招标书

招标项目编号：DGZQ-GHXN20211117

招标项目名称：东莞证券2022年员工新年慰问品采购

目 录

一、 招标公告 3

二、 投标人须知 5

三、 投标文件要求 7

四、 开标和评标 13

五、 定标 1 5

六、 招标内容及要求 1 6

附件一：投标文件封面 19

附件二：投标文件格式（报价部分） 20

附件三：投标文件格式（资质部分） 2 4

附件四：投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书 28

附件五：投标文件真实性承诺书 3 1

附件六：投标人主动放弃参标证明书 3 2

附件七：投标注意事项 3 3

1、 招标公告

招标方东莞证券股份有限公司（以下简称“招标方”或“我司”）对2022年员工新年慰问品采购项目进行国内公开招标。

1. 招标编号：DGZQ-GHXN20211117

2. 招标内容：东莞证券2022年员工新年慰问品采购（约3001份）。

3. 完成期限：2022年1月10日前派发完毕。

4. 服务地点：在全国范围内派送，根据招标方指定地址发货。

5. 派送公司：顺丰快递、京东快递、邮政快递或中标方直送。

6. 招标文件公布地点：www.dgzq.com.cn 网站上的“关于我们－东证招标”栏目。

7. 投标（资质文件）截止日期：2021年 12月 7 日 12：00

8. 投标（报价部分）邮寄送达截止日期：2021年 12月 9 日 12：00

9. 投标（报价部分）现场送达：投标人应在2021年 12月 9 日 14：30开标会议正式开始前现场提交。未按要求送达报价文件视为投标人主动弃权。

10. 提交投标文件时，必须同时提供投标产品及外包装方案。

11. 投标地点：东莞市莞城区可园南路1号金源中心18楼。

12. 开标日期：2021年 12月 9 日 15：00

13. 开标地点：东莞市莞城区可园南路1号金源中心24楼。

14. 联系方式：

联系人：祁雪娴

E-mail：dgzqgh@dgzq.com.cn

电话：0769-22119251

地址：东莞市莞城区可园南路1号金源中心18楼

15. 监察投诉：

（1）邮箱：dgzqjhb@dgzq.com.cn ；

（2）电话：0769-22116065；

（3）信件地址：东莞市可园南路1号金源中心1楼东莞证券审计部信箱；邮编：523011。

2、 投标人须知

1. 投标人资格要求

1.1投标人必须是具有独立民事权利能力和独立民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的企业法人，投标人注册资本应不低于100万元人民币，企业经营良好。同时，应具有与本项目相关的经营范围。

1.2 法定代表人为同一个人的不同法人，或存在控股、管理关系的不同法人，均不得同时投标。

1.3投标人务必按要求提供资质文件。未按要求提供资质文件的，将影响评标结果，我司有权按投标无效处理。

2. 投标委托授权

投标人可由法定代表人或授权代表负责项目投标具体事务，投标人授权代表负责项目投标工作的，授权代表必须提供以下材料：

（1）法定代表人及授权代表的身份证复印件；

（2）“授权委托书”（统一格式详见附件）；

（3）授权代表最近3个月以上的社保证明，参保单位必须为投标单位或投标单位的总公司。

3. 招标文件

3.1 招标文件正文：“东莞证券股份有限公司2022年员工新年慰问品采购招标书”，编号：DGZQ-GHXN20211117

3.2 招标文件附件：详见附件。

3.3 投标人应详细阅读招标文件的所有条款、格式、表式、条件和规范等，按招标文件的要求提供投标文件和资料。投标文件和资料不符合本招标书列明的投标文件要求的或存在资料不全等情况的，将会影响我司对投标书的评定，我司有权按投标无效处理。

4. 招标文件的答疑

投标人如对招标文件存在疑问，或认为有必要与招标方进行技术交流时，可用信函、传真、电子邮件等书面形式与招标方取得联系，并应确保招标方在截标日期前收到。招标方将用信函、传真、电子邮件等书面形式作出答复，招标方的答复内容（包括原提出的问题，但不标明问题查询的来源）将分发给所有按照本招标文件进行投标的投标人。

