询价采购文件

项目编号：RCZJZXST2021-09

项目名称：荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（米面油类）采购

采 购 人：重庆市荣昌区职业教育中心

2021年10月

目 录

TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc38547260" 第一篇 询价采购邀请书 1

HYPERLINK \l "_Toc38547261" 一、询价采购内容 1

HYPERLINK \l "_Toc38547262" 二、资金来源 1

HYPERLINK \l "_Toc38547263" 三、询价采购资格 1

HYPERLINK \l "_Toc38547264" 四、相关说明 1

HYPERLINK \l "_Toc38547265" 五、投标保证金 2

HYPERLINK \l "_Toc38547266" 六、履约保证金 2

HYPERLINK \l "_Toc38547267" 八、其它有关规定 2

HYPERLINK \l "_Toc38547268" 九、联系方式 3

HYPERLINK \l "_Toc38547269" 第二篇 供应商须知 4

HYPERLINK \l "_Toc38547270" 一、询价采购费用 4

HYPERLINK \l "_Toc38547271" 二、询价采购文件 4

HYPERLINK \l "_Toc38547272" 三、询价采购要求 4

HYPERLINK \l "_Toc38547273" 四、询价采购程序 5

HYPERLINK \l "_Toc38547274" 五、评审依据 6

HYPERLINK \l "_Toc38547275" 六、评标办法及成交原则 6

HYPERLINK \l "_Toc38547276" 七、成交通知 8

HYPERLINK \l "_Toc38547277" 八、关于质疑和投诉 8

HYPERLINK \l "_Toc38547278" 九、签订合同 8

HYPERLINK \l "_Toc38547279" 第三篇 项目技术需求 9

HYPERLINK \l "_Toc38547280" 一、 项目情况 9

HYPERLINK \l "_Toc38547281" 二、 商品（需求）技术规格、数量及质量要求 9

HYPERLINK \l "_Toc38547282" 第四篇 项目服务需求 11

HYPERLINK \l "_Toc38547283" 一、交货时间、地点及验收方式 11

HYPERLINK \l "_Toc38547284" 二、质量保证及售后服务 11

HYPERLINK \l "_Toc38547285" 三、付款方式 12

HYPERLINK \l "_Toc38547286" 四、知识产权 12

HYPERLINK \l "_Toc38547287" 五、其他 12

HYPERLINK \l "_Toc38547288" 第五篇 合同草案条款 13

HYPERLINK \l "_Toc38547289" 第六篇 响应文件格式要求 18

HYPERLINK \l "_Toc38547290" 一、经济部分 20

HYPERLINK \l "_Toc38547291" 二、服务部分 22

第一篇 询价采购邀请书

重庆市荣昌区职业教育中心按照区教委及上级相关文件要求，对重庆市荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（米面油类）进行询价采购，欢迎有资格的供应商前来参加询价采购。

一、询价采购内容

序号	项目名称	采购内容及预算	投标保证金	备注
			（万元）
包1	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购	详见《荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购明细表》	0.5	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告。
包2	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购	详见《荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购明细表》	0.5	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告。
包3	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购	详见《荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购明细表》	0.5	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、均需现场提供样品和该样品的检验合格报告。

二、资金来源

学校自筹

三、询价采购资格

供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉；

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1、具备合法有效的工商营业执照，其经营范围须具有米、面、油批发或销售或零售或加工（含初加工）；

备注：①“批发或销售或零售或加工（含初加工）”具备其中之一即可；

②供应商应根据自身情况按菜籽油类、大米类、面粉类分项投递响应文件，同一供应商可以同时对其中的三项参与报价，若同时对三项参与报价时，投递的同一供应商，必须按规定分项投递响应文件并装袋密封。

2、须提供《生产许可证》或《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。

四、相关说明

（一）凡有意参加询价采购的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市荣昌区职业教育中心网站（https://www.rczz.com）和行采家（https://www.gec123.com）上下载本项目询价采购文件以及报价清单、补遗等询价采购前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有询价采购实质性要求内容。

