（部门集中采购）

竞争性谈判文件

项目名称: 餐厅排烟系统清洗 　

项目编号: 徐工院（集）（服）[2021] 025号 　

徐州工程学院招投标办公室

2021年度

目 录

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第一部分 投标须知

（投标人应认真阅读竞争性谈判文件中全部内容。投标人必须按照采购公告、谈判文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料，否则，责任自负。）

一、项目情况

为保证排烟系统正常运转及餐厅后场卫生，减少火灾隐患，现拟面向社会公开招选一家供应商，提供中心校区、东校区所有餐厅排烟系统的清洗服务。项目范围包括烟道、烟罩、排烟口、烟室、油烟净化器、风机、防火阀等，要求供应商每年对排烟系统进行两次彻底清洗，于寒暑假各进行一次；东校区视实际使用情况确定清洗时间，服务费按清洗次数结算。

本项目采购预算控制价29万元一年，资金已到位。项目服务期三年，自校方通知入场日起算。

二、相关说明

（一）本采购文件仅适用于徐州工程学院组织的部门集中采购活动。

（二）凡符合资格要求的投标人均可参与。

（三）无论结果如何，参加的投标人自行承担因此所产生的全部费用。

（四）本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。

（五）凡参与此采购项目的投标人，除有特别声明外，均视为接受并遵守本采购文件。

（六）潜在投标人须认真研读采购文件内容，根据实际需要自行联系踏勘现场，并对相关数据、要求进行确认，责任和风险自行承担。

（七）招标人可因任何原因，在投标截止时间前对采购文件进行必要的澄清或修改，并以“更正公告”等形式发布，履行通知义务。请潜在投标人务必在送达投标文件截止日期前，关注相关信息发布情况,及时查询拟投标项目存在的可能变更情况。未及时关注公告信息导致的相关损失，由潜在投标人自行承担。

（八）招标人在中标通知书发出之前的任何时候，有权取消本次招标，对因此而受影响的投标人不承担任何责任，也没有义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

（九）采购文件中技术规格要求部分标明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅作说明参考作用,非限制性条件，投标人可以选用符合或者高于采购文件要求标准的替代标的进行投标。

（十）采购文件要求投标人提供样品的采购项目，中标人的样品将封存保管，项目验收合格之日起10日内,凭验收报告由中标人自行取回；未在规定时间内及时取回的，视同放弃，由招标人自行处理。未中标样品由投标人在评标结束后2日内自行带回处理，投标人未及时带回处理样品造成的损失由投标人自行承担。

（十一）如无特别说明，本次采购活动投标有效期，自提交投标文件的截止之日起算至项目验收合格之日为止。

（十二）质疑和投诉：根据《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）规定，参加所质疑项目采购活动的投标人有权提出质疑；投标人须在规定的质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。1.投标人对采购文件提出质疑的，应当在采购文件公告后，送达投标文件截止3日前，以书面形式向招投标办公室提出。接收投标文件后不再接受对采购文件的质疑申请。2.投标人对开标过程提出质疑的，应当在开标现场当场提出。开标过程结束后不再接受对开标过程的质疑申请。3.投标人对评审过程、评审结果提出质疑的，应当在评审结果公示发出后3日内，以书面形式向招投标办公室提出。4.投标人提出质疑应当提交质疑函和必须的证明材料。质疑函包括：投标人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的法律依据；提出质疑的日期。5.质疑函和必须的证明材料应当由法人或委托代理人签字，并加盖投标人单位公章有效。6. 接收质疑函的方式：由质疑投标人书面送达；送达部门：徐州工程学院招投标办公室；联系电话：0516-83200231；送达地址：江苏省徐州市云龙区丽水路2号。

质疑投标人对答复不满意的，或者在规定的时间内未收到书面或口头答复的，可以在答复期满后15个工作日内向上级财政监督部门提起投诉。

（十三）中标单位法定代表人或委托代理人须在评审结果公示结束后，接到招标办通知3日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标办公室领取书面《中标通知书》及履约保证金收据。

（十四）文件中关于“近3年”的规定：是指2018年1月1日以后，至项目开标当月之前。

（十五）因疫情防控常态化需要，前来参加投标、开标的法人或授权代表或项目负责人（原则上每家投标单位选派一名代表）必须满足以下条件：

（1）符合徐州市疫情防控要求；

（2）健康码、行程码符合要求，48小时内核酸检测证明为阴性；

（3）近14日内无发烧、咳嗽、流涕、咽痛、肌肉酸痛、关节痛、气促、腹泻等情况；

（4）近14日内“未接触过确诊或疑似病例、无症状感染者”，非来自中高风险疫区；

（5）在指定地点等待，不得随意走动；

（6）全程佩戴口罩，禁止吸烟。

入校当天须携带本人身份证件从徐州工程学院中心校区（丽水路）南门进校，因进校需履行检查手续，请投标单位务必提前抵达，否则，责任自负。

★三、投标人资格

参加采购活动的投标人须具备以下条件：

（一）投标人须具备独立承担民事责任的能力。投标文件中须提供法人或其他组织的营业执照等证明文件。允许自然人投标的项目，须提供自然人的身份证明。分公司投标须同时提供总公司（或其上级公司）授权分公司参加投标的授权书原件（须授权人签字或加盖私章，并加盖授权单位公章方为有效）；分公司不得以总公司的资格、资质、业绩、信誉、设备和专业技术能力等参加投标；总公司和分公司不得同时参加同一合同项下的采购项目的投标。