5. 招标文件的补充或修改

5.1 在截标日期前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可以补充文件的方式对招标文件进行修改或补充。

5.2 对招标文件的修改或补充，将以信函、传真、电子邮件等书面形式通知所有参与本招标项目的投标者。修改或补充文件是本招标文件的组成部分。

5.3 招标方修改或补充招标文件的，招标方有权决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知所有参与招标项目的投标人。

6. 付款方式

付款方式将在合同中具体约定。

3、 投标文件要求

1. 投标文件计量单位

投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

2. 投标文件的语言

2.1 投标文件以及投标人与招标方之间的函电往来和一切文件、资料都应以中文书写。

2.2 投标人已印刷好的产品资料等可以用中文或英文，但其中要点应附有中文译文。技术指标必须有中文译文。

3. 投标文件

3.1 投标人的投标文件必须统一格式，应当符合本招标书的要求。投标书排列次序、格式不对或缺少内容的，将会影响我司对投标书的评定，我司有权按投标无效处理。

3.2投标人需保证投标文件的真实性、合法性。投标人所提供的所有复印件均应与原件保持一致，投标文件应符合本招标书关于投标文件有效期的要求，否则我司有权按投标无效处理。

3.3投标文件应装订成本，并加盖投标人的公章骑缝章。

4. 投标文件（资质部分）

4.1拟参加投标的法人应按本招标书要求在资质文件截止日期前提交投标文件（资质部分）到我司投标地点。

4.2 需提交的资格证明文件，参照附件三：投标文件格式（资质部分）。

4.3 投标文件（资质部分）无须密封，文件一式2份，正本、副本各1份。

5. 投标文件（报价部分）

5.1 投标人的投标文件（报价部分）应当包含的内容，具体参见附件二：投标文件格式（报价部分）。

5.2投标文件（报价部分）必须按招标书要求密封，否则我司有权按投标无效处理。投标文件一式2份，正本、副本各1份。

6. 投标报价

6.1 所有投标均以人民币报价。

6.2 投标人应按“投标价格表”的格式填写货物价格清单。

6.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式可由投标人自行设计）。

6.4 招标方不接受任何选择报价，对每一种投标方案只允许有一个报价。

6.5 投标总报价应为含税价格，并应是已包含其他所有相关费用的价格。

7. 投标保证金

本次投标不收取投标保证金。

8. 投标文件的有效期

8.1 自开标日起（包括延迟开标日期）至本次招标项目定标后且涉及的相关采购项目完成结算，投标书应保持持续有效。投标文件有效期短于本条要求的，将按无效投标处理。

8.2 在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标书的有效期。延长投标书有效期申请的提出和答复都应以信函、传真、电子邮件等书面形式进行。投标人可以同意延期申请，也可以拒绝接受延期申请。招标方同意延长投标文件有效期的，投标人不能修改投标文件。

9. 投标文件的签署及密封

9.1 投标文件应按统一格式填写，具体参见附件二及附件三“投标文件格式”，并装订成册。

9.2 投标人名称应填写全称。

9.3 投标文件必须由投标人的法定代表人或其授权代表签署。由授权代表签署的，授权代表应当提交符合本投标书要求的文件资料。

9.4 投标文件一式2份，正本、副本各1份。如果正本与副本不符，以正本为准。

9.5 投标文件的正本、副本均必须用不褪色的墨水笔填写或打印，并注明“正本”、“副本”字样。副本可以用复印件。

9.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由该投标文件的签署人签字或盖章加以确认。

9.7 投标文件因字迹潦草、打印不清晰或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。

9.8 投标文件（报价部分）正、副本都需封装在密封袋内。密封袋所有封口处以及顶部、底部应加盖投标人公章。投标文件（资质部分）不需要密封。

9.9 投标文件（报价部分）必须在密封袋封皮上注明“开标时启封”字样，并写明：

招标方：东莞证券股份有限公司

招标方地址：东莞市莞城区可园南路1号金源中心18楼

招标编号：

招标项目名称：

投标人授权代表：

投标人联系电话：

投标人名称：

投标人地址：

xxxx年xx月xx日xxxx时xx分开标，此时间之前不得开封

9.10 如果投标人未按上述要求签署、密封并加写标记，招标方有权判定投标人报价文件无效，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

