河北交投物流有限公司

关于选定职工食堂管理服务商

比

选

文

件

服务项目编号：HBJTWL-ZHFW-2021-11-23-01

比 选 人：河北交投物流有限公司

时 间： 2020年11月23日

目 录

第一部分 比选公告

第二部分 比选说明

第三部分 报价须知

第四部分 评审办法

第五部分 申请比选文件格式

第一部分 比选公告

1.项目概况与比选范围

项目名称:河北交投物流有限公司职工食堂管理服务商比选

服务地点：石家庄市桥西区新石北路395号爱普大厦。

工作内容：职工食堂日常管理、餐饮服务、会议服务及划定的区域卫生维护等。

2.报价人资格要求

本次比选要求报价人在人员、服务、资金等方面具有承担本项目的能力。营业执照、资质文件等。

3.比选文件的获取

比选文件于11月23日17时前，通过河北交投物流有限公司网站公布，或通过微信、邮箱等媒介邀请相关企业参与比选。

4.报价文件的递交

报价文件递交的截止时间为：2020年11月30日9:30；地点为：石家庄市桥西区新石北路395号爱普大厦六层605室。逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件，比选人不予受理。

5.联系方式

有关本项目报价的其他事宜，请与物流公司综合办公室联系。

比选人：河北交投物流有限公司

比选人地址: 石家庄市桥西区新石北路395号爱普大厦6层605室

联系人:司伟青

联系电话:15033819570、0311-86633791

第二部分 比选说明

因食堂管理服务合作期限将至，本着“公开、公平、公正”的原则，河北交投物流有限公司决定重新进行职工食堂管理服务商比选，选择报价合理、满足服务要求的服务单位。

1.服务标准及内容

1.1工作标准

达到国家市场监管总局发布的《餐饮服务食品安全操作规范》的标准，并符合物流公司内部相关管理制度规定。

1.2工作内容

1.2.1职工就餐服务（不高于100人)；

1.2.2会务服务；

1.2.3职工食堂及划定区域的卫生维护(约2500平)。

具体工作内容，双方在合同中协商确定。

2.服务人数要求

厨师长1名、面点师1名、配菜1名、服务员2名。

3.报价人报价时，暂按比选人给定的数量进行报价，具体数量合同中确定。

4.服务期限：一年。

第三部分 报价须知

一、总 则

1.报价人资格

1.1报价人必须是中华人民共和国注册的独立企业法人，并具有相关经营许可资格；工商、税务登记手续齐全，并具有良好的企业信誉。

1.2具有在食堂管理、会务接待等方面的相应资格和能力。

1.3报价人应遵守相关国家法律、法令和条例。

2．报价费用

报价人应自行承担所有与编写报价文件和参与报价有关的全部费用，不论报价的结果如何，比选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、比选文件

3.比选文件的构成

3.1比选文件用以阐明所需服务、比选报价程序和合同条款。比选文件由下述部分组成：比选说明、报价须知、评审办法等。

3.2报价人应认真阅读比选文件中的所有事项和条款。如果没有按照比选文件要求提交全部资料或者报价文件没有对比选文件作出实质性响应，该报价有可能被拒绝，其风险应由报价人自行承担。

4.比选文件的澄清

报价人对比选文件如有疑点，可要求澄清，应在收到比选文件2日内以书面形式通知比选人。比选人将在3日内以书面形式予以答复。任何人的口头解释均无效。

5．比选文件的修改

5.1在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，比选人可主动地或依据报价人要求澄清的问题而修改比选文件，并以书面形式进行通知。

5.2为使报价人在编写报价文件时，有充分时间对比选文件的修改部分进行研究，比选人可以酌情延长报价截止时间和开标时间，并以书面形式进行通知。

5.3比选文件的修改书将构成比选文件的一部分，对报价人有约束力。

三、报价文件的编写

6.编写要求

报价人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对比选文件作出实质性响应，否则，其报价将被拒绝。

7.报价的语言及计量单位

7.1报价人的报价以及报价人与比选人就有关报价的所有来往函电均应使用中文。

7.2报价文件中所使用的计量单位除比选文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

8.报价申请文件格式详见第五部分

9.报价

报价中包括以下内容：工作人员工资、保险、福利和用人单位管理费等一切费用。

10.报价文件的书写要求

10.1报价文件正本须用A4型纸打印。

10.2报价文件须书写的内容应清楚工整，凡修改处应由报价人代表签章。

10.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或无法确认报价人报价意向的报价文件将被定为无效报价。

11.报价文件的签署及规定

11.1报价文件应由法人授权代理人在凡规定签章处逐一签署并加盖公章。

11.2除报价人对报价文件错误之处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写，有修改须由法定代表人或其授权代理人签字后生效。

11.3报价截止时间以后不得修改报价文件。

11.4报价人不得在开标时间撤消报价文件，否则将按本询价文件规定取消资格。

11.5报价人应准备报价文件一份正本，一份副本，并在报价文件注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

四、报价

12. 报价文件的密封与标记

12.1报价人应将报价文件封装后统一装入密封袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章或签字。

