国家广播电视总局八七一台-八七一台安保服务和行政后勤服务-采购需求

发布于 2021-11-17
招标详情
本公告期限(不得少于5个工作日) |
自2021-11-18至2021-11-24止 |
意见反馈 |
任何供应商、单位或者个人对本项目采购需求(征求意见稿)公告有异议的,可以自公告开始之日起至公告期满后5个工作日内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。 |
采购人 |
国家广播电视总局八七一台 |
采购人地址 |
海南省东方市8201信箱 |
联系人 |
林工 |
联系电话 |
0898-25883017 |
代理机构 |
海南海政招标有限公司 |
代理机构地址 |
海南省海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002室 |
代理机构联系人 |
郑先生 |
代理机构联系电话 |
68500660 |
采购需求
一、项目名称
八七一台安保服务和行政后勤服务
二、项目内容
国家广播电视总局八七一台需要安保人员 13 人(其中 C 区 4 人,D 区 4 人,
生活区 5人)、司机 3-4人(其中 3人的服务时间为 2022年 1月 1日至 2023年
12月 31日,1人的服务时间为 2022年 7月至 2023年 12月 31日)、食堂大厨
2人、食堂小工 5人、水厂工 2人、行政维修工 2人、招待所服务员 1-2人
(其中 1人的服务时间为 2022年 1月 1日至 2023年 12月,1人的服务时间为
2022年 7月 1日至 2022年 12月 31日和 2023年 7月 1日至 2023年 12月 31
日)。以上共计 28-30名工勤人员用于安保服务和行政后勤服务工作。本次招
标服务期限为两年,根据实际工作量即所需人数签合同,合同一年一签。
三、服务范围
1.安保服务:
国家广播电视总局八七一台生活区(宿舍区)和 C、D区(工作区)实行全天
候 24小时守护管理服务。投标方按照招标方的要求提供全台区域内的保安服务,
维护治安,保护电台和职工生命财产安全,预防各类事故、案件的发生,做好
防火、防盗、防治安案件等工作。
1) 生活区安保人员 5人:负责生活区治安、消防和交通的安全守护管理服
务及收发室快递的签收和发放,保证 24小时值班到位。生活区安保人
员年龄限定在 18周岁至 60周岁之间,身体健康,责任心强,遵守纪律,
无犯罪前科,无不良记录。
2) C 区安保人员 4 人:负责 C 区治安、消防和交通的安全守护管理服务,
保证 24 小时值班到位。C 区安保人员年龄限定在 18 周岁至 60 周岁之
间,身体健康,责任心强,遵守纪律,无犯罪前科,无不良记录。
3) D区安保人员 4人:负责 D区治安、消防和交通的安全守护管理服务,
保证 24小时值班到位。D区安保人员年龄限定在 18周岁至 60周岁之
间,身体健康,责任心强,遵守纪律,无犯罪前科,无不良记录。
2. 行政后勤服务
1) 司机 3-4人:负责电台大型客车、中型客车、小型客车、工具车等车辆的
驾驶、日常保养和维护工作。(要求具有海南户口,年龄在 18 至 55 岁,
身体健康,五官端正,责任心强,遵守纪律,取得准驾车型 A1照以上的
中华人民共和国机动车辆驾驶证 2 年以上,期间未出现过交通安全事故,
具有一定的车辆保养和检修技能,无犯罪前科、无吸毒史、无不良记录
的男性。)
2) 食堂大厨 2人及小工 5人:食堂大厨负责电台早、中、晚餐及夜餐的制
作和相关的卫生、服务工作;食堂小工配合大厨做好电台早、中、晚餐
及夜餐的制作和食堂相关的卫生、服务工作。