（二）投标人经营范围应当与采购项目相符；应当具备相关项目的供应及服务能力；具有履行合同所必需的资信、能力证明和声明（详见“五、投标文件要求”）。

（三）投标人的委托代理人参加投标，须提供其属于投标人正式在职人员的有效证明（详见“五、投标文件要求”）。

（四）本项目不接受联合体投标和自然人投标。同一合同项下不接受具有关联关系的供应商同时投标，否则，所有具有关联关系的供应商均投标无效。本项目中标人不得分包、转包。

（五）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。

（六）本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标。参与本次采购活动的供应商，其法人或负责人所在的公司在近三年内没有违法违规行为。投标人须提供信用查询记录，查询渠道：“信用中国”网站，或“中国政府采购网”网站，或“信用江苏”网站，或“信用徐州”网站；查询时间：本次公告发布之日至投标截止之日的任意时间；查询结果：采取网页打印形式（查询与打印内容应当清晰可辨，并加盖投标人单位公章方为有效）。

（七）近3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

四、投标报价要求

（一）本项目采购的是非进口产品、工程或服务。投标人应当根据采购项目的要求按人民币报价，“报价”如无特别说明，均指含税价格，发票为增值税专用发票或增值税普通发票（所包含的仪器设备类为增值税专用发票，物资耗材、工程和服务类为增值税普通发票）。投标人报价应包括全部服务及伴随货物和工程的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、系统集成、培训、售后服务等其他有关的所有费用，包括但不限于人工、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。经评审确认的投标报价除非因特殊原因并经双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。若合同条款中无另行约定,则合同履行期间项目实施相关费用不因市场变化因素而变动。

特别提醒：1、该项目要求投标人按采购清单报价，须分别明确中心校区、东校区餐厅排烟系统的单次清洗价格；

2、投标报价为采购清单总价，即中心校区、东校区餐厅排烟系统各清洗2次的年度总服务费。

3、服务期内，单次清洗价格固定不变，按实际清洗项及清洗次数结算。

（二）投标人在填写“投标报价函”和“分项报价表”时应根据采购项目准确填写，只接受人民币报价。币制、金额单位要统一，数字、文字要清晰，不得涂改；报价应是唯一的，招标人将不接受有选择的报价；投标报价（包括分项报价）不能为“0”，且必须打印，不得手写；单价、合价、总价金额单位：元，最多保留两位小数，例：111.11元；“投标报价函”和“分项报价表”投标总价要一致，且大小写必须一致；否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定）。

（三）“分项报价表”作为“投标报价函”的报价依据，由投标人根据“采购项目及采购清单”自行设计制作，严格按照采购文件的要求，逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字；投标人没有填写单价和合价的项目将不予计算，并认为此项费用已包含在投标总价当中；合价、投标总价计算必须准确；否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定）。

（四）在确定中标人时，谈判小组认为有必要的，可以对方案、要求、是否组织对入围投标人考察等作必要调整，谈判小组审定后可予以执行。

（五）本项目招标人不要求投标人提供备选标，即投标人只能提供唯一明确报价。

（六）除非采购文件、技术规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件中应说明提供给用户的技术文件、技术支持、技术服务、培训等的范围和程度。

五、投标文件要求

投标人应严格按照下列内容及顺序编写、装订投标文件。投标文件格式见“第四部分 投标文件格式”（其中有“固定格式”和“参考样式”）。请投标人准确编制目录及页码，否则将影响对投标文件的评价。

特别提醒：投标文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按照投标文件格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料，如为“复印件、扫描件、网页打印件”均应当加盖投标人单位公章（鲜章）方为有效，否则，投标无效（但评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定）。

（一）投标文件的构成、顺序及要求

1、投标文件封面；

2、目录（从“2”开始编页码）；

3、资格性和符合性审查响应对照表；

4、资格性审查材料（详见“三、投标人资格”），包括但不限于：

（1）营业执照等证明文件复印件；

（2）相关资质证书或许可证书等复印件；

（3）信用查询记录；

（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及具有依法缴纳税收和社会保障资金的书面声明承诺书原件（附：开标当月前6个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件，开标当月前6个月内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（电子凭证）复印件；如符合减免条件，必须提供行政管理部门出具的证明或证书原件。）；

（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承诺书原件（附：履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能力认证证明等材料；以及近3年同类项目业绩合同1份）；

