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广州市海珠区人民政府南洲街道办事处食材配送招标公告

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海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目磋商公告

招标详情

项目概况

海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目采购项目的潜在供应商应在远东电子交易平台http://www.gdydzb.com/获取采购文件,并于2021年11月30日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

采购计划编号:440105-2021-05582

项目编号:FEGD-CT211217

项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:3,000,000.00元

采购需求:

合同包1(海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目):

合同包预算金额:3,000,000.00元

品目号 品目名称 采购标的 数量(单位) 技术规格、参数及要求 品目预算(元) 最高限价(元)
1-1 其他农副食品 海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 1(项) 详见采购文件 3,000,000.00 -

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:自合同签订之日起两年

项目预算:人民币300万元,财政资金。
项目要求:详见《用户需求书》
本项目适用的扶持性政策
1.《政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号)
2.《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)
3.《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)
4.《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号
5.《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185号)
6.《关于开展政府采购信用担保试点工作方案》(财库〔2011〕124号)
备注:该项目招投标所涉及一切费用,由中标单位负责承担

二、申请人的资格要求: 1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)
6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资料) 。
7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目
3.本项目特定的资格要求:
(1)投标人须具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;
(2)已登记报名并获取本项目采购文件。

三、获取采购文件

时间:2021年11月19日至2021年11月26日,每天上午09:00:00至12:00:00,下午14:30:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:远东电子交易平台http://www.gdydzb.com/

方式:在线获取

售价: 300元

四、响应文件提交

截止时间:2021年11月30日 09时30分00秒(北京时间)

地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼

五、开启

时间:2021年11月30日 09时30分00秒(北京时间)

地点:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦13楼

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

备注:购买磋商文件和报名须知。
响应供应商购买磋商文件时,需以下资料参加报名:
(1)法人或者其他组织的营业执照副本复印件
(2)履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(可投标时提供)
(3)参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(4)经年审合格的组织机构代码证复印件(若已三证合一,则不需提供)
(5)法定代表人证明书或法定代表人授权书(仅限报名用)
(6)法人代表身份证和授权代表身份证复印件

注意:本项目磋商文件只在远东电子交易平台在线上发售,响应供应商在购买磋商文件之前,登陆广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台http://www.gdydzb.com/)进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站“下载专区 ——投标人操作手册”,网上注册相应准备资料如下:加盖公章的有效营业执照副本扫描件、法人姓名与身份证号码。
符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买磋商文件,购买方式:网上购买,标书款支付方式只接受网上支付,不接受现金或其他方式支付。主要操作过程如下:
1)注册:在远东电子交易平台(http://www.gdydzb.com/)完成注册(详细可查看下载专区的《投标人操作手册》);
2)选择项目:登陆后,在“投标 -->查看采购公告(投标人)”中,搜索到需要参与的项目,并选择此项目。
3)参与确认:选择“登记参与”,选择相应的标段登记资料(请根据供应商资格提交相应
的资料扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待审核;
4)购买磋商文件:在登记资料通过审核后,请在“购标、响应文件 -->报名下载招标文件”
中选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载磋商文件。
有关网上注册、报名相关疑问,可至电(代理机构)高小姐,联系方式:020-83642820-826,邮箱:87247718@qq.com。若已购买磋商文件而决定不参加本项目投标的供应商,应在响应截止时间前1个工作日以书面形式(加盖公章)通知采购代理机构。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.釆购人信息

