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广州市白云区人民政府石井街道办事处食材配送招标公告

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石井街道办事处食材配送采购项目竞争性磋商公告

招标详情

石井街道办事处食材配送采购项目竞争性磋商公告
公告概要:
公告信息:
采购项目名称石井街道办事处食材配送采购项目
品目

采购单位广州市白云区人民政府石井街道办事处
行政区域白云区公告时间2021年11月04日 17:20
获取采购文件时间2021年11月05日至2021年11月11日
每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交地点广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1501室
响应文件开启时间2021年11月16日 10:00
响应文件开启地点广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1409室(广东华迪工程管理有限公司)
预算金额¥200.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人李工
项目联系电话020-87543323
采购单位广州市白云区人民政府石井街道办事处
采购单位地址广州市白云区石井街石丰路1号
采购单位联系方式020-86409310
代理机构名称广东华迪工程管理有限公司
代理机构地址广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1409室
代理机构联系方式020-87543323
项目概况

石井街道办事处食材配送采购项目采购项目的潜在供应商应在广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1409室(广东华迪工程管理有限公司)获取采购文件,并于2021年11月16日 10时00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

采购计划编号:440111-2021-04868

项目编号:GDHD2021S10FW817

项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:2,000,000.00元

采购需求:

合同包1(石井街道办事处食材配送采购项目):

合同包预算金额:2,000,000.00元

品目号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参数及要求 品目预算(元) 最高限价(元)
1-1 其他服务 石井街道办事处食材配送采购项目 1(项) 详见采购文件 2,000,000.00 2,000,000.00

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同签订之日起1年。

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件,

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

合同包1(石井街道办事处食材配送采购项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:本项目不属于专门面向中小微企业采购的项目

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(石井街道办事处食材配送采购项目)特定资格要求如下:

3.1具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权;

3.2投标人必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;

3.3供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。

3.4为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目(包组)的其他采购活动的书面声明(提供声明函,格式自拟)。

3.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标的书面声明(提供声明函,格式自拟)。

3.6参与本项目的响应供应商须出具《公平竞争承诺书》

3.7本项目不接受联合体报价。

三、获取采购文件

时间:2021年11月05日至2021年11月11日,每天上午09:00:00至12:00:00,下午14:00:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1409室(广东华迪工程管理有限公司)

方式:现场获取

售价: 300元

四、响应文件提交

提交响应文件开始时间:2021年11月16日 09时30分00秒(北京时间)

提交响应文件截止时间:2021年11月16日 10时00分00秒(北京时间)

地点:广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1501室

五、开启

时间:2021年11月16日 10时00分00秒(北京时间)

地点:广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1501室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

(一)购买竞争性磋商文件时提供以下相关资料到代理机构所在地购买磋商文件(复印件必须加盖公章):

1.法定代表人证明书;

2.法定代表人授权委托书(非法定代表人办理时提供);

3.投标人代表身份证复印件。

(二)需要落实的政府采购政策:

1.《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号);2.《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号);3.《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号);4.《财政部 发展改革委生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产 品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9 号);5.《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕27 号)

