深圳航空有限责任公司

发文单位：深圳航空有限责任公司党群工作部

Tel:0755-23166070 Fax:

收文单位： 收 信 人：

Tel: Fax: Email： 日期： 2021年11月 26 日 页数：25

采购邀请函

尊敬的先生/女士：

深圳航空有限责任公司拟就以下项目进行 公开 竞争性谈判：

深航工会2022年度员工节日慰问品供应商库项目，实施地点在深圳航空有限责任公司基地，兹邀请贵公司就该项目进行密封响应。项目详情和采购要求见后附材料。

1、 对本项目有任何疑问的，均可在2021年12月1日前将相关疑问发送至T00337@shenzhenair.com。

贵公司的响应文件应在2021年12月07日北京时间9:30（响应截止日期）前送达深圳航空有限责任公司A区行政楼128会议室，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受，从此日起，贵公司的响应文件应保持30天的有效期。

三、兹定于2021年12月07日北京时间 9:30 在深圳航空有限责任公司A区行政楼128会议室组织评审。

四、由于疫情原因，现场实行无接触评审，请安排快递寄送至我司以下地址，工作日时

间 8:30-17：00。

五、疫情期间密封性检查采用线上钉钉会议的方式进行，具体详见采购文件中的附件七。请在快递包装袋和响应文件包装袋封面列明联系方式等信息，封面信息参考模板详见采购文件中的附件八。以上信息非常重要，烦请各位响应供应商仔细阅读，因未按以上要求响应而造成的损失由相关供应商自行承担后果。由此造成的不便我司深感抱歉。

联系部门：深圳航空有限责任公司党群工作部

联系人：毛竹

联系地址：深圳宝安区航站四路2033号深圳航空有限责任公司A区行政楼128会议室 (邮编:518128)

传真：+86 755 27771677

电话：+86 755 23166070

Email：T00337@shenzhenair.com

此致! 深圳航空有限责任公司

项目编号：JC-E03-2021-0017

深圳航空有限责任公司

工会委员会2022年度员工节日慰问品供应商库项目

采购文件

编制单位：    深圳航空有限责任公司

地 址：    广东省深圳市宝安区航站四路2033号

邮 码：    518128

电 话：    0755-23166070

传 真：    0755-27771677

E-mail ：T00337@shenzhenair.com

编制日期：    2021年11月

目录

第一部分 响应 方须知 1

一、项目概要及要求 1

二、项目报名条件及判定标准 2

三、 响应 方须知 3

四、资格审查 4

五、 响应 文件封装及编制要求 4

六、 响应 报价要求 7

七、 采购 与评 审 须知 7

八、 采购 纪律 1 0

九、 中选合作方 与合同签订 1 0

第二部分项目 采购 需求 1 0

一、项目概况 1 0

二、项目要求 1 1

三、服务要求 1 1

四、产品质量标准及相关要求 1 2

五、售后服务 1 2

第三部分 合同条 款及格式 13

第四部分 附件 16

附件一： 响应 方承诺书 16

附件二：供应商廉洁诚信承诺书 18

附件三：差异表 20

附件 四：法人代表授权书 2 1

附件五：股权结构说明 2 2

附件 六 ： 响应方 关于资格的声明函 2 3

附件 七 ：疫情期间唱标及密封性检查通知 2 4

附件 八 ：封面信息模板 2 5

深圳航空有限责任公司

工会委员会2022年度员工节日慰问品供应商库项目

采购文件

深圳航空有限责任公司（采购方），诚邀合格响应方参与深航工会2022年度员工节日慰问品供应商库项目的竞争性谈判。

第一部分 响应方须知

一、项目概要及要求

本项目拟通过公开竞争性谈判方式选取10名供应商，建立深圳航空有限责任公司工会委员会2022年度员工节日慰问品采购供应商库。后期通过向在库供应商邀请竞价的方式，选定每次节日慰问品的供应商。供应商需在每年春节、端午节、中秋节前夕为员工发放节日慰问品。每位员工全年的慰问品金额为春节700元、端午节700元、中秋节580元。人数约为23000人（其中外站分公司及基地约8000人）。项目预算约人民币4554万元。

慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品，设立粮油、干货、家用电器、厨具、洗洁用品、床上用品及提货券共7个套餐（或其他品名和产品的套餐）。除“多种套餐打包设定”的方式，也会采取“标的分设，设立粮油、干货、家用电器、厨具、洗洁用品、床上用品及提货券共7个独立套餐（或其他品名和产品的套餐），供应商对每个套餐进行单独竞价”的方式，或纯提货券标的。标的设定方式以每次邀请竞价文件为准。

合同期限：1年。

二、项目报名条件及判定标准

（一）响应人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内（不含港澳台）注册的法人，具备合法有效的营业执照。 资料提交要求：提供加盖响应人公章的营业执照复印件。

（二）响应人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业，财产被接管、查封、扣押、冻结、破产状态；有良好的经营业绩和相应的责任承担能力。

资料提交要求：须提供2020年经会计师事务所或税务师事务所审计的合法有效的财务报表或公司年度财务报表或银行开具的资信证明扫描件并加盖单位公章（以上证明材料提供任一即可）

（三）响应人是分店或分支机构的（非子公司），除提供自身营业执照复印件，还需要提供总公司营业执照复印件，以及总公司授权（授权需要加盖总公司公章）。

（四）本项目不接受联合体响应。

（五）与响应人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加响应。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。违反以上规定的，相关响应均无效。

（六）不在深圳航空有限责任公司供应商黑名单之列，不在中航集团禁止交易企业名单中，不在深航禁止交易企业名单中。

注：以上加盖公章要求中公章的企业名称须同响应单位名称完全一致。

三、响应方须知

（一）采购方如果对响应方的技术实力有异议，可要求响应方提供原件证明或对响应方的技术实力进行现场考察，如不满足报名条件，可直接废除资格。

（二）响应方应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应方案，以确保响应对采购文件做出实质性响应，并保证所提供的全部材料的真实性，如有弄虚作假、徇私舞弊，一经查实，将列入深航供应商黑名单。

（三）响应方获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺应在截止质疑期前向采购方提出，否则，由此引起的响应损失自负。响应方同时应认真审阅采购文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等，如果响应方的响应文件没有按照采购文件要求提交全部资料或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险应由响应方自行承担，并且根据有关条款规定，其响应有可能被废除资格。

（四）要求澄清采购文件的响应方，应将问题扫描件（加盖公章）通过电子邮件方式发送至采购方（采购方电子邮箱：T00337@shenzhenair.com）。采购方将在合理期限内以电子邮件或官网公告形式澄清和解答。采购文件的澄清公告或答疑文件作为采购文件的组成部分，具有约束力。

（五）响应方低于十二家时，采购方有权决定重新采购。

（六）竞争性谈判结束后，响应文件将由采购方保留。

（七）竞争性谈判期间，采购项目发生重大变化时，采购方保留最终解释权。

（八）响应方提供的产品或服务必须符合国家产品或服务质量相关标准。

四、资格审查

（一）本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的谈判评审组在响应截止后负责进行。

（二）谈判评审组由5名或以上单数的采购方代表组成，并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准，审核判断响应方是否满足要求。

（三）审核过程中如出现疑问，谈判评审组可要求响应方进行澄清说明。如响应方在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的，谈判评审组将可能作出不利于响应方的判定。