a) 食堂大厨男女均可,须身体健康,五官端正,具有一定的烹饪技能,
能满足电台食堂烹饪工作。年龄在 18至 55岁之间,无犯罪前科,
无不良记录身体健康,五官端正,手脚麻利,责任心强,遵守纪律,
无犯罪前科,无不良记录,并持有健康证。负责电台早、中、晚餐及
夜餐的制作和相关的卫生、服务工作。
b) 食堂小工须为女性,年龄在 18岁至 50岁之间,无犯罪前科,无不
良记录身体健康,五官端正,手脚麻利,责任心强,遵守纪律,无
犯罪前科,无不良记录,并持有健康证。
3) 水厂工 2人:年龄在 18岁至 50岁之间,身体健康,五官端正,手脚麻
利,责任心强,遵守纪律,无犯罪前科,无不良记录,并持有健康证。
负责电台日常饮用纯净水和技术设备用蒸馏水的制作、运送等工作。
4) 行政维修工 2人:须为男性,身体健康,五官端正,具有初中以上文化
水平,年龄在 18至 50岁之间,无犯罪前科,无不良记录,责任心强,
遵守纪律,负责全台行政服务的日常维护保养工作。
5) 招待所服务员 1-2人: 须为女性,身体健康,五官端正,具有初中以上
文化水平,年龄在 18至 55岁之间,无犯罪前科,无不良记录,责任心
强,遵守纪律,负责我台台区招待所的服务工作。
四、项目要求:
(一) 、服务要求:
1、经验:a、专业化,要求投标方有安保服务项目的经验、行政后勤服务经验;
b、本地化,在海南省有安保服务及行政后勤项目的经验。
2、 管理:建立完善的治安管理、消防管理及行政后勤管理制度,明确岗位
职责,责任到人,以及详细的安保管理和行政后勤管理服务方案。
3、 工作验收:每月付款之前,按合同及方案要求进行月服务工作验收,服
务方法人代表必须签到参加验收工作。
4、 其它:服务方应按合同约定并在甲方的指导下开展工作,服务方工作团
队的饮食、住宿等生活由服务方自行解决,行政后勤服务人员要求住宿
在距台区 5分钟-30分钟路程范围内以备台区应急所需,生活区安保人
员要求住宿在距生活区 5 分钟-20 分钟路程范围内以备生活区应急所需,
C、D区安保人员要求住宿在距 C、D 区 5分钟-20分钟路程范围内以备 C、
D 区应急所需,必须保证甲方有紧急事情,乙方能在 30 分钟内做出响应;
安保服务所需的各种器械、交通等相关工具由服务方自行配备完善及维
护;服务方所有工作人员需严格遵守电台保密条约及相关规章制度,如
有违反,必承担国家相关法律责任。
5、 安保服务规范细则:
(1) 主管(班长)岗位职责:
安保工作责任重要,主管要牢记使命感、责任感、危机感,树立责任大于
一切的目标责任要求,以自己的专业技能、管理水平、人格魅力带领大家努力
实现全年安保目标无事故。
a) 主管应全面负责八七一台生活区的安全保卫管理工作。制定科学周密的
安防工作计划,分阶段逐一实施,确保实现管辖内全年安保任务圆满完
成。主管工作直接向甲方、向乙方经理负责。
b) 主管务必按《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》
及有关的政策、法律(针对安保工作颁布的系列规章);熟悉甲方出台
颁布的系列规章管理制度。
c) 主管必须全面了解、掌握辖区内每一处安全情况、薄弱地段、加防设岗
情况、人员配置值班情况,每月向经理、向甲方管理部门呈交各值班点
人员值班安排表。
d) 主管要忠于职守、恪守职业道德素质、创优服务的服务意识、团结部下,
充分调动下属的能动性和积极性,经常深入到员工中间去,及时掌握员
工的思想动态,搞好部门民主管理。
e) 主管三分之二的时间是调查各岗位执行情况,以检查、督导、抽查、巡
查、白查、夜查为主要手段,做到每次检查、查岗有记录、有岗位人员
