餐饮招标通

武汉市黄陂区自然资源和规划局食堂承包中标公告

您的位置: 首页 > 中标公告 > [询价采购]黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购中标(成交)结果公告
[询价采购]黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购中标(成交)结果公告

招标详情

黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购中标(成交)结果公告

一、项目编号

ZZZY-FW-2021-067

二、采购计划备案号

HP2021-11-35-ZZZY

三、项目名称

黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购

四、中标(成交)信息

供应商名称:武汉市农海通达配送有限公司

供应商地址:武汉市黄陂区前川街杨园村盛和嘉园二期2栋1-2层30室

中标(成交)金额:119.8528(万元)

服务类

名称:黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购

服务范围:食堂食材配送

服务要求:合格

服务时间:签订合同后一年

服务标准:合格

五、评审专家名单

苏丹玲,赵纯,田松

六、评审信息

1、评审时间:2021-11-25

2、评审地点:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭﹒花园里1号楼A区11楼11室)

七、代理服务收费标准及金额:

1、代理服务收费标准:按发改价格〔2011〕534号文、国家计委计价格[2002]1980号) 执行,按(服务类)计算

2、收费金额:1.658822(万元)

八、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

九、其他补充事宜

十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称:武汉市黄陂区自然资源和规划局

地 址:武汉市黄陂区前川街黄陂大道160号

联系方式:13995526632

2、采购代理机构信息

名 称:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司

地 址:武汉市江岸区百步亭﹒花园里1号楼A区11楼11室

联系方式:18696130513

3、项目联系方式

项目联系人:蒋康

电 话:027-6235003

  • 中小企业声明函.docx
  • 服务类询价文件---黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购.pdf
黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 目录 第一章 询价公告(代询价邀请书)........................................................................1 ...................................................................................................... 4 ........................................................................................................16 ..........................................................................................24 ..............................................................................................31 ..........................................................................................................31 .................................................................................................................... 35 ............................................................................................................36 ............................................................................................40 ............................................................................................................ 41 ........................................................................................................42 ................................................................................................ 43 ........................................................................................................44 ........................................................................................ 44 ...............................44 附件 小微企业 、监狱企业 、残疾人福利单位的声明函或证明材料 (如有) 45 (一) 中小企业声明函..............................................................................................45 (二) 监狱企业证明.................................................................................................. 46 (三) 残疾人福利性单位声明函.............................................................................. 47 .......................................................................................................48 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 1 第一章 询价公告(代询价邀请书) 【项目概况】 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购的潜在供应商应在湖北省武汉市江岸区百步 亭·花园里 1 号楼 A 区 11 楼 11 室获取招标文件,并于 2021 年 11 月 25 日 14 点 30 分(北 京时间)前提交投标文件。 一、项目概况 1、项目编号:ZZZY-FW-2021-067 2、采购项目计划编号:HP2021-11-35-ZZZY 3、项目名称:黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 4、采购方式:询价招标 5、预算金额:125 万元 6、最高限价:125 万元,供应商参加投标的报价超过招标金额或最高限价的,其投标报 价无效。 7、采购需求:黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购;详细需求见招标文件。 8、服务期:签订合同后一年 9、类别:服务 10、本项目(是/否)接受联合体投标:否 11、是否可采购进口产品:否 二、申请人的资格要求 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即: 具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 法律、行政法规规定的其他条件。 2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同 一合同项下的政府采购活动。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 2 3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再 参加本项目的其他招标采购活动。 