名 称:广州市海珠区人民政府南洲街道办事处

地 址:广东省广州市海珠区南洲路331号

联系方式:陈小姐 020-84228860

2.釆购代理机构信息

名 称:广东远东招标代理有限公司

地 址:广州市越秀区越秀北路222号越良大厦6楼

联系方式:020-83642820-826

3.项目联系方式

项目联系人:高小姐

电 话:020-83642820-826

广东远东招标代理有限公司

2021年11月19日

相关附件:
招标代理委托协议.pdf
磋商文件 售卖稿.pdf
项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 1 ※本项目磋商文件以纸质发售文件为准! 海珠区南洲街道职工饭堂 食材配送项目 竞争性磋商文件 采购编号:FEGD-CT211217 广 东 远 东 招 标 代 理 有 限 公 司 2021 年 11 月 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 2 目 录 第一部分 磋 商 邀 请 函 第二部分 报 价 人 须 知 第三部分 用 户 需 求 书 第四部分 合 同 条 款 第五部分 报 价 文 件 格 式 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 3 第一部分 磋 商 邀 请 函 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 4 磋 商 邀 请 函 广东远东招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广州市海珠区人民政府南洲街道 办事处(以下简称“采购人”)的委托,对海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目进行竞争性磋商 采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、磋商项目的名称、内容、预算、要求或者采购项目的性质 1. 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 项目编号:FEGD-CT211217 2. 项目内容: 序号 采购内容 服务期 最高限价 1 海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 自合同签订之日起两年 人民币 300 万元 3. 项目预算:人民币 300 万元,财政资金。 4. 项目要求:详见《用户需求书》 5. 本项目适用的扶持性政策 5.1《政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46 号) 5.2《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号) 5.3《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号) 5.4《关于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90 号 5.5《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库〔2004〕185 号) 5.6《关于开展政府采购信用担保试点工作方案》(财库〔2011〕124 号) 备注:该项目招投标所涉及一切费用,由中标单位负责承担 二、报价人资格条件 1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料: 1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投 标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。 2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴 纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。 3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 5 会计制度(提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。 4)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力 情况。 5)参加采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录:在经营活动中没有重大违法记录: 参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者 责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(较大数额罚款按照发出行政处 罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准, 或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定) 6)信用记录:供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行 人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单; 不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府 采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响 应) 截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 及中国政府采购网 (http://www.ccgp.gov.cn/) 查询结果为准,如相关失信记录已失效, 供应商需提供相关证明资 料) 。 7)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体 设计、规范编制或者项目管理、 监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投 标(报价)函相关承诺要求内容。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目 3.本项目特定的资格要求: (1)投标人须具有有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》; (2)已登记报名并获取本项目采购文件。 备注:购买磋商文件和报名须知。 响应供应商购买磋商文件时,需以下资料参加报名: (1) 法人或者其他组织的营业执照副本复印件 (2) 履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料(可投标时提供) (3) 参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (4) 经年审合格的组织机构代码证复印件(若已三证合一,则不需提供) (5) 法定代表人证明书或法定代表人授权书(仅限报名用) (6) 法人代表身份证和授权代表身份证复印件 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 6 三、符合资格的供应商应当在 2021 年 11 月 19 日起至 2021 年 11 月 26 日期间(办公时间内, 法定节假日除外)购买磋商文件,磋商文件每套售价 300 元(人民币),售后不退。 注意:本项目磋商文件只在远东电子交易平台在线上发售,响应供应商在购买磋商文件之 前,登陆广东远东招标代理有限公司网站(远东电子交易平台 http://www.gdydzb.com/) 进行网上注册(已注册请忽略,直接登录进行报名与购标操作),具体流程操作见网站“下 载专区 ——投标人操作手册”,网上注册相应准备资料如下:加盖公章的有效营业执照副 本扫描件、法人姓名与身份证号码。 符合资格的供应商在网上注册成功后方可报名与购买磋商文件,购买方式:网上购买,标 书款支付方式只接受网上支付,不接受现金或其他方式支付。主要操作过程如下: 1)注册:在远东电子交易平台(http://www.gdydzb.com/)完成注册(详细可查看下载专区 的《投标人操作手册》); 2)选择项目:登陆后,在“投标-->查看采购公告(投标人)”中,搜索到需要参与的项目, 并选择此项目。 3)参与确认:选择“登记参与”,选择相应的标段登记资料(请根据供应商资格提交相应 的资料扫描件,如有多个请全部压缩成一个文件再上传),提交后请等待审核; 4)购买磋商文件:在登记资料通过审核后,请在“购标、响应文件-->报名下载招标文件” 中选择相应的标段,通过网上支付方式完成支付并下载磋商文件。 有关网上注册、报名相关疑问,可至电(代理机构)高小姐,联系方式:020-83642820-826, 邮箱:87247718@qq.com。若已购买磋商文件而决定不参加本项目投标的供应商,应在响应 截止时间前 1 个工作日以书面形式(加盖公章)通知采购代理机构。 四、提交磋商响应文件开始及截止时间:2021 年 11 月 30 日 09 时 00 分开始到 2021 年 11 月 30 日 09 时 30 分截至。 五、提交磋商响应文件地点:广州市越秀区越秀北路 222 号越良大厦 13 楼 六、磋商时间:2021 年 11 月 30 日 09 时 30 分 磋商地点:广州市越秀区越秀北路 222 号越良大厦 13 楼 七、本公告期限:自 2021 年 11 月 19 日至 2021 年 11 月 24 日止三个工作日。 八、联系事项: 采购单位:广州市海珠区人民政府南洲街道办事处 地址:广东省广州市海珠区南洲路 331 号 联系人:陈小姐 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 广东远东招标代理有限公司 编制 7 电话:020-84228860 采购代理机构:广东远东招标代理有限公司 地址:广州市越秀区越秀北路 222 号越良大厦 6楼 联系人:高小姐 电话:020-83642820-826 传真:020-83497019 邮编:510095 采购项目联系人:曾先生 联系电话:020-83642820 广东远东招标代理有限公司 2021 年 11 月 19 日 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 第二部分 报 价 人 须 知 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 9 一、说明 1. 适用范围 1.1. 本磋商文件仅适用于本竞争性磋商的采购项目。 2. 定义 2.1. “采购人”指本采购项目的委托人。 2.2. “采购代理机构”指广东远东招标代理有限公司。 2.3. “报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与磋商的法人及其他组织。 2.4. “成交人”指经法定程序确定并授予合同的报价人。 2.5. “货物”指各种形态和种类的物品。 2.6. “工程”指报价人按磋商文件的规定,须向采购人提供的一切工程及其它附属等。 2.7. “服务”指报价人提供的货物、工程所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 2.8. 磋商文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和磋商文件中规定的电子文件。 3. 合格的报价人 3.1. 具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人(《磋商 邀请函》另有规定的除外); 3.2. 是独立于采购人和采购代理机构的供应商; 3.3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采 购活动。 3.4. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本 项目的采购活动。 3.5. 有满足行政主管部门或行业协会对本项目的相关许可文件和其他资格证明文件(详见《磋商邀 请函》); 3.6. 符合《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法规规 定的供应商的其他条件(详见《磋商邀请函》)。 二、磋商文件 4. 磋商文件的组成 磋商文件包括以下部分: (1)磋商邀请函; (2)报价人须知; (3)用户需求书; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 10 (4)合同条款; (5)报价文件格式。 5. 磋商文件的澄清 5.1. 采购代理机构负责对磋商文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报 价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式 和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并 在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成 部分。 6. 磋商文件的补充和修改 6.1. 根据项目的需要,采购代理机构可对磋商文件进行修改和变更。 6.2. 磋商文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本磋商文件的所有收受人。该修改 文件将构成磋商文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其 约束。 6.3. 考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。 6.4. 在磋商过程中,磋商文件内容如有实质性的变更,磋商小组应以书面形式通知所有参与磋商的 报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出磋商,否则将被视为接受此变更 并受其约束。 三、报价文件 7. 报价文件的编写 7.1. 报价人应仔细阅读磋商文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。 7.2. 报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。(除非磋商文 件中另有规定) 7.3. 报价人应按磋商文件要求的报价范围进行报价。 7.4. 报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致,以单价计算得出的总价 作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致,以中文文字形式表 示的数值为准。 8. 报价文件的构成及要求 8.1. 报价部分(参见磋商文件第五部分报价文件格式); 8.2. 商务响应文件(参见磋商文件第五部分报价文件格式); 8.3. 技术方案响应文件(参见磋商文件第五部分报价文件格式); 8.4. 报价人认为需加以说明的其他内容; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 11 8.5. 报价人报价的内容与磋商文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报 价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。 8.6. 报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。 9. 报价文件的签署、装订和密封 9.1. 报价文件正本一套、副本三套、内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。报价文件正 本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字,并需将以书面 形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价 文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 9.2. 所有报价文件(附特殊规格的图纸外)应按 A4 规格制作;建议采用双面打印或复印。 9.3. 报价文件须编页码,页码必须连续。 9.4. 所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封 或包装的封面上注明: (正本/副本/报价信封) 于“ 年 月 日 时 分”之前不准启封(即磋商截止时间) 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 收件人名称:广东远东招标代理有限公司 采购编号:FEGD-CT211217 报价人名称: 报价人地址: 邮政编码: 联 系 人: 联系电话: 9.5. 采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 9.6. 采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 10. 报价有效期 10.1.从报价递交截止时间起,报价有效期为 90 天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满 之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求 而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相 应延续。 11. 报价保证金(本项目不适用) 12. 报价文件的递交和撤回 12.1.报价人应按竞争性磋商邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟 于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。 (1)磋商期间应磋商小组的要求所作的报价修改和最后报价应在磋商小组规定的时间内递交。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 12 (2)在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。 四、磋商及评审 13. 磋商小组 13.1.本次采购项目是依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》等法律法规组建的专门负责本次采购的磋商工作的临时性机构。组建磋商小组。磋商小组 由 3 人或以上单数组成。 13.2.磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。 13.3.磋商小组依法根据磋商文件的规定与报价人进行磋商及对最终形成的报价文件和最终磋商结果 进行详细评审,并据此推荐成交候选人。 14. 磋商程序 14.1.磋商小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行磋商排序。 14.2.