招标详情
该网购单为付费网购单
温馨提示:欢迎各供应商参与常德市芙蓉实业发展有限责任公司(以下简称采购人)的网上采购活动。请各供应商仔细阅读网购文件并按要求提交报价文件。
一、项目基本情况介绍
1.1采购人本次需采购厨房用品等货物一批(见清单),拟选择1家报价单位为中选供应商。。各报价单位须详细阅读本《湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目文件》(以下简称《网购文件》),完全同意并支持本文件所有条款者,方可在湖南中烟网络集中采购平台(以下简称网购平台)上报价。报价时,报价单位除在网购平台报价外,还应下载并按要求填报书面《报价文件》(见网购文件附件1),将其盖章签字扫描后上传作为平台报价附件。《报价文件》中的总报价与平台总报价应确保一致。
1.2为保证报价单位的报价情况在报价期间不被泄露,网购平台已对所有报价情况进行了屏蔽。报价结束后,采购人方能知晓各报价单位的情况和所报价格。报价截止后,采购人将秉着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对所有网购项目进行认真细致地评审,甄选出能响应网购文件要求的报价单位。评审结束后,采购人还将在网购平台上发布结果公示和中选公告,确保网购环境阳光、透明。
1.3中选供应商应提供符合质量要求的货物。如提供“假冒伪劣”等不合格货物的,采购人将单方面解除或终止本项目的合同、订单或《中选通知书》,将该单位纳入湖南中烟黑名单,并永久拒绝该单位及其法定代表人开设的其他公司参加湖南中烟的任何后续采购活动。同时采购人还有权将该单位情况提交阿里巴巴B2B交易平台,予以扣分、扣罚保证金、取消诚信通甚至封店处理;违反法律、法规的,采购人将配合政府部门或司法机关对该单位予以处理。
1.4 本项目采用“同质比价法”为中选方法。
本项目采用“同质比价法”为中选方法。指采购具有通用技术和性能标准且对技术和性能无特殊要求的货物时,推荐中选供应商的评审方法。该方法需要在最大限度满足采购文件实质性要求的前提下,根据需求对资格评审合格、质量和服务满足要求的报价供应商,按价格由低至高顺序依次推荐中选供应商。
1.5本项目结算方式为:
本项目结算方式为:货到验收合格后,按合同(或订单)不含税单价、税率及验收合格数量通知中选供应商开具全额增值税发票,发票确认无误后15个工作日内通过支付宝全额支付货款。
1.6本项目需中选供应商提供增值税专用发票。小规模纳税人提供增值税专用发票时,须经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
1.7如采购人上级机构对本项目中的货物进行了统一采购,采购人将按其采购结果执行,本项目中相关货物的采购结果自行终止。
1.8本项目已用★号表示主要商务条款和主要技术参数。报价单位对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差,对带★号的技术参数应为必须满足。
1.9中选供应商须严格遵照《报价单》中承诺的交货时间或合同(订单)约定的交货时间将货物安全完好地送达采购人指定收货地点(含楼层)并完成签收手续。因中选供应商原因未按时交付货物的,中选供应商应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任为:
(1)每逾期1日,中选供应商应向采购人支付迟延履行部分价款的2‰作为逾期履行违约金,但若迟延履行部分导致整个货物无法使用的,逾期违约金应按照货物总价款的2‰每日进行计算。逾期30日以上的,或者逾期导致需方不能实现采购目的的,需方有权根据具体情况单方面解除合同(订单)。
(2)逾期履行违约金在合同履约保证金中扣除。逾期履行违约金超过合同履约保证金、不须缴纳合同履约保证金或未签订合同的项目,其逾期履行违约金在货款中扣除。
(3)交付的货物不符合网购文件或合同约定的质量要求的,除非中选供应商立即整改到位,否则也视为未在约定的时间内交付货物。
(4)由于不可抗力原因导致不能按时交货,中选供应商应立即以传真或书面形式通知采购人,并在不可抗力事件结束后15个工作日内提供必要的证明文件。此时,中选供应商可不承担迟延交付的责任。
(5)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括自然灾害,如火灾、水灾、旱灾、风灾、雪灾、冰灾、地震、山崩等;政府行为,如政策变化、征收、征用等;社会异常事件,如战争、动乱、罢工、禁运等。国家另有规定的,应遵从其规定。
1.10其他事项:须送货至指定楼层,外包装无破损,一次性送货。
2021年厨房用品网购文件B.doc
网购B采购文件
采购项目名称:湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目
采购项目编号:FRSYWZB-TWL-21102901
采购单位全称:常德市芙蓉实业发展有限责任公司
采购单位简称:芙蓉实业
湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目文件
(编号:FRSYWZB-TWL-21102901)
温馨提示:欢迎各供应商参与常德市芙蓉实业发展有限责任公司(以下简称采购人)的网上采购活动。请各供应商仔细阅读网购文件并按要求提交报价文件。
一、项目基本情况介绍
1.1采购人本次需采购厨房用品等货物一批(见清单),拟选择1家报价单位为中选供应商。。各报价单位须详细阅读本《湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目文件》(以下简称《网购文件》),完全同意并支持本文件所有条款者,方可在湖南中烟网络集中采购平台(以下简称网购平台)上报价。报价时,报价单位除在网购平台报价外,还应下载并按要求填报书面《报价文件》(见网购文件附件1),将其盖章签字扫描后上传作为平台报价附件。《报价文件》中的总报价与平台总报价应确保一致。
1.2为保证报价单位的报价情况在报价期间不被泄露,网购平台已对所有报价情况进行了屏蔽。报价结束后,采购人方能知晓各报价单位的情况和所报价格。报价截止后,采购人将秉着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对所有网购项目进行认真细致地评审,甄选出能响应网购文件要求的报价单位。评审结束后,采购人还将在网购平台上发布结果公示和中选公告,确保网购环境阳光、透明。
