谈判文件

采购文件编号： 009

项目名称：万州区第十二特困人员供养服务设施项目厨房设备自主采购项目

采 购 人： 重庆市万州区龙驹镇中心卫生院

2021年9月27日

目 录

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五、投标保证金

第五篇 响应文件格式......................................................................................

第一篇 谈判邀请书

万州区第十二特困人员供养服务设施项目厨房设备设备项目进行谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、谈判内容

采购内容	数量	最高限价 （万元）	投标保证金 （万元）	备注
厨房设备	1批	21	0.42	本项目不接受联合体投标

二、资金来源

区级技术协作资金池资金。

三、谈判资格条件

供应商是指向采购人提供货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应符合以下资格条件，并提供资质原件备查。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(营业执照经营范围须含：厨具卫具及日用杂品批发)

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1、供应商必须严格按照技术方案要求投报与之要求相符的货物，若其中任意一项不能满足，则视为无效报价。技术要求详见“附件”——《重庆市万州区龙驹镇中心卫生院厨房设备采购技术方案》。

2、供应商所投货物必须是全新货物，性能指标符合国家及本询价文书提出的相关技术、质量、环保、安全标准。如达不到相关标准，采购人有权向成交供应商提出解除合同并由成交供应商承担由此产生的所有费用。

四、谈判有关说明

（一）获取谈判文件方式：谈判文件及其相关信息在行采家采购网https://www.gec123.com/ “采购公告栏目”自行下载。无论供应商下载或与否，均视同供应商已知晓本项目更正文件（如果有）的内容。

（二）文件公告期限

自公告发布之日起三个工作日

（三）供应商应满足以下2种条件，其响应文件才被接受：

1、按时递交响应文件；

2、按时足额缴纳了投标保证金。

（四） 响应文件递交开始时间：2021年9月30日10点30分。

（五）响应文件递交结束时间：2021年9月30日11点。

（六）响应文件递交地点：重庆市万州区龙驹镇中心卫生院综合办公室

（七）谈判开始时间：2021年9月30日11点。

（八）谈判地点：重庆市万州区龙驹镇中心卫生院6楼小会议室。

五、投标保证金

（一）保证金递交：谈判开始前，由供应商由其基本账户汇至以下账户：

户名：重庆市万州区龙驹镇中心卫生院

开户行：重庆农村商业银行万州龙驹支行

账户：2946010120010000160

（二）保证金退还

1、未成交供应商的保证金，在中标通知书发出后的5个工作日内，由万州区龙驹镇中心卫生院退还至投标人的基本账户。

2、成交的供应商，在合同签订后5个工作日内，由万州区龙驹镇中心卫生院退还至投标人的基本账户。

六、联系方式

王先生，13452681870,023-58631827

第二篇 谈判项目技术需求

一、采购技术需求

（一）项目基本情况：

序号	产品名称（设备名称）	数量/单位	备注
1	六门冰柜	1台	/
2	两门展示柜	1台	/
3	冷藏工作台	1个	/
4	冷冻工作台	1个	/
5	三池	1个	/
6	二池	1个	/
7	单拉门工作台	2个	/
8	一炒一大锅	1台	/
9	蒸饭车	1台	/
10	双眼低汤灶	1个	/
11	燃气煮面桶	1个	/
12	保温餐车	1个	/
13	调料台	1个	/
14	开水器	1个	/
15	洗地龙头	1个	/
16	米面架	1个	/
17	和面机	1台	/
18	压面机	1台	/
19	双层工作台	1个	/
20	热水器	1个	/
21	烟罩	5.48米	/
22	铁皮管道	41.2平方	/
23	净化器	1台	/
24	风机	1台	/
25	设备安装辅材	以现场为准	含设备安装材料
26	室内给排水、电、气安装	以现场为准	包括水槽及不锈钢盖板

