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湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)食堂承包中标公告

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[竞争性磋商]食堂外包服务成交结果公告

招标详情

食堂外包服务成交结果公告

一、项目编号

HBHZ-2021136-F21136

二、采购计划备案号

鄂采计[2021]-13093号

三、项目名称

食堂外包服务

四、中标(成交)信息

供应商名称:湖北未美餐饮管理有限公司

供应商地址:洪山区卓刀泉北路6号省疾控中心职工食堂

中标(成交)金额:42(万元)

服务类

名称:食堂外包服务

服务范围:食堂整体运营外包服务

服务要求:响应磋商文件要求

服务时间:响应磋商文件要求

服务标准:响应磋商文件要求

五、评审专家名单

向丽华,潘霞,罗枫

六、评审信息

1、评审时间:2021-09-27

2、评审地点:湖北华咨项目管理有限公司开标室(武汉市洪山区文荟街76号星光时代写字楼21F)

七、代理服务收费标准及金额:

1、代理服务收费标准:详见文件

2、收费金额:0.63(万元)

八、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

九、其他补充事宜

十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称:湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)

地 址:武汉市武昌区八一路338号

联系方式:027-87886109

2、采购代理机构信息

名 称:湖北华咨项目管理有限公司

地 址:武汉市洪山区文荟街76号星光时代写字楼21F

联系方式:027-87719199

3、项目联系方式

项目联系人:李木子

电 话:027-87719199

  • 中小企业声明函.pdf
  • 136.pdf
1 湖 北 省 省 级 政 府 采 购 项 目 食堂外包服务 竞争性磋商采购文件 项 目 编 号:HBHZ-2021136-F21136 采 购 人:湖北省生态环境科学研究院(省生态环 境工程评估中心) 采购代理机构:湖北华咨项目管理有限公司 二○二一年九月 2 目 录 第一章 竞争性磋商公告................................................................................................................................. 4 一、项目基本情况................................................................................................................................... 4 二、申请人的资格要求:....................................................................................................................... 4 三、获取采购文件................................................................................................................................... 5 四、响应文件提交................................................................................................................................... 5 五、开启....................................................................................................................................................6 六、公告期限............................................................................................................................................6 七、其他补充事宜................................................................................................................................... 6 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。...........................................................................6 第二章 磋商须知..............................................................................................................................................7 一、磋商须知前附表............................................................................................................................... 7 二、磋商须知............................................................................................................................................8 第三章 商务及技术要求............................................................................................................................... 17 一、项目说明..........................................................................................................................................17 二、服务要求..........................................................................................................................................17 第四章 评定办法........................................................................................................................................... 23 一、 初步审查....................................................................................................................................... 23 二、评定办法..........................................................................................................................................24 三、评分表.............................................................................................................错误!未定义书签。 第五章 合同书................................................................................................................................................26 第一条 合同文件............................................................................................................ 27 第二条 合同标的............................................................................................................ 27 第三条 合同总金额............................................................................................................ 27 第四条 权利和质量保证............................................................................................................ 27 第五条 付款方式............................................................................................................ 28 第六条 履约保证金............................................................................................................ 28 第七条 验收............................................................................................................ 28 第八条 项目负责人............................................................................................................ 