作;协助大 会组委会办公室做好 大会的彩排预演工作, 检查大会各项事务的 准备情况,保障好大会 当天顺利召开,圆满完 成任务。 7.按照大会主场活动 项目要求,认真做好主 排 41 内场流程礼仪 26 人 位置:轩辕堂。 要求:聘请专业女性礼仪 26 人,净身高 170CM 美丽大方,用于彩排和正 式会议活动。礼仪人员具备娴熟的礼仪知识和丰富的礼仪服务经验,做到形象好、仪表好、 服务好。 42 内场流程礼仪 服装租赁 26 套 位置:轩辕堂礼仪人员。规格:根据个体确定服务服装。要求:根据大会整体形象要求进 行服装的预选,并按照甲方确认要求,租赁 26 套商务套装。 43 聘请礼仪造型 师 1 项 位置:礼仪人员造型。要求:1名。具有娴熟的造型化妆知识,有丰富的面妆及造型经验, 做到能够根据大会要求和礼仪人员个体情况进行统一的面妆造型,使礼仪人员整体精神面 貌端庄大方、积极向上、融合气氛、彰显庄重,圆满完成大会各项礼仪保障工作。 44 键盘手 两天 位置:轩辕堂。要求:聘请专业键盘手 1名,根据大会流程进行会议前期的彩排及大会流 程演练,保证大会视频、音频的快速运行及切换并根据甲方的最新要求进行大会流程的现 场调整及执行,确保大会顺畅进行。 45 专业摄影师 1场 4人 位置:轩辕堂。要求:聘请专业摄影师 4 人,对大会进行全方位的摄影记录,并在会议结 束后为甲方提供清晰的图像资料电子版 5 套。 46 大会摄像(录 像)系统 1场 5人 位置:轩辕堂。要求:聘请专业的摄像(录像)人员 5 人,包含 4 台游机、10 米摇臂及摄 像设备,能够满足整体大会摄像及后期资料储存需要。人员专业、设备良好,确保大会圆 满成功。 47 8 路高清切换台 1 套 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳定,对大 会的各项流程进行精确切换,确保大会圆满成功。 48 导播 1 人场 位置:轩辕堂。要求:1 名。对大会的各项流程进行精准执行,高质量做好会场实时进展 情况的导播工作。 49 大会摄像摄影 后期设计制作 1 项 要求:聘请专业后期设计师,对大会音影资料进行编辑制作。并在会议结束后 15 个工作 日内为甲方提供完整的 10 套视频资料。 50 IPAD 电子签约服务 设施 12 套+签约能 量柱+2 名技术人员 12 套 位置:轩辕堂。要求:按照大会要求,及时准备签约服务设备设施,设备设施应高端科技、 美观大方、性能优质、便于操作;设备设施应匹配大会规格、融入大会氛围;根据大会要 求,做好设备设施的安置定点工作,技术人员应全时保障,调试到位,涉及线路应处理隐 蔽、安全、可靠,确保大会圆满成功。 中中技兴安工程项目管理有限公司 40 场活动的设制作、氛围 营造、场地设置、防疫 安全保障、布展撤展实 施、展位设计布置、展 位信息汇总及招聘公 告制作等保障主场活 动实施的所有服务项 目。按照时间节点及时 报送主场活动设计效 果图,及时报送安全防 护、疫情防护等预案; 主场活动设计制作应 呼应大会氛围、体现大 会主题、设计一个高 端、大方、美观、安全; 及时做好展位搭建材 料的准备工作,做到准 备充分、保障到位、质 51 专业主持人1名 1 名 位置:轩辕堂。要求:省内以上知名主持人、外在形象良好、身高匀称、业务娴熟、普通 话标准、具有丰富的大型会议、重大活动主持经验,适合并能胜任本次开幕式的主持活动。 主持人应熟悉河南省情、熟悉大会主旨精神、熟悉会议流程,提前熟悉场地、精心场地走 点,提前准备服装和主持文稿,认真彩排,高质量做好大会开幕式的主持工作。 52 嘉宾矿泉水 1000 瓶 位置:轩辕堂。规格:知名矿泉水。要求:提供合格的饮用水,保障与会人员嘉宾用水。 53 轩辕堂内部竖 幅 60 个 位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求进行。要求:优质环保材料喷绘,根据甲方要求进 行设计制作,安装至轩辕堂四周墙面,为大会营造氛围,提升整体形象、安装应安全可靠。 设计制作应符合大会总体要求,体现大会主题宣传和招才引智、科技创新等宣传要素,做 到宣传性、主题性、协调性相得益彰。 54 座位贴 1200 个 位置:轩辕堂。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设计精美座位贴。对会场内所有座 椅进行标号排序,以便参会嘉宾快速及时找到位次,保障大会顺利进行。 55 卫生间导视展 架 6 处 位置:会议中心中厅。规格:6 个卫生间导视。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设 计精美方便的导视架,对会议中心的所有卫生间进行导视指引,以便与会嘉宾能够快速找 到卫生间。设计应符合大会要求和主题宣传、兼顾疫情宣传。 56 门型展架(展览 中心 6 个进出 口) 12 处 位置:展览中心人员入口处。规格:12 个展览中心入口处橱窗。要求:按照大会氛围要求 和甲方要求,设计精美方便橱窗宣传栏。设计应符合大会要求和主题宣传、兼顾疫情宣传。 57 嘉宾台签 1000 个 位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求制作。要求:在会议进口处进行摆放,对与会嘉宾 进行现场签到及现场问题进行解答。 58 区域导视展架 12 处 位置:会议中心。中厅 8个,轩辕堂连廊各 2 个。规格:按照主办方要求制作。要求对会 场的区域进行精准导视,区分会场分布布局,以便与会嘉宾快速精准找到座次,保障大会 快速有序进行。 59 人工保障服务 1 项 位置:轩辕堂。要求:按照大会保障需要,保障大会所有桁架、导视牌、展架、横幅等设 施设备安全安装所需的各类人工、安全、保险费用,做到人员专业、购置保险、安全施工。 60 保障大会实施所需 的材料、设备、实施 的运费及杂费 2 次 位置:大会场所区域。要求:用于保障木质类、小五金类、LED 大屏类、灯光音响类设备 的运输、装卸、拆卸、移位等工作,做到各类材料、设备、设施运输、放置符合场所要求, 符合安全要求、符合疫情防控要求;及时、安全、按时保障开幕式及大会安全有序进行, 确保大会圆满成功。 中中技兴安工程项目管理有限公司 41 量可靠、按时搭建;布 展撤展有预案,安全有 序组织布展撤展工作; 做好与会展中心相关 工作的对接,做好大会 组委会办公室交办的 工作。 8.按照大会、公安部 门、防疫部门要求,认 真做好大会在会展中 心所有涉及场所的安 全秩序维护、疫情防控 和突发事件的处置预 案工作,并做好相关方 案的报送备案工作;结 合大会场地和会议情 况,制定大会安全保 61 同传信号稳定 设备 1 套 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。保障开幕式同 传设备信号稳定畅通;BOSCH 中央控制器(DCN-CCU2)BOSCH 红外发射主(INT-TX32)、 BOSCH 译员机 (DCN-IDESK-L)BOSCH 红外线发射板(LBB4512/00) 62 BOSCH 接收 机)(LBB4540/04) 600 台 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业同传耳机, 做到信号强、稳定、无杂音。 63 翻译间 1 间 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业同传设备, 保障开幕式同传设备信号稳定畅通 64 辐射板 12 块 。位置:轩辕堂。要求:独立场所,符合高水平专业翻译人员使用条件。 65 英语同传译员 2 人 位置:轩辕堂。要求:2 人,同传翻译人员应业务娴熟、经验丰富,胜任本次大会的防疫 工作,能够圆满完成大会翻译任务并做到翻译及时、内容相符、音质动听、会处置应急翻 译事项。 66 同传设备运行 保障服务费 1 天 位置:轩辕堂。要求:专业同传设备运行保障服务人员 2人,对设备专业娴熟,胜任要求, 确保做到各项设备平稳运行,确保大会圆满成功。 67 道旗 40 组 位置:大会外广场区域。规格:3.5m*1.2m。要求:双透环保旗布。根据甲方要求及会场 管理方要求设计道旗方案,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题、L0GO 及招才引智和 创新技术等宣传内容。 68 国旗会旗 45 面 位置:轩辕堂及大会外广场区域。规格:标准国旗尺寸。要求:根据甲方要求和日常重大 会议常用标准尺寸进行设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大 方,符合会议氛围要求。国旗会旗应安装安全。 69 广场进场跨门 大会形象 2 处 位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场和安检设备放置位置情况及甲方 的特设要求进行跨门设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方, 符合会议氛围要求,体现大会主题思想,宣传河南对外开放,吸引人才新形象。 70 大会标志地堆 形象 2 处 位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场及大会 logo 情况和甲方要求进 行地堆设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛 围要求。 71 前广场导视系 统制作 4 块 位置:大会外广场区域。要求:根据会展中心前广场参会进场位置情况和甲方要求进行导 视方案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,导视作用明 显,符合会议氛围要求。 72 布展通道导视 3 块 位置:大会布展通道位置。要求:用于大会布展、根据会展中心布展通道场所情况和甲方 中中技兴安工程项目管理有限公司 42 卫、秩序维护、疫情防 控方案和应急预案,做 好演练。并报大会组委 会办公室。做好安全、 疫情防控人员、设备的 准备工作,做到人员专 业可靠,满足大会需 要,设备安全可靠,设 置科学合理,防范作用 强;安保人员应确保应 具有信誉良好、效率高 效、经验丰富、保障有 力的人员执勤;防疫人 员应责任心强、身体健 康、符合疫情防护,具 有疫情检查经验,胜任 检查岗位要求;安保、 系统 的要求,设计通道导视方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大 方,安全可靠导视清晰。 73 会展中心广场 立面头顶大形 象 5 块 位置:展览中心外立面。规格:35mX10m。要求:根据会展中心广场立面面积情况、会议 氛围要求和甲方的要求对立面进行设计大制作并按照甲乙双方最终确定的方案进行制作 和安装,做到美观大方,积极向上、宣传鼓舞作用强,涵盖大会举办主题、招才引智宣传、 技术创新和相关办会要求等内容。 74 进展览馆跨门 3 个 位置:展览中心进门口。规格:与进门口适应,符合大会氛围主题要求。要求:根据进展 门洞尺寸情况,结合大会氛围要求和甲方要求设计木质跨门方案,按照甲乙双方最终确定 的方案进行制作和安装,做到美观大方,涵盖大会举办主题、招才引智宣传内容。 75 参会人员外界 安全通道秩序 维护隔离网状 围栏 200 节 位置:大会外广场靠湖内侧。规格:2.8m 宽 2m 高的隔离网或安全展览。要求:按照保障 安全、有利维护秩序的原则,在会展中心沿湖广场一侧和 4 号临时停车场一侧进行通道秩 序隔离设置隔离网,隔离网应安全无毛刺,不伤人、固定性和稳定性可靠,并有专人提前 1 天完成围栏设置,负责看管和维护,隔离网应配备 2 名维护看管人员,始终保持隔离带 安全可靠,确保大会圆满成功举办 。 76 跨门两侧立式 画面墙 10 处 位置:大会 5 个进出口区域。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进 行设计,并及时搭建。 77 大会现场入场 口展架 6 个 位置:大会 5 个进出口区域和广场入口处。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛 围及甲方要求进行设计,并及时搭建 78 大会外围场所 大型导视设计 制作 15 个 位置:会展中心进出口 4 处,地铁站 3处、 外广场外沿 4 处、停车场及交通主要要求 4 处。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进行设计,并及时搭建。导 视应根据具体位置标注方向和本导视位置,具有很强的导视和宣传作用。 78 北广场旗杆下 方主题形象地 堆设计制作 1 个 位置:大会外广场旗杆下方。规格:不小于3.5m(高)X8m(长)X2.5m(深度)。 要求:应根据第四届招才引智创新发展大会和开放创新暨跨国技术转移大会要求和氛围需 要,创新性的对本届大会的主题形象地堆进行设计,设计应根据大会外广场情况、大会要 求、大会主题、大会 logo 情况要求进行策划设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制 作和安装,做到美观大方,主题鲜明、安全牢固,抗风强稳固(能抵御 6 级风力),既涵 盖大会举办主题、招才引智和技术创新宣传,又体现对知识、人才、技术的的重视性,营 造努力学习、创新发展、爱才用才、科技革命和争做高端人才的攀登科学高峰的浓厚氛围。 地堆制作安装,应安全可靠、符合要求便于拆卸。大会期间地堆应有专人专业人员看管, 并做好地堆寓意的讲解工作。 中中技兴安工程项目管理有限公司 43 疫情人员应业务娴熟、 身体良好、责任心强、 服从意识强、仪容着装 得体、整洁、精神,女 性年龄不得超过 55 岁、男性不得超过 60 岁;做好安保人员午餐 和费用保障工作;大会 举办期间,每天安保人 员不少于 300 人,配备 2 支不少于 10 人的应 急安保人员。具体组织 实施展会期间现场安 全、秩序维护、安检、 车辆管理指挥、安全突 发事件处置和查处会 场倒卖展位、流动招 聘、在场内发布虚假招 80 全息 1 项 位置:大会连廊区域。规格:具有科技前卫视效作用。要求:按照大会要求,创新思维模 式,融入大会氛围,让大会宣传富有高科技元素。 81 现场沙发、桌椅 200 套 位置:轩辕堂、大会保障房间。规格:按照主办方要求。要求:按照大会要求,及时保障 到位,并对沙发、桌椅进行排放、清洁消毒,确保大会安全圆满顺利举办。 82 开幕式台前 LED 斜坡 1 项 位置:轩辕堂。要求:根据大会需要、结合大会氛围情况,对开幕式主席台前沿进行设 计。设计制作应经双方确定后进行制作安装。 83 前期应聘人员 报名管控系统 1 项 位置:大会官网服务系统。规格:满足人员预约、通知、分类、数据统计需要。要求:系 统主要用于前期应聘人员对本次大会的全面了解、应聘人员网上系统报名和大会主办方对 拟参会人员总数的统计。大会主办方根据人员统计情况和防控防疫要求提前做好大会防 疫、安全、人流等方面的预判,适时调整安保防控措施,确保大会安全。