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防城港港宸国际大酒店有限公司食材配送招标公告

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防城港市港宸国际大酒店鲜肉类食材采购项目公告

招标详情


详见附表

下载防城港市港宸国际大酒店鲜肉类食材采购项目询价书.doc


防城港企沙港区云约江作业区3号泊位工程

防城港市港宸国际大酒店鲜肉类食材采购项目

询 价 文 件

询 价 人:港宸国际大酒店

日 期:2021年 月


目 录

TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l _Toc4229 第一章 询价书 1

1.项目概况 2

2.报价人资格要求 6

3.财务能力 2

4.信誉要求 5

5.报价须知......... ........ ........ .............. ........ ........................4

6.询价文件领取及报价文件递交 4

7.报价有效期 1

8.评审办法 1

9.其他事项 2

10.监督部门及联系电话 1

11.询价人联系方式 1

第二章 项目采购需求 3

1.项目要求及技术需求 1

2.商务条款 1

第三章 报价文件内容和格式 3

1.报价材料 1

2.资格审查材料 1

3.报价人已完成同类项目业绩 1

4.报价表 1

第一章 询价书

因防城港港宸国际大酒店经营需要,现将港宸国际大酒店鲜肉类食材采购项目对外邀请国内符合我司各项要求的优质单位参加本项目的报价,现将有关事项公告如下:

1.项目概况

(1)项目名称:防城港市港宸国际大酒店鲜肉类食材采购项目。

(2)项目概述:报价人报价前应核对本公司是否符合我司提出的资格要求、项目要求及服务要求,再对本项目所需食材进行报价。

2.报价人资格要求

1.国内注册(指按国家有关规定要求注册的),经营范围包含本次招标采购类目,并具备法人资格或个体工商户资格的供应商。

2.报价人提供有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》、法定代表人身份证明及授权书。

3.要求具备开具增值税专用发票的能力(或普票/具体根据合同约定)。

4.本项目不接受联合体投标。

5.近三年内有其他酒店供货经验及其他相关业绩。

6.供应商应确保本次所有提供的资质文件真实性,如有不实,将取消本次报价的资格。

3.财务能力

1.企业财务状况良好(报价人须提供2018年至2020年公司财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、损益表,或经会计师事务所及审计机构审计的2018年至2020年财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、损益表)

2.财务状况正常,经营状况应保持正常状态,无破产或被兼并情况。

4.信誉要求

报价人近三年内未受到食品药品监督管理部门行政处罚,没有食品安全违法犯罪纪录。供应商应未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,且符合下列供应商资格条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(4)在经营活动中没有重大违法记录;

(5)法律、行政法规规定的其他条件。

5.报价须知

1.此次投标报价为一次性公开报价,报价人的报价在评审和合同执行中首月生效,不得变更。

2.此次报价综合评审后推荐三位入选供应商,两位备选供应商。

3. 由于市场波动会造成食材价格的变更,因此在合同生效的次月20日(工作日顺延)询价方根据评审结果与三位入选供应商召开月度定价会,经询价方综合评审选其中一位入选供应商获得次月订单。在三位入选供应商中如若有其他原因无法参加或退出月度定价会的,将顺位选择备选供应商参加。

4.本次食材采购项目为单价招标,具体采购数量以实际需要为准。

6.询价文件领取及报价文件递交

(1)询价文件领取及报价时间:请于2021年916日至2021年925(9:00 至18:00 )到指定地点或以电子邮箱等形式领取询价文件,或通过“广西北部湾国际港务集团有限公司电子招标采购平台”(http://zc.bbwce.com:8090/default/foreground/index.do)下载。在截止时间前将纸质竞价文件送(寄)达询价单位。

(2)询价文件领取及竞价文件递交地址:广西防城港市港口区北部湾大道1号港宸国际大酒店采购部,联系人:邝家谕,联系电话:18777092024,邮编:538001。

(3)报价人应对自己的报价文件的快递包封和密封负责,如送达的快递包裹出现破损导致报价文件包封破损的,视为不响应报价文件的密封要求,做废标处理。

7.报价有效期

本询价项目报价有效期为15日历天。

8.评审办法

本次采用综合评审法。评审委员会对满足询价文件实质要求的报价文件,按照评审结果推荐三位入选供应商,两位备选供应商,报价低于其成本的除外。

9.其他事项

(1)报价人应承担其报价准备及报价文件递交所涉及的一切费用。不管报价结果如何,询价人对上述费用不负任何责任。

(2)询价文件不详之处,请与询价人联系。

10.监督部门及联系电话

名称:防城港务集团有限公司

监督电话:0770-2891817

地址:广西防城港市港口区友谊路22号

11.询价人联系方式

询价人:港宸国际大酒店

地 址:广西防城港市港口区北部湾大道1号港宸国际大酒店

邮 编:538001

电 话:18777092024

联系人:邝家谕

日 期:2021年 月 日

第二章 项目采购需求

说明:

1、招标文件中凡标注“★”号的条款均被视为实质性条款或关键性的技术指标或性能要求,必须满足或优于。

2、招标文件中所要求提供的证明材料如为外文,应同时提供中文译本。

3、投标人所投标货物或服务如国家有强制性要求的应按国家规定执行,并提供相关证明材料。

一、项目要求及技术需求(鲜肉类采购

★服务需求

实施方式

综合评审排名前三名为入选供应商,获得报价资格,合同期限一年。合同生效首月根据报价评审名次的第一名获得供货资格,次月月度定价会在三位入选供应商内进行评审,经综合评审获得次月供货资格。

食品质量要求

食品原料要求新鲜、无毒、卫生并符合相关规定,配送企业应对每批次食品原料进行检测,并按国家相关规定出具产品证明合格材料。具体要求为:
1.鲜肉类必须具有动物检验检疫合格证明、动物产品检疫合格证。
2.报价人的食品必须到合法经营单位采购,并按国家有关规定查验有关食品经营单位的证照。
3.食品来源要确保无毒无污染,符合国家食品卫生标准。
4.运送车须具备合法手续及有效行驶证,并且为食品运送专用车辆,运送车辆要确保清洁卫生,符合国家的有关规定,确保食材在配送过程中不受污染。
5.报价人供应的鲜肉类产品必须符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规及食品安全相关卫生标准的要求,确保所供食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书。
6.报价人所供肉类需具有追踪溯源体系,并可追踪溯源。
7.如有食品药品监督导管理部门或其他相关部门对酒店进行检查,中标人须全力配合,不得找任何借口推脱。
8.报价人应对所配送食品的质量和安全问题作出承诺,若因食品质量问题发生相关食品安全事件,将追究供应商相应责任。
严禁提供以下食品原材料:
1.致病性微生物,农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品原材料及其制品。
2.腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品原材料。
3.病死、毒死或者死因不明的猪、牛、羊等动物肉类。
4.未按规定进行检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品。
5.被包装材料、容器、运输工具等污染的食品原材料。

食品采购及验收要求

1.报价人须承诺具备24小时内供应酒店方所需物资的能力。
2.入选供应商按酒店方具体通知采购批次的货物送达时限、货物品种、数量等要求,负责采购到酒店方指定地点。
3.如遇到不可抗力情况不能如期提供食材采购,须尽早通知酒店方并解决问题,由此产生的一切责任均由供应商承担。酒店方如有特殊情况需紧急采购食材,入选供应商应随叫随送。
4.酒店方每天要对所采购食品实行双人验收制度,按照食品质量要求进行签字验收,酒店验收人两名。入选供应商将食品送至酒店方指定地点后,由酒店方对货物的品种、质量、数量、规格等进行逐项验收。
5.入选供应商按合同为酒店采购优质、安全的食品,每次供货,必须向酒店提供带有供货商盖章(或签字)的采购清单和其他票证及食品价格。
6.验收中若发现所供货物质量与合同约定、入选供应商承诺的产品质量保证不符的,由入选供应商无条件收回所供应的食品,造成的损失及后果由供应商负责,并需在3小时内更换补充到位当批次所需货物;验收中若发现货物数量不符合要求的,可要求入选供应商在3小时内补充到位,验收以酒店方及供应商双方核准的净重过称数为准作为结算数量。验收合格后须双方签字确认。
7.若入选供应商执意不更换补充不通过验收的货物,酒店方有权按此货物当期结算价格对供应商进行罚款。
8.酒店方要在每日(8:00-18:00)将酒店第二天所需的各类鲜肉类的数量向入选供应商以电子邮件或微信等方式等形式提交订单,说明购货品种、规格、数量、供货日期时间及其它需要说明的事项。如遇特殊情况,双方必须至少提前12小时协商解决好。入选供应商要认真核对酒店方的订货计划并按酒店方订货计划准备好货物,并将货物分别与酒店方约定的时间前送到指定地点。必须确保酒店方食品新鲜、优质、安全可靠。
9.可根据季节、天气、市场价格等情况协商调整订单的品种和数量。入选供应商必须能保证提供丰富的种类供采购方选择。
10.为规范酒店所需的鲜肉类采购工作,保证如期完成,提高采购效率,缩短采购周期,节约成本,更好的满足和方便酒店方对产品需求的多样性和自主性,要求猪、牛、羊类等产品时,查验产品的新鲜度,包括不限于无异味,切面纹理清晰,皮下脂肪适度、均匀、紧密、有弹性,表面湿润、不黏手、无注水。并提供当批次动物产品检疫合格证明或肉品品质检验合格证。