12.2报价文件信袋上应写明：比选项目名称、报价文件企业名称

和“开标前不准启封”等字样。

12.3未按本须知要求密封、标记和投递的询价文件，比选人不对其后果负责。

12.4 报价人必须在询价文件规定的时间内报价，超过报价截止时间送达的报价文件将不予接受。

13. 报价文件的判定

13.1 发生以下情况报价文件将被作为无效：

13.1.1《报价文件》及其封包密封处未加盖公章的；

13.1.2《报价文件》填写潦草，字迹或数据难以辨认的；

13.1.3《报价文件》填错更改之处未加盖公章的；

13.1.4 报价价格发生严重错误，以及图文不符或填写漏项，无法确认报价人责任或报价意向的；

13.1.5 报价人法定代表人或授权委托人未到会；

13.1.6《报价文件》中没有法定代表人或委托代理人证明的；

13.1.7逾期提交《报价文件》的；

13.1.8提供证明材料套印、伪造等虚假证明的；

13.1.9评审委员会确认的其它不符合国家法律或本询价文件规定的。

五、评审

14.开启报价文件

14.1比选人组织询价会议。报价人代表持本人身份证按时参加。

14.2开启报价文件时，查验报价文件密封情况，确认无误后，进入评审阶段。

14.3与询价文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。

15.评审

15.1评审委员会由比选人依法组建。评审委员会成员由商务合约部、财务结算部、综合办公室人员组成。

15.2评审委员会将审查各报价人营业执照等证件，并对所有报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

15.3评审的依据为比选文件和报价文件。

15.4评审的主要内容：

a.价格；

b.承诺服务；

c.报价人的综合实力和信誉。

15.5评审委员会有权选择和拒绝报价人中标。评审委员会无义务向报价人进行任何有关评审的解释。

15.6评审过程的保密性：凡是属于审查、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向报价人或其他无关人员透露。

15.7报价人在评审过程中，所进行的力图影响评审结果的不符合询价规定的活动，可能导致其被取消中标资格。

15.8报价人不得干扰评审委员会的评审活动，否则将废除其报价。

15.9评审委员会将仅对实质上响应询价文件要求的报价文件进行评估和比较。

16.评审委员会依据本比选文件“评审办法”规定的评审标准和方法，对报价文件进行评审和比较，确定中标人。评标报告由评审委员会全体成员签字。

17.合同授予

17.1比选人根据评审委员会的评审结果向中标人发出《中选通知书》。

六、签订合同

18.合同签订

18.1中标人收到《中选通知书》后，按《中选通知书》中规定的时间地点与比选人签订合同。

18.2 比选文件、中标人的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

18.3如中标人拒签合同，则按违约处理。对违约方收取中标服务金额2％的违约金。

18.4如中标人违约，比选人可从参与比选的报价人中重新选定中标人。

19.本比选文件解释权属比选人。

第四部分 评审办法

为保证评审的公平、公正，维护询价报价活动当事人的合法权益，参照《中华人民共和国询价报价法》和国家七部委颁布的《评审委员会和评审方法暂行规定》及有关规定，制定本办法。

一、评审原则

1.评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

2.评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

3.评审人员应认真执行国家有关政策和法令，维护比选人和报价人的合法权益。

二、评审组织

评审委员会由比选人依法组建。评审委员会成员由商务合约部、财务结算部、综合办公室人员组成。

三、评审程序

1.评委会将首先审查报价文件是否完整，有无计算的错误，文件签署是否合格，报价文件的总体编排是否有序。

2.其次审查报价文件是否实质上响应了比选询价文件的要求。实质上响应的报价是指与比选文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。

3.对报价文件的初步评审应遵循以下原则：

A报价单价与数量相乘得到的积与总价不符，以单价为准；文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的值为准；

B如果报价文件实质上没有响应比选文件的要求，评委可以予以拒绝。报价人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价，对于报价文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则，评委可以接受，但这种接受不能损害或影响任何报价人的相对排序。

C有下列情况属于重大偏差，应作无效报价处理：

a报价文件没有报价人授权代理人签字和加盖公章。

b明显不符合服务标准的要求。

c报价文件附有比选人不能接受的条件。

d不符合比选文件中规定的其它实质性要求。

4.评委会进行详细评审。在报价人提供的质量和服务相当时，按照报价(含税价)最低的原则确定中询单位。

四、确定中标人

比选人根据评审委员会综合意见,确定中标人。

第五部分 申请比选文件格式

（正本或副本）

河北交投物流有限公司

职工食堂管理服务商

申请比选文件

比选人名称（公章）：

年 月 日

比选申请函

河北交投物流有限公司：

我方已经仔细阅读（ ）比选文件，同意比选文件中对报价方的约束。我方愿意参加比选，并已按照比选文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交申请文件，我们愿意按报价单中填写的报价，遵照比选文件的要求承担服务。

据此函，签字人宣布同意如下：

1.我方将按照比选文件的规定履行合同责任和义务。

2.我方同意提供贵方可能要求的与本次比选有关的任何证据或资料。

3.一旦成交，我方将根据比选文件的规定和我方的承诺严格履行合同。

4.我方决不提供虚假材料谋取成交，决不向比选人工作人员进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方的责任追究及相关管理部门的处罚。

我们的通讯地址为：

地 址：

电 话：

申请人名称（盖章）：

申请人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

授权委托书

河北交投物流有限公司：

本人 （姓名）系 （单位名称） 的法定代表人，兹委托 （姓名）参加贵单位组织的 （项目名称）的比选活动，全权代表我单位处理比选有关的一切事宜，包括但不限于：比选申请、参与谈判、签定合同等。委托人在比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。

委托人无转委权。特此授权。

报价人： (盖章)

授权人： (签字)

授权代理人： (签字)

日　期： 年 　 月 　 日

企业营业执照扫描件

报价单

序号	项目	标准	厨师长	面点师	配菜	会议服务员	月合计	年合计
		人数	1	1	1	2	5
一	工资	元/月
	保险	元/月
	其他费用	元/月
	小计	元/月
二	管理费	按人员费用的 %
三	税金	%
总计

申请人名称（盖章）：

申请人授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

服务承诺及其他优惠条件