配置不少于 4 套 专业的打印机、纸张和人员 。 84 防疫口罩 30000 个 数量:30000 个。 1.安检员:每人 2 个,2 天 100 人小计约 400 个。 2.工作人员:每人 2 个,1000 人 2 天小计 4000 个。 3.展位工作人员:每人 2 个,2200 个展位 2天小计 18000 个。 4.安保员:每人 2 个,450 人 2 天小计 1800 个。 5.开幕式:嘉宾 1000 个。 6.应聘人员应急保障:3500 个。 7..应急储备:1300 个。 要求:正规厂家生产的一次性使用医用口罩,产品合格,必须符合防疫要求。 发放:认真做好物资发放、领取的登记工作(人员姓名、身份证号),大会结束后及时上 交为发放的物资。造成数据不符的,由供应商负责。 85 防疫检查系统 服务费 1项 2天 位置:大会闸机区域。要求:符合用于公安系统人员防疫数据对接要求。 86 展览中心综合 防疫费 1项 2天 位置:大会场所所有区域、实施、设备。要求:负责大会场所所有场所、设备、实施的防 疫工作,做到防疫物资保障到位、人员到位、设备到位、设施到位、检查到位和相关相关 防疫部门对接到位,确保疫情安全和大会的顺利进行。及时做好疫情演练工作。 87 进场安检设备 大棚 1 处 位置:大会人员安检处。要求:按照安检设备和广场进场跨门设置的情况,合理设置安检 设备大棚,规格为 6mX15m,大棚设计应美观实用、安全可靠、起到保护设备、调节人流密 度、检查入场安全和入场人数统计等作用。 88 安保人员(人 次) 1315 人次 安保人数:394+40=444 人。 1.大会各展厅入口及展厅出入口秩序维护:每展厅 8 人,6处小计 48 人。 中中技兴安工程项目管理有限公司 44 聘信息等行为,确保大 会安全有序开展;配置 安保对讲机 65 部(其 中保障甲方 20 部), 对讲机性能良好,既便 于协调指挥又不影响 其他场所。协助甲方做 好有关警犬、应急医 疗、应急消防、应急通 讯车辆的准备设置工 作;大会所需服务人 员、设备实施应提前准 备,确保设备、人员满 足大会开展需要和大 会顺利安全举行。 9.负责保障大会举办 当日参会工作人员及 相关保障人员的午餐 2.大会会场场内巡查秩序维护:每展厅 6 人,6 厅小计 36 人。 3.大会省直绿色通道、规划指导、总服务台、综合保障、知名人力资源专区功能区的安全 保障:每处 2 人。小计 10 人,防疫、卫生、志愿者、签约等区域 1-2 人,小计 6 人,合 计 16 人。 4.重点创新平台招才引智专场活动专区 30 人。 5.大会开幕式场所秩序维护:40 人(轩辕堂外广场秩序维护 8 人、出入口秩序维护 12 人、 大厅 10 人、场内 10 人) 6.大会展厅连廊区域秩序维护:10 人。 7.大会广场(北广场)人员进出缓冲区秩序维护:6 人。 8.人员入场前秩序维护 65 人。 9.人员场区场入秩序维护 6 处,每处 4 人,小计 24 人。 10.人员闸机进入区域秩序维护,9处,每处 3 人,小计 27 人。 11.铁马回型路途秩序维护 8 人。 12.防疫消杀处秩序维护 4处,每处 3 人、小计 12 人。 13.安检区域秩序维护,30 人。 14.停车场交通要道、用餐场所、外广场等 10 个场所秩序维护:每处 3-4 人,小计 30 人。 15.大会应处置小组:2 组个 6人,小计 12 人。 人次:1 人工作 8 小时为 1 人次。 工作时间及工作人次核算:布展(含开幕式)3 天开,展厅进出口、外围交通秩序维护、 场所巡查需安保人员 35 人在位,因加班需要,每天按照 10 小时计算,小计人 131 次 (35X3X10/8=131 人次);大会当日安保人员工作时间为 7:00---18:00,每天按照 11 小 时,2 天合计 1084 人次(394X2X11/8=1084); 合计安保人员服务量为 1215 人次,交通保安协警路口指挥保障,每天 7:00 至 17:00,10 小时,2天合计人 125 次(40X10X2/8=100 人次)。 人员要求:安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保人员普遍 年轻化,个别人员不得超过 55 岁,同时配备不少于 45 部(其中 15 部不用大会主办方使 用)的安保对讲通讯机和相关防爆防范、处暴设备工具。 做好安保应急预案的拟制;按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保 人员设置进行人员配置设计和规划,出具具体的安保应急预案,并做好相应的安全报批审 批工作,确保大会安全有序进行,保障场内场外应聘人员秩序,做好入场、场内人员的安 全管理工作,防止突发情况。 安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保人员普遍年轻化, 个别人员不得超过 55 岁,同时配备不少于 40 部的安保对讲通讯和相关防范工具、处暴设 中中技兴安工程项目管理有限公司 45 保障。按照保障要求及 时报送主办方午餐保 障菜单并协助主办方 提前 15 天做好餐保服 务菜单的确定工作;负 责午餐食品安全,做到 干净、卫生、量足、色 香味俱全;落实用餐场 所,确保用餐环境安 全、卫生、独立、餐桌 餐椅保障到位,维护好 用餐秩序;用餐当日 11:30 前做好用餐准 备工作,确保工作人员 按时有序用餐; 及时做好餐券的发放 和临时应急加餐工作。 主动与甲方沟通,提前 备。1 人次为 1 人工作 8 小时。 按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保人员设置进行人员配置设计 和规划,出具具体的安保应急预案,并做好相应的安全报批审批工作,确保大会安全有序 进行,保障场内场外应聘人员秩序,做好入场、场内人员的安全管理工作,防止突发情况。 89 安检一体检查 门 18 台 位置:大会安检厅人员进口处 10 个、轩辕堂 6 个。要求:按照大会场所要求和安全规定 及甲方的要求,对大会整体安保设备设置进行配置设计和规划,出具具体的安保设备配置 图,并做好相应的安全报批审批工作,提前 1天做好安保设备的配置安装工作。确保大会 安全有序进行和设备正常运行,保障场内场外应聘人员秩序,防止突发情况。 90 安检员 150 人次 位置:大会外场闸机人员进口处、轩辕堂。大会外场闸机人员进口 9 处 12 人、安检厅(4 机 12 门)18+24 人,中厅安检处(3 机 6门)9+12 人。要求:安检工作人员应统一着装, 精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的安全检查技能和处理突发情况的能力。认真做好参展和 应聘人员安全检查工作,确保入场和场内人员的安全。人次:1人工作 8小时为 1人次。 91 安检员餐饮 午餐盒饭用于安检员午餐保障,标准和工作人员一样。 92 通道 X 光机 7 台 位置:安检厅 4台、和会议中心中厅 3 台。要求:按照大会场所要求和安全规定及甲方的 要求,对大会通道 X 光机设置进行配置设计和规划,出具具体的配置图,并做好相应的安 全报批审批工作,提前 1 天做好通道 X 光机安装检查工作。确保大会安全有序进行和设备 正常运行,保障场内场外应聘人员秩序,防止突发情况。对通过人员携带的包裹,背包等 携带物品进行安检,以达到展场内安全。 93 闸机 15 台 位置:轩辕堂 6 台,外围人员入口处:9 台。要求:按照大会场所(开幕式)要求和安全 规定及甲方的要求,对大会安全闸机进行配置设计和规划,出具具体的配置图,并做好相 应的安全报批审批工作,提前 1 天做好安全闸机的安装检查工作,确保闸机实现安全检查、 信息统计、人脸指纹识别和机动放行等功能。 94 技术人员 13 人 位置:轩辕堂闸机处。技术人员 1名。要求:技术验证人员应着装整洁,精神饱满、仪容 端庄,具有娴熟的技术服务能力和验证经验。提前做好闸机的调试工作,提供大会当日全 天候的现场技术支持。 95 验证人员 位置:轩辕堂闸机处,12 验证人员。要求:验证人员年龄不超过 30 岁的女性人员,身高 不低 165cm,稳重大方;人员应着装统一、精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的技术服务能力 和良好的普通话交流能力。提前熟悉验证业务流程,做到业务精,技能强。确保参会人员 顺利、安全入场。 96 芯片贴及公安 6000 个 用途:用于参会人员证件防伪识别。按照公安要求,特制防伪标识,对需要的证件进行登 中中技兴安工程项目管理有限公司 46 2 天确定具体的用餐 数量。提前 15 天做好 餐保服务菜单的确定 工作。 10.负责大会整体各类 资料、证件、表格、导 牌等服务资料的设计 制作工作;设计制作应 根据大会总体要求和 氛围要求,结合甲方的 建议逐项设计各类证 件、参展手册、表格等 资料方案,按照甲方最 终确定的方案进行制 作。证件资料保证设计 精美、漂亮,体现大会 防伪 记并粘贴防伪标识,确保人员安全和入场识别。 97 闸机综合服务 (税费) 1 项 位置:轩辕堂闸机处。要求:用于轩辕堂闸机综合服务,确保闸机按照公安要求设置,做 到设备先进,安全可靠,方便高效。提前准备好各项设备设施,提前安装到位,确保设备 运行良好、安全可靠,不出故障。 98 展位工作人员 4300+600 人 4900 人(2天 9800份。其 中科技厅 1200 份) 午餐保障时间:用于保障大会举办当日(2 天)的工作人员及相关保障人员。 午餐标准为:2 荤 2素 1鸡腿、1 份米饭、1双筷子、1 瓶水,干净安全卫生、足量、色香 味俱全,确保饮食安全。 确定菜单:大会举办前 15 天(10 月 8 日前)向甲方提供具体的用餐菜谱,协助主办方确 定的午餐菜谱名单。中标方并按照用餐菜单要求,在举办当日前 3 天(10 月 22 日)做好 午餐样品的检验工作。 供餐保障:做好餐饮企业的市场调查,确保信誉良好、效率高效、安全可靠、保障有力的 餐饮企业供应午餐,并做好午餐签约和费用保障工作。午餐保障必须有各类正规的营业执 照,并确保午餐符合食品卫生要求,确保用餐安全。 场所保障:落实用餐场所,确保用餐环境安全、卫生、独立、餐桌餐椅保障到位,维护好 用餐秩序;用餐当日 11:30 前做好用餐准备工作,确保工作人员按时有序用餐; 卫生防疫要求:认真落实好食品安全防疫工作,积极对接食品安全检查部门,做好午餐安 全保障工作。专人负责分组实施午餐和饮用水的保障,负责大会相关工作人员午餐(13000 份)保障,按时开饭,保障到位。 据实供应:据实供应,杜绝浪费,主动与甲方沟通,提前 2 天确定具体的用餐数量,根据 用餐人数,做好供餐准备工作,并及时统计少数民族工作人员数量,做好少数民族工作人 员的午餐保障工作。提前做好必要的用餐位置和就餐环境保障卫生清洁消毒防疫工作。 99 地市省直展位及绿 色通道保障人员400 人(每地市 20 人) 省直 40 人、 各地市 20 人 共 400 人。2 天 800份 100 厅机关保障人员 470 人 机关、科技厅 各 150 人、省 人才 120 人、 发改委50份, 共计 470 人。 2天 940份 101 志愿者、警察、消防、 通讯、卫生、防疫、 备用共计 700 人 300+350+10+ 10+10+10=69 0人2天1280 份,备份 120 份,小计1400 份 102 餐券设计制作 13500 张 103 纸质资料手提 袋设计及制作 2550+1500 个 要求:按照大会宣传需要和甲方要求,设计制作资料手提袋方案,并按照甲最终确定的方 案进行制作,并按照要求发放到位。 中中技兴安工程项目管理有限公司 47 主题。设计材质优良, 按照甲方 要求提前做 好批量印制工作并保 障到位。各类资料设计 制作应及时与主办方 对接,确定具体的制作 数量,做到及保障供 应,又节约环保。 11.大会举办当日前 25 天完成开幕式、氛 围营造、招聘会场等内 容的策划设计工作;提 前 15 天做好安保服务 相关设备、人员、方案 等内容的确定工作。按 照氛围要求和甲方要 求提前做好 300 名志 104 证件设计制作 21000+7000 个 要求:按照主办方要求进行设计制作。贵宾证 1000+800 个、嘉宾证 2500+800 个、参会证 7000+1200 个、工作证 2000+1500 个、安保证 800 个、媒体证 500 个、志愿者证 500 个、 分会场嘉宾证 6500+2500 个。根据大会需求设计各类证件方案,并按照最终确定方案进行 制作。规格:加厚 PVC 印刷,分别配备蓝、红、黄三种印制挂带。证件应区分类型、美观 大方、手感舒适、体现大会主题及相关大会宣传内容。 105 车辆通行证 1340+1000 张 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议现场车位情况及会场交警安排进行制作通 行证并粘贴交警防伪贴。 106 参展手册 3000+2000 本 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议要求和甲方要求设计制作高档的参展手册。 107 招聘单位登记 表 5000 本 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方招聘大会需要,设计制作登记表。50 张/ 本,用于应聘人员登记个人信息,一个展位配备 2 本。 108 大会志愿者服 装 300 套 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求提供支援者服装的设计及服装材料选 择,以两种区分男女志愿者,包含志愿者马甲及帽子,体现大会元素,提高大会层次。 110 大会开幕式布 袋 1000+499 个 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作大会专用环保布袋,用以嘉 宾收纳大会资料,提高大会后期宣传的长久性。 111 手举牌 150 个 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作,环保材料喷绘制作双面展 示加 1 米立杆,用以志愿者引导指示所用。 112 高铁站欢迎导 视牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢 迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标 准高规格。 110 火车站欢迎导 视牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢 迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标 准高规格。 113 机场欢迎导视 牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接嘉宾的欢 迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体现大会的高标 准高规格。 