★二、商务条款

服务期及服务地点

1.服务时间:自合同生效之日起1年。

2.服务地点:酒店方指定地点

结算与付款方式

1.酒店方货款每月结算一次,每月5日前对完账,10日前结算上个月的货款,如遇节假日顺延。(具体时间以财务要求为准)
2.入选供应商必须及时向酒店方提供税务部门出具的增值税专用发票,发票必须与投标人信息相符。
3.酒店方按相关财务制度进行对账,审核无误后,由酒店方通过银行转账的方式汇入入选供应商的银行账户,酒店方不得用现金直接支付。

投标报价

1.报价人提供本报价文件项下所有商品的报价,报价需包含食材价格、运费、税费等。每月20日(具体时间待定)酒店方成控部、使用部门及入选供应商三方分别做市场调查,协商确定次月各商品的价格,如协商不一致的,以酒店方财务部市场调查为准。在该周期内,原则上报价恒定不变,不受市场供需变化等情况的影响,遇涨不涨,遇降不降。如遇极端恶劣天气或国家有强制价格指导意见外。
2.报价包括完成本项目的人工费和所需的仓储、设备、运输、材料费用,利润、应缴税费以及服务合同包含的所有风险、责任等各项应有费用的全包价。报价人漏报或不报,将视为有关费用已包括在本项目的其它单价及合价中而不予支付;

3.报价文件只允许每个部分货物有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。

退出机制

当报价人在服务期间出现以下情形的,酒店方有权解除采购合同:
1.在经营过程中报价人达不到相关采购要求,采购出现问题,影响酒店方正常运转的;
2.报价人有违反食品安全法的行为,受到食药监部门处罚的。

三、其它

视频演示

报价人报价时可进行视频演示,根据报价人的自身情况通过视频展示其食品仓库、冷库、分拣中心、标准化食品检测室、养殖基地等内容,以便于评审委员会能更直观的了解报价人的综合实力。
注:
1.报价人将视频内容拷入U盘内,随报价文件一同递交给询价人。
2.视频演示时间不超过30分钟。
3.评审委员会评分时根据纸质投标文件的证明材料内容进行评分,仅有视频无评分办法中要求的证明材料的不予以评审。


报价文件内容和格式

防城港市港宸国际大酒店鲜肉食材类采购项目

报 价 文 件

报价人: (盖章)

法定代表人或其委托代理人: (签字)

报价日期: 年 月 日

1.报价材料

法定代表人或负责人身份证明书(法定代表人或负责人参加报价的)

报 价 人:

单位性质:

地 址:

成立时间:

经营期限:

姓 名: 性 别:

年 龄: 职 务:

身份证号码:

(报价人名称)的法定代表人或负责人。

特此证明。

附件:法定代表人或负责人有效身份证正反面复印件

法定代表人或负责人身份证正反面复印件

报价人: (盖单位章)

法定代表人或负责人授权委托书

致:防城港港宸国际大酒店有限公司

我______(姓名)系______(报价人名称)的法定代表人或负责人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加 项目(项目编号: ),并代表我方全权办理针对上述项目的报价、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签字事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权,特此委托。

附:法定代表人或负责人身份证及被授权人有效身份证正反面复印件

法定代表人或负责人身份证正反面复印件

被授权代表身份证正反面复印件

被授权人签字: 法定代表人或负责人签字:

所在部门职务: 职务:

被授权人身份证号码:

报价人公章:

年 月 日

报价声明书

致:防城港港宸国际大酒店有限公司

_______ __(报价人名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址

(姓名)系 (报价人名称)的法定代表人或负责人,我方愿意参加贵方组织的 项目(项目编号: ),为便于贵方公正、择优地确定入选供应商及其报价产品和服务,我方就本次报价有关事项郑重声明如下:

1.我方向贵方提交的所有报价文件、资料都是准确的和真实的。

2.我方诚意提请贵方关注:近期有关该食材的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:

                           

                           

3.我方及由本人担任法定代表人或负责人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:

                           

                           

4.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或负责人签字:

报价人公章:

年 月 日


2.资格审查材

注:1、具体年份要求:2018年至2020年。

2、本表后应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括财务审计报告和资产负债表、现金流量表、利润表以等的复印件或彩色扫描打印件。

3、本表所列数据应与本表各附件中的数据相一致,如不一致时,以附件数据为准。


(二)报价人已完成的同类项目业绩

序号

起迄时间

项目概况

业主单位

备注

注:1.与本项目相类似的项目列入本表,不相类似的项目无需列入。

2.项目概况填写的内容包括:项目名称、规模、实施内容、合同金额等。

3.为证明业绩,对于每一个项目,须同时附上以下两项证明材料,否则该项业绩不予认可:

(1)合同协议书或中标通知书;

(2)验收证明材料或用户证明材料。


3.报价表

防城港市港宸国际大酒店鲜肉食材类采购项目报价表

序号

物品名称

规格

单位

 

 

月度计划采购量

供应商报价

全年购买量

 

单价(元)

总金额(元)

1

有皮五花腩(员工)

 

5957

12

496

 

 

2

猪龙骨

 

4313

12

359

 

 

3

无皮五花腩(员工)

 

5486

12

457

 

 

4

猪排骨(鲜肉排)

 

2933.6

12

244

 

 

5

无皮五花腩

 

4204.7

12

350

 

 

6

赤肉

 

3706.2

12

309

 

 

7

牛柳

加工

1223

12

102

 

 

8

乳猪(新鲜)

7-8斤

1446.6

12

121

 

 

9

熟扣肉(炸五花腩)

 

1858

12

155

 

 

10

猪脚(员工)

全脚

1963

12

164

 

 

11

排骨头(员工)

 

1432.2

12

119

 

 

12

带皮五花腩

 

1657.4

12

138

 

 

13

猪头骨

 

3480.91

12

290

 

 

14

牛展(牛腱肉)

 

325.8

12

27

 

 

15

黑山羊(新鲜)

 

330.5

12

28

 

 

16

梅花瘦肉

 

716.5

12

60

 

 

17

二度排骨

 

432.5

12

36

 

 

18

猪肘(圆蹄)

带骨

528.8

12

44

 

 

19

牛舌

 

343.8

12

29

 

 

20

牛冧肉

加工

172

12

14

 

 

21

肥肉

厚的

700

12

58

 

 

22

普通条肉(肉眼)

 

327

12

27

 

 

23

猪红

 

1817

12

151

 

 

24

猪肝

 

397.4

12

33

 

 

25

猪肉条

 

248

12

21

 

 

26

猪肘(圆蹄)

去骨

205

12

17

 

 

27

猪粉肠(肉类)

 

328.5

12

27

 

 

28

羊腩

 

112

12

9

 

 

29

金钱肚(新鲜)

 

81

12

7

 

 

30

牛肉

 

92

12

8

 

 

31

猪耳(员工)

带肉

343

12

29

 

 

32

猪耳

 

223.4

12

19

 

 

33

牛草肚

 

126

12

11

 

 

34

猪排骨(员工)

 

146

12

12

 

 

35

猪舌

 

130

12

11

 

 

36

猪大油

 

265

12

22

 

 

37

猪腰

 

68.75

12

6

 

 

38

牛心

 

154.3

12

13

 

 

39

牛蹄

 

82.7

12

7

 

 

40

鲜肋骨

 

72.7

12

6

 

 

41

猪筒骨

 

91

12

8

 

 

42

精条肉(肉眼)

 

89

12

7

 

 

43

猪手

前蹄

70.5

12

6

 

 

44

牛肉丸(新鲜)

 

115

12

10

 

 

45

一度排骨

 

52.5

12

4

 

 

46

猪大骨(员工)

 

102

12

9

 

 

47

猪心

 

93.6

12

8

 

 

48

猪肺

 

177

12

15

 

 

49

里脊肉

 

84

12

7

 

 

50

牛骨

 

320.2

12

27

 

 

51

猪踭

 

60.6

12

5

 

 

52

猪大肠

 

117

12

10

 

 

合计总金额:

 

注:以上报价包含增值税专票 税率,含原材料、人工、运输等约定事项所需的全部费用。

报价人:(全称)(盖章)

法定代表人或授权代理人:(签字)

日期:

附件(1)