磋商小组将在按磋商排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或 多个回合)磋商,并形成磋商纪要文件。磋商目的在于澄清报价、明确需求,使所有报价人的 响应具有可比性。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他报价人的技术资料、 报价和其他信息。 14.3.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要 求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表 确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形 式同时通知所有参加磋商的报价人。 14.4.最后报价:报价人应在磋商小组规定的时间内统一密封提交最后报价(最后报价时间视磋商进 程由磋商小组决定)。 (1)磋商过程对用户需求(包括技术要求、数量和服务等涉及价格变动因素)没有作出改变的,报 价人的后次报价不得高于其前次报价; (2)若报价人的后次报价高于其前次报价的,磋商小组有权确定其报价为无效报价; 14.5.磋商的内容包括但不限于:商务条件、技术要求、工程质量、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、采购人配合等内容。 14.6.技术商务磋商的时间及地点(见磋商邀请函)。 14.7.在磋商过程中,报价人提交的响应文件、澄清文件、最后报价文件等,由报价人法人代表或授 权代表当场签字后生效,报价人应受其约束。 15. 评审 15.1.磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的报价、澄清和最后报价等内容进行详细评审。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 13 15.2.实质上没有响应磋商文件要求的报价文件将被视为无效报价。 15.3.磋商小组将按磋商文件规定的原则进行评审。 16. 评审办法 16.1.评审原则 (1)本次采购采用竞争性磋商方式进行,评审由依法组成的磋商小组负责完成。评审基本原则:评 审工作应依据国家部委和地方采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用” 的原则。 (2)本次竞争性磋商采购的评审采用综合评分法。本次评审是以磋商文件,最终形成的报价文件和 磋商承诺文件和最后报价为依据,在需求明确的基础上,按公正、科学、客观、平等竞争的要 求,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价 人。 (3)参加磋商工作的所有人员应遵守国家部委和地方采购的有关规定,严格保密,确保竞争性磋商 工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。 16.2.磋商评审程序和评审方法 (1)按照磋商评审程序的规定,磋商小组首先阅读报价人的报价文件,据此与报价人进行技术、商 务、价格的澄清、修正和磋商,磋商中发现报价人的报价文件资料不齐或欠缺时,准许其在规 定时间内补足相应资料,如不能补足,该报价则将会由于不符合磋商的基本要求而被拒绝。本 项目磋商如无特殊情况,磋商小组要求报价人进行二轮报价,即在磋商后的第二次报价为最后 报价。提交最后报价的供应商不得少于 3家。 (2)在磋商的同时磋商小组对报价人的报价文件进行初步评审。无效报价的认定条件详见《初步评 审细则表》所列各项内容。 (3)综合评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,磋商小组成员分别就各个 报价人的技术状况、商务状况及其对磋商文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术和 商务评分。各评委的评分的算术平均值即为该报价人的技术和商务评分。然后,评出磋商报价 得分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出综合得分,综合得分按由高到低顺序排列。 综合得分相同的,优先排列顺序如下①最后报价低者②技术得分高者。综合得分最高的报价人 为第一中成交选人,综合得分次高的报价人为第二成交候选人。 (4)技术、商务和价格的评审: 1.技术和商务评分:技术和商务评分各单项所占权重详见附表《技术评审表》和《商务评审表》 (按四舍五入原则取值并保留小数点后两位有效数字); 2.价格评分:取满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 14 满分 30 分;其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=磋商基准价÷最后磋商报价×30 如此类推,算出所有报价人的价格评分(按四舍五入原则取值并保留小数点后两位有效数字)。 3.价格扣除 1)投标供应商为小型或微型企业且投标产品含小型或微型企业产品时,报价给予 C1 的价格扣除 (C1 的取值范围为 6%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×C1; 2)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业 承接的工程或者提供其他小型或微型企业承接的工程; 3)本条款中两种修正原则不同时使用。投标供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企 业声明函》,并明确企业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格 扣除。 4)《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所指中小企业(含中型、小型、微型企业,下同) 应当同时符合以下条件: ①符合中小企业划分标准; ②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称 货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发 中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准为准。 5)参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第五部分磋商文件格式)。 (5)技术商务及价格权重分配 评分项目 商务评分 技术评分 价格评分 合 计 分值 30 40分 30分 100 分 综合得分=技术评分+商务评分+价格评分 16.3.推荐成交报价人 磋商小组按综合得分由高到低顺序排列推荐成交候选人(综合得分相同的,优先排列顺序如下① 最后报价低者②技术得分高者),综合得分最高的报价人为第一中成交选人,综合得分次高的报价人 为第二成交候选人。 16.4.评审报告 磋商小组依据评审结果出具评审报告。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 15 16.5.磋商、评审过程的保密性。 (1)接受报价后,直至成交报价人与买方签订合同后止,凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确 定成交人意见有关的内容,任何人均不得向报价人及与磋商评审无关的其他人透露。 (2)从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加磋商、评审的有关人员私下 接触。在磋商评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方 面向参与磋商评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。 16.6.接受和拒绝任何或所有报价的权利。 代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性磋商无效 或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。 16.7.变更服务方案的权利。 在竞争性磋商过程中,采购人有权变更服务方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更 要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。 五、成交报价人及成交服务费 17. 成交报价人 17.1.成交报价人的确定 (1) 根据磋商小组评审结果,采购人依法确定成交报价人。 17.2.成交结果公告 (1)采购代理机构将在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网 (https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广东远东招标代理有限公司网(http://www.gdydzb.com)等媒 体上公告成交结果,公告内容包括磋商项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。 17.3.质疑和投诉 报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑 或投诉内容的真实性承担责任。 (1)采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后 7 个工作日内,对质疑内容作出答复。 采购代理机构:广东远东招标代理有限公司 地 址:广州市越秀区越秀北路 222 号越良大厦六楼 电 话:020-83642820-826 传 真:020-83642820-804 邮 编:510010 联系人:高小姐 (2)对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的,提出质疑的报价人可以 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 16 在答复期满后 15 个工作日内,向相关监督管理机构投诉。 采购监督管理机构名称:广州市海珠区财政局政府采购办公室 17.4.成交通知书 (1)成交结果公告发布的同时,采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机 构双方确认的《成交通知书》;成交报价人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构 确认。 (2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;《成交 通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。 17.5.签订合同 (1)成交报价人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权 代表与采购人签署合同。 (2)合同的组成基于但不限于以下部分: A.《合同书》; B. 磋商文件及其澄清、补充文件; C. 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件; D.《成交通知书》。 18. 成交服务费 18.1.成交服务费 成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准 参照国家计委颁布的(计价格[2002]1980 号)的意见执行,定额收取人民币 37000 元整。 六、磋商文件的解释权 19. 磋商文件的解释权 19.1.本磋商文件的解释权归广东远东招标代理有限公司所有。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 17 初步评审细则表 审查内容 报价人名称 报价人 1 报价人 2 报价人 3 报价人 4 备 注 资 格 性 检 查 投标函 法定代表人/负责人资格证明书及授权委 托书 营业执照副本复印件(加盖公章) 在参与政府采购活动中未有违法违纪行为 并受过处罚 招标公告要求的资质资格证明复印件(加 盖公章) 注:符合要求的打“√”,不符合要求的打“×” 审查内容 报价人名称 报价人 1 报价人 2 报价人 3 报价人 4 备 注 符 合 性 检 查 投标报价不超过最高限价 报价方案是唯一确定 实质性响应招标文件中“★”号参数的商 务要求 实质性响应招标文件中“★”号参数的技 术要求 服务期 无招标文件规定的投标无效情况 注:符合要求的打“√”,不符合要求的打“×” 1.表中只需填写“√/通过”或“X/不通过” 2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 18 商务评分表 序号 评审分项 分值 评审标准 1 同类项目经 验 8分 提供 2018 年至今同类项目业绩,每项得 1 分;本项最高得 8 分。 1.属于国家机关、事业单位和团体组织业绩:提供中标公告(须提供 系统查询截图和查询网址)或中标通知书复印件或成交通知书复印 件、合同关键页复印件、业主出具的好评(或优秀)等正面的书面评 价、最后一次供货发票复印件及税务部门网站查询的相关发票信息截 图; 2.属于同类其他业绩:提供购买方工商登记信息(须提供系统查询截 图和查询网址)、合同关键页复印件、业主出具的好评(或优秀)等 正面的书面评价、最后一次供货发票复印件及税务部门网站查询的相 关发票信息截图。 (注:合同关键页应包括封面页、服务内容页、双方签字盖章页) 2 企业认证 8分 投标人获得有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证 书、职业健康安全管理体系、食品安全管理体系认证证书、每项证书 得 2 分,满分 8 分。 【备注】需提供相关证书复印件,同时需提供“全国认证认可信息公 共服务平台”(网址 http://www.cnca.gov.cn/)互联网查询网址链 接地址及查询截图(证书状态为有效),不提供不得分。 6分 具有有效的危害分析与关键控制点体系认证证书; 具有有效的供应链安全管理体系认证证明 具有有效的 GB/T27922-2011 五星商品售后服务体系认证证书。 (注:以上证件必须在有效期,每证得 2 分,最多得 6 分。 需提供 证书复印件及国家认监委网上公示截图 http://www.cnca.gov.cn/。) 3 食品安全责任 险保障 3分 1.投标人购买食品安全责任保险保额大于或等于采购预算金额 3 倍 的,得 3 分; 2.投标人购买食品安全责任保险保额大于或等于采购预算金额 2 倍 但小于 3 倍的,得 2 分; 3.投标人购买食品安全责任保险保额大于或等于采购预算金额但小 于 2 倍的,得 1 分; 4.投标人购买食品安全责任保险保额小于采购预算金额或未购买食 品安全责任险的不得分; (需提供有效期内食品安全责任保险投保单复印件、发票复印件并加 盖单位公章) 4 食品检测能 力 5分 根据投标人为本项目投入的食品检测情况进行评审: 1、自有食品安全检测能力: 投标人自有检测能力,配备有相关检测室及检测仪器,得 3分;无不 得分。 2、拟投入检测人员情况: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 19 每具备一名高级食品检验人员,得 1 分,最高得 2 分; (注:1、需提供检测设备的证明文件(购买仪器的发票等)及实物 照片;2、需提供相关人员的有效证明文件,并提供相关人员近六个 月以来在本单位任职的社保证明)。 合计 30分 技术评分表 序号 评审分项 分值 评审标准 1 配送方案 10分 配送方案中有明确的时间、线路、具体的配送车辆,以及配送过程中可 能出现问题的详细分析及对应的预案等,可实施性强,能保障项目供应 时效:得 10 分; 配送方案中有具体的时间、线路、具体的配送车辆,以及配送过程中可 能出现问题分析及相应的预案,可实施性一般,基本能保障按时供应: 得 5分; 配送方案中无具体的时间、线路、具体的配送车辆,及无提供配送过程 中可能出现问题分析及相应的预案,可实施性差,不能保障按时供应: 得 1分; 无提供相关方案:0 分。 2 特殊情况应 急预案 10分 货物临时供应应急方案全面,特殊情况应急供应方案全面、 情形丰富, 应对措施详细,可实施性强,且能满足保障采购人利益:得 10 分; 货物临时供应应急方案一般,特殊情况应急供应方案一般、情形较丰富, 应对措施一般,可实施性一般,能在一定程度 上满足保障采购人利益: 得 5分; 货物临时供应应急方案不全面,特殊情况应急供应方案不全 面、情形不 足,应对措施差,可实施性差,不能保障采购人利益:得 1分; 无提供相关方案:0 分。 3 出现产品质 量问题退换 货方案 6分 提供相关承诺内容全面,能保障采购人权益:得 6分; 提供相关承诺内容一般,在一定程度上能保障采购人权益:得 3分; 提供相关承诺内容不足,不能保障采购人权益:得 1 分; 无提供相关承诺:得 0分。 4 质量及安全 保证措施 8分 1.来源清晰具体、验收方案全面,质量及安全保证各环节措施具体、完 善,完全符合需求,得 8 分; 2.来源清晰较具体、验收方案较全面,质量及安全保证各环节基本合理、 完善,基本符合需求,得 4分; 3.有提供质量及安全保证措施,但来源不够清晰、验收方案不够具体、 完善,得 1 分; 4.未提供质量及安全保证措施,或未提供投标产品来源,不得分。 (主要根据投标产品的来源、加工、存储、运输、验收各环节的质量保 证及食品安全措施进行评价) 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 20 5 供应能力 6分 1、投标人自有或租赁的蔬菜基地情况: 1) 蔬菜基地≥2000 亩的,得 3分; 2) 蔬菜基地≥1000 亩的,得 2分; 3) 蔬菜基地≥500 亩的,得 1分; 4)其他不得分。 2、投标人自有或租赁的畜牧养殖基地情况: 1) 养殖基地≥300 亩的,得 3分; 2) 养殖基地≥200 亩的,得 2分; 3) 养殖基地≥10 亩的,得 1 分; 4)其他不得分。 (注:需提供基地产权证明或租赁合同或合作协议证明材料, 同时提供 基地实地图片、相关技术等证明材料复印,不提供不得分。) 合计 40分 价格评分表 1. 价格核准: 1.1. 磋商小组详细分析、核准价格表,检查其是否存在计算上或累加上的算术错误,修正错误的原 则详见第七章对应条款。 1.2. 按下列第 3点小型和微型企业产品价格进行价格扣除。 2. 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求(通过资格性、符 合性审查)且投标价格最低的有效磋商报价(指价格核准后的价格,下同)为磋商基准价,其价 格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=磋商基准价÷最后磋商报价×30 备注:磋商报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数; 3. 小型和微型企业产品价格扣除 3.1. 根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库 〔2020〕46 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评 审。 3.2. 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应 当同时符合以下条件: 3.2.1. 