招标详情
发布时间:2021-10-18
项目概况
永和县第二中学学生营养餐食材项目采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台线上获取获取采购文件,并于2021年10月29日 14:30(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:1410322021CCS00016
项目名称:永和县第二中学学生营养餐食材项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:518400.00元
最高限价:518400.00元
采购需求:本次采购为一个标段,主要采购内容:学生营养餐食材包含大米、面粉、鸡蛋、猪肉、鸡腿、食用油、蔬菜(每日午餐,食材费用每天每人肆元)等,并提供与本次采购项目相应的货物供应、运输、配送和售后服务等。
合同履约期限:一学年
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:须具备《食品经营许可证》
三、获取采购文件
1.时间:2021年10月19日00时00分至2021年10月25日23时59分(北京时间,法定节假日除外 )
2.地点:政府采购云平台线上获取
3.方式:线上获取
4.售价:免费获取
四、响应文件提交
4.1电子响应文件递交截止时间和地点
递交截止时间:2021年10月29日14时30分
递交地点:政采云平台投标客户端完成递交
供应商应在截止时间前未完成上传的,视为撤回响应文件。
4.2纸质响应文件递交截止时间和地点
递交截止时间:2021年10月29日14时30分
递交地点:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
供应商应在规定时间及地点递交纸质响应文件,否则视为无效响应。
五、响应文件开启
时间(同解密截止时间):2021年10月29日14时30分(北京时间)
地点:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1、针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。未按本项目公告规定获取采购文件的潜在供应商不得对采购文件提出质疑。
2、其他事项:
2.1公告发布媒介:山西政府采购网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)
2.2在线投标响应(电子投标)说明:
1)本项目采用电子化交易:电子化交易流程操作指南:“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取;
2)供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。(办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”);
3)供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”,请供应商自行前往“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取并安装;
4)如有疑问,可致电技术支持热线:400-881-7190。
2.3开标时间起30分钟内供应商可登陆“山西政府采购平台”,在“项目采购>开评标”模块对响应文件进行在线解密。若在规定时间内响应文件无法解密或解密失败,则投标无效。
2.4成交供应商应在合同签订前完成山西省政府采购网全部注册步骤并成为正式供应商。
八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:永和县第二中学
地 址:临汾市永和县
联系方式:张淑嵘 0357-6012720
2.采购代理机构信息
名 称:山西博睿达工程项目管理有限公司
地 址:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
联系方式:张先生 17635708759
3.项目联系方式
项目联系人:张先生
电 话:17635708759
附件信息:
磋商文件.doc
283.1K
采购意向公开说明.jpg
永和县第二中学学生营养餐食材项目
磋 商 文 件
项目编号:1410322021CCS00016
采购单位:永和县第二中学
代理机构:山西博睿达工程项目管理有限公司
二 〇 二 一 年 十 月
永和县第二中学学生营养餐食材项目
磋 商 文 件
项目编号:1410322021CCS00016
项 目 名 称:永和县第二中学学生营养餐食材项目
采 购 单 位:永和县第二中学
代 理 机 构:山西博睿达工程项目管理有限公司
日 期:二 〇 二 一 年 十 月
目 录
TOC \o "1-1" \h \u HYPERLINK \l _Toc8541 第一部分 磋商公告 1
HYPERLINK \l _Toc15456 第二部分 磋商供应商须知前附表 4
HYPERLINK \l _Toc15202 第三部分 磋商供应商须知 9
HYPERLINK \l _Toc15109 第四部分 采购需求 23
HYPERLINK \l _Toc11819 第五部分 评定和成交标准 25
HYPERLINK \l _Toc230 第六部分 合同草案(可修改) 31
HYPERLINK \l _Toc11809 第七部分 响应文件内容要求及格式 34
第一部分 磋商公告
永和县第二中学学生营养餐食材项目
项目概况
永和县第二中学学生营养餐食材项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取采购文件,并于2021年10月29日14点30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:1410322021CCS00016
项目名称:永和县第二中学学生营养餐食材项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:518400.00元
最高限价:518400.00元
采购需求:本次采购为一个标段,主要采购内容:学生营养餐食材包含大米、面粉、鸡蛋、猪肉、鸡腿、食用油、蔬菜(每日午餐,食材费用每天每人肆元)等,并提供与本次采购项目相应的货物供应、运输、配送和售后服务等。
合同履行期限:一学年;
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:须具备《食品经营许可证》
三、获取采购文件
1. 时间:2021年10月19日00时00分至2021年10月25日23时59分(北京时间,法定节假日除外 )
2. 地点:政府采购云平台线上获取
3. 方式:线上获取
4. 售价:免费获取
四、响应文件提交
4.1电子响应文件递交截止时间和地点
递交截止时间:2021年10月29日14时30分
递交地点:政采云平台投标客户端完成递交
供应商应在截止时间前未完成上传的,视为撤回响应文件。
4.2纸质响应文件递交截止时间和地点
递交截止时间:2021年10月29日14时30分
递交地点:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
供应商应在规定时间及地点递交纸质响应文件,否则视为无效响应。
五、开启
时间(同解密截止时间):2021年10月29日14时30分(北京时间)
地点:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1、针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。未按本项目公告规定获取采购文件的潜在供应商不得对采购文件提出质疑。
2、其他事项:
2.1公告发布媒介:山西政府采购网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)
2.2在线投标响应(电子投标)说明:
1)本项目采用电子化交易:电子化交易流程操作指南:“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取;
2)供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。(办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”);
3)供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”,请供应商自行前往“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取并安装;
4)如有疑问,可致电技术支持热线:400-881-7190。
2.3开标时间起30分钟内供应商可登陆“山西政府采购平台”,在“项目采购>开评标”模块对响应文件进行在线解密。若在规定时间内响应文件无法解密或解密失败,则投标无效。
2.4成交供应商应在合同签订前完成山西省政府采购网全部注册步骤并成为正式供应商。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:永和县第二中学
地 址:临汾市永和县
联系方式:张淑嵘 0357-6012720
2.采购代理机构信息
名 称:山西博睿达工程项目管理有限公司
地 址:临汾市中大街悦汇SOHO (707室)
联系方式:张先生 17635708759
3.项目联系方式
项目联系人:张先生
电 话:17635708759
第二部分 磋商供应商须知前附表
序号 |
