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中国科学院国家天文台食堂承包中标公告

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中国科学院国家天文台密云站物业服务项目成交公告

招标详情

中国科学院国家天文台密云站物业服务项目成交公告

2021年11月11日 13:38

公告概要:
公告信息:
采购项目名称中国科学院国家天文台密云站物业服务项目
品目

服务/房地产服务/物业管理服务

采购单位中国科学院国家天文台
行政区域市辖区公告时间2021年11月11日 13:38
评审专家(单一来源采购人员)名单杨卓夫、李志红、刘东浩
总成交金额¥63.900000 万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人闫瀚然
项目联系电话15110005416
采购单位中国科学院国家天文台
采购单位地址北京市朝阳区大屯路甲20号
采购单位联系方式010-64807871
代理机构名称国信招标集团股份有限公司
代理机构地址北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标
代理机构联系方式闫瀚然 15110005416、郑越 18610487005
附件:
附件1GXCZ-C-21630632-中国科学院国家天文台密云站物业服务项目磋商文件】发售稿.pdf

一、项目编号:GXCZ-C-21630632(招标文件编号:GXCZ-C-21630632)

二、项目名称:中国科学院国家天文台密云站物业服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:北京科住物业管理有限公司

供应商地址:北京市海淀区中关村南三街15号综合楼9层907

中标(成交)金额:63.9000000(万元)

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 北京科住物业管理有限公司 中国科学院国家天文台密云站物业服务项目 中国科学院国家天文台密云站物业服务,范围包括但不限于办公楼日常保洁、客房服务、食堂服务和安全管理等服务。 (详见磋商文件第五章采购需求) 2021年11月11日至2022年11月11日 (详见招标文件第五章采购需求)

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

杨卓夫、李志红、刘东浩

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:本项目代理服务费参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》([2002]1980号)中“服务”标准下浮20%计算,在发出中标通知书后5个工作日内,由代理机构按发改办价格[2003]857号文有关规定向中标(成交)供应商收取。服务费低于1.5万元的按照1.5万元收取服务费。