4、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法 失信行为记录名单。 5、落实政府采购政策需满足的资格要求: (1)需实现的目标、以及为落实政府采购政策需满足的要求: ①政府采购促进中小企业发展政策;②政府采购强制、优先采购节能产品政策;③ 政府采购优先采购环保产品政策;④政府采购进口产品政策;⑤政府采购支持监狱企 业发展政策;⑥政府采购关于促进残疾人就业政策;⑦具体约定详见本采购文件评审 办法附件《政府采购政策评审优惠》 (2)需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范: 国标相关标准 (3)需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求及采购数量。 投标人资格要求 (1)投标人须具备经过行政审批的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》; (2)投标人应是在中国工商管理机关注册登记取得营业执照,能独立承担民事责任的经 济实体; (3)投标人拟派人员须具有符合规定的员工健康证; (4)投标人须提供公司、法定代表人、项目负责人三年内所有经营的项目无食物中毒和 食品安全事故发生,及在经营活动中没有重大违法记录的承诺; (5)供应商必须能提供长期、稳定的售后服务,提供不动产证或房屋租赁合同; (6)供应商须提供运输车辆一辆(提供行驶证、保险等证明材料),具备 1 名司机专车 按需送货,提供驾驶人员的社保、驾驶证、身份证、劳动合同证明材料。 (7)投标人须提供保证本项目提供的报名资料均真实有效,若弄虚作假将自行承担一切 法律责任的承诺函; (8)投标人须提供近三年内未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)中查询 的投标人必须未被列入“失信惩戒对象”、 “失信被执行人”、“严重拖欠农民工工资失信 主体”; (9)本项目不接受联合体投标。 (10)如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。 以上资格要求为本次项目投标人应具备的基本条件,参加本次项目的投标人必须满足资 格要求中的对应的所有条款,并按照相关规定递交资格证明文件。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 3 三、询价文件的领取 (一)获取时间:2021年11月19日起至2021年11月23日(北京时间每天上午9:00时~11:30 时、下午14:00时~16:30时,法定节假日除外)。 (二)获取地点:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭·花园里1号楼 A区11楼11室) (三)获取方式: 1.法定代表人委托经其授权参与本项目投标的项目负责人领取,凭法定代表人授权书及受 托人身份证原件领取。 2.报名时携带本公告第二条投标人资格要求中所有原件及逐页加盖企业公章复印件(复印 件与原件内容一致且清晰可辨)以供审查。 3.招标文件400元/份,售后不退。 四、响应文件送达地点及截止时间 (一)送达地点:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭·花园里1号楼 A区11楼11室) (二)截止时间:2021年11月25日下午14:30点 五、开标地点及时间 (一)地点:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭·花园里1号楼A区 11楼11室) (二)时间:2021年11月25日下午14:30点 届时敬请参加投标的供应商代表凭法定代表人授权书及被委托人身份证原件出席开标会 。 六、公告期限 本公告的公告期限为5个工作日。 七、采购人联系方式: 采 购 人:武汉市黄陂区自然资源和规划局 八、代理机构联系方式 代 理 机 构:湖北中铸众元工程管理咨询有限公司 地 址:武汉市江岸区百步亭·花园里1号楼A区11楼11室 联 系 人:蒋康 /胡想 电 话:027-62305003 九、信息发布媒体 (一)中国招标投标公共服务平台 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 4 采购人 武汉市黄陂区自然资源和规划局 采购代理机构 湖北中铸众元工程管理咨询有限公司 项目名称 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 实施地点 武汉市黄陂区自然资源和规划局 资金来源 财政资金 最高投标限价 125万元(报价超过此拦标价为无效投标) 资金落实情况 已落实 采购内容 食材包括肉类 、水产品、冻品、果蔬类 、禽蛋、豆制品、干调等 副食品及其他; 主要包括食材的供货 、运输 、装卸、运送到指定 地点及售后服务等内容。 合同履行期限 签订合同后一年 质量标准 符合国家现行有关标准、规范及规程, 质量合格 供应商资质条件 详见询价公告要求 是否接受联合体 报价 不接受 踏勘现场 不统一组织踏勘现场,供应商可根据需要自行到项目现场进行踏勘 递交响应文件 截止时间 2021 年 11 月 25 日 14 点 30 分(北京时间,下同) 报价有效期 60 日历天 响应文件份数 正本一份, 副本二份, 电子版一份(拷入 U 盘, U 盘上需注明 项目名称及供 应商名称) 递交报价文件地点湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭·花园里 1号楼A区11楼11室) 是否退价报价文件 否 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 5 询价时间和地点 询价时间:2021 年 11 月 25 日 14 点 30 分 询价地点: 湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区 百步亭·花园里1号楼A区11楼11室) 评审办法 最低评标价法 报价方式 报价包含成果文件完成后所有费用。在合同实施期间, 服务费不 随国家政策或 法规、标准及市场因素的变化而进行调整。 供应商在开标现场 须出示的证件原件 如果是法人代表出席开标会, 则出示法人代表证明书和身份证原件 ; 如果是授 权委托人出席开标会, 则出示授权委托书和身份证原 件。 招标代理服务费 本项目的招标代理服务费按国家发展和改革委员会《关于招标代 理服务收费有 关问题的通知》(发改价格【2011】 534号)收 取,由中标方领取中标通知书 时向本项目的代理服务机构一 次性支付。 1 供应商应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉,具体见供应商须知前附表。 2 本项目不组织现场踏勘,供应商可根据需要自行到项目现场进行踏勘。 3 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何, 采购人和采购 代理机构均无义务和责任承担这些费用。 本询价文件由下述五个部分组成: 第一章 询价邀请书 第二章 供应商须知 第三章 合同格式(参考范本) 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 6 第四章 采购内容及要求 第五章 报价文件格式 1、1 供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果 供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做 出实质性响应而导致其报 价被拒绝,该责任由供应商承担。 2、1 询价文件的澄清是指采购人或采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比 较复杂的事 项进行说明,回答供应商提出的各种问题。 2、2 供应商对询价文件如有疑问, 可要求澄清, 并以书面形式通知到采购代理机构。采购 代理机构根据 情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复 发给已购买询价文件的每一 供应商(答复中不包括问题的来源)。供应商在收到上述答复 后,应立即向采购代理机构回函确认。该 答复作为询价文件的一部分,对供应商有约束力。 3、询价文件的修改 3、1 询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。 3、2 采购人或采购代理机构可以在报价文件投递截止时间之前的任何时候对询价文件进行修 改。由于询价文件的修改可适当延长报价文件投递截止时间。 3、3 询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人,该修改书将构成询价文件的一 部分, 对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以 确认。 4、采购方式的更改 询价公告发布后,参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供 应商不足三家, 则依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规章制度的规定 重新组织询价, 或向采购监督管理部门申请其它采购方式实施。