符合中小企业划分标准; 3.2.2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 21 中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部 关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准为 准。 小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 3.3. 参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第六章响应文件格式)。 3.4. 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除。 3.4.1. 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于 司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒 毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团 监狱管理局、戒毒管理局的企业。 3.4.2. 监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产 建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认可。 供应商同时为小型、微型企业和监狱企业的,评审中只享受一次价格扣除。不重复进行价格扣除。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 22 第三部分 用 户 需 求 书 明: 1. 供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被 视作无效处理。 2. 报价下浮率明显高于其他供应商的,须提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评 审小组应当将其作为无效投标处理。 3. 本项目通过竞争性磋商的方式确定一家成交供应商,具体经费数额、采购品种、采购数量根据每 天的实际发生数,由成交供应商与采购人之间每月进行一次确认; 本项目自合同签订之日起至 配送服务总额累计达到本项目预算金额时或达到本项目合同签订服务截止时间为止,合同随之终 止。(该风险由各供应商自行考虑并承担)。 4. 本项目采购的广州市海珠区人民政府南洲街道办事处食材配送服务项目对应的中小企业划分标 注所属行业为: 餐饮业。 一、项目一览表 采购内容 数量 项目预算金额 服务期 广州市海珠区人民政府 南洲街道办事处食材配 送服务 1项 人民币 300 万元 自合同签订之日起 24 个 月,服务期内,货物价款 总结金额以 300 万元为暂 定总价,具体情况按街道 办每天实际定餐量为准。 二、项目概况 1.项目名称:广州市海珠区人民政府南洲街道办事处食材配送服务项目 2.采购人:广州市海珠区人民政府南洲街道办事处(以下简称采购人)。 3.项目地点:广东省广州市海珠区南洲路 331 号(附近 2 公里内 1 个点)。 4.服务总人数:约 200 人 5.报价:由成交供应商与采购人之间每月进行一次确认。 6.采购人对成交供应商每月进行综合考核(食材质量、服务态度、价格、配送效率及投诉情况), 累计考核不合格次数超过 3 次的,或屡教不改的采购人有权中止合同。 7.具体数量和品种需根据当天或每月的实际发生数确定,按实结算。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 23 8.货物种类:包括但不限于肉类、家禽类、冰鲜类,鱼类、蔬菜类、蛋类、米,油、面、干货, 调味品等。 三、项目采购标的清单 序号 货物名称 供应期 供应场所 说明 1 肉类 自合同签订之日 起 2年 广州市海珠区人 民政府南洲街道 办事处(附近 2 公里内 1 个点) 具体数量,按采 购人需求每日提 供 2 家禽类 3 冰鲜类 4 鱼类 5 蔬菜类 6 蛋类 7 米 8 油 9 面 10 干货、调味品 说明: 1)成交供应商须完全满足采购人每天的实际需求量,并无条件自行承担由此带来的任何风险; 2)上述表格中未提到的货物类别,如采购人需进行采购,成交供应商须无条件的承诺按需及时供 给。 四、定价与报价 1.在广州市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(蒜头、生姜除外) 定价:以广州市发展和改革委员会网站(http://www.gzplan.gov.cn/下方的“广州菜篮子价格” 栏目为准进入)内公布的“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”对应品种价格为基准价; 定价时间:以自然月为定价周期,取上月 25 日广州市价格监测预警系统公布的“全市菜篮子平 均零售价”、“米袋子行情”对应品种价格为基准价(定价当天没有公布价格的,定价时间提前至有 价格公布的日期)。 2.未在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(含蒜头、生姜) 定价:成交供应商及采购人安排负责人员走访市场协商议价,并确认货物基准价。蔬菜瓜果类、 鲜、冻肉类由周边农贸市场同类及相近品种产品平均的零售价格为基准价。如遇有个别品种在农贸市 场和采购人周边 3 公里内超市均没有售卖的,以京东网上商城该品种的平均价格为基准价。 定价时间:所有供应的几大类货品蔬菜瓜果类、鲜、冻肉类均以月为定价周期(取价时间:第一 次的取价时间为首月上旬,其余为上月下旬)。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 24 3.基准价已包含货物税费、加工、检测、包装、仓储、送货和质保期保障等一切含税费用。 4.报价:根据品种(含“菜篮子”、“米袋子”公布的品种以及市场议价的品种)类别,本项目 要求成交供应商对“菜篮子”、“米袋子”公布的品种以及询价的品种按照: 1、“肉类(含生鲜、 冻品、鱼类、熟食等)”;2、“蔬菜类”两大类分别报出一个下浮率,报价下浮须是唯一且不得出 现区间值,保留小数点后两位,即 XX.XX%。 当响应供应商的报价下浮率明显高于其他响应供应商的时,须提供相关证明材料,并须在响应文 件中说明报价理由(格式自定)。 5.结算公式: ①当月供货金额=∑(相应品种的产品基准价×(1-成交下浮率)×当月实际供货量)。 ②采购人在任何情况下不保证成交供应商在采购周期内业务金额的多少,响应供应商须无条件自 行承担由此带来的任何风险。 ③供货期间如某批次出现质量问题,供应商必须保证验收时发现质量问题 1 小时内无条件对该批 次的全部货物进行换货,并接受该批次货物价值的 20%的罚款。一个月累计出现 2 次或以上质量问题 的,将扣除该供应商该月供货款至少 10%的金额作为罚款,由采购人在该月的供货款中直接扣除。 ④响应供应商应承诺及时提供用户需求书所列的目录品种,响应供应商可以适当增加品种及相应 报价(仅作为商务参考,不作评分)。该增加品种在采购人有采购需求时并经审批后可列入采购范围, 采购价格以双方协商解决。 ⑤食堂食材必须保证全年每天供应。 五、货物质量及运输要求 (一).肉类(含生鲜、冻品、鱼类等) 供应产品质量要求: 1.所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂 变质,肉类保证来源于广州地区正规肉屠宰场,供货时须提交屠宰场的验收单及当批次有效的动物检 疫合格证复印件,新鲜肉确保每日新鲜,为当天广州地区正规屠宰场宰杀的新鲜肉;冷冻肉要求肉体 冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味;冷 冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。 2.所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 3.冷冻禽类食品解冻后总重量的不少于 90%,冷冻肉类食品解冻后总重量的不少于 92%,冷冻 水产类食品解冻后总重量的不少于 82%,解冻时间为 4 小时以内(室温 20℃)。所有冷冻食品要求 清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 4.如成交供应商不能按时、保质、保量供货,导致采购人自行采购,供应商须承担采购人由此产 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 25 生的费用和造成的经济损失,并接受违约处罚。 5.各响应供应商提供货物应符合下列的《制造商及产品资质证明》: 生产(供应)企业的资质证明: 类别 资质证明 畜禽冻肉类 《企业法人营业执照》《食品卫生许可证》《动物防疫合格证》 肉制品 《企业法人营业执照》《食品卫生许可证》 水产品 《企业法人营业执照》《食品卫生许可证》 产品票证要求: 类别 产品资质名称 验收索证要求 猪、牛肉类 家禽类 1.《出县境动物产品检疫合格证》 由政府动植物检疫部门出具,用于跨区销售检查 2.《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证 明,随车同行。 肉制品 1.《卫生检疫报告》 由政府疾控部门或卫生检验部门出具(半年内有 效) 2.《产品合格证》 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证 明,随车同行。 水产品 贮存地的出入库检疫证明,水产 品成型标准为个体单独冷冻成 型。 交货时提供本批次产品的出厂(库)检验合格证 明。 6.产品配送要求 食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的 内仓,包括地面、墙面和顶,应为抗腐蚀、防潮,防虫、防鼠的设计,车厢内无不良气味、异味。 冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保 持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品,保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。 整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的温度要求,使运输 食品处于恒定的环境中。 送货车辆实行 1 小时配送圈运作,在 1 小时内的用保温箱或专用保温车配送,1 小时以外的用制 冷车配送,保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内,保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地 时外包装箱干爽,无软化现象。 7.卸货要求 送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应 确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档; 在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过 20 分钟,冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 26 8.冻肉质量的基本检查 对冻肉类检查如下: 1)采购的冻肉必须符合食品卫生要求及国家有关标准和行业规范。采购生产、经营证明文件齐 备,明确来源,并具有检验合格证明。严禁含有毒有害物质、虫及混有异物,严禁有腐烂变质、酸败、 霉变情况,禁止采购超过保质期限的冻肉类食品。 2)冻肉类食品包装必须符合国家规范,采购的食品不得存放在有毒、有害的容器和承载物内。 食品包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和 保质期限以及规格和 SC 认证等。 3)对不符合采购要求的冻肉类食品由验收人员提出清退,如双方对质量争议的退货前应实行留 板备案,可送广州市或用户所在地地级市以上质监部门检测,对缺斤短两(或含冰量超标)的应按实 际重量扣减。 9.冻肉类食品验收发现问题时的处理办法: 1)按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 2)抽查发现食品安全质量问题的处理: 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,如 水产品中发现河豚鱼、发现腐败变质肉类等。 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙食物资验收小组 及供应商,并将问题产品退货处理。 3)抽查发现资质证照不全问题的处理: ①整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货; ②抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明,加抽 15%,两次抽查数 50%以上没 有动植物检疫合格证明的,全部退货;50%以下没有动植物检疫合格证明的,将无动植物检疫合格证 明的货物退货; ③整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明,随箱产品合格证不齐全的,加抽 15%,两次抽 查数 50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有产品合格证明的,将无产品合格证明的货 物退货; ④肉制品无疾病控制或质量技术监督部门出具的同类产品半年内有效检验报告,作退货处理;随 箱产品合格证不齐全的,加抽 15%,两次抽查数 50%以上没有产品合格证的,全部退货;50%以下没有 产品合格证明的,将无产品合格证明的货物退货。 10.货物重量验收: 1)冻肉类:双方各随机抽取每品种货物一箱,去包装,在流动的 10-25℃清水中浸泡解冻至表 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 27 面冰层融化,个体能够分离为止,充分摊开货物沥水三分钟后称重,取双方抽取样本均值为该产品本 批次种货物的验收重量。 2)水产类:双方各随机抽取每品种货物两箱,去包装,在流动的 10-25℃清水中浸泡解冻至表 面冰层融化,个体能够分离为止,充分摊开货物沥水三分钟后称重,取双方抽取样本均值为该产品本 批次种货物的验收重量。 3)新鲜肉类、丸类、火腿、腊肠类等不含冰货物直接称重验收。 11.本项目原则上成交供应商只需提供食材原材料,但在特殊情况下(如用餐人数过多)必须根 据采购人的需要对所供应的食材进行粗加工(例如排骨斩块,鱼类去鳞、除内脏、斩块等),该服务 所产生的费用已包含在报价中,采购人不再支付任何费用。 (二).蔬菜类要求: A.蔬菜类 成交供应商每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。 属季节问题,若出现品种不能满足采购人需求的情况,可与采购人协商调换相应类别的品种(按 叶菜、瓜菜等进行分类)。 1.货物质量要求: 蔬菜色泽方面,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成 熟度及鲜嫩程度; 蔬菜气味方面,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不 允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味; 蔬菜滋味方面,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩 等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常; 蔬菜形态方面,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、 损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。 属同一品种规格,鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和 病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度, 花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。 茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。 属同一品种规格,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变 硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 28 瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。 属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机 械伤,不带泥土。 根菜类:萝卜、胡萝卜等。 属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味, 不带泥沙,不带茎叶和须根。 薯芋类:马铃薯、芋、姜等。 属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显 机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。 葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。 属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净须根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯 叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。 豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。 属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆 仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。 水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。 属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质, 不干瘪,茭白不黑心。 食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。 属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑 菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。 芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香樁苗等。 芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。 2.供应和管理要求 1)蔬菜供应的品种安排(分主菜和配菜)。 ① 配菜品种按采购人计划和要求的品种供应; ②主菜品种由供求双方根据季节安排,但要确保每周有 3 个品种以上,每个品种不少于 2次,6-9 月叶菜类不少于 30%,其余时间叶菜类不少于 50%。 2)蔬菜包装与标志要求:包装。容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无 异味、无霉变现象。标志。每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品 种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 29 3)食品供应链要求:所有食品的来源必须清晰。蔬菜来源须为广东地区范围内的自有基地、商 品菜基地或蔬菜专业流通市场,严禁收购散户农民的蔬菜供应。每天早上 6:30 至 8:30 之间必须送 到采购人指定地点。 4)运输要求:运输工具应清洁卫生无污染:食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工 具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易 清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心 轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定 食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 5)管理要求:菜地设有固定的农资存放场所,配有专用的农药喷洒用具及其他农用器具,施用 农药有详尽记录,规定施药间隔期后采收;蔬菜采收后需用清洁、无污染的运输工具运抵加工地点。 6)环境要求:菜地周围需设有隔离网、隔离带或其他有效的隔离措施,确保不受临近农田施肥 和用药污染;菜地周围无养殖场、化工厂、垃圾处理场、医院以及污水排放管道等污染源。 7)水源要求:菜地应有清洁无污染的灌溉水源;灌溉水井设有防护设施。灌溉水源需经检测验 证符合规定要求,并一年内在蔬菜种植过程对水源进行 2 次监测。 8)农药要求:种植使用的农药必须符合食品安全管理部门的规定,严禁使用违禁药物;农药的 采购、保管、发放、使用必须建立记录;蔬菜生产使用农药的间隔期必须符合行业规定,并且采收前 供应商应从种植地取样检测农残项目,合格后方可供应。 3.蔬菜卫生质量要求 卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定: 项目 指标(mg/kg) 备注 甲胺磷 不得检出 甲拌磷 不得检出 氧化乐果 不得检出 甲基对硫磷 不得检出 呋喃丹 不得检出 百菌清 ≤1.0 多菌灵 ≤0.5 汞(以 Hg 计) ≤0.01 铅(以 Pb 计) ≤0.2 砷(以 As 计) ≤0.5 氟(以 F计) ≤0.5 硝酸盐(以 NaNO3 计) 瓜果类≤600;叶菜根茎类≤1200 亚硝酸盐(以 NaNO2 计) ≤4 4.蔬菜验收时发现问题的处理方法: 1)按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 30 2)抽查发现食品安全质量问题的处理: 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施,一经发现,当日所送同批次产品全部退货,如 蔬菜产品中发现农药残留超标,发现腐败变质蔬菜等。 若抽查未发现问题,而在加工食用前发现部分产品质量问题,应立即通知单位伙食物资验收小组 及供应商,将问题产品退货处理。 B、农药使用标准 农药按其毒性来分有高毒、中毒、低毒之别,无公害果品对农药要求是优先采用低毒农药,有限 度的使用中毒农药,严禁使用高毒、高残留农药和 " 三致 " (致癌、致畸、致突变)农药。 1.禁止使用的农药品种:有机胂类杀菌剂福美胂(高残留),有机氯类杀虫剂六六六、滴滴涕(高 残留)、三氯杀螨醇(含滴滴涕),有机磷类杀虫剂甲拌磷、乙拌磷、久效磷、对硫磷、甲基对硫磺、 甲胺磷、甲基异硫磷、氧化乐果(均属高毒),氨基甲酸酯类杀虫剂克百威、涕灭威、灭多威(均属 高毒)。二甲基甲脒类杀虫杀螨剂杀虫脒(慢性中毒、致癌)等。 2.提倡使用的农药品种:微生物源杀虫、杀菌剂如 Bt 、白僵菌、阿维菌素、中生菌素、多氧霉 素、农抗 120 等;植物源杀虫剂如烟碱、苦参碱、印楝素、除虫菊、鱼藤、茴蒿素、松脂合剂等; 昆虫生长调节剂如灭幼脲、除虫脲、卡死克、扑虱灵等;矿物源杀虫、杀菌剂如机油乳油、柴油乳油、 腐必清以及由硫酸铜和硫黄分别配制的多种药剂等;低毒、低残留化学农药如吡虫啉、马拉硫磷、辛 硫磷、敌百虫、双甲脒、尼索朗、克螨特、螨死净、菌毒清、代森锰锌类(喷克、大生 M-45)、新 星、甲基托布津、多菌灵、扑海因、粉锈宁、甲霜灵、百菌清等。 3.有限制地使用中等毒性农药:主要品种有乐斯本、抗蚜威、敌敌畏、杀螟硫磷、灭扫利、功夫、 歼灭、杀灭菊酯、氰戊菊酯、高效氯氰菊酯等。为了减少农药的污染,除了注意选用农药品种以外, 还要严格控制农药的施用量,应在有效浓度范围内,尽量用低浓度进行防治,喷药次数要根据药剂的 残效期和病虫害发生程度来定。不要随意提高用药剂量、浓度和次数,应从改进施药方法和喷药质量 方面来提高药剂的防治效果。另外,在采果前 20 天应停止喷洒农药,以保证果品中无残留,或虽有 少量残留但不超标。 六、本次项目采购的品种 1.肉类、家禽类、冰鲜类、鱼类、蔬菜类、蛋类等食材采购清单。 序号 品名 品牌包装规格 1 五花肉 斤 2 有皮上肉 斤 3 精瘦肉 斤 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 31 4 排骨 斤 5 筒骨 斤 6 猪手 斤 7 猪肝 斤 8 猪肚 斤 9 猪大肠 斤 10 猪舌 斤 11 猪粉肠 斤 12 光鹅 斤 13 牛肉 斤 14 牛腩 斤 15 牛展 斤 16 羊肉 斤 17 烧肉 斤 18 光鸡 斤 19 猪踭 斤 20 猪展 斤 21 牛脊肉 斤 22 番鸭 斤 23 猪横利 斤 24 后腿上肉 斤 25 鸡肾 斤 26 花腩 斤 27 白鳝 斤 28 带鱼 斤 29 鲜猪肚 斤 30 牛脊骨 斤 31 牛腩 斤 32 火腿肠 斤 33 午餐肉 条 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 32 34 沙虾 斤 35 净草鱼 斤 36 罗非鱼 斤 37 咸鱼 斤 38 和顺鱼 斤 39 黄骨鱼 斤 40 江鲫鱼 斤 41 苦瓜 斤 42 丝瓜 斤 43 茄瓜 斤 44 南瓜 斤 45 冬瓜 斤 46 云南小瓜 斤 47 胡萝卜 斤 48 豆角 斤 49 莲藕 斤 50 白萝卜 斤 51 椰菜花 斤 52 青葱 斤 53 白瓜 斤 54 菜心 斤 55 小白菜 斤 56 油麦菜 斤 57 生菜 斤 58 上海青 斤 59 芥菜 斤 60 奶白菜 斤 61 西洋菜 斤 62 香芋 斤 63 本地青瓜 斤 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 33 64 鲜木耳 斤 65 去皮蒜 斤 66 生姜 斤 67 苦麦菜 斤 68 芥蓝 斤 69 西红柿 斤 70 酸菜 斤 71 玉米 斤 72 粉葛 斤 73 孱菜 斤 74 沙葛 斤 75 香芹 斤 76 圆椒 斤 77 红尖椒 斤 78 指天椒 斤 79 西芹 斤 80 红薯 斤 81 韭黄 斤 82 大白菜 斤 83 鲜冬菇 斤 84 平菇 斤 85 蒜心 斤 86 节瓜 斤 87 蒜苗 斤 88 韭菜 斤 89 青尖椒 斤 90 豆芽菜 斤 91 西兰华 斤 92 椰菜 斤 93 洋葱 斤 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 34 94 土豆 斤 95 黄豆芽 斤 96 苋菜 斤 97 去皮菠萝 斤 98 生木瓜 斤 99 番薯叶 斤 100 空菜心 斤 101 佛手瓜 斤 102 红野山椒 斤 103 沙姜 斤 104 迟菜心 斤 105 兰豆 斤 106 韭菜花 斤 107 京葱 斤 108 风律 斤 109 红葱头 斤 110 香菜 斤 111 子姜 斤 112 莴笋肉 斤 113 去皮姜 斤 114 干葱头 斤 115 杂菇 斤 116 马蹄肉 斤 117 竹遮 斤 118 青萝卜 斤 119 白菜心 斤 120 紫菜心 斤 121 沙姜 斤 122 大芥兰 斤 123 香菜 斤 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 35 124 西生菜 斤 125 鲜百合 斤 126 酸豆角 斤 127 五柳菜 斤 128 梅菜 斤 129 紫苏 斤 130 日本青瓜 斤 131 冻鸡腿 斤 132 冻鸡翅 斤 133 冻秋刀 斤 134 红三鱼 斤 注:上述表格中未提到的品种,如采购人需进行采购,成交供应商须无条件的承诺按需及时供给。 七、本次项目采购的品种 1.具有成交资格的供应商在领取成交通知书后,与广州市海珠区人民政府南洲街道办事处签订合 同。采购人每个月对供货方进行考核,根据《广州市海珠区人民政府南洲街道办事处食堂食材供应商 考核细则》进行评分,得分在 90 分(含 90 分)以下的,由成交供应商组织到采购人单位进行解释说 明,累计 3 个月评分 90 分以下的,采购人有权中止合同,由此带来的一切风险由成交供应商自行承 担。 2.合同签订后十个工作日内,以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金 形式向采购人提交履约保证金 3 万元整。在成交供应商完成其合同义务,包括任何保证义务后 30 日 内,采购人一次性无息退还保证金。 3.发生以下情形,经调查属实的,扣除 5%履约保证金: 1)未按要求随货提供相关票证; 2)货物质量验收不合格; 3)未按采购人采购计划的时间供货(提前一天与采购人协商除外); 4)供货数量仅为采购人采购计划数量的 80%-90%(不含本数); 5)未按采购人指定秩序卸货; 6)货物出现质量问题,供应商不积极配合查找原因,不及时反馈处理结果; 7)工作人员不遵守采购人各项管理规定。 4.发生以下情形,经调查属实的,扣除 10%履约保证金: 1)供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 36 2)提供虚假检验报告等相关票证; 3)供货数量低于采购人采购计划数量的 80%(含本数); 4)一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品; 5)把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人; 6)在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求; 7)组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知采购人业务部门,造成无 法及时联系; 8)食品溯源管理制度不落实,进货查验记录不全。 发生上述 3、4扣除履约保证金情形的,在未因所供货物发生食品安全事故的前提下,在合同期 第一、二月内可予以豁免扣除履约保证金,第三月起严格执行。 5.发生以下情形,经调查属实的,扣除 20%履约保证金: 1)成交供应商的工作人员不遵守采购人各项管理规定,或泄露采购人内部情况,造成社会不良影响; 2)成交供应商提供假冒伪劣、过期产品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将 被处以 10 倍的罚款,罚款由供货结算款内扣除。 若同时出现上述履约保证金扣除情形,则仅按扣除数额最大的情形执行,不对同时出现的情形累计扣 除履约保证金。连续或同时出现上述履约保证金扣除情形的,采购人有权解除执行合同,并要求成交 供应商赔偿由此造成的一切损失。 6.如在合同执行期间因成交供应商违约导致履约保证金部分扣除,成交供应商需在五个工作日内 将扣除的履约保证金补齐,否则在供货结算款内扣除。 八、验收要求 1.检验流程 1)要做好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量 进行初步了解。 2)应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序 完成验收; 3)必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。 2.退(补)货流程对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双 方对质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补) 货情况,应及时报告相关主管部门。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定 处理或进行协议销毁,而不是退货给成交供应商,所产生的费用和损失由成交供应商自行承担。 3.每日食品物资按照要求完成配送后,司务长、厨房值班员应及时组织食品采购验收,每次采购 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 37 的食品都要在物资采购登记表上做好记录,注明采购品种、重量、金额等事项并在登记本上签名验收 情况和验收人的名字及日期。在确保成交供应商所供食品物资品种、数量、质量、重量准确无误后, 双方必须在物资收货清单上签名确认,物资收货清单作为支付货款的依据之一。 九、成交供应商的管理要求 1.供应商有以下行为,经调查属实的,“采购人将立即解除相关供应合同,不再支付任何款项, 成交供应商除应按合同总价的 20%向采购人支付违约金,还应赔偿因此给采购人造成的全部损失(包 括但不限于直接经济损失、为避免损失进一步扩大采取的措施费、损害赔偿费、诉讼费、律师费、差 旅费等全部费用)”: 1)弄虚作假,提供虚假材料取得成交供应资格的; 2)成交供应项目有转包、分包行为的; 3)经营情况发生重大变更,已经不具备承接成交供应项目能力的; 4)无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的; 5)有行贿、给回扣等不正当竞争行为的; 6)因所供货物质量原因导致采购人单位内发生食品安全事故的; 7)所供应货物存在故意假冒伪劣行为的; 8)因供应商原因导致采购人单位内发生安全事故的; 9)有其它违法违纪行为的。 2.必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明确的食品安全责 任人。因所供货物质量原因导致采购人发生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履约保证金外,成 交供应商还需赔偿采购人救治经费及误工损失。 3.由于采购人工作的特殊性,成交供应商应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人出入门 岗和物品携带等各项规定。 4.按合同约定的标的供货,成交供应商不得转包、分包,否则采购人有权单方面中止合同,项目 另行处理,成交供应商承担由此造成的经济损失,履约保证金不退还。 5.成交供应商应严格按采购要求(含品种、质量等)供应,不得变更供应商品,否则,采购人有 权退货。应严格按采购单位要求(含名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。若 因特殊情况(如商家停产或天气因素等)确实需要变更的个别商品,经采购人同意,必须以质量较高 的同类商品代替。 6.成交供应商必须以书面的形式明确各类食品产品质量安全的责任人(须已在响应供应商单位购 买社保,相关资料复印件在响应文件中提供)。 7. 成交供应商必须以书面的形式明确项目经理人员及司机名单(项目经理人员数量 1 名,司机 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 38 两名,相关资料复印件在响应文件中提供)。由于采购人单位特殊,项目人员进入采购人必须事先办 理《出入证》。成交供应商项目经理及司机在合同签订之前须在采购人处进行备案,项目执行过程中, 项目经理及司机在成交供应商单位所购买的社保记录及有效的无犯罪记录证明须三个月交采购人审 核一次,项目经理作为供应商的代表与采购人进行业务上的联系往来,第一年合同期内不得更换。如 遇不可抗力必须更换,须事先征得采购人同意之后才能更换,且一年内不得超过两次)。因成交供应 商未遵守上述规定而导致无法正常进入采购人内送货的,所有后果及经济损失由成交供应商自行承 担。 8. 成交供应商必须以书面的形式明确配送车辆的情况(车辆可以为自有或者长期租赁,响应文 件中需提供车辆行驶证,如为长期租赁的还须提供车辆租赁合同及《道路经营许可证》,相关资料复 印件在响应文件中提供。由于采购人单位特殊,配送车辆进入采购人单位必须办理《出入证》。成交 供应商相关配送车辆的资料须在采购人处进行备案,第一年合同期内不得更换车辆。如遇不可抗力必 须更换,则须事先征得采购人同意之后才能更换,且一年内不得超过两次)。 9.成交供应商除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应 提前通知成交供应商。因成交供应商原因延误交货日期的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自 行采购,并由成交供应商承担由此产生的一切损失和费用。 10.采购人对货物进行认真验收,对不符合规格要求的商品,成交供应商必须无条件退货。成交 供应商未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品、或供货时 的商品与响应文件中的样板不符,采购人退货后将记录在案,除扣减相应退货款外,按退货金额的百 分之二十收取违约金,情节严重的可中止合同或上报监管部门处理。 11.每笔款项支付前,成交供应商须开具与应付款项等额的国家正式增值税发票,否则,采购人 有权顺延付款时间。 12.成交供应商在考核周期内扣分累计多于 40 分的或造成安全(监管和食品卫生)事故的采购人 有权中止合同和上报监管部门处理。 13.食品溯源要求:对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰,尽量使用知名品牌,包 装食品要有 SC 标志。食品生产企业必须获得工业产品生产许可证(SC)来源应当是受到地方政府部 门监管的业流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关 系,严禁收购非标准产品供应。响应文件要求对食品的来源和质量标准要有详尽的描述,验收须按国 家标准和感官标准。供应商应保存以下资料: 1)供应商与生产企业的销售合同; 2)生产企业的送货单和销售发票; 3)供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 39 14.采购人根据实际需要提前(以合同约定时间为准)以传真、微信或电话方式将第二天的需求 通知成交供应商,成交供应商在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。成交供应商不能按时、保 质、保量供货,由采购人自行采购,并承担采购人由此造成的经济损失和接受违约处罚。 十、其他要求 1.响应供应商需承诺按采购实际需要购买食品安全责任险。(提供承诺函,格式自拟;若响应供 应商已购买符合本项目实际需要购买的食品安全责任险,可提供有效期内的投保证明材料复印件及发 票复印件)。 2.节日休息情况必须事先说明并取得采购人同意,不得影响采购人食材供应。 3.成交供应商应按照采购人要求预留部分金额,并将这部分金额专门用于采购贫困地区农副产 品,且须在采购平台“国家 832 扶贫平台(https://www.fupin832.com/)”采购并提供成交证明材 料。 