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:广州市白云区人民政府石井街道办事处

地 址:广州市白云区石井街石丰路1号

联系方式:020-86409310

2.釆购代理机构信息

名 称:广东华迪工程管理有限公司

地 址:广州市越秀区东风东路707号自动化大厦1409室

联系方式:020-87543323

3.项目联系方式

项目联系人:李工

电 话:020-87543323

广东华迪工程管理有限公司

2021年11月04日

相关附件:
采购代理合同.pdf
3.竞争性磋商文件.pdf
竞争性磋商文件 项目编号:GDHD2021S10FW817 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 广州市白云区人民政府石井街道办事处 广东华迪工程管理有限公司 发布日期:2021 年 10 月 目 录 第一部分 报价邀请函...................................................................................................................1 第二部分 采购人需求...................................................................................................................5 第三部分 供应商须知.................................................................................................................20 第四部分 通用合同书格式.........................................................................................................38 第五部分 磋商响应文件参考格式.............................................................................................53 1 第一部分 报价邀请函 2 报价邀请函 项目概况 石井街道办事处食材配送采购项目采购项目的潜在供应商应在广州市越秀区 东风东路 707 号自动化大厦 1409 室(广东华迪工程管理有限公司)获取竞争性 磋商文件,并于 2021 年 11 月 16 日 10 点 00 分(北京时间)前提交申请文件。 一、项目基本情况 项目编号:GDHD2021S10FW817 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 采购方式:竞争性磋商 预算金额(元):200.00 万元 最高限价(如有):200.00 万元 采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等) 1、标的名称:石井街道办事处食材配送采购项目 2、标的数量:1项 3、简要技术需求或服务要求: 序 号 品目名称 项目内容 ★预算金额 数 量 服务期 服务地 点 1 其他服务 石井街道办事处食 材配送采购项目 ?200.00 万 元 一 项 自合同签订 之日起 1年 采购人 指定地 点 4、其他:无 合同履行期限:自合同签订之日起 1年 本项目不接受联合体投标。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小微企业采购的项 目。 3.本项目的特定资格要求: 3 3.1 具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织; 分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权; 3.2 投标人必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; 3.3 供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件 当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中 “政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机 构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有 相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如 相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。 3.4 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应 商,不得再参加该采购项目(包组)的其他采购活动的书面声明(提供声明函,格式自 拟)。 3.5 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段 投标或者未划分标段的同一招标项目投标的书面声明(提供声明函,格式自拟)。 3.6 参与本项目的响应供应商须出具《公平竞争承诺书》 3.7 本项目不接受联合体报价。 三、获取竞争性磋商文件 时间:2021 年 11 月 5 日至 2021 年 11 月 11 日(提供期限自本公告发布之日起不得 少于 5 个工作日),每天上午 09:00 至 12:00,下午 14:00 至 17:30(北京时间,法 定节假日除外) 地点:广州市越秀区东风东路 707 号自动化大厦 1409 室(广东华迪工程管理有限 公司) 方式:现场领取 售价(元):300.00 四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点 提交响应文件开始时间:2021 年 11 月 16 日 09 时 30 分 00 秒(北京时间) 提交响应文件截止时间:2021 年 11 月 16 日 10 时 00 分 00 秒(北京时间) 地点:广州市越秀区东风东路 707 号自动化大厦 1501 室 五、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 4 六、其他补充事宜 (一)购买竞争性磋商文件时提供以下相关资料到代理机构所在地购买磋商文件 (复印件必须加盖公章): 1.法定代表人证明书; 2.法定代表人授权委托书(非法定代表人办理时提供); 3.投标人代表身份证复印件。 (二)需要落实的政府采购政策: 1.《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号);2.《关于政 府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号);3.《关于促进残疾 人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号);4.《财政部 发展改革委生态环 境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产 品政府采购执行机制的通知》 (财库〔2019〕9 号);5.《关于运用政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》(财库〔2019〕 27 号) 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:广州市白云区人民政府石井街道办事处 地址:广州市白云区石井街石丰路 1号 联系人:蔡工 联系方式:020-86409310 2.采购代理机构信息 名称:广东华迪工程管理有限公司 地址:广州市越秀区东风东路 707 号自动化大厦 1409 室 联系人:李工 联系方式:020-87543323 3.项目联系方式 项目联系人:李工 电话:020-87543323 发布人:广东华迪工程管理有限公司 发布时间:2021 年 11 月 4 日 5 第二部分 采购人需求 6 采购人需求 说明: 1.投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行 的投标都被视为无效投标。 2.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无 效。 3.投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标人报价,有可能影响项目质量或不能 诚信履约的,应当提供书面说明,必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合 理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 一、项目一览表 品目名称 项目内容 最高限价 (万元) 服务期限 其他服务 石井街道办事处食材配 送采购项目 200 自合同签订之日起1 年 注:(1)本次采购产品必须是在中华人民共和国境内的产品,投标人以结算下浮率进 行投标。(具体要求详见竞争性磋商文件中的“采购人需求”及附件)。 (2)地点:采购人指定地点。 (3)详细服务规范请参阅竞争性磋商文件中的采购人需求。投标人必须对本项目的全 部内容进行投标报价,如有缺漏或超出采购最高限价,将导致投标无效。 二、 项目概述 (一)本项目确定 1 家中标供应商,为石井街道办事处食材配送采购项目供应鲜肉类、 冻肉类、蔬菜、瓜果、粮油、副食品及干货等产品,供应期为自合同签订之日起 1 年。 (二)1、石井街道办事处食材配送采购项目主要为早、午餐供应,采购人膳食安排时 间一般为每周星期一至星期五,每日就餐人数约 390 人次。如有特殊安排,按采购人安 排执行。此就餐人数仅供参考之用,实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。 (三)报价均包含货物税费、加工、检测、包装、仓储、送货、质保期保障等与本项目 相关的一切支出。 (四)★本项目所供应产品禁止提供转基因产品。 (五)根据《广东省财政厅广东省扶贫办广东省供销合作联社关于通过“广东政府采购 扶贫馆”支持消费扶贫的通知》粤财采购[2020]11 号,应优先通过贫困地区农副产品网 络销售平台(即“国家 832 扶贫平台”)购买贫困地区农副产品,金额为本项目采购预 7 算金额 30%,该部分金额按实际采购费用结算,不纳入投标下浮率结算范畴。该部分农 副产品由采购人于国家 832 扶贫平台代买,并出示购买明细清单存档,购买决定权由 采购人决定。 三、 采购内容 (一)鲜肉类 包括猪肉、牛肉、鲜活水产、鱼、鸡、鹅等(不得送活禽),具体品种和数量由采 购人根据实际情况提出。所有肉类产品不得有注水现象。 (二)冷冻肉类 所有货物具体品种和数量由采购人根据实际情况提出,并且不能有注水现象。采购 人常需供货的冷冻肉类如下: 序 号 品名 规格 质量要求 1 仓鱼 10kg/ 箱 白仓鱼每条重量 75-100g,南仓鱼每条 125-150g。鱼眼睛清亮, 角膜透明,眼球略微隆起,鳍展平张开,鳞片上覆有冻结的透明 黏液层, 皮肤天然色泽明显,鳃部内侧呈鲜红色。 2 带鱼 10kg/ 箱 每条重量 1000-1500g,鱼眼睛清亮,角膜透明,眼球略微隆起, 鳍展平张开,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 3 鸡中 翅, 鸡翅根 10kg/ 箱 规格为每一公斤 20-24 只,交货以干净、新鲜、无异味。 4 鱿鱼 10kg/ 箱 每条不低于 200g。鱼身天然,色泽新鲜,无异味。 5 牛肉丸 15kg/ 包 15g/粒(500g 约 40 粒)。具有良好的弹性,水煮后用手捏应不 轻易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不 能有明显的 冰晶状物。符合国家有关标准,其中水分(%)≤ 60,蛋白质(%)≥10,脂肪(%)≤25,淀粉含量(%)≤10。 6 香菇贡 丸 15kg/ 包 15g/粒(500g 约 40 粒)。具有良好的弹性,水煮后用手捏应不 轻易破裂,且手松开后能回复。切开丸体其剖面应比较平整,不 能有明显的冰晶状物。符合国家有关标准,其中水分(%)≤60, 蛋白质(%)≥10,脂肪(%)≤25,淀粉含量(%)≤10,重 量 20 个/kg。 7 鱼丸 15kg/ 包 具有良好的弹性,水煮后用水捏应不轻易破裂,且手松开后能回 复。切开丸体其剖面应比较完整,不能有明显的冰晶状物。 8 8 沙尖鱼 10kg/ 箱 身体细长,略呈圆柱形,一般体长 12~16 厘米、体重 10~30g、 口小,吻钝尖,两颌牙细小成绒毛状、眼大、卵形。体被弱栉鳞, 背部灰褐色,腹部乳白色。侧线明显,伸展至尾鳍。背鳍 2 个, 分离,第二背鳍长并与臀鳍相对,无硬棘;尾鳍浅凹形、黑褐色; 背、胸、腹 及臀鳍均为浅灰色、体侧及各鳍无斑纹及斑点,肉 质鲜美。 9 牛展 25kg/ 箱 无异味,有弹性,色泽鲜、颜色均匀。 10 牛腩 25kg/ 箱 色泽鲜、无注水情况、不粘手。 (三)蔬菜瓜果类 含各类蔬菜瓜果,具体品种和数量由采购人根据实际情况提出。 (四)粮油类 序 号 品名 品种 执行标准 1 大米 丝苗米(一级) (1)米类执行标准:GB1354,GB2715,具有 QS 认 证; (2)大米的质量标准:除符合标准一等米外,要 求碎米总量≤17%(国家标准:≤35%)、小碎 米总量≤2%(国家标准:≤2.5%)、不完善米 ≤3.5%(国家标准:≤4.0%)、黄米粒按国家 标准执行; (3)油类执行标准:色拉油:GB1535 一级大豆 色拉油、花生油:GB1534、大豆油:GB1535、葵花 籽油:GB10464,具有 QS 认证; (4)面粉执行标准:GB1354,具有 QS 认证; (5)以上标准均按国家颁布的最新标准执行。 2 食用 油 调和油、花生油 等 3 面粉 高筋/中筋/低筋 4 各种豆 类 黄豆、绿豆、红 豆(红小豆)、 花生米等 (五)调味品、配料、干货类 序 号 品名 品种 执行标准 9 货物类别 产品票证名称 验收索证要求 猪肉类 由县(区)动物防疫监督所出具 的《动物检疫合格证》 要求有生产单位名称、地址、产品名称、 产地和目的地,官方兽医签字、盖检验检 疫专用章。 《广州市畜产品检验合格证》 有委托方、送往单位、屠宰场检验专用章、 出厂时间和单号。 家禽类 由县(区)动物防疫监督所出具 的《动物检疫合格证》 要求有生产单位名称、地址、产品名称、 产地和目的地,官方兽医签字、盖检验检 疫专用章。 牛肉 由县(区)动物防疫监督所出具 的《动物检疫合格证》 要求有生产单位名称、地址、产品名称、 产地和目的地,官方兽医签字、盖检验检 疫专用章。 1 调 味 品、 配 料 生抽、老抽、卤水汁、腐乳、 柱候酱、酸梅酱、陈醋、白醋、 味精、碘盐、砂糖、冰片糖、 辣椒酱、卤水料、盐焗鸡;配 料、鸡精、麻油、蠔油、番茄 汁、面豉等。 调味品、配料质量标准:具有 QS 认 证,符合国家行业标准,密封包装, 包装完整,打开包装后无异味。 2 干货类 去除了水分的木耳、紫菜、香 菇、红枣、桂皮、辣椒、花椒、 大茴香、小茴香、胡椒、枸杞、 桂圆、陈皮、葡萄干等。 外表干洁,无虫蛀,香味自然,无 明显硫磺熏味。 四、 票证要求 (一)投标人须书面承诺每次交货时提交所供应畜禽冻肉类和肉制品生产厂家的肉 制品在有效期内的《食品生产许可证》。 (二)新鲜肉类票证要求: 10 (三)冻品货物票证要求 (四)蔬菜瓜果类票证要求:农药残留检测报告。 五、定价和结算 (一)定价 1.在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(大米类、面粉类除外) (1)定价:以广州市发展和改革委员会网站(http://www.gzplan.gov.cn/下方的 “广州菜篮子 价格”栏目为准进入)内公布的“全市菜篮子平均零售价”、“米袋 子行情”对应品种价格为基准价; (2)定价时间:以自然月为定价周期,取上月 25 日广州市价格监测预警系统 公布的“全市菜篮 子平均零售价”、“米袋子行情”对应品种价格为基准价(定价 当天没有公布价格的,定价时间提前至有价格公布的日期)。 2.未在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(含大米类、面粉类) (1)定价:供货时由中标人与采购人具体协商,参考市场行情及中标人所报的 投标下浮率来确定标准执行。 (2)定价时间:所有供应的几大类货品蔬菜瓜果类、鲜、冻肉类、调味品、配 货物类别 产品票证名称 验收索证要求 猪、牛肉类 家禽类 1、《出县境动物产品检疫合 格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区销 售检查。 2、《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验 合格证明,随车同行。 3、《动物产品防疫合格证》 当批次有效,原件备查。 肉制品 1、《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具(半 年内有效)。 2、《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验 合格证明,随车同行。 水产品 贮存地的出入库检疫证明,水 产品成型标准为个体单独冷 冻成型。 交货时提供本批次产品的出厂(库)检 验合格 证明。 11 料、干货类、粮油类均以季度为定价周期(取价时间:第一次的取价时间为首月上旬, 其余为上季度末月下旬)。 3.基准价已包含货物税费、加工、检测、包装、仓储、送货和质保期保障等一切含税 费用。 (二)投标人应以下浮率报价(保留少数点后两位),投标下浮率等于本项目所有供应 产品价格的下浮率,由各投标人自行报价。本项目投标下浮率范围为:0.00%-100.00% 。 投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标人报价,有可能影响项目质量或不能 诚信履约的,应当提供书面说明,必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价 合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 (三)结算 结算公式:产品实际供货价=产品基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量 六、交货要求 (一)交货期:中标供应商第一天下午 20 时前(特殊情况除外)收到采购人使用单位 的电子邮件或者电话传真订购单等通知订购品种、数量后,第二天早上 6:30 前送货到 采购人使用单位指定地点,采购人使用单位工作人员过秤验收并记录。特殊情况下中标 供应商需在 1 小时内送货到采购人使用单位指定地点,采购人单位工作人员过秤验收 并记录。 1、石井街道办事处食材配送采购项目主要为早、午餐供应,采购人膳食安排时间一般 为每周星期一至星期五,每日就餐人数约 390 人次。如有特殊安排,按采购人安排执行。 此就餐人数仅供参考之用,实际供货数量以采购人每次提供的订单为准。 (二)交货地点及交货量:交货地点为采购人指定地点,根据采购人工作需要,实际 供货数量以采购人每次提供的订单为准。中标人须完全满足采购人每天的实际需求量。 (三)肉类货物配送要求 1.所有货物运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和 定期消毒。 运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁 消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。 