竞价文件

采购方式：线上竞价

项目名称：广州医科大学附属中医医院工会委员会节日慰问品及消费扶贫农副产品采购项目（标段三重招）

广州医科大学附属中医医院工会委员会

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二一年十月

第一章 竞价须知

1本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。

2语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

3在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。

4竞价须知

1竞价说明

1参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

12 供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。

13本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

2竞价文件的澄清或修改

1采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。

3采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还：

1供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；

2获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；

3其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。

4报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；

2具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》（如国家另有规定，适应其规定）（提供证书复印件）；

3提供供应商资格声明函，格式见附件；

4供应商须完全满足用户需求书的实质性技术条款和重要技术条款；（提供1. 实质性技术条款和重要技术条款响应一览表，格式见附件；2.对应条款的证明材料）；

5供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；若供应商对于用户需求书中的条款、内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表，格式详见附件；

5报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

2公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。

6确定成交候选人

1本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

7无效报价

1参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

4报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；

b不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

c不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

d不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

e不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

f不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

g不同供应商的响应文件相互混淆；

h不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；

8竞价活动失败

1出现下列情况的，本次竞价活动失败：

a报名供应商不足3家；

b有效报价供应商不足3家。

2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3因重大变故，采购任务取消的；

9服务费

1成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为采购预算的1.5%（四舍五入取整数）。

2成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；

3如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费；

5联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求书

说明：

1. 响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

1项目一览表

2采购清单：

3项目概况

本项目是广州医科大学附属中医医院工会中秋国庆、元旦春节慰问以及增加一次性慰问额度的慰问品采购，产品为符合中国居民日常饮食习惯的普通食品，标段三（C类+D类）：C类鸡肉和D类羊肉。C、D类单价最高限价均为人民币150元，每份慰问品中可根据供应商实际情况进行包装。

4货物清单说明

产品实际数量最终以采购人的送货要求为准。

5项目及商务要求

1、供货要求：

（1）▲原厂商未启封全新包装，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患的产品。须在投标时提供货物实拍图片，具有相应的生产许可，产品合格证，外包装良好，以包装上印的食品生产许可证编号为准，标明厂名、品名、重量、质量等级、执行标准、生产日期、保质期或保存期。

（2）▲所有产品质量符合最新国家食品卫生标准或最新行业标准，执行食品安全各项标准，品质优良，具备《产品质量检验报告》和《出厂检验报告》（响应时提供检验报告复印件）。

（3）成交供应商在供应过程中，如采购货物发生质量问题或造成采购人的人员食物中毒等情况，经查实后确属成交供应商责任，成交供应商应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，情形严重的追究其刑事责任。

2、报价要求

合同执行过程中，成交供应商按照采购人的份数要求进行供货， C鸡肉不超过人民币150元/只，D羊肉不超过人民币150元/份，本项目按实结算。

3、配送服务要求

为了保证货物运输及装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准。由于包装不善导致货物缺失或损坏，由供应商承担一切责任。根据采购人需求分为2种配送方式：送货到单位和快递到家。本项目需由成交供应商派专人、专车配送到采购人会员指定的4处地点（广州医科大学附属中医医院珠玑路总院、广州医科大学附属中医医院同德门诊部、广州医科大学附属中医医院同德分院、广州医科大学附属中医医院五羊门诊部），并配送至指定科室或按会员提交的收货地址提供快递服务。（由此产生的配送费用均包含在报价中）

4、验收要求

采购人或收货人按供货要求对成交供应商所配送货物的包装、质量、数量和保质期时限等进行现场抽查，如发现问题，成交供应商要在两天之内给予明确答复。

5、售后服务

对不符合采购要求的货物由验收人员提出退货或换货，成交供应商应在收到退换货要求后的7个工作日内完成退换工作。如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检。供应商可在广州提供专门的售后服务人员，并提供售后联系方式。发生售后问题时，供应商需要在2小时内响应，12小时内到达采购人现场。

6、付款方式

（1）成交供应商采购货物送到采购人指定地点并且现场抽查验收合格并配送分发完毕，收齐全部会员的签收单后，凭“经合同双方签字盖章生效的合同”和“成交供应商开具的正式全额发票”和“签收单”向采购人提出支付货款，采购人于10日内按合同的款项以银行转账方式一次性付清货款。

（2）发票内容：单位名称：广州医科大学附属中医医院工会委员会（统一社会信用代码：814401007329555824）。

（3）采购人仅负责在上述约定时间内完成申报手续，实际付款到账时间及金额以支付单位支付时间及金额为准。采购人不承担逾期付款的违约责任，并且此情况不能成为成交供应商逾期供货的理由；