4.成交供应商负责“国家 832 扶贫平台”采购等一切事宜,采购人负责协助配合成交供应商。 十一、送货方式及支付要求 1.交货地点:根据采购人要求 2.送货时间要求:采购合同签订后,采购人明确一名后勤人员,负责收集采购人每日食谱,并提 前一天以传真、微信或电话方式向成交供应商提出第二天需配送物资,订单上应注明品名、数量、规 格、时间、质量标准和特殊要求等。成交供应商根据采购人提供的订单,安排专车负责送货及安排专 职送货员,于次日 06:00 时至 07:00 时之间将采购清单上的所有货物保质保量送至采购人指定地点, 并协助进行物资验收。若采购清单上有部分货物因为季节或其他特殊原因无法提供,经采购人同意后 方可调换其他品种。结算也以实际供货验收单为准。 3.对于不符合质量的品种采购人可退货或换货(由于产品质量而造成人员发生安全事故时,成交 供应商须承担全部责任)。 4.对采购人临时的供货要求,需随订随送,至少在 1 个小时内送到。 5.数量方面要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验货数量为准,成交供应商每次随货 提供注明产品名称、单位、数量、售价及总金额的物资送货清单一式三份,作为各采购人的入库验收 凭证。 6.付款方式: 1)采购人与成交供应商来往款项支付均以人民币支票、银行汇票、电汇三种形式方式。 2)由采购人每个月与成交供应商结算一次。成交供应商完成每个月供货订单后,在 10 个工作日内凭 国家正式发票及经各采购人确认的食品收货清单,向采购人财务申请付款,采购人财务收到申请核对 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 40 无误后在 10 个工作日内结清前一个月所有货款。 3)每个月的第一个工作日为供应价格确定日,如遇菜品价格上涨或下降均以价格确定日的价格为准, 不再另行调整,采购人与成交供应商双方需各自承担由此带来的经济风险。 十二、其他附件 验收记录表 日期: 年 月 日 品名 规格 数量 供应商 票证名称 票证出具 单位 票证号 验收 情况 验收人签名 供应商签名 退货记录表 日期: 年 月 日 供应商名称 产品名 称 进货 日期 进货 数量 生产商名称 验收部 门 验收 时间 退货 数量 退货 原因 退货 申请人 后勤部门 意见 签名 : 年 月 日 供应商签名 采购人单位领导意见 签名: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 41 年 月 日 采购人留存联 饭堂食材供应情况记录 单位: 填报日期: 年 月 日 项目 供应商 供应情况 意见和建议 肉类 家禽类 冰鲜类 鱼类 蔬菜类 蛋类 后勤部门: 采购人单位领导: 填报人: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 42 广州市海珠区人民政府南洲街道办事处食堂食材供应商考核细则 项 目 序 号 考核细则 扣 分 值 备 注 价 格 1 未按合同价格供货的,每发现一项次扣 5 分; 2 未按合同约定时限,根据市场价格变化调整价格的,扣 5 分; 交 货 3 违反响应文件和合同的规定,擅自更改供应货物品牌、规格和质量的,每项 次扣 5 分; 4 未按采购人采购计划的品种、数量、时间供货的,每发生一次扣 2 分; 5 提供虚假检验报告等相关票证的,每发现一项次扣 5 分; 6 未及时按要求随货提供相关票证的,每项次扣 2 分; 7 未按采购人指定秩序卸货的,每次扣 2 分; 8 发生退货情况,造成采购人食堂伙食无法按时供应的,每发生一次扣 5 分; 质 量 9 同一品种货物两次(含本数)以上发现质量不合格产品的,扣 5 分; 10 产品验收不合格,每拒收一批次扣 5 分; 11 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人的,每发现一次扣 5 分; 12 供应商在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的,每发现一次扣 5 分; 服 务 13 供应商供应其他成交供应商成交项目物资的,扣 10 分; 14 货物出现质量问题,供应商不积极配合查找原因,不及时反馈处理结果的, 每次扣 5 分; 15 对采购人提出的合理建议未能在约定期限内回复的,每次扣 5 分; 16 供应商组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通 知采购人业务部门,造成无法及时联系的,每次扣 2 分; 其 它 17 供应商工作人员不遵守采购人各项管理规定,或泄露采购人单位内部情况, 每次扣 5 分; 18 采购人认为应当对供应商进行考核的其他内容,每次扣 2 分; 19 采购人各级伙食单位每月对配送公司满意度调查的平均分低于 90 分的,每 次扣 10 分。 扣分合计 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 43 考核人 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 44 第四部分 合 同 条 款 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 45 政府采购 合 同 书 采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 46 甲 方: 电 话: 传 真: 地 址: 乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 根 据 《 中 华 人 民 共 和 国 民 法 典 》、《 中 华 人 民 共 和 国 政 府 采 购 法 》 及 “ 项目”(项目编号: )采购文件的要求和采购结果, 经 甲乙双方协商一致,签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件 予以说明,合同附件及本项目的采购文件、响应文件、成交通知书、在实施过程中双方共同签署的补 充文件等均为本合同不可分割之一部分)。 一、 货物的品种、数量、价格、供应期限 1.货物的品种、价格详见合同附件(合同附件另附)。 2.本合同金额为人民币(大写) 元整(¥ 元)。本 合同执行期间合 同总价不变。成交下浮率为 。(单位: %)(基准为广州市发展 与改革委员会 (HTTP://WWW.GZPLAN.GOV.CN/) -广州菜篮子价格公布的全市菜篮子平均 零售价)。 3.采购文件中未提到的品种, 如甲方需进行采购, 乙方须无条件的承诺按需及时供给。 4.供货数量:以甲方订单为准。 5.供货金额:按合同单价和当月实际供货量为准,按下公式计算: 当月供货金额= ∑ (相应品种的产品基准价×( 1-成交下浮率)×当月实际供货量) 6.供应期限: 年 月 日至 年 月 日。 7.乙方应严格按合同约定(含品牌、品种、质量、规格、数量等)供应。乙方未经甲方同意,不得变 更供应商品的品牌、品种、质量、规格等,否则,甲方有权拒收。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 47 二、 供应要求 1.严格按照招标文件要求的质量标准进行供货。供应的食品必须符合食品卫生要 求,禁止供应有毒、 有害、腐烂变质、超过保质期限、酸败、霉变、混有异物或其他感 官性状异常的食品。 2.供应商品包装与标签要求: 1) 普通商品包装: 容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气, 无污染、无异味、 无霉变 现象。 2)标签:每件包装 必须按行业标准贴标签,并标明产地、品种、有效期、生产单位及 地址等。 3)食品包装及标签:应符合国家规范,标签应标示食品名称、规格、制造商名称和地 址、生产日期 和保质期限、贮藏说明、质量等级、SC 认证等。 3.验收标准:乙方须按采购文件要求的验收标准供货,否则甲方有权拒收货物。 4.供货期间如某批次出现质量问题,乙方必须保证验收时发现质量问题 1 小时内 无条件对该批次的 全部货物进行换货, 并接受该批次货物价值的 20%的罚款。一个月累 计出现 2 次或以上质量问题 的, 将扣除乙方该月供货款至少 10%的金额作为罚款, 由甲 方在该月的供货款中直接扣除。 5.乙方应承诺及时提供用户需求书所列的目录品种, 甲方可以适当增加品种及相 应报价(仅作为商 务参考,不作评分)。该增加品种在甲方有采购需求时并经审批后可 列入采购范围,采购价格以双 方协商解决。 6.食堂食材必须保证全年每天供应。 7.本项目所供应产品禁止提供转基因产品。 8.甲方在任何情况下不保证乙方在采购周期内业务金额的多少,乙方必须无条件 自行承担由此带来 的任何风险。 三、 货物质量标准 各项货物须符合国家标准及采购文件要求的质量标准,经检验合格。 四、 验收要求 1.检验流程 1)要做好卸货前的检查。甲方验收人员在卸货前应对场地和验收设备做好准备, 并对商品的外观质 量进行初步了解; 2)应采取当场验收的方式,验收人必须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅 →入库的程序完成 验收; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 48 3)必须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过 10%。 2.退(补)货流程对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行留板备案,如双方对 质量争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补) 货情况,应及时报告后勤保障中心。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定 处理或进行协议销毁,而不是退货给乙方,所产生的费用由乙方自行承担,由此而产生的费用和损失 由乙方自行承担。 3.每日食品物资按照要求完成配送后,甲方司务长、厨房值班员应及时组织食品 采购验收,每次采 购的食品都要在物资采购登记表上做好记录,注明采购品种、重量、金额等事项并在登记本上签名验 收情况和验收人的名字及日期。在确保乙方所供食品物资品种、数量、质量、重量准确无误后,双方 必须在物资收货清单上签名确认,物资收货清单作为支付货款的依据之一。 五、 乙方的管理要求 1.乙方有以下行为,经调查属实的,甲方将立即解除相关供应合同,不再支付任 何款项,乙方除应 按合同总价的 20%向甲方支付违约金,还应赔偿因此给甲方造成的全部损失(包括但不限于直接经济 损失、为避免损失进一步扩大采取的措施费、损害 赔偿费、诉讼费、律师费、差旅费等全部费用): 1)弄虚作假,提供虚假材料取得成交供应资格的; 2)成交供应项目有转包、分包行为的; 3)经营情况发生重大变更,已经不具备承接成交供应项目能力的; 4)无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的; 5)有行贿、给回扣等不正当竞争行为的; 6)因所供货物质量原因导致甲方单位内发生食品安全事故的; 7)所供应货物存在故意假冒伪劣行为的; 8)因乙方原因导致甲方内部安全事故的; 9) 连续三日或累计五日以上迟延送货,给甲方备餐造成重大影响的; 10) 有其它违法违纪行为的。 2.必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明 确的食品安全责任 人。因所供货物质量原因导致甲方发生食品安全事故,除解除合 同、扣除全部履约保证金外,乙 方还需赔偿甲方救治经费及误工损失。 3.乙方应做好本单位乙方项目人员的教育工作,遵守甲方出入门岗和物品携带等各项规定。 4.按合同约定的标的供货,乙方不得转包、分包,否则甲方有权单方面中止合 同,乙方承担由此造 成的经济损失,履约保证金不退还。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 49 5.乙方应严格按采购要求(含品种、质量等)供应,不得变更乙方品,否则,甲 方有权退货。应严 格按甲方要求(含名称、产地、规格和重量等)供应,否则,甲方 有权拒收。若因特殊情况(如商 家停产或天气因素等)确实需要变更的个别商品,经 甲方同意,必须以质量较高的同类商品代替。 6.乙方必须明确各类食品产品质量安全的责任人(须已在乙方单位购买社保,相 关资料复印件在响 应文件中提供)。 7.乙方的项目经理人员及司机必须为响应文件中明确承诺的项目经理人员及司机。由于甲方单位特 殊,乙方项目人员进入甲方场地必须办理《出入证》。乙方项目经 理及司机在合同签订之前须在甲 方处进行备案,项目执行过程中,项目经理及司机所 购买的社保记录及有效的无犯罪记录证明文件 须三个月交甲方审核一次,项目经理作 为乙方的代表与甲方进行业务上的联系往来,第一年合同期 内不得更换。如遇不可抗 力必须更换,须事先征得甲方同意之后才能更换,且一年内不得超过两次)。 8.乙方的配送车辆必须为响应文件中明确承诺的配送车辆(车辆可以为自有或者 长期租赁)。由于 甲方单位特殊,配送车辆进入甲方必须办理《出入证》。乙方相关配 送车辆的资料须在甲方处进行 备案,第一年合同期内不得更换车辆。如遇不可抗力必 须更换,则须事先征得甲方同意之后才能更 换,且一年内不得超过两次)。 9.乙方除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送 货,应提前通知乙 方。因乙方原因延误交货日期的(甲方要求推迟的除外),甲方有权 自行采购,并由乙方承担由此 产生的一切损失和费用。 10.甲方对货物进行认真验收,对不符合规格要求的商品,乙方必须无条件退货。 乙方未能履行招标 文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商 品、或供货时的商品与成交时的 样板不符,甲方退货后将记录在案,除扣减相应退货 款外,按退货金额的百分之二十收取违约金, 情节严重的中止合同或上报监管部门处 理可取消其供应资格。 11.每笔款项支付前,乙方须开具与应付款项等额的国家正式增值税发票,否则, 甲方有权顺延付款 时间。 12.乙方在考核周期内扣分累计多于 40 分的或造成安全(监管和食品卫生)事故 的中止合同和上报 监管部门处理。 13.食品溯源要求:对食品供应链进行明确,所有食品的来源必须清晰,尽量使用 知名品牌,包装食 品要有 SC 标志。食品生产企业必须获得工业产品生产许可证(SC) 来源应当是受到地方政府部门 监管的业流通市场或具有相关资质的厂家生产,生产食 品的源头与乙方要有固定的合法的供应关 系,严禁收购非标准产品供应。 响应文件要 求对食品的来源和质量标准要有详尽的描述,验收须 按国家标准和感官标准。乙方应 保存以下资料: 1)乙方与生产企业的销售合同; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 50 2)生产企业(或代理企业)的送货单和销售发票; 3)乙方与甲方的采购合同及送货单据、销售发票。 14.验收时需提供:生产企业方与乙方的销售合同、生产企业方的送货单和销售发 票、乙方与甲方的 采购合同及送货单据及销售发票等。 15.甲方根据实际需要提前(以合同约定时间为准)以传真、微信或电话方式将第 二天的需求通知已 方,乙方在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。乙方不能按 时、保质、保量供货,由甲方自 行采购,并承担甲方由此造成的经济损失和接受违约处罚。 六、 交货地点 根据甲方要求。 七、 保密 未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方为本合同提供的有关资料提供给与本 合同无关的任何第 三方, 不得将其用于履行本合同之外的其它用途, 即使向与履行本合 同有关的人员提供,也应注 意保密并限于履行合同所必需的范围。 乙方违反本条约定, 甲方有权立即解除相关供应合同, 不再支付任何款项, 乙方除 应按合同总价 的 20%向甲方支付违约金, 还应赔偿因此给甲方造成的全部损失(包括但 不限于直接经济损失、为 避免损失进一步扩大采取的措施费、损害赔偿费、诉讼费、律 师费、差旅费等全部费用) 。 本合同终止或解除后,本条仍然有效。 八、 履约保证金 1.乙方与甲方在成交结果公告发布后 30 天内签订合同。 2.合同签订后十个工作日内, 乙方需以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构 出具的保函等非 现金形式向甲方提交履约保证金 5 万元整。在乙方完成其合同义务, 包 括任何保证义务后 30 日 内,甲方一次性无息退还保证金。 3.乙方发生以下情形,经调查属实的,扣除 5%履约保证金: 1)未按要求随货提供相关票证; 2)货物质量验收不合格; 3)未按甲方采购计划的时间供货或迟延送货 (提前一天与甲方协商除外); 4)供货数量仅为甲方采购计划数量的 80%-90% (不含本数); 5)未按甲方指定秩序卸货; 6)货物出现质量问题,乙方不积极配合查找原因,不及时反馈处理结果; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 51 7)乙方项目人员不遵守甲方各项管理规定。 4.乙方发生以下情形,经调查属实的,扣除 10%履约保证金: 1)供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符; 2)提供虚假检验报告等相关票证; 3)供货数量低于甲方采购计划数量的 80% (含本数); 4)同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货; 5)把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方; 6)在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求; 7)组织机构发生调整,或经营场所、联系人、联系方式变更,未及时通知甲方业 务部门,造成无法 及时联系; 8)食品溯源管理制度不落实,进货查验记录不全。 发生上述 3、4 扣除履约保证金情形的, 在未影响甲方人员伙食按时供应, 未因所 供货物发生食 品安全事故的前提下, 在合同期第一、二月内可予以豁免扣除履约保证 金, 第三月起严格执行。 5.发生以下情形,经调查属实的,扣除 20%履约保证金: 1)乙方的项目人员不遵守甲方各项管理规定,或泄露甲方内部情况,造成社会不 良影响; 2) 乙方提供假冒伪劣、过期产品的,一经发现,除按甲方要求无条件退货或换货 外,还将被处以 10 倍的罚款,罚款由供货结算款内扣除。 若同时出现上述履约保证金扣除情形, 则仅按扣除数额最大的情形执行, 不对同时 出现的情形累 计扣除履约保证金。 连续或同时出现上述履约保证金扣除情形的, 采购人 有权解除执行合同,并 要求成交供应商赔偿由此造成的一切损失。 6.如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除,乙方需在五个工作日 内将扣除的履约保 证金补齐。 九、 价格调整 本项目价格为广州市发展和改革委员会网站(HTTP://WWW.GZPLAN.GOV.CN/下方的 “广州菜篮子价 格”栏目为准进入)内公布的“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情” 对应品种价格为基准价 ×( 1-下浮率),因此无需进行价格调整。 十、 其他要求 1.乙方须购买有效期内食品安全责任险。 2.