2. 冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,实行一小时配送圈运作,目 的地在一小时内的用保温车配送,一小时以外的用制冷车配送,保证冷冻肉中心温度 12 控制在-2℃~7℃ 的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装 箱干爽,无软化现象。 3. 整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的 温度要求, 使运输食品处于恒定的环境中。 4. 卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污 染;如对温 度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档。在卸货 过程中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得 超过 30 分钟。 (四)蔬菜瓜果类配送要求 1.所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2.所供货物必须执行以下标准。 3.执行标准: 项 目 指 标 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 mg/kg 多菌灵 ≤0.5 mg/kg 汞(以 Hg 计) ≤0.01 mg/kg 铅(以 Bb 计) ≤0.2 mg/kg 砷(以 As 计) ≤0.5 mg/kg 氟(以 F 计) ≤0.5 mg/kg 硝酸盐(以 NaNO2 计) 瓜果类≤600mg/kg,叶菜根茎类≤1200mg/kg 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 mg/kg 国家规定其他必检项目必须符合国家标准 4.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的 检验合格证明。 5.所有货物必须各项质量技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品 13 出厂标准。 6.所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 7.蔬菜、瓜、果必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,中标供应商必须保 证所供应的蔬菜、瓜、果符合卫生标准,因食用中标供应商供应的蔬菜、瓜、果而导 致采购人员食物中毒,经卫生防疫部门确定为中标供应商责任的,中标供应商必须承 担全部费用及法律 责任。 8.中标供应商必须负责供应货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由中标 供应商负责。 (五)粮油类配送要求 1.所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的 合格检验证明。 3.所供货物各项质量技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品 出厂标准。所供货物指标要符合国家行业强制性标准要求,食用调和油需符合 SB/T10292 国家最新行业标准。 4.米、油、豆类货物必须符合卫生要求,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、 生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,并不得含有可能对人体健康有害 的物质。因食用中标供应商供应的米、油、豆类货物而导致人员食物中毒,经卫生防 疫部门确定为中标供 应商责任的,中标供应商必须承担全部费用及法律责任。 5.米、油要提供 QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装 箱完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、 保质期限、产品 成份、厂家电话号码。中标供应商必须负责供应货物的运输、质量检 测等工作,所产生的 费用由中标供应商负责。 6.供应期内各批次货物具体需求量及品种以实际供应前一天采购人的邮件或电话 传真、微信等订购单通知为准。 7.所供产品的质保期不少于 10 个月,自采购人验收合格之日起算。 8. 质保期内,在使用过程中发现非采购人人为原因而出现的产品质量问题,由中 标供应商负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。 (六)调配料、干货类配送要求: 1. 所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 14 2.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的 合格检验证 明。调味品的包装完整,同时印有注册商标生产厂家名称、厂址、出厂日 期、产品合格证、 保质期限、厂家电话等。 3.所供货物保证无异味、无霉烂、变质、虫蛀等现象;干货类保证干爽完整,无 变色、无异 味、无霉烂、变质、虫蛀等现象。 4.质保期内,非采购人人为原因而出现的产品质量问题,由中标供应商负责包换 或包退,并承 担因此而产生的一切费用。 七、 验收要求 (一)验收流程 1.做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对 商品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具, 保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、 冷冻载具运输,在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕 迹或软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现象,外包装完整,无 寄生虫或已受虫害现象。 2.采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证 ——抽查——过磅——入库的程序完成验收,中标供应商可提供原件的留原件,原件 只有一份而无法提供给采购人的,查验原件后索取复印件留存。对验收中发现数量不 符的,供应商应立即进行补充,如采购人不需要的,供应商应在货款中扣除。 3.每批次货物均全部进行验收。 4.验收工作人员应按竞争性磋商文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相 关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现 食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍 照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人使用单位验收人员应和中标供应商 人员一起确认,并保留双方签字单据。 5.抽查发现食品安全质量问题的处理: (1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批 次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质、粮油发霉等。 (2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知采 15 购人使用单位伙食物资验收小组及中标供应商,将问题产品退货处理。 6.抽查发现资质证照不全问题的处理: (1)畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货; (2)抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽 15%,两次抽查数 30%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;30%以下没有动植 物检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证明的货物退货; (3)整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的, 加抽 15%,两次抽查数 30%以上没有产品合格证的,全部退货;30%以下没有产品合格 证明的,将无产品合格证明的货物退货。 (二) 退(补)货流程对不符合质量要求的货物由采购人使用单位验收人员提出清退, 如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数 量不足或部分退货的,责成中标供应商应在上午 10 点前完成补货,晚餐、宵夜及 第二天所需早餐所缺货物需在当天下午 14 点 30 分前完成补货,超出此供货时间, 按当天所需品种未供货处理。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国 家有关规定处理或进行协议销毁,不退货给中标供应商。 (三) 验收记录中标供应商必须按时按量按质将货物送到采购人指定地点,并由采购人 验收员当面核实,并按照竞争性磋商文件中列明的标准进行验收,验收完毕后,双 方必须在货物送货清单上签字确认,三日内再送送货确认单由采购人核对后签名确 认(格式需按采购人要求拟定,但必须包括货物品名、单价、数量、重量、合计价 等内容),每期供货品名及送货确认单品名要求同每期下单品名,每期“菜篮子”、 “米袋子”及市场询价品名一致,送货确认单作为采购人支付货款的依据之一。 八、 管理要求 (一)中标供应商应按合同约定供货,中标供应商不得转包、分包,否则采购人有权 单方面终止合同,项目另行处理,中标供应商承担由此造成的经济损失,履约保证金 不退还。 (二)由于采购人使用单位工作的特殊性,中标供应商应做好本单位工作人员的教育 工作,遵守采购人使用单位各项规定。 (三)中标供应商除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。采购人使用单位如 遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标供应商。因中标供应商原因延误交货日期的 16 (采购单位要求推迟的除外),采购人使用单位有权自行采购,并由中标供应商承担 由此产生的一切损失和费用。 (四)中标供应商不得变更供应商品,应严格按招标要求和投标承诺(含商标、名称、 产地、规格和重量等)供应,否则,采购人使用单位有权拒收。 (五)对采购人提出的货物要求,如广州各大批发市场中有售的,中标供应商应当提 供而不能提供的,经采购人核实有上述情况,按不能提供货物违约处理,采购人有权 自行采购,自行采购的费用由中标方承担,采购人按应当提供而未提供货款总额的 3 倍在当月应付款中扣除,但扣除金额不能超过合同总价 10%。 (六)对验收中发现数量不符的,中标方应立即如数进行补充,如采购人不需要的, 中标方应在货款中扣除,如一个月内发现 2 次,则采购人有权扣除当月中标方应付货 款总额的 5%。 (七)采购人使用单位按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中标 供应商必须无条件退货;中标供应商未能履行竞争性磋商文件和合同所定事项,或供应 不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与中标供应商响应文件中的承 诺不符,采购人使用单位退货后将记录在案,并对中标供应商予以处罚,发现一次, 按当次发现供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与中标供应商 响应文件中的承诺不符的货物总额的 3 倍在当月应付总额中扣除,但扣除金额不能超 过合同总价 10%。如双方对质量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备 检,如检测合格,采购人不得拒收货物;如检测不合格,中标供应商除要承担采购人 因此产生的一切损失和费用外,情节严重的采购人可取消其供应资格。 (八)中标供应商须按所供应商品的销售额开具国家正式发票。 (九)中标供应商被有效投诉 3 次或造成安全(监管和食品卫生)事故的,采购人有 权取消中标供应商供应资格。 (十)食品溯源要求。中标供应商对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰, 尽量使用知名品牌,包装食品要有 QS 标志。生产食品的源头与中标供应商要有固定 的合法的供应关系,严禁收购非标准产品供应。响应文件要求对食品的来源和质量标 准要有详尽的描述,并提出验收的行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准, 则需由投标人按国家和行业的要求自行描述。 (十一)处罚措施: 17 ①若中标人提供有毒食品的,造成食品安全事故的,经鉴定原因后,如确实为中标 人提供之食品问题,中标人需负担全额之医药费。除没收履约保证金外,采购人取 消中标人供货资格,采购人取消中标人供货合同,中标人同时承担相应的民事及刑 事法律责任及放弃先诉抗辩权。 ②若发现有危及人身安全的食品质量问题(如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质 肉类等)采取零容忍措施,当日所送同批次产品全部退货,并没收履约保证金,同 时可取消其中标资格。 ③若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙 食物资验收小组及中标人,将问题产品退货处理并没收履约保证金,同时可取消其 中标资格。 ④若中标人中途违约的,将扣除其履约保证金并取消中标人供 货合同。 ⑤若中标人没有按照配送要求进行配送的,则扣除当天货物配送的全部费用,并按 照要求重新 配送。 ⑥如出现其它问题,采购人和中标人签订合同时自行协商扣罚情况。 九、考核机制 1.采购人定期对中标人的服务和管理情况进行考核,并根据考核的结果、反映的情 况,要求中标人进行相应的整改,考核的主要内容包括: a) 食材的质量、数量、品种; b) 服务态度。 2.合同期内,考核总分为 100 分,低于 80 分为不及格,采购人有权取消其中标资格 并没收履约保证金。 3.具体考核细则详见下表 序号 考核项目 标准内容 评分细则 扣除分数 1 管理制度 情况 食品安全管 理 制度 是否建立食品安全管理组织和 岗位责任制,明确和 落实食品 安全责任; 是否建立从业人员健康管 理 制度和健康档案制度; 是否建立采购查验和索证 索 票制度; 是否按要求建立健全其他食品 安全管理制度。 主要检查:食品安全管理 组织和岗位责任制度、从 业人员健康管理制度和 健康档案制度、采购查验 和索证索票制度等,每发 现一处不完整规范扣 1 分。 18 2 人员管 理 情况 从业人员健康合 格证明情况 是否均取得有效健康合格 证明。 每发现 1 人无有效健康 合格证明扣 1 分。 3 接触食材的搬运 操作人员情况 是否患有有碍食品安全的 疾病。 每发现 1 人不符合要求 扣 2 分。 4 是否规范佩戴口罩; 接触食材之前是否洗手、消毒。 每发现 1 人不符合要求 扣 2 分。 5 食品安全培训情 况 是否组织从业人员参加食 品 安全培训并建立培训档 案。 定期组织从业人员参加 食品安全培训并建立培 训档案,1 分;无或档案 不规范,0分。 6 场所卫 生 和设 施设 备 情况 食材加工经营场 所的内外环境情 况 墙壁、天花板、门窗是否清洁, 是否有蜘蛛网、霉 斑或其它明 显积垢; 地面是否洁净,是否 有积 水和油污,排水沟渠是否 通畅;垃圾和废弃物是否及时 清理,存放设施是否密 闭,外 观是否清洁; 是否有昆虫鼠 害。 每发现一处不规范扣 1 分。 7 食材加工、贮存、 陈列、消 毒、保 洁、保温、冷藏、 冷 冻和防蝇、防 鼠、防尘等设备 与设施运行情况 是否正常运转和使用。 每发现一处不规范扣 1 分。 8 食材采 购、贮 存、 经 营和使 用等情 况 食材原料情况 是否经营或使用病死、毒死、 死因不明的禽、畜、 水产动物 肉类及制品; 是否经营或者使用未经检疫检 验或者检疫检验不合格的肉类 及其制品; 是否在食材制作加工中使用非 食用物质或滥用 食品添加剂; 是否经营或者使 用其他禁止生产经营的食材 每发现一处不规范扣 2 分。 19 9 食材经营和使 用行为 是否经营或者使用被包装材 料、容器、运输工具 等污染的 食品;是否经营或者使用无标 签及其他不符合有关标 签、说 明书规定的预包装食品、食品 添加剂; 是否在食品中添加非食用物 质。 每发现一处不规范扣 2分。 10 食材贮存 情 况 贮存食材的场所、设备是 否存放有毒、有害物品及 个 人生活物品; 食材是否分类、分架、隔 墙、 离地存放; 每发现一处不规范扣 1分。 11 关于配送蔬 菜要求 蔬菜类应保持良好的色泽和 新鲜度,符合国家卫生食品 标准。 有腐烂、变质、异味、 化学物超标或不符合国 家食品卫生标准一次, 扣 2分。 12 鲜肉类要求 所有肉类必须来源于正规的 肉联厂,确保每日新鲜。 有异味,变质或不符合 国家食品卫生标准一次 扣 3分。 13 粮油、副食类 要求 所有粮油、副食、调料均由 正规厂家供货,且相关证件 齐全,符合国家食品卫生标 准。 有过保质期或不符合国 家食品卫生标准食材, 一次扣 2分。 14 加工操 作 情况 用于食材加工 操作的工 具 和设备标志、 使用、存放、 清洁 情况 冷藏、冷冻设备中是否做 到成 品、半成品、原料分 开存放, 并明显标识。 每发现一处不规范扣 2分。 15 关于配送 时间要求 每天早上 06:30 分之前将采购方所订食材送到 指定地点。 每超过 10分钟扣 1分, 扣满 3分为止。 16 关于检 验检疫 要求 所有配送蔬菜、水果和肉类食材要有检验检疫证 明。 当日未能提供检验检疫 证明的,一种食材扣 1 分。 17 关于安 全事故 处理 经有关部门确认,由于配送食材原因造成重大安 全事故或事物中毒的,应立即终止合同并追究相 应的法律责任和经济责任。 18 其他不规范情况 总体评价: (可附页) 20 十、 保密义务 中标供应商在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他 企业或者个人,中标供应商必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送 人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪 记录。如需要更换配送人员,必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批,审 批合格者才能更换。 十一、 履约保证金 (一)中标供应商须在合同签订生效之日起 5 个工作日内,向采购人提交无条件、不 可撤销、合同暂定总价(即采购预算金额)10%的履约保函。履约保函在合同期满之 日起 30 天后,自动失效。银行履约保函必须为无条件、不可撤销的,由注册地在国内 且营业地点在广州的银行出具。 十二、付款方式 (一)每月结算一次,采购人在收到中标供应商提供正式的等额发票之日后办理财政 集中支付手续。在办理支付手续前,中标供应商须对供应货物的品种、数量、单价、 金额等进行统计,并送经采购人核实无误。 (二)中标供应商须在每月 10 日前提供正式等额发票和食材采购清单给采购人,以便 采购人及时办理上次采购货物价款支付手续。 被考核单位负责人签名 (盖章): 日期: 考核人员签名: 日期: 备注:总分为100分,低于80分为不及格。 21 第三部分 供应商须知 22 磋商须知前附表 序号 条款 序号 内 容 一、 说明 1 1.1 项目综合说明:石井街道办事处食材配送采购项目,为预算内资金。 2 2.1 采购人名称:广州市白云区人民政府石井街道办事处 3 2.4 资格审查方式:资格后审 4 3.1 本次采购产品必须是在中华人民共和国境内的产品。 二、 竞争性磋商文件 5 6.1 采购代理机构地址:广州市越秀区东风东路 707 号自动化大厦 1409 室 电话: 020-87543323 联系人:李工 三、 响应文件的编制 6 12.1 本次招标不允许投标人提交备选方案。 