本项目代理费总金额:1.5000000 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

无。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中国科学院国家天文台

地址:北京市朝阳区大屯路甲20号

联系方式:010-64807871

2.采购代理机构信息

名 称:国信招标集团股份有限公司

地 址:北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标

联系方式:闫瀚然 15110005416、郑越 18610487005

3.项目联系方式

项目联系人:闫瀚然

电 话: 15110005416

政府采购竞争性磋商 磋 商 文 件 项目编号:GXCZ-C-21630632 项目名称:中国科学院国家天文台密云站物业服务项目 采 购 人: 中国科学院国家天文台 采购代理机构: 国信招标集团股份有限公司 2021年10月 目录 第一章 竞争性磋商公告 ...................................... 2 第二章 供应商须知 .......................................... 4 第三章 评审办法和标准 ..................................... 19 第四章 合同条款 ........................................... 31 第五章 采购需求 ........................................... 41 第六章 响应文件格式 ....................................... 47 2 第一章 竞争性磋商公告 项目概况 中国科学院国家天文台密云站物业服务项目的潜在供应商应在(北京市海 淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标)获取采购文件,并于 2021 年 11 月 10日 15点 00分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:GXCZ-C-21630632 项目名称:中国科学院国家天文台密云站物业服务项目 采购方式:竞争性磋商 预算金额:64 万元(本项目供应商报价不允许超过该预算金额,超过该预 算的报价为无效报价) 最高限价:64 万元(本项目供应商报价不允许超过该最高限价,超过该限 价的报价为无效报价) 采购需求:中国科学院国家天文台密云站物业服务,范围包括但不限于办 公楼日常保洁、客房服务、食堂服务和安全管理等服务。服务要求见“第五章 采购需求”(公告附件)。服务期:2021年 11月 11日至 2022年 11月 11日。服 务地点:北京。 合同履行期限:自合同签订之日起。 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大 3 违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许 可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚); (6)法律、行政法规规定的其他条件。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求: (1) 被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执 行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商、被中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部 门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内), 无资格参加本项目的采购活动。 (2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得 同时参加本项目的磋商。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目磋商。 (3)本项目不接受联合体进行磋商。 (4)向采购代理机构购买了采购文件并登记备案,否则无资格参加本次磋 商。 三、获取采购文件 时间:2021年 10月 28日至 2021年 11月 4日,每天上午 9:00至 11:30, 下午 13:00至 17:00(北京时间,法定节假日除外 ) 地点:北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标 售价:人民币 500 元(/包),售后不退。只有购买了磋商文件并登记备案 的供应商才有资格参与磋商。 方式:线上购买磋商文件流程: (1)请供应商登录网页 http://user.gxzb.com.cn/ztb/unit/login/login.jsp,进行供应商注 册。《供应商登记及注册操作说明》见公告附件(注册不成功不影响电汇标 书款及报名,但请供应商尽快联系我公司协助登记)。 (2)请按采购代理机构提供的银行账号汇款,供应商在汇款时务必注明汇 4 款用途、所磋商项目的招标编号。 (3)将汇款单复印件连购买标书登记表及授权委托书和被授权人身份证发 至我公司(邮箱:GXZB4ftbzy02@163.com),并致电项目联系人领取磋商文 件。采购代理公司收到所有扫描件后将电子版磋商文件发到供应商提供的 电子邮箱中。 售价:人民币 500 元(/包),售后不退。只有购买了磋商文件并登记备案 的供应商才有资格参与磋商。 四、磋商响应文件提交 截止时间:2021 年 11月 10日 15点 00 分(北京时间) 地点:北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标会议室 五、开启 时间:2021年 11月 10日 15点 00分(北京时间) 地点:北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标会议室 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1.本磋商公告在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上发布。对于因 其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告,而导致误报名或未报名的情 形,采购人及采购代理机构不予承担责任。 2.采购项目执行政府采购政策 (1)对小微企业的报价给予价格扣除(监狱企业、残疾人福利性单位 视同小微企业;监狱企业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重 复享受政策)。 3.标书款、保证金、服务费账户信息:(请潜在供应商在汇款时务必注 明所购买招标项目的招标编号,否则,因款项用途不明导致谈判无效等后果 由供应商自行承担。) 5 开户名称:国信招标集团股份有限公司北京第四分公司 开户银行:招行中关村支行 银行账号:1109379189106012100001657 4.购买标书登记表 招标编号 项目名称 单位名称 单位地址 纳税人识别号 制造商名称 法人 联系人 联系电话 E-mail 邮编 招标文件价格 ?元/本 合计 ?元 预投包号(所投项目不分包的无需填写): 购买人(签字) 年 月 日 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称:中国科学院国家天文台 地址:北京市朝阳区大屯路甲 20 号 联系方式:010-64807871 2.采购代理机构信息 名称:国信招标集团股份有限公司 地址:北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号楼国信招标 6 联系方式:闫瀚然 15110005416、郑越 18610487005 3.项目联系方式 项目联系人:闫瀚然 电话:15110005416 7 第二章 供应商须知 (一)供应商须知前附表 条款号 条 款 名 称 编 列 内 容 1.1.5 采购标的对应的中小 企业划分标准所属行 业 所属行业为:物业管理 1.7 分包 █不允许 □允 许: 分包内容要求: / 分包金额要求: / 1.12.1 现场踏勘 █不组织 □组 织: 踏勘时间: / 集合地点: / 集合地点: 2.2.2 供应商询问或要求澄 清的截止时间 提交首次响应文件截止时间5日前 2.3 质疑函送达方式 质疑提出人应将质疑函原件委派专人或通过邮寄方 式在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日 内送达采购代理机构。 3.6.1 响应文件有效期 90日 3.7.1 磋商保证金 保证金的形式:█支票 █金融机构保函 █汇票 █担保机构保函 █电汇 █本票 保证金数额(人民币元):1.2万 接收保证金开户行、账号: 账户名称:国信招标集团股份有限公司北京第四分 公司 开户行名称:招商银行北京中关村支行 账号:1109379189106012100001657 注: 1、请供应商在汇款时务必注明项目编号及用途,否 则,因款项用途不明导致响应无效等后果由供应商 自行承担; 2、请各供应商在首次递交响应文件截止时间前 3日 按磋商文件要求向采购代理机构递交磋商保证金, 保证金递交时间以银行到账时间为准,首次递交响 应文件截止时间之后递交的磋商保证金将被拒绝; 3、提交的磋商保证金应当从其基本账户转出,保证 8 条款号 条 款 名 称 编 列 内 容 金的有效期和响应文件一致; 3.8.3 响应文件副本份数 正本 1 份,副本 3 份,电子文件 2 份(响应文件 电子版内容:与响应文件内容一致,包括所有响应 文件内容签字盖章后的扫描件(PDF或JPG格式)1份 和签字盖章前的可编辑版本(WORD、EXCEL等格式) 1份。响应文件电子版形式:U盘。响应文件电子版 密封方式:单独放入一个密封袋中,加贴封条,并 在封套封口处加盖供应商单位公章,在封套上标记 “响应文件电子版”字样。) 3.8.4 装订要求 应装订成册,不得采用活页方式 4.1.2 封套上写明 采购人名称: 项目编号: (项目名称) 包响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启 供应商名称: 5.1.1 磋商小组成员 采购人代表 1 人 从评审专家库随机抽取的评审专家 2 人。 6.1 确定成交供应商方式 █采购人 □采购人授权磋商小组 6.4.1 履约保证金 无 9 其他 (1) 成交供应商应在收到成交通知书后五个工作日内向采购代理机构交纳代理服 务费。 (2) 代理服务费计算 本项目代理服务费参照原国家计委《招标代理服务 收费管理暂行办法》([2002]1980 号)中“服务” 标准下浮 20%计算,在发出中标通知书后 5个工作日 内,由乙方按发改办价格[2003]857号文有关规定向 中标(成交)供应商收取。服务费低于 1.5 万元的 按照 1.5万元收取服务费。 9 (二)供应商须知 1 总则 1.1 项目概况 1.1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购 法实施条例》等有关法律、法规、规章和规范性文件的规定,对本 项目通过竞争性磋商进行采购。 1.1.2 采购人:指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 本项目采购人见竞争性磋商公告/磋商邀请书。 1.1.3 采购代理机构:指采购人委托的采购代理机构。本项目采购代理机 构见竞争性磋商公告/磋商邀请书。 1.1.4 采购项目名称: 见竞争性磋商公告或磋商邀请书。 1.1.5 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:见供应商须知前附表 1.2 采购预算及最高限价 见竞争性磋商公告或磋商邀请书。 1.3 采购范围、供货期/服务期和质量要求 见采购需求。 1.4 供应商:指递交响应文件的法人、其他组织或者自然人。 1.5 对供应商相关要求 1.5.1 符合竞争性磋商公告或磋商邀请书“供应商资格要求”。 1.5.2 供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他供 应商的竞争行为,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。 1.5.3 供应商不得以向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者采 取其他不正当手段谋取成交。 1.5.4 竞争性磋商公告或磋商邀请书规定接受联合体的,还应遵守以下规 定: (1) 联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确 联合体牵头人和各方工作内容和义务; (2) 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的, 应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级。 (3) 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体 参加同一合同项下的磋商。 (4) 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事 10 项对采购人承担连带责任。 1.6 本项目将执行在政府采购活动中查询及使用信用记录的规定,具体 要求为: (1) 信用信息查询的截止时点:递交首次响应文件截止时间后。 (2) 查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中 国政府采购网(www.ccgp.gov.cn); (3) 信用信息查询记录和证据留存具体方式:将经查询存在不良信 用记录的潜在供应商的查询结果网页截图作为查询记录和证据, 与其他磋商文件一并保存; (4) 信用信息的使用规则:本政府采购项目的供应商在信用信息查 询截止时点(含)之前存在第一章竞争性磋商公告/磋商邀请书 “供应商资格要求”中所述不良信用记录的,不得参与磋商。 1.7 分包 供应商须知前附表规定允许分包的,供应商应根据磋商文件的规定 和采购项目的实际情况,将拟在成交后将采购项目的非主体、非关 键性工作分包的,在响应文件中载明分包承担主体,分包承担主体 应当具备相应资质条件且不得再次分包。政府采购合同分包履行的, 成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包人就分包项 目承担责任。 1.8 费用承担 供应商准备和参加磋商活动发生的费用自理。 1.9 保密 参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘 密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 1.10 语言文字 除专用术语外,与磋商有关的语言均使用中文。必要时专用术语应 附有中文注释。 1.11 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.12 踏勘现场 1.12.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人须按照规定时间、 地点组织供应商踏勘项目现场。 1.12.2 供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。 1.12.3 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能 被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解 11 和结论负责。 1.12.4 除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损 失以及由此引起的连带责任和费用负责。 2 磋商文件 2.1 磋商文件的组成 本磋商文件包括: (1)竞争性磋商公告或磋商邀请书; (2)供应商须知; (3)评审办法和标准; (4)合同条款; (5)采购需求 (6)响应文件格式。 根据本章第2.2款对磋商文件所作的澄清、修改,构成磋商文件的组 成部分。 2.2 磋商文件的澄清或修改 2.2.1 供应商应仔细阅读和检查磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件 不全,应及时向采购人提出,以便补齐。 2.2.2 供应商如有疑问可以在供应商须知前附表规定的时间内向采购人提 出询问,要求采购人对磋商文件予以澄清。 2.2.3 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小 组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修 改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响 响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当在提交 首次响应文件截止之日5日前,以书面形式通知所有接收磋商文件的 供应商,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。 通过发布公告邀请供应商参加磋商的,澄清修改和更正内容将在磋 商公告发布媒体上予以公告。 2.2.4 供应商应在收到澄清或修改文件后24小时内或根据澄清通知中要求 的时间内,将加盖公章的回执书面形式通知采购人、采购代理机构 或磋商小组,确认已收到该澄清。否则,视为同意和接受该澄清或 者修改内容。 2.3 供应商对磋商文件提出质疑的,应当在获取磋商文件或者磋商文件 公告期限届满之日起7个工作日内,按供应商须知前附表中送达质疑 函的方式以书面形式一次性提出质疑。供应商提出质疑应当提交质 疑函和必要的证明材料,质疑函的内容应符合政府采购质疑和投诉 12 办法的规定。 3 响应文件编制 3.1 响应文件的组成 3.1.1 响应文件应包括下列内容: (1) 报价函及报价函附录; (2) 法定代表人身份证明; (3) 授权委托书; (4) 磋商保证金; (5) 分项报价表; (6) 商务、合同条款偏差表; (7) 供应商基本情况表; (8) 资格证明文件(详见响应文件格式要求); (9) 供应商供货业绩一览表; (10) 中小企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材 料(如有); (11) 响应承诺书; (12) 技术服务偏离表; (13) 服务方案 (14) 拟派项目实施人员表和资历表; (15) 供应商相关资质 (16) 最后报价函(磋商结束后,根据磋商小组要求提交); (17) 磋商保证金转服务费说明 (18) 磋商文件要求的其他内容以及供应商认为必要的其他内容。 3.2 首次报价 3.2.1 供应商应按磋商文件第六章提供的格式进行首次报价。 3.2.2 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费 用都应包括在供应商提交的报价中。 3.2.3 供应商应仔细阅读所有磋商文件,填报自己认为正确的报价。 3.3 供应商对采购内容只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的 报价。 3.4 本项目为总价合同,除非合同另有约定,供应商所报的最后价格在 13 合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包 含价格调整要求的响应文件,将被认为是非实质响应性而予以拒绝。 3.5 报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算价或最 高限价,否则其报价无效。 3.6 响应文件有效期 3.6.1 本项目响应文件有效期见供应商须知前附表。响应文件有效期从提 交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于 磋商文件中载明的有效期。 3.6.2 在供应商须知前附表规定的响应文件有效期内,供应商不得要求撤 销或修改其响应文件。 3.7 磋商保证金 3.7.1 供应商应按供应商前附表规定的金额、形式递交磋商保证金,并作 为其响应文件的组成部分。以联合体形式递交响应文件的,可以由 联合体中的一方或者共同提交磋商保证金,以一方名义提交磋商保 证金的,对联合体各方均具有约束力。 3.7.2 供应商不按本章第3.7.1项要求提交磋商保证金的,其响应文件无效。 3.7.3 供应商在首次递交响应文件截止时间3日前,按磋商文件的要求向采 购代理机构递交磋商保证金,递交首次响应文件截止时间之后递交 的磋商保证金将被拒绝。 3.7.4 供应商在汇款时务必注明所参与磋商项目的编号及用途,否则,因 款项用途不明导致响应文件无效等后果由供应商自行承担。 3.7.5 采购人或者采购代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内 退还非成交供应商的磋商保证金,自政府采购合同签订之日起5个工 作日内退还成交供应商的磋商保证金或者转为成交供应商的履约保 证金。 采购人或者采购代理机构逾期退还磋商保证金的,除退还磋商保证 金本金外,还应当按中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%后的 利率支付超期资金占用费,但因供应商自身原因导致无法及时退还 的除外。 3.7.6 供应商有下列行为之一者,其磋商保证金可不予退还: (1)供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采 购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)磋商文件规定应由成交供应商缴纳代理服务费而成交供应商未 14 缴纳的; (6)磋商文件规定的其他情形。 3.8 响应文件的编制 3.8.1 响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以 增加附页,作为响应文件的组成部分。供应商可以提出比磋商文件 要求更有利于采购人的承诺。 响应文件应当对磋商文件有关采购范围、供货期(/或服务期)、响 应文件有效期及磋商文件要求实质性内容作出响应。 3.8.2 响应文件正本需打印或用不褪色墨水书写,供应商的法定代表人或 经授权的代表须根据磋商文件第六章的规定在响应文件中需要签字 和(或)盖章的位置签字(或盖人名章)和(或)加盖单位公章。 授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(格式附后),并将 其附在响应文件中。 首次响应文件递交截止时间前,如对首次响应文件进行了修改,包 括在响应文件行间插字、涂改和增删,均应由供应商的法定代表人 或经授权的代表在修改的每一页上签字。 响应文件的副本可采用正本的复印件。 3.8.3 响应文件正本一份,副本份数及电子文档要求见供应商须知前附表。 正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当 副本和正本不一致时,以正本为准。 3.8.4 响应文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体分册及 装订要求见供应商须知前附表规定。 4 响应文件提交 4.1 响应文件的密封和标记 4.1.1 供应商递交的响应文件,应按照标包分别加以密封。密封方式为在 响应文件外包装封口处加盖公章或“密封章”。 4.1.2 响应文件的封套上应标识的其他内容见供应商须知前附表。 4.1.3 未按本章第4.1.1项、4.1.2项要求密封并加写标识的响应文件,采 购人不予受理。 4.2 首次响应文件的递交 4.2.1 供应商应在竞争性磋商公告或磋商邀请书规定的递交响应文件截止 时间前递交首次响应文件。如有变化,见澄清修改文件。 4.2.2 供应商递交首次响应文件的地点:见竞争性磋商公告或磋商邀请书。 如有变化,见澄清修改文件。 4.2.3 除因供应商家数不满足要求未进行磋商的情形外,供应商所递交的 15 响应文件不予退还。 4.2.4 逾期送达、未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。 4.3 响应文件的修改与撤回 4.3.1 在竞争性磋商公告或磋商邀请书规定的首次响应文件递交截止时间 前,供应商可以修改或撤回已递交的首次响应文件,但应以书面形 式通知采购人。 4.3.2 修改的内容为首次响应文件的组成部分。修改的首次响应文件应按 照本章第3条、第4条规定进行编制、标记和递交,并标明“修改” 字样。 5 评审与磋商 5.1 磋商小组 5.1.1 竞争性磋商小组由采购人代表和评审专家组成,采购人代表和评审 专家人数见供应商须知前附表。 5.1.2 磋商小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1) 参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; (2) 参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; (3) 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代 以内旁系血亲或者近姻亲关系; (5) 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关 系。 5.1.3 磋商小组负责具体评审事务,并独立履行下列职责: (1) 确认磋商文件; (2) 审查供应商的响应文件并作出评价; (3) 要求供应商解释或者澄清其响应文件; (4) 编写评审报告; (5) 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违 法违规行为。 5.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参 加磋商的供应商平等的磋商机会。 5.3 磋商结束后,磋商小组可以要求所有继续参加磋商的供应商在规定 时间内提交最后报价函,提交最后报价函的供应商不得少于3家。 5.4 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交最 16 后报价函,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授 权代表签字的,应当附法定代表人授权书。 最后报价函是供应商响应文件的有效组成部分。 5.5 若竞争性磋商最后报价函与供应商首次递交的报价函及报价函附录 的内容有差异,以竞争性磋商最后报价函内容为准。 5.6 若成交供应商的竞争性磋商最后报价函的报价与首次递交的报价函 的报价有差异,则首次响应文件中所列明的各项单价和合价,应在 符合适用法律法规和相关政策的基础上按最后报价与首次报价的变 化幅度进行调整,收到成交通知书后的3日内提交给采购人;对采购 人提出的审查意见在合同签订前修改完成。 5.7 磋商小组按照第三章“评审办法和标准”规定的评标方法和标准, 对参与磋商最后报价的响应文件进行商务和技术评估,综合比较与 评价。“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审 依据。 6 合同授予 6.1 确定成交供应商方式 采购人应当从评审报告提出的成交候选供应商中,按照得分排序由 高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定 成交供应商。具体方式见供应商须知前附表。 