招标详情
天津市教育招生考试院 天津市教育招生考试院餐饮服务项目 (项目编号:TJBD-2021-C-399)公开招标公告
包号 | 是否设置最高限额 | 预算(万元) | 最高限额(万元) | 采购目录 | 采购需求 |
第1包 | 否 | 484.8 | 484.8 | 餐饮服务 | 餐饮服务1项 |
天津滨德招标代理有限公司
2021年11月19日
项目需求书
(一)本项目标的名称:餐饮服务;所属行业为:餐饮业
(二)项目需求
一、项目背景
天津市教育招生考试院坐落于天津市西青区宾水西道395号,院内设有二层楼食堂,包括:一楼设教职工食堂、借调人员食堂,二楼设入闱人员食堂,另食堂共设有4个单间。除正常供餐外,每月提供两次约110人的临时加班餐。为加强食堂管理,提高餐饮服务质量,决定对天津市教育招生考试院餐饮服务项目实施政府采购。
二、具体服务要求
(一)工作范围
1.投标人需负责本项目食堂整体的餐饮服务、安全管理等工作。
2.严格按照国家及天津市餐饮行业的法律法规、行业标准,负责食品原材料的采购、加工制作、成本核算、餐具用具的清洗、消毒工作。餐厅所用食材须在采购人认可的渠道范围内采购,确保安全和质量。
3.完成采购人临时交办的其他就餐任务。
(二)人员要求
食堂配置的工作人员总人数不少于18人。其中至少包括项目经理1人、厨师长1人、中餐厨师2人、小吃厨师1人、冷荤厨师1人、切配员2人、面点师2人、服务员5人、安全管理员1人、洗刷保洁员1人、库管员1人。
序号 |
岗位名称 |
人员数量 |
具体要求 |
1 |
项目经理 |
1人 |
具有职业经理人证书,专科及以上学历证明;具有五年以上餐饮服务管理经验,年龄35-45岁。 |
2 |
厨师长 |
1人 |
具有一级/高级技师及以上等级中式烹调师证书,50岁以下。 |
3 |
中餐厨师 |
2人 |
至少一名具有二级/技师等级及以上等级中式烹调师证书,50岁以下。 |
4 |
小吃厨师 |
1人 |
具有二级/技师及以上等级中式烹调师证书,50岁以下。负责明档内小吃食品的制作。 |
5 |
冷荤厨师 |
1人 |
具有三级/高级技能及以上等级中式烹调师证书,45岁以下。 |
6 |
切配员 |
2人 |
5年以上相关工作经验。 |
7 |
面点师 |
2人 |
至少一名具有三级/高级及以上等级中/西式面点师证书,50岁以下。 |
8 |
服务员 |
5人 |
45岁以下,从事餐饮服务工作3年及以上。 |
9 |
安全管理员 |
1人 |
负责原材料及食堂内水、电、气等相关安全工作的管理。 |
10 |
洗刷保洁员 |
1人 |
具有相关工作经验,55岁以下。 |
11 |
库管员 |
1人 |
掌握原材料成本核算,原材料出入库管理3年及以上相关工作经验,45岁以下。 |
合计 |
18人 |
(三)供餐服务内容
请投标人根据下表中的信息,按就餐人员类别、供餐标准、供餐人数、供餐品种以及备注中的说明,按照下述标准核算;结算时据实结算,但不超过食品原材料费报价。工作日按每月22天计算,周末及节假日按每月8天计算。下表为服务期内一年的服务内容,如无特殊情况,第二年服务内容相同,特殊情况以采购人要求为准。
序号 |
就餐人员类别 |
供餐标准 |
餐次及供餐模式 |
就餐人数 |
供餐品种 |
用餐地点 |
备注 |
1 |
本院教职工、借调人员 |
早餐10元/人/餐 午餐25元/人/餐 晚餐25元/套/餐 |
工作日: 早餐:自助餐模式 午餐:自助餐+小吃模式 晚餐(值班餐):套餐模式 周末(周六、日)及节假日(考试值守人员用餐): 早餐、午餐、晚餐三餐均为套餐模式 |
工作日: 本院职工: 早餐107人 午餐107人 晚餐2人 借调人员: 早餐6人 午餐6人 周末(周六、日)及节假日: 早餐1人 午餐1人 晚餐1人 |
工作日: 早餐:主食:面食6种、果子、凉菜4种、咸菜2种、应季小菜1种、蛋类2种、稀食3种、小吃2种、牛奶一盒、水果1个(可带走),每周提供1-2次咖啡饮品。 午餐:提供自助餐,凉菜4种、热菜6种、炝拌小菜2种、小吃2种、杂粮1种、花色面食2种、米饭/杂粮饭各1种、汤粥各1种、水果/酸奶各1个(可带走)。 晚餐:周末(周六、日)及节假日早午晚三餐供餐品种与工作日供应晚餐品种一致。 |
食堂一楼,借调人员为独立用餐区。 |
提供105人的每月两次标准为35元/份的职工临时加班餐。 |
2 |
入闱人员 |
早餐15元/人/餐,午餐25元/人/餐,晚餐25元/人/餐 |
工作日、周末(周六、日)及节假日: 早餐、午餐、晚餐三餐均采用自助餐模式供餐 |
工作日: 早餐50人,午餐50人,晚餐50人 周末(周六、日)及节假日: 早餐11人,午餐11人,晚餐11人 |