（6）近3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺书原件；

5、符合性审查材料，包括但不限于：

（1）法人或负责人有效身份证复印件；授权委托书原件，委托代理人有效身份证复印件及其正式在职人员有效证明材料复印件（提供生效的劳动合同方为有效）；

（2）分项报价表；

（3）“技术条款响应表”和“商务条款响应表”；

（4）投标人声明及承诺、安全服务承诺；

6、投标人参加本项目采购活动近3年在同类项目经营活动中的业绩一览表，提供合同等证明资料复印件，原件带至开标现场备查；

7、其他相关认证证书、荣誉证书、资信证书等招标文件规定的响应材料复印件，原件带至开标现场备查；

8、项目组织及实施方案、质量保证及服务承诺等；

9、投标报价函。

关于提供原件的特别说明：不接受与“资格性审查”、“符合性审查”、“评分细则”无关的原件，投标人对提供无关原件造成干扰评审负责。

（二）投标文件的份数、签署和封装

1、投标人必须按不同标段分别制作投标文件。投标文件份数为正本1份，副本5份，必须打印后胶装成册并逐页加注页码，必须使用纸质封面，不得使用订书钉装订。

2、投标文件必须清楚地标明“正本”和“副本”， “副本”可由“正本”复印，当“副本”和“正本”内容不一致时，以正本为准。投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋（不要分开密封）。不同标段必须分别密封。将密封袋密封后加盖与投标人单位一致的有效印章，由法定代表人或委托代理人签字或加盖私章（鲜章）方为有效。

3、不接收投标人通过各种邮寄方式送达的投标文件。投标文件一经送达，无论投标人是否中标，其投标文件不予退还。

（三）投标响应和偏差

1、投标文件应当对采购文件的所有技术规格及性能指标、实质性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应，否则，投标人的投标将被否决。

2、投标人应根据采购文件的要求提供技术性能指标的详细描述、技术支持资料及技术服务和质保期服务方案等内容，以对采购文件作出响应。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料，或检测机构出具的检测报告形式为准，否则，视为无技术支持资料，其投标将被否决。

3、采购文件中如果规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的，则超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。

4、投标文件对采购文件的全部偏差，均应在投标文件的“技术条款响应表”和“商务条款响应表”中列明，除列明的内容外，视为投标人完全响应采购文件的全部要求。投标人如不提供“技术条款响应表”和“商务条款响应表”，或仅提供空白表格，将被视为没有实质性响应采购文件，其投标将被否决。

（四）投标无效情况

1、投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。

2、投标文件未按采购文件要求的份数、格式和内容编制、装订、密封；未按要求签字、盖章。

3、投标文件内容不符合采购文件的要求（不满足“资格性审查材料”或“符合性审查材料”要求，不满足采购文件技术规格参数要求或规格参数无技术资料支持等）。

4、未按要求提供资格、资质等证明文件。

5、投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。

6、未按采购文件要求提供“投标报价函”的（已签字、盖章）。

7、投标人在规定的开标、评审时间不能出示法定代表人或授权代理人有效身份证明。

8、投标报价超过采购预算；出现两个或多个投标报价；未按采购清单要求提供分项报价明细清单；未按规定格式报价，合价、总价计算错误，投标报价大小写不一致等。

9、投标文件含有采购人不能接受的附加条件。

10、采购文件中规定的其他投标无效情形。

说明：评审委员会有权决定是否对该类错误发起澄清，如启动澄清程序，结果由评审委员会决定。

六、开标与评审

（一）招标人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的时间在指定地点组织开标会，所有参加投标的投标人，其法定代表人或委托代理人须准时参加（参加时应当提供身份证明原件），否则，视为默认开标结果，产生的一切后果由投标人负责。

（二）谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的有效投标人进行评价和比较。在评审时，谈判小组可根据采购项目具体情况请有效投标人进行现场述标（招标文件中规定的相关人员须准时参加，参加时应当提供身份证明原件。如无特别规定，则法定代表人或委托代理人参加述标），否则，产生的一切后果由投标人负责。

（三）评审程序

1、资格性和符合性评审

采购方代表依据采购文件规定的要求，对投标文件中的资格性条件进行审核；评审委员会成员对投标文件中的符合性条件进行形式审核；经认定为资格性或符合性评审不合格，不得进入下一阶段评审。判断资格性和符合性响应与否的依据是投标文件本身，而不是寻求外部证据。

2、详细评审

评审委员会对通过资格性和符合性评审的有效投标文件进行详细评审，审查“产品的性能指标、技术配置、服务要求、质量标准、质保期、质量保证与服务承诺、投标报价、工期、供货期等”是否与采购需求相匹配。详细评审未通过的有效投标人不能确定为中标人。评审委员会按照评审原则，独立地对符合采购要求的有效投标进行比较和评审。

3、相同品牌处理规则

同一标段不同投标人提供相同品牌产品，且通过资格性审查、符合性审查的，按1家有效投标人计算，其它作无效投标处理。评审委员会经评审、谈判后，向有效投标人明确采购需求及相关要求，由有效投标人进行第二次报价，第二次报价低的，参与不同品牌有效投标人排序。如遇相同品牌投标报价相同时，由采购方代表确定1家参加排序。