6.2 成交公告 6.2.1 采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起 2 个工作日 内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果。 成交公告期限为 1 个工作日。 6.2.2 供应商可以在成交公告期限届满之日起七个工作日内,按本须知2.3 款接收质疑函的方式以书面形式一次性提出对成交结果的质疑。 6.3 成交通知 在公告成交结果的同时,采购人以书面形式向成交供应商发出成交 通知书,同时将成交结果通知其他参加磋商的供应商。 成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无 正当理由不得放弃。 6.4 履约保证金 6.4.1 在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定的金额、担 保形式和磋商文件第四章“合同条款及格式”规定的履约保证金格 式向采购人提交履约保证金。 6.4.2 成交供应商不能按本章第6.4.1项要求提交履约保证金的,视为放弃 成交,其磋商保证金不予退还,给采购人造成的损失超过磋商保证 17 金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。 6.5 签订合同 6.5.1 采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件和成交 供应商响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合 同不得对磋商文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条 件。 6.5.2 成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,其磋 商保证金不予退还;给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的, 成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。 6.5.3 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向成交 供应商退还磋商保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损 失。 6.5.4 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照第6.1款原则 确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新 开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该 项目重新开展的采购活动。 6.5.5 依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号) 规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包 给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。 7 重新开展采购活动 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋 商采购活动,通过发布公告邀请供应商参加磋商的,将在磋商公告 发布媒体上发布(通过邀请方式的,将通知每位接受邀请的供应商) 项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形 的; (2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3) 在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算或 最高限价的供应商不足3家的,但市场竞争不充分的科研项 目以及需要扶持的科技成果转化项目提交最后报价的供应商 可以为2家。 8 纪律和监督 8.1 对采购人的要求 采购人在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益,公正 廉洁,诚实守信,执行政府采购政策。采购人不得向供应商索要或 者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。 18 8.2 对采购代理机构的要求 采购代理机构不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。 采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅 游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者 供应商报销应当由个人承担的费用。 8.3 对供应商的纪律要求 供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小 组成员行贿谋取成交,不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗 取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。 8.4 磋商小组及其成员不得有下列行为 (1) 确定参与磋商至磋商结束前私自接触供应商; (2) 接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明,磋商 小组要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正的情形除外; (3) 违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见; (4) 在评审与磋商过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的; (5) 记录、复制或者带走任何评审资料; (6) 其他不遵守评审纪律的行为。 8.5 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求 与评审与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好 处,不得向他人透漏对响应文件的评审与磋商、成交候选人的推荐 情况以及评审与磋商有关的其他情况。在评审活动中,参与评审与 磋商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审与磋商程序正常 进行。 8.6 投诉 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采 购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五 个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。 9 其他 需要补充的其他内容见供应商须知前附表。 19 第三章 评审办法和标准 1 评审方法 本次评审采用综合评分法。磋商小组对满足磋商文件实质性要求的响 应文件,按照本章第2条规定的评审标准进行打分,并按得分由高到 低顺序推荐成交候选人,或根据采购人授权直接确定成交供应商。综 合评分相等时,以报价得分由高到低顺序排列;报价也相等的,按技 术指标优劣顺序排列。 2 评审标准 2.1 资格审查和符合性评审标准:见附表一和附表二。 2.2 分值构成 分值构成:总分100分,其中 商务部分:24 技术部分:66 报价部分:10 2.3 商务和技术评审标准 2.3.1 商务部分评分标准:见附表三 2.3.2 技术部分评分标准:见附表四、附表五 2.3.3 报价评分标准: (1)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕 46号)调整供应商参与评标的价格,用扣除后的价格参加评 审。(非专门面向中小企业的项目) 对小型和微型企业报价给予6%(6%至10%)的扣除。或 大中型企业与小型、微型企业组成联合体,联合协议约定小 型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,联合体的 报价给予2%(2%至3%)的扣除。 分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额 30%以上的,大中型企业的报价给予2%(2%至3%)的扣除。 注:联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同小型、微 型企业;监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业;监狱企 业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政 策。 (2)对供应商提供的产品属于优先采购的节能、环境标志产品时给 20 予1%的价格扣除。 (3)评审基准价 有效响应文件中的并按2.3.3项(1)和(2)进行调整的最低报 价为评审基准价。 (4)供应商报价(按2.3.3项(1)和(2)进行调整后价格)得分: 报价得分=(评审基准价/最后报价)×10 3 评审程序 3.1 资格审查及符合性审查 3.1.1 磋商小组按附表一所列审查标准,对供应商资格进行审查,以确定 供应商是否具备磋商资格。 3.1.2 磋商小组对符合资格要求的供应商按附表二进行符合性审查,以确 定其是否满足磋商文件的实质性要求(见本章内的符合性审查 表)。 3.1.3 磋商小组在资格审查和符合性审查时,可以要求供应商对响应文件 中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的 内容作出必要的澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。 供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。 磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供 应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评审小组的要求。 3.1.4 不具备磋商文件要求的资格或未通过符合性审查的供应商,不参与 磋商,由磋商小组告知该供应商。 3.1.5 通过资格审查和符合性审查的合格供应商不足3家的,不再进行评审 和磋商。 3.2 磋商 3.2.1 按“供应商须知”第5条规定,由磋商小组与供应商进行磋商。 3.2.2 磋商过程中,磋商小组可以根据与供应商的磋商情况,在不违反相 关法律法规、强制性标准、规范情况下,并经采购人代表同意后, 对磋商文件的技术标准、拟签订合同的部分条款进行变动。变动内 容是磋商文件的有效组成部分,磋商小组以书面形式通知所有参加 磋商的供应商。 3.2.3 磋商结束后,磋商小组可以要求所有继续参加磋商的供应商在规定 时间内提交最后报价函,提交最后报价函的供应商不得少于3家,但 市场竞争不充分的科研项目以及需要扶持的科技成果转化项目除 21 外。 3.3 评审 3.3.1 比较与评价 磋商小组按本章第2.3款[商务和技术评审标准]对供应商提交的响应 文件(包括最后报价函)进行商务和技术评估,综合比较与评价。 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他参与最后报价的供应商的 报价或明显低于采购预算时,有可能影响产品质量或者不能诚信履 约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必提交相关证明 材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无 效处理。 3.3.2 磋商小组按本章第2.3款规定的量化因素和分值进行打分,并计算出 综合评估得分。 (1)按本章第2.3.1项规定的评审因素和分值对商务部分计算出得 分A; (2)按本章第2.3.2项规定的评审因素和分值对技术部分计算出得 分B; (3)按本章第2.3.3项规定的评审因素和分值对报价部分计算出得 分C。 3.3.3 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。 3.3.4 供应商得分=A+B+C 4.3 评审结果 4.3.1 除第二章“供应商须知”前附表授权直接确定成交供应商外,磋商 小组按照得分由高到低的顺序推荐3名成交候选人。 4.3.2 磋商小组完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告。 22 附表一 资格审查表 序号 评审内容 评审合格标准 1 供应商名称。 与磋商报名、营业执照一致(符合法定工商 变更程序除外)。 2 具有独立承担民事责任的能 力。 提供了有效的法人营业执照等证明文件。 3 具有健全的财务会计制度。 提供了满足磋商文件要求的经审计的财务报 告或单位内部财务报表/或其开立账户的银行 在开标日前三个月内开具的资信证明。 4 具有履行合同所必需的设备 和专业技术能力。 提供了可充分满足履行合同所需设备和专业 技术能力的证明材料或承诺。 5 有依法缴纳税收和社会保障 资金的良好记录。 1.提供了磋商文件要求时间内的纳税凭证 (银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证 明的复印件等证明文件,复印件加盖公章) 或免税证明(复印件加盖公章)。 2. 提供了磋商文件要求时间内的社会保障资 金缴纳记录(专用收据或社会保险缴纳清单 等证明文件,复印件加盖公章)或免缴纳证 明(复印件加盖公章)。 6 参加政府采购活动前三年 内,在经营活动中没有重大 违法记录。 提供了有效的参加政府采购活动前 3年内在 经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 7 法律、行政法规规定的其他 条件。 