10. 投标截止时间

10.1 投标文件必须在投标截止时间前送达至招标方指定的投标地点，不同投标人的投标文件不得由同一投标人送达或者分发。

10.2 招标方可以以信函、传真、电子邮件的形式通知所有投标人推迟投标截止时间。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

10.3 投标文件在送达过程中出现延迟送达、遗失或损坏的，由投标人自行承担，招标方概不负责。

10.4 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收并以不启封的方式退回给投标人。

10.5 投标人在投标截止时间前未曾向招标方提交相关资质证明文件的，招标方将拒绝接收其投标文件。

11. 投标文件的修改和撤回

11.1 投标以后，投标人可以在投标截止时间前向招标方提出修改投标文件或撤标申请，招标方可以接受也可以不接受。

11.2 投标人撤销投标应以信函、传真、电子邮件的形式通知招标方。投标人撤回投标的，应向招标方提交由投标人法定代表人或授权代表签署的要求撤回投标的书面文件。

11.3 投标人在投标截止时间后不得撤回投标或修改、补充标书。

12. 投标文件的无效说明

12.1 投标文件（资质部分）若存在下列情形之一的，投标文件无效：

（1）不符合投标文件中的资质要求或未能提供相关证明文件；

（2）多个投标人由同一人实际控制的；

（3）未签署《投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书》及《投标文件真实性承诺书》的；

（4）存在其他不符合招标文件要求的情况的。

12.2 开标后发现投标文件有下列情形之一的，投标文件无效：

（1）投标文件未按要求密封或盖章的；

（2）投标文件未按要求及时送达的；

（3）投标文件不符合本招标文件其他要求的；

（4）投标文件附有招标方无法接受的条件的；

（5）经现场评标小组评定为无效的其他情形的。

12.3开标后经审查有效投标文件少于三家的，则作流标处理。

13. 投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书

为保障招标工作公平、公开、公正开展，加强廉洁诚信建设和保密工作，预防商业贿赂和不正当竞争，保障招标采购中各方的合法权益，投标人投标项目时需签署《投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书》，未签署承诺书的为无效投标。《投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书》详见附件四。

4、 开标和评标

1. 开标

1.1 招标方按招标文件规定的时间、地点组织开标。

1.2本次招标开标过程要求投标单位派代表参加（可1-3人，含授权代表）。若投标单位不能前来开标现场，请在开标日期前一天提供附件六《投标人主动放弃现场参标证明书》并加盖投标人公章。

1.3 开标时由我司招标小组查验投标文件密封情况，确认无误后现场拆封唱标。

1.4 在开标会议上，我司将公布投标人的名称、项目名称、投标总价及分项报价。

2. 对投标文件的初审

2.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。

2.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

如果单价乘以数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

如果以文字表示的数据与数字表示得有差别，应以文字为准修正数字。

投标人不同意以上修正，则其投标将不被考虑。

2.3 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依据开标后的任何外来证明。

3. 投标的澄清

必要时招标方可要求投标人就投标文件中意思表达不明或存在歧义之处以书面形式作出澄清说明，该书面说明应由投标人的法定代表人或授权代表签署。投标人的书面说明属于投标内容不可分割的一部分。投标人的书面说明不得改变投标价格及投标文件的其他实质内容，否则无效。

4. 评标

4.1 评标委员会将由我司自行组织。

4.2 评标原则：低价中标法。在满足招标要求的前提下，在货品、品牌、标准、质量、数量、重量均相同的情况下，以价格最低者中标。若评标小组认为投标人报价明显低于成本或影响招标公平的，招标方有权判定投标人报价无效。