内 容 |
说明与要求 |
1 |
磋商供应商应具备的资格要求 |
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求:须具备《食品经营许可证》 |
2 |
响应文件(纸制)份数 |
响应文件正本1份、副本2份 |
3 |
响应文件 (资格证明文件) |
1、磋商供应商代表证明 (1)法定代表人(负责人)参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)证明书”; (2)委托代理人参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书” ; (3)自然人参加磋商的,提供个人身份证明扫描件 ( 格式见第七部分)。 2、响应函 3、具有独立承担民事责任的能力 提供磋商供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件;(扫描件) 4、具有健全的财务会计制度 2020年度财务审计报告或2021年近一期的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、也可以提供基本开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的担保函 注:事业单位无需提供2020年度财务审计报告或2021年近一期的财务报表,可自行对健全的财务会计制度进行承诺(格式自拟) 5、具有依法缴纳税收的良好记录 提供投标截止日前6个月内的缴纳税收凭证(其中任意一个月、任意税种)或依法免税应提供相应文件证明其依法免税 6、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录 提供社会保险登记证,或近一年内缴纳任意一期任意一项社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险)的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据)或能证明已缴纳社会保险的其他材料;(扫描件) 7、具有履行合同的能力 磋商供应商履行合同能力的承诺; (格式见第七部分) 8、参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录 (1)提供磋商供应商无违法记录声明(格式见第七部分); (2)提供响应人在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)失信名单的查询记录情况(查询时间必须为采购公告发布后); (3)提供响应人在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为的查询记录情况(查询时间必须为采购公告发布后)。 9、本项目要求的其他特定资格条件 按照本部分序号1“其他特定资格条件”规定提交相关证明文件; 10、响应保证金的交纳情况及开户许可证 (1)提供响应保证金交纳证明扫描件; (2)提供响应人基本存款账户开户许可证(已取消企业银行账户许可的提供银行证明或提供取消企业银行账户许可的相关公告)扫描件。 说明:本项目将根据投标人提供的上述文件进行资格审查,具体资格审查内容及标准见第五部分。 |
4 |
响应文件 (商务技术文件) |
商务技术文件(综合评分文件): 1、商务部分评分(评审委员会共同认定部分) 企业信誉及实力 2、主观评审(评审委员会成员个人认定部分) (1)质量保证措施 (2)物流配送方案及仓储能力 (3)售后服务方案 以上资料按评分标准中的评审因素顺序排列以上资料按评分标准中的评审因素顺序排列 3、政府采购政策资料 (1)中小企业声明函(若有的话) (2)监狱企业证明文件(若有的话) (3)残疾人福利性单位声明函(若有的话) (4)创新产品或创新服务明细表(若有的话) 4、磋商文件要求或响应人认为需要提供的其他商务技术材料/文件 说明: 1、以上内容涉及的格式资料详见第七部分; 2、资格证明文件和商务技术文件装订为一册。 |
5 |
保证金金额 |
本项目要求提交投标保证金。 保证金金额为 :壹万零叁佰陆拾捌元整(¥:10368元) ( 保证金的提交、退还规定,请详细阅读磋商供应商须知第9.4条) |
6 |
响应文件有效期 |
90个日历天(从提交响应文件之日起计算) |
7 |
政府采购 相关政策要求 (如涉及的话) |
1、本项目涉及进口产品的要求: (1)本项目采购标的物未特别注明“进口产品”(通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品)字样的,均必须采购国产产品。 (2)本项目采购标的物特别注明“进口产品”字样的,如无能够满足采购需求的国产产品,优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与,应当按照公平竞争的原则进行评审。 2、本项目涉及“节能产品政府采购品目清单”政府强制采购产品的要求: (1)本文件列出政府强制采购产品的,磋商供应商必须投报“节能产品政府采购品目清单”范围内的产品,需将政府强制采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》(格式见第七部分),并提供处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件。 (2)本文件未列出政府强制采购产品的,磋商供应商可投报“节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单”中非政府强制采购产品或其范围以外的产品。 3、本项目涉及非政府强制采购产品的要求: (1)投报产品有“节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单”中非政府强制采购产品的将给予适当加分。 (2)磋商供应商须如实填写《非政府强制采购产品明细表》(格式自制),并提供处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件。 4、本项目涉及正版软件的要求: 磋商供应商需承诺投报的计算机产品预装正版操作系统,投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。 5、本项目涉及信息安全产品的要求: 报价货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品(8类13项),需提供中国信息安全认证中心或中国网络安全审查技术与认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。 6、小型、微型企业参加本项目磋商要求: (1)小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立,依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业,但与大型企业的负责人为同一人,或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的,需如实填写《小、微企业声明函》(格式见第七部分)。 (2)小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务,或者提供其他小型、微企业制造的货物,享受投标货物的价格折扣。若有的话,如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第七部分)。 (3)小型、微型企业提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受价格折扣。 7、残疾人福利性单位参加本项目磋商的要求: (1)须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求,如实填写残疾人福利性单位声明函(格式见第七部分)。 (2)供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 (3)残疾人福利性单位提供本企业制造的货物或者服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物,享受投标货物的价格折扣。若有的话,如实填写《中小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第七部分); 8、本项目涉及创新产品、创新服务的要求: (1)磋商供应商所报产品或服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的,在评审时,享受所报产品或服务价格折扣。 (2)磋商供应商所报创新产品或创新服务的,应在响应文件中提供《山西省创新产品和服务推荐清单》,并填写《创新产品或创新服务明细表》(格式见第七部分)。 9、监狱企业参加本项目磋商的要求: (1)监狱企业参加磋商视同小微企业,需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。 (2)监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务,或者提供其他小、微企业制造的货物,享受所报货物或服务的价格折扣。若有的话,如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第七部分); (3)监狱企业与中型企业组成联合体参加磋商的,或者向监狱企业分包,且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的,享受价格折扣。 |
