供应商报价前需注意事项

供应商报价时凡涉及以下任一条款均视为无效报价并纳入供应商考评，具体条款如下：

1.供应商单位负责人为同一人，存在控股、管理等法律禁止的关联关系；

2.供应商处于人民法院“失信被执行人”名单或工商行政管理机关“严重违法失信企业”名单。

3.供应商不上传附件（响应文件），上传的文件未加盖本单位公章，上传的资质非原件扫描的。

4.供应商不上传报价清单或报价清单未盖章, 分项报价与总价不一致(计算错误或缺项、漏项、多项)。

5.供应商无法接受后付款方式。

6.供应商提供的资格、业绩、证明等材料存在造假行为的。

总目录

第一章 供应商须知

第二章 采购项目概况

第三章 供应商资格要求

第四章 技术规范要求

第五章 廉政协议

第一章 供应商须知

内蒙古润达能源管理服务有限公司物业服务管理项目

电商询价采购文件

条款号	条 款 名 称	主 要 内 容
1	采购名称	物业服务管理
2	采购单位	项目单位：内蒙古润达能源管理服务有限公司
		地址：达拉特经济开发区
		联 系 人：郭芷含
		联系方式：18686108688
		电商询价：郭芷含
3	采购范围	物业服务内容包括：办公楼日常保洁、维修保养检查、安全保卫服务、职工餐厅管理服务。
4	服务期限	一年
5	询价程序	(1) 采购方制定询价文件； (2) 闭环发起电商平台公开询价； (3) 报价方编制并在线递交盖章报价清单； (4) 采购方确定成交候选人及成交人。
6	报价要求	(1) 报价方必须按照清单分项报价； (2) 报价必须含运杂费，并注明有效期； (3) 缺项、漏项或无分项报价视同报价无效； (4) 分项报价与总价不一致视为报价无效； （5）报价方式：本项目采用固定合同总价的报价方式。报价人结合本项目的具体情况和凭借自身的经验自主确定报价，报价单位的报价应被视为报价人根据本项目的规模、工作难度及询价人要求的服务范围，按照报价人在合同条件及合同附件中确定的相关原则、要求及提供的协助，制定人员投入计划、核定本项目服务的投入，并据以计算报价； (6) 报价包括（但不限于）：报价的价格应为本项目询价范围内所涵盖工作要求的所有费用，包括但不限于服务人员的工资、社保、福利、餐费、服装、工器具及机械使用费、其他直接费用、现场经费及各种管理费用、保险费用、利润、税金（6%增值税）、合同包含的风险准备等所有款项； (7)报价人按照询价文件规定的格式和内容，根据国家最新收费标准，询价文件中规定的工作范围，结合本项目的具体情况和凭借自身的经验自主确定报价； （8）本项目合同总价在合同执行期内不作调整，合同总价在履约过程中不因物价、汇率等因素和合同数量的增减而调整； (9)本项目报价所用币种为人民币； (10)增值税（6%）不单独计列，但应已包含在报价中； (11)报价人填入报价表中的各项单价应四舍五入，保留小数点两位，合价、合计及投标报价均应四舍五入保留整数。
7	电子报价文件递交截止时间	2021年11月8日
	电子报价文件递交方式	报价人通过中国华能集团公司电子商务平台在规定日期内进行报价并上传要求的附件，不上传附件均视为无效报价，并纳入供应商考核。
8	付款方式	无法接受后付款方式的供应商不得随意参与报价，否则将纳入考评。
9	工期(工程服务)	要求报价方必须满足合同签订后7个工作日内提供，如不能满足严禁参与报价，否则终止合同并纳入供应商考评。
10	报价评价原则	经评审的最低价法
11	合同主要条款	? （1）合同范围：办公楼物业服务内容包括：a、办公楼附属设备设施日常运行管理、维护保养、维修检查服务。b、办公楼电路系统设备设施日常运行管理、维护保养、维修检查服务。c、办公场所安保服务。d、办公楼环境卫生服务。e、报刊文件发放服务。f、职工餐厅服务。 (2) 合同价格：固定合同总价。 (3) 合同后付款： a、合同签订按季度支付款项金额； b、报价人须提供符合国家税法要求的6%增值税专用发票； c、因报价人增值税专用发票开据不合格造成税务稽查中的补税、滞纳金、罚款等，投标人须按税务处罚决定书要求承担全部责任及费用。 (4) 服务期：一年 (5) 其他内容

第二章 采购项目概况

一、项目服务期限

本项目服务期限为一年。

二、项目服务地点

内蒙古润达能源管理服务有限公司供电中心。

三、项目概况

内蒙古润达能源管理服务有限公司位于达拉特经济开发区经三路与纬三路交差口西600米（园区消防站东侧），办公楼2层，建筑面积1000平方米；辅房（锅炉房、餐厅、厨房、客房）建筑面积1500平方米，硬化面积5000平方米。