4.3若投标人报价相同，由招标小组决定是否废标或者在监督单位的监督下随机抽签确定中标单位。

5. 评标过程保密

5.1 凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等信息，招标方均予以保密，不会向投标人或其他无关的人员透露。

5.2 在评标期间，投标人企图影响招标方的任何活动，将导致标书被否决。

5.3 在评标期间，凡与评标有接触的人员，都必须对评标情况保密，也必须对投标文件及其中涉及的商业机密保密。

5、 定标

1. 最终审定

1.1 通过评标初步选出中标候选人后，招标方在最终审定前，将再次检查中标候选人提供的投标文件资料是否完全符合招标文件的所有要求。

1.2 最终审定阶段发现中标候选人提交的投标文件和资料不符合要求的，招标方有权直接判定该招标文件为无效投标，且招标方无需解释原因。最终审定阶段发现有效投标文件少于三家的，则作流标处理。

1.3在向中标人授予中标通知书前，招标方有权变更招标数量和服务的内容。

1.4 招标方在签署中标合同之前有权选择中标人，并有权不解释原因。

2. 中标通知

2.1 招标方将在投标书有效期内向中标人发送中标通知。

2.2 招标方无须向未中标的投标人解释未中标的原因。

3. 签订合同

3.1 中标人在收到中标通知后，应在中标通知规定的时间内与我司签订中标合同，否则按开标后放弃中标处理。招标方可另行选择中标人或重新组织招标。

3.2 招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中有关的澄清文件均属于中标合同的附件。

6、 招标内容及要求

1.招标项目名称

东莞证券2022年员工新年慰问品采购项目。

2.项目概述

东莞证券股份有限公司拟为员工发放2022年新年节日慰问品，现就新年慰问品采购进行招标。

3.项目要求

3.1本次招标项目最高限价为：800元/份（大写人民币：捌佰元整）。

3.2采购数量：约3001份左右，最终根据招标方实际需求数量采购。

3.3招标内容具体如下表：

序号	品牌	品名	净重	产地	单位	内配及说明	产品图
1	乔府大院	稻花香2号珍品五常大米	5kg	黑龙江 五常	袋	2021年新米， 执行标准GB/T19266
2	大三湘	大三湘浓香山茶油	1L	湖南	罐
3	旗峰QIFENG	生晒豉油腊肠	500g	东莞	袋	口：偏咸
4		旗峰精制腊肉	500g	东莞	袋	咸味五花腊肉
5	富锦	珍菇如意礼盒	620ｇ	东莞	袋	1.竹笙 60g 2.香菇200g 3.黑木耳 180g 4.猴头菇180g
6	乐家Roca	乐家扁桃仁巧克力味糖果	375g	美国	盒
7	红帽子	红色盒什锦饼干	389g	日本	盒	【389g】45枚
8		贺年福牌	2张		张	高品质烫金福字门贴 边长40cm2张

3.4投标方投标产品必须是合格，符合国家食品安全标准规定的当期新品，必须是正牌品质货，具有“ＱＳ”食品质量认证。

3.4.1　大米真空包装无破损，颗粒呈清白色或精白色，有光泽呈半透明状光亮且大小均匀、坚实丰满、完整，符合国家五常大米执行标准，2021年新米，执行标准GB/T19266，按批次提供检测报告。