8 |
现场勘查 (或磋商前答疑会) |
不召开 |
9 |
磋商过程中根据磋商情况可能实质性变动内容 |
本项目第四部分中的采购需求、服务要求、商务要求、合同草案。 |
注:本表内容与磋商供应商须知内容不一致的,以本表内容为准。
电子响应须知附表
第三部分 磋商供应商须知
一、总则
1. 适用范围
本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商活动。
2. 定义
2.1 “采购人”指本次竞争性磋商活动的采购单位。
2.2 “采购代理机构”指组织本次招标活动的集中采购代理机构或其他采购代理机构。
2.3 “磋商供应商”指符合本磋商文件的规定和要求,受邀请获得磋商文件参加磋商,并向采购代理机构提交响应文件、最后报价的供应商。
2.4 “货物”指供应商按磋商文件的规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。
2.5 “服务”指磋商文件规定的供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。
2.6 “电子签章”指可通过电子签章软件正确读取数字证书签章信息的电子签章,电子签章包含单位电子签章、法定代表人电子签章和授权代表电子签章。
2.7 本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日,不计算在期间内。
2.8本须知中单独对货物所描述的要求,只针对涉及采购货物。
3. 合格的磋商供应商
3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力,符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。
3.2 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册,并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。
3.3 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件和本项目所需的特定条件及有关法律、法规关于供应商的规定,有能力提供磋商采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定,提供资格证明文件,具体提供的材料详见磋商供应商须知前附表序号1的要求。
3.4 本次磋商允许代理商参加。
3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.6 本次磋商不允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个磋商供应商身份共同参加磋商。
3.6.1 联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件,联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。
3.6.2 本项目的特殊要求规定磋商供应商特定资格条件的,联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的磋商。
3.6.3 联合体各方之间应当签订联合磋商协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将联合磋商协议连同响应文件一并提交,联合响应协议格式见本磋商文件第七部分。
4. 竞争性磋商费用
磋商供应商应当承担参与本次磋商活动发生的相关费用,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 通知的告知及获取
5.1通知的告知
对与本项目有关的通知,采购代理机构将通过中国政府采购网山西分网(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn)进行通知,不再书面进行通知。各市场参与主体因自身原因未关注到此类通知并造成损失的,责任自负。
未获取磋商文件的潜在供应商可在本次磋商公告刊登的媒体上查看获取已发布的通知。
因线路故障导致通知延迟获取或无法获取,采购代理机构不因此承担任何责任,有关的磋商活动可以继续有效地进行。
二、磋商文件
6. 磋商文件的内容
6.1磋商文件由下列内容组成:
第一部分 磋商公告;
第二部分 磋商供应商须知前附表;
第三部分 磋商供应商须知;
第四部分 采购需求;
第五部分 评定和成交标准;
第六部分 合同草案(可修改);
第七部分 响应文件内容要求及格式;
6.2 磋商文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号7的规定。
6.3 响应人如在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)存在失信黑名单记录情况或在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)存在政府采购严重违法失信行为信息记录情况,且在执行期间的,对响应文件做无效响应处理。
6.4 除非特殊要求,磋商文件不单独提供项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况,磋商供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.5 磋商文件的解释权归采购代理机构所有。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。
6.6 磋商文件未作须知明示,而又有法律、法规规定的,采购代理机构将依据法律法规的规定进行解释。
7. 磋商文件的澄清和修改
7.1澄清或修改时间及处理:提交首次响应文件截止日(响应文件开启时间,下同)之前,代理机构或采购方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改,其内容作为磋商文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的,代理机构或采购方应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以公告形式在中国政府采购网山西分网发布变更公告。不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截止时间。
7.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。
7.3供应商澄清、询问时间及方式:任何已下载了磋商文件的供应商,均应在首次提交响应文件截止时间5日前对磋商文件进行澄清、询问,并以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达代理机构。
7.4澄清、修改及其它答复的效力:代理机构或采购方一旦对磋商文件做出澄清或修改,即发生效力,代理机构或采购方有关的补充文件,应当作为磋商文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。
7.4采购代理机构将视情况确定是否进行现场勘查或召开磋商前答疑会,详细内容见第二部分磋商供应商须知前附表序号9的要求。
三、响应文件
8. 响应文件的语言和计量单位
8.1磋商供应商提交的响应文件的资格证明文件、商务技术文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及磋商供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文,并保持与原文一致,否则,产生的不利后果由磋商供应商承担。
8.2响应文件所使用的计量单位,必须使用国家法定计量单位。
9. 响应文件的组成及相关要求
9.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件。
9.2响应文件的编制、递交及要求按第一部分第六条规定执行。响应文件要求内容及编排顺序详见磋商供应商须知前附表序号3、序号4的要求及磋商供应商须知前附表序号7 的“政府采购相关政策要求”(若有的话)。有格式的详见本磋商文件第七部分。
9.3纸质版响应文件制作要求
响应文件规格幅面(A4),封面“响应文件(资格证明文件)、响应文件(商务技术文件)”为华文中宋初号加黑字体,其它为华文中宋三号加黑字体;正文使用华文中宋小四号字体;表格内容为华文中宋五号字体。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由磋商供应商承担。
9.4 响应保证金
本项目是否要求响应人提交保证金,及要求供应商应提交的响应保证金金额详见供应商须知前附表序号5的相关规定。
9.4.1投标保证金的金额:10368元整
9.4.2投标保证金的形式:以银行转账、电汇的形式从其基本账户转出至下列发包人指定账户
9.4.3投标保证金的递交截止时间:开标前
9.4.4投标保证金的递交的开户银行及账户如下:
收款单位:山西博睿达工程项目管理有限公司
开户行:晋城银行太原高新区支行
银行帐号:2002100000003401
行号:313161006169
注意事项:
投标保证金必须从供应商的基本账户转出;
供应商缴纳投标保证金时,应在汇款凭证上注明“项目名称(可简写)”。
各供应商缴纳保证金后请及时与招标代理公司联系,确认保证金是否到账。