负责为办公场提供物业管理服务，具体内容包括：安全保卫、卫生保洁、设备运行维护、餐饮服务。

四、服务内容

物业服务包括本项目的环境卫生服务、秩序维护服务、维修服务、职工餐厅管理。

五、项目踏堪

（一）报价人现场踏勘与询价人及时联系，以便报价人获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。

（二）报价人踏勘现场发生的费用自理。

（三）报价人自行负责在人踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

（四）询价人向报价人提供的有关现场的数据和资料，是询价人现有的能被报价人利用的资料，询价人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

（五）如果报价人不进行现场踏勘，将视为已经知悉现场情况，由此引起的风险由报价人承担。

第三章 供应商资格要求

一、通用条款

（一）报价人必须具有中华人民共和国独立企业法人资格；

（二）具有良好的银行资信和商业信誉，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于有关禁止经营的行政处罚期间；

（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加此次报价；

（四）不得处于内蒙古自治区行政区域内有关禁止经营的行政处罚期间内。

二、专用条款

（一）具有相关物业管理资质，营业执照具有相应的餐饮管理。

（二）具有近三年内同行业的类似业绩合同（合同签订日期为2018年1月1日-2020年12月31日）。

（三）如果合同在执行过程中国家出台新的税务政策，须按照新政策中规定的适用税率重新调整合同价格。

（四）报价单位具备出具增值税专用发票的资质。

（五）招标人按季度支付服务费用。

第四章 技术规范要求

工程服务类

工程服务需求清单一览表

序号	工程服务编码	项目分项名称	分项技术标准	实施范围	数量	单位	报价方		工期服务期限	实施地点	备注
							含税报单价	含税报总价
1		环境卫生服务	低值易耗品、垃圾清运、人工	环境卫生	1	项			一年	达拉特经济开发区
2		秩序维护服务	消防、停车场管理、人工	秩序维护	1	项			一年	达拉特经济开发区
3		维修服务	人工、办公楼照明设备维修更换、办公楼日常水电暖基础设施维修、办公楼木工维修服务	维修	1	项			一年	达拉特经济开发区
4		职工餐厅管理	食材采购、食品加工及就餐服务；设施设备的采购、使用及维护；受损餐具、设备的修理或更新；清洁、消毒类等易耗品采购	职工餐厅	1	项			一年	达拉特经济开发区
合 计

报价表填写后，打印签字盖章扫描，作为附件上传到华能电商平台报价页面

报价单位（盖章）：

法人或委托人签字：

日期： 年 月 日

技术要求

一、环境卫生服务

（一）办公楼公共区域保洁服务

1、范围：负责公司院内、办公楼公共区大厅、走廊、楼道、楼梯、卫生间、洗手间、饮水器、楼梯及楼道挂暖、壁画、玻璃、消防设备等公共区域设施的日常保洁服务（含疫情期间的消杀工作）。

2、标准：早上8：20时、下午2：00时前完成上述区域集中保洁，其它时间保证上述区域卫生干净整洁。做到无污迹，无灰尘，无水印，及时补充卫生纸，洗手液。

（二）入室保洁服务

1、范围：门、门框、门牌、地面、墙面、各种开关面板、灭火器、电源控制柜、钟表、装饰画、办公桌、皮椅、电脑主机、电话机、打印机、碎纸机、显示器、净化器、衣架、书柜、沙发、茶几、茶杯、笔筒、茶叶桶、茶水柜、暖壶、玻璃幕墙、窗台、栏杆、灯罩、踢脚线、开启扇窗户、把手、纱窗，对以上范围区域进行摸尘、擦拭、清洗、保养、消毒、补充、检查、除垢、去污、灭菌灭虫。

2、标准：每日早上8：20时、下午2：00时前完成上述区域集中保洁，其他时间进行临时保洁，保证以上区域卫生光亮整洁、无尘土、无水迹、无油渍、无污渍、无杂物。

（三）会议室保洁服务

1、范围：门、门框、门牌、地面、墙面、各种开关面板、灭火器、电源控制柜、钟表、会议桌、皮椅、茶杯、茶托、茶叶桶、矿泉水、茶水柜、暖壶、窗台、踢脚线、开启扇窗户、把手、纱窗的清洁消毒。

2、标准：每日早上8：20时、下午2：00时前完成上述区域集中保洁，其他时间进行临时保洁，保证以上区域卫生光亮整洁、无尘土、无水迹、无油渍、无污渍、无杂物。

（四）其他办公室入室保洁服务

1、范围：除入室保洁外的其他办公室。

2、标准：每年春、秋季各擦窗户玻璃1次，每年清洗窗帘1次。

（五）垃圾清运处理服务

负责将办公楼内及外围垃圾清运至垃圾点处理，要求日产日清。服务标准：每日产生的垃圾统一收集存放垃圾车内，然后进行垃圾分类处理后转运至垃圾回收站处理。

（六）绿植花卉养护服务

1.范围：办公楼公共区域及办公室的绿植花卉进行养护，日常浇灌、修剪、施肥、治虫、换土、擦拭花盆、冲洗绿植、定期对绿植位置进行合理调换。

2.标准：绿植无尘土、无水迹、无枯枝、无黄叶，绿植摆放位置合理高低搭配协调美观、花盆及盆垫外表无尘土、无水迹，绿植养护成活率90%以上。

（七）人员要求

保洁人员要求初中以上文化，年龄50周岁以下，会操作各种地面清洗机器，会保养皮面及木质家具，懂电器电子设备的清洁规范，懂得各种瓷器设施、不锈钢材质设施的保养及化学清洁剂的使用，懂得各种电器设备简单操作等。保洁及绿化养护人员要求身体健康，具备相应工作经验及专业知识，年龄不超过45周岁；人员配置不得少于2人。