1.3中选供应商应提供符合质量要求的货物。如提供“假冒伪劣”等不合格货物的,采购人将单方面解除或终止本项目的合同、订单或《中选通知书》,将该单位纳入湖南中烟黑名单,并永久拒绝该单位及其法定代表人开设的其他公司参加湖南中烟的任何后续采购活动。同时采购人还有权将该单位情况提交阿里巴巴B2B交易平台,予以扣分、扣罚保证金、取消诚信通甚至封店处理;违反法律、法规的,采购人将配合政府部门或司法机关对该单位予以处理。
1.4 本项目采用“同质比价法”为中选方法。
本项目采用“同质比价法”为中选方法。指采购具有通用技术和性能标准且对技术和性能无特殊要求的货物时,推荐中选供应商的评审方法。该方法需要在最大限度满足采购文件实质性要求的前提下,根据需求对资格评审合格、质量和服务满足要求的报价供应商,按价格由低至高顺序依次推荐中选供应商。
1.5本项目结算方式为:
本项目结算方式为:货到验收合格后,按合同(或订单)不含税单价、税率及验收合格数量通知中选供应商开具全额增值税发票,发票确认无误后15个工作日内通过支付宝全额支付货款。
1.6本项目需中选供应商提供增值税专用发票。小规模纳税人提供增值税专用发票时,须经税务机关批准后由当地的税务机关代开。
1.7如采购人上级机构对本项目中的货物进行了统一采购,采购人将按其采购结果执行,本项目中相关货物的采购结果自行终止。
1.8本项目已用★号表示主要商务条款和主要技术参数。报价单位对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差,对带★号的技术参数应为必须满足。
1.9中选供应商须严格遵照《报价单》中承诺的交货时间或合同(订单)约定的交货时间将货物安全完好地送达采购人指定收货地点(含楼层)并完成签收手续。因中选供应商原因未按时交付货物的,中选供应商应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任为:
(1)每逾期1日,中选供应商应向采购人支付迟延履行部分价款的2‰作为逾期履行违约金,但若迟延履行部分导致整个货物无法使用的,逾期违约金应按照货物总价款的2‰每日进行计算。逾期30日以上的,或者逾期导致需方不能实现采购目的的,需方有权根据具体情况单方面解除合同(订单)。
(2)逾期履行违约金在合同履约保证金中扣除。逾期履行违约金超过合同履约保证金、不须缴纳合同履约保证金或未签订合同的项目,其逾期履行违约金在货款中扣除。
(3)交付的货物不符合网购文件或合同约定的质量要求的,除非中选供应商立即整改到位,否则也视为未在约定的时间内交付货物。
(4)由于不可抗力原因导致不能按时交货,中选供应商应立即以传真或书面形式通知采购人,并在不可抗力事件结束后15个工作日内提供必要的证明文件。此时,中选供应商可不承担迟延交付的责任。
(5)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括自然灾害,如火灾、水灾、旱灾、风灾、雪灾、冰灾、地震、山崩等;政府行为,如政策变化、征收、征用等;社会异常事件,如战争、动乱、罢工、禁运等。国家另有规定的,应遵从其规定。
1.10其他事项:须送货至指定楼层,外包装无破损,一次性送货。
二、采购货物清单
2.1本批采购货物清单:
序号 |
货物名称 |
主要用途和使用环境 |
所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号 |
计量单位 |
预计采购数量 |
1 |
不锈钢面碗 |
员工食堂 |
双层隔热面碗汤碗耐摔耐用304不锈钢钻石碗16CM。相关参数或相当于1.盛得康2.优家百惠 |
个 |
300 |
2 |
棉麻桌布 |
员工食堂 |
加厚棉麻格子桌布,长方形亚麻餐桌布,规格110x170,颜色:灰。相关参数或相当于1.米乐2.乐唯仕 |
张 |
80 |
3 |
不锈钢勺子 |
员工食堂 |
不锈钢调羹,中号尖头勺子。相关参数或相当于1.焕地金2.金达日美 |
个 |
500 |
合计: |
880 |
提示:1、上述货物需发货至位于湖南省的常德市。请报价单位在报价时充分考虑物流及售后服务地域和费用,仔细测算后报价。所有货物均需送货上门并送达各收货人指定的楼层和房间(均有电梯)。请报价单位谨慎选择物流公司。
2、上述数量为“预计采购数量”,中选供应商具体供货规格及数量按采购人下达的采购订单确定的规格、数量执行,采购人保留调整采购周期和采购规格、数量,在采购周期内零订单,甚至取消采购的权利,中选供应商应完全满足各订单要求。
★2.2本批货物对每个品种均设置了不含税采购控制单价(见下表)。采购控制价并不代表货物的最终成交价。报价单位须根据货物市场价情况合理报价并供采购人评审后方能确定成交价,当报价单位对任一货物不含税单价的报价≥不含税采购控制单价时,其报价文件将判定为符合性检查不合格。
序号 |
货物名称 |
计量单位 |
不含税采购控制单价(元) |
1 |
不锈钢面碗 |
个 |
10.62 |
2 |
棉麻桌布 |
张 |
39.82 |
3 |
不锈钢勺子 |
个 |
1.42 |
三、收货信息
3.1收货信息:
湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号 常德市芙蓉实业发展有限责任公司办公室(食堂)
(邮编415000),联系人:王新光 联系电话:13875069113
3.2收货日期及时间
3.2.1收货日期:按报价资料中承诺的交货时间内或订单中的交货时间交货。
3.2.2收货时间:工作日、上午8:30-12:00 下午1:30-4:00。
四、服务要求
4.1送货时间要求
4.1.1中选供应商接到采购人《中选通知书》或合同或按单价合同中的价格在网购平台上完成报价后应立即组织货源和发货。
4.1.2中选供应商须严格遵照《报价单》中承诺的交货时间或合同(订单)约定的交货时间将货物安全完好地送达采购人指定收货地点(含楼层)并完成签收手续。因中选供应商原因未按时交付货物的,中选供应商应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任见按本文件《项目基本情况介绍》中相应条款。