29 第九条 售后服务............................................................................................................ 29 第十条 分包..........................................................................................................................................29 第十一条 合同的生效............................................................................................................ 29 第十二条 违约责任............................................................................................................ 29 第十三条 不可抗力............................................................................................................ 30 3 第十四条 争议的解决方式............................................................................................................ 30 第十五条 其他............................................................................................................ 31 (签字)..................................................................................................................................................31 第六章 竞争性磋商响应文件格式............................................................................................................... 32 初步审查对照表..............................................................................................................................................34 1.投标书..................................................................................................................................................35 2.报价一览表......................................................................................................................................... 36 3.分项报价表(格式自拟,但内容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求)....................37 4.法定代表人授权书(参考格式).....................................................................................................38 5.法定代表人身份证明书(参考格式).............................................................................................39 6.与本次磋商有关的资格证明文件.....................................................................................................40 7.拟投入本项目的人员一览表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容不得 缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求).........................................................................................41 8.拟委任的项目负责人资历表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容不得 缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求).........................................................................................42 9.类似项目业绩一览表及证明文件(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容 不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求).................................................................................43 10.采购需求响应、偏离说明表........................................................................................................... 44 11.与本次磋商有关的技术文件........................................................................................................... 45 12.中小企业声明函格式(如果是)(固定格式,请勿修改)...................................................... 46 13.残疾人福利性单位声明函(如果是)...........................................................................................47 14.监狱企业声明函(如果是)........................................................................................................... 48 15.供应商认为需提供的相关资料....................................................................................................... 49 16.承诺书...............................................................................................................................................50 17.声明书................................................................................................................................................51 4 第一章 竞争性磋商公告 项目概况 食堂外包服务采购项目的潜在供应商应在湖北华咨项目管理有限公司(武汉市洪 山区文荟街 76 号星光时代写字楼 21F)获取采购文件,并于 2021 年 9 月 27 日 9 点 30 分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 1、项目编号:HBHZ-2021136-F21136 2、采购计划备案号:鄂采计[2021]-13093 号 3、项目名称:食堂外包服务 4、采购方式:竞争性磋商 5、预算金额:人民币 45万元 6、最高限价:人民币 45万元(超过此价格报价无效) 7、采购需求:食堂整体运营外包服务,具体内容及要求等详见竞争性磋商文件第 三章。 8、合同履行期限:以合同时间为准。 9、本项目(是/否)接受联合体:否 10、是否可采购进口产品:否 11、本项目(是/否)专门面向中小微企业:是 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。 2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项 目同一合同项下的政府采购活动。 5 3.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不 得再参加本项目的其他招标采购活动。 4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重 违法失信行为记录名单。 5.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业,具体政府采 购政策执行详见磋商文件; 6.本项目的特定资格要求: 6.1 供应商具有专业餐饮服务运营、管理能力,持有相关有效《食品经营许可证》; 6.2 供应商需承诺在以往餐饮运营中无任何食品卫生、消防安全等方面的不良记录; 6.3 供应商必须是在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失 信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为记录名单; 6.4 本项目不接受联合体投标,不得分包、转包。 申请人的资格要求为本次项目磋商供应商应具备的基本条件,参加本项目竞标的供 应商必须满足资格要求中的所有条款,并按相关规定递交合格、有效的资格证明文件。 未按要求递交的供应商,其投标将被拒绝。 三、获取采购文件 1、时间:2021 年 9 月 17 日至 2021 年 9 月 24 日,每天上午 8:30 至 12:00,下 午 13:30 至 17:00(北京时间,法定节假日除外 ) 2、地点:湖北华咨项目管理有限公司(武汉市洪山区文荟街 76 号星光时代写字楼 21F) 3、方式:现场获取,请携带:法定代表人授权书原件、本人身份证原件(授权代 表应为投标单位正式员工并提供缴纳社保的证明材料)、中小企业声明函、资质证书、 营业执照复印件获取磋商文件。所有报名材料需装订成册并加盖公章(报名资料不退还)。 磋商文件售后不退。 