如供应商未按上述要求交纳投标保证金的将无资格参与投标
9.4.5响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购代理机构不退还响应保证金。
9.5 磋商报价
9.5.1 所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要响应人报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价均被视为已经包含了但并不限于本采购项目采购内容及要求和服务工作内容中的所有工作等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由响应人自行承担。
9.5.2 响应人响应多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。响应人报出的总价为项目全部完成交付的最终价格。
9.5.3响应人必须整包进行响应,不得拆包分项响应。
9.5.4 本次磋商不接受可选择或可调整的磋商和报价。
9.5.5 响应人应提供单价、总价及其他事项,并由法定代表人或响应人代表签署。响应人对报价若有说明,应在报价一览表显著处注明,只有磋商时唱出的报价优惠承诺才会在磋商时予以考虑。
9.5.6 磋商的报价优惠承诺应对应报价一览表、价格表等提供相应的明细清单。除报价优惠承诺外,任何超出磋商文件要求而额外赠送的其他形式的优惠,在磋商时将不作为价格折算的必备条件。
9.5.7最低报价不能作为成交的保证。
10. 响应文件填写说明
10.1 磋商供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件中的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应,否则,磋商供应商须自行承担由此引起的风险和责任。
10.2 响应文件有固定格式要求的须按第七部分提供的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项填写“无”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应文件,其磋商有可能被拒绝。
10.3 响应人照搬照抄磋商文件商务、技术要求,并未提供技术服务资料或提供资料不详的,磋商小组有权决定是否通知响应人限期进行解释或提供相关证明材料。若已要求,而该响应人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,磋商小组有权拒绝该报价。
10.4响应人必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效,并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求,且承担相应的法律责任。
10.5响应人应保证响应文件电子档与纸质版(如需要)内容严格一致,如果不一致,将导致磋商被拒绝。
10.6因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由响应人承担。
10.7响应人须注意:为合理节约政府采购评审成本,为提倡诚实信用的磋商行为,特别要求响应人应本着诚信的原则,在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次响应文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,响应人亦应当自制偏离表附于本次响应文件中,并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数),以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若响应人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明‘不能确定’的字样。任何情况下,对于响应人没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项,包括可能属于被响应人在偏离表中遗漏的事项,一旦在磋商中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离,则磋商小组有权视该条款是否为主要技术服务、商务条款而决定是否对该磋商予以拒绝。
11. 响应文件的有效期
本项目响应文件的有效期详见磋商供应商须知前附表序号6的规定。
12. 响应文件的签署
12.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。
12.2响应人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。
12.3响应人应按照磋商文件要求,在每一份响应文件封面下方以及其他磋商文件要求的位置填写响应人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或响应人代表的全名或加盖本人签名章(具体操作以系统要求为准)。
12.4响应人应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。
12.5响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有响应人公章及法定代表人或其授权的响应人代表签字/签章(具体操作以系统要求为准)。
12.6因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由响应人承担。
四、响应文件的递交
13.响应文件的密封及标记
按照系统要求进行编制及标记
13.1 响应文件纸质版应按以下方法密封(如需提供时):
响应人须将响应文件及响应人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内提交。封口处应有法定代表人或其授权的响应人代表的签字及响应人公章。封皮上须写明项目编号、项目名称、响应人全称、地址,注明“磋商时启封”字样并加盖响应人公章。
13.2 如果响应人未对响应文件进行密封、盖章及加写标记的,将做无效磋商处理。代理机构对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。
采购机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购机构有权予以拒绝,并退回响应人。
14. 提交响应文件截止时间
14.1 响应文件须按照磋商文件中规定的磋商时间、地点送达。在提交响应文件截止时间后送达的响应文件,采购代理机构将拒绝接收响应人的响应文件。
14.2 采购代理机构根据本须知的规定,通过修改磋商文件或自行决定延长首次响应文件截止日期的,采购人和磋商供应商受提交截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。
15.响应文件的补充、修改和撤回
15.1磋商供应商在解密截止时间前,可对响应文件进行补充、修改或者撤回。
15.2磋商供应商对电子响应文件的补充、修改应在电子响应文件上进行,修改完成后重新上传。如无法及时对递交的纸质响应文件内容进行补充、修改的应将补充、修改的内容按照磋商文件的要求签署、盖章,密封后书面递交采购代理机构,作为纸质响应文件的组成部分。
15.3在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后,磋商供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。
五、磋商采购程序
16 成立磋商小组
16.1 采购代理机构根据政府采购有关法律法规的规定,依法组建成立磋商小组,磋商小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
16.2 磋商小组负责完成具体的磋商评审事务,提出经磋商小组签字的书面磋商评审报告。
16.3 磋商活动的组织工作由采购代理机构负责。
17.正常情况下,采购代理机构依据电子响应文件进行磋商工作。如因不可抗因素导致业务执行系统无法正常运行时,将依据纸质响应文件进行磋商工作。
18. 响应文件审查
18.1磋商小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查,应严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。
18.2 资格性检查,磋商小组对每个磋商供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查,以确定参加磋商的供应商是否具备磋商资格。
18.3 有效性、完整性和响应程度审查,由磋商小组依据磋商文件的规定进行审查,以确定响应文件是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
18.3.1 在审查时,磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正,磋商供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
18.3.2 磋商小组要求响应人澄清、说明或者更正响应文件应当在规定的时间内作出。响应人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章(具体操作以系统要求为准)。
18.4评审中遵循的原则