7 13.1 本次招标是否允许联合体参加投标:是?;否?。 8 14.1 (1)投标人营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件或自然人的身 份证明等证明文件; 9 (2)投标人的资格声明; 10 (3)投标人必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所必需的设 备和专业技术能力的证明材料; 12 (4)联合体协议(本项目不允许联合体投标); 13 (5)本次招标是否允许投标人将项目分包:是□;否√。 14 15.1 服务验收后,质保期内正常、连续地服务所需的设备备品备件、专用工 具。 15 17.1 响应文件正本一份,副本四份,电子文件一份,及报价信封一份。所有 响应文件需加注“正本”、“副本”字样,封面加盖公章,要盖骑缝章。 若副本与正本不符,以正本为准。 四、 响应文件的递交 16 详见第一部分投标邀请函 23 序号 条款 序号 内 容 五、开标、评标和定标 17 详见第一部分投标邀请函 18 22.3 采用综合评分法,详见第四部分《评标方法》 19 26.5 招标结果公告媒体:中国政府采购网、广东省政府采购网、广东华迪工 程管理有限公司网等 20 23.4 采购人依法确定 1 个中标单位 七、合同的订立和履行 21 32 本次招标项目需要提交履约保证金。履约保证金可以采用信用担保形式, 具体规定按《广东省政府采购信用担保试点实施方案》执行。 一 、 说 明 1.适用范围 1.1 本磋商文件适用于本报价邀请中所述项目的采购。 2.定义 2.1 “采购人”是指广州市白云区人民政府石井街道办事处。 2.2 “采购代理机构”是指:广东华迪工程管理有限公司。 2.3 “招标采购单位”是指:采购人、采购代理机构。 2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织、自然 人。 2.5 合格的供应商 2.5.1 符合磋商文件规定的资格要求及特殊条件要求。 2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.7 “竞争性磋商响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技 术和服务等所有内容的实质性响应文件 3.合格的货物和服务 3.1“货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有 提及磋商货物来源地的,按照《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购节 能、环保产品。磋商的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足 磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 24 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:供应商须承担的 运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。 4.磋商费用 4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何, 采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 二 、 磋 商 文 件 5. 磋商文件的构成 5.1 磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成: 5.1.1 报价邀请函 5.1.2 采购人需求 5.1.3 供应商须知 5.1.4 通用合同书格式 5.1.5 磋商响应文件参考格式 5.1.6 在磋商过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容(包括所有的补充、 修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按 照磋商文件要求提交全部资料,或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做 出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,或被认定为无效响 应或被确定为响应无效。 6. 磋商文件的澄清或修改 6.1 磋商文件的澄清是指招标单位对磋商文件中的遗漏、错误、词义表达不清或 对比较复杂的事项进行说明,回答报价人提出的各种问题。磋商文件的修改是指招标单 位对磋商文件中出现的错误进行修订。 6.2 任何要求对磋商文件进行澄清的报价人,均应在磋商文件规定的报价截止时 间 5日之前以书面形式通知招标代理机构。招标代理机构对其收到的书面的对磋商文件 的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买磋商文件的报价人 (答复中不包括 问题的来源)。报价人在收到上述答复后,应立即向招标代理机构回 函确认。该答复作为磋商文件的一部分,对报价人有约束力。 6.3 磋商文件的修改将在磋商文件规定的报价截止时间 5日之前以书面形式通知 所有购买磋商文件的报价人,并对其具有约束力;不足 5日的,将顺延报价截止时间。 25 报价人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。 6.4 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通 知所有参与磋商的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商, 否则将被视为接受此变更并受其约束。 7. 招标单位可以视采购具体情况,延长报价截止时间,但至少应当在磋商文件规 定的报价截止时间 3日前,并将变更时间书面通知所有已购买磋商文件报价人。 三 、 磋 商 响 应 文 件 的 编 制 和 数 量 8. 磋商语言 8.1 供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来 往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应 内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文 翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 9.磋商响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。 10. 磋商响应文件编制 10.1 供应商对磋商文件中多个包(组)进行磋商的,其磋商响应文件的编制应按 每个包(组)的要求分别装订和封装。供应商应当对磋商响应文件进行装订,对未经装 订的磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由供应商承担。 10.2 供应商应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。 10.3 供应商必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无 条件接受招标采购单位等对其中任何资料进行核实的要求。供应商必须对磋商响应文件 所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 10.4 如果因为供应商磋商响应文件填报的内容不详,或没有提供磋商文件中所要 求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。 10.5 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的 度、量、衡标准单位计量。 11. 磋商报价 11.1 报价应按竞争性磋商响应文件参考的报价表格式进行填写。 11.2 供应商对项目只允许有一个报价,且在合同执行期间是固定不变的,不得以 任何理由予以修改。对磋商报价具有选择性的竞争性磋商响应文件将作为非响应性磋商 予以拒绝。 26 11.3 磋商报价应包含项目所需服务的一切费用,供应商不得再向采购人收取任何 费用。 11.4 供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含 在磋商报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。 11.5 供应商应以人民币填报所有报价,合同实施时亦以人民币支付。 11.6 磋商报价作为评审标准,但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。 12. 备选方案 12.1 只允许供应商有一个磋商方案,否则将被视为无效磋商。(磋商文件允许有 备选方案的除外) 13. 联合体磋商 13.1 组成联合体磋商的按采购的法律、法规、规章等有关规定执行(仅当磋商文 件允许联合体时适用)。 14. 供应商资格证明文件 14.1 供应商应按磋商文件的要求,提交证明其有资格参加磋商和成交后有履行合 同能力的文件,并作为其磋商响应文件的组成部分。 14.2 资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖供应商印章。 15. 证明磋商标的的合格性和符合磋商文件规定的文件: 15.1 证明服务与竞争性磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、 数据和实物,包括如下: (1)服务的详细说明; (2)详细的合同项下提供服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同 执行的关键时间及因素; (3)采购人在《投标须知前附表》规定的周期内正常、连续地服务所必需的备品 备件、专用工具的清单。 (4)对照竞争性磋商文件要求的服务,投标人逐条说明所提供的服务已对竞争性 磋商文件中的服务要求作出了实质性的响应;或申明与竞争性磋商文件规定条文的偏差 和例外。 15.2 在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明及 书面声明; 15.3 在核定的经营范围内报价; 27 16. 磋商的截止期 16.1 磋商的截止时点为 2021 年 11 月 16 日 10 时 00 分,超过截止时点后的磋 商为无效磋商。 17. 磋商响应文件的数量和签署 17.1 供应商应编制磋商响应文件一式五份,其中正本一份(附电子文档一份)和 副本四份,磋商响应文件的副本可采用正本的复印件。每套磋商文件须清楚地标明“正 本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 17.2 磋商响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正 式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在磋 商文件中。 17.3 磋商响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其 正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。 四 、 磋 商 文 件 的 递 交 18. 磋商文件的密封和标记 18.1 供应商应将《磋商报价表》一份单独密封提交,放入报价信封,并在信封上 清晰标明“磋商报价一览表”字样。供应商应将磋商响应文件正本和所有的副本分别单 独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 18.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在 2021 年 月 日 时 分之前不得启封”的字样,封口处应加盖磋商响应供应商印章。 18.3 如果未按要求密封和标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 19. 磋商文件的修改和撤回 19.1 供应商在磋商截止时间前,可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或 者撤回,并书面通知采购采购单位。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章, 并作为磋商响应文件的组成部分。在磋商截止时点之后,供应商不得对其磋商响应文件 做任何修改和补充。 19.2 供应商在递交磋商响应文件后,可以撤回其磋商响应,但供应商必须在规定 的磋商截止时点前以书面形式告知采购代理机构。 19.3 供应商所提交的磋商响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还。 五 、 竞 争 性 磋 商 流 程 20.磋商小组的组成及工作要求 28 20.1 采购代理机构参照政府采购法律、法规、规章、政策的规定组建磋商小组。 20.2 磋商小组将本着公平、公正、择优的原则,严格按照法律法规和磋商文件要 求进行评审。 20.3 竞争性磋商响应文件拆封在竞争性磋商文件规定的竞争性磋商时间公开进 行,拆封地点为竞争性磋商文件中预先确定的磋商地点 20.4 供应商代表必须持本人身份证参加竞争性磋商会,如供应商代表非法定代表 人,还应持法定代表人授权委托书,否则,采购代理机构将拒绝其报价。法定代表人或 其授权代表不到磋商现场的,视为主动放弃报价及磋商资格,递交的竞争性磋商响应文 件视为无效竞争性磋商响应文件。 21.报价文件的初审 21.1 报价文件的初审包括资格性审查和符合性审查。磋商小组将依法审查报价文 件是否实质上响应了招标要求。只有实质性响应的报价文件才能进行后续的磋商,否则 将作无效报价处理。报价人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其报价文件成为 实质上响应的报价。 21.2 磋商小组决定报价文件的响应程度只依据报价文件本身的真实无误的内容, 而不依据外部的证据。但报价文件有不真实、不正确内容的除外。 22. 磋商: 22.1 磋商小组与初审合格的报价人应围绕服务、商务、合同条款等内容分别进行 一轮或多轮的磋商。若有效供应商只有 2家,按竞争择优原则与两家供应商展开磋商。 本项目在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经响应报价人同意不得向任 何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 22.2 磋商文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的 一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的报价人。但任何形式的决定须以符合公平、 公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 22.3 在磋商过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表 或授权代表签署后生效,报价人应受其约束。 22.4 磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封 提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。 22.5 最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。 22.6 响应文件出现差异时,修正原则及优先修正顺序如下: 29 ①报价内容与响应文件对应内容不一致的,均以报价内容为准; 报价一览表与响应文件中的分项明细表或其它相关报价表报价不一致的,均以报 价一览表为准; ②报价一览表中的分项报价表的单价与对应的合计价不相符的,以单价为准,修 正对应的该项合计价; ③大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; ④单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; ⑤报价人响应文件描述内容与原始材料引述内容不一致的,以原始材料内容为准; ⑥对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准; ⑦对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,均以磋商小组审定通过方 为有效; ⑧对采购项目的关键、主要内容,报价人报价漏项的,作非实质性响应处理; ⑨磋商小组认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。 23. 服务、商务及价格评审:本次评审采用综合评分法。 内容 技术部分 商务部分 价格部分 权重 55% 35% 10% 分值 55分 35分 10分 23.1 技术评审:技术评分项明细详见《技术评分表》。 23.2 商务评审:商务评分项明细详见《商务评分表》。 23.3 价格评审: 23.3.1 最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封 提交最终报价下浮率; 23.3.2 最终报价下浮率的核实并确定:磋商小组对各供应商的最终报价按 22.6 条款作出修正; 23.3.3 评标下浮率的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评标下浮率。 23.3.4 价格分计算:各有效磋商供应商的评标下浮率中,取最高下浮率者作为基 准下浮率,各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=[(1-评标基准下浮率)÷(1-评标下浮率)]×10 23.3.4 政策功能 30 第一部分 价格扣除 1. 小型和微型企业产品价格扣除 (1)根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展 管理办 法》(财库 〔2020〕46 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给 予 C1 的扣除 (C1 的取值为 6%),用扣除后的价格参与评审,即:评标报价=评标下浮率=1-(1- 投标下浮率)*(1-K1)。 (2)监狱企业产品价格扣除 1) 监狱企业视同小型、微型企业,按上述第(1)条款享受评审中价格 扣除。 (3)残疾人福利性单位产品价格扣除 1) 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述第(1)条款享受评 审中价格 扣除。 2. 投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情 况的,评审中只享受一次价格扣除,不重复进行价格扣除。 3. 节能产品、环境标志产品价格扣除: (1)拟采购产品属于节能产品政府采购品目清单规定必须强制采购的, 实行强 制采购。 (2)本次采购产品在财政部、发展改革委、生态环境部等部门最新发布 的《节 能产品政府采购品目清单》或《环境标志产品政府采购品目清单》的清 单范围内优先 采购的节能产品、环境标志产品类别,对于具有国家确定的认证 机构出具的、处于有 效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书的,对节能产品或环境标志产品的价格分 别给予 1 %的价格扣除。 (3)属于品目清单范围内的节能或环境标志产品,应当提供国家确定的 认证机 构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书复印 件,并加盖投标 人单位的公章。 4. 