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 7 :供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关询价 的所有 来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在 解释报价文件 时以翻译本为准。 2 报价函 报价一览表 法定代表人身份证明 授权委托书 供应商承诺函 供应商基本情况表 资格证明文件 服务方案(格式自拟) 询价文件中要求的其它文件(格式自拟) 3.1 投标报价应包括国家规定的增值税税金,除供应商须知前附表另有规定外,增值税 税金按 一般计税方法计算。供应商应按第六章“报价文件格式”的要求在报价函中进行报 价。 3.2 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响投标报价的其他要素。 3.3 本项目的报价方式见供应商须知前附表。 3.4 招标人设有招标控制价的,供应商的投标报价不得超过招标控制价,招标控制价 在供应商 须知前附表中载明。 3.5 投标报价的其他要求见供应商须知前附表。 供应商应提交证明其满足《询价邀请书》中列出的关于供应商的资格要求、以及成 交后有能力履行合同的文件,并作为其报价文件的一部分: 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 8 4、2 供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。 报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间,在这段时 间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同 ,供应商不得对报价文件的实质性内容做出修改。从截止之日起, 报价有效期为六十个日历 日。 特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期期满之前,要求供应商同意延长报价有 效期, 要求与答复均应为书面形式。 供应商应准备一份报价文件正本和《前附表》中规定数目的副本, 每套报价文件须 清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符, 以正本为准。 报价文件正本和副本须打印, 并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约 束力的 代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在报价文 件中。报价文件 的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文 件签字人签字才有效。 电报、电话、 传真形式的报价文件概不接受。 报价文件的装订、密封和标记 报价文件共一册,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。 供应商将报价文件正本和副本一并密封, 在密封袋上标明供应商名称、询价编号、 询价项目名称。 每一密封件封口上应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样, 并加盖 公章。 如果未按上述规定进行密封和标记, 采购代理机构对报价文件的误投或提前拆封等 风险不 负责任。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 9 报价文件未密封及加写标记的, 采购代理机构有权拒绝接受, 由此造成的相关费用 和责任 由供应商自行负责。 采购代理机构在前附表中规定的地点和截止时间之前接收报价文件。 供应商在递交报价文件后, 可以修改或撤回其报价文件, 但供应商必须在规定的递 交报价 文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购代理机构。 供应商的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。 在递交报价文件截止期之后, 供应商不得对其报价文件做任何修改。 采购代理机构将拒绝接收在递交报价文件截止时间后收到的报价文件。 1 询价仪式 1 1 采购代理机构应按规定的日期、时间和地点组织询价仪式。供应商应派代表参加, 并签名 报到以证明其出席。到场人员在询价现场须出示的证件详见前附表。 1 2 采购人派代表或监督员监督评审全过程。 1 3 询价仪式开始时, 由监督员或供应商检查询价响应文件的密封情况。 2 1 采购代理机构将根据询价项目的特点组建询价小组。其成员由甲方代表及有关技 术、经济等方面共三名及以上单数专家组成。 2 2 采购代理机构就询价文件征询过意见的专家,不得再作为询价小组成员参加评审。 采购代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购项目的评审。 3 3 1 询价小组根据询价文件要求对供应商进行资格性审查,包括是否符合询价文件的资 质要求等;对供应商的报价文件进行符合性审查,包括是文件签署是否有效、是否满足询价 文件的实质性要求等。只有资格性审查和符合性审查合格的报价文件才能进行后续的比较与 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 10 评价,否则将会被拒绝。(询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容,不 寻求外部证据)。 3 2 投标报价的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准; 总价金额与按单价 汇总金额 不一致的, 以单价金额计算结果为准; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为 准, 并修改单价; 对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果供应 商不接受对其错误的更正, 其报价将被拒绝。 3 4 在递交报价文件截止时间后, 供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留 从而使其 报价成为实质上响应的报价。如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一 的,其报价文件将 被视为未实质性响应询价文件,而做无效报价处理: 1)报价文件未密封的; 2) 报价文件格式中要求盖单位章和(或) 签字的地方, 供应商未加盖供应商的单位 公章和(或) 法定代表人的个人章或签字; 3)报价文件未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人或者被授权人签名的; 4)资格证明文件不全的; 5)未按询价文件规定格式填写或者字迹模糊不清的; 6)报价文件载明的项目完成服务周期超过询价文件规定的服务周期的; 7)投标报价超过本项目的最高投标限价的; 8)报价文件附有采购人不能接受的条件的; 9)不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。 10) 供应商试图对采购代理机构和采购人的评审、比较或授予合同的决定进行影响,都可 能导致 其报价文件被拒绝。 在评审期间,询价小组可要求供应商对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述 不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清,说明或者补正。供应商有责任按照采 购人的通知指 派专人进行答疑和澄清,但澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 11 改变报价文件的实质性内容。供应商所作的答复均应补充以书面形式材料, 并经法定代表人 或其授权代表签署,作为报价 文件的一部分,对供应商有约束力。 询价小组将审查供应商的报价文件是否符合询价文件的资质要求和其他实质 性要求,并对 报价文件进行初步评审和比较。 5 1 询价小组将按照本须知规定,只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响 应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。 5 、2 评审方法: 最低评标价法, 即在全部满足询价文件实质性要求前提下, 以提出最低报价的供应商作为成交供应商。其成交原则是“符合采购需求、质量和服 务相等且报价最低”。其操作程序为:询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的 供应商按照其报价由低到高的顺序进行排序。 供应商得分若相同,则由询价小组抽 签确定成交供应商。询价小组严格按照询价文件规定的标准和要求,对各报价文件进 行综合评审,按有效供应商最终投标报价从低到高顺序推荐成交候选人。 