非单一产品采购项目，多个投标人提供相同品牌产品的价格均超过其投标总价50%的，按照相同品牌的操作规则处理。

4、异常低价处理规则

投标人的报价明显低于其他投标报价或者明显低于采购预算或者某些分项报价明显不合理的，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审委员会应当要求投标人现场做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评审委员会认定该投标人以“低于成本价竞标”，作无效投标处理。投标人证明其能够诚信履约并承诺中标后提供招标文件规定以外的履约担保的（数额由评审委员会现场根据具体项目确定），可以继续参加评审。

5、定标

评审委员会经评审、谈判后，向有效投标人明确采购需求及相关要求，由有效投标人进行第二次报价，评审委员会按报价由低到高推荐中标候选人。第二次报价相等时，由采购方代表确定1家作为中标候选人。

如遇“相同品牌情况”，则按“相同品牌处理规则”执行。

（四）为降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率，项目公告后，投标人或有效投标人不足三家时，原则上不能开标或评审。特殊项目，根据采购方需要，经评审委员会审核后，可以现场确定正常开标或评审，评审方式转为竞争性谈判或单一来源。

（五）评审结束后，将公布评审结果。按照规定对评审过程保密，对未中标原因不做解释说明。

★七、谈判项目履约保证金规定

（一）拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳采购项目履约保证金，具体金额为2万元。拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履约保证金。

（二）履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付，不接受现金缴纳履约保证金，不得以分公司、办事处或其它机构的名义交纳履约保证金。

单位名称：徐州工程学院

开户行名称：中国建设银行徐州云龙支行

银行帐号：32001718136052504164

地址：江苏省徐州市云龙区丽水路2号

电话：0516-83689763

（三）评审结果公示三日内无异议，且已经交纳履约保证金，将向拟中标人发出中标通知书，不再发布中标公告。

（四）如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金，或对采购项目的质疑（投诉）成立，或拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署合同但不予履行等，则取消（拟）中标人资格，已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还。

（五）中标人缴纳的履约保证金，待合同标的履约完成、验收合格、合同期限结束（或服务期结束）后30日内一次性无息退还（凭“履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退款手续）。如果中标人不履行合同约定的义务，未能完全履行合同规定的义务或其履行不符合合同的约定，招标人有权扣除履约保证金取得补偿。

（六）因（拟）中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保证金误退等情况由（拟）中标人承担。

八、发布公告媒介

有关本次采购事务若存在变动和修改，敬请持续关注徐州工程学院网站（http://www.xzit.edu.cn/）“招标与采购”相关内容；投标人在制作投标文件、送达投标文件前，因没能持续关注本次采购相关信息而造成损失，由投标人自负。

第二部分 竞争性谈判项目的技术标准和服务要求

本部分下文中的货物/工程/服务名字仅为书写分类和标题用，并无实际功能暗示，也无特定系统或设备指向，供应商应以具体的功能需求为准进行解决方案设计。

特别提醒：该章节内容为实质性响应内容，投标人须针对本项目需求及自身情况阐明所提供货物/工程/服务的符合、匹配程度（包括产品的详细规格\技术参数），编制“分项报价表”、“项目组织方案”和“质量保证及服务承诺”等材料放入投标文件，供采购人及评审专家参考评审。

对采购文件要求填写的“技术条款响应表”和“商务条款响应表”，投标人必须按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情况承诺与投标文件中的技术、商务标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。

现场踏勘及技术咨询：为减少相关误差，如投标人需要进行现场踏勘的，请自行联系、组织实施。投标人对考察中获取的现场资料自行负责，无论是否踏勘过现场，均被认为已经对现场做过充分详实了解，并在响应文件中已充分考虑了现场和环境因素，责任和风险自行承担。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担，投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

技术咨询及现场踏勘联系人：王挺老师，联系方式：15105208891

★一、技术（质量）需求

为保证排烟系统正常运转及餐厅后场卫生，减少火灾隐患，现拟面向社会公开招选一家供应商，提供中心校区、东校区所有餐厅排烟系统的清洗服务。项目范围包括烟道、烟罩、排烟口、烟室、油烟净化器、风机、防火阀等，要求供应商每年对排烟系统进行两次彻底清洗，于寒暑假各进行一次；东校区视实际使用情况确定清洗时间，服务费按清洗次数结算。

（一）采购清单包括：全部服务及伴随货物和工程

（二）技术、质量标准：

1、服务要求

（1）供应商自备所有清洗设备、工具、耗材等，每年寒暑假对餐厅排烟系统彻底清洗一次，东校区视实际使用情况确定清洗时间。

（2）校方根据工作安排通知每次清洗的具体时间，供应商应于每次清洗服务开始前与校方沟通汇报详细的清洗方案，清洗过程应有校方管理人员进行现场监督。

（3）供应商提供清洗服务所用的洗剂应无毒、无味、环保，清洗方法合理、科学，清洗过程不会对排烟系统设备造成损伤。

（4）供应商清洗覆盖率应达95%以上，清洗后排烟系统95%以上区域能见不锈钢（或面漆），无油泥、油渍，无块状油垢；污垢粘附程度少于5%。

（5）供应商应根据国家相关要求规范用工，一切用工纠纷与校方无关；入校服务人员须遵守校方各项规章制度，自觉服从校方管理部门及管理人员的管理与监督；每次清洗服务开始之前，供应商须提供每位入校服务人员的健康体检证明。