国家级贫困地区农副产品价格扣除 (1) 供应商注册地在 832 个国家级贫困县域内,且所投农副产品属于《国家级 贫困县重点扶贫产品供应商名录》的供应商,对所投农副产品的价格给予 1 %的价格扣 除。 (2) 提供供应商属于《国家级贫困县重点扶贫产品供应商名录》的证明材料,并 加盖供应商单位公章。如所提供产品属于《国家级贫困县重点扶贫产品供应商名录》中 31 供应商的产品,应同时提供合作协议(或授权函)和该供应 商属于《国家级贫困县重 点扶贫产品供应商名录》的证明材料并加盖投标人单位公章。 第二部分 政策功能说明 一、中小企业扶持政策 (一) 在采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的, 享受 《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策: 1. 在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且 使用该 中小企业商号或者注册商标; 2. 在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企 业; 3. 在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小 企业依 照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。 在货物采购项目中,供 应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业 制造货物的,不享受本办法规 定的中小企业扶持政策。 以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业 的,联合体视同中 小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 (二) 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式 见第六 部分 响应文件格式/附件)。 (三) 享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大 中型企 业,中型企业不得将合同分包给大型企业; (四) 监狱企业 1. 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动 对象, 且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各 省、自治区、 直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制 隔离戒毒所、戒毒康 复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的 企业。 2. 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒 毒管理 局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 3. 在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、 评审中 价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。 (五) 残疾人福利性单位 1. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就 业政府 采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,符合条件的残疾人 福利性单位在 32 参加政府采购活动时,应当提供该通知规定的《残疾人福利性单 位声明函》(格式见 第六部分 响应文件格式/附件),并对声明的真实性负责。 一旦中标将在中标公告中 公告其声明函,接受社会监督。 投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不 符的,依照《中华人民共 和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 2. 在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预 留份额、 评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。 23.4 确定成交供应商 23.4.1 推荐成交候选投标供应商名单:本项目推荐两名成交候选人。将各有效磋 商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定: (1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由 评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一成交候选人,排名第二的投标供应 商为第二成交候选人,以此类推。 23.4.2 在评标结束后 2个工作日内将评标报告及《成交结果确认函》送采购人, 采购人应当自收到评标报告之日起 5个工作日内按顺序确定成交供应商。 23.4.3 成交人确定后,采购代理机构将在媒体上发布成交公告,并向成交人发出 《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。 23.4.4 替补候选人的设定与使用:成交人放弃、不按要求与采购人签订采购合同、 因不可抗拒力或自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交人之后第一位 的成交候选人签订采购合同,以此类推,或者重新进行采购。 23.4.5 凡发现成交供应商有下列行为之一的,按成交无效处理。 23.4.5.1 提供虚假材料谋取成交的; 23.4.5.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; 23.4.5.3 与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 23.4.5.4 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的; 23.4.5.5 有法律、法规规定的其他损害采购人利益和社会公共利益情形的。 24.项目废标处理 24.1 根据相关规定,下列情况出现将作废标处理: ①出现影响采购公正的违法、违规行为的; ②因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的。 25. 知识产权 33 25.1 供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、 服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其 专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。 25.2 投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的 一切相关费用。 25.3 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软 件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任 及费用。 六、质疑 26. 供应商认为磋商流程有质疑,应当在规定时间提出: 26.1 对磋商文件提出质疑的,在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面 形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者采购代理机构提 出质疑; 26.2 对磋商过程提出质疑的,应当在现场提出; 26.3 对成交结果提出质疑的,应当在公告之日起 3个工作日内提出。 27. 质疑文件应当包括下列主要内容: 27.1 质疑供应商和相关供应商的名称、地址、联系人及联系电话等; 27.2 质疑项目及编号、质疑事项; 27.3 认为磋商文件、磋商过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、 事实依据、相关证明材料及证据来源; 27.4 提出质疑的日期。 28. 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为 法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。逾期质 疑无效。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。 29. 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料,质疑内容不得含有虚假、 恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和 注明证据的确切来源,证据来源必须合法,招标单位有权将质疑函转发质疑事项各关联 方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱招标秩序的恶意质疑者,将按无效 质疑处理。 七 、 成 交 服 务 费 34 30. 成交供应商在领取《成交通知书》时须向采购代理机构交纳服务费。 30.1 服务费不在磋商报价中单列。 30.2 服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。 开户名称:广东华迪工程管理有限公司 开户银行:广发银行广发大厦支行 账号:101001519010001135 八 、 合 同 的 订 立 和 履 行 31. 合同的订立 31.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起二十日内,按磋商文件要求和 成交供应商磋商文件承诺签订采购合同,但不得超出磋商文件和成交供应商磋商文件的 范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 32. 合同的履行 32.1 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。 32.2 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的, 在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金 额不得超过原采购金额的百分之十。 九 、 参 照 法 律 33. 采购人、招标采购单位及供应商的一切招标磋商活动均参照《政府采购法》 及其配套的法规、规章、政策。工程类项目参照《中华人民共和国招标投标法》及其配 套的法规、规章、政策。 十 、 评 审 标 准 35 附表一 资格审查表 项目名称: 项目编号: 供应商名称 供应商 A 供应商 B 供应商 C 评审内容 资格性 审查 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规 定; 提供法定代表人证明书及其身份证复印件;经办人 是投标人授权代表,需提供法定代表人证明书及法 定代表人身份证复印件和法定代表人授权委托书 及授权代表身份证复印件。 具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国 境内注册的法人或其他组织;分公司投标的,必须 由具有法人资格的总公司授权; 投标人必须具有有效的《食品生产许可证》或《食 品经营许可证》 供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被 执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采 购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国 政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息 记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理 机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果 为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记 录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息 查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失 效,供应商须提供相关证明资料)。; 参与本项目的投标人出具的《公平竞争承诺书》; 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采 购项目(包组)的其他采购活动的书面声明(提供 声明函,格式自拟) 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不 同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的 同一招标项目投标的书面声明(提供声明函,格式 自拟)。 已办理报名并成功购买本竞争性磋商文件的投标 人。 本项目不接受联合体。 结论 注:1.表中只需填写“√”或“×”。 2.在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”. 36 签 名: 签名日期: 附件 2 符合性审查表 项目名称: 项目编号: 供应商名称 供应商 A 供应商B 供应商 C 评审内容 符合性 审查 响应文件符合竞争性磋商文件的签署要 求; 投标下浮率确定且投标下浮率≥0%; 投标总报价没有明显低于企业自身成本; 供应期满足竞争性磋商文件的要求; 对竞争性磋商文件中的招标范围及“★” 条款没有构成偏离的; 未发现不符合法律、法规和竞争性磋商文 件中规定的其他实质性要求。 结论 注:1.表中只需填写“√”或“×”。 2.在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”. 3. 对投标人是否实质性响应竞争性磋商文件的要求有争议的投标,评标委员会将以记名 方式表决,得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。 评委签名: 签名日期: 37 附表二 技术评分表(55 分) 项目名称: 项目编号: 序号 评审项目 单项 分值 评分范围 1 对采购需 求响应情 况 10 分 根据对采购需求响应情况进行评审,完全满足或优于采购需求,得 10 分;比较满足采购需求,得 5 分;,基本满足采购需求,得 2 分;其 他或无响应,得 0 分。 2 食品货源 安全保障 能力 10 分 投标人食品货源渠道顺畅合法、货品来源有完整的追溯保障,完全满 足或优于采购需求,得 10 分; 投标人食品货源道比较顺畅合法、货品来源有较为完整的追溯保障, 比较满足采购需求,得 5 分; 投标人食品货源道基本顺畅合法、货品来源有基本的追溯保障,基本 满足采购需求,得 2 分; 食品货源不明,无法保障货物来源安全或无响应或其他情况的,得 0 分。 3 食品质量 保证方案 10 分 根据投标货物的生长环境、加工、包装、保存各环节的质量保证进行 评分,食品质量保证方案结合本项目实际,清晰合理,全面、完善, 合理性和可实施性强,得 10 分; 食品质量保证方案结合本项目实际,比较清晰合理,比较全面、完善, 合理性和可实施性较强,得 5 分; 食品质量保证方案不清晰合理,完整性、合理性和可实施性一般,得 2 分; 无食品质量保证方案或无响应或其他情况的,得 0 分。 4 食材配送 服务方案 10 分 根据投标人提供的食材配送服务方案进行评分:食材配送服务方案具 体完整,重点明确,针对性强、合理可行,得 10 分; 食材配送服务方案比较完整,有重点,比较具有针对性、可行性,得 5 分; 食材配送服务方案不完整,针对性和可行性较一般,得 2 分; 其他或无响应,得 0 分。 5 出现产品 质量问题 退换货方 案(包含: 退换流程、 措施等) 10 分 根据各投标人的退换方案(包含:退换流程、措施)进行评分:退换 货方案全面、详细具体、流程科学合理、退换货周期快速,得 10 分; 退换货方案较为全面、较为具体、流程比较合理、退换货周期较为快 速,得 5 分; 退换货方案不够全面、简略一般、流程合理性一般、退换货周期较慢, 得 2 分; 其他或无响应,得 0 分。 38 序号 评审项目 单项 分值 评分范围 6 应急服务 预案 5分 根据投标人提供项目实施应急服务预案评分: 针对本项目拟定的突发 事件的处理措施和应急预案全面、科学、合理、可行且详细的,得 5 分; 针对本项目拟定的突发事件的处理措施和应急预案较为全面、科学、 合理、可行且较详细的,得 3 分; 针对本项目拟定的突发事件的处理措施和应急预案不够全面、合理性、 可行性一般,得 2 分; 其他或无响应,得 0 分。 合计 55 分 注:评委对各响应文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。 评委签名: 签名日期: 39 附表三 商务评分表(35 分) 项目名称: 项目编号: 序号 评审项目 单项分值 评分范围 1 企业资质 15 分 1)通过:危害分析与关键控制点认证(食品类)得 3 分; 2)通过:质量管理体系认证(食品类)得 3 分; 3)通过:环境管理体系认证(食品类)得 3 分; 4)通过:职业健康安全管理体系认证(食品类)得 3 分; 5)通过:食品安全管理体系认证得 3 分 (证书有效期以网站查询截图为准); 2 2018 年以来类似 项目业绩 10 分 投标人具有类似项目业绩,每提供一个合同得 2 分,最高得 10 分。 (提供合同或中标通知书复印件,不提供不得分) 3 企业人员 6 分 拟投入团队人员中有获得高级食品安全管理人员证书的,每 投入 1 人得 2 分,最高得 6 分。 (提供证书复印件) 4 保险情况 4 分 评分内容: 具有有效的食品安全责任保险,且保额在 5000 万元以上得 4 分;5000 万元以下的,得 2分,无不得分。 提供相关证明文件 合计 35 分 注:1、评委对各响应文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。 2、未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清(有有效期的,须在有效期内),以致 评委无法做出准确评判时,该项得分为 0 分。 评委签名: 签名日期: 40 附表四 价格评分表(10 分) 项目名称: 项目编号: 有效投标人 序号及简称 评审分项 价格得分 评标下浮率 基准下浮率 经评审的投标下浮 率 基准价=各有效磋商供应 商投标价最高下浮率 价格评分=[(1-评标基准下浮率) ÷(1-评标下浮率)]×10 备注:价格分计算:各有效磋商供应商的评审价中,取最高下浮率者作为基准下浮率,各有效响应 供应商的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=[(1-评标基准下浮率)÷(1-评标下浮率)] ×10。 评委签名: 签名日期: 41 第四部分 通用合同书格式 (此合同样本仅供参考,合同具体细则以双方协定为准) 42 合同编号: [ ] 号 石井街道办事处食材配送采购项目采购合同 甲方(采购人):广州市白云区人民政府石井街道办事处 乙方(中标供应商): 根据《中华人民共和国合民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及石井街道 办事处食材配送采购项目(项目编号:GDHD2021S10FW817)竞争性磋商文件的要求和招 标结果,经甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(技术说明及其他 有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的竞争性磋商文件、 响应文件等均为本合同不可分割之一部分): 一、供应货品及价格 注:实际供货数量以采购人每次提供的订单为准,采购人按照实际的采购数量进行结算。 