节日休息情况必须事先说明并取得采购人同意,不得影响采购人食材供应。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 52 3.乙方应预留人民币 万元 ,并将这部分金额专门用于采购贫困地区农副产 品, 且须在采购 平台“国家 832 扶贫平台(HTTPS://WWW.FUPIN832.COM/)”采购并提供 成交证明材料。 4.乙方负责“国家 832 扶贫平台”采购等一切事宜,甲方负责协助配合乙方。 十一、 运输和卸货要求及费用负担 1.运输要求 1)食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期 消毒。运输车厢的 内仓, 包括地面、墙面和顶, 应为抗腐蚀、防潮, 防虫、防鼠的设计, 车厢内无不良气味、异味。 运输途中严防日晒、雨淋, 注意通风散热; 供应商品应小心 轻卸, 严防机械损伤。食品堆放科学 合理, 避免造成食品的交叉污染; 如对温度有要求 的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度, 并记录存档; 2)冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输,应当有必要的保温设备并在 整个运输过程中保 持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品, 保证食品在 运输全过程处于合适的温度范 围; 3)整个运输过程应科学合理,运输车辆应定期清洁,保持性能稳定,符合规定的 温度要求,使运输 食品处于恒定的环境中; 4)送货车辆实行 1 小时配送圈运作,在 1 小时内的用保温箱或专用保温车配送, 1 小时以外的用 制冷车配送, 保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内, 保证运输过 程冷链不中断。商品到达 目的地时外包装箱干爽,无软化现象。 每年 5 月 1 日(含)到 10 月 31 日(含)期间,必须全程冷链运输。 2.卸货要求 1)送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温 度有要求的食品应 确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档; 2) 在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过 20 分钟, 冷冻食品脱离冷链时间不得超过 30 分钟。 3.费用负担 1)乙方在组织货物供应的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方负担,到达甲 方指定地点时,乙 方负责卸货。 十二、 配送与支付要求 1.送货时间要求: 合同签订后, 甲方明确一名后勤人员, 负责收集整理甲方每日食 谱, 并提前 一天以传真、微信或电话方式向乙方提出第二天需配送物资, 订单上应注明 品名、数量、规格、时 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 53 间、质量标准和特殊要求等。乙方根据甲方提供的订单, 安排专 车负责送货及安排专职送货员,于 次日 06:30 时至 08:30 时之间将采购清单上的所有 货物保质保量送至甲方指定地点,并协助进行 物资验收。若采购清单上有部分货物因为 季节或其他特殊原因无法提供, 经甲方书面同意后方可调 换其他品种。结算也以实际供 货验收单为准。 2.对于不符合质量的品种甲方可退货或换货(由于产品质量而造成人员发生安全 事故时,乙方须承 担全部责任)。 3.乙方对甲方临时的供货要求, 需做到随订随送, 并在 1 个小时内送至甲方指定地 点。 4.数量方面要求: 保证配送品种斤两的准确性, 以甲方的验货数量为准, 乙方每次 随货提供注明 产品名称、单位、数量、售价及总金额的物资送货清单一式三份, 作为乙 方的入库验收凭证。 5.定价: 1)在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(蒜头、生姜除外) 定价:以广州市发展和改革委员会网站(HTTP://WWW.GZPLAN.GOV.CN/下方的“广 州菜篮子价格”栏 目为准进入) 内公布的“全市菜篮子平均零售价”、“米袋子行情”对 应品种价格为基准价; 定价时间:以自然月为定价周期,取上月 25 日广州市价格监测预警系统公布的 “全市菜篮子平均 零售价”、“米袋子行情”对应品种价格为基准价(定价当天没有公布 价格的,定价时间提前至有 价格公布的日期)。 2)未在全市“菜篮子”及“米袋子”中公布的品种及品牌(含蒜头、生姜) 定价: 乙方及甲方安排负责人员走访市场协商议价, 并确认货物基准价。蔬菜瓜果 类、鲜、冻肉 类、干货类由甲方周边农贸市场同类及相近品种产品平均的零售价格为基 准价。如遇有个别品种在 农贸市场和甲方周边 3 公里内超市均没有售卖的, 以京东网上商城该品种的平均价格为基准价。 定价时间: 所有供应的几大类货品蔬菜瓜果类、鲜、冻肉类均以月为定价周期(取 价时间:第一次 的取价时间为首月上旬,其余为上月下旬)。 3)基准价应该为已包含货物税费、加工、检测、包装、仓储、送货和质保期保障 等一切含税费用。 4)每个月的第一个工作日为供应价格确定日,如遇菜品价格上涨或下降均以价格 确定日的价格为准, 不再另行调整,甲方与乙方双方需各自承担由此带来的经济风险。 7、结算公式 当月供货金额= ∑(相应品种的产品基准价×(1-成交下浮率)×当月实际供货量)。 8、付款方式: 1)甲方与乙方来往款项支付均以人民币支票、银行汇票、电汇三种形式方式; 2)由甲方每个月 与乙方结算一次。乙方完成每个月供货订单后,在 5 个工作日内 凭国家正式发票及经各甲方确认的食品收货清单,向甲方财务申请付款,甲方财务收到 申请核对无误 后在 5 个工作日内结清前一个月所有货款; 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 54 3)每个月的第一个工作日为供应价格确定日,如遇菜品价格上涨或下降均以价格 确定日的价格为 准,不再另行调整,甲方与乙方双方各自承担由此带来的经济风险。 十三、 供货计量 以交货地清点为准。 十四、 包装标准及包装费用负担 用于货物包装的材料必须清洁, 货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规 定和要求,包装 费用由乙方负担。 十五、 双方权利义务 1.甲方对不合格的货物,有权作退货处理;甲方有按时与乙方结算货款的义务。 2.由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应, 造成甲方无法正常供应的, 甲方 有权自行采购 同等质量的货物, 相应的差价和费用由乙方承担, 并报经甲方采购管理小 组备案。 3.乙方应严格按照合同要求和国家有关标准生产和检验, 确保货物质量。凡乙方提 供的商品因质量 问题造成食品安全事故,由乙方承担一切责任并赔偿一切损失。 4.乙方项目人员必须遵守甲方外来人员管理规定, 违反规定的人员不得再次进入 甲方单位,造成严 重后果的除依法追究其法律责任外,将中止合同和上报监管部门处理。 5.乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。 若有违反以上内容的行为, 有关主管部门或纪检监察机关将视情节轻重给予不同程度 的处罚。 6.合同双方在合同期内因业务需要变更名称、账号等内容的, 变更方凭工商、银行 等部门出具的有 效资料,于变更后的五个工作日内通知对方,对方应及时更改相关信息。 7.甲方每个月对乙方进行考核, 根据《广州市海珠区人民政府南洲街道办事处职工食堂食材供应商 考核细则》进行评分, 得分在 90 分(含 90 分) 以下的, 由乙方组织到甲方 单位进行解释说明, 累计 3 个月评分 90 分以下的,甲方有权单方面暂停该乙方的供应 资格,由此带来的一切风险由乙 方自行承担。 十六、 违约 因乙方供应货物时间、数量、质量等原因引起物资短缺, 无其它同类物资代替, 造 成甲方饭堂食 材无法按时供应的,视为乙方违约,甲方将依合同约定扣除履约保证金。 十七、 合同生效 合同经双方授权代表签字盖章, 且甲方收到乙方提交的履约保证金后生效, 合同生效日期以较迟签 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 55 注的日期为准。 十八、 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1 日内向 对方通报, 以减 轻可能给对方造成的损失, 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解 确认后,允许延期履行或修 订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十九、 税费 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 二十、 其它 1.本合同所有附件、磋商文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分, 与本合同具有同 等法律效力。 2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、 往来信函)即 成为本合同的有效组成部分。 3.如一方地址、电话、传真号码有变更, 应在变更当日内书面通知对方, 否则, 应 承担相应责任。 4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 二十一、 合同生效 1.成交通知书、响应文件、采购文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部 分,与本合同具 有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。 2.在执行本合同的过程中, 所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充 协议、合同修改 书、往来信函等) 均为本合同的有效组成部分, 其生效日期为双方均签 字盖章或确认之日期。 3.本项目具体经费数额、采购品种、采购数量根据每天的实际发生数, 由乙方与甲 方每月进行一次 确认。本项目自合同签订之日起至配送服务总额累计达到本项目预算 金额时或达到本项目合同签订 服务截止时间为止,合同随之终止。(该风险由乙方自行 考虑并承担)。 4.甲方对乙方每月进行综合考核(食材质量、服务态度、价格、配送效率及投诉情 况),累计考核 不合格次数超过 3 次的, 或屡教不改的甲方有权中止合同。 5.因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议, 双方应尽量通过友好协商 加以解决。通过协 商不能解决时,应提交 (甲方) 所在地人民法院诉讼解决。 本合同首部/签署页当事人联系方式和联系信息适用于双方往来联系、书面文件送 达及争议解决时法 律文书送达。因首部/签署页联系方式和联系信息错误或单方变更后 未及时书面通知而无法送达的自 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 56 交邮后第 4 日视为送达。 6.本合同正本 伍 份 ,具有同等法律效力,甲乙双方各执 贰 份,招标代理机构 执 壹 份 ,合同 自签字之日起即时生效。 甲方(盖章): 法人代表: 签约代表: 地址: 电话: 传真: 签约日期: 年 月 日 签约地点: 开户银行: 帐号: 乙方(盖章): 法人代表: 签约代表: 地址: 电话: 传真: 签约日期: 年 月 日 签约地点: 开户银行: 帐号: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 57 合同附件(合同编号: ) (除根据招标文件的合同条款、合同资料表条款及甲乙双方据此协商议定的补充条款 签订的主合同 外, 下列内容亦为合同的不可分割部分) 1.成交通知书; 2.采购文件及其澄清、修改及补充文件; 3.乙方响应文件及其澄清、修改及补充文件; 4.价目表。 备注: 1.本合同所有附件均在签订合同时编制,依据是采购文件及乙方的响应文件的相应内 容; 2.合同附件的具体条目及内容由双方在签订合同时商定, 故此处并不完整, 有待调整补 充。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 58 第五部分 报 价 文 件 格 式 (报价文件须编页码,且页码必须连续) 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 59 自查表 0.1.资格性/符合性自查表 评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料 资格 性检 查 报价函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见报价文件第()页 法定代表人/ 负责人资格 证明书及授 权委托书 按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过 见报价文件第()页 资格条件证 明文件 1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定 的条件: (1)报价人须是具有独立承担民事责任能力的在 中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自 然人。 (2)报价人须具有良好的商业信誉和健全的财务 会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良 好记录。 (3)报价人参加政府采购活动前三年内,在经营 活动中没有重大违法记录。(须提供书面声明) (4)报价人须符合法律、行政法规规定的其他条 件。(须提供书面声明) 2、在中华人民共和国境内依法设立,独立经营、 经济独立核算、独自承担民事责任的法人或其他组 织; 3、提供法定代表人及拟派项目负责人的无行贿犯 罪记录声明函和公平竞争承诺书; 4、非联合体报价。 □通过 □不通过 见报价文件第()页 符合 性审 查 报价人的合 格性 在参与招投标采购活动中未有违法违纪行为并受 过处罚 □通过 □不通过 见报价文件第()页 技术要求 实质性响应磋商文件中带“★”号的技术要求 □通过 □不通过 见报价文件第()页 商务要求 实质性响应磋商文件中的商务要求 □通过 □不通过 见报价文件第()页 报价要求 报价方案是唯一确定 □通过 □不通过 见报价文件第()页 其它 实质性响应磋商文件中规定的其它情况 □通过 □不通过 见报价文件第()页 注:以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一,报价人必须严格按照其内容及序列 要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。 报价人名称(签章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 60 0.2 评审项目投标资料表 评审分项 评审细则 证明文件 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 见报价文件第()页 注:报价人应分别结合磋商文件第二部分报价人须知中《技术评审表》《商务评审表》的内容,列 出评审分项在报价文件所在位置,以便查对。 报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价人名称(签章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 61 一、项 目 报 价 表 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 62 1.报价文件格式 报价人应按附表 1.1~1.2 的格式提交报价表。 1.1.报价总表 [货币单位:人民币元] 报价人名称: 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 采购编号:FEGD-CT211217 序 号 名称 投标总报价(下浮率%) 1 1、此表原件一式两份, 一份附在正本的响应文件中, 并另封装一份于“报价信封” 中。 2、本表格中的报价应等于详细报价表中的总价合计。 3 、 本 项 目 配 送 产 品 均 以 广 州 市 菜 篮 子 ( 以 广 州 市 发 展 和 改 革 委 员 会 网 站 http://fgw.gz.gov.cn/下方的“广州菜篮子价格”栏目为准进入)公布的广州城区菜 篮子平均零售 价格对应品种每月月底前一日的价格作为下个月货物供应的基准价;若 广州市发展和改革委员会网 站http://fgw.gz.gov.cn/没有的产品价格信息,则根据 海珠区辖区的三家大型超市的平均价为基 准价,如遇有个别品种在海珠区辖区的三家 大型超市均没有售卖的,则以京东超市或天猫超市该品 种的价格为基准价。 4、供应商在基准价的基础上报统一且唯一的磋商下浮率,下浮率在 0%-100%范围 内取值(0%<磋商 下浮率≤ 100%),若报价超出此范围则作无效处理。 磋商下浮率必须为固定报价(□□. □□%),不接受区间报价(例如□□ . □□%~ □□. □□%)。 供货价=基准价*( 1-成交下浮率)。 如: 某供应商的磋商报价是“下浮率=5%”, 则供应商肉类货物、蔬菜瓜果类货物价 =对应品种的 基准价×( 1-5%)。 5、成交下浮率的报价均应包含国家规定的税费。 报价人名称(并加盖公章): 法定代表人或供应商授权代表(签名或印鉴): 日期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 63 1.2 报价明细表(格式自拟) 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 64 二、商 务 响 应 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 65 2.报价函格式 报 价 函 致:广东远东招标代理有限公司 我方确认收到贵方提供的(项目名称)项目及服务的磋商文件的全部内容,我方(报价人名称) 作为报价者正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关本磋商的一切事宜。 在此提交的报价文件,正本一份,副本 3 份,报价文件包括如下等内容: 一、 报价文件第一部分 报价表 二、 报价文件第二部分 (一)报价函; (二)授权书; (三)资格证明文件; (四)报价保证金金额为: (注明币种及金额大、小写) ; (五)商务响应表及差异表; (六)按磋商文件报价人须知的要求提供的报价文件格式的其它有关文件。 三、 报价文件第三部分 技术响应文件及差异表 并在正本内附有相应各部分内容的电子文件一套。 我方已完全明白报价文件的所有条款要求,并重申以下几点: (一)我方决定参加:采购编号为 FEGD-CT211217 号的报价; (二)全部工程之承包和有关服务的报价总价(详见报价表); (三)本报价文件的有效期为磋商日起的 90 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止; (四)我方已详细研究了磋商文件的所有内容包括修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及 有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。 (五) 我方明白并愿意在规定的磋商时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将 被贵方没收。 (六) 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。 (七) 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的报价。 (八) 我方如果成交,将保证履行磋商文件以及磋商文件修改文件(如果有的话)中的全部责任和 义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 66 (九) 如我方被授予合同,由我方就本次磋商支付或将支付的服务费列于磋商文件要求的承诺书中。 (十) 所有与本磋商有关的函件请发往下列地址: 地 址: .邮政编码: . 电 话: .传 真: . 代表姓名: .职 务: . 报价人(公章): 报价人地址: 授权代表姓名(签名或盖章): 日 期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 67 3.法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致:广东远东招标代理有限公司 本授权书声明:(报价人名称)是注册于(国家或地区)的法定代表人。现任 职务。在 (项目名称)项目磋商[采购编号为:FEGD-CT211217 ]的报价和合同执行过程中,现授权(姓名、职 务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 报价人(公章): 地 址: 法定代表人(签字或盖章): 职 务: 被授权人(签字或盖章): 职 务: 法人代表身份证复印件(粘贴) 被授权人身份证复印件(粘贴) 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 68 4.资格声明书格式 资格声明 致:广东远东招标代理有限公司 为响应你方组织的 (项目名称) 项目的供货及相关服务的磋商[采购编号 为: ],我方愿参与报价。 我方作为 (报价人) 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人,提 供“用户需求书”中全部的工程及相关服务,提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。 我方符合法律、行政法规规定的其他条件,满足采购要求。 我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料,并愿意应你方的要求提交。 报价人(公章): . 法 定 地 址: 邮 编: . 授权代表(签字或盖章): 签字人姓名(印刷体) . 电 话: 传 真: . 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 69 附: 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条 件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企 业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请 填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工 程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所 称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 序号 项目类型 项目名称 供应商 金额(元) 所占比例 1 本企业提供的工程、服务 2 其他中型企业提供的工程 3 其他小型企业提供的工程 4 其他微型企业提供的工程 企业名称(盖章): 日 期: 注: 如报价人提供的工程、服务中有其他小型或微型企业提供的工程或服务时,请将该企业的 《中小企业声明函》一并提供,否则该部分工程和服务视为不符合价格扣除条件。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 70 5.资格证明文件格式 [说明]报价人应按照磋商文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项: 5.1.《企业法人营业执照》(或事业法人登记证)副本复印件。 5.2.《税务登记证》副本复印件(已换领三合一营业执照的,可不提供本项)。 5.3.《组织机构代码证》副本复印件(已换领三合一营业执照的,可不提供本项)。 5.4.报价人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好 记录。 5.5.报价人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 5.6.报价人符合法律、行政法规规定的其他条件的书面声明。 5.7.磋商邀请函报价人资格条件中规定除上述材料外还需要提交的其他证明材料。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 71 6.报价保证金(本项目不适用) 6.1 通过电汇、银行转帐形式交纳保证金格式 (1)报价保证金交纳凭证 致:广东远东招标代理有限公司 (报价人全称) 参加贵方组织的、采购编号为 的采购活动。按磋商文件的规定,已 通过(转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写) 元的报价保证金。 附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件 报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价人名称(签章): 日期: 年 月 日 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 72 (2)退保证金说明格式(为确保报价保证金退回顺畅,请报价人仔细阅读以下表中说明并执行) 如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价 人公章的证明(原件一份放于正本,另一份放于唱标信封里)。 退保证金说明 致:广东远东招标代理有限公司 我方为 投标[采购编号为: ]所提交的保 证金 元,请贵公司退还时划到以下帐户: 收 款 单 位 收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行 联 系 人 帐 号 联系电话 报价人(公章): 日 期: ( 以下内容由采购代理机构填写,报价人须保留此表 ) 付款申请表 付款内容 付款金额: 元 ¥ 已付金额: 元 ¥ 付款方式: 1.现金; 2.支票; 3.转账 ; 4.保函; 5.其它(电汇); 资金来源: 保证金 备注: 经办及审批 申请人: 采购部门负责人: 合同管理人员 审核 财务部门审核 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 73 以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的担保函格式 政府采购报价担保函 (项目用) 编号: (采购人或采购代理机构): 鉴于 (以下简称“报价人”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)报价,根据本项目谈判文件,供应商参加报价时应向你方交纳报价保证 金,且可以报价担保函的形式交纳报价保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下 报价保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在报价人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.成交后报价人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.谈判文件规定的报价人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的报价保 证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知 应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明报价人发生我方应承担保证责任情形的 事实材料。 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责 任情形的,我方应按照你方的要求代报价人向你方支付报价保证金。 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自 动终止。 2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账 户划出)之日起,保证责任终止。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 74 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任 亦终止。 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与报价人的另行约定,全部或者部分免除报价人报价保证金义务时,我 方亦免除相应的保证责任。 2.因你方原因致使报价人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3.因不可抗力造成报价人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4.你方或其他有权机关对谈判文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部 分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院 为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 75 7.商务响应表格式 合同条款响应表 [说明]报价人应对照磋商文件第四部分《合同书》所列合同条款的内容一一响应,完全满足的在“具 体内容”栏中填“响应”,有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容。 序号 磋商文件合同要求 报价文件内容 条目 简要内容 条目 具体内容 [说明] 1. 除“具体内容”栏所列的内容以外,按《合同书》中的条款执行。 2. 对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由买卖双方协商。 报价人(公章): 授权代表(签字或盖章): 日 期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 76 8.服务费承诺书格式 成交服务费承诺书 致:广东远东招标代理有限公司 如果我方在贵公司组织的 (项目名称) 的工程及相关服务磋商中获成交(采购编 号: ),我方保证在收到《成交通知书》后,按磋商文件规定“报价人须知”向贵公司交纳 成交服务费。 我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的 200%在我方提交的报价保证金(保 函)及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应广 东远东招标代理有限公司的要求)办理支付手续。 特此承诺! 报价人法定名称(公章); 报价人法定地址: 报价人授权代表(签字或盖章): 电 话: 传 真: 承诺日期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 77 9.其它资料格式 9.1 报价人简介; 9.2 同类项目业绩; 9.3 名称变更证明; 9.4 财务状况; 9.5 报价人认为有必要提供的其它资料。 除上述资料外,《商务打分表》要求提交的其他资料。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 78 9.1.报价人简介 报价人简介(报价人基本情况介绍,包括:人员、生产能力、技术设备、技术状况等,不够可以自制 表格) 报价人情况表 单位名称 地址 主管部门 法人代表 职务 经济类型 授权代表 职务 邮编 电话 传真 单位简介及机构设置 单位优势及特长 单位概况 注册资本 万元 占地面积 M2 职工总数 人 建筑面积 M2 资产情况 净资产 万元 固定资产原值 万元 负债 万元 固定资产净值 万元 财务状况 年度 主营收入 (万元) 收入总额 (万元) 利润总额 (万元) 净利润 (万元) 资产负债率 2018 2019 2020 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 79 9.2.同类项目业绩 业 绩 表 序号 项目名称 项目地址 合同内容 合同总价 签约日期 注: 1、列出报价人 2018 年以来(按合同签订日期为准)同类项目业绩。 2、须按《商务打分表》要求提供所填业绩的相关证明材料复印件并加盖公章。 9.3.名称变更证明 本次磋商,如果有名称变更的(非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再 满足本次磋商的要求),报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件,说明由原名称因何种原 因变更为现名称。 9.4.财务状况 提供 2019 年经审计的财务报表(审计报告,能呈现营业收入、资产负债、利润、现金流量等数 据) 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 80 9.5.本项目管理团队配置表 本项目管理人员、技术人员配置表 姓名 职务 职称 相关资格 履历 附:管理人员、技术人员的资历、资格文件、工作履历等证明材料文件 报价人(公章): 授权代表(签名或盖章): 日 期: 9.6.报价人认为有必要提供的其它资料 除上述资料外,《商务评审表》要求提交的其他资料。 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 81 三、技 术 方 案 响 应 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 82 10.技术方案响应文件格式 10.1.用户需求响应表 报价人应根据报价的实际情况对谈判文件中《用户需求书》的内容作全面响应。完全满足的在“响 应栏”中打“√”,若有差异则打“×”,并将差异情况加以说明。 注:用户需求书中带“★”号的要求为必须满足的要求,如不满足将按废标处理。 序号 名称 用户需求要求 响应情况 差异描述 1 2 3 4 …… …… …… …… 报价人(公章): 授权代表(签名或盖章): 日期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 83 10.2.技术方案 报价人首先应充分理解磋商文件中用户需求书中内容的要求,并在此基础之上完成项目技术方案 的编写。技术方案应至少包含但不限于以下内容: 1、项目组织实施方案; 2、质量保证措施和保质保修服务承诺(应急响应时间、质保期、交付时间等); 除上述资料外,《技术评审表》要求提交的其他资料。 报价人(公章): 授权代表(签名或盖章): 日 期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 84 10.3.采购人配合条件 采购人配合的条件 为配合计划进度时间表所进行的各阶段工作,报价人必须列明需采购人配合的工作内容和具体要 求。 报价人(公章): 授权代表(签名或盖章): 日 期: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 85 11.同意磋商文件条款声明格式 同意磋商文件条款声明 致:广东远东招标代理有限公司 为响应你方组织的海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目的施工及相关服务的竞争性磋商[采购 编号为:FEGD-CT211217],我方在参与投标(报价)前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括修改 文件(如果有的话)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有倾 向性,也没有存在排斥潜在投标(报价)人的内容,我方并同意采购文件的相关条款。 特此声明。 投标(报价)人(公章): 法 定 地 址: 邮 编: 授权代表(签字或盖章): 姓名(印刷体) 电 话: 传 真: 项目编号:FEGD-CT211217 项目名称:海珠区南洲街道职工饭堂食材配送项目 86 12.报价信封 报价信封内装: 12.1.从报价文件正本中复印的报价总表; 12.2.报价函; 12.3.法定代表人授权书; 12.4.同意磋商文件条款声明格式 第一部分 磋 商 邀 请 函 第二部分 报 价 人 须 知 一、说明 1.适用范围 2.定义 3.合格的报价人 二、磋商文件 4.磋商文件的组成 5.磋商文件的澄清 6.磋商文件的补充和修改 三、报价文件 7.报价文件的编写 8.报价文件的构成及要求 9.报价文件的签署、装订和密封 10.报价有效期 11.报价保证金(本项目不适用) 12.报价文件的递交和撤回 四、磋商及评审 13.磋商小组 14.磋商程序 15.评审 16.评审办法 五、成交报价人及成交服务费 17.成交报价人 18.成交服务费 六、磋商文件的解释权 19.磋商文件的解释权 第三部分 用 户 需 求 书 第四部分 合 同 条 款 第五部分 报 价 文 件 格 式 0.1.资格性/符合性自查表 0.2评审项目投标资料表 一、项 目 报 价 表 1.报价文件格式 1.1.报价总表 二、商 务 响 应 2.报价函格式 3.法定代表人授权书格式 4.资格声明书格式 5.资格证明文件格式 5.1.《企业法人营业执照》(或事业法人登记证)副本复印件。 5.2.《税务登记证》副本复印件(已换领三合一营业执照的,可不提供本项)。 5.3.《组织机构代码证》副本复印件(已换领三合一营业执照的,可不提供本项)。 5.4.报价人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5.5.报价人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 5.6.报价人符合法律、行政法规规定的其他条件的书面声明。 5.7.磋商邀请函报价人资格条件中规定除上述材料外还需要提交的其他证明材料。 6.报价保证金(本项目不适用) 7.商务响应表格式 8.服务费承诺书格式 9.其它资料格式 9.1.报价人简介 9.2.同类项目业绩 9.3.名称变更证明 9.4.财务状况 9.5.本项目管理团队配置表 9.6.报价人认为有必要提供的其它资料 三、技 术 方 案 响 应 10.技术方案响应文件格式 10.1.用户需求响应表 10.2.技术方案 10.3.采购人配合条件 11.同意磋商文件条款声明格式 12.报价信封

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