（二）报名方式为询价采购当天现场报名。

（三）询价采购文件售价为（人民币）：0.00元/份（售后不退）。

（四）供应商须满足以下要件，其响应文件才被接受：

1、按时报名签到；

2、按时递交了响应文件；

3、按时缴纳了保证金；

4、按时缴纳了询价采购文件购买费。

（五）询价采购地点：重庆市荣昌区职业教育中心真业楼9楼会议室

（六）提交响应文件开始时间：详见询价采购公告

（七）提交响应文件截止时间：详见询价采购公告

（八）询价采购时间：详见询价采购公告

五、投标保证金

（一）缴纳保证金方式

1.缴纳方式：无需提前报名，开标前现场现金缴纳。

2.缴纳时间：递交投标文件时一并缴纳标书费、保证金。

3.缴纳地点：重庆市荣昌区职业教育中心真业楼9楼会议室。

（二）保证金退还方式

未成交供应商的保证金在采购人与成交供应商签订合同后3个工作日内无息退还, 成交供应商的保证金转为履约保证金（履约保证金在签订合同前补足）。

履约保证金

菜籽油类 50000元（人民币）

大米类 50000元（人民币）

面粉类 10000元（人民币）

履约保证金在合同期满，扣除罚款金额后（如有）30个工作日内无息退还。

七、合同服务期：2021年10月26日—— 2022年7月31日。

八、其它有关规定

1、本次询价采购投标中，供应商需提供特定资格条件中所要求的资质证明材料原件备查。所有复印件必须加盖单位公章、投标文件袋封口处必须加盖公章，投标文件中应盖章和签字处必须加盖公章和法人或委托人签字方为有效，否则视为无效。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一项目的采购中同时参与询价采购，否则均为无效询价采购。

3、本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价采购文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市荣昌区职业教育中心网站（https://www.rczz.com）和行采家（https://www.gec123.com）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目询价采购文件、补遗文件（如果有）的内容。

4、超过提交响应文件截止时间、不按规定密封的响应或不按《询价采购文件》规定提交有效足额保证金的，采购人恕不接受。

5、询价采购费用：无论询价采购结果如何，供应商参与本项目询价采购的所有费用均应由供应商自行承担。

6、本项目不接受联合体投标。

九、联系方式

（一）监督机构：重庆市荣昌区职业教育中心办公室

联系电话：023-46786610

（二）采购人：重庆市荣昌区职业教育中心

联系人： 向老师 王老师

联系电话：023-46786590 023-46797255

（三）质疑接受单位：重庆市荣昌区职业教育中心

联系人：谢老师

联系电话： 023-46765003

第二篇 供应商须知

一、询价采购费用

参与询价采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价采购文件

1、询价采购文件由询价采购邀请书、供应商须知、项目技术需求、项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

2、采购人所作的一切有效的修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

潜在供应商如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在询价采购截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人将按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件。一经进入询价采购程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、询价采购要求

1、响应文件

供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码。

1.1响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

1.2询价采购有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价采购开始时间起30天。

2、保证金：

2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、投标保证金”；

2.2发生以下情况之一者，投标保证金不予退还：

2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；

2.2.3除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

2.2.4供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。

3、价格要求

询价采购价格包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、各种应纳的税费等与本项目有关的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

4、修正错误

若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。询价采购小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

5、提交响应文件的份数和签署

5.1响应文件为一份。

5.2在响应文件中，询价采购文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

6.响应文件的密封与装订与递交

6.1“资格条件及其他”资料应按照第六篇响应文件格式中规定格式装订成册，并应编制目录，加盖骑缝章装入“资格条件及其他”袋中密封，并在袋上加盖竞选人单位公章。

6.2“经济及服务部分”应按照第六篇响应文件格式中规定格式装订成册，并应编制目录，加盖骑缝章装入“经济及服务部分”袋中密封，并在袋上加盖竞选人单位公章。

6.3“资格条件及其他”、“经济及服务部分”等小袋装入“询价采购文件”大袋中，密封并在大袋上加盖竞选人单位公章。密封文件大、小袋封面应注明项目名称、项目编号、供应商名称。文件袋的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