合同暂定总额为人民币 (¥ 元)。本合同总额包括货物税费、 加工、检测、包装、仓储、送货和质保期保障等一切含税费用。 二、供应期 自合同签订之日起 1 年。 三、定价和结算 (一)定价 1. 在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种(蒜头、生姜、大米类、面粉 类除外) 序号 采购内容 供应期 采购预算金 额(人民币: 万元) 中标家数 1 石井街道办事处 食材配送采购项 目 自合同签订之日 起 1 年 1家 43 (1)定价:以广州市发展和改革委员会网站(http://www.gzplan.gov.cn/下方 的“广州菜篮子价格”栏目为准进入)内公布的“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子 行情”对应品种价格为基准价; (2)定价时间:以自然月为定价周期,取上月 25 日广州市价格监测预警系统公 布的“全市菜篮子平 均零售价”、“米袋子行情”对应品种价格为基准价(定价当天 没有公布价格的,定价时间提前至有价格公布的日期); 2.未在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种(含蒜头、生姜、大米类、面粉 等类) (1)定价:供货时由中标人与采购人具体协商,参考市场行情及中标人所报的投 标下浮率来确定标准执行。 (2)定价时间:所有供应的几大类货品蔬菜瓜果类、鲜、冻肉类、调味品、配料、 干货类、粮油类均 以季度为定价周期(取价时间:第一次的取价时间为首月上旬,其 余为上季度末月下旬)。 3.基准价已包含货物税费、加工、检测、包装、仓储、送货和质保期保障等一切含 税费用。 (二)结算 结算公式:产品实际供货价=产品基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量,供货 合同执行期内,不论乙方供应货物的来源何地均按中标下浮率结算,中标下浮率合同期 内不作调整。 四、货品质量及要求 (一)肉类配送要求 1.所有货物运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和 定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒 的材料。车厢内无不良 气味、异味。 2.冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,实行一小时配送圈运作,目 的地在一小时内的用保温车配送,一小时以外的用制冷车配送,保证冷冻肉中心温度控 制在-2℃~7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干 爽,无软化现象。 3.整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的 温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。 44 4.卸货要求:送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污 染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并存档。在卸货过 程中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。 (二)蔬菜瓜果类配送要求 1.所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2.所供货物必须执行以下标准。 3.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的检 验合格证明。 4.所有货物必须各项质量技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出 项目 指标 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 mg/kg 多菌灵 ≤0.5 mg/kg 汞(以 Hg 计) ≤0.01 mg/kg 铅(以 Bb 计) ≤0.2 mg/kg 砷(以 As 计) ≤0.5 mg/kg 氟(以 F 计) ≤0.5 mg/kg 硝酸盐(以 NaNO2 计) 瓜果类≤600 mg/kg,叶菜根茎类≤1200 mg/kg 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 mg/kg 国家规定其他必检项目必须符合国家标准 45 厂标准。 5.所有货物指标要符合国家强制性标准要求。 6.蔬菜、瓜、果必须是优质货品,不得含有残留农药或污染物,乙方必须保证所供 应的蔬菜、瓜、果符合卫生标准,因食用乙方供应的蔬菜、瓜、果而导致甲方人员食物 中毒,经卫生 防疫部门确定为乙方责任的,乙方必须承担全部费用及法律责任。 7.乙方必须负责供应货物的运输、质量检测等工作,所产生的费用由乙方负责。 8.供应期内各批次的货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方的通知为准,每 天送货。 (三)粮油类配送要求 1.所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 2.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合 格检验证明。 3.所供货物各项质量技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出 厂标准。所供货物指标要符合国家行业强制性标准要求,食用调和油需符合 SB/T10292-1998 国家行业标准。 4.米、油、豆类货物必须符合卫生要求,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生 虫、污秽 不洁、混有异物或者其他感官性状异常,并不得含有可能对人体健康有害的 物质。因食用乙方供 应的米、油、豆类货物而导致人员食物中毒,经卫生防疫部门确 定为乙方责任的,乙方必须承担 全部费用及法律责任。 5.米、油要提供 QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书。包装食品:包装箱 完整,同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保 质期限、产品成份、 厂家电话号码。乙方必须负责供应货物的运输、质量检测等工作, 所产生的费用由乙方负责。 6.供应期内各批次货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方的邮件或电话传 真订购单通知为准。 7.所供产品的质保期不少于 10 个月,自甲方验收合格之日起算。 8.质保期内,非甲方人为原因而出现的产品质量问题,由乙方负责包换或包退,并 承担因此而产生的一切费用。 (四)调配料、干货类配送要求: 1.所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。 46 2.所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合 格检验证明。调味品的包装完整,同时印有注册商标生产厂家名称、厂址、出厂日期、 产品合格证、 保质期限、厂家电话等。 3.所供货物保证无异味、无霉烂、变质、虫蛀等现象;干货类保证干爽完整,无变 色、无异味、无霉烂、变质、虫蛀等现象。 4.供应期内各批次货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方的邮件或电话传 真订购单通知为 准。 (五)本项目所供应产品禁止提供转基因产品。 五、交货期、交货地点 (一)交货期:乙方第一天下午 20 时前收到甲方使用单位的电子邮件或者电话传 真订购单通知订购品种、数量后,第二天早上 6:30 前送货到甲方使用单位指定地点, 甲方使用单位工作人员过秤验收并记录。特殊情况下乙方需在 1 小时内送货到甲方使 用单位指定地点,甲方使用单位工作人员过秤验收并记录。 (二)交货地点及交货量:甲方使用单位指定地点,特殊情况下人员数量会有所调 整,乙方须完全满足采购人每天的实际需求量。根据甲方工作需要,乙方须完全满足甲 方每天的实际需求量。 六、银行履约保函 乙方须在合同签订生效之日起 5 个工作日内,向甲方提交无条件、不可撤销、合 同暂定总价(即采购预算金额)10%的履约保函,履约保函金额为人民币 元。 履约保函在本供货合同期满之日起 30 天后,自动失效。银行履约保函必须为无条件、 不可撤销的,由注册地在国内且营业地点在广州的银行出具。 七、付款方式 (一)每月结算一次,采购人在收到中标供应商提供正式的等额发票之日后办理财 政集中支付手续。在办理支付手续前,中标供应商须对供应货物的品种、数量、单价、 金额等进行统计,并送经采购人核实无误。 (二)乙方须在每月 10 日前提供正式等额发票和食材采购清单给甲方,以便采购 人及时办理上次采购货物价款支付手续。 八、 验收要求 (一) 验收流程 47 1.做好卸货前的检查。双方验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对 商品的外观质量进行初步了解。食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具, 保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷 冻载具运输,在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或 软化现象,包装呈干爽状态。食品应清洁,无损伤、腐烂现象, 外包装完整,无寄生 虫或已受虫害现象。 2.采取现场验收的方式,双方验收人员应认真检查物资的质量,按索票——验证 ——抽查——过 磅——入库的程序完成验收,乙方可提供原件的留原件,原件只有一 份而无法提供给甲方的,查验原件后索取复印件留存。对验收中发现数量不符的,乙方 应立即进行补充,如甲方不需要的,乙方应在货款中扣除。 3.每批次货物均全部进行验收。 4.验收工作人员应按竞争性磋商文件产品质量要求对货物质量进行抽查,比较相 关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食 品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况。建议对货物损坏情况进行拍照并 存档。对于食品验收的全部信息数据,甲方单位验收人员应和乙方人员一起确认,并保 留双方签字单据。 5.抽查发现食品安全质量问题的处理: (1)对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批 次产品全部退货,如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质、粮油发霉等。 (2)若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知甲 方单位伙食物资验收小组及乙方,将问题产品退货处理。 6.抽查发现资质证照不全问题的处理: (1)畜禽冻肉类整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货; (2)抽查发现部分畜禽冻肉类产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽 15%,两次抽查数 50%以上没有动植物检疫合格证明的,全部退货;50%以下没有动植物 检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证明的货物退货; (3)整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的, 加抽 15%,两次抽查数 50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证 明的,将无产品合格证明的货物退货。 (二)退(补)货流程对不符合质量要求的货物由甲方使用单位验收人员提出清退, 48 如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,对数量不 足或部分退货的,责成乙方以不影响饭堂伙食供应为前提尽快补送。对数量不足或部分 退货的,责成乙方应在上午 10 点前完成补货,晚餐、宵夜及第二天所需早餐所缺货物 需在当天下午 14 点 30 分前完成补货,超出此供货时间,按当天所需品种未供货处 理。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的食品,应按国家有关规定处理或进行协议销 毁,不退货给乙方。 (三)验收记录乙方必须按时按量按质将货物送到甲方指定地点,并由甲方验收员 当面核实,并按照竞争性磋商文件中列明的标准进行验收,验收完毕后,双方必须在货 物送货清单上签字确认,三日内再送送货确认单交由甲方核对后签名确认(格式自定, 但必须包括货物品名、单价、数量、重量、合计 价等内容),每期供货品名要求与每 期下单的品名及每期报价单品名一致。送货确认单作为甲方支付货款的依据之一。 九、管理要求 (一)中标供应商应按合同约定供货,中标供应商不得转包、分包,否则采购人有 权单方面终止合同,项目另行处理,中标供应商承担由此造成的经济损失,履约保证金 不退还。 (二)中标供应商应遵守采购人的各项规定。 (三)中标供应商除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货。采购人使用单位 如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标供应商。因中标供应商原因延误交货日期的 (采购单位要求推迟的除外),采购人使用单位有权自行采购,并由中标供应商承担由 此产生的一切损失和费用。 (四)中标供应商不得变更供应商品,应严格按招标要求和投标承诺(含商标、名 称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人使用单位有权拒收。 (五)对采购人提出的货物要求,如广州各大批发市场中有售的,中标供应商应当 提供而不能提供的,经采购人核实有上述情况,按不能提供货物违约处理,采购人有权 自行采购,自行采购的费用由中标方承担,采购人按应当提供而未提供货款总额的 3 倍 在当月应付款中扣除,但扣除金额不能超过合同总价 10%。 (六)对验收中发现数量不符的,中标方应立即如数进行补充,如采购人不需要的, 中标方应在货款中扣除,如一个月内发现 2 次,则采购人有权扣除当月中标方应付货 款总额的 5%。 (七)采购人使用单位按合同对商品进行认真验收,对不符合规格要求的商品,中 49 标供应商必须无条件退货;中标供应商未能履行竞争性磋商文件和合同所定事项,或供 应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与中标供应商响应文件中的承 诺不符,采购人使用单位退货后将记录在案,并对中标供应商予以处罚,发现一次,按 当次发现供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与中标供应商响应 文件中的承诺不符的货物总额的 3 倍在当月应付总额中扣除,但扣除金额不能超过合 同总价 10%。如双方对质量有争议的可送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,如 检测合格,采购人不得拒收货物;如检测不合格,中标供应商除要承担采购人因此产生 的一切损失和费用外,情节严重的采购人可取消其供应资格。 (八)中标供应商须按所供应商品的销售额开具国家正式发票。 (九)中标供应商被有效投诉 3 次或造成安全(监管和食品卫生)事故的,采购 人有权取消中标供应商供应资格。 (十)食品溯源要求。中标供应商对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清 晰,尽量使用知名品牌,包装食品要有 QS 标志。生产食品的源头与中标供应商要有固 定的合法的供应关系,严禁收购非标准产品供应。响应文件要求对食品的来源和质量标 准要有详尽的描述,并提出验收的行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准,则 需由投标人按国家和行业的要求自行描述。 (十一)处罚措施: ①若中标人提供有毒食品的,造成食品安全事故的,经鉴定原因后,如确实为中标 人提供之食品问题,中标人需负担全额之医药费。除没收履约保证金外,采购人取 消中标人供货资格,采购人取消中标人供货合同,中标人同时承担相应的民事及刑 事法律责任及放弃先诉抗辩权。 ②若发现有危及人身安全的食品质量问题(如水产品中发现河豚鱼,发现腐败变质 肉类等)采取零容忍措施,当日所送同批次产品全部退货,并没收履约保证金,同 时可取消其中标资格。 ③若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙 食物资验收小组及中标人,将问题产品退货处理并没收履约保证金,同时可取消其 中标资格。 ④若中标人中途违约的,将扣除其履约保证金并取消中标人供 货合同。 50 ⑤若中标人没有按照配送要求进行配送的,则扣除当天货物配送的全部费用,并按 照要求重新 配送。 ⑥如出现其它问题,采购人和中标人签订合同时自行协商扣罚情况。 十、考核机制 1.采购人定期对中标人的服务和管理情况进行考核,并根据考核的结果、反映的情 况,要求中标人进行相应的整改,考核的主要内容包括: a) 食材的质量、数量、品种; b) 服务态度。 2.合同期内,考核总分为 100 分,低于 80 分为不及格,采购人有权取消其中标资格 并没收履约保证金。 3.具体考核细则详见下表 序号 考核项目 标准内容 评分细则 扣除 分数 1 管理制度 情况 食品安全管 理制度 是否建立食品安全管理组织和岗 位责任制,明确和 落实食品安全 责任; 是否建立从业人员健康管 理制 度和健康档案制度; 是否建立采购查验和索证 索票 制度; 是否按要求建立健全其他食品安 全管理制度。 主要检查:食品安 全管理组织和岗位 责任制度、从业人 员健康管理制度和 健康档案制度、采 购查验和索证索票 制度等,每发现一 处不完整规范扣 1 分。 2 人员管 理情况 从业人员健康 合格证明情况 是否均取得有效健康合格 证明。 每发现 1 人无有 效健康合格证明扣 1 分。 3 接触食材的 搬运操作人 员情况 是否患有有碍食品安全的 疾病。 每发现1人不符合要 求扣2分。 4 是否规范佩戴口罩; 接触食材之前是否洗手、消毒。 每发现 1人不符合 要求扣2分。 51 5 食品安全培训 情况 是否组织从业人员参加食 品安 全培训并建立培训档 案。 定期组织从业人员 参加食品安全培训 并建立培训档案,1 分;无或档案不规 范,0分。 6 场 所 卫 生 和 设 施 设 备 情况 食材加工经营 场所的内外环 境情况 墙壁、天花板、门窗是否清洁, 是否有蜘蛛网、霉 斑或其它明 显积垢; 地面是否洁净,是否有 积 水和油污,排水沟渠是否 通 畅;垃圾和废弃物是否及时清 理,存放设施是否密 闭,外观 是否清洁; 是否有昆虫鼠害。 每发现一处不规范 扣 1分。 7 食材加工、贮 存、陈列、消 毒、保洁、保 温、冷藏、冷 冻和防蝇、防 鼠、防尘等设 备与设施运 行情况 是否正常运转和使用。 每发现一处不规范 扣 1分。 8 食 材 采 食材原料情况 是否经营或使用病死、毒死、死 因不明的禽、畜、 水产动物肉 类及制品; 是否经营或者使用未经检疫检 验或者检疫检验不合格的肉类 及其制品; 是否在食材制作加工中使用非 食用物质或滥用食品添加剂; 是否经营或者使用其他禁止生 产经营的食材。 