114 接待酒店内欢 迎导视牌 1 项 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在各接待酒店内显著位置摆放迎接 嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,用以嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作,体 现大会的高标准高规格。7+7 个酒店 中中技兴安工程项目管理有限公司 48 愿者服装的设计制作 保障工作,并协助志愿 者做好人员的配置和 午餐保障工作。 115 迎接车辆欢迎 贴 1 项 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,设计制作大会主题车身贴,用以大 会接待用车宣传,车贴以进口 3M 车贴制作,对车身漆面不存在损伤。商务车 200+160 个、 大巴 50+40 个、中巴 80+60 个。 116 大会整体运作 管理服务+应急 项目设计制作 费用 其中应急项目 设计制作费用 固定为10000元 大会 35000 ㎡ 整体运作 管理服务 +10000 元 (此费用 固定)应急 备用金费 要求:负责大会整体管理运作、组织协调等工作,确保大会圆满成功举办。做好大会整体 (开幕式、招聘会)的筹备、设计、运作、组织、开展、协调、保障、管理等事项并负全 责;筹备阶段配备不少于 15 人的运作团队,大会实际运作实施阶段配备不少于 35 人的运 作团队、3 套电脑、打印办公设备、向主办方提供 20 部对讲机;协调好各会场、各展位调 整布置工作;做好大会彩排和相关人员现场考察的对接保障服务等工作;做好大会涉及单 位、场所等方面的协调和相关报批监管工作;做好大会临时应急补救完善项目的设计制作、 应急服务保障、应急设备设施添置及其他服务保障实施工作。负责利用广场两个大电子屏 幕,宣传大会举办情况和大会形象的宣传。 项目二 :大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、布展撤展、防疫安全、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目;费用预算 2425155 元) 序 号 项目内容 数量 规格要求 117 一、负责主场活动的管理组织: 负责大会主场活动服务的管理 运作和组织实施,对主场活动 的设计制作、展位搭建、展位 布置、氛围营造、安全保障、 防疫防控、人员秩序、现场秩 序和活动整体服务质量、效果 负全责。 二、负责主场活动各功能区、 氛围营造的整体策划设计制作 工作。1.做好主场活动现场勘 查工作:组织专业的服务团队, 提前深入会展中心现场,勘查 现场,了解掌握会展中心对场 地使用的规定要求,做好项目 策划设计的准备工作。2.做好 主场活动功能区策划设计工 作:组织专业的设计团队,根 据第四届中国·河南招才引智 创新发展大会和第二届中 国·河南开放创新暨跨国技术 转移大会具体要求,领会大会 开幕式与主场活动的关系,结 合主场活动功能区的不同特 点,对主场活动招聘区服务区 进行认真策划设计,做到规划 合理、功能齐全、使用便捷、 1、勘查场所, 按照大会活动 需要和安全规 定策划设计高 端人才招聘会。 及时报送设计 效果图,并根据 甲方及大会需 要不断完善设 计方案。 2、按照甲方确 一.展位规格、数量及材质: 1.普通展位(长宽高):主要用于展位招聘和绿色通道及相关专区的搭建。展位为加高 1m 的 2mX2m 标准展位,用于单位招聘。 规格:2mX2mX3.5m 。数量:2390 个,其中 2030 个展位用于展位搭建(包含科学技术厅 200 个展位和省发展改革委 50 个展位)、342 个用于省直绿色通道等 9 个人才服务专区展 位搭建、18 个备用。 材质:展位搭建立柱为圆柱或方柱铝材、标准通用面板。 二.展位辅助设施配置: 1.展位配置:每个展位配置 1 张桌子、4 把椅子、统一制作安装门楣和招聘信息展板、1 张空白招聘海报纸、电源插口、油笔 2 支,饮用水 2 瓶/天、展位地毯铺设、招聘信息表 格若干、红色(或甲方指定颜色)的招聘展位绒布台布。展位地毯色调与场所整体氛围相 符。 中中技兴安工程项目管理有限公司 49 安全可靠、绿色环保。3.做好 主场活动氛围营造策划工作: 组织专业的设计团队,按照主 场活动的要求,利用会场内外 建筑结构,专业认真策划设计 氛围营造内容,突出突出“广 聚天下英才,助力中原出彩” 和“聚全球创新资源,助力中 原更加出彩”宣传主题,做到 精彩、大气、有亮点、有创新, 即宣传主题又展现形象,即宣 传政策又服务就业,即宣传安 全又防疫防控,营造招才引智 创新发展和技术交流开放合作 的积极氛围。4.做好主场活动 设计方案报送工作:按时限要 求,及时报送大会整体设计的 平面图、效果图,并根据甲方 及大会需要不断完善设计方 案;策划设计方案应符合大会 总体要求、甲方具体要求和会 场安全要求,做到符合大会主 题要求、美观大方、整齐有序、 方便实用、安全可靠、符合防 疫安全要求,设计方案初稿应 于大会举办当日前 25 天完成, 设计方案完善稿应于大会举办 当日前 22 天完成,设计方案确 定稿应于大会举办当日前15天 完成。二、负责主场活动展位 设备、设施、材料的供应保障 和展位的布展撤展。1.做好主 场活动展位储存工作:提前考 察市场,按照展位数量和规格 要求备齐备足展位设备设施材 料。2.落实主场活动展位质量 工作:展位使用材料和配属设 备设施及供应的展位材料、喷 绘材料、展板材料、形象装饰、 各类线路、灯具、地毯等物资 必须安全可靠、优质环保、实 用便捷、满足洽谈会需要、符 合会展中心要求,对质量安全 负全责,做到责任到人、安全 到人、保障到人,确安全和环 保。展位在外形、颜色、结构 上应保持一致。3.做好主场活 动展位布撤工作:展位布展和 撤展应按照施工程序,组织专 业的布展团队实施布展,按时、 按质、安全完成,应为招聘信 息展板张贴安装留足时间,确 保在大会召开前一天中午 12:00 前完成布展工作,不得影 响主场活动开展。应备足不少 于 18 套的展位,满足应急搭建 需要。三、负责主场活动的协 调运行、现场管理及组织实施 定的设计方案 搭建 2030 个规 格为加高 1m 的 2mX2m 招聘展位 和342个规格为 加 高 1m 的 2mX2m 的绿色通 道、大会服务 台、中国中原人 力资源服务区 职业指导区和 综合服务台的 设计搭建。 3、结合场所情 况,在展厅入口 适当位置设置 led 滚动大屏, 做好大会实施 进展宣传工作。 4、做好展位线 路、网络的连接 工作。 5.按照展位配 2390 个 2.加高部位处置:加高部分与原展位颜色、材质一致,并对加高部位进行一米门楣画面设 计,安装到位。展位内地毯铺设应与展位外一致并衔接到位、展位地毯色调与场所整体氛 围相符。 三.展位搭建与拆除: 1.搭建准备:按照搭建要求和所需展位数量,提前做好展位设备设施物资准备。按照搭建 要求,搭建展位时,做到车辆进场有序、物资存放整齐、场所服从管理、施工安全可靠, 不得随意堆放。 2.搭建实施:按程序搭建: 先起八棱柱(或方柱),然后固定好八棱柱(或方柱)与底部 的短扁铝,同时,再利用多余的短扁铝在立好的八棱柱(或方柱)正面固定,起支撑作用, 待八棱柱与底部的短扁铝全部固定好后,搭建人员一面上展板,一面拆掉起支撑作用的短 扁铝将其固定在展板的上部,同时另安排两人上长扁铝,另一人安装射灯及线路、插排; 然后分发楣板,安全固定,最后,所有人员发放桌椅、铺设台布、铺设展位地毯、安装招 聘信息展板。 按要求搭建:搭建做到安全稳固、符合设计方案要求。所有的扁铝锁眼朝向必须一致; 展架、展板无开锁、松动,展位牢固可靠;展位搭建要离墙 200 ㎜,遇到消防和电器设施 时,必须让出位置;异型展位搭建根据图纸,先上联接管,然后上立柱,接桌上弧扁铝或 扁铝。 做好电器安装工艺:展位布线做到检查线路、接线端子的安全状况,有无电线外露以 及线路是安全覆盖,开关是否处于断电状态。检查地井保险丝,合格后接驳,确认送电线 路和区域安全后送电。用测电笔检查展位开关上端线路,若是有电即可打开开关;若没电 须查找原因,断电后修正。覆盖地面引线,关闭地井。 落实电路施工要求:展位内电线 1m 内必须在展具的槽内设固定点,要横平竖直,从 展位外不得看到电线。接线端子必须置于展位内侧、楣板后。电线不得有非绝缘的裸露, 接点要牢固,不得从空中拉电线;展位内插座离地面 1.5m,开关离地面 2m。地面电线必 须用地毯等覆盖,固定胶带间隔不得大于 50cm。 做好“绿色通道”等、规划指导等人才服务专区搭建:按照展位标准执行,搭建时应 按照大会场所情况和甲方要求,进行科学设计规划,按照确定的方案进行展位设搭建,按 照“规划、设计、确定、搭建、运行、拆除”的程序进行,各功能区域应根据大会氛围要 求和功能区的实际情况,设计制作相应的背景墙体、LOGO 图案、主题宣传等内容,设计做 中中技兴安工程项目管理有限公司 50 等工作。1.做好主场活动整体 进度安排工作:按照第四届中 国·河南招才引智创新发展大 会和第二届中国·河南开放创 新暨跨国技术转移大会的具体 要求,协助大会组委会及各参 与单位,积极统筹做好主场活 动的推进工作,确保主场活动 按时、按质、安全进行,圆满 成功。2.做好主场活动的协调 工作:协助大会组委会,做好 与会展中心、公安、交通、通 讯、防疫、水电、食品安全等 部门的协调工作,确保各项工 作有序开展、衔接到位、安全 进行。3.做好大会举办当日的 运行管理工作:按照施工要求, 做好展位的搭建工作;按照活 动要求,组织好大会举办当日 的整体运行保障服务工作,做 到服务到位、保障到位、人员 到位、安全顺利完成任务。4. 做好招聘展位招聘信息展板制 作安装工作:对接大会工作人 员,收集汇总招聘信息,编排 信息,设计、制作、安装招聘 信息展板。信息收集做到不漏、 不错、及时、保密,信息展板 做到设计精美、大方、内容齐 全、便于安装、安全可靠。展 位招聘信息应于大会举办当日 前 10 天完成收集汇总,招聘展 板策划设计应于大会举办当日 前 5 天完成,招聘展板必须在 10月22日15:30前全部安装张 贴到位。做好大会当日招聘信 息的收集工作,配置人员(不 少于 15 人),协助大会工作人 员做好信息收集、核对和报送 工作。5.做好主场活动消防及 安全保障工作:按照大会消防 及安全要求,拟制消防及安全 保障方案,提前做好大会整体 布展现场的消防审批工作,并 达到合格规定,确保大会顺利 进行。确保展位配置数量、配 置规格、展位物品、电源线路、 搭建构件安全牢靠,保障到位。 6.做好主场活动防疫防控工 作:按照郑州市疫情防控要求, 制定疫情防控方案,安排专业 防疫人员,备足防疫物资,培 训防疫检查人员,设置防疫隔 离场所,协助报批防疫事项, 做好大会现场防疫防控工作, 确保大会安全,不出现疫情隐 患。7.做好人员、物资保障工 作:根据大会需要,提前做好 人员、物资准备,做到人员到 置要求,提前准 备配置物资,按 时发放到位 到符合大会主旨,美观大方、设施齐全、方便实用、满足功能,具有宣传、营造氛围作用。 根据地市招聘展位数量和场地情况,各地市地市依托地市招聘区设置一处 24 ㎡---32 ㎡ “绿色通道”,省直“绿色通道”面积不小于 300 ㎡,职业指导区面积不小于 120 ㎡,综 合服务保障区不小 32 ㎡、签到区各不少于 20 ㎡,防疫隔离区应单独设置,设置安全位置, 面积不少于 16 ㎡,其他志愿者服务站、卫生应急保障等功能区面积不少于 8 ㎡。按照甲 方要求,在大会现场指定位置设计搭建不少于 4 处的临时展位,以便使用,展位标准按照 招聘展位标准执行。 搭建拆除:按照大会时间要求,大会结束后应及时安全有序完成展位的拆除工作。按 照大会场所情况和甲方要求,对会场展位进行科学设计规划,并按照甲乙双方确定的方案 进行展位安装和拆除。 118 特定安全加高 通道展位 60 个 特定安全加高通道展位(长宽高):用于安全疏散路线展位搭建。展位为加高 1.4m 的 2mX2m 标准展位,用于主要通道展位设置。此展位数含在普通展位数中。 规格:2mX2mX3.9m 数量:60 个(50+10) 材质:搭建立柱为方柱铝材、标准通用面板,搭建流程参照展位搭建流程。 119 通道LED显示屏 30 (420 ㎡) 位置:展览中心制定位置,具体位置按照大会确定的设计图纸执行。规格:4mX3.5,型号: P2LED 屏。 要求: 用于招聘专区人才政策、成果、招聘信息展示宣传。屏体为高清 LED 屏并拼接屏,屏架为稳固的钢体架体,通讯电力线路应安全可靠,设备提前调试到位,及 时联系主办方或屏幕使用单位,做好宣传内容的拷贝和试运行工作,确保设备安全稳固、 运行良好,宣传信息考录到位。 120 通道阻燃地毯 购置铺设 23000 ㎡ 位置:展览中心公共区域。要求:负责展览一层场所所有通道阻燃地毯的铺设,铺设应符 合阻燃要求,结合大会氛围情况,按照甲方要求设计制作地毯铺设方案,按照甲乙双方最 终确定的方案进行铺设,做到安全美观、接缝无间隙、整体表面平整,鲜艳亮丽、稳重大 方,符合会议要求。10 月 22 日 12:00 前铺设到位。 121 地毯管理费 位置:展览中心公共区域。对铺设好的地毯进行全天候管理和维护,保持地毯干净、整洁、 美观,做到地毯无损坏、无移位、无卷缩,并做好回收整理处置工作。 122 展厅内部立柱 40 个 位置:展览中心展厅内部。要求:按照大厅立柱尺寸和甲方要求进行立柱包装方案设计, 按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 123 展厅内连廊导 视搭建 10 个 位置:展览中心展厅内连廊。要求:按照展厅内连廊场所情况和甲方要求进行搭建设计, 中中技兴安工程项目管理有限公司 51 位、提前培训、业务精通、吃 苦耐劳、服务热情;物资保障 齐全、满足需要、安全可靠, 做到不误事、不积事、顺利开 展。8.做好场地阻燃地毯的铺 设工作:按照安全要求,保障 大会防阻燃地毯,并按照要求 进行铺设,阻燃地毯接缝应处 理好,做到安全、美观、平整。 9.做好人员对接工作:及时与 主办方对接,建立人员对接制 度,加强在项目方案设计、方 案核对、展位准备、服务人员 配置、现场事务管理、合同履 行、质量监督、外界协调、数 据统计、疫情防控、参展服务 等保障方面的人员对接工作。 10.做好政策宣传屏的设计制 作工作:按照要求安装好宣传 屏,收集汇总设计宣传资料, 保障好宣传工作。做好大会交 办的工作。根据大会需要,做 好相关应急保障工作。做好大 会线上招聘的有关协助保障工 作。 按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 124 展厅走廊立柱 25 根 位置:展厅走廊区域。要求:按照展厅连廊立柱尺寸和甲方要求进行设计,按照甲乙双方 最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 125 展厅内连廊二 层交界处形象 1 处 位置:连廊厅区域。