3.4.2　食用油需符合国家现行执行标准，不经高温、无霉变原料，色泽金黄，浓香纯正。

3.4.3　腊味需是东莞原厂正品货，符合国家食品质量安全标准；必须是当期新品；无杂质，无变质；包装结实无破损。

3.4.4菌菇类要求菇菌盖完整，菇肉厚实，干燥无杂质，日期新鲜，质量过关，符合国家食品质量安全标准，无发霉变质；包装坚固，按批次提供检测报告。

3.4.5　糖果、饼干符合国家食品质量安全标准；外包装无破损；糖粒无破碎；当期新上市糖果，有效期不少于1/2；包装坚固结实，进出口手续完整。

3.5每份慰问品应包含3.3要求中所有品种，并采用手提式硬纸箱包装。

3.6慰问品包装箱设计需包含东莞证券LOGO和新年应节元素。东莞证券LOGO如下图：

附件一：投标文件封面

投标文件（报价部分）的密封袋封皮及其他投标文件封面须按本附件要求编制，密封袋封皮上必须注明“开标时启封”字样，同时应列明以下内容：

招标方：东莞证券股份有限公司

招标方地址：东莞市莞城区可园南路1号金源中心

招标编号：

招标项目名称：

投标人授权代表：

投标人联系电话：

投标人名称：

投标人地址：

xxxx年xx月xx日xxxx时xx分开标，此时间之前不得开封

附件二：投标文件格式（报价部分）

（必须按招标书要求密封，否则我司有权按投标无效处理。报价文件一式2份，正本、副本各1份。）

1、 投标函

投 标 函

东莞证券股份有限公司：

（投标单位，下称“我方”）授权 （全权代表姓名）为授权代表，参加贵方组织的 （招标编号、招标项目名称）招标活动，现我方提交如下投标文件：

一、投标书正本1份，副本1份，包含招标文件里“投标文件要求”所规定的全部投标文件。

二、投标报价：东莞证券XXXX项目的投标总价为（大写）人民币 ，（小写）￥： 元。

以上总价包含以下报价：

【需求人按具体项目实际要求修改报价表格式】

序号	项目	描述	投标价格 （万元）
1
2
3
4
合计

（表格可按实际投标情况编辑）

三、我方保证将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

四、我方已详细审查全部招标文件，并全部理解和明白。

五、招标截止后我方不会撤回投标。

六、与本投标有关的一切正式往来请联系：

联系人： 联系电话/传真：

联系地址：

开户行及账号： 户名：

投标人法定代表人或授权代表签名或私章：

投标人名称 （盖法人单位公章）：

二O二一年 月 日

2、 授权委托书

授权委托书

委托人：_________________（投标人名称）

委托人法定代表人： XX，职务XX, 身份证号码：XX

现委托人及其法定代表人授权下列授权代表作为代理人，以_________________（投标人名称）的名义参加东莞证券股份有限公司组织的 （招标编号、招标项目名称）招标活动。

授权代表的代理权限包括但不限于：代为提交相关投标文件资料；代为修改、补充投标文件资料；代为撤销、撤回投标文件资料；代为参加投标、议价；代为领取中标通知以及其他与招标活动相关的工作。授权代表委托人所签署的一切文件及处理与招标活动有关的一切事务，委托人均予以确认，相关法律后果均由委托人承担。

授权有效期：自本授权书签署之日起至 （招标编号、招标项目名称）招标活动结束。

受委托人姓名：XX 身份证号码：XX

工作单位：XX 所在部门：XX 职务：XX

授权代表无转委托权，特此委托。

委托人、投标单位：（公司公章）_________________

委托人、投标单位法定代表人：（法定代表人签名或私章）__________

授权代表（签字）：_____________　　　日期： 年 月 日

3、 实施方案（各投标单位结合实际可选择提供）

【需求人按具体项目实际要求修改或添加投标文件需包含内容】

XXXX

附件三：投标文件格式（资质部分）

（不用密封，资质文件装订成本，盖骑缝章。所有复印件需加盖公司公章，资质文件一式2份，正本、副本各1份。如有不能提供的部分，需要说明理由。）

1、 法定代表人及授权代表证明资料

1、授权委托书

授权委托书

委托人：_________________（投标人名称）

委托人法定代表人： XX，职务XX, 身份证号码：XX

现委托人及其法定代表人授权下列授权代表作为代理人，以_________________（投标人名称）的名义参加东莞证券股份有限公司组织的 （招标编号、招标项目名称）招标活动。