4、售价:人民币 400 元/套。 四、响应文件提交 1、开始时间:2021 年 9 月 27 日 9 点 00 分整(北京时间) 2、截止时间:2021 年 9 月 27 日 9 点 30 分整(北京时间) 3、地点:湖北华咨项目管理有限公司开标室(武汉市洪山区文荟街 76 号星光时代 6 写字楼 21F) 五、开启 1、时间:2021 年 9 月 27 日 9 点 30 分整(北京时间) 2、地点:湖北华咨项目管理有限公司开标室(武汉市洪山区文荟街 76 号星光时代 写字楼 21F) 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 信息发布媒体:《湖北省政府采购网》(网址:http://www.ccgp-hubei.gov.cn/) 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 采 购 人:湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心) 联 系 人:魏工 电 话:027-87886109 地 址:武汉市武昌区八一路 338 号 2.采购代理机构信息 名 称:湖北华咨项目管理有限公司 地 址:武汉市洪山区文荟街 76 号星光时代写字楼 21F 联系方式:027-87719199 3.项目联系方式 项目联系人:李木子 电 话:027-87719199 7 第二章 磋商须知 一、磋商须知前附表 磋商供应商应仔细阅读竞争性磋商采购文件的第二章“磋商须知”,下面所列资料是 对“磋商须知”的具体补充和说明。如有矛盾,应以本表为准。 序号 内 容 1 采 购 人:湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心) 联 系 人:魏工 电 话:027-87886109 地 址:武汉市武昌区八一路 338 号 2 代理机构:湖北华咨项目管理有限公司 联 系 人:李木子 电 话:027-87719199 地 址:武汉市洪山区文荟街 76号星光时代写字楼 21F 3 磋商供应商资格条件:详见本文件第一章第二款要求 4 中小企业:参照工信联企业【2011】300 号文的划型标准,本项目行业划分为餐饮 业 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)的规定,中小微 企业在参加政府采购活动中应当提供《中小企业声明函》,企业负责人要认真审核, 要对《中小企业声明函》真实性负责,如有虚假,将依法承担相应责任。 符合财政部、司法部(财库【2014】68)关于政府采购支持监狱企业发展的有关问 题的通知或财政部关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库【2017】141 号) 文件的企业视同为小型和微型企业。(监狱企业应提供《监狱企业声明函》及提供 由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业 的证明材料;残疾人福利性企业应提供《残疾人福利性单位声明函》。) 5 磋商供应商编制的响应文件应包括但不限于下列内容: (1)投标书; (2)法人代表授权书; (3)报价书; (4)资格证明文件; (5)技术文件; (6)商务文件。 6 报价方式:综合服务价(包括人工、设备、管理、办公、交通、物耗、利润、保险、 培训、税费、风险及其它费用等) 投标货币:人民币。 7 备选方案:本次招标不接受备选方案。 8 磋商有效期:90 天 9 竞争性磋商文件份数: 正本一份,副本二份(所有竞标文件、U 盘概不退还。) 电子版必须是投标文件正本加盖公章后的扫描件,电子版必须与投标文件纸质版正 本完全一致,如不响应作废标处理。 8 10 文件的密封: 1)竞争性磋商文件必须密封,并在密封件启封处加盖公章; 2)磋商供应商在投标时请另外准备“开标一览表(一份)、法人代表授权书原件(一 份)、u盘”单独密封入一个信封,做磋商记录用; 3)文件必须胶装。 11 竞争性磋商文件递交地点:湖北华咨项目管理有限公司(武汉市洪山区文荟街 76 号 星光时代写字楼 21F) 12 投标截止时间:2021 年 9 月 27 日 9 时 30 分整(北京时间)。 13 磋商时间:2021 年 9 月 27 日 9 时 30 分整(北京时间)。 14 磋商地点:湖北华咨项目管理有限公司(武汉市洪山区文荟街 76 号星光时代写字楼 21F) 15 代理服务费: 1、代理服务费由成交供应商支付,收费标准: (按差额定率累进法计算) 2.成交供应商须在收到成交通知书前向采购代理机构支付代理服务费。 3.成交通知书领取:凭介绍信或法人授权书在湖北华咨项目管理有限公司前台领取。 服务费递交账户信息: 开户名称:湖北华咨项目管理有限公司 开户行:湖北银行总行营业部 账号:10010220000000623 清算行号:338001 联行行号:313521006018 适用法律:《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、 《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《湖北省省级政府采购工作规程》 二、磋商须知 (一)总则 9 1、 适用法律及范围 1.1本竞争性磋商采购文件仅适用于本次竞争性磋商中所述项目的采购。 2、 定义 2.1 “采购人”是指: 湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)。 2.2 “监管部门”是指:湖北省财政厅政府采购管理处。 2.3 “政府采购代理机构”是指:湖北华咨项目管理有限公司。 2.4 合格的供应商 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2) 符合本《竞争性磋商采购文件》第一章第二款要求。 2.5 “成交供应商”是指经磋商小组评审,授予合同的供应商。 3、 费用 3.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,不论磋商的结果如何,采购人 和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 3.2 代理服务费:成交供应商须在收到成交通知书时向采购代理机构支付代理服务费 服务费支付标准和方法详见《磋商须知前附表》。 (二)竞争性磋商采购文件 4、 竞争性磋商采购文件的构成 4.1 本竞争性磋商采购文件包括: 1) 磋商邀请函 2) 磋商须知 3) 采购需求 4) 竞争性磋商采购评定办法 5) 合同书格式(仅供参考) 6) 竞争性磋商响应文件格式(仅供参考) 7) 采购过程中由采购代理机构发出的澄清和修正文件 8) 评审委员会在磋商过程中发出的对本磋商文件的实质性变动 5、 竞争性磋商采购文件的澄清 5.1任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应以实名、书面形式(书面原件、由供 应商法人代表签字并加盖供应商公章)在磋商时间五日以前用邮寄或专人递交的方式交 给采购人或采购代理机构。采购代理机构或采购人对供应商所要求澄清的内容均以书面 10 形式或网上公告予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会 议内容以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在供应商(答复中不包括问题的来源)。 5.2供应商在规定的时间内未对磋商文件提出澄清或疑问的,采购代理机构将视其为同 意。 6、 竞争性磋商采购文件的修改 6.1在提交首次响应文件截止时间五日以前,无论出于何种原因,采购代理机构或采购 人可主动地或在解答供应商提出的疑问时对磋商文件进行修改。 6.2修改后的内容是磋商文件的组成部分,将以书面形式或网上公告的形式通知所有购 买磋商文件的供应商,并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后,应立即以书 面形式向采购代理机构或采购人确认。 6.3为使供应商准备磋商时有充足时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购代理机构 或采购人可适当推迟磋商时间,并以书面形式或网上公告的形式通知所有购买磋商文件 的供应商。 (三)竞争性磋商响应文件 7、 语言和计量单位 7.1 供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商 的所有来往函件均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语 言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释竞争性磋商响应文件时以中文翻译本为准。 7.2 除非竞争性磋商采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量 单位。 8、 竞争性磋商响应文件的构成 8.1供应商编制的竞争性磋商响应文件应包括但不少于下列内容: 1)投标函 2)报价一览表 3)法定代表人授权书 4)分项报价表 5)偏离说明表 6)供应商的资格声明和资格证明文件 7)报价服务方案 8)磋商供应商认为应该提交的其它文件(格式自拟) 11 9、 竞争性磋商响应文件的编制 9.1供应商应当按照本采购文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件及全部资 料的真实性、合法性承担法律责任,并接受采购代理机构对其中任何资料进一步核实的 要求。 9.2供应商应认真阅读本采购文件中的所有内容,并对本采购文件提出的要求和条件作 出实质性响应。如供应商没有按照本采购文件的要求提交全部资料,或者没有对本采购 文件在各方面都做出实质性响应的,其响应文件将被视为无效文件。 9.3供应商应完整地按本采购文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有 内容,无相应内容可填项的,应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的 回答文字。如未规定格式的,相关格式由供应商自定。 9.4供应商应当对响应文件进行不可拆卸的装订,对未经装订的响应文件可能发生的文 件散落或缺损,由此产生的后果其责任由供应商承担。 10、磋商报价 10.1磋商报价包括磋商供应商在首次提交的响应文件中的报价、磋商过程中的报价和最 终报价。磋商供应商的报价均应以人民币报价。 10.2供应商应按照本采购文件规定的采购需求及合同条款等内容进行报价,并按竞争性 磋商采购文件确定的格式报出。报价中不得包含竞争性磋商采购文件要求以外的内容, 否则,在评审时不予核减。报价中也不得缺漏竞争性磋商采购文件所要求的内容,否则, 其响应文件将被视为无效文件。 10.3供应商应根据本磋商文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、磋商供应商的管 理水平、磋商供应商的方案和由这些因素决定的磋商供应商之于本项目的成本水平等提 出自己的报价。报价应包含完成本采购文件采购需求全部内容的所有费用,所有根据本 采购文件或其它原因应由磋商供应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价 中。