（6）服务期间，供应商应加强服务人员的安全教育，做好相应的安全保障及警示、警卫，在服务现场发生的由于供应商原因造成的一切安全事故责任，一律由供应商负责，并承担相应的经济责任。

（7）供应商应对校内建筑、设施设备及已完工程进行有效保护，如有损坏、污染，由供应商负责维修并承担相应的损失赔偿。供应商所有对建筑物结构、设施设备可能构成安全隐患的清洗方式，都必须报请校方同意后方可实施。

（8）每次清洗工作结束后，供应商应对现场及周边进行清理，现场应无遗弃垃圾、积水等。

（9）服务期间，供应商如确因自身原因须中途终止合同，应提前两个月提出书面申请，履约保证金不予退还。

2、排烟系统基本情况

（1）中心校区排烟系统于2020年8月进行了更换改造，现烟道材质为202不锈钢，另有油烟净化器11台、风机风柜8台、防火阀等设施若干。烟道型号及尺寸数据如下：

中心校区一期：

一层：800mm*700mm，30米；700mm*700mm，40米；600mm*600mm，15米；500mm*500mm*450mm排烟口25个。

二层：700mm*700mm，135米；500mm*500mm*450mm排烟口50个。

三层：800mm*700mm，30米；650mm*650mm，40米；500mm*500mm*450mm排烟口25个。

中心校区二期：

一层：800mm*700mm，65米；700mm*600mm，30米；500mm*500mm，11米；500mm*500mm*450mm排烟口30个。

二层：700mm*600mm，75米；500mm*500mm*450mm排烟口28个。

三层：800mm*700mm，60米；700mm*600mm，16米；500mm*500mm，10米；500mm*500mm*450mm排烟口30个。

（2）东校区烟道材质为镀锌铁皮，另有油烟净化器5台、风机风柜5台、防火阀等设施若干。烟道型号及尺寸数据如下：

东校区学生餐厅：

一层：800mm*320mm，20米；800mm*400mm，116米；1250mm*400mm，17米；1500mm*500mm，14米；1600mm*400mm，59米；500mm*500mm矩形排烟口54个。

二层、三层同一层。

东校区教工餐厅：

一层：800mm*320mm，14米；1250mm*400mm，48米；1000mm*320mm，34米；600mm*600mm矩形排烟口17个。

二层：800mm*320mm，14米；1250mm*400mm，47米；1000mm*320mm，18米；600mm*600mm矩形排烟口15个。

三层：800mm*320mm，6米；1250mm*400mm，21米；1000mm*320mm，66米；600mm*600mm矩形排烟口6个，500mm*500mm矩形排烟口9个。

（3）以上数据为约数，可能略有偏差，投标人可联系进行踏勘核量，服务费不因偏差而调整。

★二、商务（服务）要求

1、承包方式、服务起止时间及服务地点要求：

承包方式：统包。

服务期限：三年，自校方通知日起算。首次合同签订有效期一年，年度综合考评达75分及以上的合同自动顺延。

服务地点要求：中心校区及东校区各餐厅。

2、服务考核标准及要求：

严格按技术（质量）需求相关要求及综合考核评分细则（见附件）进行。

3、验收方法及验收标准：

年度综合考评达75分及以上的视为验收合格。

第三部分 付款方式及其他约定

一、在合同签订之前，招标人有权对中标人的资格、履约能力、信誉状况、服务质量等进行审查，审查方式包括询问、调查和实地考察等。如发现中标人提供的投标材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，有腐败、欺诈和不良信用行为，或质疑（投诉）成立，则采购人有权取消其中标资格、没收其履约保证金。

二、中标人应在规定时间内与采购人签订采购合同，并按合同标的履约。中标人拒绝与采购人签订合同的，或经查实提供虚假材料中标的，或质疑（投诉）成立，或因不可抗力（或自身原因）不能履行采购合同的，则采购人有权取消其中标资格。采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人顺序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展采购活动，但中标人缴纳的履约保证金将不予退还。评审结果公示后，如（拟）中标人发生变化，仅影响相应标段中标人顺序。

三、签订合同书应以采购文件、投标文件及其承诺、评审结果、中标通知书等为依据。

四、项目验收：招标人与中标人按招标文件、投标文件、合同共同进行验收。合同项目履约完毕，中标人应当及时向项目承办单位提供验收方案申请项目验收，验收合格后签署验收报告。验收报告的签署不能免除中标人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责任。

五、付款方式：该服务项目为非一次性付款的项目，约定按分阶段付款，即：每学期初一次，根据供应商在临近寒暑假的具体清洗项目及对应中标单价进行核算后，支付应付服务费。凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的验收报告（不具备最终验收条件的项目凭履约情况说明）支付。在签订合同时，供应商明确表示无需预付款的，采购人可不适用前述规定。