4.2交付(验货)要求
4.2.1货物需为原品牌商出品的全新正规合格产品,并满足数量和该批货物技术要求。
4.2.2质量应符合国家相关质量标准,安全性能应满足国家强制认证和环保要求。
4.2.3货物如有保质期要求时,所供货物送至湖南中烟指定地点时,货物剩余保质期应占货物保质期三分之二以上。
4.2.4在不突破总成本的情况下,中选供应商所供货物须满足采购人提出的关于材质、工艺或技术标准的调整要求。
4.3质量问题处理要求
4.3.1如货物出现质量问题,中选供应商应承诺24小时内处理;如货物须退换货时,中选供应商应承担退换货费用。
4.3.2交付的货物不符合质量要求且限期整改后仍不符合质量要求的,采购人有权迟延支付货款、扣减质量问题货物相应货款,并可根据具体情况单方面解除合同(订单)。
4.3.3如中选供应商提供的货物因设计或生产缺陷导致湖南中烟及任何第三方发生人身及财产伤害的,中选供应商应承担相应的法律责任,因此而导致湖南中烟及任何第三方财产损失的,中选供应商还应承担赔偿责任。
4.4其他:
4.4.1报价单位如有更好的售后服务方案可在报价资料中主动说明。
4.4.2报价单位编制提交的售后服务方案将成为项目评审或合同履约的依据。售后服务方案包括但不限于技术交流和上门服务等。
五、报价单位要求
5.1 报价单位资格要求
★5.1.1报价单位能按本项目网购文件及其附件的要求完成《报价文件》的编制,并能将《报价文件》上传至网购平台。
★5.1.2报价单位应是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人或组织,其法人营业执照有效。
★5.1.3报价单位在报价期间没有因产品质量或服务问题被采购人或采购人上级机构通报且在停供整改期内。
★5.1.4报价单位法定代表人为同一个人或者存在控股关系,管理关系的不同单位,不得在本项目中同时报价。
★5.1.5本项目不接受联合体报价。
★5.1.6报价单位的《守法诚信承诺书》有效且承诺书中无采购人明示的不良行为记录。
★5.1.7报价单位的《法定代表人授权书》有效。
★5.1.8报价单位须满足采购人提出的服务要求。
5.2 报价单位提交《报价文件》的要求
5.2.1报价单位须下载并仔细阅读《网购文件》及其附件,应完全同意并支持该文件所有条款。
5.2.2报价单位应按《网购文件》的要求独立完成《报价文件》(见网购文件附件1)的编制工作。《报价文件》编制完成后,应将所有相关资料按序整合成一份文件,并根据提示,在报价文件对应的位置处签字和加盖公章,再扫描上传至网购平台。
5.2.3《报价文件》中所需提供相关资料的名称及排序要求为:
★(1)《报价函》(见格式)。
★(2)《守法诚信承诺书》(见格式)。报价单位提供的《守法诚信承诺书》须与本文附件保持一致。
★(3)《法定代表人授权书》(见格式)。法定代表人亲自签署《报价文件》的,无须提供此授权书,但须提供法定代表人身份证扫描件;法定代表人授权委托代理人签署《报价文件》的,则须提供此授权书、并提供法定代表人身份证和授权代理人身份证的扫描件。
★(4)营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证(或三证合一、五证合一)的扫描件。
★(5)《服务方案(承诺)》(见格式)。
★(6)《报价单》(见格式)。
★(7)《货物技术要求偏离表》(见格式)。
5.2.4《报价文件》应实质性响应了网购文件的要求,无实质性偏离。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留,与网购文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指:
(1)实质上影响项目的范围、质量和履行;
(2)实质上违背网购文件,限制了采购人的权利和中选供应商项下的义务;
(3)报价文件载明的项目完成期限超过网购文件规定的期限;
(4)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(5)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合网购文件的要求;
(6)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(7)不公正地影响了其它做出实质性响应的报价单位的竞争地位。
5.2.5《报价文件》对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差。对未带★号的商务条款的偏离应不超过三项(含),如报价文件有无计算上的错误、报价文件是否已正确签署(含盖章)、报价文件的编排是否有序等。
5.2.6报价单位在填报《报价单》时,应按“所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”的格式,逐行认真填报“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”。
5.2.6.1对须用数字予以明确的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报具体参数的数值;对须用文字予以明确的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字;对须作出选择的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报选择后的货物参数(含品牌规格型号等)。
5.2.6.2对带★号的参数应为必须满足,对未带★号的参数,报价单位可按网购文件提出的参数填报,也可自行选择参数填报(含替代标准、品牌或分类号等)。报价单位自行选择的参数应等于或优于所需货物的参数要求且应在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现,并出具有效证明材料。有效证明材料包括:如属同一制造商所产货物间的偏离时,应出具可追溯至制造商的证明材料(含制造商公开发布的印刷资料);如属不同制造商所产货物间的偏离时,应出具由省级及以上或国内权威第三方检测机构依法出具的文件或报告。