要求:按照展厅内连廊场所和甲方要求进行设计,按照甲乙双方最终 确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 126 展馆连廊led滚 动大屏 1 套 位置:连廊厅与会议中心区域。要求:在展馆连廊适合位置安装 led 滚动大屏(4mX6m), 实时显示网上招才引智的进展情况 127 绿植 1 项 位置:展览中心固定功能区、轩辕堂。要求:按照会议场所(含开幕式花卉)及甲方要求, 提供不少于 30 大盆和 60 小盆的绿色植物,并摆放到位。 128 现场指挥部与 vip 房间布置 3 处 位置:大会现场制定房间 3 处。要求:对房间所需的沙发、桌椅 、水果、饮用水进行布 置(接待房间、中心工作房间、其它保障房间)。 项目费用预算合计:?5227300(大写:伍佰贰拾贰万柒仟叁佰元整) 中中技兴安工程项目管理有限公司 52 第六章 投标文件格式 投标文件封面格式: (项目名称) 投 标 文 件 (项目编号:) 供 应 商: (盖章) 法定代表人或委托代理人: (签章或签字) 日 期: 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 53 目 录 一、 投标函及投标函附录; 二、 法定代表人身份证明书; 三、 授权委托书; 四、 投标报价分项表; 五、 项目实施方案; 六、 售后服务承诺; 七、 商务、技术偏差表; 八、 资格证明资料; 九、 其他资料 中中技兴安工程项目管理有限公司 54 一、投标函及投标函附录 (一)投标函 致: (采购人名称) 1、我方已仔细研究了 项目招标文件的全部内容,愿按照招标文件中规定的 条款和要求,完成本项目。投标总报价为(大写) (? 元),项目工期为 日历天,质量要求 。 2、我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。 3、如我方中标: (1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成本项目。 4、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。 5、 (其他补充说明)。 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 55 (二) 投标函附录 项目名称 供应商名称 投标范围 投标总价 人民币 大写: 小写: 投标工期 投标质量 投标有效期 优惠及服务承诺 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 56 二、法定代表人身份证明书 供应商名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商单位名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商: (盖公章) 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 57 三、授权委托书 本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修 改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限: 。 代理人无转委托权。 附:法定代表人和委托代理人身份证复印件 供应商: (盖公章) 法定代表人: (签字) 身份证号码: 委托代理人: (签字) 身份证号码: 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 58 四、投标报价分项表 项目一 :大会开幕式服务项目(即大会开幕式策划设计、氛围营造、防疫安全、资料印刷、午餐保障、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目 序 号 项目总体要求 项目内容 数量 单价 (元 ) 费用 (元) 规格及要求 1 1.对大会所有项目 设计制作、运营组织 负全责,对大会安 全、防疫工作负全 责。 2.负责大会整体管 理、组织实施和各项 目、相关参与单位、 场所涉单位等外界 事项的沟通协调工 作。 会议中心道 旗租赁水座 道旗画面设 计制作 32 面 位置:会议中心 7、8 号门前区域。 规格:3.5m*1.2m。 要求:双透环保旗布。根据甲方要求及会场管理方要求设计道旗方案,做到设计 新颖,美观大方,凸显大会主题、L0GO 及招才引智和创新技术等宣传内容。 2 会议中心 7、 8号跨门及 门头设计制 作 1处 位置:会议中心 7、8 号门前。规格:18.4m*6.9m;要求:钢架环保 P2LED 材质, 结合大会整体氛围要求和甲方要求设计跨门方案,按照甲乙双方最终确定的方案 进行制作和安装,合理布置在会议中心嘉宾进口处 7 号、8 号门处位置,做到设 计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引 智、创新技术宣传内容。 3 会议中心会 场示意图设 计制作 18 ㎡ 位置:会议中心轩辕堂 B 门口位置。规格:6mX3m;要求:桁架、环保黑白布不透 光喷绘, 结合大会整体氛围要求和甲方要求设计示意图方案,按照甲乙双方最终 确定的方案进行制作和安装,合理布置在轩辕堂 B 门口位置,做到设计新颖,美 观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举办主题和招才引智、创新技 术宣传内容。 4 二楼左侧环 廊条幅设计 制作安装 105 ㎡ 位置:二楼左侧环廊。规格:2.5 米*42 米。要求:油画布环保喷绘,结合大会整 体氛围要求和甲方要求设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和 安装,高空悬挂及拆除,做到安装牢靠、条面平整。 5 玻璃幕墙垂 456 ㎡ 位置:会展中心中厅。规格:2m*12m;15+4 条;要求:结合大会整体氛围要求和 中中技兴安工程项目管理有限公司 59 3.按照大会服务内 容要求,及时组织、 筛选、确定服务人 员,针对服务内容和 人员情况,及时任务 分工;大会设计及会 场组织管理人员合 计不得少于 30 人, 并在投标文件中制 定详细人员分工表。 4.负责做好大会现 场整体事务的筹备、 策划、设计、协调、 组织、安全、防疫、 卫生、水电和大会具 体实施等相关服务 幅设计制作 甲方要求设计条幅方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,高空悬 挂及拆除,做到安装牢靠、条面平整。 6 台阶前立体 字堆设计制 作 1处 位置:会议中心中厅大台阶前。规格:5m*2m;要求:密度板特装及钢架结构材质, 结合大会整体氛围要求和甲方要求设计字堆方案,按照甲乙双方最终确定的方案 进行制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵 盖大会举办主题和招才引智、创新技术宣传内容。 7 台阶斜坡坡 面设计制作 1处 位置:会议中心中厅斜坡处。规格:30m*2m;密度板特装钢架结构材质,结合大会 整体氛围要求和甲方要求设计造型方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作 和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,涵盖大会举 办主题和招才引智、创新技术宣传内容。 8 台阶大会宣 传口号立体 字设计制作 1处 26 个字 位置:会议中心中厅大台阶上。规格:26 个字,高度不小于 1.2m.要求:立体字 设计不少于 26 个字(广聚天下英才,助力中原出彩;聚全球创新资源,助力中原 更加出彩),高度不小于 1.2m;密度板钢架结构, 结合大会整体氛围要求和甲 方大会主题宣传口号内容进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行 制作和安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到画 龙点睛作用。 9 接待处前沿画 面设计制作 1 处 位置:会议中心中厅接待处。规格:22m*1.1m。要求:KT 板材质,体现大会主题 宣,设计新颖,美观大方,接待导视作用强,便于接待,利于服务。 10 接待处内三 角画面设计 制作 3面 位置:会议中心中厅接待处。规格:4.8m*3.5m。要求:细木板覆高精写真画面材 质,结合大会整体氛围要求和甲方大会进行方案设计,按照甲乙双方最终确定的 方案进行制作安装,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象。 11 中厅进门两 侧滚动屏幕 与木质结构 2处 位置:会议中心中厅两侧。规格:3.6mX8m; 要求:结合大会开幕式及整体氛围要 求和甲方要求进行方案设计造型,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装, 做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题,提升大会形象,起到播放现场开幕式、 招聘会实施进展情况和重要人才、创新技术成果展示。 12 开幕式 LED 3 块 252 位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m 一块、6mX8m 两块;要求:LED 为 P2 高清。 中中技兴安工程项目管理有限公司 60 保障工作,并严格按 照相关时限要求完 成;认真做好大会开 幕式、高端人才(项 目)对接洽谈会、重 点创新平台招才引 智专场活动的策划、 设计、现场服务等相 关服务保障。 5.负责大会开幕式 的筹备策划、设计制 作、协调运作、氛围 营造及组织实施等 工作。大会开幕式策 划设计应符合大会 总体要求和甲方具 体要求;设计完善制 屏幕 ㎡ 按照大会和主办方要求,设计制作屏幕搭建方案,做到大气、美观、安全,与会 场氛围融合,起到聚焦效果。搭建设备应应运行稳定、安全、无噪音,确保大会 安全、顺利、圆满成功。 13 LED 背景板 钢架、雷亚 架 252 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:26m×6m 一块、6mX8m 两块 。要求: 钢架结构,搭 建稳固、安全、可靠,确保大会安全、顺利、圆满成功。 14 暖场、嘉宾 视频设计制 作 80 秒 时机及场合:用于开幕式开幕前暖场。规格:不少于 14 位嘉宾和 90 秒暖场。要 求:根据大会具体要求,结合我省人才、科技创新等情况,按照大会要求和主办 方要求对暖场、视频进行设计制作。内容应突出宣传省情、人才政策、人才成果、 科技发展、前景规划及应邀嘉宾特色等内容,具有宣传、鼓劲、奋发、求是的作 用。 15 多媒体设备布置 LED 搭建、现场布 线、补灯视频设备 安装等 1 项 位置:轩辕堂。规格:按照设备要求进行。要求:专业人员进行合理布线安装,联 调联试,确保做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。做到各项设备平稳运 行保障大会圆满成功。 16 WATCHOUT V6、 1 项 位置:轩辕堂。规格:8m*45m 控台专业设备 通道 950x8 条。要求:严格按照设 备要求进行搭建和保障。 17 Encore LC 控台 3台 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:严格按照设备要求进行搭建和保障,确 保大会安全顺利进行。 18 Lightware- Dvi1020 1 项 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:矩阵 控台专业设备 做到各项设备平稳 运行,保障大会圆满成功。 19 液晶监视器 4台 位置:轩辕堂。规格:要求型号。要求:专业控台监视器,做到各项设备平稳运 行,严格按照设备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要。 20 线材光缆、视频部 分所用线材 130m 位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设 备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。 21 动力电缆、 170m 位置:轩辕堂。规格:规定专用光缆。要求:用于保障控制台电力,严格按照设 中中技兴安工程项目管理有限公司 61 作大会 logo;开幕式 策划设计及组织实 施应按照第四届中 国·河南招才引智创 新发展大会和第二 届中国·河南开放创 新暨跨国技术转移 大会有关开幕式流 程和会议精神执行, 结合场地情况,突出 “广聚天下英才,助 力中原出彩”和“聚 全球创新资源,助力 中原更加出彩”主题 进行策划设计,具体 策划设计方案应按 动力电电缆 备要求进行搭建和保障,安全顺利保障大会需要,保障大会圆满成功。 22 保护装置和 抗干扰设备 1项 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:用于电脑、手机、电流、无线电台等设 备防干扰,做到各项设备平稳运行,保障大会圆满成功。 23 RGB 硅箱 1项 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:动力电源硅箱,做到各项设备平稳运行, 保障大会圆满成功。 24 大屏服务器 2套 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:专业人员进行联调联试,做到各项设备 平稳运行,保障大会圆满成功。 25 电脑光束灯 42 台 位置:轩辕堂。规格:42 台专用设备。要求:及时保障安装强力电脑光束灯,设 备做到安全、稳定,确保大会圆满成功。 26 灯光信号放大器、控 台专业设备 1 台 位置:轩辕堂。规格:1 台专用设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、 稳定,确保大会圆满成功。 27 面光 24 台 位置:轩辕堂。规格:浩洋 1500WAS。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、 稳定,确保大会圆满成功。 28 ETC Par、辅 助光源 20 台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳 定,确保大会圆满成功。 29 LED 灯、PAR 染色 灯观礼区补光 60 个 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳 定,确保大会圆满成功。 