招标人付款前有权要求中标人开具合法、等额的增值税专用发票或增值税普通发票（所包含的仪器设备类为增值税专用发票，物资耗材、工程和服务类为增值税普通发票），否则招标人有权拒绝付款并无需承担违约责任。

六、履约保证金退还：中标人缴纳的履约保证金，待合同标的履约完成、验收合格、合同期限结束（或服务期结束）后30日内一次性无息退还（凭“履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退款手续）。如果中标人不履行合同约定的义务，未能完全履行合同规定的义务或其履行不符合合同的约定，招标人有权扣除履约保证金取得补偿。

七、有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求：

（一）招标人在履行合同过程中提供给中标人使用保管的全部图纸、文件和其他含有数据和信息的资料，其知识产权属于招标人。

（二）中标人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作权的，则中标人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的签字盖章的授权销售及质保承诺书原件，并保证招标人在使用过程中免受第三方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、索赔或诉讼的伤害，否则招标人有权拒签合同并取消中标人资格。

（三）如果招标人收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件著作权等的主张、索赔或诉讼，中标人在收到招标人通知后，应当以招标人名义并在招标人的协助下，自负费用处理与第三方的索赔或诉讼，并赔偿招标人因此发生的费用和遭受的损失。如果中标人拒绝处理前述索赔或诉讼或在收到招标人通知后 28 日内未作表示，招标人可以自己的名义进行这些索赔或诉讼，因此发生的费用和遭受的损失均应由中标人承担。

八、合同的转让：合同的部分和全部都不得转让。

九、争议解决：双方因合同发生争议，应在招标方的主持下进行调解，协商不成，可按合同约定向人民法院起诉。

附件：综合考核评分细则

第四部分 投标文件格式

徐州工程学院部门集中采购投标文件封面

（部门集中采购）

投 标 文 件

项目名称:

项目编号:

投标人名称：

投标人地址：

法人/委托代理人

（签字或加盖私章）：

联系电话：

联系邮箱：

投标人单位盖章（鲜章）

年 月 日

资格性和符合性审查响应对照表（固定格式）

投标人（加盖公章）：

（提醒：请按照采购文件要求，对照“资格性和符合性审查响应对照表”中序号及内容按实逐项填写，如没有填写或填写不准确，造成评委在评审时判断有误，责任由投标人承担。）

健全的财务制度等书面声明（固定格式）

我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社会保障资金；愿意如实提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

附：开标当月前6个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件；开标当月前6个月内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（电子凭证）复印件；如符合减免条件，必须提供行政管理部门出具的证明或证书原件。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（固定格式）

我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：我公司已完全了解本采购文件中规定的技术要求和商务条款；我公司具有很好的厂家原厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承诺保证；我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

附：履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能力认证证明等；以及近3年同类项目业绩合同1份。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

近3年在经营活动中没有违法记录的书面声明（固定格式）

我单位及法人（或负责人）在参加（ ）项目（项目编号： ）招标活动近3年在经营活动中没有违法记录。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

法人或负责人资格证明（固定格式）

致徐州工程学院招投标办公室：（本资格证明宣告）

投标人单位名称：

法人或负责人（必须本人签字或加盖法人章）：

联系方式：

投标人单位盖章（鲜章）

年 月 日

注:投标人参加投标，必须提供法人或负责人身份证复印件。法人本人参加投标的，须将本人身份证原件带至评审现场备查；法人授权其他人参加投标的，须同时提供“授权委托书”（ 法人本人参加投标不需提供）。该资格证明为实质性响应内容。

授权委托书（固定格式）

致徐州工程学院招投标办公室：（本授权书宣告）

法人或负责人（必须本人签字或加盖法人章）：

联系方式：

委托代理人（必须本人签字或加盖私章）：

联系方式：

委托代理人在本单位职务：

兹委托 代表我单位参加徐州工程学院招投标办公室组织的（项目编号: ） 项目的采购活动，委托代理人为我单位正式在职职工（已按采购文件要求提供证明材料），有权在该项目招标活动中以我单位的名义签署“投标报价函”和“投标文件”等材料，负责招标质疑、澄清、解释、签订合同并执行一切与合同履行有关的事项。

委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认；委托代理人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

投标人单位盖章（鲜章）

年 月 日

注: 委托代理人参加投标的，除提供“法人或负责人资格证明”外，还须提供“授权委托书”，同时提供委托代理人身份证复印件，本人身份证原件带至评审现场备查。该资格证明为实质性响应内容。

附：委托代理人身份证复印件

（投标人须根据采购项目不同，自行设计制作“分项报价表”，以下样表仅供参考，按需修改）

分项报价表（参考样式）

说明：单价、合价、总价金额单位：元，最多保留两位小数。分项报价表作为“投标报价函”的报价依据，构成约束双方的合同内容，投标人如不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

提醒：1、投标报价必须打印，手写无效。

2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价，否则投标无效。

技术条款响应表（固定格式）

注：投标人必须对采购文件要求填写的“技术条款响应表”，按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情况承诺与投标文件中的技术标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