的签名,将每天检查、查岗记录至月终时呈甲方管理部门存档。
f) 主管要积极主动向甲方管理人汇报、反映、协调工作,确保每项工作实
施得到双方领导的同意、下级班长的同意,才能发挥工作的最大效益。
g) 主管对人员管理要实行动态管理模式,考核方式是绩效、量性加综合考
核。熟习《保安人员行为管理规范标准》、《门岗值班员职责》、《保
安岗位职责违章处罚条例》,把各项工作要求、质量标准,结合实际在
工作中进行持续、完善。
h) 主管缺乏工作能力、管理能力、责任心、服务素质而导致 A至 G项工作
抓而不实、抓而不牢,造成过错时要求主管主动让位;造成损失时追加
主管经济处罚。
(2) 保安人员行为管理规范标准:
A. 礼节礼貌规范
a见到住户和来访人员主动问好,面带微笑,服务态度热情、耐心,同人交谈
时说话得体,注视对方,精力集中。
b 保持良好的跨列站姿,两眼平视,身体不要左右摇晃,不得依靠墙面、桌面。
c保持良好的坐姿,双脚并齐,不得翘腿,身体挺直。
d行走当中,两眼平视,注意行走速度适中,不宜过快或过慢。
e与人交谈或值勤时,手势不宜过多,动作幅度不宜太大。
f不在住户和来访人员面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、扣鼻、挖耳、揉眼睛、
抓头等不良举止。
B. 服务用语规范
a对初次见到的人员要问好:“您好!请问您找谁?”“您有事吗?”“我能
帮到你吗?”
b当对方给予配合或帮助时要表示谢意:“谢谢您!”
c麻烦或打扰别人时要表示歉意:“对不起!”“很抱歉,给你添麻烦了”
d与人道别时要表示:“再见”
e说话时要注意吐字清晰,语音准确,声调温和
f值勤时用请求、建议的语言:“您看这样好吗?”“我的建议是——”
C. 仪容仪表规范
a必须着公安部部协会统一的制服,不得穿拖鞋、凉鞋。
b扣子均要扣好,不允许翻转袖口或裤腿。
c上班时要打好领带,戴好帽子,佩带好肩章和臂章。
d要勤剪头发,长度适中,前不过眉,侧不过耳,后不过衣领。
e要勤洗头,削干净胡须,勤换衣服,不得留长指甲。
f上班前不得饮酒、吃其他有刺鼻异味的食物。
g按规定佩带工牌及其他装备。
D. 工作岗位规范
a上下班前半小时必须立岗,夜班为坐岗。
b不允许在岗位上看书、看报、吃零食、听收音机等。
c不允许在岗位上打牌、下棋、喝酒、抽烟、闲聊和做其他与工作无关的事。
e值班时必须保持清醒的头脑,提高警惕,加强防范意识。
f善于发现并解决问题,认真对待住户的意见和建议,作好登记和汇报。
g对住户反映的问题和投诉要及时的解决或汇报,并作好登记。
h端正工作态度,热情的用心服务。
(3) 门岗值班员职责:
A. 维护好宿舍区域内的治安
a维护好宿舍区的正常生活秩序
b保护好宿舍区住户的生命和财产安全
c作好防火、防盗的工作
d提高警惕、杜绝安全事故的发生
e禁止在休息时间有人大声喧哗
B. 对进入宿舍车辆的管理
a坚持对进入宿舍区的车辆进行登记
b车辆进入时发卡、出去时把卡收回
c禁止外来车辆长时间在宿舍区停放
d提醒司机自觉把车按秩序停放
e坚持对宿舍区大门进行 2/3常闭管理
f车辆进出时必须敬礼
C. 对来访人员进行登记
a外来人员进入宿舍必须进行登记
b对可疑人员要进行盘问
c禁止闲散人员进入宿舍区
d住户的亲朋戚友经确认后方可进入
e禁止以任何借口进入宿舍区张贴广告和进行传销
(4) 保安岗位职责违章处罚规定:
A、保安人员上班时衣着不整洁、精神不饱满、姿势行为不规范、言表不规范、
不文明、不礼貌者,发现 1次教育加处罚:1次 2分;2次 5分。一个月内发现
3次或三个月发现 5次以上(包括 5次)者辞退。