30 追光灯 2台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳 定,确保大会圆满成功。 31 珍珠调光台、 专 业灯光调光台 1 台 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳 定,确保大会圆满成功。 32 PPT 翻页激 光笔 1支 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障调试激光笔,做好备用设备的 准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。 33 录音笔 2支 位置:轩辕堂大会主席台。规格:容量满足开幕式所有讲话资料的储存。要求: 专业人员进行联调联试,做好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会 中中技兴安工程项目管理有限公司 62 照总体要求和甲方 具体要求,充分展示 河南形象,营造招才 引智创新发展和创 新技术的宣传氛围, 做到精彩、大气、有 亮点、有创新; 开幕式设计应绿色 环保、新颖创新、展 现河南招才引智技 术转移主题、要求, 策划设计和实施效 果应全国先进、省内 前茅、高端大气知名 度关注度高,起到对 外宣传河南形象靓 圆满成功。 34 大会专业线 阵音响系统 (20+8+6) 1 套 位置:轩辕堂。规格:20 支线阵全频音响、主扩 YME YG75 ;8 支超低音音箱、 音低 YME YG3;6 支舞台返送音箱 1 项调音台。要求:及时保障调试激光笔,做 好备用设备的准备工作,做到安全、稳定,确保大会圆满成功。迈达斯 M32 /雅 马哈 M7CL;1 项综合信号处理器、 YME H&A2500Q 专业人员进行联调联试,做到 各项设备平稳运行保障大会圆满成功。 35 舞台红色仿 羊毛地毯 450 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:符合阻燃要求。要求:结合大会氛围情况,按照甲 方要求设计制作地毯铺设方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行铺设,做到安 全美观、接缝无间隙、整体表面平整,鲜艳亮丽、稳重大方,符合会议要求。 36 地毯膜、 900 ㎡ 位置:轩辕堂主席台。规格:900 ㎡。要求:用于不少于 2 次项目彩排使用,质 量符合环保要求,耐用。 37 演讲台花、 时令鲜花 1束 位置:轩辕堂演讲台。规格:时令鲜花。要求:按照会议场所及甲方要求,提供 演讲台鲜花并摆放到位、鲜花应新鲜、鲜艳、颜色与开幕式大会相融合。 38 定位贴 200 位置:轩辕堂。规格:颜色、大小由主办方确定。要求:用于舞台设计中人员展 位和搬运物料道具使用 39 高档签约本 40 本 位置:轩辕堂。规格:根据主办方需要确定。要求:高档红色签约本及签字笔或 按照甲方具体要求制作,设计制作应精美、大方,符合大会场景需要。 40 导演组执行 费及活动流 程串排 1项 位置:轩辕堂。要求:聘请 1 名专业活动导演,根据大会流程进行会议前期的彩 排及大会流程演练,并根据甲方的最新要求进行大会流程的现场调整及执行流程 的完善,以达到大会运行流畅,节点紧凑,圆满完美的目的。 41 内场流程礼 仪 26 人 位置:轩辕堂。 要求:聘请专业女性礼仪 26 人,净身高 170CM 美丽大方,用于 彩排和正式会议活动。礼仪人员具备娴熟的礼仪知识和丰富的礼仪服务经验,做 到形象好、仪表好、服务好。 42 内场流程礼 仪服装租赁 26 套 位置:轩辕堂礼仪人员。规格:根据个体确定服务服装。要求:根据大会整体形 象要求进行服装的预选,并按照甲方确认要求,租赁 26 套商务套装。 43 聘请礼仪造 1项 位置:礼仪人员造型。要求:1 名。具有娴熟的造型化妆知识,有丰富的面妆及 中中技兴安工程项目管理有限公司 63 丽名片的作用。 6.做好大会现场整 体氛围的策划设计 工作,绘制大会整体 效果图,协助大会组 委会办公室做好大 会报图、审图、定图 工作,协助大会组委 会办公室做好大会 的彩排预演工作,检 查大会各项事务的 准备情况,保障好大 会当天顺利召开,圆 满完成任务。 7.按照大会主场活 动项目要求,认真做 好主场活动的设制 型师 造型经验,做到能够根据大会要求和礼仪人员个体情况进行统一的面妆造型,使 礼仪人员整体精神面貌端庄大方、积极向上、融合气氛、彰显庄重,圆满完成大 会各项礼仪保障工作。 44 键盘手 两天 位置:轩辕堂。要求:聘请专业键盘手 1 名,根据大会流程进行会议前期的彩排 及大会流程演练,保证大会视频、音频的快速运行及切换并根据甲方的最新要求 进行大会流程的现场调整及执行,确保大会顺畅进行。 45 专业摄影师 1场 4人 位置:轩辕堂。要求:聘请专业摄影师 4 人,对大会进行全方位的摄影记录,并 在会议结束后为甲方提供清晰的图像资料电子版 5 套。 46 大会摄像 (录像)系 统 1场 5人 位置:轩辕堂。要求:聘请专业的摄像(录像)人员 5 人,包含 4 台游机、10 米 摇臂及摄像设备,能够满足整体大会摄像及后期资料储存需要。人员专业、设备 良好,确保大会圆满成功。 47 8 路高清切 换台 1套 位置:轩辕堂。规格:要求设备。要求:及时保障安装设备,设备做到安全、稳 定,对大会的各项流程进行精确切换,确保大会圆满成功。 48 导播 1 人场 位置:轩辕堂。要求:1 名。对大会的各项流程进行精准执行,高质量做好会场 实时进展情况的导播工作。 49 大会摄像摄影后 期设计制作 1 项 要求:聘请专业后期设计师,对大会音影资料进行编辑制作。并在会议结束后 15 个工作日内为甲方提供完整的 10 套视频资料。 50 IPAD 电子签约服 务设施12套+签约 能量柱+2 名技术 人员 12 套 位置:轩辕堂。要求:按照大会要求,及时准备签约服务设备设施,设备设施应 高端科技、美观大方、性能优质、便于操作;设备设施应匹配大会规格、融入大 会氛围;根据大会要求,做好设备设施的安置定点工作,技术人员应全时保障, 调试到位,涉及线路应处理隐蔽、安全、可靠,确保大会圆满成功。 51 专业主持人 1 名 1名 位置:轩辕堂。要求:省内以上知名主持人、外在形象良好、身高匀称、业务娴 熟、普通话标准、具有丰富的大型会议、重大活动主持经验,适合并能胜任本次 开幕式的主持活动。主持人应熟悉河南省情、熟悉大会主旨精神、熟悉会议流程, 提前熟悉场地、精心场地走点,提前准备服装和主持文稿,认真彩排,高质量做 好大会开幕式的主持工作。 中中技兴安工程项目管理有限公司 64 作、氛围营造、场地 设置、防疫安全保 障、布展撤展实施、 展位设计布置、展位 信息汇总及招聘公 告制作等保障主场 活动实施的所有服 务项目。按照时间节 点及时报送主场活 动设计效果图,及时 报送安全防护、疫情 防护等预案;主场活 动设计制作应呼应 大会氛围、体现大会 主题、设计一个高 端、大方、美观、安 52 嘉宾矿泉水 1000 瓶 位置:轩辕堂。规格:知名矿泉水。要求:提供合格的饮用水,保障与会人员嘉宾用水。 53 轩辕堂内部 竖幅 60 个 位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求进行。要求:优质环保材料喷绘,根据甲 方要求进行设计制作,安装至轩辕堂四周墙面,为大会营造氛围,提升整体形象、 安装应安全可靠。设计制作应符合大会总体要求,体现大会主题宣传和招才引智、 科技创新等宣传要素,做到宣传性、主题性、协调性相得益彰。 54 座位贴 1200 个 位置:轩辕堂。要求:按照大会氛围要求和甲方要求,设计精美座位贴。对会场 内所有座椅进行标号排序,以便参会嘉宾快速及时找到位次,保障大会顺利进行。 55 卫生间导视 展架 6处 位置:会议中心中厅。规格:6 个卫生间导视。要求:按照大会氛围要求和甲方 要求,设计精美方便的导视架,对会议中心的所有卫生间进行导视指引,以便与 会嘉宾能够快速找到卫生间。设计应符合大会要求和主题宣传、兼顾疫情宣传。 56 门型展架 (展览中心 6个进出口) 12 处 位置:展览中心人员入口处。规格:12 个展览中心入口处橱窗。要求:按照大会 氛围要求和甲方要求,设计精美方便橱窗宣传栏。设计应符合大会要求和主题宣 传、兼顾疫情宣传。 57 嘉宾台签 1000 个 位置:轩辕堂。规格:按照主办方要求制作。要求:在会议进口处进行摆放,对 与会嘉宾进行现场签到及现场问题进行解答。 58 区域导视展 架 12 处 位置:会议中心。中厅 8 个,轩辕堂连廊各 2 个。规格:按照主办方要求制作。 要求对会场的区域进行精准导视,区分会场分布布局,以便与会嘉宾快速精准找 到座次,保障大会快速有序进行。 59 人工保障服 务 1项 位置:轩辕堂。要求:按照大会保障需要,保障大会所有桁架、导视牌、展架、 横幅等设施设备安全安装所需的各类人工、安全、保险费用,做到人员专业、购置保险、安全施工。 60 保障大会实施所需的 材料、设备、实施的 运费及杂费 2 次 位置:大会场所区域。要求:用于保障木质类、小五金类、LED 大屏类、灯光音 响类设备的运输、装卸、拆卸、移位等工作,做到各类材料、设备、设施运输、 放置符合场所要求,符合安全要求、符合疫情防控要求;及时、安全、按时保障 开幕式及大会安全有序进行,确保大会圆满成功。 61 同传信号稳 定设备 1套 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。保障 开幕式同传设备信号稳定畅通;BOSCH 中央控制器(DCN-CCU2)BOSCH 红外发射主 中中技兴安工程项目管理有限公司 65 全;及时做好展位搭 建材料的准备工作, 做到准备充分、保障 到位、质量可靠、按 时搭建;布展撤展有 预案,安全有序组织 布展撤展工作;做好 与会展中心相关工 作的对接,做好大会 组委会办公室交办 的工作。 8.按照大会、公安部 门、防疫部门要求, 认真做好大会在会 展中心所有涉及场 所的安全秩序维护、 (INT-TX32)、BOSCH 译员机 (DCN-IDESK-L)BOSCH 红外线发射板(LBB4512/00) 62 BOSCH 接收机 机)(LBB4540/04) 600 台 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业 同传耳机,做到信号强、稳定、无杂音。 63 翻译间 1间 位置:轩辕堂。要求:用于开幕式同传服务,设备应安全稳定,确保质量。专业 同传设备,保障开幕式同传设备信号稳定畅通 64 辐射板 12 块 位置:轩辕堂。要求:独立场所,符合高水平专业翻译人员使用条件。 65 英语同传译 员 2人 位置:轩辕堂。要求:2 人,同传翻译人员应业务娴熟、经验丰富,胜任本次大 会的防疫工作,能够圆满完成大会翻译任务并做到翻译及时、内容相符、音质动 听、会处置应急翻译事项。 66 同传设备运行 保障服务费 1 天 位置:轩辕堂。要求:专业同传设备运行保障服务人员 2 人,对设备专业娴熟, 胜任要求,确保做到各项设备平稳运行,确保大会圆满成功。 67 道旗 40 组 位置:大会外广场区域。规格:3.5m*1.2m。要求:双透环保旗布。根据甲方要求 及会场管理方要求设计道旗方案,做到设计新颖,美观大方,凸显大会主题、L0GO 及招才引智和创新技术等宣传内容。 68 国旗会旗 45 面 位置:轩辕堂及大会外广场区域。规格:标准国旗尺寸。要求:根据甲方要求和 日常重大会议常用标准尺寸进行设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和 安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。国旗会旗应安装安全。 69 广场进场跨 门大会形象 2处 位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场和安检设备放置位置情 况及甲方的特设要求进行跨门设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安 装,做到美观大方,符合会议氛围要求,体现大会主题思想,宣传河南对外开放, 吸引人才新形象。 70 大会标志地 堆形象 2处 位置:大会外广场进出口区域。要求:根据会展中心广场及大会 logo 情况和甲方 要求进行地堆设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大 方,符合会议氛围要求。 71 前广场导视 系统制作 4块 位置:大会外广场区域。要求:根据会展中心前广场参会进场位置情况和甲方要 求进行导视方案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观 中中技兴安工程项目管理有限公司 66 疫情防控和突发事 件的处置预案工作, 并做好相关方案的 报送备案工作;结合 大会场地和会议情 况,制定大会安全保 卫、秩序维护、疫情 防控方案和应急预 案,做好演练。并报 大会组委会办公室。 做好安全、疫情防控 人员、设备的准备工 作,做到人员专业可 靠,满足大会需要, 设备安全可靠,设置 科学合理,防范作用 大方,导视作用明显,符合会议氛围要求。 72 布展通道导 视系统 3块 位置:大会布展通道位置。要求:用于大会布展、根据会展中心布展通道场所情 况和甲方的要求,设计通道导视方案,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和 安装,做到美观大方,安全可靠导视清晰。 73 会展中心广 场立面头顶 大形象 5块 位置:展览中心外立面。规格:35mX10m。要求:根据会展中心广场立面面积情况、 会议氛围要求和甲方的要求对立面进行设计大制作并按照甲乙双方最终确定的方 案进行制作和安装,做到美观大方,积极向上、宣传鼓舞作用强,涵盖大会举办 主题、招才引智宣传、技术创新和相关办会要求等内容。 74 进展览馆跨 门 3个 位置:展览中心进门口。规格:与进门口适应,符合大会氛围主题要求。要求: 根据进展门洞尺寸情况,结合大会氛围要求和甲方要求设计木质跨门方案,按照 甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,涵盖大会举办主题、 招才引智宣传内容。 75 参会人员外 界安全通道 秩序维护隔 离网状围栏 200 节 位置:大会外广场靠湖内侧。规格:2.8m 宽 2m 高的隔离网或安全展览。要求: 按照保障安全、有利维护秩序的原则,在会展中心沿湖广场一侧和 4 号临时停车 场一侧进行通道秩序隔离设置隔离网,隔离网应安全无毛刺,不伤人、固定性和 稳定性可靠,并有专人提前 1 天完成围栏设置,负责看管和维护,隔离网应配备 2名维护看管人员,始终保持隔离带安全可靠,确保大会圆满成功举办 。 76 跨门两侧立 式画面墙 10 处 位置:大会 5 个进出口区域。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲 方要求进行设计,并及时搭建。 