比选文件

项目名称：2022年元旦春节采购慰问品（大米）

项目编号：UIBE-2021-70

对外经济贸易大学

二零二一年十二月

（一）参加比选供应商须知前附表

（二）参加比选供应商须知

一、合格比选供应商

投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：

（1）、具有独立承担民事责任的能力；

（2）、具有履行合同所必需的专业技术能力,供应商需提供《食品经营许可证》、《食品流通许可证》；

（3）、参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；没有处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以于比选截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关记录已失效，供应商需提供书面声明）；

二、比选报价

1、参加比选供应商的报价应包括本项目所有费用，以及增值税、营业税和其他税费，以及其他交付使用方正式使用前的所有费用。

2、所有报价均以人民币报价。报价人的报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。

3、投标人应在“分项报价表”上标明货物（软件）及相关服务的单价（如适用）和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。

4、分项报价表上的价格应包括证书的设计、印刷、封皮、防伪技术等费用。

5、本次项目报价只能有一个报价，最终以最后提交的比选的价格为最终报价。

三、投标文件份数和签署

1、 参加比选供应商应准备一份响应文件正本，贰份文件副本，并写明“比选响应文件正本”和“比选响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。资格证明文件正、副本均附。

2、比选响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加比选供应商法定代表人或正式授权人签署。

四、授予合同时变更数量的权利

1、 招标采购单位在授与合同时有权对“比选响应文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。

五、比选原则

（一）为了维护政府采购的严肃性，本次比选必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则；

（二）参加比选供应商比选及最终报价的前提：参加比选供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本比选文件的要求。

（三）自愿、平等、互利的原则。

比选小组：

1.1对外经济贸易大学根据校内招投标管理办法和本比选文件的规定，结合本比选项目的特点组建比选小组，对具备实质性响应的竞标文件进行评估和比较。比选小组由三人以上单数组成。

1.2比选小组将独立工作，负责审议所有竞标文件、集中所有比选的供应商单个进行比选并向采购人推荐成交候选人。

1.3比选小组应对比选供应商的商业、技术秘密予以保密。

2、 比选内容：

a、对比选文件所提供服务的响应情况

b、价格

c、项目完成时间

d、参加比选供应商履行合同的能力

e、参加比选供应商承诺的售后服务

f、企业的信誉与业绩

g、其他比选小组认为必须考虑的因素

3、 参选文件的装订、密封和标记

3.1参选文件一律采用A4纸打印（图纸等除外），左侧装订。装订应牢固可靠，不易散落，不得采用活页式装订。比选人对因装订不牢造成的文件散失不负责任。

3.2参选文件的必须密封提交，密封袋由参选人自备，不统一规定规格，当一个密封袋不能满足参选文件的封装要求时，允许参选人使用多个密封袋进行封装。

3.3参选文件封装后，必须在文件袋的开口处用封条密封，并在密封条的粘贴接缝处分别加盖参选人公章和法定代表人名章。

4、 比选方式：

4．1由比选小组成员集中与参加比选供应商进行谈判；

4．2如果参加比选供应商试图向招标采购单位和比选小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。

4．3比选报价原则上分两次进行，即谈判开始前报价（按本比选文件比选报价表的格式投报并加盖公章）及谈判结束时最终报价。

4．4参加比选的代表必须是授权委托代表。

4．5比选结果将通知参加比选供应商。

5、 比选

5．1对外经济贸易大学采购与招投标中心将在“参加比选供应商须知前附表”中规定的时间、地点组织比选。

5. 2 参加比选供应商应委派代表准时参加，参加比选的代表须签名以证明其出席，否则将取消参加比选供应商的比选资格。

5．3开标时查验响应文件密封情况，确认无误后拆封。

5．4有下列情况之一者，应作无效竞标文件处理：

（1）未按照比选文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）不具备比选文件中规定资质要求的；

（3）经比选，比选供应商仍不承诺满足比选文件要求的；

（4）不符合法律、法规和比选文件中规定的其他实质性要求的；

（5）经查实提供虚假材料谋取成交的；

5．5在比选采购中，出现下列情形之一的，应予终止比选：

（1）供应商不符合专业条件或者对比选文件未作实质响应的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）比选供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

6、成交原则：

6.1比选结果能够满足比选文件的有关质量、服务、交货期等方面的实质性要求，有能力履行合同。

6.2比选确定的最后价格仍不能满足采购人及比选小组的要求，采购人将保留最终放弃本次比选的权利。

6.3招标现场各供应商须免费提供大米样品若干，由评审小组成员品尝投票最终选定中标供应商。

6.4有效参选人不足两个，经评标委员会判定参选明显缺乏竞争的，比选人将重新比选。

（三）采购需求

1、品牌粳米；符合国家食品质量安全标准；具有QS食品质量安全生产许可证；必须是当年或者当期新米；米质纯，无杂质，达到国家一级标准，无黄粒。霉粒；包装袋应坚固结实，封口或者缝口应严密。

2.供货方三天内无条件更换运输过程中的破损产品，所需费用由供货方自行承担。

3.必须保证是当年新米进行生产，保证品质新鲜。

4.附样品；按配送批次提供检测报告。

5.最好自有种养基地，有自已储藏空间。

6.有高校供货经验优先。

7..品种 产地 规格 数量

蟹田稻米 辽宁盘锦市 20斤/份 1950份

长粒香米 黑龙江五常市 20斤/份 1950份

延边大米 吉林延边市 20斤/份 1950份。

（四）比选响应文件的组成

1、报价函

致：对外经济贸易大学：

根据贵方为 项目（招标编号： ）的比选文件，我方 （投标人名称）作为投标人正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方处理有关本投标的一切事宜。同时做出以下承诺：

1、我方愿意接受招标文件的全部条款和要求,认可并遵守招标文件的所有规定，按招标文件要求提供全部文件、资料，放弃对招标文件提出质疑的权利；

2、我方认为你方有权决定中标人或否决全部投标，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标；

3、如果我方中标，我们保证将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质完成许可安装任务；

4、在合同履行过程中，我方如无不可抗力，又未履行招标文件、投标文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿招标人由此而造成的一切损失；

5、本投标文件的投标有效期为投标截止日90天，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日。

6、投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

7、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

8、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（如有）：

9、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

10、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

地 址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

Email：

投标人名称： （公章）

法定代表人或授权代表（签名）：

日 期：

2、法定代表人委托授权书

致：对外经济贸易大学：

本授权书声明：注册于 （竞标人住址）的 （竞标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （竞标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字或签章：

竞标人代表印刷体姓名、签字或签章：

竞标人全称、竞标人公章：

注：除可填报项目外，对本竞标函的任何修改将被视为非实质性响应竞标，从而导致该竞标被拒绝。

3、比选响应报价表

竞标人（法人公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：

4、参加比选供应商服务承诺（必须承诺是当年新米进行生产，保证品质新鲜。）

5、资格证明文件

（1）企业营业执照。

（2）税务登记证。

（3）组织机构代码证书。

（4）法定代表人身份资格证明书、身份证复印件。

（5）投标文件中签署委托授权书、被委托人身份证复印件(开标出示身份证原件)。

（6）招标文件中要求的投标人提交的其他投标资料。

6、投标人自行编制的技术文件

按第三部分技术指标要求自行编写。详尽、易于理解、评审和富于建设性的技术方案将在评标时具有优势。包括但不限于：

1、项目进度计划；

2、其它需要说明的问题；

7、售后和服务计划表

8、投标人认为需要提供的其它说明资料

9、竞标最终报价表

（现场给出报价时填写，需先签字盖章）

竞标人（法人公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日 期：