18.4.1审查中,磋商供应商存在下列情况之一的,磋商无效:
A、未按磋商文件的规定提交响应保证金的;
B、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的;
C、不具备磋商文件规定的资格要求的;
D、报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的;
E、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
F、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。
18.4.2在磋商过程中发现磋商有下列情形的,磋商小组应认定其磋商无效,并书面报告本级财政部门:
A、有恶意串通的;
B、有妨碍其他磋商供应商的竞争行为的;
C、有损害采购人或者其他磋商供应商的合法权益的。
18.4.3磋商供应商有下列情形之一的,视为串通行为,其磋商无效:
A、不同磋商供应商的响应文件由同一单位或者个人编制,或上传电子响应文件的IP地址一致的。
B、不同磋商供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;
C、不同磋商供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人;
D、不同磋商供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
E、不同磋商供应商的响应文件相互混装;
F、不同磋商供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
18.4.4审查中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:
A、如果正本与副本不一致,以正本为准;
B、报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
C、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
D、单价金额小数点或百分比有明显错误的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
E、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
18.5未通过资格性检查或未实质性响应磋商文件规定要求的响应文件按无效处理,磋商小组须及时告知有关磋商供应商。
18.6实质性响应的响应文件是指与磋商文件的条款、条件和规格相符,根据本磋商文件规定的审查内容,经磋商小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。
18.7 重大偏离或保留系指磋商供应商提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足磋商文件的要求,或者实质上与磋商文件不一致,而且限制了采购人的权利或磋商供应商的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。
19.磋商
19.1 磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的磋商供应商平等的磋商机会。
19.2磋商小组成员与3家及以上实质性响应磋商文件要求的供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过“政采云系统”分别进行磋商(询标)。
19.3磋商小组可以根据磋商文件和磋商(询标)情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,需经采购人代表签字确认。
19.4在磋商(询标)过程中做出的实质性变动内容,是磋商文件的有效组成部分。磋商小组组长将实质性变动情况和磋商小组的要求通过“政采云系统”给各供应商发出询标函。各供应商在接到询标函通知后,须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的答复函。
20. 最后报价
20.1报价原则
20.1.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的,磋商结束后,磋商小组应当向所有实质性响应磋商文件要求的供应商开启第二次报价通知,并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交第二次(最终)报价。提交最终报价的供应商不得少于3家。
20.1.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的,需经磋商由供应商提供最终解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案,并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价。
20.1.3供应商在提交最终报价函之前,可以根据磋商情况退出最终报价,采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。供应商在规定时间内未在“政采云系统”中提交最终报价的,视为退出最终报价。
20.1.4提交的最终报价须加盖电子CA章,并在政采云系统上传。
20.2报价审核
20.2.1根据本文件“评审方法和评审标准”对最终报价进行符合性审查。
20.2.2对最终报价存在明显不合理的,磋商小组有权决定是否通过“政采云系统”要求供应商在规定时间内提供相关证明材料。
20.2.3提交最终报价的供应商家数不足法定供应商数量的,需依法重新组织磋商活动或终止磋商活动。
20.2.4经审查,合格供应商数量符合法定供应商家数时,对符合政策性要求优惠的各供应商的最终报价,按照磋商文件中确定的优惠率,对其最终报价进行调整后,形成各供应商最终评审价格。
21.综合评审
21.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的磋商供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
21.2 采用综合评分法评审,应按照磋商文件第六部分评定和成交标准中规定的综合评分法评分细则进行。
22. 推荐成交候选供应商
22.1 磋商小组根据综合评分情况,按评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分和最后报价均相同的,按技术指标优劣顺序排列。
22.2 磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告,由磋商小组全体人员签字认可。
23. 评审复核
23.1评审结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评审结果:
A、分值汇总计算错误的;
B、分项评分超出评分标准范围的;
C、磋商小组对客观评审因素评分不一致的;
D、经磋商小组认定评分畸高、畸低的;
23.2评审报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,磋商小组应当当场修改评审结果,并在评审报告中记载;评审报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的,应当组织原磋商小组进行重新评审,重新评审改变评审结果的,书面报告本级财政部门。
24. 磋商保密
24.1采购人、采购代理机构要采取必要措施,保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购人代表、磋商现场组织人员外,采购人的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。
24.2有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任;任何人不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。
24.3 磋商结束后,参与评审磋商的所有人员不得带走磋商现场的任何资料。
25. 关于磋商供应商瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因,各项本应作拒绝或无效处理的情形,即便未被及时发现而使该磋商供应商进入初审、磋商或其它后续程序的,包括已经签约的情形,一旦被发现存在上述情形,导致此前评议结果被取消,其相关的一切损失均由该磋商供应商承担。
26. 采购项目终止
26.1 出现下列情形之一的,终止本次磋商活动:
A、符合专业条件的磋商供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的;
B、磋商供应商的报价均超过采购预算或最高限价的;
C、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
D、因重大变故,采购任务取消的。
26.2 项目终止磋商后,磋商小组应做出书面报告,采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告。
26.3 如本项目属于市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目,符合竞争要求的提交最后报价的磋商供应商可以是2家,而不被终止。
六、签订合同
27.签订合同