1 投标人应是在中国工商管理机关注册登记取得营业执照 ,能独立承担民事责任的经济实体; 提供有效的营业执照,税务登记证、企业组 织机构代码证(或三证合一的营业执照) 复印件,且加盖公章 2 投标人须具备经过行政审批的《食品流通许可证》或《 食品经营许可证》; 提供有效的《食品流通许可证》或《食 品经营许可证》复印件且加盖公章 3 投标人拟派人员须具有符合规定的员工健康证; 提供符合规定的员工健康证 4 投标人须提供公司、法定代表人、项目负责人三年内所 有经营的项目无食物中毒和食品安全事故发生,及在经 营活动中没有重大违法记录的承诺; 提供书面声明并加盖公章 5 供应商必须能提供长期、稳定的售后服务,提供不动产 证或房屋租赁合同; 提供不动产证或房屋租赁合同; 6 供应商须提供运输车辆一辆(提供行驶证、保险等证明 材料),具备 1 名司机专车按需送货,提供驾驶人员的 社保、驾驶证、身份证、劳动合同证明材料。 提供运输车辆一辆(提供行驶证、保险等 证明材料),具备 1 名司机专车按需送货 ,提供驾驶人员的社保、驾驶证、身份证 、劳动合同证明材料。 7 投标人须提供保证本项目提供的报名资料均真实有效, 若弄虚作假将自行承担一切法律责任的承诺函; 提供书面声明并加盖公章 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 12 8 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入“失 信惩戒对象”、 “失信被执行人”、“严重拖欠农民工工资 失信主体”;(须附本公告发布之日后网站查询结果截 图)。 附网上截图,且加盖公章 9 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 提供近一年的的财务审计报告(公司成立 未满一年的提供投标截止时间前一个月 财务 状况复印件或银行出具的资信证 明加盖公章) 10 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 提供书面声明并加盖公章(格式可自拟) 11 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 提供投标截止时间前三个月里任一个月 依法缴纳税收及社会保障金缴纳证明材料 (依法免税或不需要缴纳社会保障资金 的供应商,应提供相应证明文件) 12 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违 法记录 提供书面声明并加盖公章(格式可自拟) 13 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同 投标人,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动 提供了法人代表、控股股东 、控股企业及 管理 、被管 理单位情况声明且各供应商 之间不存在单位负责人为 同一人或者存在 直接控股、管理关系情形。 14 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的,不得再参加本项目的其他招标采购活 动 提供了供应商未为本项目提供整体设计 、 规范编制或 者项目管理、监理、检测等服 务的声明。 15 联合体 (不适用) 磋商文件允许联合体参加磋商时, 提供了 满足磋商文件要求的联合体协议书。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 13 序号 评 审 因 素 评 审 标 准 1 盖 章 报价文件格式中要求盖单位章和(或) 签字的地方, 供应商已加盖供应商 的单位公章和(或) 法定代表人的个人章或签字 2 服务期限 报价文件载明的服务期限未超过询价文件规定的 3 实质性要求 是否满足询价文件的实质性要求等 4 投标报价 没有超过本项目的最高投标限价的; 是一次性报价, 没有多个选择性报价。 5 报价文件中附有采购 人不能接受条件的 报价文件中附有采购人不能接受条件的; 以上审查内容评审结果须全部通过,否则否决其报价文件。 询价小组在通过审查的供应商中按总报价从低到高的顺序提出 3 名成交候选人,根 据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且总报价最低的原则确定成交供应商, 供应商得分若相同,则由询价小组抽签确定成交供应商。 6 6、1 下列情况之一的,将作询价废除处理: 1)对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家的; 2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3)供应商的报价均超过了最高投标限价的,采购人不能支付的; 4)因重大变故,采购任务取消的;作废标处理后将重新组织询价,或向采购监督管理 部门申请其它采购方式实施。 7、评审注意事项: 7、1 评审是询价工作的重要环节,评审工作在询价小组内独立进行。询价小组将 公正、平等 地对待所有供应商。除询价小组主动要求询标外,从开标后至授予《成交 通知书》期间,任何供应 商均不得就与其报价有关的任何问题与采购代理机构及询价 小组联系。如果供应商希望递交其他资 料给采购人和询价小组以提醒采购人和询价小 组注意,则应以书面形式提交。除本须知的规定外, 从开标之日起为保证定标的公正 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 14 性,在评审过程中, 评委不得与供应商私下交换意见。在询价工作 结束后,询价小组 成员和参与评审的有关工作人员不得透露对报价文件的评审和比较以及与评审有 关的 其他情况。询价后,报价文件概不退还。 7、2 拒绝所有报价文件的权力: 询价小组经评审, 认为所有资料都不符合询价文 件要求的, 可以否决所有报价资料。 评审结束后,供应商若对本项目有任何异议,可根据《中华人民共和国政府采购法》的 规定,于知道或者应当知道评标结果之日起 7 个工作日内向采购代理机构提交书面质疑函 (须列明质疑事 项、理由及事实根据,并加盖公章) ,逾期提交的不予受理。供应商有权在 规定时间内对评标结果进 行投诉或提出质疑, 但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。 七、 1、1 发布成交结果公示期满后,采购人向成交人发出成交通知书。 1、2 成交通知书是合同的一个组成部分。 1、3 出现下列情形之一,采购代理机构将撤消成交通知书。 1)提供虚假材料、以他人名义投标或者以其它方式弄虚作假谋取成交的; 2)采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商而谋取成交的; 3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通谋取成交的; 4)通过向采购人、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益谋取成交的; 5)在采购过程中与采购人进行协商谈判的; 6)成交后无正当理由不与采购人订立合同的; 1、4 如果成交通知书被撤消之后,则视情况进行如下处理: 1)采购代理机构和采购人将重新组织招标; 2)与排位在该成交人之后第一位的候选成交人签订采购合同; 3)按政府采购监督管理部门依法批准的其他采购方式进行采购。 1、5 供应商有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑,采购代理机构有权驳回质疑书而不予 签收, 并上报政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单,并依法追究法律责任: 1) 一年内三次以上质疑或投诉均查无实据; 2)捏造事实或者提供虚假质疑材料的。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 15 1、1成交供应商应在《成交通知书》发出后30 日内与采购人签订合同。 1、2询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 1、3采购合同履行过程中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不 改变单价等合同条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不 得超过原合同总金额的百分之十( 10%)。 非专门面向中小企业的工程、服务类采购项目, 供应商是小型和微型企业的价格给予 6% 的扣除,用扣除后的价格参与评审。 监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业, 享受预留份额、评审中价格扣除等 政府采 购促进中小企业发展的政府采购政策, 残疾人福利性单位属于小型、微型企业的, 不 重复享受政策。 小型和微型企业应出具《声明函》(见附件);监狱企业应提供由省级监狱局、戒毒局 (含新 疆生产建设兵团)出具的监狱企业的证明文件; 残疾人福利性单位提供《声明函》( 见附件)。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 16 合同编号(甲方): 项目名称:食堂食材配送合同 甲方(全称): 乙方(全称): 签订时间: 年 月 日 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 17 甲方: 乙方: 甲、乙双方根据 《中华人民共和国民法典》 及其他法律法规的相关规定,本着平等、 自愿、公平、诚信、守法的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购食材事宜签订本合同。 (一) 采购内容 食材包括肉类、水产品、冻品、果蔬类、禽蛋、豆制品、干调等副食品及其他; 主要 包括食材的供货、运输、装卸、运送到指定地点及售后服务等内容。 (二) 服务期: 本次采购总服务期为 1 年, 自 2021 年 月 日起至 2022年 月 日 。 (三) 送货地点:采购人指定地点。 (四)质保:确保所供应货物检验合格(按国家和当地政府规定附卫生检验合格证明), 货物外包装完好无损,如出现质量、包装等问题应及时退换。 (一) 干调类食材、肉类、水产、冻品、果蔬、禽蛋、豆制品等副食品实行阶段定价, 每个月组织一次市场调查和定价。月内执行固定价格,供需双方均不得擅自变更。 (二) 本合同所述食材单价,包含食材成本价、人工、检验、包装、净洗、运输、利 润、税费等全部费用。 (一) 甲乙双方同意,在本协议有效期限内, 乙方按照本协议项下 《采购单》(即: 订单) 的内容向甲方提供食材(以下称 “食材”或 “货物”)。 (二) 《采购单》 由乙方统一印制, 甲方提前 1天将所需食材以 《采购单》 形式通过 微信、QQ、网络、电子邮件、传真等方式发送给乙方,如遇紧急情况,也可以通过手机短 信、电话等方式先行通知,再通过电子邮件、传真等形式补充资料。 (三) 甲方填写 《采购单》 时必须详细、规范,注明食材的名称、规格、数量, 以及 送货时间、送货地点等。 (四) 甲方发出订单后,应当及时通知乙方。乙方接到甲方通知并核对订单后发现缺 止 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 18 货的, 应当及时告知甲方; 乙方接到甲方通知后 1小时后未回复的,则甲方发出的该订单 将被视为有效订单。 (一) 乙方必须按甲方 《采购单》 规定的交货时间、地点、数量, 以及包装方式,分 批次或一次性送货, 经甲方指定验收人验收。 (二) 甲方验收人验收外包装完好通过后,应当及时在乙方提供的收货单据上签字确 认。 (三) 甲方在验收或使用过程中发现货物存在卫生、质量、数量等问题的,有权随时 要求乙方更换。 (一) 合同价款结算方式为月结,乙方依据每月实际配送的品种、数量和当月的定价, 结合甲方所确认的收货单据, 与甲方以一个月为周期进行货款结算。 (二) 甲方与乙方于每月 日前核对上月(指自然月,下同) 甲方所采购乙方货物 及货款, 甲方按照双方核对后确认的金额在当月 日前向乙方支付上月货款。 (三) 乙方公司账户资料: 全称: 人民币账号: 开户行: 6位行号: 12位行号: 甲方按约定向上述账户支付价款, 即视为完成相应付款义务。乙方对上述账户信息的 准确性和可用性承担全部责任, 若上述账户信息发生任何变化, 乙方应在甲方付款前 5个 日历日书面通知甲方, 否则甲方不对乙方未能收到或迟延收到任何款项承担责任。 (四) 乙方为甲方提供统一的 《湖北增值税普通发票》 及相关的经过甲乙双方确认的 送货单据作为结算凭证。任何一期付款,乙方均须提前出具合法、有效的增值税普通发票, 甲方收到发票后向乙方支付相应款项, 否则甲方有权拒绝支付上月货款。 (一) 乙方所供应食材的卫生、质量及包装等必须符合 《中华人民共和国食品安全法》 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 19 的要求, 以及本合同的规格要求及验收标准。 (二) 如甲方在收货现场发现产品有外观质量问题的,一律剔除退回,不作结算, 同 时乙方负责及时补充因此造成的数量短缺。 (三) 若由于乙方供应的货物本身被检测出质量问题, 甲方有权退回该批次的全部货 物, 并有权单方解除本合同,并要求乙方承担与该批不合格货物总价各相应的违约金。 (四) 若因乙方食品质量问题引起甲方出现食品安全事故, 甲方有权单方解除合同, 并要求乙方承担十万元的违约金。 (五) 若因乙方食品质量问题给甲方或第三方造成损失或损害的, 应当由乙方直接承 担全部赔偿责任, 乙方应确保甲方不因该责任而遭受任何第三方的追诉及承担由此引起的 一切法律责任和费用。或由于乙方的供货导致甲方向第三方承担任何责任的, 乙方应赔偿 由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于由此产生的诉讼费、律师费、损害赔偿金), 甲方也有权直接从乙方的货款中扣除上述损失款项。但因甲方原因导致食品安全事故的除 外(包括但不限于甲方存放不当、未在食材保质期内使用导致食材变质的)。 (六) 乙方供应货物同时,应向甲方提供该货物同批次的有关食材所有的有效证明资 料复印件以及相关食品检验检疫报告等。 (七) 允许乙方供货数量与甲方采购单采购数量之间存在 5%的偏差。现场实际验收重 量与采购单上重量在 1%误差内的,可按采购单上重量登记收货;超出 1%并低于 5%的,按 实际数量进行验收登记。 乙方所供食品的包装、质量、卫生安全和营养成分,必须符合 《中华人民共和国食品 安全法》 及其他食品质量、食品卫生、食品安全法律法规。 (一) 畜肉、禽肉类产品必须具有动物检验检疫证明和 “QS”食品质量认证标志,且 必须符合国家食品安全标准。 (二) 鲜猪肉必须为质量等级达到二级(含) 以上标准的冷鲜肉。鲜度标准: 肉质有 弹性, 指压后的凹陷立即恢复、脂肪为白色或乳白色、整体色泽光滑、切面红色、微微湿 润但不粘手、无异味、无淤血、无注水、无寄生虫。 (三) 鲜牛肉质量标准: 肉色深红、肉质有弹性、指压后的凹陷立即恢复,切面有光 泽及微湿润,极小渗出物;具有浓郁的牛肉气味,脂肪白色或乳白色,无异味、无寄生虫、 无注水。 (四) 鲜羊肉质量标准: 肉色为均匀的红色、有光泽、肉质紧密面细腻,有弹性、外 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 20 表微干、不粘手、肉皮为白至浅灰白色、无异味、无注水、无寄生虫。 (五) 鲜鸭质量标准:表皮光滑而有光泽、肉质弹性好且丰满、表皮无毛或少毛、无 破皮、无花皮、无明显淤块; 无注水、无内脏、无血水、无异味。 (六) 鲜鸡质量标准: 外形完整、大小适中、具有鲜鸡肉正常气味。鸡肚内无内脏、 眼球饱满, 因品种不同而呈淡黄、淡红、灰白或灰黑等颜色,鸡肉切面发亮、外表微干或 微湿润、不粘手、指按压凹陷立即恢复,淤血斑无或极少,无打水症状、无破皮、鸡翼部 或关节, 无骨折或因骨折破皮而使骨头外露。 (七) 水产类质量标准: 必须提供水产品的产地证明、检验合格证明等相关资质。水 产品类原料必须来自无污染水域, 新鲜度良好,组织紧密有弹性,无异味,无外来杂质, 不含有有毒有害物质。水产品的包装应干燥、清洁、卫生、坚实、无破损,且明确注明保 质期限。 (八) 豆制品类质量标准: 必须具有合格产品检验报告。所用的原辅材料、包装材料 必须符合国家标准、行业标准及有关规定;不得使用变质或未去除有害物质的原料、辅料, 油炸豆制品所用油脂必须符合安全卫生标准, 禁止反复使用。发酵豆制品所使用的菌种应 防止污染和变异产毒, 不得将次硫酸氢钠甲醛(吊白块)等工业原料作为食品添加剂在豆 制品加工中使用, 所使用的稳定剂和凝固剂必须符合国家、行业食品添加剂使用标准。 (九) 蔬菜类质量要求: 成熟度适中,新鲜,色泽良好,形态正常,个体均匀,清洗 干净, 符合 “八无六有”要求。 “八无”: 即无农药残留超标、无重金属残留超标, 无亚 硝酸盐残留超标、无青帮老叶、茎叶类蔬菜无根须、无泥沙、无杂物、无其他污染; “六 有”: 有生产标准、有质量检测、有产品包装、有采摘日期、有产地标示、有冷链储运。 (十) 水果质量要求:达到二等(含) 以上标准。颜色鲜艳、外型端正、细腻光滑、 富有光泽的水果, 成熟度适中,应具有良好的色泽及形态特征,果品表面清洁新鲜,无病 虫害和机械损伤等, 农药残留量须低于国家规定标准。 (十一) 调料干杂类质量要求: 经 “QS”认证或国家有关部门检验达到无公害食品标 准, 具体标准为 “六有三无”, “六有”: 有生产日期、有保质期、有质量合格证、有生 产厂家、有注册商标、有国家管理质量体系认证标示; “三无”: 无假冒伪劣、无腐烂变 质、无过期产品。 (十二) 干调、奶类、冻品等食品,必须按照超市供应的品牌和规格如实供应, 不得 擅自调整更换。乙方所供食品有外包装的,在食品外包装上必须有明确的生产厂家、生产 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 21 日期、保质期以及国家标准的食品生产许可标志及生产许可证编号, 严禁供应 “三无”食 品; 没有外包装的, 乙方必须提供食品检验检疫证明资料。 (一) 甲方有权对乙方所提供的食材在甲方指定的交货地点按照约定的数量、质量标 准进行检查和验收, 对不符合验收标准的,有权要求乙方进行更换或退货。如果乙方不能 当天及时更换或退货, 甲方有权安排第三方供货, 由此产生的一切费用, 甲方有权由乙方 货款中直接扣除。 (二) 甲方有权随时对乙方履行合同义务进行监督并提出建议,在乙方违反合同条约 时有权主张权利。 (三) 甲方应按合同约定及时足额向乙方支付货款。 (一)乙方应根据甲方 《采购单》 的约定按质按量准时供货,对不可抗力因素造成配 送延误, 必须及时知会甲方, 并积极配合甲方解决问题,如果因乙方未提前知会甲方导致 甲方出现损失, 应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失, 甲方有权直接从乙方货款 中扣除该费用。 (二) 乙方应确保所供应食材的食品安全,所供应食材必须符合 《中华人民共和国食 品安全法》 的要求, 以及本合同的规格要求及验收标准。 (三) 乙方应保证货源充足,如遇市场某一品种短缺而确实无法满足甲方需求时, 乙 方必须在收到 《采购单》 后 1 小时内知会甲方,在征得甲方同意后调整相应品种或通过其 他方式解决。 (四) 乙方在送货上门时,不得有影响甲方正常办公的行为,如随意走动、高声喧哗 等。 (一) 若乙方未能按照合同及 《采购单》 的约定时间,将食材运送至甲方指定地点, 迟延送货的, 乙方有权拒绝接收该批次订单货物,并直接安排第三方送货, 由此给甲方造 成的损失, 甲方有权由乙方货款中直接扣除甲方的损失。如甲方取消该批次订单货物的, 则乙方应按该批次货物货款金额的 20%向甲方支付违约金。 (二) 乙方的食材经甲方验收不符合合同约定标准的, 甲方有权要求乙方更换, 乙方 需在甲方规定的时间内更换食材并运送至甲方指定地点,逾期更换的,视为乙方迟延送货, 乙方应承担迟延送货的违约责任。 (三) 如果乙方所提供的货物不能达到本合同的规格要求和 《中华人民共和国食品安 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 22 全法》 的要求,甲方有权单方解除该合同,合同自甲方发出通知到达乙方联系人之时解除, 并要求与该批货物价值相对应的赔偿金。由于乙方原因导致重大食品安全事故的, 甲方有 权单方解除本合同, 并要求乙方赔偿十万元的违约金。 (四) 乙方须保证其提供的产品质量、卫生合格,如因乙方的产品问题造成的任何事 故(如人身伤害或财产损失等), 乙方须承担由此给甲方造成的全部损失。如果因为乙方 所供货物的质量问题发生食品安全事故, 甲方有权单方解除该合同,合同自甲方发出通知 到达乙方联系人之时解除, 且乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于由 此产生的诉讼费、律师费、损害赔偿金) 以及甲方向第三方承担的损失, 以上费用甲方有 权直接从乙方货款中直接扣除。 (一)本合同签订生效后,有关本合同履行过程中相互送交的文件,各方采用书面形 式、电子邮件、微信、QQ、传真等方式(如遇紧急情况,也可以通过手机短信、电话)送 达对方均为有效。通知被视为送达的日期应按如下方法确定: 1.专人递交的通知在对方签收之日视为有效送达; 2.电子邮件发送的以成功发送之日视为有效送达; 3.以特快专递发送的通知应于寄出后第三日视为有效送达; 4.以微信、QQ 方式发送的, 以成功发送之日视为有效送达; 5.以传真方式发送的, 以成功发送之日视为有效送达 (二) 双方指定的收件人为: 甲方文件收件人: 电话: 甲方送达地址为: 电子邮箱: 传真号: 乙方文件收件人: 微信号: QQ号: 电话: 乙方送达地址为: 电子邮箱: 传真号: (三) 上述联系地址内容,任何一方如发生变更,变更方均应在变更之日起三个工作 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 23 日内将变更内容通知其他各方。凡按各方最后地址送达的通知或其他有关文件均视为 有效 送达。 (一)甲、乙双方在履行合同时发生争议,可以协商解决;协商不成的,任何一 方均 可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 (二) 本合同一式六份, 甲乙双方各执三份,具有同等法律效力, 自双方签字并 盖章 之日起生效。 (三) 本合同附件与本合同具有同等法律效力。 (四) 未尽事宜, 甲乙双方经协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本合同 具有 同等法律效力。 (五) 双方均已仔细阅读本合同之所有条款,均已充分注意并详细了解双方对各 方根 据本合同享有的权利和义务, 充分理解并自愿接受该等条款。 以下无正文。 甲方代表(签名): 乙方代表(签名): 单位(盖章): 单位(盖章): 单位地址: 单位地址: 电话: 电话: 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 24 一、项目概况 (一)项目名称:黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 (二)预算金额:125 万元 (三)采购内容 食材包括肉类 、水产品、冻品、果蔬类 、禽蛋、豆制品、干调等副食品及其他; 主要 包括食材的供货 、运输 、装卸、运送到指定地点及售后服务等内容。 (四)服务期:签订合同后一年 (五)送货地点:采购人指定地点。 (六) 服务人数:全体职工大概160人,数量具体以实际为准。 (七)质保:确保所供应货物检验合格(按国家和当地政府规定附卫生检验合格证明), 货物外包装完好无损, 如出现质量 、包装等问题应及时退换。 二、采购需求 类别 品种 单位 数量 蔬菜类 小葱 斤 720 生姜 斤 960 蒜米 斤 960 香菜 斤 720 玉米 根 6800 番茄 斤 3600 包菜 斤 3600 冬瓜 斤 2880 洋葱 斤 2400 黄瓜 斤 1980 胡萝卜 斤 1920 红椒 斤 1920 汤藕 斤 1980 大白菜 斤 2400 白萝卜 斤 1980 土豆 斤 2000 小芹菜 斤 1920 新鲜毛豆米 斤 1440 净莴苣 斤 1200 芋头(去皮) 斤 1980 小白菜 斤 2400 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 25 油麦菜 斤 2400 韭菜 斤 1980 生菜 斤 2400 青椒 斤 1920 菊花白 斤 1920 西兰花 斤 1800 四季豆 斤 2400 红薯 斤 1600 香菇 斤 1536 平菇 斤 1500 豌豆米 斤 1200 黄心白 斤 1250 铁棍山药 斤 1920 西芹 斤 1200 秧子 斤 1920 大蒜 斤 768 豆制品 千张 斤 960 厚香干 斤 350 薄香干 斤 360 老豆腐 斤 3840 素鸡 斤 960 干调类 鸡精 件 24 白胡椒 件 24 花生米 斤 350 老抽 件 20 沙司 件 24 料酒 件 24 干辣椒 斤 48 蚝油 件 24 盐 件 36 挂面 件 50 生抽 件 35 孜然粉 件 30 陈醋 件 35 米酒 件 30 笋丝 件 24 豆瓣 件 24 乌江榨菜 件 10 生粉 件 24 黑胡椒 件 26 超粉 件 18 蒸鱼油 件 16 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 26 郫县豆瓣 件 24 片碱 斤 80 洗洁精 件 24 白醋 件 15 黑木耳 斤 35 食用碱 斤 1200 腐竹 件 36 白银耳 斤 12 苕粉 件 20 香油 件 12 花椒 斤 48 蒸肉粉 件 16 小米椒 件 18 十三香 件 24 紫菜 件 24 辣椒粉 袋 50 白糖 斤 960 吉士粉 件 24 干香菇 斤 110 干黄花菜 斤 92 皮蛋 板 48 干海带 斤 284 鱼类 草鱼 斤 2600 肉类 刁子鱼 斤 2200 边鱼 斤 2400 黄骨鱼 斤 1600 鲫鱼 斤 2000 胖头鱼 斤 1200 肉丝 斤 3200 筒骨 斤 3600 精五花 斤 3800 前夹肉末 斤 2400 排骨 斤 2800 牛肉 斤 2400 羊肉 斤 1600 粮油类 食用油 件 160 巧香米 袋 240 面粉 袋 80 糯米 袋 96 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 27 注:1、以上类别、品类(种)、规格及数量仅为初步制定,具体以采购人提供每日采 购计划为准。 2、各供应商须提供所供应货物各个类别的品牌、品类(种)、规格等。 3、成交供应商应根据采购人的计划和要求,负责采购和供应所需物资。 4、采购人将需要采购的食材通知成交供应商,成交供应商根据采购计划所列明的物资 品名、数量、质量及包装要求组织筹措供应。 三、服务内容及要求 (一)、食堂配送服务 1、食堂需要的蔬菜、粮油、干鲜、调料等用品。 2、存储条件 甲方提供食堂房屋,存储配送的货物,分类按要求存放。 3、服务要求 1)食堂采取委托配送的方式。受委托方必须有过硬的资质,配送的原物品必须索证。 2)受委托方(配送方)不得将配送业务私自转让或委托他人经营。一经发现,招标方有 权取消其管理资格,并给予经济处罚或诉诸法律。 3)食品采购:食堂所购所有食材食品均应该由甲方指定的正规、大型、专业的食品商家 进行统一配送,并有经营许可证、食品合格证,保障质量和食品卫生安全,并开具正规票据 结算。应制定科学、完善的采购管理制度,采购的食品、原料及成品,不得腐败变质、霉变 及其它不符合卫生标准的情况;采购的肉类食品必须有合法检验单或印证,外加工食品(熟 食)采购须确认定点;采购的其它类食品,如:罐头、冷饮、饮料、乳制品、定量包装食品 、调味品等,必须符合食品应有的品名、厂名、厂址等,不得为三无产品;食品贮存有专人 负责、生熟分开,不得超期,定期清库检查,防止食品变质、霉变、生虫、及时清理不符合 卫生要求的食品等,妥善保管票据、检验单等,并接受招标人的监督和检查。 4)质量:配送物品必须是优等品,必须足称,获得甲方认可,职工满意度高,如质量或 份量不达标,无条件服从甲方要求。 5)时限:每天按规定时间配送物品,交给管理人员验收,做好清单。 6)价格:同等物品,因批量配送,价格要低于市场价,食品价格要经甲方审核批准; 7)配送单位须接受甲方对物品配送的经营状况、成本、利润、服务质量等监督检查,甲 方管理财务,每年财务交指定单位审计。