8 “信用中国”网站和中国政 府采购网 (www.ccgp.gov.cn)查询 记录。 未被“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)中列入失信被 执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的 供应商、未被中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法 失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政 府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间 和地域范围内),信用信息查询最终以递交首 次响应文件截止时间后查询为准。 9 单位负责人为同一人或者存 在直接控股、管理关系的不 同单位,不得同时参加本项 目的磋商。 提供了法人代表、控股股东、控股企业及管 理、被管理单位情况声明且各供应商之间不 存在单位负责人为同一人或者存在直接控 股、管理关系情形。 10 为本项目提供整体设计、规 范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商, 不得再参加本项目磋商。 提供了供应商未为本项目提供整体设计、规 范编制或者项目管理、监理、检测等服务的 声明。 23 11 本项目不接受联合体。 如磋商文件允许联合体参加磋商时,提供了 满足磋商文件要求的联合体协议书。 12 落实政府采购政策需满足的 资格要求 供应商提供了满足落实政府采购政策资格要 求的证明材料。 注:符合要求用“√”表示,不符合用“×”表示。有一项不符合要求,结论为不合 格。 24 附表二 符合性审查表 序号 评审项目 评审标准 评审结论 (√/ ×) 1. 磋商保证金 按照磋商文件的规定提交磋商保证金(包括形 式及金额) 2. 响应文件签署 盖章 按磋商文件格式要求加盖了供应商公章和(/ 或)有法定代表人或其授权代表签字或加盖人 名章。 3. 公平竞争 遵循公平竞争的原则,没有弄虚作假、相互串 通或妨碍其他供应商的竞争行为。 弄虚作假、相互串通的情形见附注。 4. 响应文件有效 期 有效期满足磋商文件要求的 5. 响应文件格式 响应文件按规定的格式填写,内容完整且关键 字迹清晰 6. 响应范围 与磋商文件要求的范围无实质性遗漏 7. 报价 报价是固定价且未超过预算金额或最高限价 8. 备选方案 供应商不得提交两份及以上内容不同的响应文 件,或者在同一份响应文件中对同一磋商项目 有两个及以上报价的 9. 是否允许采用 分包方式履行 合同 磋商文件不允许分包时,供应商未分包 10. 附加条件 响应文件不含有采购人不能接受的附加条件 11. 其他无效情形 无法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形 结论(通过或未通 过) 注: 1、符合磋商文件要求用“√”表示,不符合用“×”表示。有一项不符合要求,结论 为不合格。 2、进行符合性审查过程中,磋商小组成员意见不同时,按少数服从多数的原则确定。 3、有下列情形之一的,视为供应商相互串通: (1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜; (3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异; (5)不同供应商的响应文件相互混装; (6)不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。 25 4、有下列情形之一的,属于提供虚假材料谋取成交的行为: (1)使用伪造、变造的许可证件; (2)提供虚假的财务状况或者业绩; (3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明; (4)提供虚假的信用状况; (5)其他弄虚作假的行为。 26 附表三 商务评审因素及分值分配表 (总分 24分) 序号 评审内容 标准分 评 审 标 准 1 商务投标 文件的完 整性 4 投标文件制作符合招标文件要求,目录清晰,编制规范, 格式工整,评分要素等内容检索快速准确,技术偏离表中 投标规格没有大篇幅照抄招标文件的得 4 分。不满足以上 要求任意一项的,扣 1分,扣完为止。 2 供应商相 关资质 6 具有以下证书,每有一项得 1分,最高 6分: 有效的质量管理体系(ISO9001 或 GB/T19001)、环境管理 体系(ISO14001 或 GB/T24001)、职业健康安全管理体系 (GB/T45001 或 ISO45001)认证证书、信息安全管理体系 认证证书(GB/T22080或 ISO27001)、食品安全管理体系认 证(GB/T27306)、物业服务(GB/T20647.9-2006 或 CTS WSF-TS006-2020)认证证书。 注:提供有效的资格证书复印件,加盖供应商公章。 3 项目成功 案例 14 提供近三年(2018年 10月 1日至投标截止日内)服务面积 超过 3500 m2 的物业项目案例。每提供一个有效案例得 7 分,最高得 14分。 以上案例均需提供书面证明材料并加盖供应商公章,证明 材料包括:服务合同复印件的首页、签章页、服务标准, 若不能提供相关委托合同复印件,则需提供相关用户证明 文件,否则案例不予认可。 27 附件四 技术评审因素及分值分配 (总分 66分) 序 号 评审内容 标准分 评审标准 1 综合物业服务团队服 务人员 10 1、厨师 1名 具有中华人民共和国人力资源和社会保障部颁 发的国家厨师职业资格三级证书,得 3 分,不 满足 0 分。 需要提供拟派人员名单及相关证书复印件。 2、 安保人员 3名 全部具有中华人民共和国人力资源和社会保障 部颁发保安员职业资格三级证书,年龄在 18 至 55周岁(均含)之间,得 6分,不满足 0分。 需要提供拟派人员名单、身份证及资格证书复 印件。 3、 保洁人员 2名 全部年龄在 18 至 55 周岁(均含)之间,得 1 分,不满足 0 分,需要提供拟派人员名单及身 份证复印件。 2 服务方案 56 1、安保服务方案 供应商根据采购需求,提供安保服务方案,内 容包括但不限于:1)秩序维护方案、2) 出入 楼门管理方案、3)治安巡逻方案、4)门禁、 闭路监控、消防报警系统运行保障、5)消防安 全检查管理。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 28 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 2、保洁服务方案 供应商根据采购需求,提供保洁服务方案,内 容包括但不限于:1)公共区域保洁方案、2) 卫生间保洁方案、3)病媒生物防治、4)地面 养护方案、5)垃圾分类清运方案。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 3、餐饮服务方案 供应商根据采购需求,提供餐饮服务方案,内 容包括但不限于:1)内部员工就餐标准、2) 外来单位人员的就餐标准、3)食堂的卫生清洁 方案。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 29 4、会议服务方案 供应商根据采购需求,提供会议服务方案,内 容包括但不限于:1)会议室使安排计划、2) 会议室保洁服务方案、3)会议过程服务方案、 4)会议结束清理及设备设施归位等。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 5、应急预案及实施方案 根据采购需求,提供突发事件应急预案及实施 方案,内容包括但不限于:1)应急处理操作、 2)应急响应预案、3)突发事件应急处置等。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 6、专项维保巡检管理方案 根据采购需求,提供专项维保巡检管理,内容 包括但不限于:1)维修响应时间、2)、维修疑 难处理、3)日常巡检安排、4)园区的绿化工 作安排等。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 30 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 7、服务人员的培训计划及管理方案 供应商根据采购需求,供应商提供服务人员的 培训计划及管理方案,内容包括但不限于 1) 培训计划、2)培训方式、3)培训目标、4)管 理质量、5)考核计划。 方案包含以上内容、阐述详细、合理可行、针 对性强,得 8分; 方案包含以上内容、阐述详细、但针对性不 强,得 4分; 方案以上内容有缺失或描述简单或复制采购需 求,得 2分; 方案不合理或未提供方案,得 0 分。 31 第四章 合同条款 (一)合同专用条款 本表关于此次磋商的具体要求是对合同通用条款的具体补充和修改,如有 矛盾,应以本条款为准。 本合同格式仅作为本次磋商的基本条款,并不限制采购人采用其他合同格 式或者范本进行签约的权力。 序号 内 容 1 采购方名称: 中标方名称: 合同名称: 项目现场: 2 履约保证金:无。 *3 付款方法和条件: 1) 合同签订后 15工作日内支付合同总金额的 50%,项目结束后支付剩 余 50%,供应商开具发票及付款通知后,采购方进行支付。 4 验收要求:服务期内,服务人员到位率达到 100%,满意度达到 95%以 上,为验收合格。 适用于本合同的额外变动: 技术文本参见本“磋商文件第五章” 磋商文件中 “合同条款”及“合同格式”为商务合同的一般要求及形式仅供参 考,具体的合同条款及合同格式以买卖双方协商和认可的形式为最终文本。 (本合同格式仅作为本次磋商的基本条款,并不限制采购人采用其他 合同格式或者范本进行签约的权力。) 32 (二)合同格式 (本合同格式仅做参考) 项目编号: 合同编号: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲方与乙方就(填写项目名称)相关事宜进行友好协商,根据《中华人民 共和国民法典》的规定,按下述条款签订本合同。 一、定义 1.本合同下列术语解释: 1.1 “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的 协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其他文件。 1.2 “合同价”系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付 给卖方的价格。 1.3“甲方”系指与成交商签署合同的人(含最终用户)。 1.4“乙方”系指根据合同约定提供相关服务的成交商。 二、合同内容及期限 2.甲方购买乙方提供的以下服务:(填写项目名称)。 2.1 服务项目要求:(工作任务、工作任务下达方式、数量/质量要求、完成 方式、特殊需求等) (1); (2); (3)。 2.2提供服务地点: 。 3.本合同项目下的服务期限 3.1自合同生效起至______年___月日止。 三、合同价格 33 4.本合同服务费总金额为人民币(大写):__________元(¥____元)。(此 项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担) 5.服务支出包括: 。 四、支付和结算方式 6.双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。 7.双方的帐户名称、开户银行及帐号以本合同提供的为准。 8.付款方式: □一次性支付 □ 分期支付 □ 按服务进度支 付 8.1一次性支付 乙方履约完毕经甲方验收合格后日内,一次性支付全部服务费。 8.2分期支付 (1)合同签订后日内,甲方向乙方支付 元(或服务费总额的% )。 (2)乙方履约完毕,甲方验收合格后日内,支付元(或服务费总额的%)。 8.3按服务进度支付 (1)服务人员到达服务地并提交服务实施方案后天内,甲方应向乙方支付 元(或服务费总额的%)。 (2)乙方履约完毕,甲方验收合格后日内,支付元(或服务费总额的%)。 五.履约验收 9.验收时间: 年 月 日。 10.验收方式: 11.验收程序与标准: 六、甲乙双方权利义务 12.甲方的权利和义务 12.1根据需要向乙方以书面形式下达工作任务。 12.2根据项目要求,监督乙方的服务质量。 12.3协调乙方在提供服务过程相关的政府部门和单位有关事宜。 12.4 …… 13.乙方的权利和义务: 13.1乙方可要求甲方按本合同的规定按时足额拨付项目经费。 34 13.2应依法独立完成的工作任务,不得以任何形式转包于其他机构。 13.3乙方应严格按照服务承诺完成相关工作。 13.4乙方对甲方提供的资料负有保密义务。 13.5…… 七、知识产权和使用权 14.知识产权和使用权归属:。 15.乙方应保证,甲方在使用乙方提供的服务或与服务配套的货物时,免受 第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉。如果任何第三方 提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济 赔偿。 八、履约保证金和预付款保证金 16.履约保证金 16.1 乙方在合同签订后且甲方付款前,向甲方提供相当于合同总价%的履 约保证金。 16.2 乙方的履约保证金将在合同执行完成并且甲方完成支付后 7 个工作日 内提交退款手续办理退保证金事宜。 16.3 履约保证金以电汇、履约保函或双发约定的其他形式向甲方提供履约 保证金。 17.预付款保函 17.1 乙方在合同签订后且甲方付款前,向甲方提供相当于合同总价%的预 付款保函。 17.2 乙方的预付款保函将在合同执行完成并且甲方完成支付后 7 个工作日 内提交退款手续办理退预付款保函事宜。 17.3 预付款保函以电汇、履约保函或双发约定的其他形式向甲方提供履约 保证金。 九、违约责任 18.因乙方提供的服务使合同标的无法实现的;乙方转包服务的;或未按规 定时间提供服务逾期超过天以上的,甲方有权解除合同,乙方须向甲方支付本 合同总价___%的违约金。 