政府采购项目采购需求

项目名称： 2022年度工会会员节日慰问品 采购单位： 厦门医学院 编制单位： 厦门医学院 编制时间： 2021.11

编制说明

一、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。

二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》（财库〔2021〕22 号）要求及政府采购的相关规定。

三、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。四、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。

一、需求调查情况

（一）是否开展需求调查

已展开调查

（二）需求调查方式

咨询

（三）需求调查对象

咨询市场主体：厦门市天虹商场有限公司、福建鹭银海连锁超市有限公司、厦门金中华百货有限公司等三家公司。

（四）需求调查结果

1. 相关产业发展情况

2. 市场供给

3. 同类采购项目历史成交信息

     2021年度委托第三方福建经发招标代理有限公司按招标文件进行招标，厦门金中华百货有限公司、福建鹭银海连锁超市有限公司、厦门市天虹商场有限公司三家供应商中标，均响应招标文件要求。

2020年度委托第三方厦门方信采购招标有限公司按招标文件进行招标，锦江麦徳龙现购自运有限公司厦门湖里商场、福建鹭银海连锁超市有限公司、厦门金中华百货有限公司三家供应商中标，均响应招标文件要求。

2019年度委托第三方厦门市公务招投标有限公司按招标文件进行招标，锦江麦徳龙现购自运有限公司厦门湖里商场、福建鹭银海连锁超市有限公司、沃尔玛（厦门）商业零售有限公司厦门自贸试验区山姆会员分店三家供应商中标，均响应招标文件要求。

4. 可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等 后续采购情况

无

5. 其他相关情况

无

二、需求清单

符合中国传统节日习惯的用品及职工必需生活用品等

采购范围：1、食品：主要指粮油类、干货、乳制品、零食、糕点、包括：水果、生鲜、速冻品等餐桌食品。其中（1）食用油类：（泛指花生油、菜籽油、玉米芽胚油、葵花油等不少于四大类3个商家各不少于2个品种）、(2)米面类：其中大米不少于三个厂家各不少于3个类别产品），(3)菌菇类（不少于8个种类），（4）海产品（干货不少于8个品类），（5）奶制品（不少于三个厂家的相关品种）等餐桌食品。食品质量、卫生必须符合我国食品行业相关规定的标准，不含任何违禁物质，粮油食品须是非转基因类的物品。2、日用品：主要指洗漱、洗涤、炊事等家居用品。日用品质量、卫生必须符合我国行业相关规定的标准，不含任何违禁物质。

（一）项目概况

2022年度工会会员节日慰问品

（二）采购项目预（概）算总 预 算： 161万元    

（三）技术商务要求

1、技术要求

1.1项目概况及要求

1.1.1采购时间：一个年度内的国家法定节日。分别为元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆共七个节日。

1.1.2采购金额分配标准：元旦、春节、五一、中秋、国庆五个节日采购金额均为500元，清明、端午各为300元。合计3100元/年/人（暂按厦门市总工会【2018】72号文件执行，具体以政府相关部门规定为准）

1.1.3每个节日预计派发525份左右慰问品，最终按实结算。具体采购时间由学校工会事先通知为准。

1.1.4本年度总采购金额约人民币壹佰陆拾壹万元（￥1610000.00），该金额仅作为报价及价格评审的依据。实际采购数量以采购人发出或确认的订单为准，即按实结算，采购人不对保底采购数量作承诺，相关风险供应商应予以充分考虑。

1.1.5本次采购将确定3家成交供应商，作为采购人2022年度工会会员慰问品协议供货商。

1.2采购范围及要求

1.2.1食品：主要指粮油类、干货、乳制品、零食、糕点、包括：水果、生鲜、速冻品等餐桌食品。其中(1)食用油：花生油、菜籽油、玉米芽胚油、葵花油等不少于四大类3个商家各不少于2个品种）,（2）大米：不少于三个商家各不少于3个不同品类大米，(3)菌菇类（不少于8个种类）,(4)海产品（干货不少于8个品类）、(5)奶制品（不少于三个厂家的相关品种）等餐桌食品。

