阳江市公安局机关工会采购2022年度节日慰问品项目需求书

说明：

1. 投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

2. 用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。

3. 用户需求书中打“◆”号的内容为采购的主要标的（核心产品），投标人应在报价表中清晰列明“标的名称、品牌、规格型号、数量、单价，附产品图片”。

A.供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：

（1）投标人须是中华人民共和国境内合法注册，能独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人；

（2）供应商须具有在有效期内的《食品生产许可证》或《食品流通许可证》或《食品经营许可证》；

（3）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加同一采购项目的其他采购活动的书面声明；

（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动的书面声明；

（5）本项目不接受联合体投标。

（6）投标人没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购、环境保护、知识产权等领域严重违法失信行为记录名单（采购代理机构根据评审时信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）主体信用记录信息进行查询，投标人无需此项提供）

（7）领购招标文件的投标人。

B.商务要求

一、 项目概况

本项目是 2022 年阳江市公安局机关工会采购节日慰问品，分别在春节、端午节和中秋节前发放,慰问品按实际需求下单采购，采购的实际数量和品种根据采购人具体需求而定。

二、 总体要求

（一）所供的食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求以及符合国家相关质检要求标准。

（二）投标人需承诺所供货物必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质，如不符合投标文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

（三）所供货物必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。

（四）所供货物必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

（五）中标人必须负责中标货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由中标人负责。

（六）货物具体需求量原则上以实际供应前两周通知的为准。

（七）中标人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标人。因中标人原因延误交货的（采购人要求推迟的除外）或无法交货的，采购人有权自行采购，并由中标人承担违约责任和由此产生的一切损失和费用。

（八）中标人不得变更供应货物，应严格按招标要求（含商标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人申请。

（九）采购人按合同对货物进行认真验收，对不符合规格要求的货物，中标人必须无条件退货；中标人未能履行招标文件和合同所定事项或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人退货后将记录在案，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的，采购人有权单方终止合同。

（十）所投产品不允许为散装产品，必须为生产厂家包装产品。产品包装要密封，无破损，凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

（十一）投标人须开具国家规定的正式发票。中标人按供应的商品的品种和销售额开具发票。

（十二）投标人能结合项目的适用性和需求性考虑，为采购人提供特色增值服务。

（十三）若采购人遇到特殊情况需要紧急送货时，投标人需能在接到采购人供货通知后2-4天内送至采购人指定地点。

（十四）本项目要求投标人的供货质量及安全性要求高，要求投标人在企业管理体系、企业信誉、食品安全等方面应完善、规范。

三采购预算及报价要求

阳江市公安局机关工会委员会采购2022年节日慰问品，采购的实际数量和品种根据采购人具体需求而定，并按采购人要求分批次配送，按照实际供货量结算。采购预算：贰佰贰拾伍万陆仟陆佰元整（￥2,256,600.00元）（最高限价，超过该金额将作为无效投标处理）。

注：报价应包含整个项目实施所需的货物（购买或生产）、包装、配送、运输、装卸、保险、检验检疫及相关税费等一切费用，采购人不再支付其他任何费用。

四、产品配送要求

自行提货和配送到指定地址

（一）送货时间：每次收到采购人的电话或其它方式的通知订购品种、数量后，具体送货时间按 采购人通知为准。中标人随货提供应注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的货物送货清单，作为采购人入库验收之凭证，由采购人指定负责人验收并记录。对于不符合质量的品种，采购人可退货或换货。由于产品质量而造成职工发生安全事故时，中标人须承担全部责任。

（二）交货地点：阳江市江城区城区范围和阳东东城镇范围内。

（三）礼品袋包装要求：清洁、干燥、牢固、透气、无污染、无异味、无霉变现象。礼品袋要求为红色无纺布面料环保袋。

（四）运输要求：为保证配送质量，中标人需有自己的配送车队，运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。

（五）数量方面要求：保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准，中标人每次随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。