B、值班时睡岗,脱岗者,发现 1次处罚 20分。一个月内发生 2次睡岗或脱岗
者;三个月内发现 3次以上睡岗者辞退,由此造成的损失另追究责任。
C、门岗没有对陌生人进出认真履行核对身份有效证件审查、登记、管理就放行,
发现 1次处罚 5分。一个月内发现 3次者辞退,由此造成的损失另追究责任。
D、对各类型车辆进出管理,门岗忘记收回托管卡就将车辆放行的;不核实车与
车主是否相符就错放行的;没有正确及时记录车辆进出时间,发现 1次处罚 5分,
2 次处罚 10 分,发生 3 次者辞退,由此造成的损失当班人员负 90%以上的责任。
E、门岗、巡逻岗没严格按照管理细则执行,发现工作马虎过失的 1次处罚 5分,
2次处罚 10分,发生 3次的辞退。由于上下交接班不明引发公共财产、业主财
产丢失责任不明,由上、下班职责人各承担 50%责任。
F、门岗、巡逻岗当班时发生公共财产、业主财产被损被盗,值班人员在没有抓
到嫌疑人情况下,有此产生的损失由当班职责人承担。
G、保安人员监守自盗或伙同他人联合作案,岗位职责人全权承担由此产生的刑
事责任和经济责任。
H、保安人员不能尽快熟悉工作、职责使命、不懂使用消防设施、不敢同犯罪分
子作斗争、不懂应对突发事件、不懂牢固树立服务第一、职责第一、安全第一
的思想认识者,发现 1次处罚 10分,发生 2次者辞退。
I、保安人员不认真履行令行禁止、不服从领导安排管理者,发生 1次处罚 10
分,发生 2次处罚 20分,3次辞退。上班喝酒、拉帮结派、不讲团队精神者,
发现 1次处罚 5分,2次处罚 10分,3次处罚 20分,4次以上(包括 4次)者
辞退。
(注:每扣 1分罚人民币 20元)
五、人员配备:
1、安保人员 13人;
2、司机 3-4人;
3、食堂大厨 2人,食堂小工 5人;
4、水厂工 2人;
5、行政维修工 2人;
6、招待所服务员 1-2人;
六、食堂工作用品:
序号 名称 单位 数量 备注
1 口罩 包 500
2 胶手套 付 600
3 胶水鞋 双 40
4 男拖鞋 双 40
5 女拖鞋 双 20
七、项目预算清单
表一
(2022年 1月 1日至 2022年 12月 31日)
序
号
名称
工资
标准
夜餐
(元)
体检费
(元)
五项
保险
金
公积金
(工资
5%)
月工资
(元)
数量
(人)
合计
(元/
月)
管理费
10%
(元)
小计
(元/
月)
1 安保人员 13
2 司机 3.5
3 食堂大厨 2
4 食堂小工 5
5 行政维修工 2
6 水厂工 2
7
招待所服务
员
1.5
8 小计
表二
(2023年 1月 1日至 2023年 12月 31日)
序
号
名称
工资
标准
夜餐
(元)
体检费
(元)
五项
保险
金
公积金
(工资
5%)
月工资
(元)
数量
(人)
合计
(元/
月)
管理费
10%
(元)
小计
(元/
月)
1 安保人员 13
2 司机 4
3 食堂大厨 2
4 食堂小工 5
5 行政维修工 2
6 水厂工 2
7
招待所服务
员
1.5
8 小计
注:1.以上预算清单不含食堂工作用品、税金和管理费。
2.乙方必须按甲方的预算清单支付乙方员工的工资。
3.本项目预算金额为:323万元/2年。
八、售后服务等要求
1、服务期:2022年 1月 1日至 2023年 12月 31日
2. 投标人对保安员及其他工勤人员要进行岗前培训和日常培训,并有严格
的管理及检查考核制度。
3、在中标结果公示期间,采购人有权对中标候选人的资质等进行核查,如
发现与其投标文件中的描述不一,代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。
附件(1)