6.4如果竞选文件没有按上述规定密封，该竞选文件将被拒绝。

6.5响应文件投递截止时间：详见采购公告。

7、响应文件语言：简体中文

8、供应商参与人员

各个供应商可派1-2名代表参与询价采购，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

9、无效询价采购

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价采购，其响应文件将被拒绝：

9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；

9.2法定代表人或其授权代表未参加询价采购；

9.3供应商未按照询价采购文件的要求缴纳保证金；

9.4响应文件不按规定签字、盖章；

9.5所报价格不在采购人规定的价格范围内；

9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、询价采购程序

1、按询价采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、在正式询价采购前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合询价采购要求的前提下，才能参与正式询价采购。

3、询价采购小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4、询价采购小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5、在询价采购过程中询价采购的任何一方不得向他人透露与询价采购有关的技术资料、价格或其他信息。

6、供应商在询价采购时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

五、评审依据

评审的依据为询价采购文件和响应文件（含有效的补充文件）。询价采购小组判断响应文件对询价采购文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、评标办法及成交原则

1.评标原则

由采购人组织询价小组按照公开、公平、公正、择优的原则，选择实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为中标单位。

2、评审办法：最低价评标法

2.1询价小组将依照本询价采购文件相关规定对质量和服务均能满足询价采购实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减，并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

2.2若供应商的报价经扣减后价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。

2.3成交价格=成交供应商的报价

3、评审细则：

3.1资格符合性审查

依据法律法规和询价采购文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备询价采购资格。

3.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度审查

3.3依据询价采购文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应询价采购文件的要求。

4、成交供应商的确定：

4.1“第三篇 项目技术需求”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；

4.2“第四篇 项目服务需求”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

4.3询价采购小组认为，排在前面的成交候选人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价采购小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。

4.4询价采购小组将依照评审办法提出3名及以上成交候选人，以报价最低者为本次中标供应商。

5、成交供应商的变更

5.1成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：

5.2出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

5.2.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

5.2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

5.2.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

七、成交通知

1、采购人按相关法规规定的工作时间内，在重庆市荣昌区职业教育中心网站（https://www.rczz.com）和行采家（https://www.gec123.com）上发布成交结果公告。

2、采购人按相关法定规定的工作时间内以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
4、如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、关于质疑和投诉

（一）质疑内容、时限

1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交公示发布之日起三个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。

2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应于公告发布之日起，询价采购截止时间前一个工作日内向采购人提出质疑。

（二）质疑答复

采购人按照相关规定对质疑内容作出答复和处理。

（三）投诉

1、供应商对采购人答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向相关部门投诉。

2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。

九、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

2、询价采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出询价采购以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

6、中标人的投标保证金转为履约保证金（履约保证金在签订合同前补足），履约保证金在合同到期，扣除罚款部分（如果有）后30个工作日内无息退还。

第三篇 项目技术需求

项目情况

序号	项目名称	采购预算	投标保证金 （万元）	备注
包1	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购	见下表	0.5	具体商品需求明细见下表
包2	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购	见下表	0.5	具体商品需求明细见下表
包3	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购	见下表	0.5	具体商品需求明细见下表

注：询价采购价格包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、各种应纳的税费等与本项目有关的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