77 大会现场入 场口展架 6个 位置:大会 5 个进出口区域和广场入口处。规格:按照主办方要求。要求:按照 大会氛围及甲方要求进行设计,并及时搭建 78 大会外围场 所大型导视 设计制作 15 个 位置:会展中心进出口 4 处,地铁站 3 处、 外广场外沿 4 处、停车场及交通主 要要求 4 处。规格:按照主办方要求。要求:按照大会氛围及甲方要求进行设计, 并及时搭建。导视应根据具体位置标注方向和本导视位置,具有很强的导视和宣传作用。 79 北广场旗杆 下方主题形 1个 位置:大会外广场旗杆下方。规格:不小于3.5m(高)X8m(长)X2.5m (深度)。要求:应根据第四届招才引智创新发展大会和开放创新暨跨国技术转 中中技兴安工程项目管理有限公司 67 强;安保人员应确保 应具有信誉良好、效 率高效、经验丰富、 保障有力的人员执 勤;防疫人员应责任 心强、身体健康、符 合疫情防护,具有疫 情检查经验,胜任检 查岗位要求;安保、 疫情人员应业务娴 熟、身体良好、责任 心强、服从意识强、 仪容着装得体、整 洁、精神,女性年龄 不得超过 55 岁、男 性不得超过 60 岁; 象地堆设计 制作 移大会要求和氛围需要,创新性的对本届大会的主题形象地堆进行设计,设计应 根据大会外广场情况、大会要求、大会主题、大会 logo 情况要求进行策划设计, 按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,主题鲜明、安全 牢固,抗风强稳固(能抵御 6 级风力),既涵盖大会举办主题、招才引智和技术 创新宣传,又体现对知识、人才、技术的的重视性,营造努力学习、创新发展、 爱才用才、科技革命和争做高端人才的攀登科学高峰的浓厚氛围。地堆制作安装, 应安全可靠、符合要求便于拆卸。大会期间地堆应有专人专业人员看管,并做好 地堆寓意的讲解工作。 80 全息 1项 位置:大会连廊区域。规格:具有科技前卫视效作用。要求:按照大会要求,创 新思维模式,融入大会氛围,让大会宣传富有高科技元素。 81 现场沙发、 桌椅 200 套 位置:轩辕堂、大会保障房间。规格:按照主办方要求。要求:按照大会要求, 及时保障到位,并对沙发、桌椅进行排放、清洁消毒,确保大会安全顺利举办。 82 开幕式台前 LED 斜坡 1项 位置:轩辕堂。要求:根据大会需要、结合大会氛围情况,对开幕式主席台前沿 进行设计。设计制作应经双方确定后进行制作安装。 83 前期应聘人 员报名管控 系统 1项 位置:大会官网服务系统。规格:满足人员预约、通知、分类、数据统计需要。 要求:系统主要用于前期应聘人员对本次大会的全面了解、应聘人员网上系统报 名和大会主办方对拟参会人员总数的统计。大会主办方根据人员统计情况和防控 防疫要求提前做好大会防疫、安全、人流等方面的预判,适时调整安保防控措施, 确保大会安全。配置不少于 4 套专业的打印机、纸张和人员 84 防疫口罩 30000个 数量:30000 个。1.安检员:每人 2 个,2 天 100 人小计约 400 个。2.工作人员: 每人 2个,1000 人 2 天小计 4000 个。3.展位工作人员:每人 2 个,2200 个展位 2 天小计 18000 个。4.安保员:每人 2个,450 人 2 天小计 1800 个。 5.开幕式:嘉宾 1000 个 6.应聘人员应急保障:3500 个。7..应急储备:1300 个。 要求:正规厂家生产的一次性使用医用口罩,产品合格,必须符合防疫要求。 发放:认真做好物资发放、领取的登记工作(人员姓名、身份证号),大会结束 后及时上交为发放的物资。造成数据不符的,由供应商负责。 85 防疫检查系 统服务费 1项 2天 位置:大会闸机区域。要求:符合用于公安系统人员防疫数据对接要求。 中中技兴安工程项目管理有限公司 68 做好安保人员午餐 和费用保障工作;大 会举办期间,每天安 保人员不少于 300 人,配备 2 支不少于 10 人的应急安保人 员。具体组织实施展 会期间现场安全、秩 序维护、安检、车辆 管理指挥、安全突发 事件处置和查处会 场倒卖展位、流动招 聘、在场内发布虚假 招聘信息等行为,确 保大会安全有序开 展;配置安保对讲机 86 展览中心综 合防疫费 1项 2天 位置:大会场所所有区域、实施、设备。要求:负责大会场所所有场所、设备、 实施的防疫工作,做到防疫物资保障到位、人员到位、设备到位、设施到位、检 查到位和相关相关防疫部门对接到位,确保疫情安全和大会的顺利进行。及时做 好疫情演练工作。 87 进场安检设 备大棚 1处 位置:大会人员安检处。要求:按照安检设备和广场进场跨门设置的情况,合理 设置安检设备大棚,规格为 6mX15m,大棚设计应美观实用、安全可靠、起到保护 设备、调节人流密度、检查入场安全和入场人数统计等作用。 88 安保人员 (人次) 1315 人 次 安保人数:394+40=444 人。 1.大会各展厅入口及展厅出入口秩序维护:每展厅 8 人,6处小计 48 人。 2.大会会场场内巡查秩序维护:每展厅 6 人,6厅小计 36 人。 3.大会省直绿色通道、规划指导、总服务台、综合保障、知名人力资源专区功能 区的安全保障:每处 2人。小计 10 人,防疫、卫生、志愿者、签约等区域 1-2 人, 小计 6 人,合计 16 人。 4.重点创新平台招才引智专场活动专区 30 人。 5.大会开幕式场所秩序维护:40 人(轩辕堂外广场秩序维护 8人、出入口秩序维 护 12 人、大厅 10 人、场内 10 人) 6.大会展厅连廊区域秩序维护:10 人。 7.大会广场(北广场)人员进出缓冲区秩序维护:6 人。 8.人员入场前秩序 维护 65 人。 9.人员场区场入秩序维护 6处,每处 4 人,小计 24 人。 10.人员 闸机进入区域秩序维护,9 处,每处 3 人,小计 27 人。11.铁马回型路途秩序维 护 8 人。 12.防疫消杀处秩序维护 4 处,每处 3 人、小计 12 人。 13.安检区域秩序维护,30 人。 14.停车场交通要道、用餐场所、外广场等 10 个场所秩序维护:每处 3-4 人,小计 30 人。 15.大会应处置小组:2组个 6 人,小计 12 人。 工作人次:1 人工作 8 小时为 1 人次。 工作时间及工作人次核算:布展(含开幕式)3 天开,展厅进出口、外围交通秩 序维护、场所巡查需安保人员 35 人在位,因加班需要,每天按照 10 小时计算, 小计人 131 次(35X3X10/8=131 人次);大会当日安保人员工作时间为 7:00---18:00,每天按照 11 小时,2天合计 1084 人次(394X2X11/8=1084); 中中技兴安工程项目管理有限公司 69 65 部(其中保障甲方 20 部),对讲机性能 良好,既便于协调指 挥又不影响其他场 所。协助甲方做好有 关警犬、应急医疗、 应急消防、应急通讯 车辆的准备设置工 作;大会所需服务人 员、设备实施应提前 准备,确保设备、人 员满足大会开展需 要和大会顺利安全 举行。 9.负责保障大会举 办当日参会工作人 合计安保人员服务量为 1215 人次,交通保安协警路口指挥保障,每天 7:00 至 17:00,10 小时,2 天合计人 125 次(40X10X2/8=100 人次)。 人员要求:安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保 人员普遍年轻化,个别人员不得超过 55 岁,同时配备不少于 45 部(其中 15 部不 用大会主办方使用)的安保对讲通讯机和相关防爆防范、处暴设备工具。 做好安保应急预案的拟制;按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会 整体安保人员设置进行人员配置设计和规划,出具具体的安保应急预案,并做好 相应的安全报批审批工作,确保大会安全有序进行,保障场内场外应聘人员秩序, 做好入场、场内人员的安全管理工作,防止突发情况。 安保人员应统一着装,精神饱满,仪容端庄,有安保执勤技能,安保人员普 遍年轻化,个别人员不得超过 55 岁,同时配备不少于 40 部的安保对讲通讯和相 关防范工具、处暴设备。1人次为 1人工作 8小时。 按照大会场所要求和安全规定及甲方的要求,对大会整体安保人员设置进行 人员配置设计和规划,出具具体的安保应急预案,并做好相应的安全报批审批工 作,确保大会安全有序进行,保障场内场外应聘人员秩序,做好入场、场内人员 的安全管理工作,防止突发情况。 89 安检一体检 查门 18 台 位置:大会安检厅人员进口处 10 个、轩辕堂 6 个。要求:按照大会场所要求和安 全规定及甲方的要求,对大会整体安保设备设置进行配置设计和规划,出具具体 的安保设备配置图,并做好相应的安全报批审批工作,提前 1 天做好安保设备的 配置安装工作。确保大会安全有序进行和设备正常运行,保障场内场外应聘人员 秩序,防止突发情况。 90 安检员 150人次 位置:大会外场闸机人员进口处、轩辕堂。大会外场闸机人员进口 9 处 12 人、安 检厅(4 机 12 门)18+24 人,中厅安检处(3 机 6 门)9+12 人。要求:安检工作 人员应统一着装,精神饱满、仪容端庄,具有娴熟的安全检查技能和处理突发情 况的能力。认真做好参展和应聘人员安全检查工作,确保入场和场内人员的安全。 人次:1人工作 8小时为 1人次。 91 安检员餐饮 午餐盒饭用于安检员午餐保障,标准和工作人员一样。 中中技兴安工程项目管理有限公司 70 员及相关保障人员 的午餐保障。按照保 障要求及时报送主 办方午餐保障菜单 并协助主办方提前 15 天做好餐保服务 菜单的确定工作;负 责午餐食品安全,做 到干净、卫生、量足、 色香味俱全;落实用 餐场所,确保用餐环 境安全、卫生、独立、 餐桌餐椅保障到位, 维护好用餐秩序;用 餐当日11:30前做好 用餐准备工作,确保 92 通道 X 光机 7台 位置:安检厅 4 台、和会议中心中厅 3 台。要求:按照大会场所要求和安全规定 及甲方的要求,对大会通道 X光机设置进行配置设计和规划,出具具体的配置图, 并做好相应的安全报批审批工作,提前 1 天做好通道 X 光机安装检查工作。确保 大会安全有序进行和设备正常运行,保障场内场外应聘人员秩序,防止突发情况。 对通过人员携带的包裹,背包等携带物品进行安检,以达到展场内安全。 93 闸机 15 台 位置:轩辕堂 6 台,外围人员入口处:9 台。要求:按照大会场所(开幕式)要 求和安全规定及甲方的要求,对大会安全闸机进行配置设计和规划,出具具体的 配置图,并做好相应的安全报批审批工作,提前 1 天做好安全闸机的安装检查工 作,确保闸机实现安全检查、信息统计、人脸指纹识别和机动放行等功能。 94 技术人员 13 人 位置:轩辕堂闸机处。技术人员 1 名。要求:技术验证人员应着装整洁,精神饱 满、仪容端庄,具有娴熟的技术服务能力和验证经验。提前做好闸机的调试工作, 提供大会当日全天候的现场技术支持。 95 验证人员 位置:轩辕堂闸机处,12 验证人员。要求:验证人员年龄不超过 30 岁的女性人 员,身高不低 165cm,稳重大方;人员应着装统一、精神饱满、仪容端庄,具有娴 熟的技术服务能力和良好的普通话交流能力。提前熟悉验证业务流程,做到业务 精,技能强。确保参会人员顺利、安全入场。 96 芯片贴及公 安防伪 6000 个 用途:用于参会人员证件防伪识别。按照公安要求,特制防伪标识,对需要的证 件进行登记并粘贴防伪标识,确保人员安全和入场识别。 97 闸机综合服 务(税费) 1项 位置:轩辕堂闸机处。要求:用于轩辕堂闸机综合服务,确保闸机按照公安要求 设置,做到设备先进,安全可靠,方便高效。提前准备好各项设备设施,提前安 装到位,确保设备运行良好、安全可靠,不出故障。 98 展位工作人员 4300+600 人 4900 人(2 天 9800 份。其中 科技厅 1200 份) 午餐保障时间:用于保障大会举办当日(2天)的工作人员及相关保障人员。 午餐标准为:2 荤 2 素 1 鸡腿、1 份米饭、1 双筷子、1 瓶水,干净安全卫生、足 量、色香味俱全,确保饮食安全。 确定菜单:大会举办前 15 天(10 月 8 日前)向甲方提供具体的用餐菜谱,协助 主办方确定的午餐菜谱名单。中标方并按照用餐菜单要求,在举办当日前 3天(1099 地市省直展位及 省直 40 人、各 中中技兴安工程项目管理有限公司 71 工作人员按时有序 用餐;及时做好餐券 的发放和临时应急 加餐工作。主动与甲 方沟通,提前 2 天确 定具体的用餐数量。 提前 15 天做好餐保 服务菜单的确定工 作。 10.负责大会整体各 类资料、证件、表格、 导牌等服务资料的 设计制作工作;设计 制作应根据大会总 体要求和氛围要求, 结合甲方的建议逐 月 22 日)做好午餐样品的检验工作。 供餐保障:做好餐饮企业的市场调查,确保信誉良好、效率高效、安全可靠、保 障有力的餐饮企业供应午餐,并做好午餐签约和费用保障工作。午餐保障必须有 各类正规的营业执照,并确保午餐符合食品卫生要求,确保用餐安全。 场所保障:落实用餐场所,确保用餐环境安全、卫生、独立、餐桌餐椅保障到位, 维护好用餐秩序;用餐当日 11:30 前做好用餐准备工作,确保工作人员按时有序 用餐; 卫生防疫要求:认真落实好食品安全防疫工作,积极对接食品安全检查部门,做 好午餐安全保障工作。专人负责分组实施午餐和饮用水的保障,负责大会相关工 作人员午餐(13000 份)保障,按时开饭,保障到位。 据实供应:据实供应,杜绝浪费,主动与甲方沟通,提前 2 天确定具体的用餐数 量,根据用餐人数,做好供餐准备工作,并及时统计少数民族工作人员数量,做 好少数民族工作人员的午餐保障工作。提前做好必要的用餐位置和就餐环境保障 卫生清洁消毒防疫工作。 绿色通道保障人 员 400 人(每地市 20 人) 地市 20 人共 400人。2天800 份 100 厅机关保障人员 470 人 机关、科技厅各 150 人、省人才 120 人、发改委 50 份,共计 470 人。2 天 940 份 101 志愿者、警察、消 防、通讯、卫生、 防疫、备用共计 700 人 300+350+10+1 0+10+10=690 人,2 天 1280 份,备份 120 份,小计 1400 份 102 餐券设计制作 13500 张 103 纸质资料手 提袋设计及 制作 2550+15 00 个 要求:按照大会宣传需要和甲方要求,设计制作资料手提袋方案,并按照甲最终 确定的方案进行制作,并按照要求发放到位。 104 证件设计制 作 21000+7 000 个 要求:按照主办方要求进行设计制作。贵宾证 1000+800 个、嘉宾证 2500+800 个、 参会证 7000+1200 个、工作证 2000+1500 个、安保证 800 个、媒体证 500 个、志 愿者证 500 个、分会场嘉宾证 6500+2500 个。根据大会需求设计各类证件方案, 并按照最终确定方案进行制作。规格:加厚 PVC 印刷,分别配备蓝、红、黄三种 印制挂带。证件应区分类型、美观大方、手感舒适、体现大会主题及相关大会宣 传内容。 