1.2.1.1★食品质量、卫生必须符合我国食品行业相关规定的标准，不含任何违禁物质，粮油食品须是非转基因类的物品，供应商必须对此作出书面承诺。

1.2.2日用品：主要指洗漱、洗涤、炊事等家居用品。

1.2.2.1★日用品质量、卫生必须符合我国行业相关规定的标准，不含任何违禁物质，供应商必须对此作出书面承诺。

1.2.3★其他与节日相关的，质量、卫生符合我国行业相关规定的标准的慰问品，但严禁提供购物卡、代金券，供应商必须对此作出书面承诺。

1.3供货要求

1.31本次采购采用线上选购、实体店内自提或送货到家、到校到方式。投标人必须提供自己线上选购平台（扫描二维码）。根据学校每次采购要求，在每次采购前10天开放线上选购平台并提供80个以上（其中食用油：花生油、菜籽油、玉米芽胚油、葵花油等不少于四大类3个商家各不少于2个品牌,大米：不少于三个商家各不少于3个不同品类大米），经过学校工会负责人审核过的商品供采购人员工挑选；中标人提供的商品必须注明货品名称、品牌、生产厂家、生产日期、保质期、数量、单价、金额、价格来源，并保证线上线下商品一致。所提供的货物必须新鲜，生产日期距供货日期不能超出货物质保期（或保质期） 的一半。

1.3.2慰问品需要中标人配送的， 中标人在接到采购人确切的采购方案统计数据后5 个工作日内，按要求打包，并按约定的时间配送到位。

1.3.3慰问品选择到实体店内提货的，采购人凭学校工会与中标人共同认可的有效提货清单到实体店提货。

1.3.4中标人必须在每次采购任务结束后5天内提供本次所有采购人采购清单。

1.3.5本次招标，采购人不保证中标人获得中标资格即获得供货资格，相关风险应予以充分考虑。

其他说明

1.4.1 供应商若具有以下优势将会影响甚至决定其是否成为当次节日的供货商。

1.4.2 每套慰问品的价格高于当次采购基本价格（500元或300元）；

1.4.3 提供有利于采购人或教职工的配送方案；

1.4.4★本次磋商，采购人不保证供应商获得成交资格即获得供货资格，相关风险应予以充分考虑。供应商必须对此作出书面承诺。

2.商务要求

2.1投标人资质与资格证明

2.1.1供应商应同时符合以下条件并提供相关的证明文件：

2.1.1.1供应商应提供营业执照等证明文件，供应商若属实体经营的，其自身应拥有独立的超市或便利店或自选商场，即在厦门行政区域内应至少拥有一个面积≥15000平方米的超市（商场）或者至少拥有10个超市（或便利店）；供应商若属网络销售的，则应具备在厦门行政区域内配送到户的能力，该能力可以书面承诺的方式体现。

2.1.1.2财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

2.1.1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

2.1.1.4参加采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

2.1.1.5具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

2.1.2供应商必须提供法定代表人对供应商代表的授权书原件（供应商代表不是法定代表人的）及供应商代表的身份证正反面复印件。

2.1.3本项目不接受以联合体形式参加采购活动。

2.2投标人应尽可能提供能证明其货物符合国家标准的相关证明文件（如权威部门对货物的鉴定证书、检测报告、安全、质量及环保认证等）。

2.3投标人应尽可能地提供企业信誉及资信情况等相关证明材料的有效复印件。

2.4投标人应尽可能地提供企业供货、履约能力基本情况的说明。

2.5投标人应尽可能地提供类似项目的经营业绩、经验的有效证明文件，原件备查。

2.6厦门地区以外的投标人，在厦门应有能够提供售后服务的分公司、办事处或合作伙伴，能提供本地化技术服务，投标人应提供相关的证明材料。属合作伙伴的，投标人还应提供与合作伙伴签订的合作协议书原件及厦门本地合作伙伴的营业执照有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。

2.7投标人须根据本项目的特点提供以下材料（包括但不限于）开标一览表、投标书、资格审查表、投标人的资格证明文件、“★”号条款逐条响应情况表、供货范围清单、技术规格和商务响应表、供货服务方案、服务承诺、业绩汇总表及业绩证明文件、投标人提交的其它资料等。

2.8投标人应明确投标产品和招标要求存在正负偏离情况，对照招标文件要求，逐条说明所提供服务已对采购人的技术规格、商务要求做出了实质性的响应，或申明与技术要求、商务要求条文的偏差和例外并列于偏离表中。

以上证明文件均应加盖投标人公章。

（1） 联系方式

联系人：黄老师 办公电话：0592-5953825

邮箱：309806433@qq.com