但磋商供应商不得以低于其成本的价格进行报价。 10.4供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。 10.5每一种采购内容只允许有一个报价,否则其响应文件将被视为无效文件。 10.6成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 11、备选方案 11.1本项目不允许供应商有备选方案。 12、联合体 12 12.1详见本文件第一章第二款要求。 13、供应商资格证明文件(按照第一章第二款供应商资格要求逐条提供证明材料或声 明材料) 13.1资格证明文件必须真实可靠、不得伪造,正本需要提供原件或加盖公章的A4复印件 加盖供应商印章,供评委审核。资格证明文件仅限于供应商本身,股东单位和独立法人 子公司的材料不能作为证明材料,但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。 14、证明报价内容、服务合格性和符合竞争性磋商采购文件规定的文件 14.1证明报价内容符合竞争性磋商采购文件要求的文件和竞争性磋商采购文件规定的 其他资料,具体要求见《磋商须知前附表》。 14.2供应商业绩说明:供应商近年从事类似的业绩(项目名称、服务内容、合同金额、 用户名称等)介绍。 14.3供应商在项目所在地设有服务网点(全部)的地址、联系人及联系方式、服务人员 的基本情况(姓名、学历、职称等)。 15、磋商有效期 15.1磋商有效期从磋商结束之日起计算,本次采购磋商有效期见《磋商须知前附表》, 磋商供应商承诺的磋商有效期不足的,其响应文件将被视为无效文件。 15.2特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购代理机构或采购人可要求供应商延长 磋商有效期。需要延长磋商有效期时,采购代理机构或采购人将以书面形式通知所有磋 商供应商,供应商应以书面形式答复是否同意延长磋商有效期。 15.3供应商同意延长磋商有效期的,不得要求或被允许修改或撤销其竞争性磋商响应文 件;供应商拒绝延长的,其响应文件失效。 16、竞争性磋商响应文件的装订、签署和数量 16.1供应商提交的响应文件应包括正本、副本、完整的电子文档及单独提供的法定代表 人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表。本次磋商供应商提交响应文 件正、副本和电子文档的数量见《磋商须知前附表》。 每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”,响应文件的副本可采用正本的复印件, 若副本与正本不符,以正本为准;如单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人 身份证明书)、报价一览表与响应文件正本不符,以正本为准。电子文档与纸质文件不 符,以纸质文件为准。 16.2正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由 13 授权代表签字的,响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的,由供 应商本人签字并附身份证明。 16.3竞争性磋商响应文件中的任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代 表在旁边签字才有效。 16.4响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订,对未经装订的竞争性磋商响应文件可能 发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由磋商供应商承担。 (四)竞争性磋商响应文件的递交 17、竞争性磋商响应文件的密封和标记 17.1响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交,包装上 应注明项目编号、项目名称、供应商名称及“ (磋商时间) 前不得启封”的字样。 17.2为方便磋商记录,供应商还应将一份开标一览表(一份)、法人代表授权书原件(一 份)、u盘单独密封提交,除需按上款要求注明外还应在信封上标明“报价一览表”字 样。 17.3未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构将拒收。 18、竞争性磋商响应文件的送达地点及截止时间 18.1截止时间是竞争性磋商文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次磋 商响应文件的送达地点及截止时间见《磋商须知前附表》。 19、迟交的竞争性磋商响应文件 19.1在本次磋商递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件(邮寄文件以采购代理机 构签收时间为准),不论何种原因,采购代理机构将拒收。 20、竞争性磋商响应文件的补充、修改或者撤回 20.1供应商在递交响应文件后,可以修改其响应文件,但供应商必须在规定的响应文件 递交截止期之前将修改的响应文件递交到采购代理机构。在响应文件递交截止期之后, 供应商不得对其响应文件做任何修改。供应商在递交响应文件后,可以撤回其投标,但 供应商必须在规定的递交响应文件截止期之前以书面形式告知采购代理机构。 20.2从提交响应文件截止时间至磋商有效期期满这段时间,供应商不得修改或撤销其响 应文件。 20.3供应商所提交的响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还。 (五)磋商程序及步骤 21、竞争性磋商小组 14 21.1 采购代理机构依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法 实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行法律规定组建磋商 小组,磋商小组由采购人代表、经济、技术评审专家共 3 人(含 3 人)以上单数组成。 磋商小组人数详见第四章。 21.2 磋商小组中的评审专家人数不少于磋商小组成员总数的 2/3。除本采购文件另有规 定,评审专家将从政府采购评审专家库中随机抽取。 21.3 磋商小组所有成员按事先确定的磋商顺序,集中与磋商供应商分别进行磋商,并给 予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 22、磋商代表 22.1 磋商供应商法定代表人或授权代表应携带本人身份证明参加磋商,授权代表参加 磋商的,还应携带法定代表人授权书原件。磋商代表经磋商小组核对身份后,方可参加 磋商。 23、初步审查 23.1 在正式磋商前,根据本磋商文件第四章规定的程序和方法,对供应商进行初步审查, 通过初步审查,实质性响应磋商文件的供应商方可进入磋商程序。 24、磋商 24.1 磋商小组将根据本磋商文件第四章规定的程序和方法与供应商进行磋商。在磋商 中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信 息。 24.2 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内 容,须经采购人代表确认。 24.3 在提交最终报价之前,供应商可以根据情况退出磋商。 24.4 最终报价 采购代理机构将最后报价书发放至所有通过了初步审查的磋商供应商,要求磋商供 应商在指定的时间内提交满足要求的最后报价。所有磋商供应商递交最后报价后,磋商 小组将记录所有磋商供应商的最终价格。最后报价为本次竞争性磋商不可变动的最终价 格。 磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当 要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不 15 得少于 3家。 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终服 务方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的服务方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 24.5 如有需要,磋商小组可进行多轮磋商,直至最终确定竞争性磋商采购文件采购需求 中的技术、服务要求以及合同草案条款。如竞争性磋商采购文件无需修改,可直接要求 磋商供应商提交最后报价。 24.6 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法 对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合 评分情况推荐成交候选人或根据采购人的书面授权直接确定成交供应商并编写评审报 告,评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。 25、保密 25.1凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等,采购人、采购代理 机构、监管人员、磋商小组及有关工作人员均不得向供应商或其它无关的人员透露。 (六)成交与签订合同 26、合同授予标准 26.1 采购人将把合同授予排名第一的供应商,特殊情况按本须知27.2的规定执行。 27、签订合同 27.1 采购人与成交供应商应按竞争性磋商采购文件要求和成交供应商的竞争性磋商响 应文件承诺订立书面合同,不得超出竞争性磋商采购文件和成交供应商竞争性磋商响应 文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。采购人应在《成交通知 书》发出之日起30天内与成交供应商签订政府采购合同。签订政府采购合同后2个工作 日内,采购人应将采购合同扫描上传至中国湖北政府采购网公告,涉及国家秘密和商业 秘密的内容除外。 27.2 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选 人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 27.3 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购 监管部门备案。 27.4 除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应 商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。 16 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购 方式管理暂行办法》第三十三条规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府 采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对 该项目重新开展的采购活动。 (七)公告、质疑 28. 采购代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上发布磋商公告、通知、磋商结果公 告等磋商程序中所有信息,成交结果公告期为7个工作日。 29. 如果供应商对此次采购活动有疑问,可依据《政府采购法》等相关规定,向采购代 理机构提出质疑。