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 28 8)提供配送物品的清单、质检等级证,每次配送台账清楚。甲方膳食管理委员会定期对 配送物品质量、价格、卫生、安全、财务和服务等进行检查、监督,定期组织职工代表及第 三方进行评议,若评议满意率不足80%,视为违约。若遇违约情况,甲方随时有权终止合同 9)服务时限:5天/周,早餐和中餐;经营地点:黄陂区自然资源和规划局; 10)管理方在市区文明建设、食品安全、卫生防疫、财务审计等方面应接受甲方指导, 并能主动迎接并保持同步管理。 4、服务人员要求 1)司机:政治思想觉悟高,身体健康,责任心强,年龄在25-50岁之间,具有三年以上的 驾驶经验,进出遵守规定,确保安全、文明。 2)配送员:年龄在25-50岁之间,三年以上工作经验,身体健康,热爱本职工作等,业务 熟、素质高。 3)配送过程中的安全责任,由配送方自行负责。 4)工作人员要遵守餐饮法规以及公司纪律,要有良好的服务态度,不能与管理人员争吵或 冲突,如发现违规,配送方应及时处理,甲方有权视情节提出处理意见,并督促落实。 5、其他要求 1)对于临时性增补的物资能够在计划下达后2小时内送达。 2)为规避采购的生鲜货品在运送的路途中产生变质的情况出现,要求在当日气温超过 20℃(含20℃)时启用相应的冷藏保鲜设备。 3)供应商须承诺每日配送的物资保证新鲜且符合食品卫生要求,配送的物资具有食品 质量认证标志,且价格不高于市场价。 4)供应商须将所有物资送达至采购人指定地点,须具备满足本项目需求的物资配送能力, 提供车辆行驶证等证明材料; 5)供应商拟投入本项目人员(2-3人)均须有有效的健康证件(提供身份证、健康证、 劳动合同); 6)完全满足本招标文件的采购项目服务要求,自行制定一份全面性的服务方案; 7)本项目报价应包含各项服务以及伴随服务的货物的有关费用,且所有根据合同或其他 原因应由供应商支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在供应商提交的投标价格中; 8)技术服务:供货方在提供服务的同时,有义务提供其他相关服务; 9)服务以及伴随服务的货物应严格执行国家相关的规范、规程、规定; 10)如采购人发生紧急情况,供应商须提供具体的应急措施及方案和相关承诺; 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 29 11)若发生重大事故,采购人有权更换并对成交供应商进行处罚,具体处罚合同中约定。 四、商务要求: 1、交货时间 1.1 合同签定后接采购人通知后,在规定时间内完成该项目所需内容的服务(由此所需 发生的一切费用均应包含在报价中),直至交付采购人可以正常使用的标准。 1.2 供应商所供产品需符合采购人要求。 2、交货范围及地点 具体以采购人指定地点为准。 3、产品质量要求 3.1 本次招标项目的产品质量必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要 求,供应商应根据企业实际能力在投标文件中对项目质量予以承诺,中标后在合同中加以 确认。 3.2 供应商在招标及中标后,发生侵犯专利权的行为时,其侵权责任与采购人无关,应 由供应商承担相应的责任,并不得影响采购人的利益。 3.1 采购人在今后增购本次采购清单所列同功能的产品,供应商承诺以不高于投标成交 价格继续提供。 4、售后服务 各供应商须提供详细的售后服务方案 5、违约责任 5.1 成交供应商违约承担违约责任。所有中标产品均需按照招标文件指标要求进行检查 核对后方可进行报验,不满足招标文件指标要求的产品,采购人有权不对其进行验收;同 时采购人有权对成交供应商不满足要求的产品进行双倍罚款或取消合同。 5.2 若非采购人原因,成交供应商逾期交货的,成交供应商向采购人支付逾期交付违约 金,逾期交付违约金合同中约定。 因成交供应商原因质量达不到约定的质量标准,成交供应商应负责退换,使其达到合同 约定的质量标准,并向采购人支付违约金,违约金合同中约定。 6、报价要求 本项目按整体总价进行报价,据实结算,年度总结算费用不得超过采购预算,报价 须包含履行合同所有相关货物及服务的所需的所有费用(含材料、运输、人工、搬运、 税费等)。 黄陂区自然资源和规划局机关食堂采购 询价文件 30 7、结算方式 根据每日食材配送量据实结算,具体合同中约定。 月结算金额=当月实际供货量×市场价格 市场价格:由于市场波动等因素影响,每月市场价格参照武汉市大型商超的价格。市场价格 确定应考虑(报价包含履行合同所有相关服务的所需的服务费用)。 8、付款方式 根据每日食材配送量按月据实结算,年度结算费用据时结算,结算时成交供应商须在 每月5日之前将上月订单内所有原材料及半成品送至采购人指定的地点,同时应提供《送 货清单》、《验收配送单》及供货发票,经采购人验收合格后予以支付,年度最后1个月 的付款金额和付款方式双方协商确定。 9、质量要求 如发现各中标人有缺斤少两,以次充好等不诚信行为,视情节轻重采取拒收,重送, 补送等措施,如类似情况达到三次视为违约,采购人有权终止合同并进行相应处罚,具有 合同中约定。 16 31 (项目名称) 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日 1732 1、报价函 2、报价一览表 3 、法定代表人身份证明 4、授权委托书 5 、供应商承诺函 6、供应商基本情况表 7、资格证明文件 8、服务方案(格式自拟) 9、询价文件中要求的其它文件(格式自拟) 16 33 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日 1734 1、报价函 2、报价一览表 3 、法定代表人身份证明 4、授权委托书 5 、供应商承诺函 6、供应商基本情况表 7、资格证明文件 9、服务方案(格式自拟) 10、询价文件中要求的其它文件(格式自拟) 35 致: (采购人名称) 根据贵方 (询价项目名称) 项目询价文件, 正式授权下述签字人 (姓名和 职务) 全权代表供应商 (供应商全称) 参加贵方组织的有关招标活动, 我 方针对该项目的服务费报价 为:(大写) (小写) 元人民币。 据此函,签字人兹宣布同意如下: ⑴ 我们承担根据询价文件的规定,完成合同的责任和义务。 (2)本响应文件有效期为自递交截止之日起 个日历日。 (3 )我们已详细审核全部询价文件、参考资料及有关附件, 我们知道必须放弃提出含 糊不清或误解问题的权利。 (4)一旦我方中标, 我方将组建项目组, 保证按服务期限 日历天内完成并提供相 应的服务。 质量目标: 符合国家现行有关标准、规范及规程,质量合格。 (5)我们同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本询价文件,并在供应商须知中规定的 投标有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。 (6)同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。 (7)我们完全理解贵方询价文件内的所有内容和本次询价有关的任何举动。 (8)我方理解贵方可依据询价小组的评标报告接受或拒绝任何投标。 地址: 电话: 供应商: (全称、盖章) 法定代表人: (签字) 日期: 年 月 日 36 项目名称: (项目名称) 项目编号: 供应商名称 总报价 小写: (元) 大写: 合同履行期限 项目负责人 拟投入的人数 备注 说明: 1、所有价格均系用人民币表示, 单位为元, 精确到两数位, 其内容、金额必须响应询 价文件, 本表中总报价为合同总价, 采购方不再支付其它任何费用。 2、此表除保留在报价 文件中外, 需另附 一份与报价优惠声明(如有) 一起另外密封装在一个小信封中, 作为唱 标记录之用。 供应商: (盖章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日 37 (二)分项报价 类别 品种 单位 数量 单价 (元) 金额 (元) 蔬菜类 小葱 斤 720 生姜 斤 960 蒜米 斤 960 香菜 斤 720 玉米 根 6800 番茄 斤 3600 包菜 斤 3600 冬瓜 斤 2880 洋葱 斤 2400 黄瓜 斤 1980 胡萝卜 斤 1920 红椒 斤 1920 汤藕 斤 1980 大白菜 斤 2400 白萝卜 斤 1980 土豆 斤 2000 小芹菜 斤 1920 新鲜毛豆米 斤 1440 净莴苣 斤 1200 芋头(去皮 ) 斤 1980 小白菜 斤 2400 油麦菜 斤 2400 韭菜 斤 1980 生菜 斤 2400 青椒 斤 1920 菊花白 斤 1920 西兰花 斤 1800 四季豆 斤 2400 红薯 斤 1600 香菇 斤 1536 平菇 斤 1500 豌豆米 斤 1200 黄心白 斤 1250 铁棍山药 斤 1920 西芹 斤 1200 秧子 斤 1920 大蒜 斤 768 38 豆制品 千张 斤 960 厚香干 斤 350 薄香干 斤 360 老豆腐 斤 3840 素鸡 斤 960 干调类 鸡精 件 24 白胡椒 件 24 花生米 斤 350 老抽 件 20 沙司 件 24 料酒 件 24 干辣椒 斤 48 蚝油 件 24 盐 件 36 挂面 件 50 生抽 件 35 孜然粉 件 30 陈醋 件 35 米酒 件 30 笋丝 件 24 豆瓣 件 24 乌江榨菜 件 10 生粉 件 24 黑胡椒 件 26 超粉 件 18 蒸鱼油 件 16 郫县豆瓣 件 24 片碱 斤 80 洗洁精 件 24 白醋 件 15 黑木耳 斤 35 食用碱 斤 1200 腐竹 件 36 白银耳 斤 12 苕粉 件 20 香油 件 12 花椒 斤 48 蒸肉粉 件 16 小米椒 件 18 十三香 件 24 紫菜 件 24 辣椒粉 袋 50 39 白糖 斤 960 吉士粉 件 24 干香菇 斤 110 干黄花菜 斤 92 皮蛋 板 48 干海带 斤 284 鱼类 草鱼 斤 2600 肉类 刁子鱼 斤 2200 边鱼 斤 2400 黄骨鱼 斤 1600 鲫鱼 斤 2000 胖头鱼 斤 1200 肉丝 斤 3200 筒骨 斤 3600 精五花 斤 3800 前夹肉末 斤 2400 排骨 斤 2800 牛肉 斤 2400 羊肉 斤 1600 粮油类 食用油 件 160 巧香米 袋 240 面粉 袋 80 糯米 袋 96 总合计 21 40 供应商名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (供应商名称) 的法定代表人。 