5.2.7经采购人允许,报价单位可以对采购人进行考察。报价单位为准备报价文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由报价单位承担。报价单位及其代表不得在考察中使采购人承担任何责任。
5.2.8报价期满后,网购平台将保存各报价单位的报价文件(含相关资料),并以此作为项目评审及诚实信用评价的依据。各报价单位不得出现修改、删除、退回、撤销、替换等任何改变报价文件状态的情形,也不得向任何一方提出类似要求。
5.3 所报价格的具体要求
★5.3.1报价单位应对采购清单内的所有品种全面报价、不得滑动报价。
★5.3.2任一货物不含税单价的报价<不含税采购控制单价。
★5.3.3报价单位所报含税单价须为送货至采购人指定交货地点含税的最终人民币价格,其价格包含了报价单位为此发生的所有成本、税金、费用、利润和售后服务费等,并已充分考虑供货周期内汇率变动和货物市场价格波动的风险。
★5.3.4本项目采购清单内的相关品种已列出相应的参考品牌规格型号。报价单位在针对某品种报价时,既可选择其中一个参考品牌规格型号进行报价,也可以自行选择其他品牌规格型号进行报价。自行选择其他品牌规格型号进行报价时,报价单位应响应5.2.6条款的要求。
5.3.5《报价单》中的交货时间指自合同签订之日起,货物准备和到达采购人指定地点(含楼层)签收所需时间。
5.3.6《报价单》中的总报价应与平台上的总报价保持一致。当两者报价不一致时,以《报价单》为准。《报价单》中所有报价均以人民币元计价,均按四舍五入原则保留两位小数。当报价情况换算产生差异时,以不含税单价为基准,并以此重新换算。
5.3.7报价单位所报价格应在报价有效期内有效。报价单位所提交的报价有效期为自报价截止之日起180日。一般包括项目评审、合同签订的时间。
六、评审方法
6.1评审原则
6.1.1采购人将秉着“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,对所有网购项目进行认真细致地评审,甄选出能响应网购文件要求的报价单位。
6.1.2网购实施部门对网购项目进行预审。当出现以下情形时,应终止当次采购。
(1)上传报价文件的单位不足3家时。
6.1.3评审小组按已发布的《网购文件》和报价单位上传的《报价文件》进行评审。评审小组对报价文件符合性的判定基于报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据。评审小组有权对报价文件本身的内容进行核实。评审小组可以允许报价文件中存在不构成实质性偏差的微小的不正规、不一致或不规范。当出现以下情形时,应终止当次采购。
(1)资格检查合格的报价单位不足3家时。
(2)所有报价单位的报价文件符合性检查均不合格时。
(3)所有报价单位的任一货物不含税单价的报价≥不含税采购控制价单时。
6.1.4如本项目被终止,采购人将在网购平台发布《终止当次采购公告》。
6.1.5如本项目两次被终止,采购人采购管理部门将组织评审小组,在第二次报价的报价单位中推荐资格和报价文件符合性检查均合格的报价单位为中选供应商候选人。无法推荐时,论证后重新采购。
6.2报价单位资格检查
6.2.1评审小组根据各单位上传的《报价文件》对报价单位进行资格检查。如报价单位不能将报价文件上传至网购平台,或上传的报价文件中所供资料不能证明报价单位已全部达到本文5.1条款所列要求,应判定为资格检查不合格。
6.2.2只有资格检查合格的报价单位方能进入项目的后续评审环节。
6.3报价文件符合性检查
6.3.1评审小组将按依次从商务条款偏离情况、技术要求偏离情况和报价满足情况等方面对报价文件进行符合性检查。
6.3.2商务条款偏离情况检查:评审小组根据报价文件进行检查。《报价文件》对带★号的商务条款已完全响应且无实质性偏差。对未带★号商务条款的偏离不超过三项(含),如报价文件有无计算上的错误、报价文件是否已正确签署(含盖章)、报价文件的编排是否有序等。否则应判定为符合性检查不合格。
6.3.3技术要求偏离情况检查:评审小组根据报价文件中《报价单》、《技术偏离表》及出具有效证明材料等资料进行检查。《报价单》中所供货物的技术要求应无低于所需货物的技术要求的偏离,具体如下:
6.3.3.1对所需货物的所有参数要求,报价单位均已在《报价单》中逐项体现。对须用数字予以明确的参数,已填报具体参数的数值;对须用文字予以明确的参数,已填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字;对须作出选择的参数,已填报选择后的货物参数(含品牌规格型号等)。否则应判定为符合性检查不合格。
6.3.3.2对带★号的参数,报价单位应必须满足。当《报价单》中所供货物的参数与所需货物的参数要求有偏离时,应判定为符合性检查不合格。
6.3.3.3对未带★号的参数,报价单位已按网购文件提出的参数填报,或已自行选择参数填报(含替代标准、品牌或分类号等)。报价单位自行选择的参数等于或优于所需货物的参数要求且已在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现,并出具了有效证明材料。有效证明材料包括:对属同一制造商所产货物间的偏离,已出具可追溯至制造商的证明材料(含制造商公开发布的印刷资料);对属不同制造商所产货物间的偏离,已出具由省级及以上或国内权威第三方检测机构依法出具的文件或报告。当出现以下任一情形时,应判定为符合性检查不合格。
(1)自行选择的参数低于所需货物的参数要求时。
(2)自行选择的参数未在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现时。
(3)自行选择参数时未提供有效证明材料时。
6.3.4报价满足情况检查:评审小组根据报价文件进行检查。当出现以下任一情形时,应判定为符合性检查不合格。
(1)未对采购清单内的所有品种全面报价时;
(2)有滑动报价时;
(3)任一货物不含税单价的报价≥不含税采购控制单价时;
(4)资格检查合格的各报价单位之间的报价文件异常一致或报价呈规律性差异时。