十、不可抗力 35 19.不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风 暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的 一切其他因素及事件。 20.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽 快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情 况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。就上述不可抗力的发生须 由受到不可抗力影响的一方负责同时提供由公证机关作出的公证证明。 21.发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本 合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有 责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗 力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。 22.合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止 本合同,或是继续履行本合同。 十一、保密条款 23.任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负 有保密义务。 24.在下列情形下:当发布中标公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、 审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求供应商/成交供应商同 意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商 的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范 围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商/成交供应 商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。 25.此外的其它情形下,除非法律、法规另有规定或得到本合同之其他各方 的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保 密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公 众信息之日止。 十二、合同的解释和法律适用 26.任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同 签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。 27.本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释;本合同中以日 36 表述的时间期限均指自然日。 28.对本合同的任何解释均应以书面作出。 29.本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签 订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。 十三、合同的终止 30.本合同因下列原因而终止: 30.1本合同正常履行完毕。 30.2合同双方协议终止本合同的履行。 30.3不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要。 30.4任何一方行使解除权,解除本合同。 31.对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对 合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。 十四、权利的保留 32.任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不 应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放 弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权 利或追究其他责任的放弃。 33.如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行, 且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条 款继续有效;同时,合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法 履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原 则和精神。 十五、争议的解决 34.合同双方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有 关的一切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意: 34.1 在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼; 34.2 由贸易仲裁委员会根据其现行有效的仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决为 最终裁决对双方均具有约束力。 35.本合同甲、乙双方一致认为,本合同仅属于甲、乙双方之间的协议,任 何争议均只应当按照本合同的约定方式处理,任何情形下采购代理机构均不应 37 当成为该等争议的当事人,无论该等仲裁或诉讼均不得针对采购代理机构提起。 36.在争议解决期间,除了诉讼或仲裁进行过程中正在解决的那部分问题外, 合同其余部分应继续履行。 十六、合同的补充修改和变更 37.双方协商一致,可以对本合同进行补充、修改或变更。 38.对本合同的补充、修改或变更必须以书面形式进行,并由乙方自签订补 充合同之日起五日内报采购代理机构备案。补充、修改或变更的协议的签署及 生效方式与本合同的签署及生效方式相同。 39.谈判/响应文件及其全部条款、双方签订的补充协议以及修改或变更的 条款与本合同具有同等法律效力。 十七、合同的生效 40.本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后 生效。 十八、其他约定事项 41.本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律 效力。 42.一方当事人未经另一方事先书面同意,不得将其在合同项下的权利或义 务全部或部分转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得采购代理 机构书面同意并且须遵守相关法律、法规;有关联合须在本次谈判允许的情况 下并须符合本次谈判的全部规定。 43.本合同正本一式份,甲、乙双方各执份,每份正本具有同等法律效力。 甲方: 联系人: 地址: 邮编: 电话: 传真: 开户银行及帐号: 法人或授权代表:(签名) 年 月 日 38 乙方: 联系人: 地址: 邮编: 电话: 传真: 开户银行及帐号: 法人或授权代表:(签名) 年 月 日 39 履约保证金保函(如适用) 编号: (采购人): 鉴于你方与 (以下简称供应商)于 年 月 日签定编号为 的《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依 据该合同的约定,供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金,且 可以履约保证金函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方 式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意, 将成交项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) 。 (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元 (大写 ),币种为 。(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/ 完工期限届满后 日内。 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我 方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面 索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有 证明供应商违约事实的证明材料。 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部 40 门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本 保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核 定后按照本保函的承诺承担保证责任。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日 起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务 全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支 付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在 本保函项下的保证责任亦终止。 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承 担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合 同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我 方书面同意的除外。 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责 任。 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供 应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。 3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序 解决,诉讼管辖地法院为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 41 第五章 采购需求 (对“*”号条款的不满足,将被认为是实质性的偏离,将导致响应文件被拒绝) 一、需求概要 供应商提供自合同签订之日起为期 1 年的中国科学院国家天文台密云站物 业服务项目,范围包括但不限于办公楼日常保洁、客房服务、食堂服务和安全 管理等服务。 二、项目信息 1、物业名称:中国科学院国家天文台密云站 2、服务时间:2021年 11月 11日至 2022年 11月 11日 3、服务地点:北京市密云区不老屯镇 三、建筑及设备设施情况 序号 服务区域 面积和配套设施 1 中国科学院国家天 文台密云站 密云站园区,面积约为 3886 平方米,服务区 不仅限于会议室、贵宾室、办公室、招待所、厨 房等…… 四、物业服务基本内容 1、房屋、设备、管线、设施管理 密云站内物业人员由站内甲方领导直接管理,物业公司将每季度安排两名 工程技术人员到站内配合甲方进行设备检查工作,并填写书面记录提交甲方, 配合甲方进行站内工程的管理工作。 *2、公共秩序和安全保障管理 乙方根据甲方制定的相关管理办法进行管理。 公共安全秩序管理包括在物业范围但不限于:楼宇大厅秩序、客人引导、 出入观测楼人员和物品进出大门的检查管理。 安全保障管理包括在物业范围但不限于:定点、定时巡视,巡视对象包括 但不限于重点要害部位、公共设施设备、人防和消防特殊设备是否处于正常使 用及安全状态,门窗使用状态、疑似安全隐患检查、突发事件控处、发现安全 隐患立即处置并向甲方通报。 *3、公共区域保洁及客房管理 42 公共区域及客房保洁包括在物业范围但不限于:楼梯、走廊、大厅、露台、 楼顶、客房、卫生间、多功能厅、公共休息区、健身中心等日常卫生保洁工作。 包括食堂卫生,垃圾分类收集清运至站内指定地点。 4、会议服务管理 根据国家天文台密云站会议及多功能厅需要使用情况,负责会议室卫生清 洁、音响使用,根据站内甲方领导要求,本部物业将提供会议服务工作,具体 工作内容包括:音响播放、宴会、倒茶水等工作。 *5、食堂管理 国家天文台密云站内的员工内部食堂由甲方领导直接管理,物业安排厨师 一名,负责站上值班人员及物业后勤人员的一日三餐;同样承担及负责对外来 单位人员的就餐准备。具体包括:每日早中晚三餐,食堂的卫生清洁、餐具的 清洗及消毒等工作。 6、专项维保巡检管理 乙方负责本合同期物业服务范围内处于保修期的专项设施设备的日常巡检、 紧急处理和及时联络保修等工作。 1) 单项 500元以下的由乙方免费维修; 2) 超过 500元,经甲方同意,负责与相关公司协商维修,费用由甲方定期 (年)支付。 7、园区绿化工作 乙方负责本合同期密云站园区的绿化工作,包括草坪清理,花草果树的维 护等工作。 五、物业服务标准 (一)安全与秩序管理服务标准: 1.