以实名、书面形式(书面原件、由供应商法人代表签字并加盖供应商 公章)为准。质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。 30. 公告期内如有质疑以实名、书面形式(书面原件、由供应商法人代表签字并加盖供 应商公章)为准,质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。采购代理机构将依法给与 书面回复。 31.质疑书应当包括下列主要内容: 31.1 质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; 31.2 被质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; 31.3 质疑项目名称及编号、质疑事项和明确的请求; 31.4 质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料; 31.5 提出质疑的日期; 31.6 质疑人的署名及签章(质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其 他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章); 31.7 法人授权委托书(质疑人或法人委托代理人办理质疑事务的,应当提供授权委托书, 授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项)。 (八)适用法律 采购人、采购代理机构及供应商的一切招标投标活动均适用于《政府采购法》、《政 府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及湖北省省级政府 采购工作规程的规定。 17 第三章 商务及技术要求 一、项目说明 (一)本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。 (二)本项目共分为 1个包进行招标,食堂整体运营外包服务。投标人所报价格应 为含税全包价。 二、服务要求 (一)采购人提供条件 1、目前采购人提供副楼建筑中 1、2层部分房间供餐饮使用。采购人后期计划对一 楼的食堂后厨按照食堂标准化建设进行布局优化改造。 2、采购人提供食堂现有的设备、设施,中标供应商负责从事具体的管理、加工、 服务、维护;食材的验收和质控;食堂低值易耗品的采购等相关事项。具体清单采购人 与中标供应商共同确定。 3、采购人确保水、电、能源(含天然气、煤气等燃料)的全面持续供应。待对内 运行 3个月后,根据前 3个月的运行状况,双方协商核定能耗定额管理标准。超出定额 部分由中标供应商承担。 4、采购人按时足额支付双方核定的费用,若有非水电气停供等特殊原因造成的误 餐或停餐,采购人有权扣减当月 10%服务费。 5、由供应商负责承担食堂工作人员的住宿。 6、就餐人员情况:在职和退休干部职工、外部供应商的驻地人员以及临时挂职等 约 500 人,用餐人数如有调整,供应商应根据实际情况适时调整方案;政务接待:机动。 (二)采购人服务需求 1、食堂及小卖部开放时间 1.1 工作日食堂进餐时间: 早餐:07:00—08:30 中餐:11:30—13:00 晚餐:预约制 非工作日食堂进餐时间:全天预约制。 1.2 小卖部开放时间 工作日 07:00—19:00 18 2、运营方式 2.1 中标供应商在采购人职工食堂为采购人提供餐饮和小卖部的运营服务,中标供 应商根据采购人的需要,派驻人员至采购人食堂和小卖部从事日常运营管理工作。 2.2 所有服务必须符合国家相关强制性要求。 2.3 中标供应商必须遵守国家和地方有关环境和卫生的标准,保证食堂卫生。必须 严格遵守有关餐厅炊事器具安全操作管理的规定,对现有的厨房设备和餐具应合理使 用,妥善保管,不得人为损坏和丢失,否则照价赔偿。服务结束时,接受采购人对炊事 设备的检查和验收。 2.4 中标供应商必须按照采购人工作要求,全年不少于 360 天保障进餐需求(不可 抗力如停水、停电等意外情况除外),其中工作日应按时供应早、中餐,晚餐采取小炒 制,非工作日值班餐采取全天预约制。 2.5 中标供应商每周五提供下一周菜谱须经采购人确认并在食堂公示,中标供应商 提供的菜谱确保每周内菜品重复率不高于 10%。 3、菜式供应 3.1 菜肴自选,按份收费。可采用自助餐、套餐、点餐、桌餐等形式,可设置特色 档位餐饮。 3.2 早餐:标准不限、按食材成本价供应供量。早餐品种不少于 10 种,干稀搭配, 定期更换。主要包括(荤、素)粉、面、稀饭、水饺、豆浆、油炸食品、包子、馒头、 面窝、花色面点等,供职工自由选择。 3.3 午餐:原则上按 12 元/人的餐标,按食材成本价供应。每份 2荤、2素、1汤、 1水果或酸奶和主食,荤素品种各不得少于 5种,中标供应商应该根据上述标准合理供 餐,并根据市场价格情况及时调整供餐品种。 3.4 晚餐:标准不限,按照食材成本价供应供量。主要提供营养套餐、客餐等,并适 时调整品种。 3.5 菜单可根据采购人需求及时节变化而变动,由采购人与中标供应商协商解决。 3.6 商务接待餐:采购人应至少提前 4小时通知中标供应商做好准备工作。 4、食堂人员配备及要求 4.1 中标供应商自行招聘和管理人员,自行决定聘用人员工资和奖金分配。 4.2 派驻高级厨师 1名。 4.3 至少派驻 15 名工作人员(1名管理人员、9名厨师、5名服务员),并提供近 3 19 月本公司社保缴费凭证;拟派项目负责人(管理人员)应具有大专及以上文化程度或高 级厨师及以上等级资质,具有与本项目规模相适应的运营管理能力。 4.4 中标供应商所聘用的所有工作人员必须具备下列条件: ①具有完全民事行为能力的人; ②遵纪守法,品行端正,工作责任心强,持派出所出具的无犯罪记录证明; ③身体健康,无传染疾病,并持有健康合格证,且随时接受职能部门的检查和监督。 4.5 中标供应商聘用的厨师等特殊工种人员,必须持有专业技术等级证书和市级以 上(含市级)劳动主管部门培训颁发的“上岗证”书等原件,签订合同时证书原件交由 采购人审核。其中主厨等级要求为国家职业资格三级以上。 4.6 要保证其工作人员、厨师的稳定性。餐厅人员调换前需提前三天通知采购人, 并在取得采购人同意后方可调换。采购人不满意的员工应在 24 小时内予以调换。 5、餐饮服务配套方案 5.1 人员配备及管理方案; 5.2 运营方案 5.3 食品卫生安全方案; 5.4 疫情防控和应急响应方案; 5.5 公务接待保障方案。 6、后期食堂改造建议 中标供应商应依自身餐饮运营理念以及采购人要求,提出职工食堂改造建议方案, 包括餐饮理念、功能布局、装饰装修风格、施工配合度、临时应急餐饮保障措施,以及 提升服务措施等。 7、超市服务标准及要求 根据职工的需要,以职工生活相关的日常商品为主,且价格不高于武商量贩、中百 超市同期同类商品(不包含促销时段),如达不到上述要求,经核实后,发现一次扣减 500 元服务费。 8、管理要求 8.1 对中标供应商提供的餐饮服务依据日常管理细则(由采购人与中标供应商协商 另行制定)实行动态监管,包括餐饮安全与品质、份量、供给、就餐环境,服务质量等 方面。采购人有权按照监管情况,要求中标供应商进行整改、扣减服务费,发现中标供 应商提供的食品和餐饮相关商品有过期、变质变味的,合同期内发现一次扣减当月 10% 20 服务费,发现 2次扣减当月 20%服务费并有权单方面解除合同。 8.2 按照从事餐饮服务人员的具体要求,对中标供应商招聘的人员资质进行必要的 审核。 8.3 采购人应要求中标供应商随时提供外部供应商的相关资质、供应的食材品种、 数量、价格,并提供每批次的食材检疫及农残检测的报告。采购人有权随时要求中标供 应商派代表一同到批发市场进行价格核实。 8.4 采购人有权要求中标供应商如实提供财务账目并配合有关方面对食堂运营管理 情况进行检查。 9、中标供应商要求 9.1 中标供应商必须严格执行国家《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》 等各项法规和规章的规定,严格遵守采购人的相关规章制度,制定并实施运营管理方案 和食品安全卫生管理制度及其他规章等。由于中标供应商管理运营不当、违规操作、违 规运营,而引发的一切后果,均由中标供应商承担,采购人有权中途解除合同。中标供 应商要搞好内部安全防范,做到五防(防火、防盗、防滋扰闹事、防电击雷击、防破坏 和各类事故),做到安全文明运营。 9.2 为确保职工饮食卫生安全和人身安全,中标供应商必须严格执行《食品安全法》 等有关运营应遵守的法律、法规政策,所进一切原材料必须合格、卫生,杜绝购买和出 售腐烂变质等有害物品,不得销售变质有异味的荤类菜和隔餐的蔬菜,确保饭菜质量和 食物安全,杜绝食物中毒、生产安全等各类事故的发生。否则,引起的一切后果由中标 供应商承担。 9.3 中标供应商必须积极主动配合有关部门的检查和监督。 9.4 中标供应商负责食堂工作人员的招录工作,并按《民法典》和劳动管理的法律、 法规、行政规章的相关规定为其办理相关手续。工作人员的社保、医保、卫生检疫、健 康体检、伤残疾病等所有运营费用均由承包者承担。 9.5 中标供应商应提供良好的环境及可口的菜肴,应给职工提供优质的早、中餐就 餐服务,以及采购人另行约定的晚餐服务,满足职工的不同需求。中标供应商应提供优 质的政务接待需求。 9.6 所有餐具必须经严格清洗、消毒后,方可提供使用,确保食品卫生安全。 9.7 中标供应商应保持食堂环境及设备设施卫生整洁,做到清洁无污迹、无卫生死 角、无蜘蛛网、无异味,符合消防安全要求;不得安置无关人员在食堂内住宿,不得利 21 用食堂从事违法犯罪行为。 9.8 运营范围内产生的物业管理费及必备的消防灭火器材的更新、配备由中标供应 商自行承担,费用自理;租赁场所内的清洁卫生、垃圾清运及处置费及门前“三包”由 中标供应商自行负责。 9.9 中标供应商应接受采购人对提供的餐饮服务实行动态监管,及时提供必要成本 核算材料供采购人审核,根据采购人要求每周在指定场所公示相关信息。 9.10 中标供应商应制定节能节约管理制度,采取必要节能节约措施,避免浪费。 9.11 中标供应商应正确使用和妥善保管受托管理的食堂财物,避免设备、设施及财 产人为损坏。使用或者保管不善导致采购人财物毁损,应该承担赔偿责任。 9.12 中标供应商不得分包、转包或者转让本食堂服务项目下任何权利义务。 9.13 物资采购、财务帐目制作及各种报表中,要秉承诚信原则,实事求是。若弄虚 作假,情节严重,采购人有权解除合同。 9.14 中标供应商应依法缴纳运营者的各种税费。 9.15 中标供应商应遵守国家法律法规,可自行决定食材、辅料的采购途径及价格。 9.16 中标供应商应妥善储存食材及辅料,做好工作餐留样备查。 10、监督测试 每季度由采购人组织进行职工满意度测评(测评人数不低于 20 人),确保满意率 达 80%以上,凡满意率低于 80%的扣除当月劳务服务费的 2%,低于 70%的扣除 4%,低于 60%的扣除 10%。凡满意率不达标的限中标供应商在下一个月整改提升,若不能明显提升 或连续两次低于60%则采购人可无条件单方面解除合同。如连续3个月,满意度达到80%, 予以奖励,按合同金额的 5%予以一次性奖励。 三、商务条件 (一)服务期限 本次招标执行 5个月,根据客户满意度调查确定是否续。 (二)服务地点 省生态环境厅老机关大院职工食堂。 (三)付款方式 合同费用按月支付,每月 5日前,供应商向采购人出具相应合同价款的正式发票, 采购人在收到发票后 10 个工作日内,支付到指定的银行账户内(遇节假日顺延)。 (四)服务成果验收 22 服务期限内,采购人按月对中标方服务质量进行考核验收,书面形成月度验收报告, 月度验收报告作为付款凭据之一,以及决定中标方能否继续下个月服务的主要依据。采 购人对中标方服务质量进行年度考核验收,书面形成年度验收报告,年度验收报告作为 续签合同的主要依据。 (五)服务保障 中标人应提供及时周到的售后服务,应全面履行餐饮服务配套方案中的服务保障规 定。 (六)服务承诺 目前采购人提供副楼五层建筑中1-2层部分办公用房供餐饮运营。后期采购人拟对 其进行硬件改造;改造期间,中标供应商要提供解决方案确保干部职工的工作用餐。中 标供应商应全程配合采购人对职工食堂进行改造。 23 第四章 评定办法 一、 初步审查 (一)资格审查表 序号 资格要求 须提供的资料 1 具有独立承担民事责任的能力 法人或者其他组织的营业执照等证 明文件,自然人的身份证明。 2 具有良好的商业信誉和健全的财务 会计制度 财务状况报告或基本开户银行出具 的资信证明文件等证明材料。 3 具有履行合同所必需的设备和专业 技术能力 具有履行合同所必需的设备和专业 技术能力的证明材料。 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的 良好记录 有依法缴纳税收和社会保障资金的 良好记录的证明材料。 5 参加政府采购活动前三年内,在经营 活动中 没有重大违法记录; 参加政府采购活动前三年内,在经营 活动中 没有重大违法记录的声明材 料。 6 法律、行政法规规定的其他条件。 具备法律、行政法规规定的其他条 件。 7 单位负责人为同一人或者存在直接 控股、管理关系的不同供应商,不得 参加本项目同一合同项下的政府采 购活动。 提供书面声明材料 8 为本采购项目提供整体设计、规范编 制或者项目管理、监理、检测等服务 的,不得再参加本项目的其他招标采 购活动。 提供书面声明材料 9 供应商具有专业餐饮服务运营、管理 能力,持有相关有效《食品经营许可 证》。 提供证明材料 10 供应商需承诺在以往餐饮运营中无 任何食品卫生、消防安全等方面的不 良记录。 提供书面声明材料 11 未被列入“信用中国” (www.creditchina.gov.cn)网站失 信被执行人、重大税收违法案件当事 人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单和“中国政府采购”网站 (www.ccgp.gov.cn)政府采购严重 违法失信行为记录名单; 提供招标公告日期之后的查询截图 24 12 本项目不接受联合体投标。 没有联合体投标的书面声明材料。 说明:所有证明材料须真实有效,如发现弄虚作假将严格按照相关规定严肃处理。 资格审查不通过的,不得进入下一步评审。 (二)符合性审查表 序号 审查内容 供应商名称 1 按照磋商文件要求进行报价,投标总报价没有超过项目预算金 额或最高限价的 2 响应文件按照要求有法定代表人或其委托代理人签字及加盖单 位公章 3 授权代表应为投标单位正式员工并提供缴纳社保的证明材料 4 磋商有效期满足竞争性磋商采购文件要求 5 采购需求响应满足竞争性磋商采购文件技术要求及商务要求的 实质性条款。 6 服务期符合磋商文件要求的; 7 没有出现两个或两个以上报价及投标方案 8 投标报价不存在缺项、漏项的; 9 未出现磋商文件规定的其它废标或无效投标的情形 说明:符合性审查不通过的,不得进入下一步评审。 二、评定办法 1.磋商小组 1.1 磋商小组组成:磋商小组由采购人代表及技术、经济类评审专家共 3人及以上单数 组成。 1.2 磋商小组组长:磋商小组设组长 1名,由磋商小组全体成员共同推选产生。磋商小 组组长负责组织磋商活动,与其他评委有同等表决权。 磋商小组负责评定工作,并根据磋商文件的要求对磋商文件进行审查、质疑、评估 和比较。 2.初步审查标准 2.1 初步审查:资格审查和符合性审查。 2.2 确定响应供应商进行最后报价。 3.评定方法: 3.1 具体量化打分标准 3.1.1 本次评定指标设置为报价、技术、商务三部分。 3.1.2 报价部分:确定为实质上响应磋商文件要求的供应商最后报价。 25 3.1.3 技术部分:磋商小组只对确定为实质上响应磋商文件要求的投标按照评分标准进 行打分,详见评分细则。 3.1.4 商务部分:磋商小组只对确定为实质上响应磋商文件要求的投标按照评分标准进 行打分,详见评分细则。 3.1.5 每个评委须认真审查各供应商的磋商文件以及需打分的每个项目,且按要求打分, 评委评分表采用记名方式。 3.1.6 综合评分法:见《评分表》。 4.评定结果 4.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法 对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 4.2 计分办法 4.2.1 由采购代理机构负责打分统计工作、汇总及复核,磋商小组负责审核。 4.2.2 各供应商的最终得分为各评委所评定分数的算术平均值。 4.2.3 各项统计、评分结果均按四舍五入的方法精确到小数点后2位。 4.2.4 最终名次按各供应商最终得分高低依次排序确定名次。 4.3 磋商评审结果 4.3.1 磋商小组根据供应商的得分,按从高到低的顺序推荐候选人,由采购人按照法律 法规及磋商文件的有关规定确定成交供应商。 4.4 完成评定后,磋商小组须在评审结果推荐意见上共同签字。 磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选 人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意 见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书 面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 5.其它 磋商供应商的最终报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,磋商活动终止;终 止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当 在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准 26 第五章 合同书 政府采购合同 项目名称: 食堂外包服务 政府采购计划函号: 鄂采计[2021]-13093 号 项目编号: HBHZ-2021136-F21136 甲方: 湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工 程评估中心) 乙方: 签订时间: 年 月 日 27 甲方湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)就 食堂外包服务 委 托(湖北华咨项目管理有限公司)(以下简称“代理机构”)进行了政府采购。按照评 委会评审推荐、甲方确定乙方为中标单位。现甲乙双方协商同意签订本合同。 第一条 合同文件 下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具 有同等法律效力,这些文件包括但不限于: 1.( )招标采购文件及其补遗书; 2.投标文件; 3.乙方在投标时的书面承诺; 4.( )中标通知书; 5.合同补充条款或说明; 6.保密协议或条款; 7.相关附件、图纸等资料; 8.其他。 第二条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列服务,详见招标采购文件《第 三 章 商务和技术要 求》。 第三条 合同总金额 本合同项下服务总金额:大写:××××××元(小写:¥××××××元)。 分项价款(如有)在《第 三 章 商务和技术要求》中有明确规定。 本合同执行期间合同总价款不变。总价款包括完成合同项下服务内容所必须的税金 和相关费用。 第四条 权利和质量保证 1.甲方保证服务期间,对乙方工作给予支持。如乙方有需要,提供水、电、办公场 地等必须的基础工作条件。如乙方有需要,还要提供履行合同所必需的有关图纸、数据、 资料等。没有甲方事先书面同意,乙方不得将甲方资料提供给与履行本合同无关的任何 其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围 内。 2.乙方应保证甲方在使用乙方提供的服务成果或其任何一部分时不受第三方提出 侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,因此而产生的索赔或 28 诉讼,乙方应承担全部责任。 3.乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权 或著作权。一旦出现侵权,索赔或诉讼,乙方应承担全部责任。 第五条 付款方式 1.本合同项下所有款项均以人民币支付。 2.乙方向甲方提交下列文件材料,经甲方审核无误后支付采购资金: (1)经甲方确认的发票; (2)经甲方确认的验收意见,项目完成后,甲方签署的《验收报告》(或按项目 进度阶段性《验收报告》); (3)其他材料。 3.款项的支付进度以招标采购文件的有关规定为准。如招标采购文件未作特别规 定,则付款进度应符合如下约定: 合同生效后 个工作日内,支付合同金额 %服务费,大写:××××××元 (小写:¥××××××元)。 年 月 日前,支付合同金额 %服务费,大写:××××××元(小 写:¥××××××元)。 第六条 履约保证金 1.乙方在签订本合同之日起 7 日内,向甲方提交合同履约保证金 元。 2.履约保证金有效期为甲乙双方最终验收后 个月内。期满无服务质量问题的, 甲方向乙方一次性无息退还。 3.如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取 得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后,余额无息退还乙方。履约保证金不足以弥 补甲方损失的,乙方还应补足。 第七条 验收 1.服务期限:自合同签订之日起至 年 月 日前。 服务地点:甲方指定地点。 验收日期: 。 验收地点:武汉市洪山区八一路 338 号。 2.乙方应对提供的技术服务成果做出全面整理,并列出成果清单,作为甲方验收依 据,清单应随提供的验收资料交给甲方。 29 3.验收合格的,签订《验收报告》。在经过两次限期整改后,服务仍达不到合同文 件规定内容的,甲方有权拒收,并可以解除合同;由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方 承担。 4.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收,大型或复杂项目,以及 涉及专业服务内容的应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收。 5.如项目实施情况需要分阶段验收,根据实际情况分阶段出具《验收报告》。 6.如果合同双方对《验收报告》有分歧,双方须于出现分歧后 15 天内给对方书面 声明,以陈述己方的理由及要求,并附有关证据。 第八条 项目负责人 乙方应指定不少于一人全权全程负责本项服务的对口联系,包括服务的咨询、执行 和后续工作。 项目负责人姓名: ;联系电话: 。 第九条 售后服务 1. 乙方提供服务的质量保证期为自服务通过最终验收起 个月。 2.服务期内,乙方应提供相关服务支持。