（四）全部响应方的资格证明材料审核完毕后，谈判评审组出具资格审核报告。资格审核合格响应方少于12家的，不再进行后续谈判评审程序，宣布本次竞争性谈判无效。

五、响应文件封装及编制要求

（一）响应文件应包括资格证明文件和响应书。响应文件封装要求：

1、资格证明文件一份，单独袋装密封；密封袋须注明“深航工会2022年度员工节日慰问品供应商库项目资格证明文件”字样。

2、响应书必须一式五份（正本一份，副本肆份），袋装密封；密封袋须注明“深航工会2022年度员工节日慰问品供应商库项目响应书”字样。

注意：密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖响应单位公章。

（二）资格证明文件包括如下材料（所有资料须加盖公司公章，附件六响应方关于资格的声明函放于资格证明文件首页）：

*1、营业执照复印件；

*2、法定代表人身份证复印件；

*3、响应方代表授权委托书，被授权人身份证复印件；响应方被授权人在响应单位的社保缴纳清单；

*4、2020年经会计师事务所或税务师事务所审计的合法有效的财务报表或公司年度财务报表或银行开具的资信证明扫描件并加盖响应人公章（以上证明材料提供任一即可）；

*5、响应公司是分店或分支机构的（非子公司），除提供自身营业执照复印件，还需要提供总公司营业执照复印件，以及总公司授权（授权需要加盖总公司公章）；

注： 其中带*号的为必须提供的资料，提供不全或不满足要求者不能参与评审。采购方有权对预选供应商所提供的资料进行复核，如发现弄虚作假或不配合的，采购方有权取消其预选资格并视情纳入深航供应商黑名单。

（三）响应书须按照以下目录顺序制作：

1、响应方承诺书（附件一）

2、供应商廉洁诚信承诺书（附件二）

3、同类项目（成功案例）经验介绍。

4、实际拥有门店分布、数量、面积、员工人数相关说明文件。

5、实体店线上平台介绍（如有线上平台）。

6、纯电商平台介绍（商品种类、商品介绍、注册用户数量等）。

7、仓储、物流情况说明。

8、其他证明自身竞争优势的材料。

9、项目人员组织计划（项目负责人、项目成员及专门客服团队成员及联系方式介绍）。

10、项目售后服务方案，包括但不仅限于服务质保、换货及延期发放安排、售后服务响应时间说明及售后服务联系方式等。

11、股权结构说明（附件五）

12、响应方认为需要提供的其它说明和资料，并填写差异表（附件四）。

（四）响应方应将资格证明文件及响应书分别装订成册（不可拆卸）。

（五）响应方编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。

（六）响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有公司公章或被授权人签字。

（七）响应方对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应书中说明。

（八）有下列情况之一的，其响应无效（即废除资格）：

1、资格证明文件未按要求提供的；

2、资格证明文件或响应书未按规定密封的；

3、资格证明文件或响应书未盖公司公章的；

4、资格证明文件及响应书未按采购文件要求分别封装成册的，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；

5、相互间有直接控股关系或法定代表人为同一人的两个或两个以上的法人提交响应文件的，在资格审查阶段，当部分相关单位自愿退出后仍有两家或两家以上要求继续进入后续评审环节的；

6、《第二部分 项目采购需求》中前面带*号的需求或要求，无实质性响应的；

7、在对响应方提交的响应文件核验合同案例的真实有效性时，无法完整提供采购方要求的材料的；

六、响应报价要求

（一）无论响应过程中的做法和结果如何，响应方应自行承担所有与参加响应有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