商品（需求）技术规格、数量及质量要求

荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购明细表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	最高限价（元/升）	备注
包1	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购	菜籽油	20L/桶或10L/桶	1.符合《食品安全国家标准 植物油》GB 2716-2018相关要求。 2.根据供餐规模选择适宜规格的预包装食用油，严禁使用散装食用油。 3.宜选用大众品牌、非转基因、物理压榨加工工艺生产的食用油。 4.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。	13.25	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。 3、签订合同前，由学校和供应商双方对商家所投品牌菜籽油进行市场询价（询价地点为荣昌城区大型超市），选择大润发、永立、永辉、新世纪其中三大超市挂牌价，取每升平均价格作为参考价，如所询超市无中标品牌菜籽油，则选取所询超市红蜻蜓或金龙鱼的挂牌价格作为参照，当产品的市场价格发生较大波动，涨跌幅度达到5%及以上时，则由价格申请变动方向对方提出书面申请，双方根据浮动价格重新议价并签订补充协议。

荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购明细表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	最高限价（元/袋）	备注
包2	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购	二级大米	25kg/袋	1.严禁使用陈化粮及其再加工产品。 2.需符合《大米》（GB1354-2009）优质大米质量指标二级及以上标准。 3.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。	105	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。

荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购明细表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	最高限价（元/袋）	备注
包3	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购	馒头粉	25kg/袋	1.符合《小麦粉》（GB1355-2005）相关要求。 2.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。	102	1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。

注：

1.成交供应商提供的物品质量必须符合国家的相关标准和要求，如因物品质量引发安全等方面的群体事件，由成交供应商全权负责。

2.供应商报价时只需报投标价格，评分办法详见“第二篇 六、评标办法及成交原则”。

3.以上产品均为非转基因食品，

4.米不能为陈年老米且不能添加膨化剂、增白剂等国家明令禁止添加的物质。禁止提供给采购人发霉生霉、变质腐化、抛光的米。

5.面粉不能为陈年老面且不能添加塑料、膨化剂、增白剂等国家明令禁止添加的物质。禁止提供给采购人发霉生霉、变质腐化的面。

6.单位基本情况：

重庆市荣昌区职业教育中心现有学生6000余人，住校学生约4000人，教职工400余人.

7.情况说明：

7.1上表中采购人未列出的商品，如果归属于中标人供货类，且在其经营范围内的，中标人必须供货，同时按（1）条中结算办法执行。

7.2本次招标供货总量为学校食堂所需总量减去政策性采购量（如：832平台扶贫平台、西部乡村振兴产品交易网、重庆市消费扶贫馆采购量等），若因政策调整，则按调整后的政策执行。

第四篇 项目服务需求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

1、采购合同签订后按学生就餐人数，根据学校食堂管理人员的通知需求配送当天需要的商品。

2、供应商每次送货量控制在食堂订购量的正负5%范围内，超过者采购人有权拒收，造成的任何损失，由供应商自行承担。

3、学期末，如采购人要求退回剩余未开封的货物，供应商应无条件接受。

（二）交货地点

交货地点：重庆市荣昌区职业教育中心食堂

（三）验收方式

1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收人清点品名、规格、数量；检查外观质量，作出验收记录，双方签字确认，并附送货单一份。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、供应商应提供粮油的检测报告及合格证等。验收合格条件如下：

3.1货物品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证、检验报告等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、供应商提供的货物未达到询价采购采购规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

6、产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定，有合格证的需提供合格证。

2、所有货物必须保证质量，如果供应商供货有质量问题的，必需无条件更换，并给予警告，视情况扣除履约保证金500-10000元；出现2次质量问题或情节严重的情况，学校有权解除双方供应合同，没收所有履约保证金；造成事故或重大影响的，供应商承担一切经济和法律责任。

（二）故障响应时间要求

供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，1小时内到达现场进行处理。

三、付款方式

1、付款方式：转账支付

2、支付方式：供货方需开具正式税务发票，次月30日前支付上月货款（采购人可根据财务要求调整付款时间），通过银行转账到供应商指定账户。

3、履约保证金退还：一年合同期满后，扣除罚款（如果有）10日内无息退还。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价采购采购其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