商务条款响应表（固定格式）

注：投标人必须对采购文件要求填写的“商务条款响应表”，按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求，无“正偏离”或“负偏离”情况存在，则可以在偏离表中注明“无偏离，完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情况承诺与投标文件中的商务标的不一致，有欺诈情况存在，其响应文件将作为非实质性响应，投标人应承担投标无效等完全责任。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

（投标人根据采购项目不同，自行设计制作“业绩情况一览表”，以下样表仅供参考，按需修改）

投标人近3年业绩情况一览表（参考样式）

注：请填写近3年类似项目业绩。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

投标人声明及承诺（固定格式）

徐州工程学院招投标办公室：

本投标人响应徐州工程学院招投标办公室关于采购项目投标人资格条件的要求。

投标人郑重声明：本投标人明知且符合《中华人民共和国政府采购法》规定条件及招标文件明确的投标人资格条件，能够独立承担民事责任，自愿提交的文件证明资料均真实、合法、有效，能够诚实守信地履行投标人权利、义务。

投标人郑重承诺：本投标人对提交的资料文件的真实、合法性负责，如有虚假，承担一切法律责任；相关资格材料内容如有变动（包括名称变更、经营范围、年审记录等），将向徐州工程学院招投标办公室专门提出书面说明，如不提出，承担由此产生的一切后果及法律责任；本投标人完全响应采购项目的技术要求及商务条款，与采购项目实质性相符，并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任；本投标人已知晓采购文件相关要求，愿意遵守相关规定。

特此声明

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

投标人安全服务承诺（固定格式）

我公司参加贵方组织的采购活动，郑重声明：我公司自觉遵守国家、上级主管部门和学校的有关规定，积极做好与项目相关的安全服务，预防和防止事故、案件的发生，保障学校财产和师生员工的生命安全。在参加该项目的采购活动中，执行以下承诺：

1、坚持“安全第一，预防为主”，遵守学校相关管理制度，遵守劳动纪律，听从指挥，自觉遵守各项安全操作规程，正确穿着、使用劳动防护用品，不违章操作，确保安全。

2、强化安全意识，加强相关人员的安全技术教育，做到持证上岗，按规定、按程序进行操作。

3、所有执行项目遵循双方约定的服务范围，对于可能造成危害的测试行为须获得承办单位的同意与认可，并在双方约定的可控范围内进行。在服务过程中，若发生极端情况，相关人员应会报警、会自救、会互救，立即上报进行解决。

4、保护学校财产，厉行节约，不以任何形式变卖、偷盗学校财产。

5、因我方提供的产品、施工、服务存在双方在验收过程中未发现的安全隐患而给学校造成损失的，我方承担一切责任。

6、本公司在服务中遵守承诺，如有违反，自愿接受处罚，并承担相应后果，负全部法律责任。

特此声明。

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

投标报价函（固定格式）

致：徐州工程学院

1、根据已收到编号为“***”的徐州工程学院“***”的采购文件，我单位经踏勘现场并认真研究上述文件，完全响应采购文件要求，无质疑。

我方愿以人民币（大写） /年（?： 元/年）的投标总价按采购文件要求承包本项目采购范围内的全部货物/工程/服务内容。

2、我方承诺完全响应采购文件的所有条款。

3、如果我方中标，我方将按照采购文件的要求向贵方提交规定数额的履约保证金。

4、投标人对本项目的特别声明：

法人或委托代理人（签字或加盖私章）：

投标人单位盖章（鲜章）：

年 月 日

提醒：1、投标报价必须打印，手写无效。

2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价。

徐州工程学院部门集中采购投标材料密封袋封面

……………………开标前打开无效………………

投 标 文 件

项目名称:

项目编号:

投标人名称：

投标人地址：

法人/委托代理人

（签字或加盖私章）：

联系电话：

E-mail：

投标人单位盖章（鲜章）

第五部分 合同草案条款

说明：

（一）投标人如对合同中的具体条款有异议，需在投标文件（偏离表）中写明相应修改意见。

（二）投标人如对合同中的具体条款有异议，但是没有在投标文件（偏离表）中写明相应修改意见的，在中标后不得再以对合同具体条款有异议为由拒绝签订合同。

（三）投标人如对合同中的具体条款没有异议，请在中标后根据招投标文件实质性条款补充、完善合同相应条款内容。

（四）中标人应当自中标通知书发出之日起十五日内按照采购文件确定的事项签订采购合同，最迟不得超过三十日。如因中标人原因导致双方无法签订书面合同的，招标人有权取消中标人中标资格，并要求中标人依法承担法律责任。

徐州工程学院

合同

合同名称：餐厅排烟系统清洗

合同种类：自动生成

合同性质：自动生成

合同编号：自动生成（打印时自动生成）

采购模式：自动生成

采购方式：自动生成

采购编号：自动生成

2021年

说 明

为了服务学校合同的签约行为，维护合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，徐州工程学院合同管理办公室制定了《徐州工程学院合同（示范文本）》（简称《示范文本》）。为了便于合同当事人使用《示范文本》，现就有关问题说明如下：