授权代表的代理权限包括但不限于：代为提交相关投标文件资料；代为修改、补充投标文件资料；代为撤销、撤回投标文件资料；代为参加投标、议价；代为领取中标通知以及其他与招标活动相关的工作。授权代表委托人所签署的一切文件及处理与招标活动有关的一切事务，委托人均予以确认，相关法律后果均由委托人承担。

授权有效期：自本授权书签署之日起至 （招标编号、招标项目名称）招标活动结束。

受委托人姓名：XX 身份证号码：XX

工作单位：XX 所在部门：XX 职务：XX

授权代表无转委托权，特此委托。

委托人、投标单位：（公司公章）_________________

委托人、投标单位法定代表人：（法定代表人签名或私章）__________

授权代表（签字）：_____________

日期： 年 月 日

2、法定代表人身份证复印件

3、授权代表身份证复印件

4、授权代表3个月以上的社保证明

2、 投标单位经营信息资料

1、公司营业执照副本复印件

2、公司信息简介

投标单位名称			统一社会信用代码
成立时间			邮政编码
注册资本			法定代表人
注册地址			是否一般纳税人 （如是，需提供证明）
公司联系方式	姓名		手机号码
	办公电话		电子邮箱
	传真号码		公司官网	（若无官网请填无）
人员规模	□ 100人（含）以下 □ 100-500（含）人 □ 500-1000（含）人 □ 1000人以上
经营范围
备注

3、一般纳税人证明材料（如是，请提供政府网站查询、税务部门证明文件或近期开具的增值税专用票均视为有效证明材料）

3、 投标单位必须签署相关承诺书

1、投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书

2、投标文件真实性承诺书

4、 其他资料

投标单位认为需要说明的其他内容，视需要自行编制。

附件四：投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书

投标单位廉洁保密承诺书及知情同意书

为保障招标工作公平、公开、公正开展，加强廉洁诚信建设和保密工作，预防商业贿赂和不正当竞争，保障招标采购中各方的合法权益，我公司在参与东莞证券股份有限公司的投标项目时，

（请手抄下划线字句） ______________________________________________________________________________________________________________________

我已阅读并完全理解东莞证券股份有限公司关于招标的评分细则以及相关的投标规定，并自愿作出如下承诺：

一、严格遵守国家法律法规。坚持廉洁、诚信的原则，恪守商业道德和职业道德规范，不从事并抵制不廉洁、不诚信行为。

二、严格遵守以下行为规范：

1、严禁以围标、串标、陪标、挂靠、提供虚假信息、恶意干扰招标方评标等违规手段实现中标目的；

2、严禁以提供宴请、现金、礼券、礼物、购物卡、免费旅游或度假、低于优惠价格的产品（商品）或服务、利益交换等任何手段或承诺，贿赂东莞证券股份有限公司相关工作人员或其亲戚、朋友等利益关系人，使东莞证券股份有限公司相关工作人员以泄露标底（或开标、评标等信息）、给其他投标单位设置障碍、虚假评标等手段帮助行贿人实现中标目的。

3、严禁以贿赂外的其他方式感情拉拢东莞证券股份有限公司相关工作人员，使其违背公平、公开、公正竞争原则，帮助实现中标目的。

4、如果东莞证券股份有限公司相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标单位索取贿赂或谋求其他个人利益，投标单位应拒绝该相关工作人员的要求，并有义务及时向东莞证券股份有限公司监察单位举报或投诉。

5、承诺人承诺对其在投标期间接触、知悉的属于东莞证券股份有限公司或者虽属于第三方但东莞证券股份有限公司负有保密义务的商业机密及其他秘密信息承担保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。承诺方保密义务的期限为东莞证券股份有限公司宣布解密或者秘密信息实际上已经公开，承诺方认可时止，东莞证券股份有限公司在支付工程款等相关工资报酬时，已考虑了承诺方需要承担的保密义务，故而无须向承诺方另外支付保密费。

东莞证券2022年员工新年慰问品采购项目招标书合同附件.docx