27.1代理机构或采购方应当在成交供应商确定后2个工作日内,在中国政府采购网山西分网发布成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将磋商文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括:
(一)采购方和代理机构的名称、地址和联系方式;
(二)项目名称和项目编号;
(三)成交供应商名称、地址和成交金额;
(四)主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求;
(五)磋商小组成员名单。
27.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。
27.3成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力,是合同的组成部分。
27.4除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购方改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订合同的,应当承担相应的责任。
27.5成交供应商拒绝签订合同的,采购方可以确定其他供应商作为成交供应商,并签订合同;也可以重新开展磋商活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的磋商活动。
七、服务费
28. 服务费
集中采购机构作为非营利事业法人,是集中采购项目的执行机构,在政府采购活动中不收取任何服务费。其他采购代理机构根据国家有关政策规定收取代理服务费。
八、保密和披露
29. 保密
磋商供应商自领取磋商文件之日起,须承诺承担本采购项目下的保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。
30. 披露
30.1 采购代理机构有权将磋商供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审文件的有关人员披露。
30.2 在采购代理机构认为适当时、或国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律法规规定的情形下,采购代理机构无须事先征求磋商供应商/成交供应商同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但必须在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及磋商供应商/成交供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。
九、询问和质疑
31.询问
31.1供应商对磋商文件有疑问的,可按第一部分采购邀请中载明的联系方式、地址,口头或书面形式向采购代理机构、采购人提出询问;磋商供应商对评审过程、采购结果有疑问的,可按成交公告中载明的联系方式、地址提出询问。
31.2询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的,询问方式为口头询问的,采购代理机构告知询问对象直接向采购人询问;询问方式为书面询问的,供应商须提供以下资料各2份,法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证扫描件、询问函。在采购代理机构领取《供应商询问告知函》,供应商持《供应商询问告知函》向采购人进行询问。采购人须在法定时间内向询问供应商进行书面答复。
32.质疑
32.1供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害,应当在法定质疑期限内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,且质疑函必须是书面形式(质疑函范本须从中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/的下载专区下载)。
对可以质疑的采购文件提出质疑的,在收到采购文件之日起七个工作日内提出;
对采购过程提出质疑的,在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出;
对成交结果提出质疑的,在成交公告期限届满之日起七个工作日内提出。
32.2对采购文件编制内容(不包括采购需求)、磋商过程、磋商结果提出质疑的,由采购代理机构进行书面答复。对采购文件中采购需求提出质疑的,采购代理机构出具《供应商质疑告知函》(一式三份),供应商持《供应商质疑告知函》向采购人提出质疑。
32.3 采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对磋商供应商的询问、质疑做出处理和答复。
32.4无效质疑情形
A.未参与本次政府采购活动的供应商;
B.不符合本次政府采购活动特定条件的供应商;
C.未在有效期内提出质疑的;
D.不同质疑人委托同一人办理质疑事宜的;
E.质疑没有明确请求和必要的证明材料;
F.其它不符合受理条件的情形。
32.5质疑供应商撤回质疑的,终止质疑处理;
32.6质疑供应商有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑,采购代理机构或采购人应当驳回质疑,并向政府采购监督管理部门报告将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:
A、一年内三次以上质疑均查无实据的;
B、捏造事实或者提供虚假质疑材料的。
第四部分 采购需求
一、项目实施对象
初中教育集团二中校区在校生648人。
二、实施标准
每日午餐,食材费用每天每人肆元。
三、项目要求
1、质量要求:合格。(符合国家标准,提供在保质期前半段内的食品)
2、服务要求:每日搭配不重样。
3、配送方式:使用符合卫生要求的食品专用车送货到学校,配送时,供应商指派专人负责,配送人员要有健康证。
4、配送周期:每周送货一次或二次,采购方可根据实际情况进行调整。
5、验收方式:学校现场验收。
6、包装要求:每样食品独立包装,食品所用包装材料、包装容器应清洁、无毒、无异味,符合相应的食品卫生标准。
7、其他要求:每次所供食品留样1份,留样时间72小时。
8、付款方式:以实际供货量结算。
9、售后要求:送货后发现破损或损坏无条件更换。
10、供应商承诺在提供生鲜猪肉时需附有动物检验检疫合格证明和肉品检验合格证明
四、营养餐食谱
食谱1:
星期 |
主食 |
副食 |
一 |
面条 |
肉炸酱 西红柿炒鸡蛋 |
二 |
大米 |
过油肉 炖豆腐 米汤 |
三 |
面条 |
肉臊子面 |
四 |
大米 |
鸡腿 土豆丝炒肉 紫菜蛋花汤 |
五 |
包子(肉、素) |
黑米粥 |
食谱2:
星期 |
主食 |
副食 |
一 |
扬州炒饭 |
八宝粥 |
二 |
面条 |
土豆鸡块 |
三 |
大米 |
鱼香肉丝 土豆丝 醪糟汤 |
四 |
面条 |
肉酱 香菇酱 |
五 |
馒头 |
肉烩菜 |
备注:本食谱根据学生代表,家长代表合理建议,每月可进行调整。
投标风险
1、投标人应充分考虑到物价起伏等因素造成的投资成本增加的后果。
第五部分 评定和成交标准
一、资格审查内容及标准
序号 |
内容 |
标准 |
1 |
磋商供应商代表证明 |
(1)法定代表人(负责人)参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)证明书” (2)委托代理人参加磋商的,提供“法定代表人(负责人)授权委托书” (3)自然人参加磋商的,提供个人身份证明扫描件 内容齐全,法人电子签章符合要求。 |
2 |
响应函 |
内容齐全,法人电子签章符合要求。 |
3 |
具有独立承担民事责任的能力 |
磋商供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件(多证合一的,提供营业执照扫描件)。 任意一项证明文件扫描件清晰。 |
4 |
具有健全的财务会计制度 |
2020年度财务审计报告或2021年近一期的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、也可以提供基本开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的担保函 注:事业单位无需提供2020年度财务审计报告或2021年近一期的财务报表,可自行对健全的财务会计制度进行承诺(格式自拟) |
5 |
具有依法缴纳税收的良好记录 |
提供投标截止日前6个月内的缴纳税收凭证(其中任意一个月、任意税种)或依法免税应提供相应文件证明其依法免税 |
6 |
具有依法缴纳社会保障资金的良好记录 |
提供社会保险登记证,或近一年内缴纳任意一期任意一项社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险)的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单或银行代收的凭据)或能证明已缴纳社会保险的其他材料;(扫描件) |
7 |
具有履行合同的能力 |
内容有效,法人电子签章符合要求。 |
8 |
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
1、无违法记录声明内容完整,签署符合要求。 2、响应人在信用中国网存在失信黑名单信息记录情况或在中国政府采购网存在政府采购严重违法失信行为信息记录情况,且在执行期间的,资格审查不予通过,响应无效,并将相关内容存档。 |
9 |