（2技术规格及质量要求

序号	产品类别	技术要求
1	六门冰柜	气候：N 防触电保护类别：1 输入功率：≤0.5kw 耗电量：≤7kWh/24h 制冷剂 ：R134a 制冷剂注入量冷冻：≥0.30kg 制冷剂注入量冷藏：≥0.25kg 有效容积：≥1350L 外形尺寸长x宽x高：（1860±10）x（740±10）x（1870±10）mm
2	两门展示柜	有效容积：≥1280L 输入功率：≤240W 耗电量：≤2.4K.h/24h 箱内温度冷藏：0-10℃ 制冷剂：R134a 外形尺寸：（1800±10）*（680±10）*（1880±10）mm
3	冷藏工作台	气候：N 防触电保护类别：1 额定电压：220V 输入功率：≤0.25kw 耗电量：≤4kW h/24h 制冷剂：R134a 制冷剂注入量冷藏：≥0.25kg 有效容积：≥450L 外形尺寸长x宽x高：（1800±10）*（800±10）*（800±10）mm
4	冷冻工作台	气候：N 防触电保护类别：1 额定电压V：220V 输入功率：≤0.25kw 耗电量：≤4kW h/24h 制冷剂：R134a 制冷剂注入量冷冻：≥0.27kg 有效容积：≥450L 箱内温度：-2℃~15℃ 外形尺寸长x宽x高：（1800±10）*（800±10）*（800±10）mm
5	三池	材质：不锈钢 厚度：（0.8±0.2）mm 外形尺寸长x宽：(1.8±0.1)*(0.7±0.1)m
6	二池	材质：不锈钢 厚度：（0.8±0.2）mm 外形尺寸长x宽：(1.2±0.1)*(0.7±0.1)m
7	单拉门工作台	材质：不锈钢、独立脚（螺纹） 面板厚度：(1±0.1)mm 外形尺寸长x宽：(1.5±0.1)m*(0.8±0.1)m
8	一炒一大锅	面板材质：不锈钢 锅圈材质：生铁 锅圈直径：≥70cm 炉头材质：耐火力生铁 靠背材质：不锈钢07板材 大锅灶风机：≤550W 小锅灶风机：≤250W 外形尺寸长x宽：(2±0.1)m*(1±0.1)m
9	蒸饭车	额定盘数：≥12 液化耗气量：≤0.8kg/t 天然气：≤1.2m?/t 产品尺寸：(700±10)*(658±10)*(1600±10)mm 蒸饭时间：≤50min 最大值 蒸饭能力：大米：≥36kg/min 面点：≥36kg/min
10	双眼低汤灶	面板材质：07不锈钢 靠背材质：07不锈钢 外形尺寸长x宽：(1.4±0.1)*(0.7±0.1)m
11	燃气煮面桶	燃气种类：管道天然气 燃气压力：2000Pa 外形尺寸：(500±10)*(450±10)*(400±10)mm
12	保温餐车	材质：07不锈钢 发热管：≤3000W
13	调料台	材质：不锈钢 外形尺寸长x宽：(0.32±0.1)*(1±0.1)m
14	开水器	额定电压：380V 3N 额定频率：50Hz 额定容量：≥60L 外形尺寸：(495±10)*(250±10)*(810±10)mm 防水等级：IPX3
15	洗地龙头	材质：碳刚环保材料，表面喷涂防锈处理 长度：（10±0.1)m*(15±0.1)m 耐温：4-80度 压力：300PSI-800PSI 外型尺寸：(480±10)*(430±10)*(155±10)mm
16	米面架	材质：不锈钢方管 四脚方管规格：(38±5)*(38±5)mm 平面方管规格：(25±5)*(25±5)mm 外形尺寸长x宽：(1±0.1)*(0.6±0.1)m
17	和面机	和面量：≥25KG 和面时间：≤10分/次 电压：220V 功率：≤2.2KW 面桶容积：≤0.1m? 外形尺寸：（850±10）*（450±10）*（740±10）mm
18	压面机	滚筒转数：≥60r/min 工作效率：≥0.2m/s 外形尺寸：（36±10）*（51±10）*（88±10）cm
19	双层工作台	面板材质：不锈钢+木板 四脚采用51型圆管焊接，不可拆卸
20	热水器	容量：16L
21	烟罩	材质：不锈钢 链条材质：镀锌
22	铁皮管道	材质：镀锌铁皮 直管口径：480*480mm 大小头：2个 弯头：2个 弯头：20cm 遂管口径：550*500mm 遂管结构：拉铆钉
23	净化器	体积：（735±10）*（1991±10）*（886±10）mm 处理风量：≥25000m?/h 功率：≤998W
24	风机	转数：≥1400r/min 风量：11660-22400m3/h 电机功率：≤8KW
25	设备安装辅材	以现场为准（含设备安装材料）
26	室内给排水、电、气安装	以现场为准（包括水槽及不锈钢盖板、含材料、工时）

第三篇 谈判项目服务需求

一、货物包装、交货时间、地点及验收方式：

1、交货时间：在签订合同且接到甲方通知后30天内交货并完成安装调试。

2、交货安装地点：采购单位指定地点。

3、安装标准：符合我国国家有关技术规范和技术标准。

4、验收标准：应与产品原始样本技术数据及标书技术文件一致。应符合我国有关技术规范和技术标准。

5、设备材料包装要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责。

6、货物的验收：设备材料安装调试完毕后甲方按照国家及行业相关标准进行验收，如验收不合格，成交供应商（乙方）承担一切责任，并赔偿给甲方所造成的损失。［如验收需要相关职能部门（疾控中心、计量监督局）出具设备质量检验合格报告的，乙方需向甲方提供，如未能提供视为验收不合格。］

7、安装验收前产生的一切费用由供方提供。

二、质量保证及售后服务内容：

售后服务内容

1、质保期：从安装、调试并培训完毕，验收合格之日开始计算，终身维修，维修需求在2小时内得到响应，8小时内到达现场。

2、质保期内，在接到用户要求对所购设备进行维修的通知后，应立即给予答复，并派合格的维修工程师到达用户现场进行维修，并免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。