(三)若上级有关部门对学校食堂大宗物品采购有新要求，本次采购合同自行终止。

第五篇 合同草案条款

1、定义

1.1甲方（需方）即采购人，是指通过询价采购采购采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照询价采购文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

1.4合同价格以成交价格依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

2、货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

3、合同价格

3.1合同价格即合同总价。

3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费。

3.3合同货物单价为不变价（每月询价采购后确定当月货物单价）。

4、转包或分包

4.1本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

4.2非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按询价采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第四篇 询价采购项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用，学校退回供应商货物，并解除双方供应合同，没收所有履约保证金；造成事故或重大影响的，学校追究其法律责任。

6、付款

6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式：银行转账。

6.3付款方法：交货并经验收合格后每月底进行结算，次月15日前付款；

7、检查验收

7.1供方应随货物提供同一批次的合格证和检测报告。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照询价采购文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

10、合同争议的解决

10.1当事人友好协商达成一致

10.2在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

12.3合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

12.4合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：1、合同格式

食堂大宗物品定点采购供货合同

甲方：重庆市荣昌区职业教育中心（以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

重庆市荣昌区职业教育中心2021年食堂米面油大宗物品采购通过公开招标，确定乙方为该项目的供货商，根据《中华人和国合同法》、《中华人和国食品安全法》等文件，本着平等互利、诚信合作、共谋发展的原则，经甲、乙双方共同友好协商，共同达成以下合同条款：

一、供货产品：乙方根据甲方提供的所需原材料清单，认真组织供货。

二、供货价格：

1、价格确定：以本次招标确定的产品、规格、价格每月进行结算

三、产品质量

1、乙方向甲方提供的所有产品必须符合国家规定的相关标准，对商品质量负责，提供各类合格票据与质检证明。

2、乙方所经营的米、油应按照卫生检验试行规程进行检验处理，并附送相关部门的检测合格报告或合格证明文件，检测报告必需为同一批次，不同批次需另行检验，证明合格方可销售。

3、大米严禁使用陈化粮及其再加工产品。需符合《大米》（GB1354-2009）优质大米质量指标二级及以上标准。

4、符合《小麦粉》（GB1355-2005）相关要求。

5、油符合《食品安全国家标准 植物油》GB 2716-2018相关要求。

6、品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

7、以上产品均为非转基因食品，采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

四、产品数量

乙方根据甲方提供的产品数量组织产品，一般量少的产品，应控制在甲方要求产品数量的正负5%内。若数量严重超过，甲方不予接收，由乙方自行取回超过的产品，若乙方延迟取回造成的损失，乙方自行负责；若数量严重不足，由乙方在不影响甲方操作的前提下立即补足。乙方无法及时补足的，甲方可选择自行从市场立即购买，因此而产生的批零差价从应付的乙方货款中扣除。

五、交货验收

双方合作期间，乙方按照甲方指定的时间送到指定的地点，开具供货单一式两份，由双方验收签字确认并各执一份，作为结账依据。

六、付款方式

每月结算一次，在次月30日前甲方将上月货款转入乙方指定账户（付款时间甲方可根据财务要求进行调整）。

七、违约责任及解决办法

1．为确保原材料供应工作的稳定，实行履约保证金缴纳制度。乙方按招标文件的金额向甲方缴纳履约保证金。若乙方违反合同约定，履约保证金不予全额退还，应扣除罚款30日内无息退还。若乙方未出现违约情况，合同到期后，甲方在30个工作日无息全额退还乙方的履约保证金。

2．乙方应对所供货物的质量、数量等负责，严禁向甲方出售数量短缺、腐烂、变质、搀假、假冒伪劣、超过保质期的产品，一旦发现，甲方有权对该产品作任何处置，不支付该产品货款，并向相关部门报告。若引发食物中毒，由乙方承担全部的经济和法律责任，乙方所缴履约保证金不予退还，并立即终止本合同。