一、《示范文本》的组成

《示范文本》由合同协议书、通用合同条款和专用合同条款三部分组成。

（一）合同协议书

《示范文本》合同协议书集中约定了合同当事人基本的合同权利义务。

（二）通用合同条款

《示范文本》通用合同条款是合同当事人根据相关法律法规的规定，就项目的实施及相关事项，对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。

（三）专用合同条款

《示范文本》专用合同条款是对通用合同条款原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条款。合同当事人可以根据不同项目内容的特点及具体情况，通过双方的谈判、协商对相应的专用合同条款进行修改补充。在使用专用合同条款时，应注意以下事项：

1.专用合同条款的编号应与相应的通用合同条款的编号一致；

2.合同当事人可以通过对专用合同条款的修改，满足具体项目的特殊要求，避免直接修改通用合同条款；

3.在专用合同条款中有横道线的地方，合同当事人可针对相应的通用合同条款进行细化、完善、补充、修改或另行约定；如无细化、完善、补充、修改或另行约定，则填写“无”。

4.合同专用条款有专门约定的内容以专用条款为准，专用条款没有约定的内容以通用条款为准。专用和通用条款都没有约定的内容以现行国家法律法规规定的内容和国家规范标准为准。

二、《示范文本》的适用范围

（一）合同当事人可结合项目的具体情况，选择适当的《示范文本》订立合同，并按照法律法规规定和具体协商的内容细化专用条款，藉此承担相应的法律责任及合同权利义务。

（二）本《示范文本》具体名称为《采购服务合同示范文本》。

（三）《采购服务合同示范文本》合同协议书共计8条，主要包括：项目概况（名称、地点、内容）、项目期限、项目质量标准、项目价款（总价、价格形式、付款条件、履约保证金）、项目代表（甲方代表及乙方代表）、项目签约时间、合同份数、合同必要附件等。

（四）《采购服务合同示范文本》通用合同条款共计18条，主要包括：项目承包范围条款、项目价款条款、项目质量标准条款、项目协作事项条款、项目期限条款、项目变更条款、项目验收条款、项目质保条款、项目付款条款、甲方权利义务条款、乙方权利义务条款、违约责任条款、合同解除条款（不可抗力）条款、争议解决条款、合同生效条款等。

第一部分 合同协议书

甲方：徐州工程学院

乙方：自动生成

根据《中华人民共和国民法典》及其他法律法规的规定，本着自愿、平等的原则，甲、乙双方经友好协商，为明确各方在项目实施过程中的权利、义务，特订立本合同，以资共同遵守。具体约定如下：

1项目概况

1.1项目名称：徐州工程学院餐厅排烟系统清洗服务采购项目。

1.2项目地点：徐州工程学院中心及东校区各餐厅（详细地点）。

1.3项目内容：服务期内，乙方每年对排烟系统进行两次彻底清洗，于寒暑假各进行一次，清洗范围包括烟道、烟罩、排烟口、烟室、油烟净化器、风机、防火阀等，乙方自行承担人员、耗材、设备、工具等相关费用。（简要叙述）。（简要叙述）。

2项目期限

2.1服务期限 3 年。

2.2第一年期限：？？年？？月？？日至？？年？？月？？日。

3项目质量标准

3.1项目质量标准：其他：详见合同专用条款。【（考核合格）（其他：详见合同专用条款）】

3.2项目人员资质要求：其他：详见合同专用条款。【（国家标准）（其他：详见合同专用条款）】

3.3项目书面成果名称： 无 （没有写“无”）。

4项目价款

4.1合同价款：每年?？？？？？元；人民币？？？？？元整。

4.2价格形式：固定单价。【（固定单价）(固定总价）（其他价格形式：详见合同专用条款）】

4.3付款进度：（选择其他：详见合同专用条款）】在专用条款9项目付款条款填写

4.4履约保证金：乙方需要交纳，详见合同通用条款。【（乙方需要交纳，详见合同通用条款）（乙方不需要缴纳）】

4.5取费标准：无（没有写“无”）。

5合同代表

5.1甲方指派 王挺 同志为甲方代表，负责本合同的实施和协调。联系电话：15105208891（手机）。

5.2乙方指派自动生成同志为乙方代表，负责本合同的实施和协调。联系电话：自动生成（手机）。

5.3甲方联系邮箱：自动生成；乙方联系邮箱：自动生成。

6合同签约地点和时间

6.1签约地点：徐州工程学院。

6.2签约时间：？？年？？月？？日。（打印时自动生成）。

7合同份数

7.1本合同一式柒份, 具有同等法律效力。

7.2甲方执伍份（承办单位、归口管理部门、采购部门（招标办）、财务处、合同管理办公室各一份），乙方执贰份。

8合同附件：详见合同专用条款附件。

第二部分 合同通用条款

1项目承包范围条款

1.1承包方式：乙方负责提供完成全部服务工作所需的全部人员、材料、设备及其他一切必要条件。