3、质保期后，负责设备的免费维修（只收材料费）和终身维护、设备零配件的及时供应，零配件的购买先交货后付款，维修需求在2小时内得到响应，8小时内到达现场。

三、货款支付

付款方式：产品安装、调试并培训完毕，验收合格并且收到发票后及质保金（中标金额5%作为质保金），10天内付100%，质保期满1年后无质量问题退还质保金。

四、其他

1、响应供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 供应商须知

一、谈判文件

1、谈判文件由谈判邀请书、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、供应商须知四部分组成。

2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。

3、谈判文件的解释

供应商如对谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

二、谈判要求

1、响应文件

供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件应采用粘胶合并装订成册（每份响应文件一册，不得采用活页夹装订），同时应编制完整的页码、目录。响应文件的封面上注明采购项目编号及名称（若分包采购，含分包号和分包名称），供应商名称及地址，右上角注明“正本”或“副本”字样。

1.1响应文件组成

响应文件由第一篇谈判资格条件要求和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，由供应商自定格式。

1.2谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

2、报价要求

谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。本谈判项目报价以人民币报价。供应商一次性密封报价，不得更改，即响应文件中的报价。

3、修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

4、提交响应文件的份数和签署

4.1响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

4.2在响应文件正本中，谈判文件响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

5、响应文件的递交

5.1响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

5.2响应文件投递截止时间：参阅谈判邀请书。

6、响应文件语言：简体中文

7、供应商参与人员

各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

三、谈判程序

1、谈判按谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、谈判小组在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。

7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

四、评审依据

评审的依据为谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

五、成交原则

1、评审办法

1.1谈判小组将依照本谈判文件相关规定对质量和服务均能满足谈判实质性响应要求的供应商所提交的二次报价，并依据价格按照由低到高的顺序提出3名或以上成交候选人，价格最低者为成交供应商。

1.2若供应商的最后报价相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。

1.3成交价格=成交供应商的最后报价

2、评审细则：

2.1 资格符合性检查和对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查等符合性审查

2.2资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供应商应符合的基本资格条件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注①）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加谈判。
		（2）具有良好商业信誉和健全的财务会计制度	提供2020年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件。（新成立公司不足一个月的除外）
		（3）具有履行合同所必需设备和专业技术能力	供应商提供书面声明
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	税务登记证（副本）复印件（注①）和社会保险缴纳证明材料复印件
		（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注②）	1、供应商提供书面声明； 2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
2	特殊资格条件		详见第一篇 谈判采购邀请书“特定资格要求”中，供应商应提供的实质要件。

注：①供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

2.3符合性检查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合规定的格式且签章齐全。
		响应方案	每个合同包只能有一个方案响应。
		报价唯一	只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正本、副本数量符合谈判文件要求。
		响应文件内容	响应文件内容齐全、无遗漏。
3	响应文件响应程度审查	响应文件内容	对谈判文件第一至三篇规定内容全部作实质性响应。

六、成交通知

1、成交供应商确定后1个工作日内，采购人在指定地方发布采购结果公示。

2、如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后再发布采购结果公示。

七、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。

2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑，其他问题可向采购代理机构提出质疑。

（二）质疑答复

采购人将按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。

八、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交结果公示期满之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

2、谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

第五篇 供应商编制响应文件要求

1报价文件

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的询比采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询比。

1、愿意按照询比采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档壹份。

3、我方承诺：本次询比的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个询比采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。

6、我方若中选，将按照询比结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

序号	产品名称	技术参数	数量	单价	合计
2111
22
13
4
5
6
7
8	室内给排		/
9	室内电安		/
10	其他费用		/
11	……		/
12	总计

注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。

供应商名称（公章）：

年 月 日

二、技术商务文件

（一）投报产品的详细技术参数响应。

（二）招标与投标产品技术参数差异表

货物名称	招标货物 技术参数	投标货物 技术参数	差异或响应	差异说明	响应文件对应页码

注：1、应对技术方案中的所有条款进行逐一应答，还需在“响应文件对应页码”栏内写明响应文件中对应的技术方案的页码。

2、若无差异，请在“响应或差异”处填写响应。

3、若有差异，请在“响应或差异”处填写差异，技术参数优于招标文件要求的在“差异说明”处填写正偏离；相应技术参数低于招标文件要求的在“差异说明”处填写负偏离。

（三）需求方案中要求的其他资料

（四）询价文书中要求的商务承诺等商务文件

三、资格文件及其他

（一）三证合一

（二）承诺书

（三）、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）

法定代表人授权委托书

致：（采购人名称）：

（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

供应商名称（公章）

年 月 日

---------------------------------------------------------------------------

法定代表人证明

致：（采购人名称）：

（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。

法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称（公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）