工作日: 早餐:主食:面食6种、果子、凉菜4种、咸菜2种、应季小菜1种、蛋类2种、稀食3种、小吃2种、牛奶一盒、水果1个(可带走) 午餐:凉菜4种、热菜6种、炝拌小菜2种、小吃2种、杂粮1种、花色面食2种、米饭/杂粮饭各1种、汤粥各1种、水果/酸奶各1个(可带走)。 晚餐:周末及节假日三餐供餐品种与工作日供应晚餐品种一致。 |
食堂二楼 |
工作日:50人5月下旬至8月下旬,4个月中,入闱共70天供餐,及其他月份30天入闱,共100天; 周末:11人33天。 |
3 |
物业保安、保洁人员 |
工作日、周末(周六、日)及节假日: 早餐2元/人/餐,午餐6元/人/餐,晚餐4元/人/餐 |
早餐、午餐、晚餐均采用套餐模式供餐 |
早餐16人,午餐37人 晚餐16人 |
早餐:提供主食1种、蛋类/1种、稀食1种 午餐:提供荤菜1种、素菜1种、汤1种、主食1种 晚餐:小吃套餐1种 |
食堂一楼,独立用餐区域。 |
服务人员餐费由服务公司与投标人单独结算。此项不包括在采购预算金额中,投标人报价时可不考虑此项。 |
4 |
桌餐 接待 |
每年不多于10次接待,标准为不超过120元/人(每天)。菜品安排及服务要求根据实际情况确定,费用按国家接待有关规定单独结算。 |
菜单每周一更新,每日供应品种80%不重样;口味应融汇南北及西部地区风味,重点体现天津特色,口味丰富。菜单制作应考虑满足回民就餐要求。节日就餐可根据就餐需求增加相应品种(如:春节、中秋节、端午节等)。
(四)项目管理要求
★(1)本项目须整包进行投标,中标后由投标人亲自实施,不得将中标项目分包、转包他人。投标人必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》及有关法律、法规相关规定,执行食堂的相关规章制度、满足用餐人员的用餐需求,不得对外营业。投标单位须对以上内容进行承诺,须在投标文件提供承诺书加盖投标单位公章。
(2)所有工作人员由投标人自行招聘,投标人的工作人员要足额配置。有公务接待或重大会议时,投标人必须及时调配人员,确保做好服务保障工作。
(3)食堂所有工作人员上岗前必须通过当地卫生部门指定医院或防疫站的体检,领取饮食行业健康证。无健康合格证者,严禁上岗。
★(4)按照财政部、国务院扶贫办、供销总社印发的《政府采购贫困地区农副产品实施方案》(财库〔2019〕41号)有关精神和我市关于扶贫工作的相关要求,投标人每年需在财政部门规定的贫困地区农副产品网络销售平台 (https://www.fupin832.com/)上采购农副产品,采购额不低于上一年度扶贫农副产品总采购额(每年约10万元,具体金额由采购人提供)。投标单位须对以上内容进行承诺,须在投标文件中提供承诺书并加盖投标单位公章。
(5)遇突发事件或安全检查时,投标人必须配合有关部门执行餐饮保障任务(包括双休日及法定节假日),并指定专职人员协助工作,直至完成。如投标人出现违反以上约定的情况,采购人有权单方面终止合同。
(6)投标人应根据采购人要求,或实际需要,每六个月进行厨师轮换。
(7)投标人提供每餐成本核算,符合供餐服务内容。
(8)投标人应具备应急处置能力,遇停水、停电、停气等状况时有相应预案。
★(9)餐厅所用食材须在采购人认可的渠道范围内采购,(采购的食材要与供餐标准相匹配)确保安全和质量。投标单位须对以上内容进行承诺,须在投标文件中提供承诺书并加盖投标单位公章。
(10)把好食材等进货验收质量关,严格执行索证制度、农药测试制度等;严禁使用任何变质或受污染的原料制作食品;严格控制使用食品添加剂;杜绝食物中毒事件发生。
(11)严格遵守设备操作规程,防止发生人身设备事故。
(12)下班后和设备使用完后落实关气、关电、关水、关门检查制度,预防火灾、偷盗等事件发生。
(13)要坚决制止餐饮浪费行为,杜绝食材加工过程中人为造成的浪费;要及时掌握就餐情况,分时分段精准烹饪,减少剩菜剩饭的产生。
(14)树立厉行节约,反对浪费的理念,科学制定菜单,合理搭配菜品,控制餐标成本。
(15)餐厅要根据季节温度合理开启空调,要充分利用自然光,就餐完毕后及时关闭所有空调和照明。
(16)落实好“跑冒滴漏”管理制度,做好节水、节电、节气等工作。
(17)投标人严格遵守并执行《中华人民共和国食品卫生法》的各项规定。
(18)按照采购人的餐标实际要求,根据口味、季节以及营养搭配,合理制定食谱。
(19)采购人安排的临时性餐饮服务(含每月两次的加班餐制作)。
(20)投标人在服务区域外自行加工过的食品原材料不得进入采购人餐厅
(21)负责食堂后厨日常操作区、供餐区全面卫生保洁以及防疫和消杀等工作。
(22)根据采购人食堂操作间布局,投标人须有详细的规划布置方案,如规划管理、食品安全及操作工具的合理摆放等。
(五)派驻工作人员要求
(1)厨师长需具备五年以上工作经验,其它工作岗位应具备本岗位三年以上工作经验。