105 车辆通行证 1340+10 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议现场车位情况及会场交警安排进 中中技兴安工程项目管理有限公司 72 项设计各类证件、参 展手册、表格等资料 方案,按照甲方最终 确定的方案进行制 作。证件资料保证设 计精美、漂亮,体现 大会主题。设计材质 优良,按照甲方 要 求提前做好批量印 制工作并保障到位。 各类资料设计制作 应及时与主办方对 接,确定具体的制作 数量,做到及保障供 应,又节约环保。 11.大会举办当日前 25 天完成开幕式、氛 围营造、招聘会场等 00 张 行制作通行证并粘贴交警防伪贴。 106 参展手册 3000+20 00 本 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照会议要求和甲方要求设计制作高档的 参展手册。 107 招聘单位登 记表 5000 本 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方招聘大会需要,设计制作登记表。 50 张/本,用于应聘人员登记个人信息,一个展位配备 2本。 108 大会志愿者 服装 300 套 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求提供支援者服装的设计及服 装材料选择,以两种区分男女志愿者,包含志愿者马甲及帽子,体现大会元素, 提高大会层次。 109 大会开幕式 布袋 1000+49 9 个 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作大会专用环保布袋, 用以嘉宾收纳大会资料,提高大会后期宣传的长久性。 110 手举牌 150 要求:按照主办方要求进行设计制作。按照甲方要求设计制作,环保材料喷绘制 作双面展示加 1 米立杆,用以志愿者引导指示所用。 111 高铁站欢迎 导视牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接 嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作, 体现大会的高标准高规格。 112 火车站欢迎 导视牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接 嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作, 体现大会的高标准高规格。 113 机场欢迎导 视牌 1项 2块 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在站内显著位置摆放迎接 嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,嘉宾能够及时找到礼遇接待人员,做好迎送工作, 体现大会的高标准高规格。 114 接待酒店内欢 迎导视牌 1 项 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,在各接待酒店内显著位置 摆放迎接嘉宾的欢迎导视牌及导视展架,用以嘉宾能够及时找到礼遇接待人员, 做好迎送工作,体现大会的高标准高规格。7+7 个酒店 115 迎接车辆欢迎 贴 1项 要求:按照主办方要求进行设计制作。根据甲方要求,设计制作大会主题车身贴, 用以大会接待用车宣传,车贴以进口 3M 车贴制作,对车身漆面不存在损伤。商务 中中技兴安工程项目管理有限公司 73 内容的策划设计工 作;提前 15 天做好 安保服务相关设备、 人员、方案等内容的 确定工作。按照氛围 要求和甲方要求提 前做好300名志愿者 服装的设计制作保 障工作,并协助志愿 者做好人员的配置 和午餐保障工作。 车 200+160 个、大巴 50+40 个、中巴 80+60 个。 116 大会整体运作管 理服务及应急项 目设计制作费用 其中应急项目设 计制作费用固定 为 10000 元 大会 35000 ㎡整体运作 管理服务费 +10000 元 (此费用固 定)元应急 备用金费 要求:负责大会整体管理运作、组织协调等工作,确保大会圆满成功举办。做好 大会整体(开幕式、招聘会)的筹备、设计、运作、组织、开展、协调、保障、 管理等事项并负全责;筹备阶段配备不少于 15 人的运作团队,大会实际运作实施 阶段配备不少于 35 人的运作团队、3 套电脑、打印办公设备、向主办方提供 20 部对讲机;协调好各会场、各展位调整布置工作;做好大会彩排和相关人员现场 考察的对接保障服务等工作;做好大会涉及单位、场所等方面的协调和相关报批 监管工作;做好大会临时应急补救完善项目的设计制作、应急服务保障、应急设 备设施添置及其他服务保障实施工作。负责利用广场两个大电子屏幕,宣传大会 举办情况和大会形象的宣传。 项目二 :大会主场活动项目(即高端人才(项目)对接洽谈会、重点创新平台招才引智专场活动策划设计、布展撤展、防疫安全、大会组织实施及大会整体运营管理服务保障项目) 序 号 项目内容 数量 单价 (元) 费用 (元) 117 一、负责主场活动的管理组 织:负责大会主场活动服务 的管理运作和组织实施,对 主场活动的设计制作、展位 搭建、展位布置、氛围营造、 安全保障、防疫防控、人员 秩序、现场秩序和活动整体 服务质量、效果负全责。 二、负责主场活动各功能区、 氛围营造的整体策划设计制 作工作。1.做好主场活动现 场勘查工作:组织专业的服 务团队,提前深入会展中心 现场,勘查现场,了解掌握 会展中心对场地使用的规定 要求,做好项目策划设计的 准备工作。2.做好主场活动 功能区策划设计工作:组织 专业的设计团队,根据第四 届中国·河南招才引智创新 发展大会和第二届中国·河 南开放创新暨跨国技术转移 大会具体要求,领会大会开 幕式与主场活动的关系,结 1、勘查场所, 按照大会活动 需要和安全规 定策划设计高 端人才招聘 会。及时报送 设计效果图, 并根据甲方及 大会需要不断 2390 个 一.展位规格、数量及材质: 1.普通展位(长宽高):主要用于展位招聘和绿色通道及相关专区的搭建。展位 为加高 1m 的 2mX2m 标准展位,用于单位招聘。 规格:2mX2mX3.5m 。数量:2390 个,其中 2030 个展位用于展位搭建(包含 科学技术厅 200 个展位和省发展改革委 50 个展位)、342 个用于省直绿色通道等 9个人才服务专区展位搭建、18 个备用。 材质:展位搭建立柱为圆柱或方柱铝材、标准通用面板。 二.展位辅助设施配置: 1.展位配置:每个展位配置 1 张桌子、4 把椅子、统一制作安装门楣和招聘 中中技兴安工程项目管理有限公司 74 合主场活动功能区的不同特 点,对主场活动招聘区服务 区进行认真策划设计,做到 规划合理、功能齐全、使用 便捷、安全可靠、绿色环保。 3.做好主场活动氛围营造策 划工作:组织专业的设计团 队,按照主场活动的要求, 利用会场内外建筑结构,专 业认真策划设计氛围营造内 容,突出突出“广聚天下英 才,助力中原出彩”和“聚 全球创新资源,助力中原更 加出彩”宣传主题,做到精 彩、大气、有亮点、有创新, 即宣传主题又展现形象,即 宣传政策又服务就业,即宣 传安全又防疫防控,营造招 才引智创新发展和技术交流 开放合作的积极氛围。4.做 好主场活动设计方案报送工 作:按时限要求,及时报送 大会整体设计的平面图、效 果图,并根据甲方及大会需 要不断完善设计方案;策划 设计方案应符合大会总体要 求、甲方具体要求和会场安 全要求,做到符合大会主题 要求、美观大方、整齐有序、 方便实用、安全可靠、符合 防疫安全要求,设计方案初 稿应于大会举办当日前25天 完成,设计方案完善稿应于 大会举办当日前 22 天完成, 设计方案确定稿应于大会举 办当日前 15 天完成。 二、负责主场活动展位设备、 设施、材料的供应保障和展 位的布展撤展。1.做好主场 活动展位储存工作:提前考 察市场,按照展位数量和规 格要求备齐备足展位设备设 施材料。2.落实主场活动展 位质量工作:展位使用材料 和配属设备设施及供应的展 位材料、喷绘材料、展板材 料、形象装饰、各类线路、 灯具、地毯等物资必须安全 可靠、优质环保、实用便捷、 满足洽谈会需要、符合会展 中心要求,对质量安全负全 责,做到责任到人、安全到 完善设计方 案。2、按照甲 方确定的设计 方案搭建2030 个规格为加高 1m的 2mX2m招 聘展位和 342 个规格为加高 1m的 2mX2m的 绿色通道、大 会服务台、中 国中原人力资 源服务区职业 指导区和综合 服务台的设计 搭建。3、结合 场所情况,在 展厅入口适当 位置设置 led 滚动大屏,做 好大会实施进 信息展板、1张空白招聘海报纸、电源插口、油笔 2 支,饮用水 2 瓶/天、展位地 毯铺设、招聘信息表格若干、红色(或甲方指定颜色)的招聘展位绒布台布。展 位地毯色调与场所整体氛围相符。 2.加高部位处置:加高部分与原展位颜色、材质一致,并对加高部位进行一米门 楣画面设计,安装到位。展位内地毯铺设应与展位外一致并衔接到位、展位地毯 色 调与场所整体氛围相符。 三.展位搭建与拆除: 1.搭建准备:按照搭建要求和所需展位数量,提前做好展位设备设施物资准备。 按照搭建要求,搭建展位时,做到车辆进场有序、物资存放整齐、场所服从管理、 施工安全可靠,不得随意堆放。 2.搭建实施:按程序搭建: 先起八棱柱(或方柱),然后固定好八棱柱(或方柱) 与底部的短扁铝,同时,再利用多余的短扁铝在立好的八棱柱(或方柱)正面固 定,起支撑作用,待八棱柱与底部的短扁铝全部固定好后,搭建人员一面上展板, 一面拆掉起支撑作用的短扁铝将其固定在展板的上部,同时另安排两人上长扁铝, 另一人安装射灯及线路、插排;然后分发楣板,安全固定,最后,所有人员发放 桌椅、铺设台布、铺设展位地毯、安装招聘信息展板。 按要求搭建:搭建做到安全稳固、符合设计方案要求。所有的扁铝锁眼朝向 必须一致;展架、展板无开锁、松动,展位牢固可靠;展位搭建要离墙 200 ㎜, 遇到消防和电器设施时,必须让出位置;异型展位搭建根据图纸,先上联接管, 然后上立柱,接桌上弧扁铝或扁铝。做好电器安装工艺:展位布线做到检查线路、 接线端子的安全状况,有无电线外露以及线路是安全覆盖,开关是否处于断电状 态。检查地井保险丝,合格后接驳,确认送电线路和区域安全后送电。用测电笔 中中技兴安工程项目管理有限公司 75 人、保障到人,确安全和环 保。展位在外形、颜色、结 构上应保持一致。3.做好主 场活动展位布撤工作:展位 布展和撤展应按照施工程 序,组织专业的布展团队实 施布展,按时、按质、安全 完成,应为招聘信息展板张 贴安装留足时间,确保在大 会召开前一天中午 12:00 前 完成布展工作,不得影响主 场活动开展。应备足不少于 18 套的展位,满足应急搭建 需要。 三、负责主场活动的协调运 行、现场管理及组织实施等 工作。1.做好主场活动整体 进度安排工作:按照第四届 中国·河南招才引智创新发 展大会和第二届中国·河南 开放创新暨跨国技术转移大 会的具体要求,协助大会组 委会及各参与单位,积极统 筹做好主场活动的推进工 作,确保主场活动按时、按 质、安全进行,圆满成功。 2.做好主场活动的协调工 作:协助大会组委会,做好 与会展中心、公安、交通、 通讯、防疫、水电、食品安 全等部门的协调工作,确保 各项工作有序开展、衔接到 位、安全进行。3.做好大会 举办当日的运行管理工作: 按照施工要求,做好展位的 搭建工作;按照活动要求, 组织好大会举办当日的整体 运行保障服务工作,做到服 务到位、保障到位、人员到 位、安全顺利完成任务。 4.做好招聘展位招聘信息展 板制作安装工作:对接大会 工作人员,收集汇总招聘信 息,编排信息,设计、制作、 安装招聘信息展板。信息收 集做到不漏、不错、及时、 保密,信息展板做到设计精 美、大方、内容齐全、便于 安装、安全可靠。展位招聘 信息应于大会举办当日前 10 天完成收集汇总,招聘展板 策划设计应于大会举办当日 前 5 天完成,招聘展板必须 展宣传工作。 4、做好展位线 路、网络的连 接工作5.按照 展位配置要 求,提前准备 配置物资,按 时发放到位 检查展位开关上端线路,若是有电即可打开开关;若没电须查找原因,断电后修 正。覆盖地面引线,关闭地井。 落实电路施工要求:展位内电线 1m 内必须在展具的槽内设固定点,要横平竖 直,从展位外不得看到电线。接线端子必须置于展位内侧、楣板后。电线不得有 非绝缘的裸露,接点要牢固,不得从空中拉电线;展位内插座离地面 1.5m,开关 离地面 2m。地面电线必须用地毯等覆盖,固定胶带间隔不得大于 50cm。 做好“绿色通道”等、规划指导等人才服务专区搭建:按照展位标准执行, 搭建时应按照大会场所情况和甲方要求,进行科学设计规划,按照确定的方案进 行展位设搭建,按照“规划、设计、确定、搭建、运行、拆除”的程序进行,各 功能区域应根据大会氛围要求和功能区的实际情况,设计制作相应的背景墙体、 LOGO 图案、主题宣传等内容,设计做到符合大会主旨,美观大方、设施齐全、方 便实用、满足功能,具有宣传、营造氛围作用。根据地市招聘展位数量和场地情 况,各地市地市依托地市招聘区设置一处 24 ㎡---32 ㎡“绿色通道”,省直“绿 色通道”面积不小于 300 ㎡,职业指导区面积不小于 120 ㎡,综合服务保障区不 小 32 ㎡、签到区各不少于 20 ㎡,防疫隔离区应单独设置,设置安全位置,面积 不少于 16 ㎡,其他志愿者服务站、卫生应急保障等功能区面积不少于 8㎡。按照 甲方要求,在大会现场指定位置设计搭建不少于 4 处的临时展位,以便使用,展 位标准按照招聘展位标准执行。 搭建拆除:按照大会时间要求,大会结束后应及时安全有序完成展位的拆除工作。 按照大会场所情况和甲方要求,对会场展位进行科学设计规划,并按照甲乙双方 确定的方案进行展位安装和拆除。 118 特定安全加高 通道展位 60 个 特定安全加高通道展位(长宽高):用于安全疏散路线展位搭建。展位为加高 1.4m 中中技兴安工程项目管理有限公司 76 在 10 月 22 日 15:30 前全部 安装张贴到位。做好大会当 日招聘信息的收集工作,配 置人员(不少于 15 人),协 助大会工作人员做好信息收 集、核对和报送工作。5.做 好主场活动消防及安全保障 工作:按照大会消防及安全 要求,拟制消防及安全保障 方案,提前做好大会整体布 展现场的消防审批工作,并 达到合格规定,确保大会顺 利进行。确保展位配置数量、 配置规格、展位物品、电源 线路、搭建构件安全牢靠, 保障到位。6.做好主场活动 防疫防控工作:按照郑州市 疫情防控要求,制定疫情防 控方案,安排专业防疫人员, 备足防疫物资,培训防疫检 查人员,设置防疫隔离场所, 协助报批防疫事项,做好大 会现场防疫防控工作,确保 大会安全,不出现疫情隐患。 7.做好人员、物资保障工作: 根据大会需要,提前做好人 员、物资准备,做到人员到 位、提前培训、业务精通、 吃苦耐劳、服务热情;物资 保障齐全、满足需要、安全 可靠,做到不误事、不积事、 顺利开展。8.做好场地阻燃 地毯的铺设工作:按照安全 要求,保障大会防阻燃地毯, 并按照要求进行铺设,阻燃 地毯接缝应处理好,做到安 全、美观、平整。 9.