二、工程维修服务

（一）办公楼照明设备维修更换服务

1、范围：办公楼、附楼各公共区域、办公室、卫生间、控制室等。

2、内容：日常检查、更换、维修

3、要求：工程服务人员持证上岗、年龄55岁以下、身体健康，具有3年以上工作经验。要求维修照明设施时间为早8:00至8:30，中午12:00至14:30，如有特殊情况随时维修，承担200元以下的更换维修材料费。

（二）办公楼日常水电暖基础设施维修服务

1、范围：办公楼各类水暖管道、阀门、水龙头、开水器、热水器等小型电器设施。

2、内容：对以上设备进行日常检查、维修、保养。

3、要求：维修人员持证上岗，年龄55岁以下、身体健康，具有3年以上工作经验。要求维修设施时间为早8:00至8:30，中午12:00至14:30，如有特殊情况随时维修，承担200元以下的更换维修材料费。

（三）办公楼木工维修服务

1、范围：办公楼所有门、窗、慕墙、吊顶、办公家具、沙发、茶几、椅子、书柜、卷柜、锁芯、把手等。

2、内容：对以上设施进行维修、检查、加固、组装。

3、要求：维修人员年龄55岁以下、身体健康，具有3年以上工作经验。要求维修设施时间为早8:00至8:30，中午12:00至14:30，如有特殊情况随时维修，承担200元以下的更换维修材料费。

（四）人员要求

工程人员要求持证上岗，具有相应的工作经验，人员配置不得少于2人。

会议服务人员，具有相应的工作经验，负责二楼会议室对会前、会中、会后提供持续服务，会前会场的布置、会中的倒水，会后对茶杯清洗消毒工作、会议室的清理工作。根据会议安排，及时进行会议室音响视频设备的连接服务，会议结束后及时关闭相关设备。

要求：年龄40岁以下，身高1.60米以上，形象好，能熟练操作会议室相关设备，人员配置不得少于1人。

三、安全保卫服务

（一）范围：负责煤炭运销分公司消防安全设施设备的检查维护、人员出入管理、物品出入管理、停车场管理等；

（二）标准：

1、安全保卫工作

负责公司院内的安全保卫、秩序维护和处置突发应急事件的工作（含疫情期间）。

2、疫情期间报价人须在办公楼设立安保专岗，上班期间严把入门关，做好人员登记和测温等工作。坚决杜绝外来无关人员入内，做好自我防控，安全度过疫情期。

3、对进入公司院内的外来人员进行身份确认出入登记,严禁未经批准的外来人员进入办公区。

4、全天24小时对公司院内出入人员物品搬运实施管理、检查登记和控制，严禁携带危险可疑物品进入办公区。

5、全天24小时对公司院内及楼宇周围安全及治安情况进行巡查和监控，严防不法行为的发生。

6、熟练运用监视控制系统,并做好录像工作。

7、在办公时间内,给外来人员提供咨询和指引工作。

8、安全保卫人员要熟知办公区内的楼宇结构、出入通道、各部室人员的分布,在应对突发事件过程中做出合理的应对措施。

（三）消防管理

负责物业辖区内的全部消防设施、设备的使用和管理。

1、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序,落实各级消防责任人。

2、每月一次进行消防设施、设备的巡视检查工作,并做好记录。及时整改火灾隐患,监护动火和易燃易爆用品的存放情况,保持消防区域及楼梯走道和出口的畅通，重大节日前进行消防安全大检查。

3、做好消防知识的宣传普及和培训,每年至少组织两次以上的全员消防知识培训,一次以上全员消防实战演习。

4、做好其它有关消防配套设施的维护。

（四）停车场管理

1、全天24小时对办公区停车场实施管理和服务,保证车辆停放安全、整齐。

2、对进出的外来所有车辆实行登记制度,禁止外来无关车辆进入办公区停车场,定时对停放车辆进行巡视,检查车辆安全情况并做好记录。

3、对办公区停车场发生的交通事故及时保护现场,及时报告并协助做好处理工作 。

4、安全保卫人员任职要求：身体健康、品行端正、善于管理、善于沟通，年龄不超过45周岁的男性。

（五）人员要求

要求保安人员全部持有保安员证，身体健康，无不良嗜好，品行端正，人员配置不得少于2人。

四、职工餐厅管理

（一）服务范围

内蒙古润达能源管理服务有限公司供电中心大楼管理服务，主要包括：职工用餐餐食材采购服务、食品加工服务及就餐服务；餐厅设施设备的使用及维护；受损餐具、设备的修理或更新；清洁、消毒类等易耗品采购。

（二）基本情况

职工餐厅（操作间面积约20 2021年物业服务挂网20211102.docx