(2)投标人所聘厨师须在本职业从业5年以上。
(3)投标人所聘厨师应具备制作宴会的技术能力。
(六)综合服务
(1)职工用餐时段,投标人工作人员为其提供热情周到的全方面服务。
(2)投标人需具备在用餐人数有增减的情况下,控制食品原材料数量及品种的应变能力,做到节约不浪费。
(3)投标人的服务人员具有独立完成宴会的服务能力。
(4)满足全年考试、招生录取期间和节假日加班、加餐特殊需求。
(5)保证服务及菜肴质量,采购人有权对饭菜质量数量、卫生服务等情况进行监督检查,如供应商未达到饭菜质量,采购人有权要求终止合同;
(6)在承包期间要服从采购人的管理和安排,必须按采购人要求时间准时开餐;
(7)食堂人员要定期检查食品质量,及时处理变质、超过保质期或受到污染的食品原辅料,确保食物新鲜,坚决杜绝和预防食物中毒事故的发生;如因菜肴原因导致食物中毒,供应商应承担相关责任;
(8)食堂人员必须每天要对各种餐具进行灭菌消毒;各种厨房用品、用具,用后必须及时清洗干净,并放置指定地点;
(9)食堂人员要养成良好的卫生习惯,做好餐厅及厨房卫生,随时保持清洁。要增强自身的安全意识,提高对危险的敏感,认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,防止事故发生;
(10)采购人厨房现有设备及餐具投标人应合理使用,妥善保管,承包结束时,投标人应根据清单清归还采购人,对损坏或丢失的,按价赔偿。
(七)核算
(1)依据计划及时保证各类食品原材料的出入库手续。做到数目准确,账目清楚。
(2)对采购的食品原材料进行核算及数量和质量的检验。
(3)根据每日实际的原材料使用情况,进行成本及出入库的核算及记录。
(八)相关约定
(1)因投标人违反国家和地方食品卫生管理法规以及采购人食堂管理制度,提供不洁的食物,造成甲方食物中毒的,全部由投标人方负责赔偿并承担相应的法律责任,同时甲方有权单方面终止合同,因此造成的损失由投标人负责。
(2)如投标人管理不善,造成饭菜质量差、卫生差等,经采购人监督整改无效的,或食堂测评满意度不足60%的,采购人有权单方面终止合同,因此造成的损失由投标人负责。
(3)投标人必须按照《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等相关规定,合法规范用工,并全面承担被派遣人员涉及劳动关系的所有责任。在合同期间内,如遇国家调整用工最低标准,投标人负责按照国家标准进行调整。
(4)应对派遣人员经过上岗前培训,并提供培训记录,从而提供最佳服务。
(5)要根据采购人的服务要求设定工作岗位,分配工作任务,并对派遣人员的工作情况实行监督检查、考核管理。
(6)投标人派遣人员应遵守采购人的规章制度。
(7)采购人提供的办公室、宿舍等设施,如遇维修等特殊情况,投标人应自行安排做好安置,确保工作正常进行,合同期满立即腾空。
(8)派遣人员应相对稳定,主要管理岗位人员如需调动需提前征求采购人意见。
(9)应建立健全各项规章制度、岗位责任制、操作规程和各项台账。
(10)投标人须自行配备员工的工作帽、口罩、手套等劳保用品,根据岗位统一着工作制服,工作服需保持干净整洁。
(11)自觉接受食品卫生管理部门和采购人对食堂工作的指导、检查、监督。
(12)垃圾污物应按指定地点分类放置,不得随意弃放。
(九)违规及损失处理
(1)投标人派遣人员给采购人造成的经济损失,由投标人负责。
(2)投标人派遣人员有以下情形之一的,采购人可立即指出并更换违规人员。
合同期内不符合采购人工作要求的。
严重违反采购人劳动纪律、规章制度的。
严重工作失职,营私舞弊,给采购人造成较大经济损失的。
被依法追究刑事责任的。
发生其他应退回的事宜。
(3)所有相关人员要求政治上可靠,身体素质好,无不良行为记录。
(4)所有人员均须持有合法有效身份证、健康证,无重大疾病史和传染病史,无残疾及其它生理缺陷。
(5)投标人根据采购人的要求,开展力所能及的延伸服务,完成业主临时交办的任务。
(6)投标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。
(7)投标人须遵守采购人的保密协定。
(十)服务考核
投标人按招标文件的服务质量要求对食堂服务实施专业化、规范化的管理,树立项目食堂服务管理高品位形象。食堂服务管理服务机构设置合理,职能明确,员工流动率保持相关稳定。
(1)考核方式:由采购人考核小组根据平时督查情况负责日常考核工作。每季进行一次全面考核,考核结果以书面形式通知投标人。考核包括:餐厅服务考核和食材考核,各占50%。考核内容详见《餐厅服务考核标准》(见附件,可根据运行实际作进一步调整)。