（二）响应报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须为增值税普通发票）。

七、采购与评审须知

（一）评审过程中，谈判评审组就响应方响应文件进行审查、评估，根据供应商资质、技术能力、产品质量、服务能力等多方面因素进行综合评议。

（二）响应方不得向谈判评审人员询问评审情况，不得影响评审。

（三）评审方式：

本项目采取资格后审，不满足项目报名条件的响应视为无效响应。

谈判评审工作由深圳航空有限责任公司组织的谈判评审组独立进行。谈判评审组将遵照评审标准及原则，公平、公正地对待所有响应方。

本项目采用综合评分法评审。评分细则如下表：

项目	细项分类	评分细则
商务（20分）	财务状况（10分）	横向对比响应人2020年净利润的高低进行评审。最高得10分，依次递减2分，扣至0分为止。净利润为负值，未提供证明材料，均不得分。【提供2020年经会计师事务所审计的财务报表作为证明材料】
	成功案例 （10分）	根据响应人2019年1月1日至今为提供过类似成功案例进行对比。无成功案例或证明材料，不得分。 1.根据响应人的“成功案例”单个合同的金额为依据。 2．评分标准 （1）单次50万元以上或年度300万元以上的为成功案例，一个成功案例，得2分； （2）成功案例为单次300万元或年度600万元以上的，每个业绩得4分； （3）以上两项最高得10分； 3.成功案例定义 （1）合同签订时间：2019年1月1日至本项目响应截止日前； （2）合同内容：员工福利、节日慰问品、工会签订的合同； （3）合同金额：单次50万元或年度300万元以上； 4．证明文件 合同复印件（需清晰的反映合同买卖方、合同签订时间、合同内容、金额等内容，否则视为无效证明文件。若合同上无法体现合同金额，则还须提供与合同相对应的全部发票复印件）；
技术（80分）	覆盖范围 （20分）	□有实体店 深圳范围内有实体店。响应人在响应书列明：门店分布地址、数量、面积、员工人数相关说明文件。（满分20分） 评委根据门店地理便利性及数量、规模等进行综合考量打分。优：20-15分；良：14-8分；差：7-1分。
		有实体店且有电商平台 深圳范围内有实体店且自有电商平台。响应人在响应书列明：门店分布地址、数量、面积、员工人数相关说明文件。响应人在响应书列明：电商平台覆盖范围、商品种类、商品介绍、注册用户数量等。（满分20分） 评委根据门店地理便利性及数量、规模等及电商平台丰富完善度进行综合考量打分。优：20-15分；良：14-8分；差：7-1分。
		纯电商 响应人在响应书列明：电商平台覆盖范围、商品种类、商品介绍、注册用户数量等。（满分20分） 电商平台丰富完善度进行综合考量打分。优：20-15分；良：14-8分；差：7-1分。
	项目人员组织计划（10分）	响应人在响应书列明项目负责人、项目成员、专门客服团队成员及其过往项目经验介绍。评委根据团队情况进行打分，10-8分；良：7-4分；差：3-1分。
	配送方案（20分）	邮寄到家套餐快递物流（5分） 评分标准: 响应人承诺全国包邮且选取的物流公司为顺丰、邮政、京东物流其一得5分，否则得0分，； 证明文件： 以响应人响应书中承诺为准。
		1、根据响应人提供的邮寄配送方案（15分）（包括包装、发货时间等内容）进行评审； 优：15-10分；良：9-5分；差：4-1分。 提供相关描述，格式自拟。
	售后服务方案（20分）	明确描述售后服务以及延期发放方案。（10分） 优：10-8分；中：7-5分；差：4-1分。 提供相关描述，格式自拟。
		响应人对未领取的慰问品和邮寄商品丢失、错寄等问题制定解决方案。（10分） 优：10-8分；中：7-5分；差：4-1分。 提供相关描述，格式自拟。
	增值服务（10分）	项目基本服务要求以外的，对本项目开展有利的资源、技术支撑手段或服务等，考察提供额外的增值服务承诺。（10分） 1、 对提供的增值服务非常满意，得10分； 2、对提供的增值服务基本满意，得5分； 3、对提供的增值服务一般满意，得2分； 4、没有不得分。 注：提供相关描述，格式自拟。

（四）谈判评审结果将在相关网站公示。

八、采购纪律

（一）响应方应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通参与。

（二）各响应方之间应相互尊重，整个谈判评审过程中不得互相排挤以影响公平竞争。

（三）在发出竞争性谈判至选定合作方的过程中，响应方不得以任何方式私自与谈判评审组成员接触，一经发现将取消其响应资格。

出现以上情况者，将列入深航供应商黑名单。

九、中选合作方与合同签订

（一）采购方在公示中选合作方结果三个工作日后向中选合作方发出《中选通知书》。

（二）中选合作方需在采购方指定日期内持有关证件与采购方签订采购合同。

（三）中选合作方在规定时间内拒绝签合同，采购方可从候选单位中重新选定供应商，并签订合同。

（四）采购方保留在授予合同时根据实际情况对产品要求和数量予以增加或减少的权利。

第二部分 项目采购需求

一、项目概况

深航工会2022年度员工节日慰问品供应商库项目采购文件.docx