做好人员对接工作:及 时与主办方对接,建立人员 对接制度,加强在项目方案 设计、方案核对、展位准备、 服务人员配置、现场事务管 理、合同履行、质量监督、 外界协调、数据统计、疫情 防控、参展服务等保障方面 的人员对接工作。 10.做好政策宣传屏的设 计制作工作:按照要求安装 好宣传屏,收集汇总设计宣 传资料,保障好宣传工作。 做好大会交办的工作。根据 大会需要,做好相关应急保 的 2mX2m 标准展位,用于主要通道展位设置。此展位数含在普通展位数中。 规格:2mX2mX3.9m 数量:60 个(50+10) 材质:搭建立柱为方柱铝材、标准通用面板,搭建流程参照展位搭建流程。 119 通道 LED 显示 屏 30 (420 ㎡) 位置:展览中心制定位置,具体位置按照大会确定的设计图纸执行。规格:4mX3.5, 型号:P2LED 屏。 要求: 用于招聘专区人才政策、成果、招聘信息展示宣传。 屏体为高清 LED 屏并拼接屏,屏架为稳固的钢体架体,通讯电力线路应安全可靠, 设备提前调试到位,及时联系主办方或屏幕使用单位,做好宣传内容的拷贝和试 运行工作,确保设备安全稳固、运行良好,宣传信息考录到位。 120 通道阻燃地毯 购置铺设 23000 ㎡ 位置:展览中心公共区域。要求:负责展览一层场所所有通道阻燃地毯的铺设, 铺设应符合阻燃要求,结合大会氛围情况,按照甲方要求设计制作地毯铺设方案, 按照甲乙双方最终确定的方案进行铺设,做到安全美观、接缝无间隙、整体表面 平整,鲜艳亮丽、稳重大方,符合会议要求。10 月 22 日 12:00 前铺设到位。 121 地毯管理费 位置:展览中心公共区域。对铺设好的地毯进行全天候管理和维护,保持地毯干 净、整洁、美观,做到地毯无损坏、无移位、无卷缩,并做好回收整理处置工作。 122 展厅内部立柱 40 个 位置:展览中心展厅内部。要求:按照大厅立柱尺寸和甲方要求进行立柱包装方 案设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会 议氛围要求。 123 展厅内连廊导 视搭建 10 个 位置:展览中心展厅内连廊。要求:按照展厅内连廊场所情况和甲方要求进行搭 建设计,按照甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会 议氛围要求。 124 展厅走廊立柱 25 根 位置:展厅走廊区域。要求:按照展厅连廊立柱尺寸和甲方要求进行设计,按照 甲乙双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 125 展厅内连廊二层 交界处形象 1 处 位置:连廊厅区域。要求:按照展厅内连廊场所和甲方要求进行设计,按照甲乙 双方最终确定的方案进行制作和安装,做到美观大方,符合会议氛围要求。 126 展馆连廊 led 1 套 位置:连廊厅与会议中心区域。要求:在展馆连廊适合位置安装 led 滚动大屏 中中技兴安工程项目管理有限公司 77 障工作。做好大会线上招聘 的有关协助保障工作。 滚动大屏 (4mX6m),实时显示网上招才引智的进展情况 127 绿植 1 项 位置:展览中心固定功能区、轩辕堂。要求:按照会议场所(含开幕式花卉)及 甲方要求,提供不少于 30 大盆和 60 小盆的绿色植物,并摆放到位。 128 现 场 指 挥 部 与 vip 房间布置 3 处 位置:大会现场制定房间 3 处。要求:对房间所需的沙发、桌椅 、水果、饮用水 进行布置(接待房间、中心工作房间、其它保障房间) 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 78 投标报价分项汇总表 序号 内 容 报 价(元) 备注 1 项目 1 预算费用 2 项目 2 预算费用 投标总报价(元) 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(签章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 79 (一)中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号) 的规定,本公司(联合体)参加 (单位名称)的 (项目名称)采购活动,工程的 施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相 关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人 员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于属于(中型企业、小型企业、微型 企业); 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人 员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于属于(中型企业、小型企业、微型 企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的 负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 年 月 日 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 中中技兴安工程项目管理有限公司 80 (二)残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本 单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供 服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 81 (三)小微企业产品价格扣除明细表 供应商名称: 项目名称: 项目编号: 单位:元/人民币 序号 价格扣除货物(服务、 工程)名称 价格扣除货物(服务、 工程)制造企业(承担 企业) 单位 数量 单价 小计 价格扣除金额 (小计×6%) 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 .... .. 申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额: 大写: (小写:¥ ) 企业名称(盖章): 日期: 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 82 五、项目实施方案 (供应商根据招标文件的要求自行编制) 中中技兴安工程项目管理有限公司 83 六、售后服务承诺 格式自拟 中中技兴安工程项目管理有限公司 84 七、商务、技术偏差表 序号 项目需求 项目需求规格及要求 响应或偏 差情况说 明招标文件要求 投标文件 注明: 1、表格不足时供应商可根据需要另行添加. 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 85 八、资格证明资料 格式自拟 中中技兴安工程项目管理有限公司 86 九、其他材料 (一)反商业贿赂承诺书(格式) 我公司承诺: 在招标活动中,我公司保证做到: 一、公平竞争参加本次招标活动。 二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及 亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、资助费、宣传费、宴请; 不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。 三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的 处罚。 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 87 (二)提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 的承诺函 本人 (法定代表人) (身份证号码)代表本公司 (公司名称)在此 郑重声明,在参加本次政府采购活动 (项目名称)前 3 年内在经营活动中没有重大违 法记录。本人愿为此声明的真实性负责,如有欺骗、隐瞒、谎报等行为,本人及参与供应商员愿意 承担所有由此引起的法律后果,并接受有关部门依据有关法律法规给予的处罚。 特此声明! 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 88 (三)投标承诺函 致(采购人及采购代理机构): 我公司作为本次采购项目的供应商,根据招标文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。 二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止 时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实 现其他非法目的的行为。 三、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供 应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 四、参加本次招标采购活动,不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检 测等服务的行为。 五、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个 自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 六、供应商参加本次政府采购活动要求在近三年内供应商和其法定代表人没有行贿犯罪行为。 七、参加本次招标采购活动,不存在联合体投标。 八、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应 承诺情况都是真实的、有效的、合法的。 九、如本项目评标过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品, 我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的, 我公司愿意承担相应不利后果。(如提供样品) 十、存在以下行为之一的愿意接受相关部门的处理: (一)投标有效期内撤销投标文件的; (二)在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的; (三)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同; (四)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金; (五)在响应文件中提供虚假材料谋取中标; (六)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 中中技兴安工程项目管理有限公司 89 (七)投标有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。 由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权 利。 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿 意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 90 (四)招标代理服务费承诺函 致(采购人及采购代理机构) : 我们在贵公司组织的(项目名称: ,项目编号: )招标中若 获中标,我们保证在中标公告发布后 5 个工作日内,按招标文件的规定,以支票、银行转账、汇票 或现金,向贵公司一次性支付招标代理服务费用。否则,由此产生的一切法律后果和责任由我公司 承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。 特此承诺。 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 91 (五)供应商认为需提供的其他材料 1、业绩服务实力证明材料 格式自拟 中中技兴安工程项目管理有限公司 92 2、疫情防控与项目服务费用支付约定承诺书 致(采购人及采购代理机构) 我公司承诺结合当前疫情防控形势和活动进度时间节点情况,为保障双方权益,费用支付按照 “疫情防控通知时间节点+总体费用比例”的支付方式进行。方法如下: 1.不支付费用:在大会举办当日前 28 天(拟定 2021 年 9 月 25 日前),因疫情管控要求,接到取 消大会举办通知,本项目终止、合同终止,双方互不担责。大会举办方不向服务商支付任何费用。 2.支付总费用 8%:在大会举办当日前 15 天(拟定 2021 年 10 月 8 日前),因疫情管控要求,接到 取消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用,此费用按照 合同总款的 8%支付。 3.支付总费用 20%:在大会举办当日前 3 天(拟定 2021 年 10 月 20 日前),因疫情管控要求,接到 取消大会通知,本项目终止、合同终止,大会举办方向服务商支付大会整体设计费用、部分氛围营 造费用,此费用按照合同总款的 20%支付。 4.据实结算:在大会进入布展、举办期间(拟定 2021 年 10 月 20 日---2021 年 10 月 24 日),因疫 情管控要求,接到取消大会通知的,本项目终止、合同终止,双方根据大会布展、举办情况据实结 算费用。 特此承诺。 供应商(公章): 法定代表人或其授权委托代理人(盖章或签字): 年 月 日 中中技兴安工程项目管理有限公司 93 3、其他材料 第一章 招标公告 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 第三章 评标办法(综合评估法) 评标办法前附表 第四章 合同条款及格式 第五章 项目采购内容及要求 第六章 投标文件格式 一、投标函及投标函附录 (一)投标函 (二) 投标函附录 二、法定代表人身份证明书 三、授权委托书 四、投标报价分项表 (一)中小企业声明函 (二)残疾人福利性单位声明函 (三)小微企业产品价格扣除明细表 五、项目实施方案 六、售后服务承诺 七、商务、技术偏差表 八、资格证明资料 九、其他材料 (一)反商业贿赂承诺书(格式) (二)提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函 (三)投标承诺函 (四)招标代理服务费承诺函 (五)供应商认为需提供的其他材料 1、业绩服务实力证明材料 2、疫情防控与项目服务费用支付约定承诺书 3、其他材料

附件(2)