2021年中秋福利配送服务需求

—、项目基本情况

项目名称：2021年中秋福利配送服务

预算金额：人民币 ￥1,100,000.00元。

项目类型：货物类

采购方式：公开招标

项目背景：为增强深圳市妇幼保健院职工的凝聚力及体现人文关怀精神，拟通过公开招标的方式遴选一家专业的服务单位进行派发及配送中秋福利产品。

二、申请人的资格要求

（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（要求投标人提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件以及《政府采购投标及履约承诺函》，原件备查）。

（2）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格（注册为深圳市政府采购供应商才可对本项目进行响应投标，投标文件中无需提供证明材料）。

（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）

（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

（5）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以代理机构开标当日通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询为准）。

（6）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动(投标人出具声明函)。（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）

（7）本项目拒绝进口产品参与投标（进口产品是指通过中国海关报送验收进入中国境内且产自关境外的产品）。（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）

（8）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

（9）投标人具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》（提供证书扫描件，原件备查）

四、服务要求

（一）项目要求

1.中秋福利：分为两个套餐，每个套餐里预算单价一样，但品种不同，需提供套餐规定产品名称、样品（含样品图片）；采购方选择其中一个套餐，中标方须按照对应套餐清单要求一一提供对应货物。

2.每份套餐限价为500元/份，每个套餐具体需要多少份数量未定，两个套餐总份数约为2200份。各个套餐具体需要的份数，将在中标确认后五个工作日由采购人提供。

3.套餐说明：A套餐，分别有五常大米或泰国茉莉香米（二选一，规格≥10kg）、压榨花生油或古法花生油（二选一，规格≥5L）、纯牛奶脱脂灭菌乳（规格≥2500ML）、北海干贝（规格≥150g）、虾米（规格≥150g）、鱿鱼（规格≥180g）、虫草花（规格≥100g）；

B套餐，分别有泰国乌汶茉莉香米、清莱府茉莉香米、五常大米（三选一，规格≥5kg）、麦片礼盒（规格≥950g）、威化饼干礼盒（规格≥600g）、混合坚果礼盒（规格≥500g）、花生油（规格≥3.5L）、膳食营养粥（规格≥2.1kg）。

（二）套餐选取方式

套餐提供合同签订后至少半年有效的提货券，保证于顾客在网上操作提货后的规定时间内发货。中标方需提供专用套餐选取货物二维码给采购方，采购方提供领取套餐货物人员信息给中标方（包括姓名、联系电话），双方协定提交配送信息时间,采购方人员自行用手机扫描中标方指定专用套餐选取二维码，进入界面进行登录信息，输入姓名、电话号码、选择套餐、送货地址、收货人姓名、收货人电话，默认提交，完成手机选货送货操作流程。对规定自选套餐提交信息时间期限已到还未下单职工负责跟踪催促下单（采取打电话方式），后续服务需提供专人服务电活，方便员工咨询及解决相关后续问题。

产品要求

1.中标方配送的货品应为正厂优质品，有生产厂家、生产日期、国家食品生产许可证、保质期等，并保证新鲜度。

2.中标方应提供指定范围内的免费配送服务，配送时间应准时、准点、优质。如投标人所配送商品因验收达不到品质、数量、卫生、检疫或商品订购单要求，采购方可无条件作退货、换货及补货处理，投标人应在7天内完成换货及补货工作。

3.中标方配送的商品，须确保到货日与该商品保质期之间大于有效保质期的三分之二（举例说明：该商品的保质期为180天，则所供商品的有效保质期应大于120天）。

（四）服务保证

1.产品实行三包（包退、包换、且免费配送到家）。

2.若采购方人员需更换套餐中某产品，可根据中标人分项报价清单该产品投标报价范围的±10%免费置换等价产品。

（五）其它要求及说明

中标方必须提供由原公司（厂）生产的全新产品，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和配置要求与招标书相符，相关资料齐全，不得出售假冒伪劣产品。

五、商务要求

（一）交货期

采购方已选取套餐后全部由中标方委托快递公司负责配送到家，员工完成下单后一个月内（下单时间另定）。

★（二）服务期限：全院职工确认收货后一个月（包含商品损坏的退换货）。

（三）产品配送要求

1.中标方须按医院的商品订购单要求配送，配送商品的数量应与采购方订购单商品数量相符，并以医院的验货数量为最终结算依据。

2.中标方在接到医院商品订购单通知后，应按医院商品订购单的要求配送商品，个别或少量产品因质量差或没有货源时应及时反馈给医院并协商调整，保证医院所需商品准时、准点到达医院指定的地点。

3.中标方随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购方入库验收之凭证。

4.交货地址：采购人指定地点。

5.包装要求：容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味，吴霉变现象。

（四）运输要求

运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；水果应小心轻卸，严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。

（五）数量方面要求

保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准，中标人随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

★（六）违约责任

1.如中标方未按照投标文件中承诺的时间完成项目的，中标方应承担延期交货和延期服务的违约责任，中标方应向采购人每日偿付千分之十五的违约金并赔偿采购人因此造成的实际经济损失。中标方超过交货期限 30 日仍未交货或实际经济损失超出合同金额 5%，采购人有权终止合同。

2.中标方完成项目系统功能、技术参数等方面不能实质性满足招标文件要约的，采购人有权拒绝验收，中标方向采购人偿付项目采购金额千分之十五的违约金；造成严重后果的，根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第（二）款规定，由主管部门对中标方进行处罚。

3.中标方不能完成项目的，中标方向采购人偿付项目采购金额千分之十五的违约金；造成严重后果的，根据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条第（二）款规定，由主管部门对中标方进行处罚。

★（七）报价方式

1.本次招标不涉及具体投标金额（无须投标人在投标文件中填报具体投标金额），投标人只需在投标一览表“投标总价”一栏里报填报唯一的“折扣率”作为投标报价。

2.折扣率填写要求：

（1）填写要求：0＜折扣率≤1，未按此要求填写将视为无效投标；

（2）填写的“折扣率”最多保留两位小数；如0.99、0.85、0.80等；

（3）实际结算价格=套餐预算支付上限*折扣率*数量。(A、B套餐实际结算价格保持一致）

（4）本项目支付上限为人民币1,100,000.00元，根据实际发生额结算费用。

投标人在使用投标书编制软件填写开标一览表时，投标总价统一填写“1,100,000.00”，不得修改。

（5）投标人应根据自身成本自行填报“折扣率”，折扣率作为价格分评审的唯一依据，应包括服务成本、法定税费和企业的利润，但不得以低于其成本的报价投标。

3.报价包括设计、制作、运输、安装、产品成本、运输费用及税金等一切相关费用。由投标方根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标方与采购方签定的合同金额，合同期限内不做调整。以上报价以人民币为报价和结算单位，须开具国家正规发票。

4.根据《中华人民共和国财政部令第87号-政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十条规定：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。若评标委员会成员对是否须由投标人作出报价合理性说明，以及书面说明是否采纳等判断不一致的，按照“少数服从多数”的原则确定评标委员会的意见。

★（八）付款方式

采购人全部收货且验收中标方提供正规发票及清单确认无误后两个月内一次性付清货款（按实际选购份数套餐金额结算）。

（九）验收标准

以合同约定为准。