(2)考核标准:季考核分为100分,季考核分在90分以下的,将根据情况进行约谈,限期整改,调换人员,直至解除合同。(具体考核细节以双方签订的合同为准)
附件:餐厅服务考核标准 |
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考核项目 |
考核标准 |
服务单位 自评 |
考核得分 |
说明 |
员工管理(20分,每发现一次扣1分) |
出勤:按服务标准设定的岗位及需要时段的排班表,确保相关人员到岗,缺岗的扣分。(共4分) |
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每月人员流动率不超过3%。(3分) |
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着装规范:所有工作人员按规定着装,必须做到服装整洁,无污渍,对熟食品操作、传菜及服务人员还需戴口罩,未到位的扣分。(共3分) |
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仪表规范:女员工允许化淡妆,不准使用怪异或浓烈的香水,面容整洁,头型按规定梳理;男不留长发,不许留胡须。 不准佩带首饰。不留长指甲,不允许涂指甲油。(共3分) |
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操作规范:服务人员仪态端庄,文明用语、微笑热情,耐心细致,不得与就餐人员发生争执。(共3分) |
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所有人员必须持有效证件及健康证上岗。(共4分) |
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服务质量管理(20分,每发现一次扣1分) |
餐前按服务标准做好准备工作。(共5分) |
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开餐时及时清理售餐台、餐桌上的菜汤和残食,清理地面结水、汤等污渍,保证售餐台和餐厅地面清洁。(共5分) |
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保证供餐时间,保证饭菜供应,不得出现断供情况。(共5分) |
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开餐后按服务标准做好整理工作。(共5分) |
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后厨操作管理(20分,每发现一次扣1分) |
每周X,X点前,餐饮服务单位必须把下周食谱、投料计划报服务中心审核,审核通过后,按食谱提供饭菜;如有调整,应事先征得同意,再进行调整;易耗品领取需提前上报申领。(共3分) |
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提前对每天就餐人数进行合理估算,做好供餐计划,每天下午16:00前,餐饮服务单位必须把次日的采购计划报管理人员,经审核通过后,进行采购。剩余菜品按规定处置,人为造成食材浪费的另行处理。(共3分) |
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按照审核的菜谱提供饭菜,售价和份量,不得擅自变更(共2分) |
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所有设备需按要求操作,使用前进行培训,做好平时的保养维护工作。如因人为损坏另行赔偿、处理。(共2分) |
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验收时做到准时、专人验收,不得营私舞弊。(共3分) |
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泔水、垃圾等废弃物当餐必须清除,做好垃圾分类工作,废弃物存放在指定位置并盖好。(共2分) |
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仓库摆放整齐,调物料分开,存储量符合库房管理要求。(共2分) |
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做好餐后场地清洁、用具复位工作。晚上下班前水、电、煤安全检查到位。(共3分) |
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操作间、选餐工作区等加工区严禁非工作人员进入。(共3分) |