每发现一处不规范 扣 2分。 52 9 食材经营和使 用行为 是否经营或者使用被包 装材料、容器、运输工具 等污 染的食品; 是否经营或者使用无标 签及其他不符合有关标 签、说明 书规定的预包装食品、食品添加 剂; 是否在食品中添加非食 用物 质。 每发现一处不规范 扣 2分。 10 食材贮存情 况 贮存食材的场所、设备是 否存放有毒、有害物品及 个人 生活物品; 食材是否分类、分架、隔 墙、 离地存放; 每发现一处不规范 扣 1分。 11 关于配送菜 要求 蔬菜类应保持良好的色泽和新 鲜度,符合国家卫生食品标准。 有腐烂、变质、异味、 化学物超标或不符 合国家食品卫生标 准一次,扣 2分。 12 鲜肉类要求 所有肉类必须来源于正规的肉 联厂,确保每日新鲜。 有异味,变质或不符 合国家食品卫生标 准一次扣 3分。 13 粮油、副食 类要求 所有粮油、副食、调料均由正规 厂家供货,且相关证件齐全,符 合国家食品卫生标准。 有过保质期或不符 合国家食品卫生标 准食材,一次扣 2 分。 14 加工操 作情况 用于食材加 工操作的工 具和设备标 志、使用、 存放、清洁 情况 冷藏、冷冻设备中是否做 到成 品、半成品、原料分 开存放, 并明显标识。 每发现一处不规范 扣 2分。 15 关于配送时间要求其它 有关情况 每天早上 06:30 分之前将采购 方所订食材送到指定地点。 每超过 10 分钟扣 1分,扣满 3分为 止。 16 关于检验检疫要求 所有配送蔬菜、水果和肉类食 材要有检验检疫证明。 当日未能提供检 验检疫证明的,一 种食材扣 1分。 53 17 关于安全事故处理 经有关部门确认,由于配送食 材原因造成重大安全事故或事 物中毒的,应立即终止合同并 追究相应的法律责任和经济责 任。 18 其他不规范情况 总体评价: (可附页) 被考核单位负责人签名 (盖章): 日期: 考核人员签名: 日期: 备注:总分为100分,低于80分为不及格。 十一、违约责任 (一)因乙方原因未按时提供物品或交货的数量、质量等不符合合同约定的,使甲 方遭受损失或因此扰乱正常管理秩序的,乙方承担相应的违约责任。 1.因乙方原因未按时提供货物的(采购单位要求推迟的除外),按不能提供货物违 约处理,甲方使用单位有权自行采购,自行采购的费用由乙方承担,甲方按应当提供而 未提供货款总额的 3 倍在当月应付款中扣除,扣除金额不能超过合同总价 10%,并由 乙方承担由此产生的一切损失和费用; 2.对验收中发现数量不符的,如甲方仍然需要的,乙方应立即如数进行补充,如甲 方不需要的,乙方应在货款中扣除,如一个月内发现 2 次,则扣除当月应付乙方货款 总额的 5%; 3.乙方未能履行竞争性磋商文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以 次充好的商品或供货时的商品与乙方响应文件中的承诺不符,甲方使用单位退货后将记 录在案,并对乙方予以处罚,发现一 次,按当次发现供应不合格的、假冒伪劣、以次 充好的商品或供货时的商品与乙方响应文件中的承诺不符的货物总额的 3 倍在当月应 付总额中扣除,但扣除金额不能超过合同总价 10%。如双方对质量或重 量有争议的可 送具有检验资质的部门检测,同时留样备检,如检测合格,甲方不得拒收货物;如检测 不合格,乙方除要承担甲方因此产生的一切损失和费用外,情节严重的甲方可取消其供 54 应资格,甲方没收履约保函中的保证金。 (二)乙方出现供货能力不足的现象以致甲方有证据证明乙方无继续履约能力,甲 方有权终止合同并没收履约保函中的保证金。并要求乙方对其违约行为给甲方造成的损 失进行赔偿。 (三)乙方交付的货品规格、卫生质量标准与合同规定不符时,甲方可以拒收,并 向甲方偿付不符部分货物总值的 3 倍的违约金。乙方被有效投诉(含所供货物数量、质 量、时间要求不符合同约定或甲方要求等情况)3 次或造成安全(监管和食品卫生)事 故的,甲方有权终止合同并没收履约保函中的保证金。 (四)对甲方提出的货物要求,如广州各大批发市场中有售的,乙方应当提供而不 能提供的,经甲方核实有上述情况,按不能提供货物违约处理,甲方按应当提供而未提 供货款总额的 3 倍在当月应付款中扣除,但扣除金额不能超过合同总价 10% 。 (五)乙方被有效投诉 3 次(含所供货物数量、质量、时间要求不符合同约定或甲 方要求等情况)或造成安全(监管和食品卫生)事故的,甲方有权取消乙方供应资格并 没收履约保函中的保证金。 (六)因食用乙方交来货品而导致人员食物中毒的,经卫生防疫部门确定为乙方责 任的,乙方需承担全部费用及法律责任。 (七)乙方供应的货品若为国家公布的伪劣产品,乙方应无条件更换,并承担全部 费用及法律责任,甲方按照乙方供应伪劣产品货物总额的 3 倍在应付总额中扣除;情 节严重的,甲方没收履约保函中的保证金。 (八)甲方认为乙方供货质量与合同不符的,双方协商不成时,经鉴定乙方所供货 品确为伪劣商品的,甲方有权终止合同,乙方应承担货品的检测费用,甲方没收履约保 函中的保证金。 (九)乙方除不可抗力外,不得因其他任何理由延迟送货;如经有关部门证明因不 可抗力无法按时交货,甲方仍然需要乙方交货的,乙方可以迟延交货,不按违约处理。 甲方使用单位如遇特殊情况 需推迟送货,应提前通知乙方。 (十)甲方逾期办理付款手续,则按拖欠金额每天 3%支付违约金给乙方,直至该 款付清为止。但由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的,甲方不承担违约责任,并 且此情况不能成为乙方延期交 货及服务的理由。 十二、保密责任和义务 (一)涉及本项目的所有合同、文档等必须由乙方专人负责统一保管,不得擅自保 55 留或外传。未经甲方书面许可,乙方不得将涉及本项目的任何资料透露或以其他方式提 供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员,乙方不得对保密信息进行 拷贝或抄写。 (二)在合同履行期间,乙方对知悉的甲方保密信息(包括业务信息在内),同样 应承担保密责任。 (三)乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目,并将参与人员的个 人资料送甲方审查,经审查合格后方可进行有关项目的实施。 (四)乙方人员在实施本项目期间,未经甲方工作人员允许,不得进入与本项目服 务无关的甲方其他办公场所。 (五)乙方必须与参与本项目的人员签订有关保密协议,以明确参与人员在项目实 施期间及离职后的保密责任。 (六)乙方人员在项目实施过程中,必须严格遵守甲方的有关规章制度,服从管理。 (七)乙方违反以上条款者,甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔 偿责任外,有权提请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。 (八)甲方在合同履行期间知悉的乙方商业秘密,应承担保密责任。 (九)除非甲方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外,乙方的保密责任不因本 项目合同的终止而终止,乙方的保密责任有效期限:永久。 十三、不可抗力在合同执行期内,如发生自然灾害或其他不可抗力的原因,致使当事人 一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的,应立即向对方当事人通报理由, 经有关主管部门证实后,不负违约责任,并允许变更或解除合同。 十四、争议和纠纷处理 (一)本合同在履行期间,双方发生争议时,双方可采取协商解决或请有关部门进 行调解。 (二)争议或纠纷发生时,当事人应当尽量协商解决,协商不成或调解无效的或当 事人不愿通过该方式解决的,可向对广州市有管辖权的法院提起诉讼。 十五、其他 (一)本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执壹份,采购代理机构壹份。 (二)本合同自双方签字盖章之日起生效,履行完成后自动终止。 甲方: 乙方: 地址: 地址: 56 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日 签约地点: 广州市 57 第五部分 磋商响应文件参考格式 58 磋商响应文件封面格式 磋商响应文件 ( 正 本 /副 本 /报 价 信 封 ) 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 响应供应商: 地 址: 联 系 人: 联系电话: 日期: 2021 年 月 日 59 目录 一、 自查表 二、 价格部分 三、 资格性文件 四、 商务部分 五、 技术部分 六、 其他部分 注:请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目 录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。 60 一、自查表 1.1 资格审查自查表 评审内容 竞争性磋商文件要求 (详见《资格审查表》各项) 自查结论 证明资料 资格 审查 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;□通过 □不通过 见响应文件 第()页 提供有效的法人代表授权书原件及授权代表身份证复 印件。 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内 注册的法人或其他组织;分公司投标的,必须由具有法 人资格的总公司授权; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 投标人必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经 营许可证》 供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行 人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违 法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网” 中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加 政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审 查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果 均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同 时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记 录已失效,供应商须提供相关证明资料)。 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 参与本项目的投标人出具的《公平竞争承诺书》; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目(包 组)的其他采购活动的书面声明(提供声明函,格式自 拟) □通过 □不通过 见响应文件 第()页 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的 不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标 段的同一招标项目投标的书面声明(提供声明 函,格式自拟)。 已办理报名并成功购买本竞争性磋商文件的投标人。 本项目不接受联合体。 注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序 列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标,在对应的□打“√”。 61 1.2 符合性自查表 评审内容 竞争性磋商文件要求 (详见《符合性审查表》各项) 自查结论 证明资料 符合性 审查 投标函已提交并符合竞争性磋商文件要求的; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 投标下浮率确定且投标下浮率≥0%。; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 投标总报价没有明显低于企业自身成本; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 供应期满足竞争性磋商文件的要求; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 对竞争性磋商文件中的招标范围及“★”条款没有构成 偏离的; □通过 □不通过 见响应文件 第()页 未发现不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其 他实质性要求。 □通过 □不通过 见响应文件 第()页 注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序 列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标,在对应的□打“√”。 62 1.3 技术评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件(如有) 1 见响应文件()页 2 见响应文件()页 3 见响应文件()页 4 见响应文件()页 5 见响应文件()页 6 见响应文件()页 7 见响应文件()页 … 注:投标人应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。 1.4 商务评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件(如有) 1 见响应文件()页 2 见响应文件()页 3 见响应文件()页 4 见响应文件()页 5 见响应文件()页 6 见响应文件()页 7 见响应文件()页 … 注:投标人应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。 63 二、价格部分 2.1 磋商报价表 投标人名称: 采购项目编号: GDHD2021S10FW817 项目名称: 石井街道办事处食材配送采购项目 投标人 (盖章) 法定代表人(签名) 或 授权代理人(签名) 投标项目 投标下浮率(%) 小写: % 大写: 投标总价(元) 小写: 大写: 供应期 注:投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标人报价,有可能影响项目质量或不能诚 信履约的,应当提供书面说明,必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性 的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 64 三、资格性文件 附件 1-1 3.1 承诺函 致:广东华迪工程管理有限公司 根据你们招标采购石井街道办事处食材配送采购项目 的竞争性磋商文件要求,(全名及职衔) 经正式授权并以供应商(供应商名称、地址)的名义参加项目的报价。提交响应文件正本 1份,副 本 4份及电子文件 1套。签字代表在此声明并同意: 1) 我们愿意遵守采购代理机构竞争性磋商文件的各项规定,供应符合“采购人需求” 的要求。 2) 我们同意本报价自投标截止日起 90天内保持有效。如成交,则有效期延至政府采购合同执 行期满时止。 3) 我们已经详细地阅读了全部竞争性磋商文件及附件,包括答疑纪要、澄清补充通知及参考 文件(如果有的话),我们完全清晰理解竞争性磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之 处,同意放弃对这些文件提出异议和质疑的权利。 4) 我们同意提供采购代理机构要求的有关投标的其他资料、数据或信息。 5) 我们承诺在本次投标中提供的一切资料和文件,无论是原件或是复印件均为真实、准确无 误和有效的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份;否则,我们愿意承担相应的后果和法律责任。 6) 我们完全理解,评标委员会及采购人并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标。 7) 我方如果成交,保证履行响应文件、最终报价及承诺中承诺的全部责任和义务,切实履行 政府采购合同中的全部条款。 8) 所有有关本次报价的函电请寄:(地址及邮编) 授权代表(亲笔签名): 职务: 供应商名称(加盖公章): 法定代表人(亲笔签名或签章): 电话: 传真: 邮编: 65 3.2 中小企业声明函(如有) 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施 工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承 接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如 下: 1.(标的名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); 2.(标的名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、 微型企业); ...... 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与 大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可 不填报 66 残疾人福利性单位声明函(如有) 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾 人 就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符 合条 件的残疾人福利性单位,且本单位参加(广州体育职业技术学院)单位的 (项目名 称)项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服 务),或 者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利 性单位注 册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 67 监狱企业的证明文件(如有) 监狱企业的证明文件 说明:监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒 毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,并加盖 投 标单位公章。 68 政策功能情况(如有) 政策功能情况 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 类别 投标产品(规格 型号) 生产者(制 造商) 证书编号 所投节能产品金额 节能产品 节能产品总金额: 节能产品金额占总投标报价比重: % 环保标 志产品 投标产品(规格 型号) 生产者(制 造商) 证书编号 所投节能产品金额 环保标志产品总金额: 环保标志产品金额占总投标报价比重: % 企业名称(盖章): 日 期: 说明 1. 属于品目清单范围内的节能或环境标志产品,应当提供国家确定的认证 机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书复印件,并加 盖投标人公章。 2. 未提供产品认证证书不予价格扣除。 69 国家级贫困地区农副产品情况(如有) 国家级贫困地区农副产品情况 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 类别 省 市 县 供应商名称 产品品类 产品名称 所 投 农 副 产品 金额 农副 产品 农副产品总金额: 农副产品金额占总投标报价比重: % 说明:提供供应商属于《国家级贫困县重点扶贫产品供应商名录》的证明材 料,并加 盖供应商单位公章。