对甲方所反映的任何问题在 12 小时之内 做出及时响应,如有需要在 24 小时之内赶到现场实地解决问题。若仍无法解决,乙方 应在 5日内免费提供服务的补偿、替换方案,直至服务恢复正常。 3.乙方必须遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失 的,由乙方按照本合同约定的违约责任赔偿。 第十条 分包 除招标采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外,乙方不得分包、转包其应履 行的合同义务。 第十一条 合同的生效 1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。 2.生效后,除《政府采购法》第 49 条、第 50 条第二款规定的情形外,甲乙双方不 得擅自变更、中止或终止合同。 第十二条 违约责任 1.乙方所交付的服务成果不符合本合同规定的,甲方有权拒收,乙方在得到甲方通 知之日起 10 个工作日内采取补救措施,逾期仍未采取有效措施的,甲方有权要求乙方 赔偿因此造成的损失或扣留履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总金额 20 %的违 30 约金。 2.甲方无正当理由拒收服务,甲方应向乙方偿付合同总金额 20 %的违约金。 3.乙方无正当理由逾期交付服务成果的,每逾期 1天,乙方向甲方偿付合同总金额 的 0.5 ‰的违约金。如乙方逾期达 15 天,甲方有权解除合同,甲方解除合同的通知 自到达乙方时生效。在此情况下,乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的,对高出违 约金的部分乙方应予以赔偿。 4.甲方无正当理由未按合同规定的期限向乙方支付合同价款的,每逾期 1天甲方向 乙方偿付欠付合同金款的 0.5 ‰违约金,但累计违约金总额不超过欠付合同金额的 10%。 5.乙方出现虚报、瞒报、伪造、篡改数据资料,提供的报告、数据等材料的完整性、 准确性和真实性有严重缺陷等情况,甲方有权解除合同且乙方应向甲方退还已收取的合 同价款,同时应向甲方支付相当于合同总金额 10 %的违约金。乙方造成甲方其他损 失的,违约金不足以弥补损失的部分乙方还应补足。 6.未经甲方书面同意乙方将项目转包、分包,甲方有权单方解除合同且无需承担任 何责任,同时乙方应向甲方支付相当于合同总金额 10 %的违约金。乙方造成甲方其 他损失的,违约金不足以弥补损失的部分乙方还应补足。 7.如违反知识产权和资料保密规定和要求,乙方应对所产生的后果负全责,同时应 向甲方支付相当于合同总金额 10 %的违约金,并承担全部法律责任。 8.乙方违反甲方管理制度、操作规程给甲方造成损失的,除应向甲方赔偿损失外, 还应向甲方支付合同总金额 10 %的违约金。 第十三条 不可抗力 甲、乙方中任何一方,因不可抗力不能按时或完全履行合同的,应及时通知对方, 并在个 20 工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题, 可由双方初步协商,并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成 的损失,免予承担责任。 第十四条 争议的解决方式 1.因服务质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的检测机构对服务质量进行鉴 定。符合标准的,鉴定费由甲方承担;不符合标准的,鉴定费由乙方承担。 2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时,双方应通过协商方式解决。 3.经协商不能解决的争议,双方可选择以下第①种方式解决: 31 ①向甲方所在地的人民法院提起诉讼; ②向仲裁委员会提出仲裁。 4.在法院审理期间,除有争议部分外,本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款 继续履行。 第十五条 其他 符合《政府采购法》第 49 条规定的,经双方协商,办理政府采购手续后,可签订 补充合同,所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。 本合同一式 陆 份,甲、乙双方各执 叁 份,具有同等法律效力。 (以下为签字页,无正文。) 项 目 甲 方 乙 方 单位名称 湖北省生态环境科学研究院(省生 态环境工程评估中心) 法定代表人 /授权代表 (签字) (签字) 签订日期 联 系 人 (签字) 联系电话 邮政编码 430072 收款单位 湖北省生态环境科学研究院(省生 态环境工程评估中心) 开户银行 工行洪山支行 帐 号 3202006729200457573 清算行号 102521000360 统一社会信用 代码 12420000420004374Y 32 第六章 竞争性磋商响应文件格式 封面:(参考格式) 湖北省省级 政府采购 响 应 文 件 (正本/副本) 项目编号: 项目名称: 报价内容: 供应商名称: 日 期: 年 月 日 33 目 录(仅供参考,具体按照磋商文件要求实质性响应) 初步审查对照表 价格部分 1) 投标书; 2) 开标一览表(报价表); 3) 投标分项报价表; 4) 投标范围以外的服务报价表; 5) 投标服务清单; 6) 供应商认为需提供的其他资料; 商务部分 7) 法定代表人授权书(或法定代表人身份证明书); 8) 供应商的资格证明材料及声明; 9) 营业执照、财务报表、纳税、社保的缴纳凭证、信用中国中国政府采购网网站截图等; 10)拟投入本项目的人员一览表; 11)拟委任的项目负责人资历表; 12)类似项目业绩一览表及证明文件; 13)与本次招标有关的商务文件; 14) 供应商认为需提供的其他资料; 技术部分 15)采购需求响应、偏离说明表; 16)与本次招标有关的技术文件; 17) 供应商认为需提供的其他资料; 其他部分 18)供应商认为需提供的相关资料。 注:1. 响应文件目录仅供响应供应商制作标书时参考,如有补充,自行填写; 2.响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。 34 初步审查对照表 序号 资格性、符合性审查内容 响应情况 及偏离说 明 响应文件 对应的页 码 1 具有独立承担民事责任的能力的证明材料 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料 5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中 没有重大违法 记录;(书面声明材料) 6 法律、行政法规规定的其他条件。 7 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同 供应商,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。 (书面声明材料) 8 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活 动。(书面声明材料) 9 供应商具有专业餐饮服务运营、管理能力,持有相关有效 《食品经营许可证》; 10 供应商需承诺在以往餐饮运营中无任何食品卫生、消防安 全等方面的不良记录; 11 未被列入“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站 (www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名 单; (公告日期之后的查询截图) 12 本项目不接受联合体投标。(书面声明材料) 13 按照磋商文件要求进行报价,投标总报价没有超过项目预 算金额或最高限价的 14 响应文件按照要求有法定代表人或其委托代理人签字及加 盖单位公章 15 授权代表应为投标单位正式员工并提供缴纳社保的证明材 料 16 磋商有效期满足竞争性磋商采购文件要求 17 采购需求响应满足竞争性磋商采购文件技术要求及商务要 求的实质性条款。 18 服务期符合磋商文件要求的; 19 没有出现两个或两个以上报价及投标方案 20 投标报价不存在缺项、漏项的; 21 未出现磋商文件规定的其它废标或无效投标的情形 自评结论 35 1.投标书 (政府采购代理机构): 依据贵方 (采购项目名称)(项目编号) 项目磋商采购服务的磋商邀请,我方代表(姓名、 职务)经正式授权并代表供应商(供应商的全称、地址)提交下述文件正本一份,副本 份。 1、 报价一览表; 2、 分项报价表; 3、 按磋商文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件; 4、 资格证明文件; 在次,我方宣布同意如下: 1. 所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的服务投标报价为(注明币种,并用大写和小 写表示的投标总报价)。 2. 将按磋商文件的约定履行合同责任和义务。 3. 已详细审查全部磋商文件及补充通知等文件(如果有的话),我们完全理解并对此无异议。 4. 本响应文件的有效期自开标之日起至 年 月 日,共 个日历日。 5. 同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。 6. 与本报价有关的一切正式往来信函请按如下地址邮寄或传真: 通讯地址: 传 真: 电 话: 电子邮件: 法定代表人或委托代理人签字: 供应商名称(公章): 日 期: 开户银行: 账号/行号: 36 2.报价一览表 项目名称: 项目编号: 供应商名称 投标报价(万元) 服务期 备注 说明: (1)所有价格均系用人民币表示。 (2)价格应按照第二章供应商须知中的要求报价。 (3)此表除保留在响应文件中外,另复制一份开标一览表、法人代表授权书原件、u盘一起另 外密封装在一个小信封中。 供应商法定代表人或授权代表签字:________________________ 供应商名称(签章):____________________ 时 间: 年 月 日 37 3.分项报价表(格式自拟,但内容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求) 38 4.法定代表人授权书(参考格式) 兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称) 采购活动的供应商代表人, 全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。 授权单位(签章): 法定代表人(签字或盖章): 签发日期: 年 月 日 附: 授权代表工作单位: 职务: 性别: 身份证号码: 粘贴被授权人身份证(复印件): 授权代表应为投标单位正式员工并提供缴纳社保的证明材料。 39 5.法定代表人身份证明书(参考格式) 兹证明 (姓名)在我单位任 职务,系 (供应商) 的法定代表人。 供应商(盖章): 法定代表人(签章): 性别: 年龄: 身份证号码: 年 月 日 法定代表人身份证(复印件): 注: 1、本表适用于供应商不授权代理人,而由法定代表人直接参加磋商并签署响应文件的情况; 2、如供应商具有企业法人代表证书,则还应在本证明书后附上企业法人代表证书复印件。 40 6.与本次磋商有关的资格证明文件 41 7.