（六）中标人在采购人不同节日指定送货时间内，如遇到采购货品没有生产或者缺货等特殊情况，应在送货前30天通知采购人，经采购人同意，可更改质量、数量指标不低于采购指标的同类型货物，更改后的货物价格不能低于中标价格。

（七）对采购人临时的供货要求，需随订随送，至少在 1 天之内响应。

五、付款方式

（一）结算公式：慰问品中标单价×实际供货数量；

（二）三大节日慰问品采购，分三批次支付，中标人届时需向采购人提供每期采购金额相等正式发票。由采购人收到发票且供货商品全部运送完毕确认质量数量无误后30个工作日内进行转账付款。

六、售后服务

因非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由中标人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。 由于中标方所供货物质量原因，造成采购方人员发生食品安全事故的，中标供应商须承担所有相关的经济赔偿及法律责任。

七、保密条款

由于采购人工作的特殊性，中标人应做好工作人员的教育工作，遵守采购人各项规定。中标人在实施货物供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，货物配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。

八.其他要求

★1. 投标人无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录（提供承诺函）。

★2. 投标人提供或承诺中标后在阳江市江城区城区范围和阳东东城镇范围内，至少设有 3个或以上的固定或临时提取点。采购人的工会会员凭中标人提供提货证明能到任何一提取点提取物品。（提供承诺函）

3.中标人须在接到采购人订单下达后，5 个日历日内将物品送到采购人指定地点。

4.中标人必须确保提供在质保期内新鲜食品，不得提供过期食品。质量要求符合国家规定标准，食品制作原料必须严格按食品卫生安全要求，做到优质、精良、无有害添加剂。

5. 中标人应及时提供售后服务和采购人临时服务。

6. 因中标人提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由中标人承担。

7.如有国家政策要求采购其他食品物资的，以国家政策为准，中标供应商需无条件执行。

C.技术要求

1、? 项目节日慰问品采购清单：

备注：

1.上表所述的规格均是“净含量”，具体采购数量以实际采购数量为准。包括慰问品的各种物品及礼品袋、包装、运送、人工等所有费用。

2.因工作需要，采购人有可能出现人员增减造成所需慰问品数量增减，具体按照采购人实际需求购置，按照实际供货量结算，结算价格不得超过合同价格，采购人不再新增采购费用。

3.每份慰问品由投标人结合采购人需求进行响应搭配，每个品种单价没有限定，每份慰问品的合计金额不得超过对应的总价。

二.商品要求

1 .食用花生油

质量要求：要求为一级（含特级）食用花生油，每瓶食用油必须色泽好，透明度高，无浑浊，无沉淀和悬浮物，粘度小，无分层现象，气味正常，无酸臭异味。严格执行国家相关质量标准及卫生安全标准，色泽、气味、霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药等严格控制在国家标准范围内。要求提供的食用油生产厂家信誉良好，有明确的货物标签，有生产日期、保质期、质量等级，并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产，还是用压榨法生产)和是否用转基因油料生产，不许以次充好、以假充真。发放日期必须 1 年有效期以上。如将毛油当一级或二级油进行销售，将低价位的植物油掺入高价位植物油中进行销售，牟取暴利，一经查实，中标人将承担全部责任。

2． 大米

质量要求：必须符合卫生，不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不结、混有异物或者其他感官性状异常，并可能对人体健康有害的物质。要提供国家机关发出的产品检验合格证书。包装箱完整，同时包装箱要印有注册商标、生产厂家 名称、厂址、出厂日期、保质期限、产品成份、厂家电话号码。中标人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品。

3.坚果礼盒、冬菇、枸杞、面条、腊肠、灰枣、月饼

质量要求：商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二（自配送之日起计算）。外包装完好，标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准。必须符合卫生，不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，并可能对人体健康有害的物质。

4. 抽纸、洗面毛巾、洗衣液、洗洁精、洗手液

质量要求：外包装完好，标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准。