秩序维护服务标准 1.1 为保证本项目安全,不允许经常更换安保、秩序维护人员;各岗位要 严格定员、定岗; 1.2 秩序维护人员需要经过公司正规培训,上岗后相关部门要对上岗人员 进行再培训,了解物业环境,重点安全部位、消防灭火器材位置以及相关 安全防范知识等; 1.3 秩序维护人员上岗执勤(或执行接待任务),要按规定着装,仪容、 43 仪表端庄、整洁,礼貌用语; 1.4 秩序维护人员能及时发现各种安全和事故隐患,迅速妥善有效处置突 发事件。 2.出入楼门管理标准 2.1 认真执行国家天文台密云站出入管理规定; 2.2 外来来访人员需要出示有效证件,经接访人确认接待后,方可登记进 入; 2.3 认真检查携带设备,大宗物品离台出门的人员,确认是否持有相关部 门负责人签字的出门条;物品与出门条查验吻合后方可放行。 3.门禁、闭路监控系统、消防报警系统服务标准 3.1 负责完善制定并执行门禁、安防监控、消防报警管理制度和应急措施; 3.2 确保中控室 24 小时值守,值班人员忠于职守,值班室内务要干净整 洁; 3.3 监控值班人员需要经过专业培训,持证上岗,能够熟练操作、使用门 禁、闭路监控、消防报警系统; 3.4 确保门禁、闭路监控、消防报警系统运行正常,设备灵敏可靠;一般 性故障立即排除;暂时不能处理的能采取应急措施,及时通知保卫部门, 跟踪异常情况排除,并通知维保单位及时维修。 4.治安巡逻标准 4.1 负责完善并执行安全巡逻制度,包括巡逻路径、巡逻频次、查看内容、 巡逻记录等; 4.2 巡逻范围包括密云站园区及楼宇等; 4.3 查看内容包括盘查非本单位的陌生人,消防通道是否堵塞,是否有丢 弃的危险品,易燃物品是否大量堆积,施工人员是否遵守安全管理,在下 班后检查公共区域门窗是否闭锁,需要关闭电气、灯具是否关闭,同时对 各研究团组、部门门窗等关闭情况进行检查,发现异常逐级上报并采取有 效措施处置。 4.4 认真作好安全巡逻记录,内容要包含异常情况及处理结果。 5.消防安全检查标准 5.1 负责完善制定并执行消防安全检查管理制度,内容包括检查内容、检 44 查频次、检查记录与异常处理等; 5.2 负责检查服务区域内消防设备(包括各种灭火器具、消防水带等), 应急疏散示意图是否完整、可行; 5.3 负责统计消防设施设备的数量和位置,协助保卫部门完成消防灭火 器的年度检测、检修与更换; 5.4 发现异常情况,立即采取妥善措施并及时通报保卫部门。 6.绿化工作标准 6.1 负责密云站园区草坪绿化,夏季每月除草一次,秋季打草,做好防火 工作; 6.2负责密云站园区花草树木的修剪和定期浇水养护。 (二)卫生保洁服务标准: 1 公共区域保洁标准 1.1 地面光亮无水迹、污迹,地面无杂物; 1.2 桌椅及相关器具无尘,无污迹; 1.3 楼梯、走廊、指示牌、门牌、通风窗口、地角线、墙壁、柱子、顶 板无尘、无污物; 1.4 垃圾筒内垃圾不超过 1/3,并摆放整齐,外观干净; 1.5 公共区域玻璃、门窗、扶手无污迹,水迹、裂痕,有明显安全标志; 1.6 厅堂无蚊蝇; 1.7 灯饰和其它饰物无尘土、破损; 1.8 楼梯、梯级、墙壁表面、所有玻璃门窗及设施无尘土大理石墙面光 亮、无污迹、水迹; 1.9 大厅吊顶无尘埃。 2 卫生间保洁标准 2.1 门窗、隔板无尘、无污、无杂物; 2.2 玻璃、镜面明亮无水迹; 2.3 地面墙角无尘、无污、无杂物、无蜘蛛网、无水迹; 2.4 洗手池、龙头、无污、无杂物,电镀明亮; 2.5 便池无尘、无污、无杂物; 2.6 桶内垃圾不超 1/2即清理; 45 2.7 设备(烘手器、灯、开关、暖气、通风口、门锁)无尘、无污; 2.8 空气清新、无异味; 2.9 开水间干净、整洁、无杂物、无座椅、无私人物品,物品码放整齐、 不囤积; 2.10 保证卫生纸、擦手纸、洗手液正常供应,烘干器正常使用; 3 病媒生物防治 3.1 各建筑物、各楼层设置鼠盒,定期投放老鼠药、灭蟑药; 3.2 定期喷洒灭蚊药,环境保持清洁卫生,消灭蚊、蝇、鼠、蟑的孽生 地; 3.3 定期进行防疫消毒,并做好记录。 六、人员数量及人员要求 根据的实际状况,国家天文台物业人员配备不少于 6 人,采购人不免费负 责本项目物业人员的住宿和饮食。 注. 每年大型会议合同需要增派会议人员。 序号 岗位 人数 1 厨师 1 2 安保人员 3 3 保洁员兼帮厨 2 七、服务团队要求 1. 服务期间,供应商的服务团队需驻场提供服务,且在采购人工作时间内保 证各岗位相关人员在岗。 2. 供应商在服务团队中设立管理团队(主管 1名)上述管理团队人员的联系方 式在谈判文件中明确。 3. 如供应商存在进行分包的服务项目,应提供分包企业的相关信息如资质、 信用等。分包企业应具有国家或地方颁发的从事相关服务的资质证书。供 应商应提供加盖双方公章的书面声明材料。 4. 服务期间,供应商的管理团队原则上不得变更,如存在确实需要变更的, 应经采购人书面同意后方可变更,变更的人员需要经采购人书面认可;如 供应商的管理团队不能按需完成采购人交办的工作,供应商需按采购人要 46 求及时更换人员,更换的人员需要经采购人书面认可;如服务人员发生工 作变动情况,供应商需及时安排人员进行补位,并且办理工作交接,工作 交接时间不得少于 1个月。 5. 供应商需在签订物业服务合同后一个月内提供所有服务团队名单及劳务合 同复印件。项目人员发生变更,供应商需在变更后 15 个工作日内提供新员 工劳务合同复印件。如供应商不能按期提供上述材料,则采购人有权拒付 涉及的分项款项。 八、合作方式 本项目拟选择 1 家单位作为成交供应商,采购人与成交供应商签订服务协 议。 本项目服务费用半年支付,成交供应商开具发票及付款通知后,采购人进 行支付。 合同到期前一个月,供应商应通知采购人。 九、服务验收及考核 采购人将于合同规定的服务期满前 3 个月就成交供应商提供的服务进行年 度考核,考核合格后续签合同,最多续签 2 次;若考核不合格,采购人有权终 止合同并不再续签,对成交供应商不进行任何补偿。 服务期内,服务人员到位率达到 100%,满意度达到 95%以上,为验收合格。 十、保密要求 供应商需严守采购人的机密(包括各楼相关图纸、设备设施型号、分布等), 不经采购人批准不得以任何的形式将采购人的资料及信息透露给第三方。 十一、其它 供应商需根据本章要求,提供安保服务方案、保洁服务方案、餐饮服务方 案、会议服务方案、应急预案及实施方案、专项维保巡检管理方案、服务人员 的培训计划及管理方案等。 47 第六章 响应文件格式 评审索引 序号 评审办法条款号 评审办法要求 响应文件对应内容 的册及页码 一 资格审查 1 2 ... 二 符合性审查 1 2 ... 三 商务评审 1 2 ... 四 技术评审 1 2 ... ... 注:该评审索引表格放在响应文件目录后,正文的第一页。 48 附件 1 报价函及报价函附录 报价函 (采购人名称): 1.我方已仔细研究了 (项目名称) 磋商文件(包括修改、澄清文件)的全部内 容,且对磋商文件无任何异议,并愿意以“报价函附录”所填写的响应总价、供货期,向 你方提供磋商文件要求的服务。 2.我方承诺在响应文件有效期内不修改或撤销响应文件。否则,你方可不退还我方的 磋商保证金。 3.随同本报价函提交磋商保证金一份,金额见“报价函附录”。 4.本响应文件有效期为自递交响应文件截止之日起 90 个日历天。 5.我方承诺所提交的响应文件及有关资料是完整的、真实的和准确的,否则,我方承 担由此造成的任何损失及引起的任何后果。若我方已经收到成交通知书,我方将无条件的 承认该成交通知书无效,对采购人不具有任何法律约束力。 6.如我方成交: (1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)我方承诺按照磋商文件规定向你方递交履约保证金。作为履行合同的担保。 (3)我方承诺按合同约定的期限和地点,提供符合招磋商文件要求的全部的服务。 (4)我方保证在收到成交通知书后五个工作日内按要求支付代理服务费。 7.如磋商后的最后报价函与本报价函内容有差异,以最后的报价函内容为准。 8.(其他补充说明)。 供应商: (公章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖人名章) 地址: 电话: 传真: 年 月 日 49 报价函附录 项目编号及磋商文 件名称 项目编号: 磋商项目名称: 响应文件总价 人民币(小写金额): 元 人民币(大写金额): 元 注:如有不一致,以大写为准 磋商保证金 人民币元 供货期 其他声明(如有) 供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字或盖人名章): 日期: 注:此表中响应文件总价应与附件 5中的总价相一致。 50 附件 2 法定代表人身份证明 法定代表人身份证明 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系(供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商:(盖单位章) 日期: 年 月 日 51 附件 3 授权委托书 授权委托书 本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理 人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应 文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 委托期限:至递交响应文件截止之日起90个历日天。 代理人无转委托权。 附:法定代表人身份证明及被授权人身份证明(复印件或扫描件) 供应商:(盖单位章) 法定代表人:(签字或盖人名章) 身份证号码: 委托代理人:(签字或盖人名章) 身份证号码: 日期: 年 月 日 52 附件 4 磋商保证金 (支票、汇票或本票的复印件,或采用汇款、网银等方式提交的保证金的汇款底单复 印件) 注: 1、附交纳本项目保证金凭证的复印件,加盖公章。 2、附开户银行许可证,加盖公章。 53 4--1 保证金退款办法 (1)企业办理电汇退款:接到书面通知后,须贵公司开财务收据一张(另附白纸写清企业名 称、开户行、账号、企业所在省市、联系电话及项目编号),并将我公司开出的财务收据的复印件 一并邮寄到我公司财务部,办理电汇。办理时间为每周五办理电汇退款。 (2)退款联系地址:国信招标集团股份有限公司(北京市海淀区四季青常青路和泓四季六号 楼国信招标二楼)。 (3)退保证金开始时间:(具体退款时间以项目经理通知为准)。 54 附件 5 分项报价表 分项报价表 序号 名称 单价 总价 备注 1 2 3 4 5 6 7 注:1.供应商需严格按照磋商文件的采购需求编写分项报价。 2.供应商可根据实际情况自行扩展表格细项。 供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字或盖人名章): 日期: 55 附件 6 商务、合同条款偏差表 商务、合同条款偏差表 磋商文件条目号 磋商文件的商务、合同条款 响应文件的商务条款 有偏离 偏离简述 1 2 3 4 5 …… …… 供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字或盖人名章): 日期: 注:1、 供应商根据本磋商文件的供应商须知及合同条款填写本表; 2、 对完全响应的条目在下表相应列中标注“响应”。对有偏离的条目在本表相应列中标注 “正偏离”或“负偏离”。仅可在“完全响应”及“有偏离”中选一标注,同时,当且仅 当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说明。 3、 正偏离是指应答的条件高于磋商文件要求,负偏离是指应答的条件低于磋商文件要求。 4、 供应商需完整填写响应表。如果未完整填写本表的各项内容则视作供应商已经对磋商文 件相关要求和内容完全理解并同意,其报价为在此基础上的完全价格。 5、 在采购人与成交供应商签订合同时,如成交供应商未在响应文件“响应表”中列出偏离 说明,无论已发生或即将发生任何情形,均视为完全符合磋商文件要求,并写入合同。 若成交供应商在合同签订前,以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同,则 视作拒绝与采购人签订合同。 56 附件 7 供应商基本情况表 供应商基本情况表 企业名称 成立日期 统一社会信用代码 注册资本 企业类型 批准登记机关 法定代表人 营业期限 资质类型 资质等级 主营业务 地址 开户银行 开户行号 (如有) 银行账号 电话 传真 邮箱 邮编 联系人 联系方式 供应商盖章: 兹声明上述信息是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据;如我方提供的证明材 料有虚假情况,愿承担相应后果。 供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字或盖人名章): 日期: 57 附件 8 资格证明文件 8--1 供应商的企业法人营业执照副本复印件(加盖公章) 说明: 供应商是企业(包括合伙企业)的,应提供其在工商部门注册的有效“企业法人营业执照” 或“三合一营业执照”的复印件; 供应商是事业单位的,应提供其有效的“事业单位法人证书”复印件; 供应商是非企业专业服务机构的,应提供其有效的“执业许可证”复印件; 供应商是个体工商户的,应提供其有效的“个体工商户营业执照”复印件; 供应商是自然人的,应提供其有效的自然人身份证明 58 8--2 财务报告或财务报表 提供供应商 2020 年度经审计的财务报告中的相关内容:包括但不限于资产负债表、现金流量 表、利润表;或提供 2020 年度单位内部财务报表中的相关内容:包括但不限于资产负债表、现金 流量表、利润表。上述复印件或扫描件须加盖供应商公章。 59 8--2 开户银行出具的资信证明 1.开户银行情况 开户银行 名称: 地址: 电话: 联系人及职务: 传真: 电传: 供应商应当提供其开户银行在在开标日前三个月内开具的资信证明原件或复印件(加盖公章)。 如该行对企业有信誉评级,可以另外附上信用评级证明 说明: 1、银行出具的资信证明(在开标日前三个月内银行开具的资信证明原件或复印 件,且无收受人和项目的限制,但开具银行有限制规定的除外;银行资信证 明的开具银行明确规定复印无效的,接收复印件;如无明确规定复印无效的, 可以提供复印件,但须加盖供应商公章,评标委员会保留审核原件的权利)。 