如所提供产品属于《国家级贫困县重点扶贫产品 供应商名录》中供应 商的产品,应同时提供合作协议(或授权函)和该供应商 属于《国家级贫困县重点扶贫产 品供应商名录》的证明材料并加盖投标人单位 公章。 企业名称(盖章): 日 期: 70 3.3 法定代表人证明书及授权委托书 (1)法定代表人证明书 致:广州市白云区人民政府石井街道办事处/广东华迪工程管理有限公司: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 单位: (盖章) 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请投标人务必提供本附件) 备注:“法定代表人证明书”须另封装一份于“报价信封”中。 法定代表人身份证复印件 71 (2)法定代表人授权委托书 致:广州市白云区人民政府石井街道办事处/广东华迪工程管理有限公司: 兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限 是: 。 授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产): 进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营: 说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一 切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限:与本公司响应文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日 起生效。 6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。 备注:“法定代表人授权委托书”须另封装一份于“报价信封”中。 被授权代表身份证复印件 72 3.4 实质性响应一览表 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 说明:投标人必须对应竞争性磋商文件带“★”的实质性条款逐条应答并按要求填写下表。 序号 条款 响应情况 (完全响应/正偏 离/负偏离) 偏离说明 注:此表可延长。 投标人全称(盖公章): 法定代表人或授权代表(签名或盖章): 日 期: 年 月 日 73 3.5 关于资格的声明函 资格声明函 致:广州市白云区人民政府石井街道办事处/广东华迪工程管理有限公司关于贵方采购 项目名称: 石井街道办事处食材配送采购项目、采购项目编号: )投标邀 请,本签字人愿意参加投标响应,提供响应文件中规定的服务,并证明提交的下列文件 和说明是准确的和真实的。 1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿 为其真实性和正确性承担法律责任; 2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于广州市白云区人 民政府石井街道办事处(采购人)及广东华迪工程管理有限公司(采购代理机构); 3.我方在参加本次投标前三年内,在经营活动中没有违法违规记录; 4. 我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 5. 。 附文相关件如下: 1. 《企业法人营业执照》(或注册登记证书)或组织机构代码证复印件或自然人 身份证明复印件; 2. 其他投标人认为有必要的文件复印件。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 74 3.6 投标承诺书 投 标 承 诺 书 广州市白云区人民政府石井街道办事处: 本投标人已详细阅读了石井街道办事处食材配送采购项目(项目编号: )竞 争性磋商文件,自愿参加上述项目投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下: 1.本投标人自愿在竞争性磋商文件规定的时限内按照竞争性磋商文件及采购合同、 用户需求书、技术规范等要求完成采购任务,按时完成并验收合格。服务质量按照响应 文件的承诺并满足竞争性磋商文件要求。 2.遵守中华人民共和国、广东省、广州市有关政府采购、招标投标的法律法规规定, 自觉维护市场经济秩序。否则,同意被废除投标资格并接受处罚。 3.保证响应文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假或中标之后查出有虚 假,我们愿意承担相应的后果和法律责任。 4.保证响应文件不存在低于成本的恶意报价行为。 5.保证按照竞争性磋商文件及中标通知书规定提交履约担保并商签采购合同,对竞 争性磋商文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应,不作任何的偏离。否 则,同意接受招标人违约处罚并承担相应的后果和法律责任。 6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容,履行保修责任。否则, 同意接受招标人对投标人违约处理。 7.保证中标之后不转包,若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规。 8.保证中标之后按竞争性磋商文件要求向招标项目配置承诺的资源,否则,同意接 受违约处罚并被没收履约担保。 9.保证中标之后密切配合采购人开展工作,接受采购人的监督管理。 10.保证按竞争性磋商文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜,不发生签署 采购合同之后恶意索赔的行为。 本投标人在规定的投标有效期限内,将受竞争性磋商文件的约束并履行响应文件的 承诺。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 75 3.8 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书 本公司郑重承诺:本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好 的历史诚信记录,并将依法参与 项目的公平竞争,不以 任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。 (公司名称,加盖公章) 时间: 年 月 日 76 3.9 投标人廉洁承诺书 本招标项目招标人及招标代理机构: 本公司参加了 (项目名称/标段名称) 投标,为确保招标工作的公平、 公正、公开、有序进行,我们保证遵守国家相关法律法规,特承诺如下事项: 一、自觉遵守国家有关法律法规及廉洁规定。 二、不与招标单位工作人员串通投标,损害国家利益、企业利益以及他人的合法 利益; 三、不与其他单位围标、串标,不出让投标资格,不向招标人或评标委员会成员 行贿。 四、不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动 和赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等; 五、不以任何名义为参与招标、评标工作的有关人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶 子女的工作安排以及境内外旅游等提供方便; 六、不以谋取非正当利益为目的,擅自与参与招标、评标工作的有关人员就业务 问题进行私下商谈或者达成利益默契; 本公司违反上述承诺,或本承诺陈述与事实不符,经查实,本公司愿意接受公开 通报,承担由此带来的法律后果,并自愿停止参加广州市行政辖区内的招标投标活动三 个月。 特此承诺。 承诺企业: 法定代表人(签字或盖章): 年 月 日 (企业公章) 77 3.10 其它资格性证明文件(具体详见“投标人资格”要求) 3.11.1 提供加盖投标人单位公章的有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)或 组织机构代码证复印件或自然人身份证明副本复印件; 3.11.2;财务状况证明文件(提供 2020 年度的财务状况报告复印件;若投标人新成立 的,提供成立至今的月或季度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明复印件并加盖 单位公章); 3.11.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商提供相关证明材料或出具相 关承诺); 3.11.4 纳税证明文件(提供投标截止之日前六个月内任意一个月缴纳税收的凭据证明材 料复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税,并加盖单位公章); 3.11.5 单位参加社会保险证明文件(提供投标截止之日前连续三个月(不含投标截止 日当月)依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证)复印件,如依法不需要缴纳社会保障资 金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金); 3.11.6 其他证明文件(如有)。 78 3.11 设备及专业技术能力情况表 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号 设备名称或专业技术人员 数量及单 位 备注 1 2 3 … 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 79 四、商务部分 4.1 投标人概况 1、投标人情况介绍表 单位名称 地址 主管部门 法人代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介 2、投标人综合实力 单位名称 注:须提供相关证明材料复印件或图片。 3、拟投入本项目的专业人员情况 职责分工 姓名 学历 职称 专业 备注 总负责人 其他人员 … (注:具体以评分表要求内容为准。) 80 4、2018 年 1 月 1日以来完成同类型项目业绩情况一览表 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 序号 项目名称 业主名称 合同总价 供应期 项目单位联 系人电话 查阅指引 1 页 2 页 页 页 页 页 页 … 页 注:具体以评分表要求内容为准。 投标人全称(盖公章): 法定代表人或授权代表(签名或盖章): 日 期: 年 月 日 81 5 、认证及信誉情况一览表 项目名称:石井街道办事处食材配送采购项目 项目编号:GDHD2021S10FW817 序 号 证书名称 发证单位 有效期限 查阅指引 1 页 2 页 3 页 4 页 5 页 6 页 7 页 … 页 注:请提供相关证明材料,原件备查。 投标人全称(盖公章): 法定代表人或授权代表(签名或盖章): 日 期: 年 月 日 82 6、运输能力(如有) 提供相关证明资料复印件并加盖公章。 83 4.2 商务条款响应表 商务条款响应表 序号 商务条款要求 是否 响应 偏离说明 1 完全理解并接受商务条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 投标有效期:响应文件应在投标截止日后 90 天内有效。中 标单位有效期至项目验收之日 5 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 6 所提供的报价按竞争性磋商文件要求计算且未超过采购预 算金额的 7 服务期限符合竞争性磋商文件要求 8 服务承诺及要求符合竞争性磋商文件要求 9 同意按本项目要求缴付相关款项 10 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有 效性进行审查、验证 ... 其它商务条款偏离说明: 注:1.对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×” 视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 84 五、技术部分 5.1 技术条款响应表 (1)技术条款响应表 序号 招标服务要求 投标服务承诺 是否偏离(无偏离 /正偏离/负偏离) 偏离简述 1 2 3 4 5 6 7 8 … 说明:1.投标人必须对应竞争性磋商文件“用户需求书”的内容逐条响应。 2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按 照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 85 5.2 服务方案 投标人应按照竞争性磋商文件的要求,根据《用户需求书》要求内容做出全面响 应并编制服务方案。其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方 式、手段、措施、质量保证及建议等。服务方案设计必须科学合理、真实可行,能充分 体现出自身技术和专业优势。对含糊不清或欠具体明确之处,评委会可视为投标人履约 能力不足或响应不全。包括但不限于以下内容: 1、对采购需求响应情况 2、食品货源安全保障能力 3、食品质量保证方案 4、食材配送服务方案 5、出现产品质量问题退换货方案(包含:退换流程、措施等) 6、应急服务预案 7、投标人认为必要说明的其它内容 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 86 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1 拟定 年 月 日 签定合同并生效 2 年 月 日- 年 月 日 3 年 月 日- 年 月 日 投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 投标人名称(公章): 日期: 年 月 日 87 六、其它部分 附件(以下格式文件由投标人根据需要选用) 履约保证金保函(如有) 履约保函编号: 开具日期: 致:(买方名称) 本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于 年 月 日就(项目名 称)项目项下提供(服务名称)(以下简称服务)签订的(合同编号)号合同的履约保函。 (出具保函银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地 向贵方支付最高金额为人民币(担保金额),即合同总价的 %的款项,并为此约定如下: a) 只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充 和变动,包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的服务(以下简称违约),无论卖方有任何反 对,本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额 的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。 b) 本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、费用扣减或预提税款, 不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。 c) 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变 更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行 为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。 d) 本保函在合同规定的保证期期满(质量保证期结束日)前完全有效。 出具保函银行名称: 签字人姓名和职务: 签 名: 公 章: 第一部分 报价邀请函 采购方式:竞争性磋商 第二部分 采购人需求 第三部分 供应商须知 (2)投标人的资格声明; 一、说明 二、磋商文件 三、磋商响应文件的编制和数量 四、磋商文件的递交 五、竞争性磋商流程 第一部分 价格扣除 1.小型和微型企业产品价格扣除 (1)根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展 管理办法》(财库 〔2020〕46 号) (2)监狱企业产品价格扣除 1)监狱企业视同小型、微型企业,按上述第(1)条款享受评审中价格 扣除。 (3)残疾人福利性单位产品价格扣除 1) 残疾人福利性单位视同小型、微型企业,按上述第(1)条款享受评 审中价格扣除。 2.投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的,评审中只享受一次价格扣除, 3.节能产品、环境标志产品价格扣除: (1)拟采购产品属于节能产品政府采购品目清单规定必须强制采购的, 实行强制采购。 (2)本次采购产品在财政部、发展改革委、生态环境部等部门最新发布 的《节能产品政府采购品目清单》或《 (3)属于品目清单范围内的节能或环境标志产品,应当提供国家确定的 认证机构出具的、处于有效期之内的节 4. 国家级贫困地区农副产品价格扣除 (1) 供应商注册地在 832 个国家级贫困县域内,且所投农副产品属于《国家级贫困县重点扶贫产品供应 (2) 提供供应商属于《国家级贫困县重点扶贫产品供应商名录》的证明材料,并加盖供应商单位公章。如所提 第二部分 政策功能说明 一、中小企业扶持政策 (一) 在采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的, 享受《政府采购促进中小企业发展 1. 在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且 使用该中小企业商号或者注册商标; 2. 在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企 业; 3. 在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小 企业依照《中华人民共和国劳动合 (二) 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式 见第六部分 响应文件格式/附件) (三) 享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大 中型企业,中型企业不得将合同分包 (四) 监狱企业 1. 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动 对象,且全部产权属于司法部监狱管 2. 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒 毒管理局(含新疆生产建设兵团)出 3. 在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、 评审中价格扣除等政府采购促进中小 (五) 残疾人福利性单位 1. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2 2. 在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预 留份额、评审中价格扣除等促进中小 七、成交服务费 八、合同的订立和履行 九、参照法律 十、评审标准 第四部分 通用合同书格式 第五部分 磋商响应文件参考格式 一、自查表 1.1资格审查自查表 1.2符合性自查表 二、价格部分 三、资格性文件 附件1-13.1 承诺函 残疾人福利性单位声明函 监狱企业的证明文件 政策功能情况 国家级贫困地区农副产品情况 备注:“法定代表人授权委托书”须另封装一份于“报价信封”中。3.4 实质性响应一览表 四、商务部分 4、2018年1月1日以来完成同类型项目业绩情况一览表 5 、认证及信誉情况一览表

附件(2)