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按服务标准做到:生熟炊具应分开存放、分开使用;待加工食品与直接入口食品、原料与成品应分开放置,离地隔墙(共4分) |
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所有餐具(调羹、味碟、盘子、饭碗)是否干净无水渍,每日消毒工作是否规范,消毒记录是否完整。(共3分) |
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区域内无苍蝇、老鼠、蟑螂等,消杀记录是否完整。(共3分) |
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食堂工作人员有发热、腹泻、皮肤伤口或感染、咽部炎症等有碍食品卫生病症的,应立即调离工作岗位。(共3分) |
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食品加工安全,留样齐全,记录完整,无中毒事件发生,无三无产品和过期食品。主观原因造成食物中毒,人员伤害等安全事故负全责。(共4分) |
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节约管理(15分,每发现一次扣1分) |
电源设备是否按规定开启、关闭。(共2分) |
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水源是否按规定开启、关闭。(共2分) |
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空调是否按规定开启、关闭。(共2分) |
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在粗加工清洗、切配、烹饪等过程中造成的人为浪费(4分或赔偿) |
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因主管原因没有及时掌握就餐人数等情况;菜肴没有分时分批烧制等造成剩菜剩饭过多产生的浪费。(共4分或赔偿) |
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做好其它节能(节约)服务工作。(1分) |
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部门管理(5分,每发现一次扣1分) |
分工合理,责任明确,组织到位,责任到人,节能意识明确。(共4分) |
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每天做好考勤、晨检等工作;采购等工作计划及时上报。(共3分) 如有发现有员工私拿食材物品,收受供应商礼品等违规现象一次性扣5分,视情节另行处理。 |
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对管理方合理的工作安排及时贯彻落实;向食堂提供合理化建议并被采纳;有拾金不昧等好人好事另作奖励。(共2分) |
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合计100分 |
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考核小组签名 |
三、费用分割
(一)采购人承担以下费用:
(1)无偿提供用于餐饮服务的场地(含冷荤间)、库房以及配套的后厨设备设施、餐具、厨具厨杂,并提供办公室。
(2)提供涉及餐饮服务的水、电、燃气等能源。
(3)厨房设备设施的更换及维修工作(每次发生费用在500元以上部分由采购人负担)。
(二)投标人承担以下费用:
(1)工作人员的聘用、管理、培训,并负担工作人员工资、保险、福利等支出。
(2)合格的食品原材料(包括调料)的采购、验收及保管。
(3)厨房用具。
(4)购置食堂物料消耗品(如纸巾、洗洁剂、牙签等,详见明细清单)。
(5)清理排风通道,每年三次。
(6)全年灭鼠、灭蟑、灭蚊、灭蝇等以及防疫要求的消杀服务。
(7)提供工作用瓶装矿泉水。
(8)政策要求的餐厅宣传等。
(9)餐厨垃圾清理费。
(10)餐厅二层单间地毯清洗。
(11)服务期内厨房设备正常维修发生费用在500元以下的由投标人承担,如需添置设备,由投标人提出申请, 经采购人同意后负责安排落实,费用由采购人负担。
(12)投标人负责综合税费。
说明:本招标文件中,带“★”标记的内容为实质性条款,投标人对标“★”内容不得有任何偏离,否则做无效处理。