拟投入本项目的人员一览表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内 容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求) 供应商名称: 项目编号: 序号 姓名 在本项目中但当职位 年龄 从业经历 其他 1 项目负责人 2 技术负责人 3 4 5 6 7 8 9 10 … 说明:附相关人员身份证复印件、相关证书复印件等。 所有证件的复印件均应清晰可辨,否则,将被认为证书无效。 供应商法定代表人或委托代理人签字:________________________ 供 应 商 名 称(签章):________________________ 时 间:_____年_____月_____日 42 8.拟委任的项目负责人资历表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内 容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求) 供应商名称: 项目编号: 姓 名 年 龄 专 业 职 称 公司单位 职 务 拟在本项目担任 职务 毕业学校 ______年___月毕业于____________学校___________专业,学制______年 经 历 __年~__年 参加过的项目名称 担任何职 采购人及联系 电话 获奖情况 目前任职项 目状况 项目名称 担任职位 可以调离日期 备 注 注: 1、在本表后应附人员身份证复印件、相关证书复印件及。所有证件的复印件均应清晰可辨,否则, 将被认为证书无效。 2、目前未在具体项目上任职的,请在备注栏说明现在负责工作内容。 43 9.类似项目业绩一览表及证明文件(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式, 但内容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求) 供应商名称: 项目编号: 合同单位名称 签订合同时间 同类项目名称 项目概况 合同金额 备注 合计 注:1、本表应附相关证明材料(具体详见打分表业绩要求)。 2、供应商只填写相关标的的情况,其它无关项目不需填写。 3、本表如不足填写,供应商可自行添加。 供应商法定代表人或委托代理人签字:________________________ 供 应 商 名 称(签章):________________________ 时 间:_____年_____月_____日 44 10.采购需求响应、偏离说明表 供应商名称: 项目编号: 技术部分 序 号 磋商文件 条款号 磋商文件要求部分 投标服务响应部分 偏离说明 1 2 3 … 商务部分 序 号 磋商文件 条款号 磋商文件要求部分 供应商响应部分 偏离说明 1 2 3 … 说明: 供应商应对磋商文件第三章,逐条说明所提供服务对磋商文件的第三章技术要 求、商务要求做出了实质性的响应,并申明与技术、商务规格条文的偏离和例外。 特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投服务的具体参数值。如果仅 注明“符合”,“满足”或简单复制磋商文件要求,将可能导致报价被拒绝。 供应商法定代表人或委托代理人签字:________________________ 供 应 商 名 称(签章):________________________ 时 间:_____年_____月_____日 45 11.与本次磋商有关的技术文件 46 12.中小企业声明函格式(如果是)(固定格式,请勿修改) 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财 库〔2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加 (单位名称) (项 目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业 为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 ____万元?,属于 (中型企业、小型企业、微型企业); 2. (标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业 为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额 为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业); 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也 不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虛假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: ?从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新 成立企业可不填报。 注:根据工信联企业【2011】300 号文的划型标准,本项目行业划分为餐饮业。 餐饮业划型标准为:从业人员 300 人以下或营业收入 10000 万元以下的为中小 微型企业。其中,从业人员 100 人及以上,且营业收入 2000 万元及以上的为中 型企业;从业人员 10 人及以上,且营业收入 100 万元及以上的为小型企业;从业 人员 10 人以下或营业收入 100 万元以下的为微型企业。 47 13.残疾人福利性单位声明函(如果是) 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残 疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为 符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购 活动由本单位提供服务。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商(盖章): 日 期: 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件: (一)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并 且安置的残疾人人数不少于 10 人(含 10 人); (二)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协 议; (三)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业 保险、工伤保险和生育保险等社会保险费; (四)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区 县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资; (五)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提 供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标 的货物)。 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中 华人民共和国残疾军人证(1 至 8 级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意 愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签 订劳动合同或者服务协议的雇员人数。 注:残疾人福利性企业应提供《残疾人福利性单位声明函》。 48 14.监狱企业声明函(如果是) 监狱企业声明函 本单位郑重声明,根据财政部司法部(财库〔2014〕68 号)关于政府采 购支持监狱企业发展有关问题的通知,本企业为符合条件的监狱企业,且本 企业参加______单位的______项目采购活动由本企业提供服务。 本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 注:监狱企业应提供《监狱企业声明函》及提供由省级以上监狱管理局、戒毒 管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明材料。 49 15.供应商认为需提供的相关资料 (参考评分表) 50 16.承诺书 承诺书 湖北华咨项目管理有限公司: (供应商名称)参加“ 项目(项目编号: )”的投 标活动,我公司郑重承诺,所有的投标文件和资格证明文件都是真实有效的,如 在核实中发现真实情况与投标文件和资格证明文件不符,承诺按照相关法律法规 承担相应责任。 供应商名称(盖章):________________________ 法定代表人签字:________________________ 时 间:_____年_____月_____日 51 17.声明书 声明书 湖北华咨项目管理有限公司: (供应商名称)参加“ 项目(项目编号: )” 的投标活动,我公司郑重声明:没有与有直接控股、管理关系的关联企业共同参 与本项目的竞争性磋商,如在核实中发现真实情况与声明不符,承诺自动废标, 并承担相应的法律责任。 供应商名称(盖章):________________________ 法定代表人签字:________________________ 时 间:_____年_____月_____日 第一章竞争性磋商公告 一、项目基本情况 二、申请人的资格要求 三、获取采购文件 四、响应文件提交 五、开启 六、公告期限 七、其他补充事宜 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 第二章磋商须知 一、磋商须知前附表 二、磋商须知 第三章商务及技术要求 一、项目说明 二、服务要求 三、商务条件 第四章 评定办法 一、初步审查 二、评定办法 第五章 合同书 第一条合同文件 第二条合同标的 第三条合同总金额 第四条权利和质量保证 第五条付款方式 第六条履约保证金 第七条验收 第八条项目负责人 第九条 售后服务 第十条 分包 第十一条合同的生效 第十二条违约责任 第十三条不可抗力 第十四条争议的解决方式 第十五条其他 (签字) 第六章 竞争性磋商响应文件格式 初步审查对照表 1.投标书 2.报价一览表 3.分项报价表(格式自拟,但内容不得缺项漏项,须实质性响应磋商文件要求) 4.法定代表人授权书(参考格式) 5.法定代表人身份证明书(参考格式) 6.与本次磋商有关的资格证明文件 7.拟投入本项目的人员一览表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容不得缺项漏项,须实 8.拟委任的项目负责人资历表(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容不得缺项漏项,须实质 9.类似项目业绩一览表及证明文件(参考格式,供应商可根据项目情况自行拟定格式,但内容不得缺项漏项, 10.采购需求响应、偏离说明表 11.与本次磋商有关的技术文件 12.中小企业声明函格式(如果是)(固定格式,请勿修改) 餐饮业划型标准为:从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员1 14.监狱企业声明函(如果是) 15.供应商认为需提供的相关资料 16.承诺书 17.声明书

附件(2)