本项目要求的其他资格条件 |
扫描件清晰、符合要求。 |
10 |
保证金的交纳及开户许可证 |
提供基本账户开户许可证(已取消企业银行账户许可的可提供银行证明或提供取消企业银行账户许可的相关公告)扫描件。磋商保证金要求足额交纳。 提供基本账户开户许可证扫描件的,磋商保证金从磋商供应商的基本存款账户转出。 已取消企业银行账户许可的,提供银行证明扫描件或提供取消企业银行账户许可的相关公告扫描件。 任意一项证明文件扫描件清晰。 |
说明:
1、资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准,将导致其不具备磋商资格,且不允许在响应文件提交截止时间后补正。
2、依法免税或不需要缴纳社会保障金的磋商供应商,应提供相应的证明文件扫描件并加盖法人电子签章。
3、磋商供应商提供的其他材料,不作为资格检查的内容。
二、符合性审查的内容及标准
序号 |
内容 |
标准 |
1 |
供应商名称 |
与营业执照一致 |
2 |
签字盖章 |
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章 |
3 |
投标报价 |
唯一且不高于预算金额(最高投标限价) |
4 |
合同履行期限 |
一学年 |
5 |
响应文件有效期 |
90个日历天内(自递交响应文件之日起计算) |
说明:1、符合性检查的内容,经磋商小组共同认定没有做出实质性响应的,将导致磋商无效。
2、审查时,对特殊情况的处理评标委员会要遵循磋商文件第三部分磋商供应商须知规定的原则。
三、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准
1、本项目采购标的物未特别注明“进口产品”(通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)字样的,均必须采购国产产品,否则投标无效;特别注明“进口产品”字样的,如无能够满足采购需求的国产产品,在综合得分相同前提下优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与,应当按照公平竞争的原则进行评审。
2、本文件列出政府强制采购产品的,磋商供应商必须投报“节能产品政府采购品目清单”范围内的产品,需将政府强制采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》(格式见第七部分),并提供处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件。
3、本文件未列出政府强制采购产品的,磋商供应商可投报“节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单”中非政府强制采购产品或其范围以外的产品。
4、磋商供应商投报“节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单”中非政府强制采购产品的将给予适当加分。磋商供应商需将非政府强制采购产品如实填写《非政府强制采购产品明细表》(格式自制),并提供处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件。
5、承诺所投报的计算机预装正版操作系统,硬件产品内的预装软件为正版软件。
6、所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,须提供有效认证证书扫描件,否则将可能导致磋商无效。
7、小型、微型企业参加本项目的评审标准
(1)小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立,依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业,但与大型企业的负责人为同一人,或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的,需如实填写《小、微企业声明函》(格式见第七部分)。
(2)小型、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务,或者提供其他小型、微企业制造的货物,享受投标货物10%的价格折扣。若有的话,如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第七部分)。
(3)小型、微型企业提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受价格折扣。
(4)联合体价格折扣:本项目若允许联合体参加,大中型企业与小型、微型企业组成联合体的,联合协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体的报价给予3%的扣除,用扣除后价格参加评审。
(5)大中型企业向小型、微型企业分包的价格折扣:大中型企业向一家或者多家小型、微型企业分包的,分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对大中型企业的报价给予3%的扣除,用扣除后价格参加评审。
8、残疾人福利性单位参加本项目的评审标准:
(1)须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求,如实填写残疾人福利性单位声明函(格式见第七部分附件),残疾人福利性单位参加本项目投标时,享受10%的价格折扣,用扣除后的价格参与评审。
(2)享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:
A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);
B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;
C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;
D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;
E.提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
9、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。
残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
10、本项目涉及创新产品、创新服务的评审标准:
(1)磋商人所报价产品或服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的,在评审时,享受所报产品10%的价格折扣,以折扣后的价格参与评审。
(2)磋商人所报创新产品或创新服务的,应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》,并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。
(3)创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。
11、监狱企业参加本项目投标的要求
(1)监狱企业参加投标视同小微企业,需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。
(2)监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务,或者提供其他小、微企业制造的货物,享受投标货物的价格折扣。若有的话,如实填写《小微企业/残疾人福利性单位提供货物/服务明细表》(格式见第七部分);
(3)监狱企业与中型企业组成联合体参加投标的,或者向监狱企业分包,且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的,享受投标标的3%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
四、无效磋商的情形
未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效磋商。
五、成交标准
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分,响应文件满足磋商文件全部实质性要求,对价格、商务、服务、技术等主要因素的量化指标进行评审得分(具体评分见综合评分法评分细则),得分最高的磋商供应商为成交供应商或成交第一候选供应商。
综合评分法评分细则:
评审因素 |
评分标准 |
|
商务部分(25分) |
企业信誉及实力(25分) |
供应商提供近三年与此项目有关的业绩,要求必须提供合同的全部内容:合同首页、合同金额所在页、签字盖章页或中标通知书为依据,有一项计4分,最高得20分,提供内容不全,不得分;没有业绩不得分。(0分-20分) |
供应商制作标书的编排合理、资料齐全、严谨规范、条理清晰等酌情打分。优秀得5分、良好得3分、其他得1分。(0分-5分) |
||
技术及服务部分(75分) |
工艺 标准 |
根据加工工艺、管理和装备水平、厂房的卫生(0分-8分) |
货物质量、营养指标 |
根据货物质量、重要营养指标等(0分-8分) |
|
产品包装、质量 |
根据产品包装、外观等(0分-5分) |
|
配送 方案 |
配送方案(人员、设备等)(0分-9分) |
|
配送时间承诺 |
配送响应时间承诺 (0分-5分) |
|
紧急预案 |
紧急预案(0分-10分) |
|