(5)项目评审后,如果评审小组认为推荐的中选供应商报价明显偏离市场价格时,评审小组可以对该报价进行验证,验证的途径依次为历史线下不含税采购价、本地实体店不含税价、官网不含税价。验证后,对明显偏离市场价格的报价不予接受。
6.3.5只有报价文件符合性检查合格的报价单位方能进入项目的后续评审环节。
6.4样品评审
6.4.1本项目不须报价单位提供样品来进行评审。
6.5中选规则与结果公示
6.5.1本项目推荐资格检查、报价文件符合性检查、样品(如有)检查均合格的报价单位为中选供应商候选人,并根据不含税总报价由低至高的顺序依次排名。如出现不含税总报价一致的情况,将根据报价时间先后确定排名顺序。
6.5.2根据评审结果,采购人将推荐中选供应商候选人,并在网购平台上发布《中选供应商候选人公示》。
6.5.3结果公示且无异议后,采购人将根据候选人排名顺序确定排名靠前的报价单位为中选供应商,并将在网购平台上发布《中选供应商公告》,同时向中选供应商发出《中选通知书》。
6.5.4中选供应商应在收到采购人《中选通知书》后组织货源和发货。
6.5.5当评审小组认为须对中选供应商进行现场核实确认时,中选供应商应积极配合。现场核实过程中,双方须严格执行《供应商管理程序》、《供应商现场评审评价表》要求。不予配合者,视为自动放弃供货资格。
6.5.6如出现以下情形时,中选供应商将被取消供货资格。
(1)项目评审后24小时内,采购人无法通过阿里旺信或电话与中选供应商核实供货情况的;
(2)未按本文要求提供供货渠道验证资料的;
(3)未按期签订合同的(另有书面约定的除外)或解除合同的;
(4)须制造商共同履行《服务方案(承诺)》的项目,制造商未按期签名或加盖公章的;
(5)因自身原因不履行合同(订单)的(中选供应商应提供书面证明材料);
(6)因货物质量原因,导致安装调试或验收时间超过本文件明确要求的;
(7)因货物质量原因,两次退换货仍不合格且每次均是全品种退换货的;
(8)因货物质量原因,某品种两次退换货仍不合格时,取消该供应商该品种的供货资格;
(9)中选供应商处在停供整改期内的;
(10)中选供应商所供货物的制造商处在停供整改期内的;
(11)在不突破总成本的情况下,中选供应商所供货物未满足采购人提出的关于材质、工艺或技术标准的调整要求的;
(12)中选供应商通过不良行为(含国家法律法规明令禁止的行为)谋取或骗取中选资格的。
6.5.7中选供应商被取消供货资格后,采购人将根据公示结果,确定排名后一位的中选供应商候选人供货,并以此类推。所有中选供应商候选人均无法供货时,重新组织采购。
6.5.8中选供应商违反要求的行为将按照本文件9.2条款进行处理。
6.6供货品种、价格及配额的确定
6.6.1本项目推荐1家报价单位为中选供应商,按其《报价单》确定供货品种及不含税单价。
6.6.2中选供应商被取消供货资格后,采购人将本文相应条款选择新中选供应商供货,按新中选供应商的《报价单》确定供货品种及不含税单价。
七、合同签订
7.1本项目不须签订合同。中选供应商应在收到《中选通知书》后,按其《报价文件》的承诺组织货源和发货,并完全响应本项目《网购文件》的所有条款。
八、结算要求
8.1结算金额:
8.1.1以中选供应商不含税单价×(1+税率)为结算单价。结算时采用一票制结算,即中选供应商开具的增值税发票金额应包含中选供应商为本次货物销售所产生的所有成本、费用、税金、利润和售后服务费等。采购数量发生变化时,以“实际订单数量×不含税单价×(1+税率)”来计算最终结算金额。
8.1.2如遇国家税务政策变化需要调整增值税税率时,结算单价按[不含税单价×(1+调整后税率)]进行调整并按四舍五入保留小数点后两位,其结算金额按调整后的结算单价进行计算。
8.2结算方式:按本文件《项目基本情况介绍》中相应条款执行。
8.3结算依据:
以项目评审表、中选通知书、报价单、增值税专用发票和《网购货物验收单》为结算依据。
8.4结算账号:供方提供的结算账号须为供方的基本账户或一般结算账户。
8.5结算单位:
本项目由常德市芙蓉实业发展有限责任公司物资供应部部门办理申请付款手续。
8.6开具增值税专用发票的要求:
8.6.1供方提供给需方的增值税专用发票应合法有效,且发票的“货物或服务名称”与合同或订单中的名称应保持一致(多品种在同一张发票结算时,可另附货物清单),发票的“备注栏”应注明合同或订单号。
8.6.2因供方提供的发票不规范、不合法引起税务问题的,供方应承担向需方赔偿的责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
8.6.3如双方已签订合同,供方开具的一份增值税专用发票仅针对一份合同业务,不得一份增值税专用发票针对多份合同业务,即不得跨合同开具增值税专用发票。如供方跨合同开具增值税专用发票的,需方有权拒绝付款并退还该发票,供方按合同要求重新开具增值税专用发票后,需方按合同约定结算货款,由此导致的延期付款责任,由供方负责。
8.7增值税专用发票中“购货单位”情况:
名 称:常德市芙蓉实业发展有限责任公司
纳税人识别号:91430700186482414T
地 址、电 话:湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号(卷烟厂内)0736-7299152
开户行及账号:中国银行股份有限公司常德市武陵支行 589857363532
8.8增值税发票寄达地点:
湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号常德市芙蓉实业发展有限责任公司物资供应部 (邮编415000) 联系人:涂婉玲女士 电话:0736-7294516/13875096857。
九、重要提示
9.1双方应共同遵守国家法律法规,包括但不限于:《中华人民共和国民法典》、《消费者权益保护法》、《反不当竞争法》、《电子签名法》、《刑法》、《电子认证服务管理办法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》和《关于维护互联网安全的决定》等。报价单位如有违反法律法规等相关情形的,按政府部门或司法机关的相关意见予以处理。
