询价采购文件

项目编号：NC21044

采购项目名称： 重庆市南川监狱职工食堂

禽类配送供应商入围征集

采 购 人：重庆市南川监狱

二0二一年十月

投标邀请书

重庆市南川监狱拟对职工食堂“禽类配送”项目进行公开征集入围供应商，欢迎有资格的供应商参与。

一、项目内容

序号	名称	投标保证金	要求	月需求量（斤）
1	鸡	2000.00元	鲜货、除毛、剖开去内脏、洗净	共约1500
2	鸭		鲜货、除毛、剖开去内脏、洗净
3	鹅		鲜货、除毛、剖开去内脏、洗净

本次征集供应商通过查验各投标人资质的方式，分别确定三家及以上供应商分别作为我狱职工食堂禽类供应商库人选（即，选取三家以上符合条件的鸡肉、鸭肉、鹅肉供应商建立相应的供应商库，符合条件的供应商可以同时参与多个供应商库征集。）只有取得入围供应商资格的供应商才能参与鸡/鸭/鹅的报价及配送。

二、供应商资格要求

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.具备生产、销售、加工肉类或禽畜屠宰资质；

2.需提供具有“两证一码”即具备肉品品质检验合格证和动物检疫合格证、二维码脚环标识。

3.需提供合法有效的禽类定点屠宰资质证明的复印件（加盖鲜章，原价备查），不具有宰杀资质的经销商需提供有效的屠宰委托或服务相关证明文件以及委托屠宰单位的资质证明复印件（屠宰资质证明复印件需加盖屠宰资质单位的鲜章）；

4、有固定经营场地（提供场地租赁合同）

三、入围流程

（一）公告发布

征集文件及相关信息在“行采家”服务平台(www.gec123.com）采购公告栏目公示。凡有意参加的供应商，请自行下载项目文件、补遗等公布的所有项目资料。无论供应商下载与否，均视为已知晓有关过程和全部内容。

（二）报名的单位应须满足以下要件，其报名才被接受：

1、如实提供企业资质证明复印件并加盖公章，

2、按时报名签到；

3、缴纳了投标保证金。

（三）报名及投标地点：重庆市南川监狱办公楼三楼311室。

（四）报名方式和截至时间：现场报名

报名时间：2021年11月4日 09:00-09:55

（五）开标时间

2021年 11月 4日 10:00

开标地点：重庆市南川监狱办公楼三楼311室。

（七）资料审核

资料提交后，由南川监狱采购办、纪检监察部门、财务科、办公室相关人员对供应商提交的资料现场进行审查。

（八）入围供应商的确定

经审查合格的供应商均为本项目入围供应商，并挂网公示。

若入围供应商不足三家的，本项目应重新组织采购。

四、履约保证金

在被确定为入围供应商之日起三日内，各入围供应商应向重庆市南川监狱交纳履约保证金：壹万元整（10000.00元），未按时足额交纳的视为自动放弃入围资格。

要求从供应商公司基本账户汇出，不接受个人及其它转账方式，履约保证金在合同期满后无息退还。

五、签订合同

（一）入围供应商应自平台成交公示发布之日起5日内，按照征集公告及承诺事项与采购人签订合同。

（二）如入围供应商放弃或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

（三）除不可抗力等因素外，入围供应商在规定时间内拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

六、联系方式

联系人：华老师

邮 编：408403

电 话：（023）71620205

传 真：（023）71620000

项目有关事项咨询

联系人：潘老师

电 话：（023）71620128

地 址： 重庆市南川区水江镇宁江路17号

第二篇 征集须知

一、采购方式及配送商家的确定

以“月”为单位进行报价，即：入围供应商每月报价一次。按照总报价最低的原则，确定次月鸡/鸭/鹅的配送商家。

具体如下：

（一）采购人每月通过电子邮件向入围供应商发送次月鸡/鸭/鹅采购计划（采购计划包括数量、最高限价、报送具体时间等）

各入围供应商用于接收、发送鸡/鸭/鹅的电子邮箱应长期固定，若需更改，需征得采购人同意。

（二）入围供应商在接到鸡/鸭/鹅采购计划后，在采购方规定的时间（采购计划中有标注，不另行通知）定时发送至采购方电子邮箱： 1844044586@qq.com（南采办）。

（三）在约定的时间，由采购人相关部门（采购办、财务科等）参与、纪检部门监督的情况下现场打开电子邮件，最后由采购办统计汇总，按照总报价最低的原则确定次月鸡/鸭/鹅的供货商家，并提交领导审批。