质保期及安全保证 |
质保期的时间承诺和食品安全保证措施(0分-10分) |
|
售后服务网点 |
供应商提供的售后网点详细地址、人员配置联系方式(0分-10分) |
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服务方案 |
服务保证措施和服务方案等进行综合评分(0分-10分) |
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最后报价得分(0分) |
||
本项目属于固定价格采购的项目,采购预算价为518400.00元,投标单位必须保证648名学生每生每天不低于4元标准,共计200天,且投标报价必须为518400.00元。本项目其价格不列为评审因素。 注:磋商报价不得高于本项目预算金额,否则报价无效。 |
第六部分 合同草案(可修改)
(合同未尽之处以双方签订的合同为准)
(合同仅供参考,最终以签订的合同为准)
需 方:
供 方:
供方在 组织的 采购项目中中标,经双方协商一致,签订本合同。
一、设备条款
供方向需方提供以下产品
(具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附货物清单)
二、合同金额:
序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
总价(元) |
1 |
|||||
2 |
|||||
... |
... |
||||
... |
... |
||||
合计 |
上述单价为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化。总价可根据实际发放数量进行调整。
三、货款支付
售后服务及承诺
。
五、配送
1、配送时间:需方指定时间
2、配送地点:需方指定地点
六、检验与留样
1、供方在按需方要求供应每批次产品时,须向各项目学校提供本批次产品的质量检验合格报告单,学校将派专人对每批次产品按照送货单验明食品的检验报告、生产日期、有效期、数量等,检查是否有破漏、胀包、腐坏、变质等质量问题,验收合格后方可接收。
2、每批次产品供应商都要在各中小学校留样,留样份数为1份,留样时间为72小时,留样产品由供应商负责提供,学校要组织专人负责对产品进行留样。由相关部门适时对产品进行抽样检查,并对检查情况建立档案。抽样检查出现不合格产品的,采购人有权 终止合同,如出现因产品质量不合格发生的安全事故,由供应商负全部责任。
七、需方责任
1、及时通知供方供货数量、时间、地点。
2、安排专人负责每批次产品的检验、入库、管理、发放。
3、对合同条款及价格负有保密义务。
八、供方责任
1、保证所供产品均为标书承诺产品,符合相关质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。
2、保证产品的售后服务,严格依据响应文件及相关承诺,对产品进行检测、储存、配送等服务。
九、违约责任
1、供方所供的产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准,需方有权拒收且终止合同。同时,供方向需方支付合同款总额2%的违约金。
2、供方不能按需方要求的时间、地点配送货物时,需方有权终止合同,供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。
3、因产品质量引发的经济、法律等问题,由供方自行承担全部责任。
十、不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十一、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。
十二、合同生效及其他
1、合同由供、需双方代表签章,即行生效。
2、本合同一式四份,供方持一份,需方持一份,采购代理机构存档一份,财政部门备案一份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。
十三、下列文件为本合同不可分割部分
1、采购文件
2、响应文件
3、报价人所做的其他承诺
需方(章): 供方(章):
法人代表或 法人代表或
委托代理人: 委托代理人:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
第七部分 响应文件内容要求及格式
磋商供应商提交响应文件须知
1、磋商供应商按照本部分的顺序编排响应文件(资格证明文件、商务技术文件),编排中涉及格式资料的,应按照本部分提供的内容和格式(所有表格的格式可扩展)填写提交。
2、全部声明和问题的回答及所附材料必须是真实的、准确的和完整的。
3、按磋商文件要求“格式”提供的材料,如有调整,内容及签署必须完整、有效,且没有本文件不可接受的条件。
响应文件封面及目录格式
响 应 文 件
(资格证明文件)
项目名称:
项目编号:
磋商供应商单位名称:(加盖单位公章、法定代表人或授权代表印鉴:具体操作以系统要求为准)
二〇二一 年 月 日
资 格 证 明 文 件
目 录
1、磋商供应商代表证明
2、响应函
3、具有独立承担民事责任的能力
4、具有健全的财务会计制度
5、具有依法缴纳税收的良好记录
6、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录
7、具有履行合同的能力
8、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
9、本项目要求的其他特定资格条件
10、响应保证金的交纳证明复印件及基本存款账户开户许可证扫描件(已取消企业银行账户许可的提供银行证明或提供取消企业银行账户许可的相关公告)
(一)磋商供应商代表证明
法定代表人(负责人)身份证明书格式
法定代表人(负责人)身份证明书
单位/字号名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
身份证号: 职 务:
系 (磋商供应商名称) 的法定代表人(负责人)。
特此证明。
磋商供应商: (盖章)
年 月 日
附法定代表人/经营者有效的身份证正反两面扫描件
法定代表人(负责人)授权委托书 格式
法定代表人(负责人)授权委托书
本授权委托书声明:注册于 (磋商供应商住址)的 (磋商供应商名称)法定代表人 (法定代表人姓名/经营者姓名、职务、身份证号)代表本公司授权 (磋商供应商代表姓名、职务、身份证号)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 项目,项目编号: ,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日生效,特此声明。
磋商供应商: (公章)
法定代表人(负责人)或代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附磋商供应商代表有效的身份证正反两面扫描件
(二)响应函格式
响 应 函
(磋商供应商全称)授权 (磋商供应商代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)竞争性磋商的有关活动,并对此项目进行报价。为此:
1、我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容,愿意以以下报价,按照磋商文件要求及合同约定完成项目。
人民币(大写) 元(¥ 元)
2、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期 90个日历天内(自递交响应文件之日起计算)遵守本磋商文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交,响应文件有效期延长至合同履约完毕。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。
4、提供磋商须知规定的全部响应文件,包括响应文件、报价一览表等。。
5、按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
6、我方承诺:完全理解磋商报价超过磋商文件公布的预算金额或最高限价时,报价将拒绝。
7、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
8、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
9、保证遵守磋商文件的规定。
10、我方承诺对磋商小组依法从符合相应资格条件的磋商供应商中,确定参加磋商的磋商供应商没有任何异议。
11、对贵方在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知,我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取,责任由我方自负。
12、我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
13、我方已详细审核全部响应文件,包括响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
14、我方承诺:采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。
所有有关本次磋商的一切往来联系方式为:
地址: 邮编:
电话: 传真:
磋商供应商代表姓名:
磋商供应商代表联系电话: (办公) (手机)
E-mail:
磋商供应商: (盖章)
年 月 日
报价一览表(格式)
项目名称:
项目编号:
响应人名称: 单位:人民币/元