9.2 相关单位有《供应商不良行为情形和处理措施》(详见合同附件7)中不良情形时,除按文件进行相应处理外,还将提交B2B交易平台,平台也将对相关单位予以扣分、扣罚保证金、取消诚信通甚至封店等处理。
9.3相关单位在停供整改期满且整改到位后,可向采购人网购实施部门和采购管理部门提出书面申请,阐明整改过程及完成情况,经采购人及湖南中烟物资采购中心和采购管理办公室核实同意后,方能与采购人及湖南中烟各单位开展新的业务合作。
9.4报价单位如需对网购文件咨询时,应在报价期内进行;如需答疑时,应在报价期尚余1/2的时间内提出并提交加盖公章的书面材料。采购人不接受逾期提出的任何咨询或答疑要求。
如需对文件条款进行咨询或答疑的,请与湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号常德市芙蓉实业发展有限责任公司物资供应部 (邮编415000) 联系人:涂婉玲 电话:0736-7294516/13875096857。
9.5报价单位对网购结果有异议的,应当在中选供应商候选人公示期间,以书面形式向采购人采购管理部门一次性提交盖有单位公章或个人署名的《反映书》。
反映书应当包括反映人的名称、地址及有效联系方式、被反映人的名称、反映事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料。采购人采购管理部门、地址、邮编、联系人及联系电话:
部门:常德市芙蓉实业发展有限责任公司审计监察部
地址:湖南省常德市武陵区芙蓉街道白马湖社区人民西路3333号
邮编:415000 联系人:周子杰(先生) 联系电话:0736-7294523/15897367695
9.6采购人保留对本《网购文件》澄清、修改和撤销的权利。
9.7本《网购文件》由湖南中烟工业有限责任公司负责解释。
网购文件附件1:报价文件(报价单位须下载使用,并按此模板提供相关资料并报价。)
网购文件附件2:评审文件
网购文件附件1:《报价文件》
报价文件
采购项目名称:湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目
采购项目编号:FRSYWZB-TWL-21102901
报价单位全称:
报价单位公章:
报价函
根据湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目(编号FRSYWZB-TWL-21102901)采购邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表我司 (我司名称、地址)提交《报价文件》一份,内容包括:
★ 一、守法诚信承诺书
★ 二、法定代表人授权书
★ 三、营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证(或三证合一、五证合一)的扫描件。
★ 四、服务方案(承诺)
★ 五、报价单
★ 六、技术要求偏离表
(提示:以上标注★的报价资料为资格要求,缺一将导致资格检查不合格。)
在此,签字代表声明如下:
一、我司已详细检查全部网购文件,包括澄清和修改文件[如果有的话]。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
二、我司已按资料提供的顺序完成本《报价文件》的填报、签字盖章和扫描工作,保证报价文件扫描后清晰可读。
三、《报价文件》已上传至湖南中烟网络集中采购平台。
报价单位(印刷体全称+单位公章):
报价单位法定代表人或其委托代理人(印刷体+签字):
年 月 日
一、守法诚信承诺书
我方郑重承诺,与贵公司不存在有可能影响采购公正的利害关系。
1、遵纪守法,不触底线,公平公正参与竞争。我单位未被列入“失信惩戒”记录名单,未被列入严重违法失信企业名单(黑名单)、经营异常名录(分别以“信用中国”www.creditchina.gov.cn、“国家企业信用信息公示系统”http://www.gsxt.gov.cn网站查询信息为准)。我方提供的各种证照真实、合法、齐全、有效,单位、法定代表人、主要负责人或实际控制人三年内无刑事犯罪记录和行贿行为记录(以“中国裁判文书网”查询信息为准)”,无因招投标活动受过行政处罚以及其他违法犯罪记录;坚决抵制围标串标、恶意投诉、买卖资质等违法违规行为。
2、诚实守信,优质高效履行合同。一旦中标,我方将严格遵守招标文件的约定,不附加条件,及时商谈、签约、履约,不短斤少两、以次充好,不偷工减料、虚报冒领;变更规范、合理,交接事实清楚、单据完备。
3、自我管理,知行合一,主动承担社会责任。坚持“五大发展理念”,始终为用户着想,维护同业形象,自觉接受监管,维护和谐稳定。
4、承诺人已学习招标人《供应商不良行为情形和处理措施》,接受并认可湖南中烟供应商不良行为情形和处理措施的全部内容。
特别声明:
如发现我方有违上述条款,任何时候我方都愿意承担相应的法律责任,自愿放弃中标(中选、合作)资格,承担没收投标保证金、履约保证金或按合同违约责任的顶格处罚;贵公司可单方终止合同并且有权通过媒体公开上述行为,拒绝我方参加贵公司今后任何采购活动。
专此承诺。
承诺人(盖单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
年 月 日
二、法定代表人授权书
本授权书声明:注册于( 地址 )的( 公司名称 )的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、所在单位及职务)为本公司的合法委托代理人,参加(湖南中烟芙蓉实业2021年厨房用品网购项目(编号FRSYWZB-TWL-21102901) )的网上采购活动,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
本授权书不得转委托。
授权单位(印刷体全称+单位公章):
授权单位的法定代表人(印刷体+签字):
委托代理人(授权代表)(印刷体+签字):
年 月 日
附:1、法定代表人身份证扫描件(正反面扫描)
2、委托代理人身份证扫描件(正反面扫描)
(说明:法定代表人亲自签署《报价文件》的,无须提供此授权书,但须提供法定代表人身份证扫描件,要求同附1;法定代表人授权委托代理人签署《报价文件》的,须提供此授权书,并提供法定代表人身份证和委托代理人身份证的扫描件,要求同附1和附2。)