3．若乙方未按约定时间供货，经甲方电话或者书面通知乙方，乙方仍不能当日供货的，甲方有权选择解除本合同。

4．若因乙方所提供的产品在保质期内，出现的爆袋、漏气、漏油、变质等质量问题，乙方无条件包退换货并承担一切法律、经济责任。因甲方保管不善而导致的虫蚀、鼠咬、霉烂等原因，乙方不予退换货。

乙方若需提前退出供货，须提前10天书面通知甲方，经甲方同意可终止合同，同时需扣除50%的履约保证金。如果乙方单方面终止合同，甲方有权不退还乙方履约保证金。

6.若乙方提供的商品本身出现质量问题，乙方应无条件包退包换货品，并负责赔偿因质量问题引起的索赔及承担相关损失和责任。若甲方发现乙方所供的产品存在质量问题，视情况每次扣除履约保证金500-10000元；出现2次质量问题或情节严重的情况，甲方有权直接解除合同，并没收履约保证金；造成后果的，供应商自行承担一切经济和法律责任。

八、价格调整

供应商所报价格在合同履行期间按招标文件要求实施。

九、其他事宜

1.双方应严格遵守以上合同条款，如合作中遇未尽事宜，须经双方友好协商，达成一致意见并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2.合同期限：2021年10月26日至2022年7月31日止。

3.本合同执行期间，如遇不可抗力因素（包含国家和地方政策、教育系统内的文件要求等），致使本合同无法履行时，以及价格等协商不能达成一致意见，甲方有权解除合同，不承担任何责任。

4.乙方人员在配送货物往返途中的一切安全责任由乙方自行负责。

5.凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向重庆市荣昌区人民法院提起诉讼。

6.本合同一式肆份，经双方签字盖章后生效，甲方执有叁份，乙方执有一份。

甲 方： 乙 方：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

联系电话： 联系电话：

年 月 日 年 月 日

第六篇 响应文件格式要求

一、经济部分

（一）竞争性报价函

（二）报价表

二、服务部分

（一）服务要求响应情况：交货时间、质量保证期、售后服务条款等。

（二）服务响应偏离表

（三）其它优惠承诺

三、资格条件及其他

（一）、特定资格条件

1、法定代表人身份证明书（格式）；

2、法定代表人授权委托书（格式）；

3、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或具有统一社会信用代码的“营业执照”复印件；

4、《生产许可证》或《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件；

（二）、配送服务承诺书（格式）；

（三）、诚信声明（格式）

项目编号：

项目名称：

询价采购文件

投标人： （盖章）

年 月 日

项目编号：

项目名称：

询价采购文件

（经济及服务部份）

投标人： （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字）

年 月 日

一、经济部分

（一)询价采购报价函

重庆市荣昌区职业教育中心：

我方确认收到贵方提供的关于《荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗（米面油类）物品采购》的全部内容，作为响应者，在此提交响应文件。

我方巳完全理解招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

1．我方决定参加贵方“荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（米面油类）采购”的询价采购活动。

2．全部货物供应和有关服务的价格详见报价表。

3．本响应文件的有效期为在询价采购截止日后30天内有效，如成交，有效期将延至合同有效期终止日为止。

4.我方巳详细研究了询价采购文件（含修正文）的所有内容，包括所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白。无其它需要澄清的问题和要求。