特此证明。 附:法定代表人身份证正反面复印件 供应商: (盖单位章) 年 月 日 2241 本人 (姓名) 系 (供应商名称) 的法定代表人, 现委托 (姓名) 为我 方代理人。代理人根据授权, 以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤 回、修改 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律 后果由我方承担。 委托期限: 。 代理人无转委托权。 附:法定代表人和委托代理人身份证正反面复印件 供应商: 法定代表人: 身份证号码: 委托代理人: 年 月 日 42 项目名称: 日 期: 致: (采购人名称) 很荣幸能参与上述项目的竞争。 我代表 (供应商名称) ,在此作如下承诺: 1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求。 2、提供的服务项目为贵方询价文件中的所有服务项目。 3、我方理解,报价最低不是成交的唯一条件。 4、若成交, 我方将按照询价文件的具体规定签订合同,并且严格履行合同义务。 5、在整个询价过程中, 我方若有违规行为, 贵方可按《询价文件》和《中华人民共和国 政府采 购法》之规定给予惩罚,我方完全接受。 6、若成交, 本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。 供应商(盖章): 法定代表人或其委托代理人: (签字) 日 期: 2443 供应商 名称 邮政编码 联系方式 联系人 电 话 传 真 电子邮箱 营业执照 统一社会信用代码或注册号 住所 法定代表人 注册资本 发证机关 成立时间 营业范围 基本账户开户行 账 号 税务登记机关 备注 兹声明上述信息是真实 、正确的, 并提供了全部能提供的资料和数据; 如我方提供的 证明材料有虚假情况, 愿承担相应后果。 供应商:(公章) 法定代表人或其授权代表:(签字或加盖人名章) 日期: - 26 - 44 45 附件 小微企业 、监狱企业 、残疾人福利单位的声明函或证明材料 (如有) (一) 中小企业声明函 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020) 46 号) 的规定, 本公司 (联合体) 参加 (单位名称) 的 (项目名称) 采购活动, 服务全部 由符合政策要求的中小企业承接 。相关企业 (含联合体中的中小企业、签订分包意向协议 的中小企业) 的具体情况如下 ∶ 1. (标的名称), 属于 (餐饮业); 承建 (承接) 企业为 (企业 名称), 从业人 员___人, 营业收入为__万元, 资产总额为___万元, 属于 (中型企 业人型企业 、微型企业); 2. (标的名称), 属于 (采购文件中明确的所属行业); 承建 (承接) 企业为 (企 业 名称), 从业人员____人, 营业收入为__万元, 资产总额为____万元, 属于 ( 中型企 业, 小型企业 、微型企业); ...... 以上企业, 不属于大企业的分支机构, 不存在控股股东为大企业的情形, 也不存在与 大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责 。如有虚假, 将依法承担相应责任。 供应商:(盖章) 法定代表人或其委托代理人: 日期: . 说明: 1、从业人员 、营业收入 、资产总额填报上一年度数据, 无上一年度数据的新成立企业 可不填报。 2.以联合体方式参与本项目投标的供应商, 应由联合体双方签字盖章。 46 (二) 监狱企业证明 (注: 符合条件的监狱企业请提供本函, 不符合的不提供本函) 省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件 5647 (三) 残疾人福利性单位声明函 (注: 符合条件的残疾人福利性单位请提供本函, 不符合的不提供本函) 本单位郑重声明, 根据 《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政 府 采购政策的通知》(财库 〔 2017〕 141 号) 的规定, 本单位为符合条件的残疾人 福利性单 位, 且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物 ( 由本单位承 担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使 用非残疾人福 利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责 。如有虚假, 将依法承担相应责任。 供应商:(盖章) 法定代表人或其委托代理人: 日期: - 30 -48 ≥20000 ≥500 ≥50 <50 ≥40000 ≥1000 ≥2000 ≥300 ≥300 ≥20 <300 <20 ≥80000 ≥80000 ≥5000 ≥5000 ≥300 ≥300 <300 <300 ≥40000 ≥200 ≥5000 ≥20 ≥1000 ≥10 <1000 <5 ≥20000 ≥300 ≥500 ≥50 ≥100 ≥10 <100 <10 ≥30000 ≥1000 ≥3000 ≥300 ≥200 ≥20 <200 <20 ≥30000 ≥200 ≥1000 ≥100 ≥100 ≥20 <100 <20 ≥30000 ≥1000 ≥2000 ≥300 ≥100 ≥20 <100 <20 ≥10000 ≥300 ≥2000 ≥100 ≥100 ≥10 <100 <10 ≥10000 ≥300 ≥2000 ≥100 ≥100 ≥10 <100 <10 ≥100000 ≥2000 ≥1000 ≥100 ≥100 ≥10 <100 <10 ≥10000 ≥300 ≥1000 ≥100 ≥50 ≥10 <50 <10 ≥200000 或,≥ 10000 ≥1000 且,≥ 5000 ≥100 且,≥ 2000 <100 或,< 2000 ≥5000 ≥1000 ≥1000 ≥300 ≥500 ≥100 <500 <100 ≥300 或,≥ 120000 ≥100 且,≥ 8000 ≥10 且,≥ 100 <10 或,< 100 ≥300 ≥100 ≥10 <10 - 30 -49 第一章 询价公告(代询价邀请书) 投标人资格要求 1.法定代表人委托经其授权参与本项目投标的项目负责人领取,凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领 2.报名时携带本公告第二条投标人资格要求中所有原件及逐页加盖企业公章复印件(复印件与原件内容一 3.招标文件400元/份,售后不退。 四、响应文件送达地点及截止时间 五、开标地点及时间 六、公告期限 七、采购人联系方式: 九、信息发布媒体 第二章 供应商须知 前附表 湖北中铸众元工程管理咨询有限公司(武汉市江岸区百步亭·花园里1号楼A区11楼11室) 一、总则 二、询价文件说明 1、询价文件构成 本询价文件由下述五个部分组成: 三、报价文件的编写 2、报价文件的组成(共一册) 七、 成交通知书 八、授予合同 1、签订合同: 1、1成交供应商应在《成交通知书》发出后30 日内与采购人签订合同。 1、2询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 1、3采购合同履行过程中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变单价等合同条款的 非专门面向中小企业的工程、服务类采购项目, 供应商是小型和微型企业的价格给予 6%的扣除,用扣除后的 第三章 合同格式 一、合同概况 二、定价办法 三、采购标的 四、交货时间 、交货地点 五、结算方式 六、食材的数量 、 品质保证 七、食材技术要求 八、 甲方权利及义务 九、 乙方权利和义务 第四章 采购内容及要求 第五章 报价文件格式 报 价 文 件 报 价 文 件 1、报价函 2、(一)报价一览表 (二)分项报价 3、法定代表人身份证明 4、授权委托书 5、供应商承诺函 6、供应商基本情况表 7、资格证明文件 9、服务方案(格式自拟) 10、未说明但询价文件中有要求的其他文件(格式自拟)。 附件 小微企业 、监狱企业 、残疾人福利单位的声明函或证明材料 (如有) (一) 中小企业声明函 (二) 监狱企业证明 (三) 残疾人福利性单位声明函 中小企业划型标准

附件(2)