三、报价单位的营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证(或三证合一、五证合一)的扫描件。
四、服务方案(承诺)
(一)我司完全赞同并承诺执行《网购文件》第4条“服务要求”:包括4.1至4.4条款的所有要求。
(二)我司在上述第一条基础上,还承诺:
1、
2、
……
(三)以下为我司工程师的联系方式:
姓名:××× 联系电话:×××××× 电子邮箱:×××××××
说明:该工程师具有××年以上该货物的供货经验。
(四)我司对上述服务方案(承诺)已充分评估并确认无误,加盖公章后生效。
承诺单位(印刷体全称+单位公章):
承诺单位的法定代表人或其委托代理人(印刷体+签字):
年 月 日
五、报价单
序号 |
货物名称 |
主要用途和使用环境 |
所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号 |
所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号 |
计量单位 |
预计采购数量 |
交货时间(天) |
采购控制单价(不含税,元) |
报价情况 |
||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
不含税单价(元) |
不含税合价(不含税单价×数量,元) |
增值税税率(%) |
含税单价(元) |
含税合价(含税单价×数量,元) |
|||||||||
1 |
不锈钢面碗 |
员工食堂 |
双层隔热面碗汤碗耐摔耐用304不锈钢钻石碗16CM。相关参数或相当于1.盛得康2.优家百惠 |
个 |
300 |
10.62 |
|||||||
2 |
棉麻桌布 |
员工食堂 |
加厚棉麻格子桌布,长方形亚麻餐桌布,规格110x170,颜色:灰。相关参数或相当于1.米乐2.乐唯仕 |
张 |
80 |
39.82 |
|||||||
3 |
不锈钢勺子 |
员工食堂 |
不锈钢调羹,中号尖头勺子。相关参数或相当于1.焕地金2.金达日美 |
个 |
500 |
1.42 |
|||||||
总报价(小写、元) |
/ |
/ |
|||||||||||
不含税总报价(Σ不含税合价、大写、元) |
|||||||||||||
含税总报价(Σ含税合价、大写、元) |
填报要求:报价单位须按《网购文件》中的相关要求进行报价。
1、报价单位在填报《报价单》时,应按“所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”的格式,逐行认真填报“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”。
2、对须用数字予以明确的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报具体参数的数值;对须用文字予以明确的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字;对须作出选择的参数,其“所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中应填报选择后的货物参数(含品牌规格型号等)。
3、对带★号的参数应为必须满足,对未带★号的参数,报价单位可按网购文件提出的参数填报,也可自行选择参数填报(含替代标准、品牌或分类号等)。报价单位自行选择的参数应等于或优于所需货物的参数要求且应在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现,并出具有效证明材料。有效证明材料包括:如属同一制造商所产货物间的偏离时,应出具可追溯至制造商的证明材料(含制造商公开发布的印刷资料);如属不同制造商所产货物间的偏离时,应出具由省级及以上或国内权威第三方检测机构依法出具的文件或报告。
4、报价单位应对采购清单内的所有品种全面报价,不得滑动报价且任一货物不含税单价的报价报价<不含税采购控制单价。
5、《报价单》中所有报价均以人民币元计价,均按四舍五入原则保留两位小数。当报价情况换算产生差异时,以不含税单价为基准,并以此重新换算。
6、报价单位所报含税单价须为送货至采购人指定交货地点的含税的最终人民币价格,其价格包含了报价单位为此发生的所有成本、税金、费用、利润和售后服务费等,并已充分考虑供货周期内汇率变动和货物市场价格波动的风险。
7、表中的交货时间是指报价单位收到《中选通知书》或合同签订之日起,货物准备和到达采购人指定地点(含楼层)签收所需的时间。因报价单位原因未按时交付货物的,除非遇到不可抗力原因,否则应承担迟延交付的责任。迟延交付的责任见按本文件《项目基本情况介绍》中相应条款。
报价单位(印刷体全称+单位公章):
报价单位的法定代表人或其委托代理人(印刷体+签字):
年 月 日
六、技术偏离表
对应采购清单中的货物序号 |
货物名称 |
所需货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号 |
偏离情况及偏离后所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号 |
偏离后的货物情况等于或优于原货物情况的理由 |
---|---|---|---|---|
1 |
不锈钢面碗 |
双层隔热面碗汤碗耐摔耐用304不锈钢钻石碗16CM。相关参数或相当于1.盛得康2.优家百惠 |
||
2 |
棉麻桌布 |
加厚棉麻格子桌布,长方形亚麻餐桌布,规格110x170,颜色:灰。相关参数或相当于1.米乐2.乐唯仕 |
||
3 |
不锈钢勺子 |
不锈钢调羹,中号尖头勺子。相关参数或相当于1.焕地金2.金达日美 |
填报要求:1、报价单位所供货物有偏离时,应详尽填写上表。在说明“偏离后的货物情况等于或优于原货物情况的理由”时,可另附页,并按本文中相应条款要求提供有效证明材料。2、报价单位所供货物无偏离时,应在“偏离情况及偏离后所供货物的技术参数、配置要求或品牌规格型号”栏中填“无偏离”,其他栏打“/”。
报价单位及相关信息:(须完整准确填写)
单位名称(印刷体全称+加盖公章): 法定代表人(印刷体+签字):