5．我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与询价采购有关的任何其它数据或信息。

6．我方若成交，将保证履行询价采购文件（含修改书）中的全部责任和义务，保质保量，按期完成合同书中的全部任务。

法定代表人或授权代表（签字）：

供应商（公章）：____________

日期： 年 月 日

报价表

荣昌区职业教育中心食堂2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购报价表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	报价（元/升）	备注
包1	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（菜籽油类）采购	菜籽油	20L/桶或10L/桶	1.符合《食品安全国家标准 植物油》GB 2716-2018相关要求。 2.根据供餐规模选择适宜规格的预包装食用油，严禁使用散装食用油。 3.宜选用大众品牌、非转基因、物理压榨加工工艺生产的食用油。 4.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。		1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。 3、签订合同前，由学校和供应商双方对商家所投品牌菜籽油进行市场询价（询价地点为荣昌城区大型超市），选择大润发、永立、永辉、新世纪其中三大超市挂牌价，取每升平均价格作为参考价，如所询超市无中标品牌菜籽油，则选取所询超市红蜻蜓或金龙鱼的挂牌价格作为参照，当产品的市场价格发生较大波动，涨跌幅度达到5%及以上时，则由价格申请变动方向对方提出书面申请，双方根据浮动价格重新议价并签订补充协议。

荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购明细表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	报价（元/袋）	备注
包2	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（大米类）采购	二级大米	25kg/袋	1.严禁使用陈化粮及其再加工产品。 2.需符合《大米》（GB1354-2009）优质大米质量指标二级及以上标准。 3.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。		1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。

荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购明细表

序号	项目名称	类别	规格	质量要求	报价（元/袋）	备注
包3	荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（面粉类）采购	馒头粉	25kg/袋	1.符合《小麦粉》（GB1355-2005）相关要求。 2.随货附有同批次产品出厂检验合格报告或合格证明文件。		1、本项目所采购货物必须为中国大陆境内生产。 2、需现场提供样品和该样品的检验合格报告，中标商的样品由学校保存，学校按照中标供应商提供的样品进行验收。

注：1、请供应商完整填写本表。

2、以上报价包含了送货运输、卸货、税金、人员安全等一切费用。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

年 月 日

二、服务部分

（一）服务要求响应情况：交货时间、质量保证、服务条款等（格式自定）

（二）服务响应偏离表

服务响应偏离表（本表可自行设计格式）

对于询价采购文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号	采购项目需求	响应情况	偏离说明

供应商公章：

法定代表人或授权代表（签字）：

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第四篇 询价采购项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；

2.该表必须按照询价采购服务要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3.该表可扩展，并逐页签字或盖章；

（三）其它优惠承诺（格式自定）

项目编号：

项目名称：

询价采购文件

（资格条件及其他部份）

投标人： （盖章）

法定代表人或授权委托人： （签字）

年 月 日

三、资格条件及其他

特定资格条件

1、法定代表人身份证明书；

2、法定代表人授权委托书；

3、具有统一社会信用代码的“营业执照”复印件。

4、《生产许可证》或《食品流通许可证》或《食品经营许可证》复印件；

注：以上所有复印件均需加盖投标单位鲜章。

1.法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

（附：法定代表人中华人民共和国第二代居民身份证正反两面复印件）

2.法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：重庆市荣昌区职业教育中心

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的询价采购、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）：

（附：被授权人中华人民共和国第二代居民身份证正反两面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

（二）配送服务承诺书

配送服务承诺书

致：重庆市荣昌区职业教育中心

___________________（供应商全称）对荣昌区职业教育中心2021年食堂大宗物品（米面油类）采购作如下承诺：

1.服务时间承诺

年 月至 年 月

2.配送条件承诺

____________________（供应商全称）必须按重庆市荣昌区职业教育中心约定的时间和地点配货送货到位。

3.质量承诺

①配送的所有食品原料必须符合《中华人民共和国食品安全法》的规定。

②按校方要求（数量和质量）配送，如校方提出货物品质不符合要求，则供货方无条件上门更换。

4.材料真实性承诺

本单位在重庆市荣昌区职业教育中心食堂大宗物品定点采购过程中提供的材料真实可靠，无虚假材料。

投标人名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：

年 月 日

（三）参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称： ，

致：重庆市荣昌区职业教育中心

（供应商名称）郑重声明，我们具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

（结束）