2、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等 情况。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。 (注:“银行资信证明”与“财务报告或财务报表”二选一) 60 8--3 依法缴纳税收的证明 说明:1、供应商应提供至递交响应文件截止之日止近 12个月内任意一个月的纳税凭证(银行出 具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件等证明文件,复印件加盖公章)。依法免税的供应 商,应提供相应文件证明其依法免税(复印件加盖公章),(新成立公司时间计算以成立时间为 准) 61 8--4 社会保障资金缴纳记录 说明:1、供应商应提供至递交响应文件截止之日止近 12 个月内任意一个月的社会保障资金缴纳 记录(专用收据或社会保险缴纳清单等证明文件,复印件加盖公章)。(新成立公司时间计算以成 立时间为准) 2、不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金(复印件 加盖公章)。 62 8--5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书 (采购人名称) 我公司承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 63 8--6 供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声 明(格式) 声明函 至:(采购人) 我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。公司 未受到行政处罚或责令停业、吊销许可证(或执照);未处于财产被接管、冻结、破产状况。 特此声明。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 64 8--7 供应商控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称 说明 致: 与我方的法定代表人(单位负责人)为同一人的企业如下: 我方的控股股东如下: 我方直接控股的企业如下: 与我方存在管理、被管理关系的单位名称如下: 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 65 8--8 供应商是否属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检 测等服务的供应商声明 致: 我方不属于□/属于□为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的 供应商。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 注:属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再 参加本项目投标。 66 8--9 联合体协议书(本项目不接受联合体) 联合体协议书 (注:本协议书供参考使用,具体文本内容与采购人商定) (所有成员单位名称)自愿组成(联合体名称)联合体,共同参加(项目名称) 磋商。现 就联合体磋商事宜订立如下协议。 1、(某成员单位名称)为(联合体名称)牵头人。 2、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本磋商项目响应文件编制和合同谈判活动,并代 表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示,并处理与之有关的一切事务,负责合同实施阶段 的主办、组织和协调工作。 3、联合体将严格按照磋商文件的各项要求,递交响应文件,履行合同,并对外承担连带责 任。 4、联合体各成员单位内部的职责分工如下: 5、本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。 6、本协议书一式 份,联合体成员和采购人各执一份。 注:本协议书由委托代理人签字的,应附法定代表人签字的授权委托书。 牵头人名称: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖人名章) 成员一名称: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖人名章) 成员二名称: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖人名章) …… 年 月 日 67 8--10 证明供应商符合特定资格条件的证明材料; 如有,内容、格式自拟 68 附件 9 供应商业绩一览表 序号 委托人 项目内容 项目涉及人 员总数 服务面积 委托人联系人 及电话 合同实施 时间 备注 1 2 3 4 5 … 注:请按磋商文件要求提供服务合同复印件的首页、签章页、服务标准,若不能提供相关委托合 同复印件,则需提供相关用户证明文件。 提供书面证明材料并加盖供应商公章,证明材料包括:服务合同复印件的首页、签章页、服 务标准,若不能提供相关委托合同复印件,则需提供相关用户证明文件,否则案例不予认可。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 69 附件 10 中小企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材料 (一)中小企业声明函(货物) (注:符合中小企业划型标准的企业请提供本函,不符合的不提供本函) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库 ﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加 ( 单位名称 ) 的 ( 项目名称 ) 采 购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业( 含联合体中的中小 企业、签订分包意向协议的中小企业 )的具体情况如下: 1.( 标的名称 ) ,属于 ( 物业管理 ) 行业;制造商为 ( 企业名称 ) ,从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 ( 中型企业、小型 企业、微型企业 ) ; 2.( 标的名称 ) ,属于 ( 物业管理 ) 行业;制造商为 ( 企业名称 ) ,从 业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 ( 中型企业、小型 企业、微型企业 ); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在 与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日 期: 注: 1、 从业人员、营业收入资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不 填报。 2、 中小企业参加政府采购活动,应当出具以上《中小企业声明函》,否则不得享受相关中 小企业扶持政策。 3、如有由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业 证明文件的,视同为小型和微型企业;残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 70 (二)监狱企业证明 (注:符合条件的监狱企业请提供本函,不符合的不提供本函) 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文 件。 71 (三)残疾人福利性单位声明函 (注:符合条件的残疾人福利性单位请提供本函,不符合的不提供本函) 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且 本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/ 提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位 注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 72 附件 11 响应承诺书 响应承诺书 致: 我方在此声明,我方以下事项进行承诺: (1) 在本次磋商中我公司无与其他供应商相互串通,或与采购人串通的行为; (2) 在本次磋商中我公司无向采购人或评审小组成员行贿的手段谋取成交的行为; (3) 在本次磋商中我公司无出借或借用资质行为、在响应文件中所附资料(业绩、 项目负责人资料等)无弄虚作假; (4) 我公司没有处于被责令停产、停业、投标资格被取消状态; (5)我公司不采用非法手段获取证据进行质疑、投诉,在质疑、投诉过程中不提供虚 假情况或进行恶意质疑、投诉。 上述承诺内容如有不实,我公司愿意承担由此造成的一切法律责任,并承诺以磋商保 证金赔偿给采购人造成的损失。 特此承诺 供应商名称(公章): 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 73 附件 12 技术服务偏离表 供应商名称: 磋商文件条目号 技术条款要求 完全响应 有偏离 偏离简述 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 注:1.对完全响应的条目在本表相应列中标注“√”。对有偏离的条目在本表相应列中 标注“正偏离”或“负偏离”。仅可在“完全响应”及“有偏离”中选一标注,同 时,当且仅当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说 明。 2. 正偏离是指应答的条件高于磋商文件要求,负偏离是指应答的条件低于磋商文件 要求,正偏离项目不作扣分处理。 3 供应商需按照用户需求书逐条完整填写响应表。如果未完整填写响应表的各项内 容则视作供应商已经对磋商文件相关要求和内容完全理解并同意,其报价为在此 基础上的完全价格。 4 在采购人与成交供应商签订合同时,如成交供应商未在响应文件“响应表”中列 出偏离说明,无论即将发生或已发生任何情形,均视为完全符合磋商文件要求, 并写入合同。若成交供应商在合同签订前,以上述事项为借口而不履行合同签订 手续及执行合同,则视作拒绝与采购人签订合同。 74 附件 13 服务方案 包括但不限于:安保服务方案、保洁服务方案、餐饮服务方案、会议服务方案、应急预案 及实施方案、专项维保巡检管理方案、服务人员的培训计划及管理方案等。(格式、内容自 拟) 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 75 附件 14 拟派项目人员表和资历表 14-1 拟派项目人员表 项目名称: 项目编号: 类别 姓名 性别 工作年限 专业 职务 职称 主要资 历 经验及 承担过 的项目 项目负责人 服务人员 注:供应商应附相应的证明材料(如:社保缴纳证明、职称或资格证书复印件)。项目组主 要人员(项目负责人、服务人员)须按照附件 14-2单独列表详细说明,且在项目执行 过程中未得到采购人书面同意不得更换。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 76 14-2 拟派人员资历表 项目名称: 项目编号: 姓名 职务 职称 年龄 拟任职 单位任职时间 专业 毕业院校 身份证号码 取得的专业认证情况: 参加过的主要项目 担任职务 1.业主单位名称 2.项目名称 3.合同金额 4.业主联系方式 1.业主单位名称 2.项目名称 3.合同金额 4.业主联系方式 …… 注:供应商应根据磋商文件要求,提供服务人员的身份证、社保缴纳证明、职称或资格证书复印件等证 明文件。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 77 附件 15 供应商相关资质 例如:质量管理体系(ISO9001 或 GB/T19001)认证证书、环境管理体系(ISO14001 或 GB/T24001)认证证书、职业健康安全管理体系(OHSAS18001 或 GB/T28001)认证证书、信 息安全管理体系认证证书(GB/T22080 或 ISO27001)、食品安全管理体系认证(GB/T27306)、 物业服务(GB/T20647.9-2006 或 CTS WSF-TS006-2020)认证证书等。(提供有效的资格证 书复印件,加盖供应商公章) 78 附件 16 最后报价函 最后报价函 项目编号及磋商文 件名称 项目编号: 磋商项目名称: 响应文件总价 人民币(小写金额): 元 人民币(大写金额): 整 注:如有不一致,以大写为准 其他变化(如有) 声明 1、若本最后报价函与我方首次递交的报价函及报价函附录的内容有 差异,以本最后报价函内容为准。 2、若我方为成交供应商,我方承诺:如本最后报价函的报价与首次 递交的报价函在报价有差异,我方在符合适用法律法规和相关政策 的基础上,对首次响应文件中所列明各分析表中的各项单价和合 价,按本最后报价函的总价与首次报价函总价的变化幅度进行调 整;并在收到成交通知书后的 3日内完成并提交给采购人。对采购人 提出的审查意见在合同签订前修改完成。 法定代表人或其授权代表(签字或盖人名章): 日期: 注:磋商结束后,根据磋商小组要求提交 79 附件 17 磋商保证金转服务费说明 国信招标集团股份有限公司: 我公司如在 项目(项目编号: )中成交,同意 按照服务费通知单中的服务费金额从我公司交纳的磋商保证金 RMB 元中扣 除,并开具 □增值税普通发票 □或按照以下信息开具增值税专用发票: 单位名称: 纳税人识别号: 地址: 电话: 开户行: 账号: (公司公章) 年 月 日 (注: 此部分要求供应商填写,单独密封提交) 80 附件 18 磋商文件要求的其他内容以及供应商认为必要的其他内容(格式自 拟)

附件(1)