（4）★供应商承诺，如成交后，供应商向采购人开具正式发票方可办理相关申报支付手续。（提供承诺函，格式自拟）

（5）付款方式：银行转账。

（6）违约条款详见第四章合同通用条款。

7、供应商的管理要求

供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

（1）弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

（2）成交供应项目有转包、分包行为的；

（3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

（4）无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；

（5）有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

（6）有其它违法违纪行为的。

第三章 报价附件

报 价 表

注：

1.? 供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2.? 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3.? 平台上报价上表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广州医科大学附属中医医院工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵司发布广州医科大学附属中医医院工会委员会节日慰问品及消费扶贫农副产品采购项目（标段三重招）的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1)? 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)? 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应一览表

注：

1、? 若供应商对于用户需求书中的内容及要求存在偏离的，提供用户需求书响应一览表。

1、? 供应商需对用户需求书的所有条款逐条进行响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

1、? 本表的 “用户需求书条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的，以用户需求中规定的为准。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广州医科大学附属中医医院工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：

关于贵单位、贵司发布广州医科大学附属中医医院工会委员会节日慰问品及消费扶贫农副产品采购项目（标段三重招）的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目服务能力。

三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

(1)? 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)? 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

实质性技术条款和重要技术条款响应一览表

注：1.未按以下要求提供证明材料的，视为负偏离，请将该表及对应证明材料整理为一个PDF文件，并按照证明材料指引对应页码以及将参数在证明材料中标记出来。

2.提供响应货物制造商公开发布的印刷资料或检测机构出具的检测报告或响应货物制造商对技术参数出具的证明资料（如所提供的技术支持资料为外文版，请同时提供中文简体字译本）。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

第四章 合同通用条款

（适用于各标段）

甲 方（采购人）：

电 话： 　 传 真： 地 址：

乙 方（成交人）：
电 话： 传 真： 地 址：

项目名称： 项目编号：

根据项目的采购结果，参照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

1、? 货物内容

合同总额包括各项税费及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用。

注：货物名称内容必须与响应文件中货物名称内容一致。

1、? 合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（?_______________元）。

1、? 交货期、交货方式及交货地点：以用户需求书为准。

1、? 付款方式：以用户需求书为准。

1、? 项目及商务要求：

1、供货要求：

（1）原厂商未启封全新包装，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患的产品。须在投标时提供货物实拍图片，具有相应的生产许可，产品合格证，外包装良好，以包装上印的食品生产许可证编号为准，标明厂名、品名、重量、质量等级、执行标准、生产日期、保质期或保存期。

（2）所有产品质量符合最新国家食品卫生标准或最新行业标准，执行食品安全各项标准，品质优良，具备《产品质量检验报告》和《出厂检验报告》。

（3）乙方在供应过程中，如采购货物发生质量问题或造成甲方的人员食物中毒等情况，经查实后确属乙方责任，乙方应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，情形严重的追究其刑事责任。

2、配送服务要求

为了保证货物运输及装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准。由于包装不善导致货物缺失或损坏，由乙方承担一切责任。根据甲方需求分为2种配送方式：送货到单位和快递到家。本项目需由乙方派专人、专车配送到甲方会员指定的4处地点（广州医科大学附属中医医院珠玑路总院、广州医科大学附属中医医院同德门诊部、广州医科大学附属中医医院同德分院、广州医科大学附属中医医院五羊门诊部），并配送至指定科室或按会员提交的收货地址提供快递服务。

4、验收要求

甲方或收货人按供货要求对乙方所配送货物的包装、质量、数量和保质期时限等进行现场抽查，如发现问题，乙方要在两天之内给予明确答复。

5、售后服务

对不符合采购要求的货物由验收人员提出退货或换货，乙方应在收到退换货要求后的7个工作日内完成退换工作。如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检。乙方可在广州提供专门的售后服务人员，并提供售后联系方式。发生售后问题时，乙方需要在2小时内响应，12小时内到达甲方现场。

1、? 供应商的管理要求

乙方有以下行为，经调查属实的，甲方将立即解除相关供应合同：

1、弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

2、成交供应项目有转包、分包行为的；

3、经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

4、无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的；

5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6、有其它违法违纪行为的。

1、? 违约责任与赔偿损失

1.? 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合磋商文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

1.? 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权终止合同，要求乙方支付违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。

1.? 甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

1.? 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

1、? 争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

1、? 不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

1、? 税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

1、? 其它

1.? 本合同所有附件、磋商文件、响应文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

1.? 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

1.? 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

1.? 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

1、? 合同生效

1.? 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。

1.? 合同壹式 份，其中甲乙双方各执 份，采购代理机构执壹份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表： 代表：

签定地点：

签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日

开户名称：

银行账号：

开 户 行：