单位地址: 法定代表人身份证号:
邮政编码: 法定代表人联系电话及邮箱:
纳税人识别号: 委托代理人(印刷体+签字):
账户名称: 委托代理人身份证号:
开户银行: 委托代理人联系电话及邮箱:
银行账号:
网购文件附件2:评审文件
项目评审及中选供应商确认表
网购文件名称:×××× 编号:××××
项目报价时间:××年××月××日××时—××月××日××时 项目评审地点:××××室
项目评审时间:××年××月××日××时 项目评审办法:
项目及报价 情况 评审及公示 情况 |
含税采购控制总价(元) |
总价:××单价:×× 数量:××采购品种:××个 |
|||||||
预计最高增值税税率(%) |
|||||||||
不含税采购控制总价(元) |
|||||||||
参考品牌及型号 |
|||||||||
按不含税总价由低至高排序 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
… |
|||
报价单位全称 |
|||||||||
含税总价(元) |
|||||||||
含税单价(元) |
|||||||||
所报的增值税税率(%) |
|||||||||
不含税总价(元) |
|||||||||
不含税单价(元) |
|||||||||
所供品牌及型号 |
|||||||||
一、资格检查 |
1、报价单位能按本项目网购文件及其附件的要求完成《报价文件》的编制,并能将《报价文件》上传至网购平台。上传后的报价文件每页均应清晰可辨。 |
||||||||
2、报价单位应是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人或组织,其法人营业执照有效。 |
|||||||||
3、报价单位在报价期间没有因产品质量或服务问题被采购人或采购人上级机构通报且在停供整改期内。 |
|||||||||
4、报价单位法定代表人为同一个人或者存在控股关系,管理关系的不同单位,不得在本项目中同时报价。 |
|||||||||
5、报价单位无联合体报价情况。 |
|||||||||
6、《守法诚信承诺书》有效且承诺书中无采购人明示的不良行为记录。 |
|||||||||
7、《法定代表人授权书》有效。 |
|||||||||
8、报价单位满足采购人提出的服务要求。 |
|||||||||
…、网购文件已列举的其他资格检查项。 |
|||||||||
资格检查结果: |
|||||||||
二、报价文件符合性检查 |
1、商务条款偏离检查:带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差,对未带★号的商务条款的偏离应不超过三项(含)。 |
||||||||
2、技术要求偏离情况检查:所供货物技术要求应无低于所需货物技术要求的偏离。 |
|||||||||
3、报价满足情况检查 |
① 对采购清单内的所有品种全面报价; |
||||||||
② 无滑动报价; |
|||||||||
③任一货物不含税单价的报价<不含税采购控制单价 |
|||||||||
④ 资格检查合格的各报价单位之间的报价无异常一致或呈规律性差异。 |
|||||||||
报价文件符合性检查结果: |
|||||||||
三、拟推荐中选供应商候选人: |
|||||||||
四、中选供应商候选人排名情况: |
|||||||||
五、评审小组意见: |
1、关于评审标准情况:已按网购文件第6条款要求进行评审和排序,其中资格和报价及偏离情况检查依据为各单位在网购平台上传的报价文件。 2、关于推荐中选供应商情况:上述各中选供应商候选人经公示且无异议后,拟推荐排名第一的单位为中选供应商。如公示有异议,核实后再推荐排名靠前的单位为中选供应商。如中选供应商其不能履约,则由网购实施部门依次推荐排名靠后1位的单位为中选供应商,并以此类推。 3、关于推荐签订最高限价合同的供应商情况:示例1:根据该网购项目要求,无须推荐签订最高限价合同的供应商。示例2:根据该网购项目要求,上述各中选供应商候选人经公示且无异议后,推荐排名第二、第三、第四的单位为签订最高限价合同的供应商,最高限价为中选供应商的成交价。 评审小组签名: |
||||||||
六、公示情况: |
示例1:本项目已于××年××月××日—××年××月××日在网购平台上进行公示且无异议,拟推荐排名第一的单位为中选供应商。 示例2:本项目已于××年××月××日—××年××月××日在网购平台上进行公示,反映××公司存在××问题,经核实属实,拟推荐排名靠前的××公司为中选供应商。 |
||||||||
七、网购实施部门意见 |
示例:根据评审及公示情况,推荐为××公司为中选供应商,其所供品牌型号为××(配置参数见附件)。经价格比对,其不含税报价优于××的××%,节约不含税资金××元。根据以上情况,本次拟推荐该公司为中选供应商,不含税成交总金额为××元,含税成交总金额为××元,交货期为中选通知书下达或合同签订后××天。如其不能履约,再依次推荐排名靠后1位的单位为中选供应商,并以此类推。 项目经办人: 项目负责人: 部门负责人: 年 月 日 |
||||||||
八、采购管理部门意见 |
项目负责人: 部门负责人: 年 月 日 |
填报要求:1、本表适用于采用同质比价法和适用比价法且不须进行样品评审的网购项目。本表送审时,应附中选供应商候选人公示文件。项目不足3家报价时,可直接采用此表送审,附报价情况截图。
2、网购清单只有一个品种时,需填写表中“单价”栏,有多个品种时,不需填写表中“单价”栏,以打“/”标记;
3、所有评审项目中,合格者打√,不合格者打×,打×时须简要说明原因。
4、“资格检查结果”、“报价及偏离情况检查结果”栏中须填写合格或不合格;“拟推荐中选供应商候选人”栏中须填写是或否;“中选供应商候选人排名情况”栏中须填写“第?名”。
5、网购项目要求推荐签订最高限价合同的供应商时,按网购文件执行。
6、网购实施部门和采购管理部门负责完成评审结果的审批工作。评审结果提交审批时,应提供项目评审相关表单、平台报价情况的截图、中选供应商的报价资料及公示文件(含截图)作为审批附件。对采用同质比价法且集中采购项目金额≤10万元或分散采购项目金额≤5万元或重复采购的网购项目,由网购实施部门负责人审批。