（四）领导审批同意后，由办公室负责通知次月鸡/鸭/鹅供货商，并提出相关要求，配送时段内价格不变。供货商不得以任何理由拒绝送货，否则采购方有权单方终止合同，履约保证金不予退还，造成后果的承担相关法律责任。

（五）关于报价的有关要求

1、报价包括货物费、运输费、人工费、装卸费、税费等所有费用。总价计算有误的以所报单价计算。

2、入围供应商应严格按照要求填写报价，出现以下情况之一的为无效报价。

2.1未按时发送报价的；

2.2有一项报价超过最高限价的。

关于最高限价的确定：

由采购人相关部门（采购办、财务科、纪检监察部门、办公室等）组成市场考察小组，每月26日（如遇节假日顺延）对重庆市南川区的永辉超市、新世纪超市、风之彩超市等超市进行考察，并计算出以上三家超市的零售价均价（以下简称“超市均价”）

最高限价＝超市均价×80%

3、确定为配送供应商的，不能以任何理由拒绝送货，否则，采购人有权解除合同，履约保证金不予退还。

二、送货日期、方式

配送商家根据采购人的鸡/鸭/鹅计划组织货源，并按采购人要求时间，保质保量的将鸡/鸭/鹅运送到采购人指定地点，原则上每日进行配送。

三、验收

1.供应商必须保证货物未受污染，必须为新冠疫情中高风险地区以外区域商品；

2.中标人提供固定运输车辆，由专人及时、足量将货物送至采购人食堂。

3.货物数量以实际送货过磅验收签字为准。验收完毕，由收货人出具收货清单（包括供货方名称、送达货物的名称、数量、收货时间、收货人姓名、收货单位等）。

4、中标人应保证货物到达招标人所在地包装完好无损，如有缺漏、损坏，由中标人负责调换、补齐或赔偿。

5、供应商应提供鸡/鸭/鹅的检测报告。

6.招标单位有权抽取货物样品送有关质检部门检验。

7.招标单位有权拒收不合格的货物。

四、结算方式及期限

1、按月结算，即次月结清上月货款。

2、结算数量以采购方过磅单为准。

3、供方需开具正规发票并按时进行结算，结算时间为：每月27-29日（节假日顺延）

五、违约责任

按《中华人民共和国合同法》执行或双方在合同中约定。

六、免责条款

1、合同签订后，如因不可抗力因素的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将情况书面告知另一方，并应在3天内，提供详情及合同不能履行或者需延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行，并免予承担违约责任。

2、不可抗力指在合同有效期内，出现不能预见，并对其发生和后果不能防止或避免的事件如地震、火灾、台风、水灾等致使合同不能按约定条件履行，供需双方不承担违约责任。

3、由于国家或政府政策性命令或相关法律法规变动、市局要求等原因而导致履约情况发生变动，致使合同不能按约定条件履行，供需双方不承担违约责任。

七、保密要求

入围供应商必须严格遵守保密法规。保守国家和监狱工作秘密。应严格做好保密措施，加强内部员工的管理及保密教育，如违约，合同自行终止，造成不良后果及影响的，将按照相关法律规定追究责任。

保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。

八、争议的解决

当事人友好协商达成一致,在60天内协商不能达成协议的，可向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第三篇 入围提交资料

一、营业执照（副本）复印件

二、法定代表人身份证明书（格式）

三、法定代表人授权委托书（格式）

四、书面声明（格式）

五、“两证一码”、屠宰委托或服务相关证明文件以及委托屠宰单位的资质证明复印件

以上资料应提供纸质件：1份。均应采用A4纸复印，并加盖单位鲜章，无单位鲜章者视为无效；规定签字的地方必须签字，否则无效；入围提交资料每页须加盖供应商鲜章。

一、营业执照（副本）复印件

二、法定代表人身份证明书（格式）

法定代表人身份证明书

项目名称：

致：重庆市南川监狱

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

三、法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书

项目名称：

致：重庆市南川监狱

（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 供应商法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（供应商公章）

年 月 日

（附：被授权人身份证正反面复印件）

四、书面声明（格式）

书面声明

项目名称：

致：重庆市南川监狱

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn） “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，并随时接受采购检查验